管理信息系统复习框架(通用6篇)
篇1:管理信息系统复习框架
ASP框架下高校管理信息系统的设计与开发论文
随着我国教育事业的不断发展,高校学生数量逐年增加,学校的规模也在不断扩大。无锡旅游商贸职业技术学校虽然是一所地方性民办高职院校,但随着学校的不断发展,在校生数量的不断攀升,这几年学校信息量不断膨胀,信息更新也越来越频繁,而传统的人工管理方式存在更新困难、存放困难、备份困难等缺陷与窘境。因此,设计与开发高校管理信息系统的重要性越来越明显。
1 ASP 技术研究
ASP 主要的功能是提供 ASP 开发者一个基于 MVC的网络应用程序开发框架,其框架的设计目标贯穿整个开发周期,从开发到发布。
包含整个维护的过程。其实,ASP 并不是一个全新的开放原始码框架,在 Struts1 公开多年之后,对于其架构的缺点以及检讨声浪不断,于是 Struts1 的开发社群与 Web work(另一个基于 ASP 的网络应用程序开发框架)社群进行整合,以 web work 框架为基础,整合优点,造就了目前的 ASP 框架。
ASP 帮人们处理了来自使用者的 HttpRequest 需求,及产生对应的 HttpResponse 回复,过程中只需要自定义 Struts.xml 配置文件来映射用户要求和对应用户的Action 以及响应用户的可视化试图,大大简化了繁复的网络服务 API 开发。
在 Action 处理 Request 之后,一些基本工作如数据验证、型态转换、档案上传等将可以利用 Interceptor 函数进行切割分离,并且可以自定义重复这些 API 方法来贯穿整个 Action.这种方式可以大幅缩短开发流程,提高开发效率。
ASP.NET 把 Windows 编程中的控件延伸到了 Web应用开发环境中,使程序员对 Web 应用的开发变得更加方便,强大的 ASP.NET 开发环境 Visual Studio 为ASP.NET 的开发提供了支持。
ASP 的工作原理主要分为两步:(1)可以将 ASP对象远程化,将服务器端的某个 ASP 组件(可以为业务组件或者业务实体组件)转换为 ASP 中的.对象,从而服务器端上的 ASP 代码也可以同样运行在客户端浏览器上;(2)ASP 将通过浏览器内的 XML HttpRequest 对象向其服务器端的后台程序进行调用,帮助其返回到客户端的浏览器上进行显示。
总之,ASP 就是一个可以帮助开发者简化 AJAX 技术应用环境的技术,它提供了一种能在 Web 浏览器端采用ASP 语言直接调用后台业务商业组件的解决方案。它还能动态生成 ASP 代码和隐藏 Http 协议的编程实现的细节。
2 系统开发设计
本系统按 Web 层、Service 层、DAO 层及 PO 进行分层。针对系统功能,根据模块分类设计了多个 Action类以及对应的 Service 类,系统的每一个功能对应于一个或者多个 Action 类,一个 Action 类对应一个或者多个方法,一个功能块对应一个 Service,Service 通过对DAO 组件的正面模式包装,完成对应模块所要求的业务逻辑。根据 Hibernate 特性,对应数据库表格生成 POJO类,每个表对应一个持久化对象该类封装了对应的数据表的属性值以及属性值 getter/setter 方法。在页面中大量采用 Struts2 的标签,使页面更加简洁,与后台的数据交互更加简单。
用户填好用户名和密码后,点击登录按钮。发送请求 login.action.请求发送的同时,将用户名和密码作为参数传递。
请求发送出去后,在 web.xml 里面所有以 .action 结尾的请求都会被映射到 Struts 的 Filer Dispatcher,FilerDispatcher 根据请求决定调用合适的 Action.
控制器 FilerDispatche 根据配置文件 struts.xml 声明,发现 login. Action 请求对应的是 user Action 这个Course,由于 Action 作为一个 Bean 是由 Spring 管理的,Spring 为 Action 注入服务。所以,根据 applicationContext-user 声明可知,请求最终是转发给 Com.delta.tms.user Manage.action.user Action.User Action 回 调 check Login 方 法, 该 方 法先获得用户传递的参数,然后调用了由 Spring 管理的Staff Service,进行逻辑操纵,根据用户名和密码查询数据库,获取对应的用户 staff bean 的实例。
Staff Service 用 Staff Service. check Login(finalStaff Bean staff Bean)方法访问数据库,该方法封装了Service 类封装 staffDA.该 DAO 调用 ?ndByExampl(estaffBean)方法,传入用户实例 staff Bean,取得了查询数据库后对应的 staff Bean 新的实例。
Staff Service 把取到的 staff Bean 对象返回给 userAction.Action 通过 staff Bean 对象是否为空判断数据库中是否有这个用户名,如果有用户名和密码又是否正确等问题,再根据结果返回对应的页面至前端。
通过对无锡旅游商贸职业技术学校学校管理业务的分析,将系统分为教学信息模块、学生信息模块、教师信息模块、系统管理模块及系统管理。无锡旅游商贸职业技术学校学校管理系统主要功能模块如图 1 所示。
3 学校管理系统的实现
本文在参考国内外开发学校管理系统的经验和先 进 技 术 的 基 础 上, 使 用 ASP 开 发 技 术, 以 SQLSERVER2008 为后台数据库,设计并实现了基于 B/S 模式的学校管理系统。
该页面主要是在学校管理中学分制维护和成绩维护的工作(如图 2 所示)。
本系统采用基于 B/S 构架,B/S 是业务架构平台体系中常用的平台体系,有着良好的操作界面和高效快捷的软件设计基础,能够把繁复的软件设计过程通过一些界面步骤的开发在平台上实现,通过熟悉学校办公各个环节流程,建立一个比较完善方便控制的办公系统,为管理软件设计和开发提供有效的导向和依据。
4 结 语
由于时间有限,对各个功能模块只是做了基本的设计与实现,同时发现了基于 B/S 的各类操作模式在系统中并未达到完全实现,如子流程的并选与互斥的处理、分布式的管理、效率评估等。因此,针对这些情况,还有比较多的工作需要做,这些都将是本系统下一步需要继续研究的课题。
参考文献
[1] 程不功 , 龙跃进 .ASP 动态网站开发教程 [M]. 北京:清华大学出版社 ,:152-156.
[2] 邵鹏鸣 .ASP 技术应用教程 [M]. 北京:电子工业出版社 ,:421-426.
篇2:管理信息系统复习框架
关键词:减刑假释;管理信息系统;用户权限管理;数据库查询优化
减刑假释案件的申报、审核、管理是狱政管理工作的重要组成部分。随着目前减刑假释案件逐年增长的趋势,如何解决服刑日常考核高效管理、法院审判力量、司法警力不足和案件逐年增长之间的矛盾,已成为狱政管理中迫切需要解决的问题。因此,应用计算机和通信技术开发一套功能完善的减刑假释申报审理系统来解决上述问题已势在必行。通过运用本软件系统辅助办理减刑、假释和暂予监外执行案件的申报、审核、审理、监管的全过程,可以将司法人员从过去那种忙于起草、抄写、校改司法文书等繁琐的事务性工作中解放出来,充分利用电子数据共享互用的特点,减少重复性劳动,有效提高工作效率,达到稳定、安全、高效、高质量办公办案的目的。1系统设计
1.1系统总体框架
根据减刑假释工作的实际流程与需要,本系统分为以下4个子系统。
(1)监狱申报系统:负责整个减刑假释系统基础数据的输入及减刑假释案件的上报。系统根据罪犯的基本信息及日常考核情况,首先由各分监区进行案件的初步申报,然后通过监区、狱政支队、监狱等几级审核及分案处理,完成整个监狱的减刑假释案件申报工作;
(2)监狱管理局审核系统:主要负责对监狱申报的减刑假释案件进行审核,审核通过后再根据减刑假释案件的类型交由中级人民法院或高级人民法院进行最后的审理裁定;
(3)中级人民法院审理系统:主要负责对以下几类监狱申报的减刑假释案件进行审理:1)有期徒刑减刑类;2)假释类;3)暂予监外执行类;
(4)高级人民法院审理系统:主要负责对以下两类监狱申报的减刑假释案件进行审理:1)死缓减为无期徒刑类;2)无期徒刑减为有期徒刑类。整个系统的工作流程如图1所示。
1.2系统功能模块 根据系统的总体框架,对系统进行功能模块设计,以下介绍本系统中的两个主要子系统-监狱申报系统和法院审理系统(法院审理系统以中级人民法院为例)的模块构成。(1)监狱申报系统
监狱申报系统主要由以下功能模块组成:
1)基础数据维护。本模块主要为其它模块提供所需的基础数据,包括:罪犯信息、监狱各监区及分监区设置信息、日常考核条例设置信息及各罪犯的基本分信息; 2)罪犯奖惩考核。本模块主要为罪犯减刑假释的申报提供考核分数依据。罪犯的考核累计分主要是由以下几项组成:日常基本考核加分、日常基本考核奖分、日常基本考核减分、行政奖励积分、基本分、期初分。另外,在计算累计分时还需考虑罪犯的行政处罚情况及所属分监区的改造秩序情况。相应地,本模块设置了以下功能:日常基本考核数据的录入及审核、行政奖励申报、行政奖励审核、行政处罚申报、行政处罚审核、分监区改造秩序及查询统计等功能; 3)减刑假释。本模块主要是根据以上两个模块提供的基础数据与考核数据进行减刑假释案件的申报、审核工作。包括以下功能:案件申报、案件审核、分案处理、文书打印及查询统计等功能;
4)系统管理。本模块主要包括:用户管理、系统参数设置、数据的导入导出、数据库的备份与恢复、日志文件的管理等功能。(2)中级人民法院审理系统
中级人民法院审理系统主要由以下功能模块组成:
1)案件审理。本模块主要包括以下功能:案件立案、案件分配、案件接收、合议庭合议、司法文书打印等,涵盖了整个的案件审理过程;
2)领导审核。本模块由各案件的呈批领导使用,主要完成对各案件审理结果的审核。只有通过领导审核,才能打印出所有的司法文书,否则系统只能打印除刑事裁定书外的各文书; 3)统计分析。本模块完成各司法统计报表的打印及分析工作;
4)系统管理。本模块主要包括:用户管理、系统参数设置、数据的导入导出、数据库的备份与恢复、日志文件的管理等功能。1.3网络结构设计
各监狱组建内部局域网,对分散在各单机上的信息资料统一管理,并根据权限进行部分资源共享。上下级、各科室单位之间的行文、批文及报表实现网上传送。监狱管理局组建监狱资料的信息管理中心,各监狱通过调制解调器登录到省监狱管理局的拨号服务器上,实现网络数据传递。省监狱管理局与高级人民法院及中级人民法院之间通过DDN专线组网的方式建立信息通道,法院的局域网通过路由器与省监狱管理局的中心路由器相连,每条DDN 专线的速率为64kbps,网络协议采用TCP/IP协 议。系统网络体系结构如图2。
1.4软件环境
系统软件环境包括:网络操作系统、数据库系统及开发工具。网络操作系统:省监狱管理局、中级人民法院及高级人民法院内部网服务器已采用Unix操作系统,工作站采用Windows98 ;各监狱服务器采用Windows2000 AdvancedServer操 作系统,工作站也采用Windows98。数据库系统:省监狱管理局、中级人民法院及高级人民法院选用SybaseAdaptive Server Enterprise(ASE)12.5,各监狱采用MicrosoftSQL Server2000。开发工具选用Sybase Power Builder7.0。2关键技术及实现 2.1用户权限管理
由于本系统中存储数据的完整性与正确性直接关系到监狱司法工作的公正性与罪犯的切身利益,因此在系统的实施过程中,实现系统数据的安全管理显得尤为重要。本系统是一个多用户环境的系统,操作人员人数众多,因而,如何有效管理各个操作人员的使用权限成为系统中的关键问题。(1)分级权限管理。在监狱申报系统中,我们按照监狱系统的部门设置将系统权限分为3级:监狱级、监区级及分监区级。所部和狱政支队的管理人员拥有监狱级权限,可以查看本监狱范围的所有相关数据,这部分操作人员的数量最少。监区管理人员拥有监区级权限,其查看范围仅限于本监区范围内,其它监区的数据不可见。分监区(包括直属分监区)人员拥有分监区级权限,其查看范围为本分监区,这部分操作人员的数量最多。在法院审理系统中,我们按照操作员的职务级别将系统权限分为以下几级:院长级、庭长级及一般办案人员级。法院院长、副院长拥有院长级权限,可以查看本院所有负责审理的案件的情况,这部分操作人员数量最少。每个执行庭的庭长及副庭长拥有庭长级权限,其查看范围仅限于本庭承办的案件。对普通的办案人员,只能查看由自己承办或参与办理的案件。通过这样的分级权限管理方法,将每个操作人员的数据操作范围进行了有效的控制,屏蔽了与其无关的数据,从而大大减少了系统中的数据泄露,提高了系统数据的安全性。
(2)基于用户指纹的权限管理。传统的用户权限管理方式有两种:一种是按照系统的功能模块对用户划分权限,这种权限管理模式比较简单,通常用于安全性要求不高的系统中,对攻击者而言,可以通过对代码进行动态跟踪并修改代码的执行流程来获取高权限级别;另一种方式是将数据库系统的权限赋予用户,英语论文开题报告这种权限管理模式一方面授权工作非常复杂,另一方面由于数据库的安全性比较差,一旦攻击者绕过应用程序直接利用数据库的账号和口令来操作数据库,就会对系统数据造成极大的威胁。根据以上分析,我们在权限管理中采用了用户指纹的方法。具体实现方法如下:将用户信息(用户名、登录口令、用户权限)、数据库加/解密密钥、时间扰动值进行计算生成各个用户的用户指纹,并存放在用户表中。用户表的结构为:用户名、登录口令、用户权限、用户指纹及用于校验的CRC值。当用户要进入某个功能模块进行数据操作时,系统从表中提取该用户的用户指纹,并从中还原出数据库的加/解密密钥。在这个过程中,如果用户表中的用户信息被篡改过,则无法得到正确的数据库加/解密密钥。这样,即使该用户修改了操作权限并进入该模块中,由于后台数据库进行了加密并且得到的数据库密钥是错误的,则该用户也不能对数据进行正常的操作。另外,在权限管理中,为了防止对代码进行动态跟踪,我们采取了存储过程的方式,将权限的验证过程放在存储过程中实现。由于存储过程相对来说比较难以跟踪而且可以加密存储,这样就可以有效地解决这个问题。2.2数据库查询优化 在本系统中,由于数据量非常庞大,如中级人民法院目前每年受理的减刑假释案件在1万起以上,因此必须考虑到当系统数据累积到一定程度时对整个系统运行所带来的影响,从目前来看,查询操作在整个数据库操作中所占的比重最大,如果采用良好的查询策略,往往可以显著提高整个系统的性能。针对减刑假释系统的实际情况,我们提出了如下几点数据库查询优化策略:
(1)对于需要多次执行的查询,可以采用创建临时表的方法来加快系统的查询速度。(2)避免使用困难的正规表达式。match 和like关键字支持通配符匹配,技术上叫正规表达式,但这种匹配所需的时间开销非常大。例如:如果要查出省六监入监的罪犯列表,可以采用selectcriminalname from criminal where criminalno like“3306”,即使在criminalno字段上建立了索引,在这种情况下也还采用顺序扫描的方式。如把语句改为select criminalname from criminal wherecriminalno>“3306000000”,在执行查询时就会利用索引来查询,显然会大大提高速度。
(3)尽量避免相关子查询。如果一个列的标签同时在主查询和where子句中的查询中出现,那么当主查询中的列值改变之后,子查询很可能必须重新查询一次。因此应当尽量避免子查询。如果子查询不可避免,那么要在子查询中过滤掉尽可能多的行。
(4)简化或避免对大型表进行重复的排序。毕业论文格式为了避免不必要的排序,可以采取正确增建索引,合理合并数据库表(尽管有时可能影响表的规范化,但相对于效率的提高是值得的)的方式。如果排序不可避免,那么应当试图简化它,如缩小排序的列的范围等。(5)合理使用索引来提高查询效率。在使用索引时,要注意以下问题:1)在频繁进行排序或分组(即进行group by或 order by操作)的列上建立索引;2)在条件表达式中经常用到的不同值较多的列上建立检索,在不同值少的列上无须建立索引。比如在罪犯表的“性别”列上只有“男”与“女”两个不同值,因此就没必要建立索引。3结束语
本文介绍了监狱减刑假释管理信息系统的设计思想与实现方案。目前,该系统已成功投入使用。实际证明,通过本软件系统的运行,大大提高了监狱及法院司法人员的工作效率,极大地缓解了由于减刑假释案件数量的逐年增长所引起的各种问题。从今后的发展来看,可以在本系统中加入监察系统,这样一方面可以建立监察档案,为检查机关提供科学的处理方式,另一方面完善了刑事诉讼法相关条例的规程,体现了法律的公正性。
参考文献
篇3:管理信息系统复习框架
随着钢铁工业生产的不断发展, 对信息管理控制水平和规模均提出了越来越高的要求, 加速了信息管理技术的发展和进步。钢铁企业信息管理系统经过多年发展, 已日趋复杂和完善, 但在备品备件管理方面还处于相对薄弱的状况。钢铁企业备品备件种类众多, 物流复杂, 为了提高备品备件管理效率, 节能降耗, 减少人员, 压缩库存, 加速资金周转, 研究如何结合钢铁企业的现状, 建立符合企业生产需求, 具有钢企特色的备品备件管理系统框架, 有着十分现实的意义。
2 钢铁企业备品备件管理现状
钢铁企业备品备件管理的现状多由公司物资管理部门统一建立公司一级库, 各厂建立有二级库、账外库, 并在车间设立机旁备件库。公司物资管理部门负责全公司备品备件的采购计划汇总审核、自采备件的采购、一级库的管理、修旧利废管理、向公司申报库存信息等工作, 并定期对各分厂上报的需求计划进行平衡和制作评审表, 并最终形成采购计划。各厂负责二级库、帐外库、机旁备件库的管理和备件需求计划的申报。
以某钢铁企业为例, 全公司备品备件共占用资金逾4 亿元。其中一轧钢厂库内备品备件所占用的资金超过1 亿元, 部分备品备件长期积压, 形成无效库存资金占用。该厂库存备品备件的规格型号逾万种, 如此庞大的数量、规格和金额的备品备件依靠人工进行管理, 占用大量工作时间, 使工作人员很难进一步做到精细化管理, 增加了管理成本, 造成备品备件库存积压, 占用公司大量的资金。
3系统设计范围及原则
3.1系统设计范围
备品备件管理业务包括备件需求计划、采购计划、合同管理、备件入库、备件出库、备件盘库、修旧利废等, 是将钢铁企业使用的备品备件进行集中统一管理。该系统使原流程由人工管理优化提升为计算机管理, 达到了规范、统一、迅速、准确的管理要求。该系统功能包括系统维护管理、计划管理、合同管理、库存管理、修旧利废台账管理、固定资产管理、帮助日志管理。
3. 2 系统设计原则
系统方案设计遵循以下原则: 1先进性; 2安全性; 3可靠性; 4整体性; 5灵活性; 6实用性; 7标准化。
4备品备件管理系统框架设计
4.1系统结构
根据长期以来对钢铁企业备品备件管理方面的实践经验, 现设计的钢铁企业备品备件管理系统的总体功能结构如图1 所示:
备品备件管理系统结构如图1 所示, 系统分为七个模块:计划管理模块、合同管理模块、库存管理模块、修旧利废管理模块、固定资产管理、系统维护管理和帮助日志管理模块。
4.2结构功能描述
4.2.1计划管理
各厂通过系统计划管理模块按年度申报年度计划、年中计划, 也可按月进行备件计划正常申报、备件协采申报、进口备件申报, 各分厂有紧急检修计划时可申请急件计划申报。系统上报计划业务, 支持多级审批及按备品备件类别进行流水汇总, 并可将不符合审批条件的计划打回, 系统内置消息提醒功能, 可及时通知业务人员处理相关业务, 对计划进行跟踪, 业务人员可随时查询计划审批的进度和审批后计划的数量。
1年度计划管理。年度计划为每年7 月份进行申报, 该计划为各分厂下一年检修工作备品备件的需求数量, 该计划兑现量约占下一年实际使用量的60% 以上。年度计划管理包括: 年度计划申报, 年度计划修改, 年度计划打回, 年度计划汇总, 年度计划审批, 年度计划查询。
2年中计划管理。年中计划为每年8 月份进行申报是对年度计划的补充, 该计划兑现量约占下一年实际使用量的35% 以下。年中计划申报包括: 年中计划申报, 年中计划修改, 年中计划打回, 年中计划汇总, 年中计划审批, 年中计划查询, 急件计划管理。
3备件计划正常申报管理。备件计划正常申报包括: 备件计划申报, 备件计划修改, 备件计划打回, 备件计划汇总, 备件计划审批, 备件计划查询。
4备件协采申报管理。备件协采申报包括: 备件协采计划申报, 备件协采计划修改, 备件协采计划打回, 备件协采计划汇总, 备件协采计划审批, 备件协采计划查询。
5进口备件申报管理。进口备件申报包括: 进口备件计划申报, 进口备件计划修改, 进口备件计划打回, 进口备件计划汇总, 进口备件计划审批, 进口备件计划查询。
4. 2. 2 合同管理
合同管理包括: 合同登记台账、到货明细、质量信息反馈表、合同付款进度表、合格供应商清单。
1合同登记台账。提供合同基本信息流水列表, 可以通过台账查询合同金额、供货商名称、合同编码、所属区域等基本信息。
2到货明细。供应商到货后可通过系统将到货明细进行录入, 为日后追溯提供依据。
3质量信息反馈表。通过质量信息反馈表对供应商供应备品备件进行跟踪和追溯。
4合同付款进度表。通过质量信息反馈表对供应商所供应备品备件的质量和服务等信息进行管理。
5合格供应商清单。可手工录入供应商信息及其评定等级信息, 系统支持对同一供应商根据不同备品备件类别录入不同的等级信息, 并可对供应商等级信息进行修改。
4. 2. 3 库存管理
备品备件库存管理范围包括公司一级库、自动化部一级库、各厂二级库及账外库、机旁备件库管理。
1一级库管理。一级库管理的功能包括入库管理、出库管理、盘库管理、信息查询、库存信息维护。
2二级库管理。二级库管理是指对各厂二级库进行管理, 并能打印所需要的报表上报机电能源部。通过对二级库的管理, 机电能源部可以跟踪物品使用情况, 达到精益化管理的目的。二级库管理功能包括入库管理、出库管理、盘库管理、信息查询、库存信息维护。
3账外库管理。账外管理是指对各厂已出库结算但存放在二级库内的备品备件进行管理。内容包括入库管理、出库管理、退库管理、库存管理和库存信息更新。
4机旁备件管理。机旁备件管理是指各厂对车间机旁备件库的管理, 包含入库管理、出库管理、退库管理、退货管理、库存管理、信息更新功能, 并能打印所需要的报表上报。
4. 2. 4 修旧利废管理
修旧利废是对设备、备件维修情况的效益统计, 该功能是由各厂车间发起, 由车间厂填写修旧利废申报单, 然后经过各厂机动科现场校查核对之后, 由各厂机动科计算修复件的相关价钱, 并由负责人填写在修旧利废申报单, 并发送到各个车间。修旧利废包括各厂自维修和外委维修, 维修后的备件各厂机动科相关业务人员对修复情况进行评审并制作修旧利废效益统计表, 最终上报到机电能源部, 机电能源部最终根据各厂上报的修旧利废效益统计表汇总成修旧利废效益汇总统计表。
修旧利废管理模块功能包括: 备件修复计划申报, 备件修复计划审批, 备件修复计划查询, 修旧利废台账管理, 修旧利废效益统计, 修旧利废效果评价。
4. 2. 5 固定资产管理
固定资产管理是指对待转固设备进行管理, 通过在待转固库中记录设备信息的方式进行这些设备的日常管理, 可查询固定资产增加、调整、折旧、转移、报废等信息, 预留与财务部门固定资产管理系统接口。
固定资产管理模块功能包括: 待转固入库管理, 待转固出库管理, 信息查询, 库存信息维护, 固定资产验收单, 固定资产明细表, 固定资产台账, 固定资产报废, 固定资产调拨。
4. 2. 6 系统维护管理
系统维护管理分为备品备件信息管理、安全管理、其他系统代码管理三个部分。
1备品备件信息管理。备品备件信息管理包括编码管理、库存安全管理。
2安全管理。安全管理包括部门信息管理, 人员信息管理, 程序信息管理, 操作权限管理, 权限组管理, 备品备件权限管理, 现场区域权限管理, 客户端电脑管理。
3其他代码管理。其他代码管理包括: 专项项目管理, 其他代码管理。
4. 2. 7 帮助日志管理
系统帮助日志管理模块包括: 登陆信息管理, 操作信息管理, 错误日志管理。
4. 3 接口逻辑
备品备件系统可提供与其他系统丰富的接口, 具体包括:与财务系统接口, 与集团公司相关系统接口, 与设备管理系统接口。
5系统拓扑结构及通信结构
5.1网络拓扑结构
网络拓扑结构如图2 所示。
5. 2 通信结构
如图3 所示, 本计算机系统涉及的通信对象包括: 企业相关系统接口、财务系统接口、设备管理系统接口、其他预留接口。其中与计算机系统的通信采用socket或DBLink的方式。
6 系统使用效果分析
本系统使用后, 将有以下效果: 1大大提高了钢铁企业的备件管理水平, 进一步理顺业务关系, 加强标准化管理, 堵塞了管理中的各种漏洞; 2加强备件计划管理, 监督控制备件计划的实施, 避免盲目采购, 防止备件库存积压和备件断供现象的发生; 3能提供备件库存的确切分析数据, 为压缩备件库存、提高备件资金利用率提供依据, 进一步降低备件库存资金占用; 4使备件管理业务自动化、各种数据信息自动化计算, 能及时准确提供统计数据, 简化工作程序, 大大减轻业务人员的工作量, 提高劳动效率, 为进一步深化管理创造条件; 5减少了工作中的人为因素, 使得管理活动透明、规范, 防止工作失误和出现其他问题; 6可对各种备件管理业务活动进行监控, 杜绝或者减少“先斩后奏”现象, 扩大内部机修的自制量, 减少外委采购费用支出。
7 综述
随着钢铁企业产业的全面升级, 从传统的手工低级管理上升到计算机集成化管理, 避免了人为因素所造成的不必要损失, 提高了工作效率, 增加了领导决策所采用数字依据的准确性, 提升了企业形象, 取得了客观的经济效益和社会效益。伴随着钢铁企业精细化管理力度不断加大, 相信本系统在运行中将不断完善和优化, 对于企业的技术进步也是巨大的促进。对钢铁企业的总体发展规划, 进一步降低成本, 实现规模经济, 增强核心竞争力, 建设现代化、国际化的绿色钢企, 将发挥巨大作用。
摘要:随着钢铁工业生产的不断发展, 对备品备件管理控制水平提出了越来越高的要求, 因此建立科学合理的钢企备品备件管理信息系统显得十分必要。文中通过分析钢企备品备件的现状, 结合多年的钢企项目经验, 提出了系统设计的范围、原则、系统功能框架、拓扑结构、通信结构等, 为企业备品备件信息化建设提供参考。
关键词:钢铁企业,备品备件,管理信息系统
参考文献
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篇4:管理信息系统复习框架
关键词:档案管理信息系统;评价体系;框架;指标
一、研究背景与意义
随着社会信息化的发展,档案管理信息系统也得到了较快的发展和完善。利用档案管理信息系统能够提高档案信息资源的管理效率,实现档案信息资源的有效利用。目前,档案管理信息系统的类型很多。针对众多的档案管理信息系统,其评价体系的研究已有成果,而且评价方法也有很多。但是对档案管理信息系统的综合评价体系框架进行搜索,没有得到相关的内容,而且对档案管理信息系统评价体系的研究也有不足之处。为此,本文以“档案管理信息系统评价体系框架研究”为题,试图建立档案管理信息系统评价体系框架,从而促进档案管理信息系统评价体系的进一步发展。档案管理信息系统评价体系框架研究的现实意义有以下几点:
1.提升档案管理信息系统的开发水平。通过对档案管理信息系统评价体系框架的研究,为评价档案管理信息系统提供了一个客观、全面的评价标准,同时提升了档案管理信息系统的开发水平,一方面使得档案管理信息系统的建设有了努力目标,使得档案管理信息系统建设更加明确,有较强的操作性;另一方面,为档案管理信息系统的建设水平和进度提供了尺度,使得档案管理信息系统的设计者能针对薄弱环节,有针对性地改进,从而提升档案管理信息系统的开发水平。
2.培育档案系统软件市场,逐步形成系统软件优胜劣汰的机制。建立档案管理信息系统评价体系框架,能够促进档案管理信息系统软件的发展,对于优秀的、能够适应档案实际工作的档案管理信息系统,可以以之为参考标准和借鉴,并继续发展完善;对于需要改进的档案管理信息系统,促使其改善和进步,从而逐步促进系统软件的优胜劣汰机制。
3.进一步推动档案信息化建设。档案管理信息系统是档案信息化建设的一部分。而研究档案管理信息系统评价体系,可以加强数据库的建设,有利于优化数字档案信息资源甚至整个档案信息系统的档案信息资源,从而促进档案信息化建设。
二、档案管理信息系统评价体系框架的设计原则
档案管理信息系统评价体系框架设计的指导思想是,通过确定评价指标体系框架,使得档案管理信息系统的设计者对档案管理信息系统有个更科学、全面准确的认识,进而为评价、指导和推动档案管理信息系统的建设和发展提供客观的参考和数据支持,使得信息系统更加完善,产生更大的效益。具体的设计原则要注意以下几点:①全面性:评价范围综合全面,涵盖范围广。②系统性:评价体系逻辑性强,有层次性;横向指标间并列无包含现象,纵向指标间上层指标涵盖下层指标。③适用性:适用于档案管理信息系统,满足档案管理工作的实际要求与需要,评价指标的含义明确,资料收集方便。④先进性:能反映出当时档案管理信息系统的先进技术和最新的管理理念。
三、档案管理信息系统评价体系的框架
根据上述档案管理信息系统评价体系框架的设计原则,及档案管理信息系统的基本特点及功能特点和职能特点,对档案管理信息系统评价体系框架,笔者设计了两层指标。如表1所示。
1.系统功能。系统功能是指从档案管理信息系统的实际出发,是针对档案管理信息系统功能的要求而提出的指标。①数据管理功能。数据管理功能就是档案管理信息系统应具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能。数据管理对象——文本、图像、音频、视频:档案管理信息系统的管理对象包括文本信息、图像信息、音频和视频信息。目录、全文:对各类档案目录及原文信息进行管理。实时处理:对数据信息进行实时性的处理。定期数据备份:应用数据库做好记录,以便查找错误来源;每次修改时,应使备份修改前、后的内容并保存,以备查阅;系统出现故障时,用备份文件恢复数据库。数据输入、存储、修改、删除:即具有数据库的建立、修改、删除,档案数据的输入、存储、修改、删除等功能。数据格式统一:对于各种不同类型的档案数据,其文件格式均应尽量采用通用文件格式。②整理编目功能。能为用户自行设置实体分类方案预留空间:具备数据采集、类目设置基本功能,并能满足自动按照分类类目进行分类和排序。能自动生成各种排列序号,并能由用户自主修改、重排:能自动生成档案管理所需各种排列序号,并能由用户自主修改和重排序。能自动生成符合相关标准的各类目录和备考表。具备统计功能,并能生成相应报表。具备打印输出功能:能打印输出各类目录、统计报表。③检索查询功能。提供简单查询:能够设置题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等检索项,而且根据用户需求,还可设置文件编号、档号等辅助检索项。提供多条件组合查询,并能对常用检索途径进行优化:对档案信息数据进行多种途径检索查询的基本功能,并具备借阅管理等辅助功能,满足用户对查全率、查准率的要求。设置目录检索、全文检索、图文声像一体化检索等功能。对查询结果进行显示、排序、转存、打印、选择输出等处理。④辅助管理功能。对档案的时间、来源、责任者、数量、载体等进行管理:对征集、接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理。对档案保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理。
2.系统性能。①可靠性。对于系统可靠性,比硬件可靠性更难保证,会严重影响整个系统的可靠性。是系统性能评价的一个重要方面。用户权限管理,实行严格的制度:对系统实行访问控制,防止越权操作的技术措施。数据加密,具有相应的密级识别:数据保护,必须保证系统对档案数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁按照国家有关保密规定进行,并在各项操作中有相应的密级识别。对于涉密系统还应有严格的数据加密措施。系统日志管理:系统日志管理应提供独立于操作系统的电子文件、档案查询日志记录功能,包括上机人姓名、访问时间(年月日时分)、所用微机编号、查询内容、利用方式(阅读、修改、拷贝、打印),并提供详情查询功能。日志文件保存时间应不少于两个月,需长期保存的日志文件应可自动转存备份。安全保密监控等功能:能对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录。数据的备份与恢复:档案管理信息系统在提供数据备份与恢复处理功能。②可扩展性。系统的维护、扩充、修改:系统的维护、扩充、修改是要经常进行的工作。留有相应的功能拓展接口:各使用单位可根据实际工作需要,在档案管理软件设计和使用过程中分阶段实现本规定所要求的各种功能,但必须留有相应的拓展接口。③先进性。方案、结构、功能、通讯、使用、安装等综合性能:先进性是指所建信息系统在总体上是先进的,是能产生较大效益的,而且具有较长的生命周期。④通用性。应用范围:应用范围可以是机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆,包括政府行政部门、高校教育部门、企事业单位和各类档案馆。适用对象:适用于集体和个人,包括上级领导和下级职员。
3.系统利用。①界面友好性,用户使用信息系统方便,基本操作功能易于掌握:对于用户而言,通常不太了解信息技术,他们需要的是方便,越方便越好,方便是很有吸引力的。人机界面简洁美观:界面美观大方,不繁琐,有自己的风格特点。②准确性。信息系统提供信息的真实性、可靠性:信息系统提供的信息必须真实。用户查询的查全率和查准率:系统提供的信息能够提高用户查询档案信息的全面和准确率。③实用性,实现档案管理功能:对于用户,档案管理信息系统能否实现预期的档案功能。提供决策支持:对用户来说,没有必要关心其技术的先进性和复杂程度,能否在日常事务中对决策和管理的支持才是重要的。④及时性。信息本身的时效性:档案管理信息系统提供的信息要由有时效性,不要有太多过时的信息。提供信息的及时性:对档案管理信息系统用户来说,信息的及时提供并能使用是用户极为关心的事情。及时提供信息,决策者就可以及时作出决策。
4.系统效益。①经济效益,收益/成本:即可以用货币来衡量,可以对企业产生有形的影响。②社会效益,辅助决策、提高工作满意度、增加用户亲切感、改进单位形象:主要是指对单位产生无形的影响。由于档案管理信息系统有其应用的广泛性,种类繁多,指标体系的设计不能用一个固定的模式,在实际操作中,档案管理信息系统的指标体系视具体情况而缩减。
档案管理信息系统评价体系框架研究是一项复杂而困难的工作,它所面临的问题涉及到档案工作的方方面面,想要将档案管理信息系统评价体系框架完全阐释清楚,还需要长期的实践经验做基础,需要丰富的科学理论做指导。本文旨在抛砖引玉,为档案管理信息系统评价体系的理论研究与实践开展能提供一些理论上和方法上的建议与启迪,为其建设和发展贡献一点微薄之力。
参考文献:
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[8]钱毅.档案信息管理系统标准化[J].浙江档案,1998,(10).
篇5:旅游信息管理与信息系统总结复习
7、电子商务在旅游业中的应用主要有哪些方面?举例说明如何应用?
旅游业电子商务是朝阳产业与朝阳技术的融会结合。它包括网上预订,即宾馆酒店住房、飞
《旅游信息管理与信息系统》总结复习知识
1、什么是旅游信息管理?旅游信息的内涵包括哪些?
采用信息学的视点与研究方法,按照信息管理过程的内在规律,对旅游信息的概念与特征、旅游信息源、旅游信息组织与检索、旅游信息服务等进行科学管理;旅游信息管理立足于社会信息化大环境,涉及到国家旅游信息系统、旅游企业管理信息系统及旅游电子商务等的开发和应用
2、什么是旅游信息系统?其技术基础有哪些?
所谓旅游信息系统,是指在国家及旅游管理部门的统一规划和组织下,在旅游系统的各个领域和行业全面深入地应用现代信息技术,并加速实现旅游业现代化的过程和实践的结果。
3、什么是“金旅工程”?目前实施的情况如何?
“金旅工程”是国家信息网络系统重要组成部分,是旅游部门参与国家旅游业信息化建设的重要基石。金旅工程是覆盖全国旅游部门的国家——省——市——企业四级的计算机网络系统,建成后,将为提高旅游行业整体管理水平、运行效率、改进业务流程、重组行业资源等方面提供强有力的技术支持;同时,全面发展旅游电子商务,与国际接轨,为世界旅游电子商务市场提供服务。“金旅工程”可概括为“三网一库”,即内部办公网、管理业务网、公众商务网和公用数据库
4、什么是管理信息系统的生命周期?
具体来说,它将整个信息系统开发过程划分为独立的六个阶段,包括系统分析、程序设计、系统测试、运行和维护以及系统评估。
5、饭店管理信息系统包括前台信息和后台服务信息,请举例说明各有哪些信息形式?
前台客人信息,前台收入信息,财务信息,销售账务信息,劳动和人事信息
6、旅游信息化建设包括旅游企业内部网络建设与管理信息化等内容,作为旅游专业的学生如何认识旅游信息化在当前的重要性?
(一)旅游业是信息密集型产业(二)保证旅游业可持续发展的重要支持力量(三)实现旅游经营管
机票、火车票、汽车票与游船票等的预订,影视戏剧、演出、会展票务等的预订以及网上旅行,即通过网络预订交通、旅游、度假等相关服务,进一步的延伸服务涉及办理会务、相关租赁等业务。该领域是最早开展电子商务的行业之一,在国内发展极其迅速,目前已有e龙、携程、华夏旅游、中青旅电子商务、雅途、信天游等为代表的数百个全国性和地方性旅游网站在运行,而且大多已成规模,品牌和知名度日益提高。8.数据与信息间的联系与区别是什么?
①联系:数据经过加工处理之后得到信息,信息的具体表现形式为数据,数据包含信息: ②区别:信息是有价值的数据,而数据有可能没有。9.Internet的常用功能有哪些?
(1)电子邮件(2)远程登录(3)文件传输(4)主页浏览与网络信息检索(5)讨论组(6)交谈和游戏
10.总体上来说,我国大部分旅行社仍停留在处于信息化建设的初级阶段,只有部分旅行社开始应用管理信息系统(MIS)辅助管理,谈谈目前旅行社信息化建设滞后的原因?
篇6:管理信息系统期末复习(新)
一、名词解释
信息管理系统:(1)广义的管理信息系统:从系统论和管理控制论的角度,认为管理信息系统是存在于任何组织内部,为管理决策服务的信息收集、加工、存储、传输、检索和输出系统。(2)狭义的管理信息系统:按照系统思想建立起来的以计算机为工具,为管理决策服务的信息系统。数据字典:是关于数据信息的整合,是在数据流图的基础上,对其中出现的每个数据流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具。结构化生命周期法:亦即结构化系统开发方法,是指应用系统工程的思想和工程化的方法,按照用户至上的原则,自顶向下整体性分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。数据处理:指把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据,用一定的设备和手段,加工成满足用户使用要求的数据。ERP图:是当今国际上先进的企业管理模式,其宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,面向全球市场,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得最好的经济效益。企业流程重组:对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而获得成本、质量、服务和速度等关键性技术指标得到巨大业绩。诺兰模型:将计算机引入一个企业的管理中,大致需要经历从开始到成熟的成长过程,美国哈佛大学教授诺兰在1974年首次提出将此过程划分为四个阶段,被称为信息系统发展的诺兰模型。到1980年,诺兰对该模型做了进一步的修改和完善,把信息系统的成长过程划分为六个阶段:初始阶段、普及阶段、控制阶段、综合集成阶段、数据管理阶段、成熟阶段。信息系统:是以加工处理信息为主的系统,由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、处理、存储、传输和提供信息。专家交流:专家系统:利用计算机技术、人工智能及其他理论,将某一特定领域内人类专家的知识或推理过程在计算上实现,并用来解决过去需要人类专家才能解决的现实问题的计算机系统。数据仓库:提供集成化的和历史的数据,它集成种类不同的应用系统,并从事物发展和历史的角度来组织和存储数据,以供信息化和分析处理之用。
1、简述信息与数据的区别信息的概念不同于数据,数据是反映客观实体的属性值,或对客观事物的记载。数据由一些可以鉴别的符号表示,如数字、文字、声音、图像或图形等,数据本身无特定含义,只是记录事物的性质、形态、数量特征的抽象符号。信息和数据是相对的两个不可分割的概念,信息须以数据的形式来表征,对数据进行加工处理,可以得到新的数据,新数据经过解释又可以得到新的信息。
2、简述管理信息系统开发的原则(1)创新原则(2)面向用户原则(3)整体性原则(4)相关性原则(5)动态适应性原则(6)工程化、标准化原则
4、简述系统规划的内容(1)信息系统的总目标、发展战略与总体结构的确定;(2)企业现状分析(3)进行可行性研究(4)企业流程重组(5)对相关信息技术发展的预测(6)资源分配计划
5、简述信息的主要性质真实性、时效性、不完全性、层次性、可存储性、共享性、价值性
6、简述管理信息系统开发条件(1)领导重视与业务部门的支持(2)具有一定科学管理工作基础(3)建立一支专业队伍(4)具备一定的资金能力
7、简述客户关系原理与ERP的关系两者存在着相互支持和相互依赖的关系。首先,ERP为CRM中的数据仓库提供了丰富的数据。其次,CRM的分析结果和对市场发展的预测给erp系统提供了决策数据。再次,CRM从改善客户关系的角度,而ERP从帮助企业实现内部资金流、物流与信息流一体化管理的角度来提高企业的竞争力和利润。最后,CRM作为ERP系统中销售管理的延伸,借助INTERNET技术,突破了供应链上企业间的地域边界和不同企业之间信息交流的组织边界,建立起企业自己的b2b网络营销模式。
1、论述如何用企业系统规划法定义信息系统总体结构将功能和数据类两者作为定义企业信息系统总体结构的基础,具体做法是利用功能/数据类矩阵。定义信息系统的结构,即划分子系统需按如下两个步骤进行:一是调整功能/数据类矩阵;二是确定子系统之间的关系
2、论述如何用系统规划方法进行信息系统规划(1)战略集合转移法①识别组织的战略集:刻画出组织的关联集团、确定关联集团的要求、定义组织相对于每个关联集团的任务和战略、解释和验证组织的战略集。②将组织的战略集转化成管理信息系统的战略集。(2)关键成功因素法,主要思想是“抓主要矛盾”,主要包括以下四个步骤:目标识别、识别所有的成功因素、确定关键成功因素、明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。(3)企业系统规划法.是一项系统工程,其工作步骤有如下九个:立项、准备工作、调研、定义业务过程、业务流程重组、定义数据类、定义信息系统总体结构、确定总体结构的优先顺序、形成最终研究报告。(4)目的/方法分析法使用此法进行系统规划的目的有两个:一是为输出制定有效性标准,二是为用于生成输出的处理过程规定效率标准。可以看出,目的/方法分析是通过使用简洁、直观的方法,寻求并确定信息需求的一种方法。
3、论述如何用数据流程图进行数据流程分析结构化分析的基本思想是大系统分解成小系统,小系统分解成更小的子系统。关键工作在于分解,分解是分析过程的核心。数据流图是描述分解的基本手段。它运用“数据流”、“文件”和“加工”等概念,描述系统的各个处理环节及处理环节之间信息的传递关系,直观地反映系统的各个组成部分之间的相互关系。
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