文档应急管理工作总结

文档应急管理工作总结（精选9篇）

篇1：文档应急管理工作总结

河北冀衡（集团）化肥有限公司 2016年应急管理工作计划

为了进一步规范应急管理工作，提高全员应对突发事件的应急处置能力，结合本公司实际情况制定2016年应急管理工作计划：

一、加强应急培训，提高全员应急救援知识和应急救援能力

1、加强对一线职工应急救援知识和应急救援技能培训： 利用车间每月安全教育培训和新入厂职工三级安全教育机会对职工进行应急救援知识和应急救援技能的培训，重点对职工进行本公司危险化学品应急知识培训和本岗位应急处置方案的培训；

积极组织职工参与集团组织的消防运动会、安全月技能比武等活动，提高职工应急救援技能；

2、加强对应急救援队人员的应急培训：每月定期对运行班和重点岗位应急救援人员进行应急救援技能的训练和应急预案培训；重点培训应急队员应急救援器材的使用及各种突发事件的应对处置方案；

二、完善应急预案体系

1、根据演练中发现的问题及时修订综合应急预案和专项应急预案，提高应急预案的实用性和可操作性；

2、根据国家新的标准修订公司综合应急预案和专项应急预案并及时进行评审备案；

3、加强应急预案演练，制定应急演练计划，督促按照综合应急演练每年不少于一次，专项应急预案每半年一次；现场处置方案每季度演练一次的要求完成应急演练工作，并建立应急演练评估指导体系，对每次的应急演练进行分析评估，使其更贴近实战；

三、壮大应急救援队伍，提升突发事件应急处置能力

建立班组以运行班调度为组长的班组应急救援队伍，每车间建立以车间主任为组长车间级应急救援队伍；加强对各级应急救援队伍的应急培训和演练，特别加强对应急队伍进行应急预案和处置方案的培训，提高应对公司及车间突发事件的能力，做到有险情能够第一时间做出反应，能够第一时间采取正确的应急处置措施，能够控制险情扩大的目的；

四、完善应急物资储备，提升应急处置现场保障能力

根据公司实际情况继续丰富应急物资储备形式，拓宽储备种类，适时购置便携式检测仪、新购置防护服、空呼等应急救援装备，及时更新岗位过期或失效的过滤式防护面具等防护用品；加强对应急物资日常的维护和保养，确保其始终处于完好备用状态，保障应对各类突发事件的需要；

五、健全预警预测机制，提升事前防范应对能力

加强隐患排查体系建设，对重大隐患制定防范措施、应急处置措施；加强对重大危险源评估、备案和登记建档工作，对易发生事故的重点部位提前采取措施，提高防范能力；

六、强化应急值守检查，提升应急信息掌控报送能力

进一步规范应急值守制度，在恶劣天气、生产不稳、开停车等异常工况等情况下必须有公司领导24小时值守，发生异常情况及时上报并通知各级管理人员及时到岗开展应急处置；

篇2：文档应急管理工作总结

太安镇在中心小学是太安镇唯一的一所中心小学，创建于1975年，担负着太安镇学区内从学前到六年级的教学任务。学校位于宜君县西南部的焦坪村南梁，紧邻305线和烈柴公路，占地5386㎡，教学设施齐全，师资力量雄厚，教学环境幽雅。现有教学班10个，教师40人，在校学生405人。

学校始终坚持正确的办学方向，全面贯彻党的教育方针，以德育为首，以教学为中心，以推行和实施素质教育为目的，树立了“一切为了孩子，为了一切孩子，为了孩子的一切”的新的办学理念。经过全校师生努力，2006年配评为市级文明校园，同时在教育教学中也取得可喜成绩，但学校对于学生安全教育一刻也没有放松，把安全教育作为德育工作的一项重要内容来抓。由于学校所处地理位置的特殊性，因此提出了创建安全应急管理示范学校目标，通过和消防大队、派出所、交警大队共同协作，近几年没有发生过任何不安全事故。得到上级部门领导的肯定和家长的一致好评。为太安镇的平安创建工作做出了突出的贡献。

多年来，太安镇中心小学扎扎实实宣传、学习各种安全常识、法律法规，制订了一系列切实可行，操作性极强的应急预案，并组织全校师生开展了“地震逃生演练”和“火灾应急疏散演练”，以《安全伴我行》校本科为平台，对学生进行自护自救常识和安全防范意识以及应急避难逃生的教育。

通过安全教育，增强了学生的安全意识和自我防护能力，全校上下齐抓共管，营造了全体教师关心和支持学校安全工作的局面，从而切实保障了师生安全和财产安全不受损失，维护了学校正常的教育教学秩序。2009年被省政府应急办授予“应急管理示范点”。

宜君县尧生乡车村消防安全应急管理示范点简介

车村位于宜君县尧生乡政府东1.5公里处，辖4个村民小组，158户592口人，有耕地1854亩，苹果1600亩。2008年末村民人均纯收入4975元。近年来，车村以全力保障群众生命财产安全，着力构建平安和谐村庄为目标，着力强化“五个机制”，健全机构，制定预案，加强排查，强化管理，有力地保障了全村平安，促进了和谐发展。一是强化领导统一，建立村组户联动机制。车村村委会成立了以村主任为组长，分管治安、安全的委员为副组长，4名中心户长为成员的消防安全应急管理工作领导小组，按照各自分工实行分片负责，做到了工作职责明确，责任落实到位，为全面加强应急管理工作提供了强有力的组织保障。确定4个组长为信息员，对重要时期和重要部位的检测实行包干到人，遇到险情灾情和突发事件，能第一时间报告给村应急管理工作领导小组，积极应对处置，从而形成了职责明确、运转有序、反应迅速、处置有力的应急管理体系。二是强化队伍建设，建立应对处置机制。制定了《车村防火应急预案》、《车村防汛应急预案》、《车村公共卫生应急预案》、《车村治安案件应急预案》、《车村突发事件应急预案》等单项应急预案，完善了《车村应急事件报告制度》。成立了成立了由村医、民兵、志愿者和返乡学生组成的防火分队、防汛分队、公共卫生安全分队、治安案件分队4支应急队伍，定期组织村民开展应急救援演练，提高对突发事件的应对能力。三是强化资源整合，建立科普宣教机制。充分利用农村书屋、党员活动室、文化广场以及村务宣传栏等载体，在全村广泛开展进学校、进家庭、进网络应急科普宣传教育活动，免费向村民发放《应急指南》、《安全知识手册》、《紧急避险》等宣传资料，举办应急知识群众自编自演文艺晚会肯应急知识比赛，开办了应急管理工作专栏，交流和探讨应急管理经验，对典型人物和先进事迹进行报道宣传，群众受教育面达95%。

篇3：文档应急管理工作总结

一、企业文档管理工作在企业管理工作中的重要性

企业文件和档案信息以及管理工作是现代企业无法离开的工作内容, 现代企业中它们已经逐渐成为了不可分割的重要组成部分。同时, 企业的生存状况会直接影响着企业文件和档案工作的内容和形式。

二、当前企业文档管理工作中存在的问题

(一) 文档管理意识不强。

很长时间以来, 部分企业的领导对于生产或者宣传一直当作是很重要的工作来进行, 针对文档工作没有足够的重视, 导致企业文档工作在很多企业中的地位只是口头上比较重要, 一旦做起来就没有什么重要可言。部分企业在定编定岗时, 过度压缩档案工作编制, 造成工作人员缺乏。企业内部部门经常因为没有及时进行归档立卷, 造成资料积压, 严重的还会丢失。有一些文档工作人员, 会因为待遇或提拔的问题, 面对工作没有足够的责任心。

(二) 不合理的文档分工。

在实际工作中, 企业文书部门只是将一些文件进行处理, 然后就不再过问, 等到时间久了, 需要重新整理的时候, 他们就将之前存在的一些零散文件交给档案部门, 这样在一定的程度上造成档案部门的工作量越来越大, 同时也会降低工作质量。

(三) 不科学的立卷和组卷。

企业文书人员就是要用相同的方法处理不同类型档案, 造成档案工作人员整日忙于应付单份文件的接收、登记、整理、立卷和调用, 没有时间更好地服务于企业。

(四) 管理人员素质偏低。

当前, 企业中档案管理人员的学历都不是很高, 并且很多没有接受过岗前的培训, 专业知识比较少。很多管理人员没有很高的业务水平和专业技能。

三、当前企业文档管理工作中应采取的解决措施

目前, 改革是企业管理工作必须要走出的第一步。企业管理部门就一定要勇于面对现实, 将之前的管理思路进行完善和改革, 并且还要将之前的管理方法进一步进行改进, 在此基础上要可以适应新形势的要求。

(一) 加大宣传力度, 提高企业员工文档意识。

企业全局工作中文档工作占有的比重是比较大的, 文档工作的重要性一定要渗透到企业领导以及文档管理部门领导思想之中, 将过去一些较为陈旧的管理理念消除掉。要用发展的眼光来计划文档工作的发展策略, 学习其他企业中文档工作的优点。

(二) 明确责任, 强化文档工作者的责任意识。

文书部门或业务部门立卷归档的制度一定要推行下去, 同时针对立卷部门的工作, 档案部门要积极地配合, 将部门、业务部门熟悉文件形式和办理过程的优点充分发挥, 这样的做法可以有效地将归档质量和工作效率提高起来。

(三) 运用“六个特征”, 掌握科学立卷的方法。

通常情况下, 文件的立卷是通过六种特征来进行的, 其中包括问题特征立卷、时间特征立卷、名称特征立卷、作者特征立卷、通讯特征立卷、地区特征立卷, 将一些特征相同的文件在一个案卷总组合起来, 这就是按照文件特征立卷, 这种方法是较为科学的, 一般是将文件的实际情况作为依据, 将2—3个特征灵活的结合在一起组成一个案卷, 只要可以将基本的方法掌握好, 在依据本企业的实际状况进行科学组卷。

(四) 科学组卷, 保证企业文件材料的保存价值。

将一些具有丰富价值的文件资料提供出来, 方便机关在今后可以认真地执行和利用。

摘要：目前, 企业文档管理工作中, 文档管理意识不强、不合理的文档分工、不科学的立卷和组卷、管理人员素质偏低等问题都在层出不穷, 面对这些问题, 本文在此提出一些解决的方法。

关键词：企业,文档管理,问题,对策

参考文献

[1]郑丽玲.试论企业文档管理工作中存在的问题及对策[J].现代商业, 2010, 05.

[2]苏小妹.试论高校档案管理工作存在的问题及对策[J].秘书之友2007, 08.

[3]张明嫣.职业学校档案管理工作的几点思考[J].兰台内外2007, 08.

篇4：文档应急管理工作总结

关键词：档案管理方法 海上应急救助值班 文档管理

海上应急救助是海上安全保障工作的“最后一道防线”，是保障涉海经济活动安全有序进行的重要举措，随着国家海上“一路一带”海洋发展战略的提出，海上应急救助工作也必然面临新的更高的要求。在海上应急救助值班工作中，积累了大量的文档资料，如何对这些文档进行甄别区分、科学归档，进而更好地服务于海上应急救助值班工作，提高海上应急救助工作成效也是从业者迫切思考解决的问题。

一、规范海上应急救助值班文档管理工作的必要性

海上应急救助值班文档是专业单位履行海上应急救助职责的重要履职文件，是应急救助事件处置工作的客观真实反映，也是指导后续应急处置工作的重要依据。但是由于海上应急救助值班存在文档存档标准不统一、工作人员流动性大等原因，导致救助值班文档存档不规范、不及时等情况，规范海上应急救助值班文档管理工作很有必要。

一是有利于提高应急处置效率。海上应急救助工作事关重大，对于处置的工作效率要求非常高，要在第一时间进行快应急响应和处置。规范海上应急救助值班文档管理，对救助值班文档进行合理分类，并充分利用现代计算机办公的优势，快速检索所需要文件档案，为应急处置的科学决策提供参考非常必要。

二是有利于总结评估分析。海上应急事件千变万化，处置工作一般都没有现成的范本可供参考，经常要借鉴以往的应急处置案例，规范海上应急救助值班文档管理，有利于总结评估分析，发现事故规律和特点，以更好指导类似应急事件的处置工作，避免重大人员伤亡和财产损失等情况出现。

三是有利于规范档案管理。采用合理的档案管理方法对海上应急救助值班文档进行规范管理，尤其是在一定范围实现全面覆盖，有利于救助文档的存储和调取使用。

二、常见档案分类管理方法及适用范围

在日常档案管理工作中，最常见档案分类管理方法有四种，具体如下：

（一）年度分类法。年度分类法以形成和处理文件的年度为标准，将档案分成各个类别。适用于使用文书档案逐年归档工作制度的单位。

（二）组织机构分类法。组织机构分类法是根据文件的承办单位将档案进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将档案分成若干类别。适用于内部机构稳定、机构设置不多的单位。

（三）问题分类法。问题分类法是以文件内容所涉及的问题为标准，将档案分成若干个类别。适用于存在时间不长，组织机构模糊不清、档案数量不大的单位。

（四）复式分类法。以年度分类法、组织机构分类法、问题分类法为基础，由年度和组织机构、年度和问题灵活组合形成档案分类方法。具体包括：年度-组织机构分类法、组织机构-年度分类法、年度-问题分类法、问题-年度分类法以及组织机构-问题分类法、问题-组织机构分类法等等。

在实际工作中，由于档案卷宗中文书构成的复杂性，单纯采用一种分类方法进行文书档案管理相对比较少，通常都会根据单位档案管理工作实际将两种或者两种以上的分类方法进行有机结合来进行档案管理。

三、档案分类管理方法在海上应急救助值班文档管理工作中的应用

考虑海上应急救助值班的文档管理具有时效性强、分类标准缺失、涵盖问题复杂、检索要求高等特点，笔者结合日常工作实际，拟采用“年度-问题分类法”对海上应急救助值班文档进行分类管理，具体如下：

（一）确定主线。以年度为分类主线，将海上应急救助值班文档按照年度顺序进行分类，详见组织结构图1：

（二）明确问题。在年度工作目录下，将海上应急救助值班文档按照问题分类法，归结为四大类，即：救助工作、日常值班、专项任务、岗位工作，详见组织结构图2：

（三）细化问题。同时，为更好归类和存档管理，将涉及救助工作相关问题进行进一步细化分类，包括：救助报告、救助影像、救助统计、案例评估、其他问题等内容。

将日常值班相关问题进行细分，包括每日交班、船艇油水、补给动态、应急物资、日常工作影像、值班基础文件、节假日专用、恶劣气象防抗、其他问题等。

将专项任务相关问题进行细分，包括专项保障、专项演练、实战训练和其他问题。

将岗位工作相关问题按照值班人员岗位进行细分，包括岗位1、2、3、4等等。详见组织结构图3。

（四）归纳汇总。通过对年度救助工作相关问题进行分类汇总，归纳出“救助工作”四大类问题，对四大类问题进行逐级细化，形成了18类小问题，并对每一个小问题命名方式和存放要求进行细化完善，基本覆盖了海上应急救助值班的主要问题，具体见下表：XX单位XX年度海上应急救助值班文档分类一览表。

四、加强海上应急救助值班文档管理的工作建议

（一）要准确理解文档归档时间

使用年度分类法经常会遇到由于成文日期、签发日期、发布日期不尽相同，无法进行合理归类的问题。针对这一情况，可以参照该文件的文体种类细分进行科学分类：

1.法规性的文件以批准日期为依据;

2.指导性的文件以签发日期为依据;

3.会议记录以开会日期为依据;

4.计划、总结、预算、决算、统计报表以该文件针对的时间为依据;

5.跨年度的计划以开始年度为准;

6.跨年度总结以最后年度为依据。

（二）要合理设置归档问题

使用问题分类法对救助值班档案进行文类管理时，由于救助值班工作内容涉及的问题相当复杂，加上值班人员的对问题认识局限性和差异性，且没有统一规范的分类标准，因而对类目的设置往往难以做到准确规范，使分类有失准确。建议在进行问题设置时，一是要对救助值班工作相关问题的概括应当尽量准确并且明确范围，各个同级类目应当互相排斥，类目之间尽量做到互不相容。二是分类层次和类目不宜过多和琐碎，否则容易造成理解偏差。三是如果一份文件同时涉及几个问题，应研究并确认其中的主要问题，将文件归入相应类目。四是应设立一个综合类以包容一些综合性文件和数量过少问题的文件。

（三）要加强对文档的日常管理

考虑值班人员对问题理解差异性和文档管理相对的固定性，建议：一是尽量安排具有一定文档管理能力的人专门负责对救助值班文档进行管理，避免分类不清的情况出现;二是要规范对文档命名工作，例如在前面列举的“救助报告”命名上，可以采用“年度+任务次数+任务概述”方式进行命名，即15-XXX：“XXX”轮（施救单元）救助“XXX”轮（被救对象）。三是要定期对文档存放情况进行复核。在文档管理过程中，根据文档生成数量大小，定期对文档存放情况进行复核，避免未及时存档造成大量积累进而导致管理混乱。四是要对文档及时归档。考虑到电子文档保存要求相对较高，建议每半年采用移动硬盘和光盘同步备份的方式对救助值班文档进行归档处理，避免因电脑瘫痪等造成不可挽回的损失。

海上应急救助值班文档管理是海上应急处置工作的基础，只有不断规范管理、夯实基础，才能逐步地实现科学决策、科学施救，不断提高海上应急处置工作成效，更好地保障海区安全形势的稳定。

参考文献

[1]中华人民共和国档案法实施办法[S]

[2]吴淑贞.运用复式分类法中的立体维度编制多级目录[J].创新科技.2014，01

篇5：文档应急管理工作总结

总结

我校根据县教育局做好“全国中小学安全教育日”活动的通知，于2012年3月26日下午在全校开展消防应急演练，此次消防演练以加强全校师生在消防安全上的自我救助能力主，加强生命教育，提高学生消防安全防范意识，此次演练，我们按照预定方案进行了一次“应急消防安全演练”实施方案，活动包括：“模拟火情”；学生逃生；讲解灭火器知识，点评学生模拟逃生中存在的问题和注意事项；学校教务处主任斯马依力。斯拉木和德育处主任帕尔哈提。阿卜杜拉

总结了此次消防演练活动。我校学生积极热情地参加演练，这次仿真演练提高了我校学生的逃生技能和安全意识，使学生切实感受到社会对未成年人成长的关心与爱护，进一步明确了

篇6：冰雪天气应急预案文档

一、组织应急机构。

公司成立恶劣天气应急领导小组： 组 长：李付军；

副组长：黄永伟、吴伯良、沙红星；

成 员：宋振环、李永敢、崔红军、吴伯鸟、柳玉军、吴霞、姜涛、韩鹏、李博、吴伟。

二、应急机构职责.1、加强领导小组到站值班，减少班次，根据天气情况 合理安排。

2、对运行车辆GPS监控平台，及时对车辆驾驶员安全 信息提醒。发现雨雪车速过高影响安全的及时提醒、及时制止。

3、配备必要的防滑链、三角木、应急标识等冬季行车安全设施。

4、发车前告知恶劣天气驾驶员行车要求，驾驶员途中遇大到暴雪、及道路结冰，应选择安全地点停车，同时，按有关规定开启雾灯，近光灯、示廓灯、前后尾灯和危险报警闪光灯，放置警示牌，把旅客疏散到安全地带。

5、公司要做好值班及领导带班制度，恶劣天气时，领导干部、安全人员要深入一线，提高应对极端天气和意外事件事故的快速反应和科学处置，遇有各种异常情况要在第一时间处理、上报，确保信息的时效性，及时消除不安全因素。

商运集团睢县公司

篇7：塔沟小学安全应急预案 文档

突发事件应急预案

一、总则

(一)编制目的为完善防范、指挥、处置突发事件工作机制，进一步提高我总校应对突发事件的能力，保障师生生命和财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，维护学校安全稳定，根据市政府《关于认真做好突发事件应急预案修订和“一网五库”数据更新完善工作的通知》(秦政办［2011］149号)要求，结合实际，制定本应急预案。

(二)编制依据

《中华人民共和国突发事件应对法》、《教育系统突发公共事件应急预案》、《中小学公共安全教育指导纲要》、《中小学幼儿园安全管理办法》、《学生伤害事故处理办法》和省、市《突发事件总体应急预案》等法律法规。

(三)适用范围

本预案适用于学校、幼儿园事故灾难类突发公共事件的应急处置工作。

(四)工作原则

统一指挥、快速反应，属地管理、分级负责，预防为主、及时控制，以人为本、生命至上，明确职责、依法处置的工作原则。做到早发现、早报告、早处理，提高快速反应与应急处理能力，做好学校、幼儿园安全应急救援工作。

二、应急组织机构与职责

(一)学校、幼儿园安全突发事件应急工作领导小组

组长：胡海新负责人

副组长：郭淑芝幼儿园园长

成 员：全体教师

职责：

1、建立健全应对突发事件的工作责任制度，明确责任分工。

2、事故灾难发生后，及时指导和组织各学校、幼儿园开展应急处置工作。

3、根据事故灾难类突发事件性质，对相关责任人进行责任追究。

4、负责各校、幼儿园安全日常检查督导和安全隐患的排查工作。

5、制定应急抢险方案。

6、协调有关部门和各应急工作组落实职责，保证应急抢险工作有效实施。

7、及时向领导小组汇报应急抢险工作的进展情况，准确提供相关信息。

8、及时上报学校安全突发事故有关材料，根据安全突发事件的发生、发展、处理进程，做好初次报告、进展报告和总结报告。

9、搜集整理安全突发事故应急工作的相关资料，存档备查。

学校安全突发事故报告联系电话：0335—2683676

（三）学校、幼儿园安全突发事故应急工作后勤保障组

组长：刘海波

成员：张红娥

职责：负责应急救援所用资金、车辆和物资的调配工作，为突发事故应急救援工作提供后勤保障。

（四）学校、幼儿园安全突发事故应急工作信息组

组长：郭淑芝

成员：李秀娟

职责：

1、负责通讯联络，做到报告及时，保持通讯联络畅通，保证各种指令信息迅速、及时准确传达。

2、及时准确搜集、整理、汇总、上报相关信息。

（五）学校、幼儿园安全突发事故应急工作事故调查处理组

组长：刘春青

成员：庞文瑛

职责：

1、负责事故的调查处理及上报工作。

2、做好伤亡人员及其家属的安抚和思想工作。

（六）学校、幼儿园安全突发事故应急抢险指挥部

总 指 挥：胡海新

队员：全体教师

职责：

1、具体安排组织实施事故应急救援工作。

2、组织人员进行现场抢救。

3、负责联系专业抢险部门及时赶赴现场实施救援，积极配合专业抢险队员实施救援，力争将损失降到最低。

三、学校安全突发事故种类

本预案所指的学校、幼儿园安全突发事故包括：火灾事故，交通事故，溺水事故，拥挤踩踏事故，工程建设、危房安全事故，特种设备安全事故，大型集体活动安全事故，校园及外来暴力侵害事故，食品安全事故，学校流行传染疾病安全事故，危险药品安全事故，自然灾害等。

四、安全事故信息监测与报告及处理程序

1、学校安全报告制度实行早发现、早报告、早处理。

2、学校幼儿园在日常检查中发现、师生和学生家长举报或其他途径披露的重大安全隐患，必须立即逐级上报。紧急特殊情况，可直接报教育局。

3、学校发生安全突发事故后，必须立即逐级上报，1-2分钟内上报总校，学校本着“先控制、后处置、救人第一、减少损失”的原则，果断处理，积极抢救，指导现场师生离开危险区域，保卫好学校贵重物品，维护现场秩序，做好事故现场保护工作和善后处理工作。及时上报学校安全突发事故有关材料，根据安全突发事件的发生、发展、处理进程等，做初次报告、进展报告和总结报告。初次报告要快，进展报告要新，总结报告要全。

4、对缓报、瞒报、延误有效抢救时间造成严重后果的将予以党纪政纪处分。

五、学校、幼儿园安全突发事故应急措施

学校发生各种安全突发事故后，在迅速启动应急响应程序，及时做好信息上报工作的同时，还必须根据不同突发事故的特点采取相应的应急响应措施。

（一）火灾事故

1、学校一旦发生火险，要立即启动火灾应急预案，组织人员快速有序疏散，在第一时间内向119、110报警，请求援助。

2、发现起火时，要立即采取措施，扑灭初起火险。在火险无法扑灭且有失控趋势时，立即撤离并以呼喊的方式向周围的人报告火警。听到火警后所有人员要立即进入紧急状态，相关教师或工作人员要立即组织师生进行快速有序疏散，要注意在通道、楼梯间、通道口等重要地点进行疏散保护。要将全体师生疏散到室外安全地点并立即清点人数，在确保安全的前提下指派专人断后清场，并确认人员全部撤出。

3、学校领导在第一时间赶赴现场，组织人员展开救人、灭火、切断危险源、抢搬重

要物资等先期处置，严禁组织学生参与救火。当火势无法控制且可能威胁在场人员的安全时，要果断放弃自救，命令所有人员撤离火场，并迅速将有关情况向总校和当地村委报告。

4、指派专人迎候消防员，并告知火灾位置、燃烧物种类、被困人员情况。配合消防队伍组织搜救和灭火和抢险工作；如发现有人受伤，指派专人立即通知急救中心救援或送医院救治。

5、保护现场，配合消防及有关部门开展调查。

（二）交通事故

1、一旦发生师生交通事故，现场人员立即报警(122)，并向急救中心求救(120)，以防延误救助时间。

2、事发学校负责人第一时间赶到现场，迅速启动相关应急预案，开展自救互救，迅速将有关情况上报县教育局和当地乡镇政府。

3、维持好现场秩序，保护好事故现场，有效控制肇事人，配合公安交警及有关部门，做好搜寻物证和事故调查工作。按要求放置警示标志，防止过往车辆造成二次事故。

4、做好学生的心理疏导工作，维护学校正常的教学秩序；做好伤亡学生家长抚慰工作，处理好善后工作。

（三）溺水事故

1、当得知学生发生溺水的消息后，学校负责人第一时间赶赴现场，立即启动应急预案，同时拨打110和120请求救助，迅速将事故情况上报总校。

2、快速了解落水的准确地点与基本情况，迅速组织现场有经验的成年人开展救助工作，抢救落水者。当把溺水者打捞上岸后，应先清除口腔鼻孔里的淤泥，再进行抢救，并快速将溺水者送医院进一步救治。

3、联系出事学生家长，做好溺水死亡学生家长抚慰工作。

（四）拥挤踩踏事故

1、踩踏事故发生后，学校负责人第一时间赶到现场，立即启动拥挤踩踏事故应急预案，迅速拨打120、110请求援助，抢救受伤人员。在第一时间将相关情况上报县教育局和当地乡镇政府。

2、迅速将学生有序疏散到安全地点，开展救护工作，控制局势，制止拥挤，对受伤人员开展初步急救，并迅速将伤员送往医院救治。

3、稳定家长情绪，做好抚慰工作。对学生进行心理辅导，消除事件对学生心理的负面影响。配合相关部门做好事故调查和善后处理工作，尽快恢复学校正常秩序。

(五)工程建设、危房安全事故

1、学校在建或改建的建筑物要树立警示牌，设有隔离栏。学校D级危房一律不允许使用，封闭的D级危房要树立警示牌，设有隔离栏。

2、事故发生后，学校负责人第一时间赶到现场，及时启动相关应急预案，迅速开展自救互救，同时拨打120、119救助；迅速将有关情况向总校报告。

3、迅速组织师生有序地疏散至安全地段。如来不及撤离，教师应组织师生迅速躲避到安全位置，等待时机迅速转移到安全地带。待救援力量到达后，紧密配合救援行动，及时解救受困人员，抢救伤员。切断危险源，密切关注连带建筑物的安全状态等。

4、做好师生安抚工作，稳定情绪，消除事故对他们造成的心理影响，尽快恢复正常的教学秩序。做好伤亡家长的抚慰工作，配合相关部门做好事故的调查和善后处理工作。

（六）特种设备安全事故

1、学校要定期检查锅炉、用电、用水、教育教学设施、设备等使用情况，做好相关管理人员的培训工作，购买特种行业保险。

2、事故发生后，及时抢救受伤师生，及时报告110、119、120等相关部门请求援助，封闭事故现场。

3、采取有效措施，做好善后处置工作。

（七）大型群体活动事故

1、学校组织外出大型活动必须将申请书和安全应急预案上报总校，为外出师生上意外伤害保险，经同意后方可实施。

2、若发生事故，学校负责人第一时间赶到现场，立即启动相关应急预案；及时拨打110、119、120请求援助，迅速开展自救互救。并在第一时间向总校报告。

3、稳定现场秩序，组织师生有序疏散逃生，避免继发性事故发生。

4、配合有关部门做好事故调查和善后工作。做好师生的心理疏导和伤亡家属的抚慰工作，及时总结，进一步完善大型集体活动实施方案，落实安全保卫措施。

（七）校园及外来暴力侵害事故

1、学校外来的未经允许强行闯入校园者，学校门卫或保安人员不得放行，及时将闯入者驱逐出学校，并由门卫或保安人员向其发出警告。

2、校园及外来暴力侵害事故突发后，学校负责人第一时间赶到现场制止、制服，无法制止的要立即报警，联系当地乡镇政府和公安部门等请求援助，防止事态进一步恶化，并上报总校。及时救治受伤师生。必要时要组织师生疏散撤离到安全地点。

3、采取有效措施，做好校园内师生的稳控、安抚工作，全面检查校园及周边环境，联合有关部门做好综合治理工作，彻底消除安全隐患。

（八）食品安全事故

1、事发学校立即启动应急预案，将事件有关情况及时向总校和卫生防疫部门报告，联系和配合医疗机构开展援助救治工作。

2、采取有效措施，控制事件进一步扩大。追回已出售(发出)的可能造成食物中毒的可疑食品或物品，通知有关人员停止信用可疑食品，停止使用可疑物品；立即停止学校饮食摊点、食堂的生产经营活动，停止出售和封存可疑食品和物品，控制或切断可疑水源。配合卫生防疫部门的调查，如实提供有关材料和样品。

3、采取有效措施，做好善后处置工作。开展相应的卫生宣传教育，提高师生员工的预防与自我保护意识。加强对学生的食品安全教育。彻底清理学校周边的各类小摊点、小卖部，严禁住宿生到校外就餐。

（九）流行传染病安全事故

1、学校发现有传染病症状的学生，应立即通知家长将患病学生带到医院检查就诊，有传染病的教师不得带病上班，凡患传染病的师生须经医院诊断排除传染后才能返校。

2、学校发生特殊传染病，要迅速利用学校隔离室对患病师生进行隔离观察，及时报警110、120等相关部门请求援助，通知患病师生的家长和亲属，送定点传染病医院诊治。

3、学校对传染病人所在的教室及涉及的公共场所要及时消毒，对与传染病人密切接触的师生进行隔离观察，防止疫情扩散。

4、及时将发现的疫情上报县总校、卫生防疫部门，并作好病人的跟踪工作。

(十)危险药品安全事故

1、学校危险药品要求专柜存放，专人管理。

2、在实验操作过程中出现的安全事故，学校要及时将师生疏散至安全地段，迅速将情况报告县教育局。

3、在最短时间内将受伤师生送至医院抢救，及时报告119、120等相关部门请求援助，保护好事故现场。

4、采取有效措施，做好善后处置工作。

（十一）自然灾害

1、加强师生防灾减灾知识的普及教育，提高防灾意识和自救互救能力。

2、接到当地政府或有关部门发布自然灾害预警预报避灾通知后，学校要及时组织师生避险疏散，做好抢险救灾准备。

3、一旦发生自然灾害，学校要立即启动应急预案，组织师生安全避险和疏散到安全地带。迅速将受灾情况报告当地村委和总校。

4、组织开展抗灾自救，及时向119、120等有关部门请求援助，开展受伤师生的救治。

5、疏导、安抚师生情绪，做好灾害中受伤人员的医疗、救助工作，抚慰受害者家属，认真做好善后工作。

(十二)其他安全事故。

篇8：文档应急管理工作总结

关键词：应急工程,管理模式,优缺点,措施

笔者所在单位为坪山新区政府投资项目集中管理的事业单位, 是新区政府组成机构之一。鉴于深圳市2004年已实行政府投资项目集中管理改革, 经过10多年的经验积累, 已形成涉及工程建设的设计管理、征地拆迁、招投标、施工管理、造价审计、工程款拨付、移交接收相关环节分别由不同的职能部门负责的一套完整体系, 规范性制度文件较多, 相关环节都有固定的工作时限性, 对正常政府投资项目的推进能保证廉洁可控。但对于应急工程的推进则要求很高的时效性, 同时又不违反现行管理制度, 就需要一种新的管理模式。现结合笔者管理的坪山新区基本农田改造工程进行应急工程管理模式的总结, 以资同行们探讨。

1 工程概况

为确保国家耕地红线面积, 国务院下达给广东省18万亩基本农田改造任务, 其中深圳市改造任务3万亩。为确保改造任务按时完成, 广东省政府将此改造任务作为考核我市的重点项目, 项目完成情况考核不合格, 将停止我市的建设用地指标, 市长为第一责任人。坪山新区基本农田工程为市3万亩改造任务的一部分, 管委会主任为第一责任人, 项目总投资约11 127万元。坪山新区基本农田分两期实施。其中, 2011年度基本农田改造共涉及三个地块, 总面积约1 967亩, 改造新增耕地1 179.45亩;2012年基本农田改造共涉及六个地块, 总面积约1 381.59亩, 改造新增耕地741.09亩。工程内容包括土地平整、土壤改良、农田水利设施、田间道路、防护林网、供电设施等。力求将新区基本农田建设成为“田块方格化、灌溉硬底化、耕作机械化、监督管理信息化”的现代标准农田, 实现基本农田相对集中成片, 质量明显提高, 布局更加合理的目标。在市、区领导的高度重视和正确领导下, 经过我中心的精心组织, 2012年6月~12月顺利完成了改造任务, 通过了市级、区级新增耕地验收。2013年9月29日, 正式通过广东省专家组的新增耕地验收, 改造效果受到专家组一致好评, 基本无整改项目。对于这一成绩的取得, 市、区领导给予了高度评价, 并颁发了嘉奖令。

2 应急工程推进工作程序的整体部署

2.1 建立强有力的工作领导小组

市、区 (新区) 二级政府分别建立“基本农田建设领导小组”, 市长、区长 (管委会主任) 分别任组长, 常务副市长、常务副区长 (管委会副主任) 任常务副组长, 分管农业政府部门负责人为领导小组办公室主任, 涉及的国土、建设、征地拆迁、发改、财政、林业等相关职能部门为成员单位, 各成员单位指定专职领导负责。

2.2 制订项目推进工作方案

将立项、资金计划下达、征地拆迁、施工图设计、标底审核、招标定标、竣工验收等各个节点工期进行分解, 确定完成时限, 确定责任主体单位和协办单位。《工作方案》以政府文件的方式正式下发各成员单位, 同时也是一种任务令, 责令责任单位按期完成任务, 同时纪检监察部门介入启动问责机制。

2.3 联席会议决策机制

项目立项、用地等各种前期审批工作最少需1年, 施工图设计及报审、标底审核、公开招标、施工报建等环节正常也需约半年时间。如何既不违反现行工程建设制度又能最大限度压缩审批时限是关键。主要采用联席会议决策机制, 由目标任务责任主体提出具体需解决问题, 新区分管领导主持召开联席会议, 就具体问题找解决途径, 确定需提交的最基本资料, 会议确定审批时限, 涉及多个单位的采用并联审批。联席会议通俗的讲就是“集中办公”, 对会议提交议题经相关职能部门充分讨论, 确定下来解决问题的原则, 如是否同意议题建议、问题如何解决、由谁解决及解决时限等, 形成会议纪要, 然后按既定程序进行推进。极大限度的压缩了审批时限。下面以“变更备案”为例进行详述:

工程变更是工程管理严控事项, 新区有严格的工程变更备案管理制度, 正常工作流程为:1) 施工单位提出问题;2) 建设、设计、监理、施工单位会商;3) 设计单位根据会商出变更方案;4) 施工单位编制施工图预算;5) 建设单位内部前置审批;6) 施工单位报送变更资料至建设单位;7) 建设单位委托咨询公司审核造价;8) 建设单位职能部门对变更资料进行内部会签;9) 变更资料送审计部门, 审计部门审核资料 (协审单位审核造价) ;10) 审计部门看现场, 并进行内部审核会签;11) 已备案资料返回建设单位;12) 建设单位将备案资料返回施工单位;13) 施工单位实施工程变更。如上述, 大概13个流程, 且有先后次序。新区变更备案管理办法明确规定:1) 变更金额30万元以上的必须完成备案手续才能实施;2) 100万元~300万元变更金额, 由新区工程变更技术咨询委员会、新区变更备案监督委员会评议通过后启动备案程序;3) 300万元以上变更金额需新区领导班子会通过后才能启动备案程序。正常顺利推进30万元~100万元备案手续也要2个月才能完成;100万元以上变更备案用时半年以上很有可能。对变更备案简化程序为:1) 不论金额大小, 联席会议确定是否变更;2) 施工单位预算价直接报审计部门备案;3) 联席会会议纪要下发后, 先行施工, 后续逐步完善备案手续。这样变更备案问题可在2 d~3 d内解决, 大大降低了工程变更对工程顺利推进的不利影响。

3 应急工程管理模式优缺点及需完善措施

3.1 优点

1) 最大限度压缩职能部门行政审批时间, 面对有紧迫时间要求的政治性任务建设工程, 最大限度的将可用时间向必需的工程建设期倾斜。2) 阶段性目标能按期完成, 总体进度目标可控。3) 能充分发挥政府快速组织动员优势, 提高政府部门应急处置能力。

3.2 缺点

1) 联席会议决策机制中相关单位基本通过汇报材料或简单的现场实勘来进行决策, 缺少详实的背景资料, 可能影响后续具体审批事项的办理。2) 出席联席会议的成员单位代表, 可能因为时间安排问题, 不是具体分管相关业务的领导或职级不够现场决策能力, 造成决策形成的会议纪要出现颠覆性的结果。3) 工程结算可能较难推进。工程结算涉及到建设单位内部跨部门协作, 造价咨询单位复核, 审计部门具体的业务人员审核及内部跨部门审批等环节, 不可能所有人员都参加联席会, 相关结算环节人员缺少会议背景资料, 会造成理解的出入。

3.3 完善措施建议

篇9：新形势下做好文档管理工作的建议

关键词：文档管理人员；文档管理；建议

收稿日期：2011-03-17

作者简介：王莹（1967-），女，黑龙江哈尔滨人，黑龙江省宏观经济研究所副研究馆员，研究方向：档案管理。

一、目前文档管理工作存在的问题

1.档案管理工作缺乏长期性、连续性的发展规则。由于对档案管理工作的重要性认识不足，在实际工作中往往存在走过场，应付检查，短期行为较多，造成档案工作的规则不健全，缺乏应有的长期性和连续性。

2.档案管理工作缺乏制度化的管理程序。一是在档案收集不规范，制度不健全；二是档案整理不规范，在立卷过程中没有完全按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内资料漏失现象比较普遍；三是档案综合管理力度不够，表现在自设资料库，给档案的综合管理造成困难；四是档案利用不规范，档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按时归档管理，在某种程度上给单位今后的工作带来了一定的影响。

3.档案管理工作缺乏办公自动化的先进手段。首先表现在技术上没有更新改造，跟不上日益增长的档案利用需求其次表现在人的素质不高，操作不熟练，没有发挥出先进设备的先进作用。

二、做好文档管理工作的条件

1.文档管理工作的前提条件。文档管理工作水平高低的前提条件是各级领导高度重视。一是从硬件设施、软件管理各方面提供便利的条件，从上至下形成重视档案管理的风气；二是经常参与和反思档案管理工作的具体细节，对档案管理中存在的问题及时提出改进的意见。三是把加强和规范文档管理工作纳入全年的工作计划中并认真落实。

2.文档管理工作的基本条件。文书管理规范化是做好档案工作的基础。在实际工作中，公文的种类、格式、处理程序是否规范直接影响到档案的管理。尤其是在办公自动化迅速发展的今天，文书工作的处理程序与档案管理紧密联系在一起。比如在文件形成的初期，就要对文件进行鉴定、分类以及归档编号等，这样可以减少重复劳动，降低差错，同时也能大大提高办公效率。

3.文档管理工作的保障条件。制度完善是做好文书档案管理工作的重要保障。制度是规范人们行为的准则，在进行文档管理工作中，应始终坚持用制度规范人的行为，规范文档管理。一是认真学习和领会“档案法”和“国家行政机关公文处理办法”。二是根据部门工作实际，制定相应的“公文处理实施办法”。三是将“公文处理实施办法”列入部门“规章制度手册”的首位，并组织部门工作人员学习。

4.文档管理工作的关键条件。档案管理离不开档案管理人员，档案管理人员的素质直接影响着一个单位档案事业的发展。档案管理工作的特点是非常繁琐和枯燥无味，这就要求管理人员具备较高的政治素质和很强的责任心，同时具有丰富的知识和适应档案管理的新技术。这样才能与时俱进地搞好文档管理工作。

三、做好文檔管理工作的建议

1.推进档案管理工作的规范化和标准化。公文是档案的前身，档案由公文转化而来。公文制发质量直接影响档案的质量和档案工作规范化、标准化的质量。因此，在公文制发中必须解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，也为档案工作实现规范化和标准化管理打下坚实的基础。

2.牢固树立为社会服务的理念。档案管理工作是一项辛苦细致的工作，档案管理人员必须树立为社会服务的理念，要有无私奉献的精神。同时，档案管理工作又是一项专业性、政策性强的工作，这就要求档案管理人员必须具备良好的职业道德，坚持原则，严守秘密，忠于职守。档案提供利用的效率如何，要看提供的资料是否齐全。因此，档案管理人员在工作中一定要端正工作态度，树立服务理念，尽可能提高档案的利用率。

3.做好档案管理的细致工作。一是定制度。除依据“国家行政机关公文处理办法”制度规定外，还有结合实际情况，制度本单位的公文处理办法、文档管理办法、声像档案管理办法等规章。二是详记录。按收发文的不同的种类分别进行登记，按程序进行，环环相接，可避免因记忆问题而产生的漏记、漏发。三是分好类。按机构分四类:政府类、上级类、本单位文件、其他。四是备好案。依据工作需要，每季度或半年做一次备案表，可根据记录内容进行打印，避免因笔体不同带来工作不便。五是存好档。根据平时所做的记录和分类情况，将文件分别装入档案盒或装订成册，按时间顺序放入档案柜备查。