会议纪要和会议记录的写作

会议纪要和会议记录的写作（精选8篇）

篇1：会议纪要和会议记录的写作

会议纪要和会议记录的写作

一、会议纪要和会议记录的概念

会议纪要是根据会议指导思想和会议记录，将会议召开的基本情况，研究决定的主要问题，进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据，由会议主办单位或上级领导单位加批语下发，具有公文的某些性质与职能。

会议记录是开会时，记录会议情况、与会人员的发言和会议作出的决定等所形成的原始材料。它是了解会议情况的原始凭证。

会议记录使用于一切会议。只要是正式开会，不论什么性质的，也不论是什么规模的，都要作会议记录。而会议纪要则不然，只是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题，尤其是一些事务性问题，不涉及到方针政策和重大决策的会议，一般不写会议纪要。所以，会议纪要不可乱用，不应用者而用，就形成文牍主义。

二、会议纪要和会议记录的主要特点

会议纪要的主要特点有三：

一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强的纪实性，会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时，如果意见不一致，应写多数人同意的意见，或把几种意见都写上，不允许添枝加叶，也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。

二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记之，切记不要面面俱到，搞材料堆砌。

三是系统性。即写会议纪要时，要将会议的全面情况，所有材料，进行全面分析研究，然后选出重要问题和重要材料，按照一定的逻辑关系，进行组合和安排，使其有条有理，达到科学和系统，而不能象会议记录那样，呈现原始的自然形态。

会议记录的主要特点，是它的原始性。即按照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研究决定的问题，如实地记录下来，不允许加工、整理。

三、会议纪要和会议记录的分类

会议纪要，按其内容和性质，可分为行政例会纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要三种。行政例会纪要，是各级行政机关召开办公会议和行政例会时，根据会议研究决定的问题，所形成的一种书面文字材料。

工作会议纪要，是召开专门性的工作会议，研究一些重大理论或实践问题，所得到的共同认识，拿出共同研究的意见、办法，所形成的一种文字材料。

座谈会议纪要，是解决某个重要问题，召开某些有代表性的人员参加，通过座谈讨论，形成多数人同意的意见，将会议情况和讨论的问题整理出来而形成的文字材料。

会议纪录的分类同会议纪要相同。

四、篇章结构和写作要领

会议记录一般分两大部分。一是会议基本情况的记载，包括会议名称，会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席人，会议的议题等。正规的会议记录本都印有这些栏目，只是填写即可。二是会议发言和会议研究决定问题的记载。记录发言时，发言人怎么说，就怎么记，其中最好记原话，记主要意思亦可，但不要违背发言人原意。研究决定问题的记录，一定要记下大家一致同意的结论性意见。如果有不同意见，也要把各自的意见记下来。

会议纪要的写作，其篇章结构分标题、正文和落款三部分。

1.标题。有三种标法：一是公文规范标题法，即由机关名称、会议名称（或事由）和文种组成。如《中国美术家协会书记处会议纪要》。二是由会议内容和文种组成。如《报告文学座谈会纪要》。三是正副标题法。如《对比反映差距，差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。

2.正文。正文由三部分组成。开头部分，写为了什么目的，由那个单位召开了什么会议，会议于什么时间，在什么地点召开，会议就什么主要问题进行了讨论，什么领导在会上讲了话或总结，会议效果如何等。这部分主要是交待会议的基本情况，要写得简明、概括。

主体部分，写会议上反映的情况，研究的问题，作出决定性意见和解决问题的措施等。行政会议纪要，只要把会议讨论和决定的问题归纳概括出来即可。•而工作会议纪要和座谈会议纪要，•则需要把与会人的发言加以综合整理，进行有层次、有条理的反映。其具体方法有三种：一是用“一、二、三”序码组成几个部分，每一部分写一个方面的问题；二是用小标题的方法，概括每部分内容；三是用分款列项的办法加以反映。不管用什么办法反映，每一个问题都必须有观点，有材料，有分析，有结论，还要有解决问题的办法与措施，使之言之成理，行之有效，有一定说服力。

会议纪要的写作，主体部分的每个问题或段落之首，•往往冠以“会议认为”、“大家提出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”等习惯性的开头语。这些习惯用语起连接和强调作用。

结语部分，写会议号召，或突出会议的意义、作用，或交待遗留、悬留、悬而未决的问题。有时还写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求等。

3.落款。写会议纪要的作者和时间。作者可以是单位，也可以是个人。有时写在公文落款处，有时写在标题之下。时间也是这样，可以写在末尾，也可以写在标题下，用括号括上。

写会议纪要经常犯的毛病，主要是把握不住中心，突出不了中心，往往把会议中所涉及到的事情与材料都罗列进去，特别是在写工作会议纪要和座谈会议纪要时，这种毛病更为严重。所以写会议纪要之前，一定要认真了解召开会议的目的，会议所要解决的中心问题，吃透会议的基本精神，写作时紧紧把握会议中心去写，凡与会议中心有关的就写，关系大的就重点写，无关的就不写。以避免面面俱到，中心不突出。

另外，还有一个毛病也是常犯的。即脱离会议的实际情况写纪要，甚至会议尚未召开，会议纪要就写出来了。把会议没有讨论的问题，会议未形成的意见强加给会议。这是绝对不允许的。为了避免失实，有些会议把写

篇2：会议纪要和会议记录的写作

一、会议纪要的定义

“会议纪要”属于法定公文的一种。

中共中央办公厅1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称现行《条例》）和2000年国务院发布施行的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称现行《办法》）关于法定公文的定义明确：法定公文是依法处理公务活动的重要工具，必须具有法定效力（或特定效力），同时具有规范体式（或规范格式）。

会议纪要在各级机关多年使用的实践证明，它完全具备法定公文的两个特征。其一，它是将会议议定的、与会各方以及有关单位必须共同遵守或执行的事项和主要精神，经加工整理而成，具有法定效用。其二，会议纪要拟制时又都约定成俗，有相对统一规范的体式和制发程序。

经过若干年的实践经验总结，关于“会议纪要”的定义更加科学、准确。1996年印发的现行《条例》定义，会议纪要“用于记载会议主要精神和议定事项”。2000年发布施行的现行《办法》定义，会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。显然，会议纪要与会议记录不同，与报道会议概况、会议内容的简报也不同。其种种区别之中最重要的一个区别就在于，会议纪要具有特定的法定性，而会议记录、会议简报一般不具法定性。

二、会议纪要的作用、类别和特征

“会议纪要”是根据会议主旨并在会议记录的基础上概括、提炼写成的，通常用平实、精练、严谨的语言综合会议情况和结果，具有纪实性、简要性和指导性；既可上报，又可下发，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。

一般说来，工作会议、例行会议、座谈会都应当产生纪要。为了工作需要，它可以直接下发，也可呈报上级批转下达，还可以由主持会议的机关和领导同志加批语下发，有时还可将会议纪要公布于报刊。

纪实性，是会议纪要的基本特点，也是拟定会议纪要的基本原则；简要性，是会议纪要的基本要求，洗练是会议纪要的特点；指导性，是会议纪要的基本功能，会议纪要必须集中反映会议精神，一经发布和下达，便对与会单位及有关单位或人员贯彻执行议定事项具有指导和约束作用。

会议纪要一般不单独行文。如需将会议纪要报送上级机关，必须用一份报送报告，附上会议纪要一并呈送。如需印发下级机关执行，则要用一份批转通知，附会议纪要一并下发。

按会议的性质，会议纪要大体上可以分为三种类型：议决型，情况型，消息型。

议决型会议纪要，用以记载和传达会议的议定事项。这类纪要政策性较强，具有一定的指导意义。它是根据会议的议题和会议讨论情况，包括议决事项，加以分析、概括主要的结论，提出解决问题的措施，以指导工作任务的完成。这种纪要适用于重要的工作会议，如《全国农村工作会议纪要》（1982年4月6日《人民日报》刊载）、《海关工作联席会议纪要》（1989年）；也适用于专业会议，如《江苏省人民政府专题会议纪要第4号》（2002年1月17日，研究2002年全省企业改革与管理工作意见）、《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》（2004年4月26日，研究建立有限公司经营指标考核体系）等，都属于这类纪要。可见，其使用范围很广，既有全国性的、地区性的，也有企事业或群众团体的。

情况型会议纪要，用以全面概括会议的议程、议题、讨论情况、讨论结果和会议精神，起到传递信息、交流经验的作用。这种纪要多适用于各类座谈会、经验交流会和各种学术会议等。如《〈高等院校档案工作规范〉（试行）研讨会纪要》。

消息型会议纪要，用以发布会议成果。主要是一种带有新闻报道性质的纪要。记载和传达会议概况、会议内容、主要议题、议决情况、会议成果以及会议中提出的一些问题或建议等。这种纪要多适用于学术性、协商性会议。如《2005年西北地区高校文化素质教育基地建设工作研讨会议纪要》。

按内容涵盖，纪要还可分为综合性纪要和专题性纪要。

综合性纪要又称办公会议纪要或日常行政工作会议纪要，常用于党政机关、人民团体和企事业单位等各级领导班子研究问题、部署工作的一揽子会议。这种会议内容广泛，常就各方面问题进行全面讨论，得出若干结论；有的还形成决定，要求有关方面执行。

专题性纪要是对会议讨论的中心议题取得的成果所作出的纪要，多用于专业性会议。此外，还可以按会议性质分类，如例会纪要、座谈会纪要等。

角度不同，类别不同。

《江苏省人民政府专题会议纪要第19号》（2004年4月20日，研究分析能源供应形势，研究对策措施。见例文1）和《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》（2004年4月15日，研究公司煤炭采购问题。见例文2），如按会议的性质，它们都属于议决型会议纪要；如按内容涵盖，则它们又同属于专题性纪要。

三、会议纪要的结构与写法

“会议纪要”一般由标题和正文（正文又包括前言、主体和结尾三部分）组成。会议纪要一般不落款，成文时间可写在标题下。

1.标题。

会议纪要的标题有3种形式，位置都在正文上方正中央。

一是会议名称加“纪要”，如《四川省第一次防火责任人会议纪要》《全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要》。如属办公会、例会纪要的标题，只要求标明哪个单位、什么性质的会议。这种标题，在一个单位内是固定的。如《省委常委会议纪要》《江苏省人民政府专题会议纪要》。

二是由发文机关、事由、文种组成，如《广西省人民政府关于加强少数民族地区文化艺术交流问题的会议纪要》。

三是正副标题式，如《全球化进程中的中国文化——南京市市民保护传统文化座谈会纪要》《贯彻党的十六大精神 开创三农工作新局面——河南省农村工作会议纪要》。

上面例举的一些座谈会纪要的标题，主要是把会议讨论的问题简要地标出来，每次的会议不同，标题也不同。总之，不论什么样的标题，都要起到使人一目了然的效果。

2.前言。

是会议纪要的开头部分。主要是简介会议概况。即以简短的文字把会议概貌叙述出来，给人以总体印象，对会议有一个总的了解。

如《江苏省人民政府专题会议纪要（第19号）》的前言（见例文1正文第一自然段）：“2004年4月19日，李全林副省长主持召开省能源联席会议第一次会议，主要研究分析当前能源供应形势，研究对策措施，布置当前工作。„„同志参加了会议。” 和《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》的前言（见例文2正文第一自然段）：“2004年4月15日，包能源副总经理主持召开了煤炭采购专题会。„„等参加了会议。”前者155字，后者153字，但说清楚了会议名称、届次、目的、任务（内容），开会的时间、地点，会议主持人，参加和列席会议的人员，会议主要议题和主要成果等。

3.主体。

也有的会议纪要开头不写会议概况，很快就进入主体内容。主体，是正文的主要部分，也是整个会议纪要的核心部分。概述会议的内容、决议、主要精神和任务。

如《江苏省人民政府专题会议纪要（第19号）》（见例文1），和《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》（见例文2），写法略有不同。但由例文

1、例文2可知，会议纪要的正文这部分内容，是根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的成果，包括对会议所讨论的问题的现实情况的分析和认识；其重要性、已有成就和有待解决的事项；对会议所讨论的问题今后应采取的方针、政策、解决办法；组织领导和措施；需要向上级机关反映或提请注意的问题等。

主体的写法有三种：

（1）概括式。也称综合式。即把会议所讨论和议决的事项进行综合概括，按性质归纳成几个方面逐一写出。这种写法的好处是主次分明，有利于突出主要内容，有利于从原则高度把问题说深说透。一般不反映意见性、要求性的内容，主要记载会议情况和结果。这种写法多用于小型会议，讨论的问题比较集中、单一，意见比较一致。

（2）分项式。会议规模比较大，讨论问题比较多，涉及面比较广时，可采取这种写法。即将会议讨论和议决的事项分条列项，按主次轻重有序地写，使之条理化，一目了然。这部分内容常使用“会议认为”“会议指出”等导语，以此引领下文。其好处是写作结构眉目清晰，事项读来也清晰，便于理解执行。

（3）发言记录式。也称摘要式。即按会上发言的顺序或内容性质分类，把与会者的重要发言摘录出来。注意先写发言者姓名，后记其发言；且仅摘要点，不可原话全录；在记其第一次发言时，应在其姓名之后用圆括号注明其单位、职务或职称。好处是尽量保留发言人谈话内容的完整性和风格，既如实地反映了会议讨论的情况和每个人的意见，又避免了一般化和千篇一律，比较客观、真实、具体。有些座谈会，如学术讨论会、市民论坛的纪要常用这种写法。

（4）条款式。也称条项式。有些重要工作会议围绕会议主旨形成的意见、确定的事项比较多，带有决定性质，而且每条意见、事项可以单列成文，可采取条款式写法，把会议讨论的内容分列为若干条，一条写一个意思或一件事情；每条的开段领句，即是该条的中心意思。这种写法的好处是条理分明。例文

1、例文2就是条款式会议纪要的典型范文。“

4.结尾。

这部分有的提出一般性的希望、号召；有的要求有关单位认真贯彻执行会议精神，努力完成会议提出的各项任务。也有些会议纪要，如例文

1、例文2不再单写这一部分，写完会议精神和决定部分就戛然而止，结束全文。

有些纪要（如例文1）的尾部还写明会议纪要整理单位和纪要整理时间，标识主题词，注明上报下发单位、印发机关和日期以及印发份数。一些工作例会的纪要的结尾，有时还将出席人、列席人、缺席人姓名写上。

四、拟写会议纪要的具体要求

会议纪要是综合整理会议精神而成的。在落笔之先，应认真研究会议有关文件，尤其要认真查阅会议记录，着重阅读有关议题及决定事项，吃透会议精神，把握会议主旨，然后再动笔。具体要求可以归纳为“四要”：

1.要弄清会议主旨，紧扣主题，突出中心。”

纪要是为贯彻会议主旨服务的。首先，应当围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼、概括。着笔重点不是会议过程，而是会议的决议和成果；不是罗列会议结果内容，而是对结果进行归纳概括；不能空泛落套地议论，而要求有实质内容地表述；不能记流水账，而是要集中写好会议重点内容。会议明确和解决的问题，凡是与会议主题有关、联系紧密的，要尽量写充分，反之，可少写或不写。否则，写出的纪要就会杂乱无章，不得要领，甚至走题。撰稿者应心无二用、自始至终参加会议，不可心有旁鹜，或因出接电话或倒茶送水，“丢掉”了会议最重要的内容。

2.要注意真实性和说理性。

纪要应忠实于事实，要认真分析研究会议发言者的某些观点，不可掺杂纯属撰写者个人的意见，更不可随意增减发挥。为使纪要阐述的道理有较强的说服力，可以引用会上使用的一些材料和数字，但引用之前要认真加以核对。

3.文字上要简洁、明快，使人一目了然。

首先，要根据会议内容确定采取哪种整理方法，以利于最清楚地表达会议主要精神。其次，语句要尽可能简短，切忌长篇大论；每段文字不可过长，可适当多分层次。有的会议纪要，写决定事项，虽然只有三两句话，也最好作为一个自然段。

4.要做好送审工作。

“送审”，就是送给领导审定、把关。对重要会议，为保证会议纪要质量，可先将纪要的要点或提纲提请会议讨论确定；纪要起草后，再交会议讨论、定稿。一般例行会议纪要，则可由秘书人员根据会议的结论性意见直接拟写，由主管领导人或办公部门负责人审定即可印发，不必再经过会议讨论通过。例如，省委常委会议纪要或省政府会议纪要，一般由秘书长审定；重要的会议纪要，则要由省委书记或省长亲自签发。企业的总经理办公会会议纪要，一般由办公室主任审阅后送总经理签发。如涉及人、财、物问题，在送主要领导审定前，还要送有关部门负责人会签，以防出现差错、失实和扯皮等现象。

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五、拟写会议纪要应特别注意避免的问题

会议纪要是党和国家规定的公文文种，要严格按照公文的写作和处理程序进行拟稿、审核、签发、缮印和分发。特别是要避免出现以下几种情况：

1.纪要没有如实反映会议内容。

会议纪要的撰写者以主观的愿望取舍、概括、提炼与会者的发言；或者用变换角度、断章取义的手法篡改与会者的观点，变更会议中心议题；或者离开会议实际进行再创造，人为地拔高、深化和“填平补齐”，这些都会使所写的会议纪要失去客观真实性。如某市委召开一次关于查办工作的讨论会，会议议定：“为了进一步提高查办工作的质量和效率，发挥查办作用，会议强调，必须坚持‘领导同志主持，查办部门协助’的工作原则，在立项、转办、上报结果等方面，都要向分管秘书长或分管主任请示汇报，重要的查办件还要由秘书长、办公厅主任向市委书记或分管副书记请示汇报”。但是经过撰写者“加工”“整理”后的《会议纪要》却变成了“为了进一步提高查办工作的质量和效率，发挥查办作用，会议强调：要坚持‘领导同志为主，查办部门为辅’的工作原则。„„”这显然篡改了会议原意。

2.纪要没有抓住会议中心议题。

纪要撰写者没有认真分析研究与会者的发言，并根据会议确定的主旨进行综合、归纳，提纲挈领地反映会议的重要成果，而是不分主次，面面俱到；或者主次颠倒，使已经解决的主要问题没有得到充分反映，次要问题反而喧宾夺主，从而降低了会议纪要的质量。如某省委办公部门召开的一次关于如何加强信息工作的专题会，会上重点讨论了六个问题：（1）今年信息工作的重大事项；（2）加强调查研究和综合分析，在提高信息质量上下功夫；（3）加强综合部门的信息工作，增强信息的综合性；（4）抓好向中办提供信息的工作；（5）加强内部政治、业务建设；（6）加强全省信息工作的业务指导。这次会议形成的纪要却把第一个重点问题给忽视了，没有详细阐述，而是一笔带过；对其它问题却写得很具体。显然，失之偏颇。

3.纪要没有注意真实性和说理性。

在会议纪要起草过程中，撰写者对会议发言者的某些观点没有认真加以研究，引用的材料也没有详细核对，而有采取照猫画虎、照相式的“纯客观”反映，不管道理通不通，事实对不对，能否说明问题，人家讲什么，纪要就写什么，结果，表面上似乎忠实了会上发言，却使纪要起不了应有的效果。

六、会议纪要与会议记录、决议和简报的区别。

两者都是反映会议情况的，且文种名称仅一字之差，但约束对象和约束效力大相径庭。

会议纪要是根据会议宗旨和讨论内容，参照会议记录，扼要记述会议情况，重点阐明会议基本精神的文件。而会谈纪要常常需要通过会谈双方或诸方反复磋商以后才能诉诸文字。这种把会谈结果以书面形式载录定约的文件，对与会各方在一定范围、一定时间内，具有凭据的效力。

亦即，会议纪要通常由会议主办单位拟就，目的是议后有文，贵在“行”（遵守和执行）；而会谈纪要一般由会谈各方共同草签，用意在笃诚不二，重在“信”（凭信）。而且，会议纪要是一次会议的终结文件，会谈纪要则一般都是会谈各方正式签约前的必要准备，常常是过渡性文件。

篇3：会议消息写作的技巧探讨

一、会议消息报道存在的主要问题

在我国, 只要有重大会议召开, 媒体必将报道。但反复的报道日益让群众厌倦并忽略会议消息, 新闻消息的最终目的完全没有达到。

而在众多会议中, 信息量不大的会议消息更是无法吸引到群众的注意力。其报道内容一般局限为罗列会议的召开地点、时间以及参会人员, 照搬照抄部分讲话内容, 形式空洞枯燥。由于记者在报道的时候仅仅是机械地复述会议的内容, 并没有对其加以润色或是总结, 所以对普通群众的吸引力十分有限。因此, 只有改变现在的会议消息报道形式, 才能推动其发展。

二、提高会议消息写作的关键技巧

(一) 了解群众的需求

为改变工作作风和文风, 中央作出决定, 进一步精简会议和会议报道, 将妇联、工商等部门的消息移出会议消息的范畴, 媒体可以自主选择会议消息的形式与内容, 甚至能够自主决定是否进行报道。在此项决定下发之后, 各媒体均收到显著的效果。笔者认为, 媒体应当贯彻上级部门的精神, 主动承担媒体应当承担的责任。各地的媒体都根据自己的实际情况制定了详细的发展办法, 得到了上级部门的同意与赞成。政府等机构通过制定草案的方法对其予以支持, 相关媒体部门有效缩减了会议消息的数量, 提高了会议消息的质量。

(二) 提高记者行业的整体素质

在得到了上级部门的有力支持之后, 相关媒体部门改革会议消息已经有了一个好的开端。当前的会议消息重视对会议内容的选择。传统的报道形式以引用会议核心内容为主, 在改革之后, 媒体仅仅通过简讯来报道, 摒弃了以往复杂的报道模式。除此之外, 媒体机构还对记者的自身素质提出了较高要求。在参加会议的时候, 记者要仔细记录会议的主题内容、主要思想, 并要善于发现会议中的闪光点, 在消息中围绕闪光点与重点进行报道。

(三) 提升记者发掘新闻的水平

新闻不是自己产生的, 要靠记者主动进行发掘。所以, 一个优秀的记者要有发现新闻的能力, 要能做到在聆听的过程中将会议的细节详细地记录下来, 有必要时开展即兴采访, 丰富自己的消息内容。

(四) 拥有一双发现亮点的眼睛

会议中的亮点就是会议的核心所在。会议消息要以群众为基础, 只有这样才能写出群众喜闻乐见的会议消息。例如在农村医疗保健会议的消息中, 这种老生常谈的话题看似不值得报道, 但是经过了记者的润色与修饰之后, 消息的内容就变得十分有吸引力。例如吉林市人民广播电台记者陈昱的报道当中, 就将自己的想法较好地融入会议消息当中, 报道形式收到了热烈欢迎。作者在撰写消息的过程中就注重了对亮点内容的把握, 让人印象深刻。

(五) 适当增加特写镜头

特写镜头能够让观众感受到会议现场的动态, 所以在报道中适当使用能增加消息的内容, 通过特写等形式来让观众自行理解会议现场的状况。这种方法中镜头语言的使用必不可少, 能给读者一种身临其境的感觉。比如在《随州日报》对第三届科技周科普报告会的消息当中, 就使用了大量特写镜头。不仅将会议领导的身影收录到了镜头当中, 还从侧面反映了领导们的心理反应。通过镜头来组成新闻, 这种新的报道形式应当得到有关各方的大力推广。

三、结语

要做好会议消息报道, 最重要的还是需要有关各方共同努力。虽然会议消息不是新闻报道中的重点所在, 但是不意味着媒体就要忽略会议消息, 而是应当采用新的方法, 提升报道的质量, 将会议的闪光点报道出来。

参考文献

[1]朱惠民.电视会议新闻的创新艺术——第20届中国新闻奖电视会议消息获奖作品赏析[J].新闻研究导刊, 2011 (9) .

篇4：例谈会议纪要的写作

一、会议纪要的基本结构

会议纪要按照会议类型大致可分为兩种：办公会议纪要和专题会议纪要。不同类型的会议纪要虽然在写法上有所区别，但在结构上，均可分为三个部分：概况、主体、结尾。

（一）概况

简要介绍会议基本情况。根据需要介绍召开会议的根据、目的、时间、地点，参加会议的人员，会议的基本议程、主要活动和会议的结果。

例如《××市政府常务会议纪要》的概况部分如下：

20××年12月24日，针对社区内104家企业关于解决就业问题的联合倡议，为进一步解决本市就业问题，促进创业带动就业相关政策落实，市委副书记、市长韩×主持召开市政府常务会议，市委常委、常务副市长杨×，市委常委、副市长屠×，副市长唐×、××等出席了会议。

这部分简要介绍了会议的时间、背景、目的、主要议题、主持人、与会人员、地点等要素，开头比较简洁。需要说明的是，涉及的要素应根据实际情况而定，以简练为宜，不是越多越好。

（二）主体

这部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

例如《××市政府常务会议纪要》，摘录其主体部分内容如下：

会议强调，就业是我市当前和明年经济社会发展全局工作重点之一，市区两级政府必须把就业作为明年民生工作的重中之重来抓，细化措施、落实责任，以创业带动就业，帮助企业克服困难，稳定就业岗位，进一步完善就业援助体系，加强政策储备，真正做到帮企业、保就业、促稳定。

会议指出，当前国际经济形势对企业的影响进一步加深，部分企业生产经营遇到了暂时的困难，就业压力越来越大。当前，我市要按照中央的统一部署，紧密结合自身实际，全面推进以创业带动就业工作……

会议要求，必须千方百计帮助企业克服暂时的困难，使企业能够稳定现有就业岗位，争取吸纳新增就业。要完善欠薪保障机制，让外来务工人员拿到足额工资回家过年。要进一步完善就业援助体系……

这部分介绍的是会议的主要精神和议决的事项，从结构上看，把会议形成的共识、讨论的意见、相关要求等都归纳出来了，既有总体概括，又有具体要求，内容明了。

（三）结尾

有的对会议作出一些基本评价，发出号召，提出希望，也有一些纪要不单独写结尾，即在主体最后一个问题写完就结束全文。

例如《××市政府常务会议纪要》的结尾部分如下：

望有关部门认真贯彻执行会议精神，为我市就业工作作贡献，推动我市不断向前发展。

这部分是以提出希望作为结尾的。如果不要此结尾，会议的主要情况已经反映出来了，也达到了行文的目的。但是，加上这句话，文章显得有始有终。

二、会议纪要的主要写法

根据会议性质、规模、议题、议决结果等不同，会议纪要主要有以下两种写法：

（一）概括归纳法

对于一些小型会议，而且讨论的问题比较集中，意见比较统一时，往往只要把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括的方法进行整体归纳和说明。其优点是：内容精炼，篇幅短小，易于贯彻。概括归纳法多用于专题会议纪要的写作。

例如《全面部署抗震救灾工作会议纪要》一文，摘取部分内容如下：

2008年5月12日晚，中共中央政治局常务委员会召开会议，全面部署当前抗震救灾工作。中共中央总书记×××同志主持会议。会议听取了有关部门关于四川省阿坝藏族羌族自治州汶川县等地地震灾情的汇报，并对救灾工作进行了快速动员部署。

会议强调，灾情就是命令，时间就是生命。灾区各级党委、政府和中央各有关部门一定要紧急行动起来，把抗震救灾作为当前的首要任务，不怕困难，顽强奋战，全力抢救伤员，切实保障灾区人民群众生命安全，尽最大努力把地震灾害造成的损失减少到最低程度。

会议要求，要立即组织人民解放军、武警部队、民兵预备役和医疗卫生人员，尽快赶赴灾区，全力抢救受伤人员。要千方百计向灾区运送食品、饮用水、药品和帐篷、防寒衣被等救灾物资，确保灾区群众有饭吃、有衣穿、有水喝、有住处……

中央号召，灾区各级党组织和全体共产党员一定要坚持人民利益高于一切，奋不顾身地投入到抗震救灾第一线，急人民群众之所急，解人民群众之所难，把党和政府的关怀送到每一个受灾群众中去。全国各地区各部门一定要大力发扬“一方有难、八方支援”的精神，万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠，共同夺取抗震救灾斗争的胜利。

不难看出，该例是用概括归纳法来撰写的。概况部分介绍了会议的时间、地点、主办单位、主持人、议题及主要议程，会议情况比较清楚。主体部分是围绕抗震救灾这个唯一的议题，对灾情的认识、救灾工作的部署所进行的概括，由于议题单一，所以概括起来也比较简洁流畅。结尾部分是用号召的形式来结束全文的，既有利于会议精神的落实，又使文章结构更加完整。

（二）分项叙述法

对于召开的大中型会议或议题较多的会议，可能由于讨论的议题多、事项性质差异大，议题之间没有共性或关联性，不便于概括归纳，此时宜采取分项叙述的方法，即根据会议的主要议题分条列项进行叙述。其优点是：条目清晰，便于表述，易于领会。分项叙述法多用于办公会议纪要的写作。

例如《××市人民政府常务会议纪要》一文，摘取部分内容如下：

20××年1月4日下午，××市长主持召开市政府第61次常务会议，研究了关于加快民营经济转型升级的若干意见、××城区黑臭河道综合整治工作、关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）、关于××市20××年财政预算执行情况和20××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）、××市中长期人才发展规划纲要等事项。

nlc202309081521

会议议定以下意见：

一、审议《关于加快民营经济转型升级的若干意见》

原则同意市经信委关于加快民营经济转型升级的若干意见的汇报，由市经信委根據本次常务会议的意见进行修改完善后，报市政府颁布实施。

二、听取××城区黑臭河道综合整治工作的汇报

（一）原则同意市水利局关于××城区黑臭河道综合整治工作的汇报。

（二） 会议强调，关于城区黑臭河道综合整治工作，每年都要坚持不懈地安排一批治水项目，确保城区河道水质近期要有明显改观、三年根本性好转。在加强对城郊接合部水环境治理的同时，老城区的河道治理也要进一步加强。各区要深入研究如何在保持原貌的基础上解决水质问题，严格管理，加强排查，早见成效。

三、审议《关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）》《关于××市20××年财政预算执行情况和20 ××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）》

原则同意市发改委关于××市20××年国民经济和社会发展计划执行情况与20××年国民经济和社会发展计划草案的报告（讨论稿）、市财政局关于××市20××年财政预算执行情况和20××年本级财政总预算草案的报告（讨论稿）的汇报，由市发改委、财政局根据本次常务会议的意见进行修改完善后，提请市委常委会审议。

四、审议《××市中长期人才发展规划纲要》

（一）原则同意市人社局关于××市中长期人才发展规划纲要的汇报，由市人社局根据本次常务会议的意见修改完善后，提请市委常委会审议。

（二） 会议认为，未来十年是××转型升级、创新发展的关键时期，也是××人才事业发展的战略机遇期。要积极培养和造就能够引领我市经济又好又快发展的高质量人才队伍，人才总量年均增长争取超过10%，让人才的数量和质量与××经济社会发展相适应、与××在全国的地位相匹配，把××打造成为创新创业人才的首选之地。

该会议纪要中涉及的议题有5项之多（包含审议2个讨论稿），而且事项之间没有关联性，并且不同的事项可能采用不同的程序和方式进行办理，不便于归纳，所以采用分项叙述的方法，每个议题的议决结果非常清楚，要求也较具体。

三、会议纪要常用的词句

要写好会议纪要，掌握这个文种常用的一些词语和句式是非常必要的，这样写起来才会自然顺畅，而且语言也很得体。下面对会议纪要写作常用的词句进行大体上的归类：

表达会议内容的词句：“会议按照……程序召开”“会议听取了……（报告/意见）”“会议讨论（审议）……事项（报告）”“会议指出/指示……”“××同志指出……”“会议分析了……（形势）”“会议通报了……情况”，等等。

表达议决事项的词句：“会议（一致）认为……”“会议提议……”“会议明确了……”“会议原则同意/原则批准……”“会议（充分）肯定了……”“会议审议通过……”“会议决定……”，等等。

表达事项活动的词句：“会议号召（倡议）……”“会议要求……”“会议安排（组织）……”“会议对……进行了部署”“会议决定……”“会议要求贯彻落实……”，等等。

四、拟写会议纪要应注意的问题

一要把握内容的纪实性。会议纪要的一个重要属性就是纪实性，要求如实地反映会议内容，不能搞人为的拔高、深化、随意发挥、添枝加叶，更不能根据个人主观意愿变更会议议定的事项、达成的共识和形成的决定。否则，就会失去客观真实性，违反纪实的要求。

二要把握表达的精要性。会议纪要应在“要”上下功夫，不是把会议所有内容都原原本本地记录下来，而是把会议的各种材料和观点，经过分析、研究、整理、概括，有选择、有重点、有一定逻辑关系地撰写出来，重点应放在介绍会议成果上，而不是叙述会议的过程上，切忌写成会议记录、写成流水账。

三要把握称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四要把握工作的指导性。会议纪要对工作有一定的指导作用，要求传达会议情况、主要精神，要求与会单位以此为依据开展工作。因此，写作时必须始终抓住指导性、实用性这个特点。

（摘自《应用写作》）

篇5：会议纪要和会议记录的写作

国电赤峰岗子风电工程项目监理部

国电赤峰岗子风电场49.5MW工程

会 议 纪 要

编号： JP-JL-026 工程名称：国电赤峰岗子风电场49.5MW工程

会议名称：第二十三次工地例会 会议时间：2011年1月7日

11时 会议地点：风电公司项目部会议室 参加人员：

蒙能赤峰风电公司：何晓伟、田华、孙玉军、张海涛 内蒙古金鹏监理：刘文韬、黄海云、曹树林、李钢锋、于晓伟 两锦大洋项目部：孙锦明、李臣、王强 陕西电建吊装项目部：张宏东 联合动力：姜德智 主持人：刘文韬 会议内容： 陕西电建吊装：

1、风机设备进入现场，进行卸货。

2、B14、B16、B17、B1、B2、B3、B13、B15风机安装完毕。

3、下周计划：

（1）完成B4、B5、B6、B7、B8、B9、B10、B11、B12风机安装。

（2）B4、B12、B13、B14、B15、B17风机电装完毕。内蒙古金鹏建设监理有限公司

国电赤峰岗子风电工程项目监理部

两锦大洋

1、导地线架设及附件完成77%。

2、电缆敷设完成33.3%。

3、下周计划

（1）导地线架设及附件安装施工15基。联合动力：

1、吊装单位吊装前必须通知厂家。监理单位：

1、箱变至终端塔电缆槽开挖把部分铁塔接地扁钢和石墨降阻块挖断，应马上回复合格。

2、电缆沟回填前必须经建设单位、监理单位检验合格后准许回填。如不经检验自行回填每基罚款2000元。

3、终端塔至35KV配电室240电缆没穿150镀锌管。4、150镀锌管埋设垂直度、32镀锌光缆管埋设垂直度不规范。

5、部分铁塔接地引下线预留长度够。

6、部分铁塔螺栓还是单螺母，铁塔8m以下螺栓必须采取防盗措施。

7、部分光缆紧线点预留长度不规范，部分导线引线弧垂应大于800mm，引线对设备净空距离不能小于600mm。

8、并沟线夹间距，固定线夹螺栓方向不规范。

9、紧线后对铁塔螺栓、地脚螺栓应全部紧固，8m以下螺栓必须采取防盗措施。

10、紧线后检查终端塔、转角塔不准向受力侧倾斜。

11、光缆引下线预留长度，绝缘夹子间距必须按设计要求、规内蒙古金鹏建设监理有限公司

国电赤峰岗子风电工程项目监理部

范施工。

12、导线架设必须做好保护，防止摩擦损伤导线。

13、吊装单位吊装前必须通知建设单位、监理、厂家。吊装施工过程中重点部位必须有专人进行监护。建设单位：

1、联合动力每验收完一基必须及时下发整改通知单。

2、联合动力二期工程专用章必须尽快办好。

3、吊装单位在风机验收前必须进行自检。

4、风机验收前吊装单位必须将设备，工具准备齐全。

5、陕西电建无功补偿资料必须尽快上报。

6、吊装人员较多，生活用电量较大，吊装单位要注意安全用电，经常进行安全检查，排出安全隐患。

7、35KV线路必须根据吊装进度加快导线架设速度。

8、吊装单位必须在本月14日前完成吊装工作。9、35KV线路施工单位必须在本月19日前完成导线架设工作。

10、陕西电建生活区必须注意用电安全，节约用电。

11、无功补偿基础开挖破坏的接地网必须设计按要求进行复原，建设单位、监理单位将对接地网的复原质量进行开挖检查，如未按要求进行施工将责令施工单位重新进行铺设。

12、吊装单位要注意施工的安全，吊装设备、工具经常进行检查，保证吊装工作安全、顺利进行。安全管理：

1、冬季施工天气寒冷，施工单位必须为施工人员配备劳保用品，内蒙古金鹏建设监理有限公司

国电赤峰岗子风电工程项目监理部

防止人员冻伤。

2、工控作业人员必须佩带安全防护用品。

3、施工单位必须加强防火防盗。

4、风机安装吊装前必须对吊车、吊具、吊带等进行检查。

形象进度：就是会议上他们报的进度

篇6：会议纪要和会议记录的写作

XXXXXXXXXX XXXX年XXX月XXX日

各位领导、同志们：

大家好！

为进一步规范全县党政机关公文写作工作，切实提高办公室文秘人员公文写作水平和网站稿件采编质量，经县政府同意，举办这次全县公文写作和新闻采编培训。本次培训为期一天，主要任务是对全县从事文秘工作的同志进行公文写作基础知识，政务信息采编，摄影技术，新闻采集、写作、编辑技巧与案例分析等为主要内容的专题培训，并通过这次培训，建立一个全县文秘人员工作学习交流的平台，方便大家以后进行更多的工作交流和业务联系。虽然培训时间较短，但内容丰富，重点突出，希望大家能够珍惜这次难得的学习机会，自觉遵守培训制度，严格课堂纪律，尊重老师，关闭手机，不吸烟、不大声喧哗、不迟到早退和随便出入课堂，集中时间精力，认真学习思考，积极讨论交流，达到培训预期目的与效果。

出席并参加今天培训会的有XXXX及各乡镇、各部门文秘工作者和网站新闻采编人员。

这次培训，我们十分荣幸地请到了XXX、XXX、XXX为大家授课。这几位老师平时工作都非常繁忙，能邀请到几位老师来给大家讲课，机会十分宝贵。在此，让我们以热烈的掌声向几位老师的到来表示衷心的感谢！

下面，首先有请ＸＸ同志作重要讲话,大家掌声欢迎。现在，培训会正式开始。请ＸＸＸ为大家授课。大家掌声欢迎！

…………………………………………………………… 请ＸＸＸ就ＸＸ进行培训。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 下面，请各位参会人员就公文写作基础知识、信息采编与授课人员进行互动交流。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 同志们，今天上午的培训到此结束。ＸＸＸ、ＸＸＸ为我们系统、详细地讲授了公文写作基础知识、政务信息采编等知识，授课中既有格式规范剖析，又有实际操作指导；既有处理技巧指导，又有易犯错误示例，讲解清晰，明了易懂，使我们对公文写作、政务信息采编有了全面、准确的认识和理解。希望在座的每位同志回去后，认真总结学习，在实践中进一步理解消化，争取尽快掌握、熟练运用；同时，要继续加强学习，不断提高个人公文写作和新闻采编水平，为全县各项建设做好服务工作。让我们再次以热烈的掌声XXX、XX的精彩授课表示感谢！【下午】

今天早上的培训课堂秩序良好，气氛活跃，培训收到了良好效果。希望大家再接再厉，在下午的学习中继续保持良好势头，静下心来认真听讲，做好学习笔记，确保培训取得实实在在的效果。

下面，请ＸＸＸ就网站新闻采编与摄影技巧进行培训，大家欢迎。

篇7：会议纪要的写作

一、会议纪要：记录、记载会议重要事项的一种公文文种。

作用：传达会议一定单位事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行，尤其是其指导性作用、宣传教育作用特别明显。

二、会议纪要的正文：

会议概况+议定事项+希望要求

1、会议概况：介绍会议的名称、召集单位、参加单位、议程、时间、地点、进行情况等。

2、议定事项：对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来要点。

三、举例：

师学会议纪要（2006）6号

北京师范大学学生会主席团、部长会议纪要

3月26日晚九点，北京师范大学学生会在校学生会办公室召开了主席团成员和各部部长例会。会议由学生会主席曾茜主持，副主席章莉南子、王博雅、余春江、孙爱迪、黄超，主席团助理唐玮、杨海林，以及各部部长参加了此次会议。会议内容如下：

一、各部部长总结上周工作

1、办公室整理财务，印寄第二十四届学生会执委会通讯录，完成学代会工作报告框架，召开年鉴工作组的经验交流会并收集各部资料；

2、媒体推广部与学业规划部合作制作电子期刊首期特刊，与校内媒体合作达成协议并继续向校外媒体进行学生会活动的新闻投放，完成“十佳教师”评选活动的策划，印制《学生会通讯》；

3、公关部承办三星MP3试听活动，继续为各部活动联系赞助；

4、学业规划部与相关部门交流，为毕业生联系定点实习单位；

5、权益部构建电子失物认领平台，印制《权益进行时》，收集整理提案，开展新食堂的才艺展示活动，完成“大学生电影节”票务发放工作；

6、文艺部进行校园歌手大赛的初赛和复赛；

7、论坛部继续开展校友论坛的策划及外联工作；

8、人力资源部制作《学生会通讯录》及干事认证书，完成与各院系学生会联谊活动的策划，筹备干训班联谊；

9、女生部进行女性培训活动及电影放送；

10、体育部顺利举办“太阳杯”足球赛开幕式；

11、VI设计部继续进行“大学生电影节”相关工作及“DJOY2006”作品征集。

二、各部部长安排本周工作

1、权益部印发《权益进行时》，继续建立本科生权益邮箱平台；

2、公关部继续为各部活动联系赞助；

3、学业规划部完成“先锋论坛”的文字工作及论坛手册的申请，与院系领导沟通请示增加本科生定点实习单位的相关事宜；

4、文艺部开展校园歌手大赛的网上投票及宣传工作；

5、办公室继续进行学生会年鉴及二十五届学代会文件的写作工作，开始各部的报账工作；

6、人力资源部印制学生会通讯录及认证书，启动生日祝福机制，举办院系学生会的联谊活动；

7、体育部继续举办 “太阳杯”足球赛，制作“校园吉尼斯”的策划；

8、媒体推广部开展“十佳教师”评选活动，印制电子期刊；

9、VI设计部继续筹办“大学生电影节”，并筹备与信息科学与技术学院合作完成“信息文化节”的闭幕式；

10、论坛部继续开展校友论坛的相关工作；

11、女生部继续确定女性系列培训的嘉宾并继续进行电影放送。

三、主席团助理唐玮公布干训班班委选举结果

四、章莉南子副主席安排优秀干事评选工作

五、余春江副主席强调宣传工作的重要性

六、主席团助理杨海林安排“校园服饰大赛”人力方面的工作

七、曾茜主席安排工作：

1．强调各部部长工作要有主动性

2．要求建立全局观，全面把握学生会的工作

3．安排副部长级以上干部考试的相关工作

主题词：工作总结、工作安排、会议纪要

四、模版

师学会议纪要（2006）1号

北京师范大学学生会主席团、部长会议纪要

主题词：工作总结、工作安排、会议纪要

发：学生会执委会各部门。

北京师范大学学生会办公室2006年3月7日印发

共印19份

五、其他相关说明

1、题头写明师学会议纪要（某年）某号，按具体编号排列。特别重要的文件标明师学发（某年）某号。

2、标题写明会议参加者级别。

3、开头写明会议时间、地点、出席人员，以及主持人。

4、分别记录会议内容。具体包括总结上周工作，安排下周工作，及集体学习内容、主讲者。

5、页脚处标明主题词。

6、各部长和主席团例会的会议纪要应送的部门及人员为：学生会秘书长（投到秘书长的信箱里）、学生会主席团各成员（放在主席团桌上）；发的部门及人员为：学生会执委会各部门。

各院系主席例会的会议纪要应送的部门及人员为：学生会秘书长、学生会主席团各成员；发的部门及人员为：学生会执委会各部门，以及各院系学生会（投到邮件收发中心的各院系团委的邮箱里）应发到邮件收发中心。

7、特别重要的会议纪要需上报的部门为：市学联秘书处、学校办公室、校团委。送发的部门与一般文件相同。

8、发件部门为：北京师范大学学生会办公室。

9、在文件的右下角写明印发时间及份数。

篇8：会议纪要和会议记录的写作

会议新闻顾名思义就是关于各种会议的报道, 涉及到会议的进行过程、会议的内容、会议的议题、会议的讨论情况等。本文主要探讨的是各级媒体对政府会议的报道。因为这类会议新闻在整个会议中占据的比重最多, 影响也最大。会议新闻曾在我国人民群众社会生活中起到相当大的作用, 对于传达党的路线、方针政策, 了解人民群众的意愿, 了解社会发展的动态等问题通常都是通过会议新闻报道和发布出去的。但是现在的会议新闻形式呆板僵化、内容单调乏味、语言官腔十足, 已普遍引起公众的强烈不满。有人曾经发现会议新闻占党报头版的50%-60%, 广播电视也差不多, 会议新闻基本上占据新闻时间的30%-70%。而且, 越是下级的媒体, 会议新闻占的比例越大。[1]

笔者从近年来媒体所报道的会议新闻中总结出此类新闻一般都采用以下几种模式:

(一) 会议新闻模式

模式一:第×次××大会在××地方胜利召开, 出席会议的领导有××、××、××, 大会由××主持。会议提出××, 会议强调××, 会议指出××, 会议最后强调××。

模式二:×月的××, 天气××, 人大代表××, 会堂气氛××, 第××大会在这里召开, 在主席台就座的有××, 在主席台前就座的还有××、××、××。会议由××主持。××在大会上作报告, ××说, ××强调, ××指出, ××最后强调。

(二) 会见外宾报道的模式

模式一:××在××会见××, 会谈的气氛××, ××说:对他们的到访表示热烈的欢迎, 并同他们就双边关系等问题进行了友好交谈。××说, ××对两国关系的发展作出了重要贡献, 我们对此予以高度赞赏, 重视××此次来访, ××期待着在××与××会见。××建交后, 两国关系发展顺利。两国在××、××、××等多边领域也有很好的合作。发展健康、稳定的××互利合作关系符合两国和两国人民的根本利益, 我们愿与××共同努力, 将双方友好合作关系推向新的高度。××、××在会见时在座。

模式二:××在××会见了到访的××。××说××, ××强调××, ××指出××, ××最后强调××。

二、会议新闻存在的问题分析

从以上的新闻模式中, 可以看出这几类新闻主要存在以下的问题:

(一) 导语冗长有些甚至没有导语

导语是一篇消息中最为核心的要件, 一般都是将最重要的事实当作导语。但是有些会议新闻要不就是导语显得冗长, 不得要领, 一些重要事实没有突出出来, 一些重要的信息淹没在报道中, 或者根本没有重要信息。导语写作大多是抽象的概述性导语或非行动性导语, 满篇尽是官话、大话、套话、空话。而叙述性或描写性导语则是少之又少, 导语是一篇新闻的“心脏”, 如果“心脏”不好, 就是再写得天花乱坠, 也无济于事, 这样的新闻人民群众是不大买账的。如《人民日报》张贺、王明浩、陈仁泽所采写的新闻《美好蓝图, 现在描绘———十一届全国人大四次会议闭幕会侧记》[2]中的导语是这样写的:“每一次掌声都是民意的表达, 每一次表决都牵动着亿万国人的心跳。在十一届全国人大四次会议闭幕之际, 人们知道‘十二五’规划已经指明方向, 幸福的生活正等待着我们去创造。在议案里, 在发言里, 在讨论里……‘幸福’一语频频闪现。无论是加快转变经济发展方式, 还是更加注重民生;无论是形成中国特色社会主义法律体系, 还是加强和创新社会管理, 根本目的都是为了顺应各族人民过上更好生活的新期待。”

可以说, 这样的新闻就没有多少信息量, 也没有多少有价值的事实, 主要的事实和重要的信息没有在导语中突出出来。而事实是我们怎么能知道亿万人民的心跳呢?心跳只有通过可触可感的动词和实词才能描绘、刻画出来, 才能感受得到。

(二) 强调一些不可查证的事实, 没有提供消息来源, 更鲜有直接引语

我们知道, 真实是新闻的生命, 全面、准确、客观公正一篇新闻报道中的题中应有之意, 对于所报道的事实和对象我们要不断的核实, 提供可供查证的消息来源, 但我们在会议新闻中看到的大多是记者的全方位叙述或评价, 在会议新闻中, 很少能见到当事人的原话或同期声, 大多都是记者转述。有时在会议新闻的报道中甚至可以看到或听到仅仅是记者的感觉和感知, 以记者的感知来代替事实本身, 以主观想象来代替客观本身。新华社记者李斌、张宗堂、李忠发所写的《“信心就像阳光一样”》[3]的新闻中, 报道今年温家宝总理在答中外记者问时就用了温总理大量的直接引语, 如“我们要有忧患意识, 始终保持清醒的头脑。同时, 又要树立信心, 信心就像太阳一样, 充满光明和希望。”“摆在我们面前的任务十分艰巨, 国内外形势也非常复杂, 做好各项工作, 完成预期目标, 需要付出极大努力。”“中国人口多、底子薄、发展不平衡, 依然是一个发展中国家。”“我们的改革和建设还在探索当中, 我们从来不认为自己的发展已是一种模式。”“转变发展方式知易行难, 最难难在什么地方?我以为难在两个方面:一是观念, 一是创新机制和干部考核的标准。”

在这篇报道中, 我们通过直接引语, 就可以看出总理对当前的中国的发展始终保持着高度负责的态度, 对中国的发展, 既有肯定, 也表达出总理对一些问题的忧虑。这样所反映出的人或物才是真实可感的, 通过字里行间, 受众可以触摸到总理对国家、对人民的拳拳之心。这样的新闻才有价值, 信息量才高, 老百姓才会喜欢。

媒介从业人员的职责就是从各种推断中筛选事实, 并向公众提供准确可靠的消息, 帮助他们实现自我管理。所以在报道新闻时媒介要讲求平衡, 报道新闻时, 要抛弃个人偏见, 保持客观和中立, 不扩大也不缩小, 报道真相而不是刻意隐瞒, 将事实与意见分离, 告诉公众一个真实的世界。

(三) 新闻用语的模糊性

语言具有武断性, 暧昧性和模糊性等特征。语言模糊性在人类自然语言中最典型的模糊用法大致有四种:一是表示刺激感觉器官的词语, 如描述颜色、声音、气味、温度等作用于人感官的词语;二是表示数字的词语;三是模糊限制的词语;四是没有上下限度的词语。美国著名的语言哲学家保尔·格赖斯曾提出了著名的语用学原则———“合作原则”, 包含:1.数量准则, 要求提供适量信息。2.质量准则, 要求尽量说真话。3.关系准则, 要求说话内容切题。4.方式准则, 要求表达清楚明了。

如果说模糊语言的大量存在, 是为了适应早期社会发展的需要, 然则在信息化高度发达的今天, 人们了解外部及周围的世界, 更多的则是依赖于媒介所提供的信息。如果记者在新闻报道中大量使用了像形容词、副词、感官词等带有强烈的主观色彩的词语的话, 那么新闻信息可能就越小。所以在新闻报道中, 我们要尽量使用准确的新闻语言, 尽量避免模糊语言。

如《西安晚报》特派北京记者程慧所采写的《街头市民随时“点击”两会国事连家事百姓都关心》[4]就大量应用了模糊语言, 没有强调或突出重要的新闻事实, 全文几乎都是记者的感知, 并且反映的一些信源很难核实。因为这篇文章很有代表性, 几乎囊括了会议新闻存在的问题的全部, 所以笔者就对这篇文章做出一些分析, 见括号。

原文如下:三月的北京, 虽然春寒料峭, 但街头洋溢着一派“两会”带来的热闹、喜庆气氛。北京街头, “两会”气息扑面而来。记者感受最深的, 就是百姓最关心自己身边的“家事”, 而“国事”连着“家事”。 (导语没有事实、记者感受、宏大叙事) 。

“两会”是国事, 更是家事。首都人民对两会的关注度非比寻常。北京街头, 每隔一段就有一个“数字北京信息亭”, 可查询公交、求职招聘、旅游、公厕等各种信息。只要在屏幕电子地图上用手书写要去的地方, 屏幕上很快就会出现公交线路和地图。而“两会”期间, 信息亭最受欢迎的莫过于首页的“两会”信息了。

记者在街头看到, 大部分市民查询, 都会关注一下首页的两会信息。记者拨打服务电话了解到, 信息亭“两会报道”浏览点击量每日不下60万次。一位正在信息亭浏览“两会报道”的市民告诉记者, 他想从中多了解一些和老百姓生活相关的新政策信息。他笑着说, “关注两会就是关注‘国事’, 而‘国事’的一头就连着‘家事’呀。” (随时非比、最受欢迎、大部分市民等词都是模糊词, 一位市民, 没有指名道姓, 不可查证, 从这篇关于对“两会”的报道中, 可以看得出来, 记者只是在街上走了一趟, 并没有深入采访) 。

新闻语言的准确性可以从两个方面来看, 一是从新闻用语来看, 要做到我们所使用的语言要和报道的人或物紧密地联系在一起, 不走样, 不夸张, 要准确无误, 多用能反映和体现人物的个性的细节来进行报道, 要多用人物的直接引语或同期声, 要多用动词, 而不是“水分”很大的形容词。使报道的人或物不抽象, 不概念化, 包括时间、地点、人物、事件等等, 都必须表述具体, 言之有物, 实实在在, 让人觉得看得见、摸得着。二是从新闻文风来看, 要做到会议新闻通俗易懂, 各级主流媒体的受众主要是普通老百姓。如果群众看不懂或根本不愿看就失去了这类会议新闻的价值了, 如是这样, 我们还不如干脆发个文件或简报就可以了。所以我们要贴近群众, 多采用他们的语言, 选择群众关心的事, 用群众喜闻乐见的形式和语言来表达。

(四) 报道形态的模式化

简单的说, 模式就是模版, 就是新闻记者在长期的新闻报道中, 对于反复出现或重复的事件总结出的带有普遍性的写作规律。模式就是一个框, 什么都可以往里面装, 虽然操作起来非常方便, 也很节省时间, 但是模式忽视差异性, 限制思维, 缺乏创新。给人的感觉就是会议新闻中所有的事物都是千孔一面, 所有的会议都是一样的, 都是一个基调。反映到新闻报道中来, 涉及到的只是时间、地点、人物不同而已, 其它的都可以填在里面。

这样的新闻多见于领导人召开相关的会议或会见相关的人士, 如某领导人召开经济工作会议, 我们见到最多的就是某某领导说、某某领导提出、某某领导指出、某某领导强调、某某领导最后强调的“八股”报道, 而对为什么要召开这样的经济工作会议, 召开这样的会议有什么样的意义, 在报道中只字不提, 重要的信息全部淹没在领导的讲话中, 与老百姓生活密切相关的内容都被忽视了, 这样的新闻多见于党报和政府网站。

(五) 采访的不深入, 导致会议新闻没有深度

一般关系重大的会议召开, 都会有大量的记者参与报道, 可以说, 在一个方面这显得记者或媒体比较重视, 但从另一个方面可以说, 这也是获得新闻的最便捷的方法之一, 因为不用花费太多的人力、物力、财力就可以得到新闻有时甚至是一些独家的新闻, 何乐而不为呢?况且这种做法, 在政治上至少不会显得被动。一些记者习惯了跑会议新闻, 参加新闻发布会, 没有深入的采访和调查, 习惯了拿政府工作报告来改写新闻稿。现在会议多, 会议材料更多, 如果只是简单地对有关材料加以摘录、拼接、改造, 仅仅能算作一篇“会议纪要”而非会议新闻, 如此炮制出炉的“会议新闻”不是会议议程的照搬就是领导讲话的翻版, 枯燥, 乏味。老百姓又有谁会去关心那些苍白而毫无意义的所谓“讲话”呢![5]

(六) 从叙事方式来看, 主要是宏大的叙事话语方式

叙事, 通俗的说就是如何讲故事, 采取什么样的方式去讲故事, 故事讲得能否吸引人, 完全取决于你采用的话语及方式。宏大叙事也称“元叙事”, 这种叙事方式是和国家的意识形态紧密结合在一起的, 国家的意识形态始终处于主导地位, 掌握着话语权力, 它排斥所有差异和零碎的话语。现在会议新闻报道的一大弊病就是会议信息选择和传播的重心是会场上的领导人, 尤其是主要领导人的言谈话语及其神态、仪态等方面的信息, 同时, 往往注重渲染和交代的是开会的场面及其程序, 而不是受众欲知而未知的重要信息。此外, 会议报道往往大量引用领导讲话, 会议本身的内容和特点成了报道的“附属品”。从这样的单一的视角进行的报道, 往往重点不突出, 缺少价值, 套话连篇, 宣传效果不好。[6]

总之, 当下会议新闻存在的问题较多, 千篇一律的都是领导讲话, 没有任何实质性的内容, 可以说现在的会议新闻主要就是贴近政府领导, 而离老百姓已经越来越远了, 也引起了普通群众的强烈不满。曾有网友将会议新闻与会见新闻进行组合对当前会议新闻进行了辛辣的讽刺。如“六·一”前夕, 五年级一班学生刘小华因患感冒请假。班主任指示班干部们自发组织到刘小华家里慰问。第二天, 班里黑板报登出了一篇《本班新闻》, 全文如下:

本班讯:昨天上午, 阳光明媚, 鲜花斗艳。刘小华同学家里欢声笑语, 人头攒动。

五年级一班班长赵官、副班长张僚僚在体育委员欧阳猛南、文娱委员李美媚陪同下, 不远千米, 深入到患感冒发低烧的班级成员刘小华家中, 为他带去节日的问候和良好的祝愿。

赵班长与张副班长兴致勃勃地参观了刘小华的小房间, 饶有兴趣地玩了四盘“魂斗罗”游戏, 与普通同学同乐。接着, 班级领导与刘小华同学的双亲亲切地拉起了家常。赵班长还愉快地回忆起去年和刘小华开始一起作弊的往事。在交谈中, 赵班长多次关心地强调:“刘小华生病了, 就不要做作业了。好好休息, 身体是革命的本钱嘛!”刘小华激动地说:“感谢班干部的关心!我一定要战胜病魔, 克服一切困难, 早日回到温暖的大集体中, 回到亲爱的老师和同学中间”!

接着, 赵班长一行又在刘小华家门口兴致勃勃地踢起了毽子。蓝天如洗, 鸟儿也受到这集体温暖的感染, 唧唧喳喳, 歌唱美好的生活。

中午, 刘爸爸买来香喷喷好吃看得见的某某牌牛肉干和清凉可口的鲜榨橙汁, 宴请赵班长一行。席间, 宾主就小学生连吃两根冰棍是否会闹肚子等问题进行了深入愉快的双边会谈。[7]

三、会议新闻存在问题的原因剖析

(一) 新闻和宣传没有严格分离

可以说, 宣传曾在中国特殊的年代曾起到难以替代的作用, 尤其是在战争年代, 媒体的主要作用就是宣传党的纲领、路线、方针政策, 这时的新闻其实就是宣传, 新闻等同于宣传, 媒介的主要功能就是对各方面的工作, 对全体人民, 对整个社会起到组织、鼓舞、激励、批判、推动的作用。“每一语言文字都要体现马克思主义和毛泽东思想, 代表人民的最高利益。”[8]

然而宣传反映的不是事实本身, 而是在强化某种观点, 事实只不过是为观点服务的。长期以来, 在中国, 由于新闻与宣传经常混为一谈, 甚至在有些时候宣传捆绑了新闻, 我们现在经常听到“新闻宣传”是一个词, 而不是两个不同概念, 不同意义的词。

(二) 话语权的支配和掌控

话语权实质是公民在社会上能否维护其合法权益, 能否获得做人尊严的重要标志。思想家福柯曾说:话语意味着一个社会团体依据某些成规将其意义传播于社会之中, 以此确立社会地位, 并为其他团体所认识的过程。[9]政府是通过媒体来建构和掌控话语权的, 可以说媒介正是政府话语权的代言人, 他们往往是和政府站在一起的, 而民众对政府的方针政策不是始终自明的, 他们承担着教化民众的重任。底层民众由于缺乏公开表达声音的渠道, 他们的声音长期被忽略, 这也正是中国媒介长期以来为什么一直以“传者为中心”的真正原因之所在。而在会议新闻中, 话语权往往是由坐在台上的官员或领导所决定的。

四、总结

记者要提高自身的修养, 提升新闻敏感, 增强对新闻的“嗅觉”, 只有平时多一颗关切之心, 对社会上老百姓普遍关心的一些难点、热点、焦点问题给予深切的关切, 在报道之前, 要对这些问题进行深入的调查和了解, 争取在第一时间掌握第一手资料。要始终本着对党对人民负责的态度, 精心写好会议新闻。记者如何才能写好会议新闻呢?主要表现在两个方面:一是不打无准备之战。这就要求记者在会议前做好各种“功课”, 如一些会议为什么要召开, 主要要解决什么问题, 召开的意义是什么。这就要求记者始终保持着一颗敏感的心, 善于捕捉会议上的新情况、新问题。而不只是报道领导的讲话, 对报道对象要有一个全面的了解, 要做到胸有成竹, 倚马可待, 不打无准备之战。要对一些与会人士进行细致深入的采访, 这样才有可能使报道写活、写实。二是要改变会议报道的视角。报道视角简单的说就是记者的观察点、立足点。观察的角度、立足角度不同, 那么写出的新闻才能更加全面的反映事物的规律。记者在报道会议时要从“跟领导、抄讲话、拿材料”的窠臼中走出来, 将报道的立足点投向普通群众, 让群众成为报道的主体, 把群众的民愿诉求、关心的热点、焦点作为报道的中心, 唯有这样, 才能赢得群众的支持与青睐。

摘要：本文探讨了当下会议新闻写作中常见的几种僵化模式, 对当前会议新闻存在的问题进行了深入的剖析, 发现主要有导语冗长甚至有些没有导语、报道形态的模式化、强调一些不可查证的事实、新闻用语的模糊性等问题, 造成这些问题的主要原因是新闻与宣传没有严格的分离, 记者受思想意识的禁锢、政府官员对话语的掌控以及针对会议新闻存在的这些问题, 提出了一些建议。

关键词：会议新闻,模式,话语,分析

参考文献

[1]孙红霞.改革会议新闻领导是关键[J].记者摇篮, 2006 (9) .[1]孙红霞.改革会议新闻领导是关键[J].记者摇篮, 2006 (9) .

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[3]温家宝总理中外记者会侧记:信心就像太阳一样[EB/OL]. (2011-3-14) [2011-4-21]http://news.xinhuanet.com/politics/2011-03/14/c_121186862_2.htm.[3]温家宝总理中外记者会侧记:信心就像太阳一样[EB/OL]. (2011-3-14) [2011-4-21]http://news.xinhuanet.com/politics/2011-03/14/c_121186862_2.htm.

[4]街头市民随时“点击”两会国事连家事百姓都关心[EB/OL]. (2008-3-2) [2011-4-21]http://www.xiancn.com/gb/news/2008-03/02/content_1444438.htm[4]街头市民随时“点击”两会国事连家事百姓都关心[EB/OL]. (2008-3-2) [2011-4-21]http://www.xiancn.com/gb/news/2008-03/02/content_1444438.htm

[5]赵静.会议新闻改革浅析[J].新闻爱好者, 2006 (2) .[5]赵静.会议新闻改革浅析[J].新闻爱好者, 2006 (2) .

[6]廖志慧.我国会议新闻报道改进策略[J].新闻前哨, 2009 (12) .[6]廖志慧.我国会议新闻报道改进策略[J].新闻前哨, 2009 (12) .

[7]张默.小学生的《本班新闻》[J].第二课堂 (高中版) , 2006 (9) .[7]张默.小学生的《本班新闻》[J].第二课堂 (高中版) , 2006 (9) .

[8]王君超.是耶非耶“新华体[EB/OL].[2010-12-8]http://www.cctv.com/tvguide/tvcomment/tyzj/zjwz/4482_2.shtml.[8]王君超.是耶非耶“新华体[EB/OL].[2010-12-8]http://www.cctv.com/tvguide/tvcomment/tyzj/zjwz/4482_2.shtml.