学校图书馆管理信息系统开发的可行性研究报告

学校图书馆管理信息系统开发的可行性研究报告（通用10篇）

篇1：学校图书馆管理信息系统开发的可行性研究报告

学校图书馆管理信息系统开发的可行性研究报告

一、项目概述：

该次系统开发的对象是银杏酒店管理学院，开发该系统的目的主要是对有关读者，书籍，借书，还书，存书等方面的信息进行统一管理，本系统结构分为读者信息管理模块、书籍信息管理模块、借阅信息管理模块和管理者信息管理模块。图书馆信息化是对信息管理系统化、科学化要求甚高的单位。通过该系统图书馆在很多个方面的效率都得到很大的提高。

二、必要性分析：

学校人数不断增加，学生、老师和工作人员越来越多，图书的种类和数量也不断增加，这造成图书的流通量很大，有时候借书需要排很长的队，需要工作人员花费很大的力气来统筹管理这项工作，为了保证工作的正确性同时提高管理的效率，图书管理系统的开发是很有必要的。

三、可行性分析：

1.经济可行性分析：

作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济成分相对来说较小，主要是支出的费用，其中包括设备购置费，软件开发费用，管理和维护费，人员工资等，由于图书馆统一操作，其设置购置费，人员工资费用相对较小，建立信息中心，可将来自各方的信息集中管理。

2.技术可行性分析：

主要分析现在技术能否顺利完成开发工作，硬件和软件配置能否满足开发者的需求，各类技术人员的数量，来源和水平，图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息，这一特点非常适合计算机特点，通过internet技术，发挥计算机的传播速度，准确率高的优势。

3.管理可行性分析：

目前我校图书馆的工作部分还是手工操作，花费的时间长，而且效率低，不能及时的了解学生需要的图书。不能更好的适用学生的借阅需求，并且手工操作还有存在很多的弊端。计算机信息化管理有着存储量大，速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷

四、结论：

综上所述，本图书管理信息系统的开发实施是可行的。

篇2：学校图书馆管理信息系统开发的可行性研究报告

一.引言编写目的基于提高图书馆管理员对用户和图书的管理的效率，把管理员从繁重的工作中解脱出来，同时也让图书馆能够更好的为大众服务．背景

21世纪是一个信息时代，我们一直在获取并应用信息中进步．图书馆是我们获取信息的重要渠道之一，管理系统不完善、开发一套高效的图书馆管理系统是非常必要而且必须的．项目完成之后可在普通的络中．应用此系统的图书馆用户结构不能过于复杂，理，用户主要为校园师生．

a.所开发软件系统名称：图书馆管理系统

b.项目开发人员：定义

图书管理系统项目参考资料

《管理信息系统》

《管理信息系统实验指导书》

《管理信息系统开发案例分析》

二.可行性研究的前提要求

主要功能：负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对用户相关信息的管理、借阅图书的管理．

安全与保密要求：

份才能进入系统进行信息的操作．目标

为了方便图书馆管理人员对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便广大的读者用户可以随时随地的对图书进行续借，查询等． 人们越来越离不开它．但现如今的图书馆由于使得它的服务效率和服务质量一直不能使读者满意，PC机上运行，也可以运行于整个图书馆管理网最佳适用于校园图书馆管可行性分析 方案主编，北京大学出版社，2006年．，张金城 主编，北京大学出版社，2006年．，钟雁 主编，清华大学出版社，2006年．登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身不科学，***********，张金城条件、假定和限制

运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows XP /vista/7，Office软件

等．

硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等． 开发软件：SQL Server、JAVA、C#等 该系统的预期寿命为5年

最早投入运行的时间为2011年2月1日．进行可行性研究的方法

通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法评价尺度

各项功能的优先次序、费用的高低、寿命的长短、兼容性、开发时间的长短及使用中的难易程度等等．.所建议的系统对所建议系统的说明

a.小巧而不失使用的功能，方便师生．b.库存图书馆功能，师生借阅信息管理．c.财务信息的统计分析．

d.多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计．e.多种排行统计等．处理流程和数据流程．

a.系统能对书籍信息进行管理．b.系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息．对每一名借阅者最多可借

阅的书籍数目为2本． c.借书时，系统记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期．d.时间时，系统记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期．系统设定书籍的最长借阅时间为e.操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息． f.操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称；阅者的借书时间、还书时间．

个月． 书籍名称查询借

三 1还可以根据借阅者的姓名、g.系统由图书馆工作人员操作分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员．

h.所有操作人员凭帐号和密码登陆系统．3 改进之处

a.由于时间仓促，人力和物力资源缺乏，本系统存在诸多不完善之处． b.整体系统不够强，功能模块需要添加和其他查询功能．技术条件方面的可能性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，使用的语言是行．

四.可选择的其他系统方案可选择的系统方案：1.拟建系统的目标1)促进管理体制的改革和改进管理手段2)提高和改进管理信息服务质量3)减少人力和设备费用5)加快信息的查询速度和准确性2.系统规划及初步方案管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划．进行统计分析等，向财务处进行结算．本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，内存，硬盘3.系统的实施方案本系统客户端拟采用作系统，前端开发语言使用五.社会因素方面的可能性1.经济可行性分析开发需求较低期较短,人员经济支出有限。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。从经济角度考虑行。

2.法律可行性分析

JAVA

160G．打印机一台，电源，光驱，扫描仪各一个．,加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周各类技术人员的数量，SQL之间连接，是大家还比较熟悉的内容，可行性可

Windows XP操作系统，服务器采用C# JAVA ,使用

MS SQL server来源等．所1G Windows XP操,此系统开发可水平，和 数据库管理系统

由于整个系统是自行开发,自行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各种政策法规。服务器软件方面，它的操作系统可能会被微软跟踪,如果不是正版软件,将会面临民事诉讼的风险。3.使用方面的可行性

采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新． 经过研究，此系统的用户无使用方面的问题．

六.结论

根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的学习管理效益，从而使该系统开发具有价值，但是时间有限，我们会在这方面加强学习和改进．所以条件已经具备,可以开始进行开发．

篇3：学校图书馆管理信息系统开发的可行性研究报告

1 经济可行性

软件经济可行性是指软件所能带来的经济效益与开发设计所需要的投资相比是否相适宜, 同时还要看此软件能否真正给用户带来足够的经济效益。

经济可行性研究主要是进行成本效益分析, 包括估计项目的开发成本, 估算开发成本是否会高于项目的全部利润。开发此系统主要是为了减轻学校图书馆管理人员的工作负担、提高图书管理的工作效率, 节省工作时间和加强学校在图书管理财务上的管理而进行设计的。例如:此系统运行后可以提供那些以前无法及时提供的信息, 各类图书的库存和使用情况提高多少, 效率增加多少, 对于管理人员进行决策提供了多少帮助等。所以本软件的开发会在市场经济上占有相当比重的份额。下面从以下几个方面对系统的经济可行性进行具体的分析。

1.1 系统初期投资

计算系统初期投资是为了估算开发项目要花费多少经费。本系统采用的费用估计方法为任务分解技术, 这种方法首先把软件开发工程分解为若干个相对独立的任务, 然后确定每项任务的工作量和估算需要的人月数, 找出每项任务相对应的劳务费数据, 再分别估计每个单独的开发任务的成本, 最后加起来得出软件开发工程的总成本。

1.2 系统货币的时间价值

成本估算的目的是为了对项目投资。但投资在前, 取得效益在后。因此要考虑货币的时间价值。通常用利率表示货币的时间价值。设年利率为i, 现已存入P元, 则n年后可得到的钱数为:F=P (1+i) n。这就是P元在n年后的价值。反之, 若n年后能收入F元, 那么这些钱现在的价值是:P=F/ (1+i) n。

1.3 投资回收期

投资回收期是衡量一个开发工程价值的经济指标, 投资回收期就是积累的经济效益等于最初的投资所需要的时间。

1.4 纯收入

工程的纯收入是衡量工程价值的另一项经济指标。纯收入就是在整个生存周期之内系统的累计经济效益与投资之差。如果累计经济效益与投资之差大于等于零, 则可以投资该项目, 否则不值得投资。

2 技术可行性

技术可行性是最难决断和最关键的问题。根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件, 从技术的角度研究系统实现的可行性, 看相关技术的发展是否支持这个系统。本系统属于一个规模比较大的管理信息系统。尽管其在组织关系上存在着一定的不确定性, 但是就整个系统的技术构成上来看, 它还是属于一个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在的数据库进行及时更新、删除、查询、编辑等。就单纯的数据库应用来看, 暂不存在太大的技术问题。考虑到系统实施的实用性和先进性, 本软件开发思想采用三层架构设计思想, 基于B/S开发模式, 并且开发工具选择了目前比较流行的ASP.NET 2.0来进行开发管理平台的设计, 后台数据库采用安全可靠的SQL Server 2005来存储数据。从软件技术开发角度来讲, 由于ASP.NET 2.0和SQL Server 2005都是非常成熟的开发工具, 无论在安全性、可用性、可靠性还是可扩展性都是毫无疑问的;从硬件技术角度来讲, 其选择空间更大, Pentium III系列及以上的计算机, 内存在128M以上, 硬盘在1G以上, 都可以满足系统的开发需要。所以, 在目前软、硬件技术条件下, 该系统的开发在技术上是可行的。

3 操作可行性

运行可行性研究内容包括新系统规定的运行方式是否可行, 如果新系统是建立在原来已担负其它任务的计算机系统上的, 就不能要求它在实时在线状态下运行, 以免与原有的任务相矛盾。

由于本系统遵循实用性、系统性、逐步完善、逐步发展的原则;采用结构化生命周期法和原型法相结合进行图书管理系统的开发。系统以ASP.NET 2.0作为前台界面开发工具, Microsoft SQL Server 2000作为后台数据库支持, 并且采用了当前最流行的C/S运算模式, 使其既有直观友好的用户界面、高效稳定的性能, 又能与互联网紧密结合, 充分发挥互联网的强大功能。

本系统具有图书编目、典藏、流通、查询以及读者管理和报表生成打印输出等功能, 基本实现了图书管理的网络化、信息化和自动化并且操作简单, 让人们可以在浏览网站的同时借阅到自己想要的图书, 简单方便具有操作可行性。

参考文献

[1]成家言.图书馆管理存在问题及提高策略研究[J].价值工程, 2012 (20) .

[2]李小平, 李军.图书管理系统中的数据挖掘应用[J].贵州工业大学学报 (社会科学版) , 2007 (03) .

篇4：学校图书馆管理信息系统开发的可行性研究报告

1.1编写目的

编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。

1.2定义

图书管理系统，是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。图书管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学、科研作用的至关重要的技术平台。对于读者和图书管理员来说，是决定其能否方便、快速、准确获取信息的关键技术平台。所以，图书管理系统应该能够为用户提供充足准确的信息和快捷方便的操作。

2.可行性研究的前提

學校是传道授业解惑的地方，信息化不但能方便学校的管理，更能使适应新形势下学校对人才培养的方式和模式。由于学校藏书量大，借书的学生多，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。为了方便图书管理员对图书和读者的管理，同时提高学生的借书效率，在信息技术支持下的“图书管理系统”的应用势在必行。

开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对图书和读者信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，图书管理员根据权限将数据库发布到互联网上，进行资源共享，学生可以在自己的权限内不限时的对图书信息进行访问，查询相关信息和进行续借操作。

2.1要求

A、主要功能

开发的系统要实现一下基本功能（1）、读者管理：管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名）。（2）、借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书。（3）、读者查询：可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。（4）、图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。

B、主要性能

可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验，查询速度快。同时保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且可靠性高。

C、安全性

具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限，只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。

还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。

3.对拟建立的系统分析

3.1业务流程及数据流图

（1）组织结构图与信息流关系

4.所建议的系统

所建议系统是C/S和B/S模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性;图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率;能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。

4.1影响

在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。（1）、对设备的影响：由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。（2）、对软件的影响：需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。（3）、对开发的影响：开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。（4）、对经费开支的影响：除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。

4.2 技术条件方面的可行性

本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。

5.经济可行性分析

5.1投资成本

A一次性支出

（1）系统开发、建立费用共23万元。其中：本系统开发期为7个月，开发人员为在校教师，按每人每月天2000元补助计算，需开发人员4人。根据软件系统的规模估算，开发人工费用为5.6万元。书籍、读者等基础信息建立需要5人2个月即10人/月，每人月的人工费用按2000元计算，需2万元。

（2）硬件设备费共13万元，其中：微机6台约3万元;服务器3台及网络等设备费10万元。

（3）外购开发工具、软件环境费用共9万元。

（4）其他费费用共2万元。

一次性支出总费用：28.6万元。

B经常性费用

主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等）5万元，按年利率5%计算，10年共需要花费38.6082万元。系统投资成本总额为：

28.6+38.6082=67.2082万元。

6.社会因素可行性分析

6.1法律方面的可行性

所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。

6.2用户使用可行性

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员经过本系统的使用培训后，都能熟练使用本软件。

7.结论

本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得图书管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。

参考文献：

[1]钱乐秋等，《软件工程》，青海大学出版社;

[2]张害藩，《软件工程导论》（第四版），清华大学出版社;

[3]王珊等，《数据库原理及设计》，清华大学出版社;

篇5：学校图书馆管理信息系统开发的可行性研究报告

信息技术的快速发展要求学校信息管理系统不断完善。尤其当前大多学校在各类信息数据管理中仍存在管理效率较低且难以为师生提供高效服务等问题，难以实现信息化管理的目标。对此，本文将对现行学校管理系统的应用现状、设计开发中关键技术的应用与需求考虑、信息管理系统设计的具体路径进行探析。

前言：不可否认我国近年来学校管理中不断引入信息技术的背景下，使管理水平得到很大程度的提高。但仅有部分高等教育中信息管理系统应用水平较高，而其他各阶段教育中信息系统无论从设计或应用方面都表现出一定的滞后性，无法使学校管理效率得以改善，更无从谈及促进教育质量的提高。因此，对学校管理系统设计研究具有十分重要的意义。

一、学校管理系统的应用现状

从我国现行大多院校教育管理系统的应用现状看，信息化水平仍处于初级阶段，在系统开发设计过程中主要以外购、自主研发以及二者相结合三种方式为主。其中在外购方面，由于很多学校并不具备教学管理系统的设计开发能力，而为适应信息化教学管理要求便采取外购的方式。然而许多外购系统在学校管理系统中并不适用，如典型的鹏达或大东日等提供系统涉及极高的费用，无论购置成本或后期运营管理都需耗费学校较多的`资金，为学校带来沉重的财政负担。而且大多计算机系统开发企业在设计过程中多从整个市场需求角度出发，管理系统带有明显的通用化特征，无法满足不同学校不同的教学管理需求，在使用过程中极易出现较多异常情况，影响整个管理效率。在自主研发方面，通常设有计算机专业的院校多采用自身设计的管理系统，其优势在于既可符合学校实际管理需求，也为后期的升级维护带来一定的便利，是学校管理系统设计开发的最佳方式。另外，目前也有部分学校将外购与自主研发相结合，在外购管理系统的基础上进一步设计研发，使其便于切合本校实际，但这种方式在外购方面仍需给予较多经费投入，而且一旦出现外购系统与学校教学管理差异过大，便无法进一步设计研发。因此管理系统设计中自主研发为优先选择方式，需立足于实际系统需求进行管理系统的设计[1]。

二、设计开发中关键技术的应用与需求考虑

(一)设计开发中关键技术的应用

学校管理系统设计中关键技术的应用主要从两方面着手，包括B/S架构与J2EE。其中在B/S架构方面，其相比传统网络系统中应用的C/S结构，无需进行特定软件的安装，服务器会将所有系统业务进行处理，用户通过浏览器的应用便可达到系统使用需求。同时以往C/S结构应用下，存在极为明显的网络结构不确定特征，而通过B/S结构的引入，只需保证HTTP协议作用得以发挥，便可提高系统通用性。除此之外，设计中的关键技术也体现在J2EE方面，其在系统中的应用具体体现在三方面：第一，JAVA语言的应用。现行几乎所有网站系统、浏览器都可支持JAVA语言的应用，只需进行一次编译便可在系统中运行。其优势主要表现在语言语法简单、检查处理机制健壮性、安全机制以及可移植性等方面。第二，SSH的应用。其在系统中主要包括Spring、Struts以及Hibernate等结构，可使包括数据存储层、业务逻辑层以及表示层等在内的应用系统得以构建，对信息共享与集中管理可起到突出的作用。第三，在J2EE应用方面。其主要以JAVA平台为核心，包括客户端组件、Web层组件、系统层软件以及业务逻辑层组件等结构，具有明显的易维护性与伸缩性等特征。

(二)设计开发中系统需求考虑

对系统需求的考虑是保证设计开发符合学校管理系统实际的基础条件。其需求内容具体体现在功能性、非功能性以及网页设计等方面需求。其中在功能性方面，主要指系统设计中体现的如系统是否具备入学管理功能、学生信息管理以及教务管理等;非功能性需求则指系统在性能、运行、扩展性以及安全性等方面是否满足学校管理要求。以其中安全需求为例，系统设计中是否对人员登录权限进行设计、数据库是否具备安全性特征以及系统是否可有效预防hacker攻击与病毒入侵等。另外，在网页设计方面，学校管理系统网页应从色彩外观编排以及构图等方面保持完整，使系统功能性具备的同时体现出一定美观性[2]。

三、信息管理系统设计的具体路径

(一)系统登录功能设计与研发

登录功能在设计过程中首先应从登录界面入手，将用户名、密码以及随机的验证码组成，其中用户名、密码的设置与发布。需注意的是许多学校登录系统往往采用网站或桌面等形式，其中桌面系统应用中用户验证后便可使用，但网站系统需要进行页面访问才可登录。对此问题，设计设计过程中对于用户验证成功的信息可在session中进行记录，这样每个页面访问过程中都要求对session信息进行确认，可使登录系统更具安全性。

(二)学生信息管理功能设计与研发

学生信息管理系统方面，其主要将学生在校表现、个人信息等融入其中。其中在个人信息方面系统相关操作主要体现在查询、修改以及信息详情等方面，用户仅需点击相关操作便可了解或修改学生基本信息。通常在个人信息管理过程中也需将学籍管理功能体现出来，假定学生出现休学或转学等情况，应利用系统中修改或具体异动管理功能完成异动信息的查询与修改。另外对于学生在校表现情况，一般系统给予教师与学生不同的操作界面。教师操作过程中可直接点击“详情”便完成学生信息查询、评价内容填写等工作，而学生操作界面仅限于对个人信息以及教师评价的查询。

(三)教务管理功能设计与研发

教务管理功能设计过程中应根据学校整体的发展情况进行设计，具体包括课程管理、学生培养计划管理以及课程安排等。以其中课程管理为例，功能模块中主要集中在查询、修改、课程增加或删除等操作方面，其中查询一般在输入项中体现，而输出项负责执行课程的修改或增加等。再如学生培养计划方面，实际设计过程中要求以实体train对象替代收集的信息内容，并在DAO层调用过程中使train对象达到持久化要求，然后在相应指令传入后使课程ID得以生成，最后ID向培养计划页面中进行传输，调用者将接收具体培养信息。除此之外，现行学校管理系统设计开发中也需将如招生管理、班级管理等内容考虑其中，使学校管理系统与现行信息化管理要求相适应[3]。

结论：

篇6：图书馆管理系统可行性研究报告

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杂谈

1.引言1.1编写目的

本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。1.2项目背景

开发软件名称：图书馆管理系统 项目开发者：XXXX 用户单位：XX大学图书馆 1.3定义

图书馆管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研目的作用至关重要的技术平台。对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。建立一个图书馆管理系统，初步实现图书馆管理计算机化，信息化，以保证图书馆工作的有效进行。1.4参考资料

①．任胜兵等，《软件工程》，北京邮电大学出版社 ②．《可行性研究报告》

2.可行性研究的前提

数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难。基于这此问题，我们认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改情况图书。

开发的系统要求界面友好、方便直观。既要方便管理员对图书信息就行添加、删除、修改查询和统计等管理，对借阅者进行时间限定，使得借书的效益更高更安全，又能提高工作效益，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定程度上实现了自动化。2.1要求

①．主要功能：

书目管理：书目管理主要是针对管理员身份而言的（比如新增书目，删除书目等等）；

借阅证管理：借阅证管理分为五部分：注册、补发、挂失、暂停、注销；

借还图书：借书、还书； 查询：图书查询、借阅时间； 缴费：计算超期罚款并交纳费用 ②．主要性能：

可以便于对图书进行分类和管理，对借阅者进行时间限定，使得借书的效益更高更安全。提高工作效益，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定程度上实现了自动化。③．可扩展性：

能够适应要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。④．安全性：

具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块。只有具有一定权限的管理员用户才能语序有借、还书权限，只有具有高级权限部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理。一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。同时，还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击、信息被恶意修改和窃取。有完整的数据库备份机制。如果系统被破坏，应该能快速恢复。⑤．完成期限：

2012年3月15日至6月15日，共3个月。

2.2目标

开发目标为：

减少人力与管理费用 提高信息准确度 改进管理和服务

建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率 处理速度的提高；

控制精度或生产能力的提高； 决策系统的改进； 人员工作效率的提高

2.3条件、假定和限定

建议软件寿命：5年

进行系统方案选择比较时间：10天 经济来源：自费

硬件条件：PC机四台、服务器3台、局域网、INTERNET

软件条件：Oracle数据库、Windows1操作系统、MicrosoftOffice软件、浏览器等。

可利用的信息和资源：在现有的图书馆管理系统上进行开发 建议开发软件投入使用的最迟时间：2012年9月

2.4决定可行性的主要因素：

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正在使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案就行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。

成本/效益分析结果：效益>成本

技术可行性：现有技术完全可以完成开发任务

操作可行性：系统能够被现有的工作人员快速掌握并使用 法律可行性：所使用工具和技术以及数据信息不违反法律 3.对现有系统的分析 3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。3.3费用支出

基本建设投资25720元 其他一次性支出105600元 非一次性支出11200元

综上合计142520元

3.4人员

基本上不需要专业技术人员 3.5设备

服务器：PentiumIII 500以上或更高，内存:128M以上； 硬盘：至少10G以上；

CD－ROM：16倍速以上； 网卡：10ＭＢ/100ＭＢ自适应； 工作站：PentiumII 266以上微机； 内存：64MB 硬盘：至少5G以上；

CD－ROM：16倍速以上； 网卡：10ＭＢ/100ＭＢ自适应 3.6局限性

经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。4．所建议技术可行性分析 4.1对系统的简要描述

所建议系统是C/S和B/S模式结合。书目管理、借阅证管理、借还图书、查询、缴费等大部分功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性、用户在通过身份认证确定后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户提供对应的功能。4.2处理流程和数据流程 4.3与现有系统比较的优越性

图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改情况图书。

开发的系统要求界面友好、方便直观。既要方便管理员对图书信息就行添加、删除、修改查询和统计等管理，对借阅者进行时间限定，使得借书的效益更高更安全，又能提高工作效益，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定程度上实现了自动化。4.4采用建议系统可能带来的影响 4.4.1对设备的影响

由于所建议系统是基于Windows操作系统和校园网的，所以需要配置足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路、系统失效后，服务端需要利用备份的数据库恢复数据库信息，要求要有足够的数据库备份空间。4.4.2对现有软件的影响

要求落实是否有符合本报告所提到的正版软件环境。如果没有则需要购买 4.2.3对用户的影响

本系统投入使用前还需改进现有的管理方式 4.2.4对系统运行的影响

对系统运行的其他软件没有太大的影响 4.2.5对开发环境的影响

开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。4.2.6对运行环境的影响

本系统客户端拟采用Window XP操作系统，服务器采用Window 操作系统，前端开发语言使用JAVA, 使用SQL server数据库管理系统 4.2.7对经费支出的影响

除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性）4.5技术可行性评价

在限制条件下，功能目标能够全部达到 利用现有技术，功能目标完全可以全部达到

对开发人员数量的和质量的要求，开发人员4人，有一定的项目开发经验，能够满足要求

开发时间充裕，在规定的期限内，开发能完成。

5．所建议系统经济可行性分析 5.1支出 5.1.1基建投资

系统开发、建立费用：15万 硬件设备：10万

外购开发工具、软件环境：5万 5.1.2其他一次性支出：2万 5.1.3经常性支出 主要是系统运行维护费用，假设本系统运行期5年，每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等）5万元。5.2效益 5.2.1一次性收益 5.2.2经常性收益 5.2.3不可定量收益 5.3收益/投资比 5.4投资回收周期：3年 5.5敏感性分析

系统生存周期长短：本软件至少可以使用5年 系统工作负荷量：能够处理大批量的数据 处理速度要求：比较快

设备和软件配置变化对支出和效益的影响：几乎没有什么影响，比较稳定

6．社会因素可行性分析 6.1法律因素

所使用工具和技术以及数据信息不违反如何法律。所有软件都使用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。6.2用户使用可行性

由于开发的系统要求界面友好、方便直观，系统能够被现有的工作人员快速掌握并使用。使用本系统的人员均有一定的计算机应用基础，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单的培训人员就会熟练使用本软件。7．其他可供选择的方案

由于该系统比较简单，故没有其他可供选择的方案。8.结论意见

篇7：书社图书管理系统可行性分析报告

1技术可行性

系统的性质为MIS或财务软件，因而数据库的设计与操纵是系统设计的核心。我在2002年11月至2003年3月曾经成功完成了“蓝色梦幻留言板”的开发与维护任务，具备一定的系统分析与设计能力，熟悉数据库的设计与操纵；指导老师王改性多年从事数据库的教学与研究工作，因而该系统的实现在技术上是可行的。

2人员可能性

我有“蓝色梦幻留言板”的开发经验，目前时间充足，可以完成开发任务。

蔡大臣的计算机功底很深，可以参与系统的数据库设计与开发。张航有深厚的文字功底，可以参与用户文档的制作、内部文档整理、后期测试等任务。

所有人员均可立即投入开发工作。

3时间、设备可能性

系统设计与开发工作预计耗时一个月，所有参与开发的人员均能够保证按时完成任务。实验设备如：计算机、打印机、扫描仪等不足，上机任务可以完成，打印机、扫描仪的实验根据具体条件暂时延缓执行。4系统工作量

该系统的工作量相对于我们的开发小组来说很大，必须保证按进度完成任务。实际工作量预计超过一个月（每天4-8小时）。如包含软件维护及技术文档的整理、制作，工作量将更大。

5代码工作量

预计需25天左右。

6文档要求

篇8：学校图书馆管理信息系统开发的可行性研究报告

1 必要性

过去传统的图书管理都是采用手工登记借阅和还借的,这种传统管理方式存在着许多缺点:借还效率低、借书卡易丢失、查阅困难等。开发图书管理系统对提高学校图书管理起到重要作用,解决了图书管理的入库、出库、借阅、还借等烦琐手续,规范了图书管理,提高了管理人员的工作效率,节约了人员编制。

2 系统功能

图书管理系统具有图书入库和查找、读者的登记和查询、借还图书、

过期罚款处理、系统维护等功能

3 系统结构

系统对应的工程为河源理工学校图书管理系统.vbp,它包含的文件如图1所示。

该系统的启动对象为公模块的Modue1.bas,通过模块调用主过程Sub main,通过主过程调用登录窗体登录.frm验证是否合法用户,如果是合法用户则调用主界面窗体frmmain.frmfrmmain.frm

4 技术要点

4.1 后台数据库设计及数据源的建立

系统采用Microsoft SQL Server 2000设计数据库,数据库名为:lib_Data.MDF,数据库包含4个数据库表:person(人员表)、oper(管理员表)、book(图书表)、borrow(借还表)。该数据库建好后,要保证数据库能正确与系统建立关联,需要在使用的计算机建立一个SQL Sever数据源,并指向该数据库。

4.2 界面设计

1)登录界面设计

图书管理系统登录界面如图2所示,登录界面要求输入合法的用户名与密码并且限定输入次数最多3次。

登录界面源代码:

2)系统操作主界面设计

主界面设计在“图书管理系统.vbp”下添加一个MDI窗体,该窗体跟一般窗体不同,该窗体下可以打开多个窗体,相当于母窗体。系统主界面如图3所示,主菜单与下级菜单设计如表1所示。

菜单项调用相关功能代码如下:

4.3 主要功能模块的设计

1)设计借书处理模块,界面如下图4所示。

窗体相关控件代码如下:

2)其它功能模设的设计包括:还书处理、读者登记、图书入库、图书查询、读者编辑、读者查询、编辑系统用户等。

最后,该系统在VB 6.0调试下运行,并投入使用,提高学校图书管理效率,效果良好,该系统由于是属于单机版,经修改后可能更适合中小规模图书馆的图书管理。

摘要：随着社会信息化的发展,学校各方面的管理都越来越规范,信息化技术应用越来越广,作为学校重要的文化场所-图书馆的信息化管理是必不可少的,该文阐述“学校图书管理系统”开发过程中的关键步骤和技术,希望对编程者爱好者有一定的启发作用。

关键词：图书管理,必要性,系统结构,技术要点

参考文献

[1]徐进华.Visual Basic程序设计教程[M].北京:清华大学出版社,2009.

篇9：学校图书馆管理信息系统开发的可行性研究报告

本文结合图书信息管理系统的要求,对图书信息管理系统的需求分析、系统体系结构、工作流程、功能模块划分、数据库设计以及应用程序设计等内容进行具体的阐述。进一步对SQL Server 2000数据库管理系统、SQL语言原理、ASP.NET应用程序设计进行了较深入的学习和应用。

关键词:图书信息管理系统;B/S架构;读者管理;图书管理;

中图分类号:TP315 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 04-0000-02

Design&Development Based on B / S Architecture Library Information Management System

Jia Jun

(Tianjin Modern Vocational&Technology College,Tianjin300222,China)

Abstract:Library Information Management System is a typical information management system (MIS),which mainly includes the establishment and maintenance of the background database and front-end application development.The former required strong data consistency and integrity, data security and good database;while the latter requires perfect application functions,easy to use and so on.

In this paper,combined with the requirements of Library Information Management System,And given specific descriptions on the library information management system requirements analysis,system architecture, work processs,function model,database design and application design,etc.Further more depth study and application on the SQL Server 2000 database management system,SQL language theory,ASP.NET application design

Keywords:Library information management system;B / S structure;Reader management;Library management

一、前言

在信息技术迅速发展的今天,网络对于大多数人已不再陌生,并且其应用在人们的工作、学习和生活中越来越多地发挥着不可替代的作用。随着互联网技术的发展,网络在商务、电子政务、通信及科学研究等领域扮演越来越重要的角色,发挥着日益强大的作用。近年来随着软件工程技术、信息通信技术的快速发展以及计算机网络技术的日趋成熟,网络教育在人们的教育活动中逐步得到普及,尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。

(一)项目背景

现阶段,基于B/S架构的图书信息管理系统的主流开发技术已经相当成熟,且很好地适应了动态站点设计和基于Web的数据库访问的要求,是当前图书信息管理系统软件实现的主流技术之一。在对大量关于图书信息管理系统资料的研究和学习后,根据工作的需要,针对本院实际情况特别是师生的需求,利用学院校园网已有的基础条件,研究开发适合本校使用的基于Web的图书信息管理系统,使图书管理工作规范化、系统化、程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。

(二)项目任务目标

我院图书馆办馆的要求就是藏书全部开放,师生共享、开架借阅。它充分发挥了图书馆的功效,最大限度地为师生服务,这也是图书馆自动化管理的最终目标。实现这一目标,必须有现代化的管理手段和管理体制。各地教育主管部门也都逐步提出学院要采用图书信息管理系统,从而实现人工管理做不到的一些功能并发挥图书馆的最大效益。而随着越来越多的学院采用了现代化的管理软件进行管理,进一步提升了学院管理的现代化水平,从而在竞争中处于有利位置,也对其他兄弟学校起到了示范和促进作用。

我院图书信息管理系统总的实现目标是:建立以馆藏目录为基础的机读书目数据库;实现馆内采购、编目、流通、文献检索等信息化管理;建立图书馆动态网站;接入校园网为广大师生及时提供馆内的最新信息。长期的目标还要实现直接浏览电子图书以及各馆间的图书互借等。

二、图书信息管理系统需求分析

(一)图书信息管理系统概述

随着计算机的广泛应用和网络的快速发展,许多图书馆纷纷采用计算机对图书进行管理。采用ASP.NET技术构建了B/S架构的图书信息管理系统,该系统可以提供各阅览室实时的、动态的借阅状态,使读者不仅能查阅到自己所要的图书,而且可以了解所需图书目前的借阅情况,并提供模糊查询,切实解决读者盲目查找的状况。另外,通过对各阅览室的入库人数、阅览册次、借出的图书情况的统计分析,可以进一步了解各类型读者使用图书的频率,以便有针对性地采购典藏图书,调整阅览室的藏书结构,更好地满足读者的阅览图书的需求。

(二)图书信息管理系统需求分析

图书管理系统需要满足来自三方面的需求,这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作;图书馆管理人员的功能最为复杂,包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护,及系统状态的查看、维护。

图书借阅者可直接查看图书馆图书情况,如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的,特别是密码,所以不但满足了图书借阅者的要求,还保护了图书借阅者的个人隐私。

下面介绍通用图书信息管理系统所必备的功能,如图2.1所示,其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。除此之外系统还应包括信息系统必须具备的通用功能,如权限设置、数据备份与恢复等。

“基础信息维护”用于对图书信息等常用词库项目进行初始化设置,这些设置一般不轻易改动,包含图书信息、系统参数设置、书架设置、管理员设置、图书期刊词库设置等功能。

“读者管理”用于管理与读者相关的信息,包含读者类型设置、读者档案管理、借书证挂失与恢复、过期续证管理和读者档案词库设置等功能。

“图书管理”用于管理图书相关的信息,包含图书类型设置、出版社设置、图书档案管理、图书注销、图书征订、图书验收和图书盘点等功能。

“期刊管理”用于管理期刊相关的信息,“期刊管理”和“图书管理”的功能是一致的,只是期刊的档案内容和流通管理方式和图书有所区别。

“统计分析管理”为图书馆管理人员的分析决策提供依据,包含图书借阅查询、图书归还查询、图书超期查询、图书注销查询、图书定购查询、图书借阅排行、读者档案查询等功能。

三、图书信息管理系统数据库的分析与设计

(一)图书信息管理系统体系架构

B/S架构(Browser/Server,浏览器/服务器模式),是WEB兴起后的一种网络结构模式,WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端,将系统功能实现的核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和使用。客户机上只要安装一个浏览器(Browser),如Internet Explorer,服务器安装Oracle、SQL Server等数据库。浏览器通过Web Server同数据库进行数据交互。

B/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件,只要有一台能上网的电脑就能使用,客户端零维护。系统的扩展非常容易。B/S架构的使用越来越多,特别是由需求推动了AJAX技术的发展,它的程序也能在客户端电脑上进行部分处理,从而大大的减轻了服务器的负担;并增加了交互性,能进行局部实时刷新。B/S架构维护和升级方式简单。无论用户的规模有多大,有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进行。

(二)图书信息管理系统工作流程分析

系统的对象确定之后,应该对系统进行定性的分析,分析是为了了解系统应达到的目标和系统应具备的功能。系统分为用户登录和管理员权限管理,管理员负责读者管理和图书业务管理,以及流通管理等,如图3.1所示。

(三)图书信息管理系统数据库的设计

1.数据库需求分析

数据库的需求分析是进行系统功能划分和系统设计最重要的一个环节,根据系统预期的设计,可以得到六个数据库表:管理员表、图书借阅信息表、通知信息表、图书预约借阅表、读者信息表、图书信息表。其中“读者信息”、“图书信息”和“管理员”是系统关键的表,分别存放图书馆读者的信息和文献的信息,图书信息管理系统实际上就是对读者和文献的管理。其他涉及读者信息和文献信息的数据表,都只记录相应的编号,和作为外键的“编号”字段相对应。因此,“读者信息”、“图书信息”、“管理员”和其他数据表间通过“编号”字段形成1:N的关系,如下表3-1、表3-2和表3-3所示。

2.数据库概念结构设计E-R图

E-R(Entity-Relation即实体——联系)模型是对现实世界的一种抽象。E-R图就是进行这种抽象的工具,是当前常用的系统分析与建模的科学方法,简称E-R方法。本系统的E-R图如图3.2所示。

四、系统的实施、测试和运行

(一)系统实施概述

1.系统软件开发工具的选择

图书信息管理系统采用面向对象的开发工具ASP.NET技术,其是一种功能强大的客户机/服务器体系结构的开发软件,具有可视化图形界面的交互式开发工具,在数据库系统开发领域中具有很强的优势。

2.系统后台数据库的选择

Microsoft SQL Server是Microsoft公司开发的一个基于结构化查询语言SQL的客户机/服务器模型的高性能的关系数据库管理系统,因此选用Microsoft SQL Server2003作为本系统后台数据库管理系统。

3.系统软件开发平台的选择

基于对图书馆的软件开发工具的选择以及本系统将来的性能要求,本系统的开发、调试和运行选用Windows XP操作系统。

4.系统实现界面

(1)系统输入设计

输入设计包括向系统内输入内容,如向系统中输入图书借阅登记记录等,输入设计界面采用统一的格式,如图4.1所示。

(2)系统输出设计

输出设计为系统向外输出内容,如输出图书外借或历史信息等,输出设计界面采用统一的格式,如图4.2所示。

(二)系统的测试

系统测试阶段是管理信息系统开发生命周期中的一个非常重要的阶段,是对整个系统分析、系统设计以及系统实施阶段实现质量的最后审查,发现问题在系统测试阶段及时解决和修正,尽量避免在系统运行的时候出现严重的问题。

在开发图书信息管理系统的过程中,在系统编码基本完成之后,为了使系统运行良好且稳定,对该系统进行全面的测试。

在不同的操作系统平台上运行。

1.可移植性测试:在不同的操作平台上安装该系统,测试在安装的过程中是否有异常出现,是否出现死机,程序报错等异常情况,安装之后该系统能否正常运行。

2.菜单项测试:为了保证该套系统的每一项下拉菜单和子菜单项都能够正确实现其功能,单击菜单打开其功能窗口,对其实现的功能反复进行操作,包括正常情况的操作,以及某些异常情况的处理,从而保证了各个菜单项功能的正确实现。

3.综合测试:在以上测试的基础上,对系统进行整体测试,依次来检验系统功能是否符合系统设计的要求。

参考文献:

[1]赵增敏.ASP.NET程序设计教程[J].机械工业出版社

[2]北京洪恩教育科技有限公司.SQL Server 2000数据库技术与应用[J].吉林电子出版社

[3]美Ryan K.Stephens著,郑利强,张立红等译.轻松掌握SQL[J].电子工业出版社

[4]叶汶华,程永灵.ASP.NET网页制作教程[J].冶金工业出版社

篇10：学校图书馆管理信息系统开发的可行性研究报告

一、引言

（一）、背景

管理工作的成败，取决于能否做出有效的决策，而决策的正确与否则在很大程度上取决于信息的质量。随着人类进入信息科技时代，管理信息系统的开发和设计，则成了必然的发展要求，其重要性也是不可忽视的。而屋销售管理信息系统，是以房地产销售实际需求为背景，将各相关的业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统的手工操作方式，实现通过操作平台对房地产销售相关信息进行整合、分类及查询等功能。目前各个知名房地产销售公司都开发了自己的管理软件，但在进行全面地信息整合分析、同时增加销售商与业主之间交流与联系的全面交互系统并不多。因此，该系统的研究和设计对于改善房地产销售公司信息不对称，提高工作效率，提高工作质量方面起到了积极作用，具有一定的经济效益和较大的社会效益

天元公司，一直秉承认真实施资源、市场、一体 化和国际化战略，更加注重科技创新、管理创新的理念。为企业实现经济 指标一流、体制机制先进、企业管理卓越提供有力的信息化支撑。天元公司在管理中，取得了空前的成绩，为社会和市场提供了房产供应链。而“内外兼修”是国内房地产企业在新世纪战略管理的首要任务。天元管理信息系统平台，是根据天元房地产未来信息化发展战略及自身发展方 向而应运而生的。

1、项目实施和应用

在该项目的实施和应用方面，首要工作是做信息的搜集，我们需要全面的了 解茂名石化所有的物业管理信息，本项目主要是针对非生产区域房产（自用房产、租赁房产、社区房产、商铺）等，将其中所涉及到的物业管理信息进行统一的分 类，这是平台建设的重要基础。在搜集到完整的信息后，将建立系统界面。系统 界面由不同的模块建立而成。信息将按不同的类别进行划分。模块的划分将做到 简洁明了，只要熟悉其中一个模块的操作，就会很快掌握其他所有模块的操作。在系统默认的模块设置下，管理者还可又自定义的设置各类模块，以应对不同管 理信息的扩增。强大的数据导入功能，是本平台的一大特点，众所周知物业管理 中涉及到众多的数据信息，数据灵活方便的导入／导出，可以让用户更加便捷的 管理。整个平台采用 ＳＱＬ ＳＥＲＶＥＲ２０００＋数据库和一系列处理系统逻辑的进程，该 软件程序性能稳定，可以确保大量信息的安全稳定性。

2、项目实施范围

天元管理信息系统平台将主要应用于非生产区域房产（自用房 产、租赁房产、社区房产、商铺），对该区域的物业实行统一的管理和监管。起 到“一台多用”的效果，即运用一个平台，容纳所有相关的物业信息，真正的起 到简单便捷的作用。

3、平台作用

该平台的建立的主要目标及作用：将物业管理完全系统化、全自动化、信息 化，节省管理时间、节约管理成本，完善管理方式、提高管理效率，进而提高经 济效益。更好的为企业管理做出业绩。

（二）项目必要性

现代化管理已趋向于信息化管理。信息化管理是以计算机为主的智能化工具 为代表的新生产力。具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用 的功能。信息化应用于企业，对于应用者而言，无非是在优异的管理方面迈出了 一大步。

1、运行环境需求低

该信息化平台对于运营环境的要求简单，只需要前端进行相应软件模块的开 发，后台相关程序服务器的支持，相关软件硬结合，即可建立起该平台。操作便 捷，直观的学习就可以完成对软件的熟练使用。

2、工作效率的提高

在旧的物业管理中，大多都是人工的完成管理，包括资料的收集、登记以及 各类数据的核算。而这种传统的模式，不仅工作效率低下，数据核算也易出错，失真性较高，准确性无法保证，给管理工作带来不便，长期的数据文件的堆积易 遗失，更会造成不必要的经济损失。同时人工的记录也不利于领导者及时的了解 信息，不能给领导者一个直观的展示，长期不利于管理，影响整体的决策。人的 语言和行为都存在着自发性，这也使得传统的人为机械管理与实际有偏差，使得 工作流程很不规范化。同时，也会造成物业服务的不及时，造成客户或商户的不 满。而且该平台的投入使用，将所有复杂的信息和数据交由计算机进行处理，其 高端的处理技术，将在时间、准确率上提供更多的保证。同时可以提高使用者的 工作效率，保证工作质量，从而推动经济效益的发展。

二、系统建设的背景、必要性和意义

（一）初步调查

房地产企业信息化战略不是IT技术部门的职能战略，其核心不是IT技术的选择或选购策略。企业信息化战略是企业发展战略的重要组成部分，其核心是要回答：如何通过信息化提升企业的核心竞争能力。这就必然需要用到MIS。由于建设MIS是一项耗资大，历时长，即使复杂且涉及面广的系统工程，在着手开发之前，必须认真地制定有充分根据的MIS战略规划。这项工作的好坏往往决定MIS成败的关键。

现在来用企业系统规划法(BSP法)对系统进行规划,其步骤如下:(1)准备工作，成立由最高领导牵头的委员会,下设一个规划研究组,并提出工作计划；

(2)调研，规划组成成员通过调查阅资料,深入各层管理,了解企业有关决策过程,组织职能和部门的主要活动和存在的主要问题；(3)定义业务过程，定义业务过程是BSP方法的核心.业务过程指的是企业管理中必要且逻辑上相关的，为了完成某种管理功能的一组活动；(4)业务过程重组，业务过程重组是在业务过程定义的基础上，找出哪些过程是正确的,哪些过程是低效的,需要在信息技术支持下进行优化处理,还有哪些过程不适合计算机信息处理的特点,应当取消；(5)定义数据类,数据类是指支持业务过程所必需的的逻辑上相关的数据。对数据进行分类是按该业务过程进行的,即分别从各项业务过程的角度将与该业务过程有关的输入数据和 输出数据按逻辑相关性整理出来归纳成数据类；

(6)定义信息系统总体结构,其目的是规划未来信息系统的框架和相应的数据类，因此，其主要工作是分子系统，具体实现可利用U/C矩阵；

(7)确定总体结构的优先顺序，即对信息系统总体结构中的子系统按先后顺序排出开发计划；

(8)完成BSP研究报告，提出建议书和开发计划；

（二）国内外现状及发展趋势

1、国外现状及发展趋势

国外物业管理现状

国外物业管理基本有三大特点：管理高度法治化，只要在属于物业管理范围 内的，都需要建立相应的规章制度，如《住户手册》、《防火公约》等，这些规 章制度的建立，确保了住户的合法权益，也方便了物业管理者的管理，在制度的 约束下更有维护双方的利益；信息化全面覆盖，在外国的物业管理中，很少看得 到人工的上门去催收款项，大都通过物业的自动转账系统进行，在相应的交易记 录成功后，物业管理的信息服务平台上会自动链接到该用户的缴款信息。

2、国内现状及发展趋势

（1）国内现状及发展趋势

目前，国内的物业发展也慢慢的转向于信息化平台的建设，让物业的管理更 加的智能化，自动化。从原有的人工手动化作业转向应用于互联网平台进行管理，所有在建及建成的物业项目全部打着“智能化小区”的旗号来吸引众多的用户。国内现在一般的大型物业从进门的一卡通到全程电子监控，再到收费一体化管 理，基本都由网络来操控，通过多年科技的发展，加上对于国外物业管理的借鉴，国内的物业管理在未来应该全部实现智能化。

（2）国内物业管理实例

国内众多的知名的商业住宅区、写字楼、综合物业等都将物业管理的信息化平台应用于其中，为整个企业的管理发挥了重要的作用。如：广州的汇景新城、中华广场、中侨大夏等，都是采用物业管理软件系统来对整个物业管理系统进行 支撑，这些大型综合性的物业，无论是从管理方面还是从服务方面都给人们留下 了深刻的印象，一个好的物业管理平台，带来的不仅仅是管理上的方便快捷，更多的是隐性的利益。

（三）需求分析

（一）用户需求

从平台内容上要求：建立一个多功能的房产管理平台，进一步完善公司房产 管理基础资料，全面准确地掌握公司房产的动态情况。对茂名石化下属房产：非 生产区域房产（自用房产、租赁房产、社区房产、商铺）和生产区域房产进行综 合性的管理，平台所涉及管理内容应该紧紧围绕多功能房产信息这一守旨，包括 硬性的房产资料信息，及软性化的物业生活管理。如：日常工作、缴款、租户信 息、电子地图等； 功能要求：

１、实现房产资源的管理：对非生产区域房产实行全面化的管理，详尽记录所有的房产信息资料；

２、实现人员的管理：人员管理包括物业所有者，租赁者、管理者等；

３、强大的收费系统管理：所有涉及到房产的缴费管理，都 能通过该平台实现，并有详尽的记录存档；

４、能够显示所有房产的电子地图，包括：位置、外观简略示意图、现场相片实物图；

５、实现快速查询房产信息的 功能，并达到集中显示，允许能用 Ｅｘｃｅｌ 来导出需要查询的相关房产资料； ６、达到自动统计房产数据的功能； ７、实现房产用途交换功能等。

从应用系统：应用系统能够稳定的运行物业管理的相关软件，有强大电子显 示功能，完整的资料、数据自动备份功能，能自动搜索信息并建立强大的数据库 功能；

从作用上：最终达到全面管理物业信息的作用，建立一个完整的房产信息化平台，把物业管理上升为科学化，简单化，统一化。

需求分析: 根据使用者茂名石化的要求我们将建立一个完整的物业管理平台，按照对本平台的要求建立主要模块：日常工作管理、房产信息资料管理、行政管理、租赁 管理、财务管理、统计报表、数据管理。

四、可行性论证

1、管理上的可行性。

主要是工作人员对开发信息系统的态度和管理方面的基础工作。项目的可行必须得到主要领导的大力支持。基础工作的好坏主要表现在管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全以及原始数据是否正确等方面。该销售公司各类资料很种类繁多、数量巨大，因此公司要为各类信息，为每个客户，每个业主建立需求资料档案，也便于加强公司对客户需求的管理，因此在管理上可行。

2、技术上的可行性。

主要考虑将来的采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(计算机的容量和速度等)。硬件上，目前的计算机配置足以满足该系统的硬件需要；软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Foxpro6.0，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。此外，还要考虑开发人员的水平。信息系统是一种知识密集型行业，对技术要求较高。如果没有足够的技术实力，单纯依靠外部力量开发系统，是很难成功的。

3、经济可行性。

主要是对项目的经济效益进行评估，另一方面是开发的费用，其中包括设备购置费，软件开发费，管理和维护费用人员工资和培训费等

4、项目的目标:(1)系统界面友好美观，操作简单易行；(2)系统内部控制严密，数据存储安全可靠；(3)完整的工程及查询服务档案，提高管理水平；(4)全面自动化信息管理，可随时掌握房源和客户的信息；(5)可用不同的关键字查询，提高工作效率；(6)灵活准确的按揭计价，提高准确度；

(7)全面统计，汇总，分析，及时提供决定依据。公司领导可随时查阅公司销售等相关的最新信息。

(8)从系统使用人员需求，房源及交房形成了一套严密，科学，完善的管理系统

五、结论