例会发言2013.8.2

例会发言2013.8.2（精选2篇）

篇1：例会发言2013.8.2

档案管理暂行办法

一、总则

为加强办公室档案管理工作，保障公司档案资料的安全、完整、有序存放，特制订本暂行办法。

二、档案管理机构的设置及基本要求

1、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的日常管理工作。

2、公司各部门应当根据工作需要安排专人负责部门档案管理工作，并建立符合本部门的档案管理办法。

3、档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子版与纸质版的分类目录。

4、办公室负责档案管理的检查工作，以维护公司档案资料的完整性。办公室每季度一次对各部门档案资料管理情况进行检查和督促。

三、档案分类

1、办公室档案包括以下几类：

（1）公司设立、变更的所有文件材料，包括但不限于公司股东会、董事会决议、公司章程等；

（2）公司的规章制度；

（3）公司人事任命和调整；

（4）集团来文；

（5）公司内部发文、公司内部审批文件；

（6）公司会议纪要；

（7）项目合同、公司后勤合同等各类合同；

（8）公司用款申请等财务文件资料；

（9）公司项目资料；

（10）其他。

2、财务部档案包括以下几类：

（1）会计凭证（包括原始凭证）；

（2）会计账簿；

（3）财务报告；

（4）税务资料；

（5）公司合同；

（6）银行对账单；

（7）验资证明；

（8）其他财务资料。

3、工程部档案包括以下几类：

（1）图纸资料：包括工程地质勘察报告、文本方案、施工图和设计变更、施工组织设计、专项方案设计、审定设计方案以及图纸审查意见、图纸会审意见、计算书、政府部门对施工图设计文件的审批意见等。

（2）工程合同协议；

（3）请款单；

（4）文件审批单；

（5）往来函件，包括工程签证单、服务类请款单、竣工验收单、工

2作联系单、报价单等；

（6）项目周报、月报；

（7）会议纪要；

（8）监理文件；

（9）公司文件。

4、成本管理部档案包含以下几类：

4.1 预决算部分：

（1）合同资料；

（2）施工图和设计变更资料；

（3）竣工图；

（4）工程进度款资料，包括施工单位报送的工程进度款预算书、预算书附带计算依据资料、审对定稿双方签字确认的审核成果资料、按公司流程审批凭证等；

（5）签证单；

（6）往来函件（含定价单）；

（7）开工令、竣工报告、施工组织设计等资料；

（8）其他资料。

4.2 招投标部分：

（1）招投标文件资料：招标文件、招标控制价、价格对比分析表、投标文件、评标报告、中标通知书等；

（2）项目合同；

（3）往来函件：定价函、甲指分包工程联系函、工程联系函等；

3（4）其他文件资料。

5、其他部门也应当建立适合自己部门的档案分类执行标准。

四、档案管理

（一）档案编号存放

1、档案分类后，应编制档案编号，将所有分类名称进行编号，装订成册，并按顺序依次排列，以便查阅。

2、档案分类名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

3、档案应当按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。

4、档案管理员应将接收的文件资料分项目分类别收集、整理并设立台账，保持文件材料之间的来源、时间、内容等方面的对应，以便查阅。

5、归档的文件资料应当齐全、完整。文件资料应当存放在装有锁具的档案柜里，以保证文件资料的安全存放，做好保密工作。

6、档案管理员应做好档案室的防盗、防潮、防虫蛀、防鼠害等工作，保证档案存放的干净、安全、有序。

（二）借阅

1、借阅手续

（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应向档案管理员出示经部门负责人签字（重要文件档案须经公司领导签字）的文件借阅申请单，同时，经办人必须在公司借阅登记表上签字。

（2）档案管理员接到借阅申请单，经核查无误后，借出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。

（3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，完成借阅流程。

2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

3、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。

（三）保密

1、档案管理员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，能做到主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。

2、爱护档案资料，任何人未经许可不得使用及随意翻动。

五、附则

1、附件：档案管理员职责。

2、本办法自颁布之日起执行。

3、各分、子公司参照本暂行办法执行。

附件 档案管理员职责

1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料，应当附上抄件。

4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

篇2：例会发言2013.8.2

本周东窑村村屯改造地块四项主要工作：

一、各小组工作人员在村干部的大力配合下，深入征收局民家中逐户进行《东窑村村屯 改造民意调查表》的调查问卷工作。本地块共有征收居民212户，调查问卷的回访统计，完全同意征收88户，占总数41.5%；有条件同意征收41户，占总数19.3%；不同意征收13 户，占总数6.1%；不配合 70户，占总数33%。此次工作组一方面对征收居民进行问卷调查的摸底工作，另一方面对征收居民进行政策宣讲及解读，工作人员针对不同住户的不同需求耐心、细致的讲解征收政策的优越性及补偿事宜，虽然居民意见不同，但是大多数都是积极配合征收调查工作。

二、通过对征收居民的房证清查及核对底档的工作中，共发现四类发证机关的产权证，分别是：

1、沈阳市房屋产权登记发证中心

2、于洪区房屋产权登记发证办公室

3、于洪区村镇建设办公室

4、于洪区陵东乡政府。针对以上房证类型现在工作组已经与沈阳市房产局和于洪区房产局相关部门进行对接，对住户底档正在核实中，以便顺利开展征收工作。

三、本周还对村干部及其家属是否在征收范围内有房产进行排查，希望有房的干部起到带头搬家的积极作用，促动其余居民的搬家，不盲目观望。

四、对态度积极配合同意征收的居民进行搬家动员工作，希望为正式签约创造一个良好的开端，为村屯改造起到一个积极促动的作用。