服装店店面人员入职、转正、离职制度

2024-08-03

服装店店面人员入职、转正、离职制度(精选3篇)

篇1:服装店店面人员入职、转正、离职制度

店面人员入离职制度

为了规范店面人员的管理,提高公司的工作效率,保证员工的利益,特制订本制度。请有关人员严格遵守。

一、本制度适应用人群:区域经理、店长、见习店长、领班、导购、实

习导购。

二、入职流程:填写《入职申请表》、《应聘人员登记表》。

1、《应聘人员登记表》为人员面试的时候必须填写的表格,要求填完

整,字迹工整,不能涂抹,并将照片与身份证复印件粘贴好。面试人评语需要认真填写。

2、面试后店面负责人要在面试当天,将面试的具体情况及结果汇报给

经理,由经理请示总,总批准录用后方可约定面试者到店工作。

3、面试合格的待入职人员填写《入职申请表》,店面负责人必须在新

员工到店工作的第一天,将《入职申请表》和《应聘人员登记表》传真给公司行政部。并将原件保管好,于最近一次报销票据一同寄回公司,并注明行政部。

4、对未经总、经理批准,擅自录用人员的店面负责人,每人每次给予

200元处罚,入职人员无任何工资和补助。

三、试用期与转正:填写《转正申请单》

1.实习导购到店实习的前5天为无薪试用期,店面负责人可根据实习员

工的和综合工作情况决定是否留用。对于不符合标准的新员工,店面负责人要提前与经理电话沟通,得到批准后,方可安排其离店。对于合格的新员工,店面负责人可以将其计入店面考勤,考勤从新员工试工第一天开始计算。

2.实习导购转正标准:明确公司各项规章制度、服务流程、销售流程,经考核个人独立销售能力合格,能够熟练操作百胜系统。

3.见习店长转正标准:店面连续两个月完成销售排名任务。

4.每月1号为转正日,申请人需在每月25号前向上级递交个人《转正

申请单》,逐级经过店长、业务经理、销售经理、总经理批准后,将批复完整的《转正申请单》于30号前以传真或者电子邮件形式发给公司行政部,并将原件保管好,于最近一次报销票据一同寄回公司,并注明行政部耿收。

5、对未经总、经理批准,擅自给予人员转正的负责人,每人每次给予

200元处罚,转正人员工资仍按实习期计算。

三、离职流程:填写《离职申请表》。

1.试用期员工辞职需提前一周向上一级递交个人《离职申请表》,正式

员工需提前30天向上一级递交个人《离职申请表》。

2.负责人在收到《离职申请表》后要向当事人了解情况,签字并说明

意见及原因,并在第一时间将《离职申请表》递交上级,逐级经过业务经理、销售经理、总经理批准后可根据店面情况,安排申请人离职。

3.店面负责人要将批复完整的《离职申请表》,以电子邮件或者传真

形式发给公司行政部备案。并将原件保管好,于最近一次报销票据一同寄回公司,并注明行政部收。

4.对未经贡总、经理批准,擅自批准人员的店面负责人,每人每次给

予200元处罚。离职人员离职之日起按旷工记考勤,直至清退。

四、注意:

1.以上《入职申请表》、《应聘人员登记表》、《转正申请单》、《离职申

请表》四项表格的各项内容必须填写完整,必须要有各级人员的签字,并要求各级人员说明自己意见及原因,不可以代签,最后由贡总签字生效,否则视为无效文件。不按照要求填写者,处罚有关人员50元/人。

2.发至公司的传真,发完传真后务必电话确认是否收到,公司每周日

不接收传真!不能发传真的店面,可以发照片或者电子版的邮件至耿红玉邮箱。

3.店面名称一定要写全,例:吉林国贸铂珏专柜,而不能只写铂珏专

柜。入职岗位一定要写清楚,实习导购一定不能只写导购,这涉及到工资的发放,请各位负责人认真对待!

4.发到公司的传真或者邮件,必须是经过各级领导批复的,批复不完

整的文件,公司视为无效文件,请有关人员严格按照公司规定

执行!谢谢各位的配合!

篇2:服装店店面人员入职、转正、离职制度

一、总则

为规范员工入职、转正、离职程序,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于销售部所有员工。

三、工作职责

(一)行政人事部职责

1、负责入职、转正、离职制度的制定、完善、修订;

2、负责员工入职、转正、离职相关手续办理;

3、负责确保相关手续办理的及时性、准确性。

(二)员工职责

配合行政部等部门完成相关手续办理。

四、入职管理

1、应聘人员面试时应提交个人简历,或填写《入职人员登记表》,面试合格后行政部通知应聘者在指定日期到公司报到并办理入职手续;

2、新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职员工需填写行政部印制的《员工个人履历表》及《入职员工登记表》;

3、办理入职手续时入职员工需提供以下个人资料:

①本人有效身份证原件、复印件 ;②有效毕业证、学位证或学校出具的学历证明以及相关工作岗位所需的证书原件;③1寸彩照一张;④近期体检证明或健康证原件;⑤原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件;

4、以上所有证书及证明行政部必须留存复印件,存入员工个人档案。其他补充材料及数量按工作岗位酌定,原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件;

5、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中后期任何资料的更改,都需要及时通知行政部;

6、行政部应通过背景调查或专业机构对员工所提供的学历证书、身份证、护照(外籍人士)等重要证明材料查验并核定。一经发现欺诈行为将做出严肃处理,如若发生事故及纠纷公司不予以承担任何责任;

7、新员工办理完入职手续后,行政部引领入职员工至工作部门,协调相关事宜,并由行政部填发《员工薪酬核准表》,注明工作岗位、薪酬、入职日期及试用期限,由部门领导签署意见并经总经理批准后转交公司财务部,作为财务部做工资的重要依据;

8、行政部在新员工入职当天为其办理考勤系统等相应权限申请,入职后一周内签订劳动合同;

9、新员工上班一星期后领取工服,如在公司工作未满6个月需扣除工服成本费,上班时间必须穿着工 1

服;

10、新员工正式上岗,必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等;

11、新员工办理完入职手续后正式入职,即进入试用期,试用期内由行政部进行考核,试用期限以《员工薪酬核准表》时间为准;

12、试用期合格后,员工于试用期结束前5日内由行政部发放《试用人员转正审核表》,由试用员工本人填写完成后转交行政部,经试用部门相关领导签署意见,报行政部审核,经总经理批准后转正,再由行政部转交财务存档;

13、试用期过后,行政部将协助员工办理人事关系、人事档案(如需)、等调转手续。以《员工薪酬核准表》的入职时间为准,若员工在公司工作满6个月,公司可根据员工实际情况为其购买社保,以《试用人员转正审核表》员工转正执行日期的时间进行补买,个人若不愿购买社保的员工必须签订《补充协议》,公司将不承担任何形式的补助;

14、试用期内自动离职或试用期不合格予以辞退的员工以试用期工资进行结算。

五、离职(辞职、辞退及开除)

1、员工辞职

(1)试用人员在试用期内辞职的应提前3天向所在部门提交辞职报告,由部门领导签字批准后解除劳动合同及办理相应离职手续;

(2)正式员工辞职,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导和总经理签字批准后解除劳动合同及办理相应离职手续;

(3)部门经理辞职:经总经理审核并批准后,方能解除劳动合同及办理相应离职手续。

2、辞退、开除

(1)公司有权辞退不合格员工,试用期内需提前3天通知员工,非试用期提前一个月通知员工;

(2)公司员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任;

(3)员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续,余留工资不予发放,给公司造成损失的,要追其赔偿责任。

六、交接

1、离职员工在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料,需将一些物品,办公资料等转交接替人,未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚,现金、支票等财务一律退还财务部;

2、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查,审查无误后,有财务相关负责人签字确认方可办理离职,离职后再出现未结款项,责任由财务及相关人员承担。

七、办理手续

1、部门有辞职及调岗人员的,必须由部门经理在当日由书面形式通知行政部。行政部在接到部门经理的通知并经总经理批准后,解除劳动合同及办理相应离职手续,并安排相关人员做好业务交接及账务处理工作;

2、公司辞退员工,相关部门应向行政部提交书面辞退意见,并对不符合工作要求情况进行举证,审批权限及流程同辞职审批权限相同,批准后,办理解除劳动合同及相应离职手续;

3、劳动合同到期后不续签的员工须提前一个月通知行政部,可在一个月后直接办理解除劳动合同及相应离职手续;

4、离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。离职员工办理离职手续需提交《辞职报告/申请书》或《辞退通知书》、《员工离职审批表》、《离职移交表》或《调动工作交接单》,并履行报批手续,交接完毕,接受人需在《离职移交表》上签字,由部门经理和总经理签字确认,完成流转后交回行政部归档,账务进行工资核算,调岗人员于10个工作日内为其办理完毕调转手续;

5、离职员工手续齐全并履行报批手续,经各部门审批无误后由行政部签发《解除劳动关系协议书》及《解除劳动合同证明书》,离职员工签收后,方可支付工资(财务人员60天,销售人员40天,后勤人员30天),销售人员30%的留底提成一年后发放,特殊情况须经总经理批准后发放;

6、有关离职员工所有资料由行政部存档。

八、附则

1、本制度未尽事宜按公司内部相关制度执行;

2、本制度自总经理批准下发之日起执行;

篇3:服装店店面人员入职、转正、离职制度

一、目的:为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现,特制定本制度。

二、适用范围

适用公司全体工作人员。

三、相关部门职责

1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;

2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;

3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;

4、行政部负责员工薪资计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。

四、招聘管理程序

1、员工招聘途径:内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等;

2、管理人员招聘途径:晋升,人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等

3、员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;

4、员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要提前十五天填写《人员申请表》;管理及其他人员需要提前一个月填写《人员申请表》;

5、行政部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;

6、行政部与合格人员确定入职时间,并告之用人部门。

五、入职程序

1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到,如有特殊情况需用人部门批准后可延期报到。

2、入职体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明,体检合格方可办理入职。

3、经核定录取的人员,需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续:

(1)近期免冠照片1张;

(2)身份证复印件1张;

(3)毕业证、学历证复印件各一张;

(4)特殊岗位所需相关技能资格证;

4、填写《应聘登记表》;

5、《新员工入职须知》上签字;

5、新员工入职培训,培训内容包括:公司企业文化、规章制度等,培训结束后要在《培训签到表》上签名(详见新员工培训流程)。

6、引导到就职部门,介绍部门同事。五:员工试用转正管理程序

1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;

2、新员工试用期为1-3个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期;

3、试用期员工在入职15天至30天内与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系;

4、新聘员工在试用期满一个星期前,填写《转正申请表》,直接主管部门如实进行考评并提出意见。意见包括:提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期;

5、行政部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见;

6、凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因,不能胜任者予以辞退。六:员工调动管理程序

内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况;

1、公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位;

2、当员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门内部调动时,申请人或部门负责人应填写《员工调动申请表》,经其部门负责人签字后,交办行政部审核,总经理批准后执行;

3、当总经理决定对员工进行内部调动时,由办行政部填写《员工调动申请表》,交总经理签字后执行;

4、员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。其所在公司的工龄也连续计算;

5、工作性质发生变更,职务任命两类内部调动的员工必须有试用期,其试用期管理按照公司的相关规定执行;

6、对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。

七: 员工离职管理程序

1、自动离职(员工因个人原因离开公司)包括:不辞而别、申请辞去工作,但未经公司同意就离职。

2、员工辞职:在任职期间内,由员工提出的解除动合同的形为。

1)、正式员工需提前1个月提交《员工辞职报告》,在公司未批准前,必须正常上班,未经公司同意离职者,按旷工处理或承担相应赔偿责任;

2)、员工在试用期内提前3日以书面形式通知公司,可以解除劳动关系。

3、企业辞退解聘员工:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予以辞退;因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系;违反国家、企业相关法规、制度,情节较重者,予以解聘;

4、员工不论是以何种方式离职,都应填写《员工辞职报告》,报送直接上级及行政部;员工辞职时,其用人部门和行政部都应与员工进行离职前的面谈,并在《员工辞职报告》上做好相关记录,;

5、工作移交:指辞职人员将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、各类物品、工具及办公用品等移交给部门领导指定的交接人员,并在《辞职移交清单》上面签字;

6、离职人员对原岗位工作未交接清楚或不彻底,其所在部门主管不得在《辞职移交清单》上面签字确认;

7、工资的结算:当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政部共同进行;

八: 附流程图和相关表格

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