北京航空航天大学软件学院SAP

2024-05-08

北京航空航天大学软件学院SAP(精选14篇)

篇1:北京航空航天大学软件学院SAP

北京航空航天大学软件学院SAP-ERP咨询顾问硕士2011补录信息(单证)北京航空航天大学软件学院SAP-ERP咨询顾问硕士专业,现有部分硕士名额正在招生,本专业主要针对参加2011研究生考试,但考试科目未考数学或者考研总分、单科成绩未达到2011年我院调剂标准的考生,录取后同调剂考生享受同等待遇,对本科专业背景不限,我院将按照报名先后顺序择优录取、额满为止,请有意向的同学在6月16日前申请网上报名,具体流程请参考以下内容:

【专业介绍】

北京航空航天大学软件学院是最早开设SAP-ERP咨询顾问工程硕士的院校,SAP ERP咨询顾问专业为我院与SAP公司及SAP教育合作伙伴博克教育联合开设的一个专业方向。该专业方向以培养SAP ERP领域专家为目标,以就业为导向,缓解全国乃至世界范围内ERP和SAP商务解决方案高级专业人才的需求压力。从2006年起至2010年9月,我院共招收四届600多名该专业学生,其中300多名学生已完成了全部的课程学习,据统计,该专业的学生毕业后的平均工作起始年薪远超过了北航和北航软件学院的研究生毕业生的平均薪水标准。其中80%以上的学生加入了世界500强或中国500强企业。该该专业的培养方案、师资配备、课程内容、实验环境、实训方式到就业通道都围绕SAP商务解决方案进行设置,体现了高度专业化、实用化和定向化的特点。

【专业特色】

1、根据企业的用人需求,定向培养SAP/ERP咨询顾问;

2、同其他硕士相比,培养模式更注重实践性、实用性、创新性的培养;

3、就业岗位具有排他性,市场用人需求量大、薪资水平高,并且职业发展前景好;

【课程优势】

SAP-ERP咨询顾问专业是北航软件学院开设的唯一一个管理类专业硕士,学习内容不涉及软件开发、编程及代码等知识,主要是通过系统学习SAP领先的管理理念和方法,对企业的业务流程进行整合以及为企业提供相关的经营管理解决方案;对报考同学的专业背景不限,但需要有良好的英语听、说、读、写能力、逻辑思维能力、沟通能力、学习能力。开设财务管理、项目管理、人力资源管理、物流管理、采购与销售管理等方向供同学们选择,可以结合自己本科专业背景以及个人以后的职业发展情况选择学习。

【申请资格要求】

1、参加过2011年研究生考试的考生

2、政治素质好,身体健康

3、具有国民教育系列大学本科毕业学历(包括应届本科毕业生和在职人员)及学士学位。大专及以下学历不符合此次“工程硕士”招生条件。

注:总分不低于250分,基础课(政治、英语)单科成绩不低于30分;数学、专业课单科成绩不低于50分的同学,可直接申请免笔试,具体申请流程拨打电话咨询招生老师。

【申请流程】

申请报名的同学,请在报名之前一定上网先查询了解,关于SAP 咨询顾问的相关信息特

别是职业发展、行业情况、用人要求及工资待遇等信息,了解清楚专业方向后根据自己的情况再做出相应的决策。

1、登录北航报名系统进行网上报名,网址:,选择„自主招生‟

2、根据要求填写相关信息,预报专业选择:„SAP ERP ‟专业考试科目选择:管理学原理

3、查看审核状态。学院会根据考生提交的资料,24小时内进行审核。

4、审核通过后,考生缴纳200元资格审查费。可现场缴纳或者邮局汇款、银行汇款:

A、银行汇款帐号:***1 用户名:刘宁 招商银行一卡通(北京海淀区清华园支行)

B、邮局汇款地址:北京市海淀区学院路35号北航世宁大厦1003室 刘宁 收 10019

1C、现场交费地址:北京市海淀区学院路35号北航世宁大厦1003室

银行汇款注意:银行汇款的考生请在汇款金额小数点后加上两位数字以便核实汇款,并及时致电010-82338510查询(例:欲汇款200元,若设定两位数为23,则实际汇款金额为200.23元)

5、考生登陆报名系统,根据身份证号及预设密码打印报名表,在考前4天打印准考证,准备参加笔试及面试。

注:若对报名流程有异议,可拨打电话咨询:010-82336009或登录网站查看: 考试分为笔试和面试,由北航软件学院自主命题,根据考试成绩及面试,综合考察,择优录取学生。笔试与面试均有辅导资料,具体辅导资料信息请同学们与招生办老师联系。

●笔试及面试时间:6月25、26日

●面试时将对考生作资格审查复审,考生须带以下材料:

A、《考生报名表》2份(下载打印并签字确认)

B、本科毕业证、学位证原件(应届毕业生需出具学生证、在读证明)及其复印件1份

C、身份证(或军官证)原件及复印件1份

D、面试时请携带个人履历、《准考证》各1份()

E、GCT考生请务必携带GCT成绩单原件参加资格审查

●录取查询:自2011年7月起登陆(学院通知)查询录取信息。北航SAP硕士就业访谈网址: 若了解更多信息请登录以下网址查询或者拨打招生咨询老师电话咨询!

【联系方式】

咨询电话:010-82336009 /82319763 /82319773 栾老师 李老师

传 真:010-82338510

邮 箱:sapmaster@sina.com

网 址:http://soft.buaa.edu.cn/beihangsoft.cn/sap/index.asp

联系地址:北京市海淀区学院路35号北航世宁大厦1003室北航软件学院招生办公室

篇2:北京航空航天大学软件学院SAP

在朗泽教育三个月的SAP培训后,原本完全不知道SAP的我,感受到SAP原来是个这么棒的企业管理软件。从整个SAP培训过程中,理解了SAP系统的理论知识和获得实战案例经验,让我具备了成为SAP顾问的能力。参加完SAP培训后,整个就业前景也显得比较明朗。下面谈谈我这几个月SAP培训下来的感受。

让我感受最深的就是SAP绝对是近几年来ERP软件的领导者。随着全球市场的发展和完善,各公司必须运用动态战略对瞬息万变的挑战作出反应。迅速适应客户新需求和市场新商机的能力,是赢得竞争胜利的决定性因素。此种适应力需要一个功能强大、开放式的基础结构,它可针对目前的企业流程提供最佳化支援,并能灵活适应变化与发展。SAP系统就是应付这些挑战的最佳解答,它是主从式架构上最普遍的标准商业应用软件。SAP系统并非只是软件,它是一种策略性解决方案。

通过朗泽的SAP培训,它教给我们的是现代企业的组织构架及管理思想。对SAP的学习有助于思维的开阔,更能从另一种角度将财务、管理类知识进行梳理和融汇。总感觉SAP像一个庞大且精密的“机器”,每一环紧扣一环,其几乎把所有的细节都考虑到了,令人越学越觉得其深奥无比,除了看帮助文档资料及实际配置及操作,也不断从错误中去体会。将近三个月的SAP培训,我想对其他SAP培训学员说:

1、SAP是目前全球所有ERP产品中,对企业构架考虑得非常细致的系统,也是整体控制逻辑和整体系统结构非常严谨的系统;

2、SAP是目前全球所有ERP产品中,对产品在各种行业的适用性考虑得最多的系统,既应用的行业最广。

3,学习SAP要技术和业务统筹,要脚踏实地,不能半途而废。

篇3:北京航空航天大学软件学院SAP

此外, 在实施过程中, 用户既可以选择单一用户模型, 也可以选择多用户模型, 以便最大限度地符合自身需求。这一消息是在2010年5月17日~19日在德国法兰克福和美国佛罗里达州奥兰多召开的SAP 2010年度客户大会 (2010 SAPPHIRE NOW) 上正式对外公布的。

专门为中型企业设计的S A P B u s i n e s s ByDesign, 是一套全面整合的综合性按需随选 (On-Demand) 解决方案套件。它能帮助客户快速启动、并相对容易地运行一整套端到端业务流程。在整体方案实施过程中, 客户完全可以根据自己的节奏、按步骤地进行部署。

SAP Business ByDesign软件的七大创新

SAP Business By Design 2010版功能包具有多项引人注目的创新之处, 其中包括:

实时分析功能。借助内存分析功能, 客户可以对所有企业数据进行实时分析, 从而为制定决策提供非同寻常的支持。这一实时分析的功能还可以通过Microsoft Excel表格的双向整合来进行, 这将使信息工作人员能够利用Excel表格这种普通的界面, 极其容易地完成数据的获取和操作。

支持移动终端设备。这一功能使得用户即便是在很偏远的地方工作, 也能够充分地参与到企业业务之中, 并帮助他们为自己的最终客户提供更高水平的服务。通过对移动终端的支持, SAP为客户交付了一种简单而有效的途径, 使他们能够以较低的总拥有成本 (TCO) 、开放地实施。

更完善、更丰富的用户界面。通过将Microsoft Silverlight并入前端, 并借助网络、桌面台式机和移动终端设备快速、流畅、视觉丰富的用户体验, SAP在互动性方面达到了一个全新的水平。SAP所采用的用户界面拥有简化的导航工具、交互式的制图、与Microsoft Office更紧密的整合, 以及灵活方便的个性化功能, 它由此具备了非常突出的商业优势。基于模型的用户界面还能够更好地实现多种不同技术的整合, 继而通过可以由客户完成的外部服务和内容资源来扩展用户界面。

整合性和拓展性。为了满足客户不断增长的需求, SAP计划为SAP Business By Design提供一个适宜发展的环境。借此, 合作伙伴将能可以供更多的满足客户需求的服务、方案以及具有行业针对性的功能, 包括基于SAP Business ByDesign完整的补充型垂直行业解决方案。

更大的灵活性。这一特点可以让核心用户和/或实施合作伙伴自主地调整软件的业务配置、用户界面、报表, 最大程度地符合他们自身的独特需求。

单一用户和多用户支持。该解决方案同时支持单一用户拓扑和多用户拓扑, 用户可以在这两者中自由选择。与其它传统的按需订制软件不同, SAP的多用户概念是针对客户和合作伙伴特有的业务扩展需求、业务配置以及各种类型的用户界面、报表的灵活性而设计的。该解决方案将利用经过充分验证的SAP生命周期管理系统来保护升级过程中发生的所有变化。在多用户模型的计划和实施阶段, SAP与英特尔公司合作开发出了一种可以针对SAP Business ByDesign可大幅扩展的“云计算”环境进行优化的设施。英特尔至强处理器 (Intel Xeon processors) 是部署SAP Business ByDesign的推荐平台。借助新一代Intel Microarchitecture所具备的可扩展性和高效性, 特别是它能够将以更小的服务器和更低的碳排放量提供同等业务能力, 同时能量消耗又比上一代处理器显著降低, SAP解决方案的总拥有成本将进一步降低。

启动软件包。采用SAP Business ByDesign启动软件包, 用户可以快速启动核心综合业务, 或者快速启动一个由预先精简配置的软件包所提供的客户管理功能。专业服务公司则可以获得进行业务运营、资源和项目管理所需要的核心功能。随着业务的发展, 用户可以对解决方案进行扩展, 开启其中预装的其他附加功能。

全新功能包市场广阔

SAP中小企业事业部执行副总裁兼SAP集团企业官Peter Lorenz表示:“通过全新的SAP Business ByDesign 2010版功能包, 我们在可扩展性和创新性方面向前迈进了一大步。由此, 我们能够帮助用户更高效地进行协作合作、更好地制定决策, 并最终提高企业生产力。这些技术进步将进一步提高SAP Business ByDesign给用户带来的价值, 并对中型企业积极的发展策略提供了有效支持。”

篇4:如何加强SAP软件的系统管理

关键词:SAP;ERP;中小企业管理;商业软件

中图分类号:TP315 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 16-0000-01

How to Strengthen the System Management of SAP software

Yang Zhu

(College of Computer Science,Yangtze University,Baoshan678000,China)

Abstract:SAP business software commonly used in many of today's small and medium business management,ERP software system,how to enhance the SAP software,SAP systems management functions on the full use of the smooth and efficient operation of security companies have a major significance. In this paper,the main product SAP Business One SAP system as an example put forward in all aspects related to the management methods,including initial setup,data backup,the client tools,right management and so on. Practice of management proved to improve the daily management of SAP system to complete the business results.

Keywords:SAP;ERP;SMEs management;Business software

一、前言

SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)是指SAP公司开发的用于中小企业运行管理的一整套商业软件及包含的服务。SAP提供了标准商业软件及行业特定的应用程序,主要用途是帮助企业建立或改进其业务流程,使之更为高效灵活,并不断为该企业产生新的价值。现今使用SAP软件实施管理的中国企业多达数十万家,作为中国ERP市场的绝对领导者,SAP的市场份额已经达到30%,年度业绩以50%以上的速度递增。SAP的ERP企业管理软件的特点是造价低,易于安装实施。其中最具有代表性并应用较广的一套软件是SAP Business One,其优点是价格低廉,具备有CRM功能,并且由于数据结构相同可以无缝地将系统升级为SAP的更高级软件系统。

二、SAP系统管理与设置方法

将SAP系统安装到企业的计算机后,关键的问题是如何加强SAP系统管理以充分发挥软件的管理作用。本文提出需进行4个层面的管理和设置方法,其相关功能如表1所示,

以下小节将对4方面系统管理方法进行详述。

(一)SAP系统的基本设置

基本设置的主要作用是在SAP系统中的标签里填写本公司的相关情况。使用SAP Business One软件中“公司细节”功能维护公司的一般数据和会计数据并指定初始化设置。在“本地语言”和“外文”标签中,可以用本地语言和外文输入相同的信息。打印外文凭证中的公司数据时需要这些信息。其他重要的初始化设置包括设置概览标签,财务标签,销售标签,成本管理标签。

(二)SAP系统的企业人员管理

企业内部人事管理是SAP的一个重要功能,加强SAP软件的系统管理的重要措施是首先在系统中定义并填写好企业人员信息,包括人员名称、职位、部门、佣金、基本工资、地区、项目组、在职时间等,SAP系统能够根据这些基本信息计算企业的人员开销与合理程度。

(三)SAP系统的客户管理

加强SAP软件的系统管理很重要的一个方面是细化其中的客户信息。在SAP Business One中定义了不同的消息,如内部消息、电子邮件、移动电话文本消息(SMS消息)和传真发送,可将这些消息发送至客户和供应商指定的联系人。当然,还可将消息发送给任何其他收件人。可将消息发送给单个收件人或使用分配清单功能将消息发送给一组收件人。

当使用有效的地址数据将消息发送至客户或供应商的联系员工时,消息会发送至客户/供应商主记录中定义的联系员工。若要将消息发送给未被定义为系统用户和联系员工的另一个收件人,则手动输入地址数据。一旦选择了收件人,就可以选择发送消息的方式。可以同时使用几种方式将消息发送给同一用户。为此,在收件人所在的行中选择多个复选框。

(四)SAP系统的数据库管理

SAP软件最有价值的部分既包含系统的自动计算模块功能,更包含了企业多年积累的业务数据。如何加强这部分数据的管理,即数据库管理,是利用好SAP软件的重要课题。本文提出应充分利用SAP与Microsoft Office软件的互通兼容功能来实现数据表的导入导出。

关于导出备份数据表,用户可以在 SAP Business One 中将事务(会计凭证)从一个公司复制到另一个公司。为此,用户首先从一个公司导出事务,随后将它们导入到另一个公司。导出事务的公司称为“源公司”,而导入事务的公司称为“目标公司”。开始导入和导出事务操作之前,必须确保两个公司总帐科目中的主记录号数和过帐中包含的业务伙伴数相同。若目标系统中尚不存在总帐科目的主记录或业务伙伴,则系统将根据过帐中的数据自动创建此对象。若用户经常导出源公司的事务然后将其导入到目标公司,我们建议用户记下在每次操作过程中复制了的事务。

关于导入已有数据表,用户可以将业务伙伴和物料数据从Microsoft Excel 导入到SAP Business One 中的某公司中。数据从Microsoft Excel表的单元格复制并写入到SAP Business One中的对应字段中。为此,必须首先配置要导入的定义。用户可以使用此方法为业务伙伴或物料添加新的主记录或更新现有主记录。要导入的数据必须保存在Microsoft Excel表中的A至 BT列中。Microsoft Excel表的单元格中的字符数不能大于 SAP Business One 中对应字段的长度。

三、结论与展望

综上所述,加强SAP系统管理需在基本信息录入,人员信息管理,财务、物流、客户管理、数据库管理等各个方面进行详细设置。在充分保证数据内容的完整性和正确性后,多个案例显示本文提出的一系列方法可有效提高SAP系统可用性和效率,大幅提升SAP系统对企业发展的辅助功能。

进一步的改进策略包括在使用的硬件设备上进行增宽扩容,保证SAP系统在企业业务扩展后可处理更多的信息和业务,同时还应加强SAP系统管理员的培训与管理,以高素质人力投入到SAP系统管理工作中加强该商业软件的利用效果。

参考文献

[1]SAP中国公司:http://www.sap.com/china/index.epx,2003

篇5:SAP软件操作管理规定(试行)

第一章

第一条

根据《大连华锐股份有限公司会计核算办法(暂行)》等有关规定,为适应SAP软件特点、理顺业务,满足核算和管理要求,制定本规定。

第二章

会计凭证录入

第二条

会计人员输入会计凭证要按照《SAP软件操作手册(试行)》的规定进行,做到信息齐全、内容完整,包括填制凭证日期、记账日期等所有字段信息,系统自动生成的凭证亦应补充其所缺内容。

第三条

在“参照”字段输入本单位稽核人姓名,操作方式为执行修改已预制或已过账的凭证,在该字段输入稽核人的姓名。

第四条

在“凭证抬头文本”(短文本)字段输入凭证类型和附件张数,其中,S代表收款记账凭证、F代表付款记账凭证、Z代表转账记账凭证,凭证类型与附件张之间插入“#”。举例说明如下:

(1)如转账记账凭证附件张数为2张,则输入“Z#2”;(2)如收款记账凭证附件张数为3张,则输入S#3;(3)如付款记账凭证附件张为4张,则输入F#4;

(4)如为系统自动生成的凭证,则需修改补充,即执行修改凭证将该字段补充完整。第五条

在“分配”字段,根据核算需要,输入合同号或同时输入外部单位等。举例说明如下:

(1)“银行存款”科目如果需要输入结算单据编号,则在该字段输入结算单据编号;

(2)“应收票据”、“应付票据”科目如果需要核算合同号,则在该字段输入合同号,如果需要按票据号核销,在该字段输入票据号;

(3)“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”科目该字段输入合同号,其中“应收账款”和“预收账款”科目合同号为必输项;(对于即要挂合同又要按采购或库管核销的,应该是前面是合同号,中间是#,最后是采购或库管,所以建议#应该是必须输入的)

(4)“物资采购”科目如果直接核算供应商,该字段输入采购员,如果直接核算采购员,则该字段输入供应商编号;

(5)“原材料”科目如果核算具体的原材料类别,该字段输入原材料的类别名称;

(6)如内部应收账款——财务部,合同号为“DHR04-WP01002”外部客户为宣化钢铁集团有限责任公司,SAP编号为200345,则在“分配”字段输入“DHR04-WP01002#200345”。(举例子最好按心合同号举例,建议合同号最好用新合同号)

第六条 在“文本”字段输入摘要,摘要应简明扼要,内容完整,表述清楚。

第七条

主营业务收入、主营业务成本所对应的合同号须均为系统中的新合同号,以保证主营业务收入与主营业务成本的对应。第八条

会计人员应当按照岗位分工输入凭证,其中下列业务明确如下:

一、材料采购发票凭证必须在收到发票的当天录入到SAP软件中,如果发票在税务局认证时没通过,则冲销该凭证,不得在发票认证后输入材料采购发票凭证,如有一进一出的材料采购,材料出库单必须及时转给成本会计人员,由成本会计人员做材料出库凭证,保证生产成本原材料数据录入的及时性;

二、借方为成本要素,贷方为“现金”的凭证,必须由成本会计人员在业务发生的当天录入;借方为成本要素,贷方为“银行存款”类凭证,必须由成本会计人员在银行对账单提供的当天录入。

三、借方为成本要素,贷方科目为“应付账款”或“其他应付款”的凭证,由成本会计人员录入,供应商编号由主管应付账款的会计人员或相关业务人员提供,录入凭证时贷方必须做应付科目,如果涉及到往来款转账的业务,由往来会计作凭证。(成本要素的面积太大,这里应该是生产成本科目,还有一种费用报销,好像没有提及,费用会计和成本会计不是一个吧)

四、材料出库凭证由成本会计人员输入,借方为成本要素,贷方为“原材料(12110401)”。

五、估价入库凭证,借方为成本要素,贷方为“原材料”的凭证由成本会计录入,借方为“原材料”,贷方为“应付账款-暂估”的凭证,由负责应付账款的会计人员录入。

六、“主营业务收入”凭证由负责应收账款的会计人员录入,采用系统 内的新合同号,在“主营业务收入”中同时输入数量,合同号及数量由成本会计人员提供。合同号收入与成本一致,由专人管理。主营业务收入中输入的合同号要与主营业务成本中输入的合同号保持一致。负责应收账款的会计人员要与成本会计人员沟通,由成本会计人员负责审核。

第三章

主数据维护

第九条

各单位统一使用会计科目表“G001”。会计科目分为一般总账、往来账项、存货、固定资产、损益、货币资金、生产成本、税金共八类。其中,应收账款及预收账款在按客户核算的同时还按合同号核算,两项均为必输项;应付账款和预付账款在按供应商核算的同时还按合同号或工号进行核算,其中合同或工号为可输项;物资采购将采购员维护为供应商,按采购员进行核算;内部应收账款按内外部客户同时进行核算,均为必输项;内部应付账款按内外部供应商同时核算,其中外部供应商为可输项。其余科目按照系统配置进行核算。

第十条

会计科目主数据由计财部统一进行维护。各单位如需增加、修改或删除会计科目的,向计财部提出书面申请,计财部统一进行维护。同时计财部定期检查各会计科目使用情况,并结合业务需要主动维护会计科目包括增加、删除、冻结等。

第十一条

SAP软件中将往来单位区分客户和供应商。客户包括一般客户、一般员工、华锐关联客户、集团关联客户和一次性客户共五类;供应商包括一般供应商、华锐关联供应商、华锐内部供应商、集团公司内部供应商、其他供应商、采购人员共六类。第十二条 每一个会计人员都有显示客户和供应商主数据的权限,并根据实际工作需要及时判断需要增加客户及供应商、或对已有客户及供应商进行修改、冻结、做待删除标记,将书面申请提交本单位财务主管,由财务主管审核签字后报计财部,由计财部统一进行维护并反馈给相关单位。(相关的表格,以及反馈时间,说的比较模糊,可操作性不强)

第十三条 各单位应加强客户及供应商信息管理,及时传递客户及供应商信息,会计人员要随时整理客户及供应商主数据,在接到合同等相关信息后两天内向计财部提出维护申请,不得在输入会计凭证当时提出维护申请。

第十四条 成本会计主数据包括成本要素、成本中心、利润中心、统计指标、内部订单、成本控制订单、订单组、循环。

第十五条 成本要素、成本中心、利润中心、统计指标由计财部统一维护。每一个会计人员都有显示这些成本会计主数据的权限。各单位成本会计人员根据实际工作需要判断需要增加成本会计主数据或对已有的成本会计主数据进行修改或删除,将书面申请提交本单位财务主管,由财务主管审核签字后报计财部,由计财部统一进行维护并反馈给相关单位。

第十六条 内部订单、成本控制订单、订单组、循环成本会计主数据由各单位成本会计人员根据实际情况结合本单位业务维护,编号规则必须按照信息部统一规则,主数据建好后,各主数据创建单位应将主数据情况、用途反馈给计财部备案;

第十七条 成本费用分摊,各单位必须按现行业务流程对生产订单进行分摊成本及费用,并保证同步运行期间分摊结果与浪潮软件数据一致,创建的循环规则应提交计财部。循环规则一经建立不得擅自改变,如发生特殊业务必须修改循环,各单位应上报书面申请,报计财部审批后方可改变循环。

第四章 期末结账

第十六条

各单位结账前必须保证所有会计凭证均录入系统,并过账。检查相应的初级成本要素、次级成本要素、成本中心、利润中心、内部订单(合同)、CO生产订单(工号)等主数据,必须维护并检查相应的配置,如财务报表版本、成本要素组、成本中心组、利润中心组、CO生产订单组、成本费用分摊及循环规则以及相关的系统后台配置,其中月末结转在制品凭证必须由系统自动生成,不得手工制单。

第六章

附则

第十七条

SAP软件的具体操作按《SAP软件操作手册》的规定进行。第十八条

本规定自2004年5月1日起试行。附件:《SAP操作软件手册》

相关名词解释

一、成本会计人员是指业务涉及成本对象(如:成本中心、利润中心、内部订单、生产控制订单)的会计人员。

二 成本要素分为初级成本要素和次级成本要素两大类。初级成本要素源于会计科目表,每一个初级成本要素对应一个总账损益类账户,核算直接成本费用,所有损益类账户的财务数据都要通过初级成本要素对应到成本中心;次级成本要素是会计科目表中所没有的,只会在成本会计中使用,一般用于费用分摊和作业的结转,次级成本要素只在成本会计内部起作用而不影响财务会计过账。

三 成本中心是企业内的最小职责单位,是每一笔费用的具体接收者。创建成本中心主数据时必须将每个成本中心分配给标准层次结构的某个节点,标准层次结构反映了成本中心与成本中心、成本中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。标准层次结构中的每个节点代表一个成本中心组,当然除了标准层次结构中的成本中心组之外,还可根据业务需求在标准层次之外自己定义需要的成本中心组。

四 内部订单用于计划、收集、监视和结算在各单位内部进行的特定操作或任务。内部订单可用于不同的目的,分为两类:实际定单和统计性定单,实际定单用于成本计算;统计性定单, 用于内部归集管理某项目的成本,属于统计性核算,月末无须结转成本。

五 统计指标,是用来定义一些适用于成本中心、利润中心、内部定单或过程的计量值。

六 循环是费用从发送方(辅助成本中心)分配到接收方(成本中心或订单)的分配规则,即按什么标准分配费用,如按机器工时、实动工还是或产品重量来分配费用。

篇6:sap是什么_sap功能

sap是什么

SAP 为“System Applications and Products”的简称,是SAP公司的产品――企业管理解决方案的软件名称。

sap功能

商务智能

SAP Business Objects商务智能解决方案提供全面的商务智能功能,给予用户根据坚实的数据和分析结果来制定有效且明智决策的能力。从高端分析师到普通业务用户的所有用户都可访问他们所需的信息,尽可能不依赖 IT 资源和开发人员。

客户关系管理

SAPCRM既能帮助您解决迫在眉睫的问题(即降低成本和提高决策能力),又能帮助您的公司实现差异化,以便获得长期的竞争优势。SAP CRM是唯一的完整的、以客户为中心的、电子商务解决方案。这项解决方案旨在为客户提供满意、忠诚的服务。它有助于提高竞争优势,带来更高利润。

企业信息管理

SAP Business Objects Information Management提供全面的信息管理功能,有助于及时、准确地提供整合的企业数据,其中既包括结构化数据,也包括非结构化数据。这些强大的解决方案可帮助用户为业务交易处理、商务智能、数据仓库、数据迁移和主数据管理等关键行动计划提供可用的数据。

企业绩效管理

为帮助企业向绩效驱动型转化,需要使用能将流程和数据联系起来的解决方案,以提供一种通用的业务视图。SAPBusinessObjects企业绩效管理解决方案有助于发挥公司数据的价值,通过提高企业的协作性、洞察力和信心,让企业变得更加灵活而富有竞争力。

企业资源规划

SAP ERP是SAP Business Suite的五大套件之一,也是SAP占据市场最为强大的核心套件。

管理和遵从

SAP BusinessObjects治理、风险管理和法规解决方案(SAP公司的BusinessObjects CRM解决方案)的密切战略与执行之间的差距,建立以实现跨异构环境的一种预防性的,实时的方法集选出一条清晰的路径长期价值。

人力资本管理

SAP HR支持整个招聘、部署、潜能开发、激励并最终留下有价值员工的过程,从头到尾对这些流程进行改善。

产品生命周期管理

SAP PLM――SAP商务套件中的核心套件之一,提供了贯穿整个产品和资产生命周期的协同工程、定制开发、项目管理、财务管理、质量管理等功能。

服务与资产管理

SAP Service and Asset Management 可以帮助公司管理端对端服务操作,让您得以开发、营销、销售和交付利润更高的服务产品。此解决方案提供支持关键服务管理流程的软件。

供应链管理

SAP SCM是SAP Business Suite的成员。该套件采用模块化软件,可以与其他SAP和非SAP软件配合使用,能够让组织机构以独特的方式完成基本业务高昂的升级。

可持续性

无论是计划或开始持续发展的战略调整已经到位的,可持续发展要求企业重新考虑他们的做法,并考虑一组新的整体健康问题的风险和机遇有关社会经济,环境,安全。

制造

SAP制造是功能强大的软件集成与您的企业其他制造业的唯一生产经营管理全面解决方案。企业可以使用SAP的离散和流程行业制造软件来改善他们的流程。

移动

篇7:北京航空航天大学软件学院SAP

SAP问答:http://

外汇、证券以及现金市场交易的管理。透过整个生命周期,mySAP 电信行业解决方案可以使充分利用公司的固定资产(包括不动产)。可以准确地计划并预算主要项目的成本和资源,并模拟与监控折旧或资本化

篇8:SAP软件中的程序对象管理

第一个字段PGMID是指程序标识的一组编码, 一般包括:R3TR、LIMU、CORR几个值, 其各自的具体含义如下:

R3TR是表示其内容是程序对象, 指SAP中各种类型的开发内容的一种抽象叫法, 是程序开发内容的一种载体, 如类、可执行程序、接口等。

LIMU也是指其包含的内容是程序对象, 但其与R3TR的区别在于, 其标识的是R3TR类型的对象的子对象, 举例以“可执行程序”这种程序对象来说, 一个“可执行程序”类型的对象, 包括多个子类型的对象, 如“程序屏幕”, 指可给用户看到的主屏幕、子屏幕、选择屏幕等;再如“源代码”对象, 指程序中执行的主体ABAP代码语句;可执行程序还可以包括“文本元素”对象, 用于在选择屏幕上展示字段的标签, 或在程序源代码中作为文本常量进行使用。

CORR是指备注、注释之类的信息, 其不包含具体的程序对象和开发内容。如一批对象所在的传输请求号, 对象释放的具体日期、时间, 以及开发者信息。

第二个字段OBJECT是用来表明对象的类型具体是什么的一组编码, 如为主程序 (PROG) 类型、源代码 (REPT) 类型、文本元素 (REPS) 类型、程序屏幕 (DYNP) 等。OBJECT所包含的类型, 涵盖了ABAP程序语言所有已定义的程序对象类型, 从而将所有的程序对象, 进行了明确的分类, 用以管理程序对象在软件平台中的存储、分析、以及组织整个系统有效地运行。

第三个字段OBJ_NAME就是指具体的程序对象名称了, 如程序的名称, 数据库表的名称, 接口的名称等等。

当一个程序对象激活时, SAP系统会从数据库中读取需要的对象内容, 然后根据其类型不同, 执行不同的处理机制, 形成不同的实际物理对象, 如数据库表、编译后的程序文件等。

SAP中所有基于ABAP开发的程序对象都有一个对象类型, 不同的对象类型与对象类型之间, 存在着特定架构关系。如某个报表, 其对象类型可以是主程序 (PROG) 类型, 其可能包含源代码 (REPT) 类型、文本元素 (REPS) 类型、程序屏幕 (DYNP) 类型, 这说明他们之间是父子关系, 而文本元素 (REPS) 类型和程序屏幕 (DYNP) 类型是相互独立的关系, 不存在关联关系。因此可以理解为一个“主程序类型”的父开发对象, 包含“源代码类型”、“文本元素类型”、“程序屏幕类型”几个子类型的开发对象, 也可以说成“主程序”开发对象由“源代码”、“文本元素”、“程序屏幕”几个子开发对象组成。

以上只是列举了其中的一个例子, 来说明对象类型之间的关系, 那么SAP系统中存在很多的开发对象类型, 问题来了, 如此多的对象类型, SAP是如何进行有组织的管理呢?作为开发者, 该如何找到这些关系模型呢?

实际上SAP在开发ABAP开发平台时已经考虑到这一点, 其在ABAP平台中设立了管理这些程序对象类型的方法。这里将SAP开发对象类型定义成两种大的类型集合, 用以组织对象类型之间的关系。一种以PGMID为R3TR的父类型集合, 一种是以PGMID为LIMU的子类型集合, 根据这种定义方式, 一个父类型可以包含一个或者多个子类型, 一个子类型只属于一个父类型。另外根据SAP数据视图EUOBJV, 可以查询某个父类型包含哪些子类型, 以及一个子类型属于哪个父类型。

上图1描述了实现流程, 从ABAP的代码角度具体的实现方法如下:

1.设计ABAP程序函数, 实现子类型寻找父类型的功能函数。函数输入为子类型OBJECT编码, 定义类型为CHAR4, 输出为父类型OBJECT编码, 定义类型为CHAR4。

2.函数逻辑参考逻辑流程图“子类型寻找父类型”, 首先判断输入的类型是否存在, 再使用下列实例SQL语句取出父类型

SELECT SINGLE tadir INTO ex_object

FROM euobjv WHERE id=in_object.

3.上述SQL语句输出的ex_object变量作为返回参数, 即为父类型OBJECT编码。

4.设计ABAP程序函数, 实现父类型寻找子类型的功能函数。函数输入为父类型OBJECT编码, 定义类型为CHAR4, 输出为子类型OBJECT编码列表, 定义为内表格式。

5.函数逻辑参考逻辑流程图“父类型寻找子类型”, 首先判断输入的类型是否存在, 再使用下列实例SQL语句取出子类型内表

SELECT e071 INTO CORRESPONDING FIELDS OF TABL E e071_object FROM euobjv WHERE tadir=object.

6.上述SQL语句输出的e071_object即为子类型内表, 但其中包含重复项, 使用下面的ABAP语句可以去除重复项, 得到父类型的所有子类型内表。

DELETE ADJACENT DUPLICATES FROM e071_object

7.返回e071_object内表, 作为父类型所有的子类型集合。

通过这种方式, 我们可以方便地得到程序对象类型与程序对象类型之间的关系, 从而可以帮助使用SAP软件的企业, 或从事SAP软件开发咨询的软件公司, 了解SAP源程序的关系, 理解系统将各种类型的程序对象组织运行的机制。在国内的企业中, 尤其是在中国大型国有企业, 如中国石化、国家电网等, 这些企业对SAP系统进行大批量本地化开发, 本文所阐述的对象与对象之间关系的分析方法, 可以帮助企业更加有效地组织自己开发代码, 管理自己的开发对象, 加强自开发程序对象的版本管理, 从而帮助企业在系统分析、系统安全方面取得进一步的提升。

摘要:SAP系统是一种企业资源管理软件, 其由德国SAP公司开发, 并成功应用于80%的世界500强企业, 而在SAP软件的使用过程中, 大部分公司都会使用SAP公司提供的ABAP高级开发语言进行了本地化系统改造, ABAP语言编写的SAP程序一般由多种类型的程序对象组成, 这些程序对象类型之间ABAP语言定义了之间的关联关系, 但是SAP公司却没有明确说明, 本文通过对程序对象类型的分析, 得到常用的程序对象类型之间的父子关系。这一点可以帮助我们理解ABAP语言的整体架构, 有助于我们进行程序开发及企业对自己定制化开发的程序对象进行有效管理。

篇9:北京航空航天大学软件学院SAP

商业智能软件领域的收购、合并浪潮正愈演愈烈。

10月7日,德国软件大鳄SAP宣布以48亿欧元(68亿美元)巨资收购法国商业智能软件公司Business Objects(简称BO)。这是继今年3月甲骨文以33亿美元收购海波龙之后,商业智能软件领域的又一次巨额收购。当然,这也是迄今为止SAP历史上最大手笔的一次收购行动。

全球软件巨头兴起合并潮,在大者恒大的市场环境下,以用友、金蝶等为代表的国内软件企业,其生存的空间又将如何?

迫于竞争 双方一拍即合

根据IDC的统计数据,2006年BO以8.94亿美元的收入稳坐商业智能软件领域的头把交椅,私营软件公司SAS则以6.79亿美元的总收入位列第二,紧随其后的是年收入6.22亿美元的Cognos。而微软、海波龙、甲骨文和SAP也都进入了商业智能软件领域的10强。不过值得注意的是,SAP和甲骨文的排名都相对靠后。商业智能软件的迅速发展和其市场的拓展速度是有目共睹的,甲骨文和SAP这两大软件巨头绝不会视而不见,因此业内一直有传言认为,甲骨文和SAP会通过收购来完善自身的商业智能业务。

果不其然,今年3月1日,甲骨文就宣布以33亿美元溢价收购海波龙。而这一收购,让原本与海波龙是合作伙伴的SAP处境变得十分被动。因此分析师认为,SAP将很快会收购一家商业智能厂商来弥补自己的短板,其中,BO、Cognos都在猜测目标之列。

SAP于2005年提出了一套发展战略,到2010年实现公司规模翻一番。此前,SAP主要依靠内生增长(Organic Growth),即主要依靠自身发展,结合小规模的补充性收购来实行这一战略目标。但计世咨询分析师徐斌认为,在软件企业兴起并购潮、商业智能越来越受到企业级应用重视的大环境下,SAP失去了海波龙在商业智能上的支持后,不仅其ERP系统缺乏商业智能技术的支持,而且SAP将很快丧失在这一领域的话语权,其公司规模翻番的计划也可能落空。

另一方面,在商业智能领域始终处于领头羊地位的BO也于近日发布了财报预警——由于令人失望的许可费,BO收入大幅下降,第三季度的销售收入将会低于预期。

迫于竞争的压力,SAP与BO可谓一拍即合。

“这次收购对SAP来说是一次机会,SAP将会加速在商业智能领域的发展。”SAP全球首席执行官孙翰宁(Henning Kagermann)在新闻发布会上表示,商业智能软件目前有100亿美元的市场,是企业级软件市场中增长最快的部分。

BO公司CEO John Schwarz也表示,这次交易将停止双方在销售方面所进行的重复投入,有效降低销售成本。此外,BO也能够利用SAP巨大的客户资源,获得更多的市场机会。

不理智的收购行为?

据国外媒体报道,此次SAP收购BO,是按照每股42欧元,高出前一周BO 股票最新价17%,超过其最近3个月股票均价33%的溢价收购。SAP首席财务Werner Brandt也向媒体透露,此次大手笔的收购将会影响到公司明年的整体成本,但他预计,到2009年公司将实行盈利。

在这样的时机以如此高的价格进行收购,SAP的行为遭到了一些分析师的质疑。

不少分析师认为,SAP此次对BO的收购成本过高,是对甲骨文收购海波龙作出的“延迟反应”。Global Equities Research的分析师Trip Chowdhry评价此次收购为“太晚而且太贵”。因此,分析师们并不看好SAP的股票未来的走势。在收购新闻发出之后,SAP的股票就在法兰克福股市大跌4.8%,而BO在巴黎股市则疯狂上涨了17.2%。

“尽管这次收购SAP花了大价钱,但我并不觉得这让人有多么惊讶。”Chowdhry说,其实在过去的几个月中,关于SAP收购的传言在业内早已是满天飞了。而且他认为,这样的交易早在3年前就应该完成了。“这就好像在过去的3年中,SAP一直处于沉睡的状态。现在突然被惊醒了,然后开始试图在这个不断变化的产业中占领一席之地。”

而高盛的分析师则认为,SAP雄厚的资金实力在这次的收购案中发挥了重要作用,但他们同时警告说,SAP目前亟需证明自己能够成功地整合BO。

另外,一个月前Henning Kagermann曾向媒体表示,SAP没有任何必须进行大型并购的压力。但短短一个月之后,SAP就进行了如此大手笔的收购行动,因此有分析师认为,收购BO还意味着SAP的战略发生了根本的转变。

Cowen公司的一位分析师指出,SAP此举等于在行动上承认了甲骨文的收购战略是正确的。不过 ,也有分析师认为,SAP一直以来都声称支持小型企业为主,而BO则在不久前发布了针对中型企业的服务和战略,因此有理由相信,SAP很可能会很快在中型企业市场发力。

不过,Cowen的分析师还表示,这很可能会影响SAP与微软之间的关系——因为BO是微软在中端市场上最主要的竞争对手。

国内软件商更加被动

甲骨文收购海波龙和SAP收购BO显示出,在全球软件业并购潮中,不再只是“大鱼吃小鱼”,而是开始强强联合。计世咨询分析师徐斌预测,按照这样的发展,未来全世界将只剩下4家主要软件企业——微软、IBM、SAP和甲骨文。因此,他认为,国内软件厂商的生存环境将越发艰难。

以用友为例,在商业智能领域,用友原本是与BO合作,这是因为BO本来是一个比较独立的企业,而且在国内市场所占的份额较少,与用友没有直接利益的冲突。但用友ERP系统与SAP的ERP系统直接形成竞争,因此收购案完成之后,用友继续使用BO的技术的可能性不大,这会让用友所处的位置变得相当被动。

随着国内信息化的发展,未来5年将是企业内部系统融合发展的时期,这也要求ERP系统有所突破。其中,商业智能是关键。但纵观国内商业智能领域,目前正处于刚刚起步的阶段,占据主要市场份额的仍是IBM、甲骨文、微软、SAS等国外企业,尽管也有一些国内企业在做,但都不成气候;而从技术面来看,商业智能需要企业的技术极为精细,而且与数据库相关紧密,国内小企业很难突破国际软件巨头。因此,用友、金蝶等国内软件厂商现在仍然需要依靠IBM、甲骨文等国外软件巨头,在商业智能领域的位置也会更加被动。

篇10:sap实习心得

来这边实习将近半年了,时断时续的工作带给了我断断续续的热情,说不清这半年到底对TEAM做了些什么CONTRIBUTION,只知道一直都没闲着,照REACH的话来说,我的PICTURE还不够大吧。我所从事的事业是伟大,我所做的努力是卓越的,所以,请你干一行爱一行。。。诚然,我或许还没能像他那样参悟工作之真谛,但还是很感谢他这一段时间来对我的照顾,尤其感激他对我故意找借口多次不来实习的容忍。不清楚,HR和他们看到我那蹩脚辞职信会做何感想,不知道他们能否了解那些词不达意,但还是要感谢他们曾经给过我那样的机会,帮我渡过那阵子的危机。ANYWAY,我说过EVERYTHING GOES PERFECT IN 了,祝福过就好。。

回想起跟小宝和春森一起组队参加DEV CHALLENGE的那些日子,那算是这半年实习中我所干过的最轰轰烈烈的事情了吧,DEMO那天,我们被安排在很晚登场,小宝因为前面的小组而略显信心不足,但是最终他凭借着自己在场上的优秀发挥,征服了场下,我们也很幸运地获得了第一名,我是我们3个中最先知道结果的那一个,还记得当时我情不自禁地在会场里竖起中指激动过后泪花,这样的感动已经很久不曾出现在我的生活里了,付出收获后的喜悦,被承认后自豪,工作的成就感,那一刻,我觉得我很爱自己的工作,当然这绝不仅仅是因为这次比赛的得奖,我拿到了1500块的当当购物券。。。

还是挺感慨世事无常的,曾经我觉得如果SAP给我OFFER,我肯定会毫不犹豫地选择留下,曾经的我就是那样傻傻地表示淡然无所追求,道不明其中的原因,但是生活中的变故又岂是我们所能预测得了的呢。生活要MOVE ON,那我们也只能附和着适应,背负太多活着其实真的很累,以至追求的目标也会慢慢变模糊。不知道以后还有没有机会再来到这里工作,抑或是跟这里的人有合作的可能,这里的人,很多很Talent,很多是低调的大牛,也有很多养老的,因为这里的确是性价比挺高的地方,工资不高,压力不大,工作还算开心。。。

篇11:SAP虚拟机

第八期正好我们搬到了现在的SAP培训实战中心,每次从张江过来都很远,单程得近两个小时,来回就是四个小时了。不过小夏同学都是坚持下来。每次都来现场。来的还很早,中午还不吃饭,精力老旺盛了。

每次上课时,blued123_6同学的问题都不少,而且问题质量很高。我心里就觉这小子工作肯定没问题。因为从勤奋,语言,业务,技术各方面都比较全面。很快三个半月的时间过去了。blued123_6同学决定离职,全职在家学习SAP。

大概离职了一个月左右后,开始找工作。先找了一个证券公司的SAP,内部,晚上给我电话说了一通后,感觉有戏,不过他不是很感兴趣。想做外部,这样成长的快些。于是放弃这一家,继续寻找第二家

没过多久,又传来消息,说准备去一家外部面试,去奋斗了一下,很快OFFER到了。

13K,刚开始进去没多久,就上项目了。工作找的很是顺利。上了项目后,给我写了封感谢信。老开心了。投资什么最划算,投资自己,呵呵。一个月的工资就把学费赚回来了。加油,小伙伴们,下一个就是你。

篇12:SAP学习心得

经过在北京一个多月的培训,我对SAP管理理念有了初步的认识。SAP管理理念是将公司各种资源,如财务资源、人力资源、资产资源、物料资源、供应商资源、客户资源等进行最优化的配置管理,使各种信息数据能够得到即时的传递到财务,财务对各种数据进行处理,生成相应的凭证,从而得到相关的财务报表数据。

SAP操作理念是把我们平时工作内容进行细化并分成若干业务单元,然后针对每个业务单元进行模块化操作处理并生成财务需要的凭证或数据,然后财务再对各模块的数据进行汇总处理、运算并生成相应的财务凭证,从而得到相关财务报表数据。每个单元的业务处理是以主数据为基础的,主数据是该软件的识别及自动后续处理计算的关键。当我们要做各项业务之前,必须到相应的主数据中去创建它(按照主数据中的固有格式进行),这样系统才能认可它、自动处理它,从而计算得到我们想要的各种数据。所以我们要充分认识到数据的重要性,并做好每个数据的收集工作,做到收集的及时与准确性,为以后工作打好基础。

由于以前对SAP没有接触过,所以我们底子比较薄弱,造成我们在实际操作时对好多新知识掌握较慢。如账务的处理:SAP的凭证账务处理方法与操作界面打破我们的传统观念,而是采用细化的信息界面,在细化的内容选项中填写凭证的相关数据及凭证信息。SAP凭证处理时界面,及凭证类型、记账码、业务处理的事务代码(T-code)等都是我们之前没有接触过的,且每一样都有好多,特别是事务代码(T-code)有上百种之多。这些需要我们在实际操作中熟练掌握并应用,做到在什么情况下用哪个事务代码处理凭证最简单有效,其对应的凭证类型、记账码又是什么。

另外,在SAP中,凭证具有较宽泛的意义,与我们现在凭证概念有一定的区别,如后勤模块的产生的收货单据,在SAP中也称为凭证,发票也称凭证,因此我们在实际操作中应注意区别。还有就是凭证的类型也与我们平时有很大的区别,在我们传统的会计核算中,将凭证的类别分为收、付、转三类或直接像我们一样就一类记账凭证。SAP对凭证的分类基本上也遵循收、付、转三类的原则,即总账凭证(类似转账凭证)SA,与供应商有关的凭证(类似于付款凭证):KR(应付供应商的凭证)、KG(供应商转来的红字发票,SAP称为贷记凭证)、KZ(付款给供应商的凭证),与客户有关的凭证(类似于收款凭证):DR(开具发票给顾客的凭证)、DG(开具红字发票给顾客的凭证)、DZ(向顾客收款的凭证),与固定资产交易有关的凭证AA等,这要我们在学习与应用中熟练的掌握。

还有在SAP系统中,对于会计分录的顺序,不是完全按照借贷的顺序来显示,有时可能是贷借,虽然不会影响到整个分录的准确性,不太符合会计核算的要求,对于新学习的同志有点不习惯。所以我们要在学习时要抛开传统思想,建立起新的理念,这样我们才能更快的掌握并应用SAP。

我们在学习SAP操作时发现好多管理理念可以在我们实际工作使用,例如: 1.根据未清项可以有效的分析供应商与客户的账龄

在供应商与客户的收付款时进行未清管理,支付与收款时选择具体未清项进行核销管理,再根据依据基准日期(可以是收付款与发票入账日期)对应没有清账核销的金额就是账龄的日期与金额,直接用TCODE命令查询单位账龄分析表。2.资金与费用的预算管理的应用

按成本中心、成本要素进行预算计划管理,将计划作为考核的指标,月底可以在SAP系统中生成按成本中心、成本要素的计划额和实际发生额的比较报表,可以有效的管理与控制企业计划的执行情况。

3.标准成本估算与分析的应用

根据销售订单进行放样、套料后原材料明细估算出工程标准成本,再根据实际发生的生产成本与标准成本之间的差额进行成本分析,定位差异原因并进行指导生产工作。4.成本费用的分摊

创建一个分摊循环,将某个成本中心的初级成本要素按一定的比例(根据实际统计指标)分配给其他成本中心,这样每月末执行时,就可以很好地反映次级成本要素的流向情况。5.产成品的核算处理

篇13:北京航空航天大学软件学院SAP

关键词:会计核算,SAP,会计功能,角色转变

一、ERP-SAP系统概述

ERP (企业资源规划系统) 是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案, 它为企业提出了一个全新的管理思想, 将影响企业组织生存和发展的环节统一起来, 在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策, 以最快的速度提高着企业的竞争力。在SAP系统下的财务核算与管理也呈现出与原有财务核算与管理的新变化, 带动财务核算与管理走向新的发展空间。

ERP-SAP系统是覆盖整个企业管理的信息系统, 它将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节进行了有机的整合, 实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。在ERP-SAP系统中, 企业信息资源能够充分共享, 数据在系统间能够流畅传递, 不仅内部的各模块充分集成, 同时也与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成, 形成企业一个完整的供应链, 实现对物流、信息流、资金流的集成管理。也正是这种新变化、新空间和管理流程的一体化, 也让财务核算和管理在ERP-SAP中面临新的核算难点和风险。

二、SAP财务会计环境与传统财务会计环境的比较

(一) 会计流程的差异

传统会计流程都是从会计凭证为输入起点, 主要采集经济业务的货币信息, 借助于专门的方法和程序进行核算和控制, 产生一系列财务信息和其它经济信息。这就决定了会计信息系统孤立于业务和其它管理信息之外, 只记录了业务事项信息的一个子集, 而忽略了其他大量的管理信息。SAP财务系统软件把企业的物流、信息流和资金流整合在一起, 实现了会计信息、其它管理信息和业务信息的集成。它将会计信息的输入口延伸到业务最前端, 多维度记录业务信息, 包括物流信息、客户和供应商信息、货币信息、企业内部计划、预算等。而会计记账工作则可以通过事前设置和后台的处理, 随物流自动生成财务信息。

(二) 会计职能的差异

SAP财务系统软件可以实现会计反映的及时性和会计监督、控制的实时性。传统的会计核算流程决定了事后反映有局限性。而且, 传统会计仅把货币信息整合到一个系统中, 利用复式记账将资金及其他投入要素记录并报告给相关使用者, 在现在瞬息万变的市场竞争环境中, 这种反映速度和维度已经远远不能满足信息使用者的决需求。SAP财务系统软件环境下会计信息实现了对业务事项的实时、多维度反映, 通过分类查询, 即可得到按照多维度指标汇总的财务信息。这种改观无论对企业内部管理还是对外向股东报告各种决策有用的信息, 都提供了强大的支持。同时, SAP财务系统软件实现了企业经营和财务活动的协同处理, 使资金流能够实时反映业务信息的变化, 财务部门和业务部门之间的“隔墙”随着这种协同反映逐渐缩小。会计部门可以通过SAP系统实时查阅业务部门资料, 更准确地判断业务信息的合理性和合法性, 并履行企业内部计划、预算等控制职能;同时, 有财务查询权限的业务领导在业务进行过程中就能实时跟踪业务活动的财务信息, 并据此及时对业务活动做出调整。

(三) 会计工作方法的差异。

实施SAP对会计工作方法有多方面的影响。如, 传统会计根据原始凭证将经济业务录入到财务软件再由财务软件完成记账凭证、到账簿、再到报表来开展核算工作, 其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算和审核工作;而SAP下的会计工作核算方法却大不相同, SAP中的财务模块与一般的财务软件不同, 作为SAP系统中的一部分, 它和系统的其他模块有相应的接口, 能够相互集成。比如, 它可以将生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表, 取消了输入大部分凭证繁琐的过程, 几乎完全替代了手工制单的工作。这种业务部门发生的经济业务由非会计人员和总账模块自动完成会计凭证填制的做法, 可以保证账务处理的及时性和会计数据的一致性。会计期末, SAP系统将进销存模块、固定资产核算模块、工资核算模块中与成本核算相关的数据通过总账模块自动转入成本核算模块, 进行瞬时的成本核算后将结果转回总账模块, 最终由总账模块自动生成会计报表, 就此完成一轮会计核算循环。

三、实施SAP财务模块的难点

(一) 新工作环境下工作角色的转变

ERP中企业的业务是以流程为导向, SAP财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起, 针对不同的业务类型自动触发会计事件, 而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目, 所以当业务类型发生时, 系统自动产生会计凭证, 更新到分类账和总账。当然也存在一些企业还有相当一部分凭证需要财务人员手工录入SAP财务模块系统。总体来说财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核, 这样就大量的减轻财务人员的手工录入凭证的工作量, 将时间集中在财务管理的工作内容中, 为公司提供更多的决策依据。同时也要根据产生数据的结果符合业务人员数据录入的正确性。从表面上看, SAP财务模块的启用对会计人员来说, 确实是一大冲击, 或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看, SAP财务模块的启用从本质上说是会计工作内涵的新发展, 是会计工作重心的转移, 即从以往对数学的计量与纪录, 转向对信息的加工、再加工、深加工。未来会计人员将不再扮演账房先生, 而是企业咨询者的角色。也正是由于这种转变使会计的一些工作往前推移到了业务前段, 这就需要业务部门的协调和专业素质。需要业务部门录入系统的每一块数据都是准确无误的才能产生正确和有用的会计信息, 否则耽误时间还会在系统里产生一堆没有任何价值的垃圾数据。

所以, 在新的工作环境下, 业务人员和财务人员能否充分认识各自角色的转变和责任的变化是充分发挥SAP财务模块职能的难点。

(二) 财务信息数据来源准确性要求高

在ERP系统中各个模块原始数据是否正确, 且在录入时是不是按要求录入并达到了相关的标准对ERP系统中SAP财务模块数据的处理产生最直接的影响。众所周知, ERP系统软件技术除了要借助先进的科学信息技术, 还要对相关的资金流向和物资流向进行详细的统计, 并形成紧密的联系。使他们之间能够互相作用, 融合成一体, 并在此基础上实现企业的经济活动中, 特别是会计工作中常说的“数出一门, 多方使用”的局面。这样做的话, 能有效减少数据输入存储工作的工作量, 还能在一定程度上保证数据的统一。但是, 在ERP系统软件项目的实际运用中, 却常常出现一些问题。造成这些问题的原因有很多, 其中最重要的是由于这些数据的来源不够准确, 通常情况下, 财务数据都是从采购、销售和生产等多方面部门统计得来的。由于目前各个业务端的一线人员还没有形成对相应数据处理的严谨性, 他们往往觉得只要把数据录入系统便可以, 少了事前判断筛选的工作, 所以很多的财务工作人员就不能把这些数据进行科学、合理地处理, 难以保证原始数据具有科学性、精确性和合理性。事后反应在ERP-SAP财务模块的数据处理结果便是会产生一些没有价值的错误信息。

(三) SAP财务模块十分强调企业员工的素质, 财会人员的素质是实施SAP财务模块的基础

ERP系统是迄今为止企业甚为理想的软件系统, 作为子系统之一的SAP财务模块软件系统的功能也很强大。财会人员要熟练运用SAP财务软件系统尚面临着技术革新带来的挑战。比如, SAP财务模块软件系统对财会人员的“软件系统操作能力”、“计算机应用能力”、“获取和利用信息的能力”要求甚高。因为SAP财务模块系统将传统的会计核算功能集成到系统里面, 降低了对财会人员的会计核算能力的要求, 而提高了对信息的分析和财务管理的能力要求。但是如果财务人员业务素质跟不上, 再科学的软件也发挥不了应有的作用, 最后导致资源的极大浪费。

《会计法》实施20多年来, 财会人员的业务能力、知识结构和学历层次、职业道德、对财经法规和相关政策熟悉程度都有明显改善, 其中还不乏高学历、高素质的业务精英, 但是, 应该看到, 由于我国大多数企业尤其是国营大中型老企业, 一线老员工接受教育程度低, 无法胜任SAP对员工职能素质的要求。还有相当一部分财会人员的文化程度不高, 专业知识贫乏, 知识结构比较陈旧, 专业技术水平低下, 会计电算化水平低下, 对会计信息系统人事模糊, 根本无法达到熟练应用。不少老国企还存在“师傅带徒弟”的现象, 对很多财务专业知识理解不够深刻和透彻, 这种知识结构, 专业素质无法达到SAP财务模块软件系统对应用人员的要求。

所以, 对SAP环境下财会人员的素质要求以及如何提升财会人员素质也是实施SAP财务模块会计核算的难点。

四、ERP系统环境下面对难点的对策建议

(一) 充分利用计算机网络平台达到会计业务流程重组和角色的转变

SAP财务模块环境下的企业财务, 从核算型走向管理型, 从事后控制走向事前、事中控制, SAP下财务管理系统财务与业务紧密集成, 新的信息系统结构必然会导致会计业务流程的重组, 这就需要财务人员能够充分利用网络技术, 以计算机网络为平台, 将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中, 将财会人员工作嵌入经营活动过程中, 使财会人员的工作空间走出办公室, 拓展到生产经营的各个业务部门, 将财会工作由被动的、过滤的收集信息、整理信息和加工信息转变为主动的、全面的、实时的加工和制定会计信息。这样, 财会人员通过计算机网络在业务活动执行的同时, 就可以协助业务部门对业务数据按照财务准则进行数据的加工分析, 避免产生不必要和不正确的数据。总之财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任, 不断创新, 促进ERP财务模块核算系统的飞跃发展。

(二) 完善SAP财务模块功能的开发

如果企业购买了最先进的软件但是却没有充分使用, 这不但是一种资源的浪费, 也是对企业管理、会计核算功能的提高没有任何意义。在企业决定启用ERP系统前需要花大量时间来对本企业做业务调研, 在各个模块开发前制定一个规范统一的业务流程设计蓝图。那么针对SAP财务模块, 对于会计科目方面企业要做好会计科目使用上的规范、统一和简洁;对于现存不统一的部分业务的会计核算方法、辅助核算和内部订的单使用企业也需要制定统一规范的核算规范和使用标准。充分利用总账、固定资产模块、应收模块、应付模块的功能, 完成对企业经济业务的实时整理反馈信息。对于报表模块除了满足最基本的企业需要出具的外部标准分析报表外本人建议根据企业不同部门实际业务需求, 开发出简单易行的报表取数模块, 在财务系统中提供简单易学的报表开发工具供不同的使用者筛选本单位所需数据。比如开发应收账款、应付账款明细分析报表, 灵活提取针对客户、供应商来分析它的账龄、项目号、合同号、剩余金额等不同辅助字段财务信息。实现SAP财务模块与人资模块的无缝集成, 自动生成工资费用计提及发放的会计凭证, 节省大量的手工输入工资凭证的时间, 提高工资计提与发放的工作效率。

(三) 着重财务人员素质建设

对财会人员来说, SAP财务模块的操作性是最迫切需要解决的问题。传统的手工方式和SAP财务系统处理业务的方式完全不一样, 集中体现在操作方式上的不同, 所以投入更多的时间了解SAP财务模块、学习SAP财务模块操作是当务之急。利用SAP财务模块提供的功能为业务分析服务, 就体现在系统的分析上。会计人员要适应SAP财务模块系统, 就必须提高对现代化信息加工、整理和分析技术能力, 善于整合各个部门产生的所有信息, 使分散在企业各个角落的特定时间和特定地点的信息能够被即时使用。因此, 财务人员要坚持系统的财会理论知识学习, 熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范, 以扎实的业务知识基础支撑, 才能更好的理解和运用SAP财务模块系统。

对企业来说, 要提倡、鼓励财会人员进行终身教育, 激励财会人员的学习并为他们的学习提供便利条件和保障。加强公司内部ERP运转小组建设, 提升员工信息技术能力。还可以定期安排SAP技术顾问为财会人员提供SAP财务模块知识课程的学习, 这种性质的学习应该是有规律性和长期性的行为;在企业内部加强SAP系统相关知识的宣传, 让企业全体员工都认识和了解SAP系统, 接受该系统对其工作可能带来的益处;针对不同群体开展不同层面的培训内容, 比如对企业管理层要做好SAP系统查询功能的培训, 对系统数据录入人员要做好基本设计录入功能的培训, 对报表制作者要做好报表取数, 报表开发功能应用等方面的培训。企业还可以组织专业人员编写SAP各模块系统包括财务模块系统的标准操作手册, 标准手册根据模块功能、使用者的不同分章分节, 让不同使用者通过目录迅速查找到自己需要学习和了解的部分。企业需要将该标准操作手册放置在每位业务人员和财务可以获取的路径下以供员工随时学习随时参考, 由于业务需求的变化, 开发功能的修改等方面的操作要通过最广泛的途径及时通知到各个使用单位。

总之, SAP系统以其现代人的管理思想和管理手段, 有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式, 也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化, 而SAP财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台, 财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任, 不断创新, 促进SAP财务管理系统的飞跃发展。

参考文献

[1]詹广卫.SAP的内部订单子模块在企业财务管理中的应用[J].产业与科技论坛, 2008年12期

[2]蔡育玲.浅谈ERP系统对企业财务管理及会计人员的影响[J].中国科技财富, 2008年第10期

[3]邱北.ERP系统对传统财务工作的转变[J].财经界, 2009 (11) .

篇14:北京航空航天大学软件学院SAP

IDG专供本报消息 微软公司4月3日宣布收购ProClarity公司,以增强其商务智能软件的实力。ProClarity提供商务分析和虚拟化软件,其软件从微软SQL服务器中采集信息并将信息提交给企业用户。ProClarity是微软公司的合作伙伴。此次收购符合微软要成为领先商务智能软件厂商的目标。

微软计划将ProClarity的技术与SQL Server 2005、Office Business Scorecard Manager 2005、Office Excel和Office SharePoint Portal Server结合起来。ProClarity的商务智能软件专门用于SQL Server,帮助用户利用数据库信息了解业务情况,以及利用其他有关企业绩效的分析信息。

SAP公司4月3日宣布,将收购法规遵从软件公司Virsa系统公司。此举旨在填补SAP软件产品组合在企业风险管理方面的空白,SAP希望在这一领域赢得市场优势地位。与竞争对手甲骨文公司用几十亿美元收购仁科和Siebel不同,SAP避开大规模收购,集中收购针对专门行业或技术的、较小的软件厂商。此项收购交易还有待于反垄断管理机构的批准。SAP希望今年5月完成对Virsa的收购工作。

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