大学毕业生档案派遣

大学毕业生档案派遣（精选6篇）

篇1：大学毕业生档案派遣

首先这个文章，是辛苦整理的，原文很杂乱，也有很多没用的东西，整合之后删除了很多没用的信息，在一些不明了的地方也也做了一些自己的修改。总之我想说的是，大学生大学四年真的不容易，经过四年也是自己该能自理的时候了，如果到现在连自己的一些基本的档案，户口问题都解决不了那真是该引起自己的注意了，大学四年毕业后我们不是农民了，也不是工人，是区别与这两个之间的干部身份（当然不是政府干部的意思），大学毕业了，知道自己的权利，万万不可再什么也不在乎了，毕业了该长大了，以下的这些事你必须要弄懂，要不真是白上大学了，毕业之后和高中生打工还有什么区别呢。就一纸劳动合同是万万不行的，大学生区别于新生代农民工就业区别就在于，三方协议还有派遣证，报到证的一些保障上。话不多说，一定要引起自己的注意。

开始吧。

学校里关于毕业生的会也已经开了一大堆，耳朵也长膙了，嘴唇也磨薄了，很多人随 大流听听看看，可真正重要的一些东西相信有很大一部分人却没有搞懂。如果不信，你可以问问自己，什么叫三方协议？三方协议和谁签？有什么用？户口和三方又 有什么关系？当一个个问题逐一提出来时，你可能已经开始觉得发虚。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮帮你。首先是大学毕业后的人生基本规划（本处所指是不参加，在职考研、考博、考公务员等的同学）：大学毕业后的一年最为关键，举例如2010年6月毕业7月正式工作者，其从2010年7月到2011年7月这一年是对其 人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项——三方协议、报到证（派遣证）、干部身份。关 于三方协议：什么叫三方协议？网上答案都有，随便查查就知道了。但再深一些说呢，肯定有人不知道了。三 方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，但我没有留京户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等 等。没错，上边说的都对，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。那么究 竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后 将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份（每年基本6月25日毕业，所以6月18日前必需将三方交到学校）。派遣证（报到证）：派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后 将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。你过你没工作，那你的档案就直接打回原籍）。

而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人 在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开 了，所以还是劝君保管好。干部身份：在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归 农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变 祖辈农民的身份（这里没有贬低农民朋友的意思），而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很

多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就 有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工 人，根本没有改变你自己（就很多农村朋友来讲）。干部身份靠什么来？靠三方协议，靠派遣证（签了三方协议拿回学校，毕业时才发给你）。派遣证就是你大学生干部身份（就是区别于农民和工人省份的意思）的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份（档案归人事局管理）。否则你就不能被提，因为你是工人（档案归劳动局管理）。也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。那么我现在要说的就是职称评定了。

报到证“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表 了毕业生的干部关系。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到 证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指 导中心办理报到证遗失证明。报到证一式二份，一份（派遣证）进本人档案，一份（报到证）交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。报到证的作用至少有以下六点：

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人 单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份 证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。报到证制度沿袭多年直至今日。现在人 才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业 生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

二、派遣证《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》：第三十一条 地方主管毕业生调配部门和高等学校按照国家下达的就业计划派遣毕业生。派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校毕业生就业派遣报到证》和《全国毕业研究生就 业派遣报到证》(以下简称《报到证》)，《报到证》由国家教委授权地方主管毕业生就业调配部门审核签发，特殊情况可由国家教委直接签发。

第三十七条 学校应在派遣前认真负责地对毕业生进行健康检查，不能坚持正常工作的，让其回家休养。一年内治愈的（须经学校指定县级以上医院证明能坚持正常工作的）可以随下一届毕业生就业；一年后仍未治愈或无用人单位接收的，户粮关系和档案材料转至家庭所在地，按社会待业人员办理。第三十八条 结业生由学校向用人单位推荐或自荐，找到工作单位的，可以派遣，但必须在《报到证》上注明“结业生”字样；在规定时间内无接收单位的，由学校将其档案、户粮关系转至家庭所在地（家居农村的保留非农业户口）,自谋职业。第三十九条 全国普通高等学校要在七月一日后派遣毕业生(春季毕业研究生例外)。第四十条在派遣过程中出现特殊情况需要调整改派的，按下列原则办理：在本省、自治区、直辖市辖区内用人单位之间调整的，由地方主管毕业生调配部门审批 并办理改派手续；跨部委、跨省（自治区、直辖市）调整的，由学校主管部门审核同意后，统一报国家教委审批并下达调整计划，学校所在地方主管毕业生调配部门 按照调整计划办理改派手续。毕业生调整改派须在一年内办理，逾期不再办理有关调整改派手

续。毕业生就业后的调整按在职人员有关规 定办理。

毕业生毕业后一直未办理就业手续的，其户口、档案放在学校有许多问题是学校无法解决的。如：毕业后准备考研、出国以及结婚等这一系列问题，包括户口证明, 学校是无法为其出具或办理有关手续的。如有特殊情况，可向各学院申请，审核同意后，可以办理。因此，建议如准备继续考研、出国等一些原因暂不准备就业的同学，或者目前单位不能落实户口和档案的毕业生，户口、档案可以在省高校招生就业指导服务中心办理人事代理挂靠手续。

5、其他问题（1）生源地是毕业学校地址还是家庭所在地啊？答：指上大学前的家庭所在地。

（2）如果已经与用人单位签约，同时又升学、入伍或被录用为国家公务员，请问这种情况属违约吗？需要交违约金吗？答： 依据江苏省人民政府办公厅苏政办发[2003]53号文件中

第四条规定：“已与用人单位签订就业协议(合同)的应届高校毕业生，在毕业离校前升学、入伍或 被录用为国家公务员(含参照部门)，不视为违约，用人单位不得收取违约金”。作为江苏省属高校，我们按照江苏省的有关规定执行，校方不算你违约。但是用人 单位方面需要你自己做好解释沟通工作。

关于签约和派遣常见问题

1、今年签约派遣截止日期是什么时候？答：一般是离校前10天左右。

2、如果已有较明确就业单位，目前正处于考察、体 检、审批等环节中，但在6月20日前不能完成签约手续，怎么办？答：此种情况最好先和人才中心签约，人事关系放在人才中心最方便，何时用人单位确定录用，届时再和人才中心解约，和用人单位签约，到学校就业中心重新办理派遣手续。请注意，许多用人单位虽口头承诺尽快录用，但往往拖延两三个月，甚至半年，还有许多用人单位最后没录用你，故还是和人才签约更合适。但如果确实已经被事业单位或政府机关确定录取，而不能及时签约的同学，可以持录取单位人事部门的录用函或者接收函在网上填写派遣单位和地址，将录用函交到学院党委办理档案转寄，户口转寄地址也可填写该单位。其他证明不行。

3、6月20日前不能与用人单位签约学生如何处理？答：可以与人才市场签约或者等待被派遣回自己的生源所在地（生源是省外的，派遣至省级人事部门；生源是省内的，派遣至地市级人事部门；各位毕业生通过省高校毕业生就业信息网上个人账户查询自己的生源地）这个我们查过了，有错的抓紧自己当个事办。

4、回生源所在地结果会怎样？答：一般情况下省外毕业生生会派回到省人事厅大中专 毕业分配机构，省内毕业生则派回到所在地市的人事局。两年之内享受应届毕业的一切政策，学生离校后，尽快到人事厅（局）查询人事关系或与当地人才交流中心 签署人事代理协议，等待就业。学校一律不再为毕业生存放档案。

二、关于改派问题

1、什么是改派？答：改派是指毕业生和用人单位签约后，三个月之内重新改换就业单位，时间截止到每年的10月15日。

2、改派怎样办理？答：如果是省内改派，需原签约单位同意你重新择业，地市级人事局盖章同意，新单位盖章同意接收，地市人事局同意，然后到自己大学就业中心重新办理派遣手续即可，不必再找学院辅导员。如果跨省改派，除单位同意后，则需要省级人事部同意盖章，方能到大学就业中心办理。外省籍毕业生如在省内该派，如新单位不需要签协议书，则到本省人事厅就业分配机关办理派遣即可。

三、关于档案问题

1、如何查询自己的档案转寄地址？答：利用自己在省高校就业信息网上注册时设置的用户名和密码登陆到自己的页面，即可查询到自己的档案转寄地址。

2、为什么需要及时到档案接收地查询自己的档案？答：因为档案是每个人将来工资定级、职务聘任等的依据，对于每个人都有着及其重要的意义。我们的档案是通过机要局来邮寄，有一定的查询期限，所以大家要及时对自己的档案进行查询。

3、档案和工作单位能否不在一块？答：原则上档案和工作单位要在一起，但一些

特殊情况可分开，如到京、沪、深圳，津就业，单位不能给你解决户口，就可以将档案和户口放在原籍或某城市市人才中心。

四、关于户口问题

1、毕业后户口必须迁走吗？答：必须迁走，留在学校不可能，而且以后给自己带来很多后患，如购房、结婚登记、生育证明等都要户籍所在地出示证明，而学校是无法为以毕业的学生出证明的，学生届时将陷入困境。

2、户口必须迁往工作单位所在地吗？答：一般要迁往工作单位所 在地，而且户口迁移地址要与派遣单位一致。但个别情况工作单位所在地不能解决户口的，（如京、津、沪等）就要将户口放在签约的人才交流中心或原籍。

3、改派和延期毕业的同学户口怎么办？答： 改派和延期毕业的同学持到手的就业报到证直接到公安处户政科重新办理新的户口迁移证。

五、关于才交流中心问题

1、人才中心有那些优惠？答：将人事关系放在人才交流中心可享受城市常驻户口、计算工龄、代办各种保险、管理档案等方便，两年内如果找到工作单位，可按应届毕业生派遣。

2、放在哪些人才交流中心对自己方便？答：目前全国省会及其他副省级城市都有此种人才交流中 心，地市县更是这样，但京、津、沪、深圳没有这种优惠政策，杭州市要求须是研究生学历才能享受这种优惠政策。

3、人事关系放在人才交流中心后又找到工作单位手续怎么办？答：第一步和人才交流中心解除协议，然后重新和新的用人单位签约，到学校就业中心办理派遣手续。外省籍毕业生如在省内就业，如新单位不需要签协议书，则到本省人事厅就业分 配机关办理派遣即可。

六、关于党员关系问题

1、尚未落实工作单位党员同学，组织关系如何办理？答：对于尚未落实工作单位的，可将党员组织关 系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到地市级以上政府人事（劳动）部门所属的人才交流中心服务机构党组织。学校不再保留毕业生党员组织关系。

2、改派和目前仍未落实就业单位，组织关系介绍信是否可以自己拿着，直到找到新工作单位，到时直接转到新工作单位？答：不可以。因为组织关系转接有一定期限，而且按照党章规 定每个人必须编入一个支部，并在其中参加组织生活，不允许有没有支部的党员存在。你可以根据组织关系介绍信将自己的关系先落下，等工作单位确定后再将组织 关系转走。改派的毕业生如在党员关系有效期内，可以直接到学校组织部重新办理新的转接关系，严禁超期而自己保存。

至此，一些我们毕业生该知道的事情大部分讲完了，当然这些在我改编，整理完之后也不是很清楚的，但是现在我清楚了许多，希望能给大家伙带来帮助，有什么不明白的我们可以一起再探讨。

整理很辛苦，欢迎分享成果。

篇2：大学毕业生档案派遣

一、毕业前可能涉及到工作的相关概念

（一）“干部身份”、“报到证”和“档案寄送” 1.干部身份。干部身份是我国计划经济体制下人事管理制度中的一种说法，一直沿用至今。凡是国家计划统一招生录取的全日制本科大学生能正常毕业、获得学位的毕业生都视为具有“干部身份”，不存在保留、丢失的情况，需要注意的是“报到证”是国家干部身份的重要证明，因此一定要保管好报到证（报到证事项参见下文）。但由于经济体制转变，“干部身份”的概念弱化，成为一个只在国有企业、事业单位、公务员单位人事管理中才有体现其意义的概念。因此，毕业生在就业过程中不用过分紧张“干部身份”的问题。

2.派遣与报到证。

根据教育部的规定，地方毕业生就业主管部门和高等学校按照国家的有关政策派遣毕业生，派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校毕业生（毕业研究生）就业报到证》（不能正常毕业、升学不签发报到证，办理暂缓就业暂不签发报到证），报到证由教育部授权地方毕业生就业主管部门审核签发。广东省高校毕业生就业主管部门为广东省高等学校毕业生就业指导中心。毕业生离校当天在学院由本人领取，《报到证》有效期一个月，毕业生务必在期限内持《报到证》办理报到手续。报到期限内遗失并提出申请可以补发，报到期限外遗失不予补发。办理了暂缓就业、考取研究生及不能正常毕业生不签发《报到证》。

广东省高等学校毕业生就业指导中心的“大学生就业在线”系统默认设置所有毕业生的就业方案为“回生源地未就业”，如不提交任何资料到学院辅导员处或学校就业指导中心，报到证将按个人生源地人事局打印派遣。如需派遣至就业单位、挂靠人才中心、异地人社局或属于升学、出国、暂缓就业（各种就业方案所需材料附后）均需在5月29日前提交相关资料到学院辅导员和学校就业指导中心，学院在“大学生就业在线”系统上报、学校就业指导中心审核后才能形成就业派遣方案。6月3日起至6月10日暂时停止上报工作，待系统重新开放后可补充上报。今年，广东省高校毕业生就业指导中心于7月1日起停止编写毕业生就业方案，已经与用人单位签订就业协议书的原则上不作调整改派。如特殊情况确实需要调整就业方案的，需由学生本人到学校就业指导中心办理手续。

3.档案寄送。学校一般会在七月初安排装档、七月底安排档案转寄，一般由学校以机要件形式邮寄至档案接收单位（正常情况下，报到证是档案寄送的依据）。档案不可自带。档案是非常重要的个人资料，请大家务必关注和确认自己档案的去向。个别单位（如武警边防）要求7月初毕业生档案一定要交寄到单位，请有关同学提前知照辅导员，便于做好协调工作。暂缓就业毕业生档案由学校7月4日移交至广东省高校毕业生就业指导中心统一保管，在此之前，学生可到学校就业指导中心办理取消暂缓手续，在此之后，需待7月20日左右后自行前往省就业指导中心办理取消暂缓手续。

（二）“户口迁移”

户口在学校且需要迁出的同学，请在规定时间内（具体时间另行通知）将户口迁移具体信息报给班长，报学校保卫处统一办理。需要注意的是，户口迁移地址不是随意填报的，迁回生源地的按原生源地址回迁，迁至用人单位、人才中心的必须以有效的人事接受函和准确的入户地址为依据。

户口在学校且办理了暂缓就业的同学，户口在暂缓就业有效期内（2014年7月1日—2016年6月30日）保留在学校保卫处。暂缓就业到期仍未回学校办理迁出手续的由保卫处统一办理迁回生源地的户口迁移证。

户口在生源地且需要迁出的同学，毕业后凭报到证和有效的接收证明到户口所在地的公安局办理户口迁移证。

（三）暂缓就业

为了给毕业生创造宽松的就业环境，对毕业校时未落实工作单位的高校毕业生，学校可根据本人意愿将其档案转交省就业指导中心免费托管，户口及党组织关系材料按有关规定保留在原毕业院校，毕业生在暂缓就业期限内具备派遣资格，暂不签发报到证。

主要适用于已就业但单位还没办好人事接收证明、通过公务员面试待政审（收到调档函后可及时取消，重新办理派遣手续）的同学。注意，暂缓就业有利也有弊，利处就是保留派遣资格，符合部分公务员招考职位要求（注：越来越多公考职位面向有基层工作经验的毕业生），方便今后办理各种手续；弊处就是不计算工龄，影响购买社保及其他福利待遇（一些用人单位签订劳动合同前一定要毕业生提供失业证，而办理了暂缓就业是无法办理失业证的，失业证必须取消暂缓就业后回生源地街道办办理）。请根据个人情况及今后发展计划选择是否办理，具体请参看《毕业须知》第六章。

毕业生应在规定时间内书面向学校提出暂缓就业申请（5月29日前）。学校在6月3日前，连同第一次就业方案将本校申请暂缓就业的毕业生的有关信息通过广东省大学生就业信息网报送给省就业指导中心。学校在6月20日至30日到省就业指导中心领取条形码和暂缓就业协议书后，发放至学院由申请了暂缓就业的毕业生本人签订暂缓就业协议书，签署后毕业生自行保留一份（暂缓就业协议书是到广东省高校毕业生就业指导中心办理相关事项的必备材料，同时也是公务员、事业单位、个别国有企业招录中证明毕业生具备派遣资格的唯一证明，请务必妥善保管）。

（四）就业信息与派遣信息。

就业信息与派遣信息是两个独立的概念。就业信息主要包括：工作单位、单位联系人、联系电话（可提供同事电话）、薪酬、工作地点等。就业信息不对就业派遣方案产生任何影响，如毕业生A办理了暂缓就业，他在一家不解决户口档案的公司工作，他的就业信息上报后，他的就业方案仍是暂缓就业，不受任何影响。就业信息只需要告诉辅导员，不需要办理任何手续。

二、各种方案情况

（一）升学（考取国内硕士研究生）

升学（考取国内硕士研究生）的同学需在5月30日前登录“广东大学生就业在线”填报升学方案，并上传录取通知书或调档函等资料。升学的同学不签发报到证，硕士研究生毕业时将由教育主管部门签发对应研究生学历的报到证。

（二）出国留学

申请出国留学的同学需将留学的国家、学校、专业、家庭联系方式及签证和offer的扫描件报送给辅导员，由辅导员上报信息，出国信息上报不影响报到证的签发，报到证按生源地派遣、档案按生源地人力资源和社会保障局转寄。

申请出国的同学如不希望户口、档案迁回生源地可请自行联系广州留学人员服务管理中心办理档案挂靠手续，网址：http://。

（三）暂缓就业

除升学、出国、已就业且接收手续齐备的同学之外，凡能正常毕业的同学都具有申请暂缓就业的资格。办理暂缓就业主要流程包括：填写暂缓就业申请表（户口在学校的同学还需要签订婚育承诺书）——学院上报暂缓就业方案——学生签署贴有条形码的暂缓协议书并保留一份。暂缓就业有效期为两年（2014年7月1日—2016年6月30日），办理暂缓就业的毕业生毕业时暂不签发报到证，报到证在毕业生取消暂缓时由广东省高校毕业生就业指导中心签发。

对于希望以应届毕业生身份考公务员的同学需要注意：暂缓就业只是暂缓有效期内保留了毕业生的派遣资格，并不是实际上等同具备应届毕业生的身份。公务员招考中，只有职位要求中注明了暂缓就业毕业生符合条件的才能报考。

（四）就业

*已签订三方或劳动合同： 1.回生源地就业

“回生源地就业”即就业单位所在地与毕业生生源地一致，且毕业生希望户口、档案、报到证均回到生源地，此种情况下不需要另外提供有效的人事接收证明，可以按签订的就业协议、合同、录用函派遣。

2.跨生源地就业

“跨生源地就业”指就业单位所在地与毕业生生源地不一致，此种情况下如果需要报到证、档案、户口均派遣至就业单位所在地则必须提供有效的人事接收证明。有效的接收证明包括：①各地市（县、区）人事局、教育局签发的录用通知书（接收函）；（在生源地级市落实就业单位除外）；②省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书（接收函）；③省外单位所在地人事部门签发的录用通知书（接收函）外省学生在生源地级市落实单位除外）； ④ 公务员录用通知书。

另外，希望通过办理人事代理（挂靠）将户口、档案、报到证派遣至相应城市的毕业生请注意：务必选择有资质的人事代理机构办理挂靠，且尽量不要通过学生代理办理相关手续，避免因为政策不清晰、时间把控不到位而贻误了派遣、入户。

*未签三方，未签劳动合同，但正在实习（包括考公务员、考研、出国，但未办理好档案派遣手续）

无论是否正常派遣，都需要报送就业信息。

1、确定在实习单位就职

由于已确定派遣信息而只是未办理好相关手续，因此建议在学校下达通知时先办理暂缓就业，在办理好档案接收手续后再根据要求取消。（否则档案派遣回生源地，后需自行前往生源地再次办理档案派遣手续。）

2、不确定是否就业，准备继续考公务员、司考、考研等

对于在律所实习并想挂实习律师的同学，相当于已经就业，一年半载后取得律师资格可根据需要选择考公务员、考研等。由于实习律师需要将档案挂靠在律所，因此理论上不建议选择暂缓就业。若律所有档案接收权，则将档案派遣至律所，若律所没有档案接收权，请到当地人才市场办理档案挂靠手续，否则不计算工龄。

对于其他想继续以应届生的身份考公务员的同学可根据实际需要选择是否办理暂缓就业

篇3：论大学毕业生的人事档案观念

一、大学毕业生应树立的人事档案观念

人事档案观念是人们对人事档案和人事档案工作的主观反映。大学毕业生要正确认识人事档案的性质和价值, 形成符合时代需要的人事档案理念。

1. 人事档案是国家人才队伍建设的保证。

人事档案是预测分析人力资源总体状况, 制订人才发展政策, 确定合理的人力资源规划, 有效降低人力资源成本的依据;为用人、选人及人力资源开发服务, 在人才的合理分配、使用以及组织结构调配方面发挥重要作用, 给人才资源的合理流动、优化配置和素质提升提供有力支持和保证。

2. 人事档案是组织任用人才的基础。

人事档案反映大学生能力素质的动态发展, 充分展示其个性、特长和优势, 内容客观真实, 是综合素质的权威见证, 是人员甄选、录用、晋级和考核的基础信息。随着“双向选择, 自主择业”就业制度的确立和逐步完善, 用人单位注重毕业生德才兼备综合素质, 认真审阅分析人事档案信息, 可以全面准确了解大学毕业生的经历、学识和能力, 正确评价德、能、勤、绩, 将考察现状与查阅原始记录性的档案有机结合, 做好用人决策, 做到知人善任、选贤举能, 为人力资源的正确选拔和配置起到重要参考作用。特别是新《劳动合同法》实施, 单位用人更加慎重, 严把人才入口关成为降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。

3. 人事档案是维护自身权益的凭证。

人事档案记录工作经历、工龄、绩效, 关系个人职业生涯发展, 是享受养老保险、医疗保险、失业保险等国家推行的福利政策的依据。无论就业、考研、留学、公务员招考, 还是转正定级、职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续, 都将以档案材料的审核为重要依据。人事档案具有的法律凭证作用, 能够为个人切身利益服务, 使自身合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。

二、大学毕业生人事档案观念的误区

大学毕业生的人事档案意识淡薄, 对人事档案的认识存在种种误区, 制约了人事档案的利用和价值的实现。

1. 人事档案无用论。

不少大学毕业生不了解人事档案的重要性, 缺乏对人事档案作用的认识, 对档案的用途知之甚少, 不知档案与自身的关系。有些人甚至认为:现在是聘用制, 自主择业, 人事档案没用处;就业形势越来越严峻, 以后会更多地选择到私企、自主创业或待业在家, 甚至回乡务农, 人事档案对自己毫无意义;人事档案是传统人事制度、计划经济的伴生品, 而随着人事制度改革、市场经济的发展, 也就自然会失去作用。

2. 人事档案可有可无论。

当前, 在户籍制度和人事制度不断实施改革的新情况下, 人们的择业模式多元化, 普遍为自主择业。无论企业用才, 还是个人择业, 已不受户口和档案限制。新的用人机制使工作岗位与人事档案之间的关系密切度削弱。大学毕业生的职业观比以往更追求自由和个性, 流动相对频繁, 档案作用在一些人眼中受到弱化和轻视, 成为可有可无的信息材料。

3. 人事档案不为用人单位重视论。

人事制度改革的深化, 使人事档案不再是组织用人与选拔人才的唯一标准。对人的要求不再是单纯的政治表现, 而是更加重视个人的专业和技能。用人单位考察人, 必然把个人能力与组织发展相结合, 谋求利润的最大化。随着私企的增多, 录用和管理员工不看重档案的历史描述, 看重工作表现。因此, 持“用人单位看重能力, 档案有无作用不大”观点的大有人在。

4. 人事档案自己保存保险论。

现实中存在人事档案转递手续繁琐, 转递环节复杂, 用人单位借人事档案限制人员正常流动等现象, 影响人才流动的进程。档案保存在保管机构多少年用不上一次, 还要缴费;管理不善, 存在档案丢失的可能, 放在自己手里, 既可以避免因人事档案制约流动, 又安全保险。

三、大学毕业生人事档案观念引发的行为

大学毕业生人事档案意识淡薄, 导致不能善待人事档案, 对档案主要采取四种不妥的处置方式。

1. 人事档案滞留高校。

根据国家政策, 毕业时尚未落实单位的毕业生档案允许留校两年。如今高校毕业生自主就业, 有些毕业生选择创业或自谋职业, 因没有落实工作单位把档案暂时留在学校, 久而久之忽略了人事档案的存在, 不回学校办理档案转移手续, 将档案长期留在学校。学校代为保管毕业生档案, 只是延长了毕业生的择业期, 毕业生与学校间并不存在人事隶属关系。

2. 人事档案自己存留。

面对就业难压力和国际金融危机的影响, 自主创业、当村官、进入私企、民营企业的大学生人数增加, 流动越来越频繁。有的毕业生认为, 跳槽是经常的事, 人事档案转移手续繁杂, 给流动带来不便, 不如放在家里安全省事, 干脆把档案“私藏”家中。结果是档案的内容不能延续, 作用得不到发挥。

3. 人事档案随意处置。

在人事档案作用弱化思想的支配下, 随意“遗弃档案”、置之不管、“人档分离”已成为毕业生中较普遍存在的现象。有人把人事档案转到人才中心, 就不再过问, 认为需要用档案时, 再找不迟, 到时考虑补交费用, 有的档案从放进保管机构之日起, 便无人问津, 成了“死档”;有人工作调动、辞职或出国留学, 仍将档案放置原单位, 根本不考虑工作变动情况下自己档案的合理安置, 档案成了静态、固定的“摆设”。

4. 无视人事档案的存在。

毕业生对人事档案性质、作用认识模糊, 甚至对档案转递方式一无所知, 以为毕业后人事档案会自动转移, 因而置之不理, 时间长了档案不知去向, 成了“弃档族”。有的毕业生为获取就业机会, 先就业再择业, 盲目追求择业自由, 频繁跳槽, 为避开繁琐的转档程序及档案对调动的限制, 在工作单位变动后, 便在流动或工作转换中主动放弃档案。更多人则完全将档案遗忘了, 不知档案是转回了原籍, 还是留在了学校。

四、强化大学毕业生人事档案意识的途径

随着越来越多的大学毕业生选择私企或自主创业, “弃档”现象愈益突出, 提升大学毕业生人事档案意识刻不容缓。

1. 提升社会档案意识。

档案意识是社会对档案的认识程度。大学毕业生人事档案意识强弱, 与社会成员整体对人事档案工作的认可度、满意度以及利用档案保障权益、满足需求的程度有直接关系。应多形式、多渠道加强人事档案宣传教育, 举办各种展览, 生动形象地展现人事档案的资源优势。推进人事公共服务体系建设, 提高人事档案工作的质量和效率, 实现人事档案潜在价值向现实价值的转换, 推动人力资源的开发利用, 以人事档案带来的社会经济效益激发社会档案意识, 改善人事档案功能实现的外部环境, 从而影响和感染毕业生, 使其形成对人事档案的新认识、新态度, 切实体会到人事档案对实施人才强国和人事代理制度的无可替代作用。

2. 推进人事档案管理改革。

改革人事档案管理模式, 实行社会化、开放式管理, 设计和开发人才诚信平台, 提高人事档案在人员配置方面的社会化功能。创新人事档案工作方法和手段, 加大信息化建设的力度, 增强管理的科技含量, 向电子化、社会化和信用化方向发展, 实现人事档案功能由政治控制和身份依附向信息记录、信用凭证的转化。从根本上改变毕业生因就业不确定出现的“人档分离”状况, 调整人事档案内容构成, 丰富人才知识、才能、成果、业绩的信息, 避免人事档案在时间和内容上的不完整, 克服以政治表现为主的评语式鉴定的主观性, 将适应市场经济对人才素质信息的动态需求, 达到有效配置、合理使用人才的目的, 使档案意识深入人心。

3. 做好人事档案服务。

档案服务反作用于档案意识, 对强化档案意识有巨大的推动作用, 能够唤起大学毕业生人事档案意识。人事档案工作要针对基本任务、服务对象、管理方式的新特点, 加快创新步伐, 有针对性、预见性地开展优质服务。服务方式改被动为主动;服务手段上手工检索与计算机检索并举, 简化手续, 改进态度, 提高质量, 满足需求;收集材料变坐等为上门周到的服务。这样才能改变人事档案在公众中的传统形象, 激发毕业生的利用需求, 主动利用人事档案为自己服务, 在利用中体会到人事档案的重要性和价值, 进而强化自身的档案意识。

4. 发挥学校的教育引导作用。

档案意识属于文化认知范畴, 要有意识、有目的地引导和培养。高校应健全学生档案管理机制, 重视学生档案管理, 加强大学生的档案意识教育, 多渠道、多形式开展档案宣传, 广泛宣传档案的社会效益和经济效益, 使大学生有更多机会接触档案和档案工作, 在档案的形成使用过程中推进自我认识, 充分理解档案的功能特征, 树立重视个人档案、保护自身利益的观念, 真正培养科学的档案意识, 自觉规范档案管理行为, 发挥档案在就业和职业发展中的优势作用。

摘要：大学毕业生对人事档案认识产生误区, 不能正确对待人事档案。应通过多种途径提升大学毕业生人事档案意识, 使其树立正确的人事档案观念, 妥善处置人事档案, 最大限度地利用人事档案, 为潜能发挥和职业发展奠定基础。

关键词：大学毕业生,人事档案

参考文献

[1]陈潭.人事档案管理到了该改的时候了[N].中国劳动保障报, 2007-11-24.

[2]苟小娟.HR必知——人事档案的作用[J].成都人才, 2008 (2) .

篇4：大学毕业生漠视档案问题研究

近年来由于对档案的重要性认识不足，长期对自己的档案不管不问的“弃档族”日渐增多，而这其中，大学毕业生是“弃档”的“主力”。

一、大学毕业生如何漠视档案

目前大学毕业生对自己档案的“漠视”主要可以归结为以下几点：

1、滞留在高校

如今高校毕业生自主就业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校；找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续。也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

2008年11月底，从"2008年高校毕业生就业工作总结会”上获悉，目前北京市高校京外生源毕业生户口和档案滞留学校的达到2，2万余名。据北京市教委的数据显示，在这2，2万余户档滞留高校的京外生源中，本科生占七成。这些学生滞留户档的目的明确，其中就业、考研和出国留学的超过83％。期满后继续滞留的户档数量逐年增加。超过两年期限的达到9200余人，其中有3800人甚至已经超过了6年。

2、弃之人才市场

最近，北京市人才档案公共管理服务中心对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行了网上公示。公示档案中，仅北京市市区就超过5000份；加上各区县，此次公示的档案份数超过了3.5万份，规模堪称庞大。2008年11月底，北京市人才服务中心有关部门负责人表示30天公示期满后，即解除对原档案的托管关系。

江西人才市场是江西省最大的人才流动管理机构，截至目前，该市场已存放两万多份人事档案。然而，许多档案从放进之日起就成了“死档”。该市场工作人员介绍，有的档案甚至已经有十几年无人过问了。

二、大学毕业生为何漠视档案

目前，人们的择业模式越来越多元化，自主择业已成普遍情况。无论是对于企业用才，还是个人择业，已经不再受户口和档案的限制，不再“惟档案是尊”，这是整个社会对于市场运转的一种自我调控，但也引发了大量的“弃档”现象。

1、企业不看重档案

近几年，随着人事制度改革的深化，人事档案已不再是企业考察个人能力和选拔人才的惟一标准。

现在深圳某企业工作的黄某曾说：“我换了七八次工作，从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力，档案有没有，作用不大。”这代人的职业观较以前更追求自由和个性，流动也相对频繁，用处弱化的人事档案便容易被轻视。

某高校毕业生曾说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”还有学生喜欢频繁调槽，在工作单位变动后，由于嫌转档手续烦琐，便在流动或工作转换中放弃了档案。

市场经济的发展需要生产要素的流动，人力资本的流动也是必然。市场理性对人的要求不再是个人的政治地位和政治身份，而是专业和技能。用人单位在考察人时，也必然把个人能力与企业发展结合起来，从而谋求利润的最大化，这就是所谓的“考察档案不如考察现实的人”。

2、对档案的用途知之甚少

尽管档案作用的弱化在一定程度上减少了人事档案中不客观纪录现象的发生，杜绝了个人生活被他人主观操纵的可能性，可以看作是一种社会和公众理性的选择。但毕竟目前是社会转型时期，人事档案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些刚毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

广西某职业学院大四学生张某已与湖南一家公司签订了就业合同，现正在该公司见习。当档案调查人员问他打算如何处置自己的档案时，他表示根本没有想过此事，并发出了“档案不是存在学校吗，还需要迁出来吗”的疑问。

三、长期漠视档案有何不妥

尽管档案的作用现在有很多大学毕业生还知之甚少，但是大学毕业生无论是考公务员，还是到企业就业，或是自主创业，都应该重视并妥善安置自己的档案，否则，将来会产生许多不必要的麻烦。

1、档案滞留高校影响计算工龄

毕业生如果没有及时地将档案从学校转出，用人单位将不能为其计算工龄。按照有关规定，未就业的毕业生，档案放在学校期间不算工龄；须在人才交流服务中心办理人事代理，中心才能为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等手续，这样才能连续计算工龄。学校代为保管毕业生档案，只是延长了毕业生的择业期，而毕业生与学校之间并不存在人事隶属关系，学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。根据相关政策规定，单位只能按应届毕业生标准为其办理就业手续，而工龄也就相应的从“零”开始。档案滞留学校还将影响今后的转正定级和职称评定。

2、无法报考公务员

已毕业多年的饶某这段时间颇为懊恼，年前他本来打算报考国家公务员。但当年毕业时他没有理会自己的人事档案，结果人事档案被学校转回原籍，自己也浑然不知。由于和原籍档案管理部门从未联系过，这几年他的人事档案上没有任何新增记录，导致没有地方及时给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事也因此落了空。

3、落不了户

孙某4年前毕业于辽宁某学院，不久前跳槽去了南宁一家房地产咨询公司。然而，让她郁闷的是，到南宁上班，没想到才过了几天她就不得不飞回辽宁调档案。原因是公司要帮她落户口，而她一直不知道没有档案就落不了户口这个道理。听孙某讲述说，她大学毕业后，把档案放到人才市场，第一年交了几百元的档案管理费，后来逐渐觉得档案对自己没什么用，就再也没有理会过，再到后来根本就忘了有档案这么一回事，直到迁移户口要用档案，才知道它的重要性。

4、办不了身份证

刘某几年前从某职业技术学院毕业，当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工，没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办理第二代身份证，这才想起，户口从学校转出后一直没有落户。为此，小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年，费了诸多周折，可至今手续还没能办好。

人事部门一负责人曾经在一次访谈中指出，现在很多以档案为依据的个人证明等手续还是绕不开档案这一关的，如：工龄、研究生考试、公务员考试、职称申报、养老保险办理以及出国、结婚生育等都离不开档案。

四、大学生毕业后档案该何去何从

随着越来越多的大学毕业生选择进入私企或者自主创业，“弃档”现象也越来越突出。如何妥善处理自己的人事档案，成为这一群体必须面对的问题。

目前，我国的人事管理实行双轨制：一种是用人单位直接管理职工档案；一种是县级以上人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说，假如你毕业后进入私营企业工作了两年，再考上公务员进入国家机关，你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说，是从进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才成为人事档案，才能证明你进入社会参加了工作。那么，大学生毕业后档案该如何妥善处理呢?专家介绍，对于毕业后找到接收单位的学生，档案可以直接转到单位或者单位主管部门，如果单位不接收档案，毕业生可以将档案存入当地人才市场，由其进行代管。对于毕业后没有找到接收单位的，最好是将档案转入下列部门之一。

1、生源地人事部门

把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。其优点是在生源地办理就业手续时比较方便，但如果毕业生想离开生源地就业，转出时就会比较麻烦。

2、人才交流服務中心

篇5：大学毕业生档案派遣

标题: 关于毕业生户口、档案和派遣的一些问题

发信站: 北大未名站(2008年06月12日21:13:09 星期四), 站内信件

禁止水木所谓的户口大师再原封不动不注明作者把我写的贴变成自己的，保留BS的权利。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

临近毕业，发现好多同学还不太明白毕业时候户口、档案和派遣证的问题，这个问题 现在写已经有点晚了，前段时间琐事缠身无暇顾及，还是写出来供大家参考吧。就我的理 解，大概是这样的：

08年7月毕业的同学：

一、找到了解决户口的单位，并且审批成功，拿到接收函，分拿到北京户口和北京以 外其他城市户口。这种情况最简单，拿到进京（或其他城市）接收函之后，交给学校，回 执交给单位。学校把你编入派遣计划，在毕业的时候发放派遣证。如果较晚批下来的话，可能毕业时候拿不到派遣证，要等一段时间才拿到，但这不影响。在拿到派遣证之后，拿 派遣证、户口卡（或户口迁移证）等为你办理户口的单位指定的材料在规定时间内去报道，然后落户，档案放在单位或挂靠在人才中心，一般国企、事业单位或政府机关自己保管 员工档案，商业化单位如外企、民企等多委托人才中心代理，户口则落在你档案所在地的 派出所。

二、去的单位不解决户口或未能成功解决户口。在这种情况下，你有两种选择：

1、将户口保留在学校2年。按教育部和北大规定，这种情况你可以选择将户口保留在 学校。只须在院系管就业的老师那里办理一个简单的手续即可。在这2年内，如果找到了 可以给你解决户口的单位，学校仍然可以将你按应届生那样派遣，发放派遣证，按第一种 情况的流程让你去落户落档。需要注意的是，2年内仍可派遣是指的北京以外城市，落户 北京市的最后期限是当年12月底，08年毕业生就是2008年12月底，过期再也无法按应届生 那样派遣落户，在12月底以后即便找到了北京的单位可以给你解决户口，但是学校也无法 再给你派遣，换言之，过期即无法落户北京，但2年内找到其他城市可以解决户口的单位，学校仍可派遣。在保留2年期间，户口和档案实际处于冻结状态，无法办理除了就业派 遣之外的任何事，无法取出户口卡、无法办理结婚、护照等证明。如果2年后仍然没有找 到可以解决户口的单位，或者你决心将户口转回家，可参照下一条。

2、将户口转回原籍。如果不选择保留学校2年，可以将户口转回原籍。在这种情况下，不需要三方协议。就是告诉院系主管就业的老师，你要将户口转回家，学校也会派遣，也是有派遣证，只是将你派遣回你家乡所在的地级市，最低回到地级市，不会回到县里。家是农村的同学不必担心户口回农村，因为大学毕业你就永远不是农业户口了。这种情况 下，派遣证是派遣到家乡地市的人事局，学校会通过机要系统将你的档案转回家乡人事局 或其所属的人才交流中心。你所要做的，就是毕业的时候拿派遣证、户口迁移证等证件在 规定期限内回到家乡人事局或其所属的人才交流中心报道。户口落在家乡的市，档案就挂 在这个人才中心，每年交一定的档案保管费即可。在规定期限内去办理转正手续，就具有 了干部身份。

三、不管是找到了解决户口的单位，办理派遣手续；或者保留学校2年；或者转回原 籍，都需要你自己去处理。保留手续去院系主管就业老师那里办，转回原籍也要告诉老师 你户口回原籍，派遣回家，到时候去领派遣证，到燕园派出所拿户口迁移证，回家去落户 落档。千万千万不可以什么都不做，毕业了一走了之。这种情况下，既未办理保留手续，学校会将你的档案转回家，不拿派遣证或没有派遣证，户口名义上转回家乡劳动局，丧失 干部身份，成了工人。干部和工人的区别请自己google之或在本版搜索。更麻烦的是，没 有派遣证，你无法回家落户，回家落户需要派遣证。你的户口名义上转回家了，但你没领 户口迁移证，户口卡还在北大燕园派出所，但是你的户口已经不在北大了。简言之，户口 处于悬空状态，成了黑户，没有派遣证，回家没法落户，毕业了你未办理任何手续，等你 想回头找学校，也不是应届生了，学校没办法给你派遣，这种情况想想就头疼，后患无穷。拿了派遣证后，回家落户存档也是需要你自己办理，你的户口不会自己自动落下，你不 回家落户就没户口。短期内没事，等你真的有事了，比如要结婚了，开结婚证明需要去派 出所办理，但你的户口在哪？不在北大，也不在家乡，没地方开去。并且档案中间也会出 现空白期间，不连续，如果将来考公务员之类需要政审的，这段期间可能就说不清楚。特别要强调一下：派遣证的问题，这个证件很重要很重要，建议大家一定要重视。

四：关于三方协议

三方协议是用来解决户口的，如果单位明确说自己解决不了户口，那就没有必要和它 签订三方协议。比如罗兰贝格，明确说明解决不了北京户口，就不要new hire的三方协议。如果单位在声明解决不了户口的情况下仍然要求签三方，它的要求就是不合理的，目的 是扣住你的三方，防止你再去其他单位。当然有些单位承诺努力解决户口签订了三方，户 口批不下来的情况也是有的，这种情况下，三方协议上如果已经盖了单位的章，户口又没 批下来，这份三方协议就作废了。如果户口没批下来，单位并未在三方上盖章，那这份三 方协议还有效，你可以拿这份三方去买户口。

五：关于买户口

如果找了北京的单位，没有解决户口，你也没有办法解决，可以参照上面几条如何转回家

去。如果你找的单位没有解决户口，而你想要北京户口，那么可以考虑买个户口。具体的 办法是：找一个有剩余户口名额的单位，它如果想卖户口，可能需要几万块，你和它签三 方，审批通过了拿到接收函了，学校也给你发派遣证，在学校的统计里，你的就业方向就 等于去了这个卖户口的单位。你拿派遣证，到这个公司报道，然后办理落户和档案人事代 理，都让它给你处理，一直到拿到新身份证算是完结。但是实际上你并不去这个卖户口的 公司上班，而是去你另外找的，不给你解决户口的单位上班，户口和档案则在卖户口的公 司。这是个解决办法，但是务必小心被骗。买户口有风险，望大家谨慎行事。如果你有熟 人或通过关系找到有些单位有剩余户口名额，可靠的话就最好了，一般国企或高科技企业 卖户口的较多。或者买个天津户口，今年北京户口价格极贵，到处都有卖天津户口的，大 约6000块钱搞定，大致相当于北京户口价格的10％，北京的解决不了，天津比较近，也可 以考虑。比如德勤，它把北京office的员工没有解决北京户口的，都可以解决天津户口，因为它在天津有office，当然它这不属于买卖户口，只是以借用了天津office的名义给在 京工作的员工解决了天津户口。

提醒大家一下：毕业生毕业的时候，是一辈子解决户口最容易的时候，如果你的户口

一旦转回家去，想出来就难了，除非你再考研或者通过单位人才引进，但是人才引进也是 很麻烦的，并且这种人才引进还必须你有干部身份，类似于干部调动，所以这又涉及到上 面的转正定级、干部和工人身份问题。还有一个途径，就是娶个有北京户口的mm或嫁个京

户的老公，结婚若干年后可以通过亲属投靠的方式解决北京户口。

最后提请大家一定一定注意这个问题，人生大事不可马虎，一定要慎重和严肃对待。就算解决不了北京户口或其他城市户口，你也仍然可以回家落户，最坏的情况就是你没能 落户北京或其他城市，弄的回家也落不了户就麻烦了，有多麻烦自己想想就明白了。

篇6：大学毕业生档案派遣

2015届毕业生必看（报到证、派遣、档案等事宜）

写的比较多，不过请务必耐心看完！很重要。你要是觉得很重要就告诉你的同学也来看。

1、什么是《报到证》及《报到证》的作用

《报到证》（也称《派遣证》、《通知书》），由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发，是毕业生参加工作，转正定级的必要材料，是证明通过国家统招考入高等院校全日制毕业生的重要凭证，自考和成人教育无《报到证》。

所有毕业生的《报到证》都要经教育厅审核（办理依据为毕业生上 交的三方《就业协议书》或就业证明材料），最后由学校通过学院发放给每名毕业生。毕业生持《报到证》办理工作报到、个人户口迁移、人事部门转接档案等手 续。所以说，《报到证》是非常重要的，从某种意义讲和毕业证书、学位证书同等重要。

目前各地接收毕业生（包括回生源所在地）的限制主要就表现在有无《报到证》上面：没有《报到证》，在家庭所在地以外的地区就业无法落户；回家乡就业，报考当地行政事业单位也需要《报到证》；没有《报到证》，人社局、人才服务中心不予接收毕业生的档案，其档案不能在人才市场流动；没有《报到证》，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的转正定级、职称评定等等，都将受到限制。因此，特别提醒同学们，除升学外，其他毕业生都应该拿到《报到证》。

《报到证》办理的有效期为毕业生离校后两个自然年之内（2015届毕业生在2017年12月31日前可办理），毕业生毕业两年后属社会人才范畴，教育主管部门不再为其办理有关就业手续（包括《报到证》的办理）

2、2015届毕业生办理《报到证》的时间

内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心（隶属内蒙古自治区教育厅）6月下旬到7月上旬为区内各高校近8万名毕业生办理《报到证》，我校被安排在6月30日左右为毕业生统一办理《报到证》。除办理当天，内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心在期间不受理我校2015届毕业生任何单独办理《报到证》的申请。

于6月20日前将《就业协议书》或单位接收证明交至学生就业指导中心的，以及国防生可以在一派（6月30日左右）办理到《报到证》。由于涉及4000余条就业数据录入和《协议书》审核排序，6月21日—6月29日期间交到就业指导中心《就业协议书》或单位接收证明的，有可能推迟到二派（7月中旬，具体时间另行通知）办理。为了同学们能在

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毕业时拿到《报到证》，为了配合全校毕业生就业材料的排序和录入工作，请毕业生务必在6月20日之前上交《就业协议书》或单位接收证明、行政事业单位录用网上公示。

就业材料录入系统后，中心会将就业方案于6月24日交学院，由学院与毕业生一一核实是否录入准确，请毕业生关注并配合此次审核。

错过一派的毕业生请务必在8月24日前将《协议书》或单位接收证明交就业指导中心（假期值班安排将在7月中旬发布）。中心将每两周到内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心办理一次派遣手续。

9月1日后，2015届毕业生何时才能统一办理《报到证》另行通知。

3、办理《报到证》的材料

《就业协议书》、用人单位接收函（格式也可自定，只要说明是接收内大什么专业谁在何处从事什么工作即可，需盖单位或单位人事部门章）、单位文件或网上公示（主要是行政事业单位）、劳动合同复印件、营业执照（法人为毕业生）、《灵活就业登记表》.rar（自由职业者）或国外高校《录取通知书》等均可作为办理《报到证》的派遣依据。材料尽量提供原件，如因寄送时间，原件需个人留存等原因，可询问就业指导中心后提供复印件或将接收材料扫描、照相发到指定邮箱ndjyxxgl@126.com。

上交《协议书》和就业证明材料时请先阅读毕业生上交《就业协议书》须知，上交就业证明材料时，请附加填写《内蒙古大学毕业生就业情况登记表》（该表不需要单位盖章）。在职研究生上交就业证明材料时填写《内蒙古自治区普通高校毕业生在职情况登记表.xls

4、《报到证》的领取

》 因为《报到证》的白色下联要通过学院封入毕业生档案，因此《报到证》统一到学院领取。按照学校的要求，一派的毕业生在毕业典礼后到学院同《毕业证》、《学位证》、档案等一同领取，《报到证》不能提前于《毕业证》发放。因成绩等问题暂时不能领取《毕业证》的，《报到证》将由学院扣留，不能发放。假期间办理的《报到证》从学生就业指导中心直接领取，毕业生取到《报到证》后到学院取档案，9月开学后中心会将所有留存的《报到证》转交学院。

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《报到证》的办理和发放时间是由内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心和学校统一安排和要求的，没有例外的情况，用人单位如要求毕业生提前携《报到证》报到，请和单位解释。如需学校出面证明的，可到就业指导中心开取证明。

5、关于缓派

2015届毕业生已签约，并已将就业材料交就业指导中心，但目 前有和原单位解约的意向或原单位正在办理某些手续（如入编、解决北京户口）需延缓派遣，可在6月20日前将《缓派申请》学院需签署意见，交就业指导中心（说明和哪个单位签约，为什么要缓派，之后如何处理）。

中心可暂时不为该生办理《报到证》，直到该毕业生交来其它材料解决此问题。如到9月1日还未处理，中心将按照原单位派遣。

6、派遣单位

派遣单位即《报到证》左上角填写的单位，是明确你的档案等人事 关系应该转往的地方。一般来说，单位可接收档案即可将《报到证》抬头打印（俗称“派遣”）为该单位，毕业生也可根据自己的实际情况对自己的档案、户籍、组 织关系进行调转。《报到证》上注明的报到时间（为一个月），尽量在规定时间内报到，部分地区和单位无强制必须在期间报到的要求。

单位派遣基本原则：

(1)行政事业单位、国企、股份制企业等规模较大的单位，有专门的人事档案管理部门，《报到证》左上角填写的单位直接派到用人单位。

(2)中小型企业，协议书上盖当地人才中心章的。《报到证》左上角填写用人单位或人才中心，如填写的是人才中心，备注注明实际工作单位。

(3)中小型企业、行政事业单位聘用（无编制）、在北京、深圳 等地不能解决户口、基层就业项目等不能存放档案的单位，且没有人才中心章的。《报到证》左上角填写的单位派到毕业生生源地就业主管部门，多数为地市级人社 局（教育局）、人才交流中心或省级毕业生就业主管部门。

7、关于档案

档案是记录个人教育、工作经历的重要材料，毕业生毕业后应妥善安置自己的档案，不允许个人长期携带档案，自己开封档案。《报到证》是毕业生档案

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中的重要材料，关系到毕业生存档、落户、转正定级等事宜，除升学外，无《报到证》的档案一律不允许调离学校。

档案的接收单位以《报到证》派遣单位为依据，转递至具体用人单位、单位所在地人才服务中心或毕业生生源地就业主管部门。

本科毕业生如确有留档需要，可与学校签订《内蒙古大学毕业生留存档案协议书》.rar，由院系托管档案两年，期间随时可以办理调档，两年后的年底（即2017年年底）由院系转交学生就业指导中心发回毕业生生源地就业主管部门。

高职、研究生毕业生落实就业单位并办理《报到证》后，应及时办理档案关系，学校不予保管档案。确有困难的，可将档案暂存至当年12月底，之后将档案转至生源所在地毕业生就业主管部门。

档案在转寄过程中涉及多个单位，有可能在寄送过程中漏登记、破损、丢失，请毕业生尽量在毕业时，至少在毕业当年自行妥善处理好档案问题，不要等着学校两年后发回生源地！自己一直不管档 案，10多年后来学校查档案，发现档案在毕业两年后邮寄回生源地，回生源地又找不到档案的毕业生屡见不鲜。

8、关于改派

《报到证》办理的有效期为毕业生离校后两个自然年之内（2015届毕业生在2017年12月31日前可办理），在此期间内，毕业生就业单位发生变化，新接收单位要求毕业生提供派往该单位《报到证》的，可以办理改派手续，逾期不能再办理改派。办理时需向校学生就业指导中心提供以下材料。

(1)原《报到证》上下联。上联为彩色，毕业时与《毕业证》同时发到毕业生手中，下联为白色封在毕业生档案里。档案不允许个人拆封，毕业生可携带档案和上联办理手续。

(2)原单位解约材料。《报到证》上显示的单位出解约材料，基层就业项目由该项目地市主管部门出具。出国、自由职业、申请回生源地的不需提供。

(3)新单位接收材料。协议书、接收函等。

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另外，占用5分钟时间，请2015届毕业生协助学生就业指导中心完成以下问卷，谢谢你的支持：

http://imuwjdc.sojump.com/jq/5050607.aspx

问卷链接同时将发送至2015届毕业生的QQ邮箱，请注意查看。本专科《报到证》样式：

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对《报到证》、档案、户籍、党组织关系等置之不管，拿了《毕业证》就走人的做法，将会在你将来 的工作和生活中，在就业、报考公务员、落户、计算工龄、转正定级、提拔调用、结婚、买房等方面带来不可预测的麻烦！类似的案例在之前层出不穷，特别是今年 国家对行政事业单位、国企人员的档案进行全面检查，很多毕业生档案内没有《报到证》，有的是在毕业后十年左右，甚至三十多年后才出现的麻烦，直接影响升 职、评职称、人事调动等事情。学校在毕业生离校前有详细告知你们的责任，请毕业生务必处理好以上问题！