行政秘书通知公文范文（共5篇）
篇1：行政秘书通知公文范文
一、公文的特点
(一)作者的法定性，特定的读者性
公文的作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。公文起草者，只是组织的代笔人。公文读者具有特定性。有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者，是社会的全体成员。
(二)作用的权威性
公文具有代行法定职权的功能，对受文机关在法定的时间和空间范围内，具有强制性。
(三)效用的现实性
公文主要在现行工作中使用，效用具有一定的时间性。
(四)体式的规范性
公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式，即规范体式。
(五)制作的程序性
公文从准备撰写到制作成文，都有严格的程序。
二、公文的作用
可归纳为五个方面。
(一)领导和指导作用
上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家
的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，则对
具体工作产生指导作用。
(二)行为规范作用
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
(三)宣传和教育作用
公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。
(四)联系知照作用
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时
处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。
(五)依据和凭证作用
各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
篇2：行政秘书通知公文范文
刘慧明
总论
应用写作基础
第一节 应用写作概述
一、应用写作和应用文
应用写作是写作学的一个分支学科，它以应用文的文体及其写作活动为研究对象，探讨应用文的写作规律。
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在办理公私事务、传播信息、表达意愿所撰拟使用的实用性文章。包括公务文书和私务文书。
二、应用文类别
私用文书
规范公文 应用文
通用文书
党政公文
公务文书
事务公文
专用文书
经济文书
法律文书
军事文书
外交文书
新闻文体
…………
三、应用文的特点 1.内容的合法性 2.效用的实用性 3.格式的规范性 4.表达的简约性
第二节 应用文的写作要素
一、应用文的媒介要素 作者 读者 文本 沟通 语境
二、应用文本的写作要素
主旨：文章表达的目的和观点。题材：表现主题的材料。
结构：文章的内部组织构造和外部形态所共同表现的篇章形式。语言：进行思维活动和表达内容的工具。表达方式：文章反映客观事物的方法和手段。基本表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情。
公文的结构
（一）结构的基本内容 1．标题
2．层次和段落 3．开头和结尾
4．过渡和照应（关联词过渡；句子过渡；段落过渡；小标题过渡；序数过渡；表格过渡）
角度与线索（普通写作）
（二）文面格式
（三）外形结构（一段；多段；条文；表格）
（四）内在规律（纵式结构；横式结构；纵横式结构）
提出问题—分析问题—解决问题
第三节 应用文的写作过程
一、写作动因——工作需要（被动/主动）
二、写作前提——调查研究
三、写作关键——构思起草
四、写作终结——修改定稿
第一章 行政公文
第一节
行政公文概述
一、行政公文的定义 P.1
行政公文是国家行政机关在行政管理和过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、行政公文的特点
1.内容的政策性（合法性）2.作者的法定性（行政机关）
党的机关公文适用《中国共产党机关公文处理条例》
3.执行的权威性 4.文本的规范化
依据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704－1999）5.流通的程序化
5.流通的程序化（有严格的办文程序）办文程序包括发文办理和收文办理
发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
行文规则 1 ．行文必要原则 2 ．行文关系根据原则 3 ．政府各部门行文规则 4 ．联合行文规则 5 ．直接报送规则 6 ．协商一致原则 7 ．抄送规则 8 ．请示规则 9 ．报告规则 ．不主送个人规则
三、行政公文的作用 P.3 依法行政和进行公务活动的重要工具。1.规范行为 2.领导管理 3.联系沟通 4.凭证依据 5.考核尺度
四、公文的种类和分类 P.4 行政机关公文：《国家行政机关公文处理办法》第二章第九条
（一）命令(令)
（二）决定
（三）公告
（四）通告
（五）通知
（六）通报
（七）议案
（八）报告
（九）请示
（十）批复
（十一）意见
（十二）函
（十三）会议纪要 党的机关公文：《中国共产党机关公文处理条例》第七条
（一）决议
（二）决定
（三）指示
（四）意见
（五）通知
（六）通报
（七）公报
（八）报告
（九）请示
（十）批复
（十一）条例
（十二）规定 纪要
分类
（一）按行文方向分 1.下行文 2.平行文 3.上行文
（二）按作用分 1.指导性公文
2.知照性公文 3.呈报性公文
4.纪实性公文
写作导航
一、写作要求
1.条理清楚
2.简洁明了
3.正确规范
（1）合法正确
（十三）函
（十四）会议
（2）文种正确
（3）语言正确、庄重、规范
（4）格式规范
二、写作格式
练习P.8-11 第二节 命令 决定 批复（P.12）
一、命令
（一）命令（令）的定义和特点
P.12
命令（令），适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
特点：权限性；权威性。
（二）命令（令）的种类
公布令；行政令；嘉奖令；任免令。
（三）命令（令）的写作 P.14 1.标题
（1）发文机关、事由、文种
（2）发文机关、文种（公布令）2.发文字号
（1）流水号
（2）文件字号：发文机关代字、、序号
P.16例文二 3.正文
（1）开头：命令原由
P.17（2）主文：命令事项（公布令一般只有主文）P.16
（3）结尾：希望、号召 4.尾部
签署，成文日期
二、决定
（一）决定的定义及特点
P.13
决定，适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
特点：1．权威性
2．指挥性
3.指导教育作用
（二）决定的种类
（一）部署性决定（指挥）P.19例五
（二）知照性决定
（三）表彰性决定
P.18例四
（四）惩诫性决定
（五）变更撤销决定
（三）决定的写作 P.15 1.首部：标题；题注 2.正文（1）开头：原由
（2）主文：决定事项
（3）（结尾：要求；希望）
三种写法：
．略写原由，详写事项（指挥、知照）．详写原由，略写事项（表彰、惩诫）．不写原由，只写事项
3.尾部：（成文日期和印章）
（四）写作要求
（一）原由清楚明白
（二）事项准确具体 文章病院 病例一 P.21
三、批复
（一）批复的定义及特点
批复，适用于答复下级机关请示事项。P.13 特点：1．被动性
2．针对性（集中性）
3．指示性
（二）批复的种类
1．事项性批复
P.19例文六 2．阐释性批复
P.20例文七
（三）批复的写作 P.15—16 1.首部
标题：发文机关＋事由＋文种
事由＋文种 主送机 2.正文
（1）开头：原由，批复的原因和依据。
请示的日期、标题、字号、及收文情况。（2）主文：事项，批复的具体内容
（批复态度和批复意见）
态度鲜明，意见具体，语言恳切。（3）结尾：结语或要求。
3.尾部：成文日期，印章（生效标识）——不用落款
（四）写作要求
（一）符合法律、政策
（二）针对性强 全面掌握请示内容。
（三）语义清楚，态度明确
（四）用语恰当
练习一： P.22病例二
第三节 公告 通告
一、公 告 P.23
（一）公告的定义及特点
公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（知照性公文）
特点：1．内容的重要性
2．宣传的广泛性
3．发文的限定性（发文机关级别高）．发布的郑重性
不能混用、滥用（法院公告、拆迁公告、业绩公告）（哈市）
（二）公告的写作 P.25 内容单一，篇幅不长，没有议论，不需解释。
（一）标题 1．发文机关
事由
文种 2．发文机关
文种
（二）正文 原由，事项，（结语）。
简明扼要，语气庄重。
（三）尾部 成文日期和印章
例
二、通告 P.24
一、通告的定义及特点
通告，适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。特点：
1．使用的广泛性 2．较强的业务性 3．规范指导性
4．发布方式的多样性
二、通告的种类
（一）规定性通告（P.28例文四）
（二）周知性通告
二、通告的写作
（一）标题
1．发文机关
事由
文种 2．发文机关
文种
（二）正文
原由：原因目的；依据；
事项：通告的具体事项。一般分项写明（结尾：结语；要求）
（三）日期和印章
要求：语言简洁，准确，通俗。
第四节 通知 通报
一、通知
（一）通知的定义的定义和分类 P.33
通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（二）通知的种类
批转、转发通知P.37例二；（发布通知P.36例一）
事项通知：告知通知；指示通知P.37三；会议通知P.38； 任免通知。
（三）通知的写作（写作导航）P.34 1.首部（标题；主送机关）标题：发文机关
事由
文种
事由
文种
文种（事务性通知）
发布规章的，规章名称用书名号；
批转、转发通知的，原文件标题的“通知”取消。
例： ××市公安局关于转发《×省公安厅转发〈公安部关于开展治理整顿工作的通知〉的通知》的通知 ××市公安局转发
关于开展治理整顿工作的通知
2.正文
转发、任免通知：内容单一 事项、会议通知：具体明确（1）开头：目的或依据
（2）主文：通知的具体事项
事项通知：工作任务、措施、办法、要求；
会议通知：会议时间、地点、内容、人员、报到时间、准备等）（3）结尾：要求，希望，说明。3.尾部
成文日期和印章
文章病院（P.40-42）
写作实践（P.43思考题； P.44/3选做题）
二、通报 P.34
（一）通报的定义及特点
通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。特点：
典型性，时效性，教育性。
（二）通报的种类
表彰通报；（P.39）
批评通报；
情况通报。（P.40）
（三）通报的写作（写作导航）（P.35）1.首部（标题；主送机关）
标题：1．发文机关＋事由＋文种
2．事由＋文种 2.正文
（1）开头：原由（表彰通报：事迹；
批评通报：劣迹和教训
情况通报：概述）（2）主文：通报决定事项（表彰或处分）
情况通报的具体情况，数据。（3）结尾：希望和要求
3.尾部：成文日期；印章
文章病院（P.40，42病例二）
第五节 请示 报告
一、请示（P.45）
（一）请示的定义及特点
适用于向上级机关请求指示、批准。特点：
1．行文内容的请求性 2．行文目的的求复性 3．行文时机的超前性 4．请求事项的单一性
（二）请示的种类（政策性请示；事项性请示）1.请求指示（解答性请示）
广东省公安厅关于巡警在巡逻中 能否纠正交通违章的请示
2.请求批准（批准性请示）P.49 广东省人民政府关于丹霞山风景名胜区 列为国家级重点风景名胜区的请示 × ×派出所关于购置防弹衣的请示 3.请求批转（批转性请示）
（三）请示写作 1.首部
标题：发文机关＋事由＋文种 主送机关 2.正文
1．开头：原由（理由及依据）
要有理有据，具体，明白。2．主文：请示事项。
具体，明确。
合法合理，具有可行性，可操作性。3．结尾：要求，请示语。3.尾部：成文日期，印章
（四）写作要求
（一）一文一事
（二）不能多头主送
（三）一般不越级请示
（四）不得抄送下级机关
（五）不主送上级机关负责人（行文规则）
实事求是
语言庄重
具体明确 文章病院： P.53 写作实践：P.56
二、报告
（一）报告的定义
报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
分类： ．工作报告
P.50 2．情况报告 3．答复报告 4．报送报告
（建议报告改用“意见”）
（二）报告的写作
P.48 1.首部（标题；主送机关）
标题：发文机关＋事由＋文种
事由＋文种（事由不能省）
2.正文
（1）开头：原由（导语）
（概括情况；观点；依据）（2）主文：报告事项（核心）
具体情况
工作报告：工作成绩、做法、经验；问题、原因（教训）；今后打算。P.49 情况报告：事件经过；性质；初步看法和处理意见。（事件——原因——对策）
答复报告：针对上级询问逐一作答。（3）结尾：结语
3.尾部：成文日期，印章
（三）写作要求 1.立意要新
2.内容真实、具体 3.条理清晰，重点突出 4.报告不能夹带请示事项 5.一般不得越级报告
6.不主送上级机关负责人
文章病院：改错 P.53病例一；
P.54
P.45 9
第六节
议案 意见
一、议案
（一）议案的定义
议案，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。P.57 立法修法；法定事项；重要事项
人民代表的议案，是讨论、解决某一问题的办法、措施、意见和方案。
（二）议案的写作
P.59 1.首部
标题；主送机关 2.正文
开头（案据—目的，依据）主文（方案）结语（“现提请审议”）
3.尾部
成文日期；印章
例文一 P.60
人民代表的议案内容包括案由、案据和方案。
二、意见
（一）意见的定义
意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。P.57
（二）意见的特点 1.灵活性
2.建议性
3.指导性（政策性）
意见属泛行文。国务院办公厅《公文处理意见》： “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
可用作报告、请示、批复、通知、函等
（三）意见的写作
1.首部
标题：发文机关＋事由＋文种
事由＋文种 主送机关 2.正文
1．开头：原由，制作意见的目的和依据。
2．主文：具体意见。（全面、具体、完整）
一般分项写。（3．结尾）：要求；希望；请示语 3.尾部：成文日期，印章
（四）制作要求
（一）目的明确，针对性强
（二）理由充分
（三）内容具体可行。具有可操作性 例：加强社区警务意见
增加农民收入意见 文章病院
P.62 写作实践
P.62-63
第七节 函
一、函的定义
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。P.63
二、函的特点
单一，简便；
广泛，实用；
平和，委婉
函的形式与文件格式问题 《办法》第十五条：“政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。”
“部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。” 《公文处理意见》：与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。
三、函的种类 P.64 作用：商洽函P.65二（包括邀请函）；询问函；答复函P.65 一；请批函；审批函。感谢信、贺电。
方向：去函；复函。性质：公函；便函。
四、函与请示、批复的区别
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。是平行文，多用途。
请示只用于向上级机关请求指示、批准。上行文，用途单一。批复只用于答复下级机关请示事项。下行文，用途单一。
五、函的写作
（一）首部 标题： 主送机关
（二）正文
开头：原由，发函的原因。
主文：事项，函的具体事项和内容。结尾：结语
（三）尾部 成文日期；印章
六、写作要求 1.一事一文
2.用语谦和（措词得体），态度诚恳 3.开门见山，直陈其事 文章病院
P.66 写作实践
P.67
第八节 会议纪要
一、会议纪要的定义及特点
会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。P.68 特点：1．纪实性（与会议记录同）（见第三章第三节）
2．纪要性（与会议记录异）
（二）会议纪要的种类 P.69 办公会议纪要（例会型）（例）专题会议纪要（决议型）（例文）
（概况型如学术会议）
（三）会议纪要的写作
（一）首部（标题；题注）P.69 标题： 1．会议名称＋文种（正副标题用于“简报”）
（二）正文
1．开头：导言，会议基本情况概述：
会议依据、目的、主办单位、时间、地点、名称、规模、参加人员，主要议程议题和会议成果等。
2．主文（会议主要精神）：会议情况和成果、评价、分析、议定事项、提出要求等。写法：综合式（例）；条款式；摘要式（学术会议）
．结尾：希望；要求 〔
（三）尾部：成文日期 〕
写作实践： P.73
第二章
事务文书
事务文书也称通用文书，是党政机关、企事单位在公务活动中制作和使用的除行政公文以外的各类公务文书。第一节
调查报告
一、定义 P.75
调查报告是对某一社会现象进行深入全面的调查、研究之后写成的书面报告。
“调查—研究—报告”
二、特点 P.75
（一）真实性（客观真实，本质真实）
（二）典型性（代表性，指导性）
（三）科学性（方法科学，态度科学）
（四）论理性（叙议结合）
（五）时效性（现实性，材料新）
（六）针对性
二、分类
（一）反映性调查报告
反映情况，材料性较强。（例文P.77）
（二）总结性调查报告
经验或教训。
（三）分析性调查报告
工作研究，理论色彩较浓。现状－原因－对策
三、格式和写法（写作导航）P.76 包括标题、署名、正文三部分
（一）标题 1． 公文式标题
调查对象范围或内容＋文种（调查）《关于对基层民警思想状况的调查报告》 2．文章式标题
揭示内容或中心
《广州市假币犯罪的现状、趋势及对策》 3．正副标题
以上两者结合《“爱在蓝天下”
——××校支援贫困山区活动调查》
（二）署名（单位或个人）
（三）正文（导言；主文；结尾）1．导言（开头）：序言、前言 介绍调查情况、调查结果、评价； 调查缘起、经过； 概括基本情况或结论。
方法：概括式；绪论式；议论式；提问式等 2．主文
调查内容的具体化和调查结论的具体展开。写法：递进（纵式）；
并列（横式）；
综合（3．结尾）
结论；问题、希望、要求、建议； 有关事项说明； 附件说明。
四、写作要求
（一）深入调查，充分掌握材料
（二）认真研究，科学分析材料 调查－研究－报告
（三）提炼观点，恰当运用材料
（四）锤炼语言，准确表达材料
文章病院： P.78—79 写作实践： P.80 思考
第二节
计划
一、计划概述
计划是对未来一定时间内的工作作出安排部署时制作使用的文书。P.80 作用：1．明确目标和任务
2．合理调配人力物力
3．检查监督
二、特点
（一）预想性
（二）可行性（可操作性）
（三）指导性
三、分类
计划是一类文书的总称，如规划、纲要、设想、要点、方案、打算、安排、预案、策划、意见等。
按时限分：长远计划、近期计划、短期计划、计划、季度计划、月度计划等； 按范围分：国际合作计划、国家计划、地区计划、系统计划、单位计划、部门计划等； 按内容分：综合计划、专项计划； 按性质分：行政计划、业务计划； 按写法分：条文式计划、表格式计划。
四、计划的写作
计划的结构形式：条文式；图表式 条文式包括标题、正文
（一）标题（公文式）
1．计划内容＋计划名称
（计划内容：计划范围、计划时限、计划内容名称）
2．单位名称＋计划内容＋计划名称 如：《××公安局二OO五年工作计划》
《广州公安局开展纪律教育学习月活动方案》
（二）正文 1．开头：前言
概括制定计划的法律政策依据，事实依据。2．主文：计划事项
三要素：
目标和任务（做什么）； 措施和步骤（怎么做）； 标准和要求（做到怎样）。（3．结尾：希望，要求）
（三）落款（也可以在题注）
例文 P.82
五、写作要求
（一）注重调研，处理各种关系
局部与整体；
眼前与长远；
分工与合作；
民主与集中。
（二）实事求是，突出特点
（三）反复论证，选择最佳方案
（四）准确表述，简明、实用、规范
文章病院
P.83 写作实践
P.84
第三节 总结 述职报告 总结
一、定义
总结是对自身某一实践活动或某一阶段工作进行系统回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的文书。P.85 目的：指导未来实践
二、特点
（一）事后写作
（二）据实议事（材料的感性和结论的理性）
（三）鉴诫性
三、种类
总结也是对一类文书的总称
总结、小结、回顾、体会 种类与计划相对应
四、总结的写作
总结的结构内容包括：标题；正文；落款。
（一）标题
1．公文式：单位名称＋总结内容＋总结类别 2．揭示内容或中心 3．结合式：正副标题
以动制动
强化社区防控
——巡警大队勤务改革工作总结 准确、简要、醒目
（二）正文
1．开头：导言（直接、简要）——总 概述基本情况 介绍主要成绩 概括基本经验
2．主文：总结的具体内容——分 工作总结：
主要工作—主要成绩—基本经验—问题和教训—打算 经验总结：
做法—经验—体会（3．结尾）：总括前文；展望。
（三）落款
五、写作要求：
（一）调查深入，材料充足
（二）态度客观，实事求是
（三）正确使用材料
真实；典型；新颖；点面结合。
（四）叙议结合，语言简朴 善于把握高度，深度 视野开阔，保持敏感
总结忌套话：领导重视；提高认识；认真学习；层层落实„„
或：一个主题；两个方针；三项原则；四个要点；五项措施„„ 述职报告
述职报告是干部或相关人员总结陈述自己任职一定时期内履行岗位职责情况的自我评述的报告。P.85 特点
（1）述职的自我性（2）述评的确定性（3）内容的规定性 写作
标题、署名、称谓、正文 正文（引言，主文）
个人述职一般围绕德、能、勤、绩、廉
单位述职围绕部门职能、职责方面
第四节 简报
一、定义
简报是机关团体企事业单位为及时简要地报道与本职工作相关的各种信息而编、撰的内部使用的业务性小报刊。P.93 作用：反映情况；交流经验；沟通情况；传递信息。
常见的有工作动态、情况反映、简讯、快讯、信息摘编、内部参考等。
二、特点
业务性；新闻性；保密性；简捷性；灵活性。
三、种类
内容：综合简报、专题简报
性质：情况简报、工作简报、动态简报、会议简报、资料摘编 版期：定期、不定期简报 部门：综合、业务简报
时间：常规性、阶段性简报
四、内容和写法（报头、报核、报尾）
（一）报头版式 1．（密级）2．简报名称 3．期号 4．编发单位 5．编印时间
（二）报核 一文一报：标题；正文
（导语；主文；结尾）多文一报：目录或要目；
各篇标题，正文。
根据需要可加“编者按”
（三）报尾
发送范围（报；送；发）
印刷份数
简报的写作种类
（一）报道式写法（见第七章第一节消息）
导语＋主文
（二）述评式写法（见第七章第四节）
概叙＋评议
（三）总结式写法（介绍经验多用总结式）
成绩（果）＋做法（因）
（四）综合式写法
围绕某一中心组材，分门别类。
（五）转发式写法
摘编，加按语
五、编写要求
（一）求新
（二）求实
（三）求简
（四）求美
第五节
规章制度
规章制度属于规范公文—对相关人员的行为进行规范。P.88 规范性公文的特点
规定性，针对性；系统性；稳定性；条款式
我国行政法律、法规的一般渊源
宪法
法律：（全国人大及其常委会）
法规：行政法规（国务院）、地方性法规（地方人大）
规章：部门规章、地方政府规章 表现形式一般为：
条例；规定；办法（国务院《行政法规制定程序条例》）
行业、部门、团体等的规范有：章程；规则； 细则；守则；标准；公约；须知„„
规范公文的结构 “三则”：总则——分则——附则 内容分章、节、条、款、项、目 规范公文的写作要求
（一）符合宪法和法律的规定；（结婚登记条例与母婴法）
（二）文本备而不繁，逻辑严密；
（三）条文明确、具体；
（四）用语准确、简洁；
（五）具有可操作性。
规范性公文的制定程序
立项—起草—审查—决定—公布（文本）—解释
第三章 经济和法律文书
第一节
合同
一、合同的含义
P.126
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。（合同法第二条）协议书与合同都属于契约文书，属于广义的合同
作用：为了保护合同当事人的合法益，维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设。”（合同法第一条）
二、合同的种类 P.126-127
《合同法》定为15种：
1．买卖合同；
2．供用电、水、气、热力合同；
3．赠与合同；
4．借款合同；
5．租赁合同
6．融资租赁合同；
7．承揽合同；
8．建设工程合同；
9．运输合同；
10．技术合同；
11．保管合同；
12．仓储合同；
13．委托合同；
14．行纪合同；
15．居间合同。
三、合同的形式、格式和内容
（一）合同的形式：
书面形式
(合同法第十条)口头形式
其他形式。
（二）格式 ：条款式
表格式；
条款加表格式。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。（合同法第十二条）
（三）基本内容（主要条款）
合同法第十二条
合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：
（一）当事人的名称或者姓名和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
P.128的内容为旧经济合同法的条款内容
四、合同的结构：首部、正文、尾部
（一）首部：标题（合同种类）
当事人的名称或者姓名和住所
（二）正文：合同具体条款
除合同法第十二条规定的法定条款的内容，还可以补充商议条款； 除主要内容外，还应该有合同份数和保存、生效（如鉴证或公证）、有效期、附件等。
（三）尾部：落款；日期；附项（电话、传真、电邮、邮编、账号等）
五、注意事项
（一）订立合同各方必须具备主体资格
（二）订立合同各方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则
（合同法第3－6条）
（三）订立合同应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德
（合同法第7条）不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
（四）文字表达周密严谨
第二节
诉状
一、诉状的含义
P.158
诉状是当事人或第三人依照法律程序，向人民法院或其他司法机关提出请求事项或者答辩时所制作的法律文书的总称。也称书状类法律文书。
它是诉讼当事人依法行使诉讼权利和司法机关据以依法立案、审理而具有法律意义的重要诉讼文书。
诉状属律师代书文书之一。
二、书状类法律文书的种类 以案件性质分：刑事书状
民事书状
行政书状 以诉讼程序分：起诉状
上诉状
答辩状
申诉书
申请书（执行程序、特别程序、督促程序、公示催告程序、企业法人破产还债等程序用）
以文书作用分：诉求类
答辩类
法庭论辩类等。
三、内容、写法
各种诉状文书基本结构和要求有共同规律。
（一）首部：标题（诉状种类）；
当事人基本情况
（二）诉讼请求
答辩状：“因„„一案，提出答辩如下：” 要求：简明扼要；
具体明确；
合法合理。
（三）事实与理由： 事实
围绕诉讼请求，写明与案件相关的事实
刑事：写清“七要素”；
民事：写明双方当事人之间的法律关系，发生法律关系的时间、地点及法律关系的内容，纠纷的原因、经过和后果；
行政：围绕行政行为是否合法的要素；
上诉申诉：写被原判认定错误的事实和适用法律、程序的错误 答辩：针对对方事实、法律方面的错误反驳。
理由
对本案事实进行分析，论证纠纷的性质、危害和责任，并援引有关法律、法规，阐明诉讼请求的合法、合理性。
要求：事实清楚；简明扼要；针对性强。
（四）证据和证据来源、证人姓名和住址
（一般写证据名称、数量）
（五）尾部：致送法院；
附项（提交诉状副本数）;
具状人；日期。
通知作业
篇3：行政公文通知
市环境监察执法支队主要负责全市环境保护现场监督执法，依法查处违反环境保护法律、法规的违法行为，依法、足额征收排污费。
20xx上半年共检查市本级工业企业污染治理设施542家次、建设项目145次、饮用水源19次，共检查工业企业污染治理设施1088家次、建设项目258次、饮用水源及生态监察223次，许可证现场检查300次，共检查企业400家次，出动人员2349余人次。通过现场检查，督促企业落实了各项环境管理制度，确保了治理设施正常运行，实现了污染物稳定、达标排放。上半年，全市共实施行政处罚23起，共计罚款16.3万元。截止7月5日，支队征收排污费118.3万元。全市征收排污费451.3万元。
二、存在的问题
一是队伍建设和人员素质有待进一步提高，个别监察人员缺乏敬业精神，工作不够扎实，缺乏主动性。
二是个别区县对环保专项行动、排污申报，各类专项执法检查重视不够，人员变更未及时上报，申报和收费程序不规范，环境监测与排污申报和排污收费工作脱节，排污收费无监测报告的现象较为普遍。
三是个别区县对信访投诉重视不够，协调相关部门处理不到位，缺乏事后对企业整改落实情况的监督检查，重复投诉时有发生。
三、整改措施
(一)加大各类污染源环境监督检查执法力度。对涉重、造纸、化工等重点行业企业环评和“三同时”制度执行、饮用水源保护、限期治理项目治理等进行现场监督和检查。
(二)加大环境违法案件查处力度。
一是继续深入开展饮用水源保护区整治;
二是开展工业集中区环境违法行为的整治;
三是开展危害群众健康和影响可持续发展的重点行业的整治;
四是加强涉重涉危企业督促检查;加大环境污染大案要案查处，严防死守，确保辖区环境安全。
(三)加强排污收费工作。进一步规范排污收费程序，认真做好排污申报登记审核，严格执行“一厂一册”制，全面足额征收排污费，加强对排污费征收的稽查和处理。
(四)加强污染源在线监控设备管理工作。对已安装在线监控设备的企业加强管理，确保现场设施稳定运行并与省、市信息中心实现联通。
(五)加强环境监察执法能力建设，不断推进标准化建设上台阶，力争年底前全市环境监察机构全面达标。
篇4：行政秘书模拟试题[范文]
（三）集团公司下属各部门：
根据国务院办公厅有关通知精神，经公司研究决定，现将今年国庆节放假的具体事项通知如下：
1、国庆节放假时间为10月1日—7日，其中1—3日为法定假日，将9月27日（周六）、28（周日）的公休日分别调至10月6日（周一）、7日（周二）休息，10月4日（周六）、5
日（周日）照常公休，9月27日、28日上班。
2、国庆节长假，员工外出活动较多，各部门要在假前加强对员工进行安全教育，增强
安全意识，组织团体外出须报集团公司备案；严格执行请假制度，要求员工按期返程。
3、各部门休假前认真做好安全检查工作，特别注意防盗、防火，重点部位，重要仪器
设备要指定专人定期巡察。
4、公司自10月1日起执行新的作息时间表，希遵照执行。
5、各部门国庆节假期间要安排人员值班，以确保部门工作的正常开展（值班安排请于
9月28日前报综合管理部，E-mail：****@****.cn）。总经办假期值班人员安排如下：
时 间 值班人员 联 系 电 话 值班领导
10月1日 杭 婷 6374****（139****0485）陈小华
10月2日
10月3日
10月4日
10月5日
10月6日
10月7日
6、值班时间：上午8：00—11：00，下午2：30—5：00，国庆节值班联系电话：63741000，值班人员因故要调时间请直接与对调人员协商。
祝全体员工国庆节愉快！
***开发有限公司
XX年XX月XX日
面试问答题：
问题一：“请你自我介绍一下”
思路：
1、这是面试的必考题目。
2、介绍内容要与个人简历相一致。
3、表述方式上尽
量口语化。
4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。
5、条理要清晰，层次要分明。
6、事先最好以文字的形式写好背熟。
问题二：“谈谈你的家庭情况”
思路:
1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。
2、简单地罗列家庭人口。
3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。
4、宜强调
父母对自己教育的重视。
5、宜强调各位家庭成员的良好状况。
6、宜强调家庭成员对
自己工作的支持。
7、宜强调自己对家庭的责任感。
问题三：“你有什么业余爱好？”
思路：
1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。
2、最好不要说自己没有业余爱好。
3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。
4、最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。
5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。问题四：“你最崇拜谁？”
思路：
1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。
2、不宜说自己谁都不崇拜。
3、不宜说崇拜自己。
4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。
5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。
6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。
7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
问题五：“你的座右铭是什么？”
思路：
1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因。
2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。
3、不宜说那些太抽象的座右铭。
4、不宜说太长的座右铭。
5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。
6、参考答案——“只为成功找方法，不为失败找借口”
问题六：“谈谈你的缺点”
思路：
1、不宜说自己没缺点。
2、不宜把那些明显的优点说成缺点。
3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。
4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。
5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。
问题七：“谈一谈你的一次失败经历”
思路：
1、不宜说自己没有失败的经历。
2、不宜把那些明显的成功说成是失败。
3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历，4、所谈经历的结果应是失败的。
5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。
6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。
7、失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。
问题八：“你为什么选择我们公司？”
思路：
1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。
2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。
3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。”问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？”
思路：
1、不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。
2、可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。”
问题十：“如果我录用你，你将怎样开展工作”
思路：
1、如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展工作的具体办法，2、可以尝试采用迂回战术来回答，如“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。”
问题十一：“与上级意见不一是，你将怎么办？” 思路：
1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。”
2、如果面试你的是总经理，而你所应聘的职位另有一位经理，且这位经理当时不在场，可以这样回答：“对于非原则性问题，我会服从上级的意见，对于涉及公司利益的重大问题，我希望能向更高层领导反映。”
问题十二：“我们为什么要录用你？”
思路：
1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。
2、招聘单位一般会录用这样的应聘者：基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。
3、如“我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！”问题十三：“你能为我们做什么？”
思路：
1、基本原则上“投其所好”。
2、回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”，了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。
3、应聘者可以根据自己的了解，结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。
问题十四：“你是应届毕业生，缺乏经验，如何能胜任这项工作？”
思路：
1、如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题，说明招聘单位并不真正在乎“经验”，关键看应聘者怎样回答。
2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。
3、如“作为应届毕业生，在工作经验方面的确会有所欠缺，因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现，实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力，而且比较勤奋，所以在兼职中均能圆满完成各项工作，从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心，学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”
问题十五：“你希望与什么样的上级共事？”
思路：
1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识，这既上一个陷阱，又上一次机会。
2、最好回避对上级具体的希望，多谈对自己的要求。
3、如“做为刚步入社会新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境，而不应该对环境提出什么要求，只要能发挥我的专长就可以了。”
问题十六：“您在前一家公司的离职原因是什么？”
思路：
1、最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信，应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。
2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。
3、不能掺杂主观的负面感受，如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。
4、但也不能躲闪、回避，如“想换换环境”、“个人原因”等。
5、不能涉及自己负面的人格特征，如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。
6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。
7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多，有较深的感情。从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能力的舞台。” 同一个面试问题并非只有一个答案，而同一个答案并不是在任何面试场合都有效，关键在于应聘者掌握了规律后，对面试的具体情况进行把握，有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景，然后投其所好。
1、简要描述您的管理经验。
2、你认为你的管理优势？
3、您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？
4、你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动？
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
2、二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来 承办，请制作一份行事历
（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
3、五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
4、七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
5、十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）
1、中秋节前发月饼，发到最后多出一盒，你作为刚入职的行政助理该怎么办？参考答案：请示上级领导，并想好2种以上的解决方案供领导选择，例如：建议退回或中午休息的时候大家一起分享这盒月饼。
2、行政工作最重要的是什么？
参考答案：行政部门是公司的核心部门，最重要的是做好上传下达（传达上面的意思，反馈下面的问题），沟通协调各部门的工作，保证公司正常运营。
3、你工作做的很好，但是经理总是挑你的错，或是经理的错让你背黑锅，这种情况下你该怎么办？
参考答案：先认下来，等事情过去后，私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。
4、你了解我们公司吗？
参考答案：如果不是很了解，可以让面试官介绍，希望成为公司的一份子。
5、如果你应聘上了这个岗位，来公司上班的第一件事做什么？
参考答案：了解公司制度。
6、要你组织公司员工去北戴河2日的旅游，该注意哪些问题？
参考答案：第一，时间、地点、行程安排、参加人员；第二，知道所有参加人员的联系电话，告诉大家紧急联系人的电话是多少；第三，分房表；第四，提示大家戴泳衣、身份证；第五，为大家提供春游时的天气预报，北戴河有哪些特产；
7、快递公司工作的时间是上午10:00到下午18:00，下午一点的时候一个经理拿来一份文件要求今天必须要送到收（如果送到需收加急费），遇到这种你怎么处理？
参考答案：先和快递公司沟通过来取件，费用到后商议；然后和那个经理沟通，保证这份文件可以送到，快递加急费我来支付。
8、会议纪要的准备工作
篇5：行政秘书通知公文范文
文 号: 怀政办〔2010〕41号内容分类: 政府办文件发文日期: 2010-05-05
名 称: 关于进一步规范行政机关报送公文工作的通知
关 键 词: 文秘工作 公文 通知发布日期: 2010-5-11 11:44:
42关于进一步规范行政机关报送公文工作的通知
各乡、镇人民政府，县政府各部门、各直属单位：
近年来，各乡镇、各部门对公文处理工作高度重视，公文处理工作有了长足进步。但是，近期不按规范程序和要求报送公文的情况有所抬头，存在的问题主要是：公文未按要求标注签发人，公文不符合一文一事要求，公文未在附注处标注联系人和联系电话，公文格式不规范（如发文时间、标题、附件、印章、用纸），公文未标注正确主题词等。公文是行政机关各项工作的重要载体，公文质量是衡量一个机关工作水平、工作作风的重要标志，各乡镇、各部门、各单位要进一步采取有力措施，切实加强公文处理工作，为服务和促进全县经济社会更好更快发展发挥更大作用。现就进一步规范行政机关报送公文工作通知如下：
一、正确制作行政机关公文，严格执行公文格式标准
（一）行政机关公文格式要严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《安徽省行政机关公文处理实施细则》规定执行。行政机关公文格式包括版式和体式，一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。
（二）行政机关公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。抄送栏设于公文末页下端、印制版记之上。公文应正确标引主题词。公文除会议纪要、电报外，一律加盖印章。请示件应在公文主题词之上成文日期左下方注明联系人、联系电话，联系人一般以本机关经办科室负责人为宜。
（三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
（四）公文务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（五）请示、报告、意见等上行文应注明签发人、会签人姓名，签发人应为本单位主要负责人或者主持工作的负责人。
二、认真执行上报公文的行文规则，提高公文运转效率
（一）各乡镇、各部门、各单位请求县政府发布、批转、转发、印发的文件，其内容应是关系全县涉及经济社会发展的重大方针、政策、规划等需要各乡镇、各部门贯彻的重大事项。
（二）各乡镇、各部门、各单位不得直接向县政府领导同志报送公文，不得以简报、签报、专报、呈批件等非正式公文形式向县政府或县政府领导同志报送请示事项，除县政府领导同志直接交办的个别事项和确需直接报送审批的敏感绝密事项、重大突发事件外，不得将应报请县政府审批的公文直接报送县政府领导同志个人。所有上报县政府的公文由县政府办公室（收发室）统一受理，并按规定进行拟办、分办等。县政府办公室（收发室）对未经登记的上报公文不予处理。
（三）“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当采用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项，公文文种不得用“请示报告”一类混合文种。各部门报送的需要以县政府或县政府办公室名义发文的代拟稿，应以“请示”报送县政府。部门管理的单位原则上不直接向县政府报文。
（四）向县政府行文必须按规定的份数报送。上报县政府的公文一般为一式3份，应在成文之日起3个工作日内送达。凡能以口头或电话请示、报告的问题，应当不行文。县政府领导批示要求部门提出意见的公文，部门一般应在7个工作日内反馈县政府办公室（秘书科）；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，部门应力争在3个工作周内办结。
三、加强公文知识学习，认真执行公文处理的相关规定
（一）各乡镇、各部门要严格依照《国家行政机关公文处理办法》、《安徽省行政机关公文处理实施细则》等规定，正确、及时处理好本乡镇、本部门的各类公文，不断提高公文处理工作规范化、制度化、科学化水平。
（二）各乡镇、各部门从事公文处理的工作人员要进一步加强公文业务学习，进一步提高公文处理水平和效率，县政府办公室将对全县行政机关的公文处理工作进行不定期抽查。
（三）自本通知下发之日起，县政府办公室将严格实行退文制度，同时依据退文时出现的情况进行定期通报、错文公示。