高校人事档案管理人员

高校人事档案管理人员（精选6篇）

篇1：高校人事档案管理人员

《个人人事代理人员人事档案管理受理详表》—毕业生

调档等相关手续 → 档案到达后，审查档案材料 → 材料齐全的，给予接收，签订《人事代理协议》；材料不

齐全的，书面或口头告知材料缺少内容，并作出档案是否接收的处理决定 → 进行人事档案相关管理，提供人事代理相关服务 注意事项：

1、《杭州市毕业生就业调整审核表》填写方法详见杭州毕业生就业公共网-—毕业生就业调整改派办理说明或详见毕业生就业窗口示意说明；

2、；

3、以上所述“毕业生”是指普通高校毕业后2年内未办理报到落户手续的人员，如毕业2年后还未办理报到落户手续的人员，应先将档案、户口迁回生源地后，参照流动人员办理。

《个人人事代理人员人事档案管理受理详表》—流动人员

办理流程：按照申请对象及申请条件的不同提交相应的申请材料 → 在本局个人人事代理窗口办理调档手续 → 档案到达后，审查档案材料 → 材料齐全的，给予接收，签订《人事代理协议》；材料不齐全的，书面或口头告知材料缺少内容，并作出档案是否接收的处理决定 → 进行人事档案相关管理，提供人事代理相关服务 注意事项：

1、人事档案不符合档案管理规定的（如档案未密封或被拆封的、档案材料缺失等），一律不予接收，请在调档前，与原档案保管机构确认档案材料是否齐全，如不齐全，请补全相关材料后再转档。

2、杭州市全日制往届普通高校专科毕业生紧缺专业目录：

计算机科学与技术、计算机、软件工程（计算机软件）、计算机应用与维护、计算机及应用、计算机信息系统、计算机辅助

设计、计算机网络技术、计算机应用工程、信息工程信息与计算科学、电子信息工程、电子与信息技术、网络技术与信息处理、环境科学、环境工程、环境艺术设计、环境保护、环境治理工程、城市规划与设计、城市规划、通信工程、通讯技术、通讯与信息技术、通讯与网络工程、材料科学与工程、高分子材料、高分子材料与工程、高分子材料与加工、药学、药物制剂、自动化、电气自动化、电气技术与自动化、工业电气自动化、机械设备及自动化、仪表及自动化、工业自动化、工业与民用建筑、工业与民用建筑工程、建筑学、建筑工程、房屋建筑工程、市政工程、生物医药工程、生物科学、生物技术、机电一体化、应用电子技术、电子工程、电气技术、精细化工、化学工程、机械设计与制造、模具设计与制造、机械模具、高级护理、国际贸易、市场营销、现代物流

毕业证书上的专业名称须与以上公布的紧缺专业目录名称一致。

3、申请人事档案协助调入调出人员，不属于人事代理人员范畴，无需签订《人事代理协议》，本局只负责人事档案的调转，不提供其他人事档案管理和人事代理服务，人事档案协助调转的具体要求如下：

篇2：高校人事档案管理人员

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施;

4、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制;

5、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

6、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果;

7、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

8、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作;

9、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

10、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作;

11、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作;

篇3：高校人事档案管理人员

一、存在的主要问题

1. 档案材料收集制度不健全。

高校流动人员人事档案一般都处于“人档分离”的状态。大部分流动人员未与其档案管理部门或用人单位建立人事档案材料定期收集移交制度, 没以协议的形式明确双方的责、权、利, 从而没有使人事档案材料收集移交制度化。另外, 原单位认为流动人员已与本单位无关, 将其划出了学校档案管理范畴。

2. 档案内容单一机械, 缺乏个性内容。

高校流动人员人事档案信息内容的不准确、不完整和不更新现象普遍存在。大多数档案只有反映本人基本信息的相关材料, 政治表现和思想道德材料则是千人一面, 几乎全是套话, 而反映本人业绩的动态性材料缺乏及时全面记载, 例如现实表现、工作业绩、学术水平、发明创造及专业技术职务等方面的内容几乎没有, 致使档案材料缺少连续性和完整性, 不能客观地、准确地反映流动人员的真实情况。

3. 人事档案信息真实性不足。

目前, 人员流动较为频繁, 流动人员人事档案的真实性、严肃性受到很大冲击, 档案中年龄越填越小、参加工作时间越填越长、学历越填越高、个人鉴定越填越好的现象时有发生。此外, 流动人员的弃档行为及档案管理部门故意添加或撤换虚假材料行为也会降低人事档案的真实性。

4. 管理手段落后。

许多高校的流动人员档案未纳入干部档案管理范畴, 只是把它抛到一旁任其长期“冬眠”。库房没有配备防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温设施, 也没有配备计算机、刻录机等现代化管理设备。档案管理沿用传统手工操作, 只满足于装好袋、锁好柜的水平上。档案管理人员几乎没有科班出身的, 都是临时聘用一些临近退休人员或兼职人员, 不具备档案管理专业知识, 更缺乏档案管理方法与技能, 限制了高校人事档案管理工作的发展。

二、采取的主要对策

1. 探索档案材料收集的新途径。

首先, 流动人员人事档案管理部门应当与流动人员或用人单位签订人事档案材料收集移交协议, 明确双方的责任与权利, 使人事档案材料收集移交工作制度化、规范化。其次, 建立电子档案, 实现网络化服务。人事档案管理部门定期在网页上通告人事档案材料收集范围和移交时间, 催促个人及时补充档案材料, 个人如有情况变动可在网上直接与人事档案管理部门联系, 及时更改其有关信息;用人单位利用网络可随时进入流动人员信息库, 查阅了解本部门流动人员的相关信息, 同时也可将流动人员个人的变动情况及时提交给人事档案管理部门, 从而使流动人员人事档案处于动态的优化状态中。

2. 充实档案材料收集的内容。

人事档案材料收集内容直接关系到档案利用价值的大小。因此, 收集工作不能墨守陈规, 要适应时代发展要求, 逐步完善流动人员人事档案材料的收集内容, 改变过去人事档案内容单一现象。通过利用现代化管理手段实现人才业绩跟踪服务, 分析研究流动人员基本状况, 掌握流动人员的数量、专业、学历、分布、流向等方面信息, 并不断收集全面反映流动人员学习经历、培训情况、考核情况、个人能力、性格特征、工作特长、各类保险及诚信记录等方面信息来丰富档案内容, 突出流动人员的业绩和个性, 为用人单位提供详实而可靠的档案信息, 提高流动人员人事档案的利用价值。

3. 提高诚信档案意识。

首先从思想认识着手, 提高全员档案意识, 建立诚信基础。提高全员档案诚信意识是一项长期艰巨的工作。长期以来, 高校对流动人员人事档案管理工作一直没有给予足够的重视和关注, 流动人员也缺乏对档案的基本认识, 不了解《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》及其相关的档案法律法规。通过各种渠道进行广泛的档案宣传和培训工作是提高档案意识的有效途径。其次, 从制度上规范档案工作, 从而保证档案本身的诚信。做好档案材料的收集、鉴定、归档工作, 严格把好材料入口关, 发现有不齐全或不真实的材料及时退回形成部门, 拒绝不真实材料进入档案, 从而保证档案的诚实信用。再次, 加强档案管理部门相关人员的职业道德修养, 做到严格按照档案管理的各项规章制度办事, 预防利用工作之便进行职务犯罪。

4. 实现档案信息化管理。

利用计算机、网络技术等实现流动人员档案信息化管理是人事档案服务于人事组织工作和经济建设的客观需要。人事档案管理工作细致而复杂, 任务量大, 系统性强, 靠传统单一的手工方法调档、查阅、摘抄、分析、运算已跟不上时代发展要求。因此, 高校流动人员档案管理要加快信息化步伐, 加大现代化设备投入, 以适应人事档案管理信息化需要。此外, 人事档案信息化管理的特点决定了档案管理人员必须具备良好的政治素质, 强烈的责任心, 高度的组织原则性, 熟练的业务能力。高校也要努力为他们改善工作、学习和生活条件, 创造一个宽松和谐的工作环境, 保持档案管理队伍的相对稳定。

参考文献

[1].孙青蓝.抓住改革发展的机遇搞好流动人员档案管理[J].档案时空, 2009.6

[2].宋熙东.张瑞丽.王德亮.任莹.流动人员人事档案管理的若干思考[J].兰台世界, 2010.8

篇4：高校人事档案管理人员

[关键词] 人事档案 管理 人员素质

一、高校人事档案管理人员应具备的素质

目前,我国高校的人事档案都是依赖人员去进行收集,整理与编辑等工作,人员的素质将直接影响到档案管理工作的实际效率,在探讨员工素质还存在哪些问题以及怎么去提高之前,就要先明确作为高校的人事档案管理人员,应当具备哪些方面的素质与技能:

(一)政治素质是基本要求

在众多的管理人员素质中,政治素质应当是前提。作为高校人事档案的管理人员,应具有高度的政治责任感和政治敏锐性以及坚定的政治立场,要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力践行科学发展观,秉承“全心全意为人民服务”的思想,树立正确的人生观与价值观,立志将个人全部精力和智慧奉献给档案管理事业,努力做到作风正派,坚持原则多做实事,少说空话,认真贯彻执行《档案法》、遵守保密制度,据实立档,维护档案的完整与真实性。

(二)文化素质是时代需要

由于人事档案是一个庞大的信息和数据系统,涵盖的范围也比较广,作为整理和编辑这些信息的人员一定要有文化的积累作为支撑。档案管理人员应从档案工作涉及的单位和各类工作的方方面面,适应各方面需要的特点出发,尽可能地涉猎其他相关学科的学习,争取成为既精于档案业务,又能适应各方面需要,具有较为广博的知识的多面手。随着信息社会的到来,人事档案现代化管理要求的提高,不断地学习和应用信息化技术来管理人事档案并提供相关的网络化服务,已成为了新时代对高校人事档案管理人员提出的又一新要求。

(三)专业素质是必备技能

人事档案的管理是一门专业性很强的工作,管理人员必须熟悉其工作内容,工作的程序和注意的事项,对档案管理学、档案文献编撰学,档案保护技术等专业理论知识要有专门的研究。此外,现代化技术的开发要求人事档案管理人员必须熟练掌握计算机的应用知识和一些档案软件的使用方法以及档案网络化管理技术的开发和应用,这些现代化的技术手段的采用,将为人事档案材料的收集、处理、传递,提供更加快捷、准确、完整的服务,所以,管理人员要在工作中不断学习先进的管理技术,掌握新的管理手段,适应工作的需要。

二、高校档案管理人员素质中存在的问题

由于各方面的因素影响,我国高校人事档案管理人员队伍还不是一个较成熟的团队,其存在的问题主要是:

(一)管理人员职业心不强

人事档案管理包含的信息量非常庞大,由于其特殊的工作性质,很多管理人员将档案管理看作是一个枯燥和繁琐的任务,没有意识到其重要的意义,一味地厌烦与抱怨,导致缺乏对工作的责任心与职业心,对待工作常常敷衍了事,不做反复的核对与验证,导致很多信息资源失真的现象。还有部分的领导与人事档案的工作也缺乏重视,认为它只是信息的收集,没有创造实际的利益,所以对工作人员也不做过多的要求,在硬件和软件上都没有给予人事档案管理支持,不重视其发展,这也间接造成了管理人员对待工作的热情不高,对信息的开发部分缺少积极性,久而久之,对工作产生倦怠情绪,最终影响了高校人事档案管理工作的发展。

(二)管理人员业务素质偏低

作为高校人事档案的管理者,有责任保证人事档案的各项工作顺利的开展,其对管理者最基本的要求就是掌握好各方面的档案管理技能,并且不断去学习新的管理方法,提高自身管理素质。不过,就目前的形式来看,高校人事档案的管理人员素质总体上来讲不符合工作的要求,素质偏低,主要体现在几个方面:第一,很多高校聘用临退休或者是已经退休的老干部来做人事档案管理的工作,认为他们可以胜任,但是由于年龄的关系,许多管理人员不熟悉计算机用法或者对海量的信息核查容易疏忽,在工作上无法取得更多的突破。第二,在管理人员上岗前,并没有严格的系统化的培训与测试,很多人员都是工作后再去慢慢熟悉业务内容,并且在工作中学校也没有对其进行一个定期的专业的考核,导致管理人员的业务能力不精,而且缺少不断学习的观念和态度。尤其是对于人事档案信息化的管理技术,很多档案管理人员至今都还没有掌握,甚至是知之甚少。第三,在高校中管理人事档案的人员有相当一部分是兼职人员,这就造成人员的流动频繁,很多时候,新的人事档案管理人员还没有完全熟悉自己的岗位职责便已调离岗位,这会给总体工作带来诸多不便。

(三)管理人员缺少竞争意识

随着信息技术的飞速发展,也推动了高校人事档案信息化建设的步伐,人事档案管理工作的模式也在无形中发生着转变,这种转变也对高校人事档案的管理者素质提出了新的要求。但是很多人事档案管理人员习惯了以往的工作模式,缺少进取意识,观念僵化保守,停留在传统的工作方式与管理方法中,对于人事档案管理新的方式不去认真学习,一部分人还不懂得怎样运用计算机和网络实现信息的收集与传递,一味地逃避新时代下对档案管理工作的挑战,将自己放在原有的模式中固步自封。因为不积极去应对时代的压力与竞争意识,导致其工作没有创新价值,在提升自身业务和文化素质上以及转变管理手段上缺少动力,对待工作失去了事业心和积极性,这样只会让自己在竞争的大环境下落在后面,最终被淘汰,更会让人事档案的管理工作止步不前,带来负面的影响。

三、提高高校人事档案管理人员素质的策略

为了确保高校人事档案管理工作的顺利开展,就要不断提高管理人员各方面的素质,以便他们能更好的应对工作上的挑战,具体策略有:

(一)增强竞争意识,强化职业道德,全面提高人事档案管理人员政治素质

高校人事档案管理者应尽快转变观念,积极应对高校人事档案管理的新模式,增强竞争意识,在管理工作当中积极引入竞争机制,不断开拓进取,并树立起正确的人生观与价值观,培养正确的对待工作的态度,适时宣传爱岗敬业,无私奉献的精神,提高其职业道德,因为只有对工作充满热情,才能在岗位中,充分发挥出自己的才能,认识到人事档案管理的重要性,才能够更加认真的对待,注重信息开发的每个环节,带动工作情绪,从而实现其政治素质的提高。

(二)推行持证上岗,重视业务培训,多方提高人事档案管理人员业务素质

1、对高校职工人事档案管理人员实行认证上岗制,目前高校人事档案管理人员队伍中,专职的档案员很少,具有档案专业技术资格的专职档案管理人员更是凤毛麟角。所以,笔者认为高校人事档案管理人员亟需采取认证制度,一方面避免管理人员队伍良莠不齐;另一方面认证上岗,有助于高校人事档案管理工作更加有序化的进行。

2、将岗前培训与针对性培训、定期培训与拓宽性培训相结合,突出针对性和实用性,一方面系统的将高校人事档案的工作内容与范围等传达给管理人员,另一方面通过党史、形式逻辑、古代汉语、文书档案管理等多个相关学科的学习,将有助于开拓管理人员的视野,扩大其知識面,使其能更好的适应人事档案管理工作发展的需要。同时,对业务技能不熟练的人员给予特殊的指导,帮助其掌握新技术和新方法,从各个方面提升高校人事档案管理人员的业务素质。

(三)掌握现代化管理方法、树立终身学习的意识,进一步提高人事档案管理人员文化素质

1、运用现代化的手段管理档案是实现人事档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志,也是提高管理水平和效率的重要因素。因此,要求人事档案管理工作必须适应新时期的需要,要努力学习新的管理知识和技术,做到求实创新。管理人员要掌握计算机的检索编目、统计、应用等功能,积极开展人事档案的数字化和网络化建设,实现档案材料网上公开,便于查阅利用、配合人事制度改革工作。

2、在知识爆炸的现代信息社会,知识老化速度呈几何级数增长,这就要求人事档案管理人员紧跟时代潮流,及时调整自己的知识结构,树立终身学习的意识和能力,除了参加学校组织的培训之外,还要自觉抓紧业余时间不断学习、借鉴、汲取其它新学科的成果,掌握新技能,丰富自己的内涵,使自己始终成为一个具有较高思想政治素质和良好的职业道德修养,有较强的专业知识和技能,以及具备一定的科学研究能力的高素质档案管理人才。

人事档案管理人员作为高校人事档案管理工作的主体,其各方面的素质能力对于提升档案管理工作是至关重要的,虽然我国高校人事档案的管理人员自身素质还处于偏低的形式,职业心不强,业务素质不够,竞争意识薄弱等现象存在,但是作为高校档案管理者应当积极制定对策,通过组织培训,鼓励创新等多种途径来以此帮助提高管理人员的素质。

参考文献:

[1] 刘翠松.论新时期我国高校档案队伍建设[J].湘潭师范学院学报,2006

[2] 李桂芳.浅谈档案人员素质现状及对策[J].科技信息,2007

[3] 焦东华.信息时代档案人员的素质培养刍议[J].办公室业务,2004

[4] 李伟时、罗红秋,关于提高人事档案管理人员素质的思考.[J]黑龙江科技信息,2008

[5] 张玉琴.对提高基层档案人员管理水平的几点思考.[J]档案,2008

篇5：流动人员人事档案管理规定

第一章 总 则

第一条 为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。第二条 本规定所称流动人员人事档案是指：

（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员人事档案；

（二）与用人单位解除劳动全同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（三）待业的大中专毕业生的人事档案；

（四）自费出国留学人员的人事档案；

（五）外商投资企业、乡镇企业、区企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

（七）其它流动人员的人事档案。

第三条 流动人员人事档案管理遵循“集体统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章 流动人员人事档案管理机构

第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

第五条 跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

第三章 流动人员人事档案的转递

第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位按到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。

第九条 流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。

第十条 人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。

第十一条 人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事档案。

第四章 流动人员人事档案的收集、整理与利用

第十二条 人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。

第十三条 人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。

第十四条 人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。

（一）查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。

（二）查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。

（三）人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。

（四）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

（五）查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

第五章 流动人员人事档案的保管

第十五条 人才流动服务机构应具备管理流动人员人事档案的物质条件，建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配备铁质的档案柜；经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施；档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理的现代化。

第十六条 建立健全流动人员人事档案管理的内部规章制度，加强流动人员人事档案工作的政策研究和理论研究，实行目标管理，不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。第十七条 流动人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。

第六章 监督与处罚

第十八条 对违反本规定有下列情形的，由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理：

（一）擅自管理流动人员人事档案的单位或个人；

（二）擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；

（三）擅自向外公布、泄露档案内容的；

（四）在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中，出现违反本规定行为，造成严重后果的。

对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者，要视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分；触犯法律的，要依法追究责任。

第七章 附 则

第十九条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案，应本着“服务为主，适当收费”的原则，按照有关规定收取服务费，但不得以赢利为目的。

篇6：人事档案管理人员工作职责

第一条 严格遵守《档案法》和单位《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

第二条 保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

第三条 严格执行人事档案查、借阅审批手续，查阅档案资料时，不得失密，不得转借；未经批准，不准查阅或摘抄无关的资料、不得拆散案卷或抽出其中的张页、不得在文件上划线或涂改、不得折叠；任何人不准将档案带出档案室，严格执行单位《保密制度》，如发现失密现象应及时报单位领导处理。

第四条 凡因工作需要，查、借阅档案资料时，借阅人必须填写《查、借阅干部档案审批表》，经人事负责人批准后，给予查、借阅；对外单位借阅人事档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因，必须填写《查、借阅干部档案审批表》经人事负责人签字、中心分管领导批准后方可给予借阅。

第五条 负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识，围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档，对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。