erp用到会计基础知识

2024-05-30

erp用到会计基础知识(共9篇)

篇1:erp用到会计基础知识

1. 会计假设:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量

2. 会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润

3. 复式记账法:又称,借贷记账法:有借必贷,借贷必相等

4. 科目

5. 帐簿

6. 会计等式:资产=负债+所有者权益;收入-费用=利润

7. 会计报告(报表):资产负债表、利润表、现金流量表

8. 期末处理:计提固定资产折旧、计提当月工资、计提借款利息、摊销待摊费用、计提坏

帐、损益结转:损益科目余额(发生额)全部结转到本年利润

9. 报表勾稽关系:未分配利润=本年利润(利润分配-未分配利润)+利润表中的净利润

10. 凭证类型:记;收、付、转

11. 规则凭证类型:

销售成本=库存商品余额/库存商品数量余额*销售收入数量本期贷方发生

坏帐=应收帐款余额*万分之五

老准则的计提福利费:当期计提工资*14%

12. 工业企业一般会计业务:

1)企业成立:

2)提现

3)购办公用品

4)购材料

5)购固定资产

6)投产(领料)

7)产成品入库

8)产成品生产成本归集

9)销售

10)销售费用归集

11)销售成本归集

12)人工费用

13)日常费用

14)…….应收(借方)、应付(贷方)、预收(贷方)、预付(借方)-----单位核算

重分类:

应收帐款=应收帐款明细科目的借方余额+预收帐款明细科目借方余额

应付帐款=应付帐款明细科目的贷方余额+预付帐款明细科目贷方余额

预收帐款=预收帐款明细科目贷方余额+应收帐款明细科目的贷方余额

预付帐款=预付帐款明细科目借方余额+应付帐款明细科目的借方余额

1.资产负债表取数都取科目余额

2.损益表取科目本期发生数

3.现金流量表科目对应项目的本期借贷差、或贷借差:流入类的取借贷差,流出类的取贷借差

损益类科目日常凭证中的要求,按科目的余额方向归纳当期发生数,如果有反方向发生用红字在余额方向归纳(影响到损益凭证的结转和损益表的取数,以及其他损益类报表的取数)科目余额方向一般分类:

1.资产类科目余额方向一般在借方(除坏账准备、减值准备等带准备类科目余额在贷方)

2.负债类科目余额方向一般在贷方

3.所有者权益类科目一般在贷方

4.成本、费用类科目一般在借方

5.收入、收益类科目一般在贷方

篇2:erp用到会计基础知识

摘要:企业资源管理系统在电力企业的广泛应用给会计基础工作带来了全新的平台。通过对ERP线前后电力企业会计基础工作现状和存在的问题进行分析,为会计基础工作与ERP环境进一步融合提出了几方面的建议。

关键词:ERP;电力企业;会计基础

国家电网公司陆续在全国推广企业资源管理系统(ERP),该系统的推广实施对电力企业更新管理理念、提升管理水平、提高企业信息化水平具有积极而深远的意义。国家电网公司的ERP实施范围主要涵盖了项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理五大业务模块。其基础管理思想是将企业运作流程看成一个紧密完整的供应链,对企业的业务流程进行整合化、系统化的管理。ERP系统运用先进的信息技术将原本可能在电力企业中同时存在的多个独立的管理系统用一个更加完整的信息系统予以合并和替代,形成一个较为完整集成的信息系统,包含了项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理等子系统。而财务管理系统只是ERP系统的有机组成部分,其功能集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体。ERP系统中财务管理子系统已经突破了原有会计部门的物理与功能界限,被整合到整个企业的经营管理系统中。因此,电力企业会计基础工作必须与ERP环境进一步融合,并作出一些转变。

一、ERP环境下会计岗位设置和职责分工的延伸

《会计基础工作规范》规定:“所有从事会计工作、办理会计事项、完成会计任务的会计人员均纳入会计机构管理,同时明确了会计岗位的设置。”其传统定义是基于工作过程的性质和方便人工处理和监督来设计,如总复核会计、成本会计、总账报表及会计电算化、预算及电价管理、收入核算及税务管理员、资产管理、主管会计等。在ERP环境下,会计机构设置和会计人员配备得到了扩展,会计知识分散到管理部门,会计人员不再集中在会计部门。ERP系统的实施,有效整合了电力企业的资金链、物资链、信息链,达到了“统一进行销售、统一进行采购、统一进行资金管理”的全面统一。ERP系统的实施使原有的会计业务工作突破部门之间的界限,会计信息的采集前移到业务部门。会计原始业务的采集工作到各种成本费用的汇集和输出是一个完整的数据流程,同时为了保证会计数据的完整、准确及安全,应允许电力企业根据业务流程和会计处理流程的需要增设其他岗位和职责。例如,系统内业务数据的采集工作和流转由财会部门和与之相关联的业务部门共同完成,数据自动在ERP系统中传送,分录自动生成。如工程业务不仅涉及财务,同时会涉及生产管理部门、物流中心等多个部门数据的录入。因此,ERP环境下会计岗位的设置不单纯以核算来分类,更多是以业务流程的阶段来划分,在物资入库、工程领用、资产结转等环节上通过权限控制来设置必要的岗位。因此,这里建议电力企业的财会部门按照会计信息流转的全流程,增列以下岗位,比如关键用户、系统安全运行岗、业务资料采集岗、财务管理分析岗、系统督导、审计岗等。每一岗位根据权限设计制度和内部会计监督制度来设置相应人员和对应的职责权限,并相互分离和制约,使ERP环境下业务流转关键点与岗位权责得到进一步融合。

二、ERP环境下会计工作交接的延伸

《会计基础工作规范》中规定的会计工作的交接制度,往往注重具体资料传递以及岗位工作职责的划分,例如要求单位负责人和会计主管人员监交支票本、移交清册、印鉴等现场交接,交接人和接替人签字等。而ERP环境下,除了传统会计资料等工作对象的交接外,更重要的是信息资源和系统职责的转移,包括用户岗位和权限、电子档案、业务流程要点、操作日志转接等。因此,这里建议电力企业的会计部门在完善常规交接手续的基础上增设如下交接程序。

(1)业务流程交接。应将业务流程的使用资料、流程关键点及相关资料一起完整交接。

(2)账户权限交接。如果账户是按照岗位划分的,在ERP系统下,具体岗位的账号、密码和业务权限在变更时应确定交接期,即对相关人员在交接前后的账号及权限等进行交接期监督控制,比如利用技术手段和操作日志制度来完整记录过渡期的操作过程,以分清工作责任,为顺利交接创造条件。

三、ERP环境下会计记账凭证类型的延伸

《会计基础工作规范》中规定的会计凭证类型为收款凭证、付款凭证、转账凭证,也可以使用通用凭证。这种规定适用于手工记账或传统财务核算软件对记账凭证填制和流转的需要,同时也为记账凭证的分类、汇总和查询带来便利。而在ERP系统这种综合的信息平台下,财务管理系统和业务处理系统协同运行,大量的会计凭证来源于业务部门的各个岗位。同时,ERP系统要求系统凭证按业务类别和管理的需要来设置及划分,以便于记账凭证在系统内分类归集。ERP系统的凭证类型大约有4O多种,电力企业常用的记账凭证类型也有20多种,传统分类的记账凭证已经不再适用于ERP系统。

四、ERP环境下会计凭证签章制度的延伸

《会计基础工作规范》中规定了记账凭证的基本要求:填制凭证的El期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。而ERP系统内设置的凭证也涵盖了上述内容,但是系统内设定的格式与传统的记账凭证有较大区别,系统自动进行岗位电子签字,实际上并不能起到控制作用。ERP系统集成了所有的管理信息,只要业务信息输入,就会自动按照系统内固化的业务流程进行会计业务处理,而业务信息也能一并提供给系统用户。同时,ERP记账凭证种类多,每一种凭证在系统里除了抬头数据等必填信息以外,其他要素均有所差别。如涉及供应商和客户的应收应付凭证类型,业务部门在系统中不是选择传统的明细科目,而是直接输入客户和供应商的WBS编号,系统直接显示供应商和客户的名称及账号,自动依据相应的凭证类型来记录会计信息并传递。据统计,目前国内外正在运行的ERP系统中,75%以上的会计凭证都是在业务流程中系统自动集成的,并且数量巨大。这里建议取消签名盖章等传统的控制手段,加强ERP系统内部控制体系的建立和执行,通过严格的权限设置机制和监督牵制制度,使每个岗位都有详细的操作规则和业务流程。同时,系统日志管理使每一步操作都能在系统中找到相应的责任人。

五、ERP环境下附加原始凭证的延伸

《会计基础工作规范》第51条规定:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。本规定适合在手工会计和独立会计核算软件中应用,而在ERP环境的有些情况下执行很困难和不必要。主要有以下两种情况:一是应用ERP系统的大型企业集团,其子公司、分公司很多都分布在不同地理范围内,它们都通过企业集团的ERP系统传递信息,达到实现集中核算和控制的目的,所有的业务信息、会计信息基本上都集中到总部或财务核算分中心,系统统一生成会计凭证并进行编号。在这种情况下,如果强制要求每张记账凭证应附加原始凭证(如发票、决算书、验收证明等),不管从时间角度还是安全角度都是很不现实的。因此,笔者建议电力企业对某特殊的原始凭证,由分支机构统一装订成册并进行归档,这样有利于每张凭证都能够迅速查找它的原始凭证,实质上起到了附加原始凭证的效果。

六、ERP环境下会计档案管理的延伸

《会计基础工作规范》要求所有的凭证账簿必须打印、装订、存档,而且电力企业目前接受的传统审计也是这样要求的。但ERP系统内含的一体化管理思想使系统内的会计信息更加精确,原来财务处理上可以手工合并的凭证,实施ERP后必须附加详细的业务核算和管理信息,比如电力企业中的出入库凭证,往往精细到一个螺丝都需做一个单据,这要通过数量庞大的业务凭证来实现。来源于电力企业物流中心、工程等管理部门成千上万笔集成凭证的打印,给电力企业造成了,人力物力的极大浪费,这与目前电力企业推行的“三节约”专项行动背道而驰。ERP系统中的会计科目设计思想有别于传统会计科目,所有的科目都是明细科目的概念,甚至有的明细科目并不包含在传统的科目汇总表中。打印所有的会计档案不仅费时而且成本高昂。通过建立完善ERP系统的内部控制体系,传统的账证核对和账账核对就在系统中自动实现,就不必进行此类账簿的打印。笔者建议电力企业允许根据自身管理的需要确定会计档案的内容和归集类别,对于系统自动集成的凭证和明细账可以用电子数据代替纸质文件,通过完善的电子资料备份和查询体系等安全措施保证这些电子数据的合法、真实、准确、完整。电力企业长期执行的《会计基础工作规范》,在ERP系统上线前发挥了重要的控制作用,但在ERP系统上线后,《会计基础工作规范》则要适应新的平台。以《会计法》和《企业会计准则》为依据做适当的延伸,通过在ERP系统体系和功能设计上并人有效的监督控制措施,补充到传统的会计基础工作中去。今后,ERP系统将会在电力企业更广泛的业务部门运行,财务管理系统与各个业务系统也会进一步磨合,就可以放弃目前一部分传统的“基础规范”,把更多的‘‘△计基础工作”托付给ERP系统的控制体系,从而使会计基础工作与ERP环境进一步融。参考文献:

[1]中华人民共和国财政部.会计基础工作规范培训教材[M].北京:经济科学出版社,1998.

[2]陈启申.ERP——从内部集成起步[M].北京:电子工业出版社,2004.

[3]中国石化企业会计基础工作研究课题组.ERP环境下企业会计基础工作研究fM1.北京:中国财政经济出版社,2008.

[4]张秀林,顾克荣.ERP环境下企业会计基础工作研究[M].北京:中国财政经济出版社,2008.

[5]曾建山.基于ERP环境下的财务信息系统功能与应用l J1.价值工程,2007,(11).

篇3:erp用到会计基础知识

ERP系统是指建立在信息技术基础上, 通过系统化的管理思想, 为企业高级管理层及员工提供决策运行手段的管理平台。但是ERP并不是软件, 只不过它所包含的管理思想需要通过计算机系统来运行。ERP系统包括多个模块, 会计信息系统是其重要组成部分, 会计信息系统由应收、应付模块、现金管理模块、固定资产核算模块、工资核算模块、成本模块、总账模块等构成。ERP为会计工作提供极大的便利, 很多手工操作由计算机所替代, 简化了会计工作, 提高了会计工作的效率。ERP环境下会计信息系统具有整体优化性、实时动态性、集成协同性等特点。随着会计信息系统的不断改进, 会计工作将更加高效, 但是目前我国会计基础工作规范有些条款难以适应现在的会计无纸化操作, 严重制约了会计信息系统的发挥, 甚至影响ERP系统的运行效果。

针对这一情况。本文从ERP系统的内在要求入手, 通过对会计信息化过程中会计基础规范存在一些问题, 如规范的机械性、滞后性等进行分析。提出有针对性的改进意见, 提高会计信息系统的运行效率。

二、ERP环境下会计基础工作规范存在的问题

目前运用于会计信息系统的会计基础工作规范之所以存在很多问题, 和其工作规范的滞后性有很大关系, 现在使用的主要条例是在1996年由财政部颁布并实施的《会计基础工作规范》。当时的会计工作基本以手工操作为主, 该规范是针对手工会计工作制定的, 适用于传统的手工操作环境下, 但是运用在ERP环境下却暴露出很多问题。

1. 岗位设置与分工不合理

ERP环境下的会计岗位设置和员工分工与传统的手工会计环境下的要求有些区别, 在1996年颁布的《会计基础工作规范》中, 要求企业设置会计机构负责人、出纳、财产核算、成本核算、资金核算、工资核算、财务成果核算、总账报表、稽核和档案管理等岗位。传统的岗位设置是基于工作的性质, 从人工会计工作的便利、岗位的监督角度出发设置的。但是在ERP环境, 会计工作思路是先通过业务流程固化, 然后进行完整的执行。在ERP环境下, 会计数据的确认、采集等到进行不同科目的统计归集与输出, 这是一个数据流程的整体行动, 因而不能将整个系统进行割裂, 然后由不同的员工各自管理一段, 这不符合会计ERP的规则, 如果进行这样的分工, 会计信息系统无法进行高效的工作。另一方面, 会计数据的无纸化, 虽然方便了数据的储存于传输, 但是安全隐患也高于传统的手工会计, 如数据易被非法复制、篡改等, 为了保证会计数据的完整、安全, 需要允许企业根据自身具体情况设置《规范》之外的岗位, 来对无纸化环境下的会计数据的安全性、可靠性进行管理。

2. 会计分期无法满足企业需要

我国的会计期间划分是从公历1月1日开始至12月31日截止, 按月划分为12个期间, 但是在ERP环境下, 企业出于调整信息和组织的考虑, 有些情况下需要把会计期间设置多于12个期间, 如企业为了审计调整等而预留4个会计期间, 这时就是16个会计期间。目前市场中份额较大的财务软件如用友、金蝶软件都允许用户设置超过12个会计期间, 用友软件最多可以设置20个会计期间。可见会计期间的要求已经难以适应会计信息系统的要求。

3. 记账凭证分类难以适应ERP环境

通常情况下, 会计记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证, 这适用于过去的手工会计, 主要是为了方便会计的分类、汇总、查询。但企业ERP系统的集成化很高, 会计系统和企业其他系统已经紧密联系在一起, 会计凭证的源头甚至延伸到业务的发生时刻, 实现了财务与业务的一体化。记账凭证的作用更加广泛, 不再是只限于会计工作, 还需要为企业的管理工作服务, 会计信息需要转换为不同的格式, 用于不同的管理部门。在此情况下, 记账凭证不再只是过去的三种形式, 有时多大十余种。

4. 记账凭证附加原始凭证要求不适用

我国《会计基础工作规范》的第51条规定除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外, 其他的记账凭证必须附带原始凭证。但是这一规定难以在大型企业的ERP系统中适用, 大型企业的业务范围通常很广泛, 地域跨度也很大, 有很多海外业务, 但是在ERP系统中, 所有的核算可能需要归集到总部进行。这给企业会计工作带来了很大的不便, 主要原因是原始凭证很难归集到一个地方, 即使能够把不同地区的原始凭证集中到总部, 花费的成本也很大, 还有原始凭证传送途中遗失的风险。

例如, 中石化在2003年便引入了ERP系统, 是我国引入该系统比较早的公司, 在2004年全面运行, 已经运行了10年, 是我国ERP技术比较成熟的企业。中石化的业务分部在全球, 范围特别广, 如果要求把每个分公司的原始凭证汇总在总部, 这在短期几乎是不可能的。目前和中石化类似的公司还很大, 可见在ERP环境下, 原先的《规范》中关于原始凭证的要求难以适用。

三、ERP环境下会计基础规范改进建议

1. 重新设置会计岗位

对于信息化程度较高企业, 允许这类公司的会计部门按照会计信息资源管理的流程设置岗位和职责, 新增系统安全运行岗、流程设计维护岗、数据采集岗、数据输出岗、操作日志管理岗、会计信息分析岗、系统内部审计岗等新的岗位, 并适当的取消一些原先手工会计流程下设置的岗位。岗位的权限也随着新增加的岗位而变动, 根据权责分离和内部牵制的原则重新来设置每一个岗位的权限, 使得系统模块与岗位职责协调一致。

2. 灵活进行会计期间划分

在不和税法等法律法规冲突的情况下, 给予企业会计期间的划分一定的灵活性, 允许企业根据自身的业务特点设置会计期间。但是并不意味着企业可以随意设置会计期间, 如果企业随意在ERP系统中设置会计期间, 可能会偷逃一些税款, 因此, 相关部门应该根据不同的企业类型制定相应的指引, 引导企业合理的进行会计期间划分。

3. 企业自主设置会计凭证

传统的“收付转”三大类会计凭证无法适应ERP环境下的会计工作, 允许企业灵活的设置会计凭证可以提高企业的效率。目前ERP系统下的会计档案管理将会计凭证分为单项会计凭证、集成会计凭证和系统调整凭证三大类。 (1) 单项会计凭证分为19种类型, 分别由总分类账、应收账款、应付账款、固定资产、电子银行和项目管理等模块录入生成, 凭证类型主要有总账、冲销、清账、资产、折旧、项目等。 (2) 集成会计凭证主要是指由销售和物料模块自动集成的会计凭证, 目前ERP系统中主要包括销售、发票检验、移库、入库、成本等5种类型。 (3) 系统会计凭证是指ERP系统自动生成的管理信息凭证。ERP环境下的这三大类会计凭证和传统的会计凭证存在明显的区别, 允许企业自主设置会计凭证, 给企业一定的灵活性是《规范》需要修改的重要部分。

4. 建立会计凭证快速溯源机制

在ERP环境下对于会计凭证附属原始凭证不应做强制的要求, 对于一些业务范围广的大型跨国企业, 引导其建立会计凭证快速溯源机制, 在这一机制下, 可以对会计原始凭证进行快速的查找, 效果等同于附属原始凭证。这一机制在ERP环境下的实施, 将减少企业因《指引》对会计原始凭证的要求而带来的不便, 更加有效的运行会计信息系统。

四、结束语

通过以上的分析探究, 目前实行的《规范》中虽然在表面上发挥着控制作用, 但是存在着多方制约ERP环境下会计工作的规范条款, 随着ERP系统的不断成熟, 如果这些规定不随之做出修改, 将严重影响会计信息系统的运行效率, 阻碍会计信息化的发展。希望财政部早日对《会计基础工作规范》进行调研修改, 制定出更加适应ERP环境下会计工作的规范, 促进我国会计信息化的发展。

摘要:信息技术的飞速发展促进了传统的管理系统的改进, ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身。会计信息系统是该系统的重要组成部分, 会计信息系统简化了会计工作, 实现了会计无纸化操作, 但是现在的会计工作规范有些部分难以适应ERP的要求, 导致ERP的灵活性大大降低。本文将就现在会计基础规范中的一些不足进行分析, 并提出改进的意见。

关键词:ERP环境,会计基础规范,一体化

参考文献

[1]王凡林.关于ER P环境下会计基础工作规范的几点思考[J].会计之友, 2009, (04) .

[2]曹志君.ER P环境下会计工作的问题与对策[J].中国经贸, 2013, (02) .

篇4:erp用到会计基础知识

【关键词】会计基础工作规范;ERP;财务业务一体化

我国现行使用的《会计基础工作规范》(以下简称《规范》),是在1993年《会计法》和1984年《会计人员工作规则》等规章制度的基础上制定。2000年7月1日新修订了《会计法》、2007年1月1日新修订了《企业会计准则―基本准则》、《企业财务通则》之后,导致会计工作环境发生了巨大变化,尤其是ERP(即Enterprise Resource Planning企业资源计划系统)的实施打破了传统的会计核算模式,导致会计基础工作产生了一系列变化。

一、现有《会计基础工作规范》的适用情况

1996版《会计基础工作规范》分为六章主要对会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等问题做出了全面规范的法规,是会计人员的工作指南,也是各级管理部门检查和管理会计基础工作的政策依据和考核标准。该版《规范》主要适用于传统手工会计工作环境和会计部门单独使用财务软件,业务部门不使用计算机核算系统这种模式。

二、ERP实施后带来会计基础工作的新变化

1.会计机构设置和人员配备外延更加广泛,与业务部门开始重叠和结合。ERP系统的实施,有效的整合了企业的资金流、物质流、信息流,实现了"产品统一销售、物资统一采购、资金统一管理"三统一,企业实现了一级核算,ERP系统支持的一级核算使得会计工作打破了部门的界限,会计工作出现了位移,如系统业务动态数据的采集和处理由财会部门和涉及价值活动的业务部门共同完成,系统主数据的维护与电子档案的备份与保存由支持中心完成,ERP环境下办理会计事务的职能机构不仅包括财务部门,还包括业务部门和支持中心,会计岗位的设置更多的以业务流程来划分,会计机构设置和会计人员配备外延更为拓展。因此,前台数据录入人员和后台维护人员也需要纳入会计机构统一管理。

2.凭证类型的划分已不再适用。《规范》对于凭证的划分分成收款凭证、付款凭证、转账凭证或统一使用的通用凭证。ERP的业务财务一体化管理则使得记账凭证按业务操作类型来划分,以便于凭证的分类管理,ERP的凭证类型多达几十种,企业较为常用的记账凭证类型也在十几种以上。

3.记账凭证内容与格式的相关规定已不能客观反映企业实际操作过程。《规范》规定了记账凭证的9个基本要求:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。ERP实施后记账凭证内容能够满足《规范》的要求,但每一种凭证在系统里显示的状态除了凭证抬头等基本要素以外其他内容均有差别,如涉及客户和供应商的应收应付往来的会计凭证,记账人员记账时使用的不是传统的借贷科目,而是客户和供应商账号,凭证显示的直接是客户和供应商的名称及账号,系统依据凭证类型来记账;清账类型的会计凭证有凭证抬头及编号没有具体凭证内容等。

4.记账凭证的签章改变为岗位授权控制和电子签名。对于凭证的签章,《规范》要求每张凭证都应该加盖相关责任人的私章。而ERP系统主要是通过严格的权限控制机制,每个岗位都有详细的操作范围限制和流程顺序要求,上一个岗位未完结,系统流程不会进入下一个岗位,后一个岗位可检验前一个岗位操作的准确性,同时痕迹管理使得每一步操作都能在系统中找到相应的责任人,形式上的签章只会增加人工工作量。如采购管理过程中,每个供应商、业务员均有唯一编码,采购成立后,采购员仅能以自己的口令操作采购订单完成,下一步再由库房审核通过后,财务才可进行相应账务处理,大家彼此不知道其他人员的操作权限和密码口令,基本杜绝了舞弊的可能性。

5.记账凭证的装订与保管方面的变化。《规范》要求所有的凭证账簿必须打印、装订、存档,对实施ERP的企业而言,实施ERP后会计凭证数量剧增,其中纯粹财务人员填制凭证不到总量的30%。70%来源于后勤模块(采购、生产、库房、销售与分销),系统配置时设置好借贷科目,相关业务人员录入动态数据,系统自动生成会计凭证,会计人员无法干预其中,只要系统前期配置正确,业务人员数据录入无误,凭证就不会有误。凭证全部存储在电子介质上,一般情况无需打印出来。手工凭证的保管一般以会计主体为保管主体,按照月份装订归档即可,ERP实施后,由于ERP下会计科目设置基于业务流程来设置,嵌入了业务层面的数据,基本消除了总账科目和明细账科目的区别,同时由于业务牵涉面通常跨越整个企业集团,数据分散保存、很难实现传统的保管功能。

6.电子环境下无法使用传统的更正方法。ERP系统是业务与财务的高度集成系统,财务数据只是业务事件的结果,由于ERP系统中数据来源相同,流程任何环节出现差错都影响下一环节的处理。一旦发现差错,其更正要求是从发现处层层更正到源头,而不是传统会计中的仅仅做调账处理,差错调整的数据和程序相对复杂。例如已经发货的物料退库不是在账务中做冲转,而是要在系统退出物料一直退到收货环节。三月份发货做为对外销售的物料,四月份发现问题办理退库,期间该物料还进行过不等价的收货和多次的发货,在ERP处理时一般只对三月份的发货做出退库,对其余的收发料由于工作量太大,牵扯的面太广暂不做相应的冲销要求。对三月份的退库主要有退出发货过帐、退出发票校验、退出收货,当再次对该物料销售时系统内的移动平均价已被更新,无法再用与三月份相同的价格销售,前后两次价格上的差异容易造成与客户之间的矛盾,当物料冲销后不再销售时已开出的销项税要开具红字发票进行冲销。

7.传统意义下的审核形式已无法实现。《规范》所指审核对会计凭证、账簿、报表的等审核,做到账实、账证、账账、账表相符,即主要是审核会计核算及财务收支数据的合规性与合理性。ERP实施后,系统按照相互牵制、分工负责的原则建立财务稽核制度,分层设置财务稽核机构与岗位和配备人员,明确财务稽核工作的职责及权限,实现了管理会计和财务会计分离,业务与会计的信息自动实时进入财务管理模块,生成物料分类账凭证、销售凭证、会计凭证,也自动计入预先分配的成本中心、利润中心、基金中心,物流、资金流、信息流的高度统一。作为财务工作一部分的稽核工作,也在业务流程重组和改进中大大拓展了工作范围,不再是对本部门财务行为的审核,而是按照业务流程进行的自后往前的追溯监督审核,稽核的触角也向前移延伸到相关业务部门的操作过程。

三、ERP实施后对《规范》相关规定的修订建议

1.依据新修订的《会计法》及其他相关的法律法规修改《规定》。修订和完善《规范》要以《会计法》为依据,从会计工作的实际情况和发展需要出发同时突出重点,繁简兼顾。如《规范》中与《会计法》表述不一致的应该按照新《会计法》来修订;财务会计报告条款应同时依据新《企业会计准则》的相关规定修订。再如《规范》的第四章会计监督,第五章内部会计管理制度,内容均可以参照财政部2008年5月颁布的《企业内部控制基本规范》执行,或者干脆在《规范》中省略此部分内容,要求所有企业按照《企业内部控制基本规范》要求自查自改,逐步建立与完善会计监督与管理。

2.《规范》的内容要充分结合实际情况进行修正和拓展。随着会计职能的扩展而不断发展,必须结合单位内部管理、ERP情况下界定会计基础工作的内涵和外延,从而不断改进和提高会计基础工作管理水平,如:(1)会计机构设置不应强调将所有从事会计工作的人员均纳入进来,会计岗位设置也不应明确所要设定的岗位明细,应由企业依据业务需要来设置具体明细由。(2)会计分期建议取消会计分期的限制,只定义会计年度,企业可根据报表编制的需要,在遵循《企业会计准则》的基础上自行划分会计期间。(3)记账凭证的类型、格式、内容、编号等,不再做出具体的要求,而是给出相应指导性的原则和要求。(4)记账凭证的错误更正,强调业务数据的正确性,从数据源头开始,不要单纯改变会计记录。(5)审核应允许分析性审核,不再要求纸质的签章,同时参考《电子签名法》规范出电子签名的有效性。电子条件下的审核只能通过严格权限、密码,分级管理,分层考核来进行规范。(6)确立电子凭证、账簿、报表等电子数据的合法性。对会计档案存档应区分纸质档案与电子档案,不同档案应确立不同保存期限及保存办法。

参 考 文 献

[1]王凡林.关于ERP环境下会计基础工作规范的几点思考[J].石化财会.2009(12)

篇5:erp用到会计基础知识

搞定IB理论知识可以用到这些技巧

理论知识是国际文凭课程的核心要求。如果打算在高中时获得IB文凭,必须填写TOK。如果您参加了一门IB课程,则无需完成TOK。

TOK的要求要求学生撰写一篇1600字的论文,并根据这篇论文进行口头报告。根据IB网站,学生必须“反思知识的性质,以及我们如何知道我们自称的知识”。如果还不确定如何解决TOK要求,请考虑以下三个提示。

1.找到TOK作文和演示文稿的例子:准备TOK的一个有效方法是阅读散文并观看前IB学生的演示文稿。以下四个资源可以帮助您熟悉TOK内容和样式。

官方的IB网站列出了学生可能遇到的前TOK提示。大多数提示要求学生解释“在多大程度上”他们同意一个声明,并支持他们的立场,使用两个参考点。有些提示允许学生选择自己的参考点,而另一些则是预先确定的。例如,一个关于历史任务的提示,要发现与人性相关的原则,“在这个任务中,历史和其他知识领域在多大程度上是成功的?

国际文凭组织的在线课程中心还包含可帮助您为TOK做准备的材料。另一个资源是国际文凭组织世界学校中大西洋联盟,它提供了一个PDF文件,其中包含了与以下两个提示相对应的全文样本文章:“评估理性作为一种认识方式的长处和短处”,以及“要了解一些你需要依靠自己的经验和文化,这是否意味着不可能有客观的知识?

这些文章是有价值的学习工具,因为TOK教师使用Microsoft Word的修订功能做了详细的评论。

最后,YouTube是一个非常好的免费资源,用于访问以前的TOK演示和指导方法。这组YouTube视频来自前TOK学生和现任IB教师。使用YouTube的一个好处是您可以向视频创作者提出问题,他们有时会提供给你其他有用的资源。三立教育

2.在起草TOK作文时强调多学科和多种方法:学生在撰写TOK论文和口头报告时,应考虑IB的八个知识领域:伦理学,历史学,人文科学,本土知识体系,数学,自然科学,宗教知识系统和艺术。

学生还应该回顾八种认知方式:情感,信仰,想象力,直觉,语言,记忆,理性和感官知觉。3.从熟悉TOK的人那里寻求建议:一旦你起草了TOK作文和口头报告,请向他人寻求建议。最好与熟悉TOK要求的个人进行协商,而不要对不熟悉的朋友或家庭成员进行咨询。你的TOK教师当然是你学习和准备的主要资源。放学后,请教导师指点。你的导师可能愿意看看你的文章或审查你的口头演示幻灯片。TOK的苛刻性质值得仔细计划。查看之前的TOK演示文稿,在您的论文中采用多学科的方法,并与他人分享您的作品,可以使您获得一个非常好的成绩。

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篇6:erp用到会计基础知识

一、电力企业的会计工作交接在ERP环境下的转变

在ERP环境下进行的电力企业会计工作交接与传统的电力企业会计工作交接存在显著的区别。传统中的会计工作交接一般来说注重的是各种资料以及岗位职责的交接。比如移交印鉴、清册以及支票本等一些内容一般只会在传统的会计交接中被注意到。在进行传统交接的过程中一定要经过专业人员的签字。但是在ERP环境中,除了要对会计资料的交接工作形成重视,同时对于信息资源以及系统职责的转移要更加注重,转移信息资源主要是指交接用户岗位权限、业务流程要点以及操作日志等内容。交接这些内容会涉及比较广泛的范围,并且具有非常复杂的形式。在这种情况下,为了确保会计工作有序进行交接,就一定要相应的设置出完整以及专门的交接程序,比如,账户权限交接以及业务流程交接等。

二、电力企业的会计凭证类型在ERP环境下的转变

在《会计基础工作规范》的相关规定下基本上会将会计凭证类型划分成付款凭证、收款凭证及转账凭证等,这种规定的设置能够达到及时查询以及科学分类记账凭证的目的。不同于传统的会计凭证类型,在ERP环境下的业务管理系统和财务管理系统是处在平行运行的状态之中的,一般情况下,业务部门中的各个岗位是大量会计凭证的主要源头。它可以由负责生产活动、采购活动等部门输入的数据信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,记账凭证在ERP系统中得到内分类归集。智能会计凭证的生成取消了输入凭证繁琐的过程,提高了工作效率。ERP系统大概有40多种凭证类型,电力企业中比较常用的也有20余种记账凭证类型,比如应收帐款AR、应付账款AP、固定资产AM。所以说,在ERP系统中,已经不再适合使用传统的分类记账凭证。

三、电力企业的会计岗位设置以及职责分工在ERP环境下的转变

《会计基础工作规范》作出了相关规定即只要是从事会计工作、办理会计事项以及完成会计任务的会计从业者都应该由会计机构进行管理,除此之外,还对会计岗位的设置加以明确。传统的定义主要是根据方便人工监督和处理,工作过程的性质进行设计的,比如主管会计、资产管理、收入的核算以及税务的管理、电价以及预算的管理、会计电算化以及总账报表、成本会计、总复核会计等。然而在ERP这种环境下,无论是会计人员的配备方面还是会计机构的设置方面都得到了扩展,会计知识不再仅仅局限于会计部门,它已经被分散到管理部门,同时会计人员也不是仅仅在会计部门集中。有效地实施ERP系统,使电力企业的信息链、物资链以及资金链得到了有效的整合,最终使采购、销售以及资金管理实现了全面的统一。有效实施ERP系统促使传统的会计业务工作突破了原来部门之间存在的界限,促使采集会计信息的工作前移到了业务部门。会计业务从采集到汇集并支出各种成本费用表现为一个完整的数据流程,另外为了能够使会计数据的安全性、准确性以及完整性得以保证,应该支持电力企业结合会计处理流程以及业务流程的相关需要将其它的职责以及岗位增设出来。比如,采集并且流转系统内的业务数据工作应该由财会部门以及与财会部门相关的其它业务部门合力完成,在ERP系统当中自动传送数据,并且自动生成分录。工程业务除了与财务有关,还会和物流中心以及生产管理等多个部门具有关联性。所以,在ERP环境下设置会计岗位不能简单地根据核算进行分类,在进行划分的时候更多的是将业务流程的阶段作为依据,利用权限控制的方式在资产转结、工程领用以及物资入库等环节中将必要的岗位设置出来。所以,建议电力企业的财会部门要结合会计信息流转的全流程,将一些岗位增设出来,例如审计岗位、系统督导、财务管理分析岗位、系统安全运行岗位以及关键用户等。结合内部会计监督制度以及权限设计制度在每个岗位上设置出相应的人员以及与之相对应的职责权限,做到相互分离同时又能互相制约,使得在ERP环境下能够进一步融合业务流转关键点与岗位权责的关系。

四、电力企业的会计档案管理在ERP环境下的转变

在《会计基础工作规范》当中有相关要求,即一定要对所有的凭证账簿进行打印、装订以及存档,当前电力企业所接受的传统审计也做出了同样的要求。原来在处理财务的时候需要手工合并凭证,例如,电力企业中的出入库凭证,在一般情况下都会精细到对一个落实都要做出一份单据,要实现这项工作必须依靠数量庞大的业务凭证。这些业务凭证主要来自于电力企业工程管理部门以及电力企业的物流中心等部门无数笔集成凭证的打印,这种现象在极大程度上浪费了电力企业的人力物力和财力,同时也违背了电力企业推行的“三节约”理念。在ERP系统中设计会计科目的思想与传统设计会计科目的思想是存在着区别的,设计的科目都是明细科目的概念,而且有些明细科目并没有涵盖在传统的科目汇总表中。要将所有的会计档案打印出来除了会浪费时间同时还要支付高昂的成本。通过将完善的ERP系统的内部控制体系有效地建立起来,就能够在系统中自动实现传统中的账账核对以及账证核对等,这样一来就不需要打印此类账簿,从而有效节约时间的同时还可以节约成本。基于这种情况,建议电力企业可以与自身管理的需要相结合对会计档案的内容以及归集类别加以确定,对于那些系统能够自动集成的明细账簿以及凭证可以利用电子数据取代传统的纸质文件,利用完善的查询体系以及电子资料备份等安全措施对这些电子的完整性、准确性、真实性以及合法性加以保证。电力企业长期所实施的《会计基础工作规范》,在没有出现ERP系统之前发挥的控制作用是比较巨大的,然而在出现ERP系统之后,《会计基础工作规范》必须要对新的平台进行适应。将《企业会计准则》和《会计法》作为适当延伸的依据,将利用ERP系统设计出来的监督控制措施有效地并入传统的会计基础工作当中。ERP系统在未来的发展中一定会更加广泛的应用在电力企业业务部门的运行当中,财务管理系统将会进一步与各个业务系统加以磨合,在这种情况下,就可以适当放弃一些当前传统中的“基础规范”,促使ERP系统中的控制体系能够承受更多的会计基础工作,最终促使会计基础工作进一步地融合到ERP环境之中。

总之,在使用ERP系统之前,电力企业是将《会计基础工作规范》作为财务管理的重要规范,当代信息技术不断的发展,导致电力企业当中渐渐出现了ERP环境下的财务管理系统,并且逐渐地被推广开来。与传统的环境相比较来看,ERP环境下的会计工作存在着很大的差别,所以应该在不断实践的过程中对原来的《会计基础工作规范》做出修改并加以完善。这样才可以有效地监控与管理电力企业的会计基础工作,同时,它也能够对传统的会计基础工作进行有效地补充。

摘要:ERP(企业资源管理系统)已经被广泛的使用于电力企业当中。广泛地应用ERP电力企业的会计基础工作进入了一个全新的发展平台。所以,本文将主要通过对ERP环境下电力企业会计基础工作的现状以及出现的问题做出探析,目的就在于挖掘电力企业在ERP环境下更加有效地展开会计基础工作的措施。

关键词:ERP环境,电力企业,会计基础工作

参考文献

[1]王凡林.关于ERP环境下会计基础工作规范的几点思考[J].会计友,2013,(04),225--226

[2]曹志君.ERP环境下会计工作的问题与对策[J].中国经贸,2013,(02),342--344

[3]余刚.对ERP环境下企业会计基础工作的探讨[J].经营管理者,2013,(14),225--227

[4]王凡林.关于ERP环境下会计基础工作规范的几点思考[J].石化财会.2012(12),123--125

[5]唐洋,阳秋林.内部控制视角下会计基础工作的发展和完善[J].财政监督,2012(02),366--367

篇7:erp用到会计基础知识

【关键词】油田企业;ERP;基础工作;主要内容

随着现代技术的不断发展和更新,对传统管理模式和工作机制产生了比较大的影响,办公软件不断更新,必须对控制形式进行分析,满足会计工作人员的后续要求。在ERP环境下,会计基础工作内容对企业发展有重要的影响,作为新型应用系统,具有良好的发展前景,为了适应当前发展现状,必须及时对规范流程和工作方式进行分析,强化会计基础工作和规章流程。

一、油田企业ERP环境下会计基础工作现状分析

油田企业的会计管理工作内容比较复杂,在后续干预过程中需要及时对发展现状进行分析,明确具体的控制结构,掌握基本工作内容。以下将对油田企业ERP环境下会计基础工作现状进行分析。

1.工作内容无法落实

为了满足集约化管理形式的要求,需要及时对工作内容进行分析,掌握具体控制标准。但是当前在具体管理过程中存在工作内容无法落实到实处的情况,由于业务集成度和时效性比较强,如果存在工作形式不合理的情况,则无法满足会计工作的需求。企业为了减少资金投入,对各个工作环节进行简化处理,影响了会计集约化工作的开展。

2.管理制度不完善

在财务工作管理过程中,涉及到财务凭证比较多,不同的控制结构存在比较大的差异性,为了满足日常管理内容的要求,需要从实际情况入手,制定有效的干预机制。但是在具体管理过程中,存在很多管理漏洞,进而出现管理制度不完善的情况。会计工作人员必须耗费大量的时间整理和归纳内容,导致工作进度缓慢,增加了会计管理工作的难度。在后续处理过程中,即使对凭证内容进行小范围处理,也会出现整理和审核不连贯的情况。

3.ERP系统无法满足会计工作需求

受到技术形式和干预机制的影响,对ERP控制系统有明确的要求,基于会计审核工作的特殊性和复杂性,必须满足现有工作内容的要求。但是在具体管理过程中,ERP系统形式比较复杂,部分会计信息无法显示出来,进而会出现经济业务信息不明确的情况,增加了业务处理的难度。在后续处理过程中,现有的ERP系统对账目类别无法及时显示出来,给后续管理工作造成严重的影响。

二、如何强化油田企业ERP信息系统的应用

基于管理形式的特殊性和复杂性,在后续控制和干预过程中,需要从实际情况入手,及时对系统的干预形式和控制结构进行分析。以下将对如何强化油田企业ERP信息系统的应用进行分析。

1.进行制度建设

由于ERP系统的控制结构比较复杂,在后续控制阶段,需要及时对油田企业的工作内容进行分析,掌握影响因素和具体结构内容,发挥制度体制的最大化作用。由于制度体系本身不完善,在后续操作过程中需要明确各个部门间的关系,了解ERP系统的内容,保证该设计形式能够平稳运行。此外,在油田企业的会计管理过程中,以现有的考核标准为基础,必须及时对绩效指标进行解析,确定合理有效的控制体系。同时制度建设必须增加检查力度,保证相关部门及时履行责任,共同促进会计工作的稳步进行。

2.调整业务流程

由于ERP系统的流程比较复杂,在后续审核和控制过程中,必须重视ERP的实施。该系统上线后,涉及到很多内容,要及时对沟通机制进行解析,各个部门需要明确自身责任,实现信息的共享。此外,内部有效的反馈机制对会计工作的应用有重要的影响,在后续干预过程中要对应用结构进行控制,充分利用ERP系统的优势,达到协调组织,保证业务流程规范的目的。工作人员要不断提升综合素质,掌握业务流程的整体性要求,从不同的角度入手,避免出现控制结构不合理的情况。

3.完善ERP系统

随着科学技术的不断升级和发展,对技术体系有更高的要求,为了及时对控制系统进行分析,需要在现有干预基础上,及时对ERP系统进行升级。已有的ERP系统无法满足在会计工作的要求,需要借助先进的科学技术和管理形式,对不同的功能模块进行调整,为会计基础工作提供更多的便利。在具体改善过程中,需要采用集成化的控制措施,及时对系统中存在的不足进行完善,保证ERP系统更好的工作。最后需要对系统进行定期维护和升级,设立多种防护技术,及时规避风险,满足ERP系统的整体要求,促进油田企业的进一步发展。

三、结束语

由于油田企业的会计管理工作涉及到的内容比较多,在干预过程中需要及时对控制结构进行分析,满足会计基础审核工作的要求。由于会计基础工作本身属于经济管理工作,要明确工作的基础和前提,以ERP环境为基准,合理开展相关实践活动,不断提升油田企业的竞争力,在激烈的市场竞争中占据有利地位,进而促进油田企业的可持续发展。

参考文献:

[1]郭燕,张艾,王立宇,蒋红丹.油田企业ERP环境下会计基础工作的几点思考[J].石油天然气学报,2009(04).

[2]唐洋,阳秋林.内部控制视角下会计基础工作的发展和完善[J].财政监督,ZOioco2>.

篇8:erp用到会计基础知识

关键词:ERP沙盘,基础会计,实训教学

一、《基础会计》实训教学的意义

会计工作与经济关系是密不可分, 随着社会向前发展, 会计工作已经成为经济管理工作中一个不可缺少的重要组成部分。随着我国会计工作法制化、规范化程度的不断提高, 对会计人员的知识水平和业务素质提出新的要求。《基础会计》是管理类一门专业基础课, 操作性和实践性很强, 实训教学不可缺少的环节, 是巩固学生会计理论知识并提高实际操作技能的重要手段。为了加强培养学生会计实务操作能力, 避免基础会计在课堂教学中师生“空对空”, 而且解决学生到企业、单位实训的困难, 在ERP沙盘模式下对《基础会计》实训教学改革进行研究, 将是一个行之有效的途径。

二、《基础会计》实训教学中目前存在的问题

《基础会计》是经管类专业必须学习的一门专业基础课, 对于刚刚从高中毕业进入大学学习的学生, 课程里的专业术语比较多, 学生在学习时不仅掌握会计核算的基本知识和各种基本方法, 而且还要通过大量的实训, 以掌握《基础会计》的操作技能和各种核算方法之间的联系, 然而我们目前《基础会计》的实训课主要存在以下问题:

(一) 教学计划中实训课时少

基础会计是实践性很强的专业课程, 脱离了实训环节理论知识是很难理解, 作为高职学生来说, 应该是理论够用, 重视实训教学, 体现“基础+技能+实训”。然而许多高职院校对实践教学的重视程度不够, 实训课时少, 理论课时多, 严重影响学生的实际操作能力。

(二) 教师对实训课的重要性认识不足

会计核算的方法是一个整体, 相互联系, 紧密结合, 一环紧扣一环, 只有通过实训课才能让学生掌握。由于教师对基础会计实训课的认识不到位, 实训教学中普遍存在“重填写, 轻程序”、“重核算、轻审核”的问题。在课堂上, 对原始凭证、记账凭证的审核过程以及账簿的核对只停留在理论上, 对审核程序轻描淡写, 一句话带过, 会计单证的传递各个环节也基本忽略不讲。而在实际工作中, 审核会计凭证和会计单证传递是非常重要的。

(三) 实训内容繁多, 形式单一, 学生被动学习

目前进行基础会计实训教学的方式基本上是, 先给学生发放大量在实训教材上印制的支票、发票之类的凭证、账页, 接着是老师说答案, 学生听写的办法, 最后让学生照着书本上的填写。学生坐在教室里只是为了做作业而去填写做凭证, 处于被动型学习状态。

(四) 缺少企业的实训环境, 学生学习积极性不高

由于缺少企业的实训环境, 上课和实训课都是在教室里, 上实训课时, 学生把实训课当成了在上课时间做作业课, 再加上没有按岗位来分工, 一个人充当了多个角色, 由于综合实训时涉及的会计业务多, 任务量大, 学生在实训中遇到许多困难, 对实训课程渐渐失去了积极性, 严重影响了实训效果。

(五) 实训课程考核方式不合理

对基础会计实训考核方式:一般是把实训资料发给学生, 然后让学生在课下规定时间内把实训作业交上来, 这样造成学生实训作业并不是自己亲自做的, 而是照抄别人的实训作业, 没有达到实训的目的, 我们考核只时注重了实训结果, 没有把实训过程纳入考核体系中。

三、ERP沙盘模式实训教学的优势

ER P沙盘实际上是将“企业”的各个环节搬进了课堂, 借助沙盘模具和电子信息软件, 再现企业生产经营管理的全过程, 解决了学生到企业进行顶岗实训难题。具体来说有以下优势:

(一) 熟悉了企业各个环节, 实现了学生在校的学习和实际参加工作中用之间的衔接

ER P沙盘实训中有供应、生产、仓库、销售和报表等环节。分别设置了实训岗位:企业采购部、生产部、销售部、出纳岗位、制单岗位、审核岗位、记账岗位、保管岗位、财务主管岗位等, 然后将学生分成几个组, 每组代表一个企业, 这些企业是同行业中的竞争对手, 在与其他企业的激烈竞争中开展经营活动, 与企业实际环境基本上是一样, 学生产生仿佛置身于真实企业环境中。

(二) 提高了学生基础会计实际操作能力

通过实训, 学生对基础会计中的各种核算方法、会计核算方法之间联系、审核凭证、会计凭证传递、会计账簿的启用、对账、结账、财产清查、错账更正方法、编制银行存款余额调节表、应收账款收回及坏账处理、生产成本计算、固定资产折旧的计提, 以及对企业偿债能力、企业营运能力、企业赢利能力、企业发展能力等各项财务指标的分析, 有了更深刻的理解和感悟。

(三) 培养了学生们之间的沟通与协作, 增强了学生集体荣誉感

在基础会计实训过程中, 每一个环节都需要与其他成员共同协调, 通过沟通制定合适的策略, 学生们身临其境, 真正体验到现实生活中市场竞争的激烈与残酷, 真正体验到权力与责任的关系, 经营收益与风险的关系。学生在成功与失败的体验中, 加强了彼此问的沟通与理解, 体验到团队协作的力量和优势, 全面提高学生综合素质。

四、《基础会计》实训教学的具体实施过程

(一) 播放企业录制视频, 给学生一个感性认识

不同行业的会计处理方式是有很大的不同, 大部分教材是以工业企业为例。因此, 可选择非常有代表性几家工业企业, 并且选择一些关键的环节进行录制。在原材料仓库录制:原材料入库是填写的入库单, 原材料领取时填写的出库单;在成品仓库录制:产成品的入库时入库单产品销售时的出库单;在生产车间, 录制原材料进入车间, 在机器上加工成半成品, 以及到产成品;在财务室可以录制会计工作人员, 支付货款的凭证, 收到销售货款的凭证, 出差人员出差及回来报销时的有关原始凭证, 编制的利润表和资产负债表等表格。使学生对企业生产运作过程有个身临其境的感觉。

(二) 根据实训所设的岗位, 恰当确定每组实训人数

根据企业实际运作过程, 可设总经理、采购部、生产部、销售部、仓库保管部、财务部等。由于实训的重点在做账, 因此财务部可多设几个岗位:设出纳员、制单员 (兼记账员) , 财务经理 (兼审核人) 等等。使每位参与实训的学生人人有岗位, 个个有任务。

(三) 突出会计核算的主体地位, 对沙盘面作简化处理

由于基础会计实训是以会计核算为主体, 因此我们要突出重点, 对产品销售市场只设定一个本地市场, 产品种类不超过两种, 原材料的数量不超过五种, 如果设置太复杂, 会分散学生的注意力, 造成本末倒置, 没有突出我们实训的重点。

(四) 合理确定经营起点及经营期限

为了使比赛公正, 每个组开始条件要完全相同, 如要拥有相同数目的固定资产 (生产线、厂房) 、相同的流动资产 (如库存现金、银行存款等) 、负债和所有者权益数也相同。经营期限设为一年, 选择一年作为经营期间, 使学生对整个会计处理过程有一个全面认识, 从新的会计年度会计账本的更换, 到上个年度余额结转到本年度, 以及本年度结账、对账、财产清查、年末损益类账户进行结转、资产负债表和利润表的编制, 学生把所有的会计过程都进行了全面实训。

(五) 企业发生的经济业务举例要全面

实训的资料最好是从实际企业中得来, 并经过适当的筛选, 实训难度适中。一般要包含以下常见经济业务:把现金存入银行和从银行提取现金;向外单位采购原材料和原材料运回入库;支付原材料货款和赊销采购原材料;从仓库领用原材料到产品加工过程中各种成本计算, 包含原材料, 固定资产折旧, 工人薪酬, 消耗水电, 车间管理人员的薪酬及办公用品的损耗等;产品完工入库及产成品成本的结转;销售时发生的费用, 如广告费、展览费、销售人员薪酬、及销售部门的办公费用等;销售后销售收入的确定:对于不同销售方式现销、赊销、预收账款等收入时间点确定;向银行取得借款, 支付利息和归还本金业务;向工人发放薪酬;行政部门办公用品的消耗;取得营业外收入和营业外支出, 如没收罚款, 对外捐助;损益类账户结转;利润分配等等业务。

(六) 模拟一些企业业务发生与会计核算的场景

在实训过程中, 模拟一些企业业务发生与会计核算的场景。如, 张三出差时预支差旅费, 需要经过哪些环节?出差回来报销时需要经过哪些环节?这个业务可以在教师的指导下, 让学生通过情景模拟, 把经过的各个环节都演出来, 加深了学生对实际业务的认识。

(七) 实训的考核方式

实训考核评价主要由所有会计实训资料完成情况、者权益数和总结三部分构成。其中会计实训资料完成情况占60%, 占整个考核成绩比重比较大, 因为对于基础会计来说, 会计资料是我们的重点;所有者权益数占30%, 其比重也比较大, 因为他体现了整个实训小组团队意识和合作精神, 这也是我们要培养学生整体素质关键环节;总结占10%, 总结在整个实训中成功与失败, 让学生学会反思。实训小组最后所得分数, 也就是本小组每个成员的得分。

参考文献

[1]陈晖.会计教学改革与实践[J].现代企业教育, 2006, 10:110-111.

[2]秦少卿.会计实践教学规范问题探讨[J].财会月刊, 2006, 10:72-73.

[3]吴莲.ERP沙盘在基础会计实训教学中的运用[J].会计之友, 2011, 1:131.

[4]娄召辉.基础会计实训课程教学法探讨[J].成才之路, 2011, 14:76-77.

篇9:erp用到会计基础知识

摘要:《会计学基础》在实际的教学过程中存在着许多的问题,最突出的问题是学生往往是第一次接触会计,没有相关的会计理论知识,更没有会计的实践操作经验,因此在学习的过程中,往往感觉很不容易理解,教师在讲解相关理论知识很费时间,往往要举很多实例来帮助学生理解, 但是教学效果往往不尽如人意。目前的企业管理沙盘实训课程正受到国内外企业高层管理人员和培训专家的青睐,国内将此课程纳入到教学体系之中的高校已有500多所。本文现尝试将ERP沙盘对抗实训课程融入到会计学基础各理论知识的教学当中,对沙盘在各知识点中的应用做一有益探索,相信对于提高学生学生会计学基础的兴趣和热情,加深学生对知识点的理解和掌握有现实意义。

关键词:ERP沙盘;《会计学基础》理论教学;应用

一、ERP沙盘简介

ERP沙盘实训课程是以游戏的方式进行的,对学生有足够的吸引力。在教学时,老师将学生分成6-8个管理团队,互相竞争,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位(CEO、CFO、CSO、CPO、COO、CIO等),当人员较多时,可以适当增加商业间谍、财务助理等辅助角色。每队要经营一家拥有1亿资产的企业,经营活动将会持续6-8个会计年度。在经营过程中,公司由始至终都要面临产品老化、市场单一化等问题,怎么才能使公司不断成长是每位成员面临的重大挑战。6至8个会计年度后,所有者权益最高者获胜。

每一经营年度结束后,都会进行综述与分析,主要包括:损益表,现金流量预测,生产计划与原材料需求计划,市场分析,盈亏分析,比率分析等等。在真实商战中,同样如此。

二、ERP沙盘在《会计学基础》理论教学中的应用

笔者有较长时间教授会计学基础和ERP沙盘对抗实训的经验,在教学中发现,在《会计学基础》理论课程讲授过程当中,有几个重要的知识点,同时也是教学难点,有一些理论性太强,有一些实践性太强,都是学生很难理解和掌握的。在此提出一种用沙盘对抗辅助《会计学基础》理论教学的方法,将一些难懂的会计理论知识借助ERP沙盘对抗实训,以一种更直观更生动的方式传授给学生。下面作者尝试将这些知识置于ERP沙盘对抗环境中,做一探讨,当然前提是必须教授学生初步的沙盘基础知识和操作。

1、EPR沙盘在“六大会计要素”中的应用

我国《企业会计准则》按交易或事项的经济牲将会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润6类。缺乏丰富生活和工作经验的学生很难理解这些要素。如果结合下面的ERP沙盘盘面进行讲解,相信可以获得事半功倍的效果。

例如,在讲解“资产”这个概念时,课本的定义是:资产是指由过去的交易或事项形成的并由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。学生对于什么是“资金”往往有比较直观的感受,认为实际生活中的“钱”就是资金。所以我们可以利用ERP实训来帮助学生理解“资产”这个生涩难懂的定义。我们可以利用沙盘教具来进行描述(每一枚蓝色的币代表一百万货币资金):初始化时给每个小组分发100枚蓝色币 ,把这些资金分别初始化为沙盘盘面上的厂房3200万元,4条生产线1000万元,现金2000万元、应收款1800万元、在产品800万元、产成品800万元、原材料400万元,则100个货币资金就分别转化成了储备资金、生产资金、成品资金和固定资金等不同的实物形态,这时就告诉学生“资产”的概念——占用在不同的实物形态的资金就称为资产,资产根据其流动性强弱又分为流动性资产和非流动性资产。

在这个对于哪些属于资产的认识过程中,学生会形成激烈的讨论,甚至是辩论,这些都是有益的,因为相比单纯死记硬背课本的生涩定义,这些讨论和辩论得出的结果能给他们留下更深刻的印象,这种新颖的形式也提升了学生学习的兴趣。同理,可以继续用同样的方法讲解负债。初始盘面比较简单,随着生产经营活动的开始和深入,便会涉及到其余的会计要素。例如,行政管理费就属于典型的“管理费用”,市场开发费则属于典型的“销售费用”,而它们都属于会计要素中的“费用”这个要素。

2、EPR沙盘在工业企业核算过程中的应用

工业企业是按照社会主义市场经济体制的要求,面向市场、独立核算、自负盈亏、自我发展的产品制造企业。随着企业生产经营活动的进行,资金投入企业以后,集资经过采购、生产和销售3个过程。而EPR沙盘实训正是模拟了这个过程,因此,我们可以将其与会计学基础课程中工业企业核算过程的相关知识很好的结合起来。

正式开始沙盘对抗实训后,一个完整的经营年度的工作由三大块构成:“年初3项工作”、“每季度10项工作”和“年末6项工作”。企业年初的3项工作:支付税金、投放广告、获取订单。每季度10项工作:支付利息/更新短期贷款、更新应收/应付款、接收并支付已订原料费、下原料订单、产品研发投资、更新生产/完工入库、更新/购买/变卖生产线/生产线转产、开始新生产、交货给客户、支付行政管理费。年末6项工作:更新长期贷款/支付利息/获得新贷款、支付设备维护费、支付租金/购买厂房/出售厂房、计提折旧、新市场开拓/ISO认证投资、关账。年初3项、季度10项和年末6项工作,已经将一个工业企业采购、生产和销售的过程很完整的模拟出来,教师可以一步步的指导学生,在做每一步操作时,都将这一步操作所代表的经济事项以会计分录的形式表示出来。

下面以每季10项工作为例来说明应用过程。季度10项的第1项工作是支付利息/更新短期贷款。企业从事任何活动都离不开资金。在企业经营模拟课程中,企业尚未上市,因此企业最有效的融资渠道就是银行贷款,而贷款数量的多少则由各小组根据自己的发展战略来确定,此时正确的会计处理为,借:银行存款***.贷:短期借款***。季度10项的第2项工作是更新应收/应付款。这里主要是偿还到期应付账款,接收到期应收账款。如果是偿还到期应付账款,应指导学生做出下面的分录,借:应付账款 ***.贷:银行存款;如果有到期应收账款,则还应该指导学生做出这样的会计处理,借:银行存款***.贷:应收账款。季度第3项工作是接收并支付已订原料费。此时必须接收前期已经订下的原材料,借:原材料***.贷:在途物资***。我们先要接收完上季的订下的原料后,才能下原料订单,即是第4项工作。此处由于原料的采购数量不同,支付货款的方式也不同,会计处理当然也会不一样,教师应让学生学会不同付款方式的处理方法。每季采购数量为5个以下的,需要支付现金,此时的处理方法应为,借:在途物资***.贷:银行存款;每季采购数量在5个以上的,则会根据数量不同有不同的账期,因此会形成一项负债,此时的会计处理应为,借:在途物资***.贷:应付账款。季度第5项工作是产品研发投资。由于学生还处于学习会计学基础的阶段,不适宜将知识点太深入,因此建议此处不要求学生掌握费用化资本化两种会计处理,只需掌握将其记入费用即可,即借:管理费用***.贷:银行存款 ***。季度第6项工作是更新生产/完工入库。该步骤是将生产线上的在制品更新一个生产周期,直到完工入库。若有完工入库的产品,则借:库存商品 ***.贷:生产成本***。季度第7项工作是更新/购买/变卖生产线/生产线转产。这里涉及到购买、变卖转产等不同的经济业务,下面仅以购买举例,教师授课时可根据需要掌握讲授的深浅程度。若企業想扩大生产规模,则需购买生产线,借:固定资产 ***.贷:银行存款。不过这里需要注意的是,此处的经济业务与实际工作稍有不同,固定资产的付款方式是分期付款的。季度第8项工作是开始新生产。新的产品生产需要投放原料,还要支付加工费,所以此处的会计处理是,借:生产成本***.贷:原材料****. 银行存款 ***。季度第9项工作是交货给客户。如果仓库里有足够的库存,就可以向客户销售了。根据订单上的账期不同,又有不同的账务处理方式。如果为0账期,则借:银行存款***.贷:主营业务收入;如果订单上显示为1、2、3、4账期,则处理成为借:应收账款***.贷:主营业务收入。此处沙盘实训教程里没有涉及到增值税内容,教师在教学中也可以灵活的做些增加。季度第10工作是支付行政管理费。借:管理费用***.贷:银行存款***。

与传统的生硬的课本练习题相比,这种边玩边做,边做边学的方式显然更能提起学生学习的兴趣。而且在每年经营结束后,系统会根据各小组所有者权益的高低评出分数,更能激发学生你争我夺的良好学习环境。

三、EPR沙盘在会计学基础其他理论教学中的应用

除上述举例的内容之外,几乎所有的会计学基础理论知识都可以用ERP沙盘这训来帮助讲解。再例如讲解“权责发生制”与“收付实现制”的含义时,我们可以这样来引导学生:在运营过程中,每季度的第9项工作—-交货给客户这一步时,由于订单中出现有赊销的情况,所以拿到这些订单的小组虽然实现了销售了,却并没有拿到现金。根据这个实务就可以讲解权责发生制与收付实现制的含义和区别。这时我们可以用提问的方式启发学生自己推导出这两个概念的区别:“销售是否实现了”,由于货物已经成功出售,学生肯定回答“是”,账务处理也增加了销售收入。接着提问:“这次销售是否取得了现金”,学生肯定回答“否”;继续问:“为什么收入增加了而现金没增加呢”此时揭晓答案:这就是所谓的权责发生制,即不管款项是否收到或付出,只要是归属于当期的收入的权力和支出的义务就应确认为当期的收入和费用;而收付实现制是以款项的实际收到和付出作为确定当期收入和费用的标准。

综上所述,充分利用ERP沙盘模拟实训可以很好的引导学生充分理解基础会计学中的基本理论知识,给学生一个直观的、可触摸、能感受的一个立体的学习环境,使得学生能够及时迅速的掌握相关的理论知识,是一种较好的教学方法。(作者单位:南宁学院)

参考文献:

[1]中教景程(北京)科技有限责任公司.模拟企业管理综合实训手册.人民邮电出版社,2008

[2]王新玲,杨宝刚,柯明.ERP沙盘模拟高级指导教程.清华大学出版社,2006.

[3]蔡秀勇.高职会计专业实践性教学的基本形式——模拟实训[J].会计之友:中旬刊,2007(8):68-69.

[4]兰亦青.ERP沙盘模拟对抗实训课程教学创新探讨.科技信息,2007,(18).

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