如何灵活运用ufo报表

如何灵活运用ufo报表（精选8篇）

篇1：如何灵活运用ufo报表

关键词：SAP ERP,财务报表,灵活定制

1. 业务背景与开发目的

1.1 业务背景

SAP (1) ERP (2) 中FI (3) 模块已包含了丰富的财务报表, 但在SAP系统出具一些中国特色的财务报表, 仍旧需要使用Report Painter和ABAP (4) 进行客户化开发。

Report Painter是SAP ERP产品中的一个报表开发工具, 中文名是报表编辑器, 其功能强大, 但在实际应用过程中, 存在少量的局限性:

(1) 不支持复杂的逻辑条件, 不支持不同特性之间的复合条件;

(2) 不支持单元格独立逻辑;

(3) 不支持不同报表间单元格的引用;

(4) 不支持报表数据的发布和历史数据的查询引用。

采用传统ABAP开发的财务报表, 具有以下几点局限性:

(1) 编制困难, 需要专业ABAP知识, 开发工作量大;

(2) 逻辑不可见, 不能清晰地查看报表中的单元格的具体逻辑;

(3) 逻辑、格式、行次变更困难, 工作量大, 不能快速响应应需而变;

(4) 不同报表之间的单元格无法引用;

(5) 报表的发布和历史数据数据处理混乱, 无法定位上年同期数据记录。

如何使得一个不具备ABAP编程语言基础的财务用户能在SAP系统中快速有效地配置财务报表, 并灵活定义输出格式, 是许多实施SAP ERP系统的公司都会遇到的问题。本文介绍的财务模块报表定制功能旨在SAP ERP中构建一个可视化图形界面, 在这个界面中定义报表、报表版本, 以及每个版本的输出布局、报表行、报表列、报表单元格的取数逻辑等要素, 使得用户在不使用编程工具的前提下实现报表的灵活定制。

1.2 案例分析

在浙江中烟常用财务模块报表的数据源是总账余额 (表FAGLFLEXT) , 体现为公司代码、科目、借贷标识、利润中心、功能范围和成本中心等特征的汇总值。浙江中烟包括客户、供应商、内部订单、原因代码等会计核算项, 针对浙江中烟的特殊会计核算项, 建立了客户化数据源 (表ZFIT_TOTA) 。

财务报表中的单元格的值, 绝大部分体现为基于特定数据源, 满足一定条件的某一值类别的值, 少数表现为公式项, 另外极少数是基于例程和引用。报表定制的总体思路是整理并建立相应的数据源、定义报表及版本, 定义报表单元格的取数逻辑, 并把这个定制过程图形化、可视化和简单化, 实现初期的定制和后期的查看和调整清晰简单, 所见即所得。

2. 处理逻辑、功能性详细说明

2.1 报表定制

2.1.1 数据源

数据源是报表的取数源, 分为物理数据源和逻辑数据源两类。物理数据源对应SAP系统中物理存在的数据表, 如总账总计表FAGLFLEXT, 直接作为资产负债表、利润表的数据源。逻辑数据源不直接对应物理数据表, 而是首先查询物理表, 然后按特定业务逻辑进行加工处理, 形成数据源。

数据源包含特征和关键值, 特征指非数值部分, 作为报表单元格取数条件字段, 如科目、功能范围和借贷标识等。关键值指数值部分, 作为报表单元格的数值源, 如期初余额、本期发生额和期末余额等。针对每个数据源可以定义各自的特征字段和关键值字段列表, 这些字段将作为后续报表定制的基础元素。

2.1.2 报表

报表对应与具体财务模块的报表, 如资产表、利润表和现金流量表等。

报表信息包含以下字段:

2.1.3 版本

财务报表随着会计准则和业务规则的变化, 它的格式和逻辑也会发生变化。报表版本用于保存不同时期和不同业务规则下各自独立的报表格式及逻辑。浙江中烟为单一公司代码, 中烟的报表版本主要用于不同年度的格式及逻辑变化。

报表版本信息包含以下字段:

2.1.4 报表列

报表列对应财务报表输出的关键值列, 如资产负债表中的“年初数”和“期末数”。一般需要制定关键值列的取数逻辑, 如需指定是本年的“年初数”还是上年同期的“年初数”。

报表列信息包含以下字段:

2.1.5 报表行

报表行对应财务报表输出的行, 如资产负债表中的“货币资金”、“应收票据”和“负债和所有者权益总计”等。报表行定义了报表具体行次的计算逻辑类型、取数逻辑、是否取反、是否是辅助列和标识符信息。

注意, 当报表行的计算逻辑为C条件时, 行和列的条件会组合形成一个复合条件, 作为行列确定的单元格的条件。

报表行信息包含以下字段:

2.1.6 单元格

报表行和报表列交叉形成报表单元格, 因此, 报表行和列的计算逻辑组合形成单元格逻辑。报表行和列的计算类型不同组合确定了不同的计算步骤:

为实现特定单元格的逻辑, 可以定义单元格独立逻辑。单元格独立逻辑优先级高于报表行和列组合逻辑, 当单元格已定义单元格独立逻辑, 报表引擎仅执行单元格独立逻辑而忽略报表行和报表列的逻辑。单元格逻辑可以包含多个顺序计算的步骤, 每一个计算步骤的计算类型可以是条件、公式和引用等。

2.1.7 条件

条件表现为一个非结构化的逻辑表达式, 报表定制的重点和难点是如何开发一个结构化的条件定制界面, 在这个界面中对条件进行编辑、语法检查和编译成一个非结构化的逻辑表达式。

结构化条件表达式转换成非结构化的表达式字符串:

条件信息包含以下字段:

2.1.8 公式

公式定制了报表行或报表列由一组公式组成, 如“应收账款金额”=“应收账款”-“坏账准备”:

2.1.9 例程

当条件和公式均无法满足逻辑定制要求时, 开发人员编写一段ABAP例程一定能解决问题。例程体现为一个遵循接口规范的ABAP独立程序, 开发人员在这个独立程序可以自由发挥, 最终将报表单元格的值计算出来。例程给报表定制提供了灵活性和扩展性。

2.2 报表运行

报表执行引擎管理着报表编译、报表执行、报表输出、报表发布等一系列执行相关任务。

2.2.1 报表编译

为提高报表运行效率, 报表定制中条件、例程需动态实时生成ABAP代码, 这个过程称为报表编译。每次报表定制发生变更后, 报表执行引擎会检查报表定制相关数据表的最后修改时间戳和报表最后编译的时间戳, 如果修改时间晚于编译时间, 报表执行引擎将对变动的报表进行编译。

2.2.2 报表执行

报表引擎根据选择屏幕输入的报表编号、会计期间确定报表版本, 并读取该报表版本的所有定制信息, 读取数据源到内表, 物理数据源动态查询数据库表, 逻辑数据源BADI方式的实现。循环报表行, 嵌套循环报表列, 按行列逻辑类型复合确定单元格计算逻辑:

当单元格存在独立逻辑时, 以单元格逻辑为准, 忽略报表行列复合逻辑;当行列逻辑类型均为条件时, 将行列各自条件组合成一个条件, 循环数据源内表到工作区, WHERE条件为行列组合条件, 将工作区的内容按值类别计算到单元格的值中;当行列的逻辑为前提组合时, 计算步骤遵循上述表格, 将所有单元格的值按报表版本中的布局进行组合, 形成输出内表。

2.2.3 报表输出

报表采用ALV GRID (5) 输出报表结果, 支持Excel格式化导出。

2.2.4 报表发布

篇2：如何灵活运用ufo报表

关键词：用友总账；UFO报表；成本核算

引言

中小企业是信息化的中坚力量，它们的信息化程度与否直接关联着信息技术是否能有效的运用并推广进步。当前，中小企业在信息化的运用过程中，本身就存在着一系列的问题，如资金紧张、资源不足等，而沉重的信息化費用也给企业带来了不小的经济上的压力与负担。本文将从如何运用用友总账和UFO报表实现企业成本核算的角度出发，为企业解决资金不足以及资源的浪费等问题。

一、运用用友总账和UFO报表的可行性分析

（一）经济性可行性分析

随着现代经济的发展，企业对于自身成本的规划也越来越重视。一个企业在进行一个新的项目之前，一定会先对它的成本费用做一个有效分析，这直接关系到这个项目是否能够继续进行下去，所以对企业进行效用费用比分析势在必行。而效用费用比是指一个企业在进行一个新项目时对该企业能够获得的效益和因为该项目耗费的资金等费用的一个比值的分析。这个效用费用比值越大，也就意味着该企业能够因为这个项目获得更大的收益。而利用用友总账和UFO报表实现企业的成本核算，就可以有效地省下了成本核算系统购买的资金投入，从而实现效用费用比的成本有效化。

（二）技术可行性分析

由于中小企业的产品品种不多，生产流程也比较单一，这些不足的地方正好可以通过用友总账和UFO系统来弥补，这也是实现企业的成本核算的基础与前提。否则，利用用友总账和UFO报表进行成本核算就不能解决其问题了。UFO报表虽然在操作上比起EXCEL没那么好用，但是它处理财务方面却比EXCEL强大多了。另外，只有将用友总账系统、UFO报表数据和凭证数据库有效的连起来，使得它们之间的数据传递流畅无阻碍，这才是实现保证企业成本核算的前提。

二、运用用友总账和UFO报表实现企业成本核算的原理分析

该设计主要是采用用友总账来实现成本数据的一个收集，然后利用UFO报表中的函数账务将凭证数据库从帐表等细账- 科目账- 明细账中提取待分配的发生额并通过设计好的U FO报表计算出分配结果，然后利用总账系统中“期末处理- 转账生成”功能，从UFO 报表中取出将要分配给下一个生产环节的生产成本，并对转账生成的凭证进行审核、记账。企业的生产成本计算就是经过几次这样的循环之后得出的。而要实现于凭证数据库中提出待分配的成本费用，以及将计算出来的分配额导入到总账系统或是凭证数据库中，还有怎么样在总账系统或者凭证数据中与成本表之间的自由进出，这就需要UFO报表拥有财务函数和UFO报表取数函数二者共同实现，这二者的功能正好满足于此。其中，UFO报表用友财务函数主要是将数据库中的某一科的相关数据提取到UFO报表中，为三者之间的工作奠定合作的基石。而UFO报表取数函数是能够将UFO报表中的单元格数据提取到总账系统中，实现二者之间数据的传递，从而生成凭证数据库。

三、运用用友总账和UFO报表的案例分析

（一）企业的基本情况及生产成本核算流程

该企业为北京宏伟机床股份有限公司（ 化名），企业拥有2000万元的注册资本，主要生产两种型号机床，主要业务有委托加工、代销和受托代销等等。在该企业的财务部门中，从总会计师、会计总管和出纳、记账以及成本核算岗位都有人员安排，会计又分有项目核算个人、部门核算、客户和供应商往来。而采取计划成本核算的有材料的日常收发，采用实际成本核算的有产品成本的收发，使用平均年限法的是固定资产的折旧使用上的。除此之外，该企业还配有相关的铸造、加工、装配等车间，这其中涉及到的成本包括有直接人工、直接动力和材料、制造费用，还有起辅助作用的供汽车间和机修车间，主要是以设备维修工作为主，以及提供汽车间和修车间劳务实际成本的交互分配的进行。该企业实行的模式是全厂和车间两级成本的核算形式，各个车间才用来计算成本的方法是个别认定法，而逐步结转分步法是全厂采用的方式，而约当产量法则是用于半成品的采用中进行逐步结转。

（二）模型设计

建立成本核算表首先要做的事用管理员身份登录，建一张报表并保存文件名为成本计算表，并将其转换为数据状态。另外，通过追加标页方便使用。然后按照结转顺序设计建立的计算表的页面。在成本计算表页面的规划实施之前要先对企业进行调查研究，将此过程中会遇到的种种问题都考虑进去，并给出相关的解决措施。这个做完以后，接下来要进行的便是将做好的数据归入到总账系统中去。而要完成这一步首先需要自定义转账，然后在公式向导中找到UFO报表取数函数进入下一步，直到完成自定义转账设置，最后进行转账生成、然后审核记账，至此就完成了数据从总账系统经历UFOU报表最后进入总账系统的过程。

四、运用用友总账和UFO报表有待完善的内容

采用用友总账系统和UFO报表实现企业成本核算在系统设计和系统实施过程中也会遇到一些问题，就和其他大多数我们所使用的软件一样，总会碰到一些障碍。比如在考虑生产成本核算问题上因为小数点后保留的位数是否符合费用总额的情况，或者是虽然成本核算表可以自动生成，但是每次结转却是需要手工输入的，由于工作量大耗时多，这就导致工作效率大大降低。而问题远远不止这些，所以就要求对用友总账系统和UFO报表进行完善，从而实现企业成本核算的方法，促进企业的工作效率和管理效率的提升，为企业节约成本赢得收益。

结语

1.信息技术的日新月异，信息化技术的广泛运用，使得今天国家的经济实力和国际竞争力越来越倚仗信息技术的支撑，它已日渐成为衡量国家实力的一个重要标杆。无论是以美国为代表的发达国家，还是发展中国家和地区都紧抓信息技术这一重要契机，把发展并运用信息技术作为一个重要的突破口，拟定发展战略，稳步提升自身的信息化技术，最大程度的弥补自身的不足并发挥优势，从而促进信息化带动工业化甚至整个相关产业的共同发展提升，提高人民的生活水平。运用用友总账和UFO报表实现企业成本核算意义深远。（作者单位：1.潍坊工程职业学院；2.青州农村商业银行）

参考文献

[1] 常剑峰.利用用友总账和UFO报表实现企业成本核算[J].中国管理信息化，2008，03：4-8.

[2] 蔡腾伦.在用友总帐和UFO报表系统中建立成本核算模型[J].企业导报，2009，03：108-110.

[3] 段红兵.利用用友总账和UFO报表实现企业成本核算[J].内蒙古科技与经济，2009，07：59-60.

[4] 陈菊玲.利用用友总账系统和UFO报表实现企业成本核算的方法分析[J].经营管理者，2013，09：145.

篇3：如何灵活运用ufo报表

企业在进行杜邦财务分析时,首先要通过财务核算得到原始的财务数据,然后再汇总计算杜邦分析法所需要的数据,最后对杜邦分析法的数据进行财务分析。 在这个过程中目前大多数企业是按如下方式实现的:1完全手工实现方式。这种企业还未实现信息化,财务核算阶段和分析阶段完全采用手工进行核算。这些企业计算杜邦分析所需数据时,都是从财务报表里抄录下来用计算器进行计算,最后将所得数据结果一个个记录并进行分析。2半信息化半手工方式。这种企业的财务核算已经实现信息化,财务报表数据已经电子化,但尚未能自动生成杜邦分析法的各项数据结果。分析人员是将财务软件的报表数据复制到EX- CEL中,在EXCEL中设置公式计算杜邦分析法的数据。

以上实现手段都需要大量的人工劳动,效率低耗时长,并且容易出错。基于以上现状,通过信息化自动汇总并计算生成杜邦分析法所需的数据有很大的现实意义, 可显著提高财务分析效率和准确性。

二、利用用友872财务软件构建杜邦分析系统

1. 表体的构建。首先通过用友财务软件的UFO报表,设计杜邦分析体系的图表格式。计算结果将在相应的公式单元格中体现。设计如表1所示。

2. 针对每个指标进行公式单元的设置。

(1)杜邦分析系统构建所需要的关键指标。不同的会计比率可以从不同侧面反映企业的生产经营情况,而各项会计比率之间又都存在一定的相互联系,这种相互的联系可以为我们进一步提示企业的问题所在。杜邦分析体系中最主要的几个分析指标及指标间的关联关系如下:1净资产报酬率=全部资产净利润率×权益乘数;2全部资产净利润=销售利润率×全部资产周转率=(净利润/主营业务收入)×(主营业务收入/资产总额);3权益乘数=1/(1-资产负债率)=1/(1-负债总额/资产总额)。

(2)通过表中单元格引用计算得出结果。以上三个指标的结果,可以通过同一表中单元格间引用计算获得,并反映在相应的公式单元里。1净资产报酬率单元公式的设置。公式中的净资产报酬率(F3)的结果可以通过设置公式“F3=E4×J4”得到。其中,E4的值为全部资产净利润的值,J4为权益乘数的值。同时,E4与J4的结果将在下一层次中获得。2全部资产净利润公式单元的设置。公式中的全部资产净利润(E4)的结果可以通过设置公式“E4= C6×G6”得到。C6单元格体现的是销售净利润的值,G6单元格体现的是全部资产周转率的值,C6与G6的结果将在下一层次中获得,并传到此层中来。3权益乘数公式单元的设置。公式中的权益乘数(J4)的结果可以通过公式“J4= 1/(1-J9/G9)”得到。而相关的净利润,主营业务收入,资产总额,负债总额的金额分别在A9、D9、G9、J9中体现。这几个指标值在下一步中再进一步获取。

3. 引用财务报表设置杜邦分析系统相关指标公式。

方法一,复制其他报表模板中的单元格公式。如表2所示:1净利润(A9)和主营业务收入(D9)这两个指标值,可以在利润表中直接找到。例如,在设置杜邦分析系统报表模板中的净利润(A9)的时候,首先在利润表模板中找到净利润的单元格公式;然后,将此单元格公式复制到杜邦分析系统报表模板中的A9单元格。2同理,资产总额(G9)和负债总额(J9)可以通过复制资产负债表的相关项目及公式获得结果。

方法二,通过表间取数公式来达到取数的目的。

(1)净利润(A9)和主营业务收入(D9)这两个指标值, 可以利用表间取数的方法在利润表中直接取得。在构建杜邦分析系统报表模板时,报表需要取其他报表上的某行值时,也可通过表间取数的方法来达到。

首先确定最初的报表数据和存放路径。例如:在新建的杜邦分析系统报表A9中取当月利润表上D16中的值, 当月资产负债表存放的路径为D:baobiao利润表.rep。打开杜邦分析系统报表,在格式的状态下选择A9列点击工具栏的fx,出现定义公式栏,在定义公式栏中选择关联条件进行公式设置:当前关键值前输入“月”,关联表名选中D:baobiao利润表.rep表,关联关键值里选“月”,设置好后点击确认出现公式。在此还需要手工把公式修改一下, 把报表路径“D:baobiao利润表.rep”→剪切,再复制在此处公式的最前面,最后在“→”后加上要取的行数D16。修改好的公式为:“A9=D:baobiao利润表.rep”→D16 RE- LATION月WITH月。最后对新报表的关键字进行设置,格式状态下→数据→关键字→设置→选择月,设置后再进行报表取数。在数据状态下→数据→关键字→录入 →12月→确定。取数成功后,杜邦分析系统报表中A9的数据和利润表.rep表上的D16中数据一致。

(2)同理,资产总额(G9)和负债总额(J9)这两个指标值可以通过对资产负债表进行表间取数获得结果。

这种将相关单元格的公式复制过来或者表间数的方式增加了数据的安全性和及时性,这两种方式并不是单纯地复制数据结果,因为这样容易出现错误。但是通过复制公式或设置表间取数公式,其差错率就会小很多,甚至减少到零。而且可以根据关键字的不同,随时变化成当期所需的数值。

三、总结

本文利用财务软件构建杜邦分析体系模板,自动生成分析报表所需的数据,其优势在于可以共享财务软件中的原始财务数据,不再需人工录入数据,防止了重复录入过程中的数据失真,也提高了分析的效率。企业在做杜邦分析时,只需录入关键字年月日,即可得出相关的指标值,为企业提供决策参考。

摘要：本文选用具代表性且被广泛采用的用友872软件,通过其中的报表功能来构建杜邦分析系统模板,使财务软件中的数据可直接被模板采用,减少重复录入。实现了自动生成财务分析所需数据,为企业管理服务。

篇4：如何灵活运用ufo报表

[关键词]UFO报表系统;格式设计;数据处理;编辑;报表编制

一、设计报表时容易出现的问题

有时在UFO报表中进行了数据录入与修改取数公式，一阵忙绿之后点击重新计算，结果出现：刚刚输入的部分有数据，并且刚输入部分在所有表页中数据完全相同，没有发生变化;或者出现刚刚修改输入的部分变为空白。上述两种情况使报表呈现出明显的错误，不能实现使用者的初衷。

UFO报表外观虽然类似Excel文件，但UFO报表有自己的特点：具有“格式”和“数据”两种状态，如图1所示。单击报表界面左下角的状态标识可进行“格式/数据”的状态互换。在“格式”状态下可以进行报表格式的设计和取数公式的设置，但不能进行数据的录入或计算等操作;“数据”状态下可以看到报表的全部内容，包括格式和数据，但此时不能修改格式和取数公式。假如在“格式”状态下操作数据的录入或计算，就会产生上述第一种情况;假如在“数据”状态下操作取数公式的设置，就会产生上述第二种情况。

图1 UFO报表窗口

归根结底，出现上述错误主要是因为没有把握UFO报表两种状态的规律：“格式”状态下编辑，“数据”状态下录入和计算;其次是把“格式”状态和报表本身外观的格式以及菜单栏的格式操作工具混为一谈。区别其最简单的办法是：如果编辑区的单元格中显示是“公式单元”字样而不是数据，说明报表处于“格式”状态，反之处于“数据”状态。

二、报表公式编辑和数据处理时容易出现的问题

到季末或年末时，报表数据经常需根据要求而调整，就出现会计不断地反结账、反记账、取消审计、修改或增减凭证等往返循环工作，既费时又费力。季末、年末时间紧工作量大，让人疲惫不堪。甚至有时因电脑中账套太多，忙乱中报表计算出来了，才发现当前打开的账套与报表默认的账套号不一致，结果完全是张冠李戴风马牛不相及。

企业常用的财务报表的数据来源于总账系统或报表系统本身，用友UFO报表中的公式可以从其他功能系统（如总账、应收管理、应付管理系统等）中取数。单元公式是报表取数的基础，定义单元公式就显得尤其重要。

定义单元公式利用函数向导进行函数录入时，单击“参照”按钮，在系统提示下完成函数建立工作。在此勾选“包含未记账凭证”复选框，操作员在凭证未做记账时就可以看到所有已填制凭证的最终结果，这样报表数据调整就很方便了。与此同时“账套号”栏中不选择“默认”，而直接选择对应的账套号，如图2所示，这样报表取数就会到指定的账套就不会出现张冠李戴的现象;

或者在“数据”状态下打开“数据”菜单，单击“计算时提示选择账套”命令（下拉菜单灰色条块）如图3所示，则每次进行表页计算时，系统会自动弹出“注册”窗口，提示操作员重新选择需要进行计算账套，同样能避免上述问题。

图2 函数录入 图3

三、调用报表模板中容易出现的问题

1.完全利用UFO报表系统提供的财务报表模板出现取数不完整，甚至错误的现象。

由于UFO报表提供的是不同行业的各种标准财务报表模板，模板具有大众化、通用性，而不同的企业其性质及经营管理各异，如企业的风险管理、资产管理、成本管理和投融资管理等业务不尽相同。从而各企业需要根据自己实际核算内容作出相应的修正，如资产负债表中相应的应收与预付账款项目、应付与预收账款项目、存货项目等，又如利润表中的财务费用项目等。《财会月刊》2014年第6期《用友软件利润表本期数账务取数公式的问题》（钟爱军 周列平）和同年第7期中《如何“量身定做”制造类企业报表模板》（赵丽红）已对取数问题和模板调整做了详细的论述，在此不再赘述。

对于业务相对简单的中小型企业，可以利用红字冲销法填制凭证，避免损益类账户在借贷方均有发生额，从而可以直接利用UFO报表利润表模板，也算一种简便方法;在《用友软件利润表本期数账务取数公式的问题》中，提出了解决损益类账户在借贷方均有发生额情况下的正确取数方法：改变利润表模板的公式单元，重新录入财务函数，将QM（或者JE）函数与TFS（或者DFS）函数进行组合应用。

2.UFO报表系统模板是基于企業正常营运条件编制所需而设计的，其并没有考虑企业特殊情况所需，例如企业结业清算、破产清算等。此时编制者则需根据清算要求，按有关规定在清算期间自行编制报表模板编报“清算资产负债表”、“清算损益表”和“清算财产表”，于清算终结时编报“清算损益表”和“债务清偿表”。

参考文献

[1]陈明然.会计电算化教程（用友通用标准版10.3）.高等教育出版社，2012

[2]钟爱军，周列平.用友软件利润表本期数账务取数公式的问题.财会月刊，2014.6

篇5：如何灵活运用ufo报表

一、资产负债表及利润表的编制

利用UFO报表模板编制现金流量表附表时需要调用资产负债表及利润表的数据, 所以这两个报表的数据必须正确。资产负债表和利润表编好后应保存为报表文件, 文件名为“××资产负债表”和“××利润表”。

需要注意的是, 在利润表模板中定义本月数公式时, 收益类科目取贷方发生额, 成本费用类科目取借方发生额, 如主营业务收入的本月数公式为FS (5101, 月, "贷", , 年) , 财务费用的本月数公式为FS (5503, 月, "借", , 年) 。但是销售退回、票据贴现 (票据利息大于贴现息时) 等业务按习惯编制分录时会出现反方向发生额。例如, 发生销售退回时, 借:主营业务收入1 000元, 应交税费——应交增值税 (销项税额) 170元;贷:银行存款1 170元。票据贴现时, 借:银行存款10 060元;贷:应收票据10 000元, 财务费用60元。

期末结转损益时, 系统自动将损益类科目的借贷方发生额之差转到本年利润, 如假设主营业务收入本期贷方发生额合计为10 000元, 销售退回等业务导致其借方发生额合计为1 000元, 则期末结转损益时, 总账系统自动将9 000元从“主营业务收入”科目的借方转至“本年利润”科目的贷方, 但在报表系统中, 主营业务收入按公式FS (5101, 月, "贷", , 年) 取数时只取其贷方余额10 000元, 不涉及借方数。由此造成总账系统本年利润数据与报表系统净利润数据不一致, 也使资产负债表和利润表之间缺乏勾稽关系。由于损益结转后, 主营业务收入的借方发生额合计等于贷方发生额合计 (上例中均为10 000元) , 所以不能将主营业务收入的本月数公式修改成FS (5101, 月, "贷", , 年) -FS (5101, 月, "借", , 年) 。为了解决上述问题, 要在相关科目的默认方向 (收益类科目为贷方, 成本费用类科目为借方) 用相反金额记录。如上述业务的会计分录可改成:

销售退回时, 借:银行存款-1 170元;贷:主营业务收入-1 000元, 应交税费———应交增值税 (销项税额) -170元。票据贴现时, 借:银行存款10 060元, 财务费用-60元;贷:应收票据10 000元。

二、现金流量表附表的编制

(一) 注册UFO报表

调用现金流量表附表的模板, 如图1所示。操作步骤略。

(二) 设置关键字

模板已设置“编制单位”、“年度”, 也可重新设置。操作步骤略。

(三) 定义报表公式

模板金额栏没有预设公式, 需要设置的公式一般有以下几种 (根据情况可作适当调整) :

1.表间取数公式。

(1) 以净利润的计算公式为例, 操作步骤如下: (1) 将光标移至图1中C6单元格并单击, 按“=”键, 打开【定义公式】对话框。如图2所示。 (2) 除汉字字符外, 在英文半角状态下输入公式:"××利润表"->D20@1, 意为取保存好的某账套利润表第1页D列第20行即净利润数, 单击【确认】按钮。

(2) 重复上述步骤完成其他表间取数公式, 注意投资损失的计算公式前有“-”号。

2.账务函数取数公式。

(1) 以“待摊费用的减少 (减:增加) ”项目对应的计算公式为例, 操作步骤为: (1) 将光标移至图1中C11单元格并单击, 按“=”键, 打开【定义公式】对话框。如图2所示。 (2) 单击【函数向导】按钮, 打开【函数向导】对话框。在函数分类栏选择“用友账务函数”, 在函数名栏选择“累计发生 (LFS) ”。单击【下一步】按钮, 打开【用友账务函数】对话框。 (3) 单击【参照】按钮, 打开【账务函数】对话框, 如图3所示。 (4) 科目选“1301 (待摊费用) ”, 期间选“全年”, 方向选“贷”。其他默认, 单击【确定】按钮, 回到【用友账务函数】对话框。单击【确定】按钮, 回到【定义公式】对话框。 (5) 将公式复制, 把光标放至公式后面, 输入“-”号后粘贴, 再将后半部分公式中的“贷”字改成“借”字。如图4所示。单击【确认】按钮, 定义公式完毕。现金流量表附表C11单元格内出现“公式单元”四个字。

(2) 其他函数公式可通过修改并复制的办法快速得到。全部公式定义完毕后将报表保存, 编制报表时, 指定不同账套, 可为不同企业 (企业类型应相似) 编制现金流量表附表。

(四) 报表数据处理, 完成报表

篇6：浅谈如何灵活运用数学课堂评价

一、课堂评价是师生情感交融的通道

良性的课堂评价是师生情感交融的通道。情感教学心理学认为：“所谓情感教学，就是指教师在教学过程中，充分发挥情感因素的积极作用，以完善教学目标，增强教学效果的教学。”对于学生而言，当自已张扬个性的课堂发言得到教师的激励性评价时，便能获得强烈的成功体验和师爱关怀，于是学生的积极情感便能得以充分激活。教师的表情动作要体现平等、民主。首先，老师的一举手、一投足、一颦一笑都会感染学生，使学生情感愉悦，精神振奋。特别是上课时，老师站在讲台上，慈祥的面容、微笑的表情能打消学生的紧张情绪。数学教学就在这样反复的课堂评价所蕴涵的情感交融中逐步走向深入。

在教学中，教师要恰到好处地运用激励性评价手段，通过丰富多彩的评价，给予学生适时、适当的鼓励、表扬、赞许。比如一个微笑、一个赞许的眼神、一个手势、一句赞同的话，都会使学生感到亲切，接收到老师发出的鼓励信息，体验到成功的快乐。所以教师要有一种伯乐的眼光、宰相的胸怀，要用亲切的口吻评价学生，用激励的语言鼓励学生，用趣味的语言点拨学生，让学生体验成功的喜悦，产生积极的情感体验，从而产生浓厚的学习兴趣，在学生内心深处形成一股强大的心理推动力，进而积极主动地学习，情不自禁地爱上数学。

数学课相对于其他课来说比较枯燥，所以首先应该在情感方面产生互动。首先，爱与欣赏是师生沟通的主要渠道，教师要做到亲切和蔼，缩短与学生之间的距离。其次，教师要尊重每一个学生，尊重学生就要根据学生不同的特点去挖掘每一个学生的潜力，调动每一个学生的积极性，为他们个性的健康发展和兴趣爱好的培养创造条件。只要有机会，就要让所有学生都体验到成功的快乐，使学生跃跃欲试，使课堂内生机勃勃。

二、关注个性差异是课堂评价以人为本的体现

学生由于知识经验不同、思维样式不一，所表现出来的学习方式也必然存在着差异，教师要关注学生学习方法的差异。只有引导学生进行个性化学习，学生才能展示自己的学习个性，并在学习过程中实现原有认知经验基础上的个性成长。另外，引导学生个性化学习，还能为课堂教学活动提供丰富的课程资源，通过学习过程的交流与互动，起到取长补短、思维碰撞、共同发展的目的。

教师应充分了解学生的兴趣爱好和智力倾向，努力为具有不同禀赋和潜能的学生提供一个个性发展的空间，使他们的智力潜能得到最大的发挥，铸造属于他个人的模型。后进生只要求在教师的讲解、演示下才能计算出来，中等生要求通过小组讨论、教师引导下理解计算方法，而优生则主要通过自主探究就能理解与掌握。因此，我们要坚持因材施教，让每一位学生均能积极、愉快地参与。这样，使不同的学生根据自己的个人特点确认自己的学习目标，充分体现了新数学课程标准的教学理念，人人都能获得良好的数学教育，不同的人在数学上得到不同的发展。

备课时，教师要在教学大纲总体目标的指导下，根据学生个体的情绪、兴趣、思维、意识等方面的差异，选择其最近发展区，灵活把握教材，制定出适合本节课各层教学的多元的、有差异的、具体可行的目标及教学方法。对学有余力的学生提供发展的空间，要求他们跳一跳，摘桃子；对学习有困难的学生则要求掌握教学要求中基础的内容，要了解学有困难的学生基础与本节课的起点所应具备的基础差距有多大，在实现目标的过程中需要什么样的帮助。

三、真情评价是激励学生自主发展的催化剂

在新课堂中，教学评价语言应该充满激励，充满真情。对学生发表的不同见解，教师在虚心接纳的前提下，恰如其分地进行分析评判，有助于营造融洽的学习气氛，给学生创造出一个认识自我的良好空间，激发其内在发展的动力，使学生明确自己努力的方向，树立自信心，更好地激发学生的浓厚兴趣。激励性评语是教育工作者遵照一定的教育规律和教育心理，灵活地运用富有鼓舞性和生动性的语言，带着教育者对受教育者的关心、热爱、尊重的情感，对学生进行的肯定性的定位和指导性的勉励，为充分发挥激励的功能，为取得最佳教育效果而施行的一种独具风格的评价手段。

罗素说过：“凡是教师缺乏爱的地方，无论品格还是智慧，都不能充分地或自由地发展。”爱是教师改造工作的源泉，也是学生成长发展的源泉。一个目光、一个微笑、一句由衷的赞美，便可使丧失信心的学生重新找回自信，使平时纪律较差的学生取得进步，表现不错的学生更加积极上进。因此，在教学过程中，教师应敏锐地发现学生的闪光点，并及时表扬、鼓励。教师要善于把握激励的时机，及时恰当地表扬学生，让他们通过自身的情感体验，树立坚定的自信心，从而在愉悦的数学学习中体验、享受学习的成功。

课堂评价如果多一点欣赏鼓励，多一点期待关注，多一点尊重宽容，多一点浓厚的人情味，就可以多为学生创设良好的课堂心理氛围，让学生在一次次充满真诚与个性的评价中得到品德的修养，让每一个学生都能在自尊、自信中快乐成长，使学生的个性得到张扬，能够促进学生的自主发展。教师不应只重视学生智力方面的评价，而忽视对学生非智力方面的评价，特别是学困生，他们在学习上哪怕有微小的进步，或其他非智力方面上有进步，教师都要给予肯定和鼓励。赞许是后进生心灵的甘露，他们更需要关切的目光和贴心的话语。而对于学习成绩较好的学生，评价应客观，要求要严格，才有利于促进他们不断进取。当然，当他们的学习的确有水平或创见时，教师就要给予热情的肯定，以激发他们远大志向，促进他们在学习上更加勤奋。

总之，让学生真正体会到学习数学的快乐，进而让快乐陪伴学生的童年是我们每个教师的职责。我们要让学生明白：获取知识是一件快乐的事情，可也不是一件轻而易举的事情，学习的过程也不是一帆风顺的，要有刻苦钻研的精神，承受挫折的毅力。成功只有在失败的衬托下才显得更加耀眼，表扬也只有在客观评价指正下才更有价值和魅力。

篇7：如何灵活运用ufo报表

一、有关概念的简介

UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据, 以生成财务部门所需的各种会计报表。

会计报表是以日常会计核算资料为主要依据, 总括反映企事业单位财务状况及其经营成果的书面报告文件。实现会计电算化后, 在日常的会计核算工作中, 利用账务处理软件, 可以通过编制凭证, 登记各种账簿, 但不能集中概括地反映企业在生产经营活动的全貌, 编制会计报表可以将账簿中分散的资料集中起来, 总括反映企事业单位的财务状况和经营成果。利用报表处理软件可以完成会计报表的自动编制工作。报表处理系统的主要功能包括:第一, 具有管理企业和用户文件的功能;第二, 具备文件及报表等的格式管理功能;第三, 具有处理复杂数据的功能;第四, 具有管理图表的功能;第五, 具有打印和输出数据等的功能。

二、用友软件中UFO报表模块存在的常见问题

(一) UFO报表在启动过程中常见的问题。

UFO报表在启动过程中通常会遇到以下各种问题:第一, 报表系统由于故障不能按照原有的程序正常运行, 在点击启动的时候没有任何反应。第二, 在打开UFO报表的时候系统显示错误, 显示MFC42DLL文件错误;第三, 用户在注册UFO系统的时候系统会显示帐套在年度上出现错误, 但实际上是正确的;第四, 用户在电脑中安装用友软件时, 虽然选择了正确的安装模块, 并按照系统的提示有序地进行安装, 但是当文件已经复制完百分之九十九的时候, 系统却提示, 程序操作中执行了不法操作, 如果出现问题, 必须尽快和相应的供应商联系的语句。有时候虽然在进行应收应付模块以及总账模块的安装过程中不会提示, 但是在进行单个UFO报表的安装时也会出现相应的提示。第五, 用户在打开UFO报表的时候系统会自动提示:本表为只读模式或者有人正在使用表格。

(二) 在编辑UFO报表过程中遇到的问题。

在编辑UFO报表的过程中, 有时候会遇到以下各种情况。第一, 系统不能接收负数账务;第二, 报表中的损益表中虽然借贷双方在一些相关科目上存在发生数, 但是当用户取数的时候, 却发现取不出来。第三, 有的用户不知道怎样按照季度来对报表进行计算。第四, 用户在某个月份中对所有的管理、制造以及营业的费用进行核算时, 虽然对其设置了部门的核算, 但是在对报表中的各项制造费用进行累计取数的时候却发现取的是当月发生额, 而不是累计发生额。同时发现其营业和管理费用采用的不是LFS的模式, 而是QM的模式。但其他科目的取数都是对的。第五, 用户在进行资产债务报表的制作时, 一般会在原来月份的基础之上, 追加一个空白的表格, 但是却不知道怎样在该表格上将二月份的数据引进去。第六, 用户不知如何将一年12个月的所有累计发生数额从UFO报表当中同时取出来。第七, 用户网络中经常会出现这种状况, 网络虽然正常, 且所有的模块也能正常运行, 但是在UFO报表当中, 对于同一份报表来说, 有时候虽然适用于某一个工作站, 但却不能在另一个工作站使用。工作站会显示:套帐的参数出现错误。或者是能够点击进去, 但是进去之后却不能修改公式, 点击参考的按钮之后, 只剩下科目按钮可以使用, 其他的按钮均不能动弹。第八, 将UFO报表转变成Excel的模式之后, 却不能进行叠加的运算, 用户需要将全部单元进行回车操作之后才能正常运算。

(三) UFO报表在打印过程所遇到的问题。

第一, 采用UFO报表有时候在工作站中会出现非法操作等内容, 且在服务器上无法将其打印出来, 也不能将其演示版打开, 但是系统管理中却一直显示UFO处于正常使用状态。而工作站中的计算机却已经自行关闭了。第二, 打印的时候会显示:打印设置出现错误等。如果将其命名改了之后便不会再出现相应的提示。第三, 没有办法打印报表, 系统没有任何反应, 但是其他功能模块都可以正常使用。

三、用友软件中UFO报表模块存在问题的解决措施

(一) 针对UFO在启动过程中遇到的问题, 在进行分析的基础上, 可以采取以下措施来解决。

第一, 将UFO服务系统中的远程配置打开, 然后对机器名进行重新设置;第二, 将UFOW.INI删除;第三, 在将UFOW.INI删除的基础上再尝试启动, 如果不行的话, 就启动远程配置, 在本机配置之后再进行注册。如果UF系统用户表当中, 操作人员所使用的初始口令被随意撰改或者丢失, 则应该将原始的口令覆盖, 或者是在对软件进行重新安装的时候将原有的系统库覆盖掉。第四, 模块安装出现问题主要是因为用户的机器上已经有用友软件的安装历史, 这个时候应该打开机器中的windows窗口, 然后将其中的UFOW.INI删掉, 再重新安装软件。第五, 当报表出现异常关闭现象时, 可以使用另存为的命令, 将正在启动的报表另存为其他的报表。

(二) 针对UFO报表在编辑的过程中出现的问题, 可以采取以下措施进行解决。

第一, 如果公式中添加了方向, 应该将方向取消;第二, 如果用户转结了期间损益, 不能取出数, 说明借贷双方的差额是零, 这时候需要在转结之前就进行取数, 并将取完的数目加上不再计算的标记、后弦应该完成损益表的制作, 然后再进行期间损益的转结以及相关的利润分配, 再制作资产的负债表。第三, 当用户不知如何根据季度进行报表计算时, 可以先将本月的公式中的月份改为季度, 在这个基础上, 当将关键词录入的时候, 应按照一至三月为第一季度, 四至六月为第二季度的规律进行, 最适宜的做法是在录入关键词的时候把单位月取消, 并重新设置关键词为季度。第四, 由于QM和LFS两者具有的取数原理是不用的, 因此, 一般需要将科目属性进行更改, 然后再把当月之前的数据通过插入表页的方式将其取出, 标志以前的所有表页, 注明其不需计算。然后再将科目的属性更改为部门核算属性, 最后进行数据汇总, 这样一般就不会出现问题;第五, 在制作报表的时候, 假设某一个项目的公式为:QM (101月, 001年) , 这个时候可以通过数据菜单重新对关键词进行设置, 将其设置为月和年, 这时候就可以在新增页的数据中输入关键字对应的值, 例如, 当输入年度为2008, 月份为2时, UFO系统就会形成相应的账务数据。第六, 在取数时可以分月进行, 或者是使用批命令进行取数。第七, 可以在服务器中设置远程配置, 同时对机器的日期显示进行检查, 确保其顺序为:年-月-日。第八, 报表文件格式转换以后, 如果不能进行运算, 主要是因为转换的内容一般是字符型, 因此, 在EXCEL表格中需要选中计算的所有数据区域, 再根据菜单中的单元格进行执行, 只需要将其中的属性改成数字就可以了。

(三) 应对策略。

为了解决UFO报表在打印过程中所遇到的问题, 可以采取以下措施:第一, 当出现非法操作的内容时, 可以将UFOWINI中的文件删除, 再清除服务器中的一些异常任务;第二, 不能正常打印主要是因为在设置页面的时候边距太大, 这时候可以通过合理调节边距来进行处理;第三, 尝试一下别的打印机是否能够正常打印, 看看是否和这台打印机之间存在不兼容的因素, 或者通过将安装顺序改变, 先进行软件的安装, 然后再安装打印机, 这样调换一下顺序看一下效果。

四、结语

本文对UFO报表在运用过程中遇到的各种常见问题, 包括启动问题、编辑问题和打印问题等进行分析, 并在此基础上提出了优化这些问题的措施, 为广大用户提供参考和借鉴, 以免由于使用故障而带来更多的麻烦, 打乱了正常的工作秩序。

参考文献

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[3].杨翠华.关于电算化实务中利润表取数方法的探析[J].中国管理信息化, 2006

[4].黄水平.会计电算化下损益类科目处理方法分析[J].中国管理信息化, 2007

[5].谷增军.GU Zeng-jun.用友软件总账模块常见问题及解决方案[J].中国管理信息化, 2008

篇8：学生如何灵活运用美词佳句

一、鼓励学生在写作中运用积累的词句

1.不拘一格练写话。为了使积累的美词佳句有“用武之地”，可为学生设置“每日一句话”本和“绘画作文”本。采用不同的训练形式，鼓励学生大胆写话。

（1）鼓励学生按自己的意愿写话，实践绘画作文。按自己的意愿写，想写什么，就写什么。也可以用图文结合的形式表达自己的意思。这样一来，学生没有了束缚，摆脱了限制，画写结合，学生写话的热情就更高了。

（2）开展写话接力赛活动。可专门设立写话接力本，以小组为单位进行接力写话。一个小组写一句话后，传给下一个小组。下个小组要在前个小组写话基礎上，续写一句话。然后评比谁写的话完整、有趣，用的词精彩。

2.运用激励机制，保护学生的“创作”热情。心理学研究表明，少儿同成年人一样，同样有获得成功的喜悦，有被肯定、被认可的需要。因此，当学生们创新火花闪现时，要及时捕捉和保护。所以，对于每位学生写的话，都以不同的方式给予鼓励。有进步的学生，就在作业本盖上一颗“闪亮星”，作为进步奖。对于写得较好的，就读给同学听，并讲评什么地方好。对于写得好并有创意的“佳作”，就张贴在“写写看，我准行”的写话专栏里，让每个学生都能看到。一段时间后，把学生的“佳作”装订成册，进行交流，在全班学生达到资源共享、信息重组的同时，也都能获得成功的喜悦。

二、鼓励学生在课外语言实践中运用积累的词句

在学校、在家里、在社会上与人交流时，都要有意识地运用积累的美词佳句。在教学中或交谈时，对学生在表达时运用的好词好句都给予充分的肯定。在语文活动课上，以成语接龙的方式找近义词、反义词，指定一个意思要求用各种方式去表达等。让学生运用积累的语言，展现自己的语言能力。

三、组织学生运用各种形式交流积累的词句

1.在班级的“学习园地”上开辟“优美词句赏析专栏”，选登同学们摘记的优美词句，开辟“名言”角。在黑板的一角，为学生开辟一片“名言”天地，让他们轮流每天写一两句展示，鼓励他们把自己喜欢的名人名言、谚语、歇后语等写出来与大家一起分享。

2.手抄报交流。定期要求学生人人出一张手抄报。把“优美词句共赏析”作为手抄报的内容，把自己最喜欢的美词佳句整理出来。并有选择地写在手抄报上，并在空白处配上彩画。同学们交流手抄报时，也交流了优美词句，互相学习，共同提高。

3.读书笔记交流法。这是最广泛也是最有效的方法。同学之间定期交换笔记，把每个月同学的读书笔记作为全班同学的共同财富，收集起来展示在班级图书角上，供同学们自由选择观看。并评一评、说一说谁设计得最好，好在哪儿？