计划生育档案管理论文

2024-06-23

计划生育档案管理论文（通用14篇）

篇1：计划生育档案管理论文

随着我国经济建设的不断加快，跨地区务工人员的数量也在不断增加，这就为流动人口计划生育档案的管理提出了新的挑战。从目前的情况来看，我国在流动人口计划生育档案的管理上还存在着一些问题，这些问题严重影响了档案管理工作的进行和发展。因此，档案管理人员必须认识到当前管理工作中的不足，不断提高思想上的认识，制定全新的管理方案，使档案管理更好地服务于计划生育工作。

计划生育是我国长期坚持的一项基本国策，计划生育实行几十年以来，计划生育档案管理人员积累了很多关于计划生育管理和服务工作经验，但是流动人口计划生育档案管理仍存在诸多不足，造成这种现象的主要因素是流动人口量大、面广且不固定，无法进行准确详实的统计。此种境况下，要想完善人口计划生育档案管理，必须采取有效的管理策略，改善流动人口计划生育档案管理的弊端，促进流动人口计划生育档案管理的科学性、合理性。

篇2：计划生育档案管理论文

流动人口是我国人口管理的重点部分，从目前的人口管理工作来看，流动人口计划生育档案，是流动人口计划生育过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、音像等不同形式的真实历史记录。由此可见，流动人口计划生育档案管理，其重要性非常突出。第一，流动人口计划生育档案管理，能够为口后的计划生育工提供必要的数据参考和信息指导。我国的人口数量位居世界之首且呈现出了持续增长的势态。随着老龄化的趋势不断突出，必须对流动人口计划生育档案管理做出努力，实现较多城市的人口稳定，避免造成用工荒或者是其他的情况。第二，随着流动人口计划生育档案管理力度的不断加强，能够在未来的工作中，及时了解到哪些地区的发展潜力较大，以此来投入较多的财力和物力，促进当地区域的经济发展和社会建设，完成我国的平衡发展，实现可持续进步。

篇3：计划生育档案管理论文

关键词：计划生育,档案管理,困难,措施

当前我国计划生育的实施工作已经逐步趋于稳定, 人口数量也得到了有效控制, 计划生育工作进入了稳定发展的新阶段。计划生育档案是计划生育事业进行的原始凭证, 是计划生育工作的完整档案。随着计划生育工作的全面开展和不断深入, 计划生育档案中的数据信息也在不断增加, 这为计划生育档案的管理工作提出了新的挑战, 也对计划生育档案的管理者提出了新的要求。为合理解决计划生育档案中存在的困难, 提出新的办法和解决对策。

一、计划生育档案管理的困难

计划生育的实施, 对加强现代化建设, 提高人们的生活质量有着十分积极的作用。加强计划生育档案的管理, 是计划生育实施的基础, 也是计划生育工作能够圆满开展的保障, 对于推进社会主义的建设起到了重要作用。然而, 随着计划生育工作不断深入开展, 档案管理中的问题也逐渐显现出来, 急需要得到解决。

(一) 管理意识淡薄。

在工作中, 管理人员受习惯及自主意识的影响, 对档案管理工作没有达到合理的认识, 对档案管理工作的重要性理解不够深入。加之一些领导没有真正意识到档案管理工作的真正意义, 使得档案管理工作者在进行管理工作是思想懈怠, 工作不够负责等现象。这种现象也导致了档案中的资料收集不够完整、整理不及时、归档不准确等问题, 直接影响数据的准确性, 使计划生育在实施中无法正确开展, 影响工作质量。由于对档案管理工作的认识不够, 很多机构没有设专门的档案管理员, 甚至找临时工来完成档案的整理工作, 这类人员由于管理意识淡薄, 对所从事的工作不够了解, 往往敷衍了事, 导致档案中出现严重的错误。更有单位由于受到利益的驱使, 在档案中弄虚作假, 制造不合理的数据, 使档案中的数据可信度降低, 影响了档案的质量, 使得数据缺乏基本的客观公正。

(二) 管理手段落后。

在计划生育档案管理工作中, 管理手段相对落后, 这也与相关领导对其重视程度有直接关系。在档案管理中, 制度是影响管理的重要因素, 从当前的管理制度来看, 计划生育档案管理受重视程度严重不足, 对档案的管理放任不管, 任其发展, 没有严格按照档案管理的相关制度来制定管理措施。从目前的档案管理方式来看, 许多基层的管理工作依然通过手工完成, 在档案的编排修改中, 也很少使用高科技手段, 使得档案管理效率较低。对档案的监管工作不到位, 使档案存在极大的漏洞风险。虽然国家已经针对档案的管理制定了相关法律, 但许多乡镇部门没有及时更新管理手段, 增大了档案遭受破坏的风险。

(三) 管理人才缺乏。人才素质也是影响计划生育有效进行的重要因素。在目前从事计划生育档案管理的人员中, 普遍缺乏高等教育, 知识的掌握程度不够。专业技能跟不上, 也没有接受过正规的培训, 在工作做中存在的很大的障碍。另外, 档案管理的工作者多为弱势群体, 在工作能力和体力上存在着明显的不足, 无法完成工作的延伸, 也没有更多的经历去进行相对专业的培训。有些单位使用临时工或临时借调人员进行档案的管理, 这些人缺少对工作本质的基本认识, 在工作中容易出现重大的错误, 影响工作的正常进行。从事档案管理工作部门的干部也多为兼职, 没有相应的编制, 对档案管理工作的了解较少, 对相关制度的制定缺乏合理性, 影响了档案管理的水平。

二、计划生育档案管理的改进措施

(一) 强化管理意识。

随着计划生育工作的深入开展, 计划生育档案管理的重要性也逐渐显现出来, 受到人们所关注。为了使计划生育档案管理工作得到全面的提升, 从事档案管理工作的员工和领导都必须更新观念, 对档案管理工作有足够正确的认识。认识到计划生育管理工作的重要性, 定期学习, 充实自己。由于长期对管理工作认识不足所导致的管理漏洞十分明显, 工作人员要了解自己存在不足, 对管理工作的认知形成全面的认识。领导要进行合理的宣传工作, 将管理工作的意义和重要性通过多种方式传达给工作人员, 结合实际, 向工作人员说明档案管理工作的重点。对档案管理的工作人员进行合理的编排和分工, 使其明确自身的位置, 制定相关对策, 提高员工的工作效率, 提高员工的工作热情, 对档案管理工作进行全面深入的了解, 强化管理工作。

(二) 改进管理手段。

随着科技的不断发展, 新的科技技术逐渐走进了人们的生活, 参与到办公与学习中去。做为档案的管理者, 也要加强自己对新技术的学习和了解, 将计算机等先进技术运用到工作中去。在工作中, 不要受到传统观念的影响, 沿用落后的手段, 不要受到习惯的影响, 要积极开拓自己的视野。要多进行有关资料的学习和研究, 并运用到自己的工作中去。计算机是现代办公必不可少的使用工具之一, 在工作中, 要有效利用到新的科技, 将新型科技与自身的工作相结合, 完成数据的整合与创新, 完成对新知识的探索, 并及时对现有的资源进行更新。对自己不能理解的内容要及时进行内部讨论, 找出最合理的管理方式。单位要积极开展对员工的培训, 使员工提高工作能力。

(三) 加强人才培养。

提高工作人员的综合素质对档案管理有着十分积极的作用。档案管理工作是计划生育中十分重要的环节, 整理工作需要一定的专业性, 因此要注重人才的引进, 让档案管理工作人员队伍的整体素质得到提升。现在我国十分重视档案管理工作的开展, 在各大高校也都设立了相关专业, 因此在应用人才上, 不要片面的进行选择, 要全面开展对人才的选拔, 注重专业素养和专业知识的掌握, 使档案管理工作的进行更加专业化。另外, 在有关部门领导的配备上, 要注重其个人能力, 配备专业知识较强, 管理能力优秀的领导。这样有助于管理方法的制定, 能够及时发现工作中存在的问题, 并对管理工作有充分的认识, 能够有效的进行工作指导。

在工作中, 要不断提升工作者的专业能力, 组织相关的专业培训, 不断加强先进知识的学习和掌握。给工作人员提供合作交流的平台, 使档案管理者能够学习到其他相关部门的先进知识, 从而更好的进行知识的整合。还要为工作人员提供相应的资料或书籍, 使其完成自我学习, 使自身的能力不断得到提升, 促进工作更好的开展。工作人员只有不断提升其自身素质, 才能在越来越激烈的工作竞争中脱颖而出。

三、结语

随着计划生育工作的不断深入进行, 计划生育的管理工作也在更加全面的开展, 随之而来的问题也逐渐显现出来。在计划生育档案的管理中, 必须对工作有更深刻、更全面的认识, 并不断的充实和提升自己。注重专业知识的学习, 有效利用先进科技, 将先进的技术融入到日常的管理工作中来, 与时俱进的改善档案管理的办法, 不断完善管理方式, 使档案管理工作中的问题得到解决, 从而促进计划生育工作的进行。

参考文献

[1]何小飞.新时期加强医院计划生育档案管理措施研究[J].东方企业文化, 2014 (17) .

[2]许朋蔚.刍议加强流动人口计划生育档案管理的措施[J].黑龙江档案, 2014 (04) .

[3]赵晓东.浅谈计划生育档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案, 2014 (06) .

[4]李阿雪.计算机对计划生育档案的管理[J].企业家天地, 2007 (10) .

篇4：浅析计划生育中的人口档案管理

关键词：计划生育；人口档案管理；问题；对策

计划生育是保证人口低生育水平的重要手段，它对控制全国人口数量，提高社会人群整体收入水平起着非常重要的作用。国家统计局人口普查结果显示，截至2011年年末，中国人口总数为13.47亿，全年出生人口为160万，与2010年相比，自然增长率为4.79‰，实现了该年的计划生育工作目标。根据人口计生统计结果，2012年的已婚育龄妇女人数呈现上升趋势，达到了27769万，与2010年同期相比增长了442万。可以预见，在今年，计划生育工作的任务还是比较沉重的。人口档案管理作为计划生育工作的必要组成部分，对计划生育工作的开展和效率起着决定性的作用。然而，受多方面因素的影响，计划生育人口档案管理存在一定的缺陷，阻碍了计划生育管理水平的的提高。为了保证计划生育工作的顺利开展，就必须高度重视人口档案管理，规范档案管理流程，充分发挥出人口档案管理在计划生育工作中的作用。

一、计划生育人口档案管理的重要性

计划生育中人口档案管理是利用文字、图表、音像等手段对人口数量进行集中管理，形成具有保存和查考利用价值的文件。它在计划生育中的重要性可以归纳为以下几点：首先，为制定人口计划生育政策提供依据。通过对人口档案统计数据的分析，可以帮助计划生育工作者量化人口计划生育工作目标，为统筹计生工作、明确工作重点提供可靠的数据支持。其次，为育龄妇女提供服务。育龄妇女可以凭借人口档案中《育龄妇女基础信息一览表》登记的信息申请领取《生育证》。再次，能有效的对流动人口进行管理。通过人口档案能随时帮助相关部门掌握人口动向以及流动人口的婚育信息，为流动人口计划生育与生殖健康工作提供信息参考，在基础上建立完整的流动人口计划生育信息交换平台。此外，人口档案管理可以在计划生育工作中建立群众需求信息档案，通过帮助群众解决避孕节育、生殖保健、优生优育、政策法规等方面的疑问来促进计划生育工作在群众的中开展。

二、人口档案管理存在的问题

（一）认识上存在不足

在开展计划生育工作中，很多工作人员甚至领导对人口档案管理的认识都存在不足，认为人口档案管理与计划生育工作没有必然的联系，因此认为没有必要花太多的精力在人口档案管理上，导致人口档案管理工作不严实，人口档案资料不全、归档不及时等问题较为普遍。

（二）档案内容不完全真实

当前的的计划生育采用“一票否决”制度，为此，部分单位在就会隐瞒单位临时工的生育情况，有是甚至都没有对停薪留职和下岗人员生育节育情况进行相应的管理，导致人口档案内容不完整甚至不真实。

（三）档案监督檢查制度不完整

在对人口档案进行检查时，由于监督制度的不完整，部分检查组的工作都是迫于形势，没有认真对档案的内容进行核查，导致一些错误信息不断传播。

（四）档案管理团队能力不够

目前的人口档案档案管理工作大多都是由一些年纪比较大的女性同志担任，这类人群总体上都存在文化素质低、实际操作能力差、工作被动性较强等问题。此外，计划生育干部大多都是临时选派的，因此，频繁的人员调动增加了档案管理交接的难度和档案遗失的可能性。这些问题都很大程度上限制了档案管理团队管理能力的提升，导致人口档案管理水平整体较低。

（五）档案管理制度不健全

由于档案管理制度不健全，计生档案的建立任意性较大，并没有按照档案的立卷原则规范计划生育材料的收集，而且工作是大多以手工操作为主，管理手段比较落后。

三、提高计划生育人口档案管理水平的对策

（一）实行人口档案的规范化和科学化管理

1.规范档案管理的工作程序和方法

标准化和规范化的工作流程是提高计生档案管理水平的基础。档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。在对案卷进行进行检查时，要采取全面普查的形式，及时找出存在的错误的信息并予以改正。要将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷，实现案卷内容的标准化和规范化管理。此外，还要实行统一分类号，确保检索查全率。

2.推行科学的数据准备模式

随着人口总数的不断增长，档案管理数据准备工作量越来越大。为了响应国家档案现代化管理的号召，就必须利用计算机，结合一套先进的、科学的管理体系来完成数据准备工作。通常做法是采取分轻重缓急，循序渐进的策略：在推进计算机管理的过程中应先根据各案卷重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有档案进行排队，将那些可以开放的核心档案和利用率较高的档案进行优先加工整理。

（二）提高档案管理管理团队的整体管理水平

优秀的计生档案管理团队是提高档案水平的基础，因此，在选择档案管理人员时，要做到以下几点：首先，优化管理团队人才的结构。要将不同专业、学历、年龄、职称的档案人员进行科学整合，根据各人的优势和擅长，安排合适的工作，形成合理的的人才结构，提高管理团队整体的和谐性。其次，培养高素质复合型人才，选择管理人员时，注重管理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力等多方面素质的综合考查。其次，加强档案人员的在职培训，鼓励档案人员不断学习新技术和法律法规，提高管理团队整体的知识结构和整体水平。此外，还要注意培养档案管理人员档案信息观念和提高档案信息服务的能力。

四、结语

综上所述，人口档案管理是做好计划生育工作的基础，是计划生育工作向法制化、规范化、制度化发展的必然前提。人口计划生育部门领导要充分认识到人口档案的重要性，把档案管理工作摆到与宣传教育、政策法规、科技服务、计划生育协会等人口计划生育业务工作同等重要的位置，派遣专业的、综合素质较高的人员对计生档案进行管理，从整体上提高人口档案的管理水平。

参考文献：

[1]陈萍.试论如何加强人口与计划生育档案工作的管理[J].经营管理者，2012（05）.

[2]潘真，何晓君，杨素红.浅谈如何加强流动人口计划生育档案管理[J].湖北档案，2010（03）.

[3]郗晓钢.加强医院档案管理工作的几点思考[J].华北煤炭医学院学报，2011（03）.

篇5：计划生育重点管理乡镇管理办法

鄱人口字[2006]22号

关于转发《上饶市人口计划生育工作重点管理

乡（镇）管理办法》的通知

各乡镇计生办：

现将重新修订的《上饶市人口计划生育工作重点管理乡（镇）管理办法》下发给你们，请认真贯彻落实。

附件：《上饶市人口计划生育工作重点管理乡（镇）管理办法》

（此页无正文）

2006年5月18日

主题词：人口计划生育重点管理办法转发通知

抄报：县党政分管领导

抄送：委各股室

鄱阳县人口计生委人秘股2006年5月18日印发

共印40份

上饶市人口计划生育工作重点管理乡（镇）

管理办法

为了加强对人口计划生育工作重点管理乡（镇）的管理和指导，提高全市人口与计划生育工作整体水平，促进工作平衡发展，特制定本管理办法。

一、确定原则

有下述情况之一的乡（镇），定为上饶市人口计划生育工作限期整改乡（镇）：

(一)生育政策落实不到位。计划生育率低于当年市下达县（市、区）目标值20个百分点以上，工作没有明显进步或严重滑坡的。

(二)依法行政不到位。发生造成重大不良影响的行政侵权案件（包括恶性案件、群体事件或在省级及以上媒体曝光的事件）；发生违反“七不准”事例，造成恶劣影响的；执法不严，处罚不到位，导致群众多次上访、越级上访、集体上访，造成恶劣影响，经查属实的；有违反规定乱收费的。

(三)社会抚养费征收、管理不到位。有“以罚代管”、“放水养鱼”现象的；当年计划外生育征收社会抚养费兑现率15%以下（当年征收期以3个月计算），或未使用省统

3一收据征收，擅自降低处罚标准（以处罚通知书为准）。(四)弄虚作假。出生漏报超过10％的；避孕措施不落实，在资料上作假，差错超过20%的；不配合调查，有跟踪调查组车辆、强行进入现场陪同、有意支走群众、阻止群众反映情况等严重干扰调查行为之一的。

(五)乡村计生办、服务所（室）人员配备不到位的，工作责任不落实，问题突出的；服务场所“脏、乱、差”，不能正常开展服务的。

(六)人口和计划生育“三入户”服务活动走过场，多项工作不落实的。

(七)接受省以上人口计划生育工作目标管理考评检查，存在问题较多，检查结果差，影响全市的。

二、确定程序

(一)符合上述条款之一的，首先实行限期整改。问题严重的直接列入市人口计划生育工作重点管理。

(二)由市人口计生委根据省、市经常性调查、目标考核和群众举报问题的查实等情况，确定符合市人口计划生育工作重点管理和限改条件的乡（镇）。

(三)近三年列入过重点管理或已实行过限改的乡（镇），工作出现反弹，符合重点管理条件的，不再实行半年的限改期，直接列为重点管理。

(四)列为限改的乡（镇）由市人口计生委下达限期整改通知书；列为重点管理的乡（镇）由市人口计划生育领导小组下达重点管理通知。

三、管理方法

(一)管理期限。实行限期整改的乡（镇），限改期为半年。限改期间，综合考评不实行计划生育“一票否决”。重点管理乡（镇）管理期为一年。一年后没有改变面貌的，继续列为重点管理。在重点管理期间，该乡（镇）在综合考评中实行计划生育“一票否决”，主要责任人不得提拔、重用和异地交流。连续两年列入重点管理，仍没有恢复正常管理的乡（镇），所在县（市、区）委、政府应追究主要责任人的责任，已调离的要跟踪追究责任。(二)管理要求。列为限改和重点管理乡（镇）的党委、政府应提高对人口与计划生育工作的认识，加强领导，按照新时期人口与计划生育工作要求，认真开展人口与计划生育“三入户”服务活动，树立实事求是的工作作风，真正做到责任到位、措施到位、投入到位。市、县计生委应加强对限期整改乡（镇）和重点管理乡（镇）的业务指导，建立经常联系制度，深入调查研究，帮助查找、分析、解决问题。重点管理乡（镇）所在县（市、区）人口计划生育领导小组每半年要向市人口计划生育领导小组上报一次重点管理乡（镇）工作情况，没有报

告的不予验收。

(三)退出管理。实行限改的乡（镇），半年后，自查认为达到要求，经县（市、区）人口计生委把关，并提出认可意见后，向市人口计生委提出书面申请和工作总结，由市人口计生委适时组织复查。工作没有明显好转，或逾期一个月不申请的，确定为市人口计划生育工作重点管理乡（镇）；整改效果明显，且无其他严重问题的，恢复正常管理。整改有明显效果，但未达到要求的，可延长限改三个月。

重点管理乡（镇）经过一年以上的整改，自查认为达到要求的，向所在县（市、区）人口计划生育领导小组提交退出重点管理的书面申请和工作总结。县（市、区）人口计划生育领导小组对提出申请的重点管理乡（镇）要严格把关，组织人员进行验收评审。经初审达到要求的，可向市人口计划生育领导小组提出退出重点管理的申请，并附上有关材料、数据。由市人口计生委适时组织人员对县（市、区）提出申请退出重点管理的乡（镇）进行调查评估，经市人口计划生育领导小组审定达到要求的准予退出重点管理。

篇6：计划生育管理方案(计划)

罗定市华侨中学

2013-2014年度计划生育管理方案

（计划）

实行计划生育是一项长期、艰巨的战略任务，为了深入贯彻落实《中华人民共和国人口与计划生育法》、《广东省人口与计划生育条例》，更好地落实《云浮市计划生育综合治理》，切实加强我校计划生育管理，有效地控制人口的增长，提高人口的素质。现根据我校的实际情况，特制定以下的计划：

一、指导思想

计划生育工作能否抓好，关键在于领导，所以，必须提高领导的思想认识。学校领导要充分认识人口与计划生育事业功在当代，惠及子孙，事关民族兴旺和经济社会发展的全局。坚定不移地实行计划生育是我国的一项基本国策，只有继续抓好人口与计划生育工作，社会才有进步和可持续发展创造良好的人口环境，仍是一项长期、艰苦的任务。

二、具体管理措施

（一）将人口与计划生育宣传教育纳入学校的教学内容和教学活动中去。

①实行“一把手总负责，分管领导具体抓”的措施。把计划生育工作作为学校工作的重点工作来抓，常抓不懈。每学期至少召开一次计划生育工作会议，研究计生工作，制定措施，了解情况，检查漏洞，发现问题及时解决，实行层级负责制，级长对学校负责。

②我校设有专门宣传栏，常年专题宣传人口与计划生育的法律法规

精神。

③通过德育课、活动课等教学活动进行宣传人口与计划生育的内容。④把计划生育的宣传与教师业务、政治学习相结合起来，列入教职工会议议程中。同时要积极开展对在校生进行人口国情教育，使全体教职工充分认识到人口问题不仅是一个经济问题，也是一个政治问题，从而，增强计划生育的责任感和自觉性。

（二）落实避孕节育工作，对生育子女后要求其在90天内落实上环节育手术，对因特殊原因暂不能上环的要签订计划生育“知情选择”合同书。务必落实B超“双查”工作，上半年3月份内进行。下半年9月份内进行，检查后必须带妇检证原件及复印件回校登记。

对于生育孩子的教职工当月内向学校申报，交孩子出生证复印件，90天内要上环，领独生子女证，否则不能让其上岗。

（三）对于未满二十岁零七个月的孕妇，坚决杜绝生育，要让其人流引产。

罗定市华侨中学

篇7：计划生育管理证明

我村育龄妇女*****，身份证号：************，于2013年1月29日户口迁入我村。同时纳入我村计划生育常住人口管理，该育龄妇女和其夫******于*****年***月***日违法生育二胎男孩，已由我村上报出生，并落实男扎节育措施，现社会抚养费已征收处理处罚到位，所生男孩正办理落户手续。

特此证明。

联系电话：

*****村：************

*****乡计生办：**************

**********

*****村民委员会

*********乡计生办

篇8：浅析计划生育档案管理信息化建设

一、采用先进统一的计算机管理设备

我国是一个人口大国, 因此计划生育档案管理的任务相当繁重, 如果继续用传统的纸质记录计划生育档案信息, 那么将会给管理工作人员带来很大的困难。因此要紧跟信息技术发展的潮流, 将传统纸质的计划生育档案信息转变为数字化信息, 借助网络, 采用先进的管理设备, 更好的让计划生育档案信息成为流动的资源, 更好的实现数字化在档案工作的全面铺设。合理运用计算机档案管理系统可以更好的实现档案编目、存储、检索、标引的自动化, 档案业务工作管理、文档一体化管理等, 同时还可以利用计算机进行辅助立卷。因此, 需要在计划生育档案信息管理建设中实现统一的计算机管理设备, 只有这样才能有效的管理计划生育档案信息。计算机拥有很大的储存容量, 因此可以应对不断增加的计划生育档案信息, 同时更好的解决了之前纸质档案信息需要更多的库房进行存放, 以及纸质档案的自然老化和人为损害的问题。同时利用计算机的磁盘存储系统或是光盘存储系统, 都可以很好地解决档案信息存储难的问题, 尤其是当前的光盘存储系统应用较为广泛。利用计算机管理系统不仅可以大大减少管理人员的工作量, 提升他们的工作效率, 同时对于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飞速发展的信息网络将人们带进了数字化信息时代, 信息档案管理也应该紧跟这一潮流, 采用先进的、稳定的、安全有保障的档案管理系统, 更好的促进计划生育档案管理的信息化建设。

二、制定规范的、完善的管理机制

在计划生育档案信息化建设过程中, 还应该制定规范的、完善的管理机制, 这样可以使得管理的具体工作责任到人, 确保信息网络和档案信息的安全运行。必须根据当前计划生育档案管理的现状制定出恰当、合理的档案管理制度, 首先必须将信息档案记录环节的工作进行细化, 并明确档案管理业务的具体流程、步骤以及技术要求;其次还要求对电子文件和电子档案进行必要的安全防护措施, 保证电子信息的安全性和完整性。并且每个档案管理人员都需要具备较高的责任感, 以更加严谨的态度对待档案信息管理的工作。在工作过程中, 提高效率, 保证质量, 为计划生育档案管理信息化建设贡献自己的力量。最后还应该有统一、严格的档案管理标准。档案管理标准化主要包含档案整理标准、记录标准、服务标准以及每项技术标准等, 它在一定程度上可以反映出管理人员的工作效率。倘若没有这些档案管理标准, 档案管理人员就无法有序的建立这些档案数据;倘若每个单位都不依照统一的标准规范去管理档案, 那么所有的档案信息就独立了, 也就无法发挥出计算机信息管理的优势, 同时就很难实现资源的共享了。因此应该以标准化的档案管理去制约管理人员的工作, 更好的促进计划生育档案管理信息化建设。

三、建设专业的、科学的管理团队

实现计划生育档案信息化建设最为核心重要的就是档案管理人员配置, 它直接决定着档案信息化的发展速度和质量。从传统的纸质档案到当前的计算机信息化保存, 一直都比较重视对计划生育档案的管理工作。不仅应该对相关的工作流程进行规范, 还应该不断加强管理人员的综合素质。首先必须要让档案管理人员对信息化管理有一个清楚的认识, 其次需要不断加强档案管理人员的信息化意识。当前很多信息都是通过计算机来储存的, 从登记、立卷、归档到后期的查找、索引、传递以及安全保存都是在计算机上实现的。因此档案管理人员不但要对电子档案的整个过程的规范管理有熟悉的认识, 还应该具备计算机系统和网络安全相关的防护知识, 保证管理活动记录的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应该不断学习, 积极参加信息化教育培训, 提高自己的专业知识和工作技能。档案管理人员不仅要明确自己的职责, 做好档案记录和保管工作, 还应该为基层和群众提供最完善的档案服务, 同时还应该加强自己的档案信息化意识。档案部门也应该定期给管理人员提供一些专业的培训, 或是找一些档案学专家来进行新知识的讲解和业务培训, 还可以具体安排一些专职管理档案的干部适时上门进行业务指导, 对具体工作中的收集、整理、保管等方面进行详细的分类指导, 同时对档案员提出的问题进行针对性地讲解。档案管理人员应当积极的与其他档案管理员相互讨论、交流工作方法和经验, 共同进步, 共同提高。

四、结语

总之, 计划生育档案管理信息化建设过程中, 应该根据当前具体的档案管理现状, 引进科学、合理的硬件管理设施, 制定完善、规范的管理制度, 建设专业、科学的管理团队, 只有这样才能更好地推动计划生育档案管理的信息化建设。

参考文献

[1]侯玉香.试述计划生育档案管理信息化的建设[J].科技信息, 2013, (19) :492.

[2]赵晓东.浅谈计划生育档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案, 2014, (6) :100.

篇9：计划生育档案管理论文

关键词：计划生育档案管理档案信息档案管理工作制度

1 计划生育档案管理现状及存在的问题

1.1 计划生育档案管理的重视程度不够。计划生育档案工作者很多都是非专业人士，对计划生育档案管理工作的认识度不高，在计划生育档案管理工作办事程序上出现了疏忽，在处理离岗或调动工作时，档案的移交、审查、清理、签字等程序问题处理不当，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。

1.2 计划生育档案管理制度不完善，工作效率低。根据调查，计划生育档案管理工作中对于纳入档案管理的内容缺乏统一管理标准，造成档案信息不完整，材料缺失等问题。当需要调出档案相关信息时，往往因为某些内容没有纳入档案管理中，给计划生育档案管理工作造成阻碍。

1.3 计划生育档案管理内容的真实性和重要性不到位。由于对计划生育档案管理工作不够重视，在对档案内容的收集管理上，没有确定材料的真实性，很多档案材料的信息都没有在很大程度上反映个人的真实情况。

1.4 计划生育档案管理工作人员的水平不高。现在从事计划生育档案管理的工作者大多没受过专业培训，而且同时身兼数职，档案管理工作只是他们所有工作中的一部分，他们对档案管理工作的了解程度不高，处理档案管理工作问题不够专业。

1.5 计划生育档案管理设施不齐全。计划生育档案存放方式一般还在延续传统的库房方式存放，众多的档案文件收藏在铁皮柜里，既占空间又耗费人财物力。在查找档案信息的时候，使工作效率事倍功半。

1.6 计划生育档案现代化管理水平不高。在计算机及网络技术不断发展的今天，计划生育档案管理工作大多还是依靠手工来管理，没有引进先进的管理技术来管理档案，虽然一些办公室计算机设施配备齐全，但是没有有效利用计算机和网络资源来管理档案。

2 促进计划生育档案管理工作建设的几点建议

2.1 提高计划生育档案管理工作者对档案材料重要性的认识。强化领导者对档案管理工作的重视，做好档案管理工作重要性的宣传工作，比如不定期地制作介绍计划生育档案管理工作重要性的宣传页，发到各工作者手中，并制造工作和学习机会让档案管理工作者参与到材料形成档案的整个过程中，让档案工作者对档案工作有更深入、更全面的了解。

2.2 建立健全规范的计划生育档案管理工作制度。这种制度要建立在适合计划生育档案管理工作需要前提下，制度规范全面但是要符合计划生育档案管理工作的特点，不仅工作人员方便执行，而且还具有相当的权威性。

2.3 维护计划生育档案信息的真实性。不论什么情况下都要认真核实，不得肆意篡改信息和材料的真实性，并且要增强计划生育档案管理工作者对档案材料信息的鉴别水平，提高自身对材料真实性的判断力。

2.4 提高计划生育档案管理工作者的专业素养。定期对档案管理工作者进行专业培训，将不断更新的档案管理工作方式方法传输到每一位档案管理工作者，提高档案管理者的专业技能和处理问题的能力。

2.5 完善计划生育档案管理硬件设备。在计算机和网络的快速发展中，档案管理工作中最不可缺失的就是电脑，要提高计划生育档案管理工作的效率，使其事半功倍，最主要的就是配备电脑，并购买相应的档案管理软件，建立档案的信息存储和检索系统。

2.6 提高计划生育档案管理工作的现代化管理水平。要提高档案管理水平，首先引进新设备和新技术，并做好定期设备和系统维护。其次要对工作者进行档案管理信息知识的培训，好的软硬件设施需要好的专业人才配合使用，这样才会合理利用资源，做到事半功倍的效果。

计划生育档案管理工作者要积极应对档案管理工作中存在的问题和现状，认清形势，转变观念，开拓创新，勇于实践，不断加强自身建设，努力学习专业知识和技能，提高专业素养，配合有效的管理制度模式，重视计划生育档案管理工作，集所有优势向档案管理工作迈一大步。

参考文献：

[1]杨冬权.在全国档案局长馆长会议上的讲话.

[2]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报，2010.

[3]张照余.档案信息网络化建设[M].中国档案出版社.2001： 94—99.

[4]刘伟.浅谈档案信息资源的科学管理与合理开发[J].价值工程 2011/06.

[5]邓卫红.档案信息化发外加工的风险评估与预防浅谈[J].价值工程，2012/08.

篇10：计划生育管理证明

兹证明山东省村（单位）同志，出生于年月日，系（初婚、再婚、离婚、丧偶）于年月日与我村（单位）同志办理了结婚登记，我村（单位）以作统计上报，并纳入了计划生育管理。

特此证明

村（单位）（章）

年月日

乡镇（街道办事处）计生办（章）

年月日

县（市、区）计生局（章）

年月日

篇11：计划生育管理合同

甲方:乙方:

村民委员会（盖章）男方:（签字）

村委会主任（盖章）女方:（签字）

村计生副主任（盖章）

监督方:乡（镇）人民政府

合同签订日期:年月日

根据《中华人民共和国人口与计划生育法》、《甘肃省人口与计划生育条例》及本村《计划生育村民自治章程》、《村规民约》和相关法律法规，经甲、乙双方协商，签定本合同。

一、权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1、认真贯彻落实党和国家的计划生育方针、政策和法律法规，定期组织乙方参加婚育学校的学习、培训，及时向乙方宣传、介绍国家和上级政府部门关于计划生育工作的法律法规，讲清计划生育管理与服务的内容、要求和程序。

2、按照国家政策和有关规定，及时为初婚夫妇申办《一孩生育证》，为符合生育二孩政策的育龄夫妇申办《二孩生育证》。因故尚不能办理的，应向乙方说明理由。

3、及时为乙方提供或组织乙方落实安全可靠的避孕节育措施。

4、定期为乙方提供环情、孕情、经情保健咨询与服务。

5、及时为乙方提供产后和术后随访服务。

6、及时组织和安排为乙方进行病残儿、节育手术后遗症和并发症鉴定。

7、每年至少为乙方提供一次全面的妇科病检查，同时为乙方随时提供法律政策、生殖健康、优生优育等咨询服务。

8、按规定为乙方落实有关优惠政策，帮助、扶持独生子女领证户、二女结扎户和计划生育特困户发展生产，增加收入。

9、按规定及时为乙方出具证明办理《流动人口婚育证明》（离开其户口常驻地30日以上）。

10、当乙方违犯计划生育政策或本合同有关条款时，负责向乙方作思想教育工作，并有权向上级组织和主管部门提供乙方违规、违约的事实，协助上级机关按政策规定对乙方进行处理。

（二）乙方的权利和义务

1、有权参加乡（镇）、村举办的计划生育政策法规及生殖保健等知识的培训教育。

2、有权依据《条例》和本章程规定申请生育，并受到相应服务。

3、在计生服务部门专业技术人员的指导下，有权选择避孕节育措施。

4、对在计划生育工作中违反政策，弄虚作假，收受贿赂的工作人员，有权向各级主管部门举报；对不实行计划生育的人和事有权提出批评并向上级检举。

5、对计生行政部门作出的违反计划生育的行政处罚决定不服，有权向上级行政主管部门申请复议，对复议决定不服，有权向人民法院提起行政诉讼。

6、有权对全村的计划生育工作提出合理化建议，有权监督党员、干部、群众实行计划生育。

7、实行计划生育的育龄夫妇，有权享受政策规定的各项优待和奖励。

8、认真学习党和国家有关计划生育政策、法规，学习优生优育和避孕节育知识，接受生殖保健教育。

9、夫妻双方都有实行计划生育的义务，要求生育的夫妇，应领取生育指标，做到持证怀孕、生育。

10、提倡晚婚晚育，禁止早婚、非婚生育，男女双方在办理结婚登记前，要接受乡镇以上计生服务站举办的婚前教育，并到县市妇幼保健站接受婚前检查。

11、凡已生育的育龄夫妇，应在生育后两天内向村、组汇报小孩出生时间、性别、孩次。

12、生育子女的育龄夫妇应在13、自愿推迟生育的已婚育龄夫妇，应在乡镇计划生育服务所工作人员指导下，落实好避孕节育措施。

14、已婚育龄妇女应在规定时间内主动到乡镇、村规定的地点接受环孕情查访服务，计划外怀孕应自觉终止妊娠。

15、外出30天以上的育龄妇女应办理《流动人口计划生育证明》，如实向所在组组长和村计生办提供外出地点及从事何种行业等情况，已婚育龄妇女外出前，应到乡(镇)计生服务所进行环孕情检查并与乡(镇)计生办签订流动人口计划生育合同书。外出人员要接受流入地计生部门管理，并按规定时间回奇流入地乡镇(街道办事处)以上计划生育部门出具的环孕检证明。

16、流人已婚育龄妇女应携带户口所在地出具的计划生育证明，接受现居住地的管理、服务。

17、当家中有暂住15天以上的育龄妇女时，及时向甲方汇报，并督促其办理、审验《流动人口婚育证明》。

18、对外出租房屋时，需向甲方提供租房者的《流动人口婚育证明》；当租房者有违反计划生育行为时，除积极劝阻、制止外，及时向甲方汇报。

19、不容留、包庇、窝藏违反计划生育的对象；不阻挠计划生育人员执行公务。

二、违约责任

1、甲方违反本合同规定，由乡（镇）人民政府给其主要负责人和责任人党政纪处分，并根据造成的后果，处以50-1000元的罚款,情节严重的移交司法机关处理.2、乙方无《生育证》生育第一个孩子的，处以夫妻上年人均纯收入20%的罚款；计划外生育第二、第三个子女的，按《甘肃省计划生育条例》第47条之规定处理；严禁非法收养子女，违者按计划外生育对待。

3、乙方计划外怀孕不按要求及时采取补救措施的，每拖延一天缴纳违约金50元。

4、乙方计内怀孕无正当理由擅自人工流、引产的，缴纳违约金1000元。

5、乙方容留、包庇、窝藏计划生育对象造成计外生育的，接受与超生者同等数额的经济处罚。

6、乙方无故不参加甲方组织的学习、培训，每一次缴纳违约金50元;拖延申报结婚、生育或抱养孩子情况之一的，缴纳违约金100

元;拒绝参加环情、孕情服务的，每次缴纳违约金200元;不按期落实节育措施的，每拖延一天缴纳违约金20元，直到落实为止。

三、争议处理办法

1、甲、乙双方因履行本合同发生争议时，先由双方协商解决，当协商无效时，由乡（镇）人民政府处理。

2、违反本合同规定须做出处罚的，由乡（镇）人民政府做出决定。对处罚决定不服的，可在接到处罚决定通知之日起60日内，向做出处罚决定单位的上级主管机关申请复议。对复议决定不服的，可在接到复议决定之日起15日内，向人民法院起诉。逾期不申请复议或不起诉的，又不执行处罚决定的，做出处罚决定的单位可申请人民法院强制执行。

四、附款

1、本合同双方签字后生效，乙方如迁离甲方管辖地后，本合同自行终止。

2、本合同甲、乙双方签订，乡（镇）人民政府监督。

3、本合同一式三份，甲、乙双方和监督机关各执一份。

篇12：计划生育管理证明

兹证明育龄妇女同志，是我单位正式职工，在我单位工作，生于年月日，丈夫同志生于年月日；于年月日结婚，现有子女：男女，生于年月日，末孩是第胎，生于年月日，并于年月日落实节育措施，该妇女的结婚、生育在我单位统计上报，在我单位期间无违反计划生育，该夫妇计划生育由我单位负责管理。

单位意见（盖章）：

计生办意见（盖章）：

计生主任（签字盖章）：

篇13：计划生育档案管理论文

人口计生档案是人口计划生育工作过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、音像等不同形式的真实历史记录, 是制定人口计生政策的重要资料记录, 是搞好人口和计划生育工作的基础。要提高人口与计生档案管理水平, 就必须对人口计生档案的作用有一个充分的认识。

1.1 人口计生档案可为领导决策提供依据

人口计生档案资料是许多人口计划生育统计数字的来源。在工作中, 分析、处理这些数据, 能够找到人口计生工作的特点和规律;能够总结人口计生工作的发展方向;能够理清人口计生工作思路、明确人口计生工作重点、量化人口计划生育工作目标, 为人口计划生育决策提供可靠的数据支撑。

1.2 人口计生档案可为育龄妇女提供优质服务

利用人口计生档案资料, 通过从计算机中提取《育龄妇女基础信息一览表》和申请领取《生育证》资料, 可成为对育龄妇女提供服务的依据。同时, 有效利用人口计生档案, 可以掌握流动人口动向, 利用流动人口档案建立流动人口计划生育信息交换平台, 互通信息, 既可引导流动人口及时落实避孕节育措施, 促进社会抚养费两地配合征收, 又可防止两地因为“时空差”出现工作疏漏。

1.3 人口计生档案可为政务公开和民主管理服务

人口计划生育工作既要控制人口增长, 又要密切党群、干群关系, 让人民群众满意。为此, 要定期搞好人口计划生育政务公开, 以公开促公正, 维护群众合法权益, 促进他们自觉实行计划生育。利用人口计生档案提供的育龄妇女信息、流动人口信息等及时进行公开, 能够提高人口计划生育工作的透明度, 赋予群众对人口计划生育工作参与权、知情权、监督权, 防止和杜绝不公平、不公正的现象发生。

1.4 人口计生档案可为农民致富奔小康服务

利用人口计生档案信息, 使农民能够及时了解和掌握党和国家有关人口计划生育政策、科技信息, 帮助农民致富奔小康。只有对人口计生档案的作用在思想上真正认识到位了, 在工作上给予足够重视了, 采取了有力的措施, 才能为提高人口计生档案管理水平打下良好基础。

2 认真分析人口和计生档案管理工作中存在的问题

当前, 一些地方人口计生档案管理中还存在以下突出问题:

2.1 认识上的偏差

在实际工作中, 有些同志包括个别领导干部仍然没有认识到档案管理的重要性:认为计生档案无实际意义, 档案与计划生育工作无直接关系, 只要职工不发生计划外生育就行了, 档案管不管无所谓;加上个别计生档案管理人员思想松懈, 工作敷衍了事, 致使档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。

2.2 人员素质偏低

计划生育档案管理干部多为兼职, 在单位内部没有相应职务、职称;有的单位计生档案管理人员甚至由老、弱、病的女同志承担, 文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象较为普遍;还有的档案管理人员变动大, 频繁的人事调动使得档案交接不完全。

2.3 档案立卷不规范

集中反映在以下几个方面:一是档号不规范, 没有目录号, 一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范, 有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素;三是部分特殊案卷缺少卷内目录;四是组卷混乱现象比较多, 如有按时间组卷的, 还有按文种组卷的;五是案卷厚薄不一, 有的一两页纸, 一文一卷, 有的五六百页纸, 一类一卷;六是保管不统一, 分散在各部门科室现象较严重。只有认真研究和解决好这些问题, 才能把计生档案工作提高到一个新的水平。

3 认真抓好人口计生档案的规范化、标准化和管理现代化建设

3.1 实行标准化、规范化的工作程序和方法, 提高计生档案管理基础工作水平

一是要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。二是要全面普查案卷, 去糟取精。要剔除无用的文件, 避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。三是要重新组合案卷, 实现案卷规范化。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。四是要统一分类号保证了检索查全率, 而题名准确才能保证查索的查准率, 因此在著录时要统一规范题名。

3.2 加快数据准备, 推进计生档案现代化管理进程

一是要分轻重缓急, 循序渐进。在推进计算机管理的过程中应先根据各案卷重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有档案进行排队, 将那些可以开放的核心档案和利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。二是要分级次著录, 省时省力。在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录, 即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征, 而且也可以减少著录条目和录入条目, 既节约了时间、人力与财力, 又提高了效率。

3.3 提高档案管理人员素质, 提高档案管理水平

一是要重视高素质复合型人才的培养。信息时代档案工作的特点要求档案人员应该是既善于档案管理, 又具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力、合理的知识结构, 掌握现代信息技术的高素质“通才”。二是要重视档案人员的在职培训。提高人员素质的根本途径是抓好培训和继续教育。因此要积极组织档案人员参加业务培训和新技术学习班, 提高档案人员的知识结构和整体水平, 并注重增强档案信息观念和提高档案信息服务的能力。在实施教育培训时, 要采取多形式、多层次的办学模式, 突出针对性和实用性, 在培训内容上做好需求调研, 将培训内容与实际工作相结合, 针对不同岗位人员的工作职责和素质要求, 制定相应的培训方案, 加大计算机知识的比例, 强化与图书馆学等相关学科的联系, 重视网络知识的运用, 并适当设立档案专业的课时, 传授档案的新知识、新技术、新技能, 使档案人员及时了解档案界的研究动念、档案工作的发展趋势及现代信息技术在档案工作中的运用, 进一步拓展学习领域, 更新知识结构。三是要积极支持、鼓励档案人员不断学习, 注重知识积累。自学也是提高素质的重要途径。档案人员应积极主动学习信息技术、现代管理等相关知识, 掌握和提高应用计算机、网络技术的能力, 注重学习过程中的积累与探索, 把理论与实践有机结合起来。各级档案部门要为档案人员提高自身素质营造支持的工作环境, 为他们学习、使用新技术创造条件, 并积极引进竞争机制, 注入拼搏活力, 使大家通过竞争, 增强危机感和使命感, 激发档案人员充分发挥才能和特长, 营造创优争先的良好氛围。四是要合理调配人才, 优化人才结构。将不同专业、学历、年龄、职称的档案人员进行科学整合, 充分发挥各类人才的整体优势, 形成合理的人才结构。由此可以使不同层次的档案人员互相配合、互相影响, 以利于整体效能的发挥。

摘要：随着人口和计划生育工作深入发展, 对人口计生档案管理工作也提出了更高、更新的要求。探索新形势下人口和计生档案管理工作的新思路、新方法、新途径, 进一步提高人口和计生档案管理水平, 对更好地开展新时期人口和计生工作, 促进经济社会又好又快发展有着多方面的积极作用。

篇14：计划生育档案管理论文

关键词：计划生育技术服务站档案管理信息化

随着计算机技术的不断发展和普及，计划生育技术服务站的档案管理工作也日趋信息化。在档案管理的信息化建设过程中，必须要准确把握当前计划生育技术服务站的发展规律和发展方向，加强对技术服务站的档案管理，这是当前计划生育技术服务站档案管理的根本任务，也是完善计划生育技术服务站档案管理工作的必要条件，以确保计划生育工作的有效开展和稳定发展。

一、档案信息化管理

1、档案信息化的内涵

档案信息化主要包括两个方面的内涵：首先是利用现有的信息技术手段对档案信息进行系统的集成、分类，以便有查询和开发应用，对档案进行有效的分类、编目、排序、检索、归档保存等工作进行高效的信息化管理，以此来提高计划生育技术服务站档案管理的效率。其次是利用信息流来实现档案的无纸化管理，以此来调控档案信息，形成新的档案管理体系。

2、档案信息化的内容

第一是数据资料的信息化，应用扫描仪、计算机和网络等信息化手段把将要存档的文件、资料信息进行统一规范的信息化数据录入，形成计算机电子文档，以备处理。第二是工作流程的信息化，通过运用软件来实现档案的分类、编目、排序，要实现以上工作流程首先要形成统一规范的工作流程，明确岗位工作人员的工作指标，减少人为的调控和干预。为了保证文件、档案信息的一致性，计划生育技术服务站的办公系统要与档案管理系统相兼容。第三是档案检索的信息化，在分级检索制度前提下，通过计划生育技术服务站的王寨河互联网可以随时检索到需要的存档文件、资料、原始记录以及文献等信息资料。

3、档案信息化的条件

首先，需要配备开放式的电脑查询和检索系统，为使用者提供快捷方便的档案资料和信息服务。其次，加快计划生育技术服务站局域网的建设。第三，建立完善的档案用户信息库，及时的分析、了解使用者对档案信息的需要，针对需要进行档案信息的系统化编辑，提高档案利用的效率。第四，要围绕计划生育技术服务站档案管理的中心工作，多层次、多角度、多形式的开展相关的宣传活动。

二、计划生育技术服务站档案管理的重要性和必要性

1、随着社会信息技术的发展和计算机使用的普及决定了计划生育技术服务站档案管理信息化的进程

当前的社会信息便捷、更新快，人们对于实效性强、具有实用价值的档案信息需求量越来越大，资源共享的趋势正朝着网络化方向发展，因此，人们对档案管理工作的信息资源的要求也越来越高，传统的档案管理模式已经无法满足当前使用者的需要，因此档案管理工作正不断受到信息科技的冲击，面临着显得机遇和挑战。面对新的机遇和挑战，各级的计划生育技术服务站务必要认清形势，抓住当前的发展机遇，加强档案管理的信息化建设，尽快实现档案管理的信息化和现代化。这样才能在新的挑战中抓住发展机遇，是档案管理适应新的社会环境，满足当前的社会发展需求。

2、实现计划生育技术服务站档案管理现代化是提升档案管理和利用水平的根本途径

近几年来，计划生育技术服务站档案管理工作虽然取得了一定的进展，有了一定的成效，但是从总体看来，计划生育技术服务站档案管理工作的现代化程度还并不高，有些单位还处于比较落后的状态，无论是管理意识，还是设备和技术都处于相对落后的状态，基本上处于经验管理和手工操作的阶段，档案管理和利用的水平低下。要解决以上问题，就必须更新管理意识，改革管理方法，运用先进的管理设备和技术，从手工劳动中摆脱出来，提高档案管理工作的效率，实现档案管理的现代化和信息化，从根源上提高档案管理的水平。

3、实现计划生育技术服务站档案管理现代化是确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要

医疗事业的发展需要大批的建设人才，而人事工作是做人额工作，能够充分发挥人的作用，实现计划生育技术服务站的持续稳定发展。为了能够迅速、准确、全面的提供人事档案和信息资料，所以有必要提高档案管理的工作效率和科学水平，同时实现档案管理的现代化是当前社会迫切需要的。实现档案管理的现代化，不仅能够发现、培养和造就大量的人才，为计划生育技术服务事业服务，而且能够有效的提高自身的工作效率和工作质量，是档案信息和资源得到充分的利用，同时延长了档案的保存和使用寿命。除此之外，档案管理人員能够摆脱传统管理工作的繁琐手工劳动，将更多的精力研究新的管理技术和业务知识，进一步的提高档案的管理水平，促进档案管理水平的提高以及档案管理事业的发展。

三、实现档案管理现代化的关键是进行管理创新

1、管理意识的创新

实现档案的现代化管理，必须要加强宣传力度，调动各级干部和工作人员积极之车和参与。一个完善的现代化计划生育技术服务站档案管理体系，必须具备现代化管理人才，否则，档案管理的现代化管理无法有效的开展和实现。计划生育技术服务站档案管理工作者在现代化的管理工作环境中，不仅要具有档案管理的专业知识和技能，还要理解现代化档案管理的实质和内涵。计划生育技术服务站档案管理的现代化，不是简单的将各种档案集中保存，而是一项高标准的系统工程，实现计划生育技术服务站档案管理的规范化、制度化和科学现代化，是档案管理工作人员面临的新挑战。档案管理的现代化，迫使档案工作人员必须认真工作，学习新业务、新知识和新管理技术，全面掌握现代化档案管理的综合技能。

2、档案管理手段的创新

计算机技术的运用是现代化管理必不可少的工具。运用计算机储存整个计划生育技术服务站的业务活动、行政档案，可以有效的为使用者查找、阅读提供便利，节省了人力物力，同时加快了工作的效率。同时，利用计算机管理可以减少档案存放的空间，便于信息资料的保存，增加信息资料的保密度。

3、档案管理内容的创新

计划生育技术服务站要改变传统档案管理的固有概念，要设立相关的专职机构和专职人员进行专项管理，有效的克服档案分散管理的弊端，保证档案的齐全和完整，使计划生育技术服务站的历史资料能够保存在档案中。档案管理必须要准确的手机和整理各类相关的信息资料，以免造成遗漏或损失。同时，档案收集要放开眼光，有封闭的管理转变为开放式的管理，扩大信息资料的来源，丰富档案的信息资料。

4、管理方式的创新

档案管理现代化不仅是先进设备的配备，还包括管理方式的标准化。档案的标准化管理必须要遵循管理制度，在档案管理的各个环节，从资料收集，到整理存档，都要做到条理清晰，目的明确，保证档案的完整。

四、计划生育技术服务站档案管理信息化存在的问题及改善措施

1、基础设施有待完善

大部分的计划生育服务站局域网还有待完善，还没有形成档案管理的自动化体系，档案管理的信息化进程受到了很大限制。

2、技术保障与政策支持不够

要确保电子文档的安全必须要相关法律法规的引导和保障，当前电子文档的法律地位还不明确。同时安全信息技术缺乏明确的管理型、业务性和技术性标准。

3、相关体系规范有待健全

档案信息化进程必须要做到档案管理工作的标准化和规范化。目前的相关规章制度，还无法有效的满足档案信息化的发展，在一定程度上制约着信息交流，直接影响了档案管理信息化的进程。

4、综上所述，必须加强档案管理的基础设施建设，培养管理人才，加强安全管理

建立完善的档案管理现代化体系，满足档案管理现代化建设的需要。

四、结语