工作总结(办公室后勤工作)

2024-06-24

工作总结(办公室后勤工作)(共8篇)

篇1:工作总结(办公室后勤工作)

办公室后勤工作

一、办公室工作

1、对所有公司的行政政务与事务等各项工作日常负有管理责任。

2、负责管理公司的人事、财务、车辆管理、治安、节假日值班安排以及公司离退休人员慰问办公用品考勤、采购的申报、领取、购置等工作。

3、负责公司的文件、资料、综合性文件的起草、拟定、印发和保管工作。

4、负责上级机关的来文、来函的收发、登记和分送工作。管理公司部门内部的各种信函、文件的印发工作,对公文、函件进行登记、保管和归档工作。

5、负责做好公司各类行政会议的通知、会场布置、会议承办、会议记录等有关的筹备和材料整理工作。

6、负责做好公司各类公务接待、车辆调度、公司食堂以及其他的后勤服务工作。

7、负责组织办公室工作人员、公司驾驶员和其他后勤工作人员的政治业务学习、技术培训的日常管理、考核。不断地提高办公室工作人员的思想素质和驾驶员的技术素质。

8、负责保密和机要工作,管理公章及主要领导印章。

9、负责定期向领导汇报办公室阶段性工作情况,完成领导交办的其它工作。

篇2:工作总结(办公室后勤工作)

后勤服务是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个单位事业发展必不可少的一项工作。随着经济的快速发展,机关后勤职能进一步扩展,对机关后勤保障的要求越来越高。没有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。因为后勤服务涉及到各单位之间的工作的协调、内部各业务科室和每位职工生活等方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、单位的形象与和谐,进而影响工作效率。但是,后勤服务又不像其他业务工作那样有规有矩,易于遵循,它是一项伸缩性、随机性较大,没有固定模式的工作。

一、增强协调意识。协调,是办公室协助领导进行管理的基本职能,也是一项十分重要而且难度很大的工作。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的一条重要因素。因此,做好协调工作具有重大意义。办公室的工作,不仅需要强烈的事业心和责任心,而且需要具备很强的协调素质。办公室的协调素质需要很多,但概括地说,要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”,通过广泛的“看、听、思、写”来认真地分析、研究、协调问题,要眼观六路,耳听八方,多思善谋,精于写作。只有这样,才能结合自己的工作特点和性质,切实搞好调查研究,高质量高水平地为领导出谋划策,作好协调工作。

二、端正服务态度。首先,工作人员要充分认识到后勤服务工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个事业发展的保障。其次,必须消除后勤服务工作“低人一等”的想法,要认识到工作只有分工不同,而没有贵贱之分,否则就会影响到工作质量。坚持一切为了群众,一切依靠群众的根本观点,牢固树立“群众利益无小事”的思想,从被动性服务向主动性服务转变,增强群众意识和大局意识。

三、服务要周全。在工作中必须把握一个“细”字,要把全体工作人员的衣、食、注行挂在心上,要经常过问每个工作人员的疾苦,努力为他们解除后顾之忧,使每个同志都能感受到组织上的关怀,激发他们更加自觉地做好工作的热情。只有工作考虑得周全,细上加细,才能使后勤工作得到职工群众的认可。勤于思考、善于总结经验,是后勤服务工作做细的基矗只有经常总结以前的经验,才能找出工作中的不足,吸取教训,重新制定新的工作目标。后勤服务工作要克服“多一事不如少一事”的消极工作态度,不要怕事情干多了,问题就多,就会让群众不理解,而使自己受委屈。相应的工作制度是后勤服务工作做细的保障。在工作实践中,我们认识到,要使后勤工作做细,除了工作人员要有较强的事业心和责任心外,还必须有相应的制度或措施作保障。

四、廉洁要自律。后勤工作常与钱物打交道,为此必须加强廉政建设,在思想上和行动上牢筑拒腐防变的“堤坝”。把自我价值观与机关后勤工作价值观紧密结合起来,真正树立起淡泊名利、爱岗敬业的价值观和精神追求,抛弃个人私利,树立全心全意为人民服务的思想。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒

目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九转载自百分网五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

简而言之:

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

篇3:浅谈高校后勤办公室工作

1 高校后勤办公室工作的性质及特点

高校后勤办公室是后勤公司运行机制的中枢, 办公室工作的核心是为领导服务、为基层各部门服务。高校后勤办公室工作主要是本公司公文收发、会议通知、安全卫生、统计报表、日常考勤、津贴发放、人事、来访接待、资料管理等。同时, 后勤办公室又是一个上传下达的窗口, 负责把学校机关的有关政策落实到相关部门、人员;把公司领导的相关意图传达到相关部门及人员;同时, 也把公司落实的相关任务、工作成绩上报给校级有关部门。因此后勤办公室具有事务性、服务性等性质, 工作具有杂、乱、多、繁的特点[1,2,3]。

2 办公室管理的主要内容

2.1 制度化

办公室管理的制度化, 是指办公室管理要建立健全一套切实可行的规章制度, 使办公室的工作有章可循, 有法可依。办公室人员要自觉遵守, 正确处理好上下级关系, 领导与被领导的关系, 民主与集中的关系, 要有服从意识、执行意识和请示意识, 一切按制度和规矩办事。

2.2 程序化

办公室管理的程序化, 是指办事、办文和办公等的先后秩序。程序化的关键在于程序的优化, 必须注意程序的可行性、有序性、系统性。可行性即程序必须具体明确, 以实际能做到为前提, 否则, 再好的程序也是毫无意义的。有序性即程序的各环节、各步骤之间必须按一定的次序前后衔接, 不可颠倒、重复或错乱。系统性即程序本身就是一个有机系统, 必须考虑到各方面的因素和主客观条件, 预见到可能发生的情况, 力求全面周到, 统筹兼顾, 不可顾此失彼。

2.3 精细化

办公室管理的精细化, 是指以精益求精的态度和用认真细致的方法来处理办公室工作。推行“精细化”管理, 有助于整合资源, 优化配置, 提升管理水平, 发挥最佳效益。办公室人员须具备更高的综合素质, 有较强的组织协调能力、综合分析能力, 成为一专多能的“杂家”和业务精湛的“专家”。

2.4 高效化

办公室管理的高效化, 包括3个内容:目标要追求高标准, 工作要注意高效率, 人员要实现高素质。办公室人员要养成雷厉风行、干练利落的好作风, 做到事情反应要快, 办事节奏要快, 工作效率要高。

3 加强高校后勤办公室工作人员的素质建设

高校后勤办公室人员要与时俱进, 不断提高自身的修养, 更新观念, 不断学习, 才能适应新形势下高校后勤社会化改革和发展的需要, 才能当好领导的参谋和助手, 更好地提高服务意识和服务水平。

3.1 健全学习制度, 努力提高思想觉悟

后勤办公室要建立健全学习制度, 定期开展政治学习, 不断加强人员的政治理论和思想观念, 要有坚定的政治立场, 保持清醒的政治头脑, 把为学校教学、科研、师生员工服务的信念与日常工作的每一个具体目标结合起来, 坚决执行公司的决议和规章制度, 以实事求是的作风, 科学严谨的态度去分析和解决问题。要加强对办公室工作人员的教育和引导, 使大家能正确认识学习的重要性, 真正达到提高人员的思想觉悟。

3.2 加强人员辅助决策能力, 事务处理能力和综合协调能力的培训

后勤办公室是领导决策的直接辅助者。后勤办公室工作人员要不断提高辅助决策能力。要围绕本单位的中心工作, 围绕一些苗头性、倾向性问题深入调研, 从中发现带有普遍性和规律性的东西, 并能提出具有针对性和可操作性的对策建议, 供领导决策时参考, 同时要全面、及时、准确广泛地收集资料, 提出比较稳妥的解决问题的办法, 保证领导决策的权威性和正确性。办公室处理日常事务的能力和服务水平直接影响着公司的运转效能。公室人员在实际工作中要切实增强责任意识, 工作人员一定要树立强烈的责任意识, 充分发挥主观能动性, 认真对待每一项工作。办公室工作承上启下、联接左右, 要切实强化综合协调能力, 就必须讲究协调艺术: (1) 把宏观协调与微观协调相结合。正确处理“大”与“小”的关系, 保证全面性协调有所侧重、日常性协调顺利推进。 (2) 要把对上协调与对下协调相结合。对上要认真领会上级的重大战略决策、重要工作部署, 为领导决策提供前瞻性服务;对下要注意了解基层的工作动态, 为领导提供决策依据并推动领导决策的落实。 (3) 要把原则性协调与灵活性协调相结合。要从整体利益出发, 把指令性协调与协商性协调结合起来, 把原则性和灵活性结合起来, 讲究工作艺术, 以便更好地开展工作, 实现协调的最终目标。

3.3 加强团结合作精神和严谨的工作态度

办公室人员一定要从一点一滴的细微小事做起, 培养良好的工作作风, 只有这样才能向外界展示一个单位良好的形象。要克服办事拖拉, 被动应付, 推诿扯皮的不良习气, 做到行动反应快, 办事节奏快, 抓住重点及时付诸行动。要有团结进取的内部氛围。要从维护领导形象、维护单位团结稳定出发, 带头搞好人与人、科室与科室、单位与单位之间的团结。只有这样, 才能充分调动各方面的积极性、能动性, 营造一个和谐, 进取的内部氛围, 形成共同抓工作, 一起干事业的强大合力[4]。

3.4 加强创新的服务理念和尽心尽责的服务意识

为领导服务, 为基层部门服务, 为全校师生服务是后勤公室工作的核心。办公室工作应不断尝试改进工作方法, 借鉴经验, 力求优质高效。在日常工中应反复向办公室工作人员灌输优质服务的理念, 只有服务意识贯穿于各项工作的始终才能赢得各方面的认可、支持和配合, 只有正确树立全心全意为师生员工服务的思想, 才能保证后勤办公室工作的正常开展。

摘要:高校后勤办公室作为后勤的综合办事机构, 在管理系统中如何做到承上启下、协调各方、联系内外、优质高效服务。本文从高校后勤办公室的工作性质、特点、主要内容出发, 探讨了如何加强高校后勤办公室工作人员的素质建设, 做好后勤服务工作。

篇4:后勤工作八字诀

关键词:后勤工作;八字方针;服务工作

中图分类号:G622 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2014)23-289-01

首先,做到眼活就是眼睛要多看,还要处处留心观察,我记得刚到中心校那年冬天,走在走廊时看到了过道有水,以为是学生弄的水,过一小时后就听说走廊的那面的暖气管子漏水了,堵不住了流出很多水,把楼下的书库都给泡了,损失了不少物品。因为我的一时疏忽,给学校造成了经济损失,我真感到内疚。作为一个后勤,不管走到哪都要留心看看,有没有不安全的隐患需要消除。又过了一周,我走在三楼的走廊,看见暖气片和下面有一小注水,我就在暖气片周围看一看,这一看发现了暖气片和管子连接处渗水,我随后找来扳手把它拧严。避免了又一次水灾,开学的第一周,那天是周一,我经过走廊去卫生间,发现了一楼的电器箱没有关,我随手管上了,又找来了锁头把电器开关箱锁上了。避免了孩子们玩耍时,不小心触电,勤看可以消除隐患保安全,又减少不必要的开支。

手勤就是多动手,小事自己动手做,难事反复做,大事具体做,开学初的饮水机,有不少出现了毛病,领导让我们维修一下,我刚接触,对维修饮水机一窍不通,没办法,我们后勤的人员把饮水机拆开反复地时间,才找出毛病。没有坏,还漏水,那是因为上面的盖和整体接触不严,透气才漏水。有的带电饮水机不热,我们就查找线路,实在找不到毛病的,我们把好的饮水机拆开和坏的进行对比,研究。经过多次查找,我们现在基本上掌握了带电饮水机线路的构造和原理。所有的坏饮水机都能维修了。锁头不好使了,我们去维修,特别是暗锁坏了不好修,我们没事就亲自动手把好锁头拆开来,研究暗锁的构造和原理,时间长了我们不管什么锁头都能维修,这样给学校节省了不必要的开支。俗话说:熟能生巧!勤动手既锻炼身体,又掌握了知识。

腿快,就是腿不管什么时候要勤要快,学校大,后勤事务自然就多,所以做起要忙,不管学校前勤的哪个班主任,哪个同学有事,我们也必须马上到,及时办,及时处理。有一次,五年二班上课时,圆规弄坏了,班主任打来电话需要圆规,我马上跑步把圆规送到课堂,没有耽误教师上课。学校学生喝的桶装纯净水,由于水厂离我们学校比较远,送水有时不及时,为了保证学生正常喝水,有可能就在休息日或夜间送水,只要打电话送水,我就及时来学校开门。除了学校规定的定点学生取水处。平时学生用水,只要我有时间就给学生取水,真是一人勤快方便大家呀。前楼,后楼和幼儿园的水龙头经常被学生拧坏,只要有人打电话给我,我就小跑似的过去,把水龙头修好。给学校节约了水,避免造成不必要的浪费。俗话说“时间就是效益。”所以学校有事,后勤人员马上过去做。

耳灵,耳朵要灵活,听到哪有事情,不管大事小事,易事难事马上做。不影响教学工作,不给学校造成严重的后果责任。

篇5:办公室后勤工作总结

办公室后勤工作总结(一)

20XX年,在后勤处领导下,办公室积极协调各部门,按照学院总体工作思路、后勤处工作计划和处领导指示精神,以推行精细管理,提高保障能力,加强制度建设和班组制建设为重点,注重发挥领导“助手和参谋”的作用,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。

一、工作情况

(一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作

1、较好的完成领导交给的各项工作任务,及时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策提供了依据。较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用

2、认真做好内外的协调工作,积极协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤服务提供了前提和保证,相方设法联调外部关系,为学院后勤保障工作和发展提供方便。

(二)做好日常工作,为各项后勤保障工作提供前题和保障

1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装情况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。

2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤情况,及时完成寒暑假正式人员加班情况的统计上报工作。

3、认真做好了节假日员工值班安排,检查值班的落实情况,确保节假日期间工作的正常运转。

4、根据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,及时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实情况。---及时报道

5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调整。重新修订了《职工公寓管理规定》,针对外聘人员流动大的实际情况,及时更新人事名单和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在职工公寓的管理过程中,合理安排人员住宿,使所有需要住宿人员全部得到妥善安置。为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了维修,床位进行了编号,要求住宿人员必须按所安排床位住宿。每周五对公寓的人员、安全、用电、卫生等情况进行检查,发现问题及时解决,确保了公寓及住宿人员的安全,使公寓管理进一步规范,环境卫生得到了有效改观。

6、在印章管理过程中,较好的落实了印章使用审批登记制度。

7、较好的完成了全年报刊杂志的订阅发放工作任务。

8、在车辆管理方面,落实了车辆使用审批、登记制度,确保了车辆安全,全年未发生较大车辆擦挂问题。

9、认真做好来访人员的接待工作和报修等电话的接听、登记工作,及时落实电话内容,确保师生基本满意。

10、对办公楼区域卫生坚持每日清洁,办公区域环境卫生改变明显。较好的落实了办公楼值班及8小时以外门禁制度,全年来发生被盗问题。

11、认真做好计划、总结、通知、公告等文书的起草工作,及时将后勤有关活动情况及工作状态上传后勤网,较好的展现了后勤职工的工作风貌。

(三)较好的完成了房改办公室赋予的工作任务。

1、按要求完成了二次腾空钥匙的发放及装修工作。

2、根据房改委员会及有关决定,完成了个别住户住房的调整工作。

(四)完成了其它经常性及临时性工作任务。

1、制作了《后勤处岗位工作规范》、《物业联系电话》、《上下班时间、营业时间》、《电梯管理》及锅炉房等场所各类标识、标牌,使后勤工作更加合理、规范。

2、完成了固定资产的统计上报工作。

3、组织协调进行了2号学生公寓、五号教学楼的消防验收工作。

4、完成了支部安排的“两学一做”学习教育的有关内容。

二、工作中的不足

1、工作缺乏主动性,预见性不够强;?

2、有时工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于今后的工作中改进和提高。

3、所属人员不按时上下班现象还有发生,劳动纪律,工作作风还有待加强。

三、下一步工作

1、加强办公室人员的政治理论和业务素质的学习。通过学习不断提高办公室人员自身素质。

2、加强外聘人员队伍建设,进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。对临时工工资进行重新核定,确保工资的合理性,便于激励临时工的工作热情,保持临时工队伍的稳定。

3、加强制度建设。对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,确保制度的可操作性。

4、牢固树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。

办公室后勤工作总结(二)

作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。

常会有人这么问我:“阿辉,我看你们总是很忙,你到底在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我们办公室一直在做的事有:

一、工作内容

1、办理公司、员工有关证件。公司每年需要办理、年审的相关证件;按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。

2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。

5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

6、公司的统计工作;公司媒体广告宣传;公司办公设备的维护。

在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。

二、问心无愧

记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。年中的总结我们办公室没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂。但是面对现在的经济形势,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好,为在前线冲锋陷阵的业务人员做好后勤保障工作。所以我的年中工作总结有的也只是一些实在话。2015年,我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想。

还是哪句话:认真工作,享受生活。最后,祝愿大家工作顺利,万事如意,家庭健康。

办公室后勤工作总结(三)

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。

由于制造厂综合办公室是XX年7月才组建的部门,各项工作几乎都是从头开始的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。通过不断的学习和大家的帮助,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。

一、加强学习提高水平

由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、能力和阅历还存在一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已掌握了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

二、存在的问题和今后努力方向

半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽知识面。在办公室公文写作和数据统计方面的知识,尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。为制造厂及公司的发展添一份力。

办公室后勤工作总结(四)

在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、2013年工作总结

1、加强学习,努力提高自身素质。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。

2、恪尽职守,认真做好本职工作。

一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。

3、严于律己,不断加强作风建设。

严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。

总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。

二、2013年的工作思路

1、进一步起强化学习意识。在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动自己的信心和能力,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。

2、进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。

3、进一步端正工作态度。保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。谨记:态度决定一切。

言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。一年来的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。我仍然想说那句话:一是感谢领导对我的赏识,二是感谢领导对我的栽培,希望领导和同志们给予更多的机会,当然,我不会错过任何一个,更要争取每一个。谢谢。

办公室后勤工作总结(五)

办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”

一是处理好大局和小局的矛盾

办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的矛盾

办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

三是处理好政务和事务的矛盾

政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。

二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”

首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。

其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。

三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。

三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”

一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。

二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。

三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。

四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

篇6:小学后勤办公室工作总结

2011年上半年,我办以科学发展观为统领,以全教会和《规划纲要》精神为指导,积极贯彻落实省教育厅郧西现场会、东西湖现场观摩会和广水现场会精神,各项工作得到局党委的高度重视和各级学校的大力支持,取得了阶段性成果,完成了既定任务,现总结如下:

一、工作和成绩

半年来,我们以组织召开2011年全市学校后勤保障管理暨“后勤标准化示范学校”建设现场会为重点,结合省市文件精神和我市工作实际,积极开展了以下几个方面工作。

(一)集中一切力量筹备现场会。新年以来,我们集中精力筹备现场会,召开多次班子会议研究确定了筹备方案。一是组织考核,确定会场。对还地桥镇中学等4所“后勤标准化示范学校”建设对象学校进行了考核验收及复查,确定了大冶十中等8所学校为现场会参观对象,并经过多轮商讨、请示,最终决定将大冶十中定为会议主会场,分两条路线组织参观。二是明确任务,划分责任。为充实会议内容,我们组织编印了经验材料汇编、文件汇编、后勤工作图片集,撰写和制作了后勤专题片,起草了后勤指导性文件,并将这些工作进行了分工,落实了责任人,确保按时、保质、保量完成任务。三是协调学校,安排会务。组织对象学校召开筹备会,提出张贴横幅、制作宣传册、培训解说员等8项筹备要求,下发了筹备任务安排表,要求各对象学校按时完成任务,同时编印了《会务指南》,对车辆、就餐、人员等各项工作进行了周密安排。此外,临会前期,我们组织了现场彩排,在大冶十中召开现场办公会,确保现场会成功召开。

(二)胜利召开全市学校后勤现场会。5月21日,以大冶十中为主会场胜利召开了2011年全市学校后勤保障管理暨“后勤标准化示范学校” 建设现场会。会议上午分两条线路参观现场,下午在大

冶十中集中开会,省教厅副厅长黄俭、黄石市教育局局长尹国平、大冶市副市长熊志红来到了参观现场。下午会议由李剑荣书记主持,陈贵镇党委书记、镇长黄运富致欢迎词,汪昭焱局长作了主题报告,会上下发了6份文件,按每校8至10万元的标准,兑现了8所“后勤标准化示范学校”的“以奖代补专项资金”,表彰了先进单位和先进个人,陈贵镇中心学校等三个单位负责人作了经验交流,省校产办副主任李汉洲、黄石市教育局副局长方东明分别并作了重要讲话,对我市学校后勤工作成绩给予了充分肯定,对我们抓好学校后勤工作的决心和气魄给予了积极评价,对我们开展后勤工作的创新作法给予了高度赞扬。

(三)学校后勤管理工作有序开展。现场会以后,各学校反响强烈,工作热情高涨,对后勤工作的重视程度越来越高,部分单位根据本地实际创造性地开展工作。为了进一步明确方向,理清思路,6月3日下午,在大冶十中召开了“后勤标准化示范学校”建设推进会,会议由曹玉容局长主持,8所示范学校校长和分管副校长参加了会议。会议要求这8所学校不能满足于现场,要再接再厉,继续狠抓学校后勤工作,要向更高目标和要求迈进,为争取承办全省后勤现场会作准备,要继续加强对暂未通过验收的4个学校加强督促和指导,力争以更高标准通过验收。“四个创建”活动深入发展,我们对参与学校、申报程序、创建要求、评价机制作了进一步调整和规范,同时加强了对基层学校的指导和监督,基层学校创建热情很高。

(四)学生营养工作捷报频传。广水现场会上,我市被评为“学校后勤保障管理先进县市”,曹玉容局长代表市教育局作了题为《强力推进营养工程 促进学生健康成长》的经验交流,省厅领导对我市学生营养工作给予了充分肯定,省教育厅2011年第1期和第4期简报向全省推介了我市学生营养工作经验。5月7日,大冶一中被国家关工委、中国学生营养与健康促进会评为“国家学生营养与健康

示范学校”,这是目前我省第一块学生营养工作的国家级奖牌。5月20日,我们承办了湖北省首届学生营养工作研讨会,全省100多名营养专家聚集大冶,副市长熊志红亲临现场致欢迎词,多名专家作了知识讲座,营造了浓厚的学术研讨氛围,引起了全社会对学生营养工作的高度关注。国家“学生饮用奶计划”扎实推行,今春饮奶人数已达32000人,为加强规范管理,我们研究出台了《大冶市“学生饮用奶”暂行管理办法》;“菜篮子工程”建设和学生“营养配餐”稳步推进。

(五)高中教辅用书长效管理机制正式形成。加强高中教辅用书规范管理,建立和完善高中教辅用书长效管理机制是形势发展的必然要求。上半年,为确定高中教辅用书征订版本,我们组织召开了高中教辅用书选用委员会年度会议,确定了用书版本,会上还出台了《大冶市高中学校规范教学用书使用工作考核方案》,在去年基础上,进一步完善了高中教辅用书管理。此外,我们广泛征求学校意见和建议的基础上,确定了下年度用书版本,以教育局名义印发了《关于确定2011—2012学年度全市高中教辅用书版本的通知》,高中教辅用书发行工作进入良性运转轨道。

(六)学校后勤宣传工作稳步推进。6月14日,我们组织召开了全市学校后勤宣传员培训会,来自基层学校的30名后勤宣传员参加了会议,会上认真学习了《大冶市学校后勤保障管理规范化建设实施意见》《湖北省2011年度学校后勤宣传工作要点》,下达了宣传任务,发放了2010年学校后勤宣传奖,曹玉容局长在会上作了重要讲话,黄启明主任强调了学校后勤宣传工作的重要意义,参会人员进一步提高了认识。据初步统计,元月份以来,我市在中国教育报发表后勤文章2篇,省市媒体中发表了10余篇,中央电视台、湖北电视台各播出一次,已编发《学校后勤简报》6期,后勤宣传工作实现良好开局。

(七)内部管理进一步规范。4月26日,我办成功更名,现

名为大冶市学校后勤保障管理办公室,增加了安全管理职能,实现了名称与职能的统一。资产管理有重大突破,原教育印刷厂几乎遗失的资产收归公有,原东风石油化工厂和职工食堂的土地证、产权证等重要证件全部追回和补办,旧办公楼正在按市政府要求以效益最大化方式进行处臵,职工食堂顺利加层,为局机关干部职工提供中晚餐,促进了单位和谐发展,集体资产也得到最大保护和利用。

(八)上半年服务与保障工作任务顺利完成。

1、书刊发行:我们组织召开了义务教育阶段兼职业务代理员综合业绩考核会议,进一步修改和完善了考评细则,运作过程更加规范,顺利完成了发行任务。高中教辅用书已按要求征订到位,所订书目已送达各学校。

2、保险理赔工作:组织召开保险工作协调会,监督三大险种做好理赔服务工作,有效维护了投保人的合法权益。今年,我们在去年试点的基础上,积极倡导全体教职工参加教职工团体医疗险,提高广大教职工的保障水平。

3、学籍照相工作:在普教科的大力支持和各学校的积极配合下,上半年的学籍照相工作比较顺利,服务率达到了95%。

4、学生统一着装工作:今年学生着装继续实行全市统一价格,工作进展顺利,实现了预期目标。

二、问题和不足:

上半年的工作尽管取得了一些成绩,但也存在诸多问题。

(一)后勤检查、督办力度不够,特别是“四个创建”活动,上半年工作安排紧凑,下乡检查、督办工作时间不多,对已经布臵的工作的督促力度不够,“四个创建”活动开展力度与去年同期相比不足。

(二)学生保险和学生饮用奶规范管理工作有待进一步加强,以提高服务质量,保障学生权益。

(三)学校领导对学校后勤工作认识水平有了很大提高,但定

位不够准确,服务意识有待加强。

三、下半年工作打算:

学校后勤是基础性和保障性工作,一直以来,我们按照“先做大后做强,边运作边规范”的思路开展工作,各项工作稳步前进,下半年,我们继续延续这一工作思路,在“规范管理”上下功夫,按后勤规范化建设要求,积极做好如下工作:

一是明确“四个创建”活动申报对象、范围、级次、标准,加大学校后勤管理、指导和督办力度。继续开展“后勤标准化示范学校”建设加强对未通过验收学校的指导和督办。

二是加强学生营养、学生保险等工作的规范管理。制定出台“学生饮用奶计划”规范管理暂行办法,对学生奶的运输、贮藏、发放、饮用等各环节进行全面规范确保学生饮用奶安全。制定学生保险工作规范管理办法,对保险公司、学校及投保、理赔、支付佣金等多方面内容进行规范。

三是进一步加强宣传力度,确保完成教育局下达的宣传任务。四是加强干部队伍建设,强化职工培训,提高职工技能,进一步规范单位内部管理。

五是进一步做好高中教辅用书的征订和服务工作,最大限度满足学生用书需求。

大冶市勤工俭学管理办公室

二o一一年八月二十日篇二:民办学校后勤工作总结

民办学校后勤工作总结

本学期,学校内勤工作以“争先创优”为思想指导,以深入实施素质教育为目标,以为进一步提高学校办学水平和教育质量服务为宗旨,不断优化学校内勤管理。现将一学期以来的工作总结如下:

一、学生食堂改革

1、期初通过召开住宿生家长会,解决了住宿生配餐制问题。

2、与雇用人员签定协议书,进一步规范了学生食堂、单身教工食堂的管理。

3、与“日辉包子店”签定了协议书,解决了学生早餐问题。

4、拟定了生管职责,与生管人员对住宿生伙食开支情况进行阶段性小结。合理安排学生配餐。

二、学校环境改善

1、安排人员清除校园杂草、修剪花木。

2、安排人员对校园垃圾进行了不定时的清除与焚烧。

三、办公用品及财产添置

1、为“三支一扶”教师添置了生活必需品。

2、添置了学生食堂窗帘和办公室窗帘。

3、为办公室添置办公桌7张,办公电脑5台,打印机3台。

四、工程改造,科室搬迁

1、完成一楼办公室改造、学生食堂锅灶、烟囱改造。

2、完成了教师办公室、资料室的搬迁。

3、成功合理转移旗杆。

4、对一楼办公室、体育室窗户安全进行钢筋加固。

5、建设垃圾池2个,改造单身澡房1间。新建门卫厨房1间。

6、制作德育宣传栏1个。

五、后勤保障工作

1、下校了解农远工程使用情况并对部分设备进行了维修。

2、协调水、电、广电、电信等有关部门关系,联系督促技术人员对学生食堂电冰箱、保鲜柜、办公室办公电脑及网络、教学楼电路、窗户玻璃、门卫电路、监控摄像头、投影机等硬件设施的维修。

3、组织师生对操场活动的石头进行了初步的整平,努力排除安全隐患。

4、组织了教师对各楼层的楼梯进行油膝划线。

5、组织人员对全校自来水因冰裂损坏进行不定时的修护,确保校园广大师生日常用水得到供应。

6、重新布置小会议室,学校荣誉牌匾上墙。定钉各处室牌、班牌。

7、组织人员对办公室一楼走道边及教室玻璃进行更换和修补。

8、联系人员对学校门前路段路肩和学校水泥场地边进行泥土填补,为春季绿化做准备。

9、组织人员对上期因突发水灾放假造成的未归还图书、免费循环使用教科书的回收。

10、组织人员对多媒体教室部少损坏的座椅进行修理和调整。

11、组织人员对对单元试卷、学习资料等材料的发放。

12、组织安排后勤人员做好其它保障服务工作,确保了学生家长会、教代会、学生运动会、教研开放周、庆元旦、期末会考等系列活动的顺利举行。

13、对学校各处室财产进行了登记造册和外流财产的回收,进一步规范了学校财产的管理与合理使用。

六、其它工作

1、组织“人普”编码员及部分教师完成了上级下达的对全镇7305户、30252人口的“人普编码任务。

2、组织教师完成了对全镇最后一批“文盲”的测试材料及成绩登记造册材料的收集、归档。

3、组织学生参加县运动会。

七、存在问题

1、学校水、电浪费现象较为严重。

2、免费循环使用教材回收率不够。

后勤工作千头万绪,很多工作都要有超前的服务意识,作为后勤管理人员,我们只能以“勤快、勤俭、务实”的工作作风,通过有效的后勤管理,以最小的投入、最低的物质消耗,取得最大的效益,实现后勤管理中“人尽其才,财尽其力,物尽其用”,最终促成学校后勤管理的规范化,形成***的后勤管理模式。篇三:民办少农小学2011年总务主任工作总结

民办少农小学2012年度总务主任工作总结

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。

一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。

贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。

组织好总务处的全体人员,进行业务等方面知识的学习和培训,对存在的问题及时解决,并努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。

二、坚持做好后勤服务常规工作

1.暑假期间,为提高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改。同时,对食堂进行全面整改和管道气改造。并对原来2个厕所重新整改。

2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。

3.开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。

4.规范全校教师自行车、电瓶车摆放,严格管理。

5.不定期对学校的电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。

6.及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。7.加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。

8、本学期为各个教室更换了照明灯、新课桌椅、新门窗。

9、为前面两栋进行楼更换了彩钢瓦。

10、把厕所装修一新并增加了水龙头。

11、增加了两个摄像头和一个液晶显示牌。

12、添置了师生电脑网络线。

13、食堂增加了1台热水箱和2个大型保温桶。

14、为了加强学校治安管理,增加了两名保安人员。

15、为了方便学生体育锻炼,学校增加了3台乒乓球桌子放在操场。

16、实验室添置了桌椅和相关耗材。

三、规范学校的财务工作

严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚。本学期为了增加透明度,总务处把每月师生伙食支出费用在公示栏公开。让家长、学生、教师和社会来监督学校的财务工作。

四、校园美化工作

优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园。加强对校内花草的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。

五、校产管理

1.本学期强化财产管理,办理各教学楼的房产登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。

2.加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进(转载于:小学后勤办公室工作总结)行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。

3.加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具等。

4.负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。

六、维修方面

检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工

篇7:公司后勤办公室工作总结范文

公司后勤办公室工作总结

??作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。

??常会有人这么问我:“xx,我看你们总是很忙,你到底在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我们办公室一直在做的事有:

??一、工作内容

??1、办理公司、员工有关证件。每年需要办理、年审的相关证件;

按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;

文体旅游局文件的传达。

??2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;

公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

??3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。范文写作及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

??4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。

??5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

??6、公司的统计工作;

公司媒体广告宣传;

公司办公设备的维护。在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。

??二、问心无愧

??记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。年中的总结我们办公室没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂。但是面对现在的经济形势,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好,为在前线冲锋陷阵的业务人员做好后勤保障工作。

篇8:工作总结(办公室后勤工作)

(1) 确保信息保密。办公室是一个单位的枢纽, 人员相对繁杂, 各种信息这里传播, 办公室人员一定要做到对所有信息充耳不闻, 不发表任何意见, 尤其与工作相关的信息, 更不能表态。办公室作为领导的秘书机构其工作性质决定了工作期间会接触大量机要文件、核心机密, 一旦泄密将会给工作甚至学校带来巨大的损失, 因此作为一名合格的办公室工作人员一定要确保信息通过正常渠道传播, 不随意传播信息。

(2) 细节决定成败。周恩来总理经常强调, “秘书工作无小事, 有时说错一句话, 做错一件事, 办错一个文件, 往往会造成很严重的后果”, 所以必须要严谨细致, 实行精细化管理, 不能有丝毫马虎。办文要细心, 核文要细致, 办会要细密[1]。一是办文要细心。收发文件, 分门别类, 登记详细, 按轻重缓急处理文件;二是核文要细致。不论是上行文还是下行文, 在发布前, 一定要逐字逐句校对, 绝对不能出现任何纰漏;三是办会要细密。从会议通知、会场布置、材料准备、人员分工、音响设备、应急预案等各方面要详细周密。

(3) 虚心请教、勤于思考。作为领导的秘书部门, 如何做好领导安排的任务, 这是首要任务, 办公室人员面对的领导较多, 要圆满的完成各个任务除了认真负责外, 还有一是多请教, 向领导请教, 向有经验的同事;二是查阅资料, 对很多专业性很强的问题除了请教以外, 查阅资料也是必不可少的环节;三是认真思考, 把事情分析透彻, 理解明白, 学会在工作中思考, 不断的积累丰富办事经验, 提高自身的工作素质, 努力把事情做得圆满得体。

(4) 积极学习, 提高水平。办公室人员要不断学习, 学习时事要闻, 学习党的大政方针及单位出台的各项规章制度, 掌握工作的特点和规律, 提高理论知识水平, 要不断的更新自身的知识结构, 获取新的知识, 要创新思维, 要学以致用, 真正提高分析能力以及解决问题的能力。同时, 对各业务科室工作的职能及各种工作完成情况、数据统计、报表等各方面的知识也要经常学习。

(5) 笔杆子硬。这主要是对文秘的要求, 要做到这一点, 主要有三条, 一是了解领导的思维方式, 分析领导的意图;二要尽量了解和掌握单位一个时期的中心工作;三要不断积累和储存有关工作资料, 对各部门主要工作非常了解, 这样在写材料时才能“下笔如有神”。

(6) 正确给自己定位。办公室工作人员通常被称作领导身边的人, 其实并不享有什么特权, 并且应该经常反思自身, 严格要求自己言行, 谦虚谨慎, 说话办事得体, 讲究方法, 不能颐指气使, 更不能借领导的名义去办个人私事, 谋取好处;工作中应做到严于律己, 宽以待人, 把握做人尺度, 准确就位不越位, 端正心态, 摆正位置, 埋头苦干, 默默无闻, 积极完成领导交办的各项任务, 千万不能忘记自己的身份, 必须时刻保持清醒的角色意识;秘书决不能越俎代庖, 自作主张, 擅自行动[2]。

(7) 圆满完成领导交办的任务。如何能圆满完成任务呢?尤其在同时为多位领导服务时, 心里一定要有一杆秤, 要一视同仁, 不论哪位领导安排工作, 都要根据轻重缓急及时安排做好, 不能有的去做, 有的不去做, 或三心二意去做, 一定要想办法解决, 不能把问题推给领导, 要全力以赴尽快完成, 达到满意的效果。

(8) 积极维护办公室的“窗口”形象。办公室人员要转变思想, 提高服务意识, 积极实现“窗口”职能, 对内, 要变被动服务为主动服务, 要做好与职工的沟通交流工作, 协调好领导与职工的沟通关系, 要做好调查研究工作, 为领导提供有价值的信息, 结合工作的实际情况为领导的决策出谋划策;对外, 要热情服务、温馨服务, 保持“窗户”洁净, 透过窗口, 让人们看到美丽的风景。

(9) 接待服务做到热情周到, 不卑不亢。不论是接待贵宾或者领导或者业务科室或者其他单位人员的接待, 一定要做到热情周到, 不卑不亢。一是接待贵宾或者领导, 要按照相关礼仪做好接待工作, 服务热情、优质服务、思考周密, 安排妥当, 举止得体;二是接待业务科室或者下级单位来访人员, 切忌一副高高在上的表情, 要做到谦虚谨慎、微笑服务、热情大方、有条不紊、从容不迫, 对树立办公室良好形象, 有着非常重要的作用。

(10) 良好的人际关系。办公室工作人员在是接触的人最广泛的, 和单位中其它人关系处理得好坏也是关键所在, 因此不仅要处理好领导的关系, 而且还应该处理好和同事以及下级之间的关系, 要获得良好的人际关系, 只要坦诚相待, 在细节上关心别人, 始终保持平和淡薄的心态, 始终保持公正公平的处事方式。

总之, 办公室工作人员一定要自觉加强学习, 严格要求自己, 明确岗位职责, 从点滴做起, 努力锻炼自己成为业务精、作风硬、成绩佳的办公室人员。

参考文献

[1]朱建梅.唱好三部曲做好办公室秘书工作[J].中共乐山市委党校学报, 2010 (5) :37.

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