仓储部职责及工作指导书

2024-08-01

仓储部职责及工作指导书(精选9篇)

篇1:仓储部职责及工作指导书

仓储部职责及工作指导书(补充)岗位职能

1)执行操作经理的指令;

2)负责整个健力宝集团物流中心的仓储业务运作,协调装卸部、仓管与车队货物交接,确保健力宝集团物流中心仓储作业正常及货物交接通畅。

3)在确保仓储作业安全及运作正常的前提下,合理使用分配工作,改进装卸作业技能,提高仓储作业效率;

4)严格执行仓库管理中各项操作流程标准;

5)合理安排、规划库位,提高仓库利用率,进出仓正确率; 6)定期对仓库进行盘点,提交盘点报告; 7)正确提供仓库管理中各类报表;

每月做好健力宝集团物流中心仓储工作总结及各类报表,并交给操作经理;装卸工的素质要求及操作规范

7.1 装卸工的基本素质要求

         具有高度的责任感和良好职业道德。

具有相关专业知识和技术,并能熟练掌握不同的装卸方法和技巧。装卸前的准备工作

装卸工应熟记每种产品及混装产品的装货要求。

叉车司机应与装卸工配合,将货品放置最佳搬运位置。缩短装卸时间,提高工作效率。装卸工在工作前,必须服装整齐。装车条件

单证齐全的条件下,方可装车。

装卸工在装车前,首先检查车厢内是否干净。如有杂物灰尘、油污及车板严重不平则不得装车。

 装卸工在工作中,要树立安全第一的思想,增强安全意思,防止危险事故的发生。装卸工在装车前一定要等车辆停稳在装卸区域,才能上车装货。 装卸工在确认叉车司机将货品放置平稳后,方可装车。

7.2 装卸工的操作方法及要求

 装卸工在码放货物时,整体要方正行列成行,前后左右相互靠紧。以免在运输途中造成不安全的因素。货物有特殊堆码要求时,因按其要求码放。

 货物码放必须稳固,确保车辆在急刹车、转陡弯时不会前后、左右移动。

 装卸工在码放混装货品时,不同客户货品之间要放隔离物。对于码放不稳的货品,如果是车板不平造成的,较轻的可以使用填充材料将其填平,较重的应拒绝装车。 装卸工在装、卸车时,如发现有外包装残损、变形或严重污迹及重量不足的货品禁止装、    

 卸车。

装卸工在装货过程中,不允许出现抛、摔、踩、踢及用力打击货物等不良行为的发生。装卸货物时,不准超重搬运货物,更不能脚蹬叉车超高码放货物。装卸工在为厢车装车前,不允许跳下工作平台下面与车尾之间开启厢门,以免发生危险。装卸工在工作中要听从现场的统一指挥,服从工作安排。当发生意外情况时,应立即通知主管人员。

装卸工在现场未经许可,不允许进入库房内,办公室及生产重地。搬运易碎、液体货品时,应轻拿轻放,严禁野蛮装卸。装卸工严禁使用专业人员使用的装卸工具(如:动力叉车)。对于经过培训获得操作资格的装卸工,在有关人员的同意下,原则上可以操作叉车及部分专业工具。

7.3 装卸质量要求

          装卸车前后,对车厢进行检查清扫。

在不影响安全操作的情况下,应靠近货垛或收货人的指定地点。充分利用车厢容积和载重,均衡装货。

装车首先要做到照顾有装载限制重点的物品,然后再按重不压轻、大不压小、先卸的货后装、后卸的货先装、堆码整齐、捆扎牢靠、覆盖严密、关好车厢。按照物品包装箱的外部标示进行装卸车作业。对散装货物要装足卸净,避免丢、撒、漏、损。

对于装卸不符要求,可能导致货物丢失、损失或覆盖不严、捆扎不牢时,应改善后才能起运。

严格执行车辆装载的有关规定

一般大型货车货物装载高度从地面算起不超过4米,货物长度前端不超出车身,后端不超过车厢2米。(一般要以车箱的外部尺寸为准,不许超越)

载货汽车驾驶员和随车理货员对所装运的货物负责点件交接,并检查装载情况。

运输部岗位职能

1、执行操作经理的指令。

2、负责整个北明供应链物流中心的运输业务运作,协调仓库与车队货物交接,确保北明供应链物流中心运输作业正常及货物交接通畅。

3、根据货物的品名、数量、属性、体积、重量、送货地点等信息选择合适的车辆状况进行运输作业,以确保货物能安全及时的交于收货方。

4、减少运输作业成本,提高运输作业效率,在确保运输作业安全及运作正常的前提下,为客户尽量节省运输成本。

5、跟踪运输途中车辆及货物状况,取得车辆运行及货物流向等信息;如果运输途中有异常情况,如交通堵塞等,应及时向收货方或健力宝集团物流中心负责人说明情况。

6、了解车队与收货方的货物交接情况,运输完毕后要求车队及时送交签收回单。

7、每月做好北明供应链物流中心运输工作总结报告及运输计划,并交给操作经理。运输作业流程

北明供应链运营部,是北明供应链与服务客户对接的部门。运营部实行总监负责制,分设相关部门,实现对内以及双方之间的沟通、联络、协调。

客户的产品通过物流中心,按照运输方式填写、传真委托书到项目运营部,由运营部通过中海集团物流操作部进行海运、铁路、公路运输的操作,并将有关运输、商务、财务等有关信息反馈。9.1 海运集装箱操作流程

通知派拖车健力宝物流中心委托书回传反馈传递中海物流操作仓库输单订舱信息反馈TS系统起运码头费用信息信息反馈商务部运费回收信息反馈财务部图表 1海运集装箱操作流程

储运部拖车动态反馈派车装卸信息中海物流项目运营部重箱回场装卸信息海运信息目的港码头代理目的地送货签收客户、经销商

铁路车皮运输流程

通知派拖车健力宝物流中心拖车动态反馈委托书回传反馈传递派车中海物流操作仓库信息反馈TS系统车站费用信息信息反馈商务部运费回收信息反馈财务部通知提货火车车站提货签收信息集货装车货物信息装卸信息储运部中海物流项目运营部输单订车皮客户、经销商

图表 2铁路车皮运输流程

9.3 铁路集装箱运输流程

通知派拖车健力宝物流中心拖车动态反馈委托书回传反馈传递输单订箱中海物流操作信息反馈TS系统车站费用信息信息反馈商务部运费回收信息反馈财务部图表 3铁路集装箱运输流程

储运部派车装箱仓库重箱回场货物信息装卸信息中海物流项目运营部火车车站送货到门信息签收客户、经销商 汽车运输流程

通知派拖车健力宝物流中心拖车动态反馈委托书回传反馈传递派车中海物流操作储运部装卸信息中海物流项目运营部输单信息订车反馈TS系统费用信息信息反馈商务部运费信息回收反馈财务部图表 4汽车运输流程仓库汽客车户运签输收客户、经销商

有关委托书格式 10.1 海运集装箱委托书

图表 5海运集装箱委托书 铁路运输委托书

图表 6铁路运输委托书 公路运输委托书

图表 7公路运输委托书 高峰期产品出入库的组织办法

1)根据健力宝集团物流中心当日或次日的配送任务,责令各部门作好充分的准备,并分别制定周密的库位安排、进出仓顺序和装卸计划;

2)通知各仓库根据健力宝集团物流中心和中海集团物流进出库管理规程要求,提前作好库位归整、配货、装卸设备及人员配置,在条件许可的情况下,当天将次日需要配送的货物全部配齐,等待次日清晨出库装车(条件许可的情况下当晚即可装载次日配送的货物)。

3)根据收货单和发货单所列客户路线远近,合理安排进出仓、装卸车,确保货物进出仓有序、迅速、安全——做到“先进先出、先出先配、先近后远、货少先装(卸)”的原则。

4)为完成其它紧急进出仓任务,配备应急车辆及人员,作为紧急情况之需。

5)长期以来,中海集团物流与众多同行建立了良好的合作伙伴关系,在急需时可寻求合作伙伴的支持。

6)提前通知收货方,做好收货准备工作,以便货物及时卸车,进行其它卸点交接。

司机操作规范

12.1 司机基本素质要求

 具有高度的责任感和职业道德。

 具有有关专业知识和技术,并能熟悉交通规则、公路运输线路,以及对车辆的保养、简单的维修、意外事件的处理有比较丰富的经验。

12.2 司机操作规范

       遵守公司各项规章制度。必须服从调度的调车安排。

衣着整齐、谈吐文明、自觉维护公司形象。

车况良好,厢内无异味、杂物、污染,具有良好的遮雨设施,符合定车标准。按发货要求时间到达装车地点。

车辆到位停靠合理、做好装货前的准备工作。

装卸区域外不随意走动,不乱讲话、禁烟区不抽烟、不乱仍杂物。 装车时积极配合发货人员装货,验收货物外观质量、仔细清点货物件数,做到货单相符。 车辆临行前要遮盖严密,严防漏雨。 在要求的运输作业时间内完成送货任务。 在运输途中发生塞车或意外情况,第一时间内电话通知发运地主管部门和本公司运输主管,并保护货物安全。

13、保险责任及理赔 13.1 保险责任

健力宝集团须对货物进行保险,货物保险责任由健力宝集团自保或中海集团物流代保。健力宝集团自保,出险后理赔事项由健力宝集团自行办理,中海集团物流将负责收集有关理赔资料(如交通事故责任认定书、交警大队事故证明书、事故照片等),货损经由保险公司理赔确认后,中海集团物流将差额部分补足。

如由中海集团物流代保,中海集团物流将按照最低的费率收取,出险后理赔事项由中海集团物流全权办理。

13.2 理赔

理赔是指保险人在承保的保险标的发生事故、被保险人提出索赔的请求后,保险人按约对财产或利益的损失进行一系列调查处理、确定责任范围并予以赔偿的过程。理赔是保险合同履行的最后环节,一般包括以下几个阶段:

1、出险通知和索赔申请

当保险标的因保险事故导致损失时,投保人应及时向保险人报告出险事故和受损程度,提出索赔申请,这是保险人理赔的初步依据。

2、查勘现场和损失检验

保险人接到出险通知后应立即查对保险单立案,派人到现场查勘,了解损失情况及原因。被保险人应保持现场出险原状,并尽快可能为查勘提供方便。

3、审查单证和审核责任

保险人审核被保险人提供的单证是否齐全、真实、审查损失是否发生在保险有效期内,受损失的是否是保险财产,是否属责任范围内。

4、赔款计算

根据审核结果,具体计算赔款数额。一般来说,应按照损失当天的财产实际价值计算赔款,部分损失的部分赔偿,全部损失的全部赔偿,但最高不超过保险金额。赔款数额确定以后,应及时偿付给被保险人。

5、赔案归档

理赔结束,保险人应将赔案归档保存。

篇2:仓储部职责及工作指导书

一、仓库主要工作范围:

1、成品的入库、配发出库管理(洗护:【孕、婴、童】、塑胶、棉品)

2、产品的二次整理还原入库

3、辅料的配发(老婴童洗护)

二、仓库的基本任务:

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、物两者一致,仓库区域划分明确,货品标识清楚;保证仓库物品的安全性; 2.做好仓库产品的出入存管理,严格按流程要求出入库;

3.与采购员密切配合,及时向生产部反馈产品的短缺或过量采购等异常情况; 4.对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对货品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压产品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废产品的处理申请表。

5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

三、仓库主管的岗位职责:

仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证入库、发货及时;相关信息传递及时、数据准确。

A、对内管理职责如下;

1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度及考核制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;

2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议; 3.根据公司发货情况,合理安排仓库内部的日常工作;

4.积极配合链接部门的考核管理,月底按考核结果执行奖罚制度,根据考核评分提出仓库内部管理的调整措施和方案,避免错误重犯; 5.负责对新进的员工进行业务培训;

7、下班后仓库卫生及安全检查,电源、门、窗,杜绝安全隐患; B、对外的职责

1.负责仓库与采购部、销售部等外部门业务的衔接和协调; 2.每月及时编制汇总并报送物料消耗表,上报财务;

3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报生产采购,具体报送的有:(1)库存产品动态及物料库龄分析(每月27日);(2)呆滞物料统计表(每月27日);

(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);

四、仓管员的岗位职责:

1.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;

2、严格遵守公司配发货制度,见单(财务三联单)发货,.坚持原则性又要讲求灵活性;保障产品配发及时,杜绝出现多发、少发、漏发等现象;

3、保持仓库库容整洁;产品按区域存放;

4、积极完成公司分配的工作任务;

五、工作流程及标准

1、入库:

A、成品来货:检查入库产品的数量及质量,12小时内完成填写入库单交采购,不符现象及时通知相关负责人进行调整;不合格的产品不入成品库;

洗护产品按先进先出的配发原则入库存放。

B、客户退货:验收客户退货的数量和质量,24小时内详细填写退货产品整理单交客服,并有权督促客服及时出据处理结果,严格执行72小时退货制,还原入库或返回客户,相关单据妥善保存。

C、公司允许退回的不合格的产品在48小时内完成整理还原入库,特殊情况灵活掌控,不得出现积压报损现象,否则由负责人承担相应损失;

2、出库:

A、客户订货:根据财务出据的三联发货单配货,严格执行见单48小时发货,制,且按公司规定的规格配发,不符现象及时通知客服和财务进行调整。客户订货配发准确,不得出现多发、少发和漏发现象,否则当事人承担相关经济损失;销售白联单于次日9:00前交财务;

B、配发产品装箱整齐,保障发出产品为合格产品,洗护产品检查生产日期,带有生产日期的产品按照先入先出的原则配发,限发跨年度的产品;特殊情况必须向客服说明;

C、配货单上写明配货人员和复检人员;发货标签的客户收货资料,准确填写,字迹清楚;

D、每日记录发货统计表,注明客户名称、发货件数及发货时间;

3、仓储区内产品分类存放整齐,保证产品的安全卫生,即:外漏产品及时遮盖,产品表层无灰尘,退回产品48小时内完成还原;由于存储不当造成产品瑕疵的,由相关负责人承担相关损失;

4、根据辖区内产品的库存下限,及时通知生产部门补充,同时将呆滞过量的产品向采购部门反映;

5、根据工作业务,合理安排每日的工作项目,保障工作有序进行,不能因配货繁忙忽视其他的工作项目。

6、仓储区内外来人员谢绝入内,仓储门窗电源及时关闭,保障公司的财产安全。

7、内部人员购买的产品,于下午4点以后按单配发,产品于下班后,放置门卫处;由管理人员按单复核;

8、暂借物料可写书面借出凭证,并督促两日内归还,超过时间,交财务部挂帐;

9、不定期抽验流动频繁产品的数量,保证帐、物一致,每月15日财务对仓储内数量进行复查,多出产品由负责人买入,短缺产品核算成现金由负责人补充;错发、漏发造成的直接经济损失由负责人承担;

10.根据生产计划单所需辅料数量标准配发,不得出现少发漏发错发现象;

11、日常耗废物料(如纸箱等),根据财务月结时间,每月核消一次。

篇3:仓储物流部岗位工作职责

1.0 目标管理

1.1根据公司战略规划及经营目标,制定部门规划,并组织实施; 1.2有效的围绕公司整体目标制定及实施部门计划,促进各业务部门的目标达成;

1.3根据公司的整体战略,适时的寻求及调整更好的工作方法,提升部门工作效率。2.0日常管理

2.1负责仓储物流部的日常工作开展,现场监督与管理;

2.2负责仓库作业指导书的制定,作业流程规范,内部流程优化.并确保有效实施;

2.3负责制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的监督管理工作,消除安全隐患,杜绝安全事故发生;

2.4负责仓储相关管理制度的制定,呈批及实施;

2.5负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善。3.0经营管理

3.1确保库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见;

3.2 对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购处理;

3.3负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性;

3.4 负责仓库进、出、存管理,保证账、单、物相符;

3.5 负责维护***系统的顺利实施,确保及时更新相关数据; 3.6 负责仓库来货验收、质量检查;

3.7 负责按销售单对仓库商品进行配货、打包处理; 3.8 负责仓库发货管理;

3.9 负责按商品存放要求,对仓库进行合理规划及商品存放整理。4.0 物流管理 4.1 负责物流公司的寻找、洽谈、确定并建立合作关系; 4.2 负责与物流公司沟通协调,洽谈合理的物流费用;

4.3 建立信誉机制,签订物流合同,培育长期物流合作伙伴; 4.4 负责对物流公司优化管理,淘汰不合理的物流公司;

4.5科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货品损失。

5.0人员管理

5.1负责本部门岗位人员规划,拟定招募需求,依员工考核、奖惩办法,执行公司考核政策,参与部门人员的招聘甄选;

5.2定期与员工沟通,组织员工活动,提升员工士气;

5.3负责部门员工培训计划制定并实施,有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;

5.4运用有效管理方法,激励部门人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成。6.0 其他管理及临时工作

6.1按照公司标准积极完成临时任务;

6.2负责仓储物流部与其他部门的沟通,协调事宜; 6.3参与或主持相关的工作会议; 6.4负责推行企业文化管理体制; 6.5其他未尽述的工作事宜。

仓储物流部各岗位职责 1.0经理岗位职责 1.1 职能

1.1.1负责仓储物流部的日常管理工作,现场作业的监督与管理工作; 1.1.2 负责仓库的整体规划、布局及分区管理; 1.1.3 负责仓储物流部相关合作伙伴的查找及洽谈工作;

1.1.4负责作业标准化的制定,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施;

1.1.5负责仓储管理制度的制定,库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 1.1.6负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善; 1.1.7负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性;

1.1.8制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患;

1.1.9运用有效领导方法,激励所属人员的士气,主持部门早会及相关会议,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成;

1.1.10有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;

1.1.11依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项;

1.1.12对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购;

1.1.13负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜; 1.1.14完成上级领导交办的其他工作。1.2 权利

1.2.1对仓储物流部的日常管理工作的决策权;

1.2.2对仓储物流部主管以下的员工有任免权,主管以上人员的任免晋升建议权;

1.2.3对仓储物流部员工的指导权、考核权、奖励权;

1.2.4对仓储物流部的产品管理、入库与出货管理的制度与流程有修订权和落实情况的监督权;

1.2.5对客户有效投诉的责任判定权;

1.2.6对采购部的采购计划、部门工作对接流程有建议权; 1.2.7对公司经营策略的建议权; 1.2.8上级授予的其他权力。1.3 责任

1.3.1对入库、出货的准确率与产品完整度,负主要责任; 1.3.2 对仓库的规划及配置合理性负主要责任; 1.3.3对产品破损、临期品的管控,负有监督责任; 1.3.4对库存的准确率,负主要责任; 1.3.5对确保产品供应,负主要责任;

1.3.6对仓储现场的消防安全、安保与保洁,负主要责任; 1.3.7 对部门及个人的日常工作表现负责。1.4 考核要点

1.4.1 库存准确率

1.4.2 商品出货准时率: 1.4.3 商品报损率:

1.4.4 仓库整体规划的合理性; 1.4.4 部门及个人日常工作表现。2.0主管岗位职责 2.1 职能

2.1.1 全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据采购部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;

2.1.2负责协助部门负责人安排仓管员的日常工作,督促仓管员对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查; 2.1.3及时与采购部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备; 2.1.4及时与采购部、仓管员核对产品出入库记录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;

2.1.5督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

2.1.6负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;

2.1.7刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的;

2.1.8监督好所有物品的保管工作,确保进出仓库的物品均有相关责任人签字;

2.1.9每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

2.1.10以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作; 2.1.11关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题; 2.1.12对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

2.1.13负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

2.1.14加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;

2.1.15对贬值、不完整和不合格产品进行退货管理或向公司提出处理意见; 2.1.16定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩; 2.1.17按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准后执行; 2.1.18配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通并完成部门负责人交付的临时工作。2.2 考核要点

2.2.1 仓库商品的存放标准是否达到要求; 2.2.2 仓库是否规划合理,是否分区存放; 2.2.3 部门人员的工作效率是否达到公司要求; 2.2.4 实际库存与系统是否相符;

2.2.5 商品报损率是否控制在公司许可范围内。3.0司机岗位职责 3.1 职能

3.1.1按照公司运输规定和相关流程,负责公司仓储物流部、公司总部及直营门店货品出入库运输;

3.1.2按照公司的运输需求,确保第一时间进行物资装配,保证运输及时、高效;

3.1.3严格执行公司物品流转规定,办理相关货物交接手续,保证货物运输流程通畅与责任明确;

3.1.4明确各运输目的地,运输时间和运输路线,以最短的路线,最快的时间及时到达;

3.1.5负责公司运输车辆的维护和修理,保证公司运输设备的正常运行; 3.1.6服从上级安排,在工作时间内本质工作完成的情况下,协助打包人员进行商品打包;

3.1.7积极完成上级交付的各项临时任务。3.2 考核要点 3.2.1对公司物资运输及行车安全负责; 3.2.2 对公司物资运输及时负责; 3.2.3对公司运输车辆维护、维修负责。4.0打包员岗位职责 4.1 职能

4.1.1每天根据收货员验收无误的商品,按公司商品打包要求,进行商品打包;

4.1.2打包过程中,应注意客户包装材料是否有特殊要求并根据商品要求进行合理包装,预防因包装问题产生的商品损坏,对己发生外包装破损或商品本身己破损的情况,应即时报部门负责人进行处理:

4.1.3打好包的商品,必须贴好相应标签并注意封口,确保符合物流发运要求;

4.1.4己打包好的商品按顺序摆放,做好发货的前期准备工作;

4.1.5包装物料需根据实际情况合理应用,有特殊要求的除外;打包过程中注意检查商品及外包装是否有破损情况,发现商品及外包装破损及时向上级领导反馈处理;

4.1.6包装过程中,爱护各类设施设备与工具等,使用完毕及时归位,发现破损及时向上级反馈;

4.1.7 根据部门领导安排,每天下班前做好分管区域的卫生工作;

4.1.8 积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索如何提高打包效率的办法;

4.1.9负责营造良好的货物存放及卫生环境,做好现场管理及安全工作; 4.1.10按时高效完成上级领导安排的其他工作。4.2 考核要点

4.2.1 打包商品的准确性; 4.2.2 打包商品的效率; 4.2.3 个人工作配合度。5.0配货员岗位职责 5.1 职能

5.1.1 负责所有出库货物的质量、数量;;

5.1.2负责做好货品的出库检察工作,如发现破损应立即处理; 5.1.3负责仓库内货品的合理放置,并做到先进先出原则; 5.1.4负责所开单据数据的准确性; 5.1.5负责单据、货物数据的统一准确; 5.1.6 负责仓库月度盘点工作; 5.1.7 负责仓库内的卫生环境负责;

5.1.8 负责检查货品表面是否贴价格标如发现即刻撕掉。5.2 考核要点

5.2.1商品配货的准确性; 5.2.2 商品配货的效率; 5.2.3 个人工作配合度。6.0理货员岗位职责 6.1 职能

6.1.1 严格按公司规定要求进行装卸货、理货上架,准确、准时完成商品整理工作;

6.1.2装卸货理货过程中,轻拿轻放服从分配,听从指挥,注意安全,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

6.1.3装卸货过程中,爱护各类设施设备与工具(手推车)等,使用完毕及时归位,发现破损及时上报主管处理;

6.1.4与配货、打包人员通力合作,做好货物的上下架工作,确保急需的货物第一时间上架,按类摆放,做好标识;

6.1.5统计每日到货数量,做好登记,按实际需求协助贴标或条码; 6.1.6与仓库人员通力合作、互相配合按公司商品存放要求及规范,对仓库商品进行整理上架,并确保商品的先进先出,减少商品的报损率;

6.1.7每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证装卸货理货区域整洁有序、干净卫生符合现场管理标准及要求;

6.1.8遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗; 6.1.9积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高装卸货和理货准确率与工作效率的办法; 6.1.10利用资源,不断学习,有效提升货物整理效率; 6.1.11配合部门其他人员共同做好现在管理标准及安全工作; 6.1.12按时高效完成上级安排的其他工作。6.2 考核要点

6.2.1 商品整理的效率;

6.2.2 商品是否按公司要求分类摆放; 6.2.3 商品存放是否做到先进先出; 6.2.4 商品是否及时上架存放; 6.2.5 个人工作配合度。7.0发货员岗位职责 7.1 职能

7.1.1负责所有发送货品的质量与数量;

7.1.2负责做好发货渠道选择,根据实际需求选择适合的物流配送; 7.1.3负责填写物流信息单据,办理物流托运手续; 7.1.4负责确定客户资料,确保物流信息的准确性;

7.1.5负责对接物流公司,确保货品安全情况以及到达发送地点的时间监控;

7.1.6负责单据、货物数据的统一准确; 7.1.7协助处理仓库内的日常工作;

7.1.8积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提升工作效率的方法;

7.1.9 利用公司资源,不断学习,有效提升个人效率; 7.1.11配合部门其他人员共同做好现场管理及安全工作; 7.1.12按时高效完成上级安排的其他工作。7.2 考核要点

7.2.1 发货的及时性及准确性; 7.2.2 是否选择最优物流配送方;

7.2.3 是否及时与物流公司对接,及时收集并反馈相关信息; 7.2.4 个人工作配合度。8.0对单员岗位职责 8.1职能

8.1.1对所有出库货品的安全性负责; 8.1.2对所发出的货品与单据的准确性负责;

8.1.3遇到货物记录异常、日常工作异议,需及时上报上级领导; 8.1.4负责出货打包前期工作,对核单准确性负责; 8.1.5提高打包效率,监督打包的准确度; 8.1.6对单、货数据的统一准确负责; 8.1.7对工作内的安全生产负责; 8.1.8对仓库内的卫生环境负责;

8.1.9 配合仓库其他岗位人员对仓库进行现场管理; 8.1.10部门领导交付的临时工作。8.2 考核要点

8.2.1 对数据的准确性负责; 8.2.2 对仓库商品的安全负责; 8.2.3 对仓库出货的单据负责。9.0安保员岗位职责 9.1 职能

9.1.1 必须坚守工作岗位,做好值班保卫工作;

9.1.2负责工作期间仓库人员的出入管理及安防工作;

9.1.3 确保杜绝各种安全隐患,未经部门负责人员同意,外来人员严禁入内;

9.1.4 负责公司资产、物品、商品及人员的安全,发生异常情况需及时上报部门领导;

9.1.5 负责仓库的安全保卫并注意防火防盗工作; 9.1.6 负责协助仓库经理处理库内突发事件;

9.1.7 严格按仓库的管理制度,对进、出仓库货品进行管理;

9.1.8 部门领导交付的临时工作。9.2 考核要点

9.2.1 是否按公司要求执行安防工作,确保公司财产及人身安全; 9.2.2 是否采取各种有效措施,确保仓库、办公场地安全。10.0收/发组组长岗位职责 10.1 职能

10.1.1负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;

10.1.2建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 10.1.3负责分配收发组员工工作及日常工作监督;

10.1.4充分调动和带领收发组工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;

10.1.5负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收仓库各级文件和单据;

10.1.6负责仓库的货物、人员安全及防护并进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失;

10.1.7负责仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全;及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,遇到异常情况采取相应措施予以解决;

10.1.8协助部门经理组织仓库日常盘点确保报表帐目实物相符; 10.1.9定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐单相符;

10.1.10负责物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放并对每日物料明细账目进行登记;

10.1.11 完成发货员的相关工作;  负责所有发送货品的质量与数量;

 负责做好发货渠道选择,根据实际需求选择适合的物流配送;  负责填写物流信息单据,办理物流托运手续;  负责确定客户资料,确保物流信息的准确性;

 负责对接物流公司,确保货品安全情况以及到达发送地点的时间监控;

 负责单据、货物数据的统一准确;  协助处理仓库内的日常工作;

 积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提升工作效率的方法;

 利用公司资源,不断学习,有效提升个人效率;  配合部门其他人员共同做好现场管理及安全工作;  按时高效完成上级安排的其他工作。

10.2 考核要点

10.2.1 是否按采购计划及时进行收货管理; 10.2.2 是否按客户需求准确、及进的发货; 10.2.3 是否选择最优物流公司;

篇4:仓储部主管职责

1.仓储货物摆放要合理性的规划与标示,对不同商品要定位、定量、放置,保证既美观又

不凌乱。

2.对待检商品做到即合理又有效的区分放置,保证待检商品有序质检,坚持先进先出原则,保证货物安全性。

3.跟进缺货商品及时质检,协助质检组长处理工作异常问题。

4.督促质检好的商品及时移仓正品库,坚持数据交接,保证移仓后库存准确性。

5.正品入库后要及时库位补货,做到正品仓库位货物充足、保证订单配货实效,保证订单

发货及时性。

6.仓储货物都是易燃、易霉、易秀商品,所以仓储要坚持做到5防措施,5防是由;防火、防水、防盗、防漏、防潮、要求部门人员坚守5防工作。

7.做好仓储工作环境,坚持实施5S、整理、整顿、清扫、清洁、素养、6S安全、7S节约

与效率、等工作项目。

8.建立环境检查小组、针对部门小组卫生实施不定期检查、奖惩分明。

9.仓储货物进出频繁、要求所有成员坚守岗位职责,保证货物进出有账。

10.仓储部既是货物中转站同时也是公司最后的服务保障,做好有效信息传输。

11.仓储货物的积压要及时明细上报相关部门领导,协助部门领导处理积压货物,减少不必

要的资源浪费。

12.协助退换货小组、订单退换货处理进度,协助售后仓组长处理异常问题。

13.督促次品仓次品退货工作,协助处理不能退商品,并与相关负责人协商跟进解决。

14.协助各小组组长解决部门异常问题,保持与相关部门友好的沟通,保证工作顺畅进行。

15.要对员工有一定的了解与关怀,注视员工的心情与动态,对员工的积极主动做出支持,16.对员工的缺点要指正更改,提高员工的综合能力,加强团队精神意识。

17.要与部门成员融入到一起,并起到带头作用、认真负责的工作,达到积极主动的效果。

18.作为仓储部负责人应做好部门费用核算,职责明确划分,空间利用计划。

19.控制好仓储库存,营造良好工作环境,对仓储对货物保证安全。

20.明确岗位职责,不越权,坚守自己岗位,建立职业精神相貌。

21.协助领导建立部门规章制度,树立部门精神面貌,起到部门管理引导作用。

22.仓储主管执行力为第一,及时完成领导分配任务,向领导汇报相关工作进度。

23.做好管理一职、首先工作要多沟通,以便促进协作关系,保证工作顺利运转。

24.协助培养可造人才,适当培训专业知识,提高员工工作素质。

篇5:仓储部岗位职责

1.向生产副总和财务总监负责、向其请示、汇报工作,与各部门密切配合完成公司各项任务,制定工作计划并实施执行。

2.负责仓库日常工作的全面管理工作、负责传达公司下达的任务,让本部人员认真执行,并保证质量完成任务。

3.负责对新仓管业务培训和对老仓管员业务监督、指导,叉车工业务培训和技能指导,装卸工岗前培训。组织员工参加各项培训,定期召开仓储会议,总结平时工作中存在的问题及时纠正不断改善。

4.负责协调仓管的收货、发货、退换工作,负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库库存数据复核性稽查,并对库存实物负责。监督仓管员协助配合质检人员对材料进行入库检验,根据物料需求计划表与送货单匹配如实收货及根据领料单数据核对生产指令单准确先进先出发料。

5.根据工作需要对仓管员、叉车工、装卸工调配与控制及调整库区环境、货物进出库及堆码进行有效的合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用效率,并对其考核.6.根据仓管员提供的仓库日报表,月耗用表,各类报表进行检查,库区安全设施、通道,现场库容整齐、物资摆放整齐。周一早会进行安全三级教育、劳动用品的发放和监控使用,对不合理的地方督促整改,对照公司规章制度对各仓管员进行客观公正的评价。

7.构建团队意识和集体荣誉感团队,并制定工作计划和工作目标。

原材料仓管员岗位职责

1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班。

2.严格按照生控提供的物料需求计划收料,货到时先通知质检检验,检验合格后方可收货,核对材料规格,数量,准确无误清点入库,收货时做到三清(规格清、材质清、数量清),及时开单计帐(来料记录帐册、手工台帐、电脑帐),不合格的退后厂家处理。

3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估物料数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。

4.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗、避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏及日常卫生等工作。

5.严格根据核算员开具的列明规格、数量、材质并的领料单,结合生控部下发的指令单发料,从源头上做好材料的控制。及时发料,准确记账。补料需有生产副总签字的追加单方可生效。

6.发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。7.及时整理物料做好循环盘点,实物盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每日提供《材料进出库日报表》给生控,每月提供《材料收库存耗用表》给财务进行成本核算,协助处理呆滞物料。

8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

9.与各部门领料人及供应商保持良好的沟通,热情服务,与供应商保持一定距离,不可有任何有损公司利益的行为发生。

半成品仓管员岗位职责

1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。2.严格根据前场生产任务及开出的标识牌生产单号、产品名称、规格、数量并经质检员检验合格,认真准确清点后核对指令单无误,以标识牌为准与前场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)

3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估半成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。

4.根据后场生产统计提供的物料需求计划进行周密妥善安排备料,让后场生产线供应保持顺畅。发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。

5.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏、及日常卫生等工作。

6.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控。

7.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。

成品仓管员岗位职责 1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。

2.严格根据后场生产任务及开出的标识牌工艺单号、产品名称、规格、订单数量,并经质检员检验合格,认真准确清点核对无误,以标识牌为准与后场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)

3.监督叉车工、装卸工将成品堆放到指定区域,预估成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便,及日常卫生等工作。

4.根据外销部提供的出货通知,认真核对工艺单号、产品名称、订单数量、提单号、港口、进行周密妥善安排备料,集装箱到公司、检查集装箱完整性,核对集装箱箱号、型号、提单号、港口、数量,封箱号。拍照(空箱、第一排、中间、最后一排、配件、关门、关门封箱)

5.核对发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定出货,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。

6.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏。

7.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控和财务。

8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。

篇6:仓储部文员职责要求

2、各类单据的分类、整理,递交(包括但不限于备用金台账,物料使用,快递账单等);

3、发票的开具、作废与整理;

4、负责员工工作量数据统计、汇总;

5、日常办公用品管理,领用登记;

6、固定资产损坏、报废跟进处理;

7、负责考勤管理,月初考勤整理以及月末排班;

8、人事档案的保管;

篇7:仓储部经理岗位职责

1、设计、推行修订仓储管理制度,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施;根据仓库管理制度,对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点,确保库存数据的正确性;

2、制定部门每月工作计划,带领督促员工完成目标任务,对各项工作制度的执行情况进行跟踪检查;

3、制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患;

4、制定仓库规划,实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划,并加以控制;

5、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成;

6、有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;

7、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。篇四:

1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、规格明细及数量与供应商发货单是否一致,物料入库时要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;

2、入库的物料和成品应分类存放,及时入账;并开据入库验收单,交予财务部门,以便做账。3把好验收关,拒绝一切不合质量要求的货物进入仓库、做好仓库安全、防火、防盗工作。

4、收发货后相关的单据应及时分发到相关部门,避免延误甚至遗失。

5、合理安排库内堆放,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。

6、适时盘点库存,做到帐实相符。严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。

7、按照领用单、发货单发货,无相关提货手续禁止发货。

8、日清月结,凭单下账,在每月的5号之前向财务、总经理、办公室主任、提交各类相关报表。

9、定期盘点仓库库存,发现异常及时上报;

10、保证仓库物资及货品的安全。

11、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

篇8:仓储部仓管员职责

2、负责物料库、原料库、危险品库、成品库的日常管理及日常记录。

3、负责成品库的销售出库及发货。

4、配合财务部每年库存盘点,单据的整理及归档。

5、负责到货物料的接收、核对、通知检验、储存和发放;及各部门领料。

6、负责金蝶系统中库存管理模块的系统操作及管理。

7、协助物流经理处理物流部的其他事务。

篇9:仓储部经理岗位职责

1. 根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规 划。

2. 根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻 实施。

3. 根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。

4. 贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。

5. 核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制, 保证合理库存、合理使用。

6. 掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并 上报有关领导。

7. 定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出 处理意见。

8. 参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质 量体系实施情况。

9. 负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助 实施。

10. 做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考 核工作。

11. 合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们 的积极性和服务意识。

12. 负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。

13. 完成上级领导交办的其他工作。

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仓库主管职责:

1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;

2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;

3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;

4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;

5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;

7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;

8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;

9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;

10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;

12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;

16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;

17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;

19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;

库管员职责

1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。

2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。

3、及时跟催欠料。

4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、

二、库房管理要求:

总要求:

1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。

2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)

3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。

4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。

5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。

6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。

7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。

8、禁止在仓库抽烟。

9、出入库严格按照出入库流程进行管理

日程管理要求:

仓库日常运作审计表,具体检查内容

1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;

2、作业工具在不用时,停放在指定区域;

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;

4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);

5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);

6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;

7、空托盘在指定区域堆放整齐;

8、货物堆码无倒置和无超高现象;

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);

10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)

11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;

12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;

13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;

14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;

15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;

16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;

17、仓库无“四害”侵袭痕迹;

18、台账库存和实际库存是否一致;

19、仓库是否完全按“发货单”备货发货;

20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库;

21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品 必须存放于同一仓库;

22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)

仓库的保管原则

1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管;

2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放;

3、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所;

4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法;

5、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则;

6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。

仓库安全防火责任制

1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定;

2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题;

3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物;

4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器;

5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸;

6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施;

7、不准在库内住人,无关人员禁止入库;

8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器 。

仓库值班室管理制度

1、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事;

2、熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的`一切业务;

3、重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好;

4、加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况;

5、维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费;

6、坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重;

7、遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负;

8、按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。

三、流程

入库流程:

购进各种商品和原材料以及委托加工物资加工完毕,收到货物后采购人员必须办理验收入库手续,仓库保管员根据公司“物资请购单”和供应商“送货单”对货物数量进行清点,不符合公司要求的货物要拒绝办理入库手续并通知采购人员,由其负责及时退货。对检验合格的商品、材料仓库保管员和采购人员均需在“送货单“及 “入库单”上签字确认。货物验收时应注意:

1、公司所购生产用材料物资,首先要经过品检部门的抽检合格后方可入库。对于特殊部门请购的特殊用品,首先经使用部门主管确认签字后方可办理入库。

2、核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单一致;

3、观察包装完好程度,并清点实物数量;

4、完成上述工作后签收供应商出具的“送货单” ;

5、验收中发现溢余或短缺时要在“验收单”上注明并按实际数量入库;

6、对于委托加工厂家或生产车间退回的未用物资,由仓库人员清点完毕后开具红字“退料单”送达财务;

7、仓库单据输入人员要在“入库单”上注明购进商品单价,其他填列项目要和仓库清点人员签收过的“送货单”上所填保持内容一致,并将“送货单”附在“入库单”后以便备查。

对于货物在下班后到达的,值班仓库人员要先根据“送货单”上列明的物资项目,逐一核对无误后先办理入库,次日再让其经办人补办入库手续,不得滞后清点。

出库流程:

1、各种材料物资领用时领用人凭主管领导签字后的“出库单”方可到仓库请领物资,仓库人员在未见“出库单”或“出库单”不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发出物资。所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2、仓库人员根据“出库单”内容核发物资,对于多发物资,要在“出库单”上注明多发数量;

3、完成“出库单”全部内容,空白行应盖“以下空白”章或划斜线予以注销;并让领用人签字确认;

4、仓库内所有商品物资,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库;

5、工具、劳保用品采用交旧领新的制度;

发货流程:

1、接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。

2、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。

3、仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

4、仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量等。

5、装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。

盘点流程:

1、所有的货物每半年必须大盘一次。

2、针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。

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