高中信息技术文件和文件夹的管理教案

高中信息技术文件和文件夹的管理教案（精选8篇）

篇1：高中信息技术文件和文件夹的管理教案

课题：资源管理器

教学时间：

授课班级： 教学目标：

1.会启动资源管理器

2.了解资源管理器的窗口界面 3.理解文件的树状结构 4.+和-按钮的使用 教学重点：

1.理解文件的树状结构 2.+和-按钮的使用

教学难点：1.理解文件的树状结构 教学方法：

1.任务驱动式教学法 多媒体网络教室 2.精讲多练

难点分散 教学过程：

一、组织教学

所有同学均登陆网络。

二、出示目标

1.会启动资源管理器

2.资源管理器的窗口界面。3.理解文件的树状结构 4.+和-按钮的使用

三、达标导学 1.复习引新

上节课我们学习了windows98的基本操作，通过前面的学习我们知道，可以通过“我的电脑”窗口来浏览和管理计算机资源。

文件夹与文件图标的区别：

通过打开C:ataseue01system路径下的文件及文件夹，讲解文件夹与文件图标的不同。文件夹由黄色的带有公文包样式的图标所表示；而文件的图标则各种各样。2.导入

除了用“我的电脑”窗口浏览和管理计算机资源外，我们还可以用“资源管理器” 窗口，这节课我们就学习这方面 的内容。3.导学及新知

（1）“资源管理器”的打开 指导并演示：

A．“开始”——>“程序” ——>“资源管理器” B．右击“我的电脑” ——>“资源管理器” C．右击“开始”按钮——>“资源管理器” 任务一：

打开“资源管理器”并熟练使用三种打开的方法。（2）“资源管理器”的窗口界面

我们刚才打开了三个“资源管理器”的窗口，现在我们要关掉它们，用鼠标左键单击标题栏右侧的关闭按钮。

“windows98资源管理器”窗口的组成：

用心

爱心

专心

I． II． III． IV． V． VI． VII． 标题栏 菜单栏 工具栏 地址栏 文件夹窗口 文件夹内容窗口 状态栏

资源管理器明显地将窗口分成两个部分：

左边以层次结构的方式列出电脑中的所有资源，叫文件夹窗口。

右边是左边所选中的文件夹中的文件和文件夹，叫文件窗口。

地址栏显示当前打开的文件夹的路径。

教师演示：

打开资源管理器，单击左边的文件夹，可以在右边看到该文件夹的内容。（3）文件夹的树形结构以及+和-按钮的使用

教师演示：

在资源管理器中查找：c:ataseue01system文件夹中的文件。

左边窗口中图标和连线所显示的就是“文件夹树”。

如果磁盘或文件夹前面出现了“+”号：表示该文件夹含有下一层文件夹（子文件夹），单击“+”则在侧窗口中展开子文件夹，同时“+”变成了“-”。

如果磁盘或文件夹图标前出现了“-”号；表示子文件夹已显示，单击“-”折叠子文件夹，同时“-”又变成“+”。

如果文件夹或磁盘前没有符号，那说明这个文件夹没有子文件夹。4.选择当前驱动器和文件夹：

（1）单击选择文件夹：在文件夹窗口单击某一个驱动器或文件夹，使之变蓝或高亮度显示。同时右侧的文件窗口中将显示当前驱动器或文件夹下的全部子文件夹及文件。

（2）双击展开/折叠文件夹：文件夹前带“+”标示的，双击该文件夹，可显示下级子文件夹。文件夹前带减号标示的双击该文件夹，可重新隐藏显示出来的子文件夹。

四、小结：

1.打开资源管理器 2.资源管理器界面

3.“+”及“-”按钮的使用

用心

爱心

专心 2

篇2：高中信息技术文件和文件夹的管理教案

章节名称

文件和文件夹的管理

计划学时

学习内容分析

本课是西安交大版信息技术教材七年级第一册第二单元第3节的学习内容。这节课所涉及到的知识是windows操作系统中最基础的部分，同时作为计算机的使用者，也必须学会合理安排和有序、有组织地管理自己计算机的软硬件资源。所以本节的内容在整个的学习过程中也是基础中的基础。

学习者分析

在农村学校，学生的实际情况存在着很大差异，有的学生条件比较优越，对计算机的理解与使用已经超出了本节课的要求，而有的学生条件较差，可能对于计算机也只是课堂中的接触。考虑到学生个体计算机水平和认知能力、思维能力等方面的个体差异，所以在整个教学过程中采用适当分组、分层学习的教学思路。

教学目标

知识与技能：

1、理解文件、文件夹的概念及他们的命名规则；

2、掌握文件和文件夹的选定、移动、复制、粘贴、删除等操作方法。

过程与方法：

1、通过学生交流、师生交流、人机交流、学生活动等形式，培养学生利用信息技术的能力；

2、采用任务驱动的方式，培养学生主动进行学习的习惯。

情感、态度与价值观：

1、通过对文件与文件夹的管理，培养学生具有初步的管理能力；

2、能够通过自己主动的分析与判断在众多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。让学生体验到成功的喜悦，树立自信心，体验与他人合作的重要性，感受信息技术的作用，使学生认识到信息技术于生活又服务于生活。

教学重点及

解决措施

学会对文件和文件夹的建立、重命名、删除、移动和复制的多种操作方法。学生在了解文件、文件夹的概念及他们的命名规则后，让学生尝试一些基本的操作，小组间、同学之间互帮互学，并能够熟练掌握其操作技巧。

教学难点及

解决措施

学会科学地管理文件和文件夹。学生对文件和文件夹的概念理解后，能够正确判别文件和文件夹，在实践操作中才能对文件和文件夹进行正确、科学的操作和管理。

教学设计思路

一、情境导入

二、新授课

三、学生活动

四、展示成果

五、归纳总结

六、拓展知识

依据的理论

本课主要采用任务驱动、分组协作、分层教学、赏识教育等方法，让学生不仅学会，而且会学。知识和技能的传授一般以完成典型的“任务”为主。因此本课采用了建构主义理论指导下的主体式教学模式。

信息技术应用分析

知识点

学习水平

媒体内容与形式

使用方式

使用效果

文件和文件夹

理解

多媒体

PPT展示

良好

文件和文件夹的操作

初步掌握

演示、任务驱动

分组协作、分层教学

良好

文件和文件夹的管理

掌握

计算机

分组协作

独立操作

良好

教学过程

教学环节

教学内容

所用时间

教师活动

学生活动

设计意图

课前准备

我的书架

课间

布置任务

完成任务

为新课准备

情

境

导

入

家中的 房间

5分钟

家对于每个人来说都熟悉的，你有没有考虑过为什么要把房子分成不同的房间，通常，根据我们不同的生活需要分割成卧室、客厅、厨房等。

想象一下，如果一座房子就是一个房间，将会发生什么情况呢？

所以我们会把家分成几个房间，每个房间都有相应的生活用途，同时每个房间还会有些柜子，存放着相关的一些物品。当我们买回一件新衣服时，我们就会考虑把它放在衣橱里，而不是放在厨房里。这样我们在需要的时候就会很容易地就找到了。同样道理，我们的计算机存在很多文件，为了方便管理与查找，我们就要将这些文件分门别类地放在不同的文件夹中。文件夹就像是家中的房间。我们可以根据需要建立不同的文件夹，比如用来存放图像文件的文件夹，用来存放声音的文件夹，用来存放的文件夹等等。每个文件夹下还可以建立子文件夹，就像房间中的柜子一样，同样可以存

学生互相交流、探讨

导入新课，从学生熟悉的家入手，帮助学生理解文件与文件夹的概念，让学生能够较容易地接受，激发学生学习兴趣。

新

授

课

文件与文件夹的 操作

5分钟

任务一：建立自己的文件夹、开通网络资源，交待访问方法，展示任务内容。

2、了解学生情况，以便进行针对性的加以指导。

3、学生通过上机操作进行自主或合作学习。

教师通过电子教室监控学生操作，并提出合理建议进行指导，鼓励先完成的学生对本小组的其它学生进行指导。

通过自主学习，或小组同学间开展互助学习共同解决问题，并上机操作。

培养学生创新能力与自主学能力，使学生具有良好的信息素养。

通过同学之间的相互讨论、互相帮助，增进学生之间的相互感情与协作学习能力。

任务二：文件的移动、复制、更名、删除、开通网络资源，交待访问方法，展示任务内容。

2、了解学生情况，以便进行针对性的加以指导。

3、学生自主或合作学习，并上机操作。

教师通过电子教室监控学生操作，并提出合理建议进行指导，鼓励先完成的学生对本小组的其它学生进行指导。

4、讨论移动文件与复制文件的区别。

学

生

活

动

学生上机练习文件和文件夹的操作。

5分钟

任务三：

1、教师通过电子教室远程启动该软件，讲解清楚操作方法。告知学生完成任务即可看到笑话、漫画或听音乐等。

2、教师通过电子教室监控学生操作情况，适时加以指导，对操作慢的学生进行引导。

自主学习

小组互助

学生进行自主学习，享受成功的喜悦。

展

示

成 果

评价

3分钟

给学生一些修改完善的时间，帮学生找出问题所在，这样对学生会有更大的启发。多赞扬、鼓励学生，激发学习的积极性。

评选“最佳个人”与“最佳小组”

学生对自己的展示成果进行自评，请同学互评。

学生评选出表现最突出的个人与小组，培养学生的成就

课

堂

小

结

归纳总结

3分钟

教师引导学生对本课涉及的操作进行小结，告诉学生今后在使用电脑的过程中，要利用这些操作，将电脑中文件进行归类管理，便于自己查找使用。

教师引导学生进行小结，明确归类管理文件的意义。

提高学生的归纳概括能力

知

识

拓

展

加深学生的理解

4分钟

教师向学生提供几个Internet网站，让学生去寻找文件与文件夹操作的其它方法。

或同学之间交流文件与文件夹操作的其他方法。

教师指学生上网杳找学习或同学间互相交流。

拓展学生知识空间

教

学

反

思

①注重了学生对信息表达能力的培养。强调不仅要学生会做，还要学生会说，说自己的操作，训练学生准确地表达。

②注重了学生创新能力的培养，给学生一个广阔的空间，发挥自己的创造力，去建设自己的“家园”。

③注重了团队合作精神的培养。新世纪的人才，必须具备与人合作交流的能力。

④注重评价。不仅引导学生从正面评价，还引导学生从反面评价，让学生能够较为全面、客观地认识评价，在评价完成之后能够让学生及时地针对评价去完善。

⑤注重培养学生发现问题，然后从多角度解决问题的思路。注重培养学生综合能力的培养教学生一节课，让学生一辈子都受用。

篇3：高中信息技术文件和文件夹的管理教案

信息化社会的全面建设迫切的需要具有综合应用能力强、信息技术技术水平高、基础技能扎实的人才来适应社会的持续科学发展进程。因此, 对于高中信息技术教育者更应努力的深化教学模式改革, 注重实践教学、注重信息技术的合理运用才能使信息技术教学真正的适应学生的学习需求及社会的人才建设需求。以往的灌输式教学、呆板式教学已无法引起学生的学习兴趣、在机械式的教学中学生不是学生的主体, 而仅仅被作为教学对象进行着毫无激情的学习、毫无目的的学习, 试想这种教学模式如何能适应新时期国家的发展需求呢, 长此以往必将导致高中信息技术教学的恶性循环, 使教学质量和教学水平始终停滞不前。因此, 当前, 高中信息技术教师应充分的认清形势, 利用学科的实践优势、高科技优势, 运用信息教学技术努力转变落后的教学模式, 创新的运用信息技术软件、多媒体设备、网络技术来强化信息技术的多功能性、实用性及创新性, 从而真正的使学生热爱信息技术学科, 成为创新教学模式的真正受益者。

二、发挥信息技术教学的主角功能

众所周知, word是日常办公中应用最为广泛的软件之一, 为用户提供了共享、文档整理、审阅、发布等众多功能, 应用便利、智能、综合性强是其最显著的特征。Word中包含很多操作的快捷键, 可帮助学生便捷的进行的文档的操作、修改与排版等, 小小的一个办公软件其深层次的功能开发却非常多, 因此, 高中生倘若能对word软件熟练掌握, 则将会对其未来的信息技术课程学习益处良多。那么如何能调动学生学习word软件的积极性, 使之具有自主学习、勇于突破重重困难的能力就要看我们是否能够在信息技术教学中充分发挥word的主角功能。所谓主角就是在教学中树立学生的主人翁感, 让他们带着问题去学习, 带着目的去学习, 从而真正的掌握学习的要点与核心, 通过自主的不断努力达到逐步的提升, 这也是学生建立学习自信心的主要过程。

例如, 对word图文混排课的讲解, 我们首先应引导学生用整体规范的设计思路设计比例及页面的排版, 进行剪切画的处理及各类艺术字的造型变化等。接着, 就要用主角功能的概念使学生通过生动的实例、贴近生活的模板强化他们的设计概念和混排技术。生日卡片、圣诞礼物、社团宣传单甚至是学生简历、活动会场布置等实例都可以让学生印象深刻, 他们会通过独到的思维方式、富有创意的艺术美感通过不断的实践掌握word软件的图文编排技巧, 从而通过信息技术教学主角功能的发挥强化学生的信息技术软件实践应用能力。

三、以回归生活的方式强化信息技术学习

信息技术科学技术的应用充分的来源于生活, 能切实可行的为人们的生活、工作提供诸多的便利, 因此在信息技术教学中我们也应以回归生活的方式提升学生对信息技术价值的认知度与衡量度、强化学生自主学习信息技术的能力, 从而使学生真真切切的体会信息技术功能技术的强大、体会学习信息技术、应用现代化技术带来的乐趣。例如在讲解Excel的单元格相关知识时, 我们可通过令学生制作生活台历的方式调动其学习的积极性和锻炼其动手实践的能力。学生们可在单元格内的数字模块中找出符合自己生活习惯的日期表达方式、字体表现形式, 根据自己的喜好添加台历的边线和背景, 并根据不同的使用目的来设计台历中的表格内容与项目。通过教师来源于生活的科学指导, 学生们的信息技术基础知识夯实了, 结合他们不断的创新意识及主观能动意识, 信息技术教学的效果将会得到明显的提升。

四、利用多媒体技术、互联网优势全面开展“互动”教学

随着科技的发展和教学模式的不断创新, 多媒体技术已逐渐成为教师生动教学、智能教学、一体化教学的良好辅助工具, 特别是在信息技术教学中更应得到广泛的应用与创新的发展。我们可通过形象的一步步演示、不断的重复播放、重点突出、难点分析、声像结合的形象教学、具有时代特色的情景教学、师生互动的实时教学使学生真正了解信息技术技术的深刻内涵与复杂技术环节, 从而使其的理论基础知识扎实、实践能力全面。另外我们还可以充分利用多媒体教学资源对学生进行“复式”教学与辅导, 使信息技术知识进行分层次、系统性的传递, 从而使学生在有计划的多媒体技术教学中学习效果得到循序渐进的提升。随着网络技术的不断发展, 其功能的强大特别适用于信息技术的实践教学环节, 因此我们应充分的利用完备的网络技术实施信息技术教学的改革与创新, 通过开放性、共享性、多元化的网络资源开启高中信息技术教学的全新模式。

五、结语

总之, 高中信息技术教学的创新教学模式研究过程是漫长的, 需要我们不断的跟着时代的步伐用新的思路、新的教学手段发掘提升教学效果、稳固教学质量、促进学生综合应用实践能力的教学方法。因此, 我们只有充分的注重学生的需求、来源于实际的调动学生学习的积极性, 用丰富的技术手段强化学生的理论知识与实践能力的和谐发展, 才能真正的培养出高分且高能的信息技术人才。

摘要：随着教改进程的不断深入, 高中信息技术教学课程迫切的需要利用本身的教学优势深化教学模式的创新改革, 这是适应社会信息化、数字化建设的重要举措。因此, 本文从突出学生信息技术实践应用能力的角度出发, 以信息技术office办公软件为基点、以网络教学资源的开发与利用为创新点, 论述了如何用先进的教学技术、信息技术软件辅助实践教学, 创新教学模式, 使学生在灵活、多变的教学模式下感受信息技术的魅力。

关键词：高中信息技术教学,信息技术,Word,Excel

参考文献

[1]包空军、尚展垒:信息技术教育, 2007, (01)

[2]包空军、熊落:面向信息技术综合应用能力的教学实践[J], 信息技术教育, 2006, (10)

篇4：高中信息技术文件和文件夹的管理教案

关键词：文件管理 信息资源 管理 关系研究 文献计量

一、研究背景

作为图书情报档案领域的两个研究方向，文件管理与信息资源管理从产生起就有着千丝万缕的联系。“信息资源管理”的概念最早出现在1979年出版的《信息资源管理：概念与案例》一书，由美国学者霍顿提出。1980年美国国会制定的《文书削减法》被认为是第一部关于政府信息资源管理的政策工具，文件管理也被公认为是现代信息资源管理的起源①，但现有文献尚未对两者的关系进行进一步的讨论。本文旨在厘清两者的关系，填补该方面文献研究的空白。

选用中国学术期刊网（CNKI）全文数据库，采用“文件管理”和“信息资源管理”题名检索1980-2010年间的文献，剔除不相关文献后共得到与文件管理相关的文献1206篇，与信息资源管理相关的文献1082篇。分别应用文献计量学研究软件Bibexcel与可视化分析软件Netdraw对相关文献的关键词进行词频统计与可视化共现分析②；从研究趋势、研究对象、研究背景三方面对文件管理与信息资源管理之间的关系进行了梳理。

二、研究结果分析及讨论

1.基于研究趋势的关系分析

如表1和表2所示，文件管理与信息资源管理所关注的研究热点均经历了从传统到现代的转变，且在这一过程中，两者关注的研究热点出现了交叉。文件管理最初主要关注的热点是纸质文件的归档流程，而信息资源管理最初关注的则是期刊信息资源的有效利用。从2000年起，随着计算机与因特网在国内的不断普及，文件管理与信息资源管理的研究热点与计算机和网络的联系越来越紧密，两者之间的相互渗透关系越来越强。随着时间的推进，电子政务与信息化建设成为两者共同关注的热点视角，同时，元数据等研究对象及各种信息技术、信息系统等技术手段与管理模式等议题成为两者共同关注的话题。

2.基于研究对象的关系分析

从关注的管理层次和范围看，文件管理主要关注信息在组织内部的流转过程及相关的管理标准；信息资源管理主要关注信息在整个社会的传播及利用，其关注的范围不局限于组织机构内部，还包括组织与整个社会之间的信息交换及有效利用，前者较为微观，后者相对宏观。

从关注的物理对象看，文件管理的对象是直接来源于业务活动的证据性信息，较为狭窄，而信息资源管理的对象则为存在于政府、网络、企业等各种环境、在不同的业务活动中产生的各种信息，较为宽泛。

从关注的管理对象看，两者各有侧重。信息资源管理的研究偏重管理模式、信息系统和信息技术议题，文件管理偏重管理制度、前端管理、管理流程、文件管理系统、文件格式等议题。

3.基于研究背景的关系分析

(1)政府背景下的关系分析

从2001年到2004年，信息资源管理与文件管理的研究中相继开始出现与政府有关的关键词。2000年，信息资源管理领域的研究中首先关注了政府信息这一关键词，随后，在2002年，文件管理的研究中也开始出现电子政府的概念。到2004年，两者对于政府的研究基本围绕着“电子政务”这一关键词展开。在此后的年度统计中，表征电子政务方向的关键词词频随着时间推移在两个领域均迅速上升，说明电子政务已经成为文件管理与信息资源管理共同关注的热点。

图1与图2揭示，政府背景下文件管理与信息资源管理的研究均共同关注政府信息化的问题。文件管理领域对政府信息化的研究集中在由传统文件管理到电子文件管理这一转化过程及其所面临的问题，其研究范围局限于政府内部；而信息资源管理领域对政府信息化的研究不仅关注如何让政府有效利用信息资源，亦致力于让民众能够更方便地获取政府拥有的可以公开的各种信息资源③，关注政府与整个社会之间的互动，由此也衍生出公共部门的信息资源管理等新的关注热点。同时，文件管理与信息资源管理都关注了电子政务的实现手段。文件管理在该方面主要研究的是具体的管理手段和管理方法的应用，同时也关注细节；而信息资源管理的研究则更加注重管理技术与管理手段的并重：在技术手段上，关注对信息资源进行进一步整合与挖掘的技术；在管理手段上，关注电子政务发展模式的研究，相较于文件管理的研究更为宏观。

由此，两个领域在政府视角下的研究中可展开多方面的合作。信息资源管理的研究可以通过比较分析得出电子政务发展的宏观模式，而文件管理的研究则可以在该模式的指导下，重新梳理文件信息流转流程，进行技术与管理手段的创新。同时，文件管理的研究重点关注政府内部的信息流动，而信息资源管理则更关注政府同公众间信息的交流与互动，文件管理研究的文件流转流程中所产生的各种信息，在信息资源管理中即被视为资源投入到政府的各项业务流程之中。在实际应用中，两者可以共同关注政府部门中文件流转流程与业务流程的进一步整合，从而打造更高效、更公开的政府。

(2)企业背景下的关系分析

图4揭示出，企业背景下文件管理的研究，主要关注的是企业的电子文件归档管理与标准化问题，重点研究信息在企业内部的流动，目标是保证文件信息的真实性和可靠性。图3揭示企业背景下信息资源管理的研究，其主要关注企业与整个社会环境下信息资源的可及性、传播效率、利用效率等问题，重点研究信息在整个社会环境中与企业的交互与利用，目标是提高信息资源所能带来的经济效用。

从研究对象上看，企业背景下文件管理研究的对象和范围始终围绕的是文件管理本身和文件流转的全过程；而企业背景下信息资源管理研究的对象和范围则趋于多样化：不仅涉及电子商务还涉及知识管理。

由此，两个领域在以企业为主题的研究中亦可相互合作。在企业信息化进程中，文件管理可重点解决企业内部的信息质量保证、信息捕获增值与保值问题，而信息资源管理则重点研究企业与整个社会的信息交换、有效使用和增值问题。

三、研究结论

总体来看，文件管理与信息资源管理的研究对象在時间维度上具有相互渗透的趋势，文件管理研究所关注的对象较为微观，信息资源管理所关注的对象则相对宏观。此外，在政府和企业背景下的研究中，文件管理与信息资源管理所关注的方向具有互补性，两者可以有效地分工合作，共同推进政府和企业的信息化进程。

注释：

*本文系中国人民大学科学研究基金（中央高校基本科研业务费专项资金资助）项目《知识工程背景下信息资源管理术语构建方法研究》（项目代号：10XNJ052）和2008年度“新世纪优秀人才支持计划”的研究成果。

①马费成, 李纲, 查先进. 信息资源管理[M]. 武汉: 武汉大学出版社, 2000.

②姜春林, 陈玉光. CSSCI数据导入Bibexcel实现共现矩阵的方法及实证研究[J]. 图书馆杂志, 2010(4):58-63.

③赖茂生. 信息资源管理教程[M]. 北京: 清华大学出版社, 2007.

篇5：文件管理(信息技术面试教案)

一、教材分析

1、教材特点与地位：

本节是初一教材第二章第五节的文件管理，对文件的组织管理是Windows操作系统的基本功能之一。Windows操作系统提供了“资源管理器”和“我的电脑”组织和管理文件和资源，利用它们可以显示文件夹的结构和文件的详细信息，打开文件，查找文件，复制文件等。本节将以“资源管理器”为主，介绍文件管理中的操作方法。

2、教学目的：（1）、知识目标

1、文件或文件夹

2、文件的管理和操作方法（2）、能力目标

了解windows文件的组织方式；掌握windows文件的基本操作，包括文件或文件夹的创建、重命名、复制、移动、删除，搜索文件等操作。用“我的电脑”和“资源管理”。（3）、情感态度价值观目标

通过这一节学生们可以掌握Windows操作系统的基本功能之一的文件管理。

3、教学重点： 文件或文件夹 文件的基本操作

4、教学难点： 管理文件或文件夹

5、教具准备：

PPT 课件、多媒体教室。

二、说教法和学法 用亲手操作法

三、教学过程

（一）导入新课：

我们一般打开计算机的我的电脑中某一盘看到各种各类的东西，这就是文件和文件夹。我们在操作计算机的过程中经常遇到怎么样管理文件和文件夹的问题。要学习文件或文件夹的管理首先要理解文件和文件夹的概念，命名方式等各类操作。

（二）、讲解新课：

一、文件和文件夹。

1、文件和文件夹的概念

文件是存储在外部介质上的信息集合。在PC机上，文件一般保存在磁盘上，称为磁盘文件。文件名是存取文件的依据，即“按名存取”。

文件夹是用于存放文件和其他子文件夹的区域，是一个逻辑载体。

2、文件名和文件夹名

为了识别与组织管理文件，必须对文件命名。文件名有主文件名和扩展名组成的。中间用符号“ · ”分隔。文件名格式为：

（主文件名）.[(扩展名)] 例如：

AAA.doc,BBB.exe,CCC.xls,课件.ppt 文件名是必须有的，而扩展名是可选的。Windows 对文件的命名约定如下：

1)支持长文件名，文件全名最多可以使用255个字符（包括空格）。

2)可以使用汉字，西文字符，数字和部分符号，但不能出现以下西文字符：

/

:

*

?

”

<

>

| 3)文件名可以使用英文大小写字母，但不能利用大小写进行文件的区别。例如：

complit.dat 和 COMPLIT.DAT 表示同一个文件。4)文件扩展名可以有也可以没有。

文件夹的命名与文件的命名相同，但文件夹一般没有扩展名。在文件名和文件夹名的使用中有如下规定：一个文件夹中不允许有两个同名的文件夹或文件，但在不同的文件夹中允许有同名文件或文件夹。

3、文件的位置（路径）

当需要操作某一个文件或文件夹时，首先应给出文件或文件夹的位置。例如：D:/AAA/DDD/CCC.DOC表示CCC.DOC文件的位置，这种形式也叫文件的路径，它包含了要找到指定文件所顺序经过的全部文件夹，其中用“/”来分隔各级文件夹。

二、“我的电脑”和“资源管理器”

1、“我的电脑”

“我的电脑”是Windows 的一个系统文件夹。Windows 通过“我的电脑”提供一种快速访问计算机资源的路径。（打开“我的电脑”窗口介绍）

2、“资源管理器”

资源管理器的启动方法（打开“资源管理器”窗口 介绍）

三、管理文件或文件夹

1、选定文件或文件夹

对文件或文件夹进行移动，复制或删除等操作前，必须先选定操作对象。一次可以选定一个或多个文件或文件夹。Ctrl +A(全部选取)，shift(连续选取)，Ctrl(不连续选取)

2、撒销选定

撒销一项选定，则先按住Ctrl 键，然后单击要取消的项目；撒销多项选定，则先按住Ctrl 键，然后分别单击要取消的项目；撒销所有选定，则单击未选定的任何区域。

3、创建文件或文件夹

利用应用程序的“文件”菜单中的“新建”命令创建文件。鼠标右击单击来创建文件夹。

4、重命名文件或文件夹 先选定要更名的文件或文件夹，然后鼠标右键选择下拉菜单“重命名”命名。

5、复制文件或文件夹

复制文件或文件夹是指将原位置处的对象复制一份存到目的位置。最常用的是快捷

Ctrl + C(复制)，Ctrl +V(粘贴)

6、删除文件或文件夹

对于没有使用价值的文件或文件夹，应当及时删除，一节省硬盘空间。删除操作需要用到“回收站”。“回收站”是硬盘中的一个系统文件夹，硬盘上被删除的对象将临时保存在这里。

先选定，然后用键盘 “Delete” 键或“Del”键。先选定，然后用鼠标单击右键选择“删除”命令。先选定，然后用“文件”菜单中的“删除”命令。直接删除的方法：先选定，然后 Shit +Delete。

四、搜索文件或文件夹

当系统的文件或文件夹较多，层次较多的情况下，通过浏览查看文件的查找显得很费时。所以Windows 提供了搜索文件或文件夹的功能。

打开方式是：单击“开始”菜单“搜索”命令；每一个文件夹中都有“搜索”这个命令。打开以后单击“所有文件或文件夹”超级链接，然后要搜索的文件名或扩展名 例如：

要搜索所有Word文件：“*.doc”；如果只知道文件名不知道扩展名的时候：“xxx”。

五、查看或修改文件或文件夹的属性

文件或文件夹的属性是指文件或文件夹所具有的性质，特征和设置。每个文件和文件夹，包括磁盘都有自己的属性。属性信息包括文件或文件夹的名称，大小，位置，创建日期，只读，隐藏等属性。根据用户需要，可以设置或修改文件或文件夹的属性。

四、课后小结

本节主要介绍怎么样管理文件和文件夹，管理文件和文件夹Windows操作系统的基本功能之一，也是本章的重点。本节学生们可以学习怎样选定，复制，移动，不用的删除，查找文件或文件夹操作。

五、课后作业

（1）写出复制，粘贴，删除和直接删除的快捷键。

（2）想查找一个文件，文件名中第3~~7个字符为“table”，其扩建名不知道，存放在哪一个磁盘上也不知道。如何查找它？

篇6：高中信息技术文件和文件夹的管理教案

一、教学内容分析

文件的下载这一节是教科版第二章信息获取的一个重要组成部分。本章的学习目标就是要了解文件的不同类型及其重要属性，能通过需求分析、确定下载文件任务的要求，学会选用适当的途径有效地下载、存储和管理文件资源，并理解合理合法下载文件的重要性。

二、教学内容资源

1．教育科学出版社《信息技术基础（必修模块）》第二章2～3节； 2．教师提供网络资源。

三、教学环境

1．计算机网络教室、多媒体教室设备。2．FTP服务和校园网上的博客。

四、学生学习状态分析

在平时的学习及日常生活中，有的同学经常到网上下载自己所需要的一些资料，所以有不少的同学对文件的下载应该是不陌生的，只是能真正使用下载工具进行高效的下载的同学可能不多，而且很多学生知道某个基本名，但要他说出文件名的具体构成可能他就说不出来了，还有就是对于文件一些属性及文件类型，有大部分同学可能是懵懵懂懂。

五、教学目标分析

1．知识与技能目标

（1）了解文件的不同类型及其重要属性。

（2）能通过需求分析，确定下载文件任务的要求，学会选用适当的途径有效地下载、存储和管理文件资源，并理解合理合法下载文件的重要性。

2．过程、方法目标

（1）通过尝试多途径、多方法、高效率的查找和下载文件，了解文件资源的获取途径：不同性质不同类的网站、不同的下载软件（断点续传、多线程、定时下载等），领会、掌握利用网络合法获取（下载）信息的方法。

（2）通过对自己和他人的信息活动过程和结果进行评价，能初步归纳利用网络查找和下载文件获取信息、评价信息的基本思想方法。

3．情感态度与价值观目标

（1）通过新技术的应用学习、任务的实践，激发和保持学生对信息技术的求知欲，形成积极主动学习的态度。

（2）在网络文件的下载和使用中，尊重知识产权等法律法规，负责任地、安全地、健康地使用网络资源。

（3）培养学生合理的信息资源管理习惯。

六、教学策略

目前很流行《大长今》这部电视剧，相信同学们对这部戏的主题曲也很熟悉，所以在上课之前播放这首主题曲迎接同学们的到来。然后上课后通过提问的方式引出任务一：下载这首主题曲，然后再慢慢地深入到课程中的其他内容 ,如：下载的途径、下载的方法、文件名的构成、文件的类型等。

课时数：1课时。

专心

爱心

用心

七、教学过程

课前准备：在等待学生进教室时播放《大长今》的主题曲，等上课后再关掉； 师：同学们，刚刚老师播放的那首歌曲是什么歌啊？ 生：大长今！

师：对了！看来同学们都很熟悉呢。那么你们觉得这首歌曲好听吗？ 生：好听。

师：呵呵！老师也觉得很好听呢。

师：这么好听的歌曲是不是应该收藏到自己的电脑里呢？好，现在有一个小小的任务需要同学们去完成。

（用幻灯片展示任务一：请每位同学到网上下载《大长今》的主题曲，可以是 mp3格式，也可以是别的格式，注意你所下载的网站和下载的方法）（3分钟）

老师提示学生可以利用上节课所学的搜索引擎的知识来查找音乐。

过 3分钟后，请两到三个学生起来说说他们是去哪个网站下载的，所使用的下载方法是什么？

师：好，刚刚老师看了一下，发现同学们都表现得不错，大部分同学都已经把《大长今》的主题曲下载到自己的电脑上了。现在哪位同学能自告奋勇地起来给大家说说自己的下载经验呢？（要是没有学生主动起来的话，老师可以邀请）

生1：我是先到百度上搜索到歌曲，然后用“目标另存为”的方法存到自己的电脑上的。生2：我是先到百度上搜索到歌曲，然后用“网际快车”下载到自己的电脑上的。生3：我是在搜狐上找到歌曲，然后用“网际快车”下载的。

师：好，这三位同学说得都很不错。我们给点掌声奖励他们一下好不好？（全班同学鼓掌）

师：刚刚同学们在下载的时候老师看了一下，发现同学们表现得都很好。老师发现，有些同学是到百度上搜索到这首歌曲的，有些同学是到一些专门的音乐网站下载的，如华纳唱片等。其实这些呢都是属于下载途径。文件下载的途径是多种多样的，可以因人而异也可以因任务而异。接下来老师就给你们介绍几种常见的文件下载途径。

（展示幻灯片）

请以小组为单位按要求完成如下任务：

（1）选择某一类或某位歌手、词曲作家的音乐并下载。（2）下载与所选择的音乐相关的图片、文字说明。

专心

爱心

用心 2

（3）然后访问ftp://192．168．1．3：221，在里面建立小组文件夹，把所下载的内容传到小组的文件夹。

（提醒学生可以进行分工合作，以体现团队精神）

师：刚刚同学们找到所需要的歌曲后，有的同学是将歌曲以“目标另存为”的方式存到自己的电脑上，有些是通过“网际快车”来下载。这些方式是属于下载的方法。那么除了这两种方法外，还有没有别的下载方法呢？

生：有！

师：好，那么还有什么样的下载方法呢？（可以提问学生，也可以让学生主动回答。根据当时的实际情况来定）

生：还可以通过网络蚂蚁、网络吸血鬼、影音传送带、迅雷等下载工具来下载。（待学生回答完后，教师展示“常见下载方法”的幻灯片）

师：下载文件的方法是多种多样的，我们既可直接点击下载，也可利用下载工具进行下载。而利用下载工具进行下载可达到高效下载的目标。目前常见的下载工具有：网际快车、网络蚂蚁、网络吸血鬼、影音传送带、迅雷等。那么你们知道这些下载工具有什么样的特点吗？（可以提问学生，也可以让学生主动回答）

生：批量下载、断点下载、多线程下载的特点。

师：对，同学说得很不错。那些下载工具就是具有了批量下载、断点下载、多线程下载的特点，所以才实现了高效下载的目标。所以老师希望要是有哪位同学你家的电脑还没有安装有下载工具的话，那就赶快回去安装上吧。它会成为你下载时候的好帮手的。

师：好！那么同学们，你们知道文件名是由哪些部分来构成的吗？你们可以看看自己刚才下载的那首歌曲，看看它的名字是由哪些部分来组成的（可以提问学生，也可以由学生主动回答）。

生：文件名是由基本名和后缀名两部分组成的。

师：同学们说得不错。文件名是由基本名和后缀名两部分组成的，后缀名也叫扩展名。文件名有点类似于我们姓名中的姓和名。所不同的是文件的姓(扩展名)在后,名(基本名)在前,二者用一个小黑点隔开。如这样的一个文件名：（展示幻灯片）大长今．mp3。小黑点前面的大长今是基本名，而小黑点后面的mp3呢就是后缀名也就是扩展名了。

师：现在我们下载了一个文件，那么如果想要了解一下这个文件的属性的话应该怎么做？

（可以提问学生，也可以让学生主动回答，然后请一位同学到讲台来演示给大家看）生：选中该文件，然后单击鼠标右键，选择属性就可以查看该文件的属性。师：在我们电脑上的文件，无论是哪个文件，只要你选中该文件，然后单击鼠标右键，选择属性就可以查看该文件的属性。可以查看这个文件的类型、大小、创建时间、最后修改的时间，还有这个文件的操作属性如：只读、存档、隐藏等。

师：刚刚同学们下载的歌曲有的是 mp3格式的，还有的是wma格式的，这些都是属于一些声音格式。那么我们常见的文件的格式有哪些呢？好，现在请同学们根据以前的分组情况，每个小组由小组长负责，把你们组所知道的文件类型写在纸上，老师看看哪个小组写得又快又多？（2～3分钟时间）（学生完成后老师进行简单的评价）

（展示常见文件类型的幻灯片）

专心

爱心

用心 3

师：好，接下来我们看一下我们今天这节课的第二个任务：合理下载网络中的文件（展示幻灯片）。

任务要求如下：

请以小组为单位按要求完成如下任务：

（1）选择某一类或某位歌手、词曲作家的音乐并下载。（2）下载与所选择的音乐相关的图片、文字说明。

（3）然后访问ftp://192．168．1．3：221，在里面建立小组文件夹，把所下载的内容传到小组的文件夹。

（提醒学生可以进行分工合作，以体现团队精神）

师：好，同学们表现得都很不错，有不少小组的同学已经完成了。我们都知道，网络的出现给我们带来了不少的好处，网络的共享功能让我们在查找或是下载某个资料时带来了极大的方便。但是，我们在使用网络上的资源的时候一定要遵守一定的网络道德。网络上文件的知识产权受法律保护，我们在实际应用时一定要严格遵守有关版权法规 :（展示幻灯片）

一、文件中有时会包含不健康的内容 ,我们应自觉抵制它们,做到不阅读、不存储、不转播；在使用文件的时候还要注意防止病毒的感染和黑客的破坏；

二、将下载文件引用到自己的作品中的时候，一定要遵守法律法规和道德规范，要尊重别人的劳动成果，注明相应的出处。

三、共享软件允许用户在一定范围内使用和传播，但未付费注册的用户多受到时间和功能上的某些限制。自由软件允许自由传播，但也要尊重版权，一般不得用于商业目的。

本节课总结：今天这节课，我们主要是学习了文件的下载，了解了文件下载的途径、方法，还了解了常见的文件的类型及文件名的构成等。老师刚刚也讲过了，我们在使用网络上的文件时，一定要遵守一定的网络道德，在这里，老师给你们布置了一个小小的课后任务，希望同学们在课下完成以下的这个任务：任务三（展示幻灯片）幻灯片内容如下：

针对上述文件下载及以往经验，就下载的合法性问题（如知识产权）进行讨论。例如：（1）mp3音乐的网上非法上传和大量下载，对音乐事业的发展产生了什么影响？我们应该采取什么有效的措施？

（2）一些盗版软件在网上被下载和传播使用，这会出现什么样的社会问题呢？你的看法如何？

(以上两个问题在博客中完成)

九、教学反思

本节课是我在平时上课的时候所准备的一节。通过几个班的教学，我觉得教学效果还是令人比较满意的。

本节课的导入，通过目前电视所热播的《大长今》的主题曲来引出任务，能够很好地调动起课堂气氛，学生的兴致马上提高。有大部分同学在下载的时候并不知道怎么利用下载工具来进行高效的下载，所以对所介绍的下载的途径及方法都很有兴趣，而且通过学习，基本上都能很好地掌握。而对于老师所布置的任务，由于都比较感兴趣所以也都能很好地完成任务。而我自己觉得不足的地方就是内容稍微多了点，以致后面的任务三也就是要在博客中的谈论不能在课堂上完成。其实我本来的设计是要他们在课堂上完成这个任务的，但由于时间的缘故，所以只好安排在课下完成。

专心

爱心

篇7：文件和文件夹的教案

教学重点：掌握文件夹和文件的相关操作。

教学难点：灵活运用多种方法，准确快速的完成任务。

教学方法、手段：采用直观性教学原则，教学演示与学生实际操作相结合。

教学程序设计：

导入：直接引出本节课课题：通过生活中东西的分类摆放的习惯的养成引出计算机的文件夹的概念。

新授：一、结合演示介绍电脑中的“抽屉“----文件夹，使学生明白计算机的文件是按照不同的文件夹下的，文件夹中出现叫子文件夹。

二、介绍文件名的结构：名字·23.扩展名

文件名的最大长度为255字符,而扩展名的一般由于个字符构成。并向学生介绍常用扩展名的类型。为后面的练习知识铺垫。

三．文件、文件夹的操作

本部分内容是本节课的重点，主要以学生实际操作为主。通过对文件夹下文件的归类整理练习来讲解文件、文件夹的操作。

1．  新建文件夹，演示对文件按不同类别进行分类整理所涉及到操作，启发学生除了利用“利用菜单”新建“命令外，还可以用什么其他方法来完成新建任务。

2．  生命名

3．  移动文件和文件夹

4．  复制文件和文件夹

5．  删除文件和文件夹

6．  回收站的使用

以上知识点的反馈练习，通过分解茂若干个任务来让学生练习完成。比如单个文件的不同选取，让学生在上机操作中归纳出方法。这时学生是主体，教师主要是辅导，教师通过屏幕监控，发现问题，讲评时及时指出。强调“先选取对象，再进行操作“原则。

篇8：高中信息技术文件和文件夹的管理教案

关键词：信息时代,电子文件档案,保密和利用

1 前言

发射台的档案分为文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案四大类。文书档案是单位在行政管理事务活动中产生的,它包括:命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等;人事档案是一个人经历的记载;财务档案是财务记录和反映经济活动的关键环节,并归档保存能够提供查询的资源;工程技术档案资料是工程土建和设备安装的唯一依据,又是工程建成后管理、改建、扩建和技术改造的参考凭证,其技术资料与图纸是电台实现安全播出、搞好维护管理的重要资料。随着无线局综合档案管理系统的逐步开展,将计算机运用于档案管理工作,因其检索快捷、准确、直观,使我们感受到了档案电子化的优越性。电子文件档案的产生、移交、归档、管理和利用都是基于互联网、专用网和局域网环境下进行。无论是人事档案或者科技档案,都蕴藏着有关单位机密和国家利益的重要信息,泄露出去都将造成不可挽回的损失,因此电子文件档案的保密和利用是至关重要的。

概括地讲,档案的作用有两个方面:一是凭证作用,二是参考作用。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在如下几个方面:

(1)档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

(2)档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

(3)档案是一个单位规范管理的基础。

(4)档案是我们积累和传播知识的重要载体。

(5)档案是开展单位文化建设的重要素材。

(6)档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展的最有力工具。

2 档案数据的安全问题

2.1 网络级安全

网络级安全是指支撑系统运行的物理设备的安全问题,包括网络基础建设,比如:网络布线、网络联接、局域网和广域网环境的构建、设备的选型及其各个环节安全策略的考虑等。网络级安全往往会根据需要,采用防火墙设备及网络管理软件来确保局域网的内外用户的访问权限和网络上数据包的检测与过滤;选用可靠的硬件安全设备保证整个系统的稳定运行,比如:双机热备份、磁盘阵列等设备,用此来保证一台服务器出现故障而不会导致整个系统的瘫痪问题等。网络级安全策略是整个系统得以安全运行的基本保障,这是需要在系统规划阶段严格把关的重要内容之一。

2.2 数据级安全

主要是指涉及到系统存贮的档案数据的安全问题,包括操作系统、数据库管理系统、档案数据存贮、数据备份、数据格式的转换以及各类电子文件的保管和异地存贮安全策略的考虑等,以防止数据版本的更新、数据格式的转换、硬件设备的意外损坏、存贮介质的老化、失效、自然灾害等造成的数据丢失、数据损坏,甚至使计算机系统遭到破坏和瘫痪。操作系统和数据库管理系统的安全问题虽说主要是取决于软件供应商所开发的商品化软件的稳定性和安全的保障问题,但对于建立网络化档案管理信息系统,首要考虑的则是选择什么样的操作系统来确保应用系统的安全和运行。目前,主流的操作系统有Unix、Windows和Linux,它们各自有其优越性,安全问题也各有特点,关键是如何选择满足用户实际需求的操作系统和数据库管理系统。当然,考虑档案原数据的存放规则和保管策略也是非常重要的问题之一,比如:数据库的分布式或集中式存放模式、数据的异地备份、电子数据格式的定期升级和保存介质的更换等,都需要一定的保管制度来约束。这些都是在系统设计和具体实现的过程中需要综合考虑的关键因素,也是档案应用系统能够安全运行的根本保障。

2.3 应用级安全

是指档案管理信息系统在实际应用操作的过程中应考虑的基本问题,主要取决于档案部门所采用的应用系统的用户模型的定义和使用规则。一般情况下,档案管理信息系统的用户模型分多个层次、多个角色、多种功能或多种形式混合使用,来分别定义用户权限,系统常常按功能权限划分为系统管理、数据操作和数据浏览等三大类用户,每类用户角色可以按照各业务职能的实际需求,对其操作权限和操作功能进行定义,如:单位领导、部门领导、普通业务员等。但不论采用哪种用户模型,要求应用级的安全至少包括两项功能:一是对系统中各个功能模块的操作权限的定义;另一个是对系统数据的分层管理和操作权限的定义。比如,两个不同的用户可以操作同一个功能模块0但所能看到的数据只能是本用户所在单位的数据,而不应看到另一个用户所在单位的数据,这是网络版档案管理信息系统的基本操作要求;再如,上级领导能够看到下级人员所操作的数据,而下级人员则无权看到上级领导权限范围内的数据等。

3 网络基础环境的安全技术方案

网络基础环境的安全建设是防止系统外部非法用户和不安全数据包侵犯的主要措施,常常采取的技术主要是:物理隔离、应用防火墙以及身份认证等。防火墙技术是实现内外网隔离与访问控制的最基本、最流行、最经济的、也是最有效的措施之一。

防火墙是多个网络之间的安全隔离网,其基本原理是设置安全防护策略,控制(允许、拒绝、检测)出入网络的数据包,它本身具有较强的抗攻击能力,可以实现如下几种安全功能:一是限制未被授权的用户进入内部网络,过滤掉不安全的数据包;二是防止入侵者接近本系统的防御设施;三是限定内部网络用户访问特殊站点;四是为监视Internet安全提供方便。如果档案室需要数据服务器特别指定用户,可以采用防火墙用户认证及用户规则来限制,这样除了经过已认证的用户外,所有本局域网以外的用户在访问内部网络时,都需要通过防火墙进行过滤和筛选,具体使用时可以通过对客户端IP地址或者网卡的MAC地址进行判断和识别,以及通过对可疑数据包的检测进行过滤,以保证整个网络系统的安全运行。

防火墙的链接方式主要是采用了防火墙的路由模式来实现的。档案馆内部的办公PC,统一使用内部定义的网址为私有IP地址,通过防火墙的NAT功能访问互联网,保证了安全性。外界不能直接访问到档案馆内部的PC,减少了被攻击的可能性,提高了可管理性,所有PC都可以实现MAC地址绑定,可以针对需要控制内部用户的上网时段和访问内容。

4 档案的安全管理

档案管理工作的基本原则是:统一领导、集中管理;维护档案的完整与安全;便于台属各部门对档案的利用。

档案利用与档案保密是档案工作中相辅相成的一对矛盾的统一体,人们在利用档案时不可忘记保密,而做好档案保密又正是为了维护档案的完整安全,以便使档案资料在一定时间、地点、范围限制内合理地发挥自身价值,使档案资源得到充分利用。近几年来,档案室为广大职工在提供信息、了解资料等方面发挥了很好的作用,但是,我们也要认识到,在档案管理过程中,一定要注意做好档案的保密工作,因为档案是历史信息,档案中包含着涉及国家安全或个人秘密的资料、科技成果、经济数据等,特别是机密档案关系到党和国家、人民的切身利益,所以在档案的管理工作中,保密工作是至关重要的。要使档案得到充分的利用,就要加大档案的开放范围,但加大档案的开放范围,又容易发生档案泄密,因此,在档案管理工作中,思想上一刻也不可松懈,这意味开放档案并不意味着要放弃保护国家秘密,而是在严格执行有关保密法规的基础上,有序地正确地执行开放档案的政策。要做好档案的保密和利用,既需要档案工作人员对保密法及相关制度规定非常熟悉,更需要相关人员都能严格执行有关的保密法规,做好对开放档案的审查、档案保管期限的划分,调密、解密及相关配套工作,以保证档案开放合理有序地进行,为此,必须做好如下几个方面的工作:

4.1 做好档案的保管期限与保密期限的区分工作

要正确区分保管期限与保密期限的不同含义,确定保管期限的原则是,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内,如被泄露,将对国家的安全和利益造成的危害来确定的,它表示该国家秘密事项在其确定的期限内,受国家有关保密法律、法规的保护,产生法律效力的时限,保密期限在一年及一年以上的以年计,在一年以内的以月计。档案工作人员,要正确区分在保管期限与保密期限内的文件,在区分好文件是永久保管还是短期保管的基础上,还要仔细核对其保密期限,对规定为“长期”的国家秘密事项,在授权机关作出解密前,单位应当对其采取长期的保密措施,不得擅自决定解密和随意向外提供。

4.2 做好档案的审查工作

档案工作人员在提供档案使用过程中,必须以严谨认真工作态度,科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。在工作过程中,应根据有关标准,对开放期限内的档案逐件进行审查,初步判定开放与控制使用范围,后由具有较高政策水平和业务能力的同志以及有关领导,根据审查的情况,权衡利弊,进行综合分析、审查,最终决定与批准档案的开放与否。

4.3 加强保密档案的日常管理

档案的日常管理必须严格按照规范流程进行操作,保密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,必须经指定领导人审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅;针对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,并在使用过程中,确保不失密、不泄密及文件的完好无损;档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,进行补救。

4.4 强化职能,加强档案利用过程监督。

档案利用监督是档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,保证档案的完整与安全。档案管理人员的职责,是要维护档案的完整与安全,是利用制度的直接贯彻者,对档案保密有着直接责任,因此必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识。一方面,要求档案保管人员要持之以恒,时刻警惕,防止档案的丢失,确保档案的安全和保密,在日常工作中加强库房管理,做到档案管理不坏、不丢、不散、不乱,确保档案的安全和保密,全力避免因为工作疏忽而导致档案的遗失或被窃,保证档案实体和档案内容的安全;另一方面,要明确自身的责任,认真执行档案阅览、外借和复制等规章制度,强化监督职能,严格档案利用审批手续。此外,还要多了解利用者借阅的目的、动机、时间、去向和阅览者的情况,一旦有缺损,一定要及时上报,以免更大的不必要的损失和意外的发生,做到早发现、早上报、早处理。

4.5 突出重点,加强信息安全工作

随着计算机、网络在工作中的广泛应用,档案工作人员对档案进行信息化管理成为趋势,电脑网络在日常工作发挥了巨大作用。要做好信息化条件下的档案保密管理,在加强常规保密管理的同时,也必须强调信息安全保密,具体做法有:

(1)要切实加强对本单位、本部门存储涉密信息的计算机和局域网络的管理,建立严格的规章制度,对涉密计算机的管理和操作的人员,要明确其保密责任,严守保密纪律。

(2)对计算机和局域网络必须有专人管理和维护,凡配备有计算机的科室、机房均要指定专人管理,专人使用;凡计算机系统与国际联网的单位,必须严格遵守安全保密规定,做到使用专用计算机联网;严格禁止内网终端接入外网,加强对内网终端的管理。

(3)严格执行使用备案制度,对计算机及软件安装情况进行登记备案,定期核查,确保涉密信息安全,严防泄密。不得使用移动存储设备从涉密计算机向非涉密计算机复制数据,确需复制的,要采取严格的保密措施,防止泄密。

5 结束语