企业实施ERP 如何进行同步管理应用分析

企业实施ERP 如何进行同步管理应用分析（共8篇）

篇1：企业实施ERP 如何进行同步管理应用分析

真正体现ERP对于管理促进的特征是信息共享，几乎任何一个供应商在对企业进行ERP产品讲解时都会谈到如何消除信息孤岛实现信息共享，在财务和业务之间真正实现了信息共享，也就达到了财务和业务的同步管理，

前面对ERP1的主要管理内容和应用流程都作了介绍，但是读者不难发现，在这些介绍中都是以一个管理职能为基础展开的。但是，真正体现ERP对于管理促进的特征是信息共享，几乎任何一个供应商在对企业进行ERP产品讲解时都会谈到如何消除信息孤岛实现信息共享，在财务和业务之间真正实现了信息共享，也就达到了财务和业务的同步管理。所以本节内容就是想通过进一步分析ERP1中的各种管理内容的关联应用，一方面对信息共享进行一些解析，另外一方面也再次证明 ERP1做为实施ERP的第一步所具有的合理性。由于任何ERP产品都是十分庞大的，就像不可能将所有流程都进行一一介绍一样，也不可能将所有关联的信息共享应用进行介绍。在ERP1的范围内同样如此，所以这里选择一些最能表明财务业务同步管理的关联应用来进行解析。

1. 销售业务与财务的同步管理

在没有进行信息化管理的企业中，所有业务管理之间的联系都是要通过各种单据的传递来实现的，这些单据是一种依据、一种证据、一种责任。为了这种依据、证据和责任，手工管理不得不呈现出一种低效率，这种低效率就是在对这些单据的等待、核实、汇总、分类、统计中形成的。所有的企业管理操作中不能没有依据、证据、责任，所以，这种低效率就是不得已而为之，是一种必然的结果。

在此，在ERP1的应用程度范围内，分析销售管理、库存管理、财务管理三者之间是如何实现信息共享，从而达到销售业务与财务的同步管理。

首先在销售管理中其销售业务是从销售订单开始的，这里再重申一点，销售订单是ERP特有的概念，它与企业内的销售合同是完全不同的，它是ERP为了适合计算机应用而创立的一种形式。在企业的销售管理中，一旦与客户签订了销售合同，就相当于是确立了一项销售任务，当然销售合同的形式可以是多种多样的，对于老客户或许仅仅是一个电话或传真的确认。不管它的形式是什么，总之是确认了一项销售任务。此时，在ERP的销售管理方式中，就是要将这项销售任务录入到销售订单之中，销售主管可以对这张销售订单进行审核，一旦审核完成，也就相当于确定了一种销售任务的依据、证据、责任。销售订单与合同的区别在于合同是企业与客户之间的一种交易的约定，而销售订单是企业内部的一种销售任务全过程的记录，包括任务下达、执行和完成结果。如果每个销售合同就是一项销售任务的话，那么销售订单可以由销售合同自动产生。但是，销售管理中可以是几个销售合同构成一项销售任务，此时一个销售订单对应着几个销售合同。也可能一个销售合同会派生出若干项销售任务，此时，一个销售合同对应着几个销售订单。

在ERP中，一旦销售订单经过了审核，就相当于确定了一项销售任务，此时的信息共享体现在，所有与该项销售任务相关的部门和人员都看到这张销售订单，当然，信息共享绝对不是仅仅看一看，重要的是能够充分利用才是共享。

身可以用销售订单直接产生发货单，而无须再重新填制发货单。

● 库存管理可以根据发货单直接生成销售出库单，无须重新填制销售出库单。

● 核算存货时可以直接根据销售出库单产生记账凭证，无须重新再做凭证。

● 销售发票开出时，可直接取用销售订单中的客户、品名、数量、价格。

● 可以根据销售发票自动产生记账凭证。

在ERP的财务管理中，由于财务根据记账凭证进行记账的过程也是自动完成的，所以销售出库自动产生的记账凭证也会自动记入相应的账簿，这个过程可以是实时的，此外，对于销售业务而言，所开发票同样可以用生成凭证的功能来自动生成凭证。由于生成凭证的时间可以是任意的，且可以一张单据生成一张凭证，也可以多张单据生成一张凭证，所以可以做到实时管理。即任何时候只要发生了销售业务，随时都能直接反映到财务账簿中。这在手工管理状态下是不能够做到的。这就是销售业务与财务同步管理的含义。这种同步管理，彻底改变了财务事后记账的传统方式，使财务能够发挥对业务的监控职能，使得管理者随时都能从企业效益的角度了解业务的进展。同步管理的另外一个意义在于，由于凭证的生成是实时自动的，所以凭证的记录是细致而精准的，在系统中完全可以由凭证追溯到业务上，即可以由记账凭证追溯到销售订单，这在管理上体现为可以由管理指标的变化，追查到发生这些变化的原因，

当然，销售信息的共享绝不只是在已经阐述的这些内容上。尽管不能一一列举，但有一点是必须要指出的，那就是当企业下一步实施ERP2以后，销售订单的共享在生产计划管理中是更加重要了，它是生产计划的依据、证据、责任。

2. 采购业务与财务同步管理

采购业务与销售业务一样可以做到与财务管理同步。采购管理同样是以采购订单为核心达到各相关部门间实现信息共享。采购任务的下达反映在采购订单之中，采购任务的执行情况都可以围绕采购订单通过信息共享完整记录下来。采购订单与销售订单类似，也是ERP中特有的一种用来进行采购管理的形式。

一旦采购订单通过审批，就意味着采购任务已经明确，此时所有各相关部门都可以看到采购订单，并且可以直接引用采购订单中的数据，诸如供应商、品名、数量、价格等等。

● 可以通过采购订单直接生成到货单。

● 可以通过采购到货单直接生成采购入库单。

● 可以根据采购订单直接生成采购发票。

● 可以根据采购入库单直接生成记账凭证。

● 可以根据采购发票直接产生记账凭证。

这样的一些信息共享在手工管理状态下都是不能够做到的，这是ERP能够提高管理工作效率的原因所在。同样其真正提高管理水平的地方仍然是实现了采购业务与财务的同步管理，实现了财务对采购业务的监控。

3. 精准的库存可用量共享

由于库存管理是整个企业物流状况集中表现的地方，所以库存管理中的信息与其他各管理业务共享就显得尤为突出，在此以库存物品的可用量为例，来说明库存管理与其他管理业务之间的信息共享关联应用。

一般在ERP软件中，都会有类似让ERP用户自己定义企业的可用量的公式设置。

可用量与四个因素相关，即现存量、冻结量、预计入库量、预计出库量。其中现存量和冻结量是一种固定状态，而预计入库量和预计出库量则是根据不同企业的管理要求自己进行选择设置。如果选择了出入库时都要做可用量检查，则在出入库的操作中就会自动给予提示和警示。显然这种库存管理的精确性在手工状态下是无法做到的。

该可用量用于销售管理业务时，用来检查是否可以立即进行交货，因为对于销售管理而言，很多时候都会遇到需要马上交货的情况，当这种情况发生时，往往意味着客户将收入送到了企业，在这种情况下，如果不能交货，对企业的机会损失是最大的。而如果盲目接单又交不了货，则企业信誉又将受到较大的影响，再则如果因为交了货而影响到其他订单的按时完成，这很可能是得不偿失的，这种时候显然最重要的事情就是知道一个准确的可用量，从而做出正确的选择。

该可用量用于采购时，显然能够明显地帮助采购人员控制采购数量，尽量避免重复或过剩采购给企业带来的负担和浪费。当然对于采购的指导意义最终要等ERP2 实施以后，在生产计划生成的过程中，对于采购量的计算依据这个可用量来运算，此时才是可用量最能体现出对采购的作用之时。

此外从图3-10中也可以看出，本身可用量的计算公式中就是考虑了采购和销售的因素的，销售和采购都是使得可用量在一个时间段中成为动态数量的直接原因，这种动态就是实时管理最现实的客观要求，同时也是最能体现ERP优越于手工的地方。

4. 给财务管理带来的变化

前面在介绍ERP1的管理内容时阐述过一个观点，那就是“由于ERP的财务管理使得整个企业的财务工作效率彻底改变，或许给财务管理的影响是最为直接的。”但是，必须要清楚地看到，如果不实施ERP1，而仅仅是实施一个财务管理。那么，财务工作的效率是不会得到彻底改变的，此时的改变更多的是体现在一些四则运算量的减少，其效率的提高是有限的，尽管手工管理已经无法与之相比，然而信息化管理的优越性则还远远未能体现。惟有实施ERP1之后，通过与各业务系统的信息共享，实现了财务业务的同步管理，才是真正彻底改变了财务管理工作的效率，真正发挥出财务管理对于企业经营运作的重要指导作用。

财务对于业务信息的共享表现在如下几个方面：

● 可以根据出入库单直接自动产生记账凭证，无须再输入凭证;

● 可以根据采购和销售发票直接自动产生记账凭证，无须再输入凭证;

● 可以同采购管理共享供应商信息，直接引用方便了应付款的管理;

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篇2：企业实施ERP 如何进行同步管理应用分析

来自：杭州集控

应用杭州企业ERP系统对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。实现企业现代化信息管理系统，需要IT的技术支持。更重要的是需要人才加以启动、实施和维护。这种人才既要懂IT技术，同时还必须具备一定的管理经验。两者缺一不可。但在较短时间内产生大量的这种复合型人才，是非常困难的。

一、ERP人才培养的必要性

从理论上讲，ERP实施需要复合型人才。通常看待ERP有三个不同的层次，首先ERP是一种先进的管理思想和方法：其次，ERP为一种软件，在软件中融人了管理思想和方法；再次，ERP将软件实施为现代化企业信息管理系统。对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。因此ERP人才要具备复合知识，至少要具备管理、计算机和专业知识。

从实际情况看来，很多企业在上ERP项目时。问题就出在实施环节上。突出表现为：ERP人才数量不足。或者ERP人才能力不足。ERP实施需要三个不同层次上的人才：

ERP的高级人才。指企业的CIO(首席信息官)。他的要求非常高，一方面对技术有熟练的掌握。另一方面，还必须有丰富的管理经验，能够把技术和管理紧密结合，能够把常规的管理技术与自己的公司特点想结合。

ERP实施顾问。要求是技术和管理的复合型人才。一名合格的ERP实施顾问从知识层面上讲，必须有财务知识、计算机知识和管理知识；从经验上看，要有一定的企业管理实践，了解企业的管理整个过程：从技能上，还要求有较好的沟通能力和语文表达能力。而符合这些要求的人才，现在很难找到。

普通的应用人才，必须懂得ERP的基本原理。能够熟练操作ERP的相关工具。”2004年8月12日。在大连东北财经大学举办的“用友ERP实验中心交流大会”上。中国软件协会副秘书长许建刚下了如此结论：有50070的ERP的失败案例，是由于缺少ERP的应用人才造成的，由此看来，实施EBP人才的培养不仅必要而且迫切。

二、ERP人才缺乏，培养缓慢

据估计，到目前为止，国内合格的EIuP实施顾问不超过1000人。在全国的3190多万家企业中，除了300余家上了ERP项目的公司外，剩下的企业有60％以上有意在近三年内实施ERP这就有可能在3年内产生大约300万名ERP实施人才的需求。这个巨大的缺口，将成为国内企业实施ERP的严重障碍。

那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?笔者认为，主要是由于长期以来复合型人才的培养机制不合理。

从人才来源看，目前国内的ERP人才大多依靠正规院校的学历教育。据统计。当前国内ERP从业人员3／4以上，来自全国各大高校和科研机构的计算机专业和软件相关专业。来自于职业技校和社会培训机构的不足1／4。这成为ERP人才培养缓慢的直接原因。从专业配置看，ERP涉及多学科，它需要的是复合型人才，而目前国内的高校很难找到相关专业，即便是单纯的管理专业或IT专业，又因为教材的老化，不能适应企业管理的进步和IT技术的发展，学生往往不能学以致用。这成为国内ERP人才结构不合理，应用型人才缺乏的主要原因。

三、校企共建ERP实验中心，建立ERP人才培养体系

从长远来看，要从根本上解决ERP应用人才的缺乏问题。应该从中央到地方、从院校到企业形成一个ERP人才专业程度较高、由各方面专家、教授组成的ERP人才联动培训网络。利用高校和企业的资源优势，校企共建ERP实验中心，是整个联动培训网络的核心环节。

（1）校企联合共建ERP实验中心的可行性。

实验中心构建的三大要素是硬件、软件和人员。

首先，高校对实验教学的重视和投资力度的加强，为实验中心建设提供了硬件基础。近年来，高等教育在立足人才市场，转变办学观念上有了长足的进步。其中一个重要的方面就是提高了对实验教学的重视程度，并逐年加大对实验教学的投资力度。因此，实验中心就有了赖以存在的硬件基础。

其次，ERP市场的成熟促使应用软件有了广阔的选择余地。国外软件加快本土化进程。国内软件逐渐成熟。各厂商在抓紧瓜分市场外，不乏一些有远见的供应商也瞄上了教育这一巨大的潜在市场。反过来讲，高等教育对ERP市场也在格外关注，许多院校都审时度势。准备将ERP内容带进课堂。让教育与市场尽快接轨。在志同道和的基础上，合作方式可以是灵活多样的。

最后，实验中心的市场化运做模式。将最大程度地发挥人的积极性。实验中心传统的投资和运作方式所带来的种种消极后果，不利于人才的培养和实验中心的管理运营。需要探索新的模式，市场化的运作方式有利于实验中心长期稳定的发展。

(2)ERP实验中心功能分析

实验中心的培养目标明确为：培养ERP应用人才。作为综合实验基地，按教学、科研、社会服务三位一体的功能设计。其功能特征如下：

第一，多元化的功能。①实验内容的多元化。ERP实验中心提供对企业运做的全部流程进行模拟实践的功能，包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求，综合性强；②实验对象的多元化。对内，实验中心面向全校学生开放，覆盖较多的学科专业和不同的学历层次，达到一定的规模和较高的投资效益。实验中心实行开放式管理，在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面，给学生提供较大选择余地。有利于因材施教，促进学生特长的发展，培养具有创新能力的人才；③社会服务功能的多元化。社会服务功能的开发可以从以下几个方面考虑：利用ERP实验中心。举办各种针对岗位的短期培训，无疑会为社会实际工作者提升自身能力提供一条有效的途径，也是教育社会服务功能的开发尝试。企业高层主管可以利用实验中心丰富的案例库、强大的专家资源实现管理新跨越。以培养ERP高级人才为主旨的各类培训的兴起，开始解决高等教育与市场的断层问题，其中很关键的一个环节是实践。ERP实验中心可以提供最好的条件。利用实验中心开展面向社会、面向企业的科研活动。承接企业解决方案研究，能够充分发挥实验中心的资源优势，同时带来可观的经济效益；④成为现代教育、教学示范中心和学术交流基地。在高等教育中引入现代化教学手段是各学科教学的发展趋势，也是高校教学的基本要求。ERP实验中心凭借其精良的设备、完善的教学课件、精心构思的仿真实验设计，能够最大程度地调动学员的主观能动性。取得最好的实验效果。为探索现代教育教学方式提供借鉴，同时成为学术交流的基地。

第二。仿真功能设计。实验中心的特色在于搭建了一个仿真企业平台，在走出校门之前。提前完成由学校向社会的过渡。为此，在实验中心的仿真功能设计上，要力求作到三个仿真。①仿真企业环境。对环境的设计和各个实验流程的设计，使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉。这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态，促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤，主动加入群体活动中去完成实验。环境模拟的越真实，实验教学的效果就越高。环境模拟不仅包括一个单位内部的工作环境，还包括企业与外部关联单位之间的工作关系；②模拟职能岗位。模拟实验中，一种设计思路使每个学生以企业实际业务流程为牵引，针对一个特定系统的业务，由实验者模拟企业不同部门、不同的工作岗位，独立完成业务处理。在局域网完备的环境下，可以由不同的学员模拟企业中的不同岗位，每个岗位都具有相应的责、权、利。让每一个学生都找到相应“职业角色”的感觉；③仿真企业流程。在仿真企业环境中，以企业业务流程为主线，将各个业务部门、各个职能岗位。有机地连接在一起，将系统性地经济业务深化理论与实践全面结合，使每个实验者深刻地体会局部与整体的关系。体会自己在流程中所处的位置和应完成的工作，体会到企业基于流程的运做模式。

四、结论

我国著名ERP专家、清华大学教授侯炳辉认为，复合型信息管理人才的严重匮乏，将成为企业信息化的一个巨大瓶颈。如果说国家信息化已经把企业信息化推到了前沿，那么企业信息化又把信息管理复合型人才的培养问题推到了幕前，解决好人才问题，是企业信息化的重要保障。校企合作共建ERP实验中心，培养信息化的复合型人才，是建立ERP人才培养体系的关键。

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篇3：企业ERP实施应用过程分析探讨

关键词：ERP,内涵,特点,实施,应用

ERP(Enterprise Resource Planning, 企业资源计划) 是一种在制造、分销或服务业公司中有效地计划和控制为接收、制造、发运和解决客户订单问题所需的所有资源的方法, 也是一个以计算机为工具的有效的计划与控制系统。

1ERP的特点

1.1 提供规范的管理流程及内部控制体系

企业业务流程是一环套一环的, 某个环节如果没有及时完成或者是做错了,就会影响下一个环节的作业,这样下一个环节的作业人员就会提醒监督上一个环节, 不仅形成一套规范的流程体系,员工内部也形成了监督制度。

1.2 数据最大化集成共享,避免重复劳动

一个部门制单,另一个部门审核,软件程序经过严格的权限设置,可以快速打印出报表,不会出现手写的错误,各个部门也可以共享。 而且基础资料、业务表单、分析报表设计上高度集成业务表单录入时直接引用基础资料, 业务表单之间可以相互引用,业务表单从不同部门角度汇总就是各个部门所需的报表(参见图1)。

1.3 快速查询数据及汇总报表

管理者及员工能够及时获取所需的数据, 平时管理者只需将业务单据与审批控制结合,保持管理流程通畅。

1.4 加快企业对外反应速度

通过生产计划的共享,可以实现订单进度的及时跟踪以及与网上订单业务的配合。

2 ERP管理系统实施

2.1 企业调研、准备

确定企业的组织架构、部门职责、生产管理过程,勾画出企业的整体运作流程。

2.2 ERP规划的实施与执行

安装好系统平台,把账套和用户建好;进行培训;确定编码规则,录入基础资料;再培训;模拟运行;正式运行。

2.3 持续总结改进

人们常说, 我们比前人看得远是因为我们站在了他们的肩上。 人们还说:“如果不能从过去吸取教训,那仍会重复同样的错误”。

3企业实施应用ERP不成功的原因及对策

3.1 企业实施应用ERP不成功的原因

(1)基础数据不准确。 数据不准确是企业实施应用ERP失败的重要原因之一。

(2)实施过程缺乏切实可行的计划。 很少有专业的人能够把企业内部信息化管理的需求总结出来, 也很少有人能根据自己的需求目标来把企业的各种基本资料做整理归类。

(3)领导的重视不够, 支持仅停留在口头上, 基本不亲自过问,更谈不上参与。

(4)教育和培训不够, 不了解如何维护和使用系统, 也不希望改变原来的工作方式。

(5)关键岗位的员工调换,新来的员工不了解情况。

(6)ERP软件供应商的实施顾问,只了解一个个屏幕,而不能从管理的角度为企业提供服务,也是造成企业实施困难的原因。

3.2 对策

(1)物料清单(Bill of Material,BOM)。 物料清单反映产品的构成,是系统自动生成生产对应的生产订单、委外订单和采购订单的依据。 建物料清单的目的是为了管理生产用料。物料清单的准确度应在98%以上。为确保物料清单的准确性,可使用下面的一些检测方法:现场检查,把实际装配情况和物料清单核对,发现错误立即改正;办公室检查,由工程师、工长、物料计划员以及成本核算员组成小组,共同审查物料清单;产品拆零,具有一定的局限性;非计划出入库,多领或领料不足的情况,要仔细查找原因,发现错误及时改正。

(2)工艺路线(加工路线)。 工艺路线由各个工序组成,每个工序对应一个生产单元,某个产品设定了工艺路线后,该产品下达的生产订单就具有工序管理功能, 在系统中可以记录每道工序的产出,报表中就能看到每道工序的生产进度。 工艺路线由工程设计部门建立和维护,ERP运行后,工长根据派工单随时报告所发现的工艺路线错误,从而不断对工艺路线加以维护。

(3)库存记录。 在一个成功使用ERP的企业中,库存记录准确性要达到95%以上,为了保持物料库存记录的准确性,必须做大量的盘点工作。 这些物料对生产运作的重要性服从帕累托定律,即ABC分类法,对A类物料采用比较高的盘点频率和比较低的计数容限进行循环盘点, 对B类和C类物料的关注可以相对弱化,通过这种方法可以达到对库存记录准确度的要求,又降低了相关成本, 循环盘点制度是保持库存记录准确性的有效途径。

(4)ERP系统本身不能自行维护, 要想保持系统运很良好人是关键的因素,要注意以下几点:不要将没有经验的人放到关键的岗位上;要树立全员参与的意识;领导全面支持,始终如一建立必要的责任制度, 数据操作的各个环节上的准确性都要有专人负责;不要把手工系统的工作方式搬到计算机系统中去;继续教育和培训是一个伴随企业经营的长期过程; 不要压缩人员培训的费用;必要时寻求专家的帮助。

篇4：企业实施ERP 如何进行同步管理应用分析

【关键词】ERP系统；企业管理；成本控制；策略

企业如何科学有效的进行成本控制已经是如今所有企业都要面对的问题。一个科学有效的成本控制方法，不仅能为企业减少日常运作所需要的成本，还是对企业自身发展有着重要的帮助。ERP系统的应用，是企业管理上的一个重大突破。但企业如何在实际中应用ERP系统，如何让ERP系统在企业管理中的作用达到最大化，这些依旧是所有企业需要思考的问题。

一、企业进行成本控制存在的现状

1.企业进行成本控制意识不高

现阶段，企业对进行成本控制的意识不高，大多数企业都没有认识到进行成本控制的重要性。一些企业因为没有进行成本控制，导致企业运行成本过高，财务压力巨大，从而影响到企业的正常运转。成本控制是每个企业都必须要去做的工作，是为了减少日常一些不必要的开支，把支持企业日常运转的开支降到一个安全科学的数值，以及保证开支小于收入等。

2.企业进行成本控制效果不好

企业在进行成本控制时，没有达到预期的效果也是如今企业进行成本控制中存在的现状一直。具体有以下几点原因导致这个现状的发生：（1）成本控制手段不科学。大多数企业在实行成本控制时，都是要求财务工作人员来做这些工作的。然而由于财务工作人员并不具备这方面的专业素质，导致在采取相应的成本控制措施时，并没有达到理想的效果。（2）执行力不高也是导致企业进行成本控制效果不好的原因。在规定一些部门日常支出时和材料选购时，由于执行人不能深刻的理解到企业成本控制的重要性，导致在支出时并不在意规定的控制范围等。以上两点都是导致企业进行成本控制时效果不好的原因之一，企业要深刻意识到这一问题，并加以改正，才能为企业稳步发展带来帮助。

二、企业应用ERP系统管理进行成本控制的内容

1.采购成本

ERP系统可以很好的帮助企业进行采购成本控制。在企业给出的采购成本限额后，能模拟出一套合理的采购方案。而且能收集外界各种供应商的信息，根据这些不同的信息分类管理，分析出各家供应商的信用以及材料的价格和质量等问题。ERP系统帮助企业进行采购成本控制时，改变了以往的采购模式，减少了应采购时掌握的信息不全面导致的成本加大等现象，也杜绝了企业采购部门为了自身利益夸大采购支出等情况的发生。而且由于ERP系统可以很好的对采购内容进行统计，在帮助了企业采购成本控制的同时也方便了企业财务管理。

2.生产成本

ERP系统对企业的生产成本控制也能带来很大的帮助。企业的生产成本主要是对产品的生产和研发的费用。研发费用是指企业对自身产品的完善以及升级等。这些费用可控制的比重是相对较高的。ERP可根据产品的实际情况制定减少这一成本的支出，达到对产品的研发成本的控制。对于产品生产成本的控制主要是针对流水线上一些不必要的支出进行裁剪。比如，一些企业生产流水线上存在员工过剩的情况，ERP系统可以很快的发现这一现象，然后针对这些现象给予完善的措施。还会针对流水线的管理成本进行控制，改善流水线上的管理机制，总体降低生产成本。总之，ERP系统对于企业的生产成本控制是有着巨大的帮助，对企业减轻生产负担有着重要作用。

3.销售成本

销售成本的控制也是占据企业成本控制的一大部分。ERP系统能够科学的帮助企业进行销售成本的控制。在销售过程中，又客户向企业发出订单需求，ERP系统根据客户的订单数量制定出合理的价格。这个合理的价格是考虑企业的利益为前提，尽量满足客户的优惠需求。避免了以往因为对客户的优惠而导致订单没有利润的情况发生。而且由于这一系列的销售过程都又ERP系统集中管理的，很容易发现销售过程中出现的问题并加以改正。而且由于ERP的自动化管理，提高了客户服务质量以及资金的管理。

4.库存成本

库存成本是指企业库存所造成的资金支出。具体有仓库场地费用、仓库管理费用、产品维护费用和流动资金问题。以往，企业对于库存的管理不是很全面，导致产品生产过剩，从而影响到企业的正常资金流动。产品生产不足时跟会影响到企业的销售。ERP系统能很好的对企业库存进行管理，从而降低企业库存成本、ERP系统会统计企业库存的多少，把每一笔生产的数量以及销售的数量牢牢的统计出来。在根据企业平均销售水平和生产实力来制定出库存的合理数值。这样可以很好的降低库存不足或者库存积压带来的成本风险。

三、企业应用ERP系统管理进行成本控制的策略1.加强应用ERP系统管理的意识

加强企业应用ERP系统管理进行成本控制的意识是必不可少的。现阶段，企业对ERP系统的认识程度不高，不能清楚的认识到ERP系统会给企业成本控制带来多大的帮助。所以加强企业应用ERP系统管理的意识极为重要。加强企业管理者对ERP系统的认知，让企业管理者学习并运用ERP系统管理。

2.完善ERP系统管理机构

完善ERP系统管理机构是企业应用ERP系统进行管理必不可少的措施之一。只有一套完善的ERP系统管理机构才能将ERP系统对企业的管理帮助做到最大化，企业要根据实际情况，根据运行ERP系统的要求，制定一套完整的体系，要求运行ERP系统管理的各个部门人员都安排到位，并且要求各个部门人员各司其职，积极履行企业赋予他们的责任和义务。只有一套完整体系，才能支持企业ERP系统管理的正常运转。

3.加强ERP系统管理人才的培养

加强企业ERP系统管理人才的培养也是必不可少的。现阶段，了解和掌握ERP系统的员工少之又少。当企业推行ERP系统管理时，会出现员工都不会操作的情况发生。要改善这一情况可以从以下几点出发：（1）引进专业的ERP系统管理人才。从外部吸取好的人才才能带动内部员工的自身素质。而且，对于ERP系统管理的人才必须要求完全了解和掌握ERP正常运行所需要的东西。要求引进的人才作为企业的ERP系统的管理者，积极帮助企业落实应用ERP系统进行管理。（2）加强内部员工自身素质的培养也是不可缺少的。因为内部员工更加懂得企业内部的信息，能够结合企业实际来运用ERP系统对企业成本的控制。要积极培养企业内部员工对ERP系统专业知识的学习，可以适当开设培训课等。只有员工满足ERP系统管理所需要的素质，才能更好的应用ERP系统。

4.加强ERP系统管理实施方案设计

加强ERP系统管理实施方案设计，是最直接的关系到企业对于应用ERP系统管理进行成本控制的成效。一些企业认为，把ERP系统带入企业管理中就完全没有事了。其实并非这样，在应用ERP系统对企业进行管理时，还要根据企业的实际情况来设计不同的实施方案。因为各个企业的功能不同，具体的如何加强对企业的成本控制手段也不同。有的企业注重生产上的控制，有的企业则需要进行销售上的控制。还有的企业内部成本过高的原因是管理体系出了问题等。而且，要根据ERP系统在企业应用的实际效果给与改善措施等。

四、总结

现如今，如何进行有效的成本控制已经成为大多数企业共同面对的问题。企业对于成本控制的意识不高，以及企业在实施成本控制时所达到的效果不理想是大多数企业存在的现状。ERP系统是一款进行企业管理的系统，它能很好的帮助企业实现对企业运行成本的控制。降低企业采购成本、生产成本、库存成本、销售成本等。然而企业对ERP系统的认识程度不高以及在实际运用中依旧存在许多问题。企业要加强对ERP系统的认识，合理掌握应用ERP系统进行管理的方法，积极培养员工对于应用ERP系统所需要的素质等、只有科学有效的应用ERP系统，才能为企业进行日常运作管理以及成本控制带来帮助，才能让企业自身稳步发展。

参考文献：

[1]霍重宁.ERP系统在企业中的应用[J].信息技术，2014.

[2]李书平.企业应用ERP 系统管理进行成本控制研究[J].商业评论，2013.

[3]卿笃炼.基于ERP系统下企业物资采购成本的控制[J].商业会计，2012，11（14）：88.

[4]梁辰.解析如何让ERP成为企业成本控制的利器[J].中国外资（上半月），2013.

[5]申道平.ERP系统下的企业物资采购成本控制分析[J].企业家天地（下旬刊），2013.

篇5：企业实施ERP 如何进行同步管理应用分析

ERP (Enterprise Resource Planning) 即企业资源计划系统, 是建立在信息技术基础上, 利用现代企业的先进管理思想, 全面地集成了企业所有资源信息, 优化企业的资源供应链, 为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。

ERP不仅仅是一个信息管理系统, 更是一种管理理论和管理思想, 同JIT/TQC/AMS等一样, 它为企业的发展提供了一种完善的运行模式。反映时代对企业合理调配资源, 最大化地创造社会财富的要求, 成为企业在信息时代生存、发展的基石。

2 ERP在企业发展中的用途

自1981年沈阳机床厂引入德国的MRPII, ERP在国内的应用已近30年, 我国目前已有超过数千家企业购买或使用了这种先进的管理软件。基本上所有的大型国有企业, 都已经实施或正在实施ERP系统, ERP为企业的发展提供了强劲的助力。

随着近年来企业队伍的不断壮大, 企业面临新的管理挑战。集团领导层对各类业务信息进行搜集、处理、运用;对产品成本的及时监控管理;对决策层重大决策的分析、判断和内部工作协同计划都需要一个全面、可靠、精确的信息平台来支撑。ERP系统把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来, 实现资源优化和共享, 这将大大提升公司管理能力以及工作效率, 大大提升企业的核心竞争能力, 为企业未来的高速发展打下坚实的基础。

3 ERP在企业发展中的实施策略

(1) 做好ERP前期准备工作

(1) 制定战略规划。企业5年10年将发展到什么规模, 公司的生产纲领, 组织结构, 营销模式会有什么变化。企业目前的管理现状, 存在问题、应对措施等等, 都会对ERP软件和供应商的选择产生影响。

因此, 首先企业在实施ERP系统之前需要从企业管理的全局进行管理咨询, 制定出行之有效的信息化规划。企业在实施ERP系统前要明确自己的个性化需求是什么, 需要从企业的远景和战略目标出发, 结合企业核心业务流程的现状, 设计出先进的管理模式, 优化业务流程, 进行企业制度和文化建设, 从而确定全部管理需求, 制定适合企业发展的信息化规划。

(2) 正确选择ERP系统。制定了战略规划, 明确了全部管理需求和信息化的目标, 为ERP的选择奠定了坚实的基础。然而这些产品在市场上包括国内外有上千种之多。这些产品的功能也千差万别, 适应的环境各不相同, 价格从几万元到上千万元不等。要想选择合适的ERP软件, 首先要学会识别, ERP是一个信息集成性很高, 并且对管理环境的适应性很高的系统, 非制造业管理软件不能称为ERP。其次要选择成熟的产品, ERP是集成内外供应链的复杂的大系统, 企业在选择该软件时要注意选择市场上成熟的商品化软件, 最后要选择适合本企业的软件。

ERP软件可以分为高、中、低三个档次:高端ERP软件, 它们功能强大, 软件适合多种环境, 多种语言, 产品非常复杂, 实施难度较大, 实施周期长, 软件和服务费用高。这类产品适合跨国集团和国内大型企业和企业集团。中端产品, 这类产品不是太复杂, 它具有ERP的基本功能, 各自具有一定的专业面, 实施较容易, 软件和服务费用适中等。比较适合中小企业。低端产品, 这类产品功能不够完善, 价格低, 适用面窄, 但对业务单一型企业也比较适用, 运行环境多为微机服务器。企业在选择ERP软件时, 要坚持“实用才是硬道理”的原则。

我们选择了一个ERP软件, 一用就是若干年。我们需要得到软件提供商不断的支持, 版本持续的更新。所以, 我们要考察软件供应商的综合实力、实施人员素质及其后续服务的能力, 选择真正合适自己的软件。要知道, 满足企业的需求是评价一个ERP项目是否成功的惟一标准。

(2) ERP实施过程

(1) 组织管理方面实施ERP必须要有一个统一的领导机构来领导实施。企业领导的全力支持, 是成功实施ERP的决定性因素, 企业相关领导要树立起ERP“好用”、“用好”的决心和信心, 从思想到行动扶持ERP在企业中的成长和使用。

优秀的咨询服务提供商是ERP成功实施的关键, 准备实施ERP的时候, 软件服务商最好有同行业客户的服务经验, 要有成功实施ERP的案例, 这样才会降低实施风险, 并能在软件编码体系等基础数据准备中, 大大缩短实施周期。优秀的服务提供商会在整个实施过程中让实施企业感受到咨询公司的专业性和丰富的实施经验, 对于顺利推行ERP起到了很重要的作用。

同时, 建立属于自己的支持团队, 对ERP应用及支持人员定期进行培训, 提高他们的技术水平和专业素养也会起到事半功倍的效果。

(2) 在企业ERP实施项目中注意事项一是严格按照项目计划执行。企业中各个部门一把手要充分调动部门资源、密切关注项目进度、积极配合ERP项目实施工作、保证本部门参加项目组工作人员的项目工作时间;要求各模块业务组长、关键用户、最终用户和实施方切实负起责任, 通力合作, 确保项目的顺利完成。二是建立、落实、完善工作机制、考核机制和规章制度, 做到项目实施过程中有反映、有记录、有负责、有方案、有落实、有反馈, 确保ERP项目的有效运行。三是坚持强化培训工作, 要求企业各个层面的领导和员工高度重视、积极参与, 不断提高对ERP的认识和应用水平, 打造一支过硬的ERP应用团队来提高实施过程中的效率。

(3) 开发过程。在ERP系统实施中, 要注意“应需而变、协同管理”。所谓“应需而变、协同管理”的ERP实施模式是“在保留企业自身积累的管理经验基础上, 借鉴同类型企业优良管理思想和方法, 结合企业自身实际情况进行ERP定制化实施, 系统实施后, ERP能够随着企业的发展而变化, 始终与企业需求保持同步的一种实施模式。

企业应该根据自己的需求开发出适合自己的ERP系统, 根据公司的业务进行灵活定制开发, 满足公司的个性化业务需求, 要注意项目管理因素中各个要素:质量、成本、进度、范围, 尽量实现项目实施的低价、短周期。

(3) 提高ERP在企业应用中的效率

ERP是一个复杂的系统, ERP系统的实施和应用的基本要求应是物流、信息流和资金流的集成。在此过程中, 企业需要ERP对企业管理逐步的优化, 重点解决最迫切的问题是增加流动资金, 控制物流, 降低成本。要根据企业发展和自身需求不断调整和完善功能, 这样才能适应企业的发展, 真正发挥管理软件的作用。

使用ERP后, 要逐渐将所有业务都在ERP系统中流转, 尽量关闭非专业的外围系统, 必须运行的系统, 也要保证所有数据一个出口, 这样才可以规避数据不一致带来的业务结果差异, 使基层员工明确业务流转方式。

在企业使用ERP软件时要加强ERP数据的日常监控, 尤其是重要数据要严格监管, 根据企业的管理情况, 可以制定一些指标, 对很多国企来说, 指标排名就是硬道理, 有效的数据指标, 可以从基层单位加强员工对系统的应用情况。

还要加强系统维护控制, 包括硬件和软件维护。并强化ERP系统网络的安全控制, 做好系统数据备份。这样才能使ERP系统在企业发展中发挥更大的作用。同时在应用过程中, 加强与软件供应商的沟通, 及时发现问题及时解决问题, 不断提高ERP在企业应用中的效率。

最后, 一只高效率的运维团队, 是企业ERP系统良好运行的最终保障。现阶段, 新应用ERP的企业大多还在聘用一些为本企业做实施的顾问来支持本企业ERP系统的运行, 这样固然可以保证运维力量, 但是投入也是巨大的。培养一只属于自己的运维团队, 是很多跨国企业及老牌国企的一致选择。

4 结语

目前来看, 企业实施ERP系统是一项长期的艰巨的任务, 各个企业需要有针对性对企业的自身需求进行分析, 选择合适的软件, 让ERP系统真正发挥在企业应用中的巨大作用。我们相信, 随着技术进步和现代管理思想的不断发展, ERP系统在企业中的应用范围会越来越广泛, 中国的企业也会因此更快的提高自己的竞争能力, 促进企业持续健康的发展。

摘要：现如今各行各业竞争激烈, 企业要想在竞争市场中占有自己的一席之地, 必须不断提高企业的核心竞争力。现在越来越多的企业认识到, 要运用先进的管理工具来增强自己的实力。而作为管理工具代表的ERP也逐渐普及, 为使ERP系统在企业发展中发挥更大的作用, 本文就ERP系统在企业应用中的实施策略进行分析。

关键词：ERP,实施策略,企业

参考文献

[1]张国伟, 梁焱.浅析ERP系统在实施中存在的问题及其防范[J].生产力研究, 2010, (4) .

[2]丁盛, 王晓艳.浅谈ERP在现实中的应用[J].中国信息技术教育, 2010, (6) .

[3]王春玲.ERP在企业的应用与发展[J].辽宁经济, 2010, (3) .

[4]陈玉宝.中小企业ERP系统的实施与应用问题研究[J].经营管理.

篇6：如何进行ERP实施后改进?

然而，爱家家居的Oracle JDE系統实施并非一帆风顺，由于内部和外部的种种原因，爱家家居的系統上线时间比原定的计划推迟了几个月，并由于最初系統目标设置不合理（比如排产到人等）和解决方案在一些点的考虑不周等问题，加上爱家家居生产工艺手工程度高、作业流程规范度低，产品结构复杂、种类繁多，在生产管理方面可变因素大、随机性较强等因素，项目实施推进过程遭遇了一定困难和曲折。

为了解决这些问题，爱家家居积极发动内部力量和寻求外部资源，经过了一年多的系統和管理的持续改进，已经结合爱家家居的管理现状进行了相应的改造，实现了以下一些改进：

1．应用JDE配置件强大的选配和报价功能来满足爱家家居销售端灵活多变的定制化营销模式，并将前端获得订单快速关联到工厂的生产排产环节；

2．为了满足市场的效率优先，爱家家居充分利用了原有开发的门店分销系統和条码系統等的功能进行联动，并通过JDE的开放式接口进行整合；

3．构建了产品套件和单件的关联关系，满足按单件生产和按成套出库的管理要求，并简易化了生产扣料处理的方式；

4．初步搭建了财务和业务的集成一体平台，为企业进一步实现财务管控打下基础。

但是由于对Oracle JDE系統的过多开发也带来了一定的系統应用问题，加上爱家家居在管理流程和制度上的一些不完善的地方，以及历史数据的一些不准确、不完整，使得相应的部门不得不投入了大量的人力去跟踪和修正系統异常或者其他人为错误，这些都给爱家家居进一步提高信息系統的应用价值带来了障碍，使得爱家家居上下对JDE这套系統充满了怀疑和不确定的态度。

JDE系統何去何从？爱家家居启动了IT评估与规划项目，将此问题作为重点进行分析研究。通过资料搜集和调研访谈，项目组发现爱家家居JDE系統应用存在如下几大类问题:

根据项目组对爱家家居的ERP应用问题的分析了解，目前爱家家居ERP存在的问题除了一些软件本身和实施商选择实施方案的问题外，很大一部分是管理和流程的规范化问题。爱家家居是一个非常注重销售端效率的企业，灵活多变的需求响应模式给整个供应链和物流带来比较大的压力，如果管理上不能有效的配合的话，任何信息系統都是无法达到应有的使用效果的。

某种意义上讲， ERP更多的是一种管理理念，涉及到企业全局的资源优化管理，实施ERP的过程是将管理理念规范化、数据化、流程化，并将业务模式固化在软件系統中的过程。所以要软件能顺畅地使用起来，业务必须与ERP紧密结合起来，借助软件功能开展日常工作，最终达到以数据说话的目的，避免部门间凭空说话的扯皮风气，并通过ERP的理念不断改进企业管理。

企业要往更高层次发展，必然需要有好的管理手段去解决各类焦点问题，包括营销、内部生产配套、财务运作问题以及更深层的国际化发展问题等。但需要认清的是，这一过程中，系統是工具，企业自身的管理体系才是根本，因此不能只为了系統而实施系統，而且应该立足管理的本质去改善流程和应用系統。

信息化系統项目实施，人是项目成功很重要的因素。推行信息化就是企业推行一种管理和规范人的行为，肯定会受到各方面的阻力。一个优秀的信息化系統，是根据企业的实际模式及需求相互结合，相互适应，相互改善而制定的。所以对于信息化项目来说真正能够实现效益的实体不是系統软件本身，是软件的操作者通过规范的业务流程进行良好的应用才给企业带来效益，没有实现良好的应用，功能再好的软件最终也只能进入“回收站”。如果只是软件实施的问题，一个信息化主管就够了，从软件安装调试到应用培训，至最后使每个涉及信息化项目操作的员工的电脑桌面都增加一个“程序快捷方式”。但谁来调配操作者使用，应该让他们以什么样的程序来执行？所以，信息化项目实施的关键还在于调配人力，协调各部门的工作，需要企业的高层管理者进行宏观掌控，从管理上推行制度要求，实现多元配合。或者说需要的是“权力配合”与“全力配合”。

通过项目组的技术分析和业务模式判断，爱家家居当前的信息化应用在系統层面上可优化的内容主要包含了这几个方面：

配合流程改进对系統进行出库管理环节的优化

根据财务核算需要，调整财务及成本管理方法并对系統模块进行调整

对存在的数据异常问题进行检查和调优

配合基础数据的整理和规范化推进，对基础数据进行系統维护，减少人工处理

其它应用环节中有影响的问题点的逐步调优

同时，在像爱家家居这样一个经营模式灵活性强，生产作业标准化程度低，涵盖业务板块广（分销、零售、物流、生产、外协等）的集团型公司，要应用好一个标准化的ERP套件，实现对企业的优化管理，是一项庞大而复杂的系統工程。在系統已经实施上线之后进行优化，更是必须综合考虑各方面的因素，制定正确的、切实可行的策略，才能保证任务的顺利完成。根据项目组的调研分析，我们建议爱家家居如下的推进策略：

(1)急用先行，逐步优化

系統优化是一项长期、持续的工程，不可能一蹴而就。我们建议爱家家居应当首先选择对现行业务或管理影响比较大、无法绕过的问题去重点解决，再逐步去考虑其他的对于经营管理有影响的问题点的优化。在优化的过程中，不断对整体解决方案进行验证，对发现的新问题及时解决和跟踪，逐步形成真正切实可行的系統实施方案。

(2)先业务后管理

像Oracle JDE这样的大型ERP系統是一个非常复杂、庞大的软件平台，因此在应用这样的套件去支撑业务和变革管理的过程中需要有正确的方法和步骤，一般的原则是由易到难、由业务到管理、再到经营决策等几个阶段。特别对于爱家家居这样数据化、规范化基础比较薄弱的企业，我们建议在系統优化的过程中应当更加着重对业务流程和业务处理的规范，只有当相应的业务数据、业务流程有了一定的基础之后，再从提高管理和经营决策的角度对系統进行优化。

(3)先试点后推广

因为爱家家居的系統应用涉及面比较广，各个区域不同的门店都通过一个平台来进行订单的往来，存在各地管理水平差距比较大、沟通困难等主客观因素，这些不一致性可能会造成对优化工作推进的影响。为了能解决这个问题，我们建议采用先试点后推广的策略，即首先选择管理基础比较好、在业务量和业务类型等方面具有代表性的分支进行试点，检验成功后再推广到其他点。

基于此，我们初步构思了爱家家居的信息系統优化蓝图，分三个步骤开展JDE系統优化工作：

第一步：关键业务流程优化，确保数据准确，特别是财务数据

从信息化战略看，爱家家居的高速发展必然需要一个数据精确可信的信息平台予以支撑，所以需要优化从分销到生产以及财务的关键业务流程，解决目前系統应用在成本核算方面存在的核心问题。

同时，结合管理的推进，并通过对爱家家居JDE系統的检查诊断，解决一些数据不规范、不完整和数据异常的问题。

第二步：从辅助管理手段提升上进行系統优化

从横向业务线条看，在初步理顺从总部到终端业务链条之后，需要对排产、物料计划、外贸管理、CRM系統整合等问题进行综合考虑，优化整个供应链，建立快速订单流转体系，加快市场响应效率。

这一阶段还可以根据实际需要逐步建设Oracle JDE外围的管理支持信息系統，如BI系統、电子商务门户等，满足統计分析报表、网上交易等方面的要求。

第三步：持续优化，实现系統操作的便捷性和人性化

持续优化和处理一、二期范围以外的其他待定的优化问题，改善系統作业的具体过程和可操作性，提升系統作业人员的效率 。

在以上进行信息系統的改善优化的过程当中，特别需要强调的是，管理和系統优化齐头并进，两手都要抓，两手都要硬。理顺管理是第一步，首先需要建立和完善企业的管理规范，进而借助软件进行固化，通过信息化的手段和管理理念的推行逐步督促企业管理的完善和提高！

篇7：企业实施ERP 如何进行同步管理应用分析

关键词：Excel,财务管理,应用

xcel不仅具有智能化的表格处理功能, 被广泛应用于办公系统, 而且还是一种丰富多彩的分析工具, 在财务及管理软件设计中被应用。但它独立使用的功能并没有完全开发出来, 财务管理人员还不能脱离软件系统, 像WORD一样使用, 将Excel应用于财务管理中。因此, 笔者认为, 有必要开发它自身的用途, 以提高财务管理工作效率, 不用完全依赖于财务管理软件。本文是通过利用Excel中的方案管理器结合企业具体的案例对多个方案中影响利润的变动因素分析, 进行方案决策和敏感分析, 说明具体的使用方法。

方案管理器可以进行多方案的选择, 企业对于较为复杂的计划, 可能需要制定多个方案进行比较, 然后进行决策。方案管理器作为一种分析工具, 每个方案允许财务管理人员建立一组假设条件, 自动产生多种结果, 并直观地看到每个结果的显示过程, 还可以将多种结果同时存在一个工作表中, 十分方便。但因不同的版本, 使用功能不尽相同, 本文以Excel 2003为例详细说明使用方法。

1. 案例。

某企业每月固定成本为2000元, 所生产的产品单位售价5元, 单位变动成本3元, 本月计划销售2000件。因为其产品所使用的原材料价格上涨, 使单位变动成本增加4%, 固定成本增加1%, 将会导致利润下降。为了抵消这种影响, 企业拟采取两种措施:一是提高价格5%, 因此使得销量减少1 0%;另一种是降低价格3%, 因此会增加销量2 0%。现将不采取任何措施、采取措施1、采取措施2制成3个方案变动数据、单价变动百分比、单位成本变动百分比、销售量变动百分比、固定成本变动百分比 (见表1) 。要求:分析三种方案对利润的影响, 给出综合比较报告, 分析各种方案对利润的影响额, 并作出决策。

2. 操作步骤。 (1) 建立多因素变动分析模型, 假定各因素的变动百分比从-2 0%到+2 0%, 变动幅度为1%。

首先, 激活窗体工具栏建立滚动条控制项。[视图]—[工具]—[窗体]——滚动条控制项, 将鼠标拖到D3单元格, 按住鼠标左键, 拖到合适的尺寸释放形成一个滚动条控制按钮。单击右按钮, 在简捷菜单中选择[设置按钮格式]命令, 显示[设置控件格式]对话框, 选择[控制]标签, 设置滚动条控制按钮的控制值, 输入控制值将值链接到D 3, 即:

“当前解”框输入10,

“最小值”框输入0,

“最大值”框输入4 0, (因变动在-2 0%到2 0%之间)

“步长”框输入1,

“步长”框输入10,

“单元格链接”框输入D3 (注) , 单击[确定]。这是建立单价的滚动条控制方法, 单位变动成本、销售量、固定成本的方法相同。

注:滚动条控制按钮单元格链接框输入C3, 即应链接到C3单元—变动百分比单元, 先将滚动条按钮的存放到D3单元, 然后将其与C3建立链接。选择C3单元格, 输入公式=“D 3/1 0 0-2 0%, 回车确认。同理, D4、D5、D6的方法相同。这样就建立变动百分比与滚动条控制按钮的联系。 (见图1)

(2) 运用方案管理器进行分析

通过调滚动条计算各方案的值 (见图2) 。

重新按照方案2调滚动条, 得出方案2的利润 (见图3) 。

同样, 方案3的利润 (见图4) 。

本例中的“变动百分比”的值是自动变化, 不是录入的, 随滚动条的调节而变化生成的, 因此, 可以计算各因素的变动所得利润额。

然后把原值和各方案的值录入到变动分析模型的下边 (见图5) , 这样可以直观地看出不同方案的利润变化, 便于利润分析。

值得注意的是, B9、C9、D9是通过下列录入得到的:

先把鼠标移到B9, 录入“预计利润”, 然后在B10单元格录入

在C9单元格录入“利润增减额”;C10录入“=B10-B7”, D9录入“利润变化率”, D10录入“C10/B7”。

这样, 需要的数据都在一张工作表中显示, 直观易懂。我们可以从所计算的数据中看出, 原材料上涨后不采取任何措施的利润为1740元, 采取措施1, 原材料价格上涨后的利润为1, 814元;采取措施2, 原材料价格上涨后的利润为2, 132元, 由此可见, 通过以上比较可以看出, 采取措施2, 可以使企业多获得利润392 (2132-1740) 元。企业由此可以作出决策。

3. 利润敏感分析。

在上述变动分析模型的基础上, 接着可以进行敏感程度分析:敏感分析是, 通过计算敏感系数分析各因素变化对利润的影响程度。敏感系数=利润变动百分比/参数值变动百分比。 (1) 利润敏感分析的假定条件:有限因素的假定;单独变动的假定;利润增长的假定;同一变动幅度的假定。 (2) 敏感分析。直接在滚动条的后一列显示敏感系数:即在F2单元格中录入“敏感系数”, 接着把滚动条单价的值调到20%, 其他值调到0, 在F3单元格直接输入公式:“=D10/C3”就可以得到单价的敏感系数为5。

把滚动条单位变动成本的值调到2 0%, 其他值调到0, 在F 4单元格直接输入公式:“=D10/C4”就可以得到单位变动成本的敏感系数为-3。同样得出固定成本、销售量的敏感系数分别为-1, 2。 (见图6)

从上述计算结果可知, 该企业影响利润的各因素中, 最为敏感的是单价, 其次是单位变动成本, 再次为销售量, 最后是固定成本。因此, 企业靠涨价来提高盈利是最有效的手段, 价格下跌也是对企业最大的威胁, 必须引起关注。

Excel作为一种功能强大的分析工具, 企业可以挖掘Excel的部分功能, 不用完全依赖于那些庞大的软件, 笔者是以利润分析为例, 还可以开发Excel的其他功能, 用于其他的数据分析中。简单易学, 使用方便, 是可以选择的一种好方法。

参考文献

[1]钟爱军:Excel在最佳现金持有量分析中的应用.财会通讯2007.1[24-25]

篇8：企业实施ERP 如何进行同步管理应用分析

关键词：ERP 实施策略 企业

ERP是企业的管理工具，它不仅仅是一个信息管理系统，它能够为企业提供一个比较好的管理模式，能够为企业的发展及为社会创造丰富的社会财富，能够成为企业生存和发展的重要基石。

1 ERP在吉林省企业发展中的用途

ERP作为一个工具已经在国内有着将近30年的历史了，我国很多企业在应用这种软件，特别是在吉林省企业的应用，它为吉林省企业的发展提供了强有劲的发展动力。伴随着企业的不断发展，吉林省的很多企业面临着管理挑战，特别是一些国有企业问题更为严重，企业的管理层不能够及时获得与决策相关的信息，这就让管理层在决策的时候出现意想不到的问题，针对这种现状，就需要一种有效的工具为管理层提供一个有效及时的决策信息，ERP系统作为一种管理工具，它能够把企业的人、财、物的各种信息进行汇总，并提供一些物流、资金流的相关信息，并能够实现资源的共享和优化，这种能够提升公司的管理效率，增强企业的核心竞争力，为企业打下强劲发展的坚实基础。

2 ERP的实施策略

2.1 前期准备工作

2.1.1 制定战略规划。

吉林省的企业既有新兴的企业又有历史悠久的老字号企业，这就需要企业根据自身的情况来选在合适的ERP管理工具。企业可以根据自己的情况来自己审视企业存在哪些问题，例如管理结构、营销模式等，对于一些深层次的问题可以通过专业的机构来进行评定，这样就可以为企业提供一個比较客观的评价，又可以避免企业自身评价带来的负面影响，汇总好企业存在的各种问题，有针对性地选择ERP软件和供应商，明确自己企业需要什么样的服务，要和企业的远景和战略目标相结合，优化企业的业务流程，对企业进行制度化和文化建设，从而确定全部管理需求，制定适合企业发展的信息化规划。

2.1.2 正确选择ERP系统

企业在对自身定位比较清晰后，就可以进行ERP的选择，ERP管理工具的种类非常多，仅仅国内的一些软件企业的种类就高达数千种，怎么能在这些千差万别的产品中找出适合自己的ERP软件，这是非常关键的。这就需要企业的采购人员具备一定的相关知识，要学会识别，ERP它是一个信息化程度比较的管理工具，并且需要有着一定的管理环境，并非所有的管理软件都是ERP，只有制造业管理软件才能够称为ERP。再就是对选择比较成熟的软件，ERP是集成内外供应链的复杂的大系统，没有经过市场检验的软件可能会在实施过程中出现意想不到的问题，这就需要选择一款市场认可的软件，最后选择符合自己企业实际的软件，这是最关键的一个环节，无论是什么软件只有适合自身企业才是最好的软件，对于那些只选贵的不选对的做法，在ERP的选择中应该尽量避免，对于一些大型国有企业可以根据自己的实际选一款中高档的软件，这样既可以满足企业的需求，又可以让软件发挥到其最大作用，由于吉林国有老型企业比较多，这就需要这些企业充分了解自身的需求来确定选择什么样的软件。当企业选择了软件后还需要软件提供商提供后期的服务，例如后期的维护和更新，所以我们在选择的时候一定要选择那些有实力的企业，这样就可以帮助企业解决后顾之忧，让软件发挥到最大作用。

2.2 实施过程

2.2.1 专门的机构来进行实施

一个新事物在企业的运用需要各个部门来配合，这就需要企业在实施ERP管理软件的时候，要成立专门的机构来进行推动，同时还需要得高层领导的大力支持，这是非常关键的因素，专门机构的成立要树立起ERP“好用”、“用好”的决心和信心，首先在思想要让ERP在企业中应用营造一个良好的环境，在对ERP软件实施的过程中，一定要得到软件供应商的服务，通过一些成功的案例来推动ERP软件的实施，软件供应商在提供相应服务的同时，企业一定要建立起自己的团队，要积极培训相关的培训，为企业能够顺利运用ERP软件提供技术支持，提高他们的技术水平和专业素养也会起到事半功倍的效果。

2.2.2 严格按照项目计划执行

企业在实施ERP软件的过程中一定要严格按照相关要求来完成，同时需要各个部门来进行密切配合，调动企业的一切资源要为ERP软件的实施提供条件，积极配合ERP项目实施工作、保证本部门参加项目组工作人员的项目工作时间；要求各模块业务组长、关键用户、最终用户和实施方切实负起责任，通力合作，确保项目的顺利完成。再实施的过程中要建立其严格的考核机制，保证项目的落实，同时要需要上至领导下至工人都要树立起应用意识，积极参与相关项目的建设，不断提高对ERP的认识和应用水平，打造一支过硬的ERP应用团队来提高实施过程中的效率。

2.2.3 开发过程

在实施的过程中，要注意软件的适用性，应以 “应需而变、协同管理”的管理思想来完成，主要是通过利用好自身经验的基础上，借鉴同行的良好管理思想和管理方法，根据企业的自身情况来制定相应的管理制度，在系统实施后，ERP也要随着企业的变化而相应发生变化，这样可以更好地满足企业的个性化需求，质量、成本、进度、范围，尽量实现项目实施的低价、短周期，并能够为企业提供优质的服务。

2.3 企业效率的提高

ERP是一个非常复杂的系统管理工具，它不仅需要企业为其提供一个良好的环境，还需要有专门的人员来进行操作，同时还需要企业的物流、资金流和信息流这些涉及到企业机密的信息，在这个过程中，企业需要通过ERP系统的实施来提高企业的管理化水平，解决企业存在的一些基本问题，例如增加流动资金，控制物流，降低成本。ERP软件的应用对于吉林省企业来说是一件非常重要的，可以更好地提高吉林省企业的核心竞争力。再实施的过程中，我们还要不断调整ERP软件的基本功能和挖掘其深层功能，让其发挥好自身的作用，同时还需要企业对资金流、信息流等一些信息流向ERP系统，关闭非专业的外围系统，必须运行的系统，也要保证所有数据一个出口，这样才可以规避数据不一致带来的业务结果差异，使基层员工明确业务流转方式。做好ERP软件的日常维护工作和做好ERP日常的数据监控工作，对于一些重要数据要进行更为严格的管理，根据企业的自身情况制定相应的规章制度，吉林省一些国企进行的指标排名对企业的管理带来了很大的效益，有效的数据指标，可以从基层单位加强员工对系统的应用情况。对日常的维护不仅仅是对软件的维护，还需要对电脑设备进行有效的维护，做好安全监控和数据备份工作，对于日常出现的问题要及时和供应商进行及时的沟通，这样不仅可以解决使用过程产生的各种问题，还可以完善ERP软件的基本功能，为企业的发展提供更为有利的动力。

建立一支高效的运营团队也是非常重要的，这是ERP软件能够发挥作用的关键所在，培养一支优秀的运营团队需要大量的资金作支撑，对于吉林省的中小企业可以选外包，对于那些大型国有企业可以建立自己的团队。

3 结语

对于吉林省企业来说，真正让ERP管理工具发挥好自身的作用将是一项非常艰巨而长远的任务，这就需要做好长期的心理准备，选择合适的软件，真正让其发挥好自身的作用，我们相信随着信息化的不断发展，吉林省经济的快速发展，ERP系统会越来越多的得到企业的认可并广泛的应用。吉林省的企业也会因此更快的提高自己的竞争能力，促进企业持续健康的发展。

参考文献：

[1]陈玉宝.中小企业ERP系统的实施与应用问题研究[J].经营管理.

[2]丁盛，王晓艳.浅谈ERP在现实中的应用[J].中国信息技术教育，2010，(6).

[3]张国伟，梁焱.浅析ERP系统在实施中存在的问题及其防范[J].生产力研究，2010，(4).

[4]邹浩，马晓艳，王玫，许婷婷.ERP在电力企业中的应用研究[J].中国科技信息，2009，(15).

[5]王春玲.ERP在企业的应用与发展[J].辽宁经济，2010，(3).