一周工作报告表格

一周工作报告表格（共7篇）

篇1：一周工作报告表格

记得你的座右铭：

记得你的人生方向：

记得你的口号：

今天是 年 月 日，( )结束时间为 月 日。

篇2：一周工作报告表格

关键词：高职,人事管理,永中表格

在高职人事管理工作中应用永中Office表格的宗旨是提高信息的安全性, 提升人事管理水平和工作效率。用好永中表格构建高职人事基本信息系统, 这不仅有利于提高人事信息化管理水平, 而且能更好的为人事工资管理需要提供全方位服务, 这也是高职人事管理工作的核心任务。

在人事基本信息系统中, 如何简单、有效的快速录入数据, 实现人员基本情况的自动统计分析, 是每一位人事工作者需要考虑的问题。通过对“×××职业技术学院人事基本信息表 (如图1所示) ”的分析, 除了工号、部门、姓名、学历、学位、职称、身份证号码以及入职时间为手工录入外, 其余各项均为用函数计算所得, 并且此表的相关数据会随着时间变化而自动改变, 这样大大提高了管理数据功能。笔者结合自己工作的实际, 以“人事基本信息管理”为例, 简析永中表格在高职人事管理工作中的应用。

1 数据有效性在人事基本信息设置中的应用

在人事管理工作中需要经常处理数据, 为了防止无效数据的产生, 可以利用预定的条件校验数据。例如, 利用永中表格中的数据有效性可以对文本显示项目与时间、文本长度等数据范围进行设定, 以防止其他数据出现。

1.1 利用自定义序列实现下拉列表选择录入

在人事基本信息表格中, 采用下拉列表选择录入可以对数据精确筛选, 大大地提高数据的录入速度和可靠性。在人事管理实际工作中, 经常遇到部门等字段具有重复值的情况。例如, 在人事基本信息表, 部门字段中要求按照:院长室、党政办、人事处、宣传部、教务处、学生处等顺序录入。下面以实例加以说明。操作步骤如下。

第一步, 选定部门所在列 (C列) , 单击“数据———数据有效性”命令, 打开“数据有效性”对话框。第二步, 在“设置”选项下, 选择“允许———序列”;在“数据源”中输入“院长室, 党政办, 人事处, 宣传部, 教务处, 学生处……” (注意:用英文逗号分隔) , 选上“忽略空单元格”和“提供下拉箭头”2个复选框。第三步, 单击“确定”完成设置, 这时就可以进行选择录入了。

由此可见, 使用自定义序列的方法录入数据, 可大大减轻录入工作量, 并确保了数据的有效性, 实现了简便、准确的数据录入。

1.2 校验数据有效长度确保数据符合要求

在录入数据时, 有些字段的数据长度是有规定的, 利用预定的条件校验数据, 可防止无效数据的产生。如身份证号字数要求18位, 这时就需要用数据有效性来检查输入的字数是否满足要求。操作步聚如下。

第一步, 选定身份证号所在列, 打开“数据有效性”对话框, 如图2所示。第二步, 单击“设置———允许”右侧的下拉按钮, 选择“文本长度”, 在“数据”中选择“等于”, 在“长度”中输入18。第三步, 在“出错警告—出错信息”中输入“请输入18位的身份证号”。

2 函数在人事基本信息管理与分析中的应用

高职人事基本信息的数据主要包含了各教职工的个人情况:学历、学位、职称、政治面貌、年龄及工龄等各方面的信息, 并年龄、工龄每年都需变动。日常业务工作中还需要有人事基本数据的核实工作, 对基本信息数据的分析工作等。所以, 高校人事工作要使用现代化的手段, 利用函数实现部分数据的自动化管理与计算。

2.1 利用函数从身份证号中获取相关信息

人事基本信息中都有身份证号码的登记, 可以充分利用身份证号码信息使用永中表格中的MID () , ISEVEN () , IF () , TEXT () , DATEDIF () 等函数获取员工性别、出生日期, 从而计算出员工年龄、工龄等信息。这样可以减少重复劳动, 提高工作效率。在实例“×××职业技术学院人事基本信息”中将详细说明如何利用函数解决以下4个问题:自动从身份证号码中判别性别信息;自动从身份证号码中获取出生年月信息;自动根据自动出生年月信息计算出年龄;自动根据入职时间中计算出工龄。下面以工号G0002为例说明。

2.1.1 根据身份证号码判别性别

身份证中号码第17位奇数分配给男性, 偶数分配给女性。

公式:=IF (ISEVEN (MID (H3, 17, 1) ) , ”男”, ”女”)

公式分析:MID (H3, 17, 1) 用于获取身份证号码中代表性别的数字;

ISEVEN (MID (H3, 17, 1) 判断获取的数字是是奇数还是偶数, 如果是偶数返回true, 否则返回flase;

IF (ISEVEN (MID (H3, 17, 1) ) , ”男”, ”女”) 对获取到的第17位数进行判断, 如果是偶数返回男, 否则返回女。

2.1.2 根据身份证号码获取出生日期

公式:=1*TEXT (MID (H3, 7, 8) , ”0000-00-00”)

公式分析:MID (H3, 7, 8) 从H3第7位开始取8位数, 取出的数为年月日字符串;

TEXT (MID (H3, 7, 8) , ”0000-00-00”) 将获取的出生日期字符串转化为日期型文本;

1*TEXT (MID (H3, 7, 8) , ”0000-00-00”) 将文本转化为数字。

2.1.3 根据出生日期求出年龄

公式:=DATEDIF (J3, TODAY () , ”y”)

公式分析:TODAY () 用于获取系统当前的时间;

DATEDIF () 用于计算两个日期之间的年数、月数和天数之差;

=DATEDIF (J3, TODAY () , ”y”) 计算今天与出生年日期间年数差。

2.1.4 根据入职时间求工龄

公式:=DATEDIF (L3, TODAY () , ”y”) 或=YEAR (TODAY () ) -YEAR (L3)

公式分析:DATEDIF (L3, TODAY () , ”y”) 计算今天与入职时间年数差;

YEAR (TODAY () ) 表示今天的年份数, YEAR (L3) 表示入职的年份数;

=YEAR (TODAY () ) -YEAR (L3) 计算今天与入职时间年数差。

根据以上4项内容的公式输入后, 我们就可以用填充方法很快地完成制作整个表格的工作, 而且年龄、工龄在随年份变化的同时会自动改变。

2.2 利用函数进行在职人员情况统计分析

在人事日常工作中, 时常要对部门人员基本情况 (人数、性别、学历、学位、政治面貌、年龄、工龄) 进行统计分析。如何能快速地实现自动化统计, 并能随人事基本信息表变化而改变呢?下面就以在职人员情况统计分析表中的有关院长室情况统计的几个典型字段为例加以说明。如图2所示。

2.2.1 在职总人数

公式:=COUNTIFS ('人事基本信息'!C:C, '人员情况分析'!B4, '人事基本信息'!N:N, ””)

公式分析:COUNTIFS () 计算多个区域中满足给定条件的单图2在职人员情况统计分析元格的个数。

'人事基本信息'!C:C, '人员情况分析'!B4:表示人事基本信息表中院长室成员人数;

'人事基本信息'!N:N, ””:表示离职时间为空, 代表在职人员。

2.2.2 学位-博士

公式:=COUNTIFS ('人事基本信息'!C:C, '人员情况分析'!B4, '人事基本信息'!N:N, ””, '人事基本信息'!E:E, ”*博士”)

公式分析:'人事基本信息'!E:E, ”*博士”:表示人事基本信息表学位字段中的所有博士。

通过上述两项典型的例子, 可以看出都可用COUNTIFS () 函数来完成, 主要注意区域与条件的改变。这样就很容易将院长室情况统计出来。接下来只要用填充方法很快地完成整张统计表格的工作。并且这张统计表会随人事基本信息数据变化而自动改变。

3结语

高职院校人事管理工作头绪多、数据繁琐、时效性强, 工作中只有找到合适的方法, 如借助永中表格这样的工具, 就可以有效地解决高校人事管理中数据的问题, 提高批量处理表格工作的效率, 提升人事管理的水平, 更好地为广大教职工服务。

参考文献

[1]俞林.高校人事管理中工资档案信息化管理探析[J].南通职业大学学报, 2010 (4) .

[2]周红晓.Excel数据有效性高级应用探讨[J].福建电脑, 2009 (10) .

[3]蒋元芳.EXCEL在高校人事管理中的应用[J].重庆教育学院学报, 2010 (5) .

篇3：SEAN的52个“一周工作”

世界上任何地方的任何组织和个人都可以给他提供一个为期一周的工作机会，无所谓工作性质和工作地点，捡垃圾、演员、当农民或者作为西装革履的职业经理人……什么工作都可以。他的目标是更好地理解自己需要在职业中得到的快乐，并且启发其他人去寻找自己的激情。

雇佣Sean 的人不用为他这一周的工作支付报酬，只需要给Make PovertyHistory / ONE Campaign 捐款，捐款数额由捐助人自己决定。NiceJob.ca网站每月将为Sean 提供1000 美元的基本花费，他每周借宿在当地人家中，搭乘公共汽车和步行，以节省开支。在第19 周的时候，Sean 最好的朋友Ian MacKenzie 作为摄像师跟他一同上路，他们通过网络视频节目来和人们分享所有的经历和体会，并在博客上用日志和照片记录下了“一周工作”计划的大部分过程。<

br>加拿大小伙子Sean Aiken 在这个月的22 日会迎来自己的27 岁生日，他在刚刚过去的一年52 个星期中尝试了52 份不同的工作。

Sean 在他一篇名为《我们这代人》的博客文章中写道: 我们这一代被描述成“彼得· 潘一代”、“永远长不大的一代”，说我们是比前人都晚熟的一代人，同样是完成大学学业、结婚、搬出去、组建自己的家庭、进入职场这个人生过程，据说我们需要用更长的时间来做到。Sean 并不认同这样的评价，他准备亲身去证明，自己这代人在职业发展的选择上更成熟、更自信，更相信在人生中一切皆有可能。

我们选择了Sean 其中几次有意思的工作经历，看完后，你想做点什么?

WHAT I DO? 在玛格丽特公主医疗基金会帮助宣传下个春季即将开展的“抗癌自行车之旅”活动。

WHAT I LEARN?“去选择一份比你本身更伟大一点儿的工作吧。”

Week 21 癌症基金会

这是我计划中第一份公益性质的工作，我很期待啊!

在基金会工作了几天，我遇见了在那里工作的所有令人惊讶的人们，我发现自己在做的是为了不起的理想而募集着资金与良知的事业。我们到城市里所有的商店分发“抗癌自行车之旅”的宣传资料，这个200 公里的自行车之行是在两天内从多伦多市内骑到尼亚加拉瀑布，在汉密尔顿将有一夜的停留，那里将安排食物、娱乐活动，按摩和野营⋯⋯对我来说，还需要一定的技能训练，因为我不并确定在有生之年我曾骑自行车累计达到200 公里!

能够在这样的环境里工作真让人倍感光荣，因为周围的每一个人都为实现基金会的愿景而充满激情。

WHAT I DO? 在Hespeler 动物医院做兽医助理，在牙科、外科和放射科的检验或治疗中协助控制动物，在手术进行中负责监视并且给动物测量体温，做X光检查，准备止血棉，清理牙齿等等。并做些接待工作。

WHAT I LEARN?“保持你高度的责任心。”

Week 24 兽医助理

不要小看这每一件小任务，给动物清理牙齿是非常重要的环节，因为动物的很多并发症是源于牙齿问题。为了顺利地完成每项任务，我要求自己在每一只动物康复回家之前，了解它们的脾气秉性，和它们交朋友。

在我工作的第一天，就目睹了一个手术的全过程，那是将脂肪肿块从一只小狗的腹部摘除的手术。在手术整个过程中，我都努力忍受着胃中的呕吐感，脸上满是痛苦的表情，显然是个外行。尽管是给动物做的手术，但医生们每个细节都保持着极高的精确度，这给我留下了深刻的印象。

在结束了兽医助理工作的最后一天，院长Louise 请我和我的朋友Ian 吃了一顿午餐，为我们饯行，Louise 谈到了她的事业，她说从事兽医行业，一定要以积极的态度对待自己的职业。

TALK WITH SEAN

WHAT’S NEXT? Sean 目前还没有选择最终的职业，他并不排除继续寻找更多的“一周工作”机会。他最近正在为“一周工作”制作一个真实秀，可能会在互联网上播放，他还准备写一本书，讲述过去这一年从学校到职场的转变经历，合同已经签好，将在明年3 月份问世，也有中文版。同时还会去一些大学讲演，和学生们分享自己的经验。

你最初是怎么萌发“一周工作”计划这个想法的？

我即将大学毕业的那年，我和父母围坐在餐厅饭桌前谈论我毕业后该怎么选择。我爸爸对我说：“Sean，不管你做什么，你都要确定那能让你有激情。我活了快60 岁，才终于找到些让我有激情的事。”那时候我就想，的确有很多人都是做着一件自己并不喜欢的事，却做了二三十年。我爸爸那天的话让我对自己做了个承诺——那就是决不去做一份让我没有真正激情的工作。但是我并不知道我的激情会在哪里，我想要尽可能多地去尝试不同的工作，于是我就想到了这个计划。无论我做任何事、任何选择，甚至无论那些事和选择是多么的疯狂，我的父母总是会非常支持我，这一点我很感激。

我的最终目的是想要了解究竟哪种职业是适合我自己的，并希望我的计划能够给那些正和我处在相同阶段的同龄人一些启发。

在52 份工作中，你最喜欢哪个？

只选择一个太难了! 我喜欢所做过的很多工作，比如癌症基金会募款人、比萨饼厨师、广告执行、空军飞行员等等。能和那些非常了不起的人共事是最难能可贵的体验，让你觉得干什么工作都不是最重要的了。

在这52 个星期，你遇到的挫折是什么？

最大的挫折就是应对那些不可知因素。有时我甚至不知道自己下一周将去哪里，可是距离下一周可能没有多少时间了，很担心计划会随时中断。

我印象中最有挫败感的是做时尚采购员的那一周，我有三个上司，每个人都很有个性，对我都有不同的要求，令一个满意便没法满足另外两个，太有挑战性了!

一个星期对于了解一份工作是否太短暂了？你认为至少要经过多长时间才能了解自己是否适合一份工作？

我觉得一个星期对于一份工作来说，还是可以了解到那些你喜欢和不喜欢的部分。我并不是要在这个计划中找到恰恰适合于我的工作，而是想在整个过程中寻找到快乐工作的源泉和所需要具备的素质。

我认为第二个问题随着年代变迁答案已经不同了。以前，人们一份工作会做一辈子，几十年后才知道那份工作到底是不是适合自己。我觉得我们这代人普遍希望在一生中从事5 种不同的工作。另外，根据工作性质不同，能完全了解一个职位的时间也不同。

什么会影响你是否选择这份职业？

我把挑选职业的衡量标准分成三个级别，重要程度按级别依次递减。首先我最关注的是职业文化、工作环境以及与之共事的其他人；其次我所关注的是工作本身，

比如你每天的工作内容是什么等等，另外，在这个层次上考虑的因素还有工作地点，包括在哪个城市、哪个国家工作，是在海滩还是在山林里等等；最后一级考虑的是工资和工作时间。

你会给正在找工作的人什么样的建议？

忽略一个职业的特点和那个职业所拥有的生活模式，而仅仅根据某个头衔去选择一个职位是错误的。比如有人说：“我要做医生、律师、教师⋯⋯”然而当他学习了这些职业的相关专业知识并真正从事这份工作的时候，他可能会发现那并不符合他的个性。我建议那些正要去找工作的年轻人列这样一份单子，写上能让你快乐工作的元素，然后根据这份单子去找一份工作，这才能让你真正快乐起来。

Week 34 烘焙师

尽管我的烘焙经验很有限，但还是从One Girl多年来的经营历史和成熟技术中学到了许多宝贵经验。我了解到如此美味好吃的饼干是怎样被制作出来的，以及有趣的企业是怎么被创建起来的。

在这个星期里，有个小女孩是饼干店的常客，每当有个新人出现在店铺的柜台时，她就会来买一个苹果派。在我工作的那个星期，她和往常一样，带着孩子挑剔的目光买了一个我做的苹果派，尝了尝，竟然很惊讶地喊着:“今天的苹果派特别好吃!”得到了一个小女孩的赞赏，我开心极了，同时拥有了一种满足感。

即使是这样一份看似普通的工作，也可以有许多创意。从一些简单的原料开始，它们本来互不相干，可是经你的制作和创意将它们组合在一起，并且在模具中塑造出奇妙的造型，美味和创意于是就诞生了!

Week 35 时尚采购

做时尚采购员对我来说还是很陌生的，在这样的行业上班该穿什么衣服呢?在准备第一天上班的着装时，我思索再三，最终决定穿得西装革履地走进老板Mercedes 的办公室。“第一天在时尚公司上班就盛装出现啊，很高兴看见你，Sean!”Mercedes 说得我很紧张，觉得或许自己选择的衣服不合适，可是后来我才知道，Mercedes 之所以那么说，并不是因为我的衣服和公司其他员工的着装格格不入，而是因为觉得我为仅仅一周的时尚采购工作而付出了“昂贵代价”，我敬业的态度给他留下了很好的第一印象。

在那里，我遇到了两个服装设计学校毕业的年轻人，他们刚从学校毕业就创建了自己的品牌，他们带来了不同的风格和色彩搭配，很让人期待能够在春季看到所有这些流行因素的体现。我还在一个潮流预测公司学习2008 年春季的流行趋势。

正如老板Mercedes 所说的，培训一个时尚采购员需要比较长的时间。看似简单的时尚购买，其实需要许多专业知识和经验，而我，才刚刚学会怎么打扮自己!

Week 42 好莱坞制作人

兰德尔·艾米特是Emmet/Furla 电影公司的所有者，他拥有人们所能想象到的一个好莱坞制作人所该拥有的一切特征，他自己本身就是一个伟大的角色，却比任何一个角色都真实，我把他都拍进了自己的镜头里，做成了一个真人生活秀节目。无论有没有灯光和镜头，艾米特永远都保持活力四射的状态，就好像他的精力无穷无尽。他可能一边思索一边在房间里踱来踱去，可能会忽然为了某一个电视秀的新概念定下基调而兴奋地挥舞手臂，也可能接着平静地提醒他的助手不要忘记他的预约。这是种与众不同的真实，听艾米特和同事们交谈时常让我感觉身在一部电影里，他们用昵称来称呼那些明星，把最顶级的导演和演员聚集到一部长片中，讨论着开一家新的制作公司，并把包装说唱明星50Cent 作为开端。

制作公司每个星期都会收到50~70 部电影手稿，我的工作还包括尽量阅读这些手稿，这也是一个制作人工作中最主要的部分之一，因为制作人需要从中甄选出那些他认为可能会成功的作品，并且购买这些手稿的著作权。我还了解到了要多少钱才能制作一部电视秀，而且经过制作人的巧妙包装，如何将节目卖给网站，甚至是平面媒体。我在中介公司看到了他们如何为一个即将上演的真实秀电视剧拍卖角色，还去了剪辑室看到正在制作中的电影《The RighteousKill with Al Pacino and Robert De Niro》。

Week 47 消防员

丹尼上尉在给我的信中写道：“你最好是准备好了，我们可为你准备了很多!”

Fort Walton 镇的消防部拥有A、B、C 三个轮班组，每组工作24 小时，休息48 小时，三组轮换作业。当我穿上沉重的消防服、安装好气管的时候，很是疑惑这样沉重的装备如何行动。消防员的训练严格而艰辛，时常让人筋疲力尽。在练习一个将人从窗子救助出来的动作时，我被要求卸下加了100ft 水压的灭火软水管，并且急速快跑，可我却几乎将“快跑”的动作转化成了爬行，这让我觉得自己很无用。所有的消防员都看着我气喘吁吁，我努力想控制好一切设备，想做好每个动作，可是对于一个没有经过系统专业训练的人来说的确是太难了。

一直以来，我都崇拜消防员为救助他人而将自己置于危险之中，现在更是钦佩他们必须要坚持体力上的高强度训练，这需要普通人所难以想象的耐力和毅力。消防中心所有队员都像家人一样，他们在一起相处的时间很多，以一个团队的姿态完成着每一个任务。尽管在大学里也参加过很多集体体育项目，但我从来没有这样感动过，我为了他们之间的这种“同志之谊”和“交互感”所感动，那是为了一个共同的目标而生的情谊。

Week 48 牛仔

在开始这一周的工作之前，我甚至不知道该期待些什么特别的。牛仔在美国社会并不是新鲜的话题，每当想起“牛仔”，我眼前就会出现这样的画面：破旧的牛仔帽、长筒皮靴、夹克、马，嘴里有几片干草、口音很重，在一个广阔的土地上骑马奔跑。

农场坐落在一个被陡峭岩石所包围的山谷里，绿色的河流从近处的群山中流淌下来，穿越农场，在某一地分流，形成了一座小岛。海尔明州这个季节正是农场的繁衍季节，此后的每个月都将有新的动物诞生。Chet 要保证所有的动物都在这个季节里顺利生产。每天夜里他都要起来很多次去确认母牛是不是安然无恙。我在夜里总是睡得很香，还意识不到一个牛仔一定要有能起夜的习惯。

对于这个回归美丽大自然的工作，我很享受，我最爱那匹叫“打嗝”的马，尽管它有一点点懒惰，还有一点点固执，但是很听话。我渴望能够骑着“打嗝”疾速飞奔，体验爆发力、能量、速度这些总是让我为之着魔的力量。

Week 52 市长

这次旅程的终点是我出生并成长的故乡——穆迪港，这是个美丽的城市，她看着我长大，我为自己的故乡而骄傲。

以往我以为市长有做决策的权力，现在我明白，市长做出的任何决定都是根据议会讨论的结果，也就是说市长只拥有“一票”的权力，然后当某些决策失误的时候，市长却往往是那个报纸上唯一遭受谴责的人。要考虑到各方面人们的利益，要尽量让每个人都满意，在这样的原则下想要造福城市真是太难了。“市长太难做了!”尤其当必须做出与公众意见不同的决策的时候。

市长Trasolini 对我说:“做这个职业，你必须有幽默感。”我想他说的是能举重若轻吧。

篇4：一周工作报告表格

1 EXCEL电子表格主要功能

1.1 制作多样化的表格

在日常生活和工作中会应用到各种表格, 尤其是财会专用表格, Excel电子表格的“单元格格式”对话框为用户提供了多种格式选项, 用于对数据类型、字符格式、表格边框和底纹等设置, 丰富了表格的多样性, 基本解决了工作中对表格制作的各种制作要求。

1.2 计算与处理数据

Excel为广大用户提供了对数据的统计、计算以及管理功能。用户可以使用当前系统提供的运算符和函数建立公式, 系统将按照既定公式自动进行计算。当执行计算的相关数据发生变化时, Excel软件提供了自动更新功能, 会及时自动更新计算结果。Excel电子表格还为用户提供了排序、筛选、分类汇总和数据透视表功能, 能够帮助用户分析数据, 从而做出科学决策。

(1) 计算数据:Excel中的数据计算有自定义公式和使用函数 (已经定义好的公式) 两种方式。

(2) 数据排序:Excel中的排序是指数据依照某种属性 (关键字) 的递增和递减规律重新排列。

(3) 数据筛选:Excel中的筛选是指让某些符合特定条件的数据整行显示出来, 而暂时隐藏其他不符合条件的数据行, Excel筛选分为自动筛选和高级筛选两种类型。

(4) 分类汇总:在Excel中排序后, 可以将相同类别的数据归纳在一起, 按指定类别对数据进行计算。

(5) 数据透视表:交互式报表, 可快速合并和比较大量数据

1.3 数据图表的制作

Excel图表时将数据以图表形式显示, 使得数据更直观和生动, 有利于分析数据。在Excel中, 可以把工作表的数据制作成各种类型图表, 常用类型有柱形图、折线图、饼图等, 还可以编辑和修饰图表, 如修改字体、调整位置、设置图案和图表大小等, 使其更加美观和个性化, 与此同时, 如果图表的数据源 (工作表数据) 发生变化, 图表数据能够自动更新。

1.4 页面设置和打印工作表

Excel电子表格为用户提供了纸张大小、页眉页脚和打印区域和份数等页面设置和打印设置操作。

2 Excel电子表格在财务管理工作中应用

财务信息系统建设的优劣直接影响到现代企业财务管理的成败, 而财务应用软件系统的实施则是财务信息系统建设的重要环节。Excel电子表格的功能很强大, 大量的数据信息都是使用它来处理, 尤其对数字统计和分析尤为出色, 各类复杂的表格文档和繁琐的数据计算也可以很轻松的胜任, 并自动显示出各种复杂统计运算后最为合适的可视效果, 另外, 对于大部分乏味枯燥的数据也可以很具体形象的转换成漂亮的彩色商业图表, 最大程度的显示了数据的可视性。此外, 各种各类的Excel电子表格制成的统计报告和图表都能通过打印机打印出来。

当前财务人员在工作中最为常用的电子表格系统是Excel, 也是当前人们办公使用比较认可的数据分析和处理的软件工具, 其功能主要表现在:

(1) Excel处理财务表格功能。Excel借助表格以及所包设置在内的函数来进行数据的计算和处理, 并通过表格、圆饼图、直方图等方式将最终的结果展示出来, 供财务人员进行数据分析。它方便而又强大的制表功能更为后续复杂的数据处理奠定了基础, 而且一旦表中的数据建立起来后就会进行自动刷新。

(2) Excel绘图处理功能。在表格数据的基础上Excel可以通过强大的绘图功能, 将表、文、图有机的结合起来, 有助财务管理人员进行各方面的数据分析, 为制定有效的策略提供有效的参考。

(3) Excel函数在会计与财务管理日常工作中的应用。EXCEL函数有很多种, 看你要解决什么样的问题, 除了能够处理日常数据, 还能够设计复杂的统计管理表格以及小型的数据库系统。Excel内置丰富的数学函数, 数据的处理离不开数据的运算, Excel中包含了大量的数据处理函数, 包括统计函数以及财务函数等, 为数据的处理提供了保障, 这也是Excel拥有强大数据处理功能的主要体现之一。Excel支持数学模型, 因此能够为财务管理提供多种分析参考工具。

目前财务管理使用最多的是财务函数、数学函数、统计函数、数据库函数等。Excel所提供的函数能够满足简单的财务分析和管理需求, 例如:最常见的求和 (Sum) 、求平均 (Average) 汇总统计函数使用频率最高, 条件求和 (Sumif) 等常用财务运算。

(4) Excel兼容性强。现在计算机系统使用最为普遍的是Window系统, 而Excel是该系统的主要组成部分, 在安装系统的时候Excel也会同时被安装计算机上, 为Excel的普及提供了有效的支撑。Excel能够兼容多种数据的导入, 比如可以将Word的数据导入Excel中, 减少人工输入数据的误差, 设计十分的人性化。这也决定了它在财务管理上不可动摇的地位。

Excel是微软公司研发的office办公系统主要的组成软件, 它界面设计人性化, 容易学习, 操作简单, 企业不需要专门培养相关的人才进行操作, 适合国内大多数企业财务统计使用, 而且网上提供不同版本的下载资源, 大大降低了使用财务软件的额外开支。因此, Excel是现在不少企业首选的财务管理软件。

3 Excel电子表格的广泛应用的未来展望

Excel是一个功能强大、方便易学的电子表格处理软件, 在实际的会计与财务管理工作过程中它的应用还有很多, 如果我们能掌握它的基本操作, 运用好其基本功能, 不断地在实践过程中找到学会其共多的功能和使用技巧, 那么Excel电子表格将给我们带来更多的方便和更高的工作效率。

随着我国会计电算化逐渐普及、全国人民计算机技术水平的提高, Excel电子表格将在各行各业的工作中的发挥其强大的影响力。

参考文献

[1]黄国兴, 周南岳.计算机应用基础 (Windows XP+Office2003) [M].北京.高等教育出版社, 2009.6

[2]张志敏.Excel在财务管理中的应用[J].科技咨询导报.2007 (26)

篇5：一周工作2.5天照样出众

钱菁住在巴黎第十八区的一栋典型的欧式公寓里，周围都是有着数百年历史的老房子，吸引了很多年轻艺术家租住。沿着窄窄的街道，拐个弯，就能找到巴黎最地道的咖啡馆，喝上杯咖啡，然后沿着蒙马特高地盘旋的阶梯来到著名的圣心教堂，即可俯瞰整个巴黎街景。步行回家的路上，随处可以看到闲荡的人，拿着酒瓶哼歌的年轻人，露天过夜的流浪汉，各式家庭手工作坊。

巴黎工作一天素描天气好的时候，阳光透过梧桐洒满街道，钱菁就会在巴黎随处可见的自行车站内，投币领出一辆自行车，骑着去上班。冬天，钱菁喜欢坐地铁上班。巴黎的地铁四通八达，即使有车一族也愿意选择公共交通，既能够快捷地抵达目的地，又能体现自己的乐活态度。钱菁的工作午餐通常是和同事一起在写字楼的餐厅享用自助餐。下班后，约个朋友在十八区街边的酒吧或咖啡吧喝一杯，然后漫步回家。途中不时驻足于路边的特色小店，就这么走走停停，回到家近九点了，将随手买的食品做一顿丰富而愉快的晚餐。周末，钱菁经常和朋友一起去看电影或艺术展。巴黎的电影院分为不同的类别，有的专门放映好莱坞进口大片，而更多的则是小影院，专门放映艺术影片、先锋影片或者小制作低成本的地下影片，中国的导演贾樟柯就是在这样的小影院内被法国观众熟知并深深热爱。

钱菁只需工作半周，余下的时间，她在自己的工作室内进行艺术创作或者去看艺术展。除了大家熟知的凡尔赛宫外，巴黎更有东晶宫艺术馆、巴黎当代艺术馆、蓬皮杜艺术中心等著名的艺术收藏机构。巴黎三区塞纳河边，即传说中的“左岸”，是画廊和艺术家工作室集中地，每天都会有几间画廊的展览开展。

巴黎女性正在关注法国女性非常独立，这种独立不仅指经济上，更是在精神上，体现在每个生活细节中，她们对于个人生活时间的安排，假期的独立出游，对于政治的参与和个人观点表达等等。在法国你常可以遇到一对夫妇持有完全不同的政治观点并固执己见，巴黎的职业女性和任何国家的女性一样关心时尚、服饰，而另一方面她们也和任何国家的男性一样关心社会问题与公民权利。2010年上海世界博览会的召开在巴黎引起关注和热议。

2010EXPO法国馆钱菁推荐2009年5月，钱菁进入2010上海世博会法国参展局巴黎总部，成为上海世博会法国参展局艺术项目负责人。今年6月，她从巴黎被派往上海，负责世博园法国馆的艺术展览、雕塑及装置艺术品的策划、制作和布展。身为艺术家的她还在法国馆VIP沙龙内策划并组织自己的摄影个展。2010年上海世博会提出了低碳世博的目标。钱菁和同事们在法国馆内策划并展出了法国艺术家Aurele的艺术作品《迷失狗》。整个作品由新鲜的植物构成“狗”的外形，而内部则是复杂的空气吸收与净化装置。“迷失狗”每天“吸”入馆内的二氧化碳气体，在体内循环净化后“呼”出氧气和水蒸气。因此每隔一段时间“狗”就会呼出浓浓的水雾，浓雾中这只狗在钢筋水泥的丛林中若隐若现，充满了危机感与失落感。观众出入间看到这只巨太的《迷失狗》，或许恍然间也感受到自己的迷失吧。

巴黎人的乐活态度

1巴黎的生活中有着米兰·昆德拉欣赏的慢。

2巴黎的商店只提供收费麻袋，而不是塑料袋。

3人们喜欢去路边跳蚤小店淘宝，那里不仅干净实惠，还能淘到很多上世纪的保存完好的物品，充满了乐趣。

4巴黎的垃圾分类很严格。邻居会纠正你放错了垃圾桶。钱菁的同屋曾经把她丢弃的牛奶瓶捡出来洗干净再放回桶内。

钱菁

80后，狮子座。上海世博会法国馆艺术项目负责人。毕业于中国美术学院视觉艺术设计系，2005年留学法国并考入图鲁滋国立高等艺术学院视觉艺术系研究生，现就职于法国画廊。

入戏深才专业

高级写字楼里的白领女性常常给人一种职场的凌厉和高傲感，专业让她们入戏很深，而恰恰是这种职业感让她们收获美酒般醇厚的事业气息。

她的穿着既性感又不乏正式，她背的奢侈品包包总是罕见的款式，她喜欢扎一个干净的马尾，她总是昂首挺胸，一副自信满满的神情。朋友们知道，她是一个典型的射手座。乐观到无所不能，勤奋到废寝忘食，从不纠缠拘泥，随性而奔放。她就是邝晏，出生于湖南长沙，游学于英国伦敦，将事业安放在上海。

洋酒品牌公关经理工作揭密邝晏非常认同Remy Cointreau近300年不松懈的追求完美品质的企业文化。她要负责人头马V.S.O.P、CLUB、人头马x.O、人头马1898、君度橙酒和白雪吞槟6个品牌的公关和推广活动。每个月在不同杂志要保证不同品牌的曝光。在她眼里，重要杂志分为生活时尚类、生活方式类、高端时尚类和财经类。经常被入忽视的地方媒体也是她眼中的宣传之宝。一些名不见经传的小城市会上她的挚爱名单，比如广东云浮，因为那里富有的人很多，有很好的饮洋酒习惯。上海职业女性的专业穿着。穿着职业感的邝晏，你看她打扮得仪态万方，她却说最多只花1小时就出门了。秘诀是她认识服装设计师，可以买到全世界仅此一件的设计作品，甚至可以度身定做。

邝晏说自己以前是一个粗线条的人，工作后被人无限制地要求，对自己的标准就变得越来越高。与酒相濡以沫的人生也让她感受颇深，就像人头马推广的生活态度“跨越心极限”一样，邝晏总是努力在欢愉的气氛中不断超越自己。

上海最流行的鸡尾酒

白领爱去的酒吧里，最近太热的是舞娘Dita Von Teese之名风靡大都市的君度提斯，点单的时候用英文名CointreauTeese，配方是君度利口酒、苹果汁、法国Monin紫罗兰糖浆和新鲜柠檬汁。

邝晏

80后，射手座。人头马君度集团公关经理。伦敦中央圣马丁艺术与设计学院研究生毕业，主攻Fashion Journalism专业。回国后从事公关工作，爱好时装、电影和设计。

上班就该务实清淡

无妆、穿着随意是大多数高雄女孩典型的出街LooK，没有台北与上海OL那般的精致妆容，台南地区的燥热却让女孩们的阳光与质朴扑面而来。

高雄女孩恋家，很少人愿意选择车程30分钟以上的工作，即使高薪高职；高雄女孩顾家，很少人愿意用星巴克的咖啡去装点所谓情调，所以高雄的储蓄率远高于台北，当台北OL苦于月光时，高雄女孩的储蓄卡里则又进账一笔。

高雄白领工作务实打扮清淡在高雄时的张惠琪，总喜欢随意地扎着马尾，穿上从衣橱里随手拉出的一套衣服，开车10分钟便到公司，开始工作。中午与同事合菜或聚餐总让张惠琪觉得惬意而愉快，台湾的粽子、卤味还有鲔鱼、鲑鱼之类的海鲜都是她的大爱。而到了周末，亲近自然的自驾游，被她看作“心灵环保”的必修课。

2007年，张惠琪移居上海。现在，每两个月回一次台湾，一方面是为了回家看看，另外一方面也要考察市场。在营养食品以及化妆品市场信息更为发达的台湾市场，每次她都能有所收获。

高雄女孩式的身心环保这也是张惠琪在身为人母之后依然窈窕的秘诀。对于经营的产品，她也希望像高雄女孩那样——质朴与自然，许多品牌因为达不到这一点被张惠琪拒之手门外，她希望通过自己代理的产品把健康、环保与安全的理念带给中国家庭。张惠琪还总结了一套高雄女性的养生主张：1.年过30的女性，一定耍将复合维生素做身体营养素的补充，尤其是B族维生素以及酵素的补充。2.每个月经期结束，许多高雄女性会服用“四物汤包”来补血。所谓四物汤包是由当归、川芎、白芍、熟地黄四味中药组成，是以补血调血为主要功用。3.对于许多女性来说，去健身房是一件费时、乏味且费钱的事情。风靡日本的Wii Fit是高雄白领的最爱，在Wii Fii平衡板的帮助下，在家中也可以完成健身操、瑜伽等各种健身活动。

高雄白领爱营养代餐

代餐的卡路里含量一般低于普通饮食(通常只含200到300卡路里)，所以很受爱美又健康的白领喜爱。对于高雄白领来说，除了优格、巧克力或谷类棒等代餐品，当地盛产的水果最受欢迎了。

张惠琪

篇6：一周工作报告表格

一、重选专业报名工作以往的操作流程和存在的问题

重选专业是上海海洋大学教务管理工作中的一部分, 已有十多年历史, 报名是第一步, 由学校提供纸质表格, 学生将填好的表格交回到教务部门。先由教务管理的老师进行录入, 形成Excel文档, 汇总后按报名转入的学院分配, 再由各学院组织考核、录取等。按照学校的报名流程, 存在着以下的问题:

1、表格的领取和上交只能在工作时间进行, 受制于老师的上下班时间和地理位置。

2、手写的表格信息人工录入, 可能出现错、漏。

3、教务管理人员短时间内的工作强度和压力较大。

校院二级管理以后, 重选专业工作下放到学院, 如何快速、高效、准确地接收报名学生的信息?随着技术的进步, 信息化水平的提升, 可以通过网上报名系统解决。对于上海海洋大学重选专业工作而言, 需要实现网络可填报, 程序易操作, 数据易汇总等多个功能。但在资料调研的过程中, 发现现有文章撰写的网上报名的设计与实现大多是技术层面的, 或者是学校有研发实力, 开发了相关程序, 进行的经验总结和介绍;或者是从理论上, 对这方面进行的一个设想, 没有实际成果。总体而言, 缺少可以直接拿来就用、并且可以推广的实施方案。

二、“超级表格”提供的Saa S服务在重选专业报名中的应用

超级表格, 是一个提供Saa S服务的网站, 它的在线表格软件, 其协作性好于Excel;在线表单, 可以通过网页、手机、微信表单收集数据;共享表格, 实现数据层层上报与下发、按权限查看或进行修改。

经过一段时间的试用, 其通过网络完成数据的收集功能不但可以完全满足重选专业报名所需的前述三项基本需求, 并且功能之丰富远超预期。

通过超级表格, 可以先网站上构建一张类似于Excel的空白表格, 表格中的各列是需要获取的报名信息项, 各行是每位同学的报名信息, 然后通过“协作分享”功能中的“发布搜集”, 形成一张类似报名表格的电子表单, 除了有超级链接可供点击外, 还可以生成二维码供扫描。

在2015级重选专业工作中正式使用, 学生在填写提交数据后, 表格中即会实时更新数据。图1是收集到数据的表格。

三、使用感受

教务管理的信息化, 上海海洋大学经济管理学院的老师进行了有益的探索。通过本次实际应用, 教务管理老师体会到“超级表格”的几大优点

1、网络化。

在“超级表格”中制作的表格、表单等可以马上生成超级链接或者二维码进行分享, 供用户在PC端和手机端进行操作。

2、功能丰富, 适用面广。

发布搜集用的表单可以对各项栏目进行多种设置, 比如数字、多行文本、下拉选择、上传图片或文件、手机号、身份证号等, 还可以对填表对象进行设置, 对填表时间进行限定。

3、上手容易, 效率高。

超级表格类似于EXCEL的操作界面, 一般管理人员能很快学会超级表格的使用, 而且大部分的功能, 只需要勾选就能实现功能的开、关。

4、应用成本低。

一些细微的工作如果进行专门的程序开发, 使用频次低, 开发代价高。现有的大型教务管理软件又无法根据学校的实际情况及时进行调适, 时效性差, 超级表格则很好地解决了这些的问题。

“超级表格”的出现, 为教务管理信息化提供了一条新途径, 填补了大型教务管理软件与本地EXCEL软件之间的空白。虽然还有亟待解决的一些问题, 但瑕不掩瑜, 以上优点足以使“超级表格”成为教务管理人员手中的利器, 对于提高教务管理信息化水平, 提高工作效率, 减轻工作强度起到了事半功倍的效果。

参考文献

[1]王田荣.浅析Excel软件在教务管理工作中的综合应用[J].南京广播电视大学学报, 2014, 01:77-81.

[2]邢承杰, 杨旭, 姜宁, 耿幼平, 张治坤.基于Saa S的软件开发模式在高校中的应用研究与实践[J].华东师范大学学报 (自然科学版) , 2015, S1:324-329.

篇7：表格中的快马加鞭工作术

证件号码、电话号码等需要将数字当成文本输入，并且前面还可能是带0的数字，除了在输入第一个字符前键入半角单引号（'）这种方法之外，我们也可以选键入等号（=）并在数字前后加上半角双引号（"）这种方法。比如：键入="00012345"，单元格中就会显示：00012345。

温馨提示：Excel推荐的输入文本的方法是首先将单元格的格式设置为文本再输入内容。采用半角单引号为前导输入数字的方式在Excel 2002中则会被公式错误检查标记（单元格左上角的绿色三角）。本技巧提供的输入方式，事实上不是输入了数据而是输入了公式，一般不影响显示或处理的结果。

下拉列表 数据输入加速度

如果用户希望减少手工录入的工作量，可以采用下拉列表快速输入数据。要设定在“允许”下拉列表中选择“序列”，需要指定序列在工作表中的区域。例如，用户希望在C3单元格中建立一个“优、良、中、差”的下拉列表，那么可以先在其他四个单元格中分别输入“优”、“良”、“中”、“差”。然后选中C3单元格，通过“数据→有效性”菜单命令打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后指定刚才的四个单元格为序列来源。在选定了四个单元格后，按下回车键，就可以看到C3单元格中已经创建好了一个下拉列表。这样，用户今后在输入数据的时候就可以免去敲击键盘了，只需要用鼠标进行选择即可。

温馨提示：对于已知输入范围的输入项目来说，设定这样的输入方式无疑能为用户提供一种体贴的感觉，工作效率也会大大提高。

日期序列 自动生成听指挥

有很多种在行或列中创建日期序列的方法，不过通过“编辑→填充”中的“序列”命令应该是最简便的，用户可以利用这个命令创建各种时间间距的日期序列。比如，现在需要在B1到B20中创建一个日期序列。该日期序列以2006年12月1日为起点，时间间隔为一个月。在B1中输入“06/12/1”（Excel会自动转换为“2006-12-1”），然后选定单元格B1到B20。执行“序列”命令，就会弹出“序列”对话框，在“日期单位”选项中选定“月”，并确定“步长值”为“1”。然后按下“确定”按钮，用户就会发现日期序列已经输入成功了。

温馨提示：以后遇到有规律的日期输入，你不用再用手工一个一个地录入了吧！

划定范围 一组数据连续输

在Excel中，可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换。具体做法是：用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按Shift+Tab可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。

温馨提示：采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格；在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会转到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

语音校对 输入数据有保障

Excel 2002新增了一项“文本到语音”功能，利用这项功能我们可以让Excel工作表开口说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便了我们的输入校对工作。单击“工具”菜单下的“语音”，然后选择“显示文本到语音工具栏”命令，打开“文本到语音”之后，会出现“文本到语音”的任务面板，共有五个控制按钮，从左到右依次是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、“按列”和“按回车键开始朗读”。如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了，以前你可能要拿着原稿，对着屏幕一一检查；现在好了，你可以选定要检查的数据范围，然后点击“文本到语音”任务面板的“朗读”按钮，然后看着你的原稿，听着Excel的朗读就行了。既然我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢？选择“文本到语音”任务面板的“按下回车键开始朗读”按钮，然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时，Excel会接着读出你刚才所输入的内容。这下可好了，我们眼睛看着原稿，双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内容，从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。

温馨提示：我们常说：“差之毫厘，谬以千里”。在Excel中，不差毫厘，也可能谬以千里。为什么会这样？原来只差了一个0。言归正传，Excel中数据的正确性无疑是非常重要的，这项“文本到语音”的功能，可不是为了做秀。

右键菜单 快速选择工作表

在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。

温馨提示：我们的注意力常常集中在如何在同一个工作表中定位。这个技巧对于常用Excel的老手也许帮助很大，一般人看来，他们的工作簿通常包含有太多的工作表。

只需两键 当前日期在眼前

在Excel中制作表格时，经常在表后输入当天日期，如：2007-4-22。若用数字键输入，需敲键7次。现推荐两键法：选中需输入当天日期的单元格，按住ctrl+;组合键，所需的日期立马出现。值得一提的是，可以在同一单元格与其他字符共处。如：在单元格中输入“制表日期：” ，然后，按住ctrl+;即可在该单元格中得到“制表日期：2007-4-22”这样的结果。

温馨提示：如果需要输入当前时间，请用Ctrl+Shift+；组合键。

一次填充 只在鼠标双击间

在Excel中，常常会遇到向下复制内容很长，通常操作是在复制单元格状态下向下将鼠标一直拖下去。其实，只要瞄准填充柄双击鼠标，所复制内容或公式即已立刻拉到最后一行了。

温馨提示：用鼠标拖动填充柄是Excel中的一种标准操作方式。当填充范围超过当前窗口后，滚动的速度取决于用户拖动的“力度”，往往感觉不易控制。本技巧则解决了上述可能出现的问题，并且更快捷。值得一提的是，联机帮助里好像找不到这一招噢！