公司办公设备管理办法

2024-07-21

公司办公设备管理办法（通用10篇）

篇1：公司办公设备管理办法

公司办公设备设施管理办法细则

一、责任

工作人员应对办公室内的设备设施包括：电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。

二、规定、使用者应负责办公用品的保护和管理。、使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。、使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。、办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程

部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。

三、设备设施损坏赔偿：、脚踢门罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、踢墙罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬餐桌时用桌子撞门罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬桌子撞墙罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、用车拉东西时撞门、撞墙罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、脚踢电梯门者罚款30元，如造成损

失同时对损失部位进行等值培偿。、用东西击打电梯按键开关门罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、用车撞电梯门罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、乱动电梯内的开关设备者罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、在墙上乱写乱画者每处罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、在家具上乱刻乱划每处罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、烟头烫坏桌子椅子每处罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、损坏开关和灯具罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、损坏电话机及线路罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、使用各种小车时，不爱护使用者罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、污染损坏地毯者罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护卫生间的卫生洁具，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护电脑不能使用自带软件、光盘、软盘等，否则罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护打印机、复印机，如不正确操作罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护冰箱、冰库，发生损坏罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等

值赔偿。、不在自己使用范围的设备勿动，否则罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。综合部 8月

篇2：公司办公设备管理办法

为加强公司办公设备的规范化管理，提高办公设备的使用效率，杜绝公司资源的浪费和损失，根据公司的发展需要，特制定本办法。

第一条凡属公司有价值的办公设备，无论其来源如何，在使用管理时都必须严格按照本办法执行。

第二条办公设备是指公司办公业务所使用的下列设备：

（一）传真机、电话机等通讯工具；

（二）台式计算机、笔记本电脑，投影机等数据处理设备；

（三）打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘等各类计算机外部设备；

（四）复印机、速印机、碎纸机等文件处理设备；

（五）照相机、录像机、摄像机等影视设备；

（六）录音机、DVD、电视机、话筒、音箱等视听设备；

（七）办公桌椅、沙发、文件柜、衣柜、衣架等办公家具；

（八）其它用于办公的单价在50元（含）以上设备。

第三条办公设备的管理

（一）办公设备作为公司固定资产的一部分，由综合部统一负责管理，做到帐卡物均相符。

（二）办公设备个人使用部分，实行使用部门和个人两级负责制，使用部门和个人负直接责任。

（三）各使用部门应建立固定资产责任制，部门负责人作为第一责任人对本部门的固定资产进行管理，负责人调离，须办理固定资产管理的移交手续。

（四）为员工个人配备的办公设备按照谁使用谁负责的原则，对办公设备进行管理。

（五）各部门内勤须建立本部门固定资产登记簿，每季末与综合部进行帐帐、帐物核对，以保证帐物、帐卡、帐实相符。

（六）使用部门或员工领用办公设备应履行签字手续，并对办公设备妥善保管，严防损坏和丢失。如出现损坏丢失的，根据实际情况，因人为造成损坏、丢失或随意丢弃者，追究部门领导及当事人责任，并照价赔偿。

（七）为保证设备的良好状态和正常运行，须由熟悉该设备性能和特点的人员进行操作，未掌握操作要领者不能擅自使用。

（八）公司综合部对各部门设备的使用管理进行定期不定期检查，以提高设备的使用效益。

第四条办公设备的领用、调拨、修理和报废。

（一）公司统一标准配备办公用品（文件框、电话机、台垃圾篓、文件夹、抽杆文件夹、名片盒、水笔、软皮笔记本各一个），新入职员工需填写领用单后方可办理领用手续。

（二）由于工作需要员工在不同部门之间调动时，原则上为个人配备的办公设备随人走。由人力资源部门下发人员调动通知，进行账目调整。

（三）离职人员首先要办理财产清理手续后，方可办理离职手续，发放工资。部门固定资产管理人员（内勤）在调离原岗位时，应办理固定资产交接手续。

（四）因办公需要对正在使用的固定资产在部门间进行调换时，须由调入部门提出调拨申请，经综合部门协调审核批准后，办理调拨手续。

（五）办公设备、用具报修，由综合事务部专人负责，查明损坏原因，如属物品质量问题，与商家协商处理；如属人为故意损坏，由责任人负责赔偿。

（六）办公设备、用具报废时，由部门填写《报废申请单》，经专业人员鉴定，所在部门经理签字，递交综合事务部专人负责，报主管领导批准，方

可报废。

第五条各部门因工作需要增加办公设备，由部门提出签报申请，部门领导签署意见，报主管领导审批后，由综合部统一购置、登记编号后发到使用部门。

第六条办公设备确定不能继续使用需要报废时，需由使用部门申报，使用本人申请，经综合部技术人员鉴定后，出具鉴定意见上报领导批准后，方可购置新设备。

第七条本办法由公司综合部负责解释和修订。

篇3：论矿业公司机电设备维修管理

设备维修体制是以生产为中心, 为生产服务的一种维修体制, 根据有关资料统计, 它由五种具体的维修方式构成。

(1) 维修预防。

维修预防是一种很好的思想, 它提倡在产品设计制造阶段就认真考虑设备的可靠性和维修性问题, 从根本上防止故障和事故的发生, 从而减少和避免设备的维修。

(2) 事后维修。

事后维修是设备出了故障再修, 不坏不修。之所以采用这种维修方式, 一方面是因为设备检查诊断不可能把所有的故障隐患全部发现, 设备故障在生产中时有发生;另一方面, 事后维修方式还是比较经济的, 对于简单或不重要的设备, 可以采用这种维修方式。但对于重要设备来讲, 如果采用这种维修方式的话, 将会使设备故障增加、维修时间长、维修费用高, 是很不经济的。

(3) 改善维修 (技术改造) 。

改善维修 (技术改造) 是不断利用先进的工艺方法和技术, 对设备进行技术改造, 改正设备的某些缺陷和先天不足, 提高其先进性、可靠性及维修性, 提高设备的运转率。任何先进的设备是相对的, 总有某些不足之处和可以改进的地方, 通过维修同时对设备进行技术改造, 使设备更趋于完善。

(4) 预防维修。

预防维修是以加强设备检查为主, 设备故障早期发现, 早期排除, 能大大减少故障的停机时间。预防维修包括定期维修和状态维修两方面的内容, 状态维修是利用检测、监测和诊断技术, 对设备状态进行预测, 有针对性地安排维修, 事先排除, 从而避免和减少故障停机的损失。

(5) 全面规范化生产维护

(TNPM) 。TNPM是以设备综合效率和完全有效生产率为目标, 以全系统的预防维修系统为载体, 以员工的行为规范为过程, 全体人员参与为基础的生产和设备维护、保养和维修体制。设备维修中最重要的是基础化管理, 而5S活动则是设备基础化管理的精髓。5S是日语中5个以“S”发音的拼音字头。

研究和实践发现, 采用有计划的预防维修可以减少设备的故障, 节约大量维修时间和费用, 结果逐步形成了预防性维修的概念。最早美国通用电气公司和杜邦公司又针对预防维修存在着既有过剩维修又有维修不足的问题, 将预防维修制度发展成为生产维修。生产维修除了坚持日常保养外, 还包含以下4种主要维修方式:事后维修、预防维修、改善维修和维修预防。针对不同的设备及使用情况, 分别采取不同的维修方式。预防性维修和计划预修是以时间为基础定期对设备进行的大规模检查与修理。

2 机电设备维修方式的类定

(1) 故障维修。

又称事后维修, 是指设备发生故障后立即停机进行维修的方法。

(2) 定期维修。

又称预防维修或计划维修, 是根据固定的设备运行时间或当量时间间隔进行维修, 不论设备状态如何, 到一定时间后便停机维修的方法

(3) 改进维修。

又称技术维修, 是通过根本原因分析和采用新技术, 实施改进设计和技术改造, 从根本上改进设备的性能的维修方法。

(4) 状态维修。

又称预知维修, 是根据先进的状态监测和诊断技术提供的设备状态信息, 判断设备的异常, 预知设备的故障, 在故障发生前进行维修的方法。

3 对策

(1) 改进机电设备维修管理的方式, 加强煤矿机电设备使用和维护的管理。

在现有条件下, 煤炭生产企业应当高度重视对设备使用、维护、修理人员技能和素质的培养, 进一步完善包括三级保养、点检、班检、定期维护和巡回检查以及交接等日常维护和文明生产的制度。煤炭企业应根据现代维修理论、行业特点、设备特性、工作环境及设备在煤炭生产中的作用等因素来进行维修决策, 健全设备管理的规章制度并严格执行;选择包括事后维修、预防维修、计划预修和状态维修等合适的维修方式, 逐步形成具有煤矿特色的科学的新型维修管理模式。

(2) 设备维护检修制度。

维护管理制度应以设备使用说明书为基础, 设备运行档案为依据, 根据零部件的使用寿命而制定的定期计划检修制度, 如:设备运行档案显示, 渣浆泵的内衬使用寿命为1000h, 那么该台设备的内衬计划检修周期为980h, 可将设备故障控制在萌芽阶段。将所有设备的运行档案进行整理, 归类、分析, 并结合设备使用说明书和每月设备运行时间, 制订出月度、季度、年度设备检修计划。由于洗煤厂机电设备检修工作的特殊性, 检修工作分为现场检修和计划检修。现场检修, 是以机电值班人员在设备运行过程中发现的问题为依据而提出的检修要求, 是一种被动的检修; 计划检修, 则是预防性检修, 是一项保证设备性能和完好的重要工作。所以, 计划检修是检修工作的重点, 管理工作应主要放在计划检修上。

(3) 推行绿色维修。

环境、资源、人口是当今人类社会面临的三大问题, 尤其是生态环境遭到严重破坏, 地球资源大量消耗, 成了突出的问题。我国为了履行“实施可持续发展战略”的承诺, 提出了“清洁生产”的构想, “绿色维修”在这种背景下也应运而生。绿色维修是综合环境影响和资源利用效率的现代维修模式, 其目标是除了达到保持恢复产品规定状态这一目标外, 还应满足可持续发展的目标要求, 即在维修过程及产品维修后直至产品报废处理这一段时期内, 最大程度地使产品保持和恢复原来规定的状态, 又要使维修废弃物和有害排放物最小, 即对环境的负面影响最小, 且对人员 (维修者和使用者) 的劳动保护好, 还要使资源利用效率最高。

(4) 加强机电设备的更新改造。

①设备的更新。采用在技术上比较先进、使用操作规程上比较方便、经济上比较合理、管理上比较进步的新型设备替代原来使用的老设备。②设备的改造。主要途径有:对设备的结构作局部改进和增加新的零件和各种装置。

(5) 企业设备维护管理。

企业设备维护管理要点 :设备是企业赖以生存、发展的物质技术基础, 设备使用的好坏直接影响企业的生存和发展, 而设备管理是企业管理最重要管理之一, 俗话说:要想善其事, 必先利其器。要想利其器, 只有通过加强设备维修管理, 使其充分发挥效能, 不断改善设备技术状态, 延长使用寿命, 为企业获取最佳经济效益。①起重机械设备的安装和拆卸必须由有资格的单位和专业人员进行, 并应有专人定期进行维修保养和按规定定期检查其电气绝缘性能。对达不到安全要求又不能修复的机电设备, 必须立即停用, 并予以报废处理。②施工现场应为机电设备提供符合安全要求的道路、基础 (座) 、水电、操作棚或停机场地等必备条件。夜间作业应设置安全和充足的照明。③机电设备的作业场所, 应符合安全要求。场地应平整无障碍, 机电设备旁应留有符合规定的作业和维修空间, 作业通道应保持畅通, 不得堆放材料、杂物。有防火要求的, 其作业场所应符合消防安全要求。④施工机械和动力机械的基础 (座) 必须稳固, 并符合其出厂说明书或设计的要求。⑤机电设备、小型电动工具用电, 应当符合本规程和有关标准、规范的要求, 并应由专业人员安装、拆除和维修保养。⑥电设备的管理应做到“定人、定机、定设备”, 严禁不具备专业资格的人员操作机电设备。小型电动工具使用前, 应对使用人进行安全技术交底并进行安全技术操作规程的教育。

摘要：设备维修是确保设备正常运行的主要手段, 是煤炭企业的一项重要管理工作, 是生产费用支出的主要部分。阐述了机电设备维修体制的发展过程和机电设备维修方式的类定, 并对我国矿业公司机电设备维修管理方面提出对策。

关键词：矿业公司,机电,设备,维修,管理

参考文献

[1]田秀丽.浅谈设备维修管理的重要性[J].大众科技报.2008, (11) :2.

篇4：电力公司优化办公管理的研究

[关键词]电力公司；办公管理；系统优化

一、办公室管理的重要作用

电力公司在发展中，要建立一个合适的模型，其中五力模型在公司中的应用较广。这种模型与电力公司的内部竞争力有一定联系，为了更好的发挥这种竞争力的作用，应做好办公室管理，对其内容进行优化。工作人员要使用合适的手段，减少可能出现的问题。办公室是一个公司的基础，并在一定程度上，影响着公司的管理格局。所以电力公司要做好办公室的优化管理，促进公司更好的运行[1]。

1、办公室管理工作促进各部门之间的信息交流

办公室不但能够促进公司发展，还代表着公司的形象。在电力公司中，办公室能够作为交流中心。管理人员从不同的部门收集信息，然后在办公室中进行整理，选取合适的信息，在分散到其他部门，由此增强电力公司内部的部门交流。这种信息传递的方式，能够方便领导阶层更好的掌握公司情况，了解工作人员的状态，上级监督下属工作，公司整体共同努力，实现经营目标。

2、办公室管理工作能够起到一定的决策作用

在办公室管理中，除了能够传递信息，还能够干预决策。管理人员在进行信息收集时，能够将有用的信息规整，上交给领导，然后在一定程度上影响公司的决策内容。通过这种方式，能够更好的贴近员工心理，及时解决隐形问题，保证公司的决策更加准确。办公室管理人员参与决策后，能够互相监督，节约了时间，使公司运营更加高效。

二、办公室管理工作中存在的问题

1、服务层次不高

在电力企业中，办公室管理人员服务层次并不高，很多公司内的管理人员缺乏主动性。在实际工作中，办公室管理人员只做领导分配的任务，没有根据现有问题进行深入了解，导致很多管理人员在工作人员，只掌握基础知识[2]。办公室管理工作比较复杂，但是很多管理人员只重视事务工作，忽视了信息审查等方面的作用，无法为领导提供更加深入的服务，造成服务质量较差，与预期效果存在差距。

2、管理制度不健全

電力公司的办公室管理，需要拥有明确的制度进行约束，但是很多电力公司的管理制度不完善，无法保证办公室规范运行。这种情况会导致管理人员在实际工作，过于随意，甚至出现管理人员在工作时间不务正业的情况[3]。管理人员的这种态度，严重影响了电力公司办公室管理的质量，不利于电力公司的正常发展，不利于公司正面形象的建立。

3、管理人员的专业水平比较差

在现代电力公司发展中，领导者非常重视人的主观态度。人才是公司发展的主要动力，员工的主观态度，能够影响工作的执行情况。在管理层中，人的作用也是非常重要的，其综合素质水平与管理质量有着密切的联系。然后，电力公司的办公室管理中，管理人员的综合素质普遍不高，专业水平也比较低。大部分管理人员没有接受过系统的培训，在面对突发问题时，很难及时解决，这种情况会给后期工作造成非常恶劣的影响。除此之外，电力公司中，管理人员的集体意识也比较差，缺乏责任心，造成办公室管理存在很大隐患。

三、电力公司办公室管理工作的优化措施

1、提高管理人员的主动性和协调能力

电力公司的办公室管理比较复杂，包括很多领域，管理人员在实际工作中，应具有较强的主动性，从而更好的应对办公室未来的管理问题。管理人员要在管理工作中，不断提升自身的主动性，增加对管理的积极性，保证办公室管理的效率和质量。在办公室管理中，协调能力也是管理人员应具有的能力之一。管理人员在办公室管理中，要经常与其他部门的人员沟通，处理各种事件，为了及时解决可以存在的问题，增加部门之间的协调和沟通，协调能力发挥着重要的作用。办公室管理需要进行大量的信息收集，如员工的工作状态，其他部门的工作情况等等。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取别人的优秀意见，完善自身。

2、制定完善的管理制度，创造良好的工作环境

电力公司要结合自身情况，建立完善的办公室管理制度，制定严格的条例，对办公室管理内容进行规范。管理人员的行为，能够通过这种方式，得到有效制约。在管理制度中，要对人员的行为进行奖罚处理，激励管理人员更好的工作。这种方式还能够促进电力公司的文化建设，让管理人员在日常工作中，严格按照标准进行，为公司提供一个良好的环境。在办公室管理中，管理工作的有效实行，需要和谐的环境。所以电力公司一个创建一个团结、稳定的工作环境，始终坚持以人为本。公司领导者应关注每一名管理人员的生活情况，让管理人员感受到公司的关怀，在工作中拥有更加积极的心态。

3、提高管理人员的专业技能

办公室管理人员应具有较高的专业技术水平，才能更好的处理办公室管理工作，提升办公室管理的质量。在实际工作中，电力公司要关注办公室管理人员的综合素质水平，开展相应培训工作，结合公司的实际情况，制定合理的培训内容，从而不断提升管理人员的水平。人才管理能够提升办公室管理的效率，人的管理有着重要的意义。要重视人才的培养，就应该创造一个良好的工作环境，让管理人员有着积极的心态，具有较好的协调能力，能够应对公司中出现的突发情况，保证办公室管理质量的同时，推动电力公司的发展。

结束语

电力公司的办公室管理是一项重要内容，管理人员的工作积极性和工作态度，会对办公室管理产生相应影响。公司要做好运营，需要保证决策的准确性，领导层要关注如何决策，能够起到最好的效果。办公室管理的规范管理，能够提高办公室管理的质量，从而推动企业发展。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取别人的优秀意见，完善自身。做好办公室管理，实现管理优化，能够保证公司正常运行，这也是现代电力公司办公室管理工作的重要内容。

参考文献

[1]叶笑尘.论现代电力公司办公室管理工作的优化与完善[J].中国电力教育，2014，15：214-215.

[2]韦小柏.试论现代公司办公室管理工作的优化与完善[J].东方公司文化，2014，10：145-149.

篇5：公司办公设备管理制度

办公设备管理制度

第一章总则

第一条为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现代办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。

第二条范围：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

第二章职责

第三条计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。

第四条办公室负责办公设备的日常管理工作。

第五条公司财务部负责办公设备的报废处理工作。

第三章作业内容

第六条办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。

第七条办公设备入库、验收：

办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收

合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。

第八条办公设备使用与维护：

1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

2、计算机及附属设备的使用与维护：

1）计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点；

2）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态；

3）接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络；

4）除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作，（财务部计算机的使用，贵州弘毅生物科技投资有限公司

由财务部负责人安排财务人员使用）如有违反按制度处罚，使用人不正规操作造成计算机损害者，照价赔偿；

5）计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏；

6）计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露；

7）计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿；

8）计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机；

9）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保存；

10）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护：

1）以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修；

第九条办公设备的维修：

1、计算机及附属设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需安排技术人员进行维修；

2、其它办公设备的维修：一般异常，由办公室请技术人员排除；若涉及更换配件，使用人须请办公室安排相关技术人员维修；

3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实际情况安排相关技术人员（涉及费用须事先上报核准）进行维修；

第十条办公设备的报废认定与处理：

1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置；

2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才能进行出售或报废处理；

3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐；

篇6：公司办公设备管理办法

为了保障公司管理系统的联络畅通和指挥的不间断，确保信息的及时传递，规范文明办公行为，更加经济有效的利用通讯设备，特制定公司固定、移动电话使用管理办法如下：

一、移动电话

1.公司办公、通讯等设备由综合办公室统一负责检查使用情况和登记情况，所有员工领用移动手机时，须在公司综合办公室进行登记，填写办公用品（设备）领用表。

2.由于工作需要为员工配备的移动电话，属公司资产，应妥善保管和精心使用，不得私自转借、调换或挪作他用；物品遗失或损坏须及时通知办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏，要照价赔偿。

3.员工需在辞职、调离时，必须办理工作手机交还手续，否则不予办理离职有关手续。

4.根据工作性质，由总经理分别拟定手机通讯费用补贴标准，并由公司统一充值，费用超出部分由使用人自己承担。

5.工作手机需早7点前开始开机，晚22：00后关机，休假期间亦然；特殊岗位及值班人员24小时开机。工作手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通；如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意；手机发生故障、丢失等期间，手机使用者应及时向综合办公室或部门领导说明并告知联络方式。若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。

二、固定电话

1.公司电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工利用公司固定电话做私人用途。

2.接听外线电话的标准用语为：“您好，××公司”，接听内线电话时标准用语为“**您好”或“您好”

篇7：公司办公网络管理办法

为规范计算机使用及网络管理，实现规范化、制度化，保障办公网络状态安全、高效、有序可控。从而最大限度发挥信息网络作用，为我公司生产管理工作提供更好的服务和保障，特制定《河南省伯马股份有限公司网络管理办法》（以下简称《办法》）。

一、适用范围

本《办法》适用于各部室、厂处范围内及办公场所，用于使用网络资源和服务（包括服务器、工作站、防火墙、计算机、笔记本电脑、交换机、软件等）的所有用户。

二、计算机、网络管理职责

1、企管部信息中心作为网络的规划、管理部门，有权对全段网络运行情况和使用情况进行监督和控制，对网络上的信息进行检查和备案。

2、未经企管部信息中心明确授权，任何人在任何情况下严禁侵入其他计算机系统进行操作。

3、企管部信息中心负责全段计算机网络软、硬件建设，提供支持全段各部门需要的信息化网络环境。各部室、厂处每一名用户都有责任按要求以规范合理的方式使用网络，本着“谁使用、谁负责”的原则，各部门主要领导应经常督促检查本部门使用网络状态，加强管理并对本部门网络使用状况负第一位责任，确保网络绝对安全。

三、计算机使用规定：

1、各部门必须指派专人对计算机进行管理，定期对系统软件进行升级维护。

2、各部门计算机用户有防范和查杀计算机病毒的义务，全部安装杀毒软件。企管部信息中心定期发出有关防毒和杀毒的通知，接到通知后应立即按照通知的要求执行。在日常工作中也应对计算机进行定期病毒检查做好防护，并提醒他人防患病毒。发现病毒应立即使用反病毒软件清除病毒，并及时通知企管部信息中心，以便采取相应措施，防止病毒扩散。

3、各部门计算机用户严禁在计算机上安装与工作无关的软件，不得利用计算机和网络在工作时间，玩游戏、浏览无关图片、观看影片等与工作无关的内容，更不允许安装各种限制软件、黑客软件故意侵入或破坏局域网的正常运行，一经发现，将严肃处理。

4、各部门计算机用户未经允许不得擅自修改计算机已分配的动态、静态的IP地址、DNS、DHCP、WINS 等网络设置。同时，有责任保护好其系统口令，不得将个人口令打印，在线贮存或泄露给他人。使用者应对用其口令所做的任何事务负责。

5、各部室、厂处用户，严禁通过电子邮件或其它电子通信方式传播欺诈、骚扰、粗鄙、恐吓或其它非法材料，不得在公用机器上显示或存贮此类材料，发现和收到此类材料的用户应立即告知企管部信息中心。

6、各部门计算机用户必须遵循所有软件的许可协议、版权协议和知识产权法，不得未经允许擅自安装其他软件及盗版软件。

四、局域网和服务器使用规定

1、各部室、厂处负责人必须定期对本部门接入网络的计算机进行检查，未经允许，严禁私自通过任何方式（如使用路由器、交换机等设备）

接入局域网络，企管部信息中心定期对网络使用情况进行检查。

2、各部门有义务维护局域网的完整性和可用性，正确合理地使用局域网设备，不得破坏、私自拆卸、挪用或盗窃局域网设备。当用户发现局域网中存在隐患或故障时，应及时告知企管部信息中心，以便能及早检查避免故障扩大，使危害程度将到最低。

3、未经企管部信息中心许可，任何人不得进入主机房或更改服务器的配置和技术参数，不得在服务器上进行操作和安装任何软件。

4、未经企管部信息中心许可不得更改计算机、网络硬件设备（包括网络电缆、共享设备等）的布局。

5、因工作或业务上的相关需要（如建立软件或硬件上的模拟环境），要求更改局域网中的技术参数或硬件布局结构等，需事先向企管部信息中心提出书面申请，经确认在不影响全段网络正常工作的范围下方可实施。

五、因特网使用规定

1、各部门未经授权允许，严禁使用路由器、交换机扩展网络，严禁从事计算机“黑客”或其它的相关行为；禁止有使各部门计算机上信息的安全性丧失或受到危害的行为。可以使用因特网的部门，在使用外网时只能用于业务相关的目的，不得做个人目的使用。

2、各部门负责人有义务对本部门人员进行宣传教育，严禁在因特网上发送涉及单位机密、敏感或其它私有的信息、图片、文档。未经允许，任何部门和个人不得以公司名义，或利用公司及其汉语拼音或外文名称、标识等在网络上建立BBS（网络论坛）、NEWS（新闻组）、个人主页、万维网(WWW)站点、文件转输协议(FTP)及其它所有因特网协议的主机的连接。

六、相关责任处理

凡违反上述管理办法将根据造成的影响及后果给予责任者行政处分处理，同时追究部门主要领导责任。

篇8：铁运公司电务设备维修管理探讨

我段的主要任务是辅助生产, 保证设备正常运行。如何通过搞好设备维修管理来保证设备正常运行, 是摆在我段面前的一个具有现实意义的课题。

本文分析了我段电务设备维修管理的现存问题, 并提出了改进要点和提高职工素质的方法, 可供煤炭企业铁运电务设备维修管理工作参考。

1 现存问题

1) 设备台账不完善、不健全。2) 设备运行情况没有记录。3) 对设备运行状态分析没有先进监测手段及理念, 设备技术状态监控手段不完善, 不能及时针对状态变化而进行维修, 资源集中差, 专业化水平低, 养、检、测、修、施工等维护业务混合, 质量检验控制环节薄弱。4) 设备检修方式以故障检修结合定期检修为主, 缺乏灵活性, 较少考虑设备实际情况, 存在大量过维修和欠维修, 且不注重维修的经济性, 不适应现有设备的运行需要。

2 改进要点

1) 完善设备管理, 健全设备台账。指定专人 (设备管理员) 负责对设备台账统一管理。补充完善设备台账, 根据设备变化情况及时增删, 保证设备台账的准确性、全面性、实时性。其中, 准确性是指设备台账应准确地反映设备状况, 如设备型号、使用地点、投产时期等;全面性指台账应能全面包括各种设备情况, 使全部设备情况有一综合体现;实时性是指台账中应能将设备变化情况及时反映出来, 如淘汰设备注销, 新增设备及时登记在册等等。2) 对设备建立相应技术档案。设备技术档案内容包括:设备历次事故或故障记录;设备历次检验记录;设备检修记录;设备缺陷、移动、改造记录。每台设备都应有完整的原始技术资料, 如:出厂合格证、出厂试验记录、设备使用说明书、安装交接有关资料、设备改进、大小修施工记录及竣工资料、历年大修及定期预防性试验报告;设备事故、障碍及运行分析专题报告等等。这方面工作目前可从两个方面入手:a.对过去不完善资料的搜集、整理、存档;b.对现投产设备资料的严格验收把关。3) 建立设备运行台账。在这里台账含义外延被扩大, 指一系列记录组成的记录集合, 对不同专业此集合内容可有不同。此台账重点在“运行”二字, 要将前述问题中关于设备运行中的问题加以解决。因此台账建立应以工区为主, 技术人员可予以协助。以电力专业为例可建立包括电力线路台账、线路交叉跨越记录、缺陷及事故记录、变配电设备运行台账、电缆运行台账、缺陷检修卡片组成的6种记录运行台账。通过这些记录, 可清晰地对线路、设备、电缆基本情况、检修情况、缺陷情况进行掌握, 对施工、检修及设备状态可有一个明了清楚的认识, 也便于及时发现设备缺陷, 及时根据设备缺陷程度组织中、大修。4) 建立完善设备包机制度。设备包机制度是机电设备乃至其他设备管理的一项基本的、成熟的、行之有效的制度。通过这项制度的实施, 可以有效地对设备运行状态进行监控, 体现“设备有人管, 人人有专责”的原则, 保证设备运行状态随时处于可控状态。但设备包机制度中存在一些问题应妥善解决, 如包机人上小班, 休息时间所包设备如何管理;设备运行记录如何做等等。5) 加强常规测试手段, 定期分析设备技术状态。以各专业维规为基础, 分析制定符合要求的测试方法和周期。对重点设备或故障多发设备应定期进行调查分析:对于初始状态良好的设备, 适当延长测试周期;对于状态异常的设备, 适当增加测试频度;对于有明显缺陷的设备, 要跟踪测试, 并根据分析结果, 编制对策计划, 调修设备, 使之达到良好状态后再运行。6) 开展状态化检修。设备运行中不可避免地要出现故障, 如何及时发现故障, 将故障及时处理, 将隐患消灭在萌芽状态, 使设备运行状态经常保持良好, 就要逐步转变现有维修方式, 引入状态化检修。其基本思想是:设备应尽可能长时间地处于本质安全运行状态, 只有到设备结构和性能即将破坏的临界状态才停运检修。改变以时间为基准的预防性检修和以状态为基准的响应性检修。7) 加强设备事故分析。设备一旦发生故障, 应及时确定事故性质及故障所在部位, 加以排除。事后要严格进行事故分析, 做好记录, 存入档案。8) 充分利用现有检测设备仪器。目前我段有不少检测设备仪器, 如继电器测试台、电动转辙机测试台、通信电缆查漏仪、电缆路径仪等检测设备, 目的是对设备进行检测, 查找故障, 更好地做好维修管理。但在使用中暴露出不少问题, 效果不理想。表现在除信号测试设备外, 大部分携带式测试设备对于故障不能准确检测。究其原因有:a.人员对设备不熟悉, 存在操作不当导致故障难以检测到;b.检测设备不适应现场环境或实际情况, 参数输入不正确导致检测设备误判。要改变这种现象, 首先还是要对操作人进行培训, 提高操作技能。9) 维修管理中引入信息化管理。将台账管理计算机化, 利用计算机强大的数据处理功能与存储能力, 将大量的记录、表格、图纸、文件输入计算机, 可更加有效地实现管理功能。首先, 电脑管理要有良好的界面, 可批量地生成一些相同的重复的数据, 消除重复劳动, 节省人力, 同时避免人力记录出现错误, 提高劳动效率;其次, 可利用专门软件, 利用电脑强大数据处理能力, 将相应标准输入电脑, 由电脑根据设备运行状态, 自动生成设备状态报告, 给出设备检修甚至中、大修建议;最后, 利用计算机准确强大的输出能力, 提供所需的图纸、报告、表格、文件等资料, 便于维护使用。

3 提高职工素质的方法

电务设备维修管理工作要通过维修人员去实现。因此, 领导者的管理水平、检修人员的技术水平、政治思想水平、责任心等, 对设备维修影响较大。领导者的管理水平越高, 越有利于科学、合理地组织工作, 提高工作效率;检修人员的技术水平越高, 维修设备时越得心应手, 从而缩短维修时间;政治思想觉悟越高, 责任心越强, 其安全观念越强, 维修设备时全力以赴, 耐心细致, 能及时发现设备的隐患, 即职工素质越高, 维修管理相同的设备所需的时间越少。

提高职工素质的方法如下:1) 强化培训, 提高职工素质。a.加强硬件建设, 建设段、工区两级培训基地, 使职工培训有场地保证;b.加强实际操作训练, 应采取段组织, 工区实施, 个人积极参加的方法来进行这项工作, 达到提高实际作业能力的目的;c.参加外部培训。外部培训有益于学习、掌握新技术, 交流工作经验。我段的工作实践证明, 参加过外部培训的职工比没有参加培训的职工无论从责任意识、操作技能、设备掌握情况、故障应急处理等各方面都具有明显的优势。2) 编制维修标准, 充实技术图纸资料。通过制定维修作业标准下发并严格执行, 规范设备维护;完善图纸、说明书等资料, 保证维修作业时有据可查。3) 建立激励机制, 引导职工积极参与。一线职工长期接触电务设备维修管理, 有可能存在厌学情绪, 不思改进。要改变这种现象, 转变职工观念, 相关制度要及时跟上。要建立一种激励机制, 制定合理、可行性强、便于操作的制度, 引导职工, 使爱学习者感到动力更爱学;不爱学习者感到压力能去学习, 形成一个你追我赶、共同学习的良好氛围, 积极参与并改进电务设备维修管理。

4 结语

加强设备维修管理是保证设备正常运行的有效而且重要的途径。做好设备维修管理, 需要采用科学的手段, 做大量细致的工作, 找准问题所在, 找准切入点, 才能逐步提高设备维修管理水平, 提高设备运用质量, 适应生产发展对我们新的要求。

摘要：指出电务段担负铁运电力、信号、通信设备的运行维护任务, 在保证行车工作正常进行中起着极其重要的作用, 分析了电务设备维修管理的现存问题, 并提出了改进要点和提高职工素质的方法, 从而通过规范设备维修处理提高效率。

关键词：铁运,电务设备,维修管理

参考文献

[1]武青海.浅谈国有企业的管理创新理念[J].山西焦煤科技, 2007 (7) :32-33, 44.

[2]张新峰.关于电务维修体制的思考[J].铁道通信信号, 2008 (2) :22-23.

篇9：影音设备公司经营管理发展之路

【关键词】影音设备公司；经营管理

一、影音设备公司经营管理趋势分析

古语有云：“天下难事，必做于易；天下大事，必做于细。”这句古语告诉我们，要想取得企业生产经营的成功，就要总小事做起，在细微之处努力。很多企业的生产经营经验中我们不难发现，多数员工所做的事情都是单调、琐碎的事情，很多员工认为工作过于平淡，都是鸡毛蒜皮的小事，但是这就是工作，这就是企业生产经营的实际，是影音设备公司取得市场竞争力和成就市场地位不可或缺的基础。

对于影音设备公司来说，激动人心的事情发生的可能性非常小，企业的生产运营大多数时间都处于正常的状态中，这就意味着企业需要每天、每一时刻都对细节进行严格把控。管理学家德鲁克曾经说过：“良好的企业管理行为之中，大多是单调无味的活动，基本上没有振奋人心的事情。”也就是说影音设备公司从粗放型管理转型为精细化管理已经成为大势所趋。

面对这种管理趋势，我们应该意识到精细化管理已经成为企业生产经营管理的重点，是企业超越自我、赶超竞争者的必要条件，是企业在激烈的市场竞争中得以存活的基础。我国很多企业都有良好的企业形象和群众基础，但是落实到经营效益上却显得差强人意，究其根源就在于企业在制定生产经营计划或者目标时忽略对细节的考虑和追求，对企业面临的外部环境和内部风险考虑不周，事事都差不多，在执行生产经营计划时也出现偏差，导致许多企业制定的计划很美好、很有前景，但是最终执行的时候却南辕北辙，因此我们应该看懂企业生产经营管理的重点在于细节。影音设备公司应该大力推行精细化管理，在事前准备事精确，在执行过程中细致，提高在经营过程中每一个环节的质量。

精细化管理要求企业对管理制度进行不折不扣的执行，保证企业在细节中取得竞争优势，保持企业的活力和青春。现代企业管理制度中强调人本管理，而以人为本思想的落实需要精细化管理作为前提，这样企业的产品质量和服务态度才能不断提高，产品和服务也才能够越来越接近消费者的需求，企业生产经营才更具有人情味。

影音设备公司在市场经济发展过程中也逐步走入了微利时代。在上个世纪，影音设备卖出一套音像设备或者一台电视可以获得上千元的利润，但这种情况已经不复存在，现在影音设备公司卖出一台电视所获得利润可能还不如一部智能手机高，无数的企业经营管理者和营销工作者都在寻找生存和发展的良机，笔者认为企业应该走精细化的深度市场营销战略，这对影音设备公司来说是生死存亡的一项策略。

二、影音设备公司生产经营发展的重点方向

首先，企业应该进行价格管理。企业要在产品的销量和利润之间进行平衡和综合，进行合理的定价和合理的折扣，总结上一年度的得失，制定下一年度的价格计划，梳理以往的经验。企业要对竞争者和客户心理进行评定，在此基础上进行价格调整，高价位和普及性的配件可以进行价格下调，在生产量较大、价格较低的产品上攫取更多毛利。企业应该给予经理价格折扣的权利，并设定最高的折扣比例，让经理在折扣比例范围内自行调整价格。另外，企业也可以鼓励奖励采取赠送、折价进行营销，价格折扣应该纳入到经理的业绩考核范围之内。

其次，企业要进行组织结构调整。企业应该根据不同产品的运作方式建立不同的组织结构，让各个分部之间进行良性竞争，在各自细分市场中发挥优势。让企业的市场营销更加符合市场需求，使得企业的竞争力和效率得到增加。影音设备公司可以考虑采取事业部制组织结构，从传统组织结构中的售后服务改变为售前、售中和售后服务同时进行，让企业的竞争能力扎实起来。

第三，影音设备公司应该注重零售管理，对店面装潢、客户服务、服务态度、销售流程和销售工具进行规范管理，提升企业的零售管理能力。零售管理直接面对消费者，是影音设备公司提升形象的重要方法和途径。

第四，企业应该重视团队建设。影音设备公司可以和外部力量合作，培训销售人才，改善销售团的质量，打造精英销售团队；企业还可以定期或者不定期的进行专家讲座，提升员工的综合素质和专业素养。

第五，企业要重视市场推广。企业可以在重点时段、重点区域、重点市场加大市场推广力度，与装修公司和小区物业进行合作，广告投入可以从主流媒体向边缘媒体过渡，对消费者的习性和习惯进行调研，广告形式可以多种多样，主要目的是为了提升销售。

当然，当前影音设备工资在经营管理上存在很多缺陷，包括人力资源管理环境不良，财务管理理念落后等多种弊端，很多企业在生产经营之中只注重短期利益，缺乏长远发展眼光，这种经营习惯使得企业在贯彻精细化管理理念时困难重重，给企业的改革和管理造成直接的阻碍，这是值得关注和讨论的问题。我国是一个拥有独特历史和国家，在企业管理理念、消费者消费理念、文化传统都和其他发达国家都有显著不同的深层次原因，因此在精细化管理的过程中不应仅仅是模仿，还要创新性使用先进的管理理念，在中国企业受到担负政治责任和社会责任才能获得长久的发展，这是企业应该注意到的经营管理重点。

参考文献：

[1]吕达.公司经营管理的道德伦理[J].河南理工大学学报，2006

[2]从蓝天影音设备公司精细化管理看当前企业的经营管理发展之路[D].贵州大学，2005