档案室工作职责（精选14篇）
篇1：档案室工作职责
档案室工作职责
一、按照档案管理要求，负责本乡镇业务档案的归档和保管工作。
二、负责所有投保人的档案管理，所有投保人的个人资料按投保单位分别存档，并按备份存档。
三、负责日常养老金发放、退保等的登记、归档工作；负责乡镇日常表、单、证、卡等的发放业务，指导村(社区)管理所开展档案规范化管理工作。
四、负责管理本乡镇各类档案，维护档案完整与安全，并为单位工作需要提供服务。
五、建立日常档案的收发、接交、查阅和核销制度。
六、严格遵守档案保密制度，严格执行农保档案查阅规定。
七、负责对上的归档材料整理收集、顺序装订及备案造册。
八、负责档案室的日常管理，做好防火、防盗、防潮、防高温等工作。
九、做好领导交办的其他工作。
篇2：档案室工作职责
1、借阅入党材料：凭介绍信（若不是本人或单位人事干部，还需借阅者身份证复印件）和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后从被借阅者档案内整理取出有关的入党材料，为方便归还时查找并在入党志愿书左上角用铅笔写上借阅日期，装入大信封密封后贴上封条，盖“慈溪市人才服务中心档案专用章”，叮嘱借阅者连同转正申请报告在三个月内及时归还到人事代理窗口。在原人事档案袋外用铅笔注明“X年X月X日，借入党材料”，以便日后对此档案有个提醒，在归还时用橡皮擦掉。在“党员材料借阅登记薄”进行登记并让借阅者签字留下电话号码。
2、借阅人事档案：凭介绍信（需注明是两名中共党员）、工作证或身份证复印件和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后取出被借阅者档案，若还未整理成册需记录档案内内容，以防缺省；若已经整理成册即可装入袋内密封并贴封条加盖印章，叮嘱借阅者及时归还或尽快来办理转递手续。在“档案借阅登记簿”处进行登记并让借阅者签字留下电话号码。
3、借阅档案内其他材料（如劳动合同续签、职称材料等）：凭介绍信（若不是本人或单位人事干部，还需借阅者身份证复印件）和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知单”，经核对后从被借阅者档案内整理取出有关的借阅资料，在“材料借阅登记薄”进行登记并让借阅者签字留下电话号码，叮嘱借阅者须及时归还。
二、政审查阅档案：凭介绍信（需注明是两名中共党员）、工作证或身份证复印件和人事代理窗口开具的“转递档案材料通知书”，经核对后取出被借阅者档案，让查阅者在阅档室进行查阅，提醒不要增减、修改、损坏档案，并有一人在旁监督，查阅后在“查阅档案登记”处登记，并让查阅者签字。
三、档案转递：
1、机要方式：凭人事代理窗口处的调档函或学生处的调档函和学生档案转递通知单（复印一份交学生部）从库房拿出档案，查看档案内是否有外借材料，若有则及时催还，若人事档案还未整理则需及时整理成册。然后在“人事档案转递登记簿”处进行登记，填写“档案转递通知单”盖章后留下的存根按顺序夹好，通知单和回执连同档案放入机要信件信封，在机要信封封面写上“邮编”、“地址”和“收件单位名称”，并及时在邮局机要信登记本上进行登记，在复件印的备注栏上写上姓名以便核对查询。机要信封密封后贴上封条盖章，调档函上及时编号并录入转递数据库，以便日后查找。等档案寄出后按机要册上所写的机要号输入转递数据库中。
2、专人取：凭人事代理窗口处调档函和介绍信及身份证或工作证复印件，然后从库房拿出档案经检查后，在“人事档案转递登记簿”进行登记，并让其签名留下电话号码，装入转通知单密封后交其带回，并叮嘱将档案回执及时寄回。同样调档函编号后录入转递数据库。
3、自带（一般不允许自带）：凭调档函（调档函处须写明允许档案自带）和介绍信及身份证复印件，然后从库房拿出档案经检查后，在“人事档案转递登记簿”进行登记，并让其签名留下电话号码，装入转通知单密封后交其带回，并叮嘱将档案回执及时寄回。同样调档函编号后录入转递数据库。
四、复印有关材料：凭介绍信或人事代理窗口开具的“转档档案材料通知单”复印有关材料，一般复印后写上“原件复印，核对无误”并写上日期盖章即可。若复印成绩单，则写上“此成绩单复印于XXX同志人事档案，核对无误”并写上日期盖章即可。
五、平时档案材料补充：从人事代理窗口拿来补充资料，分类后按顺序排好，依次放入档案袋内。注意放入时应核对档案号及姓名无误后再放入。
篇3：建立健全基层档案室工作
一、提高档案管理人员的自身素质和业务素质, 增强对档案的意识
提高档案管理人员的素质, 不仅要提高他们自身的业务素质和知识水平, 更着眼于政治素质和实际本领的提高, 加大教育培训的力度, 努力培养政治强、业务精、作风硬的档案工作人员, 作为档案工作者始终要加强政治学习, 增强党性党风修养和思想道德素质, 自觉服从党和政府对这个工作大局, 要解放思想、观念、勤于思考、坚定信心。提高适应岗位要求的实际本领, 珍惜档案工作岗位。要深入进行调查研究, 提高新时期对档案信息的认识和要求, 不断总结和探索, 提高管理水平。同时也要提高档案管理者对档案的意识和法制观念, 认识到档案的重要性和潜在价值, 必须意识到档案工作是全馆工作的基础之一, 是重要的信息资源。增强档案意识, 提高全员档案认知程度, 首先是加大对档案知识的宣传和档案业务的培训。比如不定期地制作有关档案作用和意义的宣传页, 发到各人员手中, 档案管理人员更多地参与到材料形成档案的整个过程中, 使档案管理人员对档案工作的了解, 使每个人员认识到:项目结题时, 如果没能按时整理归档科技资料, 那该项活动就不能算完结, 只有做好归档工作, 才算是有始有终。
二、健全管理制度
健全档案管理制度十分重要, 如建立收集制度, 保管利用制度、制度保管期限, 归档范围等规定, 并将这些制度和规定纳入单位岗位职责和考核办法之中, 在提高全提员工档案意识, 使他们积极主动归档配合档案部门工作的同时, 建工档案传递、登记制度、实行动态管理, 一是遗失及时查找补损, 确保材料完整。
因此在贯彻档案各项管理制度的基础上, 制定专职档案人员的工作职责以及借阅、保管、保密、利用和档案工作考核检查制度, 以严密的制度规范档案制作程序, 保证档案质量, 确保各种类别、各种载体的档案集中统一管理, 做到从立卷归档到保管统计, 从档案利用到鉴定销毁, 从档案移交到奖惩等每个环节都有据可依, 为规范、高效地开展档案管理工作奠定基础。
三、多渠道、多途径收集文件材料, 加强档案利用反馈信息的管理
档案管理的最终目的就是利用, 发挥它潜在的经济效益和社会效益。因此单位档案工作要多渠道、多途径地开发档案信息资源, 使档案为单位各项工作, 特别是提高管理水平和开发利用档案信息, 为单位内决策服务, 为档案利用者提供服务。收集利用反馈信息, 了解和研究档案的反馈信息, 可以了解档案信息发挥作用的情况, 总结经验教训, 提高档案利用率。
为从源头上保证档案室收藏资源, 应反复多次修改归档范围, 保管期限, 使之更加合理化, 同时档案的载体也实行多样化, 除纸质外还包含了照片、录音、录像、实物等。
四、实现新形势下档案管理现代化, 工作标准化
档案管理工作现代化不仅是先进设备的配置, 还包括管理技术和管理思想的现代化, 工作标准化。
新时期现代化的管理离不开现代化的设备, 但是工作标准化、规范化是实现现代化管理的前提。档案工作标准化规范化的内容包括案卷组织的方式、格式、分类规则、着录和索引规则, 文献编纂规则等。
这些标准化, 规范化的管理都离不开先进的技术, 尤其是现代化管理中计算机的技术, 光盘技术等先进技术的应用, 更少不了懂得先进技术的人才。只有先进的设备, 先进的技术, 懂得先进技术的人才和先进的思想并有机结合起来, 才能真正实现新时期档案管理的现代化。
五、加快数据准备, 推进档案现代化管理进程
在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程, 如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在着录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得着录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清轻重缓急, 循序渐进
综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
2、分级次着录, 省时省力
在着录过程中可以将案卷分为三个层次进行着录, 即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级着录, 对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级着录, 而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级着录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征而且也可以减少着录条目和录入条目既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
篇4：浅谈档案室的档案保护工作
【关键词】档案保护；归档；日常利用
一、严控接收进库的归档档案质量
1.事前控制
要提高档案室接收进库的归档档案质量，档案人员须进行事前控制，提前介入，从源头抓起。其一，要加强文件形成部门的档案保护意识，建议其用纸质优良的无酸纸为书写载体，并选择无污损、字迹材料为耐久性的原件作为归档文件；其二，对需入库的档案质量要进行监督和检查，避免不符合质量要求的档案进入库房；其三，要建立健全归档制度，对于应归档的文件材料，要保持其完整性，尽量避免后序的插卷补卷，以减轻档案的机械磨损。
2.消毒杀虫
在档案入库前进行消毒、除尘、杀虫，是预防虫害、霉菌污染的档案进入库房的有效防范措施。消毒杀虫可以采用消毒柜消毒或是物理冷冻方法，档案在消毒杀虫后方能入库上架，以便杜绝虫害和霉菌对载体的侵袭。这样，在保护了档案安全的同时，也降低了档案管理成本。当然，档案室的日常清洁工作也尤为重要，可以杜绝霉菌和虫害的产生。
3.技术处理
档案制成材料的性质是决定档案寿命的内因，决定了档案制成材料在保存、使用过程中抵抗理化损害作用和保持原有理化性能的能力。由于档案是人在社会活动中自然形成的，因此，有些是不符合归档要求的，需进行技术处理。例如，对于用铅笔、圆珠笔等不耐久性的字迹材料形成的档案，要进行复印后连同复印件一同归档；对于热敏传真纸的传真文件，需以复印件归档；对字迹不清的文件要抄正注明；对已经破损的文件要进行裱糊。至于订书钉、曲别针等易锈物应去除后方可归档。
二、做好档案库房的安全保护
1.配备保管措施
档案寿命的长短与档案收藏环境及保护条件有着极为密切的关系。尽管由于环境和人为的因素，随着时间的推移，档案总是朝着逐渐损毁的方向发展。但完备的保护设施特别是档案库房，却能在延长档案保管寿命的过程中起着重要作用，是保护档案最重要的物质基础。档案库房要尽可能独立设置，对于条件确实不允许的，可用隔断墙隔开来处理。档案库房要保证门窗坚固、密闭性能好，以防止高温、高湿对库房的侵入，有条件的可配备空调机、去湿机等硬件设备。对于磁性介质的档案，要远离磁场，单独放置，有条件的单位应独立设库，购置防磁柜。
2.控制库房温、湿度
在影响档案寿命的众多因素中，温度和湿度的作用是十分重要的。高温、高湿的环境，特别适合霉菌和虫害的生长繁殖，因此，控制库房温、湿度是防虫防霉的有效措施。国家规定保存纸质档案的标准温度为14～24℃，相对湿度为45﹪～60﹪，只要将温、湿度控制在适当范围内，人为造成一个不适合霉菌和虫害生长的环境，就可以起到保护档案的效果。有条件的单位可以安装温、湿度自动控制系统来控制库房的温、湿度，而不具备这样条件的，可以采用密闭和通风的办法来调节库内的温、湿度。浙江是个高温季节温度高，年降雨量大，而且有潮湿的梅雨季节的地区，因此，密闭显得尤为重要。库房密闭的重点是门窗，窗户最好設为双层，如果门窗过大，缝隙过多，可以在边沿嵌以绒布条、毛毡条，铁门、铁窗可以嵌橡皮条，为防止人员进出库房时潮湿空气的侵入，可以在门口增设门帘。对于一些很珍贵的档案，可以在温湿度适合的条件下，装入密闭柜中，并用胶布严密地将缝隙封起来。通风则要以当时当地的风力、风向作为参考，有组织有计划地进行。
3.防光、防有害生物
光线会使档案发生氧化，因此，库房应少窗，且要用质地厚密的窗帘遮挡，以防止强光射入。紫外线对档案的破坏力很大，库房和阅览室的人工照明应接近天然光色温，灯具应有防紫外线措施。对于不具备恒温、恒湿条件的库房，须按规定放置防霉防虫药，并定期更换。每年对库内档案进行一次检查，发现被霉菌和虫害侵袭的，要及时作灭菌杀虫处理，以免对其它档案造成影响。
三、注意档案的日常利用
对于档案室，档案利用是一项常规工作。但一些利用者往往缺乏档案保护意识和基本常识，使档案遭到不同程度的损坏。为降低人为因素对档案的损毁，我们可以采取下列措施来保障对档案的安全保护：一是制定严格的规章制度，在利用者利用前进行明示，对造成损毁的按规定进行严肃处理；二是利用现代化设备，向利用者提供机检、缩微或复制件利用；三是编制多种检索工具，提高档案的查找效率；四是加强编研工作，编辑大事记、专题性文件汇编、基础数字汇集等编研材料，以备查用。
档案室的档案保护工作是一项细致而又艰巨的任务，档案人员应加强责任心，并因地制宜，采取一切可以使用并行之有效的办法，使档案得到妥善的保护。
篇5：档案室工作职责
针政策，落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。
二、热爱档案工作，学习档案专业知识，不断提高档案工作质量。
三、加强保密观念，严守公司机密，加强平时文件的管理工作，凡是本公司内部办理
完毕的文件应及时归卷、避免丢失。
四、在收集、整理文件时，应与收发文薄对照检查，保证档案文件材料的齐全，
五、将本公司应归档文件材料，按照《伊品公司档案分类及保管期限》要求，认真分类、排列、立卷，将立好的案卷上架保管。
档案室安全保密制度
一、认真学习贯彻执行《保密法》，严格遵守《档案法》及《档案法实施细则》，正确
划定档案密级保密期限。
二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件，资料刊物使用复制，摘抄的管理办法，
严格借阅审批手续。
三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露
秘密档案内容，对造成失、泄密的个人，要追究有关人员责任，并根据情节轻重，给予必要的纪律处分。
四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计
算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。
五、提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档
案室时一定要随手关门上锁，严防失、泄密事件发生。
档案室借阅制度
一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案，必须办理有关介
绍信与档案室人员联系办理借阅手续。
二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案，借期最长不超过
一周，如因工作需要延期，须办理续借手续。
三、查阅档案时不得将档案拆散，抽页、涂改、卷点，不得摘抄规定查阅范围以外的
档案材料，保证档案的完整与完全。
四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录，需要查阅须经
办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。
五、借出的档案资料，退还时需认真检查，如发现有涂改、缺页或损坏者，应及时向
篇6：建设工程档案室工作职责
一、认真贯彻落实建设档案工作的方针、政策和有法律法规及规章。
二、负责接收和保管建设档案中形成的具有永久和长期保存价值的建设工程档案资料。
三、负责对所保存的建设档案进行科学分类整理、鉴定、统计、安全保管和提供利用。
四、负责与建设单位签订《报送建设工程竣工档案责任书》及办理《建设工程竣工档案初验合格证》的具体工作。
篇7：档案室工作职责
1、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行《档案法》，为医院两个文明建设服务。
2、熟悉本科室工作性质和范围，本部门应立卷归档的文件材料，按规定负责收集，做好文件材料形成、积累和资料管理工作，督促有关人员资料归档，任何个人不得占为己有.3、忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，严守本单位机密，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理业务水平
4、积极开展档案利用，做好档案统计工作。为本单位各项工作和领导决策提供信息。
4、严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。
篇8：档案室工作职责
一、宏观上对企业与机关档案管理工作的比较分析
1.从法律法规上讲, 我国现行的《档案法》对二者的约束力是相同的。“本法所称的档案, 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”, 这个定义既涵盖了机关档案, 也包含了企业档案。第二章档案机构及职责中的第七条关于“机关团体、企事业单位和其他组织档案机构或档案工作人员, 负责保管本单位的档案, 并对所属机构的档案工作实行监督指导”的规定同样适用于企业和机关, 只是在工作范围上有所差别:“企业档案管理是指企业履行档案管理职责的行为和活动” (《企业档案工作规范》) , 而“机关档案管理是机关工作的组成部分, 是提高机关工作效率和工作质量的必要条件, 是维护及管理真实面貌的一项重要工作” (《机关档案工作条例》) 。
2.从管理体制上讲, 企业与机关档案管理都属于档案事业的一部分, 在中共中央办公厅的统筹下, 从国家档案局到省、市 (地) 、县 (市) 都建立了较完整的管理体制 (管理机构、管理人员、管理标准) 。它作为国家这部“机器”的一个链条在高效有序地运转着。
3.从历史上讲, 档案及其管理活动的历史与人类文明社会的历史一样长, 是人类文明社会的重要标志。如《二十四史》、《上下五千年》、《清史稿》、《晚清史》、《中华民国史》、《中华人民共和国史》等既涵盖了机关档案, 也涵盖了科技 (企业) 档案。
4.从理论学科上讲, 企业与机关档案管理都属于应用档案学中的内容, 都是研究档案信息资源的微观管理和开发利用的理论、原则与方法, 都经历了各个时期的发展和变化, 基本形成了一整套比较成熟的管理理论, 并在指导工作实践中发挥了积极的作用。
二、微观上对企业与机关档案管理工作的比较分析
1.从管理制度上看, 企业与机关档案管理制度体式可以大致相同, 只是在内容上结合自身的实际加以微调就可以了。
2.从管理内容上看, 两者管理的对象都是档案。所不同的是机关档案大多以文书档案为主, 只有少量的基建 (房产) 档案和办公设备档案。企业档案是以生产经营档案为主, 只有少量的党群工作的文书档案。企业和机关还有一些相同载体形式的档案, 如声像档案、电子档案、实物档案等。这些档案的管理都要执行相应的管理办法。
3.从管理标准上看, 企业和机关档案管理各自有各自的标准。企业档案管理的标准有《企业档案管理规定》、《企业档案管理规范》、《国有企业文件材料归档办法》、《企业职工档案管理工作规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等。机关档案管理的标准有《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《机关档案工作条例》、《中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《文书档案案卷格式》、《干部档案工作条例》等。
4.从管理方法看, 档案管理的基本环节, 无论企业还是机关都是不能少的。如在整理上, 企业档案是按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理, 机关档案是按照《归档文件整理规则》进行整理;在分类上, 企业遵从《企业档案的分类规则》, 分为十个基本类别, 而机关是依据《归档文件整理规则》的规定, 按照“年度———机构 (问题) ———保管期限”或“保管期限———年度———机构 (问题) ”等方法进行分类;在装订上, 企业档案可以采用装订和不装订两种形式, 而机关档案则采用以件为单位的整理方式。
三、着眼宏观, 着手微观, 努力做好企业与机关档案管理工作
(一) 明晰各自的职能与特点
1. 机关单位。
所谓国家机关, 是指国家为行使其职能而设立的各种机构, 是专司国家权力和国家管理职能的组织。它包括各级权力机关、行政机关、审判机关、检察机关和军队中的各级机关。在我国, 中国共产党是执政党, 《宪法》确定了共产党在国家事务中居于领导一切的地位。因此, 从广义上讲, 中国共产党的各级机关应纳入国家机关的范围。机关核编是在省级以上人民政府编制管理部门, 其单位登记是在相应的质量监督管理部门。
2. 企业。
企业是从事生产、流通、服务等经济活动, 以生产或服务满足社会需要, 实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。企业单位的登记在工商行政管理部门进行。企业单位与职工签订劳动合同。在20世纪后期我国改革开放的深入、现代化建设的推行以及信息技术领域新概念大量涌入的背景下, “企业”一词的用法有所变化, 并不限于商业性或盈利性组织。
3. 企业中的“机关”。
一般是指集约式的管理集团, 有的叫做“集团总公司”, 其总部的工作性质带有管理机关的性质, 档案管理可按照机关的模式进行, 而子公司属于生产经营企业, 档案管理须按企业档案管理模式进行。
(二) 把握各自的标准与规范
1. 各级机关单位应按照《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务规范》的要求, 建立健全档案工作。
不仅要管好用好本机关的档案, 还要统筹规划好本系统、本行业的档案管理工作, 对所属机构 (企事业单位) 的档案工作实行监督管理。
2. 各类企业要认真贯彻《企业档案工作规范》。
《企业档案工作规范》是企业档案工作的经验总结, 它回答了企业档案是什么、为什么要做好企业档案工作、怎样做好企业档案工作、企业档案工作做到什么程度的问题。实际是回答了企业档案工作制度化、规范化、信息化的问题。
3. 各级档案行政管理部门要依法加强机关、企业单位档案工作的监督管理。
篇9：档案室工作职责
一、档案工作的新常态
（一）多样化
社会多元化的发展以及教育、科技、文化事业的迅速发展，导致档案的来源、内容、形式、结构、归属、保存和利用，呈现多元化和多样化。档案的来源不光局限于组织单位，也可以来源于个人、信息媒体、网络、社会团体等。档案的形式由纸质档案发展为声像档案、电子档案等。
（二）电子化
由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用，电子文件正在大量产生，并进一步成为新产生文件的主体，加之电子档案的生动、形象、直观、便捷的优势，打破了以往传统的档案形式，便于被人们接受和传播， 越来越受到档案利用者的欢迎。
（三）网络化
随着网络时代的到来， 许多档案信息资源在网络上公布出来。档案部门通过开通门户网站、微博微信公共平台，发布档案公共资源、开展网络调查，增加档案工作的透明度。档案管理部门通过馆藏资源的数字化转化，逐步实现了从“线下”服务到“线上”表达。服务方式逐步实现从静态到动态、从单向到互动、从平面到立体的转身。
（四）社会化
过去档案工作是内部的，并以公务档案为主。对档案资源的公开、销毁采取消极等待、谨慎观望的态度。如今档案工作的重点已经转变为如何充分利用档案信息资源，最大化地为社会服务，最优化地为档案利用者服务。档案也从档案馆“内循环”走向社会“大循环”，破除了档案工作的“孤岛”困境，使档案馆得以不断吸蓄社会档案资源，撬动社会合力共建档案文化。
二、档案工作的新思路
（一）更新思想观念
“大数据时代”赋予了现代档案馆更丰富的服务内涵、更立体的呈现方式、更便捷的传播通道。我们要通过数字技术，唤醒沉睡的馆藏资源，构建数字传播服务体系，让档案工作更好地服务大局、服务社会、服务群众。变被动服务为主动服务，变要我服务为我要服务，用新的服务方式取代传统服务方式，使档案工作更好地为现代化建设提供全方位、多层次、高质量服务。
（二）加强科技创新
围绕档案服务体系建设的重大科技需求，将档案科技创新纳入科技发展专项规划，研究制定档案服务领域科技标准规范。开展档案专用装备、软件，系统的研发应用，推进档案服务创新手段、提高效能。加强科技成果转化应用，实施一批档案服务科技创新应用示范项目。开展档案服务与科技融合示范工作。
（三）实行数字化转换
加快推进档案馆数字化建设，构建标准统一、互联互通的数字化服务网络，实现档案资源数字化有效保护，提高资源供给能力。加强档案大数据采集、存储和分析处理。加快推进档案数字资源在基层中的应用，实现“一站式”服务。
（四）提升服务能力
在保障档案安全的前提下，灵活运用宽带互联网、移动互联网、广播電视网、卫星网络等手段，拓宽档案资源传输渠道。促进高清电视、互动电视、交互式网络电视、手机电视等新业务发展，推广数字智能终端、移动终端等新型载体。推进数字出版，构建数字出版物传播平台。打造基层档案信息发布、政策宣讲和应急服务平台。
（五）强化档案推送工作
加强档案资料和档案数据库建设，重点加强档案资料的收集、检索、研究和推送工作，为地方经济建设、文化建设和社会建设项目所需的前期档案检索，中期档案查询与甄别项目建设的原创性、前瞻性及创新性，后期项目资料的补充及优化提升等提供系统的个性化服务，降低经济、文化、社会事业工作的成本，实现档案工作服务方式由实体型向信息型转变，为地方现代化建设提供更便利、更生动、更接地气的服务。
（六）强化队伍建设
加大对档案人员档案专业知识和业务技能的培训，使档案干部不断掌握新知识，积累新经验，增长新本领，成为档案事业全面发展的复合型人才，促进档案事业走出一条新路子，干出一番新事业，引领档案工作实现全面、持续、快速、健康发展的新常态。
篇10：档案室的档案保护工作
因此，做好档案室的档案保护工作，对于维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命具有十分重要的意义。
【关键词】档案保护;归档;日常利用
一、严控接收进库的归档档案质量
1.事前控制
要提高档案室接收进库的归档档案质量，档案人员须进行事前控制，提前介入，从源头抓起。
其一，要加强文件形成部门的档案保护意识，建议其用纸质优良的无酸纸为书写载体，并选择无污损、字迹材料为耐久性的原件作为归档文件;其二，对需入库的档案质量要进行监督和检查，避免不符合质量要求的档案进入库房;其三，要建立健全归档制度，对于应归档的文件材料，要保持其完整性，尽量避免后序的插卷补卷，以减轻档案的机械磨损。
2.消毒杀虫
在档案入库前进行消毒、除尘、杀虫，是预防虫害、霉菌污染的档案进入库房的有效防范措施。
消毒杀虫可以采用消毒柜消毒或是物理冷冻方法，档案在消毒杀虫后方能入库上架，以便杜绝虫害和霉菌对载体的侵袭。
这样，在保护了档案安全的同时，也降低了档案管理成本。
当然，档案室的日常清洁工作也尤为重要，可以杜绝霉菌和虫害的产生。
3.技术处理
档案制成材料的性质是决定档案寿命的内因，决定了档案制成材料在保存、使用过程中抵抗理化损害作用和保持原有理化性能的能力。
由于档案是人在社会活动中自然形成的.，因此，有些是不符合归档要求的，需进行技术处理。
例如，对于用铅笔、圆珠笔等不耐久性的字迹材料形成的档案，要进行复印后连同复印件一同归档;对于热敏传真纸的传真文件，需以复印件归档;对字迹不清的文件要抄正注明;对已经破损的文件要进行裱糊。
至于订书钉、曲别针等易锈物应去除后方可归档。
二、做好档案库房的安全保护
1.配备保管措施
档案寿命的长短与档案收藏环境及保护条件有着极为密切的关系。
尽管由于环境和人为的因素，随着时间的推移，档案总是朝着逐渐损毁的方向发展。
但完备的保护设施特别是档案库房，却能在延长档案保管寿命的过程中起着重要作用，是保护档案最重要的物质基础。
档案库房要尽可能独立设置，对于条件确实不允许的，可用隔断墙隔开来处理。
档案库房要保证门窗坚固、密闭性能好，以防止高温、高湿对库房的侵入，有条件的可配备空调机、去湿机等硬件设备。
对于磁性介质的档案，要远离磁场，单独放置，有条件的单位应独立设库，购置防磁柜。
2.控制库房温、湿度
在影响档案寿命的众多因素中，温度和湿度的作用是十分重要的。
高温、高湿的环境，特别适合霉菌和虫害的生长繁殖，因此，控制库房温、湿度是防虫防霉的有效措施。
国家规定保存纸质档案的标准温度为14～24℃，相对湿度为45﹪～60﹪，只要将温、湿度控制在适当范围内，人为造成一个不适合霉菌和虫害生长的环境，就可以起到保护档案的效果。
有条件的单位可以安装温、湿度自动控制系统来控制库房的温、湿度，而不具备这样条件的，可以采用密闭和通风的办法来调节库内的温、湿度。
浙江是个高温季节温度高，年降雨量大，而且有潮湿的梅雨季节的地区，因此，密闭显得尤为重要。
库房密闭的重点是门窗，窗户最好设为双层，如果门窗过大，缝隙过多，可以在边沿嵌以绒布条、毛毡条，铁门、铁窗可以嵌橡皮条，为防止人员进出库房时潮湿空气的侵入，可以在门口增设门帘。
对于一些很珍贵的档案，可以在温湿度适合的条件下，装入密闭柜中，并用胶布严密地将缝隙封起来。
通风则要以当时当地的风力、风向作为参考，有组织有计划地进行。
3.防光、防有害生物
光线会使档案发生氧化，因此，库房应少窗，且要用质地厚密的窗帘遮挡，以防止强光射入。
紫外线对档案的破坏力很大，库房和阅览室的人工照明应接近天然光色温，灯具应有防紫外线措施。
对于不具备恒温、恒湿条件的库房，须按规定放置防霉防虫药，并定期更换。
每年对库内档案进行一次检查，发现被霉菌和虫害侵袭的，要及时作灭菌杀虫处理，以免对其它档案造成影响。
三、注意档案的日常利用
对于档案室，档案利用是一项常规工作。
但一些利用者往往缺乏档案保护意识和基本常识，使档案遭到不同程度的损坏。
为降低人为因素对档案的损毁，我们可以采取下列措施来保障对档案的安全保护：一是制定严格的规章制度，在利用者利用前进行明示，对造成损毁的按规定进行严肃处理;二是利用现代化设备，向利用者提供机检、缩微或复制件利用;三是编制多种检索工具，提高档案的查找效率;四是加强编研工作，编辑大事记、专题性文件汇编、基础数字汇集等编研材料，以备查用。
档案室的档案保护工作是一项细致而又艰巨的任务，档案人员应加强责任心，并因地制宜，采取一切可以使用并行之有效的办法，使档案得到妥善的保护。
档案工作是一项横贯百业的重要的基础工作。
新的时代赋予档案工作新的发展机遇，新的发展空间，同时也向档案工作揭示了新的发展课题，提出了新的发展要求。
篇11：档案室岗位职责
一、按时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好编号，上架工作。
二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。
四、做好“八防”工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向主管领导报告，及时处理。
五、对保存的档案数量进行准确统计。
六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作，对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。
七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。
八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。
九、负责各种资料、汇编订阅，登记，保管工作。
十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。
篇12：档案室工作计划
在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力，档案室工作计划。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案***的综合素质，使档案管理工作不断推进。
（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库，工作计划《档案室工作计划》。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收XX年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理XX的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。（转载自百分网，请保留此标记。）
4、学校合并时，他校（原中心小学和成教中心）移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
8、建立处室（级 部）活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
（四）其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
篇13：档案室工作职责
一、从思想上重视档案收集工作
收集工作是档案工作的起点, 是档案工作各业务环节中的第一环节, 收集工作的质量高低直接影响着其后各环节工作的成效。因此, 基层单位必须要在思想上高度重视档案收集工作。以我们郑州市园林局系统为例, 2009年我们将档案管理工作列入单位年度工作目标, 纳入年度工作计划, 与其他工作一同部署、一同检查、一同考核, 各单位均成立了以法人代表任组长的档案工作领导小组, 实行由主要领导分管、办公室主任主管、档案人员具体管理的分工负责制。尤其在档案收集方面, 我们下发了《关于依法做好立卷归档工作的通知》等规范性文件, 各单位以档案收集为突破口, 进行了大量艰苦细致的走访、查阅、调查、整理、立卷、归档工作。由于各级领导重视, 档案收集网络顺畅、环境优良, 为后期档案达标认证工作打下了坚实的基础, 全系统有12个单位通过了河南省档案工作规范化管理省一级认证。
二、从源头上保障档案收集工作
1. 制度方面:
建立健全归档制度。不断完善档案收集工作的相关制度和配套措施, 细化法规条款, 建立长效机制, 确保档案收集工作各个环节都有章可循、有据可依, 真正做到依法建档、依法治档、依法管档。这样不但能够确保档案室档案来源的连续性, 为开展各项业务工作提供条件, 而且也是为国家积累档案财富的重要保证。我们根据归档制度的三项内容, 即归档范围、归档时间和归档要求, 针对基层单位实际, 制定了切实可行的归档制度, 在机关各科室部门发放和宣传, 并严格按制度贯彻落实, 有效推进了档案收集工作的顺利开展。
2. 氛围方面:
形成全员参与氛围, 不断强化全员档案意识。我们从开展档案的利用活动入手, 强化档案的服务作用, 使机关工作人员引起共鸣, 认识到档案是大家实用的管理手段和参考凭证, 档案室工作是为大家提供服务的。我们通过举办档案服务进科室、档案指导业务管理、档案服务经济诉讼、档案服务方便老红军老职工、档案利用进社区等活动, 让大家切实地认识到档案的作用, 体现在方便他们工作生活中的各个方面, 从而赢得了大家对档案收集工作的全力支持。
3. 人员方面:
强化档案人员的综合业务能力。要有意识、有目的、有针对性、有计划地培养档案人员的档案能力和素质, 保证档案形成各个环节的标准化成为习惯。一是在保证档案人员持证上岗的同时, 坚持上岗证年审制度, 对业务不达标、上岗证到期的人员, 要求其参加档案局举办的专业培训;派送档案人员参加机关公文处理培训、会计法培训、计算机培训等, 使档案管理人员掌握多种与档案收集整理有关的专业知识。二是有计划地组织文书处理人员、会计人员, 参加档案局举办的专业培训, 使其掌握有关档案的基础知识, 强化其文档一体化的意识, 规范文件材料管理行为, 以减少在档案形成各个环节中所出现的重复性工作, 提高工作效率。
三、从方法上优化档案收集工作
篇14：档案室工作职责
基层单位档案室工作记录，是单位开展档案工作的全面的真实记录，可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况，可以体现基层单位对档案工作的态度和投入，也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。基层单位档案室工作记录，可以为档案工作研究提供准确的数据，可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本，也是档案工作人员考核的重要指标。
1.基层单位档案室工作记录短缺的三种状况
1.1档案工作的计划、总结短缺
基层单位档案室工作，没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。
1.2档案交接手续短缺
这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。
1.3档案室日常管理工作记录短缺
档案室日常管理工作包括“八防”工作、基层单位档案室中，经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。
鉴于上述基层单位档案室工作，记录短缺的现状，导致无法划清问题的责任，直接影响了对档案工作的考核成绩，也影响了基层单位档案工作的发展、进步。如没有档案工作计划、总结，使得基层档案工作杂乱无章，没有连续性，造成单位领导不了解档案工作数量和进度，那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间，所以档案工作就不可能按要求完成，即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。
2.造成基层单位档案工作记录短缺的原因
2.1思想不重视，档案意识淡薄
基层单位领导对档案室工作的态度，直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识到档案工作的重要性，认为只要按时归档。不丢失档案不少档案，不损坏档案，检查时不出问题就行，档案工作不纳入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作，主管领导不重视档案和宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作，档案员频繁变动没有办交接手续。所以造成出现档案工作记录短缺的现象。
2.2档案员兼职太多，变换频繁
基层单位档案员兼职过多，没有时间、精力按要求开展档案工作，导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员，新档案员缺少系统的上岗培训，导致新档案员不熟悉档案工作，多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。
2.3档案工作规范标准不完善
档案工作规范标准多年没有改动，原有的档案工作规范要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。
2.4档案员业务素质限制
有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训，业务知识仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求开展档案工作，造成档案工作记录短缺。
3.解决的方法
3.1规范基层单位档案室工作标准，实行规范化管理
档案行政管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案室工作的标准，明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、总结，基层档案单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准，要规定档案基础业务工作的标准，如档案室要严格执行“八防”要求，“八防”措施要有规范的文字记录，要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数，安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法，宣传的文字和声像记录要齐全、完整。
3.2建立基层单位档案工作记录制度
制度要有前瞻性，随着网络的发展，要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序，即档案工作记录必须是在工作中产生的，是档案工作的真实记录，不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过电子邮件报送电子的档案工作记录，当档案网络完全建立起来之后，可以在网络上开展档案工作，当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式，针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法，如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录，而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求，如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容，档案安全检查记录要有参加人员签字，检查发现的问题等内容等等。
3.3基层单位报送档案工作记录渠道畅通
现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱，供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件，基层档案工作可以全部在网络进行，形成档案工作记录自动保存到档案行政管理部门。
3.4及时组织基层单位进行培训，提高档案员的整体素质
本地区的基层单位档案工作规范化标准和档案工作记录制度出台后，档案行政管理部门对本地区基层单位主管档案领导和档案员要及时组织培训，及早在本地区全面推广。
3.5加大宣传力度，转变观念
首先要对基层单位的领导开展档案工作重要性的宣传，转变其对档案工作的态度，进而改进档案工作的现状。其次在推广新的基层单位档案工作标准和制度前，要进行专项宣传，宣传重点是制定新标准和制度的必要性和重要性，专项宣传对基层单位主管档案工作的领导和档案员宣传重点要有所不同，对领导要宣传其监督和考核的作用，对档案员要重点宣传其记录工作量和分清责任的作用，这样使二者全面接受新标准和制度，最终全面推广。
3.6加大执法检查力度，监督基层单位对新档案工作标准和档案工作记录制度落实情况，确保档案工作记录完整、齐全