otc代表年终总结(精选6篇)
篇1:otc代表年终总结
【OTC代表年终工作总结范文2】
乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海
----2007年工作总结
时间过的真的很快,转眼间新的一年如约而来,我来到***也有半年时间了。回忆半年来的点点滴滴,让我感触颇深,同时这半年来也让我成长了许多。无论是工作方面还是其他一些方面。但今天谈的是工作总结,所以我简单总结一下工作方面,我想这对我今后的工作会很有帮助。
***,正如被客户认可的一样,确实是一个规模很大,发展很好的企业,能够在***工作,哪怕是一个月或者半年或者更久,对我来说,都是一个很好的学习机会。所以我珍惜在***的每一天。
首先谈谈半年来的收获:
1:心态的调整
以前遇到困难,都是一种很逃避的处理方法,而且自己也会压抑好几天。但这半年来,在和同事的沟通下,心态得以调整,认识到逃避解决不了问题,压抑伤害的是自己。O(∩_∩)o…只有积极向上、朝气蓬勃,才会容易成功。
2:自信心的提升
实话实说,我不是一个特别自信的人,有时候总觉得自己这也不如别人,那也不如别人的。感觉自己是个站在角落里的人,但内心深处这不是我想要的生活。我也喜欢站在中心,受人瞩目。
当然,没有资本,没有业绩,这一切都是渴望。但是,在看到别人优势的同时,一定要认识到自己也具备某些方面的优势是别人所不具备的。这个时候就需要取长补短,优势互补一下。不要一棒子把自己打死。在欣赏羡慕别人的同时,不要把自己给忘了。相信自己是最棒的,今天这方面有欠缺,不代表一辈子都这样。所以每天都要给自己加油,相信自己可以的!3:销售技巧的提高
心态,自信心都是我内心、思想上的变化。销售技巧才是提高销量的捷径吧。
每一个客户,我们都要揣摩他的心里,不能做到一眼看穿,也要有个八九不离十。了解他的需求,尽量迎合(在不违反公司政策的情况下)
一言九鼎,说到做到。但不要轻易承诺。
做业务不同于儿戏,说的每一句话都要经过大脑。
4:销售网络的建立
销售网络对做业务的人相当重要。***给了我一个建立网络的机会,虽然我的客户现在达不到规模,但也是我努力得到的,资源都是慢慢积累的。
人无完人,在工作中也表现了一些不足之处:
1:经验的欠缺
不经历风雨怎么会见彩虹。不经历一些磕磕绊绊,怎么会有经验。现在我的经验就是很欠缺,直接导致我对一些问题的判断失误与处理方法欠妥。
2:产品知识的匮乏
这方面实在不太好意思说出口。本身学的就是医药营销专业,但感觉在工作中并没有发挥科班出身的优势。对于产品知识,了解的真的很少。其实获得途径也有,如产品说明,中国药店之类,但都不会很系统。还是希望公司有个系统的培训。有时后遇到医生出身的客户,真的就接不了几招。甚至一招都抗不住。
3:计划性不强,没有长久计划的习惯
今天做个计划,跑了一圈感觉不错。第二天又没计划,虽然做到腿勤了,但基本都是无用功。所以直接影响自己的工作效率。
以上所谈根本不算工作总结,倒像是自己随便写的感慨。这个总结想了很多天,今天终于以这个非总结的方式和大家见面,可见我的文笔了。(最重要的原因还是我对自己的工作做的不细,理解不透彻。等我销量上来了,或许就会有些实质性的内容了)以后我会经常写,估计会好点的。期待下一篇的问世吧。O(∩_∩)o…哈哈
篇2:otc代表年终总结
我自2013年7月16日加入神威药业集团有限公司,至今已度过了6个月,在这六个月实习里,我收到了集团、领导、同事们对我的教导和关怀,经过集团总部入司培训、车间实习与市场实习三个阶段,我顺利地从一名大学生转变为一名神威人,开始了我的职业生涯。
入司培训
2013年7月16日—8月5日,我参加了为期21天的军训。军训锻炼了我的身体;磨练了我的意志;规范了我的行为;增强了我的集体荣誉感;使我得到了迅速的成长,在此感谢公司对我们的良苦用心。
入职培训中,经过集团领导的介绍和讲述,我更加全面、深入地了解了神威药业,能有幸进入这样一家现代中药行业领航者,我庆幸自己当初的选择,同时也感谢公司给了我机会和这么广阔的平台。神威文化的学习,让我收获良多并深感认同。神威阳光文化早就了神威人,我坚信并推崇神威精神:称职、敬业、公正、无私!员工职业道德行为规范、保密制度、人力资源管理、职业安全等一系列的培训,使我很快地了解了作为一个职业人所需具备的各项条件和要求,我也必将以此严格要求自己。
车间实习
2013年8月7日—9月9日,我参加了为期四个周的车间实习。通过在四个不同车间,不同岗位的观察和学习,我亲眼见证了神威现代化生产设备和高科技生产技术,以及严谨的生产过程。车间实习让我对神威质量有了最直观的认识,让我在以对客户时,可以理直气壮地告诉客户:“神威药品,从药材种植开始就渗入了严细文化,严把质量关,高于国家标准的检测让出厂药品不仅是合格品,而是优等品,更是行业精品!”神威药业注重“严细文化”神威人常说的“一支针,两条命”尤其能体现出神威所推崇的“严细文化”。神威严把每一道质量关,要么不做,要做就做到最好,做到行业领先。“严细文化”和创优争先精神极大地感动和激励了我。让我在以后的工作中更加严谨细致,一丝不苟。
而在车间实习其后的培训中,我系统地学习了产品知识、商务礼仪、销售技巧等知识并进行了现场演练。让我在以后的销售工作中能够如鱼得水,驾熟就轻。使我在面对客户时能够展现出更良好的精神面貌及专业品质。
市场实习
从9月12日到市场进行实战演练至今。在公司导师的带领下,更加深入的学习了企业文化、公司制度、产品知识、商务礼仪。并将之前学到的销售技巧及拜访策略灵活运用到实际中。
在市场实习过程中,通过市场调研等手段,我了解并熟悉了所负责区域神威药业的市场情况及竞品、消费人群、目标药店的情况,并及时向上级反应;自主对目标药店进行拜访及药店各级人员的客情关系建设;根据公司统筹安排进行促销活动及店员培训会;积极对负责区域店铺及目标药店进行铺货和最优陈列;自主自觉维护好药品价格;定期对负责区域内药店进行评估、备案或淘汰;及时做好各项总结,并上报上级领导。参加地办会议,及时与地办经理沟通工作内容及工作中遇到的问题并及时解决。与同事交流工作经验和心得,学习新的公司政策及如何灵活应用为公司创造更多的利益。
总结
我在工作期间我严格遵照公司章程,认真做好每一项工作任务,从不迟到早退,用自己的责任心肩负起工作任务。团结同事,尊敬领导,积极融入同事中,力求将工作做到最好。在工作中不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
当然,我身上也有缺点,我虚心接受并改正。争取在以后的工作中更加努力,以更好更积极的心态面对工作中的挫折与困难,脚踏实地走好每一步,完成每一个任务,同时求实创新,做一个全面发展的复合型人才。
在以后的工作中,我必将恪守神威天条,秉承严细文化,捍卫神威利益,发扬并践行神威核心价值观,保持“严、敏、实”的工作作风,为神威的明天,为了美好的将来而不断努力奋斗。我坚信在神威阳光文化的引领下,神威人必将领航现代中药,造福万千人类。
篇3:让OTC代表不敢出工不出力
OTC代表每人负责60~80家店,工作流于形式,众所周知之痼疾,如之奈何?
表格填了一箩筐,却无济于销售,谁之过?OTC代表出工不出力,人浮于事,在大环境的压力下,已经成了解决药品销售工作的当务之急。
华山论剑 谁主OTC市场沉浮
随着抗生素限售令实施、三番五次降价打压、新农村新农合推进、商业反贿赂风劲吹,OTC市场与医院市场正形成强烈的反差。药企前仆后继地介人,你方唱罢我登台的宣传,你来驻店我兑佣金的推广,使OTC市场骤然升温,此块市场的耕耘之战正在如火如荼地进行。
OTC药企都明白,仅靠广告的轰炸,难以像几年前一样轻易取得不俗的业绩,地面部队的跟进配合已必不可少。于是,一些药企动辄建立一两千人的OTC队伍,各省会城市或重点市场的办事处如雨后春笋纷纷冒出。犹如泰山压顶,一旦业绩不如预期,药企即被巨额的人力成本、推广成本压得喘不过气,甚至难以为继。
那么,药企该如何管理、考核OTC代表呢?
初级版4剑法:建档、铺货、促销、维护
建档:典型做法是“扫街”。面对新区域市场,药企首先要求OTC代表“扫街”,将辖区所有终端药店摸个底,并按传统的方法,将终端药店进行分门别类,即营业面积大、地理位置好的药店归为A类,地理位置较好,销量较好者归为B类,其他归为C类。
拜访时,根据药店分配线路图,按顺时针进行拜访。A类药店每周要拜访2~3次,B类药店每周要拜访1~2次,C类药店每2周要拜访1~2次。
铺货:要求OTC代表在辖区管理的60~80间药店开展铺货工作,可以增加考核代表的覆盖率(药店数),也可以考核代表的上柜率(品种数)。
促销:根据公司要求,或办事处的规定,或药店的邀请,开展买赠、试用、派发等促销活动。
维护:对终端药店进行包装,增加产品陈列,培训店员,日常回访或联谊等。
药企一般按传统方法管理OTC代表,多依赖于当地办事处OTC经理的能力,或者OTC代表的自觉性,而很难以数字量化,数据强化。OTC市场工作的开展初期,由于OTC代表对企业对产品不了解,对OTC工作的新鲜好奇,对工作前景的憧憬,这4种传统管理方法往往仍有效。半年或更长时间的实操兴奋期一过,诸多问题便会暴露无遗,因而很多代表往往只为那不高的薪酬工作而工作,OTC市场边际效益就会日渐降低。
OTC传统管理下药企最头痛的问题是:
1.OTC代表出工不出力,在职不在岗。
2.铺上架的产品卖不动,卖不好。
3.促销费用不断增大,难以界定虚实。
4.促销方式传统呆板,促销效果难以评估。
5.OTC代表人数虚挂,变相占用、挪用OTC费用。
6.优秀代表难被发现,难被提拔,不合格代表难解聘(裙带利益或威胁型所致)。
7,一两年后,OTC代表纷纷要求提工资,凭什么提?怎么提?
8.建立的终端数据库缺乏更新,参考作用不大。
9.OTC队伍的培训及文化建设无从抓起。
10.新品能否沿此通路走向成功?
不除根的药方:凡此种种困扰,很多药企通常是采取加强表格化管理,通过填写“OTC终端药店档案”、“OTC代表周报表月总结表”、“药店品种覆盖调查表”等,加强对OTC代表的管理。但慢慢它们发现,越来越多的时间浪费在填写表格上,而表格提供的信息却难以核查,或者,越来越多的表格限制了业务的创新发展。于是,一些OTC药企想到第二招——
升级版剑术:OTC销量导向管理
对每个OTC代表管理的60—80间药店,每月统计所管理的药店的销量,根据销量的大小,给予药店不同的业务支持。再先进一点的做法是,确定每月管理药店的同比增长率或环比增长率,但运作一段时间后,便会出现以下困惑:
1.60—80间药店的销量很难统计准确,特别是进货渠道较多的店。
2.区域、品种、药店的差异使总销量差异较大,如何兼顾代表利益?
3.逐月递增的增长怎么实现?
4.如何兼顾好、差药店销量齐头并进?
诚然,OTC代表的职责虽然是销量的提升,但促销活动、产品陈列、店员培训、价格维护、会议推广以及上级临时安排的工作,无疑占用了OTC代表太多的工作时间,简单粗放地将OTC代表职责通过一个数字窗口体现,显然不够科学。长此以往,就是OTC代表堆砌数字或被数字的海洋淹没,忽略了为完成销量结果而产生的重要过程,忽略了OTC的基本工作任务。
因此,建立科学、实效的OTC管理尤为迫切、重要。
二次升级之剑道:OTC任务量化过程管理
路径:将OTC传统管理与OTC销售量化管理科学合成,再分解为OTC质化考核(占30分),OTC销售任务量化考核(占70分),从而形成OTC销售任务量化管理。
质化考核主要包括OTC的日常工作、基本任务、建档、铺货、促销、维护、信息反馈、意见建议,详见表1。质化考核是OTC销售任务量化的基础管理,是实现、提升销量的过程。
销售任务量化考核(表2)的核心是销售任务完成率,主要操作流程是:
1.每位OTC代表管理60—80间药店。
2.每季度(成熟区域可以每2个月)考核10家药店销量任务完成率,下季度更换另外10家药店,或者另外增加10家药店,如此轮换或叠加,最终完成所管理药店的销售任务量化考核。
3.OTC经理根据OTC代表上期考核药店的销售量(额),确定本月考核药店的销售任务,并下达给每个代表3下月初,根据药店提交的销售凭证或OTC经理抽查考核药店的销售任务完成率给OTC代表予以打分并据此计算工资。
4.OTC经理确定药店的月销售任务,主要依据药店实际销量(额)结合销售计划增长率、销售同比增长率、销售费用率等指标确定。
上月销售额:跑店代表提供。
本月销售任务:OTC经理根据其上月销售额确定增长率(额),下达销售任务额。
本月销售额:跑店OTC代表根据药店本月实际销售额填报。
抽查记录:OTC主管根据OTC代表上报完成的销售额予以抽查核实,签名确认。
销售任务量化考核的好处在于
1.充分调动OTC代表的积极性,使其主动参与销售工作。
OTC代表不能仅仅满足流于形式难以量化的终端维护工作,而是
要真正地实现销售,没有销售,一切工作都丧失意义。通过销售量化考核,OTC代表的目标更明确,工作更有针对性,方法更有灵活性,积极主动地增加品种、增加促销以达到完成销售任务的目的。
2.更关注销售链条,配合商务代表、药店做好售前、售中、售后服务。
OTC代表往往不关注渠道,认为那是商务代表的工作,而商务代表更关注收款、发货而不屑于某家药店的销量。销售任务量化考核使OTC代表主动联系商务代表,主动梳理渠道,尽力尽快解决终端断欠货问题,增加销售机会。
3.减少大量的统计数据,节约时间、成本。
终端药店向供应商提供销售流向等信息资源大多是要收费的,对厂家而言,不单是一笔不小的费用,而且其真实性不完全可靠,统计分析起来又要花费大量人力资源。销售任务量化考核通过授权省级经理,通过OTC经理、驻地OTC主管的抽查、核查与监督,使虚假无处遁形。
4.有数有据,因人因区域而异,有利于绩效考核,有利于选拔人才。
面对要求加薪提职的OTC代表,药企如何应对,从其管理的药店档案中,查看其负责药店的历年的销售任务量化考核表便一目了然。谁的工作能力强,谁对企业的贡献大,谁负责的药店销量增长高,那么,他才最有资格获得加薪提职。反之,他就应该因不称职而降薪,甚至离开。有理有据,当然令人心服口服。
5.适应主销区与非主销区的实际情况,考核更加人性化科学化。
总之,销售任务量化考核的价值,就是把跑店OTC代表转变为流动的销售员。
也许你会问,暂不列入考核范围的药店,OTC代表岂不是不再跟踪服务了?
其实OTC代表跟踪服务60~80间药店,相当一部分是流于形式,倒不如扎扎实实做好一家店,然后再去做另一家店。而且,下次考核时他也不知你选择哪一家,所以,他不敢掉以轻心,跟上级“赌”一把。当然,药店主动提出的服务需求(如断货、节日周年促销等)必须满足,因为有30分是质化考核的。
另外,必须教育OTC代表如何实现药店销售任务,其路径无非有一:
一是增加品种,这也是基础管理的铺货,为有源头活水来,在终端资源不丰富的竞争环境,尽量增加本企业本产品与消费者的见面机会。
二是促销,包括陈列、培训、客情、佣金等广义的促销。OTC代表为了完成销售任务,便会变被动为主动,向上级申请支持,开展买赠、试用、折让、特价、DM等促销手段,也会和药店搞好关系,增加陈列面,让店员多推荐企业产品。
之前常存在的断货、缺货现象,OTC代表比商务代表更紧张,会主动催促商务代表配合药店做好渠道经销商的工作。总之,将大大激活OTC代表的主观能动性,创造性地开展工作。
很多药企为了掌握前线的销售数据,为了杜绝弄虚作假等现象,往往将OTC管理的权力都收归总部。殊不知,这往往适得其反,省级OTC经理无权无责难以开展工作,也就会轻而易举地推却责任,更易使驻外代表处于放养状态。
因此,OTC销售任务量化考核的执行主体在省级办事处,省级办事处建立管理药店的档案、销售记录,并根据下达的销售任务,由省级OTC经理检查监控任务完成情况,并据此计发薪酬。避免总部直接监控造成战线过长,层级过多而导致数据失真,考核时间过长,影响绩效。
增长越来越困难,费用越增越大,不断创新OTC管理模式,是OTC药企需要不断思考的问题。OTC管理从按终端面积、地理位置划分进行维护,过渡到按品种上架数、销售量化进行考核,再发展到按销售任务量化考核与基础工作质化考核的管理,使OTC的科学实效管理大大向前迈进了一步。
篇4:OTC代表
OTC代表,是受过医、药学专门教育,具有一定临床理论知识及实际经验的医、药专业人员,经过市场营销知识及促销技能的培训,从事药品推广、宣传工作的市场促销人员。
OTC代表的特性 促销对象
OTC代表是特殊行业的市场促销人员;
OTC代表的促销对象是医院的临床医、药人员及医药商业渠道的人员;促销的产品
OTC代表促销的产品是关系人的生命与健康的药品;
基本工作职能是:
用其专业的医学知识及促销技巧,通过对所促销药品特性的推广与宣传,实现促销的目的。
促销对象特点:
具有较高的文化知识层次; 具有较严谨的科学态度;在药品消费中起主导作用。基本工作手法:
组织各种形式的产品推广会并授课;对临床医、药人员进行专业化的面对面拜访。基本条件:
医、药学大专以上学历,有一定临床理论知识及实际经验; 有对人的生命与健康负责的严谨科学态度;有较强的敬业精神及较好的文化素养; 有作为市场促销人员的较好潜质。
OTC代表的积极心态及能力 1.良心:
OTC代表从事的工作是药品销售商业行为中的一部分。他们也是一种特定含义下的“商人”。“重利轻义”的商业陋习,在OTC代表行业是绝对禁止的。不夸大所推广药品的功效及适用范围;不隐瞒所推广药品的不良反应;不为伪劣药品做宣传;充分考虑病员使用药品的有效性及经济承受能力,不对医生或店员作无原则使用或增加使用药物方面的误导是OTC代表的基本职业道德准则。充满爱心、做事讲良心、推广宣传实事求是,也是赢得医生广泛信任并建立良好关系的重要方面。
2.信心:
只有相信自己的人,才能获得成功,认为自己不行的人,终将一事无成。OTC代表初入道者,往往表现出对自己没有信心,怀疑自己的能力。与医生、专家见面胆怯,见面后不能坦然相对,直言陈述,常显得战战兢兢。克服这种不信任自己的心理,可从以下几点着手:
①从既往经历中寻找让自己很自豪,很有成就感的事,无论大小,然后分析成功的原因及自己的优点,并告诫自己:我有能力、我行、我不是懦夫,在那些事巾我能成功,在其它工作中,只要我努力,也一定能成功。
②应该明白,到医院、药店推广、宣传药品,是传达新的医药信息,促进医生、店员将新的科技成果尽快用于临床,以保护与维护人的健康,使自己及自己的企业为之多做贡献。而不是乞求恩泽,无须低人一等。
③给自己定一些小小的、短期的目标,甚至可以小到今天我去拜访5位医生或店员,有3位能听我讲完话,就是成功。实现这个目标,你会多一份自信。然后不断提高自己的目标值,不断去拥有成就感,很快,你就会相信自己。人不能—步登天,路要一步一步走。
④充分认识、掌握所促销产品及相关的知识,愈深入广泛,并成为这方面的“专家”,你的自信心会随之增加。
⑤PMA(Positive MentaI Attitude积极心态):一个人心态积极乐观地面对人生,乐观地接受挑战和应付麻烦事,那就成功了一半。OTC代表是做人的工作,人是最复杂的动物,相处较多必会遇到许多的困难。自己企业的内部环境或多或少有不如人意的地方,同时市场竞争因素、产品自身的因素,甚至 OTC代表自己生活与工作环境都会给 OTC代表带来一些消极的影响。在这种情况下,一定要记住 PMA黄金定律。多从好的方面去思考,去看待可能改善现状的希望点,多从自己的主观上认识自我的不足,并积极改善自我不妥之处,积极去创造与争取能看得到的希望。
3.具有用营销4P'S的原理运作市场的能力:
①能把握产品(Product)特性与可适用那些医院及科室的关系;
②能分析价格(Prise)与地域、医院、科室的承受度的关系;
③由于目前许多 OTC代表还兼有 CR(Commercial representation商务代表)的职能,因此须有从分销(Place)的原理中,把握选择渠道的能力;
④有进行促销(Promotion)策划及实际运作的能力。
⑤能用较科学的方法,有目的地将收集、记录与整理并分析所促销产品市场潜力及竞争对手情况;能对医院内部环境进行总体了解,并围绕促销工作寻找各层次而对宣传推广运作过程中的主要障碍并分其原因:即市场调研(Probing)的能力;
⑥能准确地进行市场细分,确定所推广药品的目标地区、医院、科室及医生和药店店员。确定主要、先期的重点目标,即市场细分(Partitioning)的能力;
⑦能对目标市场进行有层次、有先后逐步渗透宣传、推广的策划与具体实施,即把握优先(Prioritjzing)的能力;
⑧根据产品的特性,寻找最佳切人市场点,进行有效的推广与宣传,即产品定位(Positioning)的能力。
4.动态分析产品竞争状态的能力:
OTC代表须经常性从产品的临床使用情况、产品的配销政策情况、销售网络的建立与稳固情况、市场的占有情况、医生和药店店员对产品的忠诚度情况、企业的内部环境情况等方面动态分析产品的优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)与威胁(Threateness),并进行准确的评价,从中了解自我的竞争状态,适时改变策略及工作方法以减少威胁,转劣为优,把握机会,尽可能争取产品销售的长久最佳状态。
5.客观分析推广成败的能力
(PMCM分析法):
① 产品因素(Product):产品是否疗效差、副作用大,或有其它更好的替代品种等;
② 市场因素(Market):消费层次与水准,其它同类产品是否竞争占 ③ 企业因素(Corporation):是否品牌值低、信誉差、配销政策不力、产品质量有问题等;
④自身因素(Myself):是否主观努力不够或方法有待改善等。
6.反躬自省:
①自己是否注意仪表仪容,有无不拘小节的举动,让医生和药店店员反感;
②拜访前有无目标,有无充分的准备;
③是否注意了医生或药店店员对自己谈话方式的兴趣状态,有无进行对医生或药店店员兴趣的不断激发及适时地调整谈话的角度;
④是否陈述适当,引证资料及时、准确;
⑤是否全神贯注倾听医生或药店店员在说什么;
⑥是否说话太多;
⑦是否注意成交的信号的把握与进行成交的尝试。
7.时间及目标管理能力:
①充分了解各医院不同的工作方式,分别作出拜访尽量不影响医生或药店店员正常的工作秩序的时间安排,避免劳而无功或绩效低;
②有效分配及管理工作时间,使计划中时间应达到的目标尽可能变成现实;
③对目标医院、科室、医生或药店店员建立目标档案系统。根据接触的情况确定类别,有层次地进行管理,并动态调整类别,实行各类别向良性方面的转换,逐渐以目标对象为基本点扩散覆盖面,建立较稳固的网络系统。
8.建立医生、药店营业员良好关系的能力:
与医生、药店营业员建立良好关系分四个层次:让他们了解→接纳→满意→忠诚你及你的企业与推广的产品。其中要把握的原则:
①不要将建立良好关系的方法庸俗化;
②用你的专业知识、精明能干、彬彬有礼及所提供的服务作为建立良好关系的基本方法;
③正确把握通过适当的公关活动密切关系,加强相互了解的程度;
④充分利用你的企业,你所在团队的综合优势。
9.面对面拜访的技巧(MCQCD):
①激发技巧(Motiration):怎样从开场白及整个交谈过程中,不断寻求能吸引对方的注意,引起对方兴趣的话题与方式,并以此做基础进行交谈的扩展与延伸;
②陈述技巧(Citation):怎样将产品的特性及特性所转化的临床实际使用中的利益,提供给对方;
③引证(Quotaion):怎样适时地对陈述的内容用可信的资料加以证明,消除医生或药店店员的疑问,增加对产品深度的了解;
④成交(Closing):怎样获得一种承诺,那怕仅仅是认可你下一次再来拜访的承诺。
⑤讨论(Discuss):怎样诱导医生或药店店员与你对某一问题进行讨论,使拜访成为互相交流,从互动中使交流高度和谐。
10.演讲的技巧:
各种类型推广会中的演讲是 OTC代表利用群体及规模效应,广泛、系统介绍自己产品的常用形式和有效方法,良好的演讲技巧与面对面拜访技巧一样是 OTC代表的基本功,归纳起来有以下几个方面:
①会场选择:会场大小、桌椅摆放及会场、灯光、音响、电源等是否符合要求,有无补救办法。
②时间安排:保证主要邀请对象能到会。
③会议设施的调试与准备:幻灯机、投影机、投影屏幕、接线板、备用灯泡、教鞭、纪念品,签到处设定等。
④资料的准备。
⑤应邀人员请柬的发送及会前一天的确认。
⑥演讲内容的反复熟悉。
OTC代表的基础工作流程
OTC代表工作对象的特殊性,决定了对方对 OTC代表及其推出的产品都会在一个较高的层次上用挑剔的眼光给予评定,因此也决定了 OTC代表各方面的知识及个人素质须有更高与更严格的标准,把握与运用基础工作的流程,对 OTC代表的业绩有至关重要的作用,归纳起来有四个方面,即4D流程。
1.展示自我(Display myself):
①从充沛的精神,整齐合体的仪表及对人的彬彬有礼之中展示自己良好的气质与风度;
②从对人真诚、友善、豁达、乐观、善解人意中展示自己良好的教养;
③从交谈中的机智,与对机会把握的敏锐以及对各种交谈技巧运用的娴熟中展示自己的精明才干;
④从各种知识范围的涉猎及医药专业知识的掌握的程度上展示自己的知识含量与专业化的水准。
良好的自我展示,是让对方接纳你、你的企业及你的产品的基础和首要条件。展示不是自我吹嘘,自我标榜,一切浮夸与伪装终会被眼光挑剔的医生或药店店员所识破,展示的是自己潜意识所表现出来的自我拥有并成为习惯的东西,展示自己的根本,是从以上几个方面不断地加强修养。不断从生活与学习中完善自己的人格人品,不断把前期有意识的行为变为无意识的习惯。这也是 OTC代表必须给自己提出的要求与长期的自我发展目标。
2.展示企业(Display corporation):
OTC代表的工作不是独立的,是企业整合营销的有机组成部分。企业形象与品牌在医生或药店店员心中的信任程度,很大程度上决定产品的使用程度。OTC代表在充分展示自我同时,实际也在从另一个局部展示着企业。OTC代表在工作中将自我与企业紧密结合起来,通过自己将企业展示给医生或药店店员,并给医生或药店店员信心,是良好促销的重要保障手段。要作到这一点,OTC代表应做以下几方面工作。
①全方位了解与认识自己的企业,充分理解自己企业的经营理念、经营原则与价值观。
②认真分析、提炼、归纳自己企业的优势。
③正确对待企业内部管理及运行机制中不尽人意的地方。
④充分认识自己在企业的工作目的及企业为实现你的目的能提供的支持与帮助。
只有自己对企业建立了充分的信心,才能在你的言行中由衷表现出对企业的赞誉与自己对企业的信心,才能感染对方。“只有从内心深处发出的赞誉,才是可信的”。
3.展示新概念(Display new Concept):
OTC代表宣传、推广的药品一般是新药,另有部分是新剂型或老药品的新用途,围绕这些都有许多新理论及新的应用概念,完整准确展示你所推广药品的新理念是让医生或药店店员接纳药品的关键,OTC代表需要了解并适机展示的内容如下:
①围绕该品种的理论及临床的发展背景;
②该药及相关药品的发展历史及相互比较;
③该药在临床应用中实际效果的理论基础;
④该药在临床验证或实际应用中的具体情况。
熟悉以上的知识,从各方面都可回答医生或药店店员可能的疑问,也是对OTC代表知识的检验。OTC代表须不断通过各种途径,利用既往扎实的医药基础知识及临床经验,不断有目的地去检索,收集有关最新资料,并应用于推广之中。
4.展示产品(Display Product):
所有的开展都是为了结果,展示自己、展示企业、展示新概念最终目的是为了促销产品,OTC代表在做好前面3个D后,还需要做的是:
①推广产品的特性(先进性、科学性、适用性);
②推广产品与其它同类产品的差异性、优越性;
③推广产品的质量可靠性与保证体系。
差异经营或优势经营是 OTC代表击败竞争对手的法宝,是必须掌握的。
4D的综合运用也就是OTC代表的基础工作流程或基本工作方式。其工作情形与一个人想赢得自己心爱又追求较难的女孩芳心所要经过的历程,有许多相似之处。因此,又可戏称为“求偶定律”。要把握的是:所展示的是自己有的,而别人尚不了解的东西。无中生有只能蒙混一时。OTC代表发现自己不足时,唯一的办法是不断自我丰富。
OTC代表工作原则
1.以勤奋的工作态度为基础;
2.培养与发展对自己友好合作的促销对象,以不断建立、扩大并稳固良好关系网络为核心;
3.加强自我修养,不断提高个人综合素质与能力,以不断增加个人的专业及社会知识为根本;
4.以不断娴熟的推广技巧为手段。
OTC代表工作体会
1.作为一名OTC代表,首先应具有的素质是勤奋,绝大部分OTC代表被淘汰,我想很大一部分是因为懒惰。因为零售工作是一个十分琐碎的工作,他要求我们必须踏踏实实,一点一滴的去做,从最基本的工作做起。
2.做事情的条理性。这也是一个零售代表必须的素质,比如说我们一个人负责一百家药店,我们要想把这么多的药店管理好,必须要有一个清晰 的条理。不妨可以买一张城市地图,标注出自己的位置以及办事处的位置,再把自己的药店在地图上标注出来,然后根据药店具体位置可以分出几条线路,每条线路那几家药店,每周的周一至周五分别跑那条线路,一天跑多少家,这都应该有一个具体的规划。
3.时间管理的条理性。在这里我要提到一个法则—二八法,也就是我们把百分之八十的精力投入到百分之二十的客户上,使之产出百分之八十的产出。因为我们毕竟没有那么多的精力去关注我们的每一家客户,我们只有抓住主要矛盾,在能给我们带来最大效益的客户上分配更多的资源,把有限的资源合理的利用,这样才能够达到最大的产出。
4.强大的执行力。这也是一个零售代表的基本素质。其实,做好零售工作没有绝招,他要求我们必须去认真执行公司所要求的每一个工作方案以及促销计划等等。这些工作也许看起来很小,很琐碎,但是也正是这些看来很不起眼的小工作,才构成了我们整个零售工作。
5.零售代表跟医院代表以及其他行业的业务代表一样,诸如正派诚实,团队意识,目标一致等等,这些都是作为一名代表应该具备的共性素质,这里我就不一一赘述了。
零售代表的工作
1.零售代表的工作很多,但是我们要有一个可行的计划,每天有每天的计划,每周有每周的计划,每个月应该有工作总结。每天我们应该在拜访完一天的客户的回到家的时候,总结一天的工作,安排明天的工作。当我们早上出发的时候,我们都应该非常迅速的拿到我们的拜访所需要的工具,礼品等等之类的东西,按照我们的路线到我们的目标药店。
2.进入药店我们要以一个非常高昂的面貌面对每一位店员以及店经理,应该非常迅速的找到自己的产品,这时映入我们眼帘的第一个印象就是产品的陈。陈列对于零售至关重要,这是我们必须做的。我们必须把我们的产品陈列到最好的位置,达到最大的视觉冲击力,给顾客以最强烈的购买欲望。同时,良好的陈列也是一种公司以及产品本身品牌的宣传。另外,产品POP的摆放,DA的发放,橱窗,灯箱等广告位也是零售药店宣传的重要工具。
3.药品的覆盖也同样是零售工作的重中之重。要想提升公司的销售额,同时代表完成自己的业绩,覆盖是前提。我们必须保证产品在药店终端的覆盖,并且保证产品销售过程中不断货。这是零售最基本的工作。
4.售点核查也是我们一项很重要的工作。我们必须了解药店我们产品的进销存状况,从药店源头进我们的产品,了解销售状况,如果不好的话,要做一些促销活动拉动销售;如果库存少的话,提醒药店进货,确保不断货;如果库存大的话,帮助药店做促销。同时也必须及时了解药品的批号和效期,如果近效期要赶快提醒药店做促销,以防到期,药店退货,引起不必要的麻烦。
5.入店培训也是最基本的工作之一。产品知识的培训,一方面是对产品品牌的宣传,更重要的是通过培训,使店员更加了解我们的产品,在销售的中能够给顾客更加全面的推荐。同时,给药店做销售技巧,药店管理等培训也是很重要。
6.促销活动的执行。为了完成指标,提高公司以及产品的知名度,公司以及渠道各个部门都会涉及很多活动,我们必须很好的执行下去。这是公司给我们提供的很好的资源,我们必须有效利用。比如,买增活动,店员联谊会,产品推介等等。
7.对大客户以及连锁客户的维护以及管理。我们大部分的产量是出之少部分的大客户的,所以我们必须对大客户要有特殊的政策和管理。另外,目前,零售药店日趋连锁化,往往我们做一个连锁要抵得上作许多家散店,所以连锁的工作我们也要大量的作,我们可以签订有关销售,陈列,培训等等方面的连锁协议。
8.商业客户的沟通与维护。零售工作是与商业紧密相关的,要想把零售做好,商业的支持是至关重要的。从商业源头作一些市场活动也是很有必要的。
9.符合本地实际情况的市场活动的申请和执行。公司各个部门策划的市场活动往往是考虑到全国整体利益的,当然,我们也可以根据当地不同的实际情况,因地制宜的开展一些丰富多彩的活动,以便提高我们在当地的影响力。
10.竞争产品信息的调查。这也是我们在进入到药店要做的很重要的事情。目前,市场竞争相当激烈,各个厂家都在做不同的活动,所以我们一定要知道我们的对手在干吗,特别是产品旺季的时候,我们一定更要及时地了解竞争厂家的动作,以便在旺季的时候我们能够先发制人,抢先一步。
11.学术活动的推广。学术活动的推广在医院相当重要,但是在零售市场也很重要。当然,我们不必像医院那么正规,我们可以采取积娱乐与学术于一体的活动,以便提高店员参与的积极性,在这期间,我们不仅是我们的学术得以推广,并且我们也加深了同药店的关系,提高了我们的知名度。在这方面,2004年业界做的比较有影响力的我认为是中美史克的“兰美抒杯用药知识大赛”和西安杨森的“华山论剑”。
12.及时了解客户的需求,在符合客观条件下,给客户最大的支持。客户往往会给我们提出各种各样的要求,比如,最常见的是药店要搞买增促销活动,能不能提供点礼品呀,等等。这种情况,我们一定不要一下子就拒绝了,我们要根据实际情况和客户需求的客观性最大程度的满足客户的需求,当然,我们也不是做福利事业的,我们也是商业公司,我们提供支持的目的是以求我们的产品能够得到最大的产出,以实现双方的双赢。
13.新客户的开发。如果在我们管辖的区域内有新开业的药店,我们要及时的了解新开业药店的情况,把它作为我们的目标药店,了解有关负责人情况,我们产品覆盖陈列等状况,把它列入我们的管理之列。
14.客户资料的维护与更新。有一个详细的客户资料不管对于我们的拜访还是公司的决策都是很重要的。我们要知道所有客户的标准名称,地址,电话,负责人,级别,销售额,店员名称等等。另外,药店的人员流动性很大,所以客户资料要及时更新。
15.日常工作的执行。作为代表,我们虽然是外勤人员,但是,我们的日常行政工作也是很重要的,我们一定要把它做好,做好日常工作能够给我们业务开展提供很大的支持。
零售工作的重点
1.我认为终端陈列对于零售工作是至关重要的。在零售业日益发达的今天,各个厂家为了应对日益激烈的市场竞争都在开展名目繁多的促销活动,但是,商品的陈列位置一直是各个厂家在药店的必争之地。许多厂家往往不惜重金在终端以求得到最好位置的陈列。并且,各个厂家也采取不同的陈列形式,比如,陈列面的比例,商品摆放的位置,断头,专柜,等等。如果细心我们也会发现,越是做的大的公司,越注重陈列,并且,业务时越做越大,比如,宝洁公司。同时,商品陈列是一项最客观反映出代表工作成绩的,陈列的好坏确实是硬性的,是没有一点水分的。当然,什么样的位置是好的陈列位置,这是作为零售代表最基本的常识,这里就不一一赘述了。
2.覆盖也是工作的重点。我们在一家公司工作,首先我们应该自己心里明白,我要在终端关注几个品种。同时,我们也要分清哪些品种是我们的最代表性的知名品牌,哪些是要进一步去做的品牌。同时,我们也要分清哪些品种必须在所有终端百分之百覆盖,哪些品种因为价格因素等等,要在重点客户地区覆盖。我们必须首先大致明白了这些问题,才能够有针对性去做覆盖工作。我们最好准备一个表格,标注出各个客户的产品覆盖情况,并且统计出各个产品在不同级别客户的覆盖率,以及在所有客户的覆盖率,做到心中有底。覆盖,可以是说我们工作的生命线,如果连产品的覆盖都没有,其他所有的东西都是零。
零售工作的“绝招”
很简单,强大的执行力。如果不执行,那么我们所有的努力都是纸上谈兵。作为一名零售代表,必须脑子里面紧绷一根弦,我今天作了哪些工作,我还有哪些工作没有做,这要求我们必须勤奋,必须有条理。
零售工作的目的
总之,通过我们在零售市场做的工作,以及和医院工作的比较我们能够得出一个结论,医院的工作重点在于学术,我们必须用学术性的东西给医生洗脑,让医生认可我们的产品,处方我们的产品,并且,通过医院的
学术带动零售市场。那么零售呢,零售工作我们要达到的一个目的就是品牌的推广,我们必须把我们品牌强有力的打出去,当然,一个品牌的铸就不是一朝一夕的工作,我们要通过我们不同的工作让客户,消费者认可我们的产品,达到品牌的知名度。
我的一些建议 通过我的零售工作经验以及各个厂家的不同操作模式,这里我有我可能不成熟的见解。目前,零售药店可以遍布大街小巷,连锁药店日趋壮大,但是我们的精力毕竟有限。所以我认为,在终端,我们没有必要顾及所有的药店。我们首先全面的照顾在区域能有影响力的大中型客户,这部分客户虽然数量不多,但是销售额却占我们业绩很大一部分,我们必须把这部分客户作大作强,做深做透,并且,往往这部分客户在当地很有影响力,做好这些客户能同时带动区域内的小客户。
目前,医药市场的连锁化日趋壮大,呈现规模,有的地区连锁达到百分之六十以上,所以,连锁药店已经引起了各个厂家的关注。所以在终端,我们必须把连锁做好。我们可以从源头做起,直接从连锁公司内部作,我们可以和连锁公司签订一些合作计划,能够达到双赢的协议等等,通过借助连锁的力量做好很多家药店,这样,我们工作起来很轻松,并且能够收到很大的成效。
其实,在一个地区,大中型客户和连锁客户加起来已经基本能占当地药店一大部分了,剩余的小药店,诊所等等,我们可以采取商业的力量覆盖,促销等等。这样,我们工作起来,主次分明,能够收到更大的收获。零售工作的误区。
篇5:OTC代表八大工作
一.铺货:产品只有占据终端市场,在销售点上与顾客见面,才能被顾客购买,所以销售工作的首要要求是把产品摆到零售商的柜台上,让消费者看得到,买得到.不仅新产品需要铺货,老产品也需要提高铺货率,保持一定货存,满足销费者的需求以提高销售.铺货的关键是要了解药店库存,以便适时提醒药店进货.铺货的方法有:1.购进奖励.2.建立样板店,以点的销售带动面的铺货.3.捆绑销售来铺货.4.启动消费者策略如免费赠饮.试用等.5.假扮顾客促进货.7.适量铺底货.8.赠送铺货.二.陈列:即展示.装饰产品,以达到销售目的.陈列的基本原则:易看.易选.易拿.容易明白.陈列要求:比同类产品做得更好.陈列包括:1.基本陈列:陈列面和陈列位.2.第二陈列:堆头,花车.产品空合等
3.其它:如灯箱.海报.喷画.吊棋等
三.价格唯护:目的是稳定市场价格,保证一定的销售空间.促进销售商积极性,提高销量.方法有:1.归笼渠道,统一供货价.2.客情.3.终端支持.4.合同约束.四.店员促进:药品是一种特殊商品,专业性比较高,所以店员推荐非常重要.:1.培训.店员不会推荐自己不熟悉的产品,要教会店员如何去向销费者推荐产品.方式有:一对一.小型培训班.会议
篇6:OTC代表工作职责
OTC代表:跑药店做什么 ?
OTC代表与医药代表在工作时间的安排上存在一个显著差别:一个医药代表可能把一整天的时间全部用在2-3家医院,甚至1家医院上;而一个OTC代表却要在一天内跑遍至少数十家药店。因此,许多主管就直接将“跑店”作为一项工作任务下达给OTC代表。然而,“跑店”仅仅是OTC代表工作的一个表象而已,只是手段而非目的。
那么,OTC代表跑药店做什么呢?笔者认为可以用三大任务来概括:打好铺货基础、陈列产品和店员培训。打好铺货基础 所谓铺货,就是在限定的时间内根据公司的要求,将产品销入所有药店,并摆上柜台。广泛铺货、尽快铺满所有药店,是OTC代表的首要任务。在新产品上市的前期和初期,铺货面和铺货速度是决定上市成败的两大因素。优秀的OTC代表能在很短的时间内把铺货率提升至高水平,主要源于他们在日常的工作中早已做好了以下的基础。建立“潜在药店”的名录 优秀的OTC代表保存有一定的“潜在药店”(即新药店)的名单,并且时时对这些客户档案进行更新,以区别其不同的进货需求,他们往往将客户分为3类,分别为“已有初步意向的药店”、“短期内有希望成交的药店”和“短期内希望较小的药店”。这些潜在药店可能是:全新的、与公司在过去完全没有交往的药店;以往有交易但目前没有业务往来的药店;因某些理由而暂时不能进货的药店;尽管现在有货,但销量极少的药店。拥有这些潜在客户的名单,OTC代表在接到新的铺货要求或面临销售任务增长时就可以从容不迫,有的放矢。
设定定期的“新药店”开拓日 经常有这样的情况:一方面,OTC代表平时常为拿订单、送货、收款、拜访而疲于奔命,没有时间和精力再去开发新的药店;另一方面,即使主管让OTC代表努力开发新的药店,许多OTC代表也不会马上行动,而且会有很多的借口:“开发新的药店,不如去拜访老客户”等。这主要是一个“长期发展”和“短期维持”之间的认识问题,我们必须明白,维持老客户固然重要,但如果平时不开拓新药店,营业额的增长率在可见的未来一定会下降。如果市场本身在发展,而我们只是在维持产品的原有客户面,那么市场份额就会逐渐萎缩。等到销量下跌的时候,想要扭转可就不是一朝一夕的事情了。
所以,优秀的OTC代表会在自己的工作计划中,有意识地制定某日为专门开拓新药店的工作日。例如,可制定每月第3周的星期三为“开拓日”。在那天,OTC代表可根据平日搜集到的资料,为自己设定当天要洽谈的新店目标店数。必要时,也可请求主管同行。另外,如果OTC代表在执行开发新药店的任务时,觉得还需要公司给予有效的帮助,也可提前与主管沟通,例如建议“本月底前签约进货者,赞助灯箱广告”等。这些都能有效地帮助完成开发新店的任务。了解商业渠道 由于各零售店的进货渠道不统一,在每个OTC代表所负责的众多药店中一定存在着不同的供应商,只有少部分的药店会从公司的一级经销商那里进货,更多的药店会从各种不同的渠道进货。此时,优秀的OTC代表会掌握更多的商业渠道的信息,反馈给主管或商务销售队伍并加以配合。陈列产品 药店进货后,并不意味着消费者就可以顺利地购买到,下一步的工作就是尽快将药品从库房转到柜台上,并按一定的要求摆放。如:占据主要的陈列位置、更多的陈列面等。同时辅以POP广告促销,目的是吸引消费者的注意,方便消费者购买。店员培训 店员培训往往被认为是最考验OTC代表综合能力、最有难度的工作。根据一些市场调研公司的统计,店员推荐对消费者的购买决定所产生的影响力并不低于电视广告。
但是,如何开展店员培训?如何提高店员对产品的推荐率?面对众多的药店和店员?许多人往往觉得难以入手。笔者在这里主要介绍4条经验。
经验一:店员决不会主动推荐他不了解的产品 有一个现实情况我们必须清楚地了解:在目前乃至未来3-5年内,在流通领域尤其是医药零售业内,从事店员工作的学医或学药的专业人士较少。大部分店员的专业背景决定了他们对各种产品的了解程度以及融会贯通的程度。确保相关柜台的每一个店员都能熟知产品的适用范围和竞争优势,是每一个OTC代表最基本的工作要求。
经验二:即使是介绍同样的产品,也不能照搬那些面向临床医生的宣传资料 介绍对象的不同,决定了沟通内容的差异。差异之处不仅在于产品介绍的内容,还包括所有相关信息的介绍角度和侧重点。譬如,在面向医生时,我们常常涉及药理学作用、药代动力学等专业知识。而这些内容难免让店员觉得晦涩难懂。因此,这就要求OTC代表把那些与医学、产品相关方面的信息,转化为直白易懂的语言,方便与店员沟通。
经验三:组织生动实用的中小型店员培训会,可收到事半功倍的效果 在培训会上,为能调动店员参与,建议采取一些活跃气氛的手法,如有奖问答、竞猜等。在产品介绍前,就应先告知与会店员,以便他们能注意听讲。介绍完后,立即挑出产品最强的卖点、最能打动顾客的说法来提问,答对者当场发奖。总之把整个会议搞得热热闹闹,才能吸引店员的参与兴趣,才能帮助店员记住产品的卖点,以便向消费者介绍。
经验四:善于运用会议结果,做好跟进工作。任何投资都期望回报。会议后的回访可以让OTC代表再次熟悉店员;让店员重温你的产品,加深印象;解决上次未完的事情;提醒店员推荐产品以及展开更深层次的推广活动。综上所述,了解了“跑店”的三大任务,在不同阶段根据不同情况确定不同的工作重点,就知道到了一家药店以后该找谁,该办什么事,谁又是关键人物。这对于每一个OTC代表或主管而言都是非常重要的。
一、OTC代表业务人员工作目标:最大限度地促进产品的销售。
1.改进产品在市场上的表现及视觉效果
2.清楚地表达产品的价格,价值及有关信息
3.避免店内缺货的可能性 4.增强消费者对产品的认知及选择
5.增加消费者的即时购买行为
6.维持产品的市场领导地位,在终端对竞品进行拦截
7.8.二、本条件)
1.2.3.4.维护终端零售价格的稳定 渠道归拢,更大的体现对商业的拉动作用
OTC代表的素质要求(OTC代表应具备之基对工作充满热情 具有上进心及对成功的渴望 遵守公司各项规定,服从上级的指挥 身体健康,不怕苦和累
5.具有数字观念,能诚实而正确记录报表
6.自我管理能力
三、OTC代表每日工作流程
(一).OTC代表,是受过医药学专门教育,具有一定的临床理论知识及实际经验的医药专业人员,经过市场营销知识及促销技能的培训,从事药品推广、宣传工作的市场促销人员。工作重点:关系的沟通、建立良好的商业合作关系、个人友谊,围绕拜访药店的各个环节展开工作。
1.晨会时回顾、汇报头一天或上周的工作内容,提出问题,做好拜访计划、设计拜访路线
2.检查必备物品,如名片、产品、POP宣传品、单据、小礼品、抹布报表等
3.进药店前检查仪表,擦干净皮鞋、整理头发、衣服,然后观察药店内状况
4.进药店有礼貌的打招呼
5.与店经理、柜组长沟通产品知识、销量情况。探讨销售的方法、技巧、宣讲销售政策
6.观察、探询存货量、销售情况、再次重复销售政策
7.陈列管理:(1)与店员或柜组长沟通调整陈列面;(2)整理货架,保持产品醒目、卫生;(3)POP
的陈列是否位置得当、醒目、如何调整;(4)价格标签是否影响陈列面。
8.了解竞争者的信息:销售政策、促销策略、价格策略、适用范围、销量等
9.探询营业员需求,给予关心,协助其解决
10.适当的时候可以帮助营业员干活,如擦玻璃、桌椅板凳、货架等
11.结款、补货,售后服务等
(二).为什么要安排拜访路线
1)确保拜访到所有客户
2)确保对每位客户的拜访达到既定的频率
3)节省时间,提高工作效率
4)让上司知道自己的行踪
5)每月回顾和分析工作重点及工作量
(三).线路拜访安排的考虑因素:
1)客户的分级(A、B、C级店)
2)各级客户所需的拜访频率
3)每天的总拜访店数
4)拜访行程的次序安排
(四).药店分级及拜访频率
**药店 每周2次
B级药店
每周1次
C级药店:每月1次
(五).按以下要求设定固定拜访路线
每人选80家药店设定固定拜访路线,其中10家**店、20家B级店、50家C级店
请计算:
代表辖下共有150家药店,其中80家药店需要做定期的拜访。
这80家店包括:10家**店,20家B级店,50家C级店。该代表每周5天用于拜访药店,其中4天按设定的线路拜药店,1天根据市场情况对重点店(A、B级店)进行回访、开展大型市场活动。
请问:这位代表每天应拜访多少家店?
计算如下:(按每周4天设定固定拜访线路)
1)每月所有**店所需的拜访总次数=
10家×2次/周×4周=80次/月
2)每周所有B级店所需的拜访总次数=
20家×1次/周×4周=80次/月
4)每月A、B级店的拜访总次数=80+80+100=210次/月
5)每月可用于外出拜访的总天数=4天/周*4周/月
=16天/月
所以,每天应拜访的A、B级店平均店数=160/16=10家/天
要求每天拜访不少于15家(每天可再选两家A、B级重点药店增加到固定拜访线路里,每天随机拜访3家C级店。)
(六).OTC代表工作流程.“三个固定,八个步骤.”
1.三个固定
1.固定目标客户.2.固定拜访线路.3.固定拜访频率.A.固定目标客户:
每位负责80—100家目标药店、B.固定拜访线路:
(1)
按城市为单位,将该市的OTC终端编线,每城市编若干条线
(2)
路,线路按街区编制.(3)
然后将店及终端名字标在地图的街区上, 在每条线的起点标上小红旗.(4)
每线不少于16家, 每人负责5条线.合计店数:80-100家.关键点:
(1)
城市街道地图
(2)
标出药店位置
(3)
制定拜访路线
(4)
优化拜访路线 C.固定拜访频率.(1)
每月每位OTC代表路线拜访工作时间不低于22天.(2)
每日每位OTC代表拜访一条路线.(3)
每月工作内.(4)
拜访药店: 22天.(5)
流动促销;每周一次.(6)
具体活动时间可在地区层级微调.(7)
拜访药店频率.(8)
**店=2次/周.B级店=1次/周.次/月.散店可通过经销商及市场活动幅射.C级店≥1 2.拜访药店八步骤
第一步:准备
1.月工作重点
2.回顾线路客户资料
3.回顾上次拜访承诺的问题及解决方法
4.POP、宣传品
5.本日工作重点
第二步:双认识(要和每一位店员和其他厂家促销员打招呼,并且能叫出她们的名字,店员能叫出代表的姓氏)
1.保持笑容,精神饱满语言充满热情
2.察颜观色,提问积极,明确决策人
3.前期承诺的解决
第三步:店情察看
1.SKU(单店产品数).陈列(位置/陈列面/POP)
3.库存情况:货架、柜台、柜台内、店内仓库、电脑册
4.产品价格、效期
5.竞争对手情况
第四步:陈列改善
1.显眼的位置和尽量多的陈列面
2.集中陈列、SKU(单店产品数)齐全
3.张贴POP和摆放宣传品
/记录4.产品清洁
5.清晰的价格牌
第五步:产品推广
1.结合公司要求,进行产品卖点、定位的教育
2.新产品、SKU(单店产品数)介绍
3.促销活动的推广和跟进实施效果
第六步:促进购买
1.回顾客户销售记录
2.结合当日库存,跟药店沟通补货。
3.通过推广,增加SKU(单店产品数)
第七步:回顾与总结(从药店结束拜访后,立即进行)1.回顾拜访计划及达成情况:
-当日拜访目标
-问题处理结果
-前期承诺的解决
-活动情况跟进
2.下次拜访的安排
第八步:行政工作(从药店出来后,立即总结)
1.填写拜访记录
2.对手情况汇总
3.客户情况汇总
4.问题的汇报
四、OTC人员访客行程工作规范
1.OTC人员必须根据自己所管辖区域的销售客户的具体情况,按照每周的工作天数,客户拜访频度及客户地理位置的远近,编制适宜的访销线路,保证区域内的所有客户都能按照规定频度执行访问,并对每天的工作时间做统筹安排,以确保每一客户都有足够的访问时间。
2.销售人员访销当天,必须严格按照规定的拜访步骤进行访问,认真做好访销记录,将完成日报交主管审阅签字认可,在访销中遇到的问题应及时向主管报告并提出建议。
3.对业务中新开拓的客户或已经失去的客户,要及时将客户增加或减少到拜访路线中,并对行销顺序做相应调整;新客户的开拓,应放在当天行销任务完成后进行。OTC人员不能以开拓新客户为由,变更线路或减少当天拜访客户数。
4.未经许可,OTC代表不得擅自改变行销路线或顺序,严禁跨区销售,对行销记录中的欺骗、弄虚作假行为,一经查实,将根据其违纪程度及情节轻重,作相应处罚。
5.OTC代表每天工作必备
OTC代表工作日志
固定路线拜访表
药店资料卡
POP,活动单张,样品等随带物品
6.OTC代表工作总结有关表格
A.OTC报表
a、OTC日报表
b、OTC周计划
c、OTC周总结
d、OTC月计划
e、OTC月计划
B.药店资料表
C.重点店员维护表
D.销量统计表
E.重点店员维护表
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