office基本操作题

office基本操作题（精选8篇）

篇1：office基本操作题

Word、Excel、PowerPoint等Office组件均提供了直接调用FTP服务器中文档的功能，它可以像处理本地文档一样方便地对FTP中支持的文档进行打开、编辑和保存等操作， 实现的方法是：在“打开”对话框中将“查找范围”选择为“FTP位置”，然后双击“添加/更改FTP位置”图标，在“FTP站点名称”框中输入FTP服务器的IP地址，然后根据用户的权限设置“匿名”登录或使用用户名和密码登录，

确定后，该站点就被添加到“FTP站点” 列表中了。接下来就可以在“打开”对话框中对该站点中的文档进行相应的操作了。

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篇2：office基本操作题

1). 下面关于随机存取存储器(RAM)的叙述中，正确的是( )。

A.静态RAM(SRAM)集成度低，但存取速度快且无须“刷新”

B.DRAM的集成度高且成本高，常做Cache用

C.DRAM的存取速度比SRAM快

D.DRAM中存储的数据断电后不会丢失

正确答案：A

答案解析：RAM又可分为静态存储器(SRAM)和动态存储器(DRAM)。静态存储器是利用其中触发器的两个稳态来表示所存储的“0”和“1”的。这类存储器集成度低、价格高，但存取速度快，常用来作高速缓冲存储器。动态存储器则是用半导体器件中分步电容上有无电荷来表示“1”和“0”的。因为保存在分步电容上的电荷会随着电容器的漏电而逐渐消失，所以需要周期性的给电容充电，称为刷新。这类存储器集成度高、价格低，但由于要周期性的刷新，所以存取速度慢。

2). 以下关于病毒的描述中，不正确的说法是

A.对于病毒，最好的方法是采取“预防为主”的方针

B.杀毒软件可以抵御或清除所有病毒

C.恶意传播计算机病毒可能会是犯罪

D.计算机病毒都是人为制造的

正确答案：B

答案解析：任何一种杀毒软件都不可能抵御或清除所有病毒。而且，杀毒软件地更新往往落后于病毒地更新与升级。

3). 下列关于计算机指令系统的描述正确的是( )。

A.指令系统是计算机所能执行的全部指令的集合

B.指令系统是构成计算机程序的全部指令的集合

C.指令系统是计算机中程序的集合

D.指令系统是计算机中指令和数据的集合

正确答案：A

答案解析：指令系统是计算机所能执行的全部指令的集合。

4). 正确的lP地址是( )。

A.202.112.111.1

B.202.2.2.2.2

C.202.202.1

D.202.257.14.13

正确答案：A

答案解析：IP地址是由四个字节组成的，习惯写法是将每个字节作为一段并以十进制数来表示，而且段间用“.”分隔。每个段的十进制数范围是O至255。

5). 软件测试的目的是( )。

A.评估软件可靠性

B.发现并改正程序中的错误

C.改正程序中的错误

D.发现程序中的错误

正确答案：D

6). 5位二进制无符号数最大能表示的十进制整数是( )。

A.64

B.63

C.32

D.31

正确答案：D

二、字处理题

1.在考生文件夹下，打开文档WORD1.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD1.DOCX)保存文档。

【文档开始】

常用的网罗互连设备

常用的网罗互连设备主要有:中继器、网桥、路由器和网关。

中继器比较简单，它只对传送后变弱的信号进行放大和转发，所以只工作在同一个网罗内部，起到延长介质长度的作用。它丁作在OSI参考模型的第一层(物理层)。

网桥是连接不同类型局域网的桥梁，它工作在 OSI模型的第二层(链路层)。它能对802.3以太网、802.4令牌总线网和802.5令牌环网这几种不同类型的局域网实行网间桥接，实现互相通信;但又能有效地阻止各自网内的通信不会流到别的网罗，避免了“广播风暴”。

路由器是使用最广泛的能将异形网连接在一起的互连设备。它运行在OSI模型的第三层(网罗层)，不但能实现LAN与LAN的互连，更能解决体系结构差别很大的LAN与WAN的互连。

网关运行在OSI模型的传送层及其以上的高层，它能互连各种完全不同体系结构的网罗。它通常以软件形式存在，比路南器有更大的灵活性，但也更复杂、开销更大。

【文档结束】

(1)将文中所有错词“网罗”替换为“网络”;将标题段文字(“常用的网络互连设备”)设置为二号红色黑体、居中。

(2)将正文各段文字(“常用的网络互连设备……开销更大。”)的中文设置为小四号宋体、英文和数字设置为小四号AriA1字体;各段落悬挂缩进2字符、段前间距0.6行。

(3)将文档页面的纸张大小设置为“l6开(1B.4×26厘米)”、上下页边距各为3厘米;为文档添加内容为“教材”的文字水印。

2.在考生文件夹下，打开文档WORD2.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD2.DOCX)保存文档。

【文档开始】

【文档结束】

(1)在表格右侧增加一列、输入列标题“平均绩”;并在新增列相应单元格内填人左侧三门功课平均成绩;按“平均成绩”列降序排列表格内容。(2)设置表格居中、表格列宽为2.2厘米、行为0.6厘米，表格中第1行文字水平居中、其他各文字中部两端对齐;设置表格外框线为红色1.5双窄线、内框线为红色1磅单实线。

[

篇3：office基本操作题

1 需求介绍

计算机应用基础是一门公共必修课,也是一门对学生的动手操作能力要求较高的课程,所以只凭理论考试难以检验学生对知识掌握情况以及对本课程的实际运用能力。根据考核大纲,开发一个可以检验学生对基础知识的掌握程度,同时又可以检验学生的操作能力。考核题型一般可分为客观题和主观题,客观题有:选择题和判断题;主观题有Word操作题、Excel操作题、PowerPoint操作题、windows操作题。其中Word操作题、Excel操作题、PowerPoint操作题都必须自动生成显示相应新的Word、Excel、PowerPoint文件,方便考生进行操作。同时为了减轻教师的工作负担和提高工作效率,要求所有题型都是由系统自动评阅试卷。

2 相关技术分析

在Visual Studio.NET平台下使用C#语言进行开发,其中使用到的主要相关技术如下:

2.1 COM

COM,即组件对象模型,是一种以组件作为发布单元的对象模型,这种模型使各软件组件可以用一种统一的方式进行交互。COM既提供了组件之间进行交互的规范,也提供了实现交互的环境,因为组件对象之间交互的规范不依赖任何特定的语言,所以COM也可以是不同语言协作开发的一种标准。

2.2 Word对象模型

什么是对象模型?用户在Word中操作和改变的每一个东西都是一个对象,这些对象的相互关系组成了Word中的对象模型,如图1所示。在Word中,文档、对话框、文本框、图形、图表甚至Word本身都是对象;同时这些对象都有自己的属性和方法。[1]

2.3 C#与Office连接

C#在对Microsoft Office应用程序对象的属性和方法调用时必须以某种方式连接到这些对象。将属性和方法调用连接到实现它们的对象的过程通常称为绑定。在Visual C#中,有两种类型的绑定,分别是早期绑定和晚期绑定,所选择的绑定类型可以影响程序的许多方面,包括性能、灵活性和可维护性。

采用早期绑定时,Visual C#使用有关所涉及的Office应用程序的可用类型信息直接绑定到它需要使用的方法或属性。编译器可以执行类型和语法检查,以确保传递到方法或属性的参数的数量和类型正确无误,并且返回的值是所期望的类型。由于早期绑定在运行时调用属性或方法所需的工作量较小,因此有时速度较快,故选择此方式进行绑定。

3 系统功能模块

考虑系统的功能需求,安全性和易用性,系统可分为如图2所示的系统功能模块。

4 系统自动评阅的实现

计算机自动评阅是利用COM技术将Office文档嵌入到系统中,再将每个知识点与标准答案进行对比,然后把分数输入数据库中,具体工作流程如下:

4.1 启动Word文档

在C#打开Word文档前,考生有可能自行打开Word文档,避免混淆,须把其他Word文档关闭,可以使用语句:this.KillApp(“WORD”)来关闭。在Visual Studio.NET里面可以看到Application,Document,Selection和Range等对象都是一个接口,但某些程序可以使用如下语句:

接口是可以new的,是由于Office编程的底层实现是基于COM的,而COM服务器是包含了一个或多个CoClass的二进制(DLL或EXE)。Word.Application的Co Class就是Word.ApplicationClass,对有CoClass的接口类的操作,将直接视为对CoClass的操作。所以对Application的操作,也就是对ApplicationClass的操作,Document等对象也类似这样操作。所以在本系统中是通过语句:WordApp=new ApplicationClass(),打开新的Word文档。

4.2 写入试题内容

打开新的Word文档后,还需要把试题内容写进文档中,须使用Range对象,Range对象表示文档中的一个连续的区域,由一个起始字符位置和一个结束字符位置定义。故通过语句WordDoc.Range(ref start,ref end).Text=Content;可以实现把考试子系统里Word试题的内容写进Word文档中。

4.3 自动评阅

当考完做完答案后,由计算机实现自动评阅,通过COM组件对象来读取需要批阅的Office文档,与标准答案的对象属性进行匹配,然后根据匹配的结果给予相应的分值,把分值保存发送给数据库,最后返送给数据存储起来了。例如考试的试题内容要求为:(1)把字体设为指定字体;(2)插入页眉页脚,页眉页脚;(3)将字体更改颜色和大小;(4)插入表格;(5)插入图片或艺术字。

1)第一段字体设为指定字体

段落设置由Paragraph对象获得,代表整个Word文档的Document对象有一个Paragraphs属性,它表示文档中所有Paragraph对象的集合,每个Paragraph对象表示文档中一个段落。选中具体的某个段落由Document下的Item函数来区分。Range对象表示文档中的一个连续的区域,由一个起始字符位置和一个结束字符位置定义;而字体设置信息由Font对象获得。在编码中对判断字体为:

2)页眉、页脚的设置

Selection对象表示当前选择的区域,可以是Word文档中的章节、段落、句子或者页眉页脚等。选中具体的某个段落由Documen下的Item函数来区分。在编码中对页眉和页脚的判断如下:

3)将字体更改颜色和大小

判断字体是否更改了颜色和字体大小,字体设置信息由Font对象获得,颜色和字号分是Font中color和size决定。在编码中实现为:

4)插入表格

使用Item(ref n)进行判断段落,使用Table属性Rows和Columns进行判断表格的行数和列数。实现编码如下:

5)插入图片或艺术字

图片与艺术字的阅卷,其主要操作包括插入的艺术字、插入和图文框和文本框的对象性。图片格式信息由Shape对象获得,区分不同的图形对象(图片为3,艺术字为15,文本框为17)。

WordDoc.Shapes.Item(ref n).Type//判断图片或艺术字

最后,把每种题型的成绩进行汇总,然后通过提示消息框显示给考生,使考生在第一时间知道自己的成绩。

msg="总成绩:"+score.ToString()+"分n";//显示总成绩

同时,也把成绩传送到数据库存储,存储过程编码如下:

5 结束语

随着信息技术的快速发展,传统的考试管理模式也不能适应新时代的需求,一个科学合理的计算机考试管理系统无论是执行性还是可靠性上都比人工操作的考试更加优越。基于网络平台,从出题,考试到阅卷,高度自动化的计算机考试系统将成为教学的新领域。

参考文献

[1]Word对象模型概述[EB/OL].(2009-01-24).http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/kw65a0we(VS.80).aspx.

[2]蔡韶华.基于组件技术的自动改卷系统的设计与实现[J].华南师范大学学报:自然科学版,2005(2):72-77.

篇4：office基本操作题

【关键词】计算机文化基础考试系统 Office操作题 自动阅卷技术

《计算机文化基础》是山东省高校开设的一门公共基础课程，其内容主要是计算机基础知识和Office办公软件的使用。根据教学实际的需要，为帮助学生备考和适应考试环境并协助教师教学，我们自主开发了一个计算机文化基础考试系统，以达到强化训练、提高考试通过率的目的。

该系统中的Office操作题包括了Word、Excel和PowerPoint操作题。一直以来，Office操作题的自动阅卷就是一项技术难点。本文以Word2003为例，针对考试中的一些实际操作进行研究，利用VBA编程，实现对按要求制作的文档进行检测评分，从而全面解决了Office操作题自动阅卷问题。

一、技术分析

VBA(Visual Basic for Applications)是新一代宏语言，在大多数办公软件中都嵌有这种宏语言。与传统宏语言的不同是，VBA是基于Visual Basic For Windows发展而来的，它提供了面向对象的程序设计方法，并引入了事件驱动机制。VBA具有直接运用相关软件(如Word，Excel，PowerPoint，Au2toCAD等)的强大功能，支持程序的开发应用。

VBA宏语言的应用主要有两个方面：一是可以使用宏记录器记录用户的各种操作并将其转换为VBA程序代码，使工作自动化；二是在其他程序开发中，通过对象引用调用宏模块，增加程序的功能。VBA提供了访问Office文档的接口，包含有大量针对该类文档的函数和对象，使用VBA编程可以对文档中各对象的属性和状态进行识别和读取，并与试题标准。利用VBA实现自动阅卷，关键是获取文档的结构特性，通过录制宏来获取文档中相应对象的属性，然后在VBA中编程对当前文档进行阅卷评分。由于VBA无法脱离Word应用程序环境，加之与VB有很好的兼容性，故可以采用VB作为设计工具，将VBA阅卷程序平滑地移植到VB中。

二、Word操作题的自动阅卷技术的实现

图1 Word对象模型抽象图

1.Word对象模型概述

一个Word文档包含一个主数据流、摘要信息、表数据流、非文本数据流、0或多个包含用于OL E对象嵌入的对象存储，除摘要外其他信息均以嵌入的方式存储。Word对象模型，如图1所示，其中Application对象表示Word应用程序，Document对象表示引用的文档，Range对象表示引用文档中的某一连续区域，Selection对象表示当前选择的区域，Bookmark对象表示文档中同时具有起始位置和结束位置的连续区域，Paragraph对象表示某一段落等。

2.Word文档对象及属性

(1)字体格式设置。字体设置由Font对象获得，Font对象的Name、Size、Color属性分别表示段落中文字的字体、字号和颜色，Bold、Italic、Underline属性分别表示段落中文字是否为粗体、斜体和有下划线。

(2)段落格式设置。段落设置由Paragraph对象获得。Paragraph对象的LeftIndent、RightIndent属性分别表示段落的左、右缩进，SpaceBefore、SpaceAfter属性分别表示段落的段前间距和段后间距，FirstLineIndent属性表示段落首行缩进或悬挂缩进，LineSpacingRule属性表示段落的行距。

(3)图片、艺术字、文本框格式设置。图片格式由Shape对象获得，每个Shape对象对应一个图形。Shape对象的Type属性可以区分不同的图形对象，Height属性和Width属性分别表示图形对象的高和宽。艺术字对象的PresetTextEffect属性指定艺术字的样式，PresetShape属性指定艺术字的图形样式，FontName、FontSize属性分别表示艺术字的字体和字号。

(4)表格设置。表格设置由Table对象获得，Table对象的Columns、Rows属性分别表示表格的列集合和行集合。Spacing属性表示表格的单元格之间的间距，Borders属性表示表格的边框集合。

(5)页面设置。页面设置由Pagesetup对象获得。LeftMargin、RightMargin、TopMargin、BottomMargin属性分别表示页面的左、右、上、下边距，HeaderDistance、FooterDistance属性分别表示页面的页眉与页面顶边之间的距离、页脚与页底边之间的距离，PaperSize属性表示页面的纸型，TextColumns属性指定分栏属性。

(6)其他格式设置。首字下沉设置由Paragraph对象和DropCap对象获得，FontName属性表示首字下沉字母的字体，LinesToDrop表示首字下沉的字母的高度，以行为单位，DistanceFromText表示首字下沉的字母和段落正文之间的距离。边框设置是由Paragraph或Table和Borders等多种对象获得，LineStyle属性表示边框的线型，LineWidth属性表示边框的线宽。底纹设置是由Paragraph或Table和Shading等多种对象获得，Texture属性表示底纹的样式，ForegroundPatternColorIndex、BackgroundPatternColorIndex属性分别表示底纹的前景和背景色。

3.自动阅卷技术的实现

Word操作题主要有文档的字体、段落格式排版、表格制作、图片设置、页面设置等一系列操作，考生操作的结果以Word文档(.doc)的形式存在。我们知道，任何一个Word文档都是由许多对象组成的，这些对象及其属性的值决定了文档的结构和格式，因此对Word操作的自动阅卷采用结果型评分，即不考虑学生的操作过程，仅通过答题文档中试题涉及的相应对象的属性值与标准答案进行比较而实现。其中最关键的技术是打开相应考生试题文档、对试题相关的Word对象属性和方法进行提取和转换。

(1)打开考生试题文档

定义并设置Word对象和Word文档：

Dim oWord As word. Application

Dim pWordAs word. Document

Set oWord = CreatObject (“Word. Application”)

Path =“D：\User_1\”

File = Path &“Word01.doc”

Set pWord= oWord.Document.Open (File，True)

(2)自动阅卷的代码

自动阅卷模块是通过选择性语句来实现对考生文档中的相关对象的属性与试题要求逐一进行比较，如果比较结果一致就可得分，评分结束后得出考生最后的分数。下面是自动阅卷的部分代码：

Public strWordResult As String'存储当前套题中的所有Word题评分结果字符串

Public iWord As Integer' Word题得分

Dim iLower As Integer

Dim s() As String

Dim i As Integer

oWord.Visible = False

With oWord.ActiveDocument.Paragraphs(1)'标题段落格式判断

If.Alignment = wdAlignParagraphCenter Then'判断居中

iWord = iWord + 1

Else

ReDim Preserve s(iLower)

s(iLower) = “标题段落居中错误(-1)” & vbCrLf

End If

With .Range.Font

If .Name = “楷体_GB2312” Then'判断字体

iWord = iWord + 1

Else

iLower = iLower + 1

ReDim Preserve s(iLower)

s(iLower) = “标题文字字体设置错误(-1)” & vbCrLf

End If

With oWord.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.ParagraphFormat'定义段落格式

If .LineSpacingRule = wdLineSpace1pt5 Then'定义行距为1.5倍

iWord = iWord + 2

Else

iLower = iLower + 1

ReDim Preserve s(iLower)

s(iLower) = “正文第一段行距设置错误(-2)” & vbCrLf

If Int(.FirstLineIndent) = Int(CentimetersToPoints(0.75)) Then'定义首行缩进为0.75厘米

iWord = iWord + 2

Else

iLower = iLower + 1

ReDim Preserve s(iLower)

s(iLower) = “正文第一段首行缩进设置错误(-2)” & vbCrLf

End If

End With

With ActiveDocument.Tables(1)

If .Rows.Count = 5 And .Columns.Count = 4 Then'判断第一个表格是5行4列吗

iWord = iWord + 2

Else

iLower = iLower + 1

ReDim Preserve s(iLower)

s(iLower) = “表格中行数或列数设置错误(-2)” & vbCrLf

End If

Call oWord.ActiveDocument.Close'关闭WORD文档

oWord.Quit

strWordResult = strWordResult & “【字处理题】” & vbCrLf & vbCrLf

strWordResult = strWordResult & “得分：” & iWord & “分” & vbCrLf & vbCrLf

strWordResult = strWordResult & “错误提示如下：” & vbCrLf & vbCrLf

三、结论

自动阅卷是大规模计算考试的必然选择，在具体的开发过程中，应针对不同题型的答题特点，设计并选取最适合的评分策略，以实现快速、准确的自动评分，最大限度地减少人为因素的不利影响，同时对促进考试的规范化和科学化、促进计算机在我国的普及都有着积极的意义。

参考文献：

[1]郭仁春，樊立萍等.用VB开发交互式教师出题考试系统[J].微型电脑应用，2002，(10).

[2]邵小兵，廖慧芬.Office实践操作自动评分的实现[J].计算机与现代化，2005，(12).

篇5：office基本操作题

1.Office有一个选择时显示实时工具栏,就是你选择了一段文字之后,就会出现一些关于文字的工具栏,比如黑体,字号等设置,但这个工具栏出现往往会影响速度,你可以在选项中的常用里关闭“选择时显示浮动工具栏”，

office操作过程中出现无响应

，

2.电脑是DELL品牌台式机，也只开了一个office页面。就是加密文件解密后替换以前加密文件了。

篇6：office基本操作题

参考答案：C

参考解析：在数据流图中，用标有名字的箭头表示数据流。在程序流程图中，用标有名字的箭头表示控制流。所以选择C。

2[单选题] 在CD光盘上标记有“CD-RW”字样，“RW”标记表明该光盘是()。

A.只能写入一次，可以反复读出的一次性写入光盘

B.可多次擦除型光盘

C.只能读出，不能写入的只读光盘

D.其驱动器单倍速为1350KB/S的高密度可读写光盘

参考答案：B

参考解析：CD—RW是可擦写型光盘，用户可以多次对其进行读/写。CD-RW的全称是CD-ReWritab1e。

3[单选题] 在满足实体完整性约束的条件下().A.一个关系中应该有一个或多个候选关键字

B.一个关系中只能有一个候选关键字

C.一个关系中必须有多个候选关键字

D.一个关系中可以没有候选关键字

参考答案：A

参考解析：实体完整性约束要求关系的主键中属性值不能为空值，所以选择A。

4[单选题] 若对音频信号以lokHz采样率、16位量化精度进行数字化，则每分钟的双声道数字化声音信号产生的数据量约为()。

A.1.2MBB.1.6MBC.2.4MBD.4.8MB

参考答案：C

参考解析：声音的计算公式为(采样频率Hz*量化位数bit*声道数)/8，单位为字节/秒，(10000Hz*16位*2声道)/8*60秒即2400000字节，再除以两个1024即2.28MB。从本题答案选项来看，如果简化将1K按1000算即可得到2.4MB。

5[单选题] CPU中，除了内部总线和必要的寄存器外，主要的两大部件分别是运算器和()。

A.控制器B.存储器C.CacheD.编辑器

参考答案：A

6[单选题] 计算机中，负责指挥计算机各部分自动协调一致地进行工作的部件是

A.运算器B.控制器C.存储器D.总线

参考答案：B

参考解析：从宏观上看，控制器的作用是控制计算机各部件协调工作。

7[单选题] 下列设备中，可以作为微机输入设备的是()。

A.打印机B.显示器C.鼠标器D.绘图仪

参考答案：C

参考解析：输出设备(OutputDeviCe)是计算机的终端设备，用于接收计算机数据的输出显示、打印、声音、控制外围设备操作等。它也是把各种计算结果数据或信息以数字、字符、图像、声音等形式表示出来的设备。常见的有显示器、打印机、绘图仪、影像输出系统、语音输出系统、磁记录设备等。输入设备是向计算机输入数据和信息的设备，是计„算机与用户或其他设备通信的桥梁，也是用户和计算机系统之间进行信息交换的主要装置之一。键盘、鼠标、摄像头、扫描仪、光笔、手写输入板、游戏杆、语音输入装置等都属于输入设备。

8[简答题]请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作.注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下.在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX.【背景素材】

财务部助理小王需要向主管汇报2013公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XLSX文档中完成工作：

(1)在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”.(2)如果“13期”列中的13期为星期六或星期l3，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”(必须使用公式).(3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”、“浙江省”.(4)依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容.对照关系参考“费用

(5)在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额.(6)在“差旅成本分析报告”工作表84单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额.(7)在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数.(8)在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额.参考解析：

(1)【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。

步骤2：在“费用报销管理”工作表中，选中“日期”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。

切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”命令，在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“yyyy″年″m″月″d″日，aaaa”，如图5.26所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

(2)【解题步骤】

步骤：在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3，2)>5，″是″，″否”)”，表示在星期六或者星期日情况下显示″是″，否则显示″否″，“按Enter”键确认，如图5.27所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

(3)【解题步骤】

步骤：在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFTT(C3，3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按“Enter”键确认，如图5.28所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

(4)【解题步骤】

步骤：在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入“=VLOOKUP(E3，费用类别!$A$3：$B$12，2，FALSE)”，按“Enter”后完成“费用类别”的填充，如图5.29所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

(5)【解题步骤】

步骤：在“差旅成本分析报告”工作表中，选中A列单元格，在【编辑】选项组中，单击“排序和筛选”下拉菜单中的“升序”按钮，在弹出的“排序提醒”对话框中单击“排序”按钮。在B3单元格中输入”=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74：D340=″北京市″)，费用报销管理!G74：G340)”，按“Enter”键确认。如图5.30所示。

(6)【解题步骤】

步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中输入″=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3：B401=″钱顺卓″)，1*(费用报销管理!F3：17401=″火车票″)，费用报销管理!G3：G401″，按“Enter”键确认。如图5.31所示。

(7)【解题步骤】

步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1$(费用报销管理!F3：F401=″飞机票″)，费用报销管理!G3：G401)/SUM(费用报销管理!G3：G401)”，按“Enter”键确认，并设置数字格式，保留两位小数。如图5.32所示。

(8)【解题步骤】

步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中输入“=SUM_PRODUCT((费用报销管理!H3：H401=″是″)*(费用报销管理!F3：F401=″通讯补助″)，费用报销管理!G3：G401)”，按“Enter”键确认，如图5.33所示。

9[简答题]请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作。

(1)调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。

(2)将考生文件夹下的图片“背景图片.jp9”设置为邀请函背景。

(3)根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

(4)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

(5)根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的问距。

(6)在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.x1sx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函.docx”文件中。

(7)邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。

参考解析：

(1)【解题步骤】

步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置高度为“18厘米”，在宽度微调框中设置宽度为“30厘米”，单击“确定”按钮，如图1.1所示。

步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3厘米”，如图1.2所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

(2)【解题步骤】

步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。

步骤2：从目标文件夹下选择“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置，如图1.3所示。

(3)【解题步骤】

步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“字体”对话框。切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”、“字号”为“二号”、“字体颜色”为“蓝色”。实际效果如图1.4所示。

(4)【解题步骤】

步骤1：选中如图1.6所示的文档内容。

步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”组中的“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮，如图1.7所示。

步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中“文本右对齐”按钮，设置后的效果如图1.8所示。

(5)【解题步骤】

步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”，如图1.9所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

(6)【解题步骤】 步骤1：把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图1.10所示。

步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”，如图1.11所示。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图1.12所示。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进人第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选

步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录.x1sx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图1.14所示。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图1.15所示。插人完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图1.16所示。

步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图1.17所示。

步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后～步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图1.18所示。

步骤9：设置完后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名。单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word-邀请函.doCx”。

(7)【解题步骤】

步骤：单击“保存”按钮，保存文件名为“Word.doCx”。

10[单选题] 下列关于计算机病毒的叙述中，正确的是

A.计算机病毒的特点之一是具有免疫性B.计算机病毒是一种有逻辑错误的小程序C.反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级，提高查、杀病毒的功能D.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性

参考答案：C

篇7：office基本操作题

保存多个工具栏配置

一、按照需要对内置菜单 (内置菜单：随 Microsoft Office 提供的菜单，它不是由用户创建的，)和工具栏 (工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击工具菜单中的 自定义，然后单击 工具栏选项卡。)进行更改，创建需要保存的各种自定义工具栏，然后按照所需方式显示工具栏。

操作方法

1、单击工具菜单中的自定义命令。

2、单击工具栏选项卡。

3、单击新建按钮。

4、在工具栏名称框中，键入所需的名称，再单击确定。

5、单击命令选项卡。

6、请执行下列操作之一：

将按钮添加到工具栏

单击类别框中的一种类别。

将所需的命令从命令框中拖动到显示的工具栏上。

将内置菜单添加到工具栏

在类别框中，单击内置菜单。

将所需的菜单从命令框中拖动到显示的工具栏上。

7、添加完所需的全部按钮和菜单后，单击关闭。

二、退出 Excel。

三、定位文件 Excel.xlb。

四、更改文件名，但仍保留 .xlb 扩展名。

若要使用已保存的配置，请单击文件菜单上的打开，打开重命名的文件，

在下次退出程序时，Excel 将创建新的 Excel.xlb 工具栏设置文件。

还原按钮、命令或工具栏的初始设置

可使用鼠标重新排列和修改工具栏按钮、菜单和菜单命令，也可使用可通过键盘菜单访问的重排命令对话框。这些任务均被标识为(可通过键盘访问)。

请执行下列一项或多项操作：

还原菜单的初始设置

1、在工具菜单上，单击自定义。

2、在自定义对话框打开的状态下，用鼠标右键单击要还原的菜单，再单击快捷菜单上的重新设置。

3、在自定义对话框中，单击关闭。

注释 重新设置命令将使内置菜单还原回其初始图像、命令和子菜单 。

还原菜单的初始设置(可通过键盘操作)

1、在工具菜单上，单击自定义，再单击命令选项卡。

2、单击重排命令。

3、若要还原菜单栏 上的菜单，请单击工具栏，再单击工具栏列表中的菜单栏。

4、若要还原工具栏上的菜单，请单击工具栏，再单击工具栏列表中的工具栏。

5、在控件列表中，单击要重置的菜单。

6、单击重新设置。

注释 重新设置命令将使内置菜单还原回其初始图像、命令和子菜单 。

还原内置工具栏上的初始按钮和菜单

1、在工具菜单上，单击自定义，再单击工具栏选项卡。

2、在工具栏框中，单击要还原的工具栏的名称。

3、单击重新设置。

注释 不能重置自定义工具栏。

篇8：office基本操作题

1 VBA的基本概念与实现原理

VBA是指Visual Basic for Application, 它是在Office中使用的宏语言, 主要为了增强Word、Excel等软件的自动化能力。VBA的语法类似VB, 但提供了很多VB中没有的函数和对象, 这些函数、对象都是针对Office应用的。因此可以像编写VB程序那样来编写VBA程序, 以实现某个功能。

考试中的操作题主要是检查学生对软件的实际使用和控制能力, 通常是给出一篇Word文档或Excel工作簿, 并提出若干题目, 要求学生对文档或表格进行编排, 阅卷人则检查学生是否已按照题目要求完成了相关操作, 并且是否达到题目要求的效果。由于Office各应用系统 (包括Word、Excel、Power Point以及Access) 中, 文档存储并非像WPS等软件采用的存储方式, 即采用头加内容的方式, 而是采用对象数据流的方式进行存储, 包括主数据流、摘要信息、表数据流、非文本数据流等, 结构非常复杂, 因此, 从外部很难可靠地访问到这些数据。而VBA由于带有大量专门针对于Office文件的函数、对象, 通过它们可以方便地访问到文档中的各个元素, 并对它们的状态进行识别判断, 因此非常适合于用来编写自动阅卷的相关程序。

2 VBA针对Word的主要对象

VBA中带有大量专门针对Office (包括Word、Excel、PowerPoint以及Access) 文件的对象, 限于篇幅问题, 本文只介绍针对Word的VBA对象。

在Word中我们能够获得的最高层对象是Application对象, 它代表的是Word应用程序本身。在Application对象中包含了一些其他的对象集合, 例如:Document、windows、Selection等对象。

documents对象集合和document对象都是Application对象的子对象。documents对象集合是所有的document对象的集合, document对象代表的是一篇完整的Word文档, 它包括了文档中所有的对象如段落、文本、字、句、表格格式等。如果VBA代码与考试题在同一个文档中, 建议大家使用ThisDocument对象, 它代表当前文档, 这样能够省去打开文档、保存文档、关闭文档等复杂操作。

使用VBA通常需要完成的任务是在文档中指定一个区域, 然后对该区域进行一些操作, 例如插入文字、应用格式等。文档的这一部分就可以用Range对象来代表。定义Range对象后, 就可以应用Range对象的方法和属性来修改这个区域的内容。

对文档应用格式主要包括字体格式、段落格式、表格等内容。

通过使用Font对象可以设置文本的字体格式。Font对象包含了各种字体属性 (字体名称、字体大小、颜色等) 。

Paragraphs对象包含了所选内容、范围或文档中的所有段落。Paragraph对象为Paragraphs集合的一个成员, 代表选定内容、范围或文档内的一个段落。可用Paragraphs (index) 返回一个Paragraph对象, 其中index为索引号。

Tables对象是由Table对象组成的集合, 它代表选定内容、范围或文档中的所有表格。Table对象是Tables集合的一个成员, 代表一个单独的表格。可使用Tables (index) 返回一个Table对象, 其中index为索引号。索引号代表选定内容、范围或文档中表格的位置。

3 VBA评测Word操作题实例

通过上面的内容, 我们已经了解Word中常用的VBA对象, 关于它们的属性和方法大家可以看帮助。下面, 我们通过两个实例学习VBA评测Word操作题的编程方法。

例1字体格式的评测。

题目要求:将第一自然段 (明十三陵从1409年营建长陵到清顺治元年营建思陵……) 的格式设置为:隶书、小四号、青色、加粗、倾斜。

代码如下:

需要说明的是, TextBox1是我在Word文档中添加的一个文本框控件的名称, 它的用途是把评测结果呈现给学生。

例2段落格式的评测。

题目要求:将第二自然段 (十三陵是中国历代帝王陵寝建筑中……) 的段落格式设置为:首行缩进4字符;段前间距1行, 段后间距1行。

代码如下:

使用Word控件实现阅卷功能

第一步、将文档恢复为排版前的状态。

第二步、单击“视图”———“工具栏”———“控件工具箱”命令.打开控件工具箱。

第三步、单击控件工具箱中的“命令按钮”, 在文档末尾处插入一个命令按钮。

第四步、在命令按钮上右击, 选择“属性”命令, 打开属性面板, 并设置“Caption”属性为“交卷”。

第五步、在命令按钮上右击, 选择“查看代码”命令, 会打开内置的Visual Basic编辑器, 并自动添加下面的语句:

Private Sub CommandButtonl Click ()

End Sub

第六步、单击控件工具箱中的“文本框”, 在文档末尾处插入一个文本框, 默认名称为Textbox1;

第七步、在文本框上右击.选择“属性”命令, 打开属性面板, 并设置“MultiLine”属性为“True”, 允许文本框显示多行文本。

第八步、添加代码, 实现评测功能, 当用户点击按钮时, 实现自动评测, 把评测结果显示在文本框中, 具体的代码请参考上面的实例。

4 结束语

实践表明, 利用VBA编写Office操作题自动评测程序具有简单、便捷、易于修改等特点。如果本文能对读者有些价值, 从此引发对VBA的兴趣, 笔者会甚感欣慰。希望读者能在实际工作中不断总结和积累, 最终提高工作效率。

摘要：Visual Basic for Application (简称VBA) 是由Microsoft公司开发的新一代标准宏语言, 它具有简单易学、功能强大等特点, 对于经常跟Office打交道的用户来说, 学习VBA有助于提高工作效率。本文通过实例详细介绍了如何使用VBA实现Office操作题的自动阅卷。因VBA编程中涉及的知识点较多, 不可能一一加以列举, 笔者意在通过本文向读者阐述程序编制的一般方法和使用VBA实现Office操作题自动阅卷的核心思想。

关键词：VBA,Office操作题,阅卷

参考文献

[1]雷晖.如何使用VBA批改学生Word作业[J].中国教育信息化:基础教育, 2009 (6) .

[2]姚利国, 姚晖.Office操作题自动阅卷实现[J].四川教育学院学报, 2003 (12) .