浅谈监理资料规范化整理（共9篇）
篇1：浅谈监理资料规范化整理
浅谈监理资料规范化整理
关键词：工程监理 资料整理
摘要：监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条例》
第五章规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘查、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。监理资料是工作的原始记录，是评定监理工作，界定监理责任的证据，监理资料重要性不言自明。
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理需要收集和整理的资料就越多。总监理工程师工作繁多，应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？在此，我们就浅谈一下监理资料的规范化整理。监理资料收集整理原则
为贯彻落实国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)及配套工程质量验收规范，保证工程施工质量验收资料统一、规范、完整，江苏省建设厅根据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)及配套工程质量验收规范组织编制了《建筑工程质量验收资料》，并于2002年11月1日起在新开工的工程中统一使用。
1.1、《建筑工程施工质量验收资料》表格中的签字者必须具有相应的资格并持有相应证书方可签字，并对签字的内容负责。在整套资料收集过程中，相关单位须提供签字者的相应证书复印件。
1.2、在收集、整理、填写该资料时，必须与施工工序同步，以保证其真实性，不得弄虚作假。
2监理资料的收集准备
2.1加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。
2.2建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。
监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
2.3要重视对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。监理资料收集清单
3.1前期资料
3.1.1业主提供的必要资料： 工程建设列项批文、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、建设工程质量监督证、招标文件及标底审定书，中标单位投标文件、施工图纸及消防审批意见、审图中心审核意见、监理中标通知书、建设工程委托监理合同、建筑工程施工合同、建筑工程放样报告、工程地质勘察报告、甲供材料供应商资质材料、现场管理人员名单及联系
3.1.2施工单位提供的必要资料
施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证、项目经理证、专职安全员、质量员、资料员、施工员等管理人员及特殊工种上岗证证件、工程项目施工注册证、开工报告、施工组织设计、测量仪器年检合格证、脚手架、安全网安全使用证（3C标志）、材料供应商资质证、施工机械公司安全检查认可文件或安检部门验收合格文件，合格证等、现场管理人员名单及联系电话
3.1.3监理单位内部文件：总监理工程师任命书、项目监理机构组成人员名单及上岗证、见证取样证、安全员证等资格证书
3.2监理规划、监理工作交底、安全监理细则及各分部分项监理实施细则
3.3施工组织设计、施工方案、分部分项施工要点报审及审批
3.4设计技术交底、设计变更
3.5合同（监理委托合同、施工合同、分包合同、工矿产品供销合同）
3.6监理实施过程
3.6.1、建筑工程开工报告
3.6.2、测量放线验线记录
3.6.3、工程质量保证体系
3.7材料、设备进场使用报验单
各种建筑材料进场登记表
各种材料质量保证书（或质量检测报告、出厂合格证）
材料进场报质保资料、合格证、理化试验
“建材”委托送样单
材料检测报告（有证测试单位）
如：钢材、焊接接头、水泥、砖、瓦、面砖、装饰材料、半成品等。
附件：供货单位资质证书、营业执照、生产厂家资质证书
生产许可证、新材料推广应用认可证
3.8分部分项工序质量报验单
3.8.1地基基础工程（含桩基、天然地基、围护结构、地下室工程）
3.8.2主体结构工程
混凝土工程：
I、混凝土浇灌申请表
a、工序质量报验单
钢筋工程验收记录
钢筋绑扎分项工程质量检验评定表
钢筋焊接接头分项工程质量检验评定表
模板工程验收记录
模板分项工程质量检验评定表
b、混凝土配比设计
混凝土配料通知单
砂检测报告
碎（卵）石检测报告
水泥检测报告
JM-系列混凝土外加剂、水剂产品出厂检测报告
SP型复合早强剂产品检测单
c、主体工程混凝土浇筑施工记录表
商品混凝土施工纪录表
商品混凝土来料登记表
II、混凝土工序质量报验单
a、混凝土工程验收记录
b、混凝土分项工程质量检验评定表
c、“混凝土、砂浆”试块委托检测送样单
d、混凝土抗压强度检测报告
e、混凝土抗渗检测报告
III、混凝土试块试压报告汇总表
混凝土强度评定表（数理统计法、非数理统计法）
IV砌体工程
砌体工序质量报验单
a砌体工程验收记录
b砌体分项工程质量检验评定表
c“混凝土、砂浆”试块委托检测送样单
e砂浆强度检测报告
3.8.3装饰装修工程
3.8.4建筑屋面工程
3.8.5建筑电气、排水工程及采暖工程
3.8.6建筑电气工程
3.8.7智能建筑工程
3.8.8通风与空调工程
3.8.9电梯工程
3.9监理工程师通知单、监理工程师指令单、监理工程师联系单、监理工程师备忘录及监理工程师指令回复
3.10施工进度计划（施工总进度网络计划、月旬作业计划）
3.11经济签证（工程联系单、验工月报审查、付款签证）
3.12文明工地、安全生产检查记录
3.13会议纪要（工程例会记录、专题会议记录）
3.14监理月报
3.15监理日志
3.16其他（沉降观测、建筑垂直度检查、工程质量事故分析报告等）
3.17竣工验收工程
备案验收：单位工程竣工验收通知书、验收单位及人员名单、工程质量设计检查报告、工程质量勘查检查报告、工程质量监理评估报告工程竣工报告、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、房屋建筑工程质量保修书、单位工程竣工验收报告、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
监理单位资料：
a 工程质量评估、预验收报告
b监理工程总结
c监理业务手册
实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。
篇2：浅谈监理资料规范化整理
文件 关于规范监理资料填写、整理及归档要求的通知
监理一分站、二分站、试验室及各级监理人员：
根据《沪昆湖南公司建设标准化管理体系文件》、《沪昆湖南公司关于进一步规范工程监理日志和监理旁站记录格式及填写要求的通知》文件要求和公司相关规定，为确保监理工作规范有序，做到工作有痕迹、监督到实处，记录标准化，切实规范现场监理人员工作，监理站特制定以下规定，请遵照执行。
一、监理日志（日记）填写记录要求
1、部门监理日志：监理站、监理分站、试验室（分别由各部门指定专人记录）。
2、个人监理日志：全体监理人员均应填写，其中总监，副总监，分站长、安全环水保、试验、测量等非现场工点人员使用全版面监理日志记录；四电接口、现场工点等各专业监理工程师、监理员等使用分隔版面监理日志记录。
3、监理日志按以下要求分别记录：
（1）隧道、桥梁监理日志：按每个单位工程或单个工点单独记录。
（2）路基岩溶注浆监理日志：按每个路基注浆段专项单独记录。
（3）路基监理日志：按每个路基段单独记录。
（4）梁场、预制场、铺轨、四电工程、站房工程监理日志：按工点或专业单独记录。
4、监理站、监理分站、试验室、隧道、桥梁、路基、岩溶注浆、试验监理工程师和监理员按相应的日志（日记）模版填写，要求序号标题顶边，内容空两格填写，段落分明，内容全面，字迹清晰（见附件：监理样表）。
5、其他监理人员日志（包括总监、副总监、安全、测量、环水保、四电接口等）可根据当日实际工作情况填写。
6、各级监理人员在填写监理日志时对存在的问题、监理指令等情况，在后续记录中应有复查、闭合说明。
二、旁站记录填写要求
监理站已编制完成路基、桥梁、隧道、预应力结构工程各工序、部位等旁站监理记录模版，要求相关监理人员按模版内容统一格式填写（见附件：监理样表）。
三、图片资料收集编辑要求
1、全体监理人员应收集和保存施工现场图片，包括施工场景图片、各种检查、验收、观摩图片，问题图片，质量、安全施做规范的图片，隐蔽工程图片等，以便追溯问题和后续汇报所需。
2、对于问题图片注意整改前背景、角度与整改后背景、角度尽量保持一致，以免造成施工单位回复张冠李戴、资料闭合困难；上级部门检查难以解释的情况。
3、图片拍摄时注意周围其他问题情况，以免在画面上出现多种问题，但文字资料又没体现的情况。
4、多收集监理人员工作图片，施工现场拍摄人物照片时，需注意个人安全
防护用品齐全，即注意没有带安全帽、穿拖鞋、穿背心、光膀子等。
5、图片资料按类别、单位工程、时间等分别建立台账，电子版形式保留（见附件：监理样表）。
四、现场监理工程师台账及报表
现场监理工程师应按要求建立旁站记录台账、检验批验收台账，隐蔽工程检查台账，日、周及月进度报表。（见附件：监理样表）
五、监理巡视、检查记录相关要求
1、专业监理工程师每天巡视管段施工现场至少一遍，巡视情况记录到监理日记中。
2、监理分站长应每周对管段内施工现场巡视一遍，需填写巡视记录（见附件相应样表）。
3、安全、质量及其他非现场专业监理工程师对管段内全部开工工点每周巡视检查不少于一次，并填写巡视记录。
4、副总监每两周对全管段施工现场巡视至少一遍；总监每月对全管段施工现场巡视至少一遍，并填写巡视记录。
六、监理指令编号及编写要求
1、工程暂停令:CSZD-2015-001、002...2、工程复工令:CSZD-2015-001、002...3、监理通知单: 监理站CSZD0-2015-001、002...一分站CSZD1-2015-001、002...二分站CSZD2-2015-001、002...4、监理联系单: 监理站CSZD0-2015-001、002...一分站CSZD1-2015-001、002...二分站CSZD2-2015-001、002...5、中心试验室下发监理通知单或监理联系单，编号纳入监理站编号管理。
6、现场监理工程师完成监理指令编写后，应将电子版发分站长、副总监等领导进行审查，审查、修改、批准后下发施工单位。
7、一般情况下，监理指令中对存在问题的部位、工序、工艺或材料等需附相关图片资料。
8、监理指令回复资料需文字说明，图片资料，及其他附件资料，监理工程师复查合格后，签署复查意见。
9、监理指令有多条的，可分批回复；或复查有部分不合格，可进行二次整改、回复。
10、监理指令编写格式及要求
（1）、事由：关于XXX施工存在的XX问题（指明桩号和具体部位）。
（2）、通知内容：①存在问题描述，写具体存在的问题；②整改要求及时限：写整改的具体要求内容、时间要求及回复要求；③相关附件，如图片等。（3）、回复时签字意见：经复查，以上X条问题已全部整改到位；或以上问题第X、X条问题已整改到位，第X、X条问题未整改到位，整改合格后需进行二次回复。
六、周、月报及其他汇报材料要求
1、监理分站、试验室按规定时限上报分站、试验室监理周报、月报和调度周报、月报（见附件：周、月报模版）。
2、专业监理工程师（测量、安全、环水保、四电接口等），按周、月报时限上报工作汇报材料（见附件：监理样表）。
3、报告：监理分站、试验室及专业监理工程师，需上报工作总结报告，汇报工作情况及经验教训。
4、其他汇报材料：根据实际情况和要求，监理站另行通知。
七、资料签字要求
1、检验批资料签认： 对于不符合验标规定的项目，暂不签认，待处理后再验收，现场监理工程师签认，签字意见统一为“验收合格”。
2、分项工程验收表：现场监理工程师对验收记录进行签认；无砟轨道控制测量分项工程验收由建设指挥部技术负责人组织设计单位现场专业工程师，监理站/分站质量监理工程师签字。
3、分部工程由监理站/分站质量监理工程师进行签认。
4、单位工程由总监理工程师签认。
5、施工组织设计(方案)报审表：专业监理工程师意见：“方案可行，同意上报总监审批”，项目监理机构意见（总监签属）：“方案可行，同意实施或同意上报”。
6、主要进场人员报审表，审查结论：“经审核，同意以上人员进场”。
7、进场施工机械、设备报验单，、审查结论：“经审核，同意以上机械、设备进场”。
8、进场材料/构配件/设备报验表，监理检验意见：合格；专业监理工程师审查结论：“经审核，同意以上材料／构配件/设备进场”。
9、验收意见和签名应使用黑色签字笔手签，不可打印或盖章；必须本人签字，严禁代签。
八、资料整理上报要求
1、监理分站、中心试验室需按时上报监理日、周、月报和调度周、月报，监理站整理后上报业主，月报上报时间为每月的22日中午12时前，内容为上
月26日至本月25日；周报上报时间为周四中午12时前（电子版）；
2、测量、四电接口、安全环水保监理工程师需上报每月、每周监理工作情况汇报，监理站汇总到监理月报和监理周报中，月汇报材料上报时间为每月的22日中午12时前，内容为上月26日至本月25日；周汇报材料上报时间为周四中午12时前（电子版）。
3、现场监理工程师需按时上报日、周、月进度报表，每日上午10时前上报前一天的进度情况，周、月进度报表上报时间与监理周、月报一致（电子版）。
4、现场监理工程师需按时上报旁站记录台账、隐蔽工程台账、检验批验收台账等，上报时间为每月的22日中午12时前（电子版）。
5、旁站记录纸质版由监理分站收集、整理后，每月5日前统一向监理站上报上月（1-31日）资料，监理站于15日前完成整理、归档工作。
6、监理通知单、联系单，电子版资料及台账（电子版）于每月的22日中午12时前上报监理站；纸质资料监理分站收集、整理后，每月5日前统一向监理站上报上月（1-31日）资料，监理站于15日前完成整理、归档工作。
7、试验、检测资料，由中心试验室统一整理、归档保存。
九、资料归档注意事项
（一）旁站记录
监理站统一旁站记录版本，要求统一按模板要求填写：
1、隧道旁站记录：按一个施工点，按施工方向、工序顺序存放并建立台账（工序分初支、仰拱及回填、二衬、防排水、注浆、其他）。
2、桥梁旁站记录：按单位工程，从小里程往大里程、从下往上、从左往右或顺序编号存放，不考虑时间关系，并建立台账。
3、涵洞旁站记录：单个涵洞，按工序顺序存放，并建立台账。
4、路基岩溶注浆、CFG桩、水泥搅拌桩、粉喷桩、低桩板等：按施工路基段落，按时间顺序存放，并建立台账。
5、路基工程其他旁站记录：按施工路基段落，分类存放（抗滑桩、锚杆、锚索、挡墙、换填、骨架护坡等），并建立台账。
（二）试验资料
试验资料按平检，见证、委外分大类，再按局、分部（工区）、梁场、预制轨枕厂、铺架、四电、站房等单位排序；然后按资料分类存放（如粉煤灰、水、粗骨料、细骨料等），并建立台账。
（三）注意事项
1、以上所有资料需有电子版台账。
2、纸质资料组合时尽量使用回形针，少用或不用订书针。
3、横表摆放时，将表头放在左侧（装订线处）
4、放入文件盒时，从上往下，按编号、桩号、墩号或时间顺序存放；一盒放满后，另装一盒，注明盒号。
5、签署意见、签名需齐全；需盖章的完善盖章，不可出现复印件。
十、相关管理要求
1、监理资料的管理采取总站-分站（部门）-个人三个层次的分级负责制，其中总站由主管副总监负责管理，综合部具体实施，分站由分站长负责管理，试验室由试验室主任负责管理。
2、监理站综合部、分站（部门）均应建立监理资料管理台帐，确保各类资料及时收集、归档有序。
3、主管副总监每月检查一次分站（部门）和各级监理人员的监理资料，具体检查各部门和各级监理人员的监理资料是否全面、及时、真实、规范等，同
时建立监理资料月度检查台账。
4、分站、试验室和各部门负责人每半月检查一次本部门各级监理人员的监理资料，具体检查各级监理人员的监理资料是否全面、及时、真实、规范等，同时建立监理资料半月度检查台账。
5、监理站根据公司“项目管理办法”相关关规定，每月将总站和分站（部门）检查的结果纳入对各部门和各级监理人员的工作考核之中。
附件：监理样表
主题词：规范 监理资料 通知 抄 送：
篇3：浅谈监理资料规范化整理
建筑施工安全监理资料是指监理企业按照标准和规范、法律法规的要求, 在施工安全监理过程中所形成和建立的归档保存的资料, 它包括两个方面:一是监理单位项目部自己本身的资料, 共分为: (1) 文件及证件; (2) 监理责任制; (3) 监理规划及监理细则; (4) 安全监理记录; (5) 安全教育; (6) 事故档案; (7) 安全检查资料; (8) 其他资料等八项内容。另一方面是施工单位向监理单位备案资料, 共分为: (1) 审核资料; (2) 审查审批资料; (3) 验收备案资料; (4) 销案整改资料等四项内容。
1 监理项目部自备料
(1) 文件及证件:适时发放的安全生产文件包括上级主管部门以及本公司发放的文件。监理单位与建设单位签订的监理合同 (应含安全监理内容或补充协议) 、工程项目监理机构人员的任命书、工程项目监理组织机构, 适应安全监管的监理人员证件及复印件, 做到持证上岗。
(2) 安全监理责任制:包括主要负责人、技术负责人、总监、专业监理工程师、监理员等人的安全监理职责。各项安全监理管理制度包括审查、备案、检查、归档等制度。
(3) 监理规划及监理细则:开工前编制有针对性的项目安全监理规划。若监理的建筑工程规模较大或技术含量比较困难的还要编制相应的安全监理实施细则。同时还要编制监理月报, 记述每月提出的安全措施。
(4) 安全管理记录:安全例会资料、工地安全监理例会记录 (含工程安全专题会议) 和会议纪要、监理日志有关安全监理记录。
(5) 安全教育资料:安全监理相关人员所受培训的安全技术材料, 继续教育证明材料。
(6) 事故档案资料:一旦发生安全事故应上报的安全事故快报表、施工单位报告的伤亡事故月报表等。
(7) 安全检查资料:专项安全检查记录;工程项目安全隐患整改监理通知单、停工通知单;向建设单位、主管部门报告记录和书面报告;建设主管部门下发的整改通知单、停工通知单以及施工单位回单等。
(8) 其它相关资料:比如安全月活动资料、专项治理活动材料等。
2 施工单位备案及验收资料
(1) 审核资料:施工单位、按拆单位的资质、安全生产许可证及“三类人员”考核合格证书 (审查原件保存复印件) ;有关部门批准的施工文件 (土地使用证、规划许可证、中标通知书、施工许可证、安全报监表等) 。
(2) 审查审批资料:对施工单位的施工组织设计安全技术措施、危险性较大工程安全专项施工方案 (包括基坑支护施工安全管理专项施工方案、施工现场临时用电安全管理专项方案、脚手架搭设安全管理专项方案、模板施工安全管理专项方案、塔吊和龙门架安装拆除方案、起重设备备案资料、大型设施的起重吊装安全管理施工方案、冬雨季施工方案等) 及专家论证审查报告的审核、审批资料;施工单位应急救援预案;施工单位安全费用使用相关审查及备案资料 (计划、检查、审查、验收、申请表等) 。
(3) 验收备案资料:设施验收备案资料 (机械机具、起重设备、脚手架分层验收、模板按拆申请 (分层分段) 、门窗安装、外墙保温、涂料油漆等分项安全验收资料, 监理参与组织验收并签字备案) ;各种安全设施设备的合格证明材料;各种安全提示警示验收资料等。
(4) 销案整改资料:施工单位被检查后所要求的整改回复资料 (包括施工单位上级领导单位、监理单位、主管部门、监管单位签发的停工、隐患整改通知单) 隐患整改消除后向监理单位备案。
总之, 监理单位认真做好安全监理资料, 不仅能够认真履行自己的职责, 促进施工单位及时消除安全隐患, 而且可以成为保护自己的一种防范措施。
参考文献
[1]关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见.建市[2006]248号.
篇4：浅谈怎样整理工程技术资料
（1）工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。
（2）建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。
（3）工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。
（4）工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；
1）及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还 反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
2）真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级” 而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定 必须到现场实测检查，不得闭门伪造。
3）准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数， 标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确 定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
4）完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的質量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。
①应设专人及时收集有关工程资料。
②应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。
③总承包单位应向分包单位收集相关资料。
总之，工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制 要求：（1）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。（2）分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。（3）凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制 人、技术负责人应逐张签字。（4）对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为 竣工图。（5）竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。（6）图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。（7）文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。当然,也可能同一个业主同时属于几类不同类型的业主，这时可以根据具体情况进行分析。
篇5：浅谈监理资料规范化整理
监理日志能动态地反映出监理工程的实际施工全貌和监理部工作成效，为监理人员的辛勤工作留下痕迹。每位监理人员都应该详细填写。监理日志填写前就要做好相关信息的收集，将全部工作内容草拟后整理入册。填写时用词要简洁达意，书写清楚工整。笔者认为，监理日志填写时要注意以下十条要领：
1、气候方面。主要包括当日最高、最低气温；当日降雨(雪)量；当天的风力；因气候原因损失的施工工时。在气候方面，既要根据当地气象预报又要做现场测定，如现场设置温度计进行实地测量。气候条件不仅对工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定)，因此我们监理人员一定不要小看气候条件的记录情况。
2、进度方面。主要包括当日的施工内容、部位、进度，施工人员(工种、数量)等，施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电、停水、不利气候条件等。一般情况下，即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵，因为在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。监理人员要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查，检查施工单位各项资源的投入和施工组织情况并详细记录进监理日志。
3、当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识，对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后，登记入监理日志。在数量方面，必要时进行复核；需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部分内容应与材料／设备／构配件报验单闭合。
4、混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位，配合比检查结果。混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能，因此试块制取工作必须在监理方见证下进行，该部分内容记录务必真实、详细；混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人；在记录时要强调监理日志中的试块取样日期、部位，必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。
5、分部、分项检验批验收情况。要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题，以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分；分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论；分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志，并应与监理通知单(回复单)相闭合。
6、记录当日签发的工程报验表，监理工作联系单，监理通知等汇总概括收发文情况。
7、记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建方任一方提出，经设计方认可后必须由总监理人员签发至施工方执行；对索赔处理记录，索赔事件发生时间及原因，施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。
8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。
9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。0、有关口头洽商、指示，包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示，以及项目总监对监理部人员的指示等。
篇6：商菏高速监理资料整理总结报告
总 结 报 告
尊敬的各位领导：大家好！
我代表江苏伟信工程咨询有限公司，把商菏高速公路监理竣工文件及归档情况向大家做简单汇报。我单位江苏伟信工程咨询有限公司在商菏高速公路建设中，承担了商菏高速公路SHTJ1-SHTJ3三个土建合同段监理任务；2006年2月份以后，又承担商菏高速公路SHLM1一个路面合同段沥青砼面层施工监理；还承担了商菏高速公路SHJS1-SHJS2二个合同段的交通安全设施施工监理任务，2006年4月再次承担了商菏高速公路机电监理任务。下面就商菏高速公路监理竣工文件的形成情况说明如下：
一、工程概述：
商菏高速公路是济南至广州高速公路河南省境内商丘至菏泽(省界)段，位于商丘市的北部，南起商丘至亳州(省界)高速公路商丘北互通出，向北在双八和刘口镇之间跨越国道105线，止于豫鲁省交界处的黄河故道，起止桩号为K000+000—K012+033。
二、主要监理项目、工程数量：
商菏高速公路土建标主要工程为跨105国道互通立交一处，路基土方170.86万立方米，与山东相接跨黄河故道大桥428.2m/1座，中桥185.12m/6座，分离式立交238.88m/3座，通道645.96m/21道，机耕天桥89.16m/1座，涵洞484m/14道；路面油面里程12.033公里，约计347656平方米；交通安全设施里程12.033公里，主要工程为波形梁护栏46214米，防眩板523个，隔离栅25067米，桥上防护网2136米，各类标志牌139块，里程碑24个，声屏障720米，路面标线4511平方米；绿化标主要工程为中央分隔带、互通区、站区绿化及景观，跨线桥边坡、服务区、停车岛绿化及景观，护坡道防护。商荷机电主要安装路侧及站区监控、通信、收费等三大系统设备和调试
三、工程质量、进度管理情况：
商菏高速公路全体监理人员认真执行“严格管理、热情服务、秉公办事、一丝不苟”的监理原则，严格监理五控即“质量控制、进度控制、费用控制、环保控制、安全控制”，二管即“合同管理、信息管理”，一协调即“协调业主与承包商之间的关系”及狠抓安全生产、文明施工。
四、竣工文件的划分和组卷的编制情况：
江苏伟信工程咨询有限公司自从承担商荷高速公路监理任务以来，监理资料与工程施工同步进行。在监理过程中，严格按照监理规范、交通部《公路工程质量检验评定标准》、商丘市高速公路发展有限公司有关管理文件的要求，真实记载了工程质量、工程进度、工程计量的各阶段情况。资料真实、可靠、准确。2008年10月，监理代表处根据省交通厅《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》的要求，专门聘请了咨询公司专业人士进行指导，对资料人员进行培训，做到精心组织、精心整理、科学组卷，明确分工。经过一段时间细致、认真的努力工作，于2008年11月15日完成了监理竣工文件收集、划分（划分详见监理执行报告）、整理工作，并得到商丘市高速公路发展有限公司的认可，现资料已全部移交至商丘市高速公路发展有限公司并完成了交接手续。
商丘至菏泽(省界)高速公路土建、路面、交通安全设施、交设绿 化监理竣工资料原件、复印件各551卷，其中原件分别为：监理综合 资料159卷、土建一标202卷、土建二标131卷、土建三标35卷、路面 一标16卷、交设绿化8卷。机电综合文件8卷，抽检文件5卷
按照河南省交通厅《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整 理细则》要求，结合土建、路面、交通安全设施施工、监理实际编 制，共551卷。机电监理资料13卷。具体内容如下： 监理综合文件：
GL5.1.SH(JL1)/6-001---6-159 土建一标监理文件：
GL5.1.SH(JL1-TJ1)/6.1.1-001---6.1.5-133 GL5.1.SH(JL1-TJ1)/6.2-001---6.2-029 GL5.1.SH(JL1-TJ1)/6.3(1).1-001---6.3(4).5-040 土建二标监理文件：
GL5.1.SH(JL1-TJ2)/6.1.1-001---6.1.4-037 GL5.1.SH(JL1-TJ2)/6.2-001---6.2-012 GL5.1.SH(JL1-TJ2)/6.3(1).1-001---6.3(3).6-026 GL5.1.SH(JL1-TJ2)/6.4.1(1).1-001---6.4.3-056 土建三标监理文件：
GL5.1.SH(JL1-TJ3)/6.3.1-001---6.3.4-035 路面一标监理文件： GL5.1.SH(JL1-LM1)/6.2-001---6.2-016 交通安全设施标监理文件：
GL5.1.SH(JL1-JS1)/6.7.3-005---6.7.5-007 GL5.1.SH(JL1-JS2)/6.6.1-001 GL5.1.SH(JL1-JS2)/6.7.1-001---6.7.2-004
机电综合文件：
GL5.1.SH(LDJL1)/6-001---6-008 机电监理文件：
GL5.1.SH(LDJL1)/6.8.1---009 GL5.1.SH(LDJL1)/6.8.2---010 GL5.1.SH(LDJL1)/6.8.3---011 GL5.1.SH(LDJL1)/6.8.4---012 GL5.1.SH(LDJL1)/6.8.5---013
以上是我的汇报，有不妥之处，敬请各位领导批评指正！
附注：档号中的“JL1”为商丘市商亳菏高速公路发展有限公司分配给我单位所从事监理标段的统一标段号，目的是便于资料归档。
江苏伟信工程咨询有限公司
篇7：监理部资料编制整理管理规定
综合管理体系文件
项目监理部资料编制整理管理规定
编号：HB-GLZD-12-D
分发号：
编 制：梁 捷 审 核：梁 捷 审 批：李 松
发布日期：2011-7-20 实施日期：2011-8-1
1.0 目的
为使项目监理部资料编制整理规范化、标准化,符合档案各级管理的系统性和完整性要求，根据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档案整理规范》(GB/T50328-2001)、公司综合管理体系的要求，特制定项目监理部资料编制整理管理规定。2.0 范围
2.1 执行单位：公司各项目监理部
2.2 责任单位：公司各项目管理部(分公司)2.3 执行单位责任人：各项目监理部负责人 3.0 管理内容与方法
项目监理部成立后应委派专人负责监理工作过程中形成资料的收集整理工作，审核报审（报验）资料是否完整、准确，按公司贯标要求登记并建立台帐。台帐由“综合文件、项目监理部指令等文件、质量控制报审文件、进度控制报审文件、投资控制报审文件、与业主来往文件、与施工单位来往文件、公司文件、综合管理体系文件、资源配置文件、监理日记影像资料”等十卷组成，具体组卷要求按以下规定执行。
3.1 综合文件
3.1.1 工程概况(详细、全面、具体、针对性对工程总体情况进行描述)； 3.1.2 监理规划及报审表、监理规划交底记录；
3.1.3 监理实施细则及报审表、监理实施细则交底记录； 3.1.4 监理工作总结及报审表；
3.1.5 工程质量评估报告及报审表(主要分为桩基、基础、主体、电梯、建筑节能、单位工程)（除水利项目外）；
3.1.6工程项目划分报审表；
3.1.7质量问题（事故）处理记录（施工质量缺陷处理措施报审表）。3.2 项目监理部指令等文件
3.2.1 监理工程师通知单及监理工程师通知回复单、监理工作联系单（除水利项目外）
3.2.2；监理通知、整改通知、暂停施工通知、复工申请表及复工通知
宏波咨询
3.2.3 工程暂停令及工程开工/复工报审表（除水利项目外）； 3.2.4 监理月报(半月报、周报、日报)；
3.2.5 会议纪要及会议签到表(工程例会、专题会议、设计交底及图纸会审会议、其它会议)；
3.2.6 专题报告。3.3 质量控制报审文件
3.3.1 工程开工/复工报审表（合同项目开工申请表、分部工程开工申请表）（附件：施工总承包合同、总包单位营业执照、资质证书、诚信手册、安全生产许可证、项目经理、项目工程师、质量员、施工员、技术员、安全员、预算员、材料员、资料员、取样员等岗位证书复印件）；
3.3.2 施工组织设计(方案)报审表(附件：施工组织设计及施工单位内部审批表、专项施工技术方案及施工单位内部审批表)；
3.3.3 分包单位资格报审表(附件：分包合同、分包单位营业执照、资质证书、诚信手册、安全生产许可证、分包项目经理、项目工程师、质量员、施工员、技术员、安全员、预算员、材料员、资料员、取样员等岗位证书等复印件)；
3.3.4 工程材料/构配件/设备报审表（进场报验单）；
(附件1：钢材、水泥、黄砂、碎石、砌块、块石、防水材料、商品砼等质保书、生产许可证、复试报告等)；
(附件2：预制构件、铝合金（塑钢、木质）门窗、防盗门等质保书、试验报告、生产许可证)；
(附件3：水、卫、煤、暖通、电气、消防等设备、管线、管道质保书、试验报告等)；
(附件4：电梯质保书等)；
(附件5：工程设备出厂合格证、开箱检验报告)；(附件6：其他产品质保书等)。3.3.5 混凝土配合比试验报告登记表； 3.3.6 砂浆配合比试验报告登记表；
3.3.7 砼试块（抗压、抗渗）试验报告登记表、钢材（焊接、探伤）试验报告登记汇总表、砂浆（混合、水泥）试验报告登记表、土工试验报告汇总登记表、宏波咨询
其他试验报告登记台帐；
3.3.8 建筑工程材料监理平行检测台帐；
3.3.9 施工机械设备报审登记台帐(附件：施工机械设备、检测仪器设备等校准证书、验收合格证)3.3.10 施工测量放样报验申请表及监理测量复核记录表（施工放样报验单、联合测量通知单、施工测量成果报验单）；
3.3.11 建（构）筑物沉降观测记录；
3.3.12 检验批（单元）报验申请表及地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、工序验收监理复核记录、监理旁站记录表；
3.3.13 分部、分项工程报验申请表/分部、单位工程验收鉴定书（附件：分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录）及分项、分部工程质量验收证明书；
3.3.14 工程初验报验申请表/验收申请报告(附件：单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查记录及主要功能抽查记录、工程外观质量评定表、单位工程观感质量检查记录、实测项目检查记录表)；
3.3.15 工程竣工报验单/完工验收鉴定书、竣工验收鉴定书(单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查记录及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、工程移交证书、保修期责任终止证书)；
3.3.16 建设工程竣工验收备案（鉴定）表/工程竣工证书。3.4 进度控制报审文件
3.4.1 施工进度计划报审表(附件：施工进度计划)； 3.4.2 工程临时延期申请表； 3.4.3 工程临时延期审批表； 3.4.4 工程最终延期审批表。3.5 投资控制报审文件 3.5.1 工程价款月支付证书；
3.5.2 完工/最终付款证书、保留金付款证书； 3.5.3 变更项目价格审核表、变更项目价格签认单；
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3.5.4 费用索赔申请表、费用索赔审批表；
3.5.5；工程变更文件（涉及费用部分：报告单、变更申请报告、变更指示、变更通知）
3.5.6 工程结算书及审计报告。3.6 与业主来往文件 3.6.1 文件借阅/发放记录； 3.6.2 业主来函、来文；
3.6.3 设计文件（施工图纸、设计变更）（登记用表：顾客提供财产清单）； 3.6.4 顾客提供财产验证记录；
3.6.5 地质报告（登记用表：顾客提供财产清单）；
3.6.6 交桩记录及测量成果表（登记用表：顾客提供财产清单）； 3.6.7 其它基础性文件（登记用表：顾客提供财产清单）；
3.6.8 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证（登记用表：顾客提供财产清单）；
3.6.9 监测报告（登记用表：顾客提供财产清单）；
3.6.10 桩基荷载试验资料（登记用表：顾客提供财产清单）。3.7 与施工单位来往文件 3.7.1文件借阅/发放记录；
3.7.2 施工单位来函、来文、报告单； 3.7.3 备忘录； 3.7.4 联系单；
3.7.5 工程变更单(技术核定单)。
3.8 公司文件、综合管理体系文件及内审文件（删除）3.9 资源配置文件
3.9.1建设工程委托监理合同； 3.9.2项目监理部成立文件；
3.9.3公司资质证书、营业执照、综合管理体系认证证书等复印件； 3.9.4总监理工程师任命书； 3.9.5总监理工程师代表授权书；
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3.9.6监理部人员台帐、职称证书、岗位证书复印件； 3.9.7检验测量设备台帐（附件：检测仪器校准证书）； 3.9.8技术标准、规范、规程台帐；
3.9.9平行检测单位委托合同及资质证书复印件。3.10监理日记、影像资料 3.10.1 监理日记、监理日志；
3.10.2 影像资料(工程原貌、施工中关键工序重要部位、建成后的影像资料)。
附：档案盒标签。
宏波咨询
档案盒标签
一、综合文件
二、项目监理部指令文件
施工工监监监工程程理理理质项质工实规量目量作施划缺划评总细陷分估结则处报报理审告措表施报审表 专会监工监监题议理程理理报纪月暂工工告要报停作程及及联师会工系通议程单知签复单到工及审监批理工程师通知回复单 宏波咨询 6
三、质量控制报审文件
四、进度控制报审文件
质量控制报审文建试工分施合筑验程包工同工报材单组项程告料位织目材登资设料记构格计分监表配报（部理件审方工平设表案程行备）开检选报工测型审申台报表请表帐审表// / 工工工施程程程工最临临进终时时度延延延计期期期划审审申报批批请审表表表表建工工分分建测设程程部部（量工竣初、构放程工验分分）样竣报报项项筑报工验验工工物验验单申程程沉申收请质、降请备完表量检观表案工验验测及（竣验收批记监鉴工收证报录理定验申明验复）收请书申核证鉴报鉴请记书定告定表录书书 /// / 施桩监交工基测桩机荷报记械载告录设试及备验测报资量审料成登果记表台帐 宏波咨询 7
审文件
五、投资控制报
工工费变完工
程程用更工程结变索项款算更赔目最支书文申价终付审件请格付申计表审款请报核证表告审表书批表签保认留单金付款证书/ / /
六、与业主来往文件
顾地设顾业文客质计客主件提报文提来借供告件供函阅财产、产品来发验清文放证单记录记录 / 宏波咨询 其建建施招他设设工投基工工合标础程程同文性施规及件文工划其件许许他可可合证证同文件 8
七、与施工单位 来往文件
报联备施文告系忘工件单单录单借位阅来函发、放来记文录 / 宏波咨询
九、资源配置文件
篇8：监理资料规范化管理应用探索
关键词：监理资料,规范化,管理
监理资料管理是监理单位日常工作的一项基础性工作, 监理工作以及工作质量是由监理项目部所记录的监理资料来反映的。工程项目的监理工作是一项复杂的系统工作, 它涉及到工程实施的整个过程、各个环节及部门。为了有效开展监理工作、保证监理质量, 应当监理和完备监理资料管理制度。一方面是项目监理部门的工作都要有相关制度、文件指导和规范, 同时监理实施过程及问题反馈处理跟踪都有监理文档进行记录和汇总。另一方面, 要严格规范监理过程如监理项目部的人员配置、精细分工、工作职责和权限等。实际上, 这些做法都是围绕监理资料规范化管理而展开的。下面就监理资料规范化管理具体应用进行深入的研究探讨。
一、监理资料规范化管理的特征
严格进行监理资料的规范化管理主要具有四个基本特征:
1、结构化特征要求。
工程项目是一项系统性的工作, 包括许多层次及功能模块。所以工程监理工作也应当具备结构化特点。要全面覆盖到整个项目实施过程及诸多环节、各施工单元及单位的具体监理流程及体系。
2、信息化特征要求。
所有监理工作的材料信息都应当使用现代信息技术进行统一集中管理, 实现信息资源的充分利用和共同分享。
3、标准化管理特征。
主要指监理工作应采取和遵循统一的行业标准及规范。
4、制度化管理特征。
所有管理工作都有制度约定和约束, 做到有法可依, 同时避免有法不依, 杜绝主观随意。
二、监理资料规范化管理具体内容
1、编写监理总体规划。
监理单位在接受工程建设单位的监理委托后, 应当在工程监理总监的主持下依据书面合同要求编写监理总体规划文件。监理规划是针对整个项目监理工作的纲领性文件, 这份文件主要在工程的监理阶段、目标范围、监理工作主要内容及控制策略、文档管理等方面进行描述和定义。整个编写工作应当严格按合同规定要求并充分结合项目实际情况等来完成。
2、编写监理实施细则。
一般来说, 监理规划是项目监理部门都会备制的, 但这只能从整体上监控整个项目, 在具体细节上则不具备指导意义, 为了使得监理具体实施过程的各个环节及目标都有明确指导, 则需要进一步编制监理细则。工程监理实施细则如果缺乏, 将影响整个监理工作实施及实施效果, 不可或缺。下面是工程监理实施细则的一些内容规范:
(1) 工程主体工程、专项工程施工单位、关键技术、关键工序方面的规范和规定;
(2) 如何展开监理工作的过程要求, 如关键工程巡视、重要项目的检查和重点部位必须旁站等;
(3) 主要的控制节点及预期目标值的相关规定;
(4) 具体监理工作如何操作及实施细则, 对于发现问题如何应对的方法策略;
(5) 需要关注的质量缺陷;
(6) 工程验收的质量标准。
在进行监理工作的过程中, 部分监理项目部已经编写好了一些专项工程的相关监理细则, 对那些还没有编制专项工程监理实施细则的监理项目部, 需要结合其具体实际补充编写, 例如降低能耗方面的监理细则。
3、每月编写监理报报表
监理机构应当建立监理月报制度, 所谓编制监理月报是监理机构每月对其本职工作进行归纳汇总, 通过监理月报可以对当月监理工作进行一个全面综合的分析。针对所监理工程在质量、进度、成本以及生产安全, 文件材料规范方面信息有一个综合的认识和结论, 有利于对工程的整体掌控, 是对各个相关部门进行评价的充分根据。监理月报制度应当明确月报的输出时间及对象以及内容格式规范等月报编制有如下一些注意事项:
(1) 监理月报不能流于形式, 应当对月内实际所做的监理工作进行认真总结。从监理活动、问题发现及处理过程、行动效果及合理化建议方面进行汇报。
(2) 月报应当体现未来工作的计划, 通过当月的工作总结和梳理, 明确下个月的工作重心及主要目标, 确保监理工作的计划性和连贯性。
(3) 月报要实事求是, 不允许有前后不一致的问题出现。
(4) 对出现的质量缺陷应有纠正、预防措施, 并对此进行跟踪验证。
(5) 材料的验收工作需要和工程同时进行, 验收结果应当即时上报。
4、编写监理日志
监理日志是将施工现场每天碰到的、见到的、交代的、完成的以及认识到和感觉到的事物通过精简、浓缩, 归纳重点, 详实地记载出来, 是施工监理的第一手宝贵材料。日志编写的基本注意事项如下:
(1) 内容务必做到与实际情况相吻合, 监理人员需要依据监理工程师的专业操守来全面真实的记录好工地真实的施工以及监理状况, 尤其是需要能够保证好工程监理项目的真实、规范以及完整性与相互闭合性。
(2) 需要依照公司的统一格式以及有关要求来填写并确保脉络清晰。
(3) 重点部分需要进行详尽的描述, 按照有关要求来使用好专业术语以及数据, 充分表现监理的特殊性以及技术标准和岗位职责是否执行到位。
(4) 对于那些在监理过程中发现的问题与处理的结果需要做到一一对应。记录的问题中要包括发现问题的时间以及过程, 问题的严重程度以及发生的原因, 监理所提出的整改要求, 施工方的整改办法以及允诺的最终结果等。在实际的监理工作中, 因为存在有较为普遍的人员流动性, 这样就造成了监理工作难以做到有始有终, 而且建设工程的时间跨度较大, 因此需要按照要求来管理好监理资料。
总之, 在日常监理工作中, 由于行业、社会等原因造成监理从业人员的流动性越来越强, 给监理工作的连续性, 可追溯性带来了很大的难度。加之建设工程的周期性又长, 故监理资料的日常管理尤其显得重要。以上四点针对的仅仅只是日常监理工作当中的部分内业, 同时也是我们监理工作中最为基础的内容。我们需要将这些基础工作做好做扎实方能让我们的工作取得实际的成效。
参考文献
[1]焦敏莹:《论如何提高监理管理水平》, 《山西建筑》, 2009, (17) :213-214。
[2]温英:《浅谈建设监理档案的编制与归档》, 《建筑设计管理》, 2009, (01) :63。
篇9：浅谈监理资料规范化整理
第一、地方道路市场行业没有较规范的管理程序，地方道路管理规范化只能流以形式。
第二、部分管理者对内业资料只是一知半解，对资料整理的疑难问题的不能给以合理作答，只能靠资料整理者在摸索中进行。
第三、由于二级及以下道路的建设队伍相对高速公路技术较低，达不到内业资料整理和施工同步，造成资料整理执后。
第四、建设者资料整理者靠自己對书面理解，盲目整理，造成内业返工，耽误了工作时间。
第五、施工单位的资料整理者，大多不懂现场施工，前场和后场存在脱节现象，记录整理不规范。
鉴于以上几种原因，我们地方道路建设市场还需要相关管理部门做出巨大努力加大统管力度，以便使内业整理快速走向规范化、统一化。又由于内业资料整理是及其繁杂、琐碎的工作，短期不能为人理解透彻，因为内业资料整理的依据是范本，对于初次整理资料者阅读范本好长时间也不知从何做起；再次是由于整理资料的范本内容较多，非常令人费解；另外讲解资料整理的老师，有时讲得较为复杂，内容多，不容易被其快速接受。对于资料整理者来说找到快速入门捷径至关重要。好多资料整理者都在找快速整理资料的方法，现根据本人整理资料的经验并结合自己对资料范本的理解，把范本枝叶去掉从工作重点浅谈一下快速整理资料的方法，可供不同文化程度的资料整理者做为参考。资料整理应可从以下几个方面入手，可使资料整理者快速接受并全面展开工作。
第一、资料搜集，资料员应在工程结束时把该标段所有承揽的工程施工资料（包括评定资料）全部收集完毕，也就是资料要齐全。
第二、资料分类，资料可分为二类：一类是技术类资料，另一类是综合类资料。
所谓技术类资料简单的说，就是施工现场形成的施工检查、抽检记录及评定资料。
综合类资料是指工程中的上级来文（含红头文件、管理通知、会议纪要等）、申请批复文件、施工单位发文、总体开工报告、技术交底、施工方案、施工日记（监理日志）、试验（土、水泥、砂、石料、石灰、击实、配合比）、设计变更、计量支付等资料。
第三、归档，技术类资料按开工前预先划分的单位、分部、分项工程进行分类归档；综合类资料按照文件的重要性以及下发文件单位级别进行依次归档。建议在整理竣工文件资料综合部分时将设计变更、计量支付放在综合部分的最后，主要是因为设计变更、计量支付一般在项目交工验收、通车以后很长一段时间内才能完善齐全，是为了不影响整个标段资料的立卷归档。
第四、档内文件排放顺序。技术类资料单位工程的第一盒资料排放顺序首先是合同段、单位、分部工程的评定放在资料的最上面；其次是开工报告、试验段开工报告（包括试验段总结）；然后是第一份施工资料（例如：土方路基填筑工程k0+000-k0+400清表记录）；其次是第二份施工资料（例如：k0+000-k0+400填前碾压）；然后是第三份施工资料（例如：k0+000-k0+400第一层土方填筑），依次类推。注意，①一个单位工程的档号是连续的。②一个档案盒内只能装盒容厚的2/3，以便于档案翻阅。③一档案盒内只能存放同一段或同一分项工程资料，以便于目录的题名。
综合类资料，按照不同性质分类分别归档，对于第一盒的档内资料排放顺序首先是合同段、单位、分部工程评定放在最前面，然后按着文件的编号或下发日期的先后顺序依次归档。
第五、档案内资料目录的题名，①技术类资料，项目名称+里程桩号或桥涵中心桩号＋单位工程名称、分部工程名称工程、分项工程名称XX记录。例如：禹神快速通道改造工程监理对一标段K0+000-K0+300的路基土方抽检资料。档内资料目录题名为：禹神快速通道改造工程k0+000-k0+300路基工程路基土石方工程土方路基填筑第一层抽检记录。②综合类资料目录题名。档案盒脊背案卷题名（含案卷题名三个层次）项目名称＋责任者＋文件名称。例如：禹神快速通道改造工程总监办监理工程师通知文件。
档内资料目录题名为：禹神快速通道改造工程河南大同路桥技术咨询有限公司《关于工地后期加强安全管理的通知》。
封面案卷题名（含案卷题名后两个层次）：
责任者＋文件名称。例如：禹神快速通道改造工程总监办监理工程师通知文件。
档内资料目录题名为：河南大同路桥技术咨询有限公司《关于工地后期加强安全管理的通知》。
第六、资料文件的目录录入，按着Darms软件说明对内业资料进行有序录入、存盘，这样可自动打印出规范的文件内容（卷内目录、案卷目录、脊背），以备装订使用。
第七、文件装订，按着交通厅文件管理办法和地方档案管理部门相关档案装订要求对文件进行严格规范的装订。在施工（监理）单位竣工文件资料档案整理完成准备移交时，除要求案卷采用三孔一线装订完毕，档案盒粘贴好脊背之外，还要上报移交档案的申请、移交竣工资料的档案索引及刻录光盘等工作。
通过以上七个重点步骤，一个完整道路内业资料也就成型了，也为外业顺利交工垫定了基础。
该文结合本人的工作经验简单介绍了资料整理和归档的过程，并结合实例给以讲解和分析，希望对大家的实际工作有所帮助，使资料整理和档案管理工作更加规范地进行。
参考文献
[1]公路工程质量检验评定标准 (JTG F80/1-2004).
[2]关于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知,(交办发[2001]390号).
[3]公路工程竣交工验收办法(交通部令2004年3号).
[4]河南省交通厅.河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则.
[5]河南省公路工程建设项目档案专项验收暂行办法.
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