下学期学校办公室工作计划

2024-05-27

下学期学校办公室工作计划(通用11篇)

篇1:下学期学校办公室工作计划

下学期学校办公室工作总结

本学期以来,在校长及其他领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、全体师生会议。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划5个,各类汇报材料3个。

3、完成2014--2015上学期工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作。

4、完成或协助有关单位宣传工作,做好材料的发放和收集。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。

8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。

(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

1、印制安全目标责任书、等文字材料。

2、协助主管副校长搞好材料的收集工作。

3、协助主管卫生的政教主任搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。

(三)办公室内部工作

做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

二、坚持学习,提高觉悟

我严格按照校长提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取

得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三、积极完成教育教学工作,投身教改

作为六年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。

四、存在的问题和建议

(一)自身的问题

本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。

3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。

4、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。

(二)今后工作的思路

1、“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践“课堂教学改革”,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

篇2:下学期学校办公室工作计划

学校办公室工作计划

养小小学张武勤

本学期学校办公室在校长室的领导下,在广大教职工的支持和配合下,坚持以人为本的工作理念,紧紧围绕学校中心工作。充分发挥办公室的职能,积极协调各科室,有目的、有条理、高效益地开展工作,认真协调好各处室关系,做好行政服务、人事服务、宣传服务、档案服务等工作。现将本学期的的工作计划如下

一、指导思想:

紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高办公室成员的整体素质和服务意识。

二、各项工作安排:

行政工作:

1、今年办公室紧紧围绕学校中心工作,协助各科室认真开展各项活动,保障各项工作的顺利进行。

2、认真制定本学期政治学习计划,组织全体教师认真学习教育政策法规,先进教育理念和优秀教师事迹,贯彻全国教育工作会议精神,引导广大教师和教育工作者爱岗敬业,热爱学生,无私奉献。不断提高教师的思想政治水平和专业素养把学校提出的重大决策和各项任务贯彻到每一个人。把思想和行动统一到学校工作主题上。

3.进一步做好教职工的考勤管理工作。坚持公平和有序的原则,用制度化和人性化把考勤工作做好做实。考勤人员本着高度负责的态度,每天提前来到学校,每节课对任课教师的上课情况进行考察,每周做好考勤的检查统计工作。做好每月考勤汇总,做到及时公开,确保学校教育教学工作有序运转。

4.做好学校的宣传工作。广泛了解与学校有关的外部信息和上

级精神,加强与各处室的信息沟通,做好各类信息的收集和上报工作。进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体、网站、教师博客等媒体平台,将我校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果及时的宣传。努力提高学校的知名度和美誉度。

5.做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理要求,档案管理制度,规范档案管理工作。注重收集管理体现学校办学水平的教学教研材料归档。使档案管理更加科学、规范、符合保密要求,做好档案的利用工作,更好的为教育教学及各项工作服务。

6.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给主管校长及相关处室办理或通知相关教师。

7.及时向上级主管部门或其它部门上报学校的工作材料。

8.及时写好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

9.组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。

10.协助学校制定好学校的有关规划、计划、决定、总结、通知等文件材料并整理成册,存档。

11.做好各种迎检和接待工作。

12.安排好校节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。

13.继续做好教职工的职称评聘工作。

14.督促检查校园的卫生、公物维护等,保证学校各项工作的有效落实,创建整洁的校园环境。

工会工作:

加强教师师德师风建设,通过开展有意义的活动,不断提高教职工的思想政治素质,组织教师签订师德师风责任书。

妇委会工作:

关心妇女身体健康,开展好庆三八活动。

三、具体工作安排:

二月份:

1、配合校长室做好开学整体工作。

2、制定本学期学校办公室计划。

3、签订师德师风、安全责任书。

4、落实新学期考勤细则。

5、行政人员带班安排。

6、收缴各部门工作计划。

三月份:

1、开展庆祝“三八”妇女节活动。

2、组织植树节活动,绿化校园环境。

3、组织“学雷锋”月活动。

四月份:

1、协助学校做好教学日常活动。

2、协助教导处开展公开课活动。

五月份:

1、协助教导处组织期中测试工作。

2、组织学校班级黑板报评比。

六月份:

1、协助少先队开展“六一”活动。

2、完成学期、学年工作总结。

七月份:

1、协助学校组织期末考试工作。

2、组织好期末发放成绩单和学生的表彰工作。

3、做好师生有关暑假的安全宣传工作等事宜。

4、收缴各部门工作总结。

5、协助学校做好教师师德评议、评优评模工作。

养小小学

篇3:下学期学校办公室工作计划

一、明确职责,促进学校管理的顺畅

学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用,做好信息调研、协调服务的职能,这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此,我们需要做到以下几点:

1.发挥协调作用,确保领导工作的团结

学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用,它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此,办公室成员需要树立大局意识,提高工作水平:( 1) 其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展,做好相关的调研工作,将相关的调研工作整理成材料, 在学校领导会议上进行定期的回报,从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。( 2) 在学校重大问题讨论之前, 办公室成员一定要提前做好研究调查,汇总师生对问题的意见,并将汇总的信息与校领导进行汇报,让校领导更好地了解师生对问题的看法,从而更好地处理问题。 ( 3) 学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草,并且根据学校领导的分工,提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施,促进工作的顺利开展,避免不必要的混乱发生。

2.做好下情上报、上情下达的工作

下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报,让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况,在此基础之上再进行决策,这样的决策才最符合实际的发展。

可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作,才能及时的掌握学校工作的方方面面,更好地把握学校领导关注的事情,师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报,并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。

二、以人为本,营造和谐的校园氛围

在学校办公室工作中, 其工作的开展要做到“以人为本”,这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中, 应该从以下几个方面着手:

1.树立榜样风范,发挥带头作用

学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”,学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务,不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外,学校办公室在充分发挥职能作用的同时,还需要主动参与、积极协调工作,不能揽权越权,充分发挥模范带头作用。

2.发挥民主作风,促进共同发展

学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高,他们一般对事务都有自己独特的认识,对强迫式的行政命令反感,因此,一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员,应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式,要将学校职工放在主体地位,尊重教职工、理解教职工、关心教职工,并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内,激励教职工充分发挥自身的聪明才智,为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性,还能促进学校民主、和谐的发展。

3.增强服务意识,提高服务水平

学校办公室不是权力机构,而是为学校、师生和家长的服务机构。因此,作为办公室成员,我们需要增强服务意识,发挥办公室功效,提高服务水平。( 1) 学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作,办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实,因此,办公室成员要养成严谨周到的工作作风。( 2) 作为办公室成员,需要有较强的工作能力,能及时地调查信息,善于提出对策和建议, 准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。

三、创建公正机制,促进校园的和谐发展

创建公平、公正的校园管理机制,给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会,是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别,但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门,坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。

1.从全局的高度维护公平公正

学校内部的利益冲突,一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中,要站在全局的高度,从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题,坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。

2.从长远的眼光加强改革创新

民主法治是和谐校园的根本指导原则,只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新,引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端,维护管理的公平与正义。

四、结束语

总而言之,办公室工作既是一门科学,也是一门艺术,它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作,因此,学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用,才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合,保证学校各项工作有序、高效的进行,从而构建一个和谐和乐和美的校园。

摘要:学校办公室工作是学校工作的枢纽,是学校各项工作的总调度。可以说做好学校办公室工作,是促进校园和谐的坚实基础。本文分别从明确职责,促进学校管理的顺畅;以人为本,营造和谐的校园氛围;创建公平公正的校园管理机制,促进校园和谐发展等方面对做好学校办公室工作构建和谐学校进行了阐述。

篇4:下学期学校办公室工作计划

关键词:学校办公室工作 改进 对策

0 引言

现代社会是知识社会,教育事业已经成为了我国重点产业,并且伴随着我国经济发展和社会的进步而飞速发展。在新形势下,大力开展教学工作改革,提升教学管理者的自身思想观念水平,以创新的思维理念开展日常工作是非常重要的。在新时期的学校办公室工作中,必须要就现有工作中存在的不足进行深入的分析与考虑,加强业务知识的学习,通过工作创新,提高整体办公室的工作水平。笔者通过长年的学校办公室工作实践中发现,在开展办公室工作的过程中,要以务实求真为第一原则,开展工作要严格的围绕办公室的实际工作来进行,以科学的管理理念开展工作。

在日常工作当中,要坚持做好服务,为员工、领导、师生提供良好地服务,做好综合协调工作,提高自身的管理能力,真正地为学校的长足发展奠定良好的基础。办公室工作开展的过程中,要在做好本职工作的基础上,协调不同部门之间的关系,做好服务工作与管理工作。

高校是一个庞大的组织系统,是一个综合性的职能部门。与此同时,办公室也是领导中枢的主要组成部分,在这个庞大的组织系统中起着举足轻重的作用。办公室工作对于学校教学管理工作的正常运转有着重要的作用,是学校管理工作中的重要组成部分。因此,深入的研究和分析新形势下如何改进和加强学校办公室工作具有实质性的意义。

1 提高办公室管理意识

办公室作为学校领导的管理决策参谋,其开展工作的过程中,要对于学校的工作情况进行详细的收集,并且就工作中所存在的问题进行提出,通过认真的整理与分析,在结合一些合理的调整与应对意见的修改之后,提交上级领导,为领导进行决策提供科学的依据。学校办公室要集中精力对于日常事务进行解决,帮助领导处理繁琐的工作任务,让领导可以集中精力的对于学校管理工作中的重要工作进行应对。在学校不同事务运转的过程中,学校办公室要做好应急值守工作,并且保证学校内部管理工作的有序进行。学校办公室作为不同部门之间沟通的主要主体,要积极的做好内部沟通交流工作,对外要做好协调工作,提高外界环境对于学校发展的支持水平,提高学校内部的凝聚力,维护学校稳定的发展。

第一,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的大局意识。办公室工作人员要有着良好的大局观念,并且具有良好的思想政治知识,可以以统筹大局为办公室工作开展的主要原则,真正的为大局服务,认清自身定位,更好的做好办公室工作。办公室工作人员要在日常的工作实践当中,对于学校的基本情况进行了解,并且结合学校的不同制度,将学校的发展与自身工作进行良好的结合,进而做到局部工作与整体工作的齐头并进。

第二,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的责任意识。教育事业对于相关从业者的职业道德素质要求很高,也是新时期精神文明建设的重要阵地。办公室工作人员作为为学校服务的部门,必须要具有良好的责任意识,将办公室日常工作中的所有内容都以高度的责任心来对待,做好每一件小事。

第三,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的服务意识。办公室工作的开展,要做好实际工作,满足学校日常运行管理的基本需求,并且对于自身服务工作进行不断的创新,以高水平的规范化服务,保证办公室工作顺利、圆满的完成。办公室工作人员还要深入的对日常工作目标进行分析,积极主动的为本校长远发展做出服务。

第四,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的创新意识。创新是现代社会发展的重要灵魂,对于各行各业都有着至关重要的意义。在学校办公室工作开展的过程中,工作人员要以创新的精神对于自身工作内容进行不断的突破,并且围绕不同阶段学校工作内容的不同,充分的发挥主观能动性,真正的提高办公室工作的深度与广度。

2 强化办公室管理能力

第一,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的参谋能力。参谋服务能力是办公室工作人员的重要能力,也是做好学校管理领导助手的重要能力。工作人员要细致的研究领导意图和精神,对于新形势下办公室工作的新要求进行满足。学校领导要以战略的高度来进行决策,办公室工作人员要积极为领导决策准备相关材料,并且提出具有实效性的建议。

第二,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的协调能力。沟通协调能力,是做好学校内部沟通交流工作的基础。在办公室工作的过程中,要从办事、办会、接待等各工作内容入手,将综合协调工作做好,并且秉承灵活性与原则性并存的方法,做好办公室协调工作。

第三,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的文字能力。办公室工作能力的重要体现之一,就是良好的文字综合能力。办公室工作人员在日常工作的过程中,要积极的提高自身文字水平,通过多写、多练,提高办公室的办文水平。

第四,办公室工作开展的过程中,办公室工作人员要提高自身的服务意识。良好的服务需要高水平的服务能力作为支撑,在进行档案管理、保密、机要等工作中,要积极的保证办公室工作人员具有良好的专业处理能力,并且可以积极的分析新形势办公室技术需求的方向,通过积极的自我提升,提高工作效率。

3 加强队伍建设

一支高素质的办公室工作队伍,是提高学校办公室工作水平的重要前提,也是学校日常教学管理工作中得以稳定开展的重要基础。在办公室工作开展的过程中,要同时狠抓内部工作与外部工作,对于不良工作作风进行改进,积极的提高自身形象,抓好工作重点,更好的提高自身管理质量。

首先,办公室工作人员要对于自身的工作作风进行重新定义,改变以往不良工作习惯,树立积极、良好的工作形象。在开展工作的过程中,要端正政绩观念,真正的务实的服务学校、领导与群众。在开展行政工作当中,要对于行政行为进行合理的精简,提高办事、办会的质量,降低学校管理成本。

其次,严格按照相关规定进行行政管理,并且完善现有工作制度,保证工作效果。教育工作所涉及的内容十分宽泛,在进行内部行政管理工作中,经常面临着复杂的环境。

因此,办公室工作人员要具有良好的法制意识和法制观念,严格按照相关规章制度办事,保证内部管理工作的规范化进行。学校办公室工作压力较大,在内部管理工作开展过程中,一定要做好办公室工作的有序化,有条不紊的完成各种事务。

最后,办公室工作人员要对于自身存在的不足进行深入的认识,提高办公室管理水平。新形势下,教学改革工作不断深入,学校内部管理制度也在发生着变化,并且对于办公室管理工作提出了新的要求。办公室工作人员要积极的参与学习和培训,提高自身理论水平与业务水平,并且通过深入的岗位学习,提高各个岗位人员的工作水平与工作能力。

4 结束语

学校办公室工作是学习日常教学管理工作运行良好的重要基础,也是对于学校内部管理工作进行沟通、协调、下发命令、执行等重要的职能部门。在开展办公室管理工作中,工作人员要积极的提高自身意识,并且提高自身能力,在新形势下,更好的满足学校的发展需求,为学校长期、稳定发展提供良好的基础。

参考文献:

[1]姜兵,殷惠莉.落实科学发展观创新学校办公室工作[J].职业,2010(12):101-102.

[2]丁志强.学校办公室文化建设四部曲[J].科学咨询(决策管理),2010(03):24.

[3]金辉.新形势下高等学校办公室的工作意识思考[J].理论界,2010(05):255-256.

[4]周檠旻.关于学校办公室工作职能的几点思考[J].机电兵船档案,2010(03):35-36.

篇5:学校办公室新学期工作计划范文

学校办公室新学期工作计划一

一、指导思想

以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展持续共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策带给第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。

二、工作目标

(一)常规工作,确保有序的运转机制。

(二)综合协调,创造和谐的办公环境。

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道。

(四)办文办会,建立规范的办公流程。

(五)对外接待,做好合理的招待安排。

(六)档案工作,构建科学的管理模式。

(七)教育宣传,打造优良的品牌形象。

三、具体措施

(一)常规工作,确保有序的运转机制。

做好期望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

(二)综合协调,创造和谐的办公环境。

协助校长、书记督促学校各处(室)用心做好工作,对各部门常规工作开展状况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道。

及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

(四)办文办会,建立规范的办公流程。

负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

(五)对外接待,做好合理的招待安排。

做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。

(六)档案工作,构建科学的管理模式。

促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

(七)教育宣传,打造优良的品牌形象。

加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。

学校办公室新学期工作计划二

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草工作计划和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。

争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。

根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。

认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

4、建立有特色的校园文化。

优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。

收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。

督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

篇6:学校第一学期办公室工作计划

学校第一学期办公室工作计划一

一、指导思想:

根据学校新学期的工作计划,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,用心做好校长办公室各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转,根据办公室工作的实际情况,制定本学期工作计划:

二、具体工作:

1、开学初,完成调出教师和新教师在“xx省教师信息系统”和“人事专线”的出库和入库工作。

2、开学第一周,督促各处室、教研组完成好新学期工作计划的制订和上网工作。

3、组织安排好学校的各种会议:如行政会议、全体教师会等,做好相关的会议记录。保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。

4、做好重大节假日(如:国庆、寒假等)的值班安排,工作日的行政和教师值班、行政和教师的陪餐安排。

5、做好全体教职员工参加的教师会、升旗仪式的点名,每周不定期的点名考勤工作。

6、落实好各功能室的相关管理人员和卫生保洁工作。

7、协调各部门完成好本学期教育局督导室对我校的督导工作。

8、落实好全体教职工病、事假的请假制度,请假条在校长室签字后留存,并在年终绩效考核时进行核算。

9、做好学校每年的机构编制年报和人事年报工作,并按时上报市编制办和人社局。

10、协同各处、室编制好每周工作计划,并及时上传校园网。

11、做好“协同办公”的来文处理和督促跟进工作。

12、做好各种资料台帐的整理、归档工作。

13、协助党支部做好党员管理、党费收缴等工作。

14、做好办公室其它日常行政事务工作和临时性工作。

学校第一学期办公室工作计划二

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

4、建立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

四、具体工作安排:

三月份:

1.制定、公布20xx年度学校工作计划。

2.制定落实各部门目标职责书。

3、收缴各类计划、总结。

四月份:

1、开展系列活动。

2、学校档案材料系统整理

五月份:

1、各种活动评比总结。

2、师生意见反馈及测评工作。

六月份:

1、编写上半年大事记

2、配合做好中考工作。

3、督促、收缴各部门工作总结。

4、撰写上半年工作总结。

七八月份:

1、教师半年度绩效考核。

2、文档及材料整理。

3、安排继续教育工作。

4.督促、收齐学校各部门工作计划。

学校第一学期办公室工作计划三

一、进一步加强各项管理工作。

1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订贴合学校实际发展需要的规章制度。

2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工构成规则意识。

3、认真组织学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。

4、加强常规工作检查工作。

5、加强劳动人事管理工作,切实做好新进人员人事关系的各项工作。

6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。

二、进一步规范文档工作。

1、规范文件的收发工作。

2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。

3、加强资料室、校史展览室的管理工作。

三、协助学校领导用心开展教师队伍的建设工作。

1、认真组织开展教师的继续教育工作。

2、配合教导处搞好教师的业务学习。

3、配合党总之开展教师的政治学习。

4、用心配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。

四、做好接待及对外联络工作。

1、认真做好来访的接待工作。

2、主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。

学校第一学期办公室工作计划四

办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以下《学校办公室工作计划范例》是由工作计划范文频道小编为您推荐,本站时刻更新,望您收藏使用。更多工作计划尽在。

1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。

9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。

10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。

学校第一学期办公室工作计划五

本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。

一、行政工作:

1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。

2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作用心性,把出勤与有效工作相结合。

3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

7、认真做好学校XX年大事记整理工作。

8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。

10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。

12、与各部门协调做好其它各项工作。

二、党务工作:

1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。

2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好XX年党员发展工作。

3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。

三、具体工作安排:

元月份:

1.教师年度考核及结果上报。

2.收齐学校各部门工作总结。

3.文档及材料整理。

4、制定结束工作安排。

5、增加薪级工资、教龄进档办理。

6、召开师德主题教育动员会。

7、召开新年茶话会。

2月份:

1.拟定工作计划。

2.行政值周安排。

3.教师基本状况信息收集、整理,输入电脑。

4.督促、收齐学校各部门工作计划。

5.工资变动办理,教职工工资档案填写。

6、开展师德教育主题活动,收缴资料。

7、制定、公布XX年度学校工作计划。

8、制定落实各部门目标职责书。

3月份:

1.教职工通讯录打印。

2.建立教职工专项人事档案。

3、师德教育活动评比。

4、制定读书计划。

4月份:

1、开展系列读书活动。

2、学校档案材料系统整理

3、法人年审。

5月份:

1、读书活动评比总结。

2、劳动年审。

3、制定结束工作安排。

4、师生意见反馈及测评工作。

6月份:

1、上半年出勤统计。

2、本年度职评教师统计。

3、编写上半年大事记。

4、配合做好中考工作。

5、督促、收缴各部门工作总结。

6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。

7、收缴、审验校本培训报告册。

7-8月份:

1、送审校本培训报告册。

2、教师半年度绩效考核。

3、文档及材料整理。

4、安排继续教育工作。

5.督促、收齐学校各部门工作计划

9月份:

1.制定工作计划

2.行政值周安排。

3.教师基本状况信息收集、整理,输入电脑。

4.组织开学相关工作。

5、教职工调入、调出手续办理。

10月份:

1.整理各项资料。

2.教师职称材料学校初审。

3、职评材料上交。

11月份:

1.人事年报准备工作

2.工资年报准备工作

3、学校档案材料系统整理

12月份:

1.人事材料,工资信息材料处理上报。

2.师生意见反馈及测评工作。

3、督促各部门撰写XX年工作总结及XX年工作计划。

4、撰写XX年度学校工作总结和XX年度工作计划。

5、做好年终考核工作。

6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。

篇7:下学期学校办公室工作计划

2013-2014第一学期

二〇一三年九月一日

多林镇中心学校办公室工作计划

办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

4、及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

三、具体工作安排:

九月份:

1.制定、公布2013学校工作计划。

2.制定落实各部门目标责任书。

3、收缴各类计划、总结。十月份:

1、开展系列活动。

2、学校档案材料系统整理 十一月份:

1、各种活动评比总结。

2、师生意见反馈及测评工作。十二月份:

1、编写上半年大事记

2、配合做好中考工作。

3、督促、收缴各部门工作总结。

4、撰写上半年工作总结。一月份:

1、教师半绩效考核。

2、文档及材料整理。

3、安排继续教育工作。

4.督促、收齐学校各部门工作计划。

篇8:学校办公室管理工作的特点与创新

1. 学校办公室管理工作的特点

1.1 协调性

学校办公室作为学校行政管理系统中的核心部门, 其要管理的事情上至上级领导, 下至学校老师, 当他们有问题或者矛盾时都需要学校办公室出面进行协调, 同时还要管理学校的教学工作和教学安排, 是多层次、全方位、综合性的管理工作。

1.2 执行性

学校办公室属于管理系统层, 管理工作的特性使其需要办公室成员自觉地贯彻、遵守党的方针政策, 以及执行学校的各项指示和精神。作为一个管理部分, 对学校的各项指示和精神并不是地机械性, 按部就班, 完全地传达, 而是需要根据办公室实际的情况, 进行灵活运用和处理, 力求把办公室工作做好, 达到最佳的执行效果。

1.3 时间性

学校的教学活动是由若干个时间段和环节紧密相连的, 在教学期间, 学校办公室的管理工作一定要按照科学的教学规律来展开, 对于不同阶段的任务, 要因材施教, 进而保证教学工作能够正常进行。

1.4 服务性

管理从某些层面上来讲就是服务, 在学校教学规律和管理原则的科学的指导下, 对领导的决策服务, 对教师们的教学、科研服务以及对最为广大的学生学习和生活服务。服务的时候, 要耐心倾听他们的心声, 热情周到, 努力解决他们在教学、学习、乃至生活中遇到的难题。

1.5 传达性

办公室管理工作的进行, 很多时候是需要其履行信息传达的作用, 把各方面的信息、建议、群众、家长的呼声准确真实地传达给上级, 这样一来就能够形成良好的教学机制, 快速有效地解决在教学过程中遇到的各种矛盾和问题, 提高了学校总体的教学质量和水平。

2. 学校办公室管理工作创新

2.1 秉承以人为本的态度进行管理工作

学校办公室管理工作在协调上级领导之间、教师之间、学生与学生之间的问题和矛盾都起到不可替代的作用, 正因为其和学校三个主题之间的紧密联系和岗位的重要性, 故而在管理工作中要尊重人、关怀人、理解人、充分发挥人的主观能动性, 尤其是对于学生, 要对他们的学习生活状况进行全方位了解, 给予充分的关怀和理解, 解决学生的后顾之忧, 从而大力提高学生的学习能力和学习兴趣。

2.2 思想观念的创新

只有拥有良好的思想观念的指导才能为学校办公室管理工作提供正确的方向, 世界是在不断向前进步的, 作为学校办公室成员需要与时俱进, “取其精华, 去其糟粕”, 不断更新先进的思想观念, 用先进的理念武装自己, 用发展的思维解决学校办公室管理工作中出现的各种问题, 只有这样, 才能在日新月异的社会变革中紧跟时代潮流, 提高学校办公室管理质量和学校管理水平。

2.3 工作职能的创新

学校办公室作为学校行政管理系统中的核心部门, 对内对外都充当着非常重要的角色, 在今后的管理工作中要逐渐转变其各项职能, 将事务性向参谋型、封闭型向开放性、被动服务向主动服务三个方面转变。把握新形势, 加强对国内外先进信息的搜索, 加强对内对外的交流, 扩展学校办公室交流关系网络, 由被动接入转变成主动接入政务, 主动地为领导服务。

2.4 使用网络等信息技术, 实现现代化管理

科学技术和计算机网络信息化的不断发展, 使得很多学校都开始把计算机网络技术应用在办公室管理中, 这样一来就能够快速有效地搜集、处理、传输和反馈各种信息, 提高学校办公室的工作效率, 以及大力提升学校的服务质量。

3. 结语

学校办公室管理工作能否有效开展直接关乎学校的教学质量和整体形象, 对学校办公室管理特点的探讨具有社会意义, 要想大力提高学校办公司的管理水平, 只有在科学理念的指导下, 办公室人员提高自己的综合素养, 时刻秉承以人为本的态度进行管理工作, 在管理工作中, 还可以把信息化科学技术应用其中, 进而提高学校办公室的管理水平, 为国家培养更多的人才。

摘要:学校是有计划、有组织地进行系统教育的组织机构, 学校有许多部门, 每个部门都发挥着不可替代的重要的作用, 其中学校办公室作为学校综合性的管理部门, 起到传递信息、督办、协调等作用, 一个学校能够正常和富有秩序地运行, 很大程度上取决于办公室的协调管理水平。学校是培养祖国下一代人才的地方, 办公室的管理创新关系到学校的教学管理的质量, 也制约着创新工程的实现。作为办公室人员, 必须要提高自己的综合素养, 与时俱进, 加强先进知识文化的学习, 履行好组织、协调、督办等基本的职能, 从而为进一步培养出德智体美劳综合全面发展的学生打好结实的基础。文章先浅谈我国学校办公室管理的特点, 然后在这些特点的基础上提出了创新性地提高办公室管理工作的方法。

关键词:学校,办公室管理,特点,方法

参考文献

[1]孙荣, 肖幼林, 刘伟, 陈松.浅谈学校办公室管理工作的特点与创新[J].阿坝师范高等专科学校学报, 2009.2

[2]骆利民.学校办公室管理与建设刍议[J].泉州师范学院学报, 2010.3

篇9:下学期学校办公室工作计划

【关键词】初中学校;办公室工作;和谐校园

党的十七大明确提出构建社会主义和谐社会的议题,此议题落实到教育领域就是积极构建和谐校园。中小学学校办公室是学校的综合管理部门,亦是学校的“神经中枢”。

一、明确职责,促进学校管理的顺畅

学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用,做好信息调研、协调服务的职能,这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此,我们需要做到以下几点:

1.发挥协调作用,确保领导工作的团结

学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用,它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此,办公室成员需要树立大局意识,提高工作水平:(1)其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展,做好相关的调研工作,将相关的调研工作整理成材料,在学校领导会议上进行定期的回报,从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。(2)在学校重大问题讨论之前,办公室成员一定要提前做好研究调查,汇总师生对问题的意见,并将汇总的信息与校领导进行汇报,让校领导更好地了解师生对问题的看法,从而更好地处理问题。(3)学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草,并且根据学校领导的分工,提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施,促进工作的顺利开展,避免不必要的混乱发生。

2.做好下情上报、上情下达的工作

下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报,让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况,在此基础之上再进行决策,这样的决策才最符合实际的发展。

可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作,才能及时的掌握学校工作的方方面面,更好地把握学校领导关注的事情,师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报,并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。

二、以人为本,营造和谐的校园氛围

在学校办公室工作中,其工作的开展要做到“以人为本”,这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中,应该从以下几个方面着手:

1.树立榜样风范,发挥带头作用

学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”,学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务,不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外,学校办公室在充分发挥职能作用的同时,还需要主动参与、积极协调工作,不能揽权越权,充分发挥模范带头作用。

2.发挥民主作风,促进共同发展

学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高,他们一般对事务都有自己独特的认识,对强迫式的行政命令反感,因此,一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员,应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式,要将学校职工放在主体地位,尊重教职工、理解教职工、关心教职工,并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内,激励教职工充分发挥自身的聪明才智,为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性,还能促进学校民主、和谐的发展。

3.增强服务意识,提高服务水平

学校办公室不是权力机构,而是为学校、师生和家长的服务机构。因此,作为办公室成员,我们需要增强服务意识,发挥办公室功效,提高服务水平。(1)学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作,办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实,因此,办公室成员要养成严谨周到的工作作风。(2)作为办公室成员,需要有较强的工作能力,能及时地调查信息,善于提出对策和建议,准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。

三、创建公正机制,促进校园的和谐发展

创建公平、公正的校园管理机制,给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会,是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别,但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门,坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。

1.从全局的高度维护公平公正

学校内部的利益冲突,一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中,要站在全局的高度,从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题,坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。

2.从长远的眼光加强改革创新

民主法治是和谐校园的根本指导原则,只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新,引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端,维护管理的公平与正义。

四、结束语

总而言之,办公室工作既是一门科学,也是一门艺术,它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作,因此,学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用,才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合,保证学校各项工作有序、高效的进行,从而构建一个和谐和乐和美的校园。

【参考文献】

[1]杨晓会.细致管理精细服务——浅谈对学校办公室工作的认识[J]-中国职工教育2013(20)

[2]郑灿平.孔繁明浅谈高等学校办公室工作的和谐创新[J]-科技创新导报.2009(34)

[3]田百军.谈高校办公室工作在和谐校园建设中的作用[J]-理论界2008(2)

[4]常春堂.学校办公室工作的协调艺术[J].办公室业务 2014(3)

[5]武洋.分析如何做好学校办公室工作构建和谐学校[J].-中小企业管理与科技.2014(8)

篇10:下学期学校办公室工作计划

一、工作思路

办公室将连续秉承“仰视星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针,以训练教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素养,在学校领导的详细指导和学校各口的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。

二、工作目标:

常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要制造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待支配;训练宣扬,要打造优良的学校形象。

二、工作要求

一是强化服务意识。

办公室是一个综合性服务科室,是广阔教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作支配、会议精神等准时传达、落实到位;也要做好老师的服务工作,准时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热忱急躁地接待学生家长来访及电话询问,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满足。

二是强化协调意识。

办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后连接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,乐观主动协作个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校支配的重点工作,要按领导要求准时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。

三是强化责任意识。

在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会布满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能制造出一个奇迹。

四是强化学习意识。

学习是人们增长才能、提高素养的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,肯定要紧紧围绕提高工作质量和效率来绽开。既要强化理论学问,解决抱负信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务学问的学习,不断提高工作力量。

五是强化宣扬意识。

进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,乐观向淄博训练网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,乐观加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作准时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,准时发布学校相关信息,努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。

四、详细工作

1.仔细接收上级来文来电,做好具体记录,并交校长批阅,依据校长的批阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关老师。

2.准时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。

3.做好校长办公会、全体老师会和其它重要会议的通知支配、会场预备、会务服务及会议记录工作。

4.起草并拟定好学校各种通知、通告等。

5.组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。

6.准时撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体。

7.做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。

8.做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。

9.做好上级及学校领导支配的其他临时性工作。

篇11:下学期学校办公室工作计划

2013年上期,办公室将在学校党政的的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。

1.加强办公室建设,做好协调与服务

争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期继续保持办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。校办是整个学校的情报中心,积极与各处室部门取得沟通协调,提高学校的团结协作的团队精神。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。牢固树立全局观念,强化服务意识。

根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成校长室交办的工作。

2.严格执行考勤、请假制度

出勤制度是保证学校健康发展的最基本的管理问题,本学期要严格考勤、请假制度,每周统计一次。值日人员作好签到检查。

3.高质量地完成办公室常规工作,积极作好规范化管理工作在学校领导的指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管

理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效,为创建县普通高中规范化管理先进单位而努力!

4.抓好校园文化建设,丰富校园文化底蕴

以学校创建市绿色校园为契机,加强校园文化建设。坚持以软件为主,硬件为辅,与其他处室一道,加强学校细节管理和形象策划工作,对学校文化的各个方面,进行组织化、系统化、形象化的综合设计,以塑造良好的学校形象,营造良好、健康的校园氛围。

5.要推进电子政务建设,节约成本,提高效率

要定期收集信息,定期发布信息,定期上报信息,初步实现电子化办公。对于校内举行的各种重要会议、重要工作、重大活动,积极鼓励各处室、各位教师参与宣传报道活动,对录用文章给予稿费,并于期末进行评比表彰,在教师考核附加分中加分。

6.继续做好校务公开、计生、各种迎检工作认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度。认真抓好计生工作,确保无违反计划生育的情况发生。充分利用档案室有利资源,配合各部门做好各级各类迎检工作。

7.认真对待接待工作

对于上级检查、来访事宜办公室每位成员都要切实做到三到位,一是接待前到位,根据接待任务大小,周全考虑,统一部署,细致安

排卫生、水果、茶、照相等工作。做到任务明确具体,责任到人,确保领导来宾到来之前10分钟完成各项准备工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅;二是注意接待要得体,人员要靠上,及时倒水;三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

8.出色完成临时工作

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