公文写作的通知（共11篇）
篇1：公文写作的通知
公文写作试论
通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。
函
函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法：
一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
机关公文的制发程序
凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：
制发文件单位拟稿 送机关办公室核稿 呈领导审阅签发 机要员登记编号 打字校对付印装订 机要员用印留存 发文单位发出文件
1998年1月22日
办公室主任应具备的素质
无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：
一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。
二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。
三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。
四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。
五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。
六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体；领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。
七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备；某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导；领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。公文的行文关系
行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意：
一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。
二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如请示、报告等），更不能使用下行文（如命令、指示、决定等）。
三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关；向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题；上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。
四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名义行文；凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。公文写作的基本要求
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：
（一）条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。
（二）文字要精炼，篇幅要简短。
（三）遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。
（四）论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。
（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
（六）正确使用标点符号。
（七）正确使用顺序号[
一、（一）、1、（1）]。
五、要符合保密制度的要求。
公文的种类
公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：
上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。
请示和报告
一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。
（一）什么事情应该请示？
一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。
（二）撰写请示需掌握的三个要领：
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作；等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。
二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：
一、情况；
二、经验；
三、问题；
四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：
一、情况；
二、原因；
三、责任；
四、处理情况和意见。
通知
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。
通报
通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。
通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作；或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作；或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。
通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。
函
函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法：
一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
机关公文的制发程序
凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：
制发文件单位拟稿 送机关办公室核稿 呈领导审阅签发 机要员登记编号 打字校对付印装订 机要员用印留存 发文单位发出文件
1998年1月22日
办公室主任应具备的素质
无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：
一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。
二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。
三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。
四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。
五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。
六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体；领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。
七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备；某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导；领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。
篇2：公文写作的通知
关于规范公文写作格式排版的通知
各部室、中心、城区及县市区分公司：
为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：
一、页面设置：
上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题
红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）
1.二级标题为黑体3号字 例：
一、加快落实﹡﹡政策 2.三级标题为楷体3号字、加粗 例：
（一）加快落实﹡﹡政策 3.四级标题为仿宋3号字、加粗
例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件
公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本
二○一一年九月五日
抄 送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部
篇3：公文写作的通知
情况设定
步兵第××师学雷锋活动开展得轰轰烈烈, 但该师政委通过蹲点调查, 发现了一些问题:有的单位仅仅以做好人好事的人数, 学习心得的篇数, 出墙报的期数等, 作为衡量学雷锋效果的标准;有的单位外出做好事热热闹闹, 但作风松散, 官兵关系也不融洽;有的单位仅仅在纪念领袖题词前后学一阵子;还有的单位的干部, 心思没有花在部队建设上, 作风飘浮, 不团结, 工作满足于过得去。回到办公室后, 首长要求机关针对这些问题下发一份通知。
怎样才能把这份通知写好呢?我认为至少要注意这样三点:一是指示性通知的写作规范, 二是这份通知的写作背景, 三是联系部队当前工作实际。这里要写的是一份指示性通知, 发这份通知的主要目的是为了克服和纠正当前部队学雷锋活动中存在的问题。写这份通知要解决的第一个问题是, 通知的缘由怎么写?类似于这样的通知, 通常采用对实际情况的分析这种开头比较好。因而, 可试着这样写:
最近一段时间以来, 全师部队学雷锋活动开展得轰轰烈烈, 并取得了一定的成效。但是也还有一些问题:主要是有的单位仅仅以做好人好事的人数, 学习心得的篇数, 出墙报的期数等, 作为衡量学雷锋效果的标准;有的单位外出做好事热热闹闹, 但作风松散, 官兵关系也不融洽;有的单位仅仅在纪念领袖题词前后学一阵子;特别是有的单位的干部, 心思没有花在部队建设上, 作风飘浮, 不团结, 工作满足于过得去。这些问题的存在不但影响学雷锋活动本身的深入开展, 而且给部队求真务实作风的培养和部队管理带来不利因素, 不利于部队战斗力的全面提升。为了改变这一现状, 现就深入扎实地开展学雷锋活动做如下通知:
这里的开头实际上写了四层意思:一是交待背景, 用一句话从总体上说明了当前学雷锋活动的情况。二是概括了当前学雷锋活动中存在的问题。三是分析了这些问题带来的影响及其后果。四是说明发文目的并过渡引起下文。通知的缘由主要是要交待下发这份通知的重要性和必要性, 也就是说下发这份通知的原因、根据或者目的, 以引起受文者的高度重视, 起到统一思想认识的作用。
指示性通知的主体部分, 通常要写做什么, 怎么做, 达到什么目的, 要交待具体的方法措施。这部分的写作, 关键是提炼和归纳层次观点, 依据情况形成了四个层次观点, 即———
第一种写法
关于深入开展学雷锋活动的通知
一、进一步开展对学雷锋活动的再教育
二、大力弘扬学雷锋的先进典型
三、下大力克服形式主义
四、立足岗位深入扎实地学雷锋
这样写行不行?优点是什么?有没有缺点?我认为, 这样思考问题的思路和方法是对的, 但这种写法不好, 最多也就是一个“三流”水平。其主要原因是:这样的层次观点没有把握好通知的写作背景。这份通知不是一篇例行性的事务性通知, 也不是机关工作人员在办公室根据自己的判断和思考而下发的一份通知。这份通知的写作背景是该师政委通过蹲点调查, 发现了四个方面的问题之后, 回到机关要求工作人员撰写下发的通知。因此, 这就要考虑两个问题:一是如何体现领导意图, 二是所提问题要有现实针对性。上面的四个层次观点, 第一和第二个观点缺乏依据, 也就是说, 为什么要提出“开展对学雷锋活动的再教育”和“大力弘扬学雷锋的先进典型”这两个观点, 没有支撑点, 是作者自己凭主观想出来的。第三个观点太大、太空泛, “下大力克服形式主义”, 整个学雷锋活动都有这个问题, 这是一个宏观性的问题, 包含的内容很广, 显然, 作为其中的一个层次观点来阐述不合适。第四个观点“立足岗位深入扎实地学雷锋”, 应该说还是比较具体的, 但是怎么学, 达到什么目的不明确, 也就是说这个观点没有落脚点。如果按照这种思路写这份通知, 领导肯定不满意, 其评价一定是:一般化, 太平了, 不深刻。
那么, 正确的写法应该是怎样的呢?我认为问题的提出应该紧紧围绕政委调查的情况, 有针对性地从正面提出解决问题的办法, 做到对症下药。素材提供的问题之一是, “有的单位仅仅以做好人好事的人数, 学习心得的篇数, 出墙报的期数等, 作为衡量学雷锋效果的标准”。这个问题告诉我们, 衡量学雷锋的效果, 不能仅仅看人数、篇数、期数这些表面的东西, 而要看本质、看根本。雷锋较好地解决了为谁活着、怎样活着的问题, 新形势下学雷锋要在领会雷锋精神实质上下功夫。依据分析, 可以提出这样一个观点:“学雷锋要抓根本, 在解决人生观问题上下功夫”。问题之二是, “有的单位外出做好事热热闹闹, 但作风松散, 官兵关系也不融洽”。这个问题是说, 学雷锋外出做好事是需要的, 但学雷锋最根本的目的不是外出做好事, 而是要把我们自己的事情做好。而现在的实际情况是外出做好事搞得轰轰烈烈、热热闹闹, 而内部一盘散沙, 这有悖于开展学雷锋活动的初衷。因此, 可以从正面提出这样的观点:“学雷锋要抓自身, 在促进部队全面建设上用力气”。第三个问题说的是“有的单位仅仅在纪念领袖题词前后学一阵子”。这个问题实际上说的是“雷锋精神三月来四月走”, 学雷锋一阵风, 不能经常化。同样, 可以从正面提出:“学雷锋要抓坚持, 把雷锋精神贯穿部队建设始终”。最后一个问题是, “有的单位的干部, 心思没有花在部队建设上, 作风飘浮, 不团结, 工作满足于过得去”。这个问题实际上讲的是干部问题, 也就是说学雷锋不能仅仅抓士兵, 干部的示范作用、表率作用不好, 这样开展学雷锋活动的效果也是不会好的。因此, 可提出:“学雷锋要抓重点, 把提高干部思想觉悟放在首位”。这四个层次标题加在一起, 即———
第二种写法
关于深入开展学雷锋活动的通知
一、学雷锋要抓根本, 在解决人生观问题上下功夫
二、学雷锋要抓自身, 在促进部队全面建设上用力气
三、学雷锋要抓坚持, 把雷锋精神贯穿部队建设始终
四、学雷锋要抓重点, 把提高干部思想觉悟放在首位
这第二套方案也许有人觉得:不错。一方面, 四个层次标题完全是依据领导调查的四个问题提出的, 它既具有较强的现实针对性, 又较好地体现了领导的意图, 确实做到了对症下药;另一方面, 四个层次观点提炼概括到位, 句式也比较工整。可是, 我要说如果这样写, 充其量只能算是个“二流”水平。
问题到底出在哪里?我认为, 这种写法的最大问题是没有能够做到与时俱进, 没有与我们这个时代、与我们手头上正在做的事情紧密结合起来。
我们必须明确这样一个问题:机关的同志为什么要写文字材料, 为什么要拟制下发文件, 领导为什么要讲那么多的话, 其目的都是为了推动工作, 把我们正在做的事情做好。写文章最忌讳的是泛泛而谈, 缺乏现实指导性和针对性。现在是新世纪新阶段, 学雷锋活动与上世纪六七十年代相比, 已经有了很大的不同, 在新的历史起点上要赋予它新的时代内涵。那么这份通知到底该怎样写呢?我认为:第一, 领导意图不能丢;第二, 同样要针对领导调查的问题来写;第三, 一定要紧密结合我们手头上正在做的事情。
情况所提供的问题之一是, “有的单位仅仅以做好人好事的人数, 学习心得的篇数, 出墙报的期数等, 作为衡量学雷锋效果的标准”。这个问题说的是衡量学雷锋的效果, 不能仅仅看人数、篇数、期数这些表面的东西, 而要看根本。那么我们当今这个时代的根本是什么?我认为这个根本就是用科学发展观武装官兵头脑。因为科学发展观, 是同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想既一脉相承又与时俱进的科学理论, 是我国经济发展的重要指导方针, 也是军队和国防建设的指导方针。从这个角度说, 可以提出这样的观点:“学雷锋要与时俱进, 引导官兵用科学发展观武装头脑指导工作”。第二个问题是“有的单位外出做好事热热闹闹, 但作风松散, 官兵关系也不融洽”。这个问题是说, 学雷锋外出做好事是需要的, 但学雷锋最根本的目的不仅是外出做好事, 还要把我们自己的事情做好。现阶段我们自己最重要最迫切最现实的任务就是做好军事斗争准备。为此, 可以提炼出这样的观点:“学雷锋要立足本职, 引导官兵为做好军事斗争准备贡献聪明才智”。第三个问题是“有的单位仅仅在纪念领袖题词前后学一阵子”。这个问题说的是学雷锋一阵风、不能常态化。结合上级有关要求和部队建设实际, 我觉得可以提出的观点是:“学雷锋要坚持不懈, 引导官兵以求真务实的工作作风狠抓工作落实”。因为求真务实是我们党的思想路线, 是胡主席反复强调的重要思想, 现在问题的关键是落实难, 难落实。第四个问题是“有的单位的干部, 心思没有花在部队建设上, 作风飘浮, 不团结, 工作满足于过得去”。这个问题实际上说的是干部问题, 也就是说学雷锋不能仅仅抓士兵, 要抓重点, 要抓带头人。因此, 可以概括出这样的观点:“学雷锋要抓带头人, 切实增强广大干部的事业心责任感”。现在很多事故案件都可以在干部缺乏事业心责任感上找到原因, 能力水平弱一些可以通过岗位锻炼来提升, 事业心责任感不强是什么事情也做不好的。此外, 还可以针对当前学雷锋活动形式单调、方法老套等问题, 提出第五个观点:“学雷锋要创新新形式, 不断探索新方法、新途径”。在五个层次标题之外, 可以再加一个总标题, 即———
第三种写法
关于发扬创新精神不断把学雷锋活动引向深入的通知
一、学雷锋要与时俱进, 引导官兵用科学发展观武装头脑指导工作
二、学雷锋要立足本职, 引导官兵为做好军事斗争准备贡献聪明才智
三、学雷锋要坚持不懈, 引导官兵以求真务实的工作作风狠抓工作落实
四、学雷锋要抓带头人, 切实增强广大干部的事业心责任感
五、学雷锋要创新新形式, 不断探索新方法、新途径
第三套方案显然也算不上一流水平, 但我认为这应该是一流的思考问题的方法。领导之所以经常评价机关写的文字材料一般化, 太平了, 没有高度, 没有深度。我认为最关键的原因是我们没有抓住事物的本质, 没有揭示事物的客观规律。领导常说文章要有高度, 要有深度, 我理解, 所谓高度就是紧紧围绕贯彻党中央、中央军委的指示精神破题, 所谓深度就是紧密联系工作实际, 围绕指导实践、推动工作展开, 这样写出来的公文一定是一流的。
综上所述, 我们可以做如下归纳:要写好指示性通知, 至少要把握好三个问题:一是要掌握通知文种的写作要求, 做到行文规范;二是注意领会领导意图, 做到对症下药;三是要与时俱进, 做到紧密结合当前工作实际。
篇4：通知的写作
通知，是运用广泛的知照性公文，用来发布法规、规章，转发上级機关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知的特点：
1.知照性。通知的主要功能在于知照。
2.广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
3.时效性。通知有一定的时效要求。
根据内容的不同，通知大体可以分为四类：批转、转发、颁发性通知，指示性通知，事务性通知，会议通知。
■
通知一般是由标题、主送单位（受文对象）、正文和落款四部分组成的。
标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”做标题。
主送单位（受文对象）。在标题下一行顶格书写。
正文。正文是由开头、主体和结尾三部分组成的。开头主要交代通知缘由；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
落款。写发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
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请你以××中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午4点到阶梯教室参加教学工作会议。
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全体任课教师：
今天下午4点在阶梯教室召开教学工作会议，望准时参加！
教务处
12月22日
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依据下列材料写一则通知，文字可以做删减调整，必须符合通知的格式和语体。发通知的时间为2016年9月21日。
（1）学校拟举办2016年课本剧竞演活动，请各年级积极组织本年级的师生观看。（2）本次课本剧竞演的主题是“激活名著 点亮心灵”。（3）本次活动的地点定在学校礼堂。（4）本次活动由语文组和团委联合举办。（5）本次课本剧表演将和第十六届校园文化艺术节开幕式同时举行。（6）本次竞演活动将在全校范围内评选一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。（7）本次活动的时间定在2016年9月22日晚6点。
篇5：关于举办公文写作培训班的通知
时间：本周日晚6点30分
地点：格物楼一层新报告厅
培训时间及地点
12月28日(周一)14：00--15：30
教育大厦4040
培训对象
篇6：通知标题的写作
A．通知的标题的一般格式： 发文机关 + 事由 + 文种。
B．文种变通：视具体场合和内容，发文机关可以省略，文种亦可变为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知”、“会议通知”、“考试通知” 等。
C．注意事项：
1．准确使用“批转”、“转发”和“印发”，发布本机关自制规约文书，对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。
2．除发布的规章应用书名号，一般不使用书名号和标点符号。
3．要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。
D．印发、批转、转发性通知的标题： 发文机关 + 印发/批转/转发 + 被印发、批转、转发的公文标题 + 文种 在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如<
一是省略法：
1．当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如
《省教育厅关于转发<教育部关于学习优秀班主任任小艾先进事迹的通知>的通知》× 《省教育厅转发<教育部关于学习优秀班主任任小艾先进事迹的通知>》√
《国务院关于批转<农业部关于加速发展淡水渔业的报告>的通知》×
《国务院批转<农业部关于加速发展淡水渔业的报告>的通知》√ 2．当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”，并加文种。如
《关于颁发<安徽省编制管理暂行办法>的通知》√
<<关于颁发<安徽省编制管理暂行办法>》 ×
二是替代法：
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如 《 浙江省委关于转发<中共中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知>的通知》
用替代法变成：
<< 浙江省委关于转发中发[ 1989] 12号文件的通知>> 采用替代法时，在标题中也可标明事由主旨，让人一目了然。如
<< 浙江省委关于贯彻执行中发[ 1989] 12号文件加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知>> 三是直转法：
篇7：公文通知的格式
正规通知的标题要求与正文内容要有关联性，基本从标题就可以知道通知的大致内容。
如：《关于职称考试的通知》。
从标题就可以读出正文的内容。通知的标题可长可短，没有具体要求，内容决定标题，一般情况下越是严肃认真的事件标题则越长。上面的标题也可以缩短为：《职称考试的通知》。
当然，标题用《通知》两字也是可以的，但对于一个单位来说，如果标题只有两个字，显然不够庄重，如果全年有几百个通知，各通知也不便于查阅。
二、受文者名称。
通知是下行文体。通知的内容主要是给下级单位或职员看的，所以受文者名称显得极为重要。从受文者名称可以得到的信息是获知该通知的群体，把通知查阅范围做一个限定，无关单位或人员不需要知道通知的内容。
三、通知的正文。
通知的正文一定要把受文者需要知晓的事项交待清楚，包括时间、地点、人员、事项等，总之看完通知的人不会在执行过程中产生疑问，把由可能产生的疑问在通知中交待清楚。
通知的正文没有固定模式，要依据通知的内容行文。
四、发文的单位。
通知是哪个部门下发的，在右下角落款要写清楚，有些通知需要有反馈意见也不致于盲目。一些正规严肃的通知不但要写清发文单位，还要盖上单位的.印章，以示法律效力。如任免通知等。
五、发文的时间。
发文时间要写在发文单位下面一行。通过发文时间可以看出通知的内容是否在有效期内，自发文开始时间算起对通知内容的执行情况。
六、随文附件。
随文附件并不是每个通知都有，需要有附件的通知在正文中要写清楚通知有几个附件。附件通常另外打印，并标注附件名称。
篇8：“通知”写作中常见的几种病误
關键词：通知；写作；病误；例析
中图分类号：C931.46 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2014）08-0000-01
通知最早出自《汉书·平帝记》中，它有通晓之意，又有把事情告诉别人知道，以及告知事项的文字或口信的意思。1942年国民党政府公布的《公文体式条例》中第一次将通知用作公文名称。发展到现在，通知已经成为现行公文中使用频率最高的一种下行文，曾经有人统计过，现在每天发出的公文中有60%是通知，所以通知就有了“公文轻骑兵”的美称。然而在实际的工作中通知的写作，往往出现一些病误现象，对于通知的写作，我们应该遵循《条例》和《格式》的规定，不可随心所欲。现就通知写作中常见的病误作如下例析。
一、标题中常见的病误
在实际工作中，我们常常见到一些通知的标题，只写《通知》，也有多一点要素的，例如会议通知，就写《会议通知》，以上这样的写法是极不妥当的。一份通知的标题无作者、缺事由，不仅会给机关的文书管理工作带来许多困难，而且相似的通知多了后，自己都难以区别，造成混乱。
通知的标题拟制可采用完全式标题。由发文机关名称、通知事由和文种三个要素构成，如《国务院关于进一步加强淘汰落后产能工作的通知》。
也可以采用不完全式标题。省略发文机关，由事由、文种组成标题，如《关于2013年度工作会议的通知》。
二、标点符号的病误
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。而目前一些单位在批转（转发）非法规性文件时，标题拟制中加注书名号，这种现象还相当普遍。例如：《X X县人民政府转发X X 县职业技术教育委员会〈发展职业院校教育的情况报告〉的通知》。
这份通知的标题，违背了“除批转（转发）法规性文件外，一般不加书名号的规定精神。”，“报告”不是法规性文件，所以在批转（转发）标题的拟制中，应该舍去书名号。
三、主送对象的不明确
一些通知没有主送机关，或者主送机关不明确。例如：“各相关单位”、“各有关部门”等等。这样笼统、不明确的写法是不正确的。
通知应标明主送机关，这是为了有利于通知事项、要求的办理、执行的需要。主送机关的名称一般采用称，也可用规范化的简称。对多个不同性质机关的排列要用标点符号分开，不同性质的机构，两者之间要用逗号，同性质机关的机构，两者之间用顿号。一般不用“各有关单位”这样模糊不明确的泛称。
四、内容不清楚，受文者难以适从
例如，某省教育厅发出一份工作会议通知，其中写道：“11月21日来省厅报到，会期五天”、“各市（区）教育局负责同志参加会议”。这份通知存在如下问题：1.“来省厅报到”缺少具体部门，不利于执行。2.“负责同志”外延太大，不明确。
又例如，“今年1月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为乘客服务”的热潮。……通过学习，收到了良好的社会效益。但是仍然存在不少问题……这说明，在当前进一步深入开展职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望认真学习，不断提高干部职工的职业道德水平。”这是一份属于指示类的通知。X X 市公共汽车总公司根据目前公司服务质量存在的一些个问题，决定在全公司开展职业道德教育活动，以此来提高公司干部职工的职业道德水平。从这里，我们可以看到拟稿人对于要做的事情，为什么要做这件事情，以及索要达到什么样的目的，大致还是清楚的。但这一份通知，能不能把要办的事情办好，实现要达到的目的呢？不能。因为撰稿人没有写出怎么样“进行职业道德教育”这一核心内容。要“进行职业道德教育”，不仅要让人知道为什么要“进行职业道德教育”，还要让人知道“怎么样”进行职业道德教育”，这份通知让受文单位不知道怎样去开展职业道德教育的内容。
五、提法自相矛盾，违背逻辑
例如：“各单位必须严格地遵照执行，有特殊的地方，也可以灵活掌握。”一个“严格”，一个“灵活”，逻辑上自相矛盾。
又例如：“今年六月十五日和八月十二日连续发生两次强海潮，同时冲毁了厂区码头的两条防波堤坝。”两次强海潮前后相隔时间很长，不可能“同时冲毁……”
六、执行要求脱离发文主旨
例如：“现将《X X省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》转发给你们，望认真贯彻执行。
入冬以来，我县多次发生森林大火，这与今冬风高物燥、……关系密切。各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导责任。”
这是一份发布性通知。它转发的是《X X省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》。正文的发布语，清楚说明了转发公文的名称，表明了态度，同时也提出了执行要求。批示语写的是县里发生森林火灾的情况、原因和防止的措施。这些，我们都看不到它们和要转发的公文有任何关系。也就是说不存在指导受文单位正确理解和执行被转公文的意义。很显然是离开了发文的主旨。发生森林火灾的情况、原因和防止措施在批示语里可以讲，但不能孤立讲，要扣紧发文主旨，要以被转发的公文的精神为指导，有分析地讲。森林火灾的发生的确和“风高物燥”、群众“麻痹大意”密切相关。但如果用贯彻执行公文的思想观点去进行指导，就知道，其实“麻痹大意”是缺少了“依法治林、依法护林”的观念，要防止森林火灾，就一定要认真学习《中华人民共和国森林法》，牢固树立这方面的观念。按照通知的精神联系实际学习《中华人民共和国森林法》。要求部分如果能够这样联系实际写，就能够很好地让受文单位正确理解和执行被转发的公文，当然也就不会离开发文的主旨了。
参考文献：
[1]张保忠，中国党政公文解疑全书，经济科学出版社，2013.5。
篇9：公文写作的通知
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关于转发《××××××》的通知
××××××（主送单位）：
为了××××××（目的），现将××××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
××××××××××（具体贯彻意见）。
（印章）
篇10：公文写作的通知
报告格式：（建议报告）
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处 ××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告）
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处 ××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
篇11：通知的写作和例文
通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。通知的特点：
1、知照性。通知的主要功能在于知照。
2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
3、时效性。通知
有一定的时效要求。
通知的分类：根据内容的不同，通知大体可以分为五类，1、批转、转发、颁发性通知。
2、指示性通知。
3、事务性通知。
4、会议通知。
5、任免通知。
【例文一】批转性通知国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知国发〔1997〕12号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）国务院一九九七年二月十八日【例文二】转发性通知*省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知》陕政办发〔1997〕41号各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔1997〕28号）转发给你们，请认真遵照执行。国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的，视情节轻重，由工行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。
国务院办公厅一九九七年七月四日【例文三】颁发性通知关于颁发《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》的通知劳部发〔1994〕66号各省、自治区、直辖市劳动、人事（劳动人事）厅（局），国务院各部委、各直属机构：根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》，我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。附件：《国务院关于职工工作时间的规定》劳动部人事部一九九四年二月八日附件：《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法（略）【例文四】指示性通知国务院办公厅关于解决民办教师问题的通知国办发〔1997〕32号一九九七年九月七日民办教师是我国中小学教师队伍的重要组成部分。长期以来，广大民办教师为发展我国农村教育事业做出了重大贡献。党中央、国务院十分重视和关心民办教师，提出了“争取到本世纪末基本解决民办教师问题”的目标，这是党中央、国务院推进农村教育发展的一项重大决策，是加强农村学校教师队伍建设、保“两基”、促“两全”的重大举措。为保证这一目标的顺利实现，经国务院同意，现将有关问题通知如下：