职责和权限控制程序（精选8篇）
篇1：职责和权限控制程序
目的
对公司内部各部门的质量职责及其相互关系予以规定以便于沟通，以确保质量管理的有效性。2 适用范围
适用于公司内对质量管理体系有关的管理层及各职能部门和有关人员的质量职责和权限的规定。3 职责
3.1 质量保证部负责组织编写各部门职责及权限； 3.2 总经理负责审批各岗位职责及权限。4 定义（无）5 程序内容
5.1 各部门质量职责和权限 5.1.1 总经理
对公司的质量管理工作承担领导责任，通过以下活动确保质量管理体系的有效运行：
a.向公司传达满足顾客和法律法规要求的重要性； b.制定质量方针，明确全体员工在质量方面的关注点； c.制定质量目标，指出质量工作的奋斗目标；
d.进行管理评审，确保体系的适宜性、充分性和有效性； e.确保质量管理体系运行所必要的资源提供，包括人力资源；
f.确保各个岗位的职责、权限得到规定；并确保其完成任务所必要的独立性。5.1.2 管理者代表
由最高管理者任命，对质量管理体系的建立、实施和保持负责： a.确保质量管理体系按策划的要求得到建立、实施和保持； b.定期向总经理报告质量管理体系的运行状况和改进需求；
c.对员工进行质量体系的培训，通过培训、鼓励、交流等多种方式不断提高员工的质量意识，做到全员参与，确保在整个公司内促进满足顾客要求意识的形成。
5.1.3 质量受权人
a.负责本企业质量管理体系的建立并保持有效运行；
b.负责产品质量放行制度的建立实施，包括原材料的质量放行、生产过程产品（成品）的质量放行、成品检验放行和成品出厂放行程序；
c.负责产品出厂放行的审核批准；
d.负责不合格产品处理措施、产品召回措施的批准。5.1.4 研发中心
a.确保质量管理体系在本部门的正常运行；保证本部门质量目标的完成；保证熟悉并宣传质量管理体系对本部门的各项要求；
b.负责公司新产品的研制开发和在产产品的质量改进；负责下达设计和开发任务书，负责批准设计和开发计划、设计和开发评审报告、设计和开发验证报告，负责审核试产总结报告和工艺规程；
c.负责产品技术文件的编制和生产工艺转移； d.负责产品注册、变更和延续；
e.负责监督、保证本部门受控文件、质量记录的正确使用和保管。5.1.5 生产车间
a.全面负责公司产品的生产运作和日常生产，确保质量管理体系在本部门的正常运行；保证本部门质量目标的完成；保证熟悉并宣传质量管理体系对本部门的各项要求；保证本部门按法律、法规执行；
b.负责正确地使用生产设施，确保公司的资源配置、生产设施的正常维护保养、使用和管理；组织编制、审核相关的质量文件，做好物料平衡计算，并组织实施；
c.根据市场需求制定生产计划并及时发放到各相关部门；组织、协调、指导部门按计划进行生产和生产过程的控制；
d.负责生产环境和安全生产的控制；
e.负责监督、保证本部门受控文件、质量记录的正确使用和保管； f.负责进行产品实现的策划和质量计划的监督检查。5.1.6 工程部
a.参与仪器设备的选型；负责公用工程、电子系统的采购；负责公司各部门所用仪器设备的验收、安装、调试；
b.负责公司设施、设备的管理；负责制定公司所有仪器设备的检修计划和实施，保证检修按计划完成；
c.负责组织编写设备的维护保养内容并监督实施； d.负责组织公司的设备设施维修工作；
e.负责组织实施公司设备设施的更新改造及新建工程项目的验收； f.负责组织公用工程设备设施的验证工作和其它部门的安装验证工作； g.负责公司计量器具的检定和校准；负责公司运营的安全消防工作； h.负责设备档案建立管理。5.1.7 营销中心
a.全面负责公司产品的市场营销、市场策划和产品宣传，确保质量管理体系的正常运行；保证本部门质量目标的完成；保证熟悉并宣传管理体系对本部门的各项要求；保证本部门按法律、法规执行；
b.组织识别顾客的需求和期望，组织有关部门对产品需求进行评审； c.负责完成顾客对常规产品满意率的调查和顾客对产品销售服务满意率调查；
d.负责与顾客沟通，建立顾客档案，妥善处理顾客投诉问题； e.监控和协调产品和商品在流动中的各个环节，保证物流畅通；
f.负责组织新产品上市策划会议；策划公司产品的对外宣传工作，制定产品宣传计划。密切关注市场动向，并及时向公司最高管理者汇报；
g.负责产品的贮运和成品库的管理工作，保证库存产品的质量；确保产品质量在储运过程中不受影响。
h.负责本部门受控文件、质量记录的正确使用和保管。5.1.8 质量保证部 a.全面负责质量管理体系的具体实施；
b.负责监督、管理公司执行国家、行业和企业标准的情况；保证本部门按法律、法规执行；保证本部门质量目标的完成；
c.负责组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件；
d.负责管理公司质量管理体系文件；保证受控文件、质量记录的正确使用； e.负责组织全体员工的培训工作，制定培训计划并组织实施； f.负责管理人员培训和健康档案；
g.负责编制公司内审计划、管理评审计划，并组织实施； h.负责编制验证计划，组织验证实施；
i.负责产品检验报告的发放；组织处理不合格品，组织检查、验证纠正、预防和改进措施的执行效果；
j.负责不合格品、退货处理的审核等工作； k.负责组织企标备案；
l.负责组织实施质量管理体系考核； m.负责生产许可证的申请、变更和延续。5.1.9 质量控制部
a.保证本部门按法律、法规执行；确保质量管理体系在本部门正常运行；保证本部门质量目标的完成；监督、保证本部门受控文件、质量记录的正确使用和保管；
b.负责组织编制本部门质量管理文件、环境监测、工艺用水检测及物料和产品检验等技术文件；
c.负责本部门员工的上岗、在岗培训；
d.负责公司物料、产品、环境和工艺用水的检验工作，确保检测数据的准确性；
e.负责相关验证文件的编制和实施。5.1.10 供应部
a.全面负责公司生产所需原材料的供应和原材料库的管理，确保质量管理体系在本部门正常运行；保证本部门质量目标的完成；保证本部门按法律、法规执行；
b.保证建立供方评价体系；负责组织对供方进行评价；负责合格供方的选择；确保采购合格的产品；
c.负责组织、制定和审批采购计划并组织实施、监督执行，保证采购质量，降低成本；
d.严格执行进货产品的验收制度；
e.负责监督、保证本部门受控文件、质量记录的正确使用和保管。5.2 内部沟通
5.2.1 公司内部应确保在不同层次和职能之间，就质量管理体系的过程，包括质量要求、质量目标的完成情况，以及实施的有效性，进行沟通，达到相互了解、相互信任，实现全员参与。5.2.2 沟通的方式：
5.2.2.1 建立质量例会制度，各部门每个季度召开内部会议，总结上季度质量目标及各项工作完成情况，提出存在问题，布置下季度任务及需采取的纠正和预防措施。
5.2.2.2 各部门负责人负责与其他部门之间的日常沟通和协调。
5.2.2.3 总经理主持管理评审，总结公司质量目标及各项工作完成情况，提出存在问题，布置任务及采取纠正和预防措施。
5.2.2.4 质量保证部是公司的质量信息中心。公司内、外部信息均应反馈到质量保证部处置。若发生重大的质量问题或顾客投诉，质量保证部上报管理者代表或总经理，及时召开质量分析会议，对紧急顾客投诉，及时召开会议并采取纠正和预防措施。
5.2.3 质量管理体系有关的各种信息沟通，还可采用简报、布告栏、内部刊物及各种媒体等。
篇2：职责和权限控制程序
1.0目的 Purpose 确保为建立、实施、保持和改进职业健康安全管理体系提供必要的资源，包括人力资源和专项技能、组织基础安环、技术和财力资源。
明确作用、分配职责和责任、授予权力以提供有效的职业健康安全管理。2.0范围 Scope 适用于XXXX有限公司与EHS管理体系有关的资源、作用、职责和权限的确定与更改。3.0名词定义 Definitions 3.1组织结构：为达成经营目的而编成的系统性的组织运作架构。3.2业务分担：业务委托后部门中所管理的业务范围。
3.3职位：委托受权的一定程度的职责和权限、将其定位于组织上的地位。3.4职责与权限：为行使部门工作的责任项目而授权的权限。4.0职责 Responsibility 4.1总经理策划决定本公司的组织结构。
4.2EHS管理体系管理者代表对本程序的执行、适用进行监督及报告。4.3相关部门根据公司的组织结构建立及维护本部门内的相应组织。5.0程序 Procedure 5.1 组织结构及职责权限 5.1.1 组织结构
5.1.1.1 总经理策划决定本公司的组织结构，原则上组织结构根据工作的区分而构成。组织结构的单位以部门命名或可根据工作需要组建所需要的单位。公司的组织结构在《EHS管理体系手册》里规定。5.1.1.2 总经理任命公司最高管理者之一为EHS管理者代表,明确其职责和权限.5.1.1.3 EHS管理者代表依据公司的组织结构组建安全管理委员会（以下简称安委会）, 明确职责权限和各成员单位的职责权限, 在《EHS管理体系手册》里规定。并根据公司业务性质设置安全委员会办公室，处理日常事务。
5.1.1.4安委会各成员单位应根据本部门的实际情况,确定部门内部的EHS组织,明确职责。
5.1.2人员设置。原则上公司各级组织应分配适当人员处理相应EHS业务，但长时间无任职或不需安排专门人员担当者，由上一或下一或同级别人员兼职处理。
5.1.3命令或指示传达。根据已形成的或系统性的业务流程将命令或指示的渠道进行明确（原则上是按级传达），在运作中根据命令或指示统一提高处理工作责任及效率。
5.1.4EHS职责分配的原则。依据部门职责里规定的相关部门执行的业务范围，分配相应的EHS职责，相关部门EHS职责在相互关系上不能存在重复或漏洞，应充分协调有效实施。资源、作用、职责和权限管理程序
5.2职位和职责权限
5.2.1公司组织框架中设置以下层次的职位
A总经理：对董事会负责。公司的最高管理责任者，决定公司的一切事务及人事的权力。建立公司的管理组织框架。
B管理者代表：职责权限参考手册之《职责权限规定》。
C部门经理／总监：具备一定的管理能力和专业技能，正确理解公司EHS方针，在部门里做为最高管理者总括部门业务及下达相关活动指示，提高部门人员的道德素质及工作业绩为基本的任务。
D主管：具备一定的管理能力和专业技能，辅助部门经理／总监的工作，在部门日常工作里建立实施活动计划并通过相关活动及培训教育，达到预期的目的。彻底实施和提高本部门人员的首要素质的培训及工作业绩的基本任务。
E：班组长：具备一定的管理能力和专业技能，辅助主管的工作。根据所承担的计划进行业务管理，安排作业员的日常工作及监督管理，带领班组成员将相关工作的业绩提高为基本任务。利用工作上得到的知识，经验，培训部下及监督过程，提高班级的EHS业绩。5.3 行使职责与权限的原则
5.3.1所有的职位根据其行使职务的需要赋予必要的权限，并对其权限的行使及不行使引起的结果承担责任。5.3.2权限的应用不应存在损坏公司利益，名誉或公司混用的现象。
5.3.3在行使权限过程中不清楚时，应请示上司后执行，同时把握好其判断基准。
5.3.4代理权限。原职位人员出差、请假或其他的理由不能行使其权限而并没有特别规定时根据《职位代理人一览表》或其直接上司代理执行。
5.3.5权限的委托。相关职位者，可以将自己职务的一部分及连同必要的职责权限适当的委托给下属人员。5.3.6报告。进行实施职责权限时，其过程内容及结果必须向直接上司报告。6.0附录表格Forms/Records 无
篇3：职责和权限控制程序
按照企业内控制度要求, 企业的关键管理岗位必须采取制约机制防控风险。ERP系统是企业经营管理基础工作平台, 覆盖着全部或大部分管理业务, ERP系统的用户权限直接对应于实际工作岗位。ERP系统操作授权怎样才能符合内控要求, 这就要求企业在实施和维护ERP系统过程中, 结合实际制定出切实可行的权限控制策略, 建立权限职责分离矩阵就是非常有效的方法。权限职责分离矩阵是在对ERP系统业务活动之间关系进行判断的基础上, 依据ERP系统角色不相容原理而确立的体现权限对象相互关系 (互斥或相容) ERP系统赋权管理模型。依据权限职责分离矩阵, ERP系统管理人员在给相关岗位人员赋权时, 可以随时对授权对象互斥关系进行对比甄别, 确定无误后再进行授权操作。
2 制定权限职责分离矩阵的原则
企业在制定ERP系统权限职责分离矩阵时, 应主要遵循以下原则:
原则1:业务批准与业务执行相分离。例如“创建采购订单”和“审批采购订单”是属于互斥的业务活动, 必须相分离, 不能赋予同一用户。
原则2:业务执行职能与业务检查职能相分离。例如有“库存出入库”操作权限的人, 不应拥有“录入盘点结果”“存货入库”活动与“存货入库复核”活动的操作功能。
原则3:不相容职务不能一人兼任。不相容职务是指由一个部门或人员办理, 既能弄虚作假, 又可以自己掩饰作弊的两项或几项职务。例如:出纳职务与会计职务分离, 钱账分管;账物分管等等。
原则4:主数据维护与其他业务活动相分离。例如, 进行“客户主数据管理”的人不能同时拥有“客户订单维护”的功能。
原则5:财务活动与其他业务活动相分离。财务活动和其他业务活动 (指采购、销售、库存等业务活动) 之间必须两两分离, 财务人员不能同时具有维护主数据或其他业务活动的权限。
原则6:系统管理人员不能处理相关业务及数据。ERP系统管理人员未经允许, 不能拥有ERP系统相关业务及数据的处理权限。
上述规则并不是绝对的, 职责分离的精细程度, 取决于企业内外部风险管控的需要, 企业可以根据自身的特点, 进行适当的调整。可以明确职责分离矩阵的例外事项, 也可以使用不适用原则和下放原则。但都应该规避由拥有该互斥权限造成的风险, 采取独立复核控制。
3 权限职责分离矩阵的主要内容
权限职责分离矩阵应该按照企业ERP系统所包含的业务模块来确定不同的业务活动。一般情况下, FICO (财务成本管理) 模块应该包括会计科目主数据维护、财务专用供应商主数据维护、财务专用客户主数据维护、总账管理、发票校验、开关账管理、成本主数据维护、成本核算等业务活动, MM (物资管理) 模块应该包括供应商主数据维护、物料主数据维护、价格主数据维护、创建采购申请、维护采购申请、审批采购申请、创建采购订单、维护采购订单、审批采购申请、创建入库单、审核入库单、发票预制、创建出库单、审核出库单、创建移库单等业务活动, PS (项目管理) 模块应该包括项目创建、项目维护、进度确认等业务活动, PP (生产计划管理) 模块包括BOM创建、BOM维护、生产计划的创建、生产计划的维护、产成品入库等业务活动, PM (设备管理) 模块应该包括维修工单的创建、维修工单的审批、维修工单的维护、设备档案的创建、设备档案的维护等业务活动, SD (销售与分销管理) 模块应该包括客户主数据的创建、客户主数据的维护、销售订单的创建、销售订单的维护、销售订单的审批、外向交货、创建发票、发票过账等业务活动。
不同的企业实施的ERP业务模块不尽相同, 各模块的具体业务也不一样, 因此, 权限职责分离矩阵所包含的具体内容需要根据企业实际情况进行分析确定。图1是某企业ERP系统权限职责分离矩阵, 其中, “X”表示相对应的两个业务活动存在互斥关系。
4 权限职责分离的实现
在ERP系统中, 权限职责分离是通过控制成员的分配、权限的分配、角色的激活和使用来实现的。互斥实体职责分离最终是为了防止用户获得过多权力, 分析互斥权限、互斥用户和互斥角色在分配关系上的各种约束, 避免系统管理员随意分配权限、角色。合理限制用户、角色和权限之间的联系能够保证实现职责分离, 因此在给用户分配权限时, 需根据业务活动的互斥关系, 来检查用户是否具有互斥事务代码的权限。
在进行ERP系统的权限—角色、角色—用户分配时, 需要重点关注以下基本原则:
(1) 互斥权限不能授予同一个角色。即角色内互斥, 这是在角色设计时应该坚决杜绝的, 不然分配了该角色的用户权限就存在互斥关系。
(2) 互斥角色不能分配同一用户。由于两个或两个以上的角色间存在互斥权限, 如果用户同时拥有了这些角色, 就会通过这些互斥角色拥有互斥权限。
(3) 互斥角色不能派生新角色。如果角色之间存在互斥关系, 那么不能通过继承方式派生新的角色, 否则新派生角色就成为了互斥角色。
(4) 权限分配前要进行互斥判断, 用户权限分配时要对用户现有的角色和新增的角色进行互斥判断, 人工判断会费时费工, 并且容易出错, 最好是做一个小工具, 将用户现有的角色和新增的角色导入后进行程序判断, 这样效率和质量都有保障。
(5) 定期检查用户权限是否互斥。企业内控部门要定期将系统中的用户权限导出, 进行互斥检查, 避免因管理员操作失误或人工判断出错, 造成用户越权使用系统。
5 结束语
在ERP环境下, 企业管理的风险控制点已经固化在ERP系统上, ERP系统风险防控程度即代表着企业管理水平, ERP系统授权管理是否安全可控至关重要。结合企业实际制定好ERP系统权限职责分离矩阵, 并基于职责分离矩阵做好ERP系统日常维护工作, 是提升企业管理水平的基础保障。
参考文献
[1]李若山.企业内控管理[M].北京:中国科学文化音像出版社, 2010.
篇4：职责和权限控制程序
关键词：定标 制度 考核
推行“干事干净”管理法走的是一條创新之路，无现成的模式可供参考，无成功的经验可供借鉴，如何保证管理法落地生根，深植见效。为此，我们进行了积极的探索和尝试，坚持用程序规范职责权限，用制度管权管人管事，按照“两手抓”的工作思路，一手抓岗位廉洁标准的制定，一手抓涉廉制度程序的完善，做到两者相互支撑，相互补充，相得益彰，确保 “干事干净”管理法的有效实施。
1 定标是基础
岗位廉洁标准是各级领导干部和重要岗位人员的廉洁行为准则，是带有概括性和结果性要求的一种制度形式。制定岗位廉洁标准是推行“干事干净”管理法的基础性工作。为了制定出具有岗位特色的岗位廉洁标准，我们规定了各层次制定岗位廉洁标准的牵头单位和岗位廉洁标准所要包含的内容，要求各单位在制标过程中把各级组织对领导干部和重要岗位人员的廉洁要求进行整合，把全矿性的业务管理制度与单位内部具体管理规定进行提炼，把各岗位党风廉政建设责任制进行分解，坚持一岗一标，制定形成岗位廉洁标准。在此过程中，我们积极采取“走下去，请上来”的办法，组织办公室人员深入基层单位就一些共性岗位廉洁标准的制定进行调研，广泛征集各岗位涉廉的风险点及相关建议，随后进行梳理汇总，并组织邀请相关职能科室、基层队组不同岗位的人员，召开了推行“干事干净”管理法定标工作座谈会，集思广益，认真听取意见，经过前后数十次的反复修订，各单位最终制定形成内容翔实、考核有据的岗位廉洁标准，确保了岗位廉洁标准制定的针对性和可操作性。并将全矿648个岗位的廉洁标准汇编成《岗位廉洁标准及考核细则》，全面把握各岗位廉洁自律标准，制定下发了岗位廉洁标准“认标书”，发放至各岗位人员，由实施对象、单位负责人、活动办公室三方签字认可，对岗位廉洁标准进行最终认定。
2 制度是支撑
健全的制度是保障党风廉政安全过境的“斑马线”。因为“干事干净”管理法重在过程考核，而岗位廉洁标准只是原则性的要求，没有较细的制度和程序作支撑，岗位廉洁标准的考核就会缺乏可操作性，很难落到实处。我们坚持把健全制度，特别是健全涉廉工作程序作为重中之重贯穿于管理工作的各个环节，体现到各个方面，坚持用程序规范职责权限，明确程序解决的是——先做什么，后做什么，谁先做，谁后做等问题；坚持用制度管权管人管事，明确制度解决的是——什么可做，什么不可做，如何正确做，如何做正确等问题；矿先后制定了《凤凰山矿重大决策暂行规定》、《凤凰山矿招投标管理办法》、《凤凰山矿比质比价采购管理办法》、《凤凰山矿合同管理办法》、《凤凰山矿全面预算管理办法》等制度，特别是建立招投标管理专家库，每次招投标时随机抽取专家，较好地避免了向评委打招呼等不正之风现象的发生，真正体现了公平公正。同时，矿纪委按照“查处一批案件，完善一批制度”的要求，指导各单位相继完善了一系列内部涉廉管理制度。涉廉程序是把纷繁复杂的制度经过抽象提炼使之系统化、流程化、公开化，其特点是便于掌握和监控。我们在去年对“六管”单位涉廉工作程序进行建立完善的基础上，今年在全矿推开，对各单位涉廉事项全部建立起相应的工作程序，并集中进行公示。各单位对落实情况进行自查，监察部门牵头每季对各单位程序制度落实情况就其流程中的某个节点进行抽查，自查与督查结果要落实到相关责任人的考核扣分中，真正发挥了“程序使其不便”的作用，既规范了各相关人员的职责权限，使之既不能失职，也不能越权，又能为我们的领导干部、管理人员杜绝外界的一些违规违纪要求，减少 “硬碰撞”，发挥 “挡箭牌”的作用。涉廉制度特别是涉廉程序的建立，既有利于“干事干净”管理法的实施，使过程考核具有了可操作性；又有利于纪检监察部门的监督检查，找到了监管的切入点，较好地解决了检查内容多、检查不过来的问题。
3 考核是关键
考核能不能查到问题并扣下分来是关键中的关键。为此，我们在前期下发推行“干事干净”管理法实施意见的基础上，针对如何解决实施过程中已经出现的和可能出现的一些问题，制定下发了《“干事干净”管理法补充规定》，进一步明确了考核办法，一是过程考核。要针对考核对象在工作过程中发生的违反制度和程序的行为，及时进行考核。二是结果考核。针对群众反映或其它方面考核中发现的已经发生的违规现象经查实后，在查结当季进行考核。三是检查考核。各单位每季对涉廉程序及制度落实情况进行一次自查，根据检查情况对相关责任人依据岗位廉洁标准进行考核。进一步明确了实施三大原则，一是株连考核原则。对于出现违规违纪问题的，要按照“管业务必须管廉政”的要求株连单位分管领导的责任，对于出现重大违规违纪问题被纪检监察部门查处的要株连单位主要领导和分管矿领导的责任，问题特别严重的要株连矿主要领导责任；二是既往追究原则。对出现重大违规违纪问题事后被查处的，但相关人员已进行了岗位变动，要追究当事人、时任原单位主要领导及时任分管矿领导的责任；三是案结考核原则。对出现重大违规违纪问题时被查处的，要在案结当季考核中进行扣分。《补充规定》的制定为各单位执行岗位廉洁标准并对进行考核提供了参考，为科学合理评价领导干部及重要岗位人员廉洁自律情况提供了依据。
通过推行“干事干净”管理法，我们明显的感觉到广大干部职工对党风廉政工作重要性的认识有了极大的提高，对企业党组织的信任、对反腐倡廉的信心有了极大的提高，个人廉洁自律意识有了极大的提高。但我们也清醒地认识到推行“干事干净”管理法还只是处于起步和探索阶段，仍存在着很多不足和有待完善的地方，我们将结合我矿实际，抓好“三个结合”，即进一步探索把推行“干事干净”管理法与推进领导干部、关键岗位人员作风转变结合起来，切实增强廉洁从业的自觉性；探索把推行“干事干净”管理法与推进全面预算管理结合起来，切实增强精细化管理的可约束性；探索把推行“干事干净”管理法与推进信息化办公管理结合起来，切实增强相关数据及工作过程显示的不可逆转性，扎扎实实地推行好落实好“干事干净”管理法，为企业科学发展、健康发展和和谐发展营造良好的环境。
参考文献：
[1]陈向君.关于切实加强反腐倡廉制度执行力的思考[J].价值工程，2010（34）.
[2]张赛.构建和谐家庭 促进反腐倡廉[J].价值工程，2011（36）.
篇5：职责和权限
一、车间经理职责：
1、车间主任对本单位环境/职业健康安全生产全面负责。
2、保证国家和企业环境/职业健康安全生产法令、规定、指示和有关规章制度在本车间贯彻执行。定期召开车间环境/职业健康安全会议，把职业环境/职业健康安全卫生工作列入议事日程，做到“五同时”。
3、组织制定并实施车间环境/职业健康安全管理规定和环境/职业健康安全技术措施计划。
4、组织对新工人（包括实习、代培人员）进行车间环境/职业健康安全教育和班组环境/职业健康安全教育；对职工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术考核；组织开展岗位技术练兵；定期组织环境/职业健康安全考核；组织开展班组环境/职业健康安全活动。
5、每周组织一次车间环境/职业健康安全检查，落实隐患整改，保证生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具等处于完好状态，并教育职工加强维护，正确使用。
6、组织开展各项环境/职业健康安全生产活动，总结交流安全生产经验，表彰、奖励先进班组和先进个人。
7、对本车间发生的事故要坚持“四不放过”的原则，及时报告和处理，负责保护事故现场，查清原因，分清责任，采取防范措施，对事故的责任者提出处理意见，报主管部门批准后执行。
8、严格执行环境/职业健康安全生产规章制度。
9、建立本车间安全管理网，配备安全技术人员，充分发挥车间和班组安全人员的作用。
10、建立健全车间领导干部安全值班巡回检查制度，并对制度的执行情况负责。
二、车间生产副主任环境/职业健康安全职责：
1、对车间环境/职业健康安全生产负责。
2、及时传达、贯彻、执行上级有关安全生产的指示，坚持生产与安全“五同时”。
3、在保证安全的前提下，组织指挥生产，及时制止违反安全生产制度和安全技术规程的行为。
4、在生产过程中，发现不安全因素、险情及事故时，要果断正确处理，立即报告主管领导，并通知有关职能部门，防止事态扩大。
5、贯彻执行工艺操作纪律和操作规程，做好生产组织，实现安全生产。
6、负责组织车间范围内的安全检查。
7、负责落实车间大检修及临时抢修工时安全措施，制定安全施工方案，安排监护人员。
8、负责组织对车间干部员工进行环境/职业健康安全生产技术培训和考核，负责组织新入厂人员的车间级安全教育工作。
三、车间设备副主任环境/职业健康安全职责：
1、贯彻国家、上级部门关于设备检修、维护、保养及
施工方面的安全规定、标准，负责组织实施各类设备的维护操作规程和安全管理制度。
2、负责本车间设备的安全管理，使其符合安全技术规范、标准要求。
3、在制定有关设备改造方案和编制设备检修计划时，应有相应的职业健康安全卫生措施内容，并在检修设备时，应组织制定所检修设备的安全组织措施、技术措施，负责落实及实施。
4、组织设备安全检查，对查出的问题要有计划地修改更换，按期实现安全技术措施计划和事故隐患整改项目。
5、负责对车间范围内职工进行设备维护、保养、使用等安全知识的培训考核。
6、负责落实车间安技装备和消防设施的维护保养工作。
四、车间计调组环境/职业健康安全职责：
1、及时传达、贯彻、执行上级有关环境/职业健康安全生产的指示，在编制月度生产作业计划时，要同时编制安全工作计划，坚持生产与安全的“五同时”。
2、在保证安全的前提下组织指挥生产，发现违反安全生产制度、规定和安全技术操作规程的作法，应立即制止并向领导报告，及时通知安全技术监督部门共同处理，严禁违章指挥、违章作业。
3、在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时，要果断正确处理，立即报告主管领导并通知有关部门，防止事态扩大。
4、参加安全生产检查，随时掌握安全生产动态，对各单位的安全生产情况及时在调度会上给予表扬或批评。
5、负责做好公司的生产指挥、协调，减少或控制非计划停工和长时间加班、加点生产现象，力争实现均衡生产。
6、认真做好生产调度会记录，保证每月至少有一次有关安全生产的内容。
五、班组长（全体班）环境/职业健康安全职责：
1、贯彻执行企业和车间对安全生产的指令和要求，全面负责本班组的环境/职业健康安全生产。
2、组织职工学习并贯彻执行企业、车间各项安全生产规章制度和安全技术操作规程，教育职工遵章守纪，制止违章行为。
3、组织并参加班组安全活动及其它活动，负责“三查”（即：班前检查、班中检查、班后检查）的组织实施，坚持班前讲安全、班后总结安全。
4、负责组织对新工人（包括实习、代培人员）进行岗位环境/职业健康安全教育。
5、负责班组生产过程中的安全工作，随时检查、发现不安全因素、人员状况及时组织人员消除，并报告上级。发生事故立即报告，组织抢救，保护好现场，做好详细记录，参加事故调查、分析，落实防范措施。
6、负责生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作，使其经常保持完好和正常运作。督促教育职工合理使用劳动保护用品、用具，正确使用灭火
器材。
7、组织班组环境安全生产竞赛，表彰先进，总结经验。
8、负责班组建设，提高班组管理水平。保持生产作业现场整齐，实现文明生产。
六、员工环境/职业健康安全职责：
1、安全生产人人有责，遵章守纪是企业每一位员工的义务，企业的每一位员工都应在自己的岗位上，认真履行各自的安全职责，对本岗位的安全生产负直接责任。
2、认真学习和遵守各项安全生产规章制度，严格遵守本岗位的安全技术操作规程，严格遵守劳动、操作、工艺、施工和工作纪律，努力做到“我不伤害自己，我不伤害他人，我不被他人伤害”。
3、熟知“技安现场管理六十种为章表现范围”有权拒绝违章作业的指令，对他人违章作业加以劝阻和制止，努力做到自己不违章作业，自己身旁无违章作业。
4、正确分析、判断和处理各种事故苗头，把事故消灭在萌芽状态。在发生事故时，及时地如实向上级报告，并保护现场，做好详细记录。
5、正确操作，精心维护设备，妥善保管，正确使用各种防护器具（用品）和消防器材，保持作业环境整洁，搞好文明生产。
6、积极参加各种安全活动，岗位练兵和预防事故演练，不断提高安全技术素质。
七、技术质量室环境/职业健康职责：
1.在产品设计资料和工艺工装图纸标准化审查及参与 产品审评，鉴定，取证，定型时必须贯彻执行国家有关环境劳动安全卫生标准。
2.在组织新技术，新材料运用推广及技术改造重大技术 项目技术项目攻关时要首先组织进行环境，安全危险性分析，提出防范措施并组织编制相应的安全技术操作规程。
3.参与对安全技术和尘毒治理、消除事故隐患等方面的科研课题研究。
4.参与重大伤亡事故的调查、分析、必要时出具技术分析鉴定报告，提出技术防范措施。
5.在对生产工艺的设计中应优先采用资源能源利用率高、污染物产生量少的清洁生产工艺。
八、管理室环境/职业健康职责：
1、按照国家兵器工业集团公司规定，在编制车间计 划时要同时编制事故隐患整改、环境治理费用，安全教育、现场管理、劳动保护费用、安全技术措施、安全奖励经费，并保证经费到位。
2、保证劳动保护用品、保健品和防暑降温饮料的开支费 用。
3、确保环境/职业健康安全相关费用支出，环境治理资金到位。
九．车间技安人员安全生产责任制
一．车间技安员在车间主任的领导下，负责车间安全工作贯彻上级安全生产的指示和规定，并接受监督检查。再业务上接受分厂技安员几集团公司安全技术监督部门的指导。二．负责编制车间安全技术措施计划和隐患整改方案，及时上报和检查落实，负责编制或参与指定修订车间有关生产管理制度和安全技术操作规程，并检查执行情况。
三．协助车间领导做好安全思想和安全技术工作，负责新入厂人员和变换工种，复工人员的车间级教育并作好安全档案。
四．对班组安全员进行业务指导，负责检查班组安全活动，督促班组做好新入厂工人和变换工种，复工人员的岗位级安全教育，督促做好班组安全活动及记录。
五．按照安全技术规范，标准及安评标准要求，参加车间新建扩建的设计。
六．每天深入现场检查，发现隐患即时整改，制止违章作业对不听劝阻者可停止其作业，报有关领导处理。有权直接向集团公司技安部门汇报工作。
七．参加车间各类事故的调查，负责统计分析并按时上报。八．坚持参加安全会议，认真做好安全检查记录，建立健全安全管理基础资料，作到齐全，实用，规范化。
篇6：职责和权限
1、项目部是经企业授权，在公司领导下，代表企业对所承担施工项目履行施工合同所约定的权利、责任、义务的管理机构。项目经理是项目管理的第一责任人；负责对公司综合管理体系方针在本项目的实施负全面责任；负责落实项目部管理人员的职责权限；负责本项目部质量、环境、职业健康安全目标的制定与实施；
2、负责项目各种管理计划的贯彻实施；
3、负责合理调配资源，创造适宜的工作环境，确保项目质量、环境和职业健康安全符合要求；负责项目部重大环境因素，危险源的控制、管理；
4、负责按照内审、外审和管理评审要求，组织制定和实施本项目部的纠正和预防措施；
5、负责施工合同履约，保持与顾客和相关方的沟通，及时、准确地传递与顾客和相关方的有关信息。
项目部生产副经理
1、负责按照工程施工合同、施工图纸、标准、规范、项目各种管理计划要求组织生产，确保施工质量、环境、职业健康安全、文明施工等策划目标的实现；
2、负责按SSMP3002《生产和服务提供程序》要求组织施工与管理，负责对产品标识、产品保护以及对工程、劳务、物资供方进行控制；
3、参与对不符合的评审，负责不符合处置及质量事故处理方案的实施；
4、负责项目部环境因素、危险源的调查、评价；负责组织项目部重大环境因素、重大危险源控制方案制定和批准；
5、负责与质量、环境、职业健康安全有关的纠正措施和预防措施的实施与控制；
6、负责组织实施工程交付后的保修服务工作。
项目部施工员
1、按照施工图纸及SSMP3002《生产和服务提供控制程序》、项目各种管理计划、施工方案、管理方案、各项技术措施、技术标准、规范、规程等要求进行产品实现过程的控制；
2、坚持质量标准，组织产品和工序自检、交接及技术复核、隐蔽工程验收和分项工程验收；
3、对施工班组进行技术、环境、安全交底，做好质量、环保、安全教育，落实各项目标、指标及方案措施，参加质量、环境、安全检查和事故的处理；
4、执行月、旬作业计划，做好施工准备工作，签发和结算施工任务书，组织样板施工；
5、负责产品生产、产品检验试验状态标识和产品防护的实施；
6、负责环境因素、危险源控制方案的实施、检查、监督；
7、及时、真实、完整地填写施工日志及相关记录，确保其满足可追溯性要求。
项目部安全员
1、负责《施工安全管理办法》在项目部实施的监督检查；
2、按规定进行项目部安全生产和安全达标检查，对存在的问题和隐患提出整改意见，督促执行并验证；
3、参与组织新工人、换岗员工、劳务供方人员的进场安全教育、培训、考核，并做好记录；
4、参与各类脚手架、井架、塔式起重机、施工电梯、施工用电、建筑物临边洞口等危险源安全防护设施的验收；
5、参与特种作业人员培训教育，确保其持证上岗；负责建立项目部特种作业人员管理台帐；
6、负责对项目部各种管理计划中规定的安全技术措施的实施进行监督；负责按照SSMP5003《安全标识使用、管理控制程序》在项目部设立安全标识；
7、负责监督劳动防护用品的按规定发放，督促检查按要求使用；
8、负责轻伤事故的调查处理，参与轻伤以上事故的调查处理。
项目部资料员
1、保证所有与资料有关的文件和资料处于受控状态，各使用场所能获得所需文件的有效版本，防止使用失效或作废文件；
2、负责文件的登记、标识、编目、收发、查阅，保管更改、复制和作废文件的处置，并做好记录，负责归档；
3、配合质检员及时准确做好隐蔽工程检查验收记录和签证；做好质量安全事故处理调查记录；负责办理分部分项工程验收单的各方签证工作；
4、负责制作和送检材料试验，及时整理检验记录和材料复检报告；
5、各项记录表格要反映真实情况，施工日记不许隔天，要准确反映施工活动记录；不得私自涂改或仿造。
材料保管员岗位职责
1、按施工计划，做好料具准备，保证工程使用需要；
2、做好料具发、放的登记工作；
3、对统筹使用的中小型机器，入库后应及时和定期保养，并建立经常检查制度。
4、凡工程中一次使用的材料，应按定耗计划发给；
5、对回收的小用具，元件应用可回收计划，并督促班组定期回收；
6、建立物资进、出审批制度，严格控制材料的消耗；
7、健全保管制度，设立物资进出帐薄，做到定期盘点，帐物相符。
项目部节能降耗措施
为了营造环境，降低材料消耗，制定措施如下：
一、对物资的各类包装物进行回收、分类，并对可回收废弃物再利用，不可回收的废弃物妥善处理；
二、钢材边角料的回收利用；
三、电线、管材、管件严格按样板间施工，减少
材料浪费；
四、工程尽量采用新方法、新工艺施工；
五、宿舍办公室做到人走灯灭，尽量采用节能灯，减少能源浪费；
六、办公用纸尽可能重复使用。
材料管理员岗位职责
1、向主管经理报告工作；
2、对物资供方进行资格评审，参与合同的评审与签定工作；
3、负责物资的采购验证、储存、发放（包括劳动防护用品发放），标识和可追溯性的控制与管理；
4、负责租赁物资的结算与管理；
5、建立项目部材料各项台帐，并参与核算工作；
6、识别与评价控制材料部门环境因素，危险源；
7、降低消耗，减少库存，负责物资的回收和利用工作；
8、完成领导交办任务。
仓库管理制度
1、对验证合格的材料，仓库保管员应按规定及时办理入库手续，并按不同类别、品种、规格、型号分别存放在仓库货架上；
2、做好库存材料的标识管理工作，所有入库保管的材料均应悬持标识牌或卡片，确保有追溯要求材料的可追溯性；
3、库房应有防水、防毒烂、防破损、防盗窃措施，以确保材料不受损、不变质、不丢失；
4、易燃、易爆、有毒等危险材料设专库存放，并由专人保管，库房外设置危险警示牌；
5、库房要有防火措施和足够的、有效的消防器材，确保材料安全；
6、对有“有效期”规定的材料，应根据出厂日期，分规格、型号分别存放，并控制在有效期内使用完；
7、仓库的照明线路应由电工统一安装，严禁私自乱接电线，库内严禁电炉、吸烟及明火，并张贴严禁烟火等警示标语；
8、库房内不许存放任何私人用品；
9、仓管员对贮存材料进行经常性的质量检查，如发现变质、损坏时应按不合格品控制（8.3）及时进行处理；
10、材料发放时，领用人员不能进入库内，同时仓管员应按规定办理发放手续，并及时进行帐务处理，定期作好核算及盘点工作，确保所管物资帐、物、卡相符；
11、应经常对仓库进行打扫和整理，确保库容整洁、卫生；
12、对班组退料应及时建帐，妥善保管，并充分利用，做好现场材料的回收利用工作。
东航安装项目部人员职责与权限
篇7：生产班长职责和权限
1.1 在车间主管的领导下,做好日常生产管理工作,严格执行”不合格物资不加工,不合格半成品不转序,不合格成品不入库”的”三不”原则.1.2协调班组生产工作,按照生产计划提前安排各项生产准备工作,为各工序做好物资、工装准备，生产班长职责和权限。负责现场排产以及所辖范围内的所有人员调度和管理工作，组织好安全生产，文明生产。
1.3 负责班组范围内的安全工作，现场管辖范围内的“6S”工作，日常员工考勤和计件数据记录或抽点工作，以及各项生产数据记录等。
1.4 搞好在制品、半成品的管理工作，现场辅导员工各项实操技能，监督各个工序严格按照《作业指导书》操作生产，使生产处于有效控制。
1.5 负责本班辖区内定置摆放规划,及时控制各种生产物资损耗数量和追踪物资流向,核实物资数据，特殊情况及时反映。
1.6 适时制止所辖班组内各项违规行为，并加以正确指导。
1.7 负责班组范围内机械日常保养和模具的安装及维护。
1.8 严格执行公司的各项管理制度,配合质量和技术人员做好质量监督工作。
1.9 负责小批量不良品的处理.及时报告车间各项生产异常和质量异常事件。
1.10 包装班班长负责成品验货、进仓、装卸工作的安排、监督等工作。
1.11 完成车间主管布置的其它任务。
二 权限
2.1 有权对所辖班组员工人事调动和安排。
2.2 有权批示班组员工一日假期。
2.3 有权对管辖员工做奖惩建议(含解聘申请权)。
2.4 有接受培训的权利
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍，工作总结《生产班长职责和权限》。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
简而言之：
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。那么，工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
篇8：略论会计电算化岗位的职责和权限
1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性
实现会计电算化, 是会计工作现代化的重要组成部分, 也是会计改革的重要内容。然而, 从目前会计电算化的情况来看, 会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一, 因为会计工作内容繁多、复杂, 只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化, 并落实岗位责任制, 才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位, 是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的, 与传统的会计工作岗位相比, 实现会计电算化以后, 大大减轻了会计工作的劳动强度, 一台电子计算机完成了过去几个人的工作, 尤其是管理部门建立了计算机网络后, 会计基本数据的来源渠道和方式, 会计管理的操作形式等都发生了很大的变化, 与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化, 原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度, 使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学, 就无法保证会计工作的正常进行, 会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥, 同时, 对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此, 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位, 明确各岗位的职责和权限十分必要。
2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点, 企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说, 会计电算化应设立的会计工作岗位包括:会计电算化主管;系统操作员;数据审核记账员;硬件维护员;软件维护员;档案员;系统分析设计员;程序员;电算审查员;网络员。各会计工作岗位人员的职责如下。
2.1 会计电算化主管
会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整个会计电算化系统的运行工作, 应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 应设立此岗位。会计电算化主管的主要责任是:根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会计电算化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求, 报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求。定期或不定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析, 并根据会计电算化运行现状, 提出修订或开发会计核算软件的意向。
2.2 数据审核记账员
数据审核记账员负责对输入计算机的会计数据 (记账凭证和原始凭证等) 进行审核, 操作会计核算软件登记机内账簿, 对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位要求具备会计和计算机知识, 达到会计电算化初级知识培训的水平, 可由会计主管兼任。
2.3 硬件维护员
会计电算化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备, 包括计算机主机、显示器、打印机、电源等。会计电算化系统硬件维护人员负责保证计算机硬件的正常运行。此岗位要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 需设立此岗位, 此岗在大中型企业应由专职人员担任。硬件维护员的主要责任是:
(1) 负责会计电算化系统硬件的安装和调试工作。严格执行硬件维护保养制度, 保证硬件的正常运行。硬件维护员的职责按维护任务性质可以划分为:对硬件适宜经济性运行的维护保养, 即保证在一定条件下 (例如, 确定适宜的运行时间, 创造良好的卫生环境及温度、湿度等空气质量条件) 的经济性运行;对硬件进行物理性维护保养, 包括对硬件进行定期或不定期的检查, 根据零部件使用生命周期和磨损程度更新更换, 保证计算机硬件系统组成零部件运转正常。
(2) 制订和维护规划方案和日常维护工作计划, 履行硬件检查制度, 定期或不定期检查硬件运行情况, 进行维护保养工作, 按期编制零部件、工具、用具使用和采购计划, 保证日常维护更换和使用的需要。具体组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗;定期进行设备的全面检查;随时整理工作台上的打印纸;调整监视机房的调温设备是否正常, 温度是否合适等。
2.4 软件维护员
会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行, 管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 需设立此岗位, 此岗在大中型企业应由专职人员担任。
3 会计电算化下会计工作岗位的权限管理
会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范。通常, 实行会计电算化的单位, 一般配备两台或若干台计算机。上机人员包括会计人员和计算机专业人员。由于介入操作的人员数量多, 构成复杂, 客观上也会产生不同人的行为方式。因此, 制订统一的操作权限, 使其达到预期的目的, 是会计电算化操作运行的客观需要。
对操作人员的管理分为操作人员资格的认定和赋权两个方面。
3.1 操作人员资格的认定
操作人员资格认定办法一般应由企业财务会计部门制订。会计人员 (包括电子计算机专业人员) 因工作需要上机操作, 必须经财政部门考核组考核合格, 颁发“计算机操作证”或“会计电算化操作证”, 持证上机操作。考核不合格或无证者不准上机操作。进行操作人员资格认定是从根本上保证上机操作人员的技术水平, 保证系统正常运行的措施, 能有效防止上机操作人员因操作技术不合格、不具有一定水平的技能而误操作造成差错、损失。
3.2 赋权
根据《会计电算化管理办法》的有关规定, 软件应具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。在实际工作中, 除在会计核算软件技术上加密外, 还应在管理上进行分工, 分别要对系统管理员、数据录入员、审核记账员、会计报表编制人员、会计账簿打印输出操作员、各专项功能模块操作员和其他会计业务操作员的操作权限给予界定, 防止越权操作所引起的数据丢失、紊乱和泄密现象出现。
会计电算化是将繁琐、单调、机械的会计核算工作交由计算机进行处理, 提高会计核算的准确性、规范性和工作效率, 减轻财会人员的劳动强度, 使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来, 更好地参与单位的经营决策, 加强财务管理, 使财务管理工作电算化, 将会计数据进行汇总、统计、分析, 提供管理和决策所必需的数据。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势, 是现代会计工作的发展方向。所以我们必须要明确会计电算化岗位的职责与权限, 使其更好地为我们服务。
摘要：为保证会计电算化的质量, 应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起, 明确职责与权限, 及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度, 使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学, 就能保证会计工作的正常进行, 会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥, 同时, 对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此, 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位, 明确各岗位的职责和权限十分必要。同时, 会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范, 其中包括对操作人员的管理, 对操作过程的规范, 以及审核、备份及操作日志等方面的管理, 这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。
关键词：电算化,岗位,职责,权限
参考文献
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