浅谈EPC工程总承包项目的项目风险

2024-05-19

浅谈EPC工程总承包项目的项目风险(精选6篇)

篇1:浅谈EPC工程总承包项目的项目风险

浅谈EPC工程总承包项目的项目风险

【摘要】:如何在EPC工程总承包项目中,通过科学的技术手段对整个项目进行合理的、科学的、全面的风险分析,对项目建设过程中可能出现的风险进行提前预防和规避,是许多总承包商亟待解决的问题。本文主要介绍了EPC工程总承包项目特点以及项目风险特点,介绍了EPC工程总承包项目风险的一般性分析方法与步骤,并提出了相关风险的规避对策。【关键词】:EPC工程;项目风险;风险分析;估计;评价;对策

随着我国经济的快速发展,建筑行业发展迅猛,成为了社会经济的支柱性行业。流行于国际建筑市场的EPC工程总承包模式也逐渐被我国建筑市场认可,成为了国内主流的承包模式。EPC工程总承包模式下,建筑项目总承包商可以通过良好的技术优势以及管理优势获取丰厚的利润,但巨大的利润往往都会伴随巨大的风险。尤其是面对以工期长、规模大、技术复杂的EPC项目而言,总承包商需要承担的风险更大。因此,如何在EPC工程总承包项目中,通过科学的技术手段对整个项目进行合理的、科学的、全面的风险分析,对项目建设过程中可能出现的风险进行提前预防和规避,是许多总承包商亟待解决的问题,也是我国推行EPC工程总承包模式必须解决的问题。

1.EPC工程总承包项目特点以及项目风险特点

相较于传统的承包方式相比,FPC工程总承包方式中总承包商对项目建设中的工程设计、施工、运行以及工程后期的竣工等实行全过程的承包。在这种模式下,它赋予了总承包商更多的权利,同时也让总承包商承担了更大的责任,既为承包商带来了更可观的利润空间,但也转嫁了更多的风险。

EPC工程总承包项目特点比较明显,大致上包含以下几点:首先,EPC总承包项目相对而言的管理难度更大、资金投入更大、技术要求以及管理更大,尤其是建筑领域的EPC工程承包项目,由于设计、施工、管理的深度交叉,对总承包商而言难度更大。其次,EPC总承包项目合同结构相对简单,责任分配明确,合同关系中只包含业主与总承包商,分包商与总承包商之间的合同则是独立分开的。最后,也是最重要的一点,总承包商在项目建设过程中处于核心地位,对于项目建设进度、实施方案等等起着重要管理调控作用,而业主只是负责宏观调控。

基于以上特点,不难看出,总承包商几乎承担了项目建设过程中所有的技术风险、管理风险、社会风险以及经济风险。由于EPC总承包项目系统的复杂性以及项目建设过程中各个阶段的不确定性,使得项目风险具有多样性、动态性以及社会性的特点。

从管理学角度出发,针对EPC工程总承包项目存在的风险进行分析一般需要进行风险识别、风险评估、风险评价这三个阶段。主要是针对项目中可能存在的风险进行定性、定量的评价,来估算风险出现的概率以及由风险引起的损失。项目风险分析对于EPC建筑项目来说有着重要的作用,它一定程度上决定了总承包商的最终利润。

2.EPC工程总承包项目风险识别

项目风险识别是一个自检的过程,主要是为了确定建设项目中可能存在的风险因素、产生风险的主要原因,是项目风险分析的最基本的基础工作。但也是必不可少的工作之一,项目风险识别最重要的作用它能够描述风险的特征,并且进行分类归纳,提供最基本的风险判断依据。

2.1 项目风险识别的步骤

项目风险识别一般经过四个步骤:收集项目资料数据——分析项目风险类型——识别风险——归类整理。在收集项目资料数据过程中,以建筑项目为例,EPC总承包商管理者需要收集建筑项目的周边环境资料,包括社会环境以及自然环境,同时还需要收集建设文件以及相似建筑项目的建设过程资料。

2.2 项目风险识别常见方法

风险识别的方法具有一定的多样性,下面简要介绍几种在实际运行中可操作性较强的常见方法。

流程法——用图解的方法,明确工程各组分的关系,结合实际情况识别风险。调查法——一般采用的方式是专家小组会议,就项目建设的问题,参与者给予相关想法,充分交流,最后得出意见。

分析法——对于风险可能产生的影响进行描述,用多元化的表达方式来呈现遭遇风险过后的项目状态,得到目标之间的相互冲突,从而识别风险。

2.3 EPC 总承包项目风险分类

一般情况下,总承包商所承担的风险可以分为以下两类:(1)外部环境风险。主要有:政治风险、自然风险、社会风险、经济风险。(2)项目内部环境风险。主要有:采购管理风险、设计管理风险、施工管理风险、作业风险、合同管理风险等。

3.EPC 总承包项目风险估计与评价

项目风险估计与评价是项目风险分析的最后阶段,也是管理者能够直接应用的数据,它直观的表现和描述出所有可能存在的风险以及量化风险损失,对工程项目风险管理起着决定性的作用

3.1 风险估计流程

风险估计过程一般可以分为三个部分,第一个部分为整理阶段,主要搜集风险所产生的影响的数据,一般可以从相似项目的管理文件、以及咨询服务单位、行业资料统计、专家意见等多个渠道进行。第二部分则为建模,既建立风险估计模型,通过主观和可观的方法,通过数据模型,将风险出现的概率以及风险产生的量化公式。第三部分则为计算,通过模型所确定的量化公式,来进一步量化风险损失。

EPC总承包项目中在风险估计实施过程中,一般可以采用以上方法进行,同时结合专家打分法来估计可能出现的风险概率。实施步骤如下:总承包商划分风险等级——风行概率统计——对总承包项目风险可能出现的损失进行估计——建立风险估计模型——计算结合专家打分——得出量值。

3.2 风险评价方法

为了保证评价过程的可操作性以及连续性,一般将风险评价过程分为四个部分:首先,收集建筑项目风险评价全面的资料,在风险识别、估计的基础上,将直接主观的定性、定量的数据资料收集分类。第二,是制定一个合理的项目风险评价的基准,评价的最终作用是为了分析总承包商承担风险的程度,那么就需要一个等级标准去衡量,但是这个标准不是固定的,它需要根据工程的实际情况去定制。第三,建立风险评价模型,与风险估计一样,风险评价也需要进行数字建模,这样能够更加客观的体现风险评价的意义,能够深度挖掘各风险因素之间的联系关系,从而能够更全面、更深入的对项目进行风险评价,作出正确的、科学的风险水平评价。第四,建模结果与风险基准的对比。确定总承包项目的风险是否在可接受范围之内,为项目管理的决策提供直接依据。

在EPC工程总承包商项目风险评价过程中,几种常见的方法如下所述,它们都是目前相对成熟的评价方法,各自都有自己的应用特点,需要根据工程项目的不同类型以及项目的特点、评价的要求和目的来选择。

层次分析法:将风险按大小排序,主要采用量化处理,并且将决策者的主观判断以及经验导入模型,能够多标准、多指标的进行综合风险评价,多用于经济学。

模糊综合评价法:主要依据不确定的理论来表达不确定的信息,对项目建设过程中的多种风险因素进行全面评价,通过建立模糊数字模型来进行定量分析,得出最后的可能性。

4.EPC工程总承包项目风险的应对对策

项目风险的分析的最终目的是为了找到应对风险的方法,来尽可能的规避风险或者降低风险所带来的损失。项目风险分析不是盲目的,它需要精细的运作,才能得到精确的结果,从而找出最能够规避风险的对策。常见的风险应对对策如下:

(1)重视市场调查

市场调查是工程项目前期的重要基础工作,它主要调查项目工程所在的社会环境、自然环境、经济政治环境等等,来确定工程项目的实际社会价值。与此同时,总承包商还应该通过实地考察工程现场,对施工现场的水文、地质、交通进行考察,结合业主提供的资料分析项目工程技术方案的成熟度等等,来确定相应的工程报价。

(2)制定科学的投标决策与投标报价

由于EPC工程总承包项目合同参与人员的单一性,总承包商想要在夺标的前提下获得更好的利益,就需要注重研究科学合理的投标决策。投标策略应该紧紧的联系在招标文件上,充分分析总承包商的工作责任和范围,对于投标报价要做到不错算、不漏项。(3)注重签约前的合同审查

合同审查主要包括对工程范围、合同价款、支付方式、税收、保险款项、法律条款、争议解决条款等。

5.结束语

我国市场经济的不断向前发展,EPC总承包模式必然会成为工程项目的主要模式,届时各种大型EPC总承包工程项目也会不断增加。作为总承包企业,我们需要不断探索研究总承包管理模式,在获得更丰厚利润的同时,通过科学的风险分析,制定出全面的风险防范管理体系,规避项目的巨大风险。

参考文献

[1] 胡海勇,李永妮.浅谈海外EPC总承包项目的设计管理[J].公路交通科技(应用技术版).2011(02)[2] 唐皓,蒲林.EPC工程总承包项目风险管理分析与对策[J].重庆科技学院学报(自然科学版).2010(01)[3] 倪国栋,王建平,王文顺.工程管理组织知识管理体系的构建研究——以代建单位为例[J].工程管理学报.2013(05)

篇2:浅谈EPC工程总承包项目的项目风险

京都律师事务所刘哲

EPC合同,即设计-采购-施工合同,是一种包括设计、设备采购、施工、安装和调试,直至竣工移交的总承包模式。传统承包模式中,材料与工程设备通常是由项目总承包单位采购,但业主可保留对部分重要工程设备和特殊材料的采购权。在EPC合同模式下,承包商的工作范围包括设计(engineering),工程材料和设备的采购(procurement)以及工程施工(construction)直至最后竣工,并在交付业主时能够立即运行。这种合同格式主要适用于那些专业性强、技术含量高、结构、工艺较为复杂、一次性投资较大的建设项目。

在项目管理当中,风险管理是一个非常重要的问题,特别是EPC项目,这些风险通常包括政治、经济、市场、业主、合同和自然条件等,其中导致EPC项目的合同法律风险更为重要。EPC项目合同法律风险包括合同条款风险和合同管理风险。合同条款应本着平等、公平、诚实信用、遵守法律和社会公德的原则。每一条款都应仔细斟酌,避免出现不平等条款、定义和用词含混不清、意思表达不明的情况还应注意合同条款的遗漏,合同类型选择不当。合同管理是承包商获利的关键手段,不善于管理合同的承包商是绝对不可能获得理想的经济效益的。它主要是利用合同条款保护自己的合法利益,扩大受益,这就要求承包商具有渊博的知识和娴熟的技巧要善于开展索赔,否则,只能自己承担损失。因此要注意合同中的工程范围、合同价格及其款项支付方式、保函条件和违约条款等合同内容,并加强合同条款的审核。承包商企业对EPC工程总承包项目通过风险识别、风险分析、风险控制和处理,通过以上各个方面调查研究,分析发生各种风险的可能性及危害程度,对风险做出客观的综合评价,为制定和采取减轻和转移风险的措施提供依据。转EPC大型总承包工程项目中合同法律风险防范应贯彻从立项到勘察、设计、施工、验收、竣工、结算等全程。

一、EPC前期立项、招投标阶段合同法律风险与防范

1、加强对建设工程合同主体资质、资格及履约能力、资信、关联关系等进行审查和调查,对建设工程项目背景、建设工程项目立项、规划、环评、土地等项审批文件的合法性进行审查和调查,参与工程项目立项的前期法律文件(包括可行性研究报告、项目建议书)的起草和准备、审核和修改,提供工程项目法律、政策可行性分析,审查可行性报告,出具法律意见书,办理工程建设项目规划、立项审批及其他各种政府批准、登记备案手续,拟定建设工程项目合作开发方案,参加起草和完善合作合同文件,就项目用地涉及土地征用、土地使用权出让、转让进行合法性审查及法律文件的起草、准备、审核、修改、完善,对在建工程的或房地产等实物抵押融资的法律可行性出具法律意见书,办理征地手续,起草、审核征地补偿、安置协议,签订相关合同,制定拆迁方案,拟定、审核委托拆迁协议、拆迁安置文告、拆迁安置协议等,协助处理拆迁纠纷。

2、通过参与编制勘察、设计、施工、监理等的招标投标文件,对其合法性进行审查,提出招标投标的的法律咨询,对建设工程具体项目招标投标程序及各种招投标文件的合法性进行审查,为评标、决标提供法律意见,必要时参与重要评标、决标和开标;对投标申请人进行资格预审,对投标人应当具备相应的施工企业资质,并在工程业绩、技术能力、项目经理资格条件、财务状况等方面满足招标文件提出的要求;拟定、审核招投标文件和合同,招投标文件的修改和澄清,报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案,对投标担保、联合投标、投标人禁止行为等进行审查,确认投标文件的法律效力。

二、EPC履行阶段合同法律风险与防范

1、在勘察、设计阶段,对建筑工程(勘察、设计)施工许可证内容、发包人发包资格、承包人从业资质与资格、分包工程的承包人从业资质与资格、外商投资建筑企业从业资质与资格等进行审查,代为起草或者审查总承包合同(若涉及到使用国际组织或者外国政府资金的项目,可能会被要求采用FIDIC条款,其他类型的建设工程项目也可以参照FIDIC条款起草并签署相关的合同文本)工程勘察合同、设计合同、分包合同、监理合同,参与或者代理合同谈判,协助开展合同管理事务,提示建设单位必须向勘察单位提供与工程建设有关的原始资料,且原始资料必须真实、准确、齐全,帮助建设单位与勘察单位在委托勘察合同中具体约定勘察单位的责任,尤其是违约责任,提示建设单位必须向设计单位提供与工程建设有关的工程勘察成果文件,且工程成果文件必须真实、准确、齐全,应当将施工图设计文件报建设行政主管部门或其他有关部门审查,为客户的项目管理人员进行法律实务培训,完善法人治理结构,建立健全项目管理制度、合同及工程档案资料管理制度。

2、在施工、设备安装阶段,对建筑工程施工、设备安装、采购许可证内容、发包人发包资格、承包人从业资质与资格、分包工程的承包人从业资质与资格、外商投资建筑企业从业资质与资格等进行审查,起草或者审查施工、设备安装、设备采购总承包合同(若涉及到使用国际组织或者外国政府资金的项目,可能会被要求采用FIDIC条款,其他类型的建设工程项目也可以参照FIDIC条款起草并签署相关的合同文本)、分包合同、监理合同,代建管理合同等合同文本和相关补充文件,参与或者代理合同谈判,协助开展合同管理事务,协助建设单位向施工单位、工程监理单位提供与建设工程有关的原始资料,包括勘察成果文件、经过审查的施工图设计文件等,且原始资料必须真实、准确、齐全,协助建设单位在领取施工许可证或者开工报告前,按照国家有关规定办理工程质量监督手续,提示建设单位按照合同约定,由建设单位采购的建筑材料、建筑构配件和设备必须符合设计文件和合同要求。不得明示或暗示施工单位使用不合格的建筑材料、建筑构配件和设备,协助建设单位在工程建设过程中,如发生已完工程的质量不合格,建设单位要求施工单位修复,施工单位拒绝修复的,建设单位可以解除施工合同,并追究施工单位的赔偿责任,协助客户监督施工单位应对建设工程的施工质量负责,施工单位应对建设工程的施工质量负责,施工单位必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定,对建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土进行检验,检验应当有书面记录和专人签字;未经检验或者检验不合格的,不得使用。施工单位必须建立、健全施工质量的检验制度,严格工序管理,做好隐蔽工程的质量检查和记录。施工单位对施工中出现质量问题的建设工程应及时采取补救措施,并及时提出包括但不限于停工、检测、修复、变更、重作等解决方案,但任何方案需及时取得发包方的认可,并经设计单位、监理单位等相关单位或主管部门批准后,方可实施,项目合同审查,工程洽商变更、签证文件的法律风险审查,及时跟踪施工过程中的索赔与反索赔,加强索赔管理,保障客户的合法权益,协助客户对监理单位的工作进行监督,严格控制工程造价,协助处理因工程造价引起的争议;协助处理客户与政府工程造价管理部门建立联系,参与安全与文明施工管理,协助建设各方建立安全生产责任制度,参与安全事故的分析和处理,围绕工程项目,协助客户建立和完善工程质量监督制度,协助处理因建设工程质量问题而产生的争议,参与工程质量事故的调查和分析,为事故处理提出法律意见。协助客户与政府工程质量监督部门建立;必要时,代理开展工程质量的评定、鉴定及诉讼、仲裁工作。

3、在验收、竣工参与客户对工程竣工的验收工作,对验收、竣工文件进行审核,对验收竣工工作提出法律意见,协助客户在收到建设工程竣工报告后,按照合同约定组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收;建设工程经验收合格的,方可交付使用,客户在未经验收或验收未通过之前需要使用的,以书面方式提醒客户因此会造成的法律后果,并应提示客户,可采取的对策包括可签订部分验收协议或项目验收协议,以规避擅自使用的法律后果,建设工程在质量通过验收后应向政府主管部门备案,协助客户及时办理质量备案手续,处理竣工验收后的保修责任;协助客户建立切实有效的工程保修体系,以保证工程在合理使用寿命期限内的正常使用。

4、在工程结算阶段,主要通过参与工程结算工作,协助客户协调工程结算纠纷,完成工程结算,提示或协助客户着重对工程竣工结算造价,进行审查或者对审价单位出具的审价报告进行审核,对竣工结算时效、竣工结算依据、竣工结算依据、现场签证效力进行审查,对审价单位审价报告的合法性、合规性审查等方式来实现合同法律风险的防范

5、对工程期间发生的相关纠纷,可以代为客户处理复杂的建设工程法律纠纷,包括协商、仲裁代理、诉讼代理、执行代理等,处理工程期间涉及的其他法律事务,如知识产权的保护、审价鉴定、法律咨询等。

三、EPC合同条款法律风险与防范

在EPC合同中,承包商的风险其实贯穿了整个合同的每一个条款、补充协议和每一份附件。在审核合同正文条款、补充协议以及有关附件时,应该认真从头到尾仔细审核,不要遗漏任何一个潜在的风险。对于大量的合同等法律文件,在合同协议书等文件之间,还涉及一个合同文件构成和合同文件效力的优先顺序问题,通常规定在具有最高合同文件效力的合同协议书中,应该特别注意对优先顺序的规定是否合理。具体包括以下方面:

(1)工程范围技术性比较强,也是确定承包商权利、义务、责任的重要依据,应当首先审核合同文件是否规定了明确的工程范围,注意承包商的责任范围与业主的责任范围之间的明确界限划分。

(2)关于合同价款条款。重点应审核以下两个方面:首先,合同价款的构成和计价货币。此时应注意汇率风险和利率风险,以及承包商和业主对汇率风险和利率风险的分担办法。其次,考虑许多影响因素,确定合同价款的调整办法。

(3)合同约定的支付方式。首先,如果是现汇付款项目(由业主自筹资金加上业主自行解决的银行贷款),应当重点审核业主资金的来源是否可靠,自筹资金和贷款比例是多少等。其次,如果是延期付款项目应当重点审核业主对延期付款提供什么样的保证,是否有所在国政府的主权担保、商业银行担保、银行备用信用证或者银行远期信用证,注意审核这些文件草案的具体条款。

(4)对法律适用条款和争议解决条款的约定。法律适用条款通常均规定适用项目所在国的法律,这一条几乎没法改变。比如就具体项目而言,有的外商在中国内地投资具体项目,却在合同条款中规定适用外国法律为合同的准据法,这违背了我国法律管辖的强制性规定,因为关于项目的许多法律适用属地法,只要项目建在我国,就必须受我国相关法律的管辖。EPC合同谈判和签订阶段对于承包商来说至关重要,EPC合同中的约定将成为日后解决双方争议、提供索赔依据的重要依据。因此,在EPC合同谈判和签订阶段,承包商应该尽可能的规避或减少法律风险的发生,将日后可能发生的法律风险损失降低到最低程度。

(1)认真审核合同等法律文件。EPC总价合同构成合同文件多,涉及的内容也很多,而且业主在合同中只给出基础性和概念性的要求。因此,合同中的疏漏和一些内容相互不一致的情况在所难免。在一般的EPC合同中都规定承包商有复核合同的义务,在详细设计中复核合同的一些数据、参数等,而且,如果合同中存在某些错误、疏漏以及不一致,承包商还有修正这些错误、疏漏和不一致的义务。即使合同中没有规定,在国际合同实务中往往视这项内容为承包商的默认义务。

(2)严格审核合同价款条款。承包商应仔细审核合同价款的构成和计价货币。此时应注意汇率风险和利率风险,以及承包商和业主对汇率风险和利率风险的分担办法。此外,应审核合同价款的分段支付是否合理。还要注意,合同的生效,或者开工令的生效,必须以承包商收到业主的全部预付款为前提,否则承包商承担的风险极大。

(3)高度关注合同文件的缺陷和漏洞。承包商一定要注意,EPC合同要求承包商对合同文件中业主提供的资料的准确性和充分性负责。也就是说,如果合同文件中存在错误、遗漏、不一致或相互矛盾等,即使有关数据或资料来自业主方,业主也不承担由此造成的费用增加和工期延长的责任。应在竞标阶段就组织商务和专业人员查找招标文件中的缺陷和漏

洞,要求业主给予书面澄清,扫除法律风险障碍,或在报价中予以充分考虑。承包商的建议书将构成合同文件的一部分,因此建议书中要避免向业主作出在数量、质量等方面过于笼统的承诺。

篇3:浅谈EPC工程总承包项目的项目风险

这里所说的项目招投标阶段是指项目考查开始至签订合同。国外工程EPC承包国存在的风险远远大于国内工程EPC总承包, 国外工程承包从它延生之日起, 便与各种风险结下了千丝万缕、难以割舍的联系。项目内容复杂广泛、工程周期长、项目的管理水平要求较高、服务性贸易的自身特点, 注定了它的开展过程不可能是一片坦途。伴随着它的诸多的风险因素不仅牵涉到项目所在国的政治经济形势、对外关系、资金和劳务方面的有关政策及法律规定以及外汇管制办法等, 而且受制于不同的业主, 不同的技术规范和标准、不同的地理和气候条件。

1.1 项目招投标阶段存在的风险

1.1.1 项目考察阶段, 没有认证项目所在地水文地质情况、政治经济情况, 人工、材料、机械设备供应情况及价格水平及发展变化趋势。

1.1.2 企业如果对业主的招标书没有充分理解, 或对投标文件未能认真审核, 对合同条款未能认真研究或研究不够, 尤其是在投标阶段对项目成本未能准确地测算或遗漏很多, 应该计入但未计入的费用;合同技术条款中含有很多具体的技术要求, 而不同的技术要求对项目成本的影响很大。比如:业主对某项设计标准的特殊要求可能会使设备或土建成本大幅增加。在项目投标阶段, 成本测算往往由费控人员完成, 如果设计人员未能就设计标准的提高造成的成本增加与费控人员及时沟通和配合, 费控人员则可能仍然按照常规测算项目成本, 其结果亦将给项目执行留下很大风险。不同设计要求、不同合同条款、不同施工条件、不同价格水平对项目成本的影响是非常大的。故在项目投标、合同谈判与签署阶段存在着因对招标文件、投标文件、技术附件及合同其它不利条款对项目实施带来的风险, 需要引起企业的高度重视。另外, 投标时没有认真研究支付货币与该货币汇率变化趋势, 汇率风险是海外工程承包企业长期面监的问题, 过去习惯以美元支付, 但近年美元贬值, 而人民币连续升值, 支付货币及汇兑变化存在较大风险。

1.2 项目招投标阶段存在风险的规避

1.2.1 首先要组织各有关方面专家对项目进行考察, 认真考察、研究该项目所在地水文地质情况、政治经济情况, 人工、材料、机械设备供应情况及价格水平及发展变化趋势。应先征求中国驻项目所在国经商处的意见, 以决定是否参加投标。

1.2.2 成立由技术、经济等方面专家组成投标小组, 由专家组成投标小组人员中最好有不经过翻译就能直接看懂招标文件的人, 或者经翻译的招标文件必须请精通英语的专家审核无误后再复印文件发放。投标文件翻译后也须由精通英语的专家审核。

1.2.3 (1) 认真计算研究招标文件, 特别要认真研究招标文件中的技术条款, 技术标准和我国技术标准的差别, 最好建议使用中国规范标准, 如我国某公司在越南 (EPC) 总承包某水电站, 合同规定设计施工验收规范均采用中国规范, 因执行中国技术规范, 在项目实施及验收时减少了很多麻烦。 (2) 认真估算审核工程量, 能准确地测算项目造价, 明确不可抗拒灾害因素, 及出现不可抗拒灾害双方的责任。 (3) 必须寻求出切实可行的规避汇兑变化的风险, 在合同签订时, 规定增加汇率变动超过一定程度的弥补条款, 或者选择汇率坚挺的币种。如以美元支付, 可规定当美元兑换人民币发生变化幅度超过10%时, 支付美元数额随之调整, 还有用当地货币签订一部分合同款额等等, 这些都是总结以往的经验教训得到的方法。 (4) 得到更多的预付款也可减少汇兑变化的风险带来的损失, 如我国某公司2006年与某国签订了某水电站EPC总包合同, 合同工期约3年, 实际工期约4年, 付款方式以美元支付, 合同没有规定汇总补偿, 签订合同时美元兑换人民币为1:8.29, 项目开工后美元不断被贬值, 人民币不断升值, 工程结束美元竞换人民币不到1:7.0, 跌幅约15.5%。该项目主要设备和金属结构都从国内购买。项目实施后不久国内设备、材料普遍涨价。由于发电设备分包商 (中国) 在投标前已经和总承包商签订供货协议, 且项目开工后也按时支付设备采购预付款30%, 所以发电设备采购价格以人民币支付数额不变, 项目实施期间美元贬值仅对剩余70%发电设备采购费有影响。但该项目的金属结构虽确定在本国采购, 但因项目实施一年后仍未确定金属结构制作分包商, 因金属结构制作分包合同没有及时签订导致该公司蒙受较大经济损失。

1.3 施工与分包

假如EPC总承包单位没有自己的施工队伍, 则在投标阶段最好先选择施工分包商, 请他们参与项目考察, 共同研究招标投标文件中的有关与施工有关的条款, 并在投标前与施工单位签订协议, 如中标合同则生效, 不中标合同则不成立, 这样就可以把部分风险施工单位。

1.4 设计与采购的分包

第一, 着重考虑标书所要求的技术标准、制造标准和工期和质量、质保要求、违约责任, 以及是否有难以做到的苛刻要求。

第二, 项目采购主要包括货物采购、施工和安装工程采购、咨询服务采购等三方面。EPC项目承包商的设备采购费用占整个项目成本的30%-40%, 因此采购过程是降低项目成本的最重要的过程。采购在整个EPC项目管理模式中起着承上启下的核心作用:所有的设备都是技术的竞争, 货物的价格也是技术使用价格的表现形式:设备和材料本身的复杂性也决定其采购工作的复杂性, 需要处理多维标准和多种接口, 必须加强项目采购管理。投标前和设计分包商主要设备供应分包商分别签订限额设计合同、签订设备供应协议, 合同协议成立的前题条件均为中标, 这样就将这些风险转移到分包商。

2 项目实施阶段存在的风险及规避

2.1 合同实施阶段存在的风险

2.1.1 设计

勘察设计费虽然只占工程总造价的7%左右, 但工程项目造价控制主要靠设计来控制, 如设计分包商设计进度质量达不到要求, 可能会引起总承包商亏损。

2.1.2 采购

设备、材料供应不及时, 制造质量达不到标准, 或供应商因某种原因提出加价要求。

2.1.3 施工

施工质量达不到规范标准要求, 返工增加投资;进度达不到计划要求, 不能按时完工等。

2.1.4 外币兑换

总承包商所持货币因不及时兑换或不及时支付给各分包商而被贬值。

2.2 合同实施阶段风险的规避

2.2.1 首先确定风险管理部门, 可以成立抗的风险管理部门, 也可以将风险管理职能由合同管理部门承担, 但风险管理部门要能够调动工程部、财务部、合同管理部等各部门的人员和其它资源, 风险管理的具体实施也要分配到各有关部门去实施。风险管理部门在项目负责人的领导下, 实施风险管理计划。

风险管理是一个不断检查和更新的过程。随着工程项目的进展, 各种风险事件将发生或清除各种措施也将被采用或过时, 风险管理人员将不定期或定期根据最新的情况进行风险分析, 确定新的风险事件和措施, 并分析评价以前阶段风险管理的成败。

重点做好协调管理工作, 将原有的外部交易变为内部沟通:结合EPC工程特点, 降低部门、参与方之间的交易成本:利用信息化手段, 将E、P、C三阶段有机结合起来, 通盘考虑:以工程整体利益为出发点, 处理涉及技术、组织、管理、法律问题, 实现项目的质量、进度、成本目标。EPC总承包造价控制的关键是设计, 在功能不变的情况下, 优化设计, 是降低造价的最有效办法。

2.2.2 现场条件与意外风险对复杂多变的现场环境采取保守施工方案、选择合适的设备或材料:对地质进行勘测来消除不明地质风险:明确索赔管理制度、制订安全计划、将风险较大的工作让专业公司或机构承担、制订应急计划、灾难计划等用来降低风险。

2.2.3 工程保险及施工意外伤害投保工程参与各方购买相应的保险, 将风险因素转移给保险公司, 以求在意外事件发生时, 其蒙受的损失能得到保险公司的经济补偿。

首先确定风险管理部门, 可以成立抗的风险管理部门, 也可以将风险管理职能由合同管理部门承担, 但风险管理部门要能够调动工程部、财务部、合同管理部等各部门的人员和其它资源, 风险管理的具体实施也要分配到各有关部门去实施。风险管理部门在项目负责人的领导下, 实施风险管理计划。

风险管理是一个不断检查和更新的过程。随着工程项目的进展, 各种风险事件将发生或清除各种措施也将被采用或过时, 风险管理人员将不定期或定期根据最新的情况进行风险分析, 确定新的风险事件和措施, 并分析评价以前阶段风险管理的成败。

3 结束语

篇4:浅谈EPC工程总承包项目的项目风险

【关键词】EPC 工程总承包项目合同 风险分析 处理

1. 项目风险的识别

一般地讲,EPC 总承包项目在EPC 合同起草阶段,就应启动项目管理程序进行项目风险的识别、风险的分析和风险的控制等进行研究,制订风险应對、风险控制及处理办法。

我认为,EPC 总承包项目的风险管理重点是工程质量、HSE 管理、项目进度、项目成本等风险,那么EPC 总承包项目如何进行风险识别呢,首先应建立项目风险识别管理体系,确切地讲应该在项目实施的准备阶段,就要求项目管理团队(以下简称:项目组)的设计、采购、施工等管理部门积极参与,分别建立各阶段的风险识别体系。建立该体系的主要目的,首先是判断EPC 工程总承包项目中设计、采购、施工等各个环节存在的各类风险;其次是找出风险源及产生的原因。在项目经理的带领下,项目组要针对项目设计、采购、施工、进度计划、合同草拟等每个具体环节所面临的风险源及产生原因进行识别,可以按照下列步骤进行:

1.1 充分研究项目技术、经济因素。要研究建设项目工程内容及生产规模和建设规模、采用何种专利技术、建设资金来源、概算(或投资)编制办法;了解项目建设的技术条件、质量水平,设备制造、运输、安装条件、施工及吊装方案(尤其是大型设备,如:加氢或加氢裂化反应器、精丙烯塔等)以及采用的标准、规范;了解项目建设工期、EPC 总承包工作范围和业主承担的风险范围等等;更要了解建设项目的背景和业主(或发包方)的资信情况等。针对上述内容分别进行具体分析,可以切实发现找出很多具体的风险因素和风险产生的原因。

1.2 建立项目风险源清单,列出项目在设计、采购、施工等环节中可能出现风险点。设计环节,勘察设计条件、设计文件及深度、设计技术条件、采用的标准和规范、设计主要工程量、概算编制办法及规定等等。如:某EPC 项目延迟焦化装置,由于详勘资料没有描述该装置的储焦池(120m×20m)处于一条地下冲击沟之上,开挖时发现,现场采取了毛石回填的措施增加了费用,所以勘察设计条件也是风险源。采购环节,这个环节的风险源主要研究采购合同法律层面上的风险,例如:仅合同条款方面就有合同标的、合同价款、交付与验收、合同支付与结算等等,有经验的承包商在规避物资采购风险方面会有一些关于“物资采购防范法律风险”的提示性文件,这类文件详细明确地提示了不同阶段及各项工作(或条款)所要防范的风险源,项目组可以根据具体情况参考制订项目自己的清单。施工环节,现场HSE 管理、施工程序、施工分包管理、施工规程及规范、现场条件及措施、大型机具进出场管理、工程进度、施工方案及变更等等。

1.3 风险的归类。首先把项目风险源清单中列举的风险因素按照风险的类型进行分类细化,针对性地制订应对的策略、方法及实现项目目标的措施;其次参照以往项目经验,划分风险等级。对于EPC 总承包项目,项目组的主要任务是项目目标的顺利实现,熟悉的是项目管理体系和控制管理的程序,从这个角度来讲项目的风险可以分类为工程质量风险、HSE(环境、安全、健康)风险、工期进度风险、成本费用风险、企业信誉风险、法律风险、其他风险等。另外,项目风险按照其后果或因素属性还可以分为,经济的、市场的、业主(或发包方)的、自然的、其他风险等等,其归类方式没有固定的模式。也可以根据项目的工程范围、工作内容和项目的特定环境或特殊条件设定和分类,不再赘述。

2. 风险分析

从项目管理的角度项目风险可分为:工程质量风险、HSE(环境、安全、健康)风险、工期进度风险、成本费用风险、企业信誉风险、合同法律风险、其他风险等等。项目组内各部门经理负责组织对这些风险进行分析研究,共同制订风险预防措施和规避风险的办法。为了更好地对项目风险进行分析,各类风险需要了解掌握的重点内容有下述几个方面:

2.1 工程质量风险。了解掌握勘察设计条件、设计技术条件和技术规定、采用的技术标准和规范、主要工程量、施工企业管理和工人的技术水平、业主和监理人员的技术水平、以及现场施工技术方案和条件等。

2.2 HSE(环境、安全、健康)风险。了解业主对HSE 管理的要求、项目HSE 管理体系、项目应急预案等等。项目安全事故是风险的性质是较严重或灾难性的,是项目风险关注的重中之重必须重点防范。

2.3 工期进度风险。了解项目实施计划、关键控制点、施工企业管理水平、施工技术和装备水平、设计采购施工各环节劳动力资源保障情况等等。

2.4 企业信誉风险。调查了解项目业主和分包方的资信情况,了解业主其他项目的管理与支付的情况,了解分包方的履约能力等。

2.5 合同法律风险。研究招标文件,对合同的协议书和一般合同条件、特殊条件、通用条件进行对比分析,重点研究合同条件中的支付条款、税收、外汇币种、价格调整、合同结算等条款,重点分析各种限制性条款,避免合同在签订和履行过程中的不慎带来的损失等等。

3. 风险控制和处理

项目风险控制和处理的方法同风险理论是基本一致的,主要有:风险预防、风险转移、风险分散和风险自担。

3.1 风险预防,系指事先采取相应措施,防止风险的发生,它是处理风险的一种主要方法。EPC 总承包项目一旦成立,在项目策划书或项目实施计划文件中对项目风险识别、风险分析、风险控制及预防措施是有专篇论述的,项目组各部门经理及主要成员有义务完善风险内容,并按照文件中建议的控制和预防措施,落实到总承包合同、分承包合同及相关的项目实施程序文件中。比如项目的现场签证管理,要求现场专业工程师必须认真核实主要工程量,必要时可针对项目特点,采用颁发项目签证补充规定的方式,重申签证管理要点和工作流程,要求费用控制工程师见证和复核工程量,以避免现场管理不善带来的损失。项目要预防风险,最有效的办法就是建立项目风险管理体系,更加具体的指导项目管理的各种活动,有意识地采取项目风险主动防范的措施。

3.2 风险转移,系指项目以某种方式将部分风险合理地转嫁给他人承担。项目对风险转移采取的方式有三种,一是利用设计分包合同、采购合同和施工分包合同将风险转移给设计分包方、采购供应商和施工分包方;二是将风险转移给项目担保人或担保银行;三是通过购买工程保险和第三者人身伤害险等将风险转移给保险公司,一旦发生损失情况由承保的保险公司承担风险损失。对于EPC总承包项目,业主往往利用强势把属于业主的风险转嫁给总承包方,另一方面项目风险转移给分包也是有限的一般不超过合同额的5%,总承包方风险压力是非常大的,项目组是否能够合理地将风险转移下去或不接受业主风险,需要通过风险分析活动进行决策。项目HSE 方面的风险,为避免意外事故造成的损失,应通过购买保险来转移一部分风险损失。

3.3 风险分散,有外部分散和内部分散两种,外部分散是指通过同外部合作,将风险分散到外部去,从而减少其风险损失。风险内部分散是指通过内部调整,将项目风险损失分摊到另外的项目上去,从整体上调整一部分风险损失。一般来讲项目风险在项目投标报价或合同起草谈判阶段应充分预计到的,应避免或尽量减少项目风险分散到别的项目。对于涉及到专利供货商的EPC 项目或涉外(国外)的EPC 项目,可以采用联合投标报价的方式进行,一旦项目发生风险可以把部分风险分散到联合体的另一方,这是目前EPC 总承包项目最常见的风险外部分散处理。

其实,项目的风险防范和规避有很多方式、方法,对于大型的工程公司,有着相对完善的项目管理体系,严格按照项目管理体系的要求和工作程序实施项目管理就可以避免许多风险。确切地讲,项目风险识别与控制是项目组的“日常”工作之一,项目组按照公司项目管理体系文件,针对性的制订项目管理文件和完善风险识别、风险分析、风险控制与处理的管理办法,更好的实现了项目管理的根本目的,同时也是一项保证实现项目效益最大化的有力措施。一个优秀的项目管理团队,当然希望通过风险识别与控制达到的项目管理的最佳效果,实现项目之前制订的项目各项预期目标。

篇5:浅谈EPC工程总承包项目的项目风险

(1)工程合同风险评价合同风险评价是工程风险评价的关键构成部分,其评价内容包含拟采取的合同模式、合同风险分类、付款流程、进度标准等,国外工程还要注意项目所处区域的政治环境与拟使用的法律等情况。

(2)招投标资料审核合同风险评价确认合格后,合同管理任务就进入招投标资料的审核过程,该过程的主要工作是审核招标文件与投标文件。投标单位在投标阶段的任务是:①认真仔细的探究招标文件,理清模糊不清的内容,招标企业在理清文件、会议记录、其他补充文件和后来的得标通知书均会成为合同的构成部分,而且需认真审查与分析招标资料中的合同条约。②认真勘察施工场地的地形地貌环境、水文环境、地质环境、交通系统、材料供应等等。通过分析招标资料和勘察现场找出问题并进行规划与总结,做好详细的记录,便于在合同管理的全过程引起关注。另外,还要组建专业的队伍,仔细研究招标资料中的条款和图纸等内容,研究其是否符合报表要求、是否科学、是否存在安全风险等,结合这些因素编制出行之有效的施工方案与科学的施工措施。

(3)合同谈判与签订通过开标、评标,在竞争之中取胜后,就要开展合同谈判与签订工作。为了尽量避免工程施工阶段产生矛盾,合同谈判之前要认真阅读所用的合同资料,了解EPC总承包合同的相关法律法规,并把合同草稿提交给相关部门进行审核,并科学采取各部门建议。而且,要根据工程特征及企业实际情况,模拟合同履约阶段将会产生的问题,并提前提出处理方法。合同条款用词需精准,发包者与承包商的义务职责、权利需写明确,避免由于准备不足和疏忽而导致合同条款出现漏洞,给合同执行带来阻碍,造成合法权益受到损失。合同条款内要重视工作内容、供货范围、项目量计量方式、项目款支付途径、项目进步标准、项目与合同边调整、无法抗力、保险等多种因素。

2.2项目施工过程合同管理

(1)EPC项目合同管理EPC项目总承包合同签署完成后,要落实好合同交底任务。在EPC项目合同落实过程包含安全、质量、项目进度、成本等多项内容,其落实依据为合同,因此,合同交底时要组织和项目施工相关的工作人员到场,确定合同要求,仔细分析与分解合同,明确关键内容与主要实施范围、选定技术方案、项目量计量方法、和业主合同界面的分类、变更条件与步骤、试车与项目验收标准等等,需要注意的是合同承包领域设计完善的原则与细节,然后根据招投标过程对该工程的合同风险评价,严格根据合同履行,由此确保合同目标的及早实现。

(2)分包合同控制在签订项目分包合同时,还应当结合项目的具体要求和工作人员的水平科学确定项目目标。若要求很低将降意导致项目施工质量下降,而要求太高就极易导致项目施工质量不能得到满足,并引起各种不必要的合同矛盾[1]。所以,在合同谈判环节,还应当对合同实施范围、施工单位义务与权利、价格和质量进度管理等因素予以明确,并需要双方可以得到通力合作,唯有如此,方可保证工程建设的`顺利开展,并给工程双方创造最大化经济利益。在合同履行和管理环节,需要合同管理者科学评估工程建设的实际情况,再根据合同上的具体规定及标准来有效指导工艺流程,唯有如此,方可确保合同的落实可以满足承包单位和业主的具体要求,并保证项目合同履行的公正性。

(3)采购合同控制在采购原材料与机械设备的时候,还应当基于总进度技术来制定采购方案。EPC项目总承包单位还应当制定出招标采购机制,并借此严格管理采购费用。在合同履行阶段,需要对各种机械设备的制造进度进行全面的跟踪处理,并做好机械设备及物资在交货环节的检验工作,唯有如此,方可确保采购物的质量,并为后期工程建设奠定坚实的基础。

2.3工程收尾过程的合同管理

伴随合同主体任务的完成,合同管理活动进到收尾阶段。该过程的工作重点包含两点,即合同资料的整合归档、合同的后评估等。

(1)合同资料的整合归档:项目施工工期长,涵盖的专业多,施工条件复杂。在通常较长时间的施工建设后,许多具体问题要求有相关资料来支撑。由此,做好信息整合归档任务绝非是单纯的资料管理,要由专业人员全程负责[2]。在总合同与分包合同签署后,合同管理者还需要分开存储合同文件,并加强保密控制。合同进到收尾过程后,要逐步清理各合同内容,此时,重点整理合同文本与双方来往信息,发现和合同不相符的地方要及时交流,妥善处理合同变更情况,一旦等到工程结束后再处理,将难以实施合同变更。此外,加速合同管理数字化建设步伐,及时采用科学的管理方法,完善合同管理内容,进一步提升管理质量。

(2)合同的后评估:合同履行阶段可能会存在很多问题,项目结束后要进行统一评估。在该过程进行总结,不只是注重提升个人合同管理质量,还要重视对企业合同管理效果的升华。合同的后评估主要对三个方面展开总结其一,合同签订状况的评估,包含合同文件的选取好坏、条约的利弊[3]。其二,合同落实状况的评估,对于合同落实阶段面对的问题展开分析评估,提出处理方法。其三,合同管理状况的评估,将在整个工程合同管理阶段出现的问题与处理措施进行整理总结。

3结语

综上所述,为确保EPC项目总承包模式的顺利实施,要求总承包单位进一步提升项目合同管理效果,并需要其可以在项目合同的管束与规定下开展各种工作。合同管理任务还应当贯穿与工程项目建设的整个过程,唯有如此,方可获得较好的合同管理质量,并进一步提高工程单位的管理质量。

参考文献

[1]王腾.建筑工程总承包项目合同管理常见问题分析与对策[J].城市建设理论研究(电子版),(33):28-29.

[2]朱俊俏.浅析在公路工程总承包项目合同管理方面遇到的问题与对策[J].四川水泥,(07):144+146.

[3]盛玉涛.建设工程总承包项目合同管理常见问题分析与对策[J].建筑施工,,32(05):480-482.

篇6:浅谈EPC工程总承包项目的项目风险

1.1 为了提高苏交科集团工程总承包项目的管理水平,促进EPC工程总承包项目管理的科学化、规范化和法制化,制定本办法。1.2 编制依据

《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358-2005)2 术语

2.1 EPC工程总承包

工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。2.2 EPC工程总承包合同

EPC工程总承包企业与业主签订的对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段承包的合同。2.3 设计

将业主要求转化为项目产品描述的过程。即根据合同要求编制建设项目设计档案的过程。2.4 采购

为完成项目而从执行组织外部获取货物的过程,本办法特指设备、材料采购。2.5 施工

把设计文件转化为项目产品的过程,包括建筑、安装和竣工 试验等作业。2.6 分包

总承包人将其承包合同中所约定工作的一部分发包给具有相应资质的企业承担,本办法特指设计分包、施工分包。2.7 试运行

根据合同约定,在工程完成竣工试验后,由业主或总承包企业组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。3 工程总承包项目管理的内容与程序 3.1 管理机构

成立工程总承包项目评审委员会,工作委员会为跨部门的非常设机构,成员包括集团内部的勘察设计专家、项目管理专家、施工技术专家、风控和法务专家、财务专家等,专家人选由相关部门推荐,报项目投资部,分管副总裁批准,工作时由项目投资部负责召集。3.2 职能部门 3.2.1 项目发起部门

(1)负责项目信息的收集、跟踪、客户维护;(2)负责项目方案策划;(3)完成项目评审流程;

(4)组织项目投标,负责合同谈判及签署。3.2.2 项目评审委员会

负责项目评审,对项目策划方案、经济可行性、风险控制措施 等进行综合评审,评审结论分为三种:通过、有条件通过和不通过。

(1)通过评审的项目报集团审批;

(2)有条件通过的项目在项目合同签署前核对相关条款的落实情况,已落实的按项目通过评审执行,未落实的按项目评审不通过执行,不得签署合同;

(3)不通过评审的项目终止。3.2.3 项目投资部

(1)负责提名工程总承包项目评审委员会的成员,报分管副总裁审核同意;

(2)负责组织项目评审相关事项;(3)编制项目评审委员会工作指南。3.3 工程总承包项目管理的内容

(1)项目评审委员会投票表决项目经理人选。

(2)任命项目经理,组建项目经理部,进行项目策划并编制项目计划。

(3)实施设计管理,采购管理,施工管理,试运行管理。设计、采购、施工三个方面既要相对独立,又要统筹兼顾。

(4)进行项目范围管理,进度管理,费用管理,设备材料管理,资金管理,质量管理,安全、职业健康和环境管理,人力资源管理,风险管理,沟通与信息管理,合同管理,现场管理,项目收尾等。3.4 工程总承包项目管理的程序

工程总承包项目管理的基本程序包括:项目启动、项目初始阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、试运行阶段、合同管理、项目收尾。

(1)项目启动:在工程总承包合同条件下,任命项目经理,组建项目部。

(2)项目初始阶段:进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议;发表项目协调程序,发表设计基础数据;编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划,确定项目控制基准等。

(3)设计阶段:编制初步设计文件,进行初步设计审查,编制施工图设计文件。

(4)采购阶段:采买、催交、检验、运输;与施工办理交接手续。

(5)施工阶段:检查、督促施工开工前的准备工作,现场施工,竣工试验,移交工程资料,办理管理权移交,进行竣工结算。

(6)试运行阶段:对试运行进行指导与服务。

(7)合同收尾:取得合同目标考核合格证书,办理决算手续,清理各种债权债务;缺陷通知期限满后取得履约证书。

(8)项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价,解散项目部。

(9)设计、采购、施工、试运行各阶段,应组织合理的交叉,以缩短建设周期,降低工程造价,获取最佳经济效益。

合同管理以合同文件、法律法规为依据,贯穿整个项目管理全过程。

3.4.1 工程总承包项目管理流程

(1)确认总承包合同内容,并对合同进行评审。对建设工程项目进行合理分析和有效测算,为公司决策提供重要依据。

(2)成立项目经理部,确定项目组织架构、项目组成员及人员分工。

(3)签订项目管理目标责任书。3.4.2 项目的初始阶段

项目经理根据工程总承包合同要求编制项目管理计划。

内容包括:

(1)概述(编制依据、项目范围)

(2)项目管理(项目工作分解结构WBS、组织结构、项目协调、合同管理、项目文件数据管理)

(3)项目控制(安全、质量、进度、费用、变更)(4)项目实施(设计、采购、施工、试运行)(5)风险和对策(6)制订分包计划(7)其它规定和要求。4 工程总承包管理的组织

4.1与集团配合部门-业务部职责分工

(1)负责组织有关人员进行EPC工程投标报价,完成投标工作。(2)负责EPC工程合同签订。4.1.2造价部(1)负责EPC工程合同的造价管理及费用控制。

(2)负责合同价款的分析,调整不平衡报价偏差,合理确定设计费、设备购置费、工程建安费,制定内部计价依据。

(3)负责测算项目设备购置费和工程建安费的成本考核指标,报请公司批复后下达,组织 与项目部签订“项目管理目标责任书”,对设备管理部下达设备购置费控制指标。

(4)协助设计部开展限额设计,参与设计阶段的造价控制。(5)按设备采购和施工分别统计并确认设备销售收入和工程总承包收入。4.1.3设计院所

(1)参与业务部EPC工程投标及合同签订。

(2)负责EPC工程的设计管理。自行设计,或进行委托分包。(3)代表集团签订委托设计分包合同。(4)参与设备管理部设备订货。

(5)派设计代表到项目经理部,进行现场服务。4.1.4 设备管理部

(1)参与业务部EPC工程投标及合同签订。

(2)负责EPC工程的设备管理。设备招标、选定,负责设备采购合同签订、付款、供货等。

(3)督促并协助项目经理按时回收设备款, 设备款直接汇至公司专户管理,专款专用。

(4)按财务制度规定负责向设备厂家索要设备采购发票并 办理付款审批手续。

(5)设备采购合同含安装的,安装由项目部负责管理。(6)派专职设备人员到项目经理部,参与施工管理。(7)负责设备监制及设备缺陷处理。4.1.5 财务部

(1)负责EPC工程的资金管理,对每个EPC工程建立使用设备资金台账。统一对外支付设备采购款。

(2)负责EPC工程税务筹划,指导协调项目部做好设备采购业务的收入确认及增值税纳税申报工作。4.1.6 工程管理部

负责协调项目经理部与设计院所、设备管理部之间工作关系。4.1.7 技术质量部

负责EPC工程设计方案、施工方案审核论证。4.1.8 材料管理部

负责EPC工程集中采购部分材料的采购及管理。4.1.9项目经理部

(1)负责EPC工程合同全面履约,统一协调和业主关系、负责回收资金。

(2)负责将设备款及时足额汇至集团指定账户。

(3)负责确认并核算设计收入和设备销售收入,负责统一核算相应成本支出。

(4)负责EPC工程全面管理责任,并负责施工部分经济责任。4.2 工程总承包项目合同签订后,集团任命项目经理,组建项目班子。根据总承包项目合同特点,采取不同的管理方式。项目经理负责对业主工作联系,负责项目进度协调,包括设计、采购、施工总体协调。

4.2.1 根据集团实际,目前EPC工程项目分三类:

(1)设计院所能够自行设计的工程。(2)设计院所不能自行设计的工程。

4.2.2 设计院所能够自行设计的工程项目,由设计院所、设备管理部、项目经理部联合以设计为龙头进行EPC工程项目管理。

(1)集团与设计院所签订设计分包合同,明确设计控制指标及利润分成方法。设计院所将设计控制指标层层分解,实行限额设计。

(2)集团与设备管理部签订设备采购控制责任书,明确设备采购控制指标及奖罚办法。设备管理部在控制指标内招标采购,降低采购成本。

(3)集团与项目经理部签订“项目管理目标责任书”,明确EPC工程项目管理责任及施工部分经济责任。

4.2.3设计院所不能自行设计的工程项目,由设计院所委托其他设计院设计。

(1)设计院所全面参与外委设计院设计,做到联合设计。在外委设计分包合同中明确优化设计控制指标。设计院所过程监控。

(2)设备采购控制与4.2.2(2)款相同。(3)施工管理与4.2.2(3)款相同。

4.3 工程总承包项目经理把各项工作分配落实到相关经理,项目经理提出项目组织策划意见,经集团领导批准确定。5 项目策划

5.1 项目经理依据《工程总承包合同》、《项目管理目标责任书》,按照集团《项目策划控制程序》组织开展项目策划活动,编制项目实施计划

内容包括:

(1)明确项目的范围,包括项目可交付成果和项目目标。(2)明确项目的主要风险,对主要风险进行深入定性和定量分析,并明确应对措施和应对费用。

(3)明确项目工作分解结构(WBS),对每个工作包都有成本估算、计划时间和职责分工。

(4)明确设计、采购、施工、试运行工作的原则、设计和采购裕量、分包方案、提前安排的工作计划以及主要控制点的实现日期。

(5)明确与业主的协调程序。(6)明确项目的变更控制计划。(7)明确人力资源计划和人选。(8)明确实行月报告制度。

设计、采购、施工、试运行经理每月向项目经理提交月报告;项目经理每月向集团投资环部和业主提交月报告。

5.2 项目策划主要解决三个问题:一是确定要达到的目标;二是 确定要达到目标所采取行动的原则、做法和时序;三是确定行动所需的资源。

5.3 项目策划的意义在于顺利实施项目,保证达到项目目标。做好项目策划是项目经理领导项目部,在实施项目管理过程中最为重要并带有全局意义的工作,对项目的成败至关重要。

5.4 工程总承包项目经理在开展项目策划活动时,必须将项目设计、采购、施工、试运行策划到位,以满足工程总承包项目管理要求。6 项目设计管理

6.1 EPC工程的勘察设计由集团设计院所负责,设计院所自行设计,或由设计院所进行委托分包。

6.2 设计院所与各相关部门及时沟通获取设计条件,按照工程总 承包的要求合理优化设计,获取最大利益。6.3 设计院所应按进度及时提供设计文件。

6.4 设计院所应对项目经理部进行设计交底,提供与设计有关的现场服务。

6.5 设计工程由设计院所委托或分包设计的,由设计院所负责总承包项目的设计管理与联络工作。7 项目采购管理

采购必须实行招标,以有效地控制设备质量、制造进度和造价。对于一般的工业项目,设备及材料的费用约占项目总投资的50% 以上,因此,加强设备材料的采购管理,对工程造价的控制起着重要的作用。如果设备费用控制失效,那么建安工程施工造 价控制的再有效,对整体项目的费用控制也是失效。7.1 设备管理部的工作

7.1.1 在总承包单位与业主报价和合同谈判阶段,派人参加项目报价和参加合同有关条款的谈判。因为设备采购工作影响工程项目的技术水平和造价水平,所以在项目的早期阶段,设备管理部应该参加谈判。

7.1.2 根据项目需要,组织项目采购小组,实行招投标制度,完成项目设备采购任务。

7.1.3 负责制订集团设备采购工作手册、标准、规定、程序、统一格式及合格厂商一览表等基础工作,特别是合格厂商一览表,报公司领导审批后执行。

7.1.4负责对采购工作人员的考核、培训和业务水平的提高。7.1.5收集商情,积累设备、材料的价格资料。7.2 项目采购组的工作

7.2.1 对于大中型项目,设置项目采购组。

7.2.2 项目采购组应设项目采购组长,负责该项目采购任务的全面工作。

7.2.3 项目采购组各专业人员,可以根据需要集中办公。7.2.4 对于中小型项目,可以由一个采购工作人员兼管几个专业(如同时负责综合管理、催交及运输)的工作。7.3.5 编制项目采购计划、组织编制采购进度计划。7.3.6审查设计院提供的设备、材料清单和请购文件。7.3.7组织编制“设备采购招标文件”商务部分,并与设计院所提供的技术部分组合成完整的招标文件。

7.3.8 提出招标厂(商)名单,并取得用户认可、组织报价评审。7.3.9 主持召开供货厂(商)招标会,确定供货厂(商)。7.3.10 组织项目采购组成员履行采购合同,包括图纸催交、催货、设备检验、监制、运输、交接等。

7.3.11做好设备采购的进度跟踪和数量跟踪。

7.3.12 做好设备材料采购的费用控制,将采购费用控制在采购预算内(费用由工程造价部核定),并及时向估算部门配合提供现行的价格信息。

7.3.13组织好采购工作的现场服务工作。7.3.14组织完成项目采购工作总结。8 项目施工管理

施工过程管理程序执行公司《工程项目管理手册》。9 项目试运行管理 9.1 试运行管理计划

(1)试运行经理根据合同和项目计划,组织编制试运行管理计划。试运行管理计划经项目经理批准、业主确认后实施。

(2)试运行计划的主要内容。9.2 试运行的总说明

组织机构和人员的设定 进度计划 费用计划

试运行文档编制要求 试运行准备工作要求 人员培训计划

业主及相关方的责任分工 9.3 试运行方案内容

(1)工程概况。(2)编制依据和原则。(3)目标与采用标准。(4)试运行应具备的条件。(5)组织指挥系统。(6)试运行进度安排。(7)试运行资源配置。(8)环境保护设施投运安排。(9)安全及职业健康要求。

(10)试运行预计的技术难点和采取的应对措施等。9.4项目经理部应检查试运行前的准备工作,确保已按设计文档及相关标准完成生产系统、配套系统和辅助系统的施工安装及调试工作,并达到竣工验收标准。

9.5 试运行经理应组织检查影响合同目标考核达标存在的问题,并对其解决措施进行落实。

9.6 合同目标考核的时间和周期应按合同约定或商定执行。在考 核期内当全部保证值达标时,合同双方及相关方代表应按规定签署合同目标考核合格证书。10 工程总承包项目验收 10.1 竣工工程验收依据

(1)建设工程总承包合同。

(2)设计文件,包括施工图、文字说明、设计变更及材料代用单等。

(3)现行施工及验收规范。

(4)现行工程质量检验与评定标准。

(5)引进项目原则上执行与外商签订的合同条款,未明确部分按有关的施工标准、规范执行。

(6)竣工资料的编制应依据档案管理有关规定。10.2 工程竣工验收的标准

(1)工程已按设计文件及施工合同所规定的内容和要求建成,具备了使用条件。

(2)工程质量达到了《工程质量检验与评定标准》中“合格”以上要求,具有监理单位和质量监督部门的证明文件。10.3 接受监理公司移交的签认和有关验收移交手续。10.4 交钥匙工程在办理完相关手续后,将工程交付业主。验收合格后,项目经理部将项目正式移交给顾客并办理移交手续。并在工程项目竣工验收合格之日起15日内,向当地建设主管部门备案。

办理工程竣工验收备案应提交下列文件:(1)工程竣工验收备案表。(2)工程竣工验收报告。

(3)法律、行政法规规定应当由规划、公安、消防、环保等部门出具认可档案或准许使用档案。

(4)分承包商签署的工程质量保修书。根据合同的规定,做好售后服务。验收证书由工程管理部存档。11 项目进度管理

11.1 项目经理部编制项目总进度计划及各阶段的进度计划,体现设计、采购、施工、试运行之间的合理交叉,包括设计进度计划、设备进场计划、施工进度计划、试运行进度计划。11.2 项目经理将进度控制、费用控制和质量控制相互协调、统一决策、实现项目的总体目标。

11.3 在设计与采购的接口关系中,项目经理部对下列内容的接口进度实施重点控制:

(1)设计向采购提交请购文件。(2)设计对报价的技术评审。

(3)采购向设计提交订货的关键设备资料。(4)设计对制造厂图纸的审查、确认、返回。(5)设计变更对采购进度的影响。

11.4 在设计与施工的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)施工对设计的可施工性分析。(2)设计文件交付。(3)设计交底或图纸会审。(4)设计变更对施工进度的影响。

11.4 在设计与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)试运行对设计提出试运行要求。

(2)设计提交试运行操作原则和要求。

(3)设计对试运行的指导和服务,以及在试运行过程中发现有关设计问题的处理对试运行进度的影响。

11.5 在采购与施工的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)所有设备材料运抵现场时间。

(2)现场的开箱检验。

(3)施工过程中发现与设备材料质量有关问题的处理对施工进度的影响。

(4)采购变更对施工进度的影响。

11.6 在采购与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)试运行所需材料及设备的确认。

(2)试运行过程中发现的与设备材料质量有关问题的处理对试运行进度的影响。

(3)试运行前设备供应商提供的技术支持。11.7 在施工与试运行的接口关系中,项目经理部对下列接口进度实施重点控制

(1)施工进度与试运行计划不协调时对进度的影响。

(2)试运行过程中发现的施工问题的处理对进度的影响。11.8 项目经理部将分包工程进度计划纳入项目进度控制中.11.9 在项目收尾阶段,项目经理组织对项目进度管理进行总结。项目进度管理总结包括

(1)合同工期及计划工期目标完成情况。

(2)项目进度管理经验。

(3)项目进度管理中存在的问题及分析。

(4)项目进度管理方法的应用情况。

(5)项目进度管理的改进意见。12 项目质量管理

由质量管理部制定办法,可直接引用《工程项目管理办法》质量管理内容。13 项目费用管理 13.1 造价工程部的工作

13.1.1 全过程跟踪设计费、设备采购费、施工费用运行情况,对比分析与公司下达指标的差异,适时提出改进意见,确保项目总成本目标的实现。造价工程部在总承包工程项目中,其职责主要是对工程造价进行全过程的有效的控制。做到动态控制。13.1.2 动态监督项目部施工费用管理,协助项目部对日常费用的 控制,对重大费用偏差提出解决方案。13.2 设计费用控制由设计院所具体实施管理。13.3 设备采购费用控制由设备管理部具体实施管理。14 项目安全、职业健康与环境管理

由安全管理部制定办法,可直接引用《工程项目管理手册》。15 项目资源管理

15.1 集团相关部门和项目经理部建立和完善项目资源管理机制,做到项目人力、设备、材料、机具、技术、资金等资源的合理投入,实现项目资源的优化配置和动态平衡。

15.2 人力资源管理:项目经理部对项目人力资源进行人力资源动态平衡与成本管理,实现项目人力资源的精干高效。制订合理的人力资源需求与使用计划,充分发挥项目部对人力资源使用的积极性和主动性。

15.3 设备材料管理:项目经理部建立设备材料控制程序和现场管理规定,确保供应及时、领发有序、责任到位,满足项目实施的需要。15.4 机具管理:项目经理部编制项目机具需求和使用计划。在设计、采购、施工、试运行全过程中,做好进入现场机具的使用与统一管理工作,履行工程机具报验程序。

15.5 技术管理:集团技术质量部和项目经理部做好技术资源的管理,包括工艺技术、工程设计技术、采购技术、施工技术、试运行技术、管理技术以及其他为实现项目目标所需的各种技术,其中专有技术和专利技术是企业技术资源的核心。15.6 项目财务及资金管理

15.6.1项目财务实行集团统一管理。项目财务人员由集团财务部委派,履行集团对项目财务管理的职责。

15.6.2项目资金管理执行集团《资金管理办法》、《财务授权体系》、《工程项目管理办法》及本办法相关规定。项目部应根据集团的资金管理规章制度 , 制定项目资金管理规定 , 并接受集团财务管理部的监督、检查和控制。

15.6.3 项目经理部应对项目实施过程中的资金流进行管理 , 制定资金管理目标和资金管理计划 , 制定保证收入、控制支出、降低成本、防范资金风险等措施。

15.6.4 项目经理部应严格对项目资金计划的管理。项目财务管理人员应根据项目进度计划、费用计划、合同价款及支付条件 , 编制项目资金流动计划和项目财务用款计划 , 按规定程序审批后实施 , 对项目资金的运作实行严格的监控。

15.6.5 项目经理部应根据合同的约定向业主申报工程款结算报告和相关资料 , 及时收取工程价款。

15.6.6 项目经理部应重视资金风险的防范 ,坚持做好项目的资金收入和支出分析 ,进行计划收支与实际收支对比 ,找出差异 ,分析原因 ,提高资金预测水平,提高资金使用价值 ,降低资金使用成本和提高资金风险防范水平。

15.6.7 项目经理部应根据集团财务制度 , 定期将各项财务收支的实际数额与计划数额进行比较和分析 , 提出改进措施 ,向集 团财务管理部提出项目财务有关报表和收支报告。

15.6.8 项目竣工后 , 项目经理部应进行项目的成本和经济效益分析 , 上报集团主管部门。16 项目沟通与信息管理

16.1 项目沟通的内容:项目经理部明确责任者做好与政府主管部门的沟通协调工作,按照相关主管部门的管理要求,提供项目信息,及时办理与项目设计、采购、施工、试运行相关的法定手续,获得审批或许可。注意做好与项目设计、采购、施工、试运行有直接关系的社会公用性单位的沟通协调工作,及时获取和提交相关的资料,办理相关的手续及审批。

16.2 项目信息管理:项目经理部做好项目信息的收集、处理、分发等工作,加强项目信息的分析,评估项目管理成效。16.3 项目文件管理:项目经理部做好项目文件资料管理。包括项目分包文件资料(设计分包、采购分包、施工分包),在与分包商签订分包合同时明确分包工程文件资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后,分包商应及时将有关工程资料按照合同约定移交。17 项目合同管理

17.1 工程总承包项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。

17.2 总承包合同管理是指对合同订立并生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理。17.3 分包合同管理是指对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理。

17.4 项目合同管理的原则:依法履行的原则、诚实信用的原则、全面履行的原则、协调合作原则、维护权益原则、动态管理原则。17.5 各类分包合同的管理职责

17.5.1 设计分包:在分包合同订立前根据分包的需要对设计分包合同的性质、分包范围、采用的技术、考核指标、采用的标准规范、安全、职业健康与环境保护要求等内容加以研究确定并成为订立设计分包合同以及实施履行监督的管理重点。

17.5.2 采购分包:在采购分包合同订立前,应特别关注选定合格的供货商、拟采用的标准规范以及交货和付款方式等内容,并成为订立采购分包合同以及实施履行监督的重点。

17.5.3 施工分包:在施工分包合同订立前,应关注对分包人的资格预审、分包范围、管理职责划分、竣工试验及移交方式等内容,并成为订立施工分包合同以及实施履行监督的重点。18.1档案归档

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