《实验室设备管理系统》总体设计报告

《实验室设备管理系统》总体设计报告（通用6篇）

篇1：《实验室设备管理系统》总体设计报告

《实验室设备管理系统》总体设计报告

一、引言

编写目的：

1．为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对实验室设备管理系统软件功能的实现作概要描述。

2．本说明书的预期读者为分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。

二、总体设计

2.1需求规定

主要的输入输出：设备信息、申请购买信息、报废信息、报修信息、具体查询统计；对实验室设备信息的统计结果进行输出（excel导出）。

2.2运行环境

运行环境：windows xp以上 2.3系统架构图 1.体系结构设计

该设备管理系统为B/S结构。管理员通过浏览器发送请求到服务器，服务器收到请求后，对数据库进行相应操作，并将结果返回给浏览器进行渲染，完成一次操作过程。

2.技术架构

系统技术架构从职责上分为三层：表示层、业务逻辑层、数据持久层，以便在短时间内搭建结构清晰、代码复用性高、维护便捷的Web应用程序。其中，使用Spring MVC作为系统的整体基础框架，负责MVC分离，在Spring MVC

框架的模型部分，利用MyBatis和JPA2.0对持久层提供支持，业务层用Spring支持。

系统的技术架构图如图所示：

客户层Web浏览器inputView表示层Spring MVCControllerJSPoutputJSPActionServletModel业务层SpringActionActionForm业务功能Dao接口Dao接口实现持久层MyBatis、JPAORMDBMS 技术架构图

2.3模块设计 1.系统功能模块图

该设备管理系统主要分为以下四个模块：设备管理模块，新购设备申请模块，报修管理模块和报废管理模块。设备管理模块包括设备信息的增删改查操作，数据的导出操作以及设备的报修，报废的添加操作。新购设备申请模块包括记录的增删改查操作，导出数据操作；报修管理和报废管理包括记录的修改，查询，删除操作和导出操作。

系统的功能模块如下图：

实验室设备管理系统设备管理申请新购设备报修管理报废管理增删改查报修报废导出增删改查导出改删查导出改删查导出

2.活动图

管理员系统登录系统管理设备信息修改/添加、删除设备信息申请报修申请购买申请报废报表 3.系统类图如下

userid: intname: Stringpassword: Stringadd(): intget(): intdelete(): intedit(): int---++++equipment-----------++++idnameauto_numbertypemodelspecificationpricebuy_timeshelf_lifepersonstateadd()get()edit()delete(): int: int: int: int: int: int: int: int: int: int: intcategory-ID: int-category_type: int++++add()get()edit()delete(): int: int: int: int: int: int: int: intrepairapply----++++id: intname: intnumber: intspecification: intadd(): intget(): intedit(): intdelete(): int--------++++idnamedateauto_numberrepair_factorycostpersontype_idadd()get()edit()delete(): int: int: int: int: int: int: int: int: int: int: int: int--------++++scrapidnamedatenumbermodeloperatorreasontype_idadd()get()edit()delete(): int: int: int: int: int: int: int: int: int: int: int: int 4.顺序图如下

三、接口设计

1.用户界面

在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善的界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，使用web前端框架bootstrap可以开发出风格统一，界面友好的web页面。

总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和易使用 2.软件接口

程序通过修改配置文件连接MySQL的接口，进行对数据库的所有访问。系统可以实现excel导出用户需要的数据，因此需要使用excel提供的接口。

篇2：《实验室设备管理系统》总体设计报告

本科毕业设计(论文)开题报告

题目大学生实验室设备管理系统设计与实现 指导教师孙宁

院(系、部)

软件学院 专业班级计HR 07-6

学号

0720010602

姓名韩冰

日期

教务处印制

2011年3月28日

一、选题的目的、意义和研究现状

（一）选题的目的和意义

在学校实验室的设备管理工作中，设备的编排是一项十分复杂、棘手的工作。在编排过程中，由于数量多容易出错。利用计算机辅助进行设备编排工作，既提高了编排的科学性，又可大大减轻管理人员的工作强度，提高工作效率，从而教学设备管理现代化迈上了一个新台阶。又因为现在各个高校内教学设备众多但自动管理水平相比过低，很多高校管理设备都采用在设备购进以后将设备的基本情况和相关信息登记存档。存档以后档案基本就没人记录与维护，至于以后设备的变迁或损坏都不会记录在设备档案中，即不能体现设备的即时状态。而有些即使有设备管理系统的单位，就算是能把设备的即时信息体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平。将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况，对设备的可靠性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。

（二）选题的研究现状

实验室设备管理系统是一个学校教学系统中不可缺少的部分，它的内容对于实验室的管理者来说都至关重要，所以设备管理系统应该能够为师生提供充足的信息和快捷的查询手段。该系统还可以帮助学校实验室系统进行有效的设备管理，对设备的维护，教学质量的估计有很大的帮助，提高学生对的可持续发展能力与市场竞争力。目前国内学校教学设备自动化管理水平不是很高。大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如设备位置出库、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统学校，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校设备管理信息化仍处于较低水平。本信息管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状，可以完全能满足国内学校设备管理的需要。并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，可提高学校的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校的现代化管理水平。

二、研究方案及预期结果

（一）研究内容

作为计算机应用的一部分,使用计算机对实验室设备信息进行管理,有着人工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、维护性能强、寿命长、学生使用便捷等。这些优点能够极大地提高教学质量与教学效率,也是学校规模化管理、正规化管理,提高学生实验效率的重要条件。

实验室设备管理系统主要任务是对设备进行综合管理，做到全面规划、合理选购、正确维护、科学检修、适时更新，使设备达到最佳状态，充分发挥设备的效能和利用效率。提高教育质量，加大管理人员对实验室设备的管理力度。（1）设备出/入库管理

功能描述：有操作员核对出/入库设备的基本信息，包括配件的基本属性。核对无误后，将要出/入库单信息提交信息库。（2）计划管理 注意有设备配置计划和设备需求计划表。功能描述：有各部门提交的计划表汇总后得出物资需用计划表，并将计划表发往相关部门。（3）设备信息管理

功能描述：通过对设备各个属性的填写，了解设备的使用年限，使用状态，何时修理等相关信息。

（4）报表统计

功能描述：对设备的使用、维修等各种信息管理，是管理人员对设备使用情况有所了解，并根据数据制定计划。

（二）解决问题

针对于某些院系设备管理系统，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校设备管理信息化仍处于较低水平。

本系统为大学实验室设备的管理提供系统的，安全的方便的解决方案。为设备管理人员减轻工作压力。提高工作效率。同时能为同学们提供更便捷的服务。为同学们动手能力的提高起到很大的作用。

（三）基本理论

本系统开发是面向过程的采用软件工程理论的概念、原理、技术和方法来开发与维护软件，把经过时间考验而证明正确的管理技术和当前能够得到的最好的技术方法结合起来。软件工程采用的生存周期方法学就是从时间角度对软件开发和维护的复杂问题进行分解，把软件生存的漫长周期依次划分为若干个阶段，如出库/入库，计划管理信息管理，报表信息统计，每个阶段有相对独立的任务，然后逐步完成每个阶段的任务。

数据库系统是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。它通常由软件、数据库和数据管理员组成。其软件主要包括操作系统、各种宿主语言、实用程序以及数据库管理系统。数据库由数据库管理系统统一管理，数据的插入、修改和检索均要通过数据库管理系统进行。

（四）方法及技术路线

本系统开发将基于JSP的B/S动态网站开发及数据库连接，运用JAVA编程语言。采用面向对象的设计方法进行方案设计，选择myeclipse+ jsp作为开发工具。采用关系型数据库技术。采用Mysql作为数据库平台，并采用JAVA-sql serve数据库驱动sal server.jar，使服务器与数据库完美连接。采用jsp服务器：tomcat 5.0，小巧实用的jsp服务器，以上技术都具有成熟的开发条件，具有技术可行性。

利用前台应用程序：JSP+ Servlet技术 后台数据库：SQL Server小型数据库

（五）论文框架

（1）系统概述：论述实验室设备系统管理流程以及目前存在的问题。

（2）需求分析：包括总体目标、具体目标、系统功能建模，系统业务流程图、数据流程图、系统数据模型简单说来就是分析实验室设备的使用需求。学生的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询。

（3）概要设计：包括体系结构设计，接口设计，代码设计，运行设计等。通过收集资料、数据以及查阅相关的一些文献资料，在系统可行性分析和需要分析的基础上，针对实际情况，最终提出了整个设备管理系统的功能结构和设计方案。

（4）详细设计：包括模块定义，输入输出项目，算法，逻辑，接口，限制条件，测试要点等。系统管理模块主要包括用户管理、日志管理、重新登录、退出系统。（5）编码设计：包括概述开发工具及编程脚本、脚本习惯说明、脚本。（6）系统测试：包括测试原则及方法的概述，测试用例以及结论等。软件的测试与调试：目的是在软件投入生产运行之前，尽可能多地发现软件中的错误，以便及时纠正，避免在软件运行时才暴露出错误而造成无法弥补的损失。软件测试是保证软件质量的重要环节之一。（7）结束语、致谢、参考书目、附录、参考文献。

三、研究进度

2011年3月14日—3月29日查阅相关资料完成开题报告并完成系统可行性分析及需求分析。并在老师的指导下撰写“开题报告”。

2011年4月01日—4月09日完成系统的概念设计，整合所需功能。2011年4月10日—4月15日完善各模块具体功能，初步设计前台界面。

2011年4月15日—4月19日完成前台基本界面并完成出入库管理模块的分析编码与 2011年4月20日—4月24日完成计划管理，设备信息管理，报表统计模块的分析编码。2011年4月25日—4月30日系统整合及测试用例分析。2011年5月01日—5月13日撰写论文，完成毕业论文初稿。2011年5月14日—6月06日修改并完成论文。

四、主要参考文献

[1] 王珊、萨师煊.《数据库系统概论（第四版）》,北京：高等教育出版社，2006 [2] 张海藩.《软件工程导论》，清华大学出版社，2009 [3] 沈应逵.《java Web数据库系统应用开发与实例》，人民邮电出版社，2004 [4] [美]Bruce Eckel.Thinking In Java.英文第4版.北京：机械工业出版社，2009 [5] [美](Liang, Y.D.).Java语言程序设计.机械工业出版社,2008 [6] 苏继英.JSP在电子政务中的两个应用[J]电脑知识与技术, 2009,(23)[7] 林天.用Tom+JSP+MySQL开发邮件帐号注册管理系统[J]计算机应用, 2009,(12)[8] 闪四清.数据库系统原理与应用.北京：清华大学出版社，2008年

篇3：《实验室设备管理系统》总体设计报告

配电设备作为配电网的物理载体,其健康水平对配电网的运行至关重要。然而,随着配电设备运行时间的增长,设备会在负荷、环境、外力等影响下发生老化、疲劳及磨损,导致性能逐渐降低,更有甚者造成突发事件,除此,智能电网的发展对配电系统的可靠性提出更高的要求[1]。因此,对配电设备进行状态监测,全面掌握配电设备的健康状态,及时获取设备劣化过程,是预防设备故障、保证配电网正常运行的基础。

在高压配电网中,巡检人员通过SCADA系统获得实时数据[2]来获取设备健康状况,然而在中低压配电网中,由于设备成本较低,中低压配电设备很难配有相应的远程终端单元,导致状态监测等研究在中低压配电设备中仍处于落后状态。目前状态监测工作仅凭借设备的外观来判断设备是否故障,或是通过万用表、钳形电流表等来获取中低压线路上的电压、电流等基础数据。该状态监测方式不仅可能存在误差,而且不能及时、全面掌握配电设备健康状况。本文针对中低压配电设备,提出一种配电设备状态信息采集系统的设计方法,实现对配电设备关键特征量的信号采集、数据记录等操作。为了能满足上述需求,保证数据的完整性,采用多线程机制,在接收数据的同时实时显示、保存数据,来提高CPU的利用率,确保该系统的实时性[3]。

1 系统总体设计方案

配电设备状态信息采集系统主要目的是为了给电力巡检人员提供设备运行时的关键特征参数,是巡检人员判断设备是否健康,由此排除设备故障的重要手段。中低压配电设备信息采集系统由传感器、适配器、测试资源及上位机组成。总体方案见图1。采集系统能够准确测出配电设备特征信号的频率、幅值等信息,并通过相应的分析提取设备运行时的特征信号,判断设备健康状况。

2 系统硬件设计

2.1 系统需求分析

由于该系统面向中低压配电设备,设备量大面广且种类繁多,能表征配电设备健康状态的关键特征量主要有以下几种:变压器油温、断路器动触头温度、断路器动触头行程曲线、架空线路与电缆线路的负荷电流、电缆线路泄漏电流及局部放电等信号。针对上述状态信息量,将这些状态信息信号按频率分成温度这类变换缓慢信号、泄露电流等中速信号及局部放电等高速信号。

2.2 传感器与适配器

在配电设备状态信息采集系统中,传感器用于获取配电设备状态信息量,将状态信息转换成电信号。

为了测量配电设备状态量信号,采用温度传感器、霍尔传感器及加速度传感器等,传感器测量得到的信号经过信号调理单元转换,使信号电压范围满足测试资源的输入要求。

2.3 数据采集终端

配电设备状态信息数据采集系统中的测试资源将信号进行A/D转换。针对系统需求,选用3种不同采样频率的测试资源。由于RS485设备易于控制,成本低廉,且串口的传输速率能够保证中低速信号数据的完整性,故对于温度等变换缓慢的信号,采用10Hz的I/O模块,对于泄露电流等变换较慢的信号,采用5400Hz的I/O模块,为了能无失真地采集局部放电等高速信号,采用采集频率可达10MHz的USB采集卡,并通过USB总线进行数据传输,见图2。

3 数据采集系统软件设计

数据采集系统软件需要对采集卡进行控制以及对采集信号进行数据处理,故本文采用NI公司推出的面向测控领域的Lab Windows/CVI为软件开发平台,实现对数据采集硬件控制,并对数据进行基本处理、存储与显示[4]。

数据采集系统软件主要包含4大功能,即实时采集部分、显示数据部分、存储数据部分及分析数据部分。其中实时采集部分主要负责从设备中实时获取数据,显示数据部分则用于显示实时采集的数据及分析后的数据,而存储数据部分则将实时采集的数据存储成TXT格式,分析数据部分则用于提取采集数据的特征。

由于数据采集系统对时间要求严格,若采用单线程,对每个设备进行轮询[5],这样就大大降低了CPU的利用率及系统的实时性。例如,若软件正从一个串口读取数据,则软件不仅丢失了其他串口或其他总线传输的数据,而且还不能更新用户界面。故当有大量任务需要并发进行时,需要采用多线程技术[6,7],这样不仅可以同时使用多个采集模块,还能进行实时显示、保存等功能,提高系统的实时性[3]。

3.1 多线程的设计

线程的创建和销毁都需要分配、释放空间,对CPU的开销很大。若大量线程频繁的切换与释放,会成为该软件性能提升的瓶颈因素[8]。故采用Lab Windows/CVI中的线程池技术,对资源进行复用:在任务还未到来之前,创建一定线程,放入空闲队列中,这些线程起初处于睡眠状态,不消耗CPU,仅占用较小的内存空间,当请求到来后,缓冲池给该请求分配空闲线程,将请求传入此线程中进行处理。通过采用线程池,避免了频繁创建和销毁线程,从而提高系统性能。在该软件中,除主线程外,对每个串口设置一个线程,对USB采集卡设置一个采集线程、一个显示线程、一个存储线程。见图3。

3.2 主线程

主线程用于负责用户界面操作,初始化辅助线程,并负责辅助线程调度。初始状态时串口线程及USB线程处于睡眠状态,当任务到来时,根据任务类型唤醒相应线程来进行处理,完成任务后返回线程池。

3.3 串口线程

配电设备状态信息采集系统中的测试资源包含2种RS485设备,常用的多串口通信方式通常有如下几种方式:采用单线程技术,通过设置定时器实现串口通信;对于所有串口设定一个读线程与一个写线程,其中,读线程从所有串口中读取数据,写线程将读取的数据写入缓存区,而主线程则用于负责管理子线程及显示数据、存储数据等功能;对每个串口设置一个线程,该线程负责每个串口的读取与写入,而主线程则用于管理子线程等[9]。由于两个RS485设备的采集频率相差较大,若对两个串口同时设定一个读线程和一个写线程,这样就会增加高采集频率的采集设备的等待时间。故采用一个线程对应一个串口,这样每个串口的通信较为独立,效率高。

3.4 USB采集卡多线程的设计

为了确保USB采集卡连续高速的采集,针对该采集卡创建一个采集线程来确保采集的实时性,这就导致在该采集线程中不能有任何窗口等图形操作,针对这种情况,再开辟一个子线程对其进行实时显示,而这个显示线程起初进入睡眠状态,是采集线程通过事件激活显示线程,使显示线程对采集的数据进行显示,为了将数据实时存储,采用同样的方式,开辟存储线程。

软件运行过程中,为了避免显示线程阻塞间接导致保存线程丢失数据,故采用二级缓冲区来避免这一情况的发生。当采集线程将一段大小的数据放入一块缓冲区后,除了继续采集外,还会改变缓冲区标志,告之显示线程可以将该缓冲区的数据进行处理与显示,当显示线程处理完数据后,发送消息给保存线程,然后再将下一次采集的数据放入第二块缓冲区,如此周而复始,这样不仅不会丢失数据,而且显示线程及保存线程有时间能处理缓冲区的数据。

4 应用实验

断路器作为配电网中最关键的保护和控制设备,其健康状况直接关系到配电网的可靠性。国际大电网会议对电力部门的调查研究表明,机械故障占断路器总故障的70.3%[10],故机械故障的诊断在断路器的状态监测中占有重要地位。从分合闸线圈电流、动触头行程曲线等信号可以判断断路器是否存在卡涩或接触不良,从而掌握断路器机械操作系统的情况,由此来判断断路器的健康状况。

现通过采集断路器在分闸过程中的特征信号验证该配电设备状态信息采集系统,配置测试资源USB采集卡的采样速率为25k Hz进行实时采集并经过USB总线传输至上位机实时显示与存储。其工作界面见图4,该图为断路器分闸过程中的分闸线圈电流波形。

图5是断路器在分闸过程中实测的动触头行程曲线(a)、分闸线圈电流(b)及触头刚分信号(c)。图(b)中的t0为断路器分命令到达时刻,t1为铁芯开始运动时刻,t3为铁芯撞到支持部分停止运动时刻,图(c)中t2为主触头分离时刻。

在断路器分闸过程中,各个时间段与断路器运动状态有着一一对应关系,且与示波器所得的信号趋势一致,与实际情况相符。

5 结语

本文详细描述了中低压配电设备状态信息采集系统的总体方案、硬件设计与软件设计。通过该系统采集了永磁断路器在分闸过程中的行程曲线、分闸线圈电流及刚分信号。本文所提出的中低压配电设备状态信息采集系统以Lab Windows/CVI为平台,采用模块化思想,具有成本低及良好的可扩展性等优点,通过利用多线程技术合理地配置及调度辅助线程,能实时采集大规模数据,满足设计需求。通过采集断路器的关键特征信号,验证了该系统能准确获取设备状态信息,巡检人员可通过采集中低压配电设备特征信号来判断设备健康状况,从而采取相应的维修措施,提高配电网可靠性,为全面获取中低压配电设备状态信息提供解决思路与可行方法。

摘要：由于配电设备量大面广,对配电设备状态监测研究不够深入,针对该情况,文章设计了一种配电设备状态信息采集系统。采集系统以Lab Windows/CVI为软件开发平台,结合串行接口、USB接口,利用多线程技术,实现了对配电设备状态量的高速采集、实时显示以及存储等功能。实验结果表明,该系统能运用于大规模数据的实时采集,且具有可靠性高、可扩展性好等优点,为全面获取配电设备状态信息提供解决思路与可行方法。

关键词：配电设备,状态信息,数据采集,多线程技术

参考文献

[1]Yang Qianyu,Wu Guichu,Yang Fenqun,et al.Design and Applications of Intelligent Low Voltage Distribution System Based on Zig Bee[A].2011 International Conference on Communication and Control of Electronics[C].USA:IEEE,2011.

[2]Lus,Repos,Della Giustina D,et al.Real-Time Low Voltage Network Monitoring—ICT Architecture and Field Test Experience[J].IEEE Transaction on Smart Grid,2014,99:1.

[3]杨永,高嵩,陈超波,等.多线程编程技术在数控测井软件中的应用[J].电子设计工程,2011,19(1):4-11.YANG Yong,Gao Song,CHEN Chaobo,et al.Applications of multi-thread programming in computerized well logging software[J].Electronic Design Engineering,2011,19(1):4-11.

[4]王秋生,陈中川,袁海文.基于多总线的飞机电气故障模拟实验系统设计[J].计算机测量与控制,2010,18(1):44-47.WANG Qiusheng,CHEN Zhongchuan,YUAN Haiwen.System Design Based on Multi-bus for Aircraft Electrical Fault Simulation[J].Computer Measurement&Control,2010,18(1):44-47.

[5]Peng Yuzhu,Meng Fanchao,Chu Dianhui.Electric Power Data Acquisition System Based on Multi-thread Mechanism[A].2013 International Conference on Cyber-Enabled Distributed Computing and Knowledge Discovery[C].USA:IEEE,2013.

[6]Wang ZT,Guo ZY,Wang ZQ.Analysis of Multitask Scheduling Based on SMS[A].2008 International Conference on Computer Science and Software Engineering.USA:IEEE,2008.

[7]Kang-Lyul Lee,Pham H M.A Novel Predictive and Self-Adaptive Dynamic Thread Pool Management[A].2011 IEEE 9th International Symposium on Parallel and Distributed Processing with Applications(ISPA)[C].USA:IEEE,2011.

[8]ZHAO Xinhai,SUN Ning.Application of Queue and Multi-thread in Short Message Traceability System of Broilers Products Quality[A].2012 2nd International Conference on Communications and Networks(CECNet)of Consumer Electronics[C].USA:IEEE,2012.

[9]邹威林,王凌云,王建民,等.SCADA系数据采集接口技术研究和应用[J].自动化仪表,2012,33(6):32-35.ZOU Weilin,WANG Lingyun,WANG Ji,et al.Research and Application of Data Acquisition interface Technology of SCADA System[J].Process Automation Instrumentation,2012,33(6):32-35.

篇4：《实验室设备管理系统》总体设计报告

【关键词】实验室；证书报告；信息化；管理系统

1、综合管理实验室对证书报告实施信息化管理的目的及意义

传统的综合管理实验室主要是通过个人的执行力来保证校准检测和证书报告的质量，这不仅效率低下，无法满足现代市场经济条件下信息化的需求，更是难以达到实验室评审的要求。对证书报告实行信息化管理，可以将实验室员工从繁重的体力劳动中解放出来，提高生产的信息化与自动化水平。证书报告信息化管理系统对实验室各部门进行明确的角色分工与职责划分，每个岗位都严格按照自己的任务要求进行分工协作，并对证书报告实施层层把关、多级审核，除此之外，还设立专门的人员对证书报告进行定期的质量抽查，对各个部门进行质量评审等等。总之，对综合管理实验室的证书报告实施信息化管理，最终目的还是要最大化的保证证书报告的质量，使其既满足市场化的需求又符合实验室的评审标准。

2、综合管理实验室的业务流程

在综合管理实验室内，最常见的无非就是器具样品、器具设备、证书报告、标准规程等。在这个问题上，对实验室的业务规程进行一番分析，很有必要。经过总结，我们可以将其归纳为以下几个“流”：

2.1物品。所有的器具样品作为综合管理实验室测量的对象，都有一个收发测量返回的过程。简单来说就是：收→存→交→测→接→存→发。具体来说，在从客户手里接收到器具样品之后，将其赋码入库，接着将随样品送检单出库的器具样品转交给专业部门，然后由专业部门根据指定的标准规程对器具样品进行测量，在这一系列的任务完成之后，再由专业部门将器具样品及证书报告交回到收发存库，最后通知客户取件。

2.2单据。一般来说，在业务流程中单据很多，比如下厂单、完工单、收费单、交接单、对账单、抽样单、报价单、任务单、委托单等等。典型的单据流程应该是：填单→录单→审单→任务下达→测量过程→费用产值单→打印→收费。

2.3测量数据。测量数据的过程如下：测量→采集→分析→处理→发布→记录存档。对数据进行测量并根据测量结果下出结论，这是综合管理实验室证书报告的核心。一般来说，如果具有数字化接口的测量设备，这一过程可以得到简化。

2.4证书报告。证书报告的流程应该如下：任务下达→任务分配→测量审批→打印→盖章（印）→发放领取。证书报告从收样任务下达开始一直到客户领取结束，一般测量过程比较严格。在测量过程中，必须使用有效的设备，然后依据特定的标准规程进行测量，经过一层一层的严格审核之后才能产生具有特定类型格式的证书报告。

2.5收款。收款的流程应该是：报价→（预付款/转账）→产值分配→费用单→（定期）结算→开票。作为产值的一种真实体现，账款还只是体现了综合管理实验室的业绩水平，而单位的实际收益最终还要靠收费产值才能得以体现。

2.6监控。监控是确保证书报告质量的一项重要措施，它在测量过程中持续的时间比较长，从审单开始一直到完成证书报告之后甚至是以后的更长时间。监控的流程为：审单→任务下达→任务分配→进度限制→质量记录→审核→审批→（投诉）→抽查→质量评审。

3、综合管理实验室证书报告信息化管理系统模型设计

综合管理实验室的业务主要是来源于政府与市场，一般表现为监督（强检）业务或者是委托业务，这两种业务对校准检测来说没有太大影响，它只是会使其在类别形式，证书报告类型以及某些栏目方面存在细微差异。在对综合管理实验室的证书报告进行信息化管理系统设计时，我们可以将其设计为两种模型，即业务模型与系统模型。

3.1业务模型。业务模型的整个业务链可以划分为客户、收发部室、专业检测部室、财务部室、管理部室以及其它（如网站、Call Center）等几个部分。首先，收发部室、证书报告与客户的关系较为密切，工作也比较繁杂，比如签订委托协议、收取器具样品、退还器具样品、发布证书报告等等。委托单的来源也比较多元，有报价单、网上委托单、抽样单等，在收取器具样品时，还需要对器具样品进行赋码管理；其次，检测部室会把任务和完成期限一并交给具有检测资质的技术人员，由其对器具样品进行测量之后制作出证书报告，审核员会对该报告的内容进行审核，然后由审批员对证书报告进行审批；其三，财务部室专门负责处理检测部室送交的委托单，并收款销单。收款的形式很多，有转账、现场缴费、定期结算等等；最后，管理部室主要进行证书报告质量的定期抽查、计算机系统的日常维护、存档以及对客户的投诉进行跟踪处理，以保证证书报告的质量符合各种要求。

3.2系統模型。系统模型是对业务模型的反向操作。利用信息网络技术，可以拓宽与客户的沟通渠道，通过语音查询、短信查询、网上查询等，让客户可以随时随地了解业务流程与进展，全天候的与综合管理实验室进行实时互动。该系统模型还支持分步退单操作，能够更加方便的解决客户在正常运转过程中的修改或者是撤单需要。综合管理实验室的证书报告信息化管理系统模型采用的是三层的结构模式，即数据层、逻辑应用中间层、客户端。一般情况下，我们习惯将这一系统模型划分为两种平台，即以证书报告为核心的信息化管理平台和以办公、CRM、ERP等为代表的企业管理信息平台，这两个平台之间有着密切的关联，它们主要是通过接口套件或中间层来进行协同工作。

4、结语

综合管理实验室的证书报告是一个比较复杂而又抽象的概念，对其进行信息化管理，可以简化工作中特别是检校准检测过程中的很多步骤和难题，实现自动化，对其中负责这些工作的工作人员也是一种解脱。对证书报告进行信息化管理同样也是信息化时代的一种迫切要求，是适应时代发展的需要。本文从对综合管理实验室的进行信息化管理的目的及意义出发，探讨了综合管理实验室进行信息化管理的业务流程以及其系统模型设计。合理的模型设计可以降低项目风险，使证书报告的信息化管理与实际的业务运作更好的协调发展。本文的阐述还不够全面，可能还会存在着这样那样的问题，以后希望会有更多人对这一问题进行更深入的探讨。

参考文献

[1]杨炳旺，李翔，朱崇全，华敏刚.综合管理实验室证书报告信息化管理系统模型设计[J].现代测量与实验室管理，2006，14（2）：32-33.

[2]蒙硕.用Word宏和VS.Net制作计量证书报告[J].中国计量，2010，9（4）：102-103.

[3]马宁，赵华一.C#操作Word实现计量证书报告的网络传输[J].工业计量，2010，7（1）：40-41.

篇5：《实验室设备管理系统》总体设计报告

今天受学校的委托很高兴就教育技术装备使用、管理、维护、安全、实验室建设等方面的工作向大家做以汇报和交流。

自从08年移交地方以来，我校在教育技术装备的投入达200多万元，目前我校共有电脑、网络及附属设备300多套，这些设备已溶入、服务于我们日常的教育教学工作当中并已发挥了积极作用，我们置身其中深有体会的是，这么大的投入包含着陶校长、各界、各级班子成员的积极争取、协调及我们全体教职工的辛勤努力；包含着通过我们的努力取得的一个个骄人成绩，也包含着教育局、鲍店煤矿各级领导及社会各方面力量的大力支持；随着大量教育技术装备的投入使用，也极大地促进了我们的教育教学，但同时由于设备维护量越来越大，下一步怎么管理好、维护好、使用好这些设备，还需要广大教职工大力配合与支持。下面从电教设备使用、管理、维护、安全、实验室建设及网站建设等几个方面进行说明，不当之处敬请批评指正：

一、电教方面

（一）、班班通设备的使用和管理

目前我校共有51套班班通设备，自去年5月份投入使用以来，设备供应方人员给我们进行了三次培训，随着课堂教学使用的深入，我们课任教师基本上熟练地掌握了使用方法，教育技术水平有了显著的提高，使用电子白板的频率和效率越来越高，咱们有的老师几乎每节课都要用，切实发挥了班班通设备辅助教学的优势，这套设备当中

使用频率最高的就是电子笔，成了我们课堂教学互动和书写的重要工具，下面对使用中出现的一些小问题怎么去处理做一个说明：

一是写不出字，一个是电池没电了，这方面的原因一是电子笔坏了，出现这个情况需要及时更换电池及电子笔头；一是电子笔头磨得比较短，另一个原因写出的字定位不准，偏到一边去了，需要及时定位，针对以上情况，为保证不耽误教学使用，开学后班主任那里放一只备用电子笔，一旦在使用中的出现问题，为不耽误使用，及时先替换上使用，把不能用的进行报修或更换电池、电子笔头等方面的处理。

第二个，就是遥控器、键盘、鼠标用起来不太灵便，一般的原因就是电池没电了，及时更换就行了。

第三个就是投影机的使用

我们初中部包括六年级第一批安装的班班通设备投影机已经不清晰了，有的已经不能用了，5月份进行了除尘，但效果并不明显，在暑假内更换了六口教室的投影机灯泡。造成以上问题的原因主要有一下两个方面：首先投影机长期在高温下运行，有一定的使用寿命，加上质量不完全一样，有的灯泡亮度衰减较快，这是一个正常的原因；另外，非正常的关闭、非正常的断电、或者电压的忽高忽低、供电线路短路等非正常原因对灯泡亮度衰减影响也非常大，我们要做的如何把非正常原因造成的影响降低到最低限度，针对以上情况，上学期对二至五年级选出的投影机设备管理员进行了一次培训要求他们协助教师用遥控器正常关闭投影机、协助班主任保管好设备、六至九年级 的班班通设备管理员进行了两次培训，本着既满足教学需要，又延长灯泡使用寿命”的原则，咨询了投影机专业维护人员，制定并下发了《投影机使用说明》，特别强调了投影机“谁使用、谁开启、谁关闭”的使用操作规程。每天上下午上课前仅开启、实物展台电源，投影机处于待机状态，若这节课使用电子白板，上课前用遥控器对准投影机按一下开关指示灯由红色变绿色，等待40-60秒即可使用。下课后，及时用遥控器对准电子白板或对着投影机连续按两次开关按钮（出现一次提示后接着再按一次）关闭这样就行了。

三、每天上、下午放学前，一至五年级由各班班主任，六至九年级各班学生设备管理员负责检查多媒体设备特别是投影机是否关闭，然后关闭电源开关，关好窗户、锁好门，方可离开。

四、安装班班通的部分功能室由各室的管理人员按以上规定操作。

(一)用电和设备安全

用电和设备安全也是学校安全的重要方面，也要引起我们大家的高度重视，在这方面我有深刻的体会，许多的安全问题就是从一些小问题或者疏忽引起的，在这里举个例子，大概是06还是07年，记得中学教学楼前跑树坑的第二天，于老师来到开西三楼微机室的们，开开以后闻到有很大的烧焦的味道，再开他用的电脑开不开机，他把我叫过去，正好几位信息老师也到了，一检查有11台电脑没有电，当时我确实非常害怕，心里想着烧坏了11台电脑可不是一件小事情，当时电脑的价格也不低，怎么向学校交代，当时就打开机箱仔细进行了检查主要是电源烧了，下面在明确一下电源关闭的责任人

1、班班通设备：每天上、下午放学前一至五年级由班主任或最后一节课的课任教师关闭插排电源；六至九年级由班主任或安排各班学生设备管理员关闭插排电源（注：关闭插排电源前要等到投影机冷却2-3分钟听到：“滴、滴”的响声后再关闭电源）。关好窗户、锁好门，方可离开。

2、安装班班通的部分功能室由各室的管理人员按以上规定操作。

3、电子备课室：由各室管理员每天上、下午放学前关闭稳压电源开关。

4、学生微机室：由课任教师每天上、下午放学前关闭稳压电源开关

5、各处室、各办公室配发的计算机：由计算机使用者、管理员或由管理员安排值日人员每天上、下午放学前正常关机后关闭插排电源。

6、若电压出现异常，各电教设备的使用者或和管理者应及时切断用电设备电源；特别是班班通设备在使用中若出现突然停电短时间内又送电，不要立刻开启计算机和投影仪，要等待至少5至10分钟的时间，以确保投影仪灯泡降温到可再次开启的温度。(二)卫生

电教设备的最基本的要求就是清洁的环境，在十年前，电教设备

比较昂贵，比如，微机室、电子备课室要求有防静电地板，有空调，窗户玻璃必须是双层的，进机房带鞋套，时刻保持机房的清洁，如果灰尘多了，影响散热，机器出现故障的几率就比较高，现在的设备价格下来了，看上去不那么娇贵了但是对设备外围的卫生要求依然没有降低，为做好这方面的工作，在这里也在明确一下：

1、班班通设备：电子白板由信息中心安排专人根据实际情况进行清洁；投影机前面：电脑桌体及桌体内的班班通设备：由各班班主任负责安排学生（一定要先关闭插排电源）每周用干擦布清洁一次；

2、电子备课室：液晶显示器由各室管理员根据实际情况用清洁剂进行清洁；地面卫生由各室管理员负责打扫；管理人员比较辛苦，电脑桌面、计算机主机的卫生由使用者自行清洁

3、学生微机室：液晶显示器由管理员安排清洁；电脑桌面、计算机主机、地面卫生由管理员和课任教师协调安排好每天的值日确保干净清洁。

4、各处室、各办公室配发的计算机：由计算机使用者、管理员或由管理员安排值日人员保持清洁(三)维护权限

电教设备维护仅限于学校公用设备；因正常使用出现的故障由学校统一安排维护、维修；因人为破坏、管理不善丢失等造成的损失由使用者或管理者自行负责。

（一）设备故障报修流程

上学期我们下发了《电教设备使用及维护的有关规定》，为确保今后

电教设备及时有效地进行维护，若设备出现问题后我把报修流程的在这里在明确一下，班班通设备

1、无限键盘、鼠标、电子笔、遥控器电池、电子笔头的更换 一至五年级由班主任填写维修单后，到教导处王主任处进行更换；六至九年级到我这里进行更换。

2、电脑、电子白板、投影仪、音箱、摄像头、电脑桌的故障报修 一至五年级由班主任填写维修单后，交给胡西宾老师；六至九年级交给刘涛老师。

(四)各处室、各功能室、各办公室配发的计算机

出现故障后由本办公室计算机使用者或管理员填写维修单后小学部交胡西宾老师；初中包括六年级交刘涛老师；(五)电子备课室

出现故障后小学部到胡西宾老师处报修，中学部到于老师处报修。(六)学生微机室

出现故障后由课任教师及时填写维修单报机房管理员处。(七)打印机

各室打印机出现故障后，填写维修单后到沈玉新老师处报修，色带及硒鼓的更换填写申请单后到孙彦振处进行领取或申请。(八)IP地址的申请与管理

申请人到刘涛处填写申请单，地址按申请先后顺序发放，且私人

电脑每人只能申请一个IP地址。

随着教育现代化、信息化程度的提高，及我校先进教育技术装备的大力投入及使用，教师学习现代化教育技术知识的积极性逐渐增强，本学期中小学电子备课室的利用率明显提高，各室的管理人员认真负责，加强使用安全管理，及时打扫室内卫生，不定期的清洁液晶屏，及时处理教师电脑使用中的软硬件问题，为老师排忧解难，提供了清洁的的使用环境。

6、加强了网络安全管理

网络安全是一个非常敏感的问题，可以说网络面前无小事，08年三月份划转地方以后到7月份，那时我们学校正在计划上校园网设备，教育局就统一要求我们兖矿移交学校按照关于网络安全管理的软件《网路神警》，这个暑假前济宁市公安局在网站上设立“虚拟警察”和“报警岗亭”，将报警标志设立在网站首页的底部两侧。今年5月27日教育局下发了《关于进一步加强教育网络信息安全工作的通知》，在市公安局对校园网络进行电子备案和纸质备案，咱们学校也制定了《关于加强网络使用管理的通知》

对教师上网的ip地址进行了检查审核，严格地控制了ip地址的发放，及时回收了无用的ip地址，保证每个ip地址都有明确的使用者或管理者；并对因故更换地址的做好了记录。为进一步加强网络的安全管理，针对学校实际，制定并下发了《加强网络管理的规定》，并要求教师认真学习，领会网络安全的重要性，用网路神警24小时监控，及时备份网路神警上网日志，确保90天的教师上网信息，通过对ip地址的严格控制切实地保证了我校的网络信息安全，没有出现任何的网络安全问题。

7、做好了校园网对外信息审核与及时发布

二、加强实验室建设和管理

实验室是学校基本的办学条件之一，也是重要的课程资源。实验室是学校进行素质教育、开展实验教学、培养学生实践创新能力的重要场所和科学启蒙的园地。国家对中小学实验室建设越来越重视，2009年11月25日，教育部下发了《中小学实验室规程》，明确了实验室及实验员的地位和作用，学校委托我到济宁教育学院也参加了这方面的培训；省教育厅也启动的了中小学教学仪器更新工程，济宁市统一下发了新的管理制度，在济宁教育学院组织了四次关于实验室建设、使用和管理的培训，为规范化对仪器账册进行了两次更换，不仅如此，沈老师在刚参加完的的8月7号到10号的培训上，学习了全省实验室管理平台的使用方法，下一步统一使用软件进行动态管理，济宁市已搭建好了这样的服务器平台，比如，所有的仪器设备都要录入进去；演示实验、分组实验每周的开设情况随时都要记录上传，并从今年开始，中考理、化、生又考实验，我们学校实验室建设也迎来了新的发展机遇，陶校长对此也高度重视，为使新的仪器尽快地应用到教学中，积极向教育局争取资金上的更多支持，到目前为止，实验室的仪器橱、试验台全部进行了更新，仪器设备已达到国家要求的基

本标准，争取地方上的支持，免费为实验室更换了防盗窗、暖气设备、室内外墙壁进行了粉刷，可以说实验室面貌焕然一新，实验室文化氛围浓厚，管理和使用上也进一步得到了加强，2010年5月顺利地通过了济宁市实验室建设规范化学校的验收。在这方面，实验室各室人员付出了艰辛劳动，理、化、生、科学科任教师也给予了大力的帮助和支持；

上学期完成了第二批仪器橱、药品橱、陈列橱的更新，本着“科学管理，合理使用，合理分类，及时借还，账单齐全，卫生清洁”的原则，重点做好了以下工作：

（一）、认真落实实验教学工作计划：

1、根据开学初制定的计划，实验员指导各年级实验教学工作，按计划进行实验教学，及时的填写了实验教学的各项表格。

2、按课程要求开齐开足了实验课

演示实验仪器借还及时、准备到位；在每次进行分组实验教学前实验教师准备好实验所需仪器、材料，课任教师对每组实验有充分准备，指导学生进行分组实验、自己动手完成各个实验的操作，合作探究得出结论，引导学生完成实验报告单（试验记录），并认真审阅，以保证实验的科学性，安全性。实验开出率达到95%以上，通过实验教学的开展，培养和提高了学生的动手能力和实验技能。

（二）、仪器室管理：

因为上学期新进仪器数量多，本学期又购置了86组仪器橱（包

括药品橱、陈列柜）至此所有各室的仪器橱等已全部更新，实验室仪器整理是本学期重要工作：

1、各实验室报废、陈旧仪器下架，集中进行了存放。

2、在理、化、生、科学教师的帮助下各室仪器从旧仪器橱下架，按照标准对仪器分类整理对新仪器橱重新布局并上架。精心设计并印制了仪器标签、定位签、层签、仪器橱号，由于工作量大，本学期完成了一部分贴签任务。

3、本学期济宁市统一印制了新账册，各室按照填写要求重新建立了总帐、明细账、低值易耗品账册、危险药品帐，并要求做到物、帐、位置相对应。

（三）、做好了实验室的卫生工作：

建立卫生责任制，每周组织学生进行一次卫生大扫除，各功能室及楼道、楼梯重新分工，地面保持整洁，无纸屑、无杂物；实验室及走廊墙壁上、窗台上无积尘；门窗保持无积尘，玻璃明亮干净；实验台排放整齐，实验用品摆放有序；实验厨保持干净，物品摆放整齐，无积尘。网站建设

学校网站是在《校园网应用平台》的基础上，经向教育局申请域名依托自己的服务器与2009年9月对外发布的，本着“便使用、边改进”的原则，结合学校的实际需要和原始模块存在的问题，电教室有关人员认真研究做了大量的工作，找出了很多存在的问题，请供应方技术人员对网站的功能及模块进行了两次改进，由于应用平台是

一个融计算机、通讯、多媒体、软件及大型的数据库系统与一体的网络平台加上技术人员技术的局限性，虽然做了较大的调整，但对我们提出的一些要求无法满足，在外观的版面上、结构上不美观，内部的一些功能不能增强与使用，但作为网站对外宣传的基本功能已经具备，学校与网站信息宣传有关的人员确保了学校信息的及时发布与审核；校园网实时反映我校各方面动态，是学校对外宣传的窗口，针对校园网信息发布及时性、时效性的特点，学校信息的来源由校报编辑部及时提供、政教处、信息中心校园网上不定期上传新闻，学校制定了由王主席专门对信息的把关审核并发布的校园网信息发布制度。确保了校园网站信息对外发布的安全性和时效性。

从四月份至今通过亿维公司多次与供应商联系，由于开发商已经转行，原有的维护人员都已离开，技术上不再提供服务，功能的扩展出现了困难，网站功能不能满足我们学校发展的的需求，鉴于以上情况，在内部结构上、功能上、外观上需要彻底改版，经向学校领导汇报与协商在暑假争取完成网站改版建设。

2、做好电教设备的安全管理

假期电教设备的安全管理尤为重要，特别是中心机房、电子备课室中小学微机室、实验室、各班教室等，制定了撤防签字制度，争取做到经常巡视，雷雨天气关闭中心机房电源，做到防火、防盗、防雷击，确保暑假学校电教设备、实验设备等学校财产的安全。

3、做好电教设备的维护

为保证暑假期间中小学教师的培训和开学后教育、教学的正常使

用，在暑假期间做好各项设备的检查，更换部分投影机灯泡，做好电子白板的防尘保护。

篇6：《实验室设备管理系统》总体设计报告

一、学校办学情况：

旭光学校位于草海镇燕山村，现有教学班19个，在校学生近千人，现代教育技术方面的设备有远程教育室1间；办公室专用计算机8台；带有多媒体教室2间；实验室1间；实验仪器室1间；图书室1间；我校坚持邓小平同志教育要三个面向的指示，全面贯彻执行党的教育方针，强化教育教学管理，突出合格加特长的办学特色。近年来，小升初、中考连续取得好成绩，为国家和社会培养了大批品学兼优、全面发展的人才。我们的工作得到了各级领导部门的表彰和奖励，得到了家长的赞誉和社会的认同。

我校在由应试教育向素质教育的转轨过程中，坚持把德育工作放在首位，培养全面发展，学有特长的学生。在紧紧抓住课堂教学这个德育工作主渠道的同时，不断开辟德育工作的新途径，形成了以课内与课外教育相结合，学校、社会和家庭教育相结合的全方位的德育教育网络。除文化课外，还开设了美术、音乐、体操、中国象棋、兵乓球等课外兴趣小组，丰富多彩的课外活动，为学生开辟了一个更广阔的天地，展示了他们的才干，发展了他们的特长。

二、实验教学工作

（一）、实验教师配备情况：

1、科学实验室、仪器室管理员：李章志、吴萍、龚啟金、高华成

2、科学教师：罗维勇、文孝梅

（二）、实验室、仪器室达标情况：

1、科学实验室1个，面积48平方米；实验桌12个，实验台1个。

2、科学仪器室1个，面积48平方米；仪器柜26个；各种教学仪器配备品种、数量达标。

（三）、实验室、仪器室管理情况：

1、有完善的管理规章制度，建立有仪器借还、仪器损坏报废登记等制度，各功能室有相应的使用规则。

2、有总帐，各功能室建有明细帐，并做到柜有柜卡，物有标签，仪器存放整齐。

3、制定有安全防范措施，仪器室、实验室、有毒药品有专柜。

（四）、实验教学完成情况：

我校实验教学工作已全面开展，各实验科目任课教师按课程标准和教材要求做到有实验教学计划，有开出记录、情况统计、实验报告和实验教学总结。按计划按要求完成实验，完善相应资料，我校要求将实验课列入教学计划加强检查和年度工作考核项目。

我校领导非常重视实验室的建设和管理，将实验工作列入学校规划和学期工作计划。由校长刘兴春同志亲自主抓实验工作，教务主任方灿同志具体抓和分管实验室工作，并定期召开实验工作会议，使学校的科学实验教学工作上了一个台阶。

（五）、存在问题：

近几年，在上级主管部门的大力指导下，经过各教师共同努力，我校实验教学进展快、成效显著。但我们在推进实验教学中还存在一些不容忽视的问题，主要表现在几个方面：

1、实验用房不足。由于实验室面积不够标准，给实验教学工作带来了困难。

2、实验教师素质有待提高。由于实验教师对实验操作不够熟练，以至部分实验效果不佳。

3、个别教师对开展实验教学的重要性、必要性认识不足，思想不够统一。

（六）、改进措施：

1、加强实验教师培训工作。让实验教师钻研教材，熟悉实验操作，在实践中不断总结，不断提高。

2、进一步提高实验教学工作管理水平，完善实验室各项制度，健全实验室档案资料。

以上是我校科学实验教学工作的情况汇报，请上级检查验收

三、图书管理工作

图书室是学校的重要组成部门，是学校的信息中心和知识传播的媒体中心，是课堂教育的延伸和课堂教育的基地，服务于教育、教学及教研。我校根据上级有关进一步加强中小学图书馆（室）图书配备和管理工作的通知文件要求，按照中小学图书室检查的内容及指标要求，有关人员积极、有序地开展了自查工作，进一步加强了学校的图书室建设工作。现将学校的图书室管理工作自查情况报告如下：

（一）图书室的常规管理和服务活动情况

1、为了安全起见，图书室里面的安全设施基本按照规范的要求来配置，防火、防尘、防盗、通风设备、防蛀、照明等都基本达到要求，并且采光条件较好。

2、图书室设有图书总帐、分类帐，并且将图书进行了分类，图书室室的各种规章制度都上墙做了明确。

3、在日常工作中，我校都能严格按照《中图法》对馆藏图书进行分类、排架。并对以往错误的图书(如分类错误，登记码错误等)加以改正，做好对破损图

书的修补工作。

4、学校每次进新书都进行了及时的验收、登记造册、编目、上架，让师生们能及时借阅。各中、小学要求图书室管理人员每天都必须打扫清洁，保持藏书室及阅览室的整洁。

5、图书室基本都定时向师生开放，对学生的开放时间每周超过了15小时，每天利用午休、课间、放学后等时间对学生开放。

6、提供咨询，搜集资料。

资料工作是图书馆工作尤其是教学资料室的一项主要工作。我校图书室管理员马绍能老师十分注意做好读者咨询服务工作。每当老师前来查找资料或借阅图书时，他凭借自己在工作中积累的经验，快速地帮助老师查询。

（二）存在的问题

通过这次自查，发现我校图书室还存在许多不足之处：

1、班级阅读量参差不齐，个别班主任不够重视。有的学生不能够及时还书，少数学生不够爱惜图书，图书破损现象时有发生。

2、部分图书老化、过时，部分书籍资料已经失去了参考价值，不符合师生阅读。

3、图书室缺乏购书经费，无法添置新近出版的书籍。致使几年来图书室的藏书有减无增。

4、硬件设施还不够齐全，通过清查后，图书数量较少,很大一部分书籍不符合学生阅读。

（三）下步工作设想与整改措施

1、加大资金投入，添置新书，不断增加图书藏量，基本做到满足师生阅读要求。

2、不断地改进工作的方式和方法，加强硬件设施的配备，继续做好图书的分类、排架工作，做好对破损图书的修补工作，及时剔除不不适合学生阅读的图书。

3、根据学校的实际情况，广泛地增添各种书籍，加强管理，更好地为师生服务，把图书室办得更好，使之在教育教学中发挥更大的作用。

四、远程教育与多媒体管理工作

（一）基本情况：

本年度我校充分利用网络资源，接收了大量的教育资源，获得同步课堂、综合信息、信息技术、农业技术中的大量资料，极大的方便了师生的教学活动，为我校师生吸取新的教法、学法及教学观念的转变起到了积极的推动作用。目前我们存入硬盘的教育资源100多G,利用远程教育资源与多媒体教学基本达到60%，除了年纪稍微大一点教师外，年轻教师基本上都能运用远程教育资源、运用多媒体进行教学。电子备课正在代替手写笔录，网络和远程教育资源不断丰富课堂教学形式和内容，多媒体技术大大调动了学生学习的积极性。

（二）常规工作

(1)高度重视，扎实做好工作

我校领导充分认识到现代远程教育工作的重要性，把发展电化教育看成是实现教育现代化的重要标志，是教育发展的必然趋势，是提高教学质量的需要，是进行素质教育的需要，是培养跨世纪人才的需要。因此在我校经济并不富裕的情况下，肯于投资，不断地扩大规模，提高档次，使我校的电教水平上了一个新台阶。校领导明确提出：要逐渐用现代化的教学手段代替传统的教学方式。在听课过程中，发现该用电教手段而不用的，当场提出批评或建议。领导的关心和重视，进一步促进了我校电教活动的开展。(2)组建领导班子和机构

经学校行政会议研究决定，成立了校长刘兴春同志为组长的学校现代化多媒体教学工作领导小组，具体负责管理全校现代远程教育工作与多媒体教学工作。现我校远教室有管理人员1人，有懂业务的主管主任和主管校长负责，机构健全、制度完善、分工明确、责任落实、管理较好。（3）管理及使用情况

为了更好的有效的使用远程教育项目资源，切实保障项目设备的正常运行，我校对远程教育设备实行专人负责，制定了《旭光小学远程室安全管理制度》《旭光学校多媒体教室管理制度》，并严格按照各项制度执行。本期以来我校多数教师充分利用网络资源，对其学生进行授课。

（三）存在的问题

在上级主管部门的大力指导下，经过全校教师共同努力，我校现代远程教育建设与多媒体教学进展快、成效显著。但我们也清醒地看到，在推进现代远程教育项目建设与多媒体教学中还存在一些不容忽视的问题，主要表现在几个方面：

一是个别教师对实施现代远程教育项目工程与多媒体教学的重要性、必要性和紧迫性认识不足，思想不够统一。

二是计算机配备数量不足，不能满足信息技术教育的需要。全校仅有10余台计算机，教师办公还不能达到人手一台，学生计算机教室有一间未有。

三是利用现代远程教育网络资源开展教育教学活动比较滞后，现代化教学设备利用率不高，没有充分发挥好现代教育技术在提高教育教学质量方面的重要作用。

四是能独立制作课件的教师不多，教师的电教业务素质、理论基础以及实践操作水平都需要不断提高。对这些问题，学校领导已经高度重视，并通过这次现代远程教育项目与多媒体教学检查的推动，尽快采取有效措施，认真予以解决。

（四）今后的设想与整改措施

当今时代，随着信息技术的迅猛发展internet的不断延伸，计算机应用成为一个现代人所必须具备的一项生存技能。百年大计，教育为本，随着我国教育模式从应试教育向素质教育的转变，校园现代化和信息化的建设，已经成为培养二十一世纪全面发展的综合人才的必备条件。建设校园网，建成后应能满足学校现代化教学及管理需要，提高教学水平、实现教育现代化，通过计算机信息管理系统提高学校日常管理的效率，通过计算机网络加强学校与学校之间的资源共享、学校与家长之间的沟通。设想与整改如下：

1、校园网络系统：硬件方面，建一个教学用的计算机室，能容纳1个班学生上课。校园网络架设到每个教学班，每间教室安装多媒体教学设备，让课堂随时都能用上多媒体。

2、教师备课每人一台计算机，安装相应的多媒体电子备课系统软件并接入因特网。

3、校园办公系统：依托校园网购置办公自动化系统管理软件，实现校园网内部公文流转、教师档案管理和学生学籍管理、教学自动排课等功能。

4、加大对教师计算机知识与技能的培训，使其能制作属于自己的课件。

5、加大安全隐患的排查力度，如多媒体机盖是否漏电等。

我校属农村地区，教育现代化事业起步晚、差距大，教育教学水平相对落后，办学条件的不足，教学方法和教学条件、手段的落后，使教学质量难以有质的提