人事用工保险退工流程

人事用工保险退工流程（精选3篇）

篇1：人事用工保险退工流程

用工（退工）登记备案业务流程

我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。

一、新增单位登记

新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。

二、用工登记备案

（一）新增人员

用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：

1、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）

2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）

3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）

（二）合同续签

已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：

1、原录用备案审批花名册；

2、《劳动合同》（一式二份）；

3、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）、4、《用工（退工）人员登记表》；

5、续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）

（三）劳动关系转移

1、《徐州市市区劳动关系转移表》（一式二份）；

2、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）；

3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；

4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）

三、退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：

1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；

2、单位退工登记备案花名册（一式三份）；

3、就业失业登记告知书（一式一份）

四、注意事项：

1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。

2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到携带身份证、户口簿、毕业证书到户籍所在地社区劳动就业保障服务站，进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。

3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。

4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州市人力资源和社会保障局网：（服务大厅-用工登记备案）下载《人员基本信息》、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。

5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，并提前1天预约。市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理；经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002；贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。

五、用工（退工）登记备案业务办理地点

1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅

2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅

3、贾汪区人力资源市场服务大厅

六、窗口对外办公时间

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：请用人单位尽量在每月20日前申报，尽量错开20日后的办事高峰期，并务必在带妥规定的所有资料后办理，以免因缺少资料造成业务无法办理。注：若有法律或政策调整，按新法律和政策规定执行。

2013年2月1日

篇2：人事用工保险退工流程

就业办事流程

一、新注册企业怎样办理企业登记

保税区企业在工商局注册后要拿营业执照和组织机构代码证的副本复印件各两份及公章来劳动人事局做行政登记。（变更和新企业同时都在9号就业窗口做企业登记和变更）

企业变更手续：带企业名称变更核准通知书复印件，新营业执照复印件各两份

二、人员就业流程：

1、外地农业及外地城镇户口人员、本市农民工、借聘、返聘人员不要求把档案提到保税区。

2、签定劳动合同、填《就业、劳动合同备案登记名册》填好后，以附件形式发送邮件（beian@adm.tjftz.gov.cn）做备案

3、开据商调函和提档信时必须提供职工登记表和《就业失业登记证》，《就失业证》回原存档地办理或借出

4、在9号窗口做人员就业的录入。做就业录入时必须填写（个人基本信息登记表）和提供2寸照片1张、户口本首页及本人页复印件、身份证复印件、最高学历毕业证复印件

5、本市农民工及外地户口人员只签劳动合同，发邮件做网上备案，在5号窗口做就业登记。

6、档案由单位人力资源部门送至我中心（要携带：职工登记表、就失业登记证、档案）其他材料审核后再告知。

7、办理就业登记所需用表（点击下载）

三、应届大学生怎样进档案

签《三方协议》，1、填好后单位盖章

2、来我人才盖章

3、再去学校盖章。在学校换取报到证。大学生档案可以自带，可以寄到单位由人事部人员送至我人才，可以直接寄到我中心（地址：天津港保税区空港经济区西三道166号A区115

档案室收），以上只对天津本市城镇户口人员，外省市人员不接收档案（可直接由学校打回原籍，具体本人现咨询当地人才中心）

四、怎样领取养老保险手册和补办手册

办理：初次在保税区参保的人员办完以上所有手续后，提供邮件《就业、劳动合同备案登记名册》打印用表及一寸照片一张办理养老保险手册。

补办：带一寸照片到初次参保的区县劳动局补办，如初次参保是保税区的来我区补办

退工流程：解除或终止后30日内提供以下5项资料（必须已经在9号窗口做过就业登记的人员）

1、解除证明书、解除协议书或终止证明书（一式4份）（合同没到期离开下载解除，劳动合同到期离开下载终止）

2、用人单位与职工终止解除劳动关系退工报告

3、解除终止劳动合同花名册（津劳登字8号）表（一式4份）

4、终止或解除劳动关系情况说明书

5、做退工流程时必须提供（个人基本信息登记表）和提供2寸照片1张、户口本首页及本人页复印件、身份证复印件、最高学历毕业证复印件及所签的劳动合同

6、办理退工、失业登记所需用表（点击下载）

档案调出流程：

1、提供离职时和原企业签署的解除劳动合同证明书和解除劳动合同协议书或终止劳动合同证明书（合同没到期签署解除，劳动合同到期签署终止）

2、接收档案的人才或劳动局对保税区开具：商调函或提档信（调函抬头：保税区人力资源和社会保障局

或 保税区人才）

3、带本人身份证

篇3：人事用工保险退工流程

一、参与人事保险的范围

所谓社会保险是指政府通过立法等方式对劳动者因病残、年老、失业、死亡等原因永久性或者暂时行丧失劳动生存能力以及失去工作时, 给劳动者本人或者是其亲属等提供物质援助的社会保障制度, 主要包括医疗保险、养老保险、失业保养等。 (1) 已达法定退休年龄的工作人员, 与原企业或者公司仍保持劳动关系的, 由原企业或者公司代理相关的社会保险费用, 个人自理保险费用时应出具同原企业或者公司依法签订的聘任合同以及相关的社保参保证明。 (2) 与原用人企业或者公司终止或者解决劳动关系且已参保的工作人员, 要补齐所欠保险费用之后才能交社保依流程转至新用人企业或者公司的参保地。 (3) 对于已经签订相应的劳保合同, 但又未参与社保的工作人员, 应依据国家的相关法律、法规在其参保之日起, 开始办理。

二、人事保险工作流程

1. 申报要求。

用人企业或者公司在通过社会保险费登记审批之后, 依据国家有关的法律标准和规定对企事业单位的养老保险、失业保险、医疗保险等各种保险费用进行正式缴纳。 (1) 缴费比例。各项保险费用的基本缴费基数是由用人企业或者公司上月的实际发放的工人薪资总额同员工上月的实际工资收入依据一定的比例组成的。如果企业员工的每月平均工资要低于去年每月平均工资的60%, 就要依照去年每月平均工资的60%进行缴费。此外, 如果企业员工的每月平均工资要高于去年同年度平均月工资的300%, 就要依据与去年月工资的300%进行相应的缴费。但是因为我国各地方的平均工资标准、缴费比例以及缴费项目等均不相同, 所以用人企业或者公司必须相关法律和规定来筹划工资。 (2) 申报、缴费的时间。每个月月初, 用人企业或者公司应依据相关国家法律规定到有关保险经办机构去申报和审批各种社会保险费用。有关机构在进行审核和批准之后, 用人企业或者公司应在每月10号之前按照比例缴纳足额的各项保险费用。 (3申报材料。对已经参保的用人企业或者公司如果没有出现人员调动或者增减手续之后, 应按时到有关部门机构去申报。同时, 企业还需出具当月各项保险费用的申报表以及申报盘表。其中要确保有关报表一次三份, 以方便有关保险经办机构进行实时的检查和审核。

2. 申报流程。

对于用人企业或者公司, 在出现更改、注销或者成立的情况之下, 应及时到有关部门去办理相应手续。 (1) 参保登记。对于缴纳费用的用人企业或者公司应在取得营业执照之日起, 一个月之内, 依据有关规定和标准向保险经办机构正式申请办理社会保障登记, 它的分支机构也可以作为一个相对独立、有效的缴费机构依据当地的基本管理原则去办理相应的社会被保险登记。

在办理各种保险登记手续时, 缴费企业或者公司必须提供本企业的营业执照, 相关证件以及复印证件等, 此外也要出具国家质检监督部门颁发的相关代码证书和有关复印件以及其他有关文件和资料, 并确保填写保障登记表的真实性。

劳监部门应做好对缴费企业填写的社会保障登记表的检查和审核工作, 并依据相关要求, 建立登记档案, 做好存档工作, 在对其审批通过之后, 依据程序发放社会和劳动保障证。保险经办机构对已经审批通过的缴费企业、公司设立相应的登记档案, 明确该企业、公司的参保时间以及参保类型, 并依据相关标准对其进行检查和核对, 通过之后, 按照要求发放社会保险登记证。

2.变更登记。缴费企业或者公司在需要变更以下资料时, 必须要按照标准和规定向原保障登记机构进行变更办理申请:变更企业名称;变更企业地址或者通信地址;变更企业法人或者负责人;变更企业类型;变更企业代码;变更上下级隶属关系;变更参保类型。

缴费企业或者公司应在公司部门办理变更登记一个月之内, 填写相应的变更登记报表, 同时出具营业执照、变更登记报表、相关执照以及相关批准证明等文件到原保险登记机构进行社会保险变更登记。此外, 社会保险办理机构需要对相关企业填写的变更登记报表进行检查和审批, 变更其有关材料, 在回收原有的保险登记证之后, 发放变更之后的保险登记证。

3. 注销登记。

当缴费企业或者公司遭遇破产、倒闭、重组、解散时, 在依法停止缴纳社会保险费用的同时, 向原经办机构申请依法办理注销登记。

三、缴费方式

对已经参与社会保险的用人企业或者公司的缴费方式可以是现金、银行卡、支票等, 征缴部门在确认参保费用缴纳完成以后给予相应的发票, 用人企业或者公司凭票到企业或者公司财务部门报销。

四、总结:

人事保险是医疗保险、养老保险、失业保险等五险的统称, 它关系到企业员工的自身利益以及基本保障。人事保险是企业人力资源管理工作的重要组成部分, 有着非常重要的作用, 因此企业管理人员有责任做好人力资源管理过程中的人事保险工作。

参考文献

[1]晋城市人民政府办公厅关于推进工伤保险补充保险工作的通知[J].晋城政务.2008 (01) [1]晋城市人民政府办公厅关于推进工伤保险补充保险工作的通知[J].晋城政务.2008 (01)

[2]肖响.重实效求突破——全国养老保险工作座谈会综述[J].中国社会保障.2008 (09) [2]肖响.重实效求突破——全国养老保险工作座谈会综述[J].中国社会保障.2008 (09)