就业协议书和档案的重要性

就业协议书和档案的重要性（共14篇）

篇1：就业协议书和档案的重要性

有关就业协议书的签订和档案户口去向

以下是实习和毕业过程中需要注意的一些问题，请大家认真执行，任何一个环节没有做到位都很有可能导致不能毕业或者档案遗失，不能报到，所以请大家务必认真阅读每项通知：

一、档案的去向只有三种情况：

1寄放在人才市场，年费约300元（推荐档案去向）；

2打回生源地人事局，注意，档案只会发到生源所在地的市、县一级的人事局，不会发到区或者乡镇人事部门；

3有接收条件的单位，例如政府机关，事业单位，或者挂靠人才市场的公司等等。

二、户口迁移（仅限有将户口迁入我校的同学）

户口去向和档案一致，也是只有三个方向：人才市场，生源地人事局和有接收条件的单位。有些同学问户口和档案能不能分开？回答是不行，否则后续报到过程中会出现很多问题。

下面的内容是在空间看到的，很多同学都已经看过了，发上来供大家参考。

大学毕业后的一年最为关键，这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项：就业协议书》、《报到证》（派遣证）、国家干部身份。

近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮助到高校毕业生。

（一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

（二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。

（三）《报到证》：

《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。

（四）国家干部身份：

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己的身份。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。

（五）那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。

毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》，也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，表要到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加杭州市初级专业技术资格考试成绩合格，即可取得《杭州市专业技术资格证书》），以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查）。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。《就业协议》的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，不一定要国企或事业单位，否则每年那么多大学生就业，还不80%都要丢了干部身份。但要保证一点，就算是三个人的小公司也能签，但不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了，切记切记。又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签三方了（其它情况也一样），随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了。记住，不论任何时候，别放弃你的身份！如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们举例说一下。假如你考上了：你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，哥们已经是有身份的人了，3年研究生读完，哥们出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，但国企或事业单位绝对是），你出来就可以评中级职称了，哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份？假如你没考上：没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。很多人总是怕麻烦，其实一切就是这么简单，如果你重视了，那么也许我的话会改变你的一生，如果你没重视，那么就当给我捧场，也谢谢你。不过要记住一句话，别因就业压力大，而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份，谨记！

（六）户口

就从户口说起吧，这方面都是比较根本的东西。户口是中国特有的一种户籍制度，如果在香港，户口一般指的是银行账户。中国政府依靠户口来统计中国的人口方面的数据，中国人口信息网上面那两个人口时钟就是根据户口来统计出来的。所以说，在中国，户口就是你最本质的证明。没有户口，就是“黑户”，将面临着种种麻烦，比如没法办理身份证（于是需要身份证的事情都没法做）没办法登记结婚，没办法领取社会补助，没办法读书上学，甚至面临着“偷渡”的嫌疑。其实“黑户”很常见，我工作一个月就见到了不下十个“黑户”，而且每一位都拥有至少是本科的文凭，可以说是知识分子。他们成为黑户的原因很简单，就是毕业以后“三不管”，户籍档案关系“任逍遥”，等到用的时候发现，自己竟然莫名其妙变成“黑户”了。又得花钱找人托关系重新办理，费钱又费时间，麻烦至极。所以大家一定要时常关注自己的户口，别丢了，受那冤枉罪。在中国，尤其是农村生源的孩子们，从小受的教育就是从出农村，向城市发展。打工是一条路，可惜打工何年何月才是出头之日啊；上学可以说是一条捷径，虽然这路也不是那么一帆风顺，总比打工舒服的多了。一般考上大学，就兴冲冲的回家领了户口迁移证，从家里的户口簿里拿走了自己的户口页，等到九月秋初，开学报到的时候将这些材料全部上交，就暂时性的成为了学校所在城市的一员（当然也有部分同学没有迁户口）。总之，大家户口迁出来的过程基本就是这个样子了。

其实毕业以后户口这东西也有一些道道。一般来讲，毕业生户口有五种去向：

1、工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高等学校）；

2、就业地的人才交流中心；

3、代理托管挂靠；

4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；

5、任逍遥，不知所终。

工作单位可以接管户口那最好，当然也要自己主动去办理这方面的手续，在现在这个冷漠的社会，除了父母兄弟朋友谁会管你的事情啊，所以别指望有人提醒你该怎么做，重要的是自己主动去问，去做。当然，大多数人还是无法在这种单位就业的，因为这种单位不是政府部门，就是国有企业，再者就是比较大型的企业。工作单位不能接管户口的时候，按照往常来说，大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心，因为这是官方的说法。但是有个限制条件，人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了。而且户口跟档案是一体的，不能单独提出来。还有就是放到代理托管挂靠户口。我不知道别的公司是怎么样的，我们公司的收费是跟人才市场的一样的，这是物价局定的价格。但是放到我们公司有诸多好处。首先，我们公司的集体户口是青岛市或济南市常住户口，享受与青岛或济南市民同等待遇，比如买限价房什么的；其次，这个户口没有限期，是永久性的；再次，我们可以户档分离，户口档案可以分开提取，方便使用；最后，我们有计划生育办公司，可以进行户口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一个人拥有这个户口，全家人都可以投靠。有的人没有办理任何手续，户口打回原籍，如果遇上不负责任的管理员，恐怕就成了“黑户”。

（七）档案

很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

目前还在校读书，包括像我这样的正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。关于干部身份，我下面会详细得讲。

（八）干部身份

在告诉大家干部身份是什么东西之前，我首先要阐明一下，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续 国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。

2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。

3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。

4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）

6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多(干部100%，工人60%-80%)。有人说，我不考公务员，不想进事业单位，我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别； 有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个代理公司（或者找关系，你爸的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家代理公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。工龄这个东西很重要，首先必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有干部身份。

（十）党组织关系

这一块的话一般就不用说了，但每年都有大量的党员失去自己的党员身份。无非是几个理由：抛弃了党组织关系、不上缴党费、不参加党组生活等。这里面大多数人是因为没有引起足够的重视，或者可以说是无知导致了这种行为。共产党员就是要为人民服务，我党宗旨就体现出了这一条。大多数脱离党组织的成员都是因为觉得付出没有回报，思想境界达不到标准才脱离党组织的。而实际上，为人民服务，人民不是木头，人民知道党在做事，会给予回报。虽然作为一个共产党员说出这样的话不应该，原则上来讲，我们应当不计回报，不计报酬的为人民服务。我讲出下面这些话，也许要受到党组织批评，可是我还是要说，因为这是事实，我不想让咱们应届的学生们犯这个错，失去大好的机会。不计回报，不计报酬的为人民服务的人存在，而且很多，但绝大多数的党员，我想思想上还是有问题的，虽然每个季度都要写“量贩式”的思想汇报。而这个社会的实际情况也是这样的。中国是共产党***，虽然本质上是人民民主专政，共产党是人民代表，可实际上确实是共产党在执政，中国不会出现国民党员当政府成员的情况。因此，如果你想在中国政治舞台上有所发展，你的党员身份将是你的最根本的条件。我说句老实话，就拿青岛这边来说，我想全国各地都是一样的。你是一个党员，而且拥有青岛本地常住户口，你的户口在某某小区。那么每年，光选举期间，你就会有不少收益，因为党员的一票，远远比群众的一票重得多。我说这些不是为了败坏我们党员的风气，不是说要让党员去为这个而努力，而是说这是一个客观存在的事实，每个地方都存在的现象。当然，还是期望我们的党员同志们能够真正从心底上爱党爱民真正为人民服务。所以，记得按时交党费，时常写思想汇报，准时参加党组生活。

转正定级为干部是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。一句话，反需要审查档案的，你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。比如你今年2010年6月份毕业,到明年2011年6月.这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级.只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!）——

篇2：就业协议书和档案的重要性

一、毕业生档案的作用与管理办法：

1、毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。

在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。档案与工龄：

◆一些大学毕业生就业后，没有及时办理就业登记手续，工作几年仍然是未就业毕业生身份，从而影响了工龄认定、职称评审等。

档案与福利：

◆毕业生在办理个人养老保险、核定工资等事关个人切身利益的问题时，都要提供人事档案。档案与职业：

◆就业人员考取各类执业资格后，都要进行资格注册登记，此时就要提供档案证明材料。

2、毕业生档案管理渠道

◆在国有企事业单位就业的，档案由其主管部门负责管理。

◆在非国有企事业单位就业的，个人档案必须自行选择放在具有管理权限的人才管理机构存放，户口也可转入人才中心。

二、《档案》管理的程序

国家《档案》管理条例规定：“《档案》属于机要资料，未经批准的单位，不具备管理权限”。所以学生毕业后，学校必须把毕业生档案转交给“福建省建筑人才服务中心”由其代为管理与转递。（未就业的学生两年内，人才服务中心不得向当事人收取任何代管费用

二、《报到证》

◆报到证发放后请务必妥善保管，丢失或损坏无法补办。

◆报到证发放后，无论上面标注的是就业还是未就业，都必须持报到证去当地人事部门报到，因为这关系到同学们将来评定职称和退休工龄的计算问题。

◆《报到证》是毕业生到单位报道后计算工龄及确定干部身份的重要依据。

三、《就业协议书》

◆《就业协议书》是确认毕业生已就业的重要依据。省人事厅规定：“凡是签订就业协议书的毕业生，所发《报到证》上的就业类型为已就业，否则都是以未就业计算”。所以希望已就业的同学持《就业协议书》，按照相关规定去用人单位主管部门或人事代理机构，盖章确认后才能确定为已就业身份。

◆《就业协议书》的用人单位主管部门或人事代理机构一栏的盖章，必须是国有机关、事业单位或是具有档案管理权限的人才机构盖章方才有效。

◆《就业协议书》学校院（系）意见及学校毕业生就业工作部门意见未盖章的，请寄回学校盖章。◆《就业协议书》是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

◆《就业协议书》签订后，报到证需要做改派的，可与当地人才管理服务机构垂询办理流程。以上说明请务必认真阅读，不明之处可与学校就业指导中心联系。（联系电话：0592-7767560）

厦门华天涉外职业技术学院就业指导中心

篇3：就业协议书和档案的重要性

一、高校就业困难群体概述

(一) 高校就业困难群体的概念

所谓就业困难群体, 是指那些有就业愿望和劳动能力, 在就业过程中处于弱势地位的人群, 他们依靠自身的力量无法实现就业或充分就业, 需要国家或社会给予就业支持和帮助的社会群体[1]。即因身体状况、技能水平、家庭原因等难以实现就业或连续失业一段时间内仍未能实现就业的群体。

高校就业困难群体作为就业困难群体的典型代表, 是指大学生中那些处于相对困难状况的群体, 以及那些处在感到就业困难心理状态的群体[2]。这一群体由于家庭、身体特质 (生理状况、身体障碍、心理问题) 、个人主观因素、学习能力或专业培养、社会教育缺失、性别差异等主客观因素造成就业困难, 在通过市场择业和求职的过程中处于不利地位, 不易被用人单位认可, 易于遭受就业挫折。

(二) 高校就业困难群体的类型及成因

高校就业困难群体按其主客观因素的成因, 具体可分为以下五种类型:

1. 贫困学生群体。

这一群体学生因家庭经济压力形成了独特个性, 不愿意主动与人交往, 在自我封闭的心理环境中, 易造成自卑、孤僻等心理障碍。在求职中由于经济困难、情绪敏感脆弱造成求职失利。

2. 心理障碍学生群体。

这类学生心理承受能力较差, 自我调节情绪能力不佳, 思想包袱过重, 导致在求职过程中受到挫折时易于一蹶不振, 不敢于面对失败。

3. 生理缺陷学生群体。

这类群体由于自身身体原因、个人生理缺陷易陷入极强的自卑情绪中, 生理缺陷带来严重的心理问题, 影响他们正常的人际交往和身心发展。

4. 学业困难学生群体。

这一群体学习成绩不够理想、在学习中自信心缺乏、主观努力不足, 甚至无法正常毕业, 学习成绩较差的短板使他们在求职中处于劣势, 不容易得到用人单位的青睐。

5. 人际交往困难学生群体。

这类群体学习成绩比较优异, 学习占据了他们绝大多数的时间, 对集体活动、人际交往漠不关心。由于缺乏课外活动和人际交往锻炼, 在用人单位不单单以学习成绩作为衡量求职者素质的唯一标准时, 往往不知所措, 易走向极端。

二、高校职业指导教育内涵

《中国教育大百科全书》将职业指导定义为:“职业指导亦称职业咨询、就业指导, 指根据社会职业需要, 针对人们的个人特点以及社会与家庭环境等条件, 引导他们较为恰当地确定职业定向、选择劳动岗位或者转到新的职业领域的社会活动, 是沟通求职者和用人单位、教育部门和社会的有效途径。”[3]对于高校而言, 职业指导教育可以从本质、理念、内容和最终目标四个方面来理解。

第一, 职业指导本质上是大学生思想政治教育的过程。引导学生树立正确的就业观和设计职业生涯规划的过程, 本身也是对学生进行思想政治教育的过程。职业指导已成为高等教育的重要组成部分。

第二, 职业指导的最终目标是帮助学生实现自我评估与环境评估, 合理设计个人职业生涯。高校职业指导教育的目标不仅仅是就业。

第三, 职业指导的内容包含对学生进行职业意识、职业理想和职业价值观教育。即引导学生根据社会需要和自身条件选择职业、获得职业、适应职业并改进职业。

第四, 职业指导遵循以人为本的理念。职业指导具有明显的针对性和个性化, 在充分考虑学生特点和社会环境的基础上, 将帮助学生实现未来职业生涯发展作为出发点和归宿。

总之, 职业指导就是帮助学生了解就业政策法规和就业信息, 了解就业市场需求, 并提供就业咨询和服务;帮助学生调整就业心态, 掌握就业技巧;帮助学生正确地自我分析和自我定位, 设计适合自身的职业生涯规划;帮助学生树立正确的人生观、人才观和就业观, 实现人职合理匹配的过程[4]。

三、职业指导在促进高校就业困难群体就业工作中的作用

(一) 有利于引导高校就业困难群体做好职业准备

职业指导通过分析职业对从业人员素质能力、资格条件等方面的要求, 引导求职者尽快树立就业观念, 明确学习目标, 制定学习规划, 提前进行就业准备。在求职竞争中做好职业道德价值观和从业技能的双重准备。

(二) 有利于帮助高校就业困难群体做好职业规划

大学生职业规划是指大学生以自身情况为出发点, 结合发展机遇, 对决定自身职业生涯的主观与客观因素进行思考和分析, 最终确定事业奋斗目标, 选择适合自己的职业, 并且做出相应的培训和学习计划, 合理地安排每个步骤的时间和顺序[5]。对处在大学阶段的学生而言, 职业通常没有明确的概念。对高校困难群体的就业指导工作, 有助于他们根据社会需要和自身特点提前分析自我, 确立未来职业发展方向, 尽早为实现职业目标而努力。

(三) 有利于增强高校就业困难群体主动学习的意识

高校通过课堂教育和社会实践等方式, 引导学生接触市场、了解社会, 增强就业竞争意识。在职业指导中使高校困难群体认识到, 要提升就业市场的竞争力, 必须注重培养个人的综合素质和能力, 从而增强这一群体学习的主动性取得较好的学习效果。

(四) 有利于增强高校就业困难群体了解社会的能力

职业指导是高校面向社会的窗口。对高校就业困难群体进行有针对性的职业指导, 有助于引导这一群体了解社会的需求和变化。在对社会进行客观正确的认识的基础上, 帮助这一群体调整就业观念, 培养良好的就业心态, 从而适应竞争激烈的就业环境。

(五) 有利于增进高校就业困难群体的身心健康

职业指导通过心理测试、个性分析等方式, 使高校就业困难群体在充分认识社会和了解自我的基础上, 培养自身的职业意识和职业能力, 学会发挥自己的特长, 激发学习潜能, 培养个人的就业决策能力。在就业过程中, 学会选择, 敢于面对, 在科学分析和合理判断的基础上做出职业选择, 增强个人对挫折的承受能力。通过一对一的心理辅导, 及时疏导学生遇到的求职困惑, 帮助学生学会自我调适[6]。

四、职业指导在促进高校就业困难群体就业工作中的重要性

(一) 维护社会稳定大局的需要

高校毕业生就业关系着千家万户的利益, 高校就业困难群体身上寄托着成千上万个家庭的希望。解决一个高校就业困难群体的就业问题, 就解除了一个家庭的困扰和忧虑。因此, 做好高校职业指导工作, 帮助高校就业困难群体顺利就业, 是社会主义和谐社会建设的应有之义。

(二) 实现人才资源优化配置的需要

我国目前高校毕业生就业难的问题可以归结为结构性的供需不平衡, 而不是绝对的人才过剩。通过加强高校就业困难群体的职业指导工作, 有助于就业困难群体顺利就业, 缓解就业压力, 为经济和社会发展做出贡献, 从而达到人才资源的充分利用和优化配置。

(三) 促进教育改革不断完善的需要

随着我国高等教育改革的不断深化, 高校毕业生就业质量和就业社会评价已成为衡量学校办学水平的重要标志。职业指导功能的发挥, 有利于高校根据社会需求调整人才培养方式, 改变教育内容, 变更教育方式, 使高等教育更加适合社会发展和社会主义现代化建设的需要。

(四) 保持高等教育自身持续健康发展的需要

高等教育的任务是培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才, 发展科学技术文化, 促进社会主义现代化建设。高等教育改革的目的是全方位适应经济和社会发展对各类人才的需求, 进一步提高人才培养的针对性。通过职业指导这一中介环节, 对学生就业中反馈的问题进行剖析研究和采取相应对策, 有利于进一步推进高校专业结构的调整、人才培养模式的改革和整体办学理念的再定位, 从而保持高等教育自身持续健康的发展。

参考文献

[1]王毅平.山东省就业困难群体及其社会支持[J].理论学刊, 2004, (6) :125.

[2]彭军.对当前大学生就业困难群体的解析[J].西华师范大学学报, 2008, (2) :82.

[3]顾明远.中国教育大百科全书[M].上海:上海教育出版社, 2006.

[4]陈丽新.浅谈职业指导在促进高校就业困难群体就业工作中的作用与途径[J].辽宁医学院学报 (社会科学版) , 2013, (11) :68.

[5]李东.当前大学生职业生涯规划探究[J].前言, 2012, (4) :199.

篇4：就业协议书和档案的重要性

关键词：职业指导 就业困难群体 作用 重要性

1 职业指导的概念与开展原则

首先，要阐述职业指导在促进就业困难群体就业工作中的作用和重要性，首先要明确什么是职业指导？职业指导的主要任务是什么？以及开展职业指导的原则是什么？

1.1 职业指导的概念

职业指导，也称“就业指导”。指给予学生和成人以升学或就业的指导和帮助。

1.2 开展职业指导要遵循的原则：

1.2.1 坚持正确育人原则

为了帮助学生规划美好的人生，达到人尽其才，物尽其用的目的，我们要帮助学生顺利就业，学会职业生涯规划，掌握就业技巧等，通过职业指导转变学生就业观念，从根本上解决这一问题。

1.2.2 坚持系统性原则

一是职业指导的开展，要包括高校其他部门或个人，甚至包括企业或家长等，不能不仅仅认为就业指导就是专职教师或专职工作人员的事，为有效地发挥其独特作用，我们需要更方面力量的共同参与。二是各年级学生侧重点不同，职业指导不能单独针对毕业生，而应面向所有在校学生来进行。

1.2.3 坚持以人为本原则

在高校，职业指导体现以人为本，帮助学生在正确认识自己的基础上，制定个人职业生涯规划，培养学生独立地规划、选择和决定自己前途的能力，并朝正确的人生定位方向发展。

1.2.4 坚持实践性原则

职业指导不仅要让学生了解和掌握基本的就业理论及政策，还要帮助他们掌握一定的就业技巧，因此是一门实践性很强的课程，要使学生在较短的时间内掌握相应的求职择业技巧，开展相应的实践性教学环节非常必要，也是取得成效的关键。

2 就业困难群体的定义及形成原因

2.1 定义

高职院校中，所说的就业困难群体指的是因学生身体状况、心理障碍、技能水平、家庭因素等原因难以实现就业，以及连续失业一定时间仍未能实现就业的部分学生。

2.2 影响高职院校毕业生就业困难群体顺利就业的自身原因分析

影响高职院校毕业生就业困难群体顺利就业的自身原因多种多样，主要有以下几种：

2.2.1 学生本人思想包袱过重

在当前的高职院校中，学生之间的经济差距越来越大，越来越明显，高职院校毕业生困难群体经济上的困难直接影响了他们的心理。由于大学生正处于心理转型期，心理还不成熟，社会阅历较浅，不能正确认识社会经济中多元化现象，大部分高校毕业生困难群体存在自卑心理。随着我国高校就业制度的进一步改革，高职院校毕业生就业由以前的“统包统分”转向“双向选择，自主择业”，在激烈的就业竞争中，困难群体害怕竞争，不敢冒险，在择业范围、择业方向上受到束缚，遇到挫折时心理难以承受，对工作前途悲观失望，面对严峻的就业形势无所适从，焦虑抑郁，增大了自己就业的难度。

2.2.2 自身综合素质欠缺

高职院校就业困难群体大多来自农村，文化环境和教育条件相对落后，在音乐、体育、美术等方面一般都没有得到很好的启蒙教育，外语、计算机等课程的学习条件也比较差。例如：自己指导的汽车专业学生，对动手实践能力要求很高，除了进行一定的专业知识学习外，每学期还要安排固定的实验实训课程，拆装汽车发动机、汽车钣金喷漆、汽车美容保养等等，但是这些在评定奖助学金时是不计入学习成绩的，为了补学业、挣奖学金赢得自尊，许多困难群体把自己的时间全部放到了学习上，往往“一心只读专业书”，很少把精力放在练就专业技能上，造成了语言表达、组织管理、实践创新等方面的能力较差，容易出现“高分低能”的现象。同时，困难群体往往性格孤僻内向、自卑多疑，缺乏与老师、同学的交流沟通，在这种长期封闭的心理状态下，自身的全面发展受到了很大的影响，因而导致相当一部分困难群体综合素质相对较差，个性缺乏充分发展。而用人单位在选人的过程中恰恰越来越重视综合素质和动手实践能力，致使高职院校就业困难群体在就业过程中竞争力不强。

2.2.3 择业预期过高

特殊的家庭环境和成长经历导致高职院校就业困难群体在就业过程中普遍存在期望值过高，更注重工作的稳定性，不愿意到基层、边远地区和艰苦行业就业，将择业作为自己告别贫困的最后机会。例如，很多学生只愿意选择营销、售后、等汽车专业相关的管理岗位，不愿选择一线维修、检测、钣喷等技术工种，以至于在企业没有任何的实践经验，与本科生、研究生比起来，学历又不够，所以“高不成，低不就”，与许多好的就业机会擦肩而过，不少高校毕业生困难群体潜意识里存在等、靠心理。

3 职业指导在促进就业困难群体就业工作中的作用和重要性

职业指导在促进就业困难群体实现就业工作中能发挥重要作用，职业指导是为学生提供咨询、指导及帮助的过程，它对毕业生就业、就业稳定、职业发展和合理用人，都可以提供合理建议，其重要性主要体现在以下几个方面：

3.1 积极开发利用社会资源，帮助就业困难群体实现就业

作为高职院校的就业工作者一是通过正确的职业指导找准市场热点，利用学校的校企合作单位开发就业岗位。职业指导调查分析社会新需求的同时，也能把握市场脉搏，指导开发新岗位资源。“创业是最好的就业”，要指导有创业理想和创业能力的优秀学生，把握市场机遇，充分利用了解社会、市场需求，结合自身专业特点和职业规划，大胆创业。二是人力资源的合理流动，激活更多的宝贵人力资源。人力资源合理流动是开发利用人力资源的必要方式。在调查分析社会职业变动趋势和人力资源市场供求状况后，职业指导发挥协调、导向作用，积极促进新型劳动者和用人单位双方自主性、灵活性选择，促进人力资源开发利用。

3.2 加强就业服务，帮助就业困难群体实现稳定就业

从学生到企业顶岗实习开始，就经常进行指导，建立学生“先就业，后择业”的正确就业观念。让同学们了解就业政策、就业形势，指导他们客观地分析自己，向他们提供职业信息，帮助他们确定适当职业目标，学会求职的方法与技巧，为他们寻找真正能发挥自身特长的职业创造有利条件。通过职业指导，帮助就业困难群体调整心态，树立自信，转变滞后的就业观念。客观地分析自身技能水平、知识水平、身体素质等情况，选择适合自身的职业。

3.3 通过职业指导，帮助毕业生正确分析自身具备的条件，全面提高素质

指导同学们按简便方法求职，推荐参加专业的技能培训，尽可能多的考取职业技能证书、英语证书、计算机证书等，为顺利就业增添砝码，增强市场竞争力。

3.4 指导用人单位合理用人，实现人岗优化结合

一是指导用人单位确定用人标准，录用合适的毕业生。职业指导帮助用人单位制定和实施符合实际情况的招聘计划，向用人单位推荐适合本企业岗位实际需求的毕业生。二是帮助用人单位合理配置人力资源，规划人力资源管理。职业指导可以对人力资源进行岗位分析。对于用人单位来说，岗位分析为职业知道的具体工作提供依据和参照，根据不同岗位的特性进行管理和控制，科学的选拔人员，做到事得其人、人尽其才，才尽其用，达到人与岗优化结合。

促进就业困难群体的就业工作是一项全面的系统工程，随着职业指导工作的深入开展，了解自己的特性及将来可能从事的职业的要求，帮助学生在校期间就能及早地开始职业生涯的规划，帮助学生找好、找准毕业后的第一份工作，在校期间就尽可能地做好职业知识、能力、技能等的积累。充分发挥职业指导在促进就业工作中的作用，更好地协调毕业生和用人单位关系，更好地指导和帮助就业困难学生就业、用人单位合理用人，通过建立沟通交流的平台进一步促进职业指导工作的有效开展。

参考文献：

[1]刘艳杰.中国大学毕业生职业指导：现状问题与对策[N].中国信息报，2008.1.22

[2]唐飞云.高职院校职业指导课程教学初探.人才开发，2008，（1）25—26.

[3]钱再见.论中国就业困难群体及其社会支持对策[J].南京工业大学学报（社会科学版）；2005年03期.

[4]彭佳，黎龙翔.浅谈对大学生就业困境的思考——人口学分析视角[J].金卡工程（经济与法）.2011年01期.

[5]郝鑫.关于高校毕业生教育工作的几点思考[J].辽宁行政学院学报.2010年01期.

[6]梁绍斌.《高校毕业生困难群体的就业服务与指导》.当代置业教育.2010，（9）：55—58.

篇5：就业协议书和档案的重要性

1、明确就业协议的重要性。就业协议不同于就业证明，实习证明。实习证明仅作为学生参加实习这一教学环节的凭证，而就业协议则具有很强的法律效力。能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等系列相关问题。

2、毕业生签订就业协议后，由学校规定时间到省里统一为学生办理报到证，凭报到证，毕业生方可办理户口迁移，档案移交等。因此，就业协议的签订是是办理毕业生档案移交、户口迁移的前提。各位同学务必重视。省教育厅毕业生第一批派遣一般在5、6月份。获得第一批派遣的同学应在4、5月份之前将就业协议上交。缓交或不交的同学将延期取得毕业证和报到证。也将不能按时办理户口，保险，公积金等相关手续。

3、就业协议由省教育厅统一印制，每位同学只有一份。请同学慎重选择就业单位，认真履行协议约定。

4、学生签订就业协议后，直接将就业协议第三联（学校留存）学生如在外地上岗，不能亲自将就业协议送至办公室，请用EMS快递。

5、在上交就业协议前，请同学们事先落实毕业档案接收地，并在就业协议封面左上角用铅笔注明“档案回原籍”或者“档案寄往就业单位”。

档案寄到就业单位的同学需提供就业单位的接收函（单位有接收档案资质或者在当地人才市场已开户，可以接纳毕业生档案）。就业协议不做标记接收地或未能提供单位接收函的，视为档案回原籍。

6、就业协议具有复印功能。请认真填写。确保四联均清晰可见。

7、就业协议的签订关系报到证的发放，关系户口迁移，保险办理，关系毕业证的领取。请同学们思想重视，合理选择，在第一时间将就业协议上交。

毕业生登记表填写说明 1登记表是装在学生档案里的材料，要认真填写

2黑色水笔填写，不要涂改

篇6：就业协议书的重要性

毕业生与用人单位签订劳动合同前，也不可忽略就业协议书的签订。因为高校毕业生就业是通过各级人事调配部门在规定时间内来落实的。毕业生持学校发放的《毕业生报到证》和签订的《就业协议书》到用人单位所属县、市人事局办理报到手续，并凭其开具《行政介绍信》到具体的用人单位报到，此时的毕业生具有干部调动性。否则，毕业生就不具备干部调动性，对今后的技术职称评定、晋升、社会养老保险、退休年限等会造成一定的影响。

篇7：就业协议书和档案的重要性

1.凡寄往外省的,必须在档案接受单位名称前冠以省、市名称;凡寄往省内的,必须写明市、县名称。

如：“广东省深圳市××路××号

华为集团有限责任公司人力资源部收”

如：“青岛市黄岛区××路××号

山东科技大学研究生招生办公室收”

2.收件单位名称所带地名不详或与实际驻地不符的,应注明其实际驻地名称。

如：“山东省威海市

哈尔滨工业大学研究生招生办公室收”

如：“河南省新乡市

济南军区第54集团军政治部干部处收”

3.收件单位名称不连贯现象要避免。

如：“北京市

人大常委会收”

上例封面书写是把“北京市人大常委会”分开写,让人理解为北京市是驻地,不能辩清是“市人大”还是“全国人大”,无法投递或容易造成误投

4.寄往"××省人才交流中心”或“××市（县、区）人才交流中心”的毕业生档案,不得在协议书上再写上用人单位的名称,即协议书上不得出现两个收件单位名称。

篇8：就业协议书和档案的重要性

1 重要性及意义

1.1 基建档案是医院建设与发展的真实写照

基建档案是医院在基本建设过程中积累起来的文字与图表材料, 它真实地记载了医院内建筑物、构筑物的位置, 客观地反映了各类建筑物、各种管线的计划、规划、设计、施工等方面的情况, 是医院建设活动中形成的第一手材料。包括投资计划、预算、决算的真实数据;还包括方案设计及设计变更等诸多过程, 充满了大量有价值的信息。它不仅从静态上反映了一项工程的面貌, 而且从动态上反映该建筑的变化和发展。因此, 医院基建档案如实记载了医院建设与发展的历史, 为医院规划、建设、管理提供重要的历史依据。同时, 基建档案还记载着医院的总体布局和远景规划, 它对医院的未来发展和建设起着重要的作用。

1.2 医院基建档案是医院未来进行改扩建、维修的重要依据

医院基建档案不仅是对以往基建工程历史的真实写照, 同时也是日后对其进行维护、改造的重要依据。比如我院在进行职工宿舍的扩建时, 由于原建筑物的地质资料保存完好, 在该职工宿舍的改扩建中可以直接参考和利用原建筑物的地质资料, 这样不仅可以节省时间, 而且又节约了数万元的地质勘察费。实践证明, 及时收集、准确使用基建档案, 不仅可以为医院节约大量的资金, 而且可以使基本建设朝着有序的轨道发展。

1.3 医院基建档案还具有同类建设项目采纳、借鉴等增值作用

我国许多医院占地面积并不是很大, 所处的地形、地貌、水文、气象相差也不大。因此, 如果相关的基建资料归档完备, 很多资料就可以被同类建设采纳、借鉴和利用, 达到事半功倍的效果。档案的信息价值不是利用一次就能全部转移到成果上, 这是档案信息的一个重要特征。工程建设档案同样也具备这样的特征, 可以多次利用。这样不仅可以加快速度, 还可以节省劳动耗费, 提高经济效益和工作效益。

2 工作思路及方法

由以上三点可以看出, 医院基建档案的完整、规范、正确和妥善保管, 对确保建设项目的安全使用和正常运行, 促进医院建设、规划、施工管理等活动具有重要作用。工程竣工后若没有一套完整准确的档案资料将后患无穷。因此, 为确保医院基建档案齐全、完整, 在基建档案管理中必须努力做好以下工作。

2.1 统一归档方法, 实行规范化管理

基建档案资料种类多而复杂, 包括土建、水暖、电器设备等, 有表露的、隐蔽的, 有原始的、临时的、后补的。都必须认真核实、登记造册、立卷, 既要做到完整、准确、真实, 又要使图物相符。首先将基建档案划分为综合用房、业务用房、辅助用房、生活用房, 然后根据整个基建程序划分出依据性文件、基础性文件、工程设计文件、工程管理文件、施工竣工验收文件、基建财务文件、监理文件。

2.2 注重平时收集, 加强环节和细节管理

收集基建档案是一项很重要的基础工作。档案材料不仅内容多, 数量大, 而且形式复杂。每个工程项目都是由事先论证、报批、批复、计划安排、地质勘探、设计、施工、竣工验收、交付八个阶段组成。只有掌握基建档案形成的自然规律, 才能抓好文件资料的收集工作。同时, 凡是通过计算机系统形成的项目档案 (设计、施工、调试、设备) 在移交纸质档案的同时要提交相应的电子文件。

2.3 注重阶段时效, 体现材料内容的规律性

每个阶段的工作任务和形成的文件材料都是有规律的, 其规律性表现有时间上的延续性和内容上的承接性。在工程初始阶段要求施工部门先出图再施工, 以保证图纸完整性, 做到图物相符;工程施工阶段要紧密关注工程动态, 及时掌握工程记录等原始资料;竣工前要做好竣工图纸和资料的初步验收和整理工作;竣工验收阶段要采取层层把关, 收到验收报告后必须事先审查技术档案和施工资料是否完整, 竣工资料要经过基建科严格审核后签字, 并确认无遗漏后及时归档。

篇9：就业协议书和档案的重要性

关键词：高校学生；档案管理；学生就业

高校学生档案是大学生在校期间的全记录，主要包含了大学生的各类考试成绩、学习表现、奖惩情况、家庭基本情况等内容。学籍档案在大学生毕业后将转交给用人单位的人事部门或者委托给托管档案的人才交流中心等机构。经移交后，大学生的学籍档案变成人事档案，将伴随个人的一生，因此也被称为人生的记录本。

一、高校学生档案管理在学生就业中的作用

高校学生档案记录了学生在此期间重要的学习、生活、实践等经历，通过管理，可以为用人单位提供查阅档案、了解学生的服务，对促进就业具有积极的意义。

首先，高校学生档案中综合记录了学生从高中进入大学这一段时期内的情况，不仅包含家庭情况、身体健康情况等内容，也包含了学习成绩、思想品德等情况，为用人单位了解大学生提供了全面的信息。

其次，高校学生档案都是经过学校及相关机构和部门开具的文件材料，具有客观真实性和权威认证性。

再次，高校学生档案不能随意进行更改，具有唯一性。学生在校期间，档案由学校的档案管理部门统一封存管理，一般人无法接触，如果遇到特殊情况需要进行更改或更新，则要有相关部门开具的证明。

二、高校学生档案管理的现状

随着社会的发展，高校学生的档案由过去的纸质档案转变为现在的电子档案，其管理的效率得到了很大提升。但是，当前的高校学生档案管理仍存在一些问题。

一是在教育改革不断深入的情况下，高校学生档案管理工作的制度还不够完善，相关工作的开展缺乏规范性，而且有的高校虽然有档案管理的制度，但是在执行上却不能严格按照章程来办，影响了学生档案的全面性和真实性。

二是高校学生档案的内容不够完整，也缺乏个性。当前学生的档案材料中只有反映学生学习情况、政治思想品质和身体健康状况的基本内容，这些材料还有可能不完整，而且也没有与学生实践能力、组织能力、创新能力等相关的内容，不能对学生的综合素质进行反映，不能体现学生的个性特点。

三是高校学生档案的利用率不高，其价值不能被充分体现。大学生只有签订就业协议后，档案才会寄往用人单位，存在严重的滞后性。

三、做好高校学生档案管理工作的策略

1.完善和健全高校学生档案管理制度。为了更好地促进学生就业，应该尽快完善高校学生档案管理的制度，健全管理机制，对档案的收集、整理、归档等相关工作进行明确规定，建立统一的建档标准，确定好档案的范围，保证档案的完整性、全面性。同时，也要对档案管理的相关工作进行规定，明确相关负责人的职责，确保学生档案真实有效，杜绝档案篡改、造假等不良现象，为学生就业提供公平的竞争环境。

2.创新高校学生档案管理模式，丰富档案内容。在新的就业形势下，做好高校学生档案管理工作，必须转变管理的观念，创新管理的模式，丰富学生档案的内容。高校要树立以学生为本的思想，提高档案管理工作的人性化，要结合社会发展的新形势，改革档案管理的方法和服务形式。同时，还要对档案的内容进行整合，使其丰富化、多样化、个性化，反映出学生的综合素质。

3.增强高校学生档案管理的服务功能，加快信息化管理。高校学生档案只有被有效使用时才具有价值。为此，必须提高高校学生档案管理的服务意识，增强其服务功能。可以利用信息技术的优势，创建高校学生档案信息管理系统，进行档案的数字化管理，实现信息公开，方便用人单位查阅。还可以在系统中设置互动平台，使学生与用人单位进行及时沟通，更好地为促进学生就业服务。

学生档案包含了学生的成长和成才的经历，是他们进入社会的重要人生履历。因此，在就业形势异常严峻的今天，应该尽快完善高校学生档案管理工作，通过健全体制、创新模式、改革方法等一系列工作，使学生档案管理的水平得到提高。另外，还要结合现代科技，增强档案管理的服务功能，为促进学生就业提供更优质、高效的服务。

参考文献：

[1]叶景青.试论高校学生档案管理与学生就业工作[J].贺州学院学报，2012（1）.

[2]陈玲玲，王德艳.高校学生档案与大学生就业工作的探讨[J].民营科技，2011（1）.

篇10：就业协议档案接收填写说明

毕业生签订就业协议后，6月下旬就业办将报到证发给学生，因此学生签的就业协议是否完备关系到学生档案、户口去向，学生上交就业协议的乙联复印件的时候，请各位老师一定检查下是否符合派遣要求。下面将就业协议“档案接收一栏”做一说明：

1、如学生档案想回原籍,报到证一般开至当地人社局，档案寄回原籍人才服务中心。档案接收一栏直接写：“派遣回原籍”即可。

2、如学生档案跟着单位，报到证开至单位的，有以下几种情况：a能接受学生档案的单位只有机关、事业单位或者大型国企（有些国企改制后档案并不能寄到单位），如是上述单位，档案接受一栏请直接详细填写单位收信地址。b很多单位并不能接受学生档案和户口，单位一般会在某人才市场开户，将学生档案和户口集体挂靠在人才市场。这种情况下在就业协议上需加盖该人才市场的公章（江苏省人才流动服务中心均是盖章），或者办理该人才市场接收函（南京市人才服务中心必须要有接收函，否则无法派遣邮寄档案）。

3、单位没有挂靠的人才市场，不能解决学生户档问题的，学生可将档案回原籍或者挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心（可在学校集中申请或者上网办理）。出国的同学一般按照此种方法派遣。同样，单位可以接受档案，但是学生不想将户档放在单位的，同样可以按照此办法派遣。学生毕业时，户档不分离。

如学生签协议手续不完备，则默认按照派回原籍处理。

篇11：保管未就业毕业生档案协议书范本

甲方：_______________________

乙方：_______________________

性别_________________________

毕业学校：___________________

专业：_______________________

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。甲方(盖章)：________ 乙方(签字)：________

代表人(签字)：______ 家庭地址：____________

地址：________________ 邮编：________________

邮编：________________ 电话：________________电话：________________

篇12：关于《就业协议书》各项重要须知

各班级：

每个同学领取就业协议书时，请务必仔细阅读以下内容并签字确认！就业协议书使用注意事项：

1、《就业协议书》一式四份，是具有法律效力的就业协议。毕业生在充分了解用人单位基本情况，结合自己及家庭实际，与用人单位充分协商的情况下，签订该就业协议。毕业生本人和用人单位如有需要特别约定的，请协商一致后在协议书备注栏中注明。

2、请毕业生妥善保管好自己的《就业协议书》，每位毕业生只有一套四张同号《就业协议书》。因本人原因造成的《就业协议书》损毁和遗失，按相关规定办理。

3、毕业生在协议书上签字并表明应聘意见后，只要用人单位或学校的任何一方签字、盖章，协议即已生效，这在法律上的依据称做“延迟送达”。这时，不让用人单位盖章或不让学校盖章，都将构成违约。

4、协议书有复写功能，请妥善保管，不要垫在协议书上填写其他的表格和文书。

就业协议书签订程序

1、毕业生与用人单位协商达成一致意见；

2、毕业生填写本人基本情况、签署应聘意见并签名；

3、用人单位签署接收意见，由人力资源部门负责人签字或部门盖章并于10日内送达武汉科技大学毕业生就业指导中心（北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连、厦门等地的单位还需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表）；在协议书签订10日内，用人单位或毕业生应登陆学校就业网（），点击“就业协议备案”窗口，对签订的协议书进行备案管理（一般由毕业生上网备案）；

4、毕业生所在学院签署意见；（下发之前学院已经办理了，签完协议以后将第四联交给学院）；

5、学校毕业生就业指导中心签署意见；（下发之前学校已经办理了，签完协议以后将第二联交给学校）；

6、学校毕业生就业指导中心列入就业方案。（学校凭就业协议书和网上备案的情况制定就业方案）。

违约手续办理程序：

1、申请办理违约手续的，须属于就业协议书已上交学校毕业生就业指导中心并按要求在学校就业网上履行了协议书备案手续的毕业生；

2、符合条件的毕业生在签约30个工作日后，持有效的新单位接收证明材料，方可向学院提出违约申

请；

3、如学院同意其违约申请，毕业生应取得原用人单位的谅解并获得用人单位同意解除协议的书面证明材料；

4、在满足以上要求后，毕业生方可到学校就业网下载《毕业生违约申请表》，按要求填写完整，并请学院党委副书记签署意见，加盖学院公章；

5、毕业生持《毕业生违约申请表》、用人单位开具的解除协议书面证明、原协议书和新单位接收证明材料（录取为研究生的凭录取高校调档函或录取通知书）到学校毕业生就业指导中心办理违约手续。没有按要求将就业协议书上交学校毕业生就业指导中心并在学校就业网上履行了协议书备案手续的，其违约手续不予办理。

就业协议书遗失补办程序：

1、毕业生到学校就业网下载《毕业生协议书遗失补办申请表》并按要求填写；

2、毕业生向学院提出申请并说明原因，学院毕业年级辅导员核实，确认遗失属实后报学院党委副书记审批；

3、毕业生持《毕业生协议书遗失补办申请表》到学校毕业生就业指导中心申请补办；

4、如属于已签就业协议书遗失补办，凭签约单位开具的书面证明材料，学校就业办公室核实无误后，予以补办；如属于未签就业协议书遗失补办，学校毕业生就业指导中心收到申请后在学校就业网上公示30个工作日无异议后，予以补办。

我已仔细阅读并详细了解了以上内容，在《就业协议书》的使用过程中如违反以上注意事项造成的一切后果自负！签字：

班级：

篇13：就业协议书和档案的重要性

1 新闻档案管理工作的重要性

新闻档案管理本身就是一项独具特色的新闻价值工作,在一定的发展时间段内不会因为各个方面因素的影响,阻碍其发展进程。一般来说,相对较为重大的历史事件以及相关的新闻档案资料和数据,极易受到社会各界的广泛关注。同时,也是群众所感兴趣的内容和新闻事件。在新闻事件中要坚持多样性的原则,保证新闻的时效性和真实性,在新闻报道工作中要坚持用事实描述事件,这样可以较大程度地避免新闻单位内部记者出现不实报道,不会以客观的立场来讲述新闻事件的整个过程,进而能够帮助群众详细地了解新闻事实。

虽然我们国家的新闻行业在新闻档案方面的定义不够明确,但是许多群众认为新闻档案工作仅仅是新闻单位在宣传工作中衍生出来的,具有相对价值的各种新闻稿件、图片和视频等,以此来作为新闻工作的档案。新闻档案工作不仅仅对新闻行业的发展有着重要作用,也影响了一定地区范围内的经济建设和社会发展质量。因此,必须给予足够的重视。

2 新闻档案管理工作中存在的主要问题

2.1 新闻档案管理工作意识较浅薄

在较长的时间内,我国新闻事业单位的档案管理工作给人的感觉是微不足道、清闲无为、刻板教条、可有可无,这就导致新闻工作者对档案工作产生偏见和不理解[1]。使相关的新闻档案管理工作人员对其工作不重视,且新闻单位也没有将新闻档案管理归属于综合管理工作的范围之内,这就不利于提高新闻单位领导人员的重视程度。在这种情况下,相关单位对新闻档案管理的投资不足,进而大大限制了新闻档案管理工作的发展。

2.2 新闻档案管理存在有效的机制不足

新闻单位档案管理工作都存在着许多方面的不足,尤其是在管理制度方面更为欠缺,这种情况下新闻档案管理工作的模式相对较为陈旧,主要是因为缺少必要的行政监管机制。新闻档案范围相对较为广泛,涉及的内容也十分复杂,所以增加了新闻档案管理工作的负担。这就导致在进行新闻档案管理工作的时候,相关管理工作人员不够重视其工作质量。有的工作人员仅仅是简单的保存新闻档案,并没有过多地重视新闻档案管理的规范性和作用。因此,缺乏必要的、详细的、科学的管理方法,不利于后期新闻档案查看工作的开展。

2.3 相关硬件基础薄弱、管理人员水平有待提高

目前,我国内部不同类型的新闻单位在档案管理工作方面都存在着较为严重的问题,主要是因为有关管理设备和基础条件相对较差,在硬件更新和改进方面速度慢。不仅如此,单位内部对新闻档案信息化建设工作的重视程度偏低,且投资力度相对较小。当前,新闻事业单位内部的电脑设备、网络系统等科学设备以及信息化方式改进幅度小,发展进程缓慢,在某些方面不利于提高新闻档案管理工作的质量和效率,制约了新闻档案管理信息服务功能的完善。新闻单位档案管理人员素质能力相对较低,逐渐演变成制约新闻单位档案管理工作的主要因素。据调查了解,不少新闻单位没有专门的档案管理人员,档案管理工作由办公室的人员兼管,还有的单位只重视培养编采人员和经营人员,而忽视档案管理人员的培养,这就给做好档案管理工作带来极大的困难[2]。

3 提高新闻档案管理工作质量的相关对策

3.1 提高新闻档案管理工作的责任意识

新闻事业单位应严格依照目前新闻事业单位的实际发展情况来制定有关的发展对策,且相关的工作领导人员需要加强自己的新闻档案管理工作意识,在新闻档案管理工作方面,要逐渐健全和完善有关方面的规章制度,充实新闻档案管理工作体制,加强档案管理人员的聘用与培养质量,改善当前新闻档案管理人员的工作现状,提升其专业素质和能力水平。同时,新闻事业单位内部的新闻档案管理工作人员也要加强自身的责任意识,认识到其管理工作的重要性,提高专业知识的学习强度。最后,新闻事业单位内部的其他工作人员也要积极配合新闻事业单位内部档案管理工作人员的工作,帮助其完成有关档案的整理和归档,这样才能保证新闻档案的应用价值。

3.2 健全新闻档案管理各方面工作

新闻事业单位内部的档案管理工作人员要积极通过学习以及培训的模式来提升其档案整理能力与资料收集水平,在开展新闻资料、数据、信息和内容归档工作的时候,要注重健全新闻档案管理的全面性,而且还需要保证重大新闻的管理质量,突出新闻资料的核心内容,便于日后查看。同时,也能够较好地进行分类管理工作。不仅如此,在开展新闻事业单位内部档案管理工作的时候,要加强核查和过滤工作,提高其工作的有序性,加强科学管理工作质量,促进其管理事业的发展。

3.3 加强新闻档案管理工作人员的素质水平

在当前社会的发展形势下,我国的新闻单位能够利用培训或者招聘的方式来提升新闻档案管理工作人员的素质,如此才能从根本上改进当前的档案管理工作现状。新闻档案管理工作人员需要提高其档案管理程序的规范性,提升每项工作环节和步骤的熟练程度,总结相关的工作经验和工作方法。同时,有关档案管理工作人员要积极学习相关的法律规范。与之相对应,报社的新闻档案管理人员应该具有较强的创新精神和开拓意识,不断更新工作观念和工作手段,并且还能探索出解决新问题的方法[3]。

4 结语

在当前的社会经济和信息的发展情况下,新闻事业单位要不断加强资金投入,利用激励的方式和训练的方式来改善新闻事业单位内部档案管理工作人员的业务能力和素质水平。新闻单位要对档案管理工作人员开展系统性的服务,这样才能提高其理论管理水平,丰富专业知识,提高其工作责任感,提高其创新意识。同时,新闻单位也要积极聘用优秀的专业学生,以此来充实新闻档案管理工作团队,注入新的活力,提升其管理素质。因此,新闻工作单位以及相关部门要利用新闻档案管理工作来提升其运行质量,保证其朝着良好的方向发展,促进经济社会的可持续发展。目前,新闻单位档案管理工作中存在着相对较多的问题。有关工作人员素质有待进一步提升,这就影响了新闻事业单位的发展进程。因此,新闻事业单位要逐渐提升新闻档案管理工作的强度,探索其重要性,分析其中存在的问题,制定有效的管理对策,转变工作人员档案管理的工作意识。

参考文献

[1]张伯阳.新闻单位档案管理工作存在的问题和对策[J].陕西档案,2011(6).

[2]刘宗华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].中国职工教育,2●2(12).

篇14：就业协议书和档案的重要性

【关键词】职业指导 ； 高校 ； 就业困难群体 ； 作用 ； 重要性

【中图分类号】G64 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2015）7-0015-02

“就业是民生之本，安国之策”，己引起社会各界的广泛关注。2011年高校毕业生人数为660多万人，“十二五”时期应届毕业生年平均规模将达到近700万人，就业形势依然严峻，高校校园中存在的就业困难大学生群体问题显得突出而典型。2009年l月，国务院出台《关于加强普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国办发（2009〕3号），要求采取更有力的措施，特别是组织开展就业援助系列活动，强化对就业困难人员、零就业家庭以及关停企业失业人员的就业援助。教育部袁贵仁部长在2010 年就业工作视频会议上的讲话中指出要进一步加大对家庭经济困难毕业生、残疾人毕业生、少数民族毕业生和就业困难的女大学生等特殊群体的就业帮扶力度；要摸清底数，建立“一对一”帮扶机制，努力帮助他们实现就业。因此，认真做好毕业生困难群体的职业指导工作，帮助他们顺利就业，成为当前高校职业指导工作的重中之重。

一、职业指导在促进高校就业困难群体就业工作中的作用和重要性现状研究

（一）高校就业困难群体的内涵

高校就业困难群体主要是指由于自身或环境因素而导致相对就业更加困难的大学生。一般是指在心理、学业、综合素质、身体、经济等方面处于弱势的毕业生。这些特殊群体目前在高校中人数不少，能否使他们较好地实现就业，直接关系到社会和谐稳定。

（二）职业指导在促进高校就业困难群体就业工作中的作用和重要性现状

由于政府、社会、高校等各个层面对就业困难群体的关注比较晚，职业指导对促进高校就业困难群体就业工作也是刚刚起步，虽然取得了很大成绩，但也存在着明显的发展空间。整体现状是以高校为核心，以政府为主导。政府宏观上制定针对就业困难群体的方针、政策。例如，近年来先后出台鼓励大学生到基层和中西部地区就业、大学生应征入伍的政策等。高校是职业指导工作的主要承担者。职业指导、就业实习、职业培训、提供经济资助是对高校就业困难群体主要指导内容。用人单位（包括政府机关、国有企事业单位、民营与外资企业等）负责为就业困难群体提供就业信息、实习岗位等，部分的参与职业指导中来。合力不够，协作配合差，在就业方面的促进措施跟不上学生的实际就业需要。职业指导在促进高校就业困难群体就业工作中的作用和重要性并不彰顯。

二、职业指导在促进高校就业困难群体就业工作中的作用和重要性弱化原因分析

虽然我国政府、高校对就业困难群体职业指导工作高度重视，取得了一定的成绩，但毕竟处于初级发展阶段，职业指导理念、机制及师资队伍建设等问题需要进一步解决。

（一）职业指导主体单一，社会参与较少，作用发挥不充分

1.从国家宏观层面来看，就业困难群体职业指导主体单一的表现是：企业和社会组织参与少。也就是说，高校就业困难群体职业指导工作除政府与高校外，还可以由非政府组织甚至私营部门来承担。企业具有很强的就业吸纳能力，应该主动承担起创造公平就业环境的社会责任，消除就业歧视，改善高校就业困难群体就业现状，有效弥补政府和高校的缺陷，为高校就业困难群体提供信息服务和就业帮扶。如残联可以帮助身体残疾的就业困难学生实现就业；妇联可以帮扶女性就业困难大学生就业；就业协会可以通过多种途径为高校就业困难群体提供准确、全面、及时的信息，避免了由于信息不对称可能造成的资源浪费等。

2.从高校层面来看，就业困难群体职业指导主体单一的表现是：职业指导职能几乎全部集于就业指导服务部门，其它与职业指导有关的部门、学生社团参与少，协作配合差，合力不够，无法提供就业困难学生心理方面所需的咨询和帮助。其它如教务处、科技处、校友办等部门介入和承担的程度非常低。学生就业协会等社团由于缺乏必要的指导和活动经费，在职业指导中的作用基本没有得到发挥。

（二）学生自身就业能力较弱，就业定位不准，职业指导作用不明显

高校就业困难群体求职态度积极但签约成功率低。发现，高校就业困难群体自身存在的不足，表现在：

1.综合素质不高，职业能力与岗位要求不匹配。高校就业困难群体自身心理素质欠佳，本身就处于相对就业困难的境遇，绝大多数学生不同程度的承受着心理压力，缺乏求职自信和勇气，性格内向，不善言谈，与人沟通和交际能力低。一项对就业困难群体就业心理调研显示，24.6%的受访者表示求职茫然，17%的受访者存在自卑自责心理，32%的受访者有抑郁和焦虑心理，8%的受访者具有不满情绪。

2.学生自身定位不准确，期望值过高。高校就业困难群体的求职地点主要锁定在大中城市原因主要有两个方面：其一是经济发达城市就业空间相对较大、机会多；其二是工资水平相对较高，能较好的缓解家庭经济压力。学生选择就业区域时，过度集中于热点地区，无形中自己抬高了就业门槛，形成了巨大的就业竞争压力，影响就业成功率。

（三）职业指导方式上存在误区，偏重经济资助，能力解困、心理指导不足

经济资助确实是高校就业困难群体援助的基点，但却并不是援助的终点。在重视就业困难群体经济资助的同时，加强就业教育，开展职业生涯规划与指导，解决其精神困难和心理困难，建立多层次、多途径的就业困难群体辅助体系，举办有针对性、实用性就业力提升活动，指导学生进行科学的职业规划，对就业困难群体提供专业化和个性化的职业指导，才能有效帮助他们就业。endprint

（四）职业指导与服务不到位，师资队伍素质亟待加强

据了解，山东职业学院从事职业指导课授课师资30人左右，基本为专职辅导员，工作年限长短不一，最短者1年就己经在讲授职业生涯规划课，年纪轻，经验不足，影响授课效果。高校普遍缺乏专业师资，课堂授课形式有待改进，授课教师能力和素质有待提高。同时校内专门的就业指导机构规模小，仅有4名工作人员，办公场地约30平米。与国内同类高校相比，办公条件和设备属于中下水平。规模小、工作人员数量少的不足，严重制约了职业指导服务效果。

三、强化职业指导在促进高校就业困难群体就业工作中的作用和重要性

职业指导是高校毕业生就业工作的重要组成部分，尤其是对就业困难群体显得尤其重要。因此，强化职业指导在促进高校就业困难群体就业工作中的作用和重要性，有力促进高校就业困难群体就业工作是大势所趋。以山东职业学院为例，近三年来，对就业困难群体加强职业指导收到显著效果：

（一）加强职业指导，帮助高校就业困难群体树立正确就业观念

引导、教育大学生树立就业竞争观，主动投身就业市场中，积极参与竞争，帮助学生理性认识就业形势，正确认识自我，客观分析自己的性格、专长、爱好、学历、知识背景等，既要认清自己的优点，也不能回避自己的缺点，据此规划自己未来几年的职业走向及眼下求职的目标，树立正确就业观念。例如，对因学习成绩优异、就业期望值过高的学生，要帮助他降低择业门槛，调整就业期望。而对身患残疾的学生，要帮助他消除自卑心理，大胆地适应职场竞争环境，积极主动地展示自己的才学和技能。

（二）加强职业指导，培养高校就业困难群体核心竞争力

当前高校毕业生困难群体就业难的问题也暴露出毕业生的核心竞争力培养问题。高校应该面向市场，以社会需求为导向，加快教育改革，培养社会需要的人才，实现“产销对路”，才能最大限度地改善就业环境。高校应根据社会的需要调整专业结构，改革教学内容与方法， 优化社会适用的人才培养方案，以适应社会发展的需要。同时，不断加强实习基地、就业基地的建设，丰富学生的实践经验，提高学生的专业素质，增强其就业能力、创新能力和创业能力。通过加强学生核心竞争力培养减少教育缺失形成的高校困难群体的就业障碍。

（三）加强职业指导的针对性和实效性，建立就业困难群体学生档案，动态管理

为了准确掌握就业困难学生情况，对因存在经济问题、心理问题、生理问题、学业问题而导致就业困难的学生的思想动态、就业意向和具体困难进行调研，建立“就业困难学生帮扶档案”。做好就业困难群体的分类指导，高度关心家庭经济困难的毕业生，热心帮助就业能力困难的毕业生，积极帮助特殊毕业生，鼓励女性毕业生。

（四）打造一支专兼结合的职业指导师队伍

随着高校就业规模的扩大，高校就业部门的压力越来越大。目前学校只能完成职业规划知识的普及，而不能做到对就业困难群体一对一或多对一的辅导。这就必须壮大职业指导队伍。笔者认为，应该以大学生就业指导中心作为主干力量，适时选拔一些经验丰富的辅导员去参加职业指导师和高级职业指导师的培训学习，不断壮大职业指导师的专职队伍。同时，可以邀请资深职业指导专家来校定期为辅导员、班主任、专业课教师培训，让职业指导队伍熟练掌握就业政策、职业与职业发展、职业指导的多元化服务，学会运用职业测评软件。总之，通过对学生的性格、气质、能力、兴趣、偏好、特长、优劣势进行客观评价，帮助就业困难群体正确认知自我，规划职业。

（五）实行就业志愿者服务计划

在每个毕业班中选拔一批已经找到工作、责任心强、热心助人的学生，作为志愿者去帮助在就业中就业困难群体的学生。就业志愿者不仅要向需要帮助的同学通报就业信息，还要和他们一起参加招聘会，传授面试技巧。通过就业志愿者服务计划，一部分就业困难群体学生，不仅在就业过程中找回了自信，也找到了较为中意的用人单位。

四、结束语

高校就业困难群体职业指导工作是高校毕业生职业指导工作的重要组成部分，做好高校就业困难群体职业指导工作事关学校和社会稳定，事关高等教育持续健康发展，事关高校就业困难群体自身的健康成长。因此，高校就业困难群体职业指导工作应当引起全社会、尤其是高校职业指导部门的高度重视，力争形成政策到位、措施得当、机制健全、指導优良的高校就业困难群体职业指导新局面。

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