erp采购总监心得体会

2024-07-20

erp采购总监心得体会(通用11篇)

篇1:erp采购总监心得体会

ERP沙盘模拟心得体会——采购总监

刚开始接触ERP,就从学长们那里了解到这门课比较有意思,然后又听老师说我们还有一个为期两周的ERP沙盘模拟,这让我对这门课更有了极大的兴趣。一直期待着沙盘模拟对抗早点到来,快到期末的是后,他终于来了。在模拟之前,我们分为8个人一个小组,并且分好了各自担任的职位,由于我一向比较勤快,办事认真,所以我被大家选为采购总监,我们组为的D组,CEO由我们班长邓紫钟同学担任,我将于各位成员共同努力,争取为我们组拿一个好名次。也希望自己能在这几天当中学到自己想学的知识。

刚开始做这个沙盘模拟时,一切都是那么的陌生但又充满着乐趣,模拟一共分六年进行,因为第一次接触的原因,学长带领我们经营了初始年,通过一年的认真经营以及学长的耐心指导,这一次我们对这个模拟的整体概念,对抗规则,经营业务以及一些需要注意的问题有了大致的了解,这对于我们后面的团队合作、经营运作、战略的制定是非常重要的,为我们以后的对抗打下了一个坚实的基础。

所谓ERP模拟对抗赛就是,每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事6的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。每个公司团队面都对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等的重大挑战,在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略,最后将会以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营状况,并按经营状况的好坏评出参赛团队的名次。通过比赛,我们都会树立现代化企业经营管理的理念,熟悉现代企业经营的过程。

在训练过程中我们分别担任不同的角色----CEO:一名企业决策者,销售总监:产品销售者,生产总监:生产管理者,财务总监:负责公司资金的运转,采购总监:负责原材料的采购。这些不同的职位在一个企业发挥着不同的作用,第1 页

他们发挥的作用息息相关,环环相扣,一个都不能少,就像一台汽车一样,少了哪个零件都不能正常工作。我是我们组的采购总监,在我看来,采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。

在整个模拟对抗中,最令我头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,起初第一年只生产P1产品还可以搞清楚,但是随着市场的扩大,生产线的完备我们开始转向复合产品,就是开P1,P2产品,或者开P3,P4产品我就会痛苦,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。在试验中给我印象最深的是在计算的过程中,因为害怕计算失误而导致生产线停工或订单无法交货,需要非常小心的计算,算了一次又一次,有时候还需要其他人的协助,即使是这样,我在第3年的风时候还是出现了计算错误,由于没有计算好下一年的产能,导致我们在投广告中出现了失误,紧接着就是拿订单错误,到年底产品大量库存,资金链一度断链,在此,我要做出检讨,向我的队友们真挚的道歉,不过我们是一个团队,我相信我的队友一定会原谅我的。

在短短的几天里,我觉得最令人激动的莫过于是在投广告方面的事了。这简直就是一场没有硝烟的战争啊!其实我说这话一点也不过,每次课间的时候你就会看到有一伙人聚在一块,低着头,小声的商量着什么,没错,那就是大家在商量着自己组在本的广告投放地区以及广告投放量,大家为了这件事可谓是绞尽脑汁啊,不仅要结合自己的产品研发,市场开拓,资格认证,资金

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状况,也就是自己公司的长远发展战略,更要根据上一末其他公司的经营情况来预测他们的广告投放来合理,高效的投放自己的广告。所以,广告的投放也是十分重要的,因此,一到放单、选单的时候,别提有多么激动紧张了。

在整个六年的对抗比赛中,因为我们没有经验,在开始的没有做好公司全6年的总战略,总是处于被动中,走一步算一步。而每一步的决策都会影响到下一步的经营,从而影响整个盘局。第一年就因对市场分析不透,对竞争对手分析不到位,而没有准确的投入相应广告费,最终导致我们投了大量广告,只拿到少量的产品订单,造成生产过量,库存过多。到第二年的时候,我们吸取课前面的教训,也总结了经验,情况有所好转,当到第三年,我们似乎对对抗已经信心十足,因为我们第三、四年做了区域市场和国内市场的老大。但是好景不长啊,从第四年开始,由于我们开发了全部市场,又新投产了一条全自动生产线,还有研发P4产品,我们已经开始但资金周转不灵,权益不够贷款,唯有靠贴现维持经营,仅仅贴现,我记得我们每年最少都要支付十多个灰币,尤其第五年的时候,我们贴现的风数量竟然接近三十,每年年末总结的时候,大家都特别心疼,但是没有办法,前期没有明确的计划,已经没有办法挽救,到最后,由于实在没有经济来源,我们只得卖掉大厂房,靠支付租金来维持企业的正常运转。然而,在这一段时期里,其他企业发展较为迅速,他们抓住了企业发展的黄金时期,逐渐壮大自己的经济实力,扭亏为盈,把我们的市场老大地位一步步吃掉,而我们只能眼睁睁的看着。唉,是不是我们前期太骄傲了呢?最后,我们组的成绩也不出所料,处于下游位置,在整个八组之中排到第六。结果出来以后,组里的几个女生感到特别沮丧,不过我觉得我们努力了,也知道了自己的不足之处,如果还有这样的一次机会的话,我相信我们绝对不会像这次一样没有任何的战略意识,我相信我们会做的更好,同时在这里也说一句,我们组里的没个人都是好样的!

纵观整个过程,我们遇到了很多困难,尤其让人哭笑不得的是我们的报表老是平不了,前两年还好,由于业务少,报表也比较简单,没有出现什么

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问题,但是随着年份的增加,问题也渐渐出现,有一年怎么也平不了,即使把学长叫来帮助也没能解决,没办法,最后只能从现金里边扣除。其实我们每一步都按着流程,认真的做了,但还是出现了问题,可见要成功的做成一件事是多么困难。还有就是大家协调不好,老是出现越位、错位、缺位,大家想法很多,但是都没有集体商讨,以至于一些特别有建设性的意见没有被采纳,没能为企业的发展做出帮助。再就是大家没有实际的经营企业经验,所以就会出现许多比较幼稚的想法,也不了解商场如战场,在一些环节中不果断,错失了企业发展壮大的机会。

短短的几天模拟对抗就这样过去了,虽然我们D组的成绩不太理想,不过我们还是很享受整个比赛过程的,与此同时,自己也有很多感受。

首先,我觉得团结就是力量。刚刚开始试验的时候虽然都分配好了每个人的角色和具体任务,但是因为是刚刚开始的缘故,每个人都充满了激情与好奇。导致有时本不是自己的任务自己做了,而本该是自己做的事儿自己却忘记做了,是大家协调不好,老是出现越位、错位、缺位,大家想法很多,但是都没有集体商讨,以至于一些特别有建设性的意见没有被采纳,没能为企业的发展做出帮助从而使整个局面有点混乱。但是后来认识到这个问题后在大家集体的努力下对其进行了调整与改正,自己都首先做好了自己应尽的义务,与此同时还尽量让各项任务有机的结合起来,使整个流程更顺利的走下去。我们是一个团队,我们必须发挥我们每个人的才能,让每个人都投入进来,协调并有效的利用资源,调动团队的积极性和队友的热情。

还有就是我们得从一开始就要有长期战略的意识。原以为战略思维只是一个企业的CEO指定的企业发展方向,是一个很概括,不好度量的概念,离我们这个对抗游戏很遥远,但是并不是这样,我们就是一个活生生的例子,前面也说过,我们因为这个是吃尽苦头呀。我现在觉得战略思维是从始至终都应该在组织成员的意识和行动上有所把握,即从整体上来思考问题,远比各管一摊有效率得多,也不能走一步看一步,兵来将挡水来土掩,必须要有战略意识。

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最后一个就是要有一颗不怕失败的心。虽然其他组都沉浸在胜利的喜悦中,但我认为我们的风收获也很大,不管我们在这六年中犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,我们都会从中吸取经验,总结教训,失败了不可怕,大不了多费点时间,重新再来,我们D组甚至在大家完成后的两三个小时里,再重新运作一年。

通过本次ERP沙盘模拟对抗赛,我对企业资源计划有了一个系统的认识和了解,体验到了一个制造型企业从生产链到销售链的完整流程以及各部门的职能,我了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了ERP系统在企业管理中的重要作用。更让我意识到企业实际运营过程中各个部门和人员之间相互配合的重要性。留给我深刻印象的是,企业管理者做好自己的本职工作,协调好部门之间、员工之间的沟通工作,对实际工作具有重要引导作用。大家都是第一次接触ERP沙盘,有很多地方都没有估算好。在成功与失败的体验中,我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛,加强了同学之间的沟通与理解,体验了团队协作精神。

说实话,这个模拟就这样结束了心里还是会有一中总觉得没完的感觉,我认为ERP模拟实验对我们将来的工作有很大的影响,让我们感受真正的企业经营,为我们以后走入社会奠定了一定的基础。明白了只有理论没有实践是不行的,成功之路在于不断的实践,我们必须先学好专业理论知识,这是我们走向社会的基础,同时我们也要注重实践,实践是检验真理的唯一标准,我们只有把理论知识用到实践中才有意义。

最后要感谢学校提供给我们这样一个机会,让我们能在即将步入社会之时初步了解到一些基本的管理知识。最重要的是感谢带我们的学长,是他认真负责的讲解以及不厌其烦的帮助,才让我们顺利的经营完六年。总之这次模拟让我收获颇丰!

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篇2:erp采购总监心得体会

对这次的沙盘模拟实战课程,我有几点心得:

刚开始因为我们都不会,所以由指导老师带领我们做起始年报表,而后六年由我们自行发挥。起始年时,老师分别给了每组四条生产线(三条手工线和一条半自动线),一些资金和一个厂房等等。

头一年,我们小组以接到的订单多少,采购了相应的原料,由于有了四条生产线,生产能力足够,因此没有特意的购买新的生产线,订单在限期内顺利完成,并为我们赚进第一桶金,但由于生产能力和接到的订单数量有限,企业未能获利。

在第二年的生产经营中,我们只接到一个订单,但在第一季时就下了订单,同时继第一年对Crystal和Ruby产品继续进行研发,放弃对Saphir产品的研发投币量分别是1M和2M。除此之外,我们对生产线也进行了投资第一季为15M,第二季为45M。由于上年的库存产品再加上产品订单的量较小,还是很轻松的完成了订单,并且还有存货,但今年仍未获利。

在第三年的生产经营中,我们吸取前两年的经验,并根据自身的实际生产能力,我们接到了3个订单,分别是本地、国内和区域的Crystal产品的生产订单,但由于设备生产能力判断失误,我们离完成订单还差一个产品,无奈之下,我们只能从其他小组购得一个产品已完成任务。同时,今年的ISO9000和ISO14000的认证也在今年完成。并且我们还对一条手工生产线改造成为了一条全自动生产线。今年企业盈利甚微,仍处于亏损中。

在第四年的生产经营中,国内和亚洲的C产品的订单和亚洲地区R产品的订单。前几年所投资生产线早已投入使用,并且全部都为全自动的生产线,大大加强了生产能力,但由于对生产线的投资方向有所偏差,有一条生产线处于荒废当中,无形中产生了浪费。我组成员力挽狂澜,终于是订单得到了完美的完成,更重要的是年末结算时我组今年获净利17M,企业生产渐入轨道。

在第五年的生产经营中,由于在原料下单时出现小小的失误,是产品生产时原料一度进入紧缺,但凭借大家的努力最终我们还是完成了订单,净利润获利比去年增长了7M。

最后一年,我组获得了历年来的最多订单(4个订单),虽然任务繁重,但我们还是很顺利的完成了任务,净利为18M,所有者权益上升到94M,总

资产达到了256M。六年来从亏损到现在的盈利,这其中都离不开每位成员的努力,使我们获益匪浅。

篇3:基于ERP环境下的采购控制

关键词:ERP系统,采购,控制

ERP———Enterprise Resource Planning企业资源计划系统, 是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身, 成为现代企业的运行模式, 除能实现资源的高度共享和企业资源的集成外, 更重要的是能充分体现现代化管理思想与方法。但同时企业内部控制的许多审计线索在ERP系统的引入后消失了, 由于企业的业务运作更加依赖于ERP系统, 这种依赖和信息系统本身特点所导致的脆弱性, 形成了企业新的业务风险。

一、ERP系统下的采购流程

ERP系统对于采购管理的重点是确定合理的定货量、选择优秀的供应商、保持最佳的安全储备。ERP系统中实现的采购管理的目标就是随时提供订购、验收的信息;对外购或委外加工的物料进行跟催;保证按时到货;避免停工待料;建立供应商的能力、信誉等信息档案;提供最新成本信息;以便调整库存的成本, 保证合理的库存, 大大降低成本, 使企业的资金运用更加合理, 进而获取更大的利润。

1. 采购请求。

制定科学的合同审批程序, 制定审批权的一般授权和特殊授权制度。建立适当的考核体系, 明确责任。请购单可分为三类:一般物料请购单、特殊物料请购单和部门物资请购单。一般物料请购单可以根据正常的销售计划结合库存情况推导来的。特殊物料请购单是由于市场上供应商供应能力和供应价格变化, 营销、科研活动需要等产生的。部门物资请购单是由办公部门、固定资产部门根据实际需要提出的。所有的请购单均由综合部完成请购单的初审, 并按物料进行分类、整理。

2. 物料需求计划。

制定严格的系统接触控制制度;设置角色和用户的权限及登陆口令;正确设置BOM (产品结构) , 充分考虑市场情况。

3. 选择供应商订货。

制定严格的系统接触控制制度;设置角色和用户的权限及登陆口令;专人维护供应商的信息, 执行比价功能, 选择最优的供应商订货。采用电子平台公开招标的方式, 询比价、核价、竞价, 由采购中心业务部组织在电子采购平台上进行。

4. 签订合同。

合同的签订与企业的用款计划、资金状况密切相关, 采购人员合同签订是否合理往往需要财务人员的监督。采购中心业务部与供应商签订订购单、合同, 供应商按合同规定的时间、价格供货, 各种运费等费用都包含在采购合同之中。财务人员将合同资料、订购单录入ERP系统, 订购单或合同是ERP系统中收货、付款的原始依据。经选定的供应商信息、采购信息、付款信息也同时由电子采购平台转入ERP系统的。

5. 接受供应商发票, 经审核在财务数据库中录入相关数据。

6. 商品验收入库, 生成凭证, 登记入账。

仓库保管员先核对订单, 即将到货品种、数量等内容与订单所列内容进行核对, 然后开具手工入库单、质检入库通知单, 质检人员验货后, 出具质检报告;保管员将质检报告和质检入库通知单一起传递给记账员处。

7. 发票校验。

发票是企业付款的依据, ERP会自动根据发票和入库单进行采购结算并且生成应付记录。采购人员于月末统计汇总需要开票的入库单, 向供应商索要发票, 然后将入库单和发票提交给财务会计部, 财务会计部核对入库单、发票单据是否匹配。

8. 核准付款, 维护客户信息。

先由请款部门经办人填制请款单, 然后财务人员审批。付款后, 付款票据交由制证会计进行记账处理。期末编制银行调节表, 落实、跟踪未达账项。

二、ERP系统下采购管理的优势

1. 基础信息高度共享。

ERP系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录, 这样操作对采购管理会带来如下益处:一是业务的可追溯性增强。ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务, 并可以查出该笔业务进行的状态;二是减少了业务操作中的人为因素。使用ERP系统后, 系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析, 并从中总结规律制定相应的供应商管理策略。这样业务人员的调动对工作的影响就会尽可能地减少, 新来的业务人员可以通过系统设定的供应策略进行采购业务。

2. 采购提前期缩短, 费用节省。

采购人员根据供应商数据的信息能够准确判断分析, 选择适合的货源, 节省了时间。

3. 停工待料减少。

由于零件需求的透明度提高, 计划也作了改进, 零件也能以更合理的速度准时到达, 因此, 生产线上的停工待料现象大大减少。

4. 成本降低, 采购费用节省了一系列人、财、物的费用, 固然会引起生产成本的降低。

5. 由于ERP系统采用先进的计算机技术, 使存货的移动加权平均成为可能。

当材料采购入库时, 主要原材料的采购依据采购合同的约定, 通过对合同的评审实现对材料购进价格的控制, 这样也保证了材料到货入库时, 单价是合同约定的价格, 取得发票时价格不会有太大的差异, 采购材料在验收入库时, 系统就会自动进行单据记账和移动加权平均价的计算。这样既节约了时间同时也增强了计价的准确性。

三、ERP系统下采购的风险分析

1. 多变的市场环境降低准确性。

由于市场具有很多的不确定性, 企业的采购计划也不能完全依赖于ERP系统的计算。多变的市场环境导致基础数据不准确影响采购计划, 给采购带来风险。

2. 科研情况、资金供应等会影响采购计划。

ERP是一个有效的物料需求管理系统, 它可以实现销售订货到生产计划再到物资需求计划的分解, 但是分解的准确又依赖于科研情况和资金供应。

3. 供应商的选择影响供货的准确性。

虽然ERP是一个有效的采购平台, 但是即使有电子平台, 供应商的评估、选择、谈判、合同的签订等各个过程也需要用制度加以规范。ERP系统内供应商的资信、到货率直接影响到对供应商的评估, 所以供应商信息资料需要专人进行维护。评估程序的不当或资料的不准确造成选择供应商的不恰当, 造成供货不便是这一环节的风险。

4. 签订合同存在的风险。

合同的签订与企业的资金状况及财务计划密切相关, 采购人员必须在财务人员的监督下签订合同, 若采购人员不能与财务人员密切合作, 使采购部门的付款计划与财务预算不符, 将会导致企业资金周转不灵, 使企业发生现金危机。

5. 信息的反馈影响采购计划。

由于并不是所有的企业都能上线实现信息共享, 所以有些入库信息得不到及时反馈, 使采购中心无法在系统内进行入库单与请购单的匹配, 可能会影响下期的采购计划。

6. 付款审批的风险。

付款前必须确保对方账户信息正确无误, 这关系重大。另外审批手续的不齐全、账户信息的错误都会直接导致付款的不合理, 给单位带来不应有的损失。

四、基于ERP系统下采购实施过程中应注意的问题

1. 物料编码要规范。

物料编码是ERP信息标准化和规范化的基础, 是保证系统有条不紊运行的首要条件。在ERP物流系统中, 所有物料信息的交流和传递都是通过对物料的编码来实现的, 特别是计算机识别和检索物料的首要途径就是物料的编码。几千种物料, 每种物料都需输入十几条信息, 更要为每种物料赋予规范的唯一编码, 才能满足计算机管理和实际操作的需要和快速准确的处理。如果物料与编码不能一一对应系统就只能在月末单据都录入完毕之后再进行成本核算, 并且要按工序按单进行核算。这样造成财务人员每月在成本核算上花费大量的时间, 且成本计算数字不准确。另外物料编码不规范, 采购时容易出现重复采购, 这样就造成库存上的积压, 会对管理造成很大的混乱。

2. 供应商管理。

供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题。它记录供应商的各种信息, 包括供应商的供货范围、供货能力、供货质量以及与本企业合作关系的历史记录。这些信息一定要做到及时更新, 尤其是金融危机的影响下好多企业发生了比较大的变化, 一定要及时掌握信息, 保证供应商信息的真实性。

3. 采购与委外加工统计。

对于采购与委托加工的货物要及时统计、建立档案, 计算成本, 保证数据的真实准确。

4. 价格分析。

要按时对原料价格进行分析, 调整库存成本。

五、ERP系统下企业应建立并实施的控制制度

1. 建立供应商定期考察制度。

真实准确的供应商信息, 采购中心应定期对供应商进行考核, 以系统提供的各项指标分析表和相关检测部门提供的物料质检分析报告为主要依据, 设定评分标准对供应商进行评分, 作为供应商选取时的一个重要标准。这样能够保证供应商信息的准确, 保证企业采购的顺畅。

2. 建立不相容职责分离制度。

制定采购部门、物资管理部门、内审部门等部门内部的不相容职责分离制度。

3. 在选择供应商环节建立招标过程的审计监督制度。

虽然有电子采购平台, 但电子采购平台还需要与一系列的制度加以配合, 企业还应成立独立的审计部对日常询比价、核价、竞价及招投标实行管理和监督, 保证公平公正。

4. 建立财务部的合同审核控制制度。

为了保证采购部的采购计划与财务部的预算不相冲突, 财务处采购会计要对采购文件中的各因素进行最终审查, 确认其符合规定后方能支付预付款。

篇4:ERP在采购管理中的应用

【关键词】ERP系统,采购管理。

【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)03-0387-01

一、ERP 系统的概述

20 世纪90 年代以来,随着信息技术尤其是计算机网络技术的迅猛发展,制造资源计划管理系统经过扩充与进一步完善而发展为企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)。美国Garter Group Inc 咨询公司最早提出了ERP 的概念[1]。与制造资源计划管理系统相比,ERP 更加面向全球市场,功能更为强大,所管理的企业资源更多,支持混合式生产方式、管理覆盖面更宽。ERP 是站在全球市场环境下,从企业全局角度对经营与生产进行计划的方式;是制造企业的综合的集成经营系统。一般而言,除了制造资源计划管理系统的主要功能外,ERP 系统还包括以下主要功能:供应链管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、企业工作流服务和企业信息系统等方面。此外,还包括金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理等补充功能。ERP 是信息时代的现代企业向国际化发展的高层管理模式,给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。

二、企业采购管理存在的问题

企业的物资采购部门虽经历了由计划经济向市场经济、由物资资源缺乏向物资资源丰富的转变,由于历史上的原因,企业的采购计划,监督机制,采购战略和供应商的管理等方面还存在着不少的问题,严重地影响企业的采购质量。具体表现在:

1 采购需求计划不规范,监督机制不完善

目前企业采购计划单,一是来自车间跟据生产需用的配件配料的采购计划;二是来自仓库物资管理部门根据生产用量的采购计划;三是来自技术部门根据技改所需设备、工装的采购计划;四是采购部门直接按生产用量的采购计划。企业内部缺乏统一的物资采购计划,缺乏优良的采购程序;对重要的生产资料采购管理缺乏系统的管理;采购审核程序不完善,机械地执行车间的采购需求报告,有些不该购的购了,该购少的购多了,产品规格不合的也购了,给企业造成不应有的浪费,又因采购不及时而影响企业的正常生产。

2 缺乏战略采购意识,供需关系不稳定

企业缺乏战略性的采购意识,采购部门对采购市场缺乏调查研究和资讯收集,无法对市场情况和价格的走势有充分的了解。没有建立对供应商采购评估体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价,不能识别优秀的供应商,不注重与供应商建立合作伙伴关系。目前国内企业物资现行采购与供应商的关系往往是短期的、松散的竞争式的关系,双方重视的都是短期的优势。缺乏长期的合作,缺乏彼此的信任。造成不能识别制止伪劣供应商进入企业采购市场。增加了采购工作的风险,导致采购方不断更换供应商,代价高昂。价格成为以牺牲价值为代价的谈判焦点,双方库存增加。而且当采购方强迫供应商接受不合理的价格时,有些供应商可能离开。而留下的供应商已不为优秀。当市场状况好转时原来委曲求全的供应商。必定会连本带利来向采购方要回,造成采购方成本暴涨。

三、ERP 在采购管理中的应用

ERP 是站在全球市场环境下,从企业全局角度对经营与生产进行计划的方式;是制造企业的综合的集成经营系统[2]。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理:体现对整个供应链资源进行管理的思想;体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想;体现事先计划与事中控制的思想。ERP 系统所具有的供应链管理、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统(Manufacturing ExecutiveSystem,MES)、过程控制等功能是能够有效解决企业传统模式下的采购过程中不能的问题。

1 规范采购计划,完善监督机制

ERP 系统通过ERP 系统的物料分类查询,可对每一类物料,按需用的频度,规定优选原则,并同步地将生产计划和采购计划一次生成,简化了采购计划及调配,从而形成经济采购批量,争取优惠。减少供方的专工艺装备费用,简化运输管理,减少库存,从而有利控制质量,降低成本。如果需求有了变化,用很短的时间,就可以把所有的物料计划重新编排,简化了工作程序。同时可以周密地计划,把计划延续到未来某个任意日期,这样不但可以按需采购,还可以保证足够的采购提前期和采购预算,防止因突发性采购而增加额外的采购费用。此外它还可以设置目标成本,企业通过运行企业资源计划系统的模拟成本,严格控制成本的限;控制库存量。企业资源计划系统还规定了每一种物料的最大储存量和最长储存期限。超过最大值时,系统会发出提示信号,以便管理人员采取纠正措施;并能严格控制付款程序。付款前,系统将自动进行全面对账,如物料规格性能、合格数量,交货日期是否与采购单一致,报价单与发票金额是否一致。只有全部相符才能执行付款程序,严格控制资金流出。

2 加强战略采购意识,协调供需关系

采购管理信息化系统可以随时运行需要的报表,来反映某一时期采购业务的情况。这样就能从一定程度上对采购市场进行调查研究和资讯收集。从而使采购部门对市场情况和价格的走势有了充分的了解。同时也能比较出供应商的优劣,以建立供应商准入制度和评价体系。注重识别优秀的供应商,加强发展与供应商建立合作伙伴关系,优化企业的供需关系。现代企业通过企业资源计划系统可以将每次采购的流程详细的记录下来。依靠系统的记录可以纵向了解到供应商的各项信息从而构造供应商库,将供应商的基本信息、采购信息、质量记录、价格记录等信息包含在内。从而对供应商进行评价。挑选出优秀的供应商,并且与其进行长期的固定的合作。有效地协调企业的供需关系,运用“事前控制、事中监督、事后分析”的管理理念,建立了完备的控制体系:(1)审批严格,虽然在传统模式下,我们也强调采购管理要按照一定的层次进行控制,但是在实际操作中要做到这点非常难。通过采购管理信息化系统建立采购单据的审批控制流程,可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料,其采购金额上限是多少,超过一定的金额必须经主管领导审批,否则采购管理信息化系统将无法继续处理该单据。(2)监督严密,系统提供了多种查询途径,如根据采购单编码、物料号、供应商号、采购员代码、交货日期等进行查询,及时跟踪采购合同执行情况。如发现业务处理有问题,则可以终止或暂停业务处理,直到问题解决为止。如若发现某订单属于重复订单,可以将其暂停,查明原因或取消该订单。

四、结束语

众所周知,采购是企业的重要成本,提升企业的采购管理水平可以降低成本、提高效率、保证质量、降低风险,防范纠纷,提高企业的经济效益。采购是企业的成本中心。对于现代企业,采购不再是简单的购买,已上升到战略管理层面。随着企业对采购的重视以及采购管理水平的不断提高,企业采购效率日益增强,采购反而成为企业获取利润的又一源泉。尤其是生产型的企业,采购的速度、效率、订单执行情况,将直接影响到企业能否快速灵活地满足下游客户的需求;采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。“利润最大化”永远是所有企业追求的目标。在信息技术飞速发展的今天。在采购过中利用信息技术实现企业利润已经成为今后采购管理的新趋势。

参考文献

[1]宿晓,张虹.企业采购管理组织创新与流程再造[J].财会通讯(理财版),2008,(8):35- 36.

篇5:ERP沙盘模拟采购总监心得

为期一天的ERP沙盘模拟实验就这样结束了,经过此次的实验我对ERP有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。

我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

采购总监的职责是把好每一个原材料的关。作为一名采购人员,主要任务就是主持采购全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道,和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。

要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。有些原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;有些原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。

采购的整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采购提前期也不同,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+R3+2R4。这次ERP模拟试验我们主要销售的是P1、P2、P4产品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一个季度采购,计算较为简单,但是R3,R4需要提前两个季度采购,这为P3,P4的原材料采购带来困难。还有中间转产,我们的生产线有手工,半自动,全自动之分,有些转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是有些生产线就需要转产周期,这时就得慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品,但因为资金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动,在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。

在一个企业中,采购部处于核心地位,企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管,材料的采购方面的学问很多,而采购总监更是采购模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的生产原料,企业仍是无法正常健康运营。

我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:

1.团队协作的重要性。一个成功的企业需要什么?目标、理念、预算、决策、团队协作、经验、资金……任何企业的持续运营都不是上述某一方面的独立作用,而是需要各方面的综合作用的。所谓天时、地利、人和,一个企业的成功是离不开各方面的相互协调、相互配合、相互作用。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。在这次试验中我一直处于紧张的状况,在我抱怨,失去信心的时候,他们一直包容我,给予我鼓励,使得作为采购人员的我没有给公司造成重大损失,当公司度过一个又一个难关时,曾经的摩擦和龃龉都变成了更加强烈的归属感。

2.要准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。在我企业运营的第二年,由于错误计算产能,拿下的订单生产量超出了生产产能,导致我们无法按时交货,不仅被罚款了,还降低了市场地位。

3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,做到零库存,避免的过多占用资金。

篇6:ERP沙盘总结--采购总监

经过六天的ERP沙盘模拟实训的学习,让我们明白了一个公司的基本运营模式,对ERP有了一个清晰的、深入的了解,也感受到了公司与公司之间强烈竞争的气氛。经过我们组的齐心合作,最后我们组以第一名的成绩结束了我们一个六年的电子沙盘模拟经营。这是我们共同努力的成果,也让我们体会到了成功的喜悦。

ERP沙盘模拟实训给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题,在模拟企业运营中,我们从迷途的摸索到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。

我们企业分设CEO、CEO助理、采购总监、财务总监、财务总监助理、销售总监和生产总监七个职位。企业大致的运行流程是:新计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

在整个过程中我担任的是采购总监,主要负责原材料及其生产设备的采购,包括采购什么材料,采购多少,什么时候进行采购。在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料。采购的整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采购提前期也不同,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+R3+2R4。根据原材料的采购原则,R1和R2购买之后一个期到货,R3和R4是购买之后俩个期到货,这为P3,P4的原材料采购带来困难。确定什么时候应该购买什么材料;还要和财务主管进行沟通财务状况,决定一次购买多少,多买少买对于生产都有影响。

在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品,但因为资金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动,在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。

作为采购总监,主要任务就是主持采购全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。

在一个企业中,采购部处于核心地位,企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管,材料的采购方面的学问很多,而采购总监更是采购模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的生产原料,企业仍是无法正常健康运营。

经过几年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,几乎频临破产,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不要麻木竞争。做好预算,保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,做到零库存,避免的过多占用资金。

篇7:erp采购总监心得体会

为期一周的ERP沙盘模拟实验就这样结束了,经过此次的实验我对ERP有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。

在这次实验中我们班共分成11个团队进行比赛。在比赛中,我们每个团队5、6人,各代表着CEO,财务总监,生产总监,采购总监、市场总监、财务助理。每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事6的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况。此次我们组的运行模式是:由财务总监预算全年的财务状况,由生产总监提供整年的生产能力,由营销总监进行市场的预测,根据市场的需求进行广告的投放,争取获得价格高的订单,报告全年的需求量,由生产总监计划生产的方式及数量,由采购总监计算生产所需产品的所需要的原材料的数量及其使用的时间,根据原材料购买的原则确定应该什么时候购买最合适。在整个过程中我担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,又要根据市场总监投标到的订单来确定原材料的量。

在我看来:作为一名采购人员其职责是把好原材料这一关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。

在这实验中,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,要购买多少量。我们团队经营的企业头两年是主打P1、P2为主,而这两个产品的原料在采购方面比较简单,我还可以搞清楚。但随着企业的发展,我们企业开发出了P3产品,在后几年里是P1、P2、P3混合生产的,所以在材料采购这方面就显得有点复杂了。因为P3的颜料要先预定两三季度,这就得根据每季度各个产品的产量去细心的计算所需的R1、R2、R3各个原料的需求量各是多少。原料采购多了会造成库存原料闲置,流动资金减少;但原料采购不够又会使产量减少,可能会导致无法按期交货。就如在第6年时,错将把一条柔性误认为能在一年中产出4个产品的量,可事实却只能生产3个,所以第6年的P2产量少1个,导致无法按时交货。为了避免按订单25%的违约金进行罚款,只得向其他企业购买1个P2产品,还好我们以5M的价格从其他企业购入1个p2,而订单的标价是6M,所以不至于亏损……在此实验中涉及采购这方面的细节有很多,可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。此外,在企业经营中生产线转产时,采购总监还要根据转产周期来预定原料。由于我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了,极力配合好团队所经营的企业的生产。

这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在ERP沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。同时,本次实验让我体会到了团队精神的可贵。团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本来就是一个互相配合,互相帮助的工作,每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比赛中没有相互的沟通,忽略团队意识,那么整个团队就像一盘散沙,没有任何竞争力,会处处碰壁。当遇到困难,或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考,相互的协调,使损失降到最少,如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。此次的ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的5天中,我学到了比这一个学期还要多的知识。对于沙盘模拟的不足,我希望老师能够多给我们一些像这种实操性课程的机会。这次的沙盘模拟让我们深刻的体会了解到公司的生产经营的整个流程,知道每个部门都不是独立存在的,它既独立又统一。这次ERP沙盘模拟课程是我在大学四年中很重要的一次经历。5天的时间让我们意犹未尽,在依依不舍中离开实验教室。希望老师能够帮助我们向学校反映,增多上课的时间和课时,给予我们更多练手的机会和实践。

篇8:erp采购总监心得体会

采购总监在团队中的任务也相当重要,公司的经营互相配合好才能打出漂亮的仗!我主要负责的是下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1、P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。

在实验过程中,最令我头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,起初第一年只生产P1产品还可以搞清楚,但是随着市场的扩大,生产线的完备我们开始转向其他产品,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工,全自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。

总之,这次ERP沙盘模拟实验使我受益匪浅,我渐渐了解了公司的相关运作,知道公司内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使公司的生产成本降到最低,这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的.可以让我们检验和巩固专业知识,也可以接触其他专业的同学,了解他们的专业对应的职位情况.同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。

篇9:ERP沙盘模拟采购总监实习报告

一个选修课程时间真的非常短,好像刚刚开始,但是却已经结束了。本次课程所选类容完全不在自己选修课所在范围内,当走进教室,才发现ERP是有意义的,并不是说沙盘模拟就是本次课程的内容!一开始上课时,大家都满脑子的雾水,应为作为A组成员,大家都是满脑子艺术!突然来个企业运营,对于我们来说是个不小的挑战,老师带完我们运营完初始年,我们就开始自己运营操作了,整个流程都是大家的团队思想和意见,所以大家讨论的都很积极,虽然并没有很专业的见解和方案!

我选择了采购总监,应为我觉得采购总监也是团队的一核心成员,缺少采购总监,整个企业将极可能停产。作为一个采购总监,主要是对生产材料的供应有所保证,不能再运营过程中出现材料供应短缺。在运营时一旦出现原材料短缺,那么生产会受到极大的影响!于此同时,作为采购人员,要必须尽量保持零库存,从而减少现金占用量!

虽然我们A组在最后的结果中没有变成最坏,但是不得不说的是我们前三年的操作运营,几乎面临破产的金融危机!由于以前没有接触过这方面的知识,前三年我们组处于半迷糊状态,一直是懂与不懂。直到第三年我们组拿到了一百多个币的销售收入,并且拿到了国内市场的老大,当时就充满了激情,采购的时候都想着那一堆堆的“钱”。运营第一年当推到第一个季度准备采购时,就在为订单琢磨,是不是我们应该产能多少就采购多少。当然这个是必须的,不仅这样能最大的运用流动资金到其他方面去,而且能最大可能的不去借贷款,更不用说高利贷了!到了第四年,P3产品对市场的需求变大了,所以采购变得越来越复杂,比如一个P3需要一个R2和一个R3作为原材料,加上P1P2,整个采购过程就变的复杂起来。不过我们有着比较强的团队精神,当我采购遇到错误时,队员会马上提醒我,避免不必要的损失。

经过这次ERP沙盘模拟课程,我感到自己收获了不少,我深刻感受到没有小角色,只有小人物,在ERP模拟中,采购总监是最不起眼的。作为一个后勤人员,采购没有冲锋陷阵,建功立业的机会,只有默默无闻的影藏在后面。当库存不足时,大家才会注意到你,责备整个公司的损失都是采购总监的责任。所以这是个有过无功的职位。当然我觉得我们组虽然不是最强的,但是还是用实力证明了我们A组!

篇10:ERP实验财务总监心得

ERP实验财务总监心得

我在本组担任的是财务总监这个角色,我很喜欢自己的角色。在开始实验之前我首先明确了自己的职责,财务总监的主要职责是负责资金的筹集、管理,做好现金预算,管好用好资金。协助CEO进行企业经营流程的管理。我的工作主要体现在以下几个方面:

1、制定投资计划,评估应收账款金额和回收期。

2、预估长、短期资金需求,寻求资金来源。

3、掌握资金来源与用途,妥善控制成本。

4、制定预算。

5、实施及时、准确、可靠的会计核算,为管理层战略和战术的调整提供适时的数据支持。

在实验开始之前我们组的六个成员对整个公司六年的运行做了初步的规划,经过生产总监和销售总监的对产品与市场的分析和把握,我们决定公司主打产品

为P2、副产品P1,同时开发区域市场,并在公司壮大后逐步开发其他的市场;在资金的运作上,我们决定第一年充分利用好给定的资金,等到第二年才开始长期贷款融资,CEO同意了我们的建议。

经营过程中的每一笔业务是由财务助理来记好账,然后由我来核实每一笔账,并通过上年的情况,来进行本年每个季度的预算,CEO掌握全盘,并将大家紧密团结起来,销售总监负责广告投放与市场开拓的决策,生产总监负责产品开发与厂房、生产线的决策,采购总监负责对我们产品的采购,以及掌控好库存与订单的接应,并决策订单的数量与时间。在这样的配合下,我们的公司运营得还算稳健。我来总结做完实验所感受到的我们需要改进的地方:

1、第三年广告费用投多了,导致第三年费用比较高,而实际上其他组都投的不多,白白浪费了一些资金。

2、没有弄清楚订单选择规则,导致每次投放的广告数额,不能以最小成本获取最高收益,例如第三年的时候,我们由于没弄清楚每个产品,每个市场都需投入广告费用,居然只投了两个市场的单一产品,结果错失了许多订单,导致销售收入过少,投资等费用又很高使得现金非常紧张。

3、预算没有做的很精确,就是因为预算有时候出现了疏忽,导致资金周转不通,只能通过长期或者短期贷款来实现资金周转,这样支付的利息比较高。

4、前两年经营过于保守,我们本谨慎性原则,导致眼光没有放得长远,市场开拓不够,产品开发也不够,都没怎么提高销售。没有有效地控制好所有者权益,我们是在第二年借入了120M的长期借款,当时是报着一种投机心态,觉得第七年不用还,却没想到每年多出了12M的利息费用,而使得费用骤增,利润所剩无几,也就导致了所有者权益也一直在下降。

5、规划没有做细致,应该精细到每一个季度。在遇到紧急情况时,一定要冷静,要想着怎么去解决,即使是由于哪个成员的经营失误而造成了企业经济损失,也不要去埋怨,以平静的心态处理问题,不要推卸责任,要保持团结,毕竟企业不是个人能经营好的,是依靠集体的力量。

这些注意事项可以概括为“事前计划、事中控制、事后反馈”,争取使每一笔资金都能给企业创造最大的利益。总的来说这次的实验让我觉得很有意义,我们真正了解了一个企业应该怎么去运营的基本事项,虽然与现实有很多差距,但创业者的那份艰辛我是能够深深感受到的。当到第四年开始盈利时我们开心的都跳起来了,赚钱真是不容易啊!

通过这次实验,通过对这些表的分析,我觉得自己对财务报表的认识更深刻了,我觉得自己在知识的综合与扩展方面得到了很大的提高。更加巩固了自己的专业知识,以及了解了更多关于公司经营的知识,这对个人的发展是很有益的,希望自己以后能多有机会参加这类有趣并有益的实验。非常感谢学校能提供这样的机会让我们好好锻炼自己。

杨美华心得:

在此次ERP沙盘实训中,我深深体会到,要经营企业并不是想像中的那么简 单。不管你在企业的职务是什么,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而 不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破 产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一 个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。

市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,我也明白了“团队精神 ”的重要性,在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要 团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业 经营好。

篇11:erp采购总监心得体会

两天的ERP沙盘模拟实战已经结束了,在这次ERP沙盘模式中我学到了很多,也体会了很多从书本中从没学到体会到的。

这是我第一次参加ERP沙盘模式课程,之前在看《赢在中国》节目时看到过,但一直都不能理解这是怎么一回事,现在经过这次的模拟试训后,我终于明白了。这两天的学习让我充分地了解到一个生产企业的营运流程,从采购、生产、销售、财务等,每个部门的工作紧密相连,环环相扣。各个主管在独自完成自己工作的同时,又要注意和其他部门的联系,每个组员都要发表自己的意见,相互沟通,发挥团队合作能力,有计划,有步骤,有目的地完成企业的战略目标。

我们的小组是D组,在团队中我担任销售总监一职,负责做市场预测,投放广告,获取订单。做了销售总监之后,我对这个职位有了重新的认识,销售不单只是卖产品这么简单,需要做的工作很多,这次学习我总结了有关销售的几点心得。

第一,分析市场要充分,了解市场动向以及未来发展趋势,为企业提议发展方向。沙盘模式中四种产品,不同产品在不同市场会有不一样的价格和需求。针对企业已有的产品,我们要分析各市场的价格和需求,寻求销售额最大化的产品市场。同时也要考虑产品市场未来的变化,为企业往后的发展计划准备,放弃成产一些利润少的产品,或者开发新产品。我们在一开始时就制定了战略,在第一年就开发国际市场和亚洲市场,放弃区域市场,这样我们不但可以避免市场竞争,因为区域市场的开发是一年,时间短,必定会有很多小组开发这个市场,还有以后的发展必定是高端产品的高端市场,如果我们先开发其他市场必定能占取更大的市场份额。还有我们在第一年也研发P2和P3产品,因为通过逐渐的发展,P1产品的价格越来越低,市场份额也少,在最后两年必定会淘汰P1产品。而通过最后三年的发展,事实证明我们的战略是正确的,因为我们在经营中P3产品的亚洲市场成为我们的囊中之物。

第二,广告费的投放要谨慎。在开始前老师讲过,投放广告费,投得多不如投得巧,要避免恶性竞争。广告费是有限的,我们要用有限的广告费争取足够的订单。之前我们做了充分的市场分析,在这基础上我们就有目标地投入广告费,不会盲目地乱投入,浪费资金。我们还要了解其他对手企业的产能和经营情况,适当地回避竞争激烈的产品市场,减少恶意竞争。投放广告费时要巧妙地将产品效应和品牌效应结合投放,使综合效应得出最优结果。在第一年中我们投了7M的广告费,并成为本地市场的老大。在第二年我们把重金用在开发市场和研发产品和开发生产上,资金紧张,只投了4M,所以我们在第三年时丢失了市场老大的资格,不过这也是我们预料中的事。第三年由于我的疏忽,忘了多投多选单的原则,丢失了很多订单,也让公司陷入困境,这是我的过错。在最后一年也出现失误,由于市场预测的失误,在国际市场P2产品投的1M广告没有拿到订单,也就因为丢失了这一张订单,使公司最后没有挣到利润,如果把这1M广告投在亚洲市场,在最后一年我们一定能盈利,这个教训使我印象非常深刻,市场预测真的很重要。

第三,我们要理性地获取订单。每年只有一次获取订单的机会。这关系到接下来这一年企业的运营状况。我每次拿订单都非常紧张,生怕拿到的订单不好,影响到企业整一年的经验和打乱发展计划。在选取订单的时候,要认真仔细的看清楚每张订单的数量、价格、账期和其他附带条件。根据企业的产能和资金链流动状况,合理选取。以零库存为目标,把企业当年产出的产品都卖出去。拿订单不能贪心光追求数量,如果订单数量超出企业产能,要付高额的毁约金。获取订单时还有注意订单的账期。订单的账期过长导致不能及时收回资金,容易造成企业资金链断裂。账期短和账期长的订单相结合保证资金链不断裂。除了第三年和最后一年由于广告投放和市场预测的失误,拿的订单太少,其他年份的订单拿得都还是理想的。

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