加油站油品站间调拨操作流程及操作手册(精选2篇)
篇1:加油站油品站间调拨操作流程及操作手册
加油站油品站间调拨操作手册
业务流程介绍:
由于加油站某类油品市场销售情况差、加油站改造停止营业等,此时需要将加油站储油罐中的油品移出至其他加油站,进行油品移库。
1.加油站有调拨需求时,需要地市公司申请调拨,并估计大概调拨数量。2.地市人员根据计划调拨数量在HOS系统中做油品调拨单,并审批下发到站级系统,通知调出、调入站及时查看单据是否到站。3.地市人员通知调出、调入站在站级系统中根据HOS系统的调拨单做油品调出库业务(注意:调出站和调入站的操作必须都在同一营业日,而且站级不得修改调拨单,对于确须修改的通知运维删除调拨单后重新导入)。4.油品调入站在站级系统根据HOS系统的调拨单做收油操作。备注:如果是单个加油站内的倒罐业务(详见站内调拨手册),HOS系统不做任何操作,全部由站级系统操作完成,数据随日报上传。
目录
加油站油品站间调拨操作手册........................................................................................1
一、HOS系统操作..........................................................................................................1
1、HOS创建油品站间调拨单......................................................................................1
2、HOS审批油品站间调拨单......................................................................................4
二、站级系统操作..........................................................................................................7
1、站级调出站根据调拨单出库..................................................................................7
2、站级调入站根据调拨单收油入库...........................................................................8
一、HOS系统操作
创建转储订单,需要知道,调出站,调入站,调出日期,调出油品,调出量,调入罐号等信息。
1、HOS创建油品站间调拨单
输入ME21N创建UB类型的转储订单,填入供货地点(调出站代码),凭证日期,采购组织,采购组,公司代码,商品(油品代码),采购数量(升),订单日期,地点(调入站代码、库存地点(调入站的收油油罐,必须准确,否则可能导致调入站无法收到调拨单):
调拨处理前调出站、调入站应充分沟通,确保调出、调入操作在同一营业日内,更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品(对于月末的,调入站必须等调入操作完成后,才可以班结、日结)。
这个界面一共需要填入的数据有7处,分别是: 1)订单类型: UB 中国石油加油站油品转储订单
2)供货地点: 调出站的加油站代号,如图例所示,为BB69 3)机构数据:分别填入 采购组织,采购组,公司代码。如果是全资站之间的调拨,则采购组织及公司代码全部填3010,如果是控股站之间的调拨,则填3030。
4)商品:调拨的油品代码 5)数量:调拨的油品数量
6)地点:调入站的加油站代码,如图例所示,为BB65 7)库存地点:调入站 收油油罐号,如1#油罐T001 如下图:
填写完毕信息之后,点击保存,提示如图显示:
保存成功,左下角提示:此调拨单号,记录
2、HOS审批油品站间调拨单
审核转储订单,输入事物代码ME29N(没有权限的找业务部门申请)。输入转储订单号,进行审批。如图:
点击其他采购订单,在提示框内输入,转储订单单号,点击其他凭证按钮
点击显示/修改按钮,批准策略显示批准,笔状选项,方可审核
保存之后,该转储订单单号下发至站级,根据实际调拨流程,站级根据订单,发出站先做发货,然后移入站做收货。
对于调拨单错误,需要重新做的,先通知运维删除站级的错误调拨单,然后HOS取消审核错误的调拨单,修改调拨单后,重新审核后下发即可。
对于重新下发调拨单,也可通过取消审核,然后重新审核即可自动下发
。可通过zfm(只需选择油品订单)进行查看调拨单的下发状态。
感谢四川公司成晓东提供的HOS收油及调拨操作处理及常见错误处理ppt.收油及站间调拨.ppt
二、站级系统操作
调拨处理前调出站、调入站应充分沟通,确保调出、调入操作在同一营业日内,更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品(对于月末的,调入站必须等调入操作完成后,才可以班结、日结)。
1、站级调出站根据调拨单出库
1.1.加油站通过数据状态监控查看是否收到油品调拨单(100*******开头的订单,选择地市做调拨单的日期后进行查看,确认与地市下发的调拨单号一致)。如没有,通知地市下发调拨单后,由运维导入。
1.2.站级确认收到调拨单后,在 BOS 菜单里选择“油品业务”―> “油品补货/收货管理”-> “油品移库/倒罐”,点击“查找”或通过点击“上一个”
“下一个”,选择总部下发的单据(100*******开头的单号该单据是自动导入系统的)如下图:
加油站根据实际情况录入调拨出单中“油品单”的“油罐车油舱”、“温度”和“密度”值。
在实际收油界面,连接液位仪,直接根据实际情况,点开始,进行抽油调出,抽油结束后,点结束录入试验温度、密度,确认调出数量正确后,保存。(注意:对于手工录入调出油品信息的,必须保证收油的“开始体积”大于“结束体积”,差额为调出数量,允许与调拨单的“油品体积”有差异)调拨数据会随加油站日结上传。
2、站级调入站根据调拨单收油入库
当调出站操作完毕后,油罐车到调入站后,调入站再依据调拨单进行收油操作。
2.1、加油站通过数据状态监控查看是否收到油品调拨单(100*******开头的订单,选择地市做调拨单的日期后进行查看,确认与地市下发的调拨单号一致)。如没有,通知地市下发调拨单后,由运维导入。
2.2、站级确认收到调拨单后,在 BOS 菜单里选择“油品业务”―> “油品补货/收货管理”-> “油品接收”,点击“查找”或通过点击“上一个”
“下一个”,选择总部下发的单据(100*******开头的单号该单据是自动导入系统的)如下图:
加油站选择调拨单后,确认调拨单号与地市下发的调拨单号及油品、油罐一致后,确认“单据类型”为“站间调拨入库”,“油库或发油加油站”项统一选择“其他油库2000000”。加油站不得删除或修改调拨的行货单据索引号和关联订单号。确因错误需要修改的,请联系地市运维人员进行整条单据删除后,地市重新下发正确调拨单。
篇2:加油站油品站间调拨操作流程及操作手册
(一)药品调拨流程
1.进入“医院管理系统”,按照单据上的药品先入库,再出库,出库时选择药房名称为“村卫生室”名称
2.进入“村卫生室管理系统”,系统维护——药品配送借口,依次点击“药品对应检测”、“读取数据”
3.继续在“村卫生室管理系统”中进行操作,药品管理——药品调拨,选择状态为“未审核”的调拨单,点击“调拨单审核”,操作完毕
(二)药品基本信息更新流程(将HIS药品导入到村卫生室)
1.进入“医院管理系统”,将所要新增加的药品在添加到数据字典,并保存
2.进入“村卫生室管理系统”,系统维护——药品基本信息借口,先点击“药品类别对应检测”,提示检测通过后,再点击“数据更新”,提示更新完成后,操作完毕
(三)村卫生室对应流程
1.进入“医院管理系统”,将新增加的村单位添加到科室
2.进入“村卫生室管理系统”,系统维护——村卫生室对应,点击“读取数据”
3.在左边列表中选择新增加的村单位名字,然后点击右边列表中的新增加村单位名字,点击“对应”按键,提示保存成功,将“启用调拨接口”中的选项打“勾”,然后点击“启用保存”按键,操作完毕
(四)药品对应
1.进入“村卫生室管理系统”,系统维护——药品对应,在所要做对应操作的药品项目前面打“勾”
2.点击界面上面的“设置对应项目”,在“新农合对应项目及编码”一项中,输入“kbx(‘可报销’的拼音码)”,点击“查询”按键,找到相应的报销项目(西药对应成“可报销西药”或“不可报销西药”、中药对应成“可报销中药”或“不可报销中药”、中成药对应成“可报销中成药”或“不可报销中成药”,选择项目,点击“确定”,操作完成(五)药品调价
1.进入“村卫生室管理系统”,药品管理——药品调价,点击“新增调价”按键,在“药品项目”中,使用拼音码输入所要调价的药品
2.在“新零售价格”一项中,输入所要调价的价格,点击确定,确认后,调价完毕
(六)添加服务项目
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