公司人事助理工作内容

公司人事助理工作内容（通用10篇）

篇1：公司人事助理工作内容

各公司适用

第一章 招聘

一、社会招聘

<一>联系渠道（如前程无忧）

根据人事主管安排，与相关渠道进行沟通：确定发布时间、发布简章内容，在规定时间完成信息发布；

<二>设计制作招聘宣传网

<三>每日刷新职位

<四>简历筛选、汇总及通知面试

简历筛选及汇总

⑴ 根据不同职位的要求（与人事主管沟通）筛选简历，筛选过程中如有异常情况（如不符合标准的很多等）及时汇报人事主管；

⑵ 就筛选结果按职位制作汇总表（总人数、姓名、性别、联系方式、应聘职位）上交至人事主管；

⑶ 人事主管确定面试形式及面试时间。

2、通知面试的流程：

面试前一天短信通知应聘者（重点需电话邀请）→汇总面试人数告知人事主管→面试开始前3-4小时，短信提醒如“盛大温馨提示” →汇总最终面试人数，提前2小时告知人事主管。

<二>物资、人员准备

1、面试：面试登记表、题目（无领导小组讨论题目、演讲题目、笔试题目)、评分表、白纸、备用笔；（小组讨论题目、笔为面试官备一套）

2、笔试：笔试试卷、评分表、备用笔；

3、面试人员：与人事主管沟通面试官人选，提前通知各个面试官：面试的时间、形式、应聘人员基本信息等。

<三>面试当天

面试环境维护：保证面试环境的安静（关上门窗、挂上签到地点、请勿打扰的门牌）； 面试前的登记（简历需注明序号及应聘职位）、接待工作（引导至休息室休息：为提前到的应聘者倒茶、提供书籍、告知大概面试时间）

提前15分钟再次与人事主管沟通具体面试时间、到位人数，并上交简历； 应聘者的座位（按序号坐）、序号安排；

5、通知面试人员进入面试室（上一个面试完就安排下一个进入）。

<四>通知面试结果：一般选择面试的第二天短信通知。

<五>注意事项：

短信通知：务必明确确表明时间（日期加星期，不得有误），短信发送后应确认应聘者收到

短信，未回复的及时联系。

接待工作：引导至休息室时需明确告知应聘者休息室地点；接待时应面带微笑，礼貌对待应聘者；迅速记住应聘者的姓名，以某某经理称呼；及时通告面试时间，若面试者等候时间较长需向其表示歉意并告知需等候的大概时间。

如有特殊情况应及时与人事主管沟通。

二、校园招聘

<一>联系展位：

电话联系学校就业中心→确定展会或宣讲会的时间、地点→将营业执照副本和招聘简章传至邮箱→传回执单。

<二>出发前：

1、资料设备准备及招聘人员安排：资料设备：易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点通知单；招聘人员：与人事主管确定参加人员，提前告知工作内容、时间、地点等。出发前一天提醒相应人员出发时间及准备事项。

2、与协作方联系：确定驾车路线、核对宣讲地点，并电话联系相关学院就业老师做好宣传工作。

<三>面试当天

1、维持现场秩序

2、宣讲会开始时：介绍公司参会领导，并有请宣讲人

3、面试或笔试开始时：收集简历并注明应聘岗位，对人员进行分组，计时；其他与社会招聘当日流程类似。

<四>招聘会后工作：

招聘现场物资的整理、简历的汇总；

向学校老师表示感谢（就业办电话感谢，院系老师短信感谢）；

第二天短信通知面试结果；

人员确定录用后，向学校发学生录用函，以加强学校对我公司的认可。

员工报到

一、员工报到当日

1、员工报到当日的前一天下午，短信提醒报到时间并表示欢迎。

2、新员工报到后，微笑欢迎，安排座次（提前和人事主管沟通）并告知当日日程。

3、在培训前带领新员工介绍公司新老员工认识。

二、收集入职资料

1、往届生（社会经验）资料：个人简历、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、学位证原件及复印件、原单位离职证明（原单位电话必须有）、一寸近期免冠照片。

2、应届生：个人简历、学生证原件及复印件、学习成绩单（院系盖章）、就业协议书、就业推荐表、获奖证明原件及复印件、一寸近期免冠照片，毕业后上交学位证、学历证原件及

复印件验收。

三、发放相关资料

发放相应相关资料：员工通讯录、员工手册、入职通知单、工作用具(如工作包、文件夹、笔记本、笔)视情况发放。

四、入职资料审核并登记

<一>资料验收，填写入职登记表员工上交资料后，发放入职登记表，一天内填写，填写完毕收回，更新员工档案，人事助理对其相关证件进行核查后报人事主管审核，无误后原件当日退回。

<二>汇总新同事入职资料上交情况及审核情况，制作汇总表，报上级人事主管审批；同时对于相应资料没有交齐的在一周之内追踪到位。

<三>和学校或原单位取得联系

1、应届毕业生：签订就业协议，向学校回接收函；

2、往届生：电话访问（入职2-3天内）基本情况是否属实，是否在原单位工作、工作表现如何、为何离职、原单位意见。

五、安排员工入住员工宿舍

1、报到前1-2日提前沟通是否需要安排住宿，如果需要，且公司有空余床位，可通知员工带好相应物品，当日安排入住；

2、员工入住前需填写入住登记表，同时视情况签订宿舍入住协议；

3、给新同事安排床位，带领入住。

第三章

员工档案管理

一、更新员工档案

1、员工入职资料收齐后第一时间更新员工档案，同时将更新后的员工档案表发至人事主管；

2、员工签订劳动合同、办理保险、离职等一切与员工信息有关的都及时更新档案。

二、档案的传递、保管

1、员工档案属重要机密，由人力资源部全权负责保管、档案信息汇总表由人力资源部进行管理与更新。任何人未经授权不得查看员工档案；

2、档案更新后人力资源部内部应进行及时传递，保证相关人员的档案为最新。

第四章 培训

一、培训前准备工作

1、设备：投影仪、激光笔、电脑、排插、音响等提前查看完好性

2、资料：学员名单（学员基本情况交予培训讲师）、产品资料、员工手册、公司宣传资料、笔记本/笔（每人一套）、考勤表（大于5人的培训，员工签到）；

3、针对居住较远的员工，视情况安排住宿。

二、培训当日

1、设备调试：电脑、投影、音响等，提前20分钟准备到位。严禁由导师调试，助理不管现状出现。

2、会议室环境布置：提前20分钟播放音乐（音乐选择提神、激励的）、座次、茶水、窗

帘等，保持环境的安静。

3、学员入室：提前15分钟邀请学员进入培训室，告知培训日程、考勤、就餐等事宜。

4、午休安排：中午在新员工就餐结束前为其开门，安排休息，下午培训前10分钟提醒开课时间。

二、培训考核协助

1、协助相关讲师出考试试卷；

2、监考、收集试卷交由相关负责人审批，结束后统计分数。

第五章 考勤管理

一、每日统计考勤

1、每日登记办公室员工出勤情况，当日如有旷到、迟到、早退员工及时与人事主管汇报；

2、未按正常出勤的员工，在签到表中注明，迟到或早退时间；

3、每周汇报考勤过程中出现的问题，与上级汇报;

4、月末将销售服务部报过来市场人员休息时间与财务核对后，制作当月员工考勤表。

二、考勤表及汇总表上级时间

每月月末最后一天下午下班前上交当月考勤表及汇总表，交由人事主管审查。兼职人员（司机、讲师）考勤（需要市场人员签字）

准确记录兼职人员出勤时间，兼职结束后，第一时间将其出勤时间与市场人员核对后，上报至人事主管。

员工请假

1、提前备好假条

2、假条归档

第六章 绩效考核

一、数据收集汇总（暂由主管执行）

二、信息发布

将当月各位员工考核成绩及工资条发至员工邮箱。并通知员工查看。

第七章 离职手续办理

发放离职申请表

1、将离职申请表交由离职人员，并告知如何填写，收回后查看各部门是否签字，交接是否完毕。

2、仔细考虑离职人员后期是否还有补款或扣款事件，及时告知人事主管。

3、入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内清离。

4、员工离职后需保留其有效联系方式及财务账号。

第八章 保险办理

一、跟踪需办理保险时间查看员工档案，及时汇总到时间需要续办保险的员工或办理五险的员工，提请人事主管办理。

二、保险办理工作

篇2：公司人事助理工作内容

1、协助完成对新员工的的入职培训和对老员工的定期培训，指导新入职员工了解公司企业文化、规章制度。

二.社会统筹保险方面

1、给新进员工及时办理社保

2、离职人员办理停保

3、符合条件的停保人员办理失业登记

4、不办理社保人员及时写放弃申明。

5、办理生育保险报销

6、办理保险的合同续签人员到劳动部门备案

7、办理员工工伤的认定、理赔

8、办理员工的备案

三.协助完成人事信息档案的管理、劳动合同的管理

1、劳动合同管理

协助部门经理管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续;对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。

2、人事信息档案的管理：

(1)与各部门经理沟通发布招聘信息，安排面试时间;

(2)刷新网上招聘及查找简历;

(3)材料定期及时整理

(4)确保材料完善

(5)了解材料安放位置，能在最短的时间内找到所需材料

四.员工入职、转正、离职手续办理

同步更新：

1、通讯录、花名册、考勤表

2、员工流动性统计

3、考勤系统增加、更改、删除

五.常态性学习及完善

1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。

2、(1)针对工作中不足进行改进;

(2)在人力资源更加深入的学习;

(3)针对工作中进展不顺利的问题，滤清思路从新整理。

在公司试用期间我会努力完成本职工作，与领导交给我的其它工作。希望公司领导随时考核我，以鞭策我前进，更好的提升自我。

六、绩效薪酬方面

1.收集各部门考勤，录入考勤登记汇总表：

根据假条，核对病事假。冲抵加班、倒休、事假。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续，暂不发放工资

篇3：公司人事助理工作内容

一、新时期公交公司人事档案管理现状

(一) 对人事档案管理的重视度不高

公交公司作为一种服务群体, 人事资源的管理上需要更进一步的对自身客观因素的分析和认知, 保证人事档案管理工作规范化进行。而由于相关领导对档案管理工作的认识不够准确, 认为人事档案就是档案部门的内部工作, 从而忽视相关规定的落实工作, 造成人事档案内容的资料不全面或者信息片面化的问题。

(二) 人事档案缺乏一定的完整性和真实性

无规矩不成方圆, 由于人事档案管理部门不收规范和要求的限制, 档案管理部门出现人事档案资料的流失和材料不全等情况, 甚至在档案内容中会出现虚假重复的档案信息等, 而有些档案根本不能反映出职工的准确信息, 形成“千篇一律”的内容。同时又因为公司的人员流动性逐渐增大, 对人事档案管理的工作造成信息统计的困难, 形成不完整和不真实的信息。

(三) 人事档案管理工作的信息化备份工作欠缺

对于目前信息化和网络化不断发展的现状, 公交公司的人事档案管理人员在实际应用电子信息进行工作上还有所欠缺。进行人事档案管理的工作人员甚至只能掌握最基本的电脑操作技术, 仅仅用电脑岁档案的花名册和目录进行统计, 而并不能将个人信息准确真实的反映到信息系统中。

(四) 人事档案的死档弃档及人档脱节问题

在当前社会结构调整的重要时期, 国内的人才流动也日趋灵活。在丰富人力资源供应的背景下, 公交公司的人事档案也出现了一些问题, 比较常见的有死档弃档及人档脱节问题。据数据显示, 部分公交公司的职工在转业、离岗等问题发生后, 没有良好的档案意识, 部分新进职工也没有能够将自己的档案调入公司。这些都是新时期的公交人事档案管理需要处理好的重要问题。

二、新时期人事档案管理的策略及发展方向

(一) 加强人事档案管理制度的实施

目前公交公司人事档案的管理工作缺乏领导的足够重视, 因此, 在进行人事档案的管理时难免会出现一些误差和不良现象。首先, 人事管理部门要足够重视人事档案信息的整理;其次, 要认真分析新时期的人事档案管理需求, 要加强对人事档案管理的制度的制定和实施, 并定期进行监督和考核, 以更好的为人力资源开发服务。

(二) 确保人事档案内容的真实有效性

对于人事档案管理内容的真实性进行改革, 需要提高人事档案管理人员的工作态度, 认真落实和统计人事档案, 在进行档案统计时, 要注意及时全面的更新最确切的信息, 并认真记载档案迁出和迁入的实践信息, 充分做好档案的保密及安全工作, 对于不同职业资格证的人员, 在进行档案管理时要注意分类入库, 为以后正确使用相关技术人才做好铺垫。

(三) 运用现代化管理手段进行管理

利用先进的信息化技术, 将原来人事档案管理工作的纸质档案进行电脑录入, 帮助档案管理工作更方便快捷的进行。这就需要人事档案管理人员首先具有先进的信息技术能力, 能够正确和准确的运用计算机数据库来完成人生档案的管理工作。运用信息化技术进行人事档案管理还可以运用对外共享的方式来进行人力资源的优化管理, 对人才进行有效的利用。

(四) 正确处理好死档弃档问题, 发展人事代理及信用档案制度

公交公司人才流动变化复杂的情况下, 应加快做好人事代理制度, 将公司内部职工的档案进行科学化的管理与优化, 需要做出人才档案的调阅时, 可以由档案工作人员进行对应的调取。采用信用档案转化等措施, 也可以很好的管理公司职工档案。在良好征信的要求下, 公交公司对于人才的招聘与录用, 也是有着积极的作用。

三、总结

公交公司进行人事资源档案管理的改革意义重大, 能够做到与时俱进的改革, 不仅方便公司内部人事档案管理, 而且对人才的充分利用和有效利用起着重要作用。公司在进行人事档案管理政策改革的同时, 要加强人事档案管理人员的素质和业务能力, 为公司的发展和员工的进步做出贡献。

参考文献

[1]崔娜.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].价值工程, 2011, 30 (24) :10-11.

[2]冯小蓉.新时期企业人事档案管理重要性及策略研究[J].兰台世界, 2013, (z4) :15-16.

篇4：你好，人事助理

面对新的环境新的工作，每个人都有一段适应的过程，想必你也是这样。当你娴熟地运用那些办公软件，轻车熟路游刃有余地跟生产各单位的助理打交道时，你内心必须承认，这里面有你上司悉心指导的功劳，当然也与你聪颖的资质分不开。在工厂做事，每个人都要充当师傅与徒弟的角色，而无论你充当哪种角色，都要抱着诚恳的态度。因为在你面前生涩的他，说不定明天你换了工作岗位，在另一个熟手面前，那个生涩的角色就变成了你，所以，你不能拿师傅的心态自居。当我向你问一些不懂的事情时，你就有了那么多的不耐烦，那时，你在思想上已经犯了错误。

丰富的工作经验对每个人来说都是一笔别人夺不走的财富。相信丰富的工作经验能换来许多物质上的东西，比如，它可以作为评定你工作效率的指标，是你加薪的依据，但它绝不等同于物质——能让你拿着它去兑换你想要得到的任何东西，它更不是武器。如果你自认为它是武器的话，你拿着它要挟他人时，它根本起不了武器的作用。生活中有些人常常拿自己的工作经验当作资本，随心所欲地攻击别人，往往是一种愚蠢的表现；拿罢工对抗上司，无疑于拿鸡蛋碰石头；无故不上班就叫旷工，当天是没有薪水可拿的，反过来还要被扣钱。

我相信，敬业的人无论走到哪里都会得到别人的信赖，无论从事什么样的工作都会有成功的机会，如果说你选择重新开始，你必须做到严于律己，改掉上班迟到的毛病，改掉请假先斩后奏的毛病，改掉做事拖拉的毛病。作为一个服务部门的职员，与其他部门交涉时，你还必须改掉语气苛刻的坏习惯，微笑是可以给自己的工作加分的，对别人友善就是使自己心情变得明媚的开始。

工作是相互配合，相互尊重，一旦有对抗、抵触的情绪，就会弄得大家关系都很僵。工作辛苦不说，还要把自己武装起来，因为自己先做了刺猬，就怕别人身上的刺刺到自己。我不喜欢这样的工作环境，也不喜欢与这样的同事相处。一个心智成熟的人，一个敬业的人，在工作中首先要做到抛掉个人成见和个人情绪，因为大家是一个整体，一个人的出轨就会引起连锁反应。

但你说这一切对你来说是无所谓，你交了辞职信。对，太阳每天都是新的，每个人都要面临新的开始，但问题是，如果你还是选择做助理的话，同样的岗位就没有必要选择重新开始了。

我也不认为你的离开是不明智的选择，你的前方也许是铺满鲜花的坦途，我不也是从一个文员转变成了一个管理者吗？但我还是想问一下，为自己的跃起，你平时做准备了吗？在我被上司呼来唤去的日子，在我下决心摆脱文员的职务时，我就开始了积累，在闲暇的时光里写着自己的诗稿，因为我的工作意向与文字挂钩，即使现在做了管理人员，仍虚心向别人学习排版软件。成功的大门总是向作好准备的人敞开的，当你选择辞职的时候，请问你准备好了吗？在你即将递出去的那份求职简历里，简历内容与一年前的那份又有多大区别？

有人说，在外漂泊的日子，大家能够走到一块就是一种缘分，如果你我的相遇能让我的人生见解有所提高，那我会对你真诚地说声谢谢，同样，我亦希望自己是一个能对别人有所帮助的人，能拓宽别人视野的人。

篇5：公司人事助理辞职申请书

您好!

我很遗憾自己在这个时候向公司提出辞职。在人力资源部已经快要一年了，在这很感谢各位领导的教导和照顾，尤其是经理您!是您给了我一个又一个很好的学习机会，并且挑战自已，让我在踏进社会后第一次有了归属的感觉。经理您一直对我的栽培与信任，我在这只能说，我令您失望了!离开公司的这刻，我衷心向您说声谢谢!人生数十年，弹指一挥间，我已去其四分一?三分一?或者更少也说不定。

一枯一荣，皆有定数。一年来可能还绑不住我年轻火热的心吧?或许这真是对的，由此我开始了思索，认真的思考。我想只有重新再跑到社会上去遭遇挫折，在不断打拼中去寻找属于自己的定位，才是我人生的下一步选择。不论以后的成功与否，我头始终一直往前看的。离开公司，离开曾经一起共事的同事，很舍不得，舍不得领导们的关心，舍不得经理的和善和信任，舍不得同事之间的那片真诚和友善。也祝愿公司在往后的发展中更上一层楼，事业蒸蒸日上!

以上所述，因个人原因，现正式向公司提出辞呈，在辞职这段时间我会做好交接工作。希望领导给予批准，谢谢!

辞职人：xxx

篇6：公司人事助理工作内容

JAMES R. LINK

137 East Meadow Lane

Oakbrook,  IL 18374

(536)123-8652

link@jxue.com

PROFESSIONAL OBJECTIVE

A position in the personnel field in which my experience and education will have valuable application.

PROFESSIONAL EXPERIENCE

VIRGINIA GENERAL HOSPITAL,Suffolk,VA 1990-Present

Assistant Personnel Officer

－Recruited and trained administrative and clerical staffs, ancillary and works department staffs, professional and technical staffs.

－Supervised Personnel Assistant,Personnel Clerk and Secretary.

－Organized, revised, expanded and managed induction program.

－Evaluated personnel.

－Conducted disciplinary and grievance interviews.

－Signed employees to contracts.

－Advised staff on conditions of employment,entitlements,maternity leave,etc.

SOUTHERN CHARM STORES,Roanoke,VA 1986-1990

Assistant Staff Manager

－Recruited and selected employees.

－Hired personnel and referred for termination.

－Administered wages,salary and workmen’s compensation.

－Developed staff in various job deions.

－Performed inductions.

－Supervised personnel clerk.

－Served as interim Staff Manager at Raleigh.

EDUCATION

YALE UNIVERSITY,New Haven,CT

Bachelor of Science in Sociology,

COOK COLLEGE,LOS Angeles,CA

Personnel Management Exams,1985

REFERENCES

篇7：竟聘公司人事助理职位演讲稿

竟聘公司人事助理职位演讲稿2007-12-19 21:31:36第1文秘网第1公文网竟聘公司人事助理职位演讲稿竟聘公司人事助理职位演讲稿(2)文章标题：竟聘公司人事助理职位演讲稿

各位领导、各位评委： 大家好！今天我充满信心地站在演讲台上，参与公司内部员工岗位竞聘，一年来，我在人事助理岗位上深深感受到企业深化改革所面临的市场竞争的压力和紧迫感。在从事人事工作中，我勤勤恳恳、不断进取，各项工作取得了一定成绩，得到了公司领导及上级领导的肯定和表扬。

2004年，是集团公司改制、融洽、上市关键性的一年，面对机遇与挑战，企业内部面临着新世纪的战略抉择，继续实行全员绩效考核和人事制度改革，是企业改制上市工作的需要。按照省、市公司机构改革总体要求以及信阳是员工岗位考评细则要求，公司内部实行竞争上岗，积极营造广纳群贤、人尽其才、能上能下、充满活力的用人机制，这是公司内部深化人事制度改革的一项重要举措，也是顺应集团公司改制上市工作的需要。为推进企业深化改革，向国际化上市公司规范管理迈进，我以一颗平常的心态积极的态度参加公司人事主管岗位的竞争，自觉接受组织和员工的挑选。下面，我就自己的基本情况和今后在做好人事主管岗位工作的设想向大家作以简要汇报。

一、工作经历

我叫xxxxxxxxxxxxx，xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx参加工作12年来，先后在单位任过传输机务员、市话机务员、人事、工会干事、纪检监察员、办公室副主任

等职务。尤其是在1999年移动剥离、电信重组，根据工作需要我被聘任为电信局人事，刚跨出学校大门就走上管理岗位的我深感到前所未有过的压力，总怕自己干不好，辜负了单位领导对我的期望。在实际工作中，我刻苦学习，虚心向老同志请教，认真领会公司人事管理的方针、政策及单位员工基本情况，在政治上过硬，在作风上端正思想，在组织纪律上严格要求自己。我深入到员工中去，充分发挥人事助理职能作用，把员工的工作热情调动到企业发展各项工作中去，赢得了公司领导及员工的一致称赞。2002年，是通信企业深化改革加快发展的一年，xxxxxxxxxxxxx分公司全面推进薪酬制度改革，作为公司人事主管，我认真学习上级文件精神，积极向市分公司人事主管请教，我结合分公司实际情况，制定了操作性、可行性强符合公司实情的薪酬制度改革方案，通过一年多的实践证明，我公司人事制度改革取得了显著成绩。在履行人事主管职

能作用中，我充分发挥人事主管岗位职能作用，为保持企业内部稳定做好员工思想政治工作，切实解决好、关心好关系员工切身利益的各项工作，做出了积极的贡献。一是认真做好退伍安置人员的思想政治工作及稳定工作。在抓好稳定工作中，我采取了上门做工作、“人盯人”等预案措施，结合本单位实际认真做好“核基地”退伍员工的思想政治工作，确保我公司一年来没有发生一起越级上访事件的发生。二是抓好委代办员工管理。我公司委代办管理工作走在前全市前列，在全市率先完成了委代办员工合同签订及委代办员工报表编制，受到了市分公司的表扬。是在员工教育方面，我积极做好在岗员工技能鉴定、学习培训，带领参加省技能鉴定考试；四是在搞好人事工作的同时我兼职抓好党务方面的工作，协助公司领导班子抓好公司内部基础管理管理工作、工会工作，积极配合公司组织开展的“道德规范进万家诚实守信万人行”等各项活动的开展；

配合客户部门抓好服务工作，加大考核监督力度，促使公司员工队伍素质和服务水平整体得到提升。

二、我做好人事主管工作的设想

市场的竞争归根到底是资源的争夺、重新组织和利用，在知识经济的时代，在企业的众多资源中，人才做为一种资源的重要性越来越引起重视，任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。如何为企业营造优秀员工队伍，留住人才，发展人才，为企业发展保持强劲的生命力和竞争力提供有有力保障，是当前企业深化改革所面临的新课题。古人云：凡事预则立，不预则废。作为现代通信企业一名人事工作者，应该走在时代的前列，以先进的管理经验和科学规范的管理制度迎接市场竞争和挑战。结合通信实际，立足本职，认真抓好公司内部人事组织管理，为企业改制上市加快发展努力实现自己的人生价值。

一是认真贯彻执行省市公司文件

精神，抓好企业员工教育、技能鉴定考试，员工管理，建立符合现代企业发展的员工岗位考核机制，积极探索企业劳动人事分配制度，掌握员工工资管理流程和绩效考核分配，督促、指导、考评公司员工履行岗位职责及委代办员工的岗位考评等各项工作。

二是认真协助公司领导抓好企业基础管理，做好人事档案管理工作，逐步建立符合上市企业规范化的人事档案管理体系，严格人事管理制度，并履行好人事岗位职责，做到不泄、不误导、不丢失，认真开展好员工思想政治工作，确保企业内部稳定，积极营造奋发有为，团结奋进、开拓创新的员工队伍。

三是认真做好人

篇8：公司人事助理工作内容

一、我国不同类型企业人事任职的特点

我国企业的人事任职制度与政府、事业单位的任职制度有着千丝万缕的联系, 因为我国原有国有企业的人事任用任职制度本身就带有政府机关性质, 基本上是能上不能下, 并且是论资排辈, 僵化的人事任职任用模式制约了企业的发展, 使企业的发展缺少朝气和活力。企业改制以后, 这种状况虽然有所改变, 但是由于旧的烙印太深, 原有的体制影响深远, 不是短时期内可以完全改变的。

在我国, 新建的企业多采取股份制形式, 在人事任用和任职方面有了一定的灵活性, 此类企业多借鉴和引进国外近年来的先进管理经验和模式, 大胆采用和尝试新的任用方式, 能上能下, 以能力为任用和任职的基础, 论资排辈的现象开始减少, 这就为新人的涌现提供了平台, 越来越多的富有朝气的中青年优秀人才脱颖而出。

对于我国的外资企业来说, 它的任用任职制度随着其外方本土化战略的实施和到位, 使得越来越多的本土化人才走上了管理岗位, 这种开放包容、因才任职的人事制度, 还使得外资企业能够有效地将国外的管理理念与中国的文化背景结合起来, 改变了完全西化的管理模式, 在管理上真正做到了中西合璧。

二、不同类型企业任职制度的优缺点

一是国有企业。国有企业的人事任用任职制度, 基本沿用的是政府机关任用流程, 比较完善, 干部人员的选拔、任用任职、考核非常严谨, 多与资历挂钩。资历作为干部选拔任用的主要标杆, 利弊参半。资历可以解释为资格和经历, 资格说明一个人具有从事某项工作的能力, 是最基本的要求, 例如时下有很多任职资格证明认证, 律师资格、注册会计师资格等等不一而足。国有企业的干部任免多少还是受到旧体制的影响, 存在论资排辈的现象。因此, 受原有干部任用选拔体制影响较深的国有企业, 在干部的任用任职上, 在遵循严格的考核选拔机制的基础上, 要增加选拔机制的灵活性, 设计公开透明的选拔机制, 为人才的选拔提供平台。

二股份制企业。这部分企业多为国有资产参与, 多种股份合作的企业, 这部分企业与原有体制下的国有企业的管理模式有着很大区别, 它们既兼有原国有企业的运作和管理模式, 又兼有市场化的管理理念, 在人员的录用、招聘、选拔任用任职上较为完善。这部分企业的优点是: (1) 吸收原国有企业的任用选拔机制, 选拔考核制度严格严谨。原国有企业虽然在人事选拔任用任职上比较僵化, 但是其干部人员的选拔考核任用制度是非常健全的, 这套体制经过几十年的实践检验, 具有很多优点。 (2) 机制较为灵活, 结合资历和学历选拔人才。这部分企业摈弃了简单的论资排辈的选拔机制, 结合人员的综合素质进行选拔考核。 (3) 缩短了干部成长的时间。基于论资排辈机制下的模式, 普通人员达到领导者的成长周期比较漫长, 对于调动员工的职业积极性, 缺乏有效的激励和职业愿景的支撑。这部分企业在考核和选拔任用上给予了员工更多的机会和平台, 这样从普通员工成长为管理者的周期可能只有几年的时间。

三是独资、合资、合伙、合作企业。这些企业的规模大小不等, 少则几人, 多则上万人, 它们既不同于原国有企业, 也不同于上述股份制企业, 由于这类企业成长速度很快, 人事政策及其管理制度经常处于变动或调整中, 缺乏稳定的人事任职制度, 特别是选拔考核制度难以形成成熟的管理流程, 主要表现在: (1) 干部任用任职具有很大的随意性。由于企业处于高速成长阶段, 各项管理制度难以形成规范的操作流程, 管理几乎就是不断修正问题的过程, 但是修正过于频繁, 没有相对稳定的标准和制度, 必然造成人事任职上的随意性, 使得本来非常严肃的人事任职任命流于形式。 (2) 管理人员队伍不稳定。由于人事任免没有经过严格、严谨的选拔考核, 更换频繁, 这样就使得管理队伍非常不稳定。 (3) 任职的非连续性。由于任免更换过频, 造成任职的非连续性, 进一步造成管理缺乏延续性, 这样必然会增加管理成本, 降低管理效率。

三、对公司任职制度科学化的几点建议

第一, 建立健全干部选拔任用任职制度。新形势下, 企业要想立于不败之地, 必须要有一套完善的干部选拔任用任职制度。一直以来, 国家公务人员和国有企业干部选拔任用制度比较受重视。其实, 任何组织机构都需要系统化、体系化的干部选拔任用任职制度。现代企业不应拘泥于传统国有企业的用人模式, 应采取灵活多样的形式, 随时引进各式人才。同时要尽快形成有效的人才引进监管和考核机制, 避免人才流失。建议企业尤其是处于初创期的企业, 尽快建立健全完善的用人机制, 制定科学有效的人事任用任职制度, 这样企业就会长期受益于该项制度。

第二, 认真研究最佳任职期并加以有效利用。管理学认为, 员工服役的时间具有最佳生命期, 大致为1.5-5年, 对于刚进入公司的新员工来讲, 具有接受、融入新的公司文化理念和体制的适应磨合期, 该时期的长短依据个人具体情况而定, 但总体而言, 不管是一个职场老手还是新手, 都需要一定时间的磨合期。对于刚步入社会的新人来讲, 至少需要一年的时间。因此, 作为企业管理者, 就要认真研究如何挖掘任职人员最佳生命期的效益。员工在组织工作的过程可分为四个阶段:融入、发展、高峰、衰退 (疲惫期) 。按照最短的时间, 员工的适应期至少需要三到六个月, 之后逐渐接受公司的文化理念, 而创造出效益必须在适应和融入公司之后。

第三, 干部任用任职要避免频繁更替。一些公司的干部管理人员频繁更替, 尤其是高管人员, 更换速度之快, 令人目不暇接。那么, 任职任命前, 高层管理人员有没有做细致缜密的干部人员选拔考核?有没有进行评估?有没有对此干部任用有一个任务的考核和能力的认定?在这些问题上, 国家公务员的选拔考核任用制度, 是相当规范严谨的, 国有企业的领导干部选拔任用与国家政府机关公务员的任用有着异曲同工之处, 可以说都是非常严格和严谨的。但是一些企业在人事选拔任用任职上却缺乏健全的制度, 造成干部任免随意性很大。因此, 企业可以借鉴国家公务员的选拔考核任用制度。

第四, 确保任职期的相对稳定性。干部管理人员如果更换频度过快, 管理制度和企业文化就很难延续。任何一个员工进入一家企业都有一个磨合期, 对于新人来讲要有一个孵化和成长期, 对于成熟的职业管理者来说则要有一个企业文化融入的过程。任免过于频繁, 尤其是对于高层管理人员来讲, 失去的不仅是时间, 而且还失去了效益和效率。高层管理者的作用, 就在于能够充分贯彻总公司的方针政策, 使得企业的发展战略得以顺利“落地”。过于短暂的任职期, 相当于蜻蜓点水, 或者隔靴搔痒, 有时对公司的发展不仅起不到任何作用, 反而会给企业带来更多的不稳定因素。新的领导代替旧的领导, 还会带来管理风格的改变, 这样就会使下属无所适从。任职者的任命要具有严肃性, 任职前要认真做好各项评估考核工作, 一旦任职, 就要严格按照各项考核指标对其任期进行跟踪考核, 并且与各项KPI指标挂钩, 否则, 频繁更换高管人员只能造成资源的浪费。

第五, 坚持“用人不疑、疑人不用”的原则。一些公司由于并没有真正领会现代企业制度的精髓, 在企业制度建设方面, 虽然也使用了现代企业制度的一些词汇或者管理模式, 但是并没有从深层意义上贯彻现代企业制度的原则。现代企业制度的核心就是制度管人, 只要设定的制度科学合理, 制度就起到对人的监管作用, 因此在用人上要遵循“用人不疑、疑人不用”的原则。之所以出现频繁更换高管人员的现象, 笔者认为有两种可能:一是可能由于对人的选拔和任用上欠缺有效的机制, 带有随意性;二是可能存在“用人疑人”的问题。归根结底, 还是制度的建设不够健全和完善。

篇9：公司人事助理工作内容

一、实习时间

2016年5月25日——2016年8月24日

二、实习地点

中国人寿银保部

三、实习岗位

人事助理

四、实习内容

1、招募工作

发布招募信息：主要通过网络渠道、当地的微信圈发布招聘信息、在人才市场进行名单的收集、广发名片通过亲朋好友的转介绍来收集有工作需求的名单；

拓宽一定的招募思路，开发新渠道：如通过小商小贩来寻求新机遇、通过当地报纸上的出租门面信息来寻求是否有找工作的人员（通过实践目前还没有取得一定的成效，需要长期坚持）、举办一定规模的招聘会等。

通过名单的收集，给符合公司面试要求的人员打邀约电话，作好常态的新人面试接洽工作；保证常态的创说会正常召开，从最开始讲解展板时的紧张到现在主持创说会，能较好的把控整个创说会的各个环节；

在三个月的实习阶段，共打了300个电话邀约，有50人来参加面试，目前部门的在册人力达到了150人，实动人力80人。

2、常态工作

星期一：创说会的召开，协助新人完成入司手续的办理，包括建立员工电子档和纸质档档案；更新部门人力架构图、花名册、通讯录；

星期二：安排新人的送训工作，让新人能更好的参加岗前培训；

星期三：定期到人才市场收集名单，为公司筛选符合要求的人才；

星期五：安排新人的接训工作，；

3、其它工作

在作好常态工作的同时，要协助部门作好新人的培育工作，协助部门会销平台的正常召开，早会的经营，夕会的召开，协助部门的增员管理工作，以及领导安排的临时性工作

五、实习中遇到的问题及建议

1、在招募过程中，自愿来参加面试的人员较少，送训率较低，招聘任务不能及时完成；

建议：加大简历搜索力度，争取获得足够多的简历，拓宽更多的招募渠道，另一方面加大保险的宣传力度，灌输正确的保险观念；

2、新人的管理及留存问题，有些新人不能按时出勤，有些新人在正常出勤一段时间后不愿意继续工作； 建议：在新人入职前沟通好公司的管理规章制度，认真作好意愿上的双向选择，让真正想从事这份工作的人来到这个行业；激发新人的工作意愿，及时调整新人的心态；

六、自身的不足及改正措施

不足：

1、在实习初期对工作环境的不熟悉，对公司的文化、规章制度不熟悉，以及对新的工作模式不太适应；

2、对业务知识的不熟悉，以及在增员工作上要求的专业知识还不够扎实；

3、在有些事情的处理上，缺乏一定的灵活性，不太懂得变通；

4、在处理一些事情时有时显得较为急躁，没有及时找出失败的原因；

5、缺乏一定的自信心，有放弃的念头，遇到新的工作内容时感觉力不从心，压力较大；

6、社会阅历相对来说较少，在沟通交流上存在一定的。

措施：

1、加强日常工作流程的熟悉，谨慎对待每一项工作；

2、在以后的工作中建立危机意识，做任何事情都为自己规定明确的时间段，提升自己执行力；

3、提高专业知识的学习，积极参加公司提供的各种培训，提高自己的综合能力；

4、在工作中多一份耐心，有问题及时沟通交流；

5、树立信心，做人要大方，做事要大胆。

七、个人能力评价及总结

短短的三个月时间过去了，在领导及同事的悉心指导下，我努力的学习并认真做好每项工作，努力的提高自己的工作能力，通过努力，在这几个月里我也有所成长，不断的自我总结提高了我的自我学习能力，会议主持提高了我的胆识及演讲水平。但是在学习和工作过程中，我还是出现一些问题和不足，这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我也相信自己有这个能力和毅力来胜任人事助理一职，也有这样的决心将人事助理的工作做好，会在以后的工作过程中，充分发挥自己的优势，积极、主动、高效地完成各项工作，为公司的发展奉献自己的全部力量。

篇10：公司人事助理工作内容

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成经理交办的其它事项。

如何做好人事工作

齐鲁晚报招聘广告 2009-11-09 13:45:51 阅读54 评论0字号：大中小 订阅

全面的人事工作包括：人员的招聘、录用、培训、绩效考核、离职等一系列流程，薪资的计算、劳资福利的缴纳，劳动合同的建立、员工档案的建立，公司人力资源管理制度的建立、健全、修订，员工、管理

层、老板等各级关系的协调，劳动纠纷的合理、有效处理等。想要做好人事工作是很难的，一、如何做好考勤管理工作？

1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、管理在内的企业精神力量，这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量，使员工互相依赖、互相促进，增强员工珍惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”，降低企业科学管理制度内化的阻

力，实现企业管理的效率。

2.塑造员工良好的职业道德修养。

所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项管理制度，这样会更有利于行政或人事部门

管理工作的开展。

3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容：（1）应该以工种的不同对公司员工进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部员工）和作息时间考勤两类。（2）因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《外出申请

单》，由部门主管签字同意后交人事部备案。（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工，在当月薪水发放时予以奖励；对于全年全勤的员工，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。

4.选用较为先进的考勤软件。

从目前的状况看，考勤管理的实施主要包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理；电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理；指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步，但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理，是目前较为理想的考勤软

件。

5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。

将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。

二、员工纪律管理

公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行；之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建议，以便改善公司制度的不合理之处；之后由人事部门对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

三、员工基本信息管理

员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基

本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

四、劳动合同及员工档案的管理

劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归

入员工人事档案。

员工档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过8小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁；

档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。

五、“五险一金”的办理

我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；

“一金”是指住房公积金。

养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成，2004年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%，个人缴纳缴费基数的7%；按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%，直至8%，2005起将变为企业缴纳基数的20%，个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入，包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续；且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个

人账户本息之和。

医疗保险的缴费比例为9%，单位负担7%，每月的8元大额补充险，以单位80%，个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法，按参保人月缴费基数，根据不同年龄段分别按：40岁以下2.7%；41岁至50

岁3.0%；51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

失业保险的缴费比例为3.5%，单位负担2.5%，个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：（1）按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的；（2）非因本人意愿中断就业的；（3）已办理失业登记，并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间，按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前累计缴费时间确定，最长不得超过24个月：（1）计缴费时间1年不满2年的，领取3个月失业保险金；（2）累计缴费时间2年以上不满3年的，领取6个月失业保险金；（3）累计缴费时间3年以上不满4年的，领取9个月失业保险金；（4）累计缴费时间4年以上不满5年的，领取12个月失业保险金；（5）累计缴费时间5年以上不满10年的，领取18个月失业保险金；（6）累计缴费时间满10年以上的，领取24个月失业保险金。

失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的，劳动者个人不缴纳任何费用，这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在：第一，工伤保险保护了企业和雇主，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有：首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，是维护职工合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生 活需要，防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定程度上解除了劳动者及其家属 的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益，是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定，有利于增强劳动者的工作

积极性。

女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇，是指女职工在生育期间享有的各种

保险待遇，主要包括：产假、工资 待遇、生产医疗费用及其他补助等。

住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金，调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%，个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户（一般要求正常缴存一年以上）的员工，在购买自用住房时，可申请住房公积金

贷款。

六、绩效管理

绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效管理的最重要一环，这一点已形成共

识。

要做好绩效管必须做到以下几点：（1）必须使全体员工了解什么是绩效管理，消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识；(2)做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准；(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通，持续不断地辅导员工业绩的提升；(4)认真做好员工平时行为的观察和记录；

(5)在绩效考评结束之后，管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析，找出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平；(6)让价值评价体系发挥牵引