建筑资料归档目录

建筑资料归档目录（精选8篇）

篇1：建筑资料归档目录

建筑资料归档目录

 综合文件材料

立项报告及计委关于项目立项同及立项投资计划批复 可行性研究报告及审批意见 选址意见书

用地规划许可证

国有土地使用权出让协议书

建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件 拆迁公告、批文及安置协议 湖北省建设项目防雷装置设计审核批准书

征地红线图

控制红线图

室外管线综合竣工图

项目报建表

消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书

地质勘探报告

设计文件审查报告、批准书

质量监督书 建设工程规划许可证

中标通知书

市外建筑企业进入建始县从事建筑活动备案登记表 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同 施工许可证

造价结算书

质量鉴定检测报告

 施工技术文件材料 开工报告

竣工报告

规划建设工程放线记录

建筑物定位放线测量记录 图纸会审记录

技术核定单

设计变更单

抄测记录 沉降观测记录 地基处理记录

地基处理工程质量验收报告 地基钎探记录和钎探平面布点图

地基处理施工记录及地基检测报告

桩基施工记录及桩基检测报告书

竣工图

 施工材料质量证明及

钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告 砖出厂检验报告及强度检测报告

砂、石检测报告

电气产品合格证及检测报告

管道安装材料合格证

防水材料合格证、检验报告

门窗材料合格证、检验报告

其它产品合格证及检验报告

预制构件出厂合格证、检验报告

 施工试验记录

砂浆试件强度检测报告 单位工程砂浆试件强度汇总表

砌筑砂浆强度评定表

砂浆配合比设计检测报告

混凝土试件强度检测报告

单位工程混凝土试件强度汇总表

砼强度合格评定表

砼配合比设计检测报告

土壤干密度试验报告

土壤击实试验报告

民用建筑工程室内环境质量检测报告

饰面砖粘接强度检测报告

防水工程抗渗漏试验记录

混凝土抗渗漏试验记录

 隐蔽工程检查验收记录

地基验槽记录 主体结构分部工程质量验收报告 地基与基础分部工程质量验收报告

建筑工程隐蔽检验记录 管道工程隐蔽验收记录

管道工程水压试验记录

设备管道通水记录

设备管道吹、洗记录

排水管道灌水试验记录 卫生器具蓄水试验记录 电气工程隐蔽验收记录

电气配管（线）安装工程验收记录 接地电阻测试记录

电气绝缘电阻测试记录表

电气工程漏电保护测试记录表

电气工程系统功能测定记录

 电梯工程安装资料

设备、产品合格证、质量保证书

安装记录

试运行记录

接地电阻、绝缘电阻测试记录

 采暖、通风、空调工程资料

设备、产品合格证、质量保证书

设备安装记录

设备试运行记录

管道强度、严密性、吹洗、漏风、试压等试验记录 分部工验收合格证

竣工图

 消防工程资料

设备产品合格证、检验报告

设备管道吹洗（扫）记录、管道工程试压记录 管道工隐蔽检验记录

电气配管（线）隐蔽记录、绝缘电阻测试记录表 系统调试记录

消防工程验收合格证

竣工图

 燃气工程资料

燃气工程设计文件

设备、产品合格证

工程隐蔽施工记录

管道强度、严密性等测试记录

分部工程验收合格证

竣工图

 化粪池工程资料

化粪池设计文件

材料出厂证明及检验报告

施工记录

分部工程验收合格证

竣工图

 装饰、装修工程资料

开工报告

施工许可证

装饰、装修承包合同

招、投、中标通知书 竣工验收申请报告

工程质量验收报告

图纸会审记录

技术核定单、设计变更通知单

材料、设备合格证、试验单汇总表

材料、产品合格证及检验报告

建筑工程隐蔽检验记录

卫生器具蓄水试验记录

电气配管隐蔽验收记录、电气绝缘测试记录 竣工图

 工程竣工备案材料

单位工程申请开工报告

规划建设工竣工验收准许证

建设工程消防验收意见书

建设工程档案验收合格证

湖北省房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收报告 湖北省建设工程竣工质量验收备案书

地基与基础分部工程质量验收报告

主体结构分部工程质量验收报告

四川省工程质量监督报告

单位工程质量评估报告

设计文件质量（自评）检查报告

勘察文件质量（自评）检查报告

建设工程质量保修书

房屋质量保修书、房屋使用说明书

 建设工程监理资料

建设工程监理中标通知书

建设监理规划

建设工程监理实施细则

建设工程中有关质量问题的监理月报 监理会议纪要

工程开工、复工审批表

工程暂停令

不合格分项工程通知

质量事故报告及处理意见

延长工程申请表及批复

合同争议、违约报告及处理意见

建设工程质量评价报告

 建筑工程竣工图

总平面布置图

建筑工程建筑竣工图

建筑工程结构竣工图

建筑工程给、排水竣工图

建筑工程电气竣工图

 建设工程声像档案

建筑工程施、竣工照片

建筑工程施、竣工录音（像）材料

光盘或磁盘

篇2：建筑资料归档目录

建筑安装工程

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书

可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

环境预测、调查报告

建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）

二 建设用地、征地文件

建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）

县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告

建设用地规划许可证及附件

用地红线图

用地协议

划拨建设用地文件

征用土地呈报表

国有土地权出让合同（租赁合同、划拨合同）9

国有土地使用证（复印件）

国有土地权地籍图或宗地图

三 建设拆迁文件 1

房屋安全鉴定书

拆迁许可证

拆迁安置意见、协议、方案等

拆迁批准文件及申请

－1－

四 建设工程规划管理文件 1

建设工程规划许可证正、副本

建筑定位图

建设工程放线验线通知单

建设工程外装修通知书

五 勘察、测绘文件 1

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件调查

地震安全性评价

建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书

地形测量和拨地测量成果报告

六 设计文件

初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)

技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)

审定设计方案通知书

施工图预算

施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）

七 有关部门批准文件 1

建筑工程施工许可证正、副本

建设项目列入计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件

投资许可证及申请表

房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查备案登记表 5

建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书

新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单

新建房屋白蚁预防工程合同书

文物保护工程批复及申请

城市建设基础设施配套费批复及申请 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 建设工程质量监督工作方案 建设工程质量通病防治责任书 13 建设工程项目档案报送合同书

－2－

八 招投标文件

勘察招标、投标、中标文件

设计招标、投标、中标文件（含方案比选）

监理招标、投标、中标文件

监理发包备案通知书

施工招标、投标、评标、中标文件

施工发包备案通知书 7

招标委托协议书 九 合同文件 1

勘察合同

设计合同

监理合同

施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）

供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 十 建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

－3－

第二部分 监理文件

一 监理管理文件 1

工程监理规划

工程监理细则

旁站监理方案

会议纪要

监理日记

监理月报 二 监理技术文件 1

分包单位资质报审表

工程变更单

承包单位通用申报表

监理工程师通知单 5

监理工程师通知回复单6

工程款支付证书

工程款支付申请表

工程临时延期审批表

工程临时延期申请表 工程最终延期审批表 费用索赔审批表 费用索赔申请表 监理工作联系单 工程监理旁站记录

4－

－

第三部分 施工文件

建筑安装工程

一 工程管理文件 1

工程概况表

施工现场质量管理检查记录 3

工程开工报审表、开工报告 4

工程竣工报审表、竣工报告 5

工程停工报审表、停工报告 6

工程复工报审表、复工报告

施工进度计划报审表、施工进度计划分析

项目大事记

施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 建设工程质量事故报告书

二 工程技术文件 1

工程技术文件报审表 2

图纸会审、设计交底记录

设计变更、洽商记录、工作联系单

技术交底记录

施工组织设计报审表、施工组织设计 6

施工方案报审表、施工方案

三 工程测量记录文件

工程定位测量报验表、工程定位测量记录

桩基验槽报验表、桩基验槽记录（人工挖孔灌注桩验槽记录）3

桩身大样图

地基验槽报验表、地基验槽记录

楼层放线报验表、楼层放线记录 6

沉降观测报验表、沉降观测记录

单位工程垂直度观测报验表、单位工程垂直度观测记录

－5－

四 工程施工记录文件（桩基）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 2（地基与基础）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 3（主体结构）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 4（装饰）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 5（屋面）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（给排水、采暖）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（电气）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图（通风与空调）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（电梯）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（建筑智能）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表设备基础隐蔽工程检查记录 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 13 预埋、植筋记录 14 预检工程检查记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 地基钎探记录（含基底芯样）桩基施工记录 钻孔灌注桩后注浆施工记录表 钻孔灌注桩施工记录汇总表 钻孔灌注桩终孔验收记录 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录 振动（锤击）沉管灌注桩施工记录 夯扩桩施工记录表 长螺旋成孔压灌桩施工记录表静压混凝土预制桩、钢桩施工记录 27 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录 28 混凝土浇筑申报表、混凝土施工记录混凝土坍落度测量记录 30 混凝土养护测温记录

混凝土拆模申请单

－6－

混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 33 混凝土开盘鉴定 34 预应力筋张拉记录

有粘结预应力结构灌浆记录

构件吊装记录 37 设备安装记录

建筑烟（风）道检查记录

电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 40 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 41 自动扶梯、自动人行道安装调试记录

电力驱动电梯整机安装检查记录 43 自动扶梯、人行道整机安装检查记录 五 工程试验检验记录文件 1

土建工程

1.1 桩基检测报告

1.2 桩基动测、静载试验报告

1.3 基桩低应变反射波法检测报告

1.4 单桩竖向承载力检测报告

1.5 桩端基岩钻芯检测报告

1.6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告

1.7 复合地基载荷试验检测报告 1.8 土工击实试验检验报告 1.9 土工环刀法测密度检验报告 1.10 超声波探伤报告、记录

1.11 钢构件射线探伤记录

1.12 后置埋件试验检验报告

1.13 螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）

1.14 螺栓实物最小载荷检验报告 1.15 高强度螺栓连接副检测报告

1.16 预应力检测报告

1.17 钢结构工程检验报告

1.18 结构实体钢筋保护层厚度检测报告

1.19 结构实体混凝土强度验收记录

－7－

1.20 超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告 1.21 回弹法检测混凝土抗压强度检验报告 1.22 钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告 1.23 混凝土试块强度统计、评定记录 1.24 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

1.25 防水工程试水检查记录(即屋面淋水记录、浴室卫生间蓄水、渗水记录等)1.26 人防工程防水验收记录

1.27 饰面砖粘结强度检验报告 1.28 建筑幕墙检测报告

1.29 硅酮结构胶相容性检验报告 1.30 室内环境检测报告

1.31 外窗性能检测报告 2

给排水、采暖工程

2.1 水电测试反馈单

2.2（水泵）设备单机试运转记录

2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录

2.5 管道强度严密性检测报告、试验记录

2.6 管道（冲）洗（脱脂）试验记录

2.7 室内排水管道通球试验记录

2.8 伸缩器安装记录表

2.9 水箱满水（闭水）试验记录 2.10 卫生器具满水试验记录 2.11 生活净水水质检测报告

2.12 消火栓试射记录

2.13 自动喷水灭火系统试压记录 2.14 自动喷水灭火系统管网冲洗记录 2.15 自动喷水灭火系统联动试验记录 3

电气工程

3.1 电气接地检测报告、测试记录 3.2 电气绝缘电阻检测报告、测试记录 3.3 电气器具通电安全检查记录

－8－

3.4 电气照明、动力试运行记录

3.5 配电箱、插座、开关、灯具接线（接地）通电检查记录 3.6 低压成套配电柜交接试验记录 3.7 避雷带支架拉力测试记录 3.8 漏电保护器测试记录

3.9 大型照明灯具吊环承载力试验记录 3.10 防雷检测报告 4

通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录

4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量（温度）测量记录

4.6 管网风量平衡记录

4.7 防排烟系统联合试运行记录

4.8 制冷机组、单元式空调机组试运转记录 4.9 制冷系统气密性试验记录

4.10 通风系统试运行记录

4.11 通风、空调系统检测报告

电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录

5.2 电梯电气安全装置检查试验记录

5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表

5.5 电梯负荷运行试验记录

5.6 轿厢平层准确度测量记录

5.7 电梯负荷运行试验曲线图

5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录

5.10 电梯检测报告

智能建筑工程

6.1 综合布线测试记录

6.2 光纤损耗测试记录

－9－

6.3 视频系统末端测试记录

6.4 系统功能测定及设备调试记录

6.5 系统检测报告

建筑节能工程 7.1 现场实体检验报告

7.2 系统节能性能检测及试运转、调试记录 六 工程物资文件 1

钢材台帐、核查要录

钢材报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

钢筋连接、焊接材料台帐、核查要录

钢筋连接、焊接材料报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

水泥台帐、核查要录

水泥报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

砖（砌块）台帐

砖（砌块）报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

预制构件台帐 预制构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 预拌（商品）混凝土台帐 预拌（商品）混凝土进场验收记录、准用申报单、检验报告、出厂合格证 13 防水材料台帐 防水材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证构件台帐 构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 19 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等台帐 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等报审表、准用申报单、试验报告、合格证 建筑节能材料台帐 建筑节能材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 门窗材料台帐 门窗报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

－10－ 预拌砂浆台帐 预拌砂浆报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

土密度、含水量检验报告 混凝土试块抗压强度及抗渗台帐、核查要录 29 混凝土试块抗压强度及抗渗报审表、检验报告 30 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录 31 砌筑砂浆试块强度报审表、检验报告 32 混凝土用砂、石台帐

混凝土用砂、石报审表、检验报告

混凝土、砂浆配合比设计报审表、检验报告

水暖材料、配件台帐

水暖材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

消防材料、配件台帐

消防材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电气材料、配件台帐

电气材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

通风与空调材料台帐

通风与空调材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电梯设备开箱报审表、检验报告

电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料

智能建筑材料台帐

智能建筑材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

七 施工验收文件

单位工程质量竣工验收记录

单位工程质量控制资料核查记录

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位工程观感质量检查记录

桩基础工程质量验收报告、桩基分项工程质量验收记录 6

地基与基础工程质量验收报告

地基与基础报验表、地基与基础分部工程质量验收记录

地基与基础子分部、分项工程质量验收记录 9 人防（地下室）工程专业结构验收表 10 人防（地下室）试水验收表

－11－ 人防（地下室）报验表 人防（地下室）子分部、分项工程质量验收记录 13 主体结构工程质量验收报告 主体结构报验表、主体分部工程质量验收记录

主体子分部、分项工程质量验收记录 建筑装饰报验表、建筑装饰分部工程质量验收记录

建筑装饰子分部、分项工程质量验收记录 18 屋面报验表、屋面分部工程质量验收记录 屋面子分部、分项工程质量验收记录 建筑给排水、采暖报验表、建筑给排水、采暖分部工程质量验收记录 建筑给排水、采暖子分部、分项工程质量验收记录 22 建筑电气报验表、建筑电气分部工程质量验收记录 建筑电气子分部、分项工程质量验收记录 通风与空调报验表、通风与空调分部工程质量验收记录 通风与空调子分部、分项工程质量验收记录 26 电梯报验表、电梯分部工程质量验收记录

电梯子分部、分项工程质量验收记录 智能建筑报验表、智能建筑分部工程质量验收记录 智能建筑子分部、分项工程质量验收记录 30 建筑节能工程质量验收报告

建筑节能报验表、建筑节能分部工程质量验收记录

建筑节能分项工程质量验收记录

3消防工程施工质量验收文件

－12－

第四部分 竣工图

建筑安装工程

一 综合竣工图 1

总平面竣工图

绿化总平面竣工图

道路总平面竣工图

地下管线综合竣工图

二 专业竣工图 1

建筑竣工图

结构竣工图

给排水竣工图

电气竣工图

通风与空调竣工图

采暖竣工图

消防竣工图

电梯安装竣工图

建筑智能化竣工图 人防（地下室）工程竣工图 幕墙工程竣工图

－13－

第五部分 竣工验收文件

建筑安装工程

一 工程竣工总结

建设单位建设工程竣工报告

施工单位建设工程自评报告

2.1 地基与基础自评报告

2.2 主体结构自评报告

2.3 建筑节能自评报告 2.4 其他分部自评报告

2.5 竣工自评报告

监理单位建设工程评价意见报告

3.1 地基与基础评价意见报告

3.2 主体结构评价意见报告

3.3 建筑节能评价意见报告 3.4 其他分部评价意见报告

3.5 工程竣工评价意见报告

勘察单位建设工程评价意见报告

4.1 地基与基础评价意见报告

4.2 工程竣工评价意见报告

设计单位建设工程评价意见报告

5.1 地基与基础评价意见报告

5.2 主体结构评价意见报告 5.3 建筑节能评价意见报告 5.4 工程竣工评价意见报告

二 竣工验收记录

建设工程竣工验收报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表（含人防工程竣工验收表及人防工程竣工备案表）及专项验收认可文件

－14－

2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图、竣工规划条件核实成果报告

2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告 2.4 工程项目建设绿化面积核准意见书 2.5 建设工程竣工档案验收意见书等

建设工程竣工验收会议纪要

3.1 地基与基础竣工验收会议纪要

3.2 主体结构竣工验收会议纪要

3.3 其他分部竣工验收会议纪要

3.4 工程竣工验收会议纪要

建设工程质量保修书

三 财务文件

建设工程造价审计报告及总结

竣工结算

竣工结算备案表 4 工程决算

第六部分 声像、缩微品、电子档案

一、声像档案(一)

工程照片

开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片

1.2 重要纪念物的照片

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片

主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片

3.2 施工现场整体工程施工情况照片

3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片

3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片

3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片

－15－

3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片

工程竣工后的照片

工程开工、竣工仪式照片

(二)录音、录像带

开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像

主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像

工程竣工后的录像

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像

工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收.三、电子档案

光盘、磁盘，按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注：工程照片，录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段 进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。

篇3：建筑资料归档目录

关键词：归档文件,目录著录,著录错误,业务水平

1 归档文件目录质量问题分析

归档文件目录不单是一种基本的检索工具, 更是档案整理工作成果的一部分。归档文件目录著录的标准和要求有其特殊性, 与我国在1983年颁发、1996年修订的《档案著录规则》所规定的标准和要求有很大不同, 《档案著录规则》所规划的是档案电子检查工具。但两者也有很多相同点, 归档文件目录著录要素有文号、备注、题名、责任者、件号、页数和日期7个项目。在归档文件目录的著录过程中, 基层档案人员在题名、责任者、文号、时间等方面经常出现失误和错漏, 影响了文件归档工作的整体质量。

笔者选取了10个不同机关2007—2011年5个年度的归档文件目录, 并对其进行了质量统计分析。这些目录共计27 558条, 排除保管期限鉴定错误, 就著录错误进行统计, 共有2 133条著录错误, 占总条目的7.75%.其中, 责任者错误占20.13%, 文号错误占15.20%, 题名错误占59.93%, 日期错误占2.41%.题名、责任者、文号、日期等这几个项目在归档文件目录著录过程中会经常出现错误, 而核心要素题名错误最多。如果我们认清发生错误的类型和原因, 重点纠正档案整理人员的著录错误, 就能有效提高归档文件目录著录质量和档案整理质量。

2 归档文件目录常见著录错误与规范

2.1 题名的著录错误与规范

题名又称标题、题目, 是归档文件要素的核心, 反映了归档文件材料的主要内容;是表达档案中心内容、形式特征, 并区别于另一档案的名称, 也是档案二次信息最重要的信息元素;为归档文件目录的必要著录项目, 是档案检索的重要途径, 是快速、高效检索档案的关键。在实际整理操作中, 题名著录常见的错误有以下几种: (1) 题名中出现的“我省”“我市”“我镇”“我单位”“本单位”等含混不清的字眼没有改为具体的省、市、镇; (2) 文件题名有“通知”“函”“会议通知”“警告”“合同”“协议”等文种信息的, 没有根据其内容另拟题名附后; (3) 文件题名包含会议记录、年度计划总结、目标管理责任书、工作台账、各类报表、大事记等信息的, 没有标注所属年份; (4) 本单位或本单位人员未列在题名中的机构设置、任免文件、表彰文件、劳模名录、介绍信等, 也未在题名后将本单位和本单位人员列出。

2.2 责任者的著录错误与规范

责任者是指对档案内容负有责任的团体或个人, 即文件的发文机关或署名者。填写责任者使用全称或通用简称, 责任者多的, 可适当省略, 原文上没有的, 要经考证后补上。常见错误有: (1) 两个责任者以上连用的时候, 第二个或第三个前面没有哪一级政府的名称, 比如“市财政局、科技局”这种情况。 (2) 同一单位名称前后不统一, 上一条是“某市财政局”, 下一条是“市财政局”, 另有一条可能就是“财政局”。著录时, 应该用固定的名称。由于责任者栏目较小, 所以提倡用通用简称。 (3) 联合发文、责任书、合同、协议等文件材料有两个或以上责任者的, 只列出一个。

2.3 文号的著录错误与规范

文件编号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号。文件编号包括发文字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。文件编号常见错误有文件顺序号不是阿拉伯数字小写, 文件编号中间的小括号、中括号混用, 文件编号中间未写年份, 将不是文号的内容也著录在文号栏目中等。文件编号一般只有一个, 照原文著录即可。对于没有意义的代字所形成的文件编号, 包括两种情形:代字是总号的一律不予著录;只有文件顺序号第X号的, 著录时要删除。

2.4 时间的著录错误与规范

文件材料的时间著录相对容易, 不易产生错误, 文件形成时间以制发文件所形成的时间为准, 由8位数字组成, 年份4位, 月份2位, 日期2位, 例如“20130303”。一般来说, 哪一年的文件, 它的文件编号、文件形成时间、归档年份应该属于同一年份。但在实际中, 一份文件往往有多个时间特征, 包括成文日期、签发日期、批准日期、收文日期等。有的表式、台账等没有时间, 容易造成档案著录人员出错。著录时间项时, 应以文件签发日期为准, 据以判断文件所属年份。对于计划、规划、总结、预决算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年份的文件, 统一规定为按文件签发日期判定文件所属年份, 跨年份办结的文件以办结年份的日期著录。例如, 2013年形成的2012年工作总结, 应著录2013年;2012年制定、2013年生效的法律法规, 应著录2012年;2013-01收到的2012-12上级机关的批复, 应著录2012年;2013年制定的文件, 针对2012年表彰的先进集体和个人, 应著录2013年。

3 全面提高档案整理业务水平

归档文件目录是档案整理工作的一项重要内容, 其质量是档案整理整体质量的综合反映。档案整理还有文件保管期限鉴定、文件清理装订、盖章、填写档号、装盒等工作内容, 提高归档文件目录的著录质量仅是提高档案整理质量的一项内容, 提高归档文件目录质量有赖于档案整理工作其他业务质量的提升。

3.1 归档文件的收集工作质量

归档文件收集齐全, 归档文件经系统整理后呈现出有机的逻辑关系, 在归档文件目录中著录的文件也条理、清晰、有序。

3.2 归档文件材料的质量

归档文件的题名、时间、责任者等要素齐全、正确、规范, 档案标引著录才能准确、规范。归档文件质量差, 时间、题名等缺失, 需要考证的内容多, 档案标引著录产生谬误的可能性就会增加。

3.3 归档文件的价值鉴定质量

归档文件的一次鉴定是与档案整理同时进行的, 档案保管期限是作为档号流水编号的一个标准, 因此, 归档文件目录中档案价值鉴定是否准确不仅是归档目录质量的一个衡量要素, 更是档案整理质量的一个重要指标。档案人员要全面领悟和理解文件材料产生机关的职能流程, 归档文件收集、整理办法和档案标引著录工作系统要求。档案主管部门要加强监督指导力度, 及时将最新的指导思想、业务规范、整理技巧传达贯彻, 使本地区的档案工作与最新、最高标准保持一致。档案著录的出发点和落脚点在于满足档案本身的保管需求、查档者的利用需求、档案工作者的管理需求, 只有提高档案著录质量, 才能确保档案信息著录的完整性、规范性、准确性。归档文件目录的著录是一个活动过程, 要准确捕获、分析、组织和记录用以确认、管理、查询和解释的归档文件材料、产生背景及生成文件的系统信息, 以形成对著录单位及其组成部分的准确表述, 保证著录信息的对应性、一致性。这个过程包括了对档案内容和形式特征的分析、对需储存档案线索的选择和对选择结果的记录。这个过程并不简单, 只有不断提高档案管理的理论水平和实际操作能力, 才能在档案整理过程中制作出优质的归档文件目录。

4 结束语

综上所述, 归档文件的目录著录中有题名著录错误、责任者著录错误和文号著录错误等问题, 我们要结合相应的规范来解决这类问题, 以提高归档文件整理的业务水平, 提高归档文件整理的质量, 保证归档文件的价值。

参考文献

[1]朱银刚.填写归档文件目录应做到“三要”“三不要”[J].档案天地, 2002 (05) .

篇4：云存储在资料归档中的应用探讨

关键词：云存储;资料归档;网络存储

1 云存储技术简介

云存储技术主要是依赖于高速分布式互联网进行数据的存储，在网络中搭设多种不同类型、不同容量以及不同物理位置的存储设备，借助云计算进行管理，让这些分散于网络中的数据能够并行工作，从而形成了一个非集中式的大型数据存储和访问系统。云存储能够合理运用网络空间，存储资源更加丰富，按照需要也可以获得很好的扩展性，通过网络管理软件等可以快速对资源进行管理和取用，和集中存储的管理方式基本相同。在网络中存储的信息相对比较分散，所以受到攻击时也不容易造成整体的崩溃，只要能够进行良好的保护，网络中的信息就能够得到有效的保护。

2 资料档案信息网络存储及其实际应用意义

2.1 资料档案信息网络存储

互联网技术日益成熟，越来越多的人在使用互联网，使得网络中信息的种类和数量都在不断增加，同时人们对于信息的取用要求也越来越频繁，如何采取一种高效的存储方式，让网络中的信息更好的进行使用，是目前信息管理工作者需要面对的问题。档案信息存储的方式非常多，基于本地计算机系统的存储方式，方便集中管理和使用，但是面对网络不断扩展，这种方式使得网络中处于远端的设备访问不便，所以利用互联网分布计算的优势，在网络中分布存储，可以通过特定的网络载体进行存储。相比较于传统存储模式，云存储通过网络将部分的档案信息组合成一个整体，使得多个信息资源单位可以通过网络进行信息的共享和传输，解除了集中信息存储的限制。而且随着档案信息种类增多，数量增加，网络存储能够提供更大的空间，同时提供高速的访问服务，节约本地信息资源占用的空间。云存储是目前最为经济，安全性较高的信息存储解决方案，长期存储得到了很好的保证。所以说，资料档案信息的存储，未来会十分依赖网络存储。

2.2 云存储对资料归档的重要意义

信息量的增加，对管理提出了更高的要求，同时大量冗余的信息会占用存储空间增加负担，根据客观需要进行存储更为合理。按照档案信息的管理规定，选择合适的存储年限和存储方式，对于需要长久存储的档案信息，应当选择更加安全稳定的存储方式，而云存储技术的分布式优势能够很好的解决这一问题。分布式存储解决了长期存储稳定性不足的问题，在网络中的备份能够及时恢复保证数据安全，同时分布式存储通过网络机密和授权访问，确保资料能够完整保存。实际档案存储过程中，网络存储体现出了非常多的优势，成本低，运维方便，对于网络的安全开放，也让档案信息可用性更高，便于分布式管理档案信息，云计算解除了档案管理的时间和空间限制，所以说云存储在资料归档中具有实际应用意义。

3 云存储在资料归档中的应用方式

3.1 利用资源网站进行云存储

档案信息资源原始数量庞大，档案管理部门对于这样庞大的数据信息，可以很好的利用资源网站的服务器进行存储，通过网络存储代替本地资源存储，大大降低了本地资源占用的空间。使用网络资源网站存储原始档案资源，降低了本地计算机存储系统的压力，同时在资源网站合理开放接口，可以在服务器端进行其他档案信息的收录和管理。资源网站对于资源的存储可以说是全方位的，不论类型和更新频率，服务器都能够承载，具有很强的可用性，海量的档案信息都可以得到安全的存储。

3.2 利用网络硬盘进行云存储

网络硬盘也就是建设在网络中的大容量存储介质，很多网络公司都推出了在线的资源存储服务，提供了一个资源存储、管理和分享的网络空间，就相当于一个虚拟的移动硬盘，只是访问方式是通过网络进行。网络硬盘相比资源网站使用更加方面，借助网络公司的公用服务器硬盘，实现网络存储。网络硬盘可以随着用户需求扩展空间，成本也比较低廉，借助网络公司的服务器资源，更加安全和稳定。

3.3 利用同步盘进行同步存储

同步盘与网络硬盘可以结合使用，同步盘将网络硬盘与本地计算机硬盘进行映射和同步，通过网络将本地计算机存储的信息进行网络备份，这样在其他计算机中也可以对存储资源进行检索和管理。同步盘提供自动备份更新数据的服务，将本地计算机增加的信息及时的上传到服务器中，这样就可以通过网络将同步盘作为计算机的一个虚拟硬盘使用，更加直接的对数据进行管理，同步服务让信息存储更加稳定，降低了本地计算机的压力，确保计算机信息能够得到稳定保存。

4 结语

云存储技术在大数据时代应用广泛，随着时代的发展，档案信息的存储和使用也有了更高的要求，认真研究云存储技术，创新档案信息的存储方式，提高存储稳定性和安全性。档案信息资源不论是种类还是数量都在不断增加，云存储提供了良好的解决方案，这就需要资源管理者采用合理的存储方式，提高资源存储和管理的工作效率。

参考文献：

[1]高宏卿，汪浩.基于云存储的教学资源整合研究与实现[J].现代教育技术，2010（03）.

[2]李君鹏，周宇.基于云存储的在线备份服务创新[J].华南金融电脑，2010（03）.

[3]郭凌翔.浅谈云存储及其安全性[J].福建电脑，2010（05）.

[4]周可，王桦，李春花.云存储技术及其应用[J].中兴通讯技术，2010（04）.

作者简介：

篇5：工程档案资料归档目录

一、工程竣工验收会前归档资料

1． □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单； 2． □工程质量保证体系审查表； 3． □见证取样送检见证人授权书；

4． □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件）； 5． □勘察、设计文件审查报告(复印件）； 6． □地基验槽记录； 7．

□图纸会审记录；

8．□桩基础工程质量验收报告； 9．

□地基处理工程质量验收报告；

10． □地基与基础分部工程质量验收报告； 11． □主体结构分部工程质量验收报告；

12． □混凝土结构子分部工程质量验收记录； 13． □工程质量设计变更通知单(复印件）；

14． □单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

15． □单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

16． □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土（砂浆）试块强度汇总表（SG—031）；

17． □建筑材料有见证取样送检登记台账；

18． □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告； 20． □特殊工程所需其它资料（幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告）；

21． □室内环境空气质量检测报告； 22． □监督抽测记录；

23． □消防验收合格意见书【公共建筑】（复印件）； 24． □工程规划验收合格文件（复印件）； 25． □建筑节能分部工程质量验收表； 26． □住宅工程分户验收汇总表； 27． □单位工程质量管理评价表； 28． □质量管理评价表；

29． □安全评价书三本（评价后退回施工单位二本）； 30． □工程质量、安全监督登记书； 31． □工程质量监督计划； 32． □工程监督记录；

33． □质量管理评价手册副本一本（评价后退回施工单位保存）【四川省内施工企业】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告； 35． □工程质量保修书一本；

36． □工程竣工验收监督记录；

37． □工程质量监督报告。

38． □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。

篇6：建设工程竣工归档资料目录

注：

1、提交的建设工程竣工文件、资料必须为原件。

2、以上文件资料提交相城区城建档案馆（相城区行政中心6号楼南五楼城建档案馆）。区外经局立项批复 2 建设用地规划许可证土地证（复印件）建设工程规划许可证及申请表建设工程规划许可证及申请表勘察合同 7 监理合同设计合同 9 施工合同建筑工程消防设计审核意见书11 批准直接发包通知书 12 岩土勘察报告电梯验收报告土建施工资料、竣工图 2 水、电施工资料、竣工图监理规划、细则、质量评估报告

建设工程竣工备案提供资料目录

1、建设工程档案接收证明书

2、工程竣工验收备案表

3、施工图审查意见书

4、建筑工程施工许可证

5、建筑工程消防验收意见书

6、建设工程规划验收合格证

7、人民防空工程竣工验收单（民用建筑需提供）

8、房屋建筑工程室内环境检测报告

9、施工单位签署的工程质量保修书（示范文本）

10、商品住宅的《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》

篇7：巴中市城建档案归档资料目录

（暂

行）

一、施工准备阶段资料

（一）立项文件

1、项目建议书（立项报告）

2、项目建议书审批意见及前期工作通知

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、征地拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地定桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、湖河、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的批准意见

9、施工图审查意见及回复

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、设计承包合同

（五）开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续（监督申报书、监督通知书）

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

4、其他应归档的文件、资料

（七）各项审查文件

1、防雷装置设计审查意见书

2、、消防设计审查意见

3、规划控制图

4、规划放线、验线记录

二、工程验收资料

1、竣工工程申请验收报告

2、单位工程质量验收记录

3、质量控制资料核查记录

4、单位工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5、观感质量验收记录

6、勘察单位工程质量检查报告

7、设计单位工程质量检查报告

8、施工单位工程质量检查报告

9、监理单位工程质量评估报告

10、规划、消防、环保等专项验收意见

11、单位工程竣工验收报告

12、室内环境空气检测报告

13、建筑节能验收意见

14、工程质量监督报告

15、城建档案资料预验收文件

16、建筑工程节能竣工验收备案书

17、工程质量保修书

18、住宅工程质量保证书和使用说明书

19、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料 20、住宅工程分户验收资料

21、其他应归档的文件、资料

三、地基与基础分部

1、地基基础分部工程质量验收报告

2、地基与基础分部工程质量文件汇总表

3、地基与基础分部工程质量验收记录

4、桩基础工程质量验收报告

5、桩基础工程质量文件汇总表

6、各分项工程质量验收记录

7、各检验批工程质量验收记录

8、桩基础检测报告

9、地基验槽记录

10、混凝土、砂浆、水泥、钢筋、砖等材料汇总表、合格评定表、检验报告单、材料合格证等

11、隐蔽工程检验记录

12、设计变更通知单

13、其他应归档的文件、资料

四、主体结构分部

1、主体结构分部工程质量验收报告

2、主体结构工程质量文件汇总表

3、主体结构分部工程质量验收记录

4、分项工程质量验收记录

5、检验批质量验收记录

6、混凝土、砂浆、水泥、钢材、构件、砖材等材料汇总表、强度评定表、检验报告单、出厂合格证等

7、沉降观测记录

8、抄测记录（垂直度测量记录）

9、设计变更通知单

10、隐蔽工程记录

11、其他应归档的文件、资料

五、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气、电梯、通风与空调、智能建筑等分部

1、分部工程质量验收记录

2、分项工程质量验收记录

3、检验批质量验收记录

4、材料合格证、试验单汇总表

5、材料出厂合格证、检验（试验）报告

6、各项功能性检测报告

7、幕墙检测报告

8、电梯检测报告

9、各项检验（试验）记录

10、防雷装置竣工验收检测报告

11、其他应归档的文件、资料

六、附属工程

1、园林绿化工程检验批资料

2、园林绿化工程效果图

3、景观工程检验批资料

4、其他附属工程检验批资料

5、检验测试记录

6、其他应归档的文件、资料

七、地下管线工程

1、地下管线工程检验批资料

2、地下管线工程各项检验（试验）记录

3、其他应归档的文件、资料

八、竣工图

1、综合图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置图），签字必须在竣工图章内

2、各专业竣工图（建筑、结构、给排水、电气、消防、装饰等图纸），签字必须在竣工图章内

3、地下管线竣工图（标明管线类别、走向、与建筑物的间距、埋深等），签字必须在竣工图章内

4、电子文档（各类竣工图的电子文档，采用CAD绘制，并在图标栏内注明有关人员的姓名）

5、工程照片档案（JGP格式，工程施工中的现场照片及竣工后的实体照片，并交电子文档，照片档案不得进行修饰、美化等处理），照片规格为5吋彩色照片，电子文档的像素不低于500万像素

6、各次验收、重要会议等的影像档案（电子文档，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100万像素）

7、工程开工前的地质原貌照片、电子文档及地形图（CAD图）

8、其他应归档的图像及影像资料

九、工程监理文件

1、监理规划、细则

2、建筑材料报审表

3、工程报验单

4、对工程质量的整改通知、处罚决定

5、监理月报中的有关质量问题

6、监理会议纪要中的有关质量问题

7、工程开工报审表

8、工程复工审批表

9、工程暂停令

10、不合格分项工程通知

11、工程质量问题（事故）报告单

12、工程质量问题（事故）处理方案报审表

13、工程竣工决算审核意见书

14、延长工期申请表

15、工程最终延期审批表

16、合同争议违约报告及处理意见

17、合同变更资料

篇8：建筑资料归档目录

竣工验收

质 量 监 督 验 收 归 档 资 料

浙江利鹏市政园林工程有限公司

2016年5月9日

厂房工程归档资料目录

（竣工验收）

1、施工许可证

2、竣工验收条件审查意见表

3、建筑工程监督抽查记录表及整改回复报告

4、甲方要求办理竣工备案的报告

5、施工图设计文件图审查合格书

6、单位工程中间、预验收会议记录及整改回复

7、基础、主体结构工程验收报告

8、竣工验收记录统表1、2、3、4

9、五方责任主体检查报告

10、工程竣工验收通知书

11、工程质量保修书

12、安装工程主要材料、设备品牌审核表

13、电气系统全面通电试运行报告

14、沉降观测汇总表、大角倾斜观测汇总表

15、消防专项备案文件

16、消防建筑设施检测报告、消防建筑电气检测报告

17、防雷专项验收合格文件

18、规划专项验收合格文件

19、环保设施“三同时”验收表 20、电梯验收合格报告及监督检测报告

21、室内空气质量检测报告

22、两书一牌

23、施工、监理、建设单位人员一栏表

24、楼梯栏杆报验资料

25、防水材料报验资料、检测资料

26、屋面、卫生间闭水试验资料

27、外墙涂料报验资料

28、楼地面混凝土试块评定汇总

29、分部（子分部）工程验收记录