公司举办大型展会策划方案

公司举办大型展会策划方案（精选7篇）

篇1：公司举办大型展会策划方案

展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题）

“要想展览会成功，活动项目要明确。”

一、展会举办目的

目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如：国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

（一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台；

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展会中促销

1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。3．工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）B.现场演示

C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机

E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛 G.发放资料还有礼品

H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间 I.到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。

（三）、展会结束后

1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。2．跟进代理商。3.后续的网站报道。

篇2：公司举办大型展会策划方案

发布人:中山俏佳人 | 发布日期:2012-05-11 | 访问量:741

一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：

展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。展会的可选择目标如下：

1、接触新客户；

2、提升企业形象；

3、与顾客互动；

4、促销现有产品；

5、新品发布；

6、获取竞争对手的情报；

7、赶超竞争对手；

8、提升士气；

9、获取销售订单；

10、接触分销商等

三、参展准备

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。

（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

（二）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。

（三）宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

（五）展台设计

1、展位设计原则

（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。

2、展台设计要求

（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计（略）

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？

（七）人员培训

培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？

四、开展前期的工作准备

（一）展台的布置

建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。

（二）前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。

（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。

3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

（三）客户邀请与信息搜集

委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：

1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。

2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

五、展期工作及人员安排

（一）工作内容

1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

（二）人员名单 迎宾（1-2人）： 产品介绍（1-2人）： 谈判（1人）：

信息搜集（1-2人）：

注意事项：

1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。

3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。

4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。

六、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。

七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名

公司整体形象喷画（加展架）： 1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个

参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台

八、费用预算 展位费用： 展位搭建费用： 展览物料费用： 名片费用 ：

宣传物品制作费用： 交通费用（含样机运费）：

相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用： 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：

总预算费用： 附一：

一、每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

二、展示会中的接待步骤

1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

附二：

一、展品信息统计表 产品型号

颜色

规格

数量

销售价格

打折范围

最终价格

备注

二、会客登记表 公司名称

客户姓名

单位部门（职位）

电话/传真

手机号码

备注

三、展会客户信息归纳表 填写人： 填写时间： 客户名称

联系人

单位部门（职位）

电话/传真

类别

（A、B、C）

备注

备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。

四、每日工作统计表 日

目

项

期

X月X日 X月X日

X月X日

X月X日

总计

意向客户

成交量

利润

附三：

一、参加展览纪律

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。

二、参展人员的行为规范

1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。

4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。

6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。

8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。

篇3：公司举办大型展会策划方案

凌云天博公司“FTTH建设正当时技术交流会”

10月21日, 凌云公司首席科学家林如俭教授在ICTC2014大会主题报告会上发表了《光纤到家 (FTTH) 正当时》的主题报告, 阐述了有线网络运营商建设FTTH网络的技术、工程和产品已成熟, 大规模部署的时机已成熟。并且指出了当前FTTH走农村包围城市的道路是符合当前有线运营商的发展之路。

10月22日下午, 凌云公司接入网事业部总经理张见在ICTC2014有线宽带网络技术论坛上作了《99.99%可用性的FTTH网络建设》的报告, 阐述了建设有线电视 (A+B) 网络99.99%可用性的解决方案, 并分享了凌云产品在研发设计阶段导入高可靠性设计的实践。

篇4：公司举办大型展会策划方案

出席活动的特别嘉宾包括：影星达科塔·约翰逊 （Dakota Johnson），章子怡，古天乐，郑丽媛，乔丹·马斯特森（Jordan Masterson）；他们当晚均穿着Calvin Klein Collection服饰。歌手杜德伟和李晓冰，造型师Alvin Goh当晚穿着Calvin Klein platinum label服饰出席活动。活动期间，The Misshapes DJ Leigh Lezark及DJ Geordon nicol为宾客呈献音乐演出，他们当晚均穿着Calvin Klein Collection服饰。

Calvin Klein， Inc.为了当晚盛事，特别邀请著名美国建筑师Joshua Prince-Ramus设计独一无二概念屋，将公司不同品牌及产品融入到同一屋檐下。概念屋搭建在前身为加冷机场的飞机库内，自从1955年停止使用后，该场地便成为了地标性建筑。

这是该场地首次用于品牌活动，并采用先进技术确保出席宾客参与到互动体验中。Calvin Klein Home的产品将会自始至终贯穿全场，超过三十位模特，包括在平台游泳池中展示的Calvin Klein Jeans模特Matthew Terry，在透明房间穿着并展示Calvin Klein Collection， Calvin Klein platinum label， Calvin Klein Underwear，以及最近重新发布的Calvin Klein Jeans 2014秋冬系列服饰。每一个品牌在概念屋都有专属区域，带来与众不同的体验，同时尽求呈现Calvin Klein强大全面的生活方式品牌。

本次Calvin Klein的亚洲活动选址新加坡，以庆祝品牌在全球尤其是亚洲的持续扩展，也同时庆祝今年与长期特许经营者合作在东南亚开幕的Calvin Klein Collection四家新店。

Calvin Klein Collection全新店铺将遵循品牌最新的全球商店概念设计。室内设计配以光滑的意大利大理石，以及由内而外影射的店面玻璃。其他内部设计结合系列艺术灯光以及现代化家具。店铺内沙龙作为专属展区以更近距离及立体地展示当季系列产品。这个店铺设计概念最早在中国沈阳市府恒隆广场的Calvin Klein Collection店中呈现，最近在美国建筑学院室内建筑师2014设计大奖中获得荣誉。店铺展示包括秀场系列等由男装创意总监ItaloZucchelli及女装创意总监FranciscoCosta设计的最新男女装系列。

此次活动是Calvin Klein， Inc.全球活动的新一站。在过去几年里Calvin Klein，Inc.曾在重要及令人振奋的全球城市中，例如伦敦，米兰，柏林，东京，上海，悉尼，首尔，迪拜，里约热内卢，洛杉矶和纽约举行全球活动。

篇5：关于举办公司篮球比赛策划方案

一、活动目的：

为了构建健康、文明的企业文化氛围，丰富员工的业余生活，提高员工的全面素质，增进公司各部门间友谊，促进和谐的企业文化，同时提高共同竞争和相互合作的团队精神，促进和谐的管理气氛，特举办此次篮球比赛。

二、活动主题：“激情之夏”篮球赛

三、活动宗旨：勇于挑战、友谊第一、展现活力、追求梦想。

四、比赛时间和地点：

比赛时间：2015年6月5日-6日 比赛地点：郑州交通技师学院篮球场

五、参赛对象：公司全体职工

六、比赛形式：

1、公司共计有5支队伍参加：分别是行政管理中心组（7人）、财务+信息中心+设计部组（6人）、营销中心组（6人）、技术中心第一组、技术中心第二组。、每场上场3名球员，每队有1名替补，总计8名球员。比赛中可以换人，换人次数不限，但必须经过当值主裁判允许方可上场。、比赛分为两节，每节20分钟，每一节为一个半场，中

场休息10分钟。每队上下半场各有1次暂停机会，每次暂停时间为1分钟。

4、参赛队5支，进行小组内单循环赛，每队进行4场比赛，赢一场积两分，输一场得一分，比赛结束后按照积分的高低排出名次。若两队积分相同，则根据两队相互间的比赛结果，胜者排名朝前；若出现两队以上战绩相同，且形成循环套，则根据每队相互之间比赛的净胜分排出名次。

5、一名参赛队员犯规满5次（侵人犯规加技术犯规）或2次技术犯规则被罚下场。、比赛中所有队员不得辱骂殴打裁判、对方参赛队员及工作人员，一经发现，其所在球队将被取消参赛资格。7、比赛用服装要求为正规篮球比赛服，各代表队自行负责，注意颜色区分。

七、比赛赛程及人员安排

1、赛程安排

6月5日开始篮球赛，总共十场比赛，5日下午三场，下午15:30准时开始第一场比赛，第二场比赛在第一场结束后十分钟开始，预计6月6日结束，因天气原因无法比赛的提前通知并延后举行比赛。

2、人员安排

每场比赛裁判2名，计时员、记录员各一个，翻分员两名（每队各出1名），每支参赛队领队1名。

八、赛前准备工作：

1、赛前通知各参赛队和裁判员准时参赛。

2、公司行政管理中心负责赛前宣传。

3、篮球兴趣小组负责布置场地，并维持现场秩序。

九、现场规则：

1、禁止在赛场上打架斗殴。

2、禁止用不文明的言语辱骂裁判及参赛球员。

3、裁判员必须公正严明，参赛球员无条件服从裁判员。

十、比赛规则：

1、比赛的开始：比赛开始10分钟前，各队队员需要在记录台进行签到。

2、比赛的结束：比赛在计时员发出比赛结束终了信号时由主裁宣布结束。

十一、评比与奖励：全部比赛结束后，根据比赛胜负成绩确定前三名，奖项分别为篮球、充电宝、水杯。

十二、比赛预算：

1、饮用水3箱（90元）

2、礼品费用

十三、需要物品：

篇6：大型公司年会策划方案

大型公司年会策划方案范文一

感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

一、活动主题

_动起来!

二、策划思路

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动关键词：_，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

活动时间：20_年3月8日

活动地点：_酒店

活动人数：公司高层及员工共计1200多人

活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣

组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

三、活动时间安排

20_年1月14日收到安利公司发出的标书

20_年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同

20_年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门

20_年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

四、活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

五、活动内容与流程

1、动漫区拍照签到模式

2、嘉宾与动漫人物留影

3、灌篮高手真人版表演

4、_老板和领导登场

5、员工自编热力四射舞蹈

6、领导们布菜给各餐桌

7、全员参与紧张刺激游戏

8、_领导百变大咖秀

9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式

11、全体人员共进晚餐

12、谢幕全体合影留念

六、活动风险评估

1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。

七、活动亮点

亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面

亮点四：_老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能

亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

八、活动效果

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

大型公司年会策划方案范文二

一、活动主题

携手同心 共创_

——_ _ 公司_年会庆典

二、基本内容

1、活动主题：

携手同心，共创_

2、活动时间：

待定

3、活动地点：

待定

4、参加人员：

(1)公司全体员工

(2)公司各大股东

(3)外请部分领导嘉宾

(4)部分新闻媒体(根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)

三、年会庆典程序

(一)14：00----15：00 工作人员就位

1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查，确保全部礼仪用品布置到位，数量完整，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障。

2、庆典宣传工作组检查全部宣传点，确保宣传物品完整、内容准确。

3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况，清空预留车位，检查嘉宾休息处茶点齐备，服务人员准备就绪。

4、晚会工作组检查演出条件完备，灯光音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，宴会厅及舞台装饰完整。

5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位，酒店服务人员准备就绪，桌号、嘉宾卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全，背景音乐播放。

(二)17：00----17：30 营造年会庆典气氛

楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。

军乐队、锣鼓队轮番奏乐。

嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。

(三)17：30----17：40 请出嘉宾准备开始

剪彩嘉宾舞台就座，请出休息处嘉宾，准备庆典开始。

(四)17：40----18：30 进入年会庆典仪式

1、主持人开场白。

2、公司领导致辞。

3、宣读主要嘉宾名单。

4、请两位嘉宾致祝词。

5、请嘉宾上台，为欢迎新年喷礼花。

(五)18：30----20：30 年会庆典晚会正式开始

(详细流程请见“四”)

(六)20：30 年会庆典晚会结束

庆典晚会圆满结束，各位嘉宾陆续退场。

四、年会庆典晚会

1、祥和篇章

开始进场 电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐

2、喜庆篇章

宴会开始 公司总负责人致欢迎词及宣布开始

3、参与篇章

晚会开始 表演节目表(根据情况决定是否需要请专业演出团队，并合理穿插抽奖、表演环节)

(1)舞蹈

(2)独唱

(3)大型时装秀表演

(4)小品

(5)舞蹈

(6)游戏

(7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)

(8)乐器演奏

(9)组合演唱

(10)相声

(11)游戏

(12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)

(13)模仿秀

(14)舞蹈

4、狂欢篇章

激情dj与狂欢disco音乐

抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)

五、各工作组具体工作内容

1、布置庆典环境及礼仪用品

(1)音响设施：

灯光音响、话筒

(2)西式花篮：

根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等

(3)胸花：

泰国兰_朵

(4)艺术盆插鲜花：

共_盆(最前排桌子上摆放)

(5)演讲台盆插花：

1盆

(6)签到台：

一处，上辅红色丝绒，签到薄(高档)、笔两套

(7)题字台：

一处，准备笔墨一套，宣纸 _ 张

(8)电子烟火：

舞台前布置一组(约4-8个喷放点)

(9)摄影、摄像：

各1人

(10)其他准备用品：

礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带

2、应重点注意的环节：

(1)嘉宾签到后及时引导，年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。

(2)年会庆典时背景音乐的选择与播放。

(3)现场应配一名专业电工做应急准备

大型公司年会策划方案范文三

对20_年工作进行总结，制定新一工作总体规划，明确新工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

一、活动时间

20_年1月末

二、活动地点

公司大会议室、_餐厅、__KTV

三、参加人数

公司全员

四、所需时间总计

7小时

五、年会主题

扬帆起航●辉煌20_年

六、年会安排

1、茶话会

1)时间：下午3时-5时

2)内容：

a)各部门就20_年的工作进行总结，20_年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

c)领导总结发言;

d)表彰优秀员工;

e)公司员工大合影。

2、聚餐

1)时间：晚上5时-7时

2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

3、KTV联欢

1)时间：晚上7时-10时

2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

七、人员安排及职责

1、总负责：__

主要工作：总体协调，人员调配。

2、策划和现场协调：__

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤：__

主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置：__

5、活动主持：__

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

八、会场布置

公司大会议室

A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干

九、奖品设置

一等奖：iPad;

二等奖：iPhone;

三等奖：豆浆机;

优秀员工奖：空气净化器。

十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3)游戏：暂无

八、预算

茶话会：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

大型公司年会策划方案范文四

一、活动主题 十年耕耘，十年收获

二、活动目的以国贸集团成立十周年的良好契机进行广泛宣传，为十周年庆活动制造氛围，为集团的下一步发展提高形象品牌;借助十周年活动感谢一直支持、关注集团发展的政商界领导、合作伙伴和社会各界人士同时，激励内部员工的感染力，增强企业凝聚力和执行力，让员工对集团的发展更有信心，为迎接更大的市场挑战打下坚实的基础。

三、活动形式及具体内容1、10周年庆典活动大会

a、时间：20_年_月_日上午

b、地点：待定

c、参加人员：政府相关领导，各事业合作伙伴、集团员工、客户代表、新闻媒体等。

d、具体活动流程：

①集团领导致辞

②政府相关领导致辞

③员工代表发言

④集团领导作总结

⑤参观国贸集团十年专题图片展

⑥新闻媒体采访集团领导及员工⑦集团领导宣布大会结束 会后礼品：凭邀请函可领取。

2、10周年庆典活动臻品红酒交流会。

a、时间：20_年_月_日下午

b、地点：待定

c、参加人员：集团领导、政府相关领导、各合作伙伴、各企业家、新闻媒体等

d、具体活动流程：

①各来宾签到

②领导致辞

③开场音乐演出

④来宾自由交流(同时欣赏场内优美音乐)

⑤主办方赠礼品

⑥领导宣布红酒会结束3、10周年庆典文艺晚会演出

a、时间：20_年_月_日晚

b、地点：待定

c、参加人员：集团领导及全体员工

d、具体流程： ①集团领导致辞

②文艺演出(由集团各个部门员工除演出节目【节目流程待定】)③穿插互动游戏、抽奖活动 ④主持人宣布晚会结束 4、10周年庆典各大卖场营销活动

a、时间：20_年_月_日—20_年_月_日 b、地点：国贸集团各大卖场 c、具体活动形式：

①、针对长期支持集团发展的广大持卡会员，各大卖场共同开展为期_

天的会员特价促销活动，以特价、赠送等各种促销形式开展活动，真情回馈广大会员。

②、对来卖场购物的顾客，赠送十周年庆典纪念品一份。

③、凡在活动期间累积消费每满一定金额的新顾客，可办理VIP会员卡。

④、凡在活动期间当日消费满一定金额的顾客，凭发票可参与抽奖一次。

四、宣传方式

1、电视、报纸、LED屏等平台宣传国贸集团成立十周年活动;

2、在各大卖场开展视觉宣传(图片展等);

3、在公司网站上设计制作专题，通过文字、图片、纪录片等形式展示国贸十年发展成就;

4、在国贸所有卖场张贴宣传条幅、安装拱门和摆放鲜花等;

5、向广大消费者发放宣传DM单、卡片以及优惠券等。

五、工作人员明细分工：

1、人员筹备组：

发送邀请函，并及时提醒会议按排，保证嘉宾、媒体准时到场;同时进行礼仪人员选拔，主持人选拔任务。

2、物料筹备组：

现场协调、督促、人员调度、工作把关，根据设计要求，拟定工作进程，设计活动理念用品，根据活动方案制定采购清单。

3、宣传组：

利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;活动现场摄影及摄像，组织宣传文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案;联系各大媒体记者进行采访报道。

3、活动执行组：

进行各项庆典活动调配等安排协调，负责本次庆典活动的组织策划与运行,让庆典活动顺利完成。

六、经费预算1、10周年庆典活动大会费用

a、会场布置、音响设备租用：6000元;

b、相关资料印刷：20_元;

c、赠领导、嘉宾礼品：20_元×30 =60000元;

合计：68000元

2、臻品红酒会费用

a、会场布置、音响设备租用：5000元;、甜品、水果：20_元;

c、红酒：20_0元;

合计：27000元3、10周年庆典文艺晚会演出费用

a、会场布置、音响设备租用：10000元;

b、礼品：15000元;

合计：25000元。

4、10周年庆典各大卖场营销活动费用

a、礼品：

15000个，精美手袋一只(10元×15000=150000元)

b、抽奖礼品：

1等奖5个，笔记本电脑一台(6000元×5=30000元)2等奖10 个，品牌手机一部(3,000元×10 =30000元)3等奖50个，精美化妆品一套(1000元×50 =50000元)4等奖100个，300元代金卷一张(300元/×100 =3000元)纪念奖10000个，手机挂饰或钥匙扣一个(5元×10000个=50000元)

合计：310000元。

5、宣传费用

a、开展国贸十年发展成就图片展：15000元;b、制作并散发宣传海报和卡片：20_0元;c、宣传条幅、租用拱门和购买花蓝：10000元;d、电视、报纸、LED屏等平台宣传：100000元;

合计：146000元。

6、其他不可预见费用(备用金)：50000元.总计：625000元。

大型公司年会策划方案范文五

一、年会筹备小组

总策划：陈_

总执行：陈_/罗_

成员：__

二、年会内容

活动名称：__

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

活动目的：对20_年公司的工作成绩进行总结，展望公司20_年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：20_年2月10日16：00-20：00

活动地点：__酒店

参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工

(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。

负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算

__

五、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

年会照片的收集及保存;

篇7：公司举办大型展会策划方案

一、活动主题：‚‘乒’出干劲搏出精彩‛

二、活动目的：为了丰富公司员工业余文化生活，增强员工体质，加强公司内部的沟通，提升企业的凝聚力，激发员工的工作热情。

三、活动时间：2013年9月25日-27日晚19：30-22：00

四、活动地点：公司会所乒乓球室

五、比赛对象：公司全体员工。

六、比赛方式：个人男单、女单、混双（女单、混双要求四队以上参赛方可开赛）。

七、比赛规则：

1、个人赛和混双以抽签方式分成组，采取3局2胜淘汰赛，采用11分制；

2、个人赛和混双抽签规则：共签，分为A、B、C、D……组，每组两名同事进行对决。25日进行首轮比赛，首轮比赛结束后分出胜者，由A组胜方对C组胜方，B组胜方对D组胜方……26日进行次轮比赛，次轮比赛结束后胜方再进行抽签，于27日分出前3名；

3、在混双中，首先由发球员合法发球，再由接发球员合法还击，然后由发球员的同伴合法还击，再由接发球员的同伴合法还击，此后，运动员按此次序轮流合法还击。在双

打中，球应先触及发球员和接发球员的右半区；

4、在混双的第一局比赛中，先发球方确定第一发球员，再由先接发球方确定第一接发球员。在以后的各局比赛中，第一发球员确定后，第一接发球员应是前一局发球给他的运动员；

5、参赛选手可用会所训练球拍，也可自备比赛球拍；

6、发球为两球换发制，当比分达到 10：10 时采用一球换发制，直至拉开两分差距决出胜负；

8、在一局比赛里面，如果接发球方进行了13次合理还击任未分出胜负的，则判发球方失一分；

7、每局选手可喊暂停1次，时间不超过一分钟；

8、每一局结束双方必须交换场地。

八、奖项设置：比赛设男单女单冠、亚、季军各一名，奖金为500元、400元、300元，混双设冠、亚、季军一名，奖金为600元、500元、400元；鼓励奖若干名，奖金50元。另外，比赛前六名设有积分，每三年统计一次积分，累计三年积分最高者，将获得1000元奖励及刻有自己名字的奖杯一座。