展会准备工作（精选8篇）
篇1：展会准备工作
一、地点：威海会展中心
二、时间：XX年5月22日——26日
三、展位面积（4个），4×1
2四、会展物品准备
现场解说或放些轻音乐
五、着装礼仪要求
1、所有员工穿白色上衣，蓝色或黑色裤子，黑色皮鞋。
2、女士可略施粉黛，切忌浓妆艳抹。
3、男士留胡须的修正整齐，不留胡须的刮净。
4、头发梳理整齐，清洁卫生。
5、礼貌接待顾客，面带微笑。
6、迎送使用礼貌用语，耐心为顾客讲解和服务。
六、入场前物品准备分工
1、施总监督指导，宏观调度
2、宣传资料的设计印刷..指导负责...协助
3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作..指导
4、物品准备表中红色部分...负责
5、物品准备表中绿色部分...负责
6、物品准备表中蓝色部分...负责7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查...负责8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查...负责
七、4月22日早上7点，入场安排
1、车辆及物品搬运安排...负责
2、...把准备好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清单。
3、...负责装运现场统一协调，...配合。
八、展会期间
1、所有物品运到后全面对照清单盘点一遍，会展期间的物品保管，李秋娟负责
2、现场总指挥，人员调度，.协助。
3、产品介绍...负责
4、报纸及产品手册的发放..负责
5、午餐安排...负责
6、每日会展结束前物品的清点...负责
7、可在展厅存放的物品的规整、存放...负责
8、当日需运回公司的物品及存放，次日带回...负责
9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排...负责
10、其他未尽事宜根据现场需要，听从统一调度，互相协作。
九、展会结束
所有以上人员到场，运回展会物品，负责前期物品准备的人员和物品保管人员清点相应物品，程序依照展会前期搬运安排。搬运回公司后，物品回归原位。
篇2：展会准备工作
展会营销分为会前准备、会中执行、会后跟进三部分。会前用功做好准备工作，会中认真执行、展现品牌精华、做出亮点，会后强势跟进，这是品牌成功办展的有力保障。
1．根据企业和品牌展会营销可行性论证和确定参展目的后，选择有影响力、富有经验、专业程度强、行业和市场认知度强的展会，就等于选择一个很好的平台让品牌去施展。
2．计划租用多大展位？选择什么位置？计划多少预算？ 参展一般需要提早报名，如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份结束报名；并且无论报名先后和要求面积大小都由组委会统一在11月份安排具体展位位置。企业对参展规模和规格要量力而为，不能片面的求大、求豪华，因为展位租金只是展会营销整个预算中的一部分，整个展会营销还会有很多费用产生。3．当展位确定后，就正式进入会前准备阶段。不要轻视这准备工作，一般成功的展会营销都会提早约半年以上时间进入准备工作。
展会营销会前准备工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求（展会营销主题）、建立展会营销指挥部和行动小组（分会前、会中、会后）、选择展示方式（静态展示、动态演示、品牌发布等）、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广和招商资料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训（包括会前准备人员和现场人员）、后勤支援准备等。
4．很多企业参展认为参展只是“展位+展品”而已，事先草草准备，更不用说事先确定展会营销的目标和展会营销主题？。
一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。
5．展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。所以，接下来就要成立展会营销指挥部，由最高决策层成员担任总指挥，以便宏观调度企业有关资源配合展会营销。
当然，从会前准备工作开始，就应建立展会营销筹备小组，成员应包含企划部、产品开发部、商品部、营销部、陈列部、财务部等部门人员。
建立以最高决策层成员领衔，筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。就会前准备的各种事务，制定详细明确的分工职责和时间安排表，指定各项事务的责任人。由总指挥定期组织碰头会，检讨和监控各项准备工作的进程。
品牌展会营销是一项团队工作，虽然各岗位分工不一样，但彼此无法断裂，所以团结协作必须从会前准备工作就开始。
6．参展一般有几种表现方式：静态展示、动态演示和专场发布。企业和品牌可结合企业和品牌的优势资源进行选择。
7．在众多品牌同场竞技的会馆，如何在短暂的瞬间吸引住与会者的眼球，引起客户、媒体的关注，展台形象至关重要。所以展台设计在准备阶段就显得尤为重要了。
展台形象在展会的视觉营销作用非常大。也许展位位置企业有时无力改变，但在展台设计时要从橱窗朝向（考虑主通道客流）、第一视觉的力量、选择封闭或敞开式和区域划分上做文章，以求更好的效果。展台设计与终端卖场设计有统一的因素，但因为展会的特殊性又不一样。展台设计包括色彩、造型、展具、灯光等方面，分以橱窗为代表的形象部分、接待区、商品陈列区、洽谈区等，涉及形象板、形象字、门头字、道具、墙面、地板、装饰品等，要求是：展台与货架富有个性并且富有视觉冲击力。
大部分参展企业找专业的展览设计公司设计展台，一般会展业比较发达的城市，如北京，有会展业完整的产业链，其中就有一些资质良好的展览公司或工作室。参展企业可以通过比稿的方式在展会所在地选择较合适的设计机构。相比较而言，北京的设计机构会很投入、很努力，并且展具制作和展台搭建都可本地化，这样可以节约很多资源。
对于展台外包设计，作为企业，首选得与设计方沟通，一起明确展会营销主题，明确展台设计方向，并尽可能地向设计方提供一些品牌和产品的素材，让设计方有的放矢；同时在设计方案提案参与人员不要范围太广，尽量锁定相对专业些的人员。
对于通过比稿方式选择设计机构的，被淘汰的设计方案特别是电子稿，参展企业应该尊重设计方的知识产权，不得在未付费或未得对方许可的情况下全部或部分使用，尊重原创和商业诚信对品牌企业而言是很重要的。
展示空间的准备按订货会的要求。
8．展品不同于订货会样品，也不同于终端卖场商品。由于目前国内展会的不规范，存在很多抄版现象。所以，有的品牌以概念样衣在展馆展示，而另备一套订货样衣在宾馆或另外场所让客户订货。
抽调专门设计人员、技术人员，根据品牌定位和产品定位，结合展会主题及规模，为展会规划、开发和制作展示样衣（偏概念性，有异于订货样衣或终端卖场商品）。
在开发展示样衣、饰品时，要考虑服装与展台、展具的完美结合：色彩和谐、风格突出、主题明显、整体视觉冲击力强。
本土很多品牌在展会营销时，要么偏理念传达，要么偏产品展示。产品是展会展示的主体但不是唯一，企业在展品计划时要做到品牌和产品的统一，形式和内容的统一，包括展品组合和数量计划、展品与品牌的统一、展品与展会主题的统一、展具与展品的协调。
对于准备在展会期间举行订货会的，在设计订货样品时，可针对计划重点开发区域市场有所偏重地进行产品开发。
9．展会营销的资料准备包括品牌形象资料和招商资料等。包括展会现场所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控资料（品牌形象画册、产品CATALOG、企业和品牌宣传VCD等）、包括招商洽谈用招商资料（招商手册、招商政策、意向书、合同范本等）及各类邀请函和表格。
在资料准备过程中，所有对外形象品必须由企划部统一宣传基调、统一形象。招商政策的制定由营销部经调研后提案，报总指挥或主管营销的决策层成员批准。
在资料准备过程中，各部门必须统一品牌对外口径，如企业、品牌背景资料和品牌定位，如渠道布局情况，如非控的对外有关数据等。
对媒体提供的品牌和展会宣传背景文稿必须由总指挥阅批后才能传送。10．围绕展会营销的媒体和广告形式很多，如报纸广告、杂志广告、网络广告、会馆广告、DM、户外广告、赞助论坛等。企业在进行展会营销和品牌推广时可视预算进行组合，如在中国服饰报、服装时报、中国服装、服装界、中国服装网等行业媒体中进行选择，当然还有很多媒体可供选择。在做推广计划时，可以采用软（文）硬（广告）相结合，并且还可选择一些门户网站或相关媒体采访的方式进行推广。有人一谈到品牌推广就立即与高额广告费连在一起，其实做品牌推广有一些窍门，就是打组合拳，并与媒体交朋友。只要打好媒体组合拳，有时花不多的钱可以创造很好的推广效果。
品牌推广善于捕捉和制造“品牌话题”，只要你的话题有价值、够新奇，媒体朋友就会让你的企业和品牌成为“热点”。
11．再好的演出如果没有观众是失败的。虽然，好的展会并不缺专业观众，但作为一次品牌展示和推介的营销活动，就必须让熟悉品牌的客户对品牌增加信心，让不熟悉品牌的客户开始了解品牌逐步建立对品牌的信心。
营销部拓展人员是客户邀请的责任人，但筹备小组必须围绕展会营销为客户提供一个访展的合理理由或给拓展人员准备一套合情合理的说辞，或者是客户感兴趣的研讨会，或者是客户需要的终端培训（当然是免费的，并且得凭指定的入场券入场）。
拓展人员挖掘公司和个人的市场资源，主动出击，提前邀请各地客户访展，特别是计划重点开发的区域市场至少每个单位市场准备2个以上客户到访。企业对各拓展人员邀请的客户进行造册登记。
按展会营销统一规划设计邀请资料（包括品牌资料、画册、VCD或礼品、邀请函、邀请名义及相关的入场券等）
12．在会前准备中，要注意会前、会中、会后不同时期行动小组成员的培训，一方面达成对外口径统一，另一方面达成共识，加强不同岗位的合作，不断提高筹备工作和执行工作的效率（包括后勤支援的准备工作等）。包括与会相关人员的吃、住、行安排，包括入场搭建和撤馆，包括展位的安全和秩序维持等，这是都是需要事先准备和演练的。13．在准备过程中，企业最好亲赴展会组委会和会馆现场进行现场沟通和勘察，核对是否有失察之处，以便及时修正。
篇3：展会准备工作
展会是一项投入较大, 宣传效果及经济效果显著的经营活动, 主办单位前期需要投入相当多的人力、物力和财力进行各项筹备工作, 只有做好充分的准备, 才能够成功地办好展会, 最终得到参展商和参观者的认可, 从而使主办方从中获取相应的经济利益。参展商通过参加展会, 将参展的商品全面展示给参观者, 最终将商品信息传递给参观者, 从而达到最佳的经济效益。在展会中, 越来越多的参展商希望通过富有新意的展览设计来引起参观者对自己展品的注意, 使得展台不仅仅只是具有产品展示功能, 更重要的是将企业信息传递给目标人群, 提升企业形象。因此展览设计就是将展台创造出具有创意的艺术造型和独特的视觉亮点。从而能使参展商取得参展成功, 做好展会中的展览设计工作, 将直接实现参展商的最终目的。
1 展会与展览设计的密切关系
展会中, 观众特别是目标观众是展会成败的决定性因素, 对于大多数观众而言参观展会往往没有既定目标, 不会一到展会现场便直奔某个展台。而是在展会现场, 通过视觉看到哪个展位的展览设计能够吸引住他们的眼球, 然后再选择去哪个展台。好的展览设计会搏取观众的好感, 因此, 众多主办方、参展商总是想方设法去抓住观众眼球, 展会现场展览设计创意迭出, 成为了参展商出奇制胜的法宝。展览设计突出创造性思维, 要有严谨的科学态度, 在展览设计中表现为对规范程序的遵守, 对市场形势、消费态度、和消费环境的大数据调查并综合总结分析找出问题的症结所在, 来拟定出展览设计计划以及具体的展览实施方案, 使企业取得最好的经济效益和社会效益。
2 展会中展览设计的表现形式
展会中的展览设计主要是由空间设计、色彩设计、平面设计、演示设计等元素组成。
2.1 空间设计
展览设计是对展台空间的设计, 展览空间不同于工作空间、生活空间和社交空间, 展示空间是参展商与参观者进行交流的空间, 是利用展览设计的创意和创造力, 构建出一个理想的空间, 使空间发挥其优势, 并提供信息表达一定主题思想的展示空间, 展览空间的设计要服从展示的需要。优秀的展览设计应该在展位形态或展厅空间形象上下功夫, 要新颖、独特。设计出具有三维甚至多维空间的时空艺术, 使多维的空间和平面视觉艺术相结合, 让观众按照展览设计顺序, 逐步走进每个空间, 去观瞻、体验并深入地了解事物, 使观众从空间和平面上全面地感受展示空间的氛围。
2.2 色彩设计
任何展示活动都是针对观众的, 所以应当考虑到观众的感觉和需求。为了减轻观众的审美疲劳以及能更好地接受信息, 进而取得好的展览展示效果, 吸引目标人群, 在色彩选择上, 运用对比和强烈刺激的视觉效果, 来进一步加强展览设计的色彩元素。
案例:一家医疗公司在参加一个医学美容展的时候, 它的展览设计创意主要来源于公司自身LOGO的颜色以及公司的名称, 通过运用LOGO的白色和绿色在色彩上的对比, 在整个展台结构和展示空间, 大量地使用白色和绿色, 给参观者营造出一个健康、温馨的感觉, 同时展览重点突出展示公司的名称, 将公司名称和LOGO的颜色有机结合在一起, 加深参观者对公司的认知度, 使观众在参观展区的同时感受到整洁、干净的家园, 这将有利于该公司医疗产品的营销, 同时该展览设计利用绿色植物等道具与白色墙壁相结合, 给人营造出一种很有生命力的感觉, 使该医疗公司的展览效果非常成功。
2.3 平面设计
平面设计与展览是相互促进、相互发展的。平面设计也称为视觉传达设计, 通过图片、文字、视频、LED显示屏、多媒体等多种方式, 以“视觉”作为沟通和表现的方式, 来传达展览展示中产品的信息, 只有精美创意的平面设计, 才会充分地表现产品的形、色、质感到意涵, 引起观众感觉上的共鸣。当二者目的相同时, 把平面设计和展览目的有机结合, 并各取所长, 互相衬托融合, 产生新的艺术创意, 这样就会突出展品展示和展会效果。
2.4 演示设计
展览设计中的演示空间的优点是显而易见, 不仅仅可以引起参观者的注意, 更会刺激参观者的购买冲动, 对于参展商来说, 投入的费用不高, 但是促销的效果确实非常明显的。在展会中部分参展商会专门划分出一个用于现场操作演示的功能区域, 通过这个功能区域将所展示的产品进行产品生产流程的真实再现或者使用功能的演示, 这也是参展商对产品质量可信度的展示。展览会的现场演示是重要的促销手段, 因此成功的演示设计非常重要。首先成功的演示设计可以把产品与众不同的优势和最精彩的部分演示出来, 能够吸引观众目光, 引起观众注意;其次成功的演示设计可以有效地吸引参观者, 增加参观者对产品的亲切感, 使产品易于被参观者了解, 在双方互动的过程中提高其对产品的可信度;最后参展商通过对产品生产、使用的演示操作, 使参观者更全面更深入地了解产品功能、特性、使用方法及其优越性。用现场演示的方法来说明产品特性, 将产品的性能特点全面、真实地展现在参观者的眼前, 引起参观者对产品的注意, 促进消费者了解产品, 然后让参观者对产品产生兴趣, 继而让参观者产生购买的欲望和行动。成功的演示设计即可提高产品信息传播的记忆度, 亦能收到良好的促销效果。
3 展览设计是展会成功的重要因素
参观者在展会中, 对于参展商所展示的展品, 在不了解产品的前提条件下, 总是通过对产品外观的识别, 来做出初步的判断, 对于外观视觉感觉好的产品, 会产生浓烈的兴趣, 从而最终做出自己是否购买的决定。如产品的包装, 一件产品必须经过包装这一环节, 它所承担的已经不仅仅是保护、承载产品的使用价值功能, 更是一种美的、欣赏性的艺术价值, 以此来吸引顾客的目光, 最大限度地提升产品的附加价值和市场地位。要让展位吸引人, 在众多展位中被人注意到, 必须经过周详的展览设计, 加上多方面的配合, 包括展位位置、选择展品等。这些因素的完美搭配, 才能使一个原本无生命的展位, 成为一个具有活力的展位, 向观众展开有效并且强烈的攻势。展览设计是讲究艺术手法和艺术性的, 而且它有一整套的表现手法, 从实物陈列法、平面展品展示方法到具象的艺术手法、抽象的艺术手法, 都有各自的规律和效用。
案例:“2013中国国际丝绸博览会”中某展台展示区墙壁装饰效果, 设计师将丝绸织物 (丝巾) 作为画面元素进行构图表现, 体现一种现代构成主义理念。将展品与装饰艺术完美地融合在一起, 新颖而富有创意, 观众不禁驻足观看, 在欣赏的过程中自然对展商及展品留下来深刻印象。
展会已成为行业间、地区间和国家间交流与合作的桥梁纽带, 宣传推介各行业和各城市的窗口平台, 反映地方文化、经济、社会发展状况的晴雨表和风向标。大型展示是现代社会传达与交流信息的重要手段之一, 通过大型展会, 各企业、各公司来推广自己的产品、自己的品牌, 开拓销售, 立竿见影地产生赢利或为以后的营销工作打下坚实的基础, 因展会期间会集中大量的人力、物力和资源, 是一个集产品、形象、文化、营销展示的大平台, 因此展览设计要有特色, 要有自身的文化内涵, 要从造型、色彩上结合企业文化, 通过美学、合理的布局、结合文化将企业和产品完美的展示出来, 在展会日新月异的今天, 面对激烈的市场竞争, 展览设计的提升与发展, 是展会成功的重要因素。
摘要：文章从展会设计的角度探讨展会的筹备工作, 为展览设计的提升与发展提供了有利参考。
篇4：大型展会活动安全工作探究
一、高度负责加强领导
西博会是中国西部地区共办、共享、共赢的国家级、国际性盛会。四川省人民政府从促进西部大开发的战略高度策划和运作了本届西博会。根据国家相关规定，结合本届西博会规格高、规模大、观众多、情况复杂等特点，四川省和成都市两级人民政府高度重视展会安保工作，省、市主要领导多次召开专题会议，听取相关部门汇报，安排部署西博会安保工作。
为做实做细相关工作，确保本届西博会各项活动安全、顺利举行，四川博览事务局、公安厅、成都市公安局等相关部门联合成立了“第十一届中国西部国际博览会安保工作指挥部”(简称：安保指挥部)，领导西博会的安保工作。安保指挥部设立情报信息组、警卫组、交通保障组、安检排爆组、预防和处置突发事件组等10个专项职能小组，按照职责分工，全力投入准备工作。
各成员单位根据安保指挥部下达的安保总方案，结合各自业务特点，围绕西博会政要贵宾警卫、防爆安检、住地安全、通信、消防、交通安全保障等具体项目，制定单项工作方案，细化专项应急预案。通过动员大会、誓师大会、培训教育等形式强化参展人员政治意识、责任意识，提高应急处置能力。通过实兵演练，检验协同能力，落实每个细节，及时弥补不足。
二、统一指挥协调配合
本届西博会作为一项大型综合性展会，持续时间长，影响安全的因素很多，因此，相应的投入安保的资源种类和数量也非常大。本届主要动用三类资源：一类是政府资源，如情报部门、公安、消防、交通、工商税务、海关、质检、检验检疫、公共交通、卫生、通讯、市政等部门。二类是社会资源，如组委会利用市场机制，通过招标机制引入的主场服务商、门禁服务商、制证服务商、场馆提供商等；三类是参展商资源，如各展团组团单位等。西博会安保指挥部通过纵向建立决策层、指挥层、执行层三级管理架构，横向要求各参展单位发挥专业特长，独立承担分配职责，同时要顾大局，识大体，及时补位，实现无缝对接。
三、预防为主、防控结合
正确识别危险因素，准确评价损害程度，控制重点风险并最终降低风险损失是安保工作的实质。西博会安保指挥部通过在战略上把控总体形势，技术层面落实各个细节，贯彻落实预防为主，防控结合的工作方针。
(一)风险识别和评价，即通常所说的情报信息收集和分析工作。本届西博会新增两大风险：一是展会举办前后，中日两国因钓鱼岛撞船事件群情激昂，20日发生的成都市民保钓大游行把举办地反日情绪推向高潮。在这种情况下，维护西博会日本企业展台安全面临着巨大挑战。现场指挥部增派专人，加强日本展台所在展区的安保力量，避免了等级以上事故的发生。二是重大活动变更危机。由于客观因素影响，本届西博会被迫推迟展期，缩短展程，双重变化必然引起展商的不满。为此，组委会未雨绸缪，及时联系各组团单位，通知每家参展商，减少参展商在展会现场发生冲突的概率和程度。
(二)展前排爆，封闭运行。布展工作结束后，200多名安检排爆警员，运用先进安保装备和防爆搜索犬，对展馆内外、主会场、分会场，进行地毯式的安检清场工作。确定无误后，移交安保公司封闭运行。展期，严格进馆人员、物品的安检工作，严禁管制物品和人员进场。
(三)证件管理。展会证件是识别参与人员和车辆的最直接、最有效凭证，组委会根据展会需要，把证件分为车辆通行证和人员通行证两个大类各8种，细化权限管理。值得一提的是，本届西博会在人员证件上加印持有人照片，杜绝了倒票带来的不安全因素；开幕式等特别重要活动加贴证件专用标识，既满足安保需要，又节约成本，体现绿色环保理念。
(四)保障有力。保障从展区规划开始。主场服务商在全面分析物流、和人员流速、流量、流向基础上，通过优化展区规划、尽可能多地预留通道，合理安排展馆出入口位置、数量。在普通观众开放日前夜，现场指挥部及时撤掉登录处大棚，在有限的空间内扩大观众入口处缓冲区面积，降低拥堵程度，避免踩踏事故发生。在规范特装展位方面，主场服务商提出两个目标：不坍塌、不着火。严把审图报馆关，严重超高、超宽、吊点过多、强度不够的设计一律修改；严把搭建材料关，不防火、不环保的建材禁止进场、严禁使用；严把施工关，野蛮施工、违章施工坚决予以制止，勒令整改。
四、点面结合，确保重点
(一)创造良好社会环境。西博会开幕前夕，四川省公安厅和成都市公安局在成都及周边市县部署和开展打黑除恶、缉枪治爆；热点整治、集中清查等综合整治行动。全市数万群防“红袖套”踊跃参与，警民联防、共保平安，为西博会举办创造良好社会环境。
(二)重点在主场。主场是展会的“总装”，所有不安全因素都有可能在展会现场显现出来。为此，安保指挥部提出“决战在主场”的口号，把安保重兵都集中投放在主场馆及周边地区。坚持做到四个方面：
第一、统一指挥：安保现场指挥部统一调动、部署、指挥各警种，全面负责主场及周边安全工作。四川博览局牵头，会同安保公司、主场服务商、场馆商、门禁公司等为主落实12万平方米主展区安全工作。
第二、信息畅通：一是通过对讲通信，主场安保负责人及时掌控各场馆、各重点部位的动态情况，快速做出反应；二是利用现场广播，告知广大观众、参展商重要事项，得到他们的配合和支持；三是加强与媒体合作，通过高效传播方式提前预告重大安排。
第三、保护重点：一是保人员。绝对保证国内外政要安全，由警卫部门负责，其他力量协助；保参展商、保观众，防止发生群死群伤事故，有警察负责，保安公司全力协助；二是保重点部位：通过打击游商和清理展虫，清除通道堆积物和疏导人流，确保楼道，通道，出入口畅通；武警在日本展区不间断巡逻，震慑捣乱分子，便衣警察在贵重物品展区现场抓获盗窃嫌疑犯，大大降低了物品丢失事件的发生。三是时间把控方面，重点把控观众集中入场、参观高潮和观众退场三个时段；四是防危险分子、危险物品进入控制区，制造事端，产生不安全因素。
第四、快速反应：快速反应是正确处理和控制危机的关键。据媒体报道，本届西博会最后一天，35万成都市民从四面八方涌向主场馆。参观高峰期，展区人员数量超出正常容量4倍，特别是在1号、2号和3号3个国际馆以及4号馆机器人表演区，通道上的观众拥挤不堪。而已经通过安检等候在馆外的观众也不愿错失参观和购物的良机，都试图早点挤进展馆大门。在此危险时刻，现场指挥果断做出三项决定并付诸实施：一是封闭1#、2#、3#馆入口，利用馆与馆之间的3个卷帘门通道、主通道向4号馆至9号馆、室外展区疏散人流；同时调来机动力量组成人墙，引导室外观众向4号馆至9号馆、室外展区分流；然后打通l号、2号和3号馆入口，变入口为出口，及时疏散馆内观众；二是立刻停止机器人表演，通过馆内广播、现场工作人员劝阻，引导观众迅速离开高危区域。三是放慢安检口放行速度，控制展区总人数。
篇5：展会营销五大准备工作要做好
策划，成功与否的关键
据了解，企业以参加展会的形式拓展市场的成本费用要比其他传统形式节省40%以上，同时还大大缩短了促销时间，在欧美一些贸易大国，绝大多数企业都是从展会上获得大部分贸易机会和寻求合作伙伴的，同时也是参与国际市场竞争的最佳场所，展会营销在中国还没得到企业家的重视和发展，认为参展是件浪费时间的事，就算报名参展，也是草草了事，甚至抱着“去看一看”的思想，那么，企业如何充分的发挥展会的作用呢?
展会策划最简单的就是拟定一份详细的可行的参展方案，专业点则可以将创意、点子、花样联在一起，无论怎么理解，这个过程都必须完成如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等与展会有关的一切事务，细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且执行下去，没有执行的策划是荒凉的。
展厅，展会营销的基石
目前国内标准展位是3×3米，方型，三面挡板，顶空，无论什么行业，这样的展位和设计都是不够的，除非你是来玩的，订购一个宽敞的展厅对营销显得很有必要，加上别出心裁的设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来客户无数，展厅的设计一定要符合大众的审美要求，方便参观，明亮简约，不要太复杂，更不能暗淡无光，除了某些特别的产品，千万别太另类以至于观者望而止步。
展厅要为企业服务，为营销服务，不要只是为了好看而一再强调外观花哨，连企业名称都不标明，考虑到参展企业多人数多，所以在展厅外立广告牌或者其他引人注目的招牌也不可忽视。
讲解，人际传播高于一切
展会营销可以说是人与人之间的营销，是口头传播与实体展示相结合的多渠道销售模式，我们知道，人总喜欢凑热闹，而现场讲解和操作演示总会吸引路人，点燃观者的好奇心，这为营销创造了一个难得的机会，客户一旦观看，说明他对你的东西有兴趣，销售圈里流传着这么一句话：“没有不购买的客户，只有不了解的客户”，所以让客户了解的你的产品是最首要的问题。
诚然，以现场操作和讲解的方式让客户了解比什么宣传力度都高，负责讲解和操作的人一定要熟练，并对各产品了如指掌，能回答客户提出的一切问题，千万别在营销过程中出现哑口无言的局面，这既让产品失去买家，也让自己尴尬，在参展之前，应加强锻炼，反复演示，将所有信息数据强记于心。
画册，给客户一个读的空间
近年来，很多企业都认识到画册在营销中的重要地位，纷纷印刷自己的产品图册，我们知道，企业都不可能只有一款产品，而每一款产品都有自身的属性和规格，要在紧张而短暂的展会活动上向客户说明每一款产品的性质是不可能的，因为人接受信息的量是有限的，利用印刷品独有的宣传功能和信息传递作用，将产品名称、尺寸规格、使用领域等表于纸上，给客户一个阅读的机会，画册营销另一个重要的特点是直观、方便阅读、信息持久，价值绝对高于千言万语，也为那些不善于口头营销的人提供一个沟通平台。
好的画册是营销的利器，也是企业的窗口，它是为营销服务的，用于展会的画册应该区别其他画册，太厚将不利携带，而太薄又显得没有实力，让人不踏实，整本画册不能单单是产品介绍，据调查，很多的交易都是在认同企业文化的基础之上实现的，与其推销干巴巴的产品，不如传播有精神有灵性的企业文化。
名片，不可忽略的细节
名片，是人际关系网络里最活跃的因子，也是营销过程中最简明的展台，想要做好市场营销，千万别小看一张名片的作用，一张小小的名片可以知晓承递者的企业、产品、联系方式等基本信息，还可以看到承递者的职位、特长、身份地位等，人是自私的，也是虚伪的，跟人打交道在很大程度上受个人的主观意识左右，除了愿意跟同等地位的人做朋友外，还希望能与行业专家相识、学习，所以印名片时不能只是印上电话地址这些基本信息，也不能花哨，记住你不是搞艺术的，也不是参观者，你是做营销的，卖出产品才是你的价值所在，名片应简约、画面干净、字迹清晰，更不要使用繁体字或者甲骨文，当然，如果你做的是出口产品，印上你客户的母语如英语、韩语、阿拉伯语等语种，将有助于你的营销工作。
篇6：展会策划方案参展准备解读
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素
（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；
（6）样品的运输；（7）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
（三）宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
（五）展台设计
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
（六）参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排
1、迎宾（1人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
三、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。
四、参展人员及展品统计
参展人员：
公司整体形象喷画（公司名称）： 1套 公司产品的广告宣传册：XX个
名片（参展销售人员每人2盒）：XX张/盒 公司宣传袋：XX个
展会上用到的纸杯：XX包
文具（签名本、笔、透明胶等）参展用设备：笔记本1台 相机1台 附一：
一、参加展览纪律及行为
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾 客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、一定要保持微笑和热情礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是一定要在结束谈话之后，给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。
另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要研究参展客人的心理。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期；例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、最后根据有效资料，实行会后跟进。
篇7：展会工作总结
自2011年楼市调控新政出台后，海南房地产行业一直处于低迷时期，其间积压了大量的刚需购买力量。2012年为激活楼市，首套房贷款利率下调的政策，再次燃起了购房者的欲望。因此，在下半年“金九银十”的销售旺季节点上，为海南楼市搭建一个大规模、高品质的交易、交流平台显得极为重要。
二.展会自我简介：
海南秋季旅游房博会作为当地第一品牌房展会，历来是开发企业进行品牌展示、项目推广、市场营销的立体展示平台，被誉为岛城地产风向标，在市场环境变幻莫测之时，行业风向标的作用便愈加凸显。
三.举办基础信息：
为此2012海南秋季房博会将于“十一”黄金周举办。本届房展组委会以“房展三大蜕变”为核心，旨为购房者打造一场集沙盘静态展示、项目现场体验、满足各类刚需为一体的金秋楼市嘉年华。现场再次启用海南国际会展中心A、C两个展厅，展览面积近二万平方米，是海南楼市新政低迷以来影响最广、规模最大、效果最佳的专业地产盛会。届时，将为参展企业赢得加强宣传推广、奠定销售基石、把握市场先机等多重展会效果!
组织机构：
批准单位：海南省住房和城乡建设厅
主办单位：海口市人民政府海南省贸促会
承办单位：海口市规划局海口旅游投资控股集团有限公司
海南共好会议展览有限公司
协办单位：海口市住房和城乡建设局海口市贸促会
海口国际会展中心经营管理有限公司
展览范围：
房产展区：商品房住宅、经济适用房、商铺写字楼、产权式酒店、旅游房产、商业街、购物中心、各类别墅机构等。
房产服务机构展区：金融保险机构、法律咨询、房产中介服务、房产评估机构、房地产营销策划、投资顾问公司、物业管理机构、房产专业媒体、杂志等与房地产相关的运营服务机构。
展览日程：
布展时间：2012年9月26日—28日
展览时间：2012年9月29日—10月1日(每日9：00—18：00)
撤展时间：2012年10月1日下午18：00
开幕式：2012年9月29日上午10：30
展览活动：
1、全国分销商&参展商见面洽谈会
2、海南青少年戏曲大赛
3、美食文化节
4、最佳展位设计评选
5、VIP购团房抽奖活动
6、“我和家”微电影原创大赛
7、微博看房展
四.参展能够得到什么?
展览宣传：在户外广告、报纸、广播、电视、专业网站等原有的传统宣传模式下，添加事件舆论炒作、话题投票、路演活动等非传统的推广方式，提升社会各层人士对房展的进一步关注，让更多消费者了解房展期间各个楼盘项目的信息。
展览活动：完善全国分销商&开发商洽谈会、论坛等服务类型活动，让参展商扩展更多营销渠道;新增各项互动类型活动，吸引观众参与，提高展会人气，促进房展期间各楼盘项目的口碑传播。
专业买家：将庞大的购房数据库中有效客户剥离出来，根据购房者需求进行有效细分，定期输送给参展商;在稳固现有分销机构的前提下，谋求全国更多更有实力地区的分销商合作;全面挖掘本地各类刚需客户。
五.相关合作媒介：
户外：市内重要路段大型高炮广告、路牌背面广告、电梯间静态+动态广告、公交车尾广告报刊媒体：海南日报、南国都市报、海口晚报、海南特区报、国际旅游岛商报、三亚晨报、南岛晚报、上海新楼市报、哈尔滨日报、长春房地产报、大连日报、内蒙古北方新报、沈阳日报、哈尔滨新晚报、大同晚报等
广播电视：海南广播电视总台、海口市广播电视台、三亚电视台、旅游卫视、中央电视台等
网络媒体：新浪乐居、搜房网、海南在线、网易、搜狐焦点、我房网、房展网、山西房
地产门户网、长春购房网、内蒙古房地产网、大连房产联盟、都市房产网、齐鲁传媒网、上海佳来房产交易网等
其他媒体：短信、电梯视频、DM杂志
非常规推广模式：楼市舆论事件炒作、话题投票、路演活动等
六.邀请目标客户群：
1、邀请房展数据库中全部有效客户
2、通过全国分销机构合作，组织岛外购房者
3、展前异地巡展，收集并组织准购房者到会观展选购
4、依托车展平台，广泛邀请全国各汽车厂家领导参观
5、向本地政府、大型企业单位领导和员工发送观展邀请函
6、组织岛内各大红酒会所、车友会等高端会员制俱乐部的客户到会
七.其他活动：
在这种独有热带气候优势下，大会组委会将以内蒙古、重庆、吉林、辽宁、陕西等北方沿线城市为重点，在机场、景区、车站、酒店、银行等场所进行“海南房交会·冬季回暖”广告宣传;联合当地房产合作联盟单位，邀请并组织大批“候鸟型”购房者前往海南冬季房交会现场选购，全面深入挖掘岛外有购买潜力的消费人群。
八.参展价格
特展位：A1280元/平，B1080元/平，C880元/平
该展区展位要求自己装修，只提供电源
标准：8800元/个，9平米大小，包含一套固定的隔间以及桌椅
★ 家具协会工作总结
★ 家具设计师工作总结
★ 家具质检员工作总结
★ 展会策划书范文
★ 展会合同
★ 展会邀请函参考
★ 展会英语翻译
★ 展会总结
★ 展会策划书
篇8：展会准备工作
1 广交会基本情况及其特点
广交会, 创办于1957年春季, 由商务部与广东省政府联合主办, 每年春秋两季在广州举办, 迄今已有50余年历史, 并已成功举办了110届次, 是中国目前历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多且分布国别地区最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。广交会在中国对外贸易中有着举足轻重的重要, 历届开幕招待会和开幕式均由省部级领导主持, 党和国家领导人也经常视察广交会[3]。
2 主要工作做法
2.1 合理确定保障级别, 科学分析保障需求, 有针对性地制订保障工作方案
结合广交会上述特点, 按照《广东省重大活动卫生保障暂行办法》[2]分级管理的原则, 市级卫生行政部门将广交会卫生保障级别确定为二级保障, 其中有重要领导参加的重点餐次, 特别是广交会开幕式酒会, 执行一级保障标准。然后, 经过多部门专家的需求分析和评估, 确定广交会公共卫生保障的主要工作内容, 包括传染病预防控制、食品卫生、环境卫生和突发公共卫生事件应急四个方面。最后, 由卫生行政部门统筹组织相关单位制订广交会卫生保障工作方案, 并制订各类应急预案和工作指引。
2.2 加强领导, 明确卫生保障工作责任与分工
为加强广交会公共卫生保障工作的领导, 市级卫生行政部门专门成立广交会卫生保障工作小组, 成员包括公共卫生与监督处、医政处、疾控处、应急办等处室领导, 以及疾控中心、卫生监督所等单位领导;市疾控中心也专门成立领导小组, 由中心一把手担任领导小组组长, 分管防病、卫生的领导分别担任副组长;设立领导小组办公室, 挂靠在负责整个中心业务组织协调工作的业务管理科;抽调传防科、应急科、消杀科、环卫科共4名工作人员, 派驻广交会卫生保障办公室开展工作;按科室职能将卫生保障任务进行详细分解, 明确所有参与保障部门的责任。
2.3 完善疾病预防措施, 加强传染病防控
2.3.1 开展传染病风险识别, 提出风险隐患和应对措施
每届广交会前, 中心均会安排传防科工作人员搜集近期国际、国内和省内传染病疫情态势, 监测病种包括SARS、禽流感、甲流、霍乱、登革热、疟疾等重点传染病和基孔肯雅热等境外输入性传染病, 重点关注东南亚和省内疫情。根据当前疫情态势和历史疫情资料, 结合广交会本身特点, 组织专家开展传染病风险识别[4], 对广交会期间可能发生的传染病疫情进行分析预测, 并提出有针对性的应对措施。
2.3.2 开展症状监测, 实施健康状况报告制度, 形成参展人员疾病监测全覆盖
卫生保障办驻点工作人员, 每日均会对展馆内医疗救治点进行巡查, 督导医疗点在所有就诊病人中开展发热、咳嗽、腹痛、腹泻、呕吐、皮疹等症状的监测, 做好传染病病例的报告管理;通过症状监测及时发现相关病例, 并通过追踪了解, 进一步查明散在病例之间是否存在内在关联性和疫情聚集性, 以便及时采取对应防控措施[5]。同时, 实施健康状况报告制度, 形成全面覆盖参展人员的疾病监测体系。参展交易团的卫生管理负责人每日向卫生保障办报告交易团内成员健康状况;市内所有指定医疗机构、指定接待单位医务室, 在接诊到符合症状监测定义的病人或发现群体性身体不适状况后, 也立即向所在辖区疾控中心报告;并由辖区疾控中心向大会卫生保障办和市疾控中心报告。
2.3.3 加强病媒生物控制, 指导做好疫情消毒处理
开幕前, 驻点保障工作人员开始做好展馆内四害密度监测, 并指导展馆做好消杀工作。在城市层面, 消杀科结合每月常规四害密度监测, 重点关注展馆和指定接待单位周边可能引起登革热的白纹伊蚊密度, 并及时将监测结果反馈给爱卫部门。此外, 若遇传染病疫情, 如近年的广交会相关登革热疫情, 则由消杀科指导区县疾控中心加强病媒生物控制, 做好疫点消毒处理, 并开展消毒后评估。
2.4开展食品卫生监测, 确保食品安全
在食品监督管理部门陪同下, 食品卫生科对展馆内所有餐饮经营单位的熟食品、糕点、现榨果汁和餐饮具开展食品卫生监测, 检测项目包括菌落总数、大肠菌群、致病菌。同时, 开放绿色通道, 加强实验室检测质量控制, 及时向监管部门反馈监测结果, 提出有针对性的食品卫生管理建议;如检测不合格, 则迅速整改并开展复检。同时, 按一级保障要求, 对酒会供应的蔬菜、水果、肉类等食品原料开展现场快速检测, 检测项目包括亚硝酸盐、氰化物、砷、汞、甲醛、农药残留、盐酸克伦特罗等。通过食品卫生监测和现场快速餐检, 能及时排除常见的急性毒物, 尽快发现不符合卫生要求的菜品, 保障广交会开幕式酒会的食品安全[6]。
2.5 加强公共场所和饮用水卫生监测, 确保展馆环境卫生
每届广交会开幕式期间, 市疾控中心环卫科随机抽取不同展区的4个展厅进行公共场所卫生监测, 监测项目主要包括室内空气质量、噪声、嗜肺军团菌等指标, 并对新建成的展馆开展公共场所卫生竣工验收监测。通过驻点保障工作人员的巡查和展馆公共场所卫生监测, 及时发现展馆存在的各种环境卫生问题, 并迅速采取控制性措施, 确保展览会期间有一个良好的展馆环境。如冷却塔水检出嗜肺军团菌, 通过指导展馆做好集中空调通风系统清洗消毒后, 其合格率连续多届达到100%。此外, 中心通过多届次监测发现, 展馆直饮水机提供饮用水合格率偏低, 反馈后活动主办方立即改供瓶装和桶装矿泉水。
2.6 高效应对各种突发公共卫生事件
根据广交会卫生保障方案及应急预案, 如遇疑似传染病疫情及食物中毒事件报告, 应急科、传防科和食品科共同做好传染病疫情流行病学调查或食物中毒事件调查处理, 力争将疫情范围和事件影响控制到最小。2009年4月底, 即第105届广交会期间, 墨西哥、美国等国家暴发人感染猪流感疫情, 而大量来自上述国家的采购商参加广交会, 此时又恰逢广州报告1例输入性病例。为全面做好甲流防控, 并确保广交会不受疫情影响得以正常开展, 中心立刻与广交会主办方沟通协调, 迅速制订甲流防控指引, 加强场馆通风, 并立即开展体温监测等应急措施, 阻止发热参展人员入馆, 有效地防止了甲流的传播。
3 经验与体会
3.1 重大活动公共卫生保障有利于提升疾控机构形象、地位和能力
近年来, 广州大力发展会展业[7], 大型展会活动接连不断, 不仅成功举办了110届次广交会, 并成功举办了8届中国国际中小企业博览会、9届中国 (广州) 国际汽车展览会。出于对公共卫生安全, 特别是传染病防控工作的需要, 疾控机构参与并承担了大量的保障工作, 并在其中扮演着越来越重要的角色。与较早的大型活动卫生保障相比[8,9], 传染病防控已代替食品卫生监管成为保障工作的首要任务。通过开展重大活动卫生保障工作, 能充分展示疾控机构在保障公共卫生安全特别是传染病预防控制方面的能力, 能有效提升疾控机构在政府和领导以及社会公众心目中的形象和地位, 并争取获得更多的支持。此外, 通过保障活动, 也可以带动团队、积累经验, 不断提高疾控机构技术服务能力和面对突发事件的应急处置能力。
3.2 周密部署、策略得当, 是卫生保障工作成功的基础
广交会和其他重大活动实践证明, 在卫生保障工作前期, 根据保障任务开展需求分析, 精心准备、周密部署, 按照保障任务事先制订好周全详尽的工作计划、方案、预案, 能确保在保障期间各项工作的有序开展, 能确保应对突发公共卫生事件时的快速响应和高效处置[10]。同时, 在保障工作中实施分类分级保障、驻点保障团队与外围保障相结合、监测目标人群全覆盖等策略, 强调点面结合、重点突出、协同作战、联防联控, 也为圆满完成卫生保障工作任务奠定良好的基础。
3.3 领导重视、指挥有力, 是公共卫生保障工作成功的关键
新时期的公共卫生保障任务, 是一项综合性业务, 内容几乎覆盖疾控机构所有业务, 牵涉部门和科室众多;而且保障任务往往具有临时性, 时间紧、任务重;加上重大活动社会关注度高, 政治影响力大;所以, 必须要建立起有力的决策指挥架构和高效运行机制, 在领导的高度重视下, 在职能科室的统筹协调、各类业务科室的贯彻实施、全中心的参与支持下, 才能集中配置所有优势保障资源, 积极推动卫生保障工作的开展, 及时解决保障过程中遇到的各种问题和困难[11]。
3.4 不足和建议
在保障实践中发现, 现阶段重大活动保障工作仍存在一些方面的不足。 (1) 由于缺乏统一的卫生保障工作管理分级制度, 政府有关部门在确定保障级别、决定采用何种保障方式上存在较大的随意性。 (2) 近年来重大活动卫生保障次数呈现较快的增长趋势, 导致卫生保障工作量快速上升, 已逐渐影响中心正常业务的开展。 (3) 为快速获得检测结果, 保障中可能会采用大量非标方法开展监测, 特别是现场快速餐检, 截至目前, 尚无重大活动卫生保障工作现场快速餐检的国家标准和技术规范可供参考。建议国家卫生行政部门和食品安全监管部门应统一出台有关重大活动公共卫生保障的管理办法和规范依据[12], 组织制订现场检测工作标准或规范, 加强对各类重大活动卫生保障工作的管理, 严格执行分类分级界定, 确保卫生保障有法可依、有章可循、有据可查, 推动重大活动卫生保障工作向制度化、规范化方向发展。
参考文献
[1]黄飞.重大活动卫生保障工作手册[M].广州:中山大学出版社, 2009.
[2]广东省卫生厅.关于印发《广东省重大活动卫生保障暂行办法》的通知 (粤卫[2006]249号) [EB/OL].http://www.gdwst.gov.cn/a/zcwj/200610113409.html
[3]中国进出口商品交易会.中国进出口商品交易会 (广交会) 概况[EB/OL].http://www.cantonfair.org.cn/cn/about/detail.aspx?oid=119
[4]王健, 刘金茹, 杨丽.第24届世界大冬会传染病防控系统的建立与应用[J].中国公共卫生管理杂志, 2010, 26 (6) :291-293...
[5]李中杰, 张伟东, 叶楚楚.传染病症状监测系统的设计要点与方法[J].中华流行病学杂志, 2010, 31 (8) :942-944.
[6]虞洁红, 时福礼, 张宝元.食品快速检测在奥运食品卫生保障中的作用[J].中国公共卫生管理杂志, 2008, 24 (3) :259-260.
[7]中国广州政府门户网站.关于加快会展业发展的若干意见 (穗府办 (2010) 5号) [EB/OL].http://www.gz.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/gzgov/s2812/201005/163203.html
[8]杜琳, 姚建明, 马林, 等.九运会卫生防疫保障工作实践与体会[J].中国公共卫生管理杂志, 2002, 18 (4) :291-293.
[9]程显凯, 刘颖, 靳晓梅, 重大国际会议公共卫生安全保障措施分析[J].中国公共卫生杂志, 2005, 21 (1) :122-123.
[10]张宝元, 时福礼, 张志强.浅谈大型国际活动公共卫生保障前期筹备工作的开展及体会[J].中国卫生监督杂志, 2009, 16 (3) :285-290.
[11]潘智, 徐顺清, 杨明亮.我国重大活动食品安全卫生监督保障的现状和分级的初步研究[J].医学与社会杂志, 2005, 18 (11) :60-61.