EXCEL使用心得

2024-08-26

EXCEL使用心得（通用10篇）

篇1：EXCEL使用心得

一、让格式自动添加固定的数字

例子：

大家知道，身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“340505”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：“340505”@，确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如“***611”）。

二.教你使用Excel数组公式

Excel中数组公式非常有用，尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。

输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。

选取数组公式所占有的全部区域先选中区域中任意一个单元格，然后按下Ctrl＋/键即可。编辑或删除数组公式编辑数组公式时，须选取数组区域并且激活编辑栏，公式两边的花括号将消失，然后编辑公式，最后按Ctrl＋Shift＋Enter键。选取数组公式所占有的全部区域后，按Delete键即可删除数组公式。

数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量，但必须自己键入花括号“{}”将数组常量括起来，并且用“，”和“；”分离元素。其中“，”分离不同列的值，“；”分离不同行的值。

使用不在工作表中的数组有时，公式仅占用一个单元格时也需要以数组的方式输入。其具体原则是：一个公式使用了数组，并且这个数组不在工作表上，就应该使用数组的方式输入这个公式。

下面介绍两个使用数组公式的例子。

1.如需分别计算各商品的销售额，可利用数组公式来实现。

单元格F2中的公式为：{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″，B2:B11＊C2:C11,0))}。这个数组公式创建了一个条件求和，若在A2:A11中出现值“商品1”，则数组公式将B2:B11和C2:C11中与其相对应的值相乘并累加，若是其他值则加零。同时，虽然数组B2:B11和C2:C11均在工作表中，但其相乘的数组B2:B11＊C2:C11不在工作表中，因此必须使用数组公式。

2.假设要将A1:A50区域中的所有数值舍入到2位小数位，然后对舍入的数值求和。很自然地就会想到使用公式：=ROUND(A1,2)＋ROUND(A2,2)＋…＋ROUND(A50,2)。

有没有更简捷的算法呢？有。因为数组ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中，因此要使用数组的方式输入公式，即：{=SUM(ROUND(A1:A50,2))}。

三、自动更正

1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。

2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击 “确定”。

之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。

四、在excel工作表中输入计算公式时，如果想让储存格在显示计算结果和计算公式本身之间切换，您会采取什么方式呢？

是不是每次都从“工具”>“选项”>“视图”>“窗口选项”>“公式”来切换呢？有没有更简便的方法呢？

其实，我们可以利用“ Ctrl+` ”键来决定显示或隐藏公式，每按一次就可让储存格在显示计算的结果和计算公式本身之间自由切换。

五、快速录入文本文件中的内容

现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，太浪费时间；将菜单上的数据一个个复制到工作表中，同样也费事。这时！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，选定菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。

六、行列转置

假如A1-A10单元格中有不同的内容，现在需要将这些内容分别排列在A1、B1、C1、D1...J1单元格中，即将原来在同一列中的内容重新排列在一行中。难道要一个一个单元格去复制粘贴吗？完全不用。

首先，选中A1-A10单元格，单击右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令；接着单击B1单元格，再单击右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出对话框，选择其中的复选项“转置”，点击确定。这时你会看到B1、C1....K1单元格中已有了A1-A10单元格中的内容，将A列选中，在右键菜单中删除，此时行列转换工作就完成了。

七、在Excel2000中设计彩色数字

在你使用Excel2000对一张工作表中的数据进行处理时，有时是不是希望其中某些数据能够有自己特殊的显示格式？比如，现在你有如图的一张Excel工作表，在“总成绩”一栏中，你需要小于120的显示为蓝色，大于120的显示为红色。下述的方法，可以让你的愿望变为现实。该方法是：

1．选中D25的单元格区域。

2．单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。

3．单击“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中键入“［蓝色］［＜120］；［红色］［＞＝120］”。

4．单击“确定”按钮。

怎么样，Excel按你的要求显示出不同颜色的数字了吧？

最后，对在“类型”框中键入的数字格式代码进行简单地说明，“［蓝色］”是对数据显示颜色的设置，除“红色”、“蓝色”外，还可使用六种颜色，它们是黑色、青色、绿色、洋红、白色、黄色。“［＞＝120］”是条件设置，可用的条件运算符有：＞、＜、＞＝、＜＝、＝、＜＞。当有多个条件设置时，各条件设置以分号“；”间隔。

八、减少修改EXCEL参数的秘籍

在此处设计好的公式，拿到彼处用时，大部分不会完全合适，往往要修改公式中的参数．特别是函数中引用的单元格区域，往往需要修改．所以这里就以单元格区域为例，介绍一种减少或者是避免参数修改的办法．虽然说不上＂万能＂，但将公式任意粘贴而基本不用修改是确实能办到的．

一个单元格、或者由许多单元格组成的单元格集合都可以作为一个区域，并可以命名一个名字。这许多朋友都知道。但对合理恰当地使用命名区域带来的方便，许多朋友或者是不重视，或者是觉得麻烦而较少使用。不过要实现上面的目标，我建议大家还是尽可能使用命名的区域。其好处如下：

１、直观易记，区域很多时，形式如（B2:M50）的名字既不好记忆，也难以一下子断定意义，反之，使用区域名字，特别是用中文作为区域名字时，能见文知义，大大减轻了记忆负

担。例如，将区域(B2:M50)命名为“三甲物理分”,一见名字就明白意思．

２、如果某一区域需要在多个公式中使用，采用区域命名会很方便。例如函数中需要引用“三甲物理分”这个区域时，可以直接拿它当参数．如果想得到那种一次设计，多次重用的“计算模板”，则更是非将区域命名不可。

３、如果区域的范围需要扩大或缩小，只需要将原来的名字重新命名一下，而原来使用的函数参数不必改动。例如，要统计上面区域中有效数字的个数，用的公式是：=COUNT(三甲物理分)（注意函数括号内的区域名字不用加双引号）；当需要把该区域扩大或缩小时，可以先将原有的区域名字“三甲物理分”删除，然后重新选定合适的范围再次用这个名字命名，而所有以“三甲物理分”作参数的函数均不须修改而仍能使用。

乍一看这好像就不错了，其实，这还不算完善．

前已述及，当函数移到别的地方使用时，其参数一般需要修改。比如要用上面的公式计算二乙班物理成绩的有效数字个数时（这里假设你已经将相应区域命名为“二乙物理分”），则函数中用到区域参数又都要修改为“二乙物理分”。可以推知，即使是只修改这一处参数，在处理很多学科时（因为每个班级可能进行多个学科的考试），修改参数的工作量也很大，况且实际计算中往往同时使用多个公式，更导致参数修改的工作量成几倍增加。以某中学三个年级24个教学班为例，假如每个年级考试5个学科，要求计算出每班各个学科的最高分、平均分、整个年级的前百强学生等项目．这些活儿就是让你用上? 命名的法宝，手工修改参数也会磨坏你的手指！

怎样才能减少修改的工作量、甚至做到不修改参数就能用呢？这就得需要在函数内间接引用参数。请往下看

A B C三甲物理分三乙物理分三甲语文分AVERAGE(三甲物理分)=AVERAGE(三甲物理分)=AVERAGE(三甲物理分)AVERAGE(INDIRECT(A1))AVERAGE(INDIRECT(B1))AVERAGE(INDIRECT(C1))假设先设计好EXCEL工作表，将准备处理的数据区域都进行命名，并把名字依次输入到表中第一行的各个单元格，类似下表那样．为了对两种方法进行比较，我们先在A2单元格中输入公式：＝AVERAGE(三甲物理分),可得出三甲班的物理平均分，结果也正确，缺点就是像上面说的，将公式粘贴在B2、C2单元格中时，括号中的参数并不会自动取出第一行里对应的名字，还需要用手工一一修改！如何让它能＂自动＂引用正确的参数、即能＂自动＂引用第一行对应单元格里的文字呢？可以使用函数INDIRECT()．

在EXCEL中，函数INDIRECT()的作用比较特殊．其作用介绍如下：例如已知存放在A1单元格中的文字＂三甲物理分＂是一个区域名字，当用INDIRECT(A1)函数时，可以通过A1单元格获得对＂三甲物理分＂区域的引用．好！下面我们验证一下：请你在上表中的A3单元格中输入：＝AVERAGE(INDIRECT(A1)),从得出的结果看，与A2单元格中使用的公式结果相同．从公式的组成看，多了函数INDIRECT(A1)，省去了区域名字！注意，这就是激动人心的关键点了：当你用鼠标拖拽的办法向右边单元格粘贴这个公式后，会发现这些单元格中的公式已经＂自动＂地引用了相应区域的名字，你连一个参数也不用修改就得出了正确结果！？？这不正是实现了我们苦苦追求的目标吗？怎么样，很爽吧？

感谢你有耐心看到这里，下面我再送你一个＂秘密武器＂

上面介绍的那个有功劳的函数是INDIRECT()，它是解决名字引用的，当要引用的单元格中是数值时，它就不管用了．能引用单元格数值的是另一个函数VALUE()。它的用法是：如果在A2单元格中存放有数字85，那么在A3单元格输入：＝VALUE(A2),在A3中也能得到85这个数字。要只是这样的代换显然意义不大，但把它用在公式中后意义就大不一样了。看下表：第二行中的数字是该学科达到“优秀”的分

A B C

三乙物理分三乙物理分三甲语文分

=COUNTIF(INDIRECT(A1,),“$#@62;=”&VALUE(A2))

DIRECT(B1,),“$#@62;=”&VALUE(B2))=COUNTIF(IN A

=COUNTIF(INDIRECT(C1,),“$#@62;=”&VALUE(C2))

数线，我们的目的是：在第三行中根据该学科的分数线求出该学科达到优秀成绩的人数．由于不同学科划定优秀的分数线一般也不同．要是直接了当的话，在A3中使用公式＝COUNTIF((INDIRECT(A1,),“$#@62;=85”)就可以，但这样用到B列又会遇到类似上面的修改参数问题。要也像上面那样能＂自动＂引用第二行中的分数线该多好啊！别急，把VALUE()函数用上就成了！我们把A3中的公式改成：=COUNTIF(INDIRECT(A1,),“$#@62;=”&VALUE(A2))．请你把这个公式向右面粘贴，可以发现，不用修改任何参数就能＂自动＂地引用正确的单元格了．

如果你能够熟练应用INDIRECT()和VALUE()这两个函数，再加上区域命名的法宝，会给你带来不小的方便！

至于制作能多次使用的计算＂模板＂，我采用的是很懒也很容易的方法：将上一次用过的EXCEL文件用＂另存为＂作个备份，然后打开，只将原始数据清去，其他全部保留，就成了一个＂模板＂．这样，只需要输入原始数据，立即会得到结果，免去了输入公式，设计格式等一大堆麻烦．

九、技巧1：给别人看，但不给别人动

辛辛苦苦地设计了一个数据库或者表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？如果是私人文件还好，只要设个密码就可以了，偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人的“不小心”，而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有，我可是遇到过，辛苦加班加点用了7天才设计好的表格，因为没做好防护措施，致使....哎,伤心往事,不说也罢!

现在,我教大家一个好办法,让别人只能看,不能动!

为了防止别人无意改动表格的内容(尤其是一些计算公式),我们必须把这些单元格设成“只读”!

把不需要保护的的单元格选定，单击右键,设置单元格,将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。当然,如果你连某些单元的内容也不想别人看到,在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下,再选择隐藏即可,这样将不显示这些单元其中的内容。但是你必须对工作表或工作簿实施保护后,你的保护和隐藏才有效。要保护工作表,可按以下选择:

[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。

技巧2：得到偶数的单元格的相加值

因为工作需要，要得到偶数的单元格的值相加之和，以下是具体的要求和思路：

要求：得到A2+A4+A6+A8+A10+A12+A14......之和，假如是少还好办，假如有数十个相加的话就不好办了，怎样才能用一个公式来搞定它呢？？？

思路：呵呵，我已得到答案了！先用一列来得到当前行的行号，你可在C1输入1，然后向下拖得到每一行的行号,再用一列来判断当前行是否为偶数行，输入公式：＂=IF（INT（C1/2）=C1/2，A1，0）＂，然后再累加C列即可。

函数解析：其中的INT函数为判断C1/2是否为整数,如果C1是偶数C1/2当然是整数了,IF函数判断INT(C1/2)是否为偶数,如是,则取A列值,如果不是,就取0值。

看懂以上公式后，再教你一个更简单的方法：用ROW函数．ROW（）可以得到当前行的行号，这样，判断当前行是否为偶数就不用再增加C列了，只要直接输入公式：＂=IF（INT（ROW（?）=ROW（）/2，A1，0）＂，向下拖动，累加即可。

技巧3：如何使Excel中数字计算自动四舍五入

目的：要对一个单元格中的数据（利用函数计算得出的）在它本身所在的单元格内进行四舍五入。

//* 假设B1单元格内容为：=if(A1$#@62;5,6234*.05)*//

1.如果B1单元此后不再加入其他运算，只要：

右键单击B1 → 设置单元格格式 → 小数位数调整到2位.或者单击B1，选择快捷菜单上的＂千分格式＂，再选择快捷菜单上的＂退一位小数位＂即可。

2.如果B1单元此后还要再加入其他运算，只要：

在B1单元，将原有内容加入ROUND函数即可：=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2)

其中，最后一位数＂2＂代表你想要数据参与计算的结果截止到小数点后两位，如果想要三位，直接改成＂3＂即可。

以上第一种方法只能达到显示上的四舍五入，当数据再次参与计算时，将不会以四舍五入后的数值参与。第二种方法，当数据再次参与计算时，将以四舍五入后的数值（即其显示在单元格中的数据）参与计算。

技巧4：将键入的阿拉伯数字自动转换成人民币大写金额

在使用EXCEL过程中，在制作财务凭证时经常需要将数字表示为大写的数字金额，可用设置单元格格式的方法来实现：

1.首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格。

2.(*假设此单元格金额为123.50元*)→ 设置单元格格式 → 数字 → 自定义 → 在类型框中输入 [DBNum2]0“百”0“拾”0“元”0“角”“整” 即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额：（壹百贰拾叁元伍角整）。

(*假设此单元格金额为1234.51元*)→ 设置单元格格式 → 数字 → 自定义 → 在类型框中输入 [DBNum2]0“千”0“百”0“拾”0“元”0“角”0“分”“整” 即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额：（壹千贰百叁拾肆元伍角壹分整）。

篇2：EXCEL使用心得

Excel 2007引入了一个处理数据表的新概念，称作“表”，实际上，Excel 2007中的表替代并增强了Excel 中的“列表”功能。

“表”是一系列包含相关数据的行和列。

创建表

在Excel 2007中能够很方便地创建表。

1、在工作表中，选择要转换为表的数据区域(或空单元格区域，若没有数据的话)，如图1所示。

图1：选择要创建表的数据区域

2、在“开始”功能区中，选取“样式”组中的“套用表格样式”按钮(如图2所示)：

图2：“开始”功能区内的“样式”组中的“套用表格格式”按钮

单击该按钮，此时，Excel 2007显示一组已预设好的表格样式和选项(该界面在Office 2007中称作gallery)，如图3所示。

图3：表格样式图形目录

在其中选中任一样式并单击，Excel会弹出一个“套用表格式”的对话框(如图4所示)。在该对话框中，可以输入想要转换为表的单元格区域，如果表中包含有标题行，则选中“表包含标题”前的复选框，然后单击“确定”按钮将所选数据区域转换为表。

图4：询问转换为表的数据区域的对话框

完成后的结果如图5所示。

图5：转换为表后的单元格区域

此外，还可以使用“插入”功能区中的“表”组中的“表”按钮(如图6所示)来创建表。

图6

单击“表”按钮后，弹出如图7所示的“创建表”对话框(该对话框与图4对话框相同，仅对话框名称不同)。

图7

选定要转换为表的区域并单击“确定”按钮后，将会以默认的样式格式化数据区域。

Excel 2007中表的主要功能和作用

1、整合了自动筛选和排序功能

如果表中包含标题行，那么在标题行中总是有筛选和排序下拉箭头，如图8所示。

图8：含有标题行的表中包括排序和筛选功能

2、快速设置表的格式

篇3：EXCEL使用心得

●代替表面简单实则费事的“筛选”

每年进行两次的河北省学业水平考试, 成绩一旦下发, 学校要做的不仅是及时告知学生本人成绩, 更重要的是分析出每个班各科的得A、B、C及D的比率, 以便根据学生的通过情况安排接下来的课表。要分析出每个班各科目A、B、C、D四个等级各有多少人, 我们首先想到的就是利用筛选功能。但如果使用筛选功能, 每个班10个科目, 每个科目4个等级, 一个班就要进行40次筛选。

如果我们使用IF函数来做, 就精简得多了。首先, 将全部成绩按照班级进行升序排序。然后在每个科目后面插入3列空白列 (如图1) 。

将政治成绩复制到本列后面新增加的3列空白列中, 各科成绩依次进行同样的复制, 这样4列一模一样的数据显示一科成绩 (如图2) 。

在当前工作表后面插入一个工作表, 命名为“计算”。将第一个工作表“chj”中前3列的数据复制到“计算”工作表中, 再将第一个工作表“chj”中的第一行即表格的字段名复制到“计算”工作表中, 也就是除了考试等级外都原位不动地复制到“计算”工作表中。这样是为了后面的操作不会错位。然后对字段名进行简单的修改 (如图3) 。

在D 2单元格输入公式“=IF (chj!D2="A", 1, 0) ”, 并向下拉动填充柄。在E3单元格输入公式“=IF (chj!D2="B", 1, 0) ”, 依次类推。这样在“政治A”列中, 考生的成绩为A的显示为1, 不为A的显示为0。同理, 在“政治B”列中, 考生的成绩为B的则显示为1, 不为B的则显示为0, 各列显示如图4所示。然后再按照班级字段进行“求和”的分类汇总即可求出各班各科各等级的人数。

●化繁为简, 用IF函数完成计数工作

一个考生的成绩排在年级前60%的可以算作优秀, 每个班的优秀数是每次考试成绩出来后大家关心的问题。在成绩文件里, 我们在后面插入两个工作表, 一个叫“年级排名”, 另一个叫“前60%人数”。将工作表1“成绩”中的考生号列、姓名列、字段名行原位不动复制到工作表2“年级排名”中和“前60%人数”中。在工作表2“年级排名”中的D2单元格输入公式“=RANK (成绩!D2, 成绩!D$2:D$933) ”, 并纵向拖动D2单元格的填充柄, 这样就得出每个考生每科的年级排名。然后横向拖动D2单元格的填充柄, 得出每个考生各科的年级排名 (如图5) 。

在工作表3“前60%人数”的D2单元格输入公式“=IF (年级排名!D2<=932*0.6, 1, 0) ”其中932为年级参考人数。这样成绩在前60%的考生, 就会标记为数值“1”, 不在前60%的考生, 会标记为数值“0”。然后分别向下、向右拖动填充柄, 就会给每个考生的每科成绩做好标记 (如图6) 。

再按照“班级”分类, “求和”的汇总方式, 对各科进行分类汇总, 就会得出各班名次在前60%的人数分别为多少 (如图7) 。

篇4：EXCEL使用心得

[关键词]信息数据单元格工作表

一、引言

管理信息系统(MIS)开发研制的方法有多种，本文将简要介绍一种方便、快捷、易用、灵活、安全的方法，即用Excel 2007实现MIS。一般地，一个完善的MIS主要由信息输入、信息处理、信息输出三部分组成，另外，还有界面设计和数据保护等。由于Excel 2007 的诸多优点和史无前例的超强功能，用它处理这些部分显得游刃有余。下面仅就信息的输入、处理、输出等方面的问题粗浅谈谈如何使用Excel 2007。

二、设计过程

1. 信息输入

信息是MIS的基本组成部分，是支柱力量。在计算机中信息是以数据形式表现出来的。其输入最常用的方法有五种：

（1）在单元格中直接输入数据，对于数据序列和相邻的连续多个单元格重复的数据可拖动填充柄实现；

（2）在编辑栏中直接输入数据；

（3）在自设的对话窗体中输入数据：一般先在窗体上加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等，再设计其对象格式（如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等；

（4）对于外部大块数据集，可使用Excel2007中的数据连接库，很方便地连接到外部数据源，通过导入外部数据的方法实现数据录入；

（5）对于重复数据，不论区域是否相邻均可通过复制、粘贴实现录入。

此外，还可通过文件转换功能实现数据录入。Excel 2007提供了强大的文件转换功能，可将TXT文件、DIF文件等直接转换为Excel工作簿文件，这为数据的共享、转换和快速录入提供了极大的便利。

2．信息处理

由于行业有别，对信息处理的要求也存在较大差异，常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、计算、筛选、排序、分类汇总和透视等。在Excel 2007中，用户一般不需编程设计，几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是“数据”菜单中的各项功能：

（1）“记录单”选项提供了数据库记录查询、输入、修改、删除的简单方法。

（2）“排序”选项提供了数据库记录同时按三个字段的排序方法，可按行或按列、升序或降序、字母或笔画、大写或小写进行排序，也可自定义排序次序。

（3）“筛选”选项提供了快速地从大量数据中筛选出符合指定条件的数据的方法，使在数据库中查询、分析、显示某些特定记录易如反掌。

（4）“分类汇总”选项提供了同类数据的汇总及统计方法;

（5）“合并计算”选项提供的功能有两项: 一是把具有相同结构和项目的多个工作表中的不同数据进行汇总；二是多个工作表具有相同的结构和项目，可按位置对数据进行合并计算。

（6）“数据透视表和数据透视图”选项中的“数据透视表”能快速地转换工作表的行和列、从不同的角度查看数据的不同汇总结果（含求和值、平均值、最值、变异值等）、显示不同页面以筛选数据、快速地概括出需要显示的字段，使一个复杂的表格变得容易阅读和理解；通过“数据透视图”可对“数据透视表”中的数据以图的形式动态而直观地进行观察和分析。

表格设计、统计图表等另文讨论。

3．信息输出

Excel2007具有所见即所得的功能。凡是在工作表上能显示出来的包括文字、数据、图形、图表均可打印出来；超宽表格可自动分页打印。其打印选项十分丰富，不需自编打印驱动代码。

4．界面设计

在Excel2007中，MIS的界面可采用对话窗体和在工作表上直接设计两种方法。窗体的各种控件可随意放置在工作表上。在录制或编写了宏代码后，还可根据需要任意修改Excel的菜单、工具箱及提示行显示信息，而隐藏其菜单系统，使MIS仿佛脱离了Excel处于单独运行之中。

5．数据保护

MIS的安全性、可靠性是用户和软件开发人员共同关心的问题。Excel2007为用户提供了多级保护手段，可自行选择是否保护每个单元格或控件、某张工作表、每个工作簿，是否需要输入打开工作簿的口令。一般地，打开工作簿的口令由用户设定，其他保护功能由程序设计人员设定，且一经设置，任何人在不知道口令的情况下均无法越权使用。

三、结束语

Excel2007内置的强大功能以及提供的二次开发平台，为快速、高效、简便地开发具有专业水平的MIS提供了强有力的工具，其众多功能无法逐一谈及，尚需读者在使用中摸索。

参考文献

[1] Microsoft Corporation. 微软office vba.2006

篇5：EXCEL使用心得

Excel中打印功能是一个非常的重要的应用了，所有的文件要打印出来都得经过它了，下面我来给大家普及一下Excel打印功能的使用技巧，

1.我们打开excel文档，然后点击菜单栏上的“文件”->“打印” 就可以进入打印预览页面了。

2.进入到了打印页面我们就可以设置“打印机，属性，设置页面相关参数了”如下图所示。 3.然后在设置中我们设置一下页面范围，就是打印的范围了， 4.在这里简单设置打印方式了，排序与不排序了。 5.然后在页面的打印方向，我们点击下拉菜单可以选择“横向打印和纵向打印”了。 6.设置打印时的缩放状态，分无缩放、整表缩放到一张纸、缩放所有列到一张纸和缩放所有行到一张纸上四种情况，可以依据具体情况进行选择。 7.这一步就是设置打印页面的大小和页边距。

篇6：Excel使用技巧

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;

2)在B2单元格写入：=13A2后回车;

3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束，当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A213后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开工具，选选项，再选常规，在最近使用的文件清单下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将最近使用的文件清单前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如1-1、1-2之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的格式菜单，选单元格，再在数字菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?

点击工具菜单自动保存项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在工具菜单下没有自动保存菜单项，那么执行工具菜单下加载宏...选上自动保存，确定。然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?

在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可，

这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

06、在Excel中如何设置加权平均?

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?

把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是sheet1、sheet2、sheet3.......)，然后点右键，在弹出的菜单中选择选择全部工作表的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决?

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在总分与排名之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

09、用Excel做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做?

篇7：Excel函数的使用

填充函数：

2． ,填充“总评”列，总分高于（大于等于）平均分的20%时，为“优秀”，高于（大于等于）平均分的10%时为“良好”，其余为“其它”。

3．根据“高数”列，公式统计各分数段人数及总人数。

做法：给分数段及总人数分别使用公式，如下图（高数成绩的位置参看第2题）：

4.公式计算最后得分列，“最后得分”为7位评委打分之和再去掉一个最高分和一个最低分。

5．根据“最后得分”列的数据，利用rank函数计算出各参赛选手的名次

6．公式填充每名学生的“人选作业”成绩，“任选作业”的成绩为四项人选作业“PowerPoint”、“Flash”，“PhotoShop”，“网页”中的最高成绩

7．根据“总分”列填充“总评”列，三个档次，总分大于等于85分为“优秀”，60—84分为“及格”，60分以下为不及格

篇8：Excel使用技巧

⒈快速定义工作簿格式

首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

⒉快速复制公式

复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：

(1) 拖动复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快;反之，复制越慢。

(2) 输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

(3) 选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的"复制"按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的"选择性粘贴"命令。打开"选择性粘贴"对话框后选中"粘贴"命令，单击"确定"，公式就被复制到已选中的单元格。

⒊快速显示单元格中的公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，操作方法：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置"窗口选项"栏下的“公式”项失效即可。

⒋快速删除空行

为了删除Excel工作簿中的空行，可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

⒌自动切换输入法

当使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。下面的方法可以实现Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。

(1) 新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。

(2) 选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。

(3) 当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于已设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。

⒍自动调整小数点

如果有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，在录入前先进行下面的设置，将会使输入速度成倍提高。

(1) 单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。比如在此键入“2”单击“确定”按钮。

篇9：EXCEL使用心得

关键词:ExcelCONCATENATE函数MIDB函数 IF函数

1引言

Excel是一款得到广泛应用的优秀电子表格软件,在Excel的“分析工具库”中包括了许多非常实用的函数,利用这些函数可以帮助我们方便地解决许多Excel实际应用中的难题。但它的疑难和奥妙也一直困扰着无数用户,致使许多用户尽管使用了多年仍不能熟练掌握该软件的某些具体功能,下面详细介绍Excel的几个函数的使用方法和技巧,希望能对使用者有所帮助。

2利用身份证号码获取公民出生日期

在单位上整理人事信息时,常常即需要输入身份证号码,又要输入出生年月日,这样即工作量较大而且易出现错误。由于身份证号码内含有相关信息,我们可以使用Excel函数从身份证号号码中直接提取出生年月日,这样即减少工作量又可提高准确度。

从图1中我们可以发现我国现行的身份证号码的规律,从左起第7—14个字符代表了公民的出生年月日,我们可以使用MIDB函数从身份证号码的特定位置,提取出生年月日,再使用CONCATENATE函数将所提出来的文字合并起来,就可以得到相对应的出生年月日。

在图2中是已经制作好的一张人员信息表,所需的三个MIDB函数操作对象存放在D3单元格中,分别从左起第7个字符开始提取,即第7个字符开始连续取4个字符即得到“年”,第11个字符开始连续取2个字符得到“月”,第13个字符开始连续取2个字符得到“日”,最后由CONCATENATE函数将所有字符合并起来。即得到我们所需要的信息。

从以上分析可以得出公式:=CONCATENATE(MIDB(D3,7,4),"年", MIDB(D3,11,2),"月", MIDB(D3,13,2),"日")

CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。其语法格式是:CONCATENATE(text1,text2……)。

MIDB从一个文本字符串的指定位置开始,返回指定个数的子字符串。其语法格式是:MIDB(text,start_num, mum_bytex)

用户要注意的是:CONCATENATE函数和MIDB函数的操作对象均为文本,所以存放身份证号码的单元格必须设置为文本格式,然后再输入身份证号。

3用IF函数计算成绩等级

在教师的日常工作中,会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情况。利用IF函数就能够迅速完成对学生的考试分数转换成相应成绩等级的工作。

成绩等级评定一般的标准为:考试分数大于或等于85分为优,分数大于或等于80分为良,分数大于或等于70分为中,分数大于或等于60分为及格,低于60分为不及格,没有参加考试的不划等级。

从图3中可以看出分数存放在D列,计算结果存入E列。用Excel的IF函数计算公式如下:

=IF(D3>=85,"优",IF(D3>=80,"良",IF(D3>=70,"中",IF(D3>=60,"及格",IF(ISNUMBER(D3),"不及格",IF(ISBLANK(D3),"未考试"))))))

上面的公式中主要是利用IF条件函数的嵌套。IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容的条件函数。利用此函数逻辑计算出真假值,会返回不同的结果,从而可达到筛选数据的目的。其语法格式是:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), logical_test:表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式,该参数可使用任何比较运算符 ;value_if_true:表示logical_test为TRUE(也就是真或正确)时返回的值;value_if_false:表示logical_test为FALSE(也就是假或错误)时返回的值。

公式中的第二个IF语句是第一个IF语句的参数,第三个IF语句则是第二个IF语句的参数,以此类推。如果第一个逻辑判断表达式D3>=85为TRUE(真),则E3单元格被填入“优”;如果第一个逻辑判断表达式D3>=85不成立,则计算第二个IF语句IF(D3>=70,以此类推直到计算结束。公式中ISNUMBER函数在D3为空时返回FALSE(假),接着执行最后一个IF語句,否则在D3单元格中填入“不及格”。ISBLANK函数D3为空时返回TRUE(真),D3单元格被填入“未考试”。使用ISNUMBER函数和ISBLANK函数,可防止某个未参加考试的学生(成绩为空时)给他评定为“不及格”的情况。

4结束语

本文通过实例,详细介绍了CONCATENATE函数、MIDB函数以及IF函数的使用技巧。对使用者熟练掌握理解这几个函数有所帮助。

参考文献:

[1]施威铭研究室著,完全掌握OFFICE XP中文版标准教程,中国青年出版社,2002年。

[2][美]John Walkenback著,尚红昕,刘玲等译,Excel应用技巧宝典,电子工业出版社,2006年。

篇10：EXCEL使用心得

答：你所说的工具条，是自Excel以后，新增的一个“任务窗格”，在这个任务窗格的引导下，可以快速完成Excel的相关编辑工作。但是，对于初学者来说，这个功能可能很少用到，我们可以将其关闭：打开“选项”对话框，切换到“视图”标签下，清除“显示”下面“启动任务窗格”选项前面复选框中的“∨”号（如图2），确定返回就行了。

注意：如果在编辑过程中，想使用这个任务窗格，只要执行一下“视图任务窗格”命令（或者按一下“Ctrl+F1”组合键）即可。

问：我想清除编辑区域中的网络线（象Word那样白色一片），如何操作呢？

答：还是在“选项”对话框的“视图”标签中，清除“窗口选项”下面“网格线”选项前面复选框中的“∨”号（参见图2），确定返回就可以了。

注意：①这个设置仅对当前活动工作簿文档有效。②在上述选项中还可以设置网格线的颜色呢！

问：以前我双击某个单元格，即可进入编辑状态，修改其中的内容。最近不知为什么，这个功能不能用了，每次都要到编辑栏中去修改，特别麻烦。如何恢复呢？

答：打开“选项”对话框，切换到“编辑”标签下，在“单元格内容直接编辑”选项前面复选框中添加上“∨”号（如图3），确定返回。

问：输入完一个单元格的内容后，按下“Enter”键，光标移到了下面一个单元格。我想让光标移到右边一个单元格，该如何设置呢？

答：还是在“编辑”标签中，选中“按Enter键后移动”选项，然后按“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“向右”选项，确定返回即可（参见前图3）。

注意：通过这个选项，我们可以设置光标“向上、向下、向左、向右”移动。

问：我在单元格中输入明明输入的是数字“100、”，结果却显示为1、20，不知是什么原因？

答：呵呵。这是因为你设置了“自动设置小数点”功能，可以这样恢复：还是在“编辑”标签中，清除“自动设置小数点”选项前面复选框中的“∨”号（参见前图3），确定即可。

注意：①虽然功能恢复了，但是，以前输入的数值需要重新修改输入。②如果设置了“自动设置小数点”功能，并且将“位数”设置为“-2”，则输入1、20等数值时，会显示为100、2000.