社团联合会外联部工作总结-年终总结

2024-07-31

社团联合会外联部工作总结-年终总结(精选6篇)

篇1:社团联合会外联部工作总结-年终总结

辽宁对外经贸学院社团联合会外联部

2009——2010学上学期工作总结

2009年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。学院社联外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。在团委老师的指导和学院社团联合会的支持和帮助下,在全体成员的共同努力下,外联部有了进一步的发展。

下面,将2009——2010学上学期的的工作总结如下:

一、纳新。纳新面向全体大一新生,通过竞职演讲,经过各位老师及主席的认真考虑,共招进8名新干事,他们来自学院的不同专业。

二、建立工作制度。纳新后,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。

三、进行团队建设,增强凝聚力。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,组织干事们进行了一系列团队建设活动。

四、理论培训。利用两个周三下午的时间,外联部每一名干事进行了PPT的展示和演讲。大家畅所欲言,讲出了他们心中对外联的理解及进行外联工作需要的技巧,每个人都受益匪浅。

五、实践。将干事分成2个小组,利用课余时间进行外联实践活动。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。

本学期我部在圆满完成学院交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础,使本来就出彩的外联部更加多姿多彩!

辽宁对外经贸学院社团联合会

外联部张子君

2010年3月5日

篇2:社团联合会外联部工作总结-年终总结

在团委老师的指导。

开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。

3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情——happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。

篇3:社团联合会外联部工作总结-年终总结

一、高校社团联合会产生的背景

高校学生社团是伴随着高校的产生而产生的。20世纪90年代以来, 随着我国社会主义改革开放步伐的加快, 高校社团呈现出蓬勃发展的趋势, 学生社团以其组织的自发性、活动的自主性、内容的丰富性、形式的多样性等特点越来越受到大学生的欢迎。社团的迅猛发展使社团的作用越来越突出, 因此, 为了便于社团的管理, 同时使社团能够更好的发展, 部分院校相继成立了社团管理中心或者社团部, 隶属于学生会, 而多数高校则成立了独立的组织———社团联合会, 专职负责社团的发展。

二、目前高校社团联合会在社团中所充当的角色

从社团联合会产生的背景我们可以看出, 大多数社团联合会是由上而下产生的, 即学校为了便于社团的管理而成立社团联合会, 社团联合会在很大程度上把自己当作学校管理社团的工具。因此, 目前高校中的社团联合会普遍将自己看做管理者、看做一个“独立”的组织, 过分的看重自身的发展与名誉, 将社团这个大的集体缩小至社团联合会这个小的组织。

管理者, 是社团联合会自诩的称号, 同时也是社团最为不屑的称号。其实, “管理”一词本身并没有错, 但大部分人将“管理”一词的“理”字抹掉, 而专注于“管”, 矛盾也便由此而生。社团不像学生会、校团委, 有上下级的行政约束力, 社团的氛围比较宽松、活跃, 这也是社团最大的特点和活力所在。而一旦社团联合会以“管理者” (或可称“管”者) 自居, 社团的抵触情绪便油然而生。由于抵触, 社团就会疏远社团联合会, 不愿与社团联合会并肩作战共同发展, 而社团联合会这一“管者”发现社团忽视自己, 就想体现自己的地位与价值, 便会添加很多规则来约束社团, 评优、排名甚至是裁减社团, 以此将社团的目光重新聚焦在自己身上, 来维护自己岌岌可危的统治。但硬性的制度更加激增了社团的叛逆情绪, 进而形成一个恶性循环。

再者, 我们经常可听到社团联合会将自己的名称简称为“社联”, 这本身没有错, 然而一旦称其简称, 时间久了便会产生一种感觉, 社团联合会就是社联, 几个部门外加几十个成员, 与社团毫无关系, 或者说社团联合会就是社团的一种。一旦社团联合会定位于此, 那么社团联合会与社团的利益便开始冲突, 矛盾便开始激化。社团联合会若是把自己当成社团的联合体, 那么他的任务便是维护整个社团群体的利益, 促进整个社团群体的发展, 而一旦社团联合会把自己当做联合体的社团, 那么社团联合会工作的重心便是把社团联合会这一“社团”做好, 这样一来, 社团联合会必然会与社团产生利益上的冲突。而作为社团“霸王”的社团联合会又岂是社团所能比拟?因此社团只能变成社团联合会的后院或仓库, 甚至是垃圾堆。仔细想想, 商家赞助的有影响力的活动是不是交给社团联合会举办了, 而社团联合会不想做的活动才交给社团?或许很多人认为社团没有能力举办, 这个不错, 但为什么这么多届社团一直没有能力举办, 而社团联合会却一直有能力做呢?难道真的是社团联合会的成员都比社团的成员优秀吗?举个简单的例子大家就会明白, 因为一个孩子生下来不会走路, 所以就不让他走, 那么他什么时候才会走路呢?答案是永远不会!社团联合会以这种做法雄踞于上, 独揽一切, 看似它很厉害, 但这种做法无疑是自掘坟墓, 其类似于想提高船的高度而不断地将湖里的水舀出, 水少了船位不但没提高, 相反会降得更低。

三、社团联合会应当担负的职责

那社团联合会到底是什么?大家或许对他的定义和职责不甚清楚, 但大家对班委应该并不陌生, 班里同学很多, 工作没有统一规划, 杂乱无章, 便推举几个代表, 对班里的工作进行统一规划安排, 同时联合同学, 以便班级的建设做得更好。社团联合会就是社团的“班委”。

没有学生就没有班委, 同样, 没有社团也就没有社团联合会, 社团是社团联合会的基础和主体, 社团联合会是社团的代表。那么由此, 我们可以将社团联合会的职责概括为“联合、协调、监督、指导”。

(一) 联合

这是社团联合会最基本的职责。只有联合, 才能走向强大。因此, 社团联合会在社团的工作中应鼓励社团联合, 并有意识的让社团走向联合, 这样, 集中人力、物力, 才能将活动做得更好, 更具影响力。如果一个社团联合会让自己的成员各自为战, 那他是一个极为失败的组织。

联合除上述含义外, 还有两层含义。首先, 联合不仅仅局限于自身内部, 还包括高校之间的联合。目前, 社团在学校、在社会上的地位远不及学生会、校团委, 即使是社团做的很好, 也为社会做了很多贡献。这一地位上的不被认可严重的制约了社团的进一步发展和整体实力的快速提升。因此, 联合就显得尤为重要, 因为只有联合, 才能将社团的力量集合起来, 扩大社团的影响力, 进而提高社团的地位。其次, 联合还蕴含着消除矛盾的含义。兄弟之间也难免斗嘴, 所以联合也就多了一份团结的义务。从历史观来看, 凡事败不因其外, 而多缘其内, 就犹如一个拳头握不紧就去打人, 疼的只能是自己, 要想把这个拳头有力的打出去, 联合必不可少。

(二) 协调

协调是社团联合会最重要的职责。一个学校的社团一般不少于三十个, 社团多了, 在时间、地点甚至活动内容上都难免有所冲突, 进而影响活动的开展。这种情况下, 社团联合会就必须发挥其作用, 对社团予以协调, 保证社团各项工作的正常开展。如果没有协调或是协调不力, 那么社团的工作将会是一团乱麻, 也必然影响社团的整体发展。例如西安科技大学社团联合会, 在以往的社团文化节当中, 社团联合会只是要求每个社团做一次活动, 将社团的活动统计出来并公布, 以此来展现社团的文化氛围。但是这样就显得很乱, 没有起到其应有的作用。而在第七届社团文化节时, 社团联合会按照社团的性质将社团分为四大类, 同一类别的社团同时开展活动, 活动内容相似的鼓励联合, 最后, 将社团文化节的活动成果展示出来。以此使得社团的活动有计划、有条理的进行, 社团的文化受到广大师生的认可, 极大地扩大了 (下转第128页) (上接第126页) 社团的影响力。

(三) 监督

社团宽松、活跃的氛围一直是值得称道的, 但也正是因为社团氛围的宽松、活跃, 必须要对其实施监督。很多社团的负责人感到环境宽松, 而置社团的工作于不顾, 或者做出一些危害社团利益、危害会员利益乃至危害国家利益的事情, 影响了社团的声誉和社会的安定。由此看来, 宽松并不意味着放纵, 更不代表可以为所欲为。社团的工作必须要在国家以及学校的规章制度下开展, 必须遵从优胜劣汰的原则。

监督不仅仅可以规范社团的发展, 同时还有利于在社团中营造竞争的氛围。竞争在社团的发展中同团结一样重要, 没有竞争就没有了发展的动力。有效的竞争可以使社团的整体实力得到极大地提升。但竞争并不等同于分裂, 竞争和联合相辅相成。

监督的最大意义在于维护社团会员的根本利益。目前, 社团为了提高自己的名次, 体现自己的活动价值, 而将大部分的精力倾注在社团的活动上, 这样一来也出现了一个怪现象, 社团只剩下会长、副会长及几个部长, 活动搞得很好, 但是社团的会员却都流失了很多。这是舍本逐末的做法, 严重的损害了社团会员的利益, 毁坏了社团的声誉, 使社团的发展更加困难。因此, 社团联合会在社团的工作中必须以社团会员的利益为根本, 真真正正把社团作为学生素质拓展的第二课堂。同时, 做好活动其实与维护社团会员根本利益并不冲突, 他们是相辅相成的关系。只有社团重视会员的利益, 使会员产生强烈的归属感, 会员才会尽自己的最大努力去把社团建设好;只有社团活动做得好, 才能使会员的根本利益得到保障, 获得强烈的成就感和荣誉感。这是一个良性循环。

(四) 指导

指导是社团联合会最应该做也是最容易被忽视的, 或者说“指导”多被“管理”所取代。在大多数高校中, 社团联合会多以“管”代“导”, 在很大程度上限制了社团的发展。社团不比其他组织, 每一个社团都有其独特的特色, 如果社团联合会过多的“管”社团, 那么将会扼杀社团的特色, 社团的发展必然走向单一化。更有甚者, 有些社团联合会为了“集权”, “一刀切”地“管”所有社团, 极大地阻止了社团的发展, 甚至是扼杀了社团。“指导”是指引、导向, 而不是指挥。

社团联合会要利用自己信息渠道广的优点, 一方面搜集信息, 另一方面结合本校社团的实际, 对社团予以指导。同时, 社团联合会要时刻关注国家对高校社团的政策, 不断调整自我政策, 时刻保持与党中央的方向相一致。这样才能维护社会的稳定, 使社团的发展符合社会的发展, 才能对社会做出更大的贡献。

指导的途径有很多, 但主要有两个:一是直接与社团交流, 对其发展进行指导。这种指导方式灵活, 适用于小范围的指导, 也容易得到社团的认可。面对面的交流容易增强彼此的认同感, 同时对问题谈的也比较深入, 一般会取得不错的效果。二是通过考核制度对社团进行指导。考核制度就如同风向标、指向针, 指向哪里, 社团就会往哪个方向走。就如同上面提到的, 社团联合会为了提高社团活动的质量, 不断的扩大社团活动在考核中所占的比例, 社团为了提高自己的名次, 而一味地去“催熟”活动, 使社团忽视了会员, 一味钻进几个人“搞建设”的胡同里, 最后让会员感到社团是骗人钱的, 毁了社团的名誉。这就是社团联合会没有做好指导作用的结果。这种指导方式是面向全体的, 适用于社团中的普遍问题。

篇4:社团联合会外联部工作总结-年终总结

单位:淮南师范学院校团委大学生社团联合会外联部时间:

外联部

工作总 结2013年3月1日

2012-2013学年第一学期社团联合会

外联部工作总结

在 2012至2013学年大一学期里,在社团联合会几位主席团的带领下,进行了为期一个学期的努力与拼搏,同时,在大一学干的热情参与下,我们的各项日常活动也井然有序的完成了。在这一个学期中,不变的是所有学干的努力与付出,不变的是所面临的艰难与阻挠,不变的是我们社联每一个人的热情与奉献!接下来是外联部对上一个学期工作的总结。

一、社联招新

在上学期,我们一共进行了两次招新。而这两次招新为我们的社联注入了很多新鲜血液,也让我们感受到新学期招新时的氛围与流程。

而这次招新同时也让我看到其中存在的很多不足之处。最大的不足就是给我感觉太混乱了一点,这也是当时我与很多大一学干的共同感受。所以,这也给我们提了个醒,等到我们面临招新的时候,前期工作一定要准备好,方方面面都要考虑到,避免在招新过程中再出现场序混乱等问题。

二、第十二届社团科技文化艺术节

这是升任部长级以后面临的应该说是最大的一次活动了,同时也是大一学干刚接触社联不久参与的最为正式的活动之一。在此期间,我们外联部前期主要是负责拉赞助。在于大一小孩共同努力的同时,我们看到了大一小孩身上许多新鲜点,他们的想法有时候很好。拉赞

助很辛苦,但也非常锻炼人,虽然最后的成果不是非常好,但我们外联部的确是努力做到最好了!

在社团科技文化艺术节晚会当天,外联部主要负责晚会前的会场布置,会场清理以及晚会过程中的场序维护。可以说整场晚会下来,外联部负责的任务还算是圆满完成了,其中还有很多不足,在接下来的工作中我们还会继续努力做到更好!

三、社联内部联谊

这是由外联部主办,社联其他部室合作的一次社联全体学干联谊。地点选在煤渣操场。在立案一之前外联部组织了对各部室部长的一次集中培训,以方便活动当天更有序、更有趣的联谊。这次联谊是所有学干交流感情的很好平台,我们认为类似的活动可以更多一点,所以我们外联部在这方面也会更好的规划。

四、社联部长述职报告会

在团委单老师的领导下,社联主席团的组织下,由我外联部组织策划并顺利召开了此次社联部长述职报告。报告会当场的评委不仅是社联主席团成员,还邀请了部分社团社长前来参加。在报告会现场,大二部长级的也接受了主席团及社团社长的考核。总的来说活动班的还是不错的,有些细节方面还有待完善。

五、社联学干述职报告

这是继部长级述职报告会后有个不是自行组织的学干述职报告。我们外联部在大一学干述职报告会不仅是本部室部长级作为评委,同时还邀请了其他不是部长级作为评委。述职报告会进行的还是很顺

利。

六、社团述职报告会

俗话说,有始有终。在一个学期的结束之际,在我们社联的承办下,几个即将换任和刚上任的社团负责人对其所在社团,在这一个学期所开展的活动,以及取得的成果向我们所有人做了一个简单的介绍。

而这次述职报告会也存在很多问题,这些问题我们会在以后的工作当中努力克服。

在这一学期的工作中,我们也对我们的工作有了更深刻的了解,对肩上的单子更有了一份责任,在接下来的工作中,外联部也将再接再厉,希望能交上一份满意的答卷。

淮南师范学院大学生社团联合会外联部

篇5:社团联合会社管部年终总结

提交部门:社管部 二○一四年十二月十日 信息与控制工程学院分团委社管部年终工作总结

2014年信息学院社团工作可以说是蓬勃发展的一年,新学年伊始,信息学院社团工作励志要走出一条开天辟地的改革之路。根据信息学院社联实际情况,本着“重在管理,精于活动”的宗旨,我们“择优传承、全面突破、及时总结”——传承社联之前丰富的工作经验以及优良的传统,在此基础上,对于社联所有方面工作要做到彻底地改革,突破之前陈旧的思维模式,及时总结每个阶段的工作成果,发现不足并且及时改正。在校团委的领导下,在各社团指导老师的正确指导和院社联的积极配合下,信息学院各类社团出色完成了本学年社团工作,开展了各具特色、异彩纷呈的社团活动,活动包括体育竞技类、文艺文化类、理论学习类、科技创新类、志愿服务类以及心理辅导类。信息社联紧密围绕学院的整体规划和工作重点,稳步推进社联、社团工作的有序开展,大胆推进体制改革工作进程,完善社团管理模式,为引导各社团开展健康向上的校园文化活动,丰富学生第二课堂生活,做出了积极贡献。为实现社团工作的创新性探索,社联会将不断总结经验、突破工作难点,促使我校社团工作取得新进展,现将社联本学年工作具体总结如下:

一、社团管理制度的完善工作 1、2014年3月,制定《信息学院社团管理条例》; 2、2014年4月,制定《社团日常量化考核方案》; 3、2014年9月,制定《信息学院社团联合会章程》,完善《信息学院社团联合会管理条例》; 4、2014年9月,修订《社团日常量化考核方案》,并且制作社长例会记录本; 5、2014年9月,制定《信息学院社团处分送达书》; 6、2014年9月,重新制作《社团活动申请表》,并且向社长传达新的活动申请流程;

7、秘书处制度:社团内部新增社团秘书处,秘书处成员职责在于协助社长策划及展开一系列社团活动,处理社团内部矛盾及问题,帮助社长整理活动材料等,配合社联工作。同时,秘书处成员也会得到低于社长但高于社员的加分。

8、社团的注销与新增:校社联根据上学期个社团办活动情况的评分,决定将分数不及格的社团注销,分别为:践行者,推理社,曙光社。同时,社联也注入了新的血液,裁判社和华夏长青民族文化社团成立。社团的精剪一方面减轻了社团管理工作,另一方面也督促各社长认真完成自己的工作,办出更优秀精彩的活动。

二、开展社长例会

每单周周二晚上8点举行社长例会,会上各社长对前一段时间社团活动开展情况进行总结并阐述接下来的社团活动安排。最后社管部对上阶段情况进行总体总结。例会工作使社管部及时掌握各社团活动情况,加强了社管部与社长的沟通,使社团管理工作更加规范化。

三、特色活动 1、2014年4月,信息学院社联举办社团文化节活动

信息社联在继承前几届社联活动的精神和特色的基础上,继续明确活动的目标与宗旨,为进一步扩大学生社团的影响力,塑造具有较好可行性与延续性的品牌活动,举办了2014年信息学院社团文化节,我们秉承“树立强势品牌,打造精品活动,传承社团文化,保障会员权益”的宗旨,集中整合各种优势资源,通过活动策划、经费筹集、人员调配、宣传推广等方面的倾力服务,让各类优秀学生社团活动席卷建大,塑造了“百花齐放”的建大第二课堂氛围。学生社团文化节作为全体师生展示魅力的平台,已成为信息学院校园文化的缩影和学院办学特色的体现。

2、社团文化节开幕式晚会

为了丰富同学们的课余生活,发扬信息学院社团文化,展现社团风采,促进社团发展,信息学院社联于4月17日晚在铁石广场成功举办社团文化节开幕式。活动邀请到了校团委书记潘瑞,院党委副书记、副院长王洪明,院团委书记赵浩轩以及各位学办老师。参与开幕式活动的不仅有信息学院的16个社团组织,还邀请到了校时尚礼仪队、B.U.G街舞社团和腾云止戈武术协会等校级组织的助阵,节目十分精彩,活动在两位社团成员合唱的《我最闪亮》中圆满落幕。

通过本次活动,展现了信息学院社团不一样的风采,同样也加深了社团成员对彼此的了解,增强了社员的集体荣誉感,更是以此为契机,为日后的社团活动奠定良好的基础。3、2014年社团文化节闭幕式暨社团表彰大会

为更好地展现信息学院第十四届社团文化节工作成果,表彰一学期以来在社团工作中表现突出的单位和个人,信息学院社团联合会于5月28日在C1503教室举办了第十四届社团文化节闭幕式暨社团表彰大会,社团指导教师田晓曦老师和主席团成员出席本次活动,活动包括颁奖仪式、游戏互动、送别老社长等环节,场面隆重、温馨、感人。

大学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式,在加强社团文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成才就业等方面发挥着重要作用。社团文化节更是为学生提供了一个良好的展现自我和交流沟通的平台,相信我院社团工作会越办越好。4、2014年10月11日,信息学院社团联合会完成百团大战招新;

10月11日,信息学院在铁石广场参加了校社联举办的百团大战社团招新活动。活动现场气氛火爆,社团各出奇招,宣传形式新颖,吸引了大批同学驻足询问,社团成员积极介绍并热心解答同学的疑问,不仅使新生加入了自己心仪的社团,各社团也都注入了新献血液。

本次招新活动壮大了社团力量,为今后社团活动的开展奠定了良好的基础,也希望新生可以通过社团活动使自己的大学生活丰富多彩。

5、“展翅•新天地”社团嘉年华活动

为了向我院同学展示信息学院学生社团组织,展现我院社团风采,我部9月15日中午在十舍门前举办的“展翅〃新天地”社团宣传活动。通过本次活动,不仅使大一新生对我院的社团有了一定的了解,同时也展现出了各社团的特色和以往的活动成果,同时,也增加了各社团之间的沟通和交流,促进我院社团向更好的方向发展。

6、秘书处招新活动

为了提高社团活动质量,使社团活动更加丰富精彩,使社团内部建设更加完善,社管部10月13日在丙3-305举办了秘书处招新活动,从各社团中选拔出有能力的社员成为社长的得力助手,一起努力使社团活动变得更加精彩。

7、社团工作研讨会

为了给各社团社长提供了一个共同交流学习的平台,解决社长在社团工作中遇到的问题,社管部10月22日在十舍111召开了社团工作研讨会,赵浩轩老师和田晓曦老师分别进行了总结性的发言,为各社长提供了发展思路,鼓励社长创新思维,并对社团未来寄予美好期望。

8、“Wake you up〃建大摇滚之夜”活动

12月9日,信息学院社团联合会在大学生活动中心举办“Wake you up〃建大摇滚之夜”活动。院团委书记赵浩轩老师、社联指导教师田晓曦老师、学办老师以及主席团成员出席了本次活动。活动邀请了来自沈阳工业大学、沈阳医科大学、沈阳理工大学的4个乐队以及本校的2个乐队。活动现场气氛火爆,老师及同学反响良好。

通过本次活动,促进了高校之间的校园文化交流,增进了友谊,也为在紧张复习中的同学们放松了心情。院社联将继续加强与各高校之间的沟通联系,并且认真完成本的总结工作。

四、反思不足

回顾本学期的工作,虽然劳累、艰辛,但也不乏满足、快乐。繁忙琐碎的工作也是充实、开心的时光。辛苦的汗水换回的是同学们丰富的课余生活,使自身能力的提高,使校园文化的繁荣。

仅仅只看所取得的成绩是远远不够的,我们更需要正视存在的问题,总结经验和教训,在以后的工作中重视并改进。

1、宣传工作不够到位,在执行过程中出现滞后,影响了活动的效果,宣传制品质量有待进一步提高;

2、组织内部沟通问题需要进一步加强。监管线、活动线、宣传线之间,在工作时应该更好地交流意见,通力合作;

3、加强社联内部组织纪律性。提高工作的执行力度,保证时效性;

4、增强社联与社团之间的交流。完善对社团的服务与管理;

5、本学期虽然对《信息学院社团管理条例》进行了补充,但在实施方面不到位,且管理制度依然不够完善,这是一个长期的工作,在以后的工作中会不断新增,将制度逐渐变得规范,完整,并且加强执行力度;

6、活动想法很多,但执行难度较大,影响活动开展进度;

信息与控制工程学院

分团委社管部

篇6:社团联合会外联部内部工作制度

一.工作背景:

外联部是社团联合会下设的职能部门,在院团委,元社团联合会的领导下开展工作。作为连接学院各社团之间的桥梁,加强各社团之间交流。以及成为加强与兄弟学院社团联合会和各社团的之间的纽带。

二.工作职责:

1.外联部是起到内通外联的作用,负责拉赞助及联谊活动的部门。

2.负责对社联举行的活动拉取赞助并加强对外交流。

3.负责加强与外校社团联合会的联谊,及院系学生会的联系。

4.负责做好协会与协会间的联谊交流工作。

5.负责加强社联内部部门间的沟通协助工作。

6.通过活动来吸引媒体及兄弟学校社团的联系。

7.大型活动时邀请函的发放及校内外来宾接待工作。

8.发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好社团工作。

9.了解社团成员对学院社团的意见和建议并及时向社联反映,不断加大社联对社团工作的开展力度。

10.定期和不定期的开展与兄弟院校社联及社团的交流会,交流经验和好的管理方法,在工作中做到优势互补。

11.完成主席团安排的各项任务和工作。

三.自身建设:

1.优化,完善外联部内部机制,招新认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。

2.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。

3.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。

4.集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、元旦节目、等等,力争把社联和社团活动推到全院活动的最前端。

5.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。

6.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

7.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。

8.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

9.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。

10.跟其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

四.具体细节:

为加强各社团的联系,综合各社团的力量,更好的发扬外联精神,并使外联工作更加规范,有条理,特制订以下条例:

1、外联精神:在探索中前进,在前进中探索。

2、外联部成员必须树立起集体观、荣誉感、使命感、责任感、认真工作,尽职尽责。

3、外联部成员要紧密地团结在以社团联合会领导集体周围,积极配合其他部门开展的工作,保持与部门间以及校内外其他社团间密切的合作与交流。

4、外联部在开展活动前应与主席团进行交流沟通,以便更好的开展外联工作。所有的外联活动必须要及时汇报,不得隐瞒情况,不得以个人名义进行有关的外联活动。

5、外联部在开展活动时,必须注意个人形象,切实维护社联和社团的荣誉。

6、外联部在开展活动时,应向赞助方提供真实的资料(如:有效的个人身份证明、详细的活动策划书、社团联合会的影响力、活动覆盖面、能给予赞助方的回报等)及解决整个活动过程中突发事件的办法。

7、在与赞助方达成共识后应与其签订合同,以保证活动的顺利进行。

8、外联部在与赞助方洽谈时,要礼貌用语、谦虚、谨慎,树立良好形象,必须以社团联合会外联部的名义与赞助方洽谈,争取和赞助方建立长期的合作关系。

9、社团联合会外联部将整合各社团的优势,优化资源配置,加强与各校内外社团外联部的交流与合作。

10、为避免各社团拉赞助时出现互相倾轧、盲目无序的现象,本外联部将配合各社团外联部之间在活动前做好协商工作,以争取得到更多的外界支持。

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