办公室工作交接单

办公室工作交接单（共11篇）

篇1：办公室工作交接单

办公室文秘工作交接单

一、文书写作

1、第二期公租房摇号配租工作：起草领导现场讲话稿及会议议程；做好摇号配租的座位牌布置等；联系电视台及报社新闻记者做好信息报送（备注：电视台记者采访后文字资料请领导审阅后再刊登）；做好现场拍照及信息报送局办公室及中心网站。

2、公租房动员会：起草领导讲话稿；对接电视台及记者做好新闻采访；做好现场拍照及信息稿报送工作。

3、完成中心2017重点工作分工抓落实的文件制定及计划表的制作。

4、起草中心年初各项工作计划及方案。

5、定期做好中心重大事项的信息报送工作：例如一季度保障性安居工程的开工情况；摇号选房工作；动员会；走访慰问困难家庭；党员为群众做好事等。

6、完成领导交办的文件资料起草工作。

7、根据市住建局的文件资料做好各项工作材料汇报等。

二、周工作

1、每周一前向各科室负责人收集本周工作总结及下周工作计划存档并复印给领导。

2、组织周工作例会，做好会议签到并详细记录会议内容等。

三、月度工作

1、每月23日左右将本月工作计划发给各科室负责人，完成各科室的月度工作整理汇总，经领导审阅后在27日报送局办公康云飞。

2、每月24日前做好中心矛盾纠纷排查表的整理汇总及存档工作，并报送局法规处张正文。

四、党建工作

1、起草2017中心党员学习计划及党建工作方案。

2、起草中心2017年党风廉政建设工作方案。

3、根据市住建局党委安排组织党员活动：做好党员学习资料准备工作；做好会议签到；学习活动内容记录；照片拍摄；信息报送等工作。

4、根据党员活动情况做好台账资料整理工作。

五、办公室日常工作

1、做好办公室文件的收文、发文、督办、整理、登记等工作。

2、做好文件资料的查找复印等工作，并标明文件复印时间。

3、协助做好办公用品采购、公章管理等工作。

4、做好领导交办的其他工作。

篇2：办公室工作交接单

交接项目：办公室日常管理工作 交接人： 接交人： 监交人：

一、做好会议记录

1、会议记录完成后发给公司各部门人员（E盘---会议---龙天例会记录）

2、根据会议记录拟一份周会议纪要，发给北京王丽娟（E盘---会议---周会议纪要）

二、考勤

1、每月20号前的考勤按时发往北京办公室，制表人及副总经理签字，该考勤表办公室要留底（E盘---行政办公用表格---考勤---考勤表）密码761105

2、每月初将考勤交给财务，制表人和副总经理签字（E盘---行政办公用表格—考勤---龙天考勤表）

三、办公用品

1、写办公用品申请，陈总签字同意后购买（红环文具：87613929，顺达办公：***）

2、办公用品到货以后填写入库单（红联在走付款手续的时候要与发票一起交给财务）

3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息（E盘---行政办公用表格---办公用品采购登记）

4、领用办公用品需登记

四、固定资产（价值在2000元及以上为固定资产）

1、拟固定资产申请单，陈总、刘总签字同意后再行购买

2、给固定资产编号，填写固定资产验收单（本验收单一式两份，财务及办公室各留一份），验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必须签字

5、以电子表格的形式留存固定资产信息（E盘---行政办公用表格---固定资产、低值易耗---龙天固定资产，低值易耗统计）

五、每月月底前做好月总结和下月计划，要求各部门将各自的月总结及计划发过来，编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总（E盘---工作总结和计划---龙天置业月总结计划）

六、职工宿舍及办公室租赁事项

1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间（E盘---证照年审、房屋租赁），提前到税务局开具房屋租赁发票，走付款手续，按时缴纳房租

2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租，如不续租立刻告知房东，续租亦然

3、每月按时缴纳水电费等

七、劳动合同

1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签，及时办理相关手续，具体事宜可与北京办公室联系

2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等，填写职工入职申请表，各级领导签字同意后与之签订劳动合同，具体事宜可与北京办公室联系

八、公章及合同章的管理

1、使用及外借须登记

2、对外发函的盖章文件办公室需留底，支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件

九、社保（社保号：10021110，密码：amybliss）

1、新职工入职，从未参保过的员工要办理社保新增，曾参过保的要办理续保（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）

2、离职员工要及时办理停保手续，（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）

3、生育保险的办理（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---生育保险流程）

4、社保年检，每年四月份进行，可在网上打印相关说明书，按步骤完成年检程序

5、每月初配合财务下载社保缴费数据

十、做好公司背部资料的整理

十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草

十二、做好公司证照年检（营业执照、组织机构代码、资质证书）

1、留意证照年审时间，网上申报数据

2、准备相关资料送经办窗口

十三、完成领导交办的任务

重要资料交接单

交接项目：1、2、3、营业执照正、副本 组织机构代码正、副本

资质证书附卡一张（房地产预警预报系统）

备注：资质证书正、副本已送建设厅年检，等新证下来后凭接收单取4、5、6、7、8、9、交接时间： 交接人： 接交人： 监交人： 公章、合同章各一枚 组织机构公共信息卡一张 印章管理信息卡一张 中石化加油卡一张

篇3：浅析高校学籍档案交接工作

关键词：档案,学籍,交接

学籍档案是学生在校期间学习、社会实践以及科研活动中所形成的一系列真实的文字记录。高校学生学籍档案包括学生的高考录取资料、入学报到注册、专业课程考核成绩、过级考试成绩 (包括计算机、普通话、英语四六级) 、毕业论文与实习成绩、学籍异动台账 (包括休学、复学、退学、转学、转专业、留降级等) 、毕业生材料 (包括是否毕业、是否有学位) 等原始记录。学籍档案管理在高校各项管理工作中起着举足轻重的作用, 有利于对学生学籍档案进行科学化、规范化管理, 有利于促进高校改进教学方法、提高教学质量, 有利于学生今后的成长。反之, 学籍管理的混乱将会导致一部分学生不能按时毕业或不能拿到学位, 阻碍了学生以后走向社会的正常发展。

任何单位人员的工作岗位都不会一成不变的, 经常会出现各个岗位之间的人事调动, 也经常会有档案管理人员新老交替的情况, 学籍档案管理工作也会出现交接问题。学籍档案交接是一项责任心极强的工作, 稍有不慎就会产生严重的后果, 有可能会影响到学生的前途。责任重大的档案交接工作, 教科书中无从谈及, 专业培训中没有涉及, 论文中极少见到, 档案人员新老交替时无人传授。加之档案交接制度少有可操作性, 此项工作全靠经验把握或依靠感觉行事, 使得档案交接工作中问题频发, 漏洞百出, 责任无人承担[1]。根据自身的亲身体验, 本文对学籍档案交接工作中需要注意的一些问题进行了简单的分析, 期望能和同行们一起来探讨商酌。

1 做好档案交接前的准备工作

1.1 由主管领导布置档案交接相关事项。

把档案交接双方管理人员召集在一起, 说明档案交接工作的重要性, 明确双方的责任, 提出相关要求, 对交接工作日程进行初步安排。明确一位领导任监交员, 事先准备好档案交接清单一式三份, 高校的系部一般由主管学籍工作的副主任担任。

1.2 学籍档案移交方需要做好充分的准备工作。

对自己保管的学籍材料进行一次彻底的清理, 把学生成绩英语计算机普通话过级成绩、学籍异动台账、毕业生审核材料毕业论文袋与实习册等分年度分专业分年级装订好, 要求有目录有页码标示, 要做到账物相符。其次, 要检查案卷内容, 要做到门类内不缺一个目录, 目录内不缺一个案卷, 案卷内不缺一个文件, 不允许任何人截留、带走、销毁或出卖档案资料[2]。

1.3 学籍档案接收方也要做好接收前的准备工作。

了解自己要接收的档案材料的基本情况, 做到接收时不遗漏一个项目。也有必要了解移交方的准备情况, 随时做好接收档案材料的准备。

2 学籍档案交接的具体事项

2.1 由档案移交方将需要交接的全部材料按照序号分门别类摆

放到桌面上, 对自己主管的材料进行简明扼要的说明, 与接收人员明确交接工作的先后顺序, 使交接工作有条不紊地进行。

2.2 学籍档案交接的具体内容和要求。

(1) 学生成绩单是高校学生学籍档案的重要组成部分, 包括专业课程考核成绩、过级考试成绩、毕业论文与实习成绩。专业课程考核成绩 (包括期末考试成绩与不及格学生的补考成绩) 要与学院制定的本科生培养方案相对应, 每一张成绩单上要有科目名称、考核时间以及任课老师签名, 不合格的成绩要做出标记。计算机、英语与普通话每科每年有两次过级考试, 过级成绩是每届毕业生资格审核时的重要依据。每届毕业生的毕业论文成绩与实习成绩, 是教学评估时要检查的重要项目。这些成绩单要分年度分专业分年级装订好, 缺一不可。如果有遗漏, 要及时补充, 既不合乎要求又无法补充的成绩单要在交接单上注明原因。

(2) 毕业生材料, 包括高考录取资料、入学报到注册、学籍异动情况登记表以及毕业生审核资料。历届没有拿到毕业证或者学位证的学生名单要有登记表, 并且要注明原因。学籍异动要有台账, 要分年度登记造册, 休学、复学、退学、留降级都要有具体的时间与原因, 转学、转专业要有转入转出的学校与专业。

(3) 学籍档案信息化。随着档案管理现代化建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用, 要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识, 才能适应档案工作发展的需要[3]。档案交接工作除了移交纸质档案材料以外, 还要开机移交电子档案。移交方把学籍管理数据库向接收方进行演示, 数据库中的材料要与纸质材料相符, 还要把数据库运行、使用与维护的方法以及曾经发生过的重大故障向接收方详细说明, 使对方彻底掌握为止。

(4) 档案材料交接工作完成后, 交接双方要在档案交接清单上签字 (一式三份) , 注明具体时间、地点, 交接双方的职务, 最后由分管学籍的副主任在监交人一栏签字, 由系部盖章。清单交接双方各执一份, 留一份系部存档。

3 加强档案管理人员的思想教育工作

在档案交接的过程中教育交接双方端正思想、提高认识, 明确责任, 增强事业心和责任感[4]。复杂的档案交接工作要做到不出差错, 不遗漏重要事项, 需要领导重视, 多做思想工作, 实现人性化关怀, 避免使移交人产生人走茶凉的感觉, 从而使得档案管

参考文献

[1]李兆明.如何搞好档案交接工作[J].山西档案, 2010 (2) :38-39.

[2]钱滨芬.谈谈基层单位的档案移交接收工作[J].浙江档案, 2009 (11) :52.

[3]蔡靖.学籍档案管理的新思路[J].黑龙江科技信息, 2011 (18) :137.

篇4：工作交接不简单

相信不管是初出茅庐的职场菜鸟还是经久沙场的职场老将，都曾经历过岗位的调整，无论是公司内部平级调动、升职调岗或是外部其他公司的跳槽，但凡涉及到岗位调整，总会有一个工作交接的过程，而往往这看似简单的工作交接，却让很多人栽了跟头。尤其是销售岗位的调整，涉及到市场、财务、费用等多方面的工作内容，稍不注意，就会给自己接下来的工作埋下诸多不必要的隐患。

也许你会不以为然：按照公司的岗位职责和要求与前任做好交接不就可以了？其实，事情远没有这么简单，无论是何原因的岗位调整，前任的离开，无非内部和外部因素，内部有：升职、平调、降职；外部有：跳槽、辞退。仔细分析以上种种原因，你会发现，前任离开的原因不同，和就任者进行工作交接投入的时间和精力也将不同，而工作交接内容是否全面、真实，将会对新任者快速熟悉新岗位，开展工作产生不同的作用。

笔者曾经有做销售的同事在调岗与前任进行工作交接时，疏忽大意，只是进行了简单的表面性工作交接，而背后存在的货款未回、发票丢失等财务问题和前任私自违反公司规定允诺采购的事情都一无所知，而且还将一份已将工作交接清楚无任何问题的邮件发给公司领导，结果前任走后，种种问题便开始爆发出来，导致这位同事疲于应对，不得章法，根本无法正常地开展工作，虽然有满腔苦衷，但在领导看来却全是他自己的问题，毕竟工作交接时是没有问题的。

一般而言，涉及到岗位人员变动时，公司都会要求前任与继任者进行为期一个月左右的工作交接，而这一个月的时间，我们需要全面细致地掌握岗位信息、理清人际关系以及隐藏在背后的事情，可以说是时间紧迫，任务繁多。尽管如此，也很少有人能用一个月的时间来交接，即便你想，离任的人也不会让时间拖这么久。可见，新工作从工作交接开始就不是一件容易的事情。

那么在工作交接过程中应该注意哪些方面呢？涉及到工作性质不同，工作的内容也不尽相同，在这里，笔者以销售岗位的工作交接为例做一讲解。

提前备课，设计交接清单，把握主动权

这里讲的备课，其实是对你即将任职岗位职责以及前任离开原因等信息的提前了解，这有助于你在工作交接过程中把握主动权，并快速地进入新角色。

首先，根据岗位职责的信息，事先罗列一份交接清单，诸如历年合同条款、历年销售数据、人事方面、财务方面、营运方面等，尽可能全面细致。以上内容需要囊括这份工作所涉及到的所有内容和关系，通过这份交接清单的设计和了解，至少不至于让自己在工作交接过程中处于茫然的状态。需要注意的是，这个工作需要提前去准备，不要花费公司规定的交接时间进行。

其次，到达新岗位后，主动与前任沟通，让其介绍和引荐给外部和内部所涉及人员，并做简单的自我介绍。与周围同事和下属会面之后，主动根据交接清单与前任进行工作交接，不要等着前任来找你去交接，毕竟这个岗位的工作以后与他不再有何关系。同时了解前任离开的原因，以便在后面的交接过程中，有针对性地发现问题，寻求解决问题的方法。

罗列问题点，全方位了解，群策应对方案

销售工作涉及到人事、财务、市场，会存在这样那样的问题，在交接工作中，你总会发现一些问题，如当年的合同未签订、当前销售出现下滑趋势、费用未核销、费用超标、存在逾期未回款等等。以上这些问题，需要去直接面对，不要因为同事一场或者对方有可能成为领导而不好意思提出来。

根据交接清单，把存在的问题一一罗列出来，与前任共同确认，并分析这些问题的类型，是历史遗留问题还是前任操作造成的，是长期存在还是暂时性的等等。然后根据不同的问题类型，与前任、同事以及下属共同想出可实施的解决方案和时间，解决不了的，明确造成问题的责任人和不能解决的原因。

当然，前任离开时总是希望留给公司一个好的印象，而不是留下一堆问题，临走之前引火上身，所以有一些违反公司规定的允诺和操作，肯定不希望被发现，会刻意隐瞒。这时，你就需要和周围同事或下属讲明利害关系，尽快地将他们争取到自己这一边，旁敲侧击地去挖掘背后存在的问题。如果前任在公司内升职或者异动，则可以表明一种态度：如果问题不能够及时发现和解决，以后因此导致的后果，将影响双方在公司的职业发展；如果前任是辞职或者被辞退，那么这项工作需要第一时间报备给公司领导，防止给公司造成经济或名誉上的损失，之后又找不到责任人。

及时反馈，跟进解决，保持顺畅沟通

按照交接清单，完成各项工作交接之后，需要及时反馈给公司领导，此时千万不要报喜不报忧，只汇报好的地方。如果隐瞒问题，就会让公司以为前任离开没有留下任何问题，之后出现的问题全部在于你自己。

你应该客观公正地整理一份工作交接情况总结，最好事先与前任或同事下属过目，并取得他们的认可，然后将工作交接清单、存在的问题、造成问题的原因、解决的方案等整理清楚，签字后汇报给公司领导，同时备注责任人和协助责任人。毕竟待前任走后，需要你自己独立跟进解决这些问题。如果前任在公司内升职或者异动，那么就需要他协助处理以上问题；如果前任辞职或者被辞退，那么明确列出问题责任人之后，自己尽力去解决，即使解决不好，因为有这份工作交接汇报，公司领导也不会将责任算在你头上。

在工作交接过程中，一定要细心细致，不要交接结束人都走了，你又发现诸多问题，只能打电话沟通解决，受制于人。同时，态度真诚而又不卑不亢，给自己也给他人留有颜面和后路，保持顺畅沟通，有助于日后工作出现问题的解决。

最后，不要因为工作交接过程中出现的问题而产生怯意，也不要因为工作一时出现困难而打退堂鼓，直面所有问题和困难并战胜它，用坚持和勇气战胜内心懦弱的自我，相信你的职场之路必会越走越顺，职业生涯也会越走越宽广。

（编辑：陈展）

不要交接结束人都走了，你又发现诸多问题，受制于人。态度真诚而不卑不亢，给自己和他人留有颜面和后路，也有助于问题的解决。

篇5：办公室交接清单

1、书籍：合计：

⑴所得税法，1本；⑵社会保险法，1本；⑶人民调解法，1本；⑷婚姻法，1本；⑸国家赔偿法，1本；⑹合同法，1本；⑺刑事诉讼法，1本；⑻道路交通安全法，1本；⑼行政处罚法，1本；⑽劳动法，1本；⑾农村土地承包法，1本；⑿安全生产法，1本；⒀ISO9001—IDT 质量管理体系要求，共8本；⒁ISO14001—2004环境管理体系，共1本；⒂建材行业内部质量管理体系审核员教程，共9本；⒃程序文件，1本；⒄程序文件表格，共2本；⒅质量手册，1本；⒆组织及管理制度汇编，共4本；⒇工作文件，共1本；（21）建筑企业资质申请附件材料第一册，1本；

（22）建筑企业资质申请附件材料第二册，1本。

2、合同：

⑴办资质合同：16本，名单如下：

黄本旺2本，张颖创2本，玉万贤2本，罗畅2本，周健雄2本，杨光娣2本，梁任义2本，陈超英2本。（一式三份，一份存于劳动局，二份存于公司办公室）

⑵员工合同：58 本，名单如下：

杨光娣、江勇、吴颖达、赖明、何瑞光、赖彩、许姗姗、潘世彬、冯伟、林鹏、黄会英、陈婧婧、刘勇、苏本谦（2本）、邱淼仁、卢仕钦、梁广明、刘其忠、李玉清、陈华兆、李志佳、罗光伟、车同猛、萧权庆、魏荣寿、梁波、朱召伟、刘世宽、苏文波、张荣光、周庆辉、何茂鑫、张炳权、朱宪权、文海平、黄友勇、黄汉文、卢洪佳、蒋业莲、张光余、张颖创、古钟金、车冠强、谭辉耀、吕汉宗、周政军、董仲新、吕力贤、刘宇文周、黄应胡、梁清、赖东荣、吴恩伟、车龙东、温瑞智、陈家盛、李建明。

⑶空白合同本：共80本

⑷空白医保手册：共22本

3、员工档案：

⑴在职员工简历；⑵入职申请表；⑶转正申请表；⑷员工身份证复印件；⑸离职员工手续办理清单；⑹学历证、职称证书复印件；⑺社保；⑻外来文件清单；⑼离职员工简历、证件复印件；⑽会议记录；⑾医疗工伤事故；⑿ISO相关；⒀培训计划；⒁ISO内审员证书复印件（共20人，原件1人：罗锦程）；⒂培训记录、文件控制；⒃劳资协议；⒄工资资料；⒅用户反馈信息；⒆办资质合同（名单在合同项第一项）；⒇残联年审；（21）公司活动；（22）资质相关

4、粤建通卡：共5个

法人卡1个，杨光娣1个，陈超娟1个，张颖创1个，赖汝辉1个

5、全新西数500GB硬盘1个，串口数据线3条。

6、会议室三星电视机遥控器1个。

7、ES—626喇叭1个。

8、领航国族多用插座1个（随数码相机配来）。

9、印章：2个（受控文件、作废文件）。

10自动号码机1个，手动号码器1套（0~9）。

11、锁匙：

⑴发电机房1条；⑵交换机东墙电箱3条；⑶保安室档案柜2条；⑷板房5条；⑸宿舍7条；⑹饭堂1条；⑺办公室档案柜4条；⑻办公室门1条；⑼会议室2条；⑽总经理室1条；⑾董事长室1条；⑿财务室1条；⒀办公楼走廊1条。

12、用车申请单汇总：2010年8月—2011年10月。

13、电脑com口卡驱动光盘1张（材料室电脑用）。

14、商品混凝土企业资质核查材料1份。

15、金士顿(4G)U盘（社保专用）1个。

16、有线电视卡1张（饭堂有线电视专用）。

17、离职员工陈科文医保卡1张（工本费25元）。

18、客户资料（常用电话号码本1本、名片若干）。

19、办公室打印机（HP1020+）驱动盘1张。

20、日常办公电子档案。

21、现经办未完成事项：

⑴信宜邝乃孔赔付事项；⑵车冠强工伤事项；⑶萧权庆请病假在家治疗事项；⑷公司大门更换事项；⑸李安客户道歉事项；6）2011年10月交通事故处罚事项。

移交人：

接收人：

篇6：工作交接单

库存:

家报：126个

切断阀：360个

工报：

切断阀：

账存：

家报：1197

切断阀：6

31报警器、切断阀安装情况见附件一

报警器安装联系方式见附件二

交接人：移交人：

单位负责人：

篇7：出纳工作交接单

移交人因请假回，临时将出纳工作移交给接替。现办理如下交接：

（一）交接日期：年月日

（二）其他货币资金：

1、库存现金：

（1）****项目：年月日账面余额（￥），天堂湖北路桥项目：年月日账面余额（￥），两个项目实际交接金额合计：（￥）。

2、银行存款：

账号：“******”年月日账面余额（￥），实际交接金额（￥），“******”年月日账面余额（￥），实际交接金额（￥），（三）财务文件、空白支票等：

1、******外来建安经营活动报验单份（备注：*************）。

2、中石化充值总卡张、项目水卡张、**办公点水卡、电卡各张。

2、账号：“******”转账支票张（号至号）。

3、账号：“******”转账支票张（号至号）。

4、现金支票张（号至号）。

（四）财务印鉴：

1、秋浦河大桥项目：

（1）账号：“******”财务专用章枚，财务负责人私章枚。

（2）账号：“******”财务专用章枚，财务负责人私章枚，账户全称及账号印章各枚。

2、******项目：财务专用章枚。

（五）交接前后工作划分：

1、******项目财务凭证：号至号。

2、******项目财务凭证：号至号。

（六）本交接单一式三份，双方各执一份，存档一份。

移交人：

接管人：

篇8：档案交接工作存在的问题及对策

一、档案交接工作存在的问题

《机关档案工作业务建设规范》中规定:“机关档案人员调动工作时, 必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中, 尤其是一些机关和单位, 档案人员在档案交接工作中还存在一些问题, 甚至忽略了这一工作环节。具体问题如下:

一是档案交接不及时。一些机关和单位对档案交接工作不够重视, 领导把关不严。新、老档案人员报到、离岗时, 不能及时办理档案交接手续, 甚至有的单位新老更换岗位一年时间还未办理档案交接手续, 以致出现档案损坏甚至档案缺失、遗漏, 归档材料凌乱以及档案不齐全等问题, 从而造成出现这些问题后责任不明、界限不清的现象, 追究起来无从查起, 形成一笔“糊涂账”。

二是档案交接手续不严密。按照工作性质和岗位职责要求, 档案交接是一项认真细致、手续严密、责任较大的工作, 而在一些机关和单位档案人员离岗或调动工作时, 移交不按程序, 手续不按规定, 该检查的不检查, 该清理的不清理, 该签字的不签字, 一些机关和单位出现档案没有交接手续的问题, 没有按照档案交接工作的程序、内容和基本要求办理。

三是档案交接工作不认真。档案交接时, 有的机关和单位新老档案人员说一说了事, 简单到再不能简单;有的机关和单位领导或档案人员认为档案交接只是一串钥匙的交接, 对档案交接工作马虎从事, 思想认识不到位, 交接不严格;有的机关和单位领导把档案交接看成是档案人员之间的事情, 对档案交接准备、程序、内容等工作不过问, 没有领导现场监督, 交接工作随意性大。

二、解决档案交接问题的措施和对策

做好档案交接工作, 维护档案安全完整, 确保档案工作持续有序开展是档案人员的重要责任。《档案法》及《〈档案法〉实施办法》对此均有明确的规定和要求。针对当前一些机关和单位档案交接上存在的问题, 应采取一些积极有效的措施和对策。

一是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题, 不单纯是基层档案人员的业务素质问题, 其中一个十分重要的因素, 就是一些机关和单位忽视了对档案人员的思想教育工作, 部分机关和单位档案人员思想认识模糊, 对档案交接的重要性认识不足。因此, 一要加强对档案人员进行《档案法》等档案法规的学习教育, 加强对档案交接重要性的认识。档案人员要端正思想、提高认识、明确责任, 增强事业心和责任感。二要教育档案人员有“对历史负责”的态度, 做好档案交接工作, 要有“历史”责任感, 树立“我做不好工作就可能会产生对历史不负责任”的思想。三要熟练档案交接的内容、程序和要求, 严格按照规定办理, 完善档案交接的相关手续, 提高业务能力。

二是提高单位领导和档案人员对档案交接重要性的认识。档案交接工作是档案管理的重要环节, 是保证档案安全完整的重要措施, 机关和单位分管领导以及档案从业人员应引起高度重视, 把档案交接摆在档案工作的重要位置, 在档案人员离岗或调动工作时, 单位分管领导要严把交接关, 严格进行档案交接监督。要列出档案交接的具体项目和内容, 而且还要有交接人员和监督者的签字。

三是认真宣传贯彻档案法规。档案行政管理部门和社会要利用电视、广播、报刊、墙报、宣传栏、电子显示屏等多媒体宣传档案工作在经济社会建设发展中的作用, 宣传档案执法检查、档案管理达标、档案利用、档案工作经验交流等内容, 增强全社会的档案法规意识, 进一步宣传《档案法》。同时, 要增强档案管理部门档案移交的法规意识, 加大执法力度。

四是认真做好档案移交准备工作。认真做好档案移交前的准备工作, 是确保档案交接工作顺利进行的前提。因此, 档案人员调离和退休前要认真做好移交准备工作。对于移交方来说, 在正式移交之前主要做好5项工作:一要对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账物相符、心中有数。二要对借出的档案及时催还, 一时归还不了的要问明原因, 整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况。三要对未整理的零散文件材料分类存放、清理排序, 做到系统有序。四要按档案移交要求编制档案移交文据及表格。五要撰写档案移交说明。对于接收方来说, 在接收之前要做好3项工作:一要了解移交单位职能活动内容和工作活动情况, 二要向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况, 三要了解或检查档案移交准备工作情况。综上所述, 只有交接准备充分, 才能保证交接工作顺利进行。

五是严把档案人员离职离岗关口。要坚持档案人员离职离岗先办理档案交接手续, 才能办理调动手续制度。对未办清档案交接手续的档案人员, 单位领导不得签发调令, 不得办理工资转移手续, 不允许其离开原工作岗位。同时, 要把档案交接工作纳入本单位工作制度, 列入有关人员的岗位职责之中。档案行政管理部门要加强对基层单位档案交接工作的监督、检查和指导, 及时纠正档案交接工作中的问题和纰漏, 对那些档案交接不规范、不严密的问题及时加以监管。

六是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用, 因此无论是档案部门负责人交接, 还是一般档案人员, 特别是负责档案保管人员的交接, 都必须安排专人监督交接。档案监交人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办理。一般档案人员交接, 可由档案部门负责人监交;档案部门负责人交接, 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 做到账物相符, 手续齐全, 并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份, 移交人、接收人各执一份, 单位存档一份。交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章, 以示对交接工作负责。

七是档案交接要按照规范和规定实施。交接档案时, 案卷目录、案卷文件目录、专题目录等检索工具以及历史考证、大事记、文件汇编等有关资料都应一并交接。对需要销毁的文件材料, 要登记造册, 报分管领导审查批准后, 方能销毁。销毁时必须有两人监销, 并在销毁清册上签名盖章。

八是落实档案接收措施。加强档案馆 (室) 的档案接收工作, 需要建立一种长效激励机制, 以充分调动档案从业人员的积极性。要把档案移交工作作为档案室定级和升级、评先选优、档案执法检查、目标考核的一项硬指标, 实行档案接收工作一票否决制度, 从而促进和保证档案接收工作的开展。同时, 还要加强档案人员的业务培训, 提高他们的素质能力。如对档案从业人员进行更新知识、改善知识结构、提高专业技能等内容的培训等。

摘要：档案交接是档案管理的一项重要工作。但目前一些机关和单位在档案交接工作中存在不及时、手续不严密、要求不严格等问题, 需采取多种有针对性的有效措施和对策加以解决。

篇9：档案交接工作略析

一、档案交接之前的准备工作

1、由部门领导布置档案交接工作事项。在中小企事业单位 、机关当中，一般都由办公室主任主管档案工作。办公室主任主持此项工作，召集档案交接有关人员布置相关事宜，讲明档案交接工作意义，提出相关要求，明确交接事项及初步安排，明确交接双方应负责任。

2、档案工作移交方应事先做好的准备工作是：明确档案交接工作重要事项及日程安排，将档案管理台账、案卷（归档文件目录）、档案管理设备设施一览表、近几年的档案借阅簿、上一年度档案统计年报表、档案管理制度汇编、档案全宗介绍收集齐全，按照交接先后次序进行编号。对档案库房进行一次清扫，对档案室藏进行仔细清点，分门类、分载体，结合档案管理台账逐卷（件）核实，将外借档案及时催还，未整理的零散文件、归档材料登记造册后有序存放。

3、档案交接准备工作完成后，由档案移交方向办公室主任汇报，由办公室主任确定具体交接日期。

二、档案交接工作具体程序安排

1、由办公室主任召集档案交接双方人员，就档案交接准备工作状况、尚未解决的问题进行了解并提出解决方案，对交接工作提出具体要求，宣布启动档案交接工作。

2、档案交接工作预处理：先由档案工作交出一方就本单位档案工作概况对接收人员进行简要说明，然后带领接收人员到档案阅览室、库房简略查看，让其对档案室室藏结构、门类、载体有大概了解，使得档案接收一方对档案管理工作“预热处理”。

3、将办理交接需要的全部材料按照序号分别摆放到桌面上，与接收人员明确交接工作先后次序、工作注意事项，交接双方对具体交接事项进行协调，以保证档案交接工作顺利进行。

4、交接具体内容。首先，按档案管理台账编排次序，对照实体档案，分门类、载体或按档案库房布局，依次以案卷为单位进行交接。如时间宽裕，最好以文件份数为单位进行核实交接。在交接过程中发现问题及时记录。其次，对动态室藏进行说明：如室藏年增量、各门类、各载体档案数量变化，以及档案鉴定销毁、向档案馆移交档案或档案室藏曾经进行的大规模调整、变化等情况，档案有无重大损伤、破坏、受灾等事故发生，外借档案有无丢失、尚未归还问题，都要对接收一方具体说明。再次，开机进行档案计算机管理系统交接。交出一方对档案计算机管理系统进行初步演示，对程序操作及注意事项逐次讲解，对数据库运行、使用维护详细说明，直到接收一方彻底掌握为止。最后，对办公室、阅览室、库房设备设施逐件交接，演示开机、操作事项，对曾经发生的重大故障予以说明。

5、交接双方在预先准备好的档案交接清单（至少三份）上签字，注明交接具体日期，交接双方职务（职称）,然后送请办公室主任审阅。审阅无误后，办公室主任在“监交人”一栏签字。交接双方各持一份交接办理单，剩余一份归档。

篇10：工作交接单(郑)

一、工资

1、盘城分厂

1.周言贤、王来勤工资表中造3000元、宋后玉2000元、季先贵3500元、柯丽萍960元，剩余部分用报销单作岗位补贴（周2000元、王1500元、宋800元、季1000元、柯640元）。

2.员工加班工资按小时计算，基本工资÷26÷8×加班小时+加班满勤奖。

2、计件工资

工资组成=计件工资+满勤奖+餐补+月度奖励。

3、计时工资

工资组成=基本工资+满勤奖+餐补+加班工资+月度奖励。

4、管理人员

1.5天制：按22天/月，6天制：按26天，2.区域经理按回款定基本工资。无回款按1300月计算。

3.中层高层管理人员（薛银龙、余朝君、季先贵、辛娟、龙荣）有年休假5天，业务经理12天（见宁金字【2010】023号文件）。

4.驾驶员每月开班车和送饭给补贴100元/月/人，许广和开卡车另加300元/月。

5.管理人员加班40元/天（不含工程部），周日加10元/天餐补，.业务经理缺勤按60元/天扣。

5、每月车间绩效和奖金季厂收上来汇总审核后交余总审批待用。

6、注意元月份工资（7-12月份）工作满一年人员工资调整，见《2010年7-12月份工作周期满一年人员薪资调整申请表》。

二、工伤、保险

1、社保由行政部顾玮玮在办理交、停手续。

2、商保每月25日前上报振华人力资源（朱总）人员名单。

3、关注商保报销费德新等人员费用报销情况（顾玮玮知）。

4、关注徐红林工伤情况，做关联病鉴定申请。

5、徐红林第四次手术植骨，医保手续已审批，等医院床位通知（徐本人联系）。开支票、派车接徐办理住院手续。

6、关注徐庆德、魏贵强、韩金枝的工伤认定情况（顾玮玮知）。

三、考勤时间

1、（周期）是上月26日-本月的25日

2、考勤员：车间员工考勤---------赵顺萍

财务部考勤-------------袁春宁

水管事业部考勤-------------辛娟

药机事业部考勤-------------严海霞

其他部门考勤-----------顾玮玮

分厂全体考勤-----------葛晓明

月度计件工资-----------李进（需车间主任签字和厂长审批）

绩效奖励-----------------季厂长（需报余总审批）

3、加班、休息

1）公司5天制双休人员，财务人员、任锦萍、范丽霞、潘玉香，周六算加班。

2）后勤前台和保洁人员，任芹、魏永翠，每周工作6天.3）后勤食堂人员，呙国宝、李金凰每周工作6天每天算加班1.5小时（1.5×21.75天月，32h折合4天）。

4）后勤门卫人员，倒班制，月工作20个班，每班12小时，扣除吃饭歇息时间，每班计算加班1小时加班,月20小时计2.5天.四、奖惩

每月底将当月奖惩单整理报余总审批备用，在发工资前开好收据和汇总表交财务扣款。

五、计划

1、每月底制作下月的工作计划和资金计划（资金计划每月1号和15号两次），资金计划报财务陈会计。

2、公司所有部门的工作计划在月底前要收上来报余总审阅签批，顾玮玮负责办理，你跟进。

六、话费缴纳

每月底申请话费充值和缴纳固话请款单缴纳、充值话费，顾玮玮负责，你跟进。

七、招聘网站、邮箱密码（顾玮玮知）

1、智联招聘

户名n12092631

密码jkzlrszp92631

联系人陈谷雨

2、压力容器人才网

户名njjk2000密码

jkylrqrczp2000

联系人黄琴

3、前程无忧

会员名,金口机械制

用户名admin

密码admin197012194、邮箱

用户名njjk2000

密码jk126zpyx5、nj.ganji.com南京赶集网

用户名njjk2000

密码jk126zpyx

电脑密码，八、后勤费用上报审核

每月月底对后勤费用的报表和费用进行审核，顾玮玮负责办理，你审核跟

进。

九、薪资调整

每年的6和12月分两次上报合同到期人员的薪资调整方案给余总审阅、签批。

十、固定资产盘点

年底前做公司非生产性固定资产盘点工作，见固定资产台帐（内有2010年1月份的盘点表），电子表在电脑我的文档—固定资产盘点文件夹内。

十一、仲裁

1、关注王明书等8人的仲裁和上诉情况，中银（南京）律师事务所陈美华律师***，汪小青***

2、调节处理解美玲等5人的仲裁决定，留下工作不付任何费用（需办手续）。

3、赵志勇仲裁案件的举证工作，急需办理。

十二、高新花苑租房

关注高新花苑的租房和维修情况，16-3-302印度人空调坏要更换。

十三、其他工作

见每月工作计划

移交人：接交人：监交人：

篇11：行政助理工作交接单(很全面)

一.办公用品管理

1.月度申购统计：每月25日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门，28日前将各部门申购单收上，交由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份，联系办公伙伴送货，（注：交由采购的及本部门留存的为手写申购单，电子版申购单发给办公伙伴即可，不需打印）原则上每月1日前将办公用品采购到位；

2入库：采购回的办公用品点数入库，填写入库单，同时更新电子版办公用品台账;3.发放：采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取，并在出库单上签字，同时更新电子台账；

4.每月盘点：每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点，数据制表，电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份，纸质签字版交由财务一份，余下一份本部门存档；

5.费用公示：每月月初（一般每月5日前需完成）统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计，排名公示，具体表格请参照办公用品费用公示表；

6.季度盘点：每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点，统计数据，具体操作流程同每月盘点； 7.报销流程：月初办公用品送货完毕后，一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价，确认无误后办公伙伴开发票送至我处，按照正常报销程序，粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单，粘好后交有采购签字，然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取；

8.办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新； 9.具体库存请见办公用品交接详单。

二、劳保用品管理 1.季度申购统计：每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购，操作同办公用品申购流程，由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买，原则上月初5日前应将劳保用品采购到位；

2.入库：采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后，统一领回入行政库房，填写入库单并更新劳保用品电子台账；

3.发放：根据各部门申购进行统一发放，填写出库单由各部门负责人签字，同时更新电子台账，定期查看各部门劳保用品领用情况，应根据实际用量注意领用数量的控制监管；

4.季度盘点：每季度与财务盘点库存，操作流程同办公用品季度盘点； 5．劳保用品的临时发放，领用需以旧换新； 6.具体库存请见劳保用品交接详单。

三、固定资产管理 1.统计：根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量，进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档，每个固定资产需贴固定资产标贴，同时建立固定资产的相关电子台账； 2.变更：离职等原因造成固定资产变更使用人的需办理固定资产的重新验收及签字手续，同时更新电子台账； 3.验收：办公类固定资产在300元以上的购买以后进行验收并填写资产验收报告交由财务部，行政人力资源部进行固定资产的增加办理手续，更新电子台账； 4.盘点：原则上每季度与财务进行固定资产的盘点，核对账目；

5.报废：办公类固定资产的报废申请及处理，具体表格等可联系财务部任经理；

四、快件收发管理 1.快件收发：每天早晚至少两次到门卫收发室领取快件，发放至收件人并登记签字；

2.快件邮寄：每天根据各部门快件邮寄需要联系快件公司取件，一般为申通快递，联系人林成，发件人员要按要求登记并经本部门领导审核签字，每次发件需要当时支付费用，申通每月月初统一开上月发票，邮局或顺丰需当时所要发票； 3.费用统计：每月月初对上月各部门快件邮寄情况进行统计并公示费用，详情可见快件邮寄费用统计表；

4.费用报销：每月月初报销上月快件费用，根据付款情况联系申通开上月发票； 5.存档：对快件邮寄单按月统一存档；

五、公交地铁卡管理

1.登记：负责公交地铁卡的借出归还及登记监督； 2.缴费充值：定期查询余额，并进行缴费充值；

六、介绍信开具

1.开具：负责对使用介绍信的人员进行开具介绍信，并进行登记； 2.存档：定期对介绍信存根存档；

七、档案室管理

1.档案的借出归还：负责档案的借出归还监督及登记； 2.存档：有存档需要的文件存档；

八、公章协助管理

1.开锁保险柜，保管保险柜钥匙； 2.监督公章使用；

3存档：定期对公章使用登记表进行存档；

九、食堂辅助管理

1.打印菜谱：每周根据厨师定制菜谱进行打印张贴，菜谱格式可参照菜谱模板； 2.验菜检斤：对购买回的菜品进行核对检斤； 3.食堂用具的盘点：不定期盘点食堂用具；

4、煤气验收及费用报销；

5、食堂成本核算：每月月底核算上月26日-本月25日的人均餐费，核算表格详见电子版费用核算；

十、通勤车协助管理

1.出勤记录：通勤车出勤的记录；

2.费用报销：每月月初报销上月通勤车费用，先与通勤司机佟哥核对上月费用，无误后索要发票报销；

3.油价调整的监督：每次柴油价格的下调或上调都需进行记录，上下幅度超过0.5元时即商讨通勤费用的上涨或下调。

十一、各种费用的缴纳及发票开具： 水费、电费、蒸汽费、电话费费用的请款、缴纳、发票开具。

水费缴纳地点：开发区六号街胜科水务，带水费小票及发票即可缴纳；

电费缴纳地点：开发区电业局（地铁到开发大路站下车，乘坐111路公交车至张士果品批发市场下车前走500米即是），每月25前缴纳电费，先到电业局二楼找陈宏坤拿电费催交单，然后到一楼大厅缴费，每月26日以后带着缴费单及催交单到电业局一楼开增值税发票；

蒸汽费缴纳地点：开发区三号街，167终点站附近，带支票到三楼交费处缴纳； 联通电话费缴纳：可到任意联通营业厅缴费，每月可电话查询上月账户费用情况，根据费用金额财务请款缴费，网费为每月固定3000元，到联通营业厅直接说任意公司一部联通座机号即可； 电信座机话费缴纳地点：乘坐铁西二线到山东堡或鹏程花园下车，到电信营业厅缴费，电信为先缴费后消费模式，每月月初在网上查看各部门座机余额情况，不足58元的请款缴费，缴费同时打印各个座机上月发票，需要提供电信座机手机号，密码统一为147258.十二、红头文件的存档

总裁办文件及沈阳公司文件的传阅、签字、归档，传阅签字表为电子版，每次使用自行打印，将传阅表和文件放至文件夹送交南总审批签字，根据南总选择的人员传阅范围进行传阅签字，签字完毕后登记电子台账存档。

十三、报纸领取发放

每天上午或中午到门卫领取报纸，中国医药报和健康报送至南总办公室各一份，剩余的两份及辽沈晚报送至大厅报夹处，并将之前的报纸取下带回。

十四、加油卡管理

定期根据加油卡余额进行情况充值，充值地点为迎宾路中国石油加油站，可乘坐地铁至迎宾路站下车北走500米，支票充值需送支票后7天左右再至加油站确认，三张加油卡密码为210114，每次公司车辆加油需与司机同去，并记录加油及充值金额等信息，详见加油卡使用情况表。每月25后至迎宾路加油站开具加油增值发票。

十五、行政类文件的修改及撰写

十六、各种证件的年检办理：如营业执照、组织机构代码证等，年检时间可查看证件，一般为每年的3-6月；

十七、钥匙管理：办公楼所有钥匙在行政人力资源部办公柜中间抽屉，每个钥匙有注明具体的房间号，各部门有需要钥匙借用的需进行监督使用，钥匙领取的要进行领用登记。

十八、其他临时性工作

十九、重要物品交接详单： 档案室钥匙：5把 保险柜钥匙：3把 办公柜钥匙：3把 别克车钥匙：1把

金杯海狮车钥匙：1把 抽屉钥匙：1把 4楼仓库钥匙：1把 中国石油加油卡：3张 公交卡：3张 地铁卡：3张