行政的工作职责概述（共12篇）
篇1：行政的工作职责概述
行政岗位工作职责概述
1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。
2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。
3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。
4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。
5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。
6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。
7、负责完成上级交办的其它临时性工作。
行政岗位工作职责概述21、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理，项目、合同盖章等
2、集团相关规章制度、发文、通知的上传下达
3、其他行政后勤事务
行政岗位工作职责概述31、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接;
2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理
3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理;
4、月报数据整理与分析;
行政岗位工作职责概述41、办公室租赁及改造;
2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;
3、办公用品采购、固定资产管理;
4、车辆调度及办公室突发事件响应;
5、各类报告输出。
行政岗位工作职责概述51、合同、协议的制作与管理;
2、文件资料的录入、打印、归档、保管;
3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作;
4、初审部门人员的报销单据;
5、协助维持办公环境卫生;
6、及时完成上级下达的临时工作;
7、遵守公司各项规章制度。
行政岗位工作职责概述6
1.协助经理日程安排，部门日常行政、项目支持
2.协助安排部门各项会议、培训及活动
3.协助部门招聘和员工入离职管理
4.协助部门内部相关数据报告与分析等
5.协助企业宣传工作
行政岗位工作职责概述71、负责行政公文、___、工作报告、对外信息发布等起草工作;
2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料;
3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;
4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;
5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
6、负责组织大型行政工作会议的记录及___的编辑工作;
7、领导交办的其他工作。
篇2：行政的工作职责概述
1、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理，项目、合同盖章等
2、集团相关规章制度、发文、通知的上传下达
3、其他行政后勤事务
篇3：行政的工作职责概述
1 项目概貌:大型办公建筑群体样本
无锡市民中心项目由无锡市太湖新城建设指挥部办公室投资建设, 于2008年2月开建, 8月开工, 是无锡市打造城市新中心“太湖新城”的标志性建筑物。
中心建成后, 从功能上将作为无锡市新的行政中心, 大部分机关部门集中在此办公, 机关工作人员达数千人。包括市政府办公楼、市政协办公楼、市会堂、市综合服务楼、质量技术监督新区分局、国土资源局新区分局、新区经济发展局、规划建设环保局、工商分局、公安分局、一站式服务中心 (物价管理办公室) 、交通分局、社保中心新区办事处、消防大队等48个职能部门。另外, 背靠金匮山, 面朝尚贤湖的市民中心, 还将成为无锡市民和游客新的休闲中心。
具体来说, 无锡市民中心项目由13栋单体建筑组成, 规划总用地68205m2, 规划设计总建筑面积364498.5m2, 包括地上226880.14m2和地下137618.2m2。
其中, 1#、2#、3#地上两栋主楼22层, 办公层面主体檐口高度93.47m, 总体檐口高度为106.07m (机房层) , 其功能为市级办公楼;另外八栋 (4#～11#) 办公楼7层, 建筑檐口高度30.60m, 其功能为政协办公、人大办公等;12#为政协会议室, 层高3层;13#为应急指挥中心, 层高3层。地下一层和地下二层均与地上建筑部分相通。
作为无锡市行政服务工作中心, 无锡市民中心具有资源高度集中的特点, 是集服务、办公、会议为一体的综合办公楼群, 承载了无锡市所有电子政务核心数据。
而整个行政办公楼群是弱电智能化系统建设的基础部分, 综合布线系统担负着为集中式电子政务资源提供数据、语音及视频等关键数据传输的重任, 一套高安全、高可靠、扩展性好、快捷方便的综合布线系统, 是实现无锡市民中心电子政务系统高效运转的关键。
2 设计特色:整体性规划, 模块化扩展
那么, 针对这样大规模的行政办公建筑群体, 应该采取怎样的布线设计原则?
参照《智能建筑设计标准》 (GB/T50314-2006) , 不同类型的建筑物在确定布线系统方案时, 应从满足建筑物的功能和用户需求方面着手, 在整体构架、等级分类、产品选型、设备系统配置等多个方面给出相应的设计方案。
与商业办公建筑不同, 政府机关的办公建筑通常在保密性上有所要求, 在布线信息点上一般分为内网、外网、备份网、机要网等不同网络, 管槽和线缆上也会对物理隔离有相应的要求。
另外, 行政办公选用的综合布线等级都比较高, “6类电缆+光纤”是典型的配置方案。水平布线等级通常为6类电缆, 采用4对对绞电缆, 主干多采用3类大对数电缆, 屏蔽布线系统和光纤到桌面的设计, 在实际工程中也都有很多应用。
针对无锡市民中心的办公建筑群体特色和实际需求, 在综合布线方案规划和设计中, 采用了整体性与模块化相协调的设计原则。
所谓整体性, 就是对13栋单体建筑采取统一规划、高度集成的布线结构, 在标准遵循上具有一致性。在该项目中, 作为无锡市行政资源集中整合所在地, 无锡市民中心需要融合每一家行政单位在业务需求、网络结构、系统设备等方面的差异, 这就要求在充分收集基本信息和需求的基础上, 必须采取整体性设计原则。
在标准化方面, 该项目满足《民用建筑电气设计规范》 (JGJ 16-2008) 、《综合布线系统工程设计规范》 (GB 50311-2007) 、《综合布线系统工程验收规范》 (GB 50312-2007) 、《UTP布线系统现场测试标准》 (ANSI/TIA/EIA TSB-67) 、《集中式光纤布线系统标准》 (ANSI/TIA/EIA TSB-72) 、《开放式办公室布线系统标准》 (ANSI/TIA/EIA TSB-75) 、《6类数据电缆标准》 (ANSI/TIA/EIA 568B.2-1) 等一系列国内外布线标准。此项目要求达到甚至高于TIA/EIA 568B、ISO/IEC 11801-2002、国标《智能建筑设计标准》中的甲级标准和《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》中的综合配置标准, 是一个高标准的布线系统工程。
由于所有基础设施 (材料、部件、通信设备) 也都采用国际标准, 因此无论计算机设备、通信设备、控制设备, 将来都能方便地将这些设备连接到布线系统中。
所谓模块化, 就是项目中所有接插件均采用积木式的标准件, 使得整个布线系统具有良好的灵活性和可扩展性, 可及时应对用户需求的变更。
在该项目中, 每栋行政办公建筑在物理上都要实现内网、外网、机要网等多个网络的独立性, 因此在工作区子系统、水平子系统、管理区子系统、垂直干线子系统、设备间子系统等均按模块化设计, 有助于整个系统层次分明, 管理方便。同时, 布线系统中的任一部分连接都是灵活的, 即从物理接线到数据、语音通信、自动控制设备等连接, 都不受或极少受物理位置和设备类型的限制。
另外, 考虑到未来10～15年的发展, 设计要求采用综合型设计等级, 用光缆和双绞线混合组网, 数据及语音采用传输频带宽, 布线系统采用国际领先水平的技术, 传输质量好的布线产品, 可保证整个系统既充分满足行政中心现阶段的应用要求, 又可适应未来发展的需求传输。
这些设计原则的实现, 使得整个综合布线系统具有很好的兼容性, 可适应主流的网络拓扑结构, 为打造具有高开放性和可扩展性的语音/数据通信平台提供了基础, 也确保了系统运行的安全性、可靠性和稳定性。
3 具体实施:网络需隔离, 屏蔽做保障
依据上述的设计原则, 在该项目实际布线工程中, 总共敷设了37061个信息点, 其中外网点7937个, 外网备用点6434个, 内网点6445个, 内网备用点6445个, 机要网点128个, 语音点6783个, 红机点128个, 光纤点2117个, 有线电视点644个。工作区跳线按照2∶1的比例进行配置, 全部采用施耐德电气6类屏蔽、非屏蔽和光纤系统解决方案来构造。
其中, 专网、红机电话的水平布线均采用增强型6类4对屏蔽对绞电缆, 外网、内网、语音 (普通电话) 的水平布线均采用6类4对非屏蔽对绞电缆, 从进线间、电信间或设备间引入的主干线缆采用屏蔽电缆或光缆。
具体来说, 各栋楼内垂直部分数据采用6芯光缆, 并考虑物理路由备份, 语音采用50/100对非屏蔽大对数电缆, 红机采用25对屏蔽大对数电缆。
各建筑与地下一层总机房之间设计采用24芯单模光缆进行连接, 普通电话、内网、外网部分的交换及配线设备安装在普通标准机柜内, 机要网和红机电话的交换及配线设备安装在屏蔽机柜内。
另外, 地下一层信息中心机房至13号楼应急指挥中心设计两根48芯的单模光缆, 满足应急状态下应急指挥中心对数据、图像、音频等多媒体信息的需求。
此外, 布线总管理间在主楼的地下C区1F总机房, 同时在每栋建筑的相应区域设置IDF, 对布线要求合理分配管理, 要求垂直主干中的语音部分采用大对数电缆, 数据采用室内单模光缆。信息点配置依据智能化建筑设计标准以及太湖新城市民中心大楼对语音和数据终端设备的要求, 预留余量以供备用。
具体信息点设计说明:系统按每38～40m2办公室4人, 每人配置5个信息点 (一个外网、一个外网备用、一个内网、一个内网备用、一个语音) , 光纤到每个办公工作区。厅、局级以上领导按光纤到桌面来配置, 处级 (含处级) 以上领导每人配置一门红机电话和一机要网。
在弱电管道工程设计方面, 根据太湖新城市民中心的各个单体办公楼的信息需求, 在大楼内需敷设大量的线缆, 其中包括各类信号线、电源线、光缆等, 如此多的线缆集中安装、敷设是一项十分复杂的工作, 为使这些线缆能合理的分布、使用及得到合适的保护, 且便于日后的检修, 需要对各个子系统的桥架及管路进行统一的规划与设计。
针对桥架部分的设计, 考虑到综合布线系统传输大量数据信号, 需要较强的抗干扰性, 同时综合布线系统中采用6类以及光缆布线, 对施工工艺要求较高, 线缆量较大, 单独成一系统。外网水平部分采用300×200的桥架, 内网水平部分采用200×100的桥架, 外网垂直部分采用600×400的桥架, 内网垂直部分采用400×200的桥架。
由于综合布线系统中有政府专网和红机电话, 线材设计选用屏蔽线缆, 因此桥架同样采用屏蔽桥架进行敷设, 内网和外网桥架管路分开敷设。
在管路部分的设计上, 综合布线线缆由桥架引出, 穿1～2根线的管材的管径均为20, 穿3～4根线的管材管径均为25;有线电视线路穿管径20的管子到用户信息点;与室外连接以及与其他建筑物之间的连接采用热镀锌钢管, 其他采用KBG管。
4 结束语
2010年8月, 无锡市民中心投入运行, 同年11月15日, 中共无锡市委、无锡市人民政府机关各部门正式搬迁到市民中心集中办公, 标志着新城区行政功能全面启动。在人们为无锡市民中心大跨度、大体量的建筑艺术所震撼的同时, 或许不曾想到, 支撑这13栋大楼信息通信的基础设施——综合布线系统起到了关键的作用。
篇4：行政的工作职责概述
关键词：行政事业单位；内部会计控制；问题；对策
中图分类号： F810.6 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）15-48-2
0 引言
单位内部的会计控制，实质上是企业为更好地提升会计处理相关信息的能力、保证财产的安全以及相关法规的落实等问题，建立和实行的一些控制的方式、措施以及程序。财务内部的管理是行政事业单位内部管理的核心部分，只有建立健全单位内部会计控制制约体系，提高内控机制的规范性，才能够保证会计资料的有效性，保证国有资产的安全完整，使得行政事业单位的管理水平更上一个层次。近些年来，我国行政事业单位内部会计控制一直存在较大缺陷，需要不断完善和改革。
1 加强行政事业单位内部会计控制的重要性
内部会计控制出发点是为了确保单位的经济活动符合法律和法规，以及确保资产的完整性和有效使用寿命、财务资料可靠、完整、真实，防止舞弊和腐败，提升公共服务的速度和效果。加强行政事业单位内部会计控制的重要性表现在以下方面：
1.1 行政事业单位内部管理的核心部分
财务内部的管理是对单位提供真实可信的财务信息的重要依据，而可信的财务信息对单位的管理决策起着关键作用。因此，每个行政事业单位必须依据《会计法》和国家制定的会计制度章程等法律体系决定适合本单位的内部会计体系，履行每一项举措，让所获得的会计信息含量有着极大的可靠性，使会计信息质量取得一定的保障。
1.2 保证国有资产的安全完整性
许多行政事业单位对固定资产的管理制度与规定不完善，有关人员对固定资产管理制度含糊其意，给国家的资产带来损失。此外，很多单位固定资产管理账账不符、账实不符、上报不合事实的情况，未根据规定程序与标准执行固定资产的增减，对账务的处理不规范，缺少定期盘点清算，忽略日常监管，很大程度上破坏了国有资产的安全完整性。
1.3 预防腐败
单位的财务活动应严格根据相关法规制度，构建匹配的内部会计控制制度，不仅可保证单位财务活动具有较高的合法性，还极大减少了违规犯罪行为的发生率。
1.4 加强预算管理
强化行政事业单位的预算管理，可以更好地反映在实现战略目标过程中资金的分配使用情况，同时也反映了其履行社会责任的情况，建立有效的内部会计控制制度，可以有效加强资金使用的管控力度，减少预算的随意性，完善预算执行标准，使实际支出和预算可以匹配，提高资金的使用效率和效果。
2 我国行政事业单位内部会计控制存在的问题
2.1 内部会计控制制度不健全
有效的管理控制需要坚固的基础，有些部门没有独立制订内部的管理制度，管理的随意性较大，从目前来看，有些行政事业单位并未根据行政事业单位的业务特点、机构划分等制定行之有效的内部管理制度，造成了内部会计控制约束力差，也无法对单位内部的资源优化配置提供依据。同时，缺乏明确的岗位责任制、岗位的配置不合理、会计职员责任不清等现实情况都直接限制了内部会计控制的执行。
2.2 内部控制环境有待提高
内控环境质量是行政事业单位内部会计控制的关键点，全体内部人员的优良的内控意识将直接影响内控制度的完善和施行。大多数行政事业单位的内部控制环境不好，主要原因在于上级领导不够重视，同时下属财务人员内控意识也不强。大部分行政事业单位，在制度上缺乏对决策的缜密的制衡机制，权力分配太过集中，重要事项仍没有实行集体审批决策。
2.3 预算控制力比较薄弱
许多行政事业单位财务预算环节薄弱，缺乏责任预算管理。资金预算管理形式粗放，资金预算科学性及计划性不强，资金支出较为随意，预算涵盖范围有限，预算追加调整比较频繁，这样就大大削弱了预算的约束力。
2.4 监督不到位
目前单位的内部各职能还没有形成相互协调的监督形势，加上国内的行政事业单位内部的会计监督体制还不完善，引导内部会计监督以及内部审计很难发挥作用。对于相关的部门来说，考虑到自身的利益问题，在对于行政事业单位的监管过程中，监管不严，没有起到有效的监督作用。
3 加强我国行政事业单位内部会计控制的对策
3.1 完善内部会计控制制度建设
3.1.1 依据有关法律法规完善内部会计控制制度
各行政事业单位应严格依照《会计法》和《行政事业单位内部控制规范（试行）》的相关规定，规范其内部行为，全面整理原有的管理制度、办法，制定出符合各单位综合实际情况的内部会计管理和监督制度。内部会计控制制度的建立是对经济活动的过程实行的动态督促和控制，在实际制度执行过程中，要不断的对原有机制进行改革创新，只有这样才能更有利于自身的发展。
3.1.2 建立健全单位内部会计控制评价制度
行政事业单位内部会计控制评价必须要符合健全性、适用性、有效性原则。在进行具体评价的过程中，应该从实际出发，重点检查单位内部的控制范围、控制制度以及相关措施等，高效、准确地控制其中涉及的关键控制点，可有效的对单位内部会计控制的具体状况予以了解，对于行政事业单位完善内部会计控制有很大的积极意义。
3.2 改善行政事业单位内部控制环境的管理措施
3.2.1 增强有关人员内部会计控制责任意识
进一步健全单位内部的财务管理，不断有效地对内部会计控制涉及的问题进行培养和宣传，使相关财务人员能够充分了解相关的基本知识点，有助于进行本单位的较为全面的内部会计控制制度建设，进而使得财务人员在内部环境中能够培养很好的内部会计控制意识。
3.2.2 提高会计人员素质
单位应强化内部控制，严格执行从业人员持证上岗制度，相关的机构应该配置具有较强能力和资质的会计人员，并对职业培训以及后续教育要常抓不懈。特别是针对重点岗位员工开展专业培训和强化职业道德，提升会计人员的综合业务水平和道德素质，绝不能流于形式。
3.2.3 建立奖惩激励制度
激励能够增强企业的凝聚力，为了调动会计人员的工作积极性，单位应建立赏罚分明的激励制度来规范员工的行为。对于表现优秀的人员予以一定的奖励，对于表现较差的人员予以警告或处罚，努力营造良性的竞争环境，不断增强会计人员的工作热情。
3.3 强化行政事业单位的预算控制管理
3.3.1 改革预算模式和编制方法
根据《预算法》建立一套预算管理控制体系，包括预算的编制、审定、执行、监控、分析、调整和审核等，同时单位应当合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保不相容岗位相互分离。在部门预算编制工作中，把编报绩效目标作为预算编制的前置条件，各类收支务必要严格按照规定准则编制，根据类、款、项与目进行细化。在编制等环节执行参与式预算，各单位对该公司预算编制广泛参加，以将集体意愿贯彻到预算当中来提高公共决策的有效性和可操作性，在单位建立起透明、民主、高效的预算管理体系。
3.3.2 建立财务预警机制
加强预算约束，将预算渗透在单位所有的经济活动中，以便更好地进行控制。财务预警机制的建立，可使企业管理制度更趋完善。通过各种环节指标的对比，对财务运营中埋伏的风险进行预告，提出控制方法，当出现预警信号时，及时进行判断，积极提出相关的有效的制约措施，使财务风险最小化。
3.3.3 财政部门加强对预算外资金的管理
行政事业单位预算外资金纳入财政预算管理，实行“收支两条线”管理。财政部门应当加大对预算外资金管理制度的宣传力度，严格分级负责的管制政策，防止行政事业单位把预算外资金当作暂存款的情况，预算单位应加强管理，使其能够更有效、更严谨地使用预算外资金，也有助于预防腐败。
3.4 完善内部审计和外部监督
3.4.1 建立健全内部审计制度和加快内部审计监督
行政事业单位在日常工作中要有意识地加强对内部的审计，同时完善各项相关的内部审计制度，这样才能使内部审计制度更加规范化。只有保持审计部门的自主性，才能保证内部审计人员的正常工作，充分发挥内审部门的职能。
3.4.2 完善以政府监管为主和社会监管为辅的外部监管
建立政府监督为主，社会监督为辅的外部监督机制，不断完善相关监督制度，弥补管理和控制方面的漏洞，保证内部审计能落到实处。要处理好相关监督机构和有关部门的监督关系，充分有效地运用监管权，以避免在监督过程中存在其对财务活动过度干预的情况，使有关部门能更有效率地进行监督。
总之，内部会计控制在行政事业单位内部管理工作中起着极其重要的作用，通过单位内部发生和发现的问题，制订适合本单位的相关制度和预防办法，以保证行政事业单位内部的相关会计工作都能规范和有效地开展。
参 考 文 献
[1] 雍渠.完善行政事业单位内部会计控制探讨[J].行政事业资产与财务，2014（18）.
[2] 许梅琴.浅谈行政事业单位内部会计控制的现状与措施[J].经营管理，2013（10）.
篇5：行政后勤职责概述
2、负公司的商务接待;
3、负责公司对内外公文起草;
4、负责公司的基础人事管理;
篇6：行政后勤职责概述
1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;
2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;
3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、企业信息公示等工作：
4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);
5.完成领导交办的其他工作。
行政后勤职责21、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);
2、办理报名缴费手续;
3、日常设施设备等维护与更新;
4、配合公司营销活动布置现场;
5、完成领导交代的其他任务。
行政后勤职责31、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案;
2、负责公司各类公文(___、通知、函类)的拟写、管理，各类执照、证件的年检、变更、注销工作;
3、负责组织公司各项管理例会和各项活动，协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;
4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理，审批各类文印资料和经营资质证照;
5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设，建立良好的企业形象;
6、负责各项行政后勤保障管理，行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;
7、负责建立并完善员工档案，员工考勤、请假审核与统计，社保公积金申报与退缴管理;
8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;
9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作，为各部门做好服务工作。
行政后勤职责41、负责办公室的日常管理，办公环境、办公用品、固定资产等;
2、负公司的商务接待;
3、负责公司对内外公文起草;
4、负责公司的基础人事管理;
5、完成总经理交办的其它工作。
行政后勤职责5
1.参与筹建大学附属学校整体项目;
2.负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;
3.___及公函、报告等材料起草;
4.落实有关会议及对外联络事务;
5.本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;
6.协助做好内部行政事务管理工作;
7.其它由上级安排的工作。
行政后勤职责61、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;
2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。
3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服务费的支付。
4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。
5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。
6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。
7、有关员工活动的筹划开展。
8、公司公共办公设备的管理、维护等。
9、员工每月考勤、考核统计。
10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的管理。
11、办公用品的申购统计、申购。
12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。
13、来访人员接待相关工作。
14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。
15、协助科技项目申报有关工作。
16、上级交办的其他工作。
行政后勤职责7
1.建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;
2.建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;
3.负责企业办公用品采购，统筹管理工作;
4.负责门店端行政事务对接;
5.负责门店人员住宿管理;
篇7：行政值班职责概述
2、负责工程部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、协助部门领导对各项事务的安排及执行;
6、协助工程主管监督检查工程小组日常工作;
7、负责仓库的日常管理，物资的采购申请等;
篇8：盾构测量中的工作方法概述
1 联系测量工作
联系测量是把地面上的坐标和高程系统通过竖井或平峒斜井等传递到地下, 使地上地下坐标和高程形成一个共同的系统的工作。近井点是为了便于进行联系测量在井口附近做的控制点, 可以在一个井口边做两个点, 用导线测量或双极坐标法测量, 如果是两井定向有条件则要把两个井边的近井点连到导线里面参与平差提高精度。在地铁施工中受地形地物的限制, 有的近井点离钢丝及后视点的距离近边长较短, 为了消除仪器及棱镜的对点误差, 在测回间把基座旋转120°对中是有效的方法, 对于棱镜和牌也要认真的检查, 看中心标志是否在一条铅垂线上, 否则就需要调整直到合格。吊钢丝用的重锤最好浸在盛装机油的桶中, 这样阻尼效果好钢丝稳定, 油桶尽量用大点深点的以免重锤碰到桶壁, 要根据桶深及重锤的长度做好记号, 尤其要注意防止桶底的接触, 独立观测几组数据比较, 无粗差则取几组数据的平均值作为本次联测的最后结果。
2 盾构始发前的测量
始发前对业主提供的测量控制点进行全面复核是必不可少的, 这是确保盾构顺利贯通及其附属工程准确定位的必要前提。我们可以把盾构自动测量系统生成的线路坐标表 (每米一个坐标点) 按照实际里程打印出来作为实地放样的依据, 在实际的放样中地形条件千变万化有的点位可能无法放样, 这时有了每米一个坐标的坐标表就很好处理了, 可以做到在最短的范围内放线, 放样后要与周围的地物特征比对看是否正确, 避免错误施工造成人力财力的浪费。
2.1 盾构机始发托架的定位
盾构机是一个几百吨重的庞然大物, 要想让它顺利始发并按照我们设计的线路推进始发托架的定位是最关键的一步。
托架就是安放盾构机的一个支撑平台, 上面有两根轨道, 盾构机可以在千斤顶的作用下在轨道上滑动前进。托架又分固定托架和移动托架两种, 固定托架就是底部无轮子的一个钢架, 盾构机直接放上就可以的, 另外一种是底部带轮子可以在轨道上行走的过站小车, 即活动托架, 主要用于盾构机整体过站时使用, 相当于一部台车的功能。
托架放好后要沿着轨道上边沿向前目测一下, 看轨面离环板的内边缘是否在要求的允许范围内, 可以一个人拿小钢卷尺立在环板上, 另外一个人沿着轨道方向看, 这样可以保证不会因为计算出错造成粗差, 这一点很重要, 因为数据有时容易出现错误, 而这是最直观的验证方法。一般筒体与环板周围都有12厘米的间隙以确保盾构机顺利进洞。在需要进行平移时要考虑两层钢板的厚度, 并事先在受力千斤顶的另外一侧焊好限位装置, 以免顶过头, 前后两个千斤顶要受力均匀, 匀速推进, 推进过程中密切观察托架有无变形等异常情况发生。托架的安装是始发前最重要的一步, 它直接决定了盾构机的姿态, 如果进洞姿态不好直接的后果就是拉坏帘板, 如果地质条件不好可造成漏水漏沙甚至发生塌方的险情。
2.2 反力架定位
反力架是在盾构机尾部给盾构机提供反作用力的一个钢制的支撑架, 管片的负环推出盾构机后将用螺栓固定在反力架上。它要求与盾尾切口面保持平行关系, 负环推出后要与反力架的前面严密接触, 如果反力架与盾尾面不平行可能造成管片拼装后盾尾间隙上下大小不一致而影响下一环管片的拼装。
盾构机在托架上就位后的姿态可能和设计的姿态有所出入, 这一方面是由于测量误差, 也可能是由于旧托架变形或者托架底的钢板变形造成的, 这时要在盾构机壳体顶部测量前后高差, 量出两个测点的距离, 计算盾构机的实际坡度, 如果按照实际的姿态始发后不超限就没问题, 因为盾构机上到托架后少量的微调在实际工作中做起来不那么容易, 而盾构机过了加固体后甚至在加固体里就可以用开铰接的方法控制姿态了。
2.3 人工盾构姿态测量的要点
盾构始发前要进行人工测量盾构姿态和自动系统的姿态相互比较, 误差在10mm左右就可以认为正常, 人工测量可用三点法也可用横杆法。要考虑盾构机的铰接是否为零, 如果有铰接角度则要在计算中加到水平角中参与坐标的计算。三点法则在盾构机里面选三个点贴反射片或者安装棱镜, 根据三点与盾构机的几何关系计算盾构机前中后参考点的坐标。
3 盾构掘进中的测量控制
盾构测量中联系测量根据隧道的长度一般要联测3~4次, 隧道内的导线采用的都是支导线形式, 角度测量要采用观测左右角的形式观测四测回, 左右角之和与360°之差要小于4秒, 距离往返测量边长互差小于4mm。
在盾构推进过程中, 人工测量的盾构姿态要和盾构机自动测量系统显示的姿态相互比较验证, 及时发现系统的异常情况, 编制一个线路特征点对应管片环号的表格, 指导操控手推进时参考, 做到提前预知线路的变化情况, 及时调整盾构姿态。地面监测人员应及时提供地面点的沉降资料, 中控室及时调整切口压力控制地面沉降或隆起。
4 控制零环和到达洞门环露出长度的方法
盾构始发端和到达端的洞门处的管片, 在隧道施工结束后要把管片拿掉做混凝土浇筑的洞门, 以往需要切割管片来完成, 这个工作可以在始发时控制始发洞门处零环外露的长度预留出做洞门的位置, 到达洞门管片的外露长度在盾构机距离贯通面几十环前调整, 根据安装好的管片前端里程及到达端环板的里程用不同长度的管片 (如1.2米、1.5米互换) 通过长度不同管片的调整使最后一环管片外露长度达到做洞门的要求值。
5 盾构到达后的接收问题
盾构机到达后要用托架接收后才能完成调出或解体, 正确的放置托架使盾构机能平顺的移到上面也是必须的一项工作, 要使其与盾构的姿态相吻合保证方向与高度能满足接收盾构机的要求。
6 断面测量中遇到的问题
断面测量是在盾构隧道竣工后进行的一项重要工作, 也就是在直线段6米曲线段4.5米一个断面上标定出左右各四个点, 上下两个点, 算出左右测点到线路中线的距离, 上下点则测量高程算出顶底点的净空高度。也就是看竣工后的隧道有没有侵线的情况。必要的情况下还需要进行调线调坡以确保车辆及设备不侵线。施工过程中使用的支导线要附和到到达端的车站底板点上, 平差后的数据作为断面测量的依据。
现在比较普遍采用的是全站仪极坐标法测量断面, 即测量出标定的点三维坐标用编好的电脑软件计算左右横距, 上下两点则可以用水准测量的方法测量。
每条地铁线路由于采用的车辆型号及限界要求的不同所标定的断面点位置也不一样, 因此标定点位时必须按照设计的点位标定。
结束语
篇9：行政文员岗位职责概述
行政文员岗位职责11、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
行政文员岗位职责2
负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理;
3.定期检查、维护办公设备;
4.负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;
5.负责快递、信件的收发;
6.负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;
7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;
8.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。
行政文员岗位职责31、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。
2、负责接待及人事工作。
3、负责办公用品及各类固定资产管理。
4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。
5、负责公司每月考勤。
6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。
7、配合各部门的工作。
行政文员岗位职责41、明确岗位职责。日常事务的计划安排、信息沟通、协调控制、资料管理归档，协助采购请款做单。
2.会议纪要，整理归档，协助行政主任组织日常活动，pm系统录入材料单。
3.良好的沟通能力，沟通包括纵向沟通和横向沟通。
4.熟悉公司政策制度，及时掌握国家相关法律法规，为员工答疑解惑;
5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，宣传企业文化;
6.领导交代的其它工作。
行政文员岗位职责51、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;
3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;
4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;
4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;
5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;
6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;
7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。
8、完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责61、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;
2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。
行政文员岗位职责71、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;
2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;
6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作;
7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;
8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;
9、负责办理出差同事签证;
10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;
11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;
12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
篇10：行政前台工作内容概述
1.熟悉公式员工分机号，及时接听总机电话并准确转接 2.接待来访人员，耐心解答闻询
3.遇到航空公司等贵宾来访，如已经预约直接引导至总经理或副总经理办公室，如未预约过，将其引领至1002会议室稍后，马上通知相关领导；并及时为客人送上茶水饮料，不可让
客人空等！
4.寄发公司月结快递，并做电脑记录，以便月底对账
5.每日根据业务员的工作需要安排送票师傅，并填写（外派师傅记录单），保证每日外派事
宜按时完成，如有困难及时与业务员商议其他时间完成，杜绝延误工作现象 6.协助公司同事认证填写（外出情况说明单）7.管理（请假单）和（打卡情况说明单）8.随时接收传真并交给相关同事处理
9.根据每月（值班表）提醒1301办公室的同事到1001 值班 10.随时添加打印机纸张及传真机纸张，以免延误打印 11.定期填充打印机墨粉和传真机墨水，并做记录 12.每月定期清洗公司地毯（徐监督保洁公司完成）
13.保持前台区域地面卫生，1001，1002,1301玻璃门的清洁卫生 14.1002及1301会议室会客使用后及时整理干净，椅子归位 15.检查公司打印纸使用情况，及时上报购买
16.公司桶装水的、饮用完及时订水，办公室茶，咖啡及时补充 17.完成上级交代的其他临时性工作
18.随时观察办公室加湿器中的水，及时填满！19.定期给办公室的花浇水
篇11：行政部部门职责概述
2、负责公司日常的运营管理，包括公司通知公告的上传下达;
3、负责常规的商务接待，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
篇12：煤矿物资管理工作概述
关键词：物资管理,计划管理,入库验收,储备管理,消耗管理,废旧物资管理
1 计划管理
严格执行《铁煤集团公司物资采购管理办法》及《大兴矿管理制度》, 坚持无计划不采购的原则。每月供应部门根据生产单位提供的生产计划及材料用料情况, 结合我单位的库存情况及生产的实际情况, 结合由各职能科室, 加工单位, 生产单位参加的自制加工修旧计划, 经计划员核定后, 编制科学、合理的物资采购计划, 由矿长亲自参加的月物资采购计划平衡会审核后, 报请矿长审批后, 方可执行采购。编制的物资计划一定要满足安全生产需要又不能造成超储积压, 同时做到保质、保量、及时供货到生产使用中。自购物资没有发生过一笔违规越权采购行为, 严格执行招标、议标采购价格, 坚持市场联合调查, 货比三家, 坚持“阳光采购”。对采购人员明责任, 管住自己的嘴, 看好自己的手, 发现违纪行为一追到底绝不手软。
一年来, 计划采购总额约13000万元, 实际采购总额12927万元, 计划准确率达到99%以上。
2 验收管理
物资到货后, 严格执行《大兴矿验收管理办法》, 做好物资到货后的入库验收工作, 抓好数量、质量关。我矿成立联合验收小组, 验收小组根据采购人员填写的入库验收单, 对到货物资进行现场验收, 验收合格后, 验收小组成员分别在验收入库单签字, 方可验收入库投入使用。如发现不合格产品, 采购人员马上进行退、换货处理。全年经验收小组验收出11次不合格产品, 共32个品种, 为矿减少损失4万元有余, 保证了到矿物资完全符合生产的使用要求。
3 消耗管理
对验收合格后的物资, 基层使用单位通过集团公司ERP系统提报物资使用申请, 经过专职审批人员根据物资消耗定额及生产实际使用情况进行审核后, 保管员才可发放并投入使用。每月供应科材料管理人员对当月材料消耗情况进行统计汇总, 并做环比和同期比分析, 预测出下月的消耗情况。到年末, 各指标分管部门, 结合前三年实际消耗情况及第二年的生产计划情况, 测算下一年的消耗指标, 并根据年初局下达的材料费指标, 以承包合同的形式分解到基层使用单位。指标一经下发, 认真考核, 严格奖罚。做到按定额发放, 减少损失浪费现象发生。同时每年根据生产实际需要及市场价格动态, 结合ABC物资管理分类法, A类物资多采用定期控制法, C类物资多采用定量控制法, B类物资可视各物资的特点分别采用定期控制法和定量控制法, 定期制定出科学合理的物资消耗定额, 为审批人员提供有利可靠的物资审批依据, 真正做到物尽其用。搞好材料、配件等的综合管理, 并要发挥监督部门的监督作用。领用材料必须先经监察部门盖章, 并审查领料的范围和品种, 对公私兼用的消费性材料严格控制:发挥内部银行的结算作用。对坑木、火工品按定额结算, 对大型材料、配件和工作面安装回撤用料按计划结算, 对辅助材料按财务部门下达的控制指标实行限额结算, 实行单耗和材料目标管理双向控制。在单耗管理上, 根据经营承包方案中规定的单耗限额, 对区队实行月度考核, 季度结算, 按超降额的百分比对等奖罚, 在材料目标管理上, 根据全矿目标成本分解的材料费目标, 按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、专用工具、自用煤、其它材料等大项目再分解的明细项目, 责任到矿的分管领导、分管部门领导、分管部门责任人, 实行月度考核、季度兑现、奖罚分明。
4 储备管理
我单位对在库物资严格执行集团公司下达的储备定额进行管理。每月统计当月储备资金占用情况, 并分析出超降原因, 同时对那些超降指标的分管人员进行奖罚。定期盘点库存, 掌握物资动态。对占用库存资金大, 超过三个月以上无动态的物资要随时调整制定科学合理的储备定额。对那些有保质期限的物资必须做到先进先出原则, 在保质期内督促使用单位使用完或者进行调剂。对那些有季节性限制的物资要进行季节性储备, 对那些运输路远, 运输过程中损耗大的物资, 受时间、政策及市场价格等因素影响大的物资都要做到保险储备。同时为保证生产需要, 还要制定合理的保险储备。每月定期由供应科管理部门组织召开全矿物资平衡会, 包括审核基层计划, 调剂各单位物资, 听取各单位的意见和建议, 对发现的问题定期解决, 以保证物资储备物资利用率最大化。
5 废旧物资管理
我单位成立了废旧物资管理领导小组, 监督和检查旧品管理工作, 由供应科负责废旧物资的日常管理工作。旧品管理人员要严格执行集团公司下发的物资交旧领新制度, 按照集团公司及大兴矿制定的物资交旧品种目录, 进行旧品管理。领用新品的单位, 原则上必须先交旧再领新, 没有旧品或者旧品正在使用暂时无法回收物资的实行缓交或者免交。旧品保管员要根据交旧手续进行审核, 并建帐处理。每月定期由供应科机关管理人员对旧品库存情况及在帐情况进行检查、核对。保证旧品管理同新品管理一样受到重视, 杜绝使用单位人员在领用新品时有造假行为, 加大了旧品的管理力度, 保证了旧品管理真正达到控制新品投入、减少浪费、节约了采购资金的目的。
6 小仓库管理
我们今年针对全矿基层单位的小仓库实行限量、限额管理。根据每个单位的实际情况及以往消耗情况, 制定消耗定额及小仓库储备定额, 并下发给各生产单位, 同时要求生产单位用料储备不准超过10天, 加工单位用料储备不准超过1个月。供应科每月定期对基层单位的这些小仓库进行检查评比, 建立了超储回收制度和综合考评奖惩制度。并对实际月发生的物资限额管理, 减小了储备资金的占用, 较好的控制了成本的投入。一年来基层单位小仓库管理在全集团公司取得了非常显著的成绩。真正发挥了小仓库介于大仓库及生产现场中转作用。每年开展两次大规模的清仓查库工作, 包括全矿各基层单位小仓库和工作区域的工具房、厂房都在清查范围, 对多余积压物资进行分类排队, 同时, 收回到供应科大仓库保管再投入使用, 重新核算消耗。对耗电量较大的机械设备如压风机、绞车等要根据生产特点和时间确定开机时间, 避峰填谷, 节约电力消耗, 降低成本。
7 对外调剂盘活资产
矿里对机型淘汰的物资及配件在不间断的做着对外调剂工作, 并制定了闲置物资目录及月、年处理计划, 定期处理该目录中物资, 并按调剂物资金额的3%进行奖励, 取得了很好的成效。对那些我单位闲置不用, 但其它单位能用的、市场可以变卖的及生产厂家可以回收等情况的物资, 经过多方了解、沟通, 以换、卖等方式进行调剂, 为矿节约十多万元的费用。
8 下一步工作计划
定期组织业务学习, 加强管理, 提高自身修养, 克服困难, 做好物资保障服务。定期对保管员、计划员、采购员进行基本功训练、业务学习和廉政培训, 让我们的队伍以更加干练、智慧、精神、积极的工作状态更好地为企业服务。对全矿的各项物资管理制度要重新整理、修定, 让制度更加完善、科学合理, 以适应当前生产、经济形势的需要。在加强对外调剂物资的同时报请上级领导部门帮助我矿加大调剂物资力度, 在去年的工作中显现出材料费不足的情况, 领导检查我矿, 对我矿的实际情况有了了解, 申请上级领导考虑我矿今年材料费增加的问题。
9 总结
2013年, 我们全体供应人员本着保障生产需要, 准确及时供货的原则, 做到微笑服务, 阳光采购, 节支降耗, 加大自制加工、修理力度, 加强交旧领新管理制度, 减少损失浪费现象, 真正做到心系企业, 心想煤矿。以后, 我们会向兄弟单位借鉴更好的管理方法和工作经验, 完善工作中的不足, 提高自身的管理水平, 增强服务意识, 为集团公司物资管理各项目标的完成做出应有的贡献。
参考文献