规范采购成本管理在产品成本控制中的应用

2024-07-28

规范采购成本管理在产品成本控制中的应用（精选6篇）

篇1：规范采购成本管理在产品成本控制中的应用

财务在采购成本管控中的作用

课程介绍：

根据KPMG的统计，降低1%的采购成本可能使利润上涨5%-10%。然而采购成本的管控不仅仅依靠采购人员，财务人员在采购环节的作用更是不容小觑。采购合同的审核要点有哪些？如何建立采购价格体系，规范核价工作？如何对供应商的报价进行分析和审核？如何准确评估采购部门给出的数据？

本次铂略财务培训将站在财务人员的角度，探讨采购成本管控的思路及方法，帮助财务人员正确处理好与采购部门的关系，最大化财务在采购环节的作用。参加此次课程您将获得：

高屋建瓴，了解500强工厂的采购成本管控方案知己知彼，学习供应商报价分析和审核思路与方法防微杜渐，熟悉合同审核中财务人员的关键控制点财务在采购成本管控中的作用财务部如何参与采购成本管控

建立采购数据库应从哪里起步，需要收集哪些信息？物料标准化如何实现，如何将生产计划、采购、成本核算、产品销售决策等关键步骤串联起来？参与供应商审核时，哪些方面需要财务重点关注?这些问题，都是我们需要考虑的。-参与建立采购数据库-物料标准化-参与供应商的审核

思考题：

公司租赁打印机，供应商提供了2种收费方式，一种是每月固定租金+固定维护费用；另一种是无租金，按打印量来收费。财务该如何选择？供应商报价的分析和审核方法针对不同的采购类型，相应的采购策略如何选择？价格组成法在实际中如何运用，一张清晰的价格组成表应该是怎样的？在运用价格筛选法对供应商报价进行筛选时，又该如何决定筛选的顺序与方式？这些问题，我们应当关注。-针对不同采购类型，考虑不同采购策略-价格组成法-价格筛选法思考题：

1、有2家供应商，一家按照良品数量结算，但价格较高；另一家按照良品和不良品总量结算，价格较低。财务应该如何选择？

2、有2家供应商，一家各方面条件都很好（质量好、价格低），但要求80%款到发货，验收合格后支付余款20%；另一家条件一般，但可以100%验收合格后付款。财务该如何选择？合同的审核

哪些条款需由财务审核？哪些条款需由法务审核？审核合同时，应当注意哪些高发的风险？在与法务一同审核采购合同时，财务人员需要把控哪些关键条款？这些问题，值得我们思考。-财务审核条款-法务审核条款

来源：http:///

篇2：规范采购成本管理在产品成本控制中的应用

上海客车制造有限公司是生产城市客车、客车底盘及其配套零部件的装配性。产品成本中原材料及零配件成本占销售成本的80％。因此制定一个完整、正确的产品定额成本是产品成本核算中必不可少的环节，也是反映一个企业管理水平高低的重要方面。通过实践，笔者深感产品定额成本对我公司在成本控制、车价制定、成本、降本措施、责任考核的过程中都起着至关重要的作用。现简要介绍如下。

一、产品定额成本是车辆销售价格制定的基础

今年年初，公司开发设计了八吨级新型城市大客车。客户要求我公司提供该车售价的时间非常紧迫，我们价格组在没有掌握详细产品资料的情况下，简单地在原改进的车型基础上，加、减零配件成本，仓促与客户制定了新车型价格。但是在该产品批量生产的过程中，经过，实际成本高于估计成本，使原预计销售赢利的产

品，变成了保本销售，同时使企业的经营决策及对未来效益的预测处于被动地位。为了避免今后类似情况发生，我公司召集设计、工艺、物资采购、生产计划、财务等部门的有关人员，成立了车辆定额小组，从产品开发初始就进行同步跟踪，利用计算机将所有原材料、零配件项目的单耗和价格以及工时消耗和分配标准输入电脑，然后通过计算机汇总、计算、编制出完整的产品定额成本，并以此为基础，制定出较为合理的产品销售价格，从而为企业的经营者提供了可靠的数据。

二、产品定额成本是进行成本控制的方向

成本控制就是在产品定额成本确定后，在成本形成的过程中对成本的各种因素进行指导、限制和监督，将实际发生的耗费严格控制在定额的范围内，及时发现实际成本与定额成本之间的差异，同时采取措施使企业成本不断降低，提高企业的经营管理水平。定额小组成立后，制定控制计划，并将控制分解给物资采购部、产品开发部、工艺和生产等各职能部门。各部门根据要求，制定并采取了各种措施，如：在采购环节，物资采购部与财务部价格组一起，对零配件实行比价采购；另外对外协件供应厂，按照互惠互利的原则，通过协商，降低外协件价格。以车辆底架纵横梁为例，原由独家供应。我方与该厂几经协商降价，但厂家仍坚持维持原价。后我公司另选外协单位，增加了竞争对手，迫使供应商同意降价，降幅达7.35％。我们又用同样使客车门板整套价格下降了26％。为了进行成本控制，公司要求产品开发部在新产品设计时，广泛听取工艺、财务、销售等部门的建议，在不影响产品性能、质量的前提下，尽可能选用最经济、实用的.材料。如车辆装饰线条，原设计是采用铝合金型材，后征求了各方面的建议，改用塑料，这样既满足了外表的美观，又降低了成本。又如：对铝型材表面抛光处理，由于改进工艺设计，全年可少支出成本17万元左右。在劳动力成本控制方面，生产车间和劳动人事部门共同配合，合理安排；对一线工人加强劳动技能培训，提高劳动生产率，将劳动力成本控制在定额范围内。如今定额小组已从单纯的节约开支，逐步通过成本控制，做到节流与开源并举，提高产品价值，增加企业效益。

三、产品定额成本是成本分析的依据

成本分析是以实际成本与定额成本进行比较为基础的。通过分析可以找到成本升降的原因，为今后不断降低产品成本奠定基础。

我们对超定额领料，进行分类，具体分为①质量不符、②保管不善、③装配不当损坏、④设计错误、⑤失窃等不同原因。

我们针对各种原因，采取不同措施，解决了非正常领料的。

如对装配中的配件质量问题，由质保部门作出分析判定。属于外购件质量不符合要求的，由采购部门的业务员负责，向供应商索赔；属于保管不善造成的质量问题，追究保管员责任。以车辆玻璃为例，今年上半年购入的一批玻璃大量自爆，经过现场取样分析，断定是由玻璃质量造成。通过与供应商多次谈判，我公司得到了应有的赔偿，给企业挽回了损失。

又如在新产品设计中，由于个别设计人员粗心大意，使原材料落料成形后，无法拼装，造成废品。更正设计后，增加了原材料的耗用，形成超定额领料，成本核算部门将此信息反馈给设计部门，同时将此笔损失在新产品技术开发提成奖励中扣除，对有关责任人进行并给以一定的经济处罚。采用这种方法，给设计部门以深刻的教训，从而提高产品设计质量，避免给企业造成不必要的经济损失。

四、产品定额成本是降低产品成本的目标

通过实际成本与定额成本比较是降低成本的一种，确定产品定额成本与销售价格的合理比例，是降低成本的手段之一。由于市场的激烈竞争，这就要求我们制定的产品定额成本与市场经济认可的售价相匹配，以尽可能低的成本来换取尽可能高的利润。设计开发部门与产品销售部门对新产品的追求往往是对立的。开发部门要求产品设计的性能和结果尽善尽美，而往往不注重成本的高低；销售部门为了在市场竞争中，赢得客户，要求产品经济实惠，价廉物美。为了达成共识定额小组用追求利润这一共同目的把他们

连接起来。具体做法是定额小组首先将产品的设计定额进行汇总、，拟订一个售价，提供给销售部门；销售部门再根据对市场需求的预测，及全国同行业同类产品的价格情况反馈给定额小组；定额小组与产品设计部门再对原设计的选材、工艺等方面进行修改，重新编制设计定额成本，测算售价，再交销售部门通过多次的修改，使矛盾逐步解决，最后由成本价格组确定产品销售价格。

五、产品定额成本是进行成本考核的标准

成本考核是对成本、计划完成情况的，也是对企业工作质量和水平的测定。

为了便于考核，我们将产品的定额成本按生产环节进行分解，按条块分割，并将分解的结果作为考核各部门的经济责任指标，以衡量其工作业绩。通过成本考核，找出各个生产环节中的差距，分清责任，奖罚分明，并要求各职能部门针对具体，制定整改措施，最终达到降低成本的目的。

要使产品定额成本合理、准确，就必须从企业的现状出发。考虑生产趋势、工人技术水平的提高、生产组织和劳动组织改进的可能等因素，使定额既切合实际，又有充分的依据。通过运用定额成本来降低实际成本，增加企业的效益，最终为企业的发展打好牢固的基础，保持、巩固和发展本企业在市场竞争中的优势。

篇3：规范采购成本管理在产品成本控制中的应用

1 施工成本及施工成本控制概述

施工成本是指在建设工程项目的施工过程中发生的全部生产费用的总和, 包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用, 周转材料的摊销费或租赁费, 施工机械的使用费或租赁费, 支付给工人的工资、奖金、工资性质的津贴等, 以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。

施工成本控制是指在施工过程中, 对影响施工成本的各种因素加强管理, 并采取各种有效措施, 将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内, 随时揭示并及时反馈, 严格审查各项费用是否符合标准, 计算实际成本与计划成本之间的差异并进行分析, 进而采取多种措施, 消除施工中的损失浪费现象。

2 材料价格的控制

材料价格主要由材料采购部门控制。由于材料采购价格是由买价、运杂费、运输中的合理损耗等组成, 因此控制材料价格, 主要是通过掌握市场信息, 运用招标和寻价等方式控制材料价格。

3 材料采购的方式

1) 寻价比较采购:

对工程所需材料进行市场寻价, 进行比价和集体决策的采购制度。

2) 招标采购:

招标采购遵循公开、公正、公平和诚实守信的原则, 推行招标采购, 有利于降低材料采购成本。

3) 竞争性谈判:

采购方直接与三家以上的供货商或生厂商进行采购事宜谈判的采购方式。

4) 电子商务网上采购:

是一种全新的贸易形式和手段, 具有开放性、全球化、低成本、高效率的特点。

4 合格材料供方的选择办法

4.1公开招标

招标方通过媒体以公告的方式邀请材料供应商参加竞标。

4.2竞标供应商的综合分析

成立评标小组, 评标工作按商务、材质技术、价格三部分进行。对投标书的有效性、投标人法人授权书、投标资格文件、商务文本、投标文本和报价进行综合分析, 必要时对样品进行检验比较。

4.3 合格材料供方的评价

(1) 评价依据:

供方资信状况;供方业绩与信誉;生产及供货保证能力;质量保证能力;售后服务保证能力。

(2) 评价方法:

采购钢材等主要工程材料, 对供应商提供的各种文件资料进行评价;采购碎石等大宗地材, 必须进行实地调查并取样试验, 对试验结果进行评价;走访其他用户, 了解材料供应商的情况。

4.4 合格材料供方的选定

招标单位以会议和会签的形式组织有关人员对材料供应商进行集体评价, 在评价的基础上选择合格的材料供应商。

4.5 合格材料供方的考核

对合格材料供应商进行定期考核, 考核内容包括供货过程中的产品质量情况、供货能力、工程信誉、服务等方面, 发现问题应及时通知材料供应商及时解决。材料供应商在规定的时间内不能解决的, 取消其供货资格。

5 采购招标在施工成本控制中的应用

在公路工程材料采购过程中, 灵活地运用招投标, 可以在保证工程质量和进度的前提下, 降低工程造价, 创造工程效益。下面就以本人曾参加过的一条通县油路工程为例, 作以详细地介绍:

几年前, 本人所在的公司中标承建了S208线洛门至礼县三级公路1标段的工程建设, 这条路是通县公路, 属于省内扶贫项目, 造价非常低。本标段全长4.5公里, 包括路基、路面、桥梁、涵洞等工作, 造价仅为198万元, 平均每公里造价44万元。报价的工程量清单中D60mm板式橡胶伸缩缝的单价是550.01元/m (业主指定报价) , 而且是业主指定的上海一家材料供应商供应, 与厂家取得联系后, 厂家报价1190元/m, 如果需要的多, 可以优惠5%。因为这个项目小, D60mm板式橡胶伸缩缝总计48m, 就算优惠5%, 也要1130元/m, 安装伸缩缝所需的人工及其他材料大概为169元/m, 那么安装1米D60mm板式橡胶伸缩缝的造价大约为1300元/m, 清单中的单价远远不够实际采购价, 如何以最低的造价完成这些伸缩缝的安装成了当务之急。当时河南的3家橡胶厂家及西安的一家橡胶厂都来工地推销他们的产品, 用谁家的都不太好, 我们就商量, 干脆来个材料采购招标, 于是我们把他们都召集来, 让他们都分别报上自己最低报价, 报价结果如表1。

我们严格评审了他们的投标资料, 包括商务、材质技术和价格, 我们从供方的资信状况、供方的业绩与信誉、生产及供货保证能力、质量保证能力、售后服务保证能力等方面进行了评审, 觉得报价最低的河南厂家2质量保证能力不足, 而报价次低的河南厂家3以前也跟我们公司合作过, 信誉不错, 而且河南厂家3给这个项目的2标已签订了供货合同, 合同单价是750元/m, 于是我们选择河南厂家3为合格的材料供应商, 与他们签订了供货合同。随后按期、保质地完成了D60mm板式橡胶伸缩缝的安装。这个项目虽然小, 但是通过招标采购的材料经济效果非常明显, 比较如表2。

通过比较, 可以看出通过招标采购的D60mm板式橡胶伸缩缝最少节约造价的11%, 最多达40%, 经济效果非常明显。

同样这个项目, 基层为20cm石灰稳定砂砾基层, 生石灰总计用量610t。在基层施工前, 武山段过来人同我们联系, 说他们有一石灰窑, 可以给我们供石灰, 送到工地125元/t, 而且已经以这个价格同二标签订了供货合同。因为本工程造价很低, 我们力求在保证工程质量的前提下把成本降到最低。于是, 我们对生石灰同样也进行了采购招标。我们非别同附近几家石灰窑厂进行了联系, 结果如表3。

我们考察了几家石灰窑的生产能力, 鸳鸯镇石灰窑厂的生产能力完全能够满足我们工程的需要, 而且送样到实验室, 经化验各项指标均达标。于是我们同鸳鸯镇石灰窑厂签订了供货合同, 按期优质地完成了石灰稳定砂砾基层的施工。经济效果比较如表4。

通过比较, 本合同段的基层在成本上至少比别的标段节约16%。经济效果非常明显。

正是基于从成本控制入手, 严格控制材料的采购价, 我们的这个项目才得以按时、保质地完工。后经财务人员核算, 这个项目不仅没有亏损, 还略有盈余。

6 结束语

工程成本主要由人工费、材料费、机械费组成, 在施工成本控制的过程中, 对占工程成本70%左右的材料成本控制尤为重要, 而材料成本的控制尤以控制物价最重要, 因此做好材料的采购计划, 灵活地运用采购招标, 可以给我们带来异想不到的经济效果。

摘要：现在的公路工程中标价都比较低, 要想获得较好的经济效益, 施工成本的控制是关键。在施工成本控制中, 对占工程成本70%左右的材料费的控制尤为重要。本文从施工成本控制的内容入手, 谈及了材料的价格控制、材料采购的方式及合格材料供方的选择办法, 并结合S208线施工中的经验及具体数字, 详细地阐述了采购招标在施工过程中的运用及采购招标在施工成本控制中的重要作用。

关键词：公路工程,采购招标,施工成本控制,应用

参考文献

[1]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.公路工程管理与事实务[M].北京:中国建筑工业出版社, 2004.

篇4：规范采购成本管理在产品成本控制中的应用

关键词：价成差；成本管理；应用

一、价成差的导入

传统、标准意义上的成本核算是采用“完全成本法”，即企业将为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出，包括直接工资、直接材料、商品进价以及其他直接支出，直接计入生产经营成本。将为生产经营商品和提供劳务而发生的各项间接费用，分配计入生产经营成本。上述两项合计构成产品或商品的完全成本。在会计期末，当期主营业务收入与当期主营业务成本之差，形成当期主营业务利润（暂不考虑主营业务税金及附加之因素）。

该成本核算方式的弊端主要应包含以下几方面：第一、成本的核算结转通常发生在月末，不利于生产成本的过程控制和续时的利润预测；第二、受产量不足或产销不均衡的影响，间接费用的分配会造成同一产品的成本的波动，不利于经营决策；第三、同一行业内，由于投资规模不同以及地区人力成本等非经营性差异，必然导致同质产品的成本迥然不同，不利于就该产品的获利水平在企业间进行分析、对比。

基于以上生产经营中的客观事实，我们引入了“价成差”的概念。

二、价成差的概念

采用“变动成本法”的理论，我们将某一产品的实际销售平均价格（销售平均价格－相匹配的价内费用）与相应的原料成本（含原料、辅料、包装成本）之差定义为“价成差”。

价成差的计算公式如下：

价成差＝产品的实际销售平均价格—原料成本

价成差公式说明：①产品的实际销售平均价格也称为产品销售平均净价，是指产品销售单价剔除体现在价内的运输费用、价内的装卸费用、价内的促销返利等费用，其实质是反映企业在确认销售收入，并减去需支付的、与该销售收入配比的价内费用后，最终可以实现的净收入。

产品的实际销售平均价格＝产品销售单价－价内运输费－价内装卸费－价内促销返利费

价成差公式说明：②原料成本是指与产品销售收入相配比的直接材料成本，包括原料、辅料、包装物等。

原料成本＝原料＋辅料＋包装物

价成差指标的提出，对公司的产、供、销的决策起到了至关重要的作用。同时，我们认为，“价成差”在生产型企业、特别是原料成本占销售收入的比重较高的初级加工行业，尤为适用，它是锁定目标利润的有效的工具。

三、价成差的应用

目前，我们已经将该指标进行了一定的演绎、完善，诞生了“方案价成差”、“生产价成差”、“销售价成差”三个分解概念，使其在生产经营的全过程得以充分应用。

方案价成差——即在下达每个批次的加工方案时，研发部门会根据现有库存原料结合销售需求生产方案进行价成差预测，即方案的经济性分析，作为一种事前控制手段，一来可以有目的性的组织生产，二来还可以据此指导采购部门在何种价位和品质上进行采购作业。

方案价成差指标在实际应用中应注意的是：①由于它属于事前控制指标或方案经济性的测试指标，因此所采用的产品实际销售平均价格是企业预期可实现的销售平均净价或目前产品的销售平均净价；②原料成本一般采用合同价格或库存材料价格。

方案价成差＝预期可实现的销售平均净价（或目前产品的销售平均净价）－原料合同价格（或库存材料价格）

生产价成差——产品生产过程中，生产部门将根据实际生产情况与原方案设定的指标技术进行对比，对于达不到设定要求的，将查找原因并予调整。同时，财会部利用网络成本核算平台对每批次产品进行实时变动成本核算，主要核算其所消耗的原料、辅料和包装物成本，并将本批次相关信息反馈给相关部门，对比与预定的差异以及优化下一方案。

生产价成差指标在实际应用中应注意的是：①产品实际销售价格为当期实现的平均销售净价，它区别于方案价成差中预期的价格（或目前产品平均净价）；②原料成本是采用当期生产所实际耗用的原料、辅料、包装物成本，区别于方案价成差中的原料合同价格（或库存材料价格）。

销售价成差——产品进入销售环节后，并不见得会完全依照预计平均价格进行销售，要考虑不同区域不同客户的差异性，甚至运费、促销、返利的影响。因此会根据实际销售净价核算销售价成差，从而得出最终的经营绩效。

销售价成差指标在实际应用中应注意的是：①产品实际销售价格为当期实现的平均销售净价，与生产价成差一致；②原料成本是采用库存原料、辅料、包装物的移动平均价格（或加权平均价格），区别于方案价成差和生产价成差的计算口径。

价成差也是确定销售价格的唯一价值衡量基准，行销人员主要依据此制定适宜的价格策略，某个价成差基点成为保障现金不流出的价格底线。

由此可见价成差概念的引入以及动态使用，使得事前的原料采购，事中的配方成本预测、加工工艺控制，事后的销售定价以及售价实现有了统一的衡量依据和沟通语言，促进了经营管理能够按照计划协调进行，从而保障经营绩效目标的实现。

四、价成差的应用条件

价成差作为考察同一行业的不同企业之间的同质产品确有其独到和可借鉴之处，但是该指标在不同行业之间的对比是绝对没有意义的，因为不同行业之间获利水平是截然不同的。

价成差的应用需要企业大量基础数据的准确。一般来讲，工业企业采用期末一次结转成本的方法，它对数据的及时性、广泛性要求较弱。但是，价成差的核算已经贯穿了企业经营的整个过程，如果不能取得相关过程中的真实数据，恐怕就不能起到制定策略、指导经营活动的作用，甚至会产生严重的失误。

价成差的使用需要强大的信息化支持。对于一个产品较多的企业来说，仅凭借手工方式或电脑的简单处理不可能完成整套价成差的计算工作，必须借助强有力的信息支撑才能实现。同时，管理模式、管理理念的转变也是价成差得以应用的重要保障。

价成差更适用于原料成本占销售比重较高的行业，在某些原料成本占销售收入较低的行业，不太适用，比如“IT行业”等。（作者系中粮面业（秦皇岛）鹏泰有限公司总经理特别助理、财务总监）

篇5：规范采购成本管理在产品成本控制中的应用

关键词：ERP系统;企业发展;物流管理;采购管理;石化产业

ERP技术合理正确运用能极大程度的提升企业自身的效率，能使企业各个方面都得到有效的提升，我国运用ERP技术的企业不再少数，可真正使用ERP系统达成实用效率最优的企业却少之又少。石化产业的专业化，精细化程度较高，能否正确的使用ERP系统是一个石化公司能否提升物流管理效果，实现现代化运作，面向世界的一个直观重要的因素。企业对于ERP系统的运作效果好坏，直接影响到企业能否达到创造效益的新高度。

1ERP系统概述及其辅助层面

篇6：规范采购成本管理在产品成本控制中的应用

一：改造的缘由

我们知道，在平板矫平机中，控制的关键不是矫平过程，而是所设定的单位长度矫平完

成后的定位方式以及如何保证定位精度。客户原有的生产线均是采用如图一所示的开环控制模式，利用检测到的数据与PLC中设定的长度不断的比较，然后由PLC给出变频器的控制指令，PLC担负着比较重的运算任务，对PLC的程序设计要求比较高，虽然经过多次的调试，精度要求(卷板2mm内)可以基本达到，但仍然很不稳定，并且某些条件一旦改变如定尺长度、矫平速度等，系统常数就需要重新调试，并且当系统高速运作的时候，往往钢板的冲量会很大，电动机侧要加上另外的制动单元，这无疑又增大了可控的难度。

二：我们的`方案

于是我们向客户提出了一个利用富士SPB PLC, FRN VG7系列高性能矢量控制变频器所组成的闭环控制系统，具体配置如下：1. PLC: NWOP30T-31,富士SPB系列PLC,30点主机单元，晶体管输出，主要用于输出变频器的速度指令(脉冲输出)。

2. PLC 扩展单元: NWOE16R-0,继电器输出，用于连接其他外设。

3. 人机界面: UG221H-LE4,5.7”经济型单色触摸屏，用于PLC参数的设定，控制方式的选择，以及机器工作状态的监控。

4. 变频器： FRN11VG7S-4,11KW高性能矢量型控制器。

5. VG7 PG增设卡： OPC-VG7-PG,用于接受PLC发出的脉冲信号进行闭环控制。

6. VG7对应制动电阻

7. 光电PG编码器：国产，脉冲数1024/转。

8. 电机：国产Y132M-4型功率7.5kw，电流15.4A，转速1440r/min。(用户定)。

三：实施过程

富士SPB 晶体管输出型PLC除了可将第0位(Y10)和第1位(Y11)作为普通外部输出外，还可以通过专用的指令使其作为100KHz的输出脉冲使用，本例中就使用了PLS1指令，输出给Y10与Y11(Y10,Y11分别与VG7选件卡OPC-VG7-PG0相接)进行脉冲串与方向信号的控制，。

触摸屏画面中，主要做了以下几个界面：