erp实习报告

2024-07-20

erp实习报告(通用6篇)

篇1:erp实习报告

ERP实务实习报告

ERP实习报告

一、实习目的

(一)、熟练掌握erp软件的基本操作过程。

(二)、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等各个模块操作流程。

(三)、熟悉各模块包括的具体内容,通过实习在以后的工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。

二、实习时间 10月10日—11月12日

三、实习内容

在正式进行业务之前,对基本的信息进行录入。其中包括:系统管理中的基础设置、基础档案、业务参数及档案设置。

(一)、系统管理与基础设置 1.在系统管理-用户中增加操作员

2.在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行期初设置

3.在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案 4.在客商信息中设置地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类、客户档案

5.在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案 6.设置付款条件、结算方式、收发类别

7.设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式 8.设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额

(二)、采购管理 1.设置系统参数 2.启用期初数据 3.期初记账 4.采购业务处理

(三)、销售管理 1.系统初始化 2.期初设置

3.上月发生的销售订单的录入及审核 4.分期收款销售业务处理

(四)、应收应付款期初单据处理

(五)、库存管理及存货核算中的单据处理

(六)、记账、对账、结账处理

ERP实务实习报告

(七)、UFO报表生成

四、实习步骤

首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致,然后在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。

(一)系统管理与基础设置 1.增加操作员

(1)以系统管理员身份登记系统管理,执行“权限”/“用户”命令,打开“用户管理”对话框。

(2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“139”、姓名“窦士东”、口令及确认口令“1”,选择“帐套主管”角色。

(3)增加操作员“钱江、孙磊”,在所属角色列表中选择“出纳人员、“审核人员”,保存设置。

2.业务参数设置

(1)选择“基础设置”页签,单击“业务参数”项,显示基础信息所包含的“财务会计”和“供应链”。

(2)单击其中“供应链”,打开“系统启用”对话框。

(3)单击“编码方案”,弹出编码方案窗口,按照规定进行设置。3.基础档案、客商信息、财务存货的录入

在“基础设置”中,单击“基础档案”,单击“机构人员”,打开“部门档案”窗口,按实验资料输入部门信息。同理,打开“人员档案”、“人员类别”、“职位档案”窗口,按资料录入职员信息及供应商客户信息。

4.设置收发类别

单击“基础信息”,双击“基础档案”-“收发类别”,进入“收发类别”设置窗口。

5.设置采购类型、销售类型

单击“基础信息”,双击“基础档案”-“采购类型,进入“采购类型”设置窗口。单击“基础信息”,双击“基础档案”-“销售类型,进入“销售类型”设置窗口。

6.修改会计科目

(1)在“总账”系统中,单击“设置”|“会计科目”,打开“会计科目”窗口。

(2)在“会计科目”窗口,双击“1131应收账款”,单击“修改”按钮。(3)单击“客户往来”前的复选框,默认“受控系统”为“应收系统”。7.会计科目的录入

ERP实务实习报告

打开“基础设置”/“基础档案”,单击“财务”,双击“会计科目”,在会计科目专用窗口中单击“增加”,进行基础设置的录入。

(二)、供应链业务记录 1.采购管理

(1)设置采购管理基本参数

1)在企业门户下,单击“供应链”,双击“采购管理”模块,打开采购管理系统。

2)在系统菜单下,单击“设置”|“采购选项”,打开系统参数设置窗口,按照规定进行设置。

(2)期初采购订单录入

1)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开“采购订货单”窗口。2)单击“增加”按钮,录入期初发生的采购业务,单击保存,并审核。(3)期初记账

1)在“采购管理”系统中,单击“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框。

2)单击记账按钮,出现提示“期初记账完毕” 3)单击确定(4)采购业务处理

1)在企业门户中,双击“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。2)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开采购订货单操作窗口,录入采购业务数据,保存并审核。

3)如采购货物已到货,单击“采购到货”/“到货单”,打开到货单操作窗口并进行操作。然后打开“采购发票”/“专用采购发票”,生成采购发票。

2.销售管理(1)帐套参数设置

1)在“企业门户”|“财务会计”中,启用“应收款管理”系统。2)在系统菜单下,单击“设置”|“选项”,打开“账套参数设置”对话框。3)在“常规”页签界面,单击“编辑”按钮,使所有参数处于可修改状态。4)单击“凭证”页签,按实验要求修改凭证参数的设置。(2)普通销售业务

1)在企业门户供应链中,双击“销售管理”,打开销售管理系统

2)单击“销售订货”|“销售订货单”,在销售订货单操作窗口中单击“增加”,录入订货的基本信息。

3)如销售货物已发货,单击“销售到货”/“销售到货单”,在操作窗口中单击“增加”按钮,单击“客户”栏参照按钮,选择“某某公司”,系统自动生

ERP实务实习报告

成,默认业务类型为“普通销售”,可以重新选择。

4)设置过滤条件,例如输入或者参照输入日期、客户、单号等信息,选择“蓝字记录”或“红字记录”,确认后单击“显示”。

5)在显示的发货记录中的“选择”栏双击,出现“Y”表示选择成功。6)选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信息中,选择需要开具发票的存货,在其前面双击。

7)根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票。

8)如果开票的同时收到款项,则单击“现结”按钮,系统自动弹出“销售现结”窗口。输入信息。

9)结算信息输入并确认后,单击“确定”,系统在专用发票上盖章确认,显示“现结”。

10)单击“复核”按钮,保存销售专用发票的信息。11)进行发票制单。3.应收应付款管理

(1)进入总账应付款管理系统—选择‘应付单据处理’—‘应付单据审核’进入单据审核界面,先对单据进行审核—选择相应单据—单击‘审核’—单击‘确定’

(2)进入总账应付款管理系统中选择‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘发票制单’打开采购发票制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’--修改日期为2011年1月10日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存。

4.存货核算

进入存货核算系统---选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单,单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405,‘对方’科目为1401----单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为2011年1月10日---单击‘保存’按钮—单击‘退出’。

五、实习小结

随着计算机的高速发展,会计电算化的发展趋势也在逐步稳健的提高,而这个过程的系统必须是网络化的。ERP在企业中的应用也越来越重要,成为会计岗位甚至公司管理中比不可少的一部分,这次的实***的提高了我们电算化会计实务的处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力,使我们真正具备了会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

ERP系统把企业的客户关系、产品设计、生产管理、库存管理、采购管理、ERP实务实习报告

资金控制、人力资源等结合成为一个非常明确的、可连用的模块流程,可以控制客户资源,适应客户新需求,提高服务客户效率,提高销售业绩;控制产品质量,控制生产或服务成本,控制产品库存;控制资金周转速度,降低资金风险,能实时控制每一笔花费;适应人才流动的人力资源管理,公平合理的薪酬发放控制,人才选拔的数据支持;整合网络时代的办公资源,提高工作效率;最终使企业的人力、物力、财力、信息得到最充分、最合理、最具效率的应用,帮助企业增强核心竞争力,使企业可持续发展。

这次的实习,我们熟练的掌握了金蝶财务软件的具体操作过程,模拟真实的经济业务为会计主体服务。刚刚接触ERP软件的时候,我们无从下手,但在老师的细心指导之下我们开始慢慢的上手了。这些天的实习我们树立了会计信息化的观念,掌握了更丰富的会计电算化级相关知识,完善会计人员会计电算化的知识结构体系,丰富了相关的会计电算化处理知识。

连日来的实习是在我们充实、奋斗的过程中完成的,ERP的实习让我们从开始对ERP的一无所知到现在对ERP的熟练运用,我们开始毫无动手能力,在经过这阶段的实习之后,在老师的引导和帮助下,我们不但学会如何运用软件,更重要的我们学会了如何自学,如何通过自学来达到与社会的快速融合,快速适应将来的社会。这次的实习我们的能力和职业道德意识都得到了大大的提高,每一次的错误都让我们成长一大截。

怀念这次难得的实习机会,时间虽然是短暂的,虽然接触到的工作并不是一帆风顺的,但是带给我们的收获是巨大的,让我们没有工作经验,却已经有实际的工作的能力。这次的实习我们了解了自己的不足,了解了会计工作的本质,了解了社会工作的很多方面,让我们向人生的前途跨出了一大步。

这次的实习是难得的,收获的相当丰富的,我想经过这次的实习,我们每个人都对将来的工作有了进一步的了解,每个人都能从中获得相当大的收益。

篇2:erp实习报告

为期一个多月的ERP实习终于结束了,在这短暂的实习时间里,学到的东西真是很多,实习内容涉及的范围也较广,从一间公司的注册到一间公司经营流程与计划的制定,完全是由我们自己来制定完成的。

经过一个多月的实习,使我们对各自岗位的作业流程有了一定的了解,通过实习将理论与实际的操作相结合,在实践中提高运用知识的能力。模拟实习中,我们置身于虚拟的环境中,将我们所掌握的理论知识与处理企业实际经济业务相结合,使我们感受到了经营环境的复杂性和多变性,认识到了企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系。

二、实习工作

企业运作模拟ERP实习,就是通过构建模拟企业运作的虚拟环境,让学生在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作与业务流程。课堂本次组织企业运作模拟ERP实习,不仅帮助了我们还没有真正走出社会之前,让我们亲身接触企业的核心业务,而且对培养我们的工作意识和提高我们的综合素质有着特殊的意义,最重要的还是锻炼了我们的心态,这是出来工作必不可少的一笔财富。

在模拟实习中,我们的企业公司主要参照实际公司主要部门组成,其中有CEO、财务部、物流部、生产部、采购部等。与现实的公司对比,我们的公司已经简化了很多,但是这些部门恰好是公司的主要组成部分,它能很好地体现现实公司在经营过程中所出现的业务流程,对我们的模拟实习有很好的现实指导意义,这对于我们在不久的将来走进社会积累一定的经验。回忆校内ERP实习的这些日子,虽然实习的时间很短,但是收获却是比大学以来任何一学期还多,虽然这次是模拟的实习,但是涉及的业务范围之广,人员之多、市场之完善、公司机构之完整比其它在社会的真实情况也差不了多少。我们每个人都拥有社会上实际公司的一种职位或者兼任多种角色,我们参加的人数有1000多人,占全校应届毕业的一半以上,实习模拟了社会上的各种市场,包括内部和外部市场,学校还为我们制定了市场的各种制度,得以让我们公司有法可依,顺利进行。这些的前提安排就使得我们这次成功实习打下了坚实的基础。

在ERP实习中,我负责审计工作。在我们公司三年的经营过程中,我每年都认真审查和分析公司各部门的工作情况,进行审计并编写审计报告。

年初,拟定年度审计计划,年度计划以风险为基础,采用了风险评估等方式,确定了年度内部审计工作目标和审计计划的工作重点,年度审计工作围绕年度计划组织和实施。

年度审计工作得到各部门强力支持和配合,审计工作围绕公司的经营重点和年度经营目标,并根据年度审计计划,分别制定每个季度审计实施方案,由于被审项目和单位的差异较大,被评估的高风险领域不同,我在选择审计项目时充分考虑了这种差异性,并充分考虑了被审计单位和部门的意见和建议以及公司实际情况后确定的。

在审计实施方案中,对选定审计项目、审计级次(重要性水平)、项目负责、项目成员、实施时间和期间、了解内部控制的调查方式和记录方式、对项目的审计目标、审计重点与查核指引、适用的审计程序等都做了明确界定。

在审计项目实施情况上,我主要对以下事项进行审计

1、对每季度经营活动重要事项的审计关注

并对下列经营事项进行了重点关注,实施了持续跟踪:生产与销售异动情况关注与跟踪;应收账款和应付账款的分析;生产成本异动关注;各项费用对比与异动关注。

2、每季度财务报告及运营情况审计

3、对采购与销售环节的审计

4、对固定资产的审计

5、对应收账款和应付账款的审计

6、对四大费用事项审计,即:制造费用、销售费用、管理费用和财务费用

在公司经营三年的过程中,我对各部门的审计中分析到主要存在以下问题:

1、银行存款管理混乱

2、固定资产方面:固定资产投资没有详细的可行性研究报告,欠缺对投资的成本与效益、量本利、投资回收期的分析与评价,手续不完备。

3、人力资源部在车间员工招牌方面欠缺合理的指导规划,导致车间人工招用方面欠缺合理的用工计划及经常性的大量招工。

4、由于各部门的信息传递不够及时,对各部门决策、日常工作(特别是财务部的数据汇总)产生了至关重要的影响。

在审计发现公司有关部门工作存在上述问题后,我针对这些问题,向公司的有关部门提出了建议。

1、银行存款管理混乱。我提出两项建议:

第一、出纳应加强银行存款的使用管理。由于公司各项目、费用涉及的资金巨大,应每开一张支票后,结出银行存款余额,真实了解银行存款的使用情况,并且要做到专款专用。

第二、出纳应加强与银行的沟通,定期与银行进行对帐,对数额较大的金额确认其到帐情况,加快公司的资金流转。

2、针对固定资产方面的审计情况,我提出如下审计建议:

规范固定资产和在建工程投资程序,加强内部控制。对每一项100万元以上的投资,必须由使用部门提出立项,并附详细的可行性研究报告,由评审小组进行评审并签署意见;评审通过后由有关部门组织实施招标采购,签订采购合同,并经采购小组评估确认,设备到达后,由管理部门组织验收和登记。

3、针对人力资源部在车间员工招牌方面欠缺合理的指导规划,我提出如下审计建议:

公司可以借鉴国内电子行业先进的车间管理经验,重点抓好新进员工的入岗指导与培训;同时,我们与人力资源主管进行了有效沟通,人力资源部将在审查车间用工计划,规范用工申报程序和用工招录制度方面进行改进,根据生产计划合理用工计划的申报审批,以有效控制工资成本的增长。

4、针对各部门的信息传递不够及时的问题,我提出如下审计建议:

董事会定期(至少每周一次)召开部门主管的会议,要求各部门的主管参加会议,在会议中向董事会成员汇报工作的情况,提出经营过程中存在的问题。各部门的主管务必要在此次会议中展开工作讨论,此外,部门主管在工作时间也可以就出现的一些紧急问题进行思考后,提出恰当建议。

三、实习收获

这次ERP实习时间虽短暂,但收获颇多。专业实习使我们的专业知识得到巩固和开拓,使我们更容易将所学与实践联系起来;实习使我们认识到自身知识的缺漏,必须重拾书本,虚心请教老师,弥补自身的不足;实习使我们在会计业务上、出审计业务能力上有了更大的提升。实习使我们更加明确自己的努力的方向,必须充分利用好图书馆的资料、网络来加深自己的专业涵养。专业实习还让我懂得如何将理论和实际结合起来。我们要经常跟踪专业新技术、新动态,时刻走在时代的前列;还要注重积累经验,在实习时,积累一些通用专业术语,才能使自己慢慢地融入同事之中,更快地进入工作角色;此外,还要注重养成终身的学习习惯,扩大自己的知识面,才能促进自己不断进步。

在实践的这段时间内,我亲身参与审计工作,感受着工作的氛围,这些都是在课堂里无法感受到的,在课堂,只有学习的氛围,毕竟课堂是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更多的“报酬”而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自己的能力。走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系复杂,但我得去面对我从未面对过的一切。在课堂,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题,只要套公式似的就能完成一项任务。有时候我会埋怨,实际操作这么简单,但为什么书本上的知识让人学得这么吃力呢?这是社会与课堂脱轨了吗?也许老师是正确的,虽然大学生生活不像踏入社会,但是总算是社会的一个部分,这是不可否认的事实。但是有时也要感谢老师孜孜不倦地教导,有些问题有了在课堂上认真消化,有平时作业作补充,我比一部人具有更高的起点,有了更多的知识层面去应付各种工作上的问题,作为一名新世纪的大学生,应该懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践必不可少。毕竟,不久的将来,我已经不再是一名大学生,是社会中的一分子,要与社会交流,为社会做贡献。只懂得纸上谈兵是远远不及的,以后的人生旅途是漫长的,为了锻炼自己成为一名合格的、对社会有用的人才。

这次实习也让我学会了团队合作精神,因为只有各部门配合才能做好工作,而审计工作更重要的是要对各部门的工作进行审查和分析,并提出建议。

本次模拟实习是对理论学习阶段的巩固与加强,也是对本专业技能操作的培养和锻炼,同时也是我们就业岗前的最佳训练。尽管这段时间很短,但对我们每个人都很重要。非常感谢学校给予我们一个锻炼自己的机会,通过ERP实习,让我们初步熟悉了整个制造业企业的运作流程,让我们在走向社会前实战操作了一次,大大锻炼了我们专业知识的运用和个人能力的发挥。

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篇3:实施ERP系统用户报告

公司销售网络遍布天津市内医疗机构、批发企业、零售企业, 市外以三北为中心, 中南、西南为依托, 销售网络遍布除港、澳、台、西藏以外的其他省份, 在许多大中城市设有网点。并与Glanxo Smith Kline (葛兰素史克) 、Otsuka (大冢) 、Bayer (拜耳) 、Astra Zeneca (阿斯利康) 、Janssen (杨森) 、Pfizer (辉瑞) 、Novartis (诺华) 、Novo Nordisk (诺和诺德) 、Boehringer Ingelheim (博林格) 等众多国内外生产厂家建立着良好的长期合作伙伴关系。

1 系统实施背景

2001年起公司各经营单位实施了信息管理系统, 实现了进、销、存、财各环节的网络化管理, 大大提高了企业运营质量, 使企业进入了信息化管理的步伐。但是随着企业多年来的不断发展, 经营数据的快速增长, 导致系统运转速度越来越慢, 并行能力严重不足, 同时过去的ERP管理模式和管理手段已不能适应公司新的发展形式。信息传递速度慢、准确性不足, 造成物流、信息流、资金流不能集成和统一。

为了有效地解决企业面临的问题, 使企业尽快转变为更现代化的信息系统管理模式, 公司做出实施浪潮ERP系统的决定。

2 系统实施目标

通过实施先进的ERP系统, 引进先进的管理思想和管理手段, 全面优化企业的业务流程, 把企业进、销、存、财业务流程高效地运转起来, 提高出入库效率、资金运转效率等各方面工作效率, 降低经营成本, 同时加强药品质量管理, 加强系统的管控功能。达到既要最大限度地减少库存资金的占用、降低成本, 同时提高企业整体素质和经济效益的目标。

3 系统实施过程

ERP整套系统的构成如下:

ERP软件系统:包含进、销、存、财、质量管理、业务数据统计分析等多方面软件功能模块和报表查询模块。

硬件系统:主服务器、应用服务器、中转服务器、主存储、备份存储器、硬件防火墙、路由器、静电屏蔽地面、备用电源等。

(1) 系统实施过程:系统的实施首先要进行软硬件改造, 如机房全面改造与升级、网线重新布线、服务器调试、客户端计算机调试、网段重新划分等等。

(2) 成立项目领导小组负责关键问题上的决策, 成立项目实施小组负责各项具体实施内容的推进工作, 各部门管理人员负责协调系统在本部门的顺利实施, 做到全员参与、明确分工。

(3) 进行全方位系统式的培训, 对各部门普通员工与管理人员进行全面的软件培训, 使员工系统地了解系统的运转流程并学习先进的管理理念。同时针对不同部门与不同的员工还要再进行针对性的培训, 使之更好地掌握本岗位的软件使用方法。

(4) ERP系统的运行过程也就是大量数据的处理过程, 所以必须对基础数据进行全面的整理, 如产品信息、客户信息、供应商信息、职员信息、委托人信息、库区信息、货位信息等, 对各项基础信息进行完善, 清理掉不必要的垃圾数据。基础数据是ERP系统的坚实基础, 全部业务信息流程都建立在此基础之上, 因此数据整理马虎不得。

(5) 各种基础数据整理并录入完毕后, 就要针对各模块进行全业务模拟运行, 通过模拟运行检验各类数据的准确性与合理性, 若发现问题及时进行调整。无问题之后便可完成正式切换。

4 系统实施效果

(1) 提高了企业信息的标准化和规范化程度, 加快了信息反馈和处理速度, 使管理人员从事务性的工作中解脱出来, 致力于实质性的工作, 提高了管理工作效率。

(2) 通过实施新的ERP系统, 全员管理素质及整体合作精神明显加强, 为企业今后的长远发展打下了坚实的基础。

(3) 促进了公司基础管理工作水平的提高。通过对先进管理思想和方法的学习和应用, 增强了整体计划管理意识, 各部门间的相互协调与合作观念得到加强, 实现了管理思想的变革。

5 系统实施体会

(1) 领导的直接参与和支持是系统成功实施的关键。在ERP系统的实施过程中, 最常遇到的不仅仅是技术问题, 更棘手的是人力的调配、业务流程重组、传统管理思想和行为的人为障碍等管理问题, 必须有足够权威的领导对这些问题作出有效的决策, ERP系统既是技术的实施, 更是管理的革命。

(2) 培养企业自己的即懂管理又懂计算机技术的复合型人才队伍, 是系统有效运行的保障。ERP系统的实施是一个复杂的系统工程, 在系统运行过程中, 可能会出现一些管理或技术问题, 这就要求企业有高素质的人才进行及时处理, 以确保系统正常运行。

(3) 软件供应商的技术支持和服务是系统成功实施的必要条件。同时软件供应商对后续版本的更新和维护工作为企业的进一步发展奠定了坚实基础。

摘要:文章结合天津医药集团太平医药有限公司的浪潮ERP建设、维护、管理工作的实际经验, 介绍了ERP系统的实施情况。

篇4:erp实习报告

和“移动的ERP”说再见

移动互联网加速了全球市场的变化。面对瞬息万变的市场环境,企业需要随时根据市场以及客户需求的变化进行快速响应。毫无疑问,搭载于移动终端的移动ERP由于前者与生俱来的优势而被各界所倚重。市场调研公司IDC去年年底发布的一份题为《Mobility - On the Move and in Control》的白皮书文中指出,欧洲、美国和澳洲市场中接近10%的企业IT预算被投入了移动ERP应用中,而且这一比例正在以惊人的速度逐年增加。另外,有超过一半的接受调查的企业表示未来有部署移动ERP的计划。

回到中国,中国市场作为移动互联网市场的重要组成部分,其增长也十分惊人。根据艾瑞咨询数据显示,2013年第二季度中国移动互联网市场规模达到241.9亿元,同比增速71.4%,其中对于新一代移动ERP的需求十分巨大。

受此推动,众多ERP厂商纷纷推出了各自的“移动”ERP解决方案,其中不乏中国ERP企业。然而,这些“移动”ERP解决方案往往只是把已有的传统ERP解决方案简单地改头换面一下,使其能够运行在移动设备上,即完成了所谓的“移动化”。问题是,这样的“移动”ERP真的有用吗?

你确定真的能够通过移动设备有限的屏幕、可能并不好用的虚拟键盘、粗暴移植的“移动”ERP解决方案,来获得你所需要的移动体验吗?这种“移动”ERP解决方案真的不是仅仅为了响应趋势而诞生的无用应用?

笔者认为,是时候和“移动”ERP说再见了!

用户需要真正的“移动ERP”

毫无疑问,“移动ERP”并不是简单的“移动的”ERP。它应该是真正将“移动”和“ERP”完美结合的解决方案。我们不妨从客户的角度来思考这个问题。部署“移动ERP”的原因,并不是因为需要将传统的ERP终端替换成移动设备,也不是需要在移动设备上获取传统ERP系统的全部功能。客户的真正需求是在传统终端的基础上,补充移动终端,利用移动端的优势进一步完善ERP系统。因此,一个成功的“移动ERP”解决方案为客户提供的是一个轻量级的ERP系统接入接口。

以制造业企业十分重视的供应链与生产管理应用为例,管理人员并不需要利用“移动ERP”解决方案来实现完整的供应链与生产管理。他们所需要的,是能够实时获取生产与物流过程的状态报告,并在潜在问题发生时得到及时的提醒;是能够通过智能手机等移动设备远程调整特殊工艺流程;是能够连接财务应用直接掌握供应链和生产流程的财务状况,从而进行更高效的决策。在一些较大的生产企业,移动设备甚至可以通过“移动ERP”解决方案代替部分昂贵的专用生产通信网络和生产线上的固定终端。

此外,移动设备的形式多种多样,从平板电脑、智能手机到目前大红大紫的智能眼镜、智能手表等可穿戴设备,再到生产、销售中使用的专用移动设备,不同的移动设备有不同的特点。如平板电脑在输入与屏幕大小上占有优势,但是在便携性上不如智能手机,在安全性上不如专用移动设备。因此,一个成熟的“移动ERP”解决方案除了针对移动设备的共性进行优化外,还必须根据不同移动设备的特点,甚至是目标客户对移动设备的特殊需求开发独特的应用。

移动ERP:日新月异的革新

尽管业界在“移动ERP”上还有很长的一段路要走,然而我们还是看到了一些将传统ERP应用移动化的可喜的成果。比如制造执行系统(Manufacturing Execution Systems)和现场服务(Field Service)应用解决方案。

制造执行系统(Manufacturing Execution Systems)是制造业企业十分看重的一项车间现场管理的应用,也是一种比较容易实现移动化的应用场景。通过ERP系统针对移动设备的优化,用户利用诸如车载计算机、手持终端、手持扫描器,甚至是拥有摄像头的智能手机等设备,能够轻松获取生产流程的实时信息,并与ERP系统相连,实现制造流程的实时控制。现场服务(Field Service)应用解决方案则是另一种针对移动设备优化的应用场景。通过联网的移动设备,现场服务工程师能够连接ERP系统,为客户提供更多的即时现场服务。即使是网络条件限制了网络连接,凭借移动设备日益提升的性能,工程师依然能够为客户提供有效的现场支持。

挑战与机遇并存

同时,最为发展迅速的领域,移动设备的硬件升级与革新十分迅速,“移动ERP”解决方案需要能够时刻紧跟设备发展的脚步,实现与硬件设备之间的无缝衔接。这需要开发者拥有移动领域的强大开发实力,以及巨大的人力财力投入。因此,只有真正把移动技术与ERP结合起来才能够开发真正的移动ERP解决方案。

以Epicor为例,依靠其独有的技术优势,Epicor推出了一系列移动应用解决方案。通过这些解决方案,无论是连接或是离线状态,Epicor都可以为用户提供更好的技术支持和准确及时的交易。凭借这些移动ERP应用,企业不仅得以管理和提升业务性能、生产效率,向人、流程和基础设施授权以驱动和维持业务增长,同时在供应链、利润、合规性等重要方面也获得了改善与提高。

市场从来不会一成不变,当越来越多的企业开始部署移动ERP系统,企业对于移动ERP系统需求也会伴随着移动设备的发展、市场情况的变化以及ERP行业的发展而发生巨大的变化。这就要求一个成功的“移动ERP”解决方案不仅仅满足于暂时获得的成功,而是根据客户的需求变化,时刻进行升级与革新。移动ERP市场前景无限,但唯有那些能够随时跟进客户需求推陈出新的ERP供应商才能成功。(本文作者系Epicor公司北亚区高级区域总监)

篇5:ERP实习报告

指导教师:李宗民,刘克兴

2015年7月

ERP软件实习报告

前言

这学期,我们进行了为期三周的ERP软件操作实训。在实训前,我们就已经跟着李宗明老师学习了《ERP原理与应用》这门课,对ERP的相关知识已经有了较为全面的认识和了解。俗话说:“读万卷书不如行万里路”,要想更加全面、具体的认识ERP,进行ERP软件的操作实训是必要的。

此次实训我们实训的软件是用友公司的ERP U8.72版本,用的是《用友ERP供应链管理系统实验教程》这本书作为指导用书。它里面包括供应链的基础设置、采购管理、销售管理、库存管理、库存核算、期末处理等操作步骤。

由于这本教程中包涵的内容比较多,而我们实训的时间相对有限,所以,我们没有对教程中所有的内容进行实训操作,而是选取其中一部分内容进行深度实训。一下就是我这次实训的主要内容

目录

供应链基础设置...............................................................................................................................1 实验一.......................................................................................................................................1 1.注册系统管理;

...........................................................................................................1 2.增加操作员;...................................................................................................................1 3.创建账套;.....................................................................................................................2 4.子系统启用;.................................................................................................................2 实验

二、业务基础设置...........................................................................................................3 1.建立部门档案:............................................................................................................3 2.客户分类........................................................................................................................4 3.客户档案:....................................................................................................................4 4.计量单位:....................................................................................................................5 5.存货档案:....................................................................................................................6 实验

三、财务基础设置...........................................................................................................6 1.设置凭证类别................................................................................................................6 2.期初余额录入................................................................................................................7 采购管理...........................................................................................................................................7 实验

一、采购系统初始化.......................................................................................................8 1.设置系统参数................................................................................................................8 2.期初数据录入................................................................................................................8 实验

二、普通采购业务...........................................................................................................8 1.普通业务采购................................................................................................................8 2.暂估处理......................................................................................................................10 3.合理损耗......................................................................................................................10 实验

三、受托代销业务.........................................................................................................11 实验

四、退货业务.................................................................................................................11 销售管理.........................................................................................................................................12 实验一。销售系统初始化.....................................................................................................12 1.销售参数的设置..........................................................................................................12 2.应收款系统参数设置..................................................................................................13 3.销售管理期初数据的录入..........................................................................................14 实验

二、普通销售业务.........................................................................................................14 实训心得:.....................................................................................................................................15 教师评语:.....................................................................................................................................16 供应链基础设置

实验目的与要求:

系统的学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。

实验一

实验内容:

包括:建立账套并录入账套信息,增加操作员,对操作员进行授权,启用供应链及相关的子系统,和操作完成后对账套进行备份输出。

1.注册系统管理;执行用友ERP 的系统服务,系统管理命令,启用系统管理。然后执行系统,注册命令,打开登录对话框。系统中预先设置了一个系统管理员admin,衣系统管理员的身份进入系统管理。

2.增加操作员;在进入管理系统后执行权限,用户命令进入用户管理 窗口,在此设置用户以及权限。

3.创建账套;在账套命令创建一个新的账套并录入账套信息

4.子系统启用;进入企业应用平台,在基础设置,基本信息里面的系统启用命令中启用要用到的子系统。

在完成一定步骤的操作后建立账套备份并输出备份账套。

实验

二、业务基础设置

实验内容:

1.建立部门档案:

在设置选项下的基础档案中选择部门档案命令,输入部门信息。

2.客户分类

在客商信息,客户分类命令中对客户进行分类管理

3.客户档案:在客户档案下对客户进行档案输入

4.计量单位:

在存货,计量单位的命令中打开计量单位的窗口,增加计量单位,并设置主计量单位,同时为计量单位分类编码。5.存货档案:

在存货,存货档案命令中,增加存货的档案输入。

实验

三、财务基础设置 1.设置凭证类别

在基础设置-基础档案--财务--凭证类别中设置凭证为收、转、付等。

2.期初余额录入

在业务工作—财务会计—总账—设置—期初余额命令中打开期初余额录入,依照数据录入期初余额。

采购管理

实验目的与要求:运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务进行处理,及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行相关的账务处理。通过本章的学习要求能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据之间的传递关系。实验

一、采购系统初始化 1.设置系统参数

在采购管理—设置—采购选项命令中设置采购系统参数 在基础设置—存货—存货档案命令中设置存货参数 在供应链—库存管理—初始设置选项命令中设置库存参数 在存货核算中设置存货核算的参数

2.期初数据录入

采购管理系统的期初数据是指在启用系统之前,已经收到采购货物,但尚未收到对方开具的发票。对于这类采购货物,可以按暂估价先办理入库手续,待以后收到发票在进行采购结算。

在采购入库—采购入库单命令打开期初采购单窗口,增加期初采购单。

实验

二、普通采购业务 1.普通业务采购

对于一份请购采购业务来说。在请购中增加请购单,并输入请购数据。若请购成功则根据请购单生成采购订货单,在收到采购订单的货物后要根据订单办理到货单,验收完成后在根据订单和到货单办理入库单。并根据供货商提供的发票录入采购发票。之后进行采购报账,就是采购结算。在记账后进行采购成本核算,生成转账凭证。

采购结算后的发票会自动传到应付款管理系统,需要在应付款管理系统中审核后进行制单,形成应付账款并传递给总账系统。

2.暂估处理

在业务核算—结算成本处理中打开暂估处理查询对话框,选中永昌服装仓前的复选框确定打开暂估结算表,进行暂估处理。

3.合理损耗

在采购入库单中修改库存单位为只,件数为995然后保存。在采购结算中选择手工结算,输入合理损耗,结算。实验

三、受托代销业务

受托代销是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托本企业代销其商品,代销商品售出后,本企业与委托方进行结算,由对方开具正式发票。

在采购结算—委托代销结算命令中选择奥尔马表厂,即委托方。选择要结算的入库单记录。发票的类型为普通发票,税率为零,采购类型为代理商进货。完成结算。生成转账凭证。

实验

四、退货业务

货物到达后生成到货到单,在发现货物有部分不合格时,填制采购退货单,输入并保存一张红字采购到货单,采购类型为采购退回,退货数量为负数。然后根据到货单生成采购入库单,但是要修改本次入库数量。

销售管理

实验目的与要求:

运用销售管理系统对浦亭销售业务、直运销售业务、分期付款业务、销售零售业务及销售退货业务进行处理正确及时处理各类销售业务,以便及时确认销售收入,确认并收取应收款。通过本章学习要求能掌握主要的销售管理业务的处理流程,处理放法和处理步骤。深入了解销售管理系统与供应链的其他子系统相互之间的关系,以便正确处理销售业务I和与销售业务有关的其他业务。

实验一。销售系统初始化 1.销售参数的设置

在销售管理—设置—选项中打开业务控制选项进行参数的设置。

2.应收款系统参数设置

在应收款管理选项中按照数据参数进行设置,录入数据参数。

3.销售管理期初数据的录入

在销售管理系统中—设置—期初录入—期初发货单命令增加期初发货单。按照已有数据进行录入。

实验

二、普通销售业务

销售的基本流程是:在销售管理系统中打开销售专用发票,以参照生单方式增加发票,系统根据发货单生成专用发票。复核并保存发票。

以上就是这次实训的大致内容,虽然短短三周的简单实训但仍给我以及同学带来很大的收获。实训心得:

本次实验课程以用友ERP-U8为实验平台,以用友软件公司的经济业务贯穿始终,重点学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。经过课程学习,掌握了各种单据的录入、审核、制单、生成凭证等具体操作步骤,更为重要的是加深了对企业供应链的理解,掌握了采购管理、销售管理、库存管理、存货核算业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统其他子系统之间的紧密联系和数据传递关系。

1、采购管理

销售是企业经营货物的核心,是企业生产经营的实现过程。销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置,其主要职能就是为客户提供产品及服务,从而实现企业的资金周转并获得利润,为企业提供生存与发展的动力。销售管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。

实验中我依次做了一般销售业务、销售分批出库业务、销售现结业务、委托代销业务、销售退货业务。不仅掌握了一般销售业务的处理流程,对特殊销售业务也有了更深的理解。深刻感受到运用ERP系统来控制公司销售业务的便利,但这也要求我们对每一步操作都必须仔细认真,因为票据传递是一环扣一环的,如:销售报价单→销售订单→销售发货单→销售发票→销售凭证,ERP系统具有票据自动生成的功能,因此原始数据的正确性至关重要。

2、销售管理

在现代企业中,采购成本在总成本中所占的比率相当高,企业会对采购管理进行严格的控制,企业高层领导对此也非常重视。ERP采购管理系统,就是通过各种可能的采购流程对采购业务进行有效的控制和管理,帮助企业降低采购成本来提升企业竞争力的控制系统。采购管理中我们主要要做的有请购单、订单、到货单、入库、发票、结算,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,以实现对企业采购活动执行过程的科学管理。良好的采购控制流程可以给公司带来更多的利益,在学习了相关的实验操作后,对企业的采购流程有了更加系统的了解。

本次的实验课程主要以操作软件为主,内容不是很复杂,但过程比较的繁琐,由于对该软件的掌握程度不够熟悉,基本是照着实验指导书一步一步做下来的,时不时的漏掉这个或那个,影响到后面的操作。可以说对账套的操作是环环相扣的,这一步骤的错误都有可能导致下一步骤的中断,所以要认真细心地做好每一项业务操作,尽量避免错误,以免返工重做。以前觉得管理都是在扯理论,那时候其实还未真正了解管理的实质,通过此次的企业供应链管理的学习,让我重新认识了管理的职能及意义,运筹帷幄是一种谋略,更是一种技能,合理有效的管理可以引导企业在正确的轨道上平稳发展,稳步上升。

篇6:erp实习报告

09级财务管理1班李扬2009132010104

【摘要】ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的总结和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。

【关键词】ERP沙盘;企业;生产经营;合作

一、实训过程

企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主体,经营伊始,老师发布了市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出预测。在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略。

总体来看,在分析预测资料阶段,我们就没有很好把握市场发展趋势,对公司发展缺乏长远计划,影响新产品的开发,使得公司没有系统性的发展起来。其次,对于高端产品的研发存在严重的资金问题,在初期经营中没有魄力大胆向银行贷款,使得资金成为公司发展的主要障碍。这两个问题成为阻碍企业发展的最主要门槛。

以下按分工不同分析四年经营过程

战略管理——成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多地获取战略成功而非机会性成功。我们小组之所以在此次实训中成绩欠佳,最主要的原因就是缺乏对公司发展战略行部署,总得抱着走一步算一步的想法,贻误了公司发展的最佳商机,丢掉大部分市场。

生产管理——企业主要生产活动包括生产运作、原料采购及新产品研发。这是我们在平时学习中很少接触的环节,对于这个领域,我们从陌生到了解并逐渐掌握其中原理。在模拟实践中,暴露了一些问题,值得我们思考。其中影响较大的有:(1)未能对未来市场上的产品需求作出准确的预测,放弃研发P4产品,需求量增大的后三年,错失商机。(2)在生产过程中未能处理好生产与销售的问题,P3产品预期不能如期交货的 ,降低了公司的市场地位,同时也因为不能如期交货而增加了资金周转的负担。(3)小产房和生产线没有及时更新,在市场普遍已用上全自动生产线的时候,小组依然保留四条手工生产线,延误了生产。财务管理——在沙盘模拟过程中,团队成员最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以最佳方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。

本次实训,资金和长期发展战略是瓶颈,这体现在多个组中。经营成果较突出的公司都有着详尽的长期发展战略或是充裕的银行贷款。在这两个因素中,战略又居于首位。没有完整的发展计划,就无法预测资金的使用情况,也就不能结合企业经营状况向银行申请贷款,等到需要资金时,再贷款根本不能满足生产和销售的需要。因此制定适合公司发展的战略,是ERP公司成功经营的关键。

二、实训结果

1、广告投入产出分析和市场占有率分析

谁拥有市场,谁就拥有主动权。市场的获得又与企业的市场分析和营销计划相关。营销策划在ERP沙盘模拟课程中集中体现在广告费用的投放上,因此从广告投入产出分析和市场占有率分析两个方面评价企业的营销策略。

广告投入和产出分析用来比较个企业在广告投入上的差异。第二年,我所在c组广告产出比为10,在六个组中居第三位,由此可知,我们在广告投放的选择的较前几组有较大差距。市场占有率是企业能力的一种体现,企业只用拥有市场才有获得更多收益的机会。总体上来看,企业市场占有率居第三位,有着不错的收益前景。

2.透过财务看经营

不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。

公司前二年是亏损经营,第三年开始盈利,到第四年已形成公司发展的良性循环。在公司经营的四年当中,无拖欠订单,全部完成交货任务。生产车间现已无成品或在制品,原料尚有库存。

经过四年发展,公司购买小厂房及两条半自动生产线,未来发展前景可观。

3.企业未来发展建议和措施

(1)全面总结前四年公司经营状况,针对未来市场趋势及产品需求,制定公司下一个四年的发展计划,并根据每年的执行结果和竞争对手反应,及时补充和调整战略。

(2)营销部门根据公司现金分配能力,重新制定合理的广告投放计划。并为开辟国内和亚洲新市场做准备。

(3)生产部门研发新产品P4,利用小产房资源,购入全自动生产线,确保生产与销售订单配套。

(4)财务部门根据新制定的战略,配合执行财务计划。更新长短期贷款,确保生产、采购及销售部门的资金使用畅通。

各部门严格按照公司战略计划部署本部门生产经营活动,权责分明。

三、实训收获与体会

1.换位思考与团队合作

在六年的经营过程中,我们经历了初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,进入协助状态。其中有各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等问题,终于进行过角色互换之后,体验到角色转变后考虑问题的出发点的相应变化,也学会了换位思考,为更好的团队合作打下基础。在企业经营这样一艘大船上,CEO是舵手、CFO保驾护航、营销总监瞄准市场、生产总监开足马力„„在这里,每个角色都要以企业总体最优为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。在组织的全体成员有共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下,企业更容易取得成功。

2.树立共赢理念

市场竞争是激烈的,也是不可避免的,但竞争并不意味着你死我活。寻求与竞争对手之间的双赢、共赢才是企业发展的长久之道。这就要求企业知己知彼,在市场分析和竞争对手分析上做足文章,在竞争中寻求合作,企业才会有无限的发展机遇,市场也会稳定积极的发展。

3.诚信

诚信是一个企业立足之本,发展之源。诚信原则在ERP沙盘模拟中体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞争规则、生产计算规则、生产设备购置以及转产等具体业务的处理。不能盲目为了交货人为加快生产,虽然再最终的财务报表中体现不出来,可转回现实当中是无论如何也办不到的。模拟的意义在于了解一个企业真实的运作情况,是为将来真正走向工作岗位做功课,如果只是为了完成实训而实训就失去了模拟的意义。

4.职业定位与领导者气质

每个个体因为拥有不同的个性而存在,这种个性在ERP沙盘模拟中显露无遗。不仅如此,每个团队领导者的个性往往决定企业的个性。在分组竞争中,有的小组大展拳脚,有点小组稳扎稳打,还有的小组慌张忙乱,这都与领导者的决策及个性有着很强的关联。在小组分工时,个性和能力特点与胜任角色也有着很大关系。但在现实工作中,很多人都不能因为“爱一行”才“干一行”,更多的情况是需要大家“干一行”就“爱一行”。在此次模拟中,由于专业影响,很大同学都想要做与营销有关的工作,殊不知,转换做其他的工作,能丰富工作经历,与各部门沟通的同时,加深对实训环节的了解。体验企业多个工作流程,也可以为将来的营销工作奠定基础。

5.总体感悟

在ERP沙盘模拟中,我们经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把理论知识运用到模拟实践中,在从自己的亲身实践经历中总结出理论学习的盲点。每一次借助ERP沙盘推演企业经营管理的过程,都会基于现场的案例分析和数据分析为企业做出诊断,磨练商业决策敏感度,提高决策能力及长期规划能力。

在市场的残酷与企业的经营风险面前,是轻言放弃还是坚持到底,这不仅是一个企业可能面临的问题,更是人生中会不断出现的抉择问题。模拟实训虽然已经结束了,留给我们思考的问题还有很多,在今后的学习与工作中,要汲取本次实训获得的宝贵经验,不断丰富和完善自己理论知识的同时,更多地参与实践,走好人生的营销之路!

参考文献:

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