民营医院保密制度

2024-07-15

民营医院保密制度(精选8篇)

篇1:民营医院保密制度

医院信息保密制度

一、总则

1、全体员工都有保守公司机密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司机密,更不准出卖公司机密。公司机密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项、信息。

2、医院成立以院长为组长,执行院长、财务部主任为副组长,市场部主任、办公室主任、各诊室主任、护士长为成员的医院保密工作领导小组。

3、医院机密保密工作以“主动防范、重点突出、既保护医院机密又便利工作”为原则,在医院保密工作领导小组领导下,医院财务部、办公室、客服中心配合,负责日常的保密工作。

4、所有员工在入职当日均须与医院签订《员工保密协议书》。

二、医院机密的范围

1、医院机密依据《医院信息保密制度》总则第二条的规定包括下列事项:

(1)医院经营发展决策中的机密事项。

(2)医院商业机密,指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的管理信息、经营信息和人力资源信息。包括但不限于业务往来合同、客户信息和合作渠道;招标项目的标底、合作条件;专有技术;客户资料等。

(3)医院人事决策中的机密事项。

(4)医院非向公众公开的财务情况、银行账户账号。(5)医院的薪酬体系,员工的薪酬标准。(6)院长办公会议确定或公司保密工作领导小组确定应当保守的医院机密信息。

2、医院对属于医院机密的事项列入保密管理,分列三个保密等级,分为“A”级、“B”级、“C”级:

 A级是最重要的医院机密,泄露会使医院的安全和利益遭受特别严重的损害;

 B级是重要的医院机密,泄露会使医院的安全和利益遭受严重的损害;

 C级是一般的医院机密,泄露会使医院的安全和利益遭受损害。

3、医院机密的具体范围和机密事项保密管理等级的划定,由保密工作领导小组提出,经医院院长批准后确定,并在有关范围内公布。

4、医院机密事项的保密管理等级一经确定,即应按不同要求实施保密管理,并在每年第二季度由保密管理部门对各机密事项的保密管理等级进行审核、调整、补充,在有关范围内重申。

5、以文字、数据、符号、图形、声像等方式记载医院机密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品应按其所属保密管理等级严格按规定管理。

三、保密制度

1、对医院的机密事项,全体员工都负有保密义务,并有权制止一切泄露医院机密的行为。

2、医院机密应当根据需要,限于一定范围内的人员接触;根据部门职能和岗位职责,医院对重点部门和重点部位实施保密管理;对重点部门、重点部位的人员和可能接触医院机密的人员实行保密协议管理。

3、建立医院和部门两级保密责任制,医院保密职能部门在院长的领导下,负责全医院的保密工作,各部门的主要责任人为该部门保密管理第一责任人,具体落实医院对该部门的保密要求,并对该部门的保密工作负全责。

4、医院保密工作职能部门应根据需要部署保密教育,并定期检查保密管理规定的执行情况,有权对在保守、保护医院机密方面成绩显著的部门或个人提出奖励的建议和对泄露公司机密的行为提出处罚的建议。

5、结合医院需要,建立计算机信息系统的安全和保密管理规定,并结合保密责任制落实到部门、岗位,切实保障医院信息和计算机网络的安全。

四、奖惩

1、员工凡违反《医院员工保密协议书》约定的行为,均须承担相应的违约责任。

2、对严格执行医院保密制度及各项保密规定,信守保密协议,在改进保密技术,防止重大失泄密事件等方面做出显著成绩的人员,医院将给予必要的精神鼓励和物质奖励,奖励方式有:通报表彰、一次性奖励(奖金、培训等)、晋级。

五、本制度于2013年6月18日起正式实施。

南领口腔医院

2013年6月26日

篇2:民营医院保密制度

为了确保医院信息系统的准确性、可靠性、完整性、安全性及保密性,加强对医疗及相关辅助信息的安全管理,特制定以下信息管理保密制度。

一、在网络环境下,使用多种技术手段保护中心数据库的安全。数据的安全性、保密性应符合国家的有关规定:

1、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例

2、中华人民共和国保密法

3、中国计算机安全法规标准 在国家没有制定电子文档合法性相关法律之前,医院必须保留纸张文档作为法律依据。

4、严格执行内、外部网络物理分离的原则从根本上杜绝医院内部资料信息通过互联网外泄并传播。

二、对信息系统数据的全程安全保密管理:

1、重要数据资料要遵守国家有关保密制度的规定。对数据输入、处理、存储、输出的各个环节严格审查和管理,不允

许通过医院信息系统非法扩散。

2、重要保密数据,要对数据进行加密处理后再存入机内,对存贮磁性介质或其它介质的文件和数据,由专人负责收集

保管并建立登记制度以备查询。

3、对载有重要数据资料的废旧报表做到及时销毁。不得将其按普通废旧物资进行回收处理。

4、严禁私自转储医院内部重要数据及资料。如需上报的必须征得相关负责人同意后,由专人提供并记录在案。

计算机管理中心

篇3:民营医院工资制度改革探索

关键词:民营医院,薪酬制度,改革

医院改革是当前时期非常重要的课题, 企业职工医院改制类型有多种, 但改制后走向却是千差万别。改制中面临诸多问题, 薪酬制度是其管理中遇到的非常重要的问题之一。作为大型职工医院, 原有体制带来的诸多痼疾和弊端, 导致投入不足、决策效率低下、人才吸引力不够, 医院综合竞争力不高。原医院员工收入结构固定部分低, 不能较好地体现员工岗位特点和员工能力差异性。带来了诸如很难吸引优秀人才、内部分配平均主义、员工不思进取等问题, 制约了医院市场竞争力的提升和长期持续发展。改革旧制度, 建立新的基本工资制度势在必行。

一、改革设计

根据医院现状, 改革与员工队伍稳定并重, 因而必须稳中求进。整体改革需要坚持以下原则:薪酬体现员工能力、贡献的原则;医院同集团战略发展相适应的原则;内具公平性、外具竞争性的原则;薪酬总额控制、结构调整的原则。

(一) 基本思路

以员工职称、取得职称年限、学历、工作年限等核心要素为基础, 同时结合员工能力及岗位差别确定员工基本工资。

(二) 基本工资结构

基本工资=工资基数×岗位系数×员工能力系数。

1.工资基数。将员工岗位按医师、护理、医技、行政、工勤五个职系划分类别, 根据员工职称、取得职称年限、学历及工作年限分别确定工资基数。员工工资基数按职系分若干等级, 并对应一定金额。

2.岗位系数。根据医师、护理人员所在科室、所需技能要求、资质水平、行业风险及白夜班性质等综合因素确定岗位系数。一线人员:1.0;二线人员:0.9;对医技、行政、工勤职系人员岗位系数为1.0。针对不同职系的人员采用了不同的工资基数序列, 因而岗位系数体现的是职系内部的比较。

3.能力系数。根据五类职系对员工能力要求的不同, 分别制定能力评估指标、权重及标准, 从而确定员工能力系数。首先建立《医院员工能力评估标准》, 各科室根据标准评定员工能力。按得分在科室按2∶6∶2 (对应为A∶B∶C能力级别) 强制分布。最后按A赋值1.2、B赋值1.0、C赋值0.8, 确定员工能力系数。

(三) 调整机制

每年定期医院针对员工职称、取得职称年限、学历、工作年限的变化作一次清理, 并对基本工资进行调整;对能力系数, 医院每两年对员工能力进行一次评估;岗位系数随岗位调整及时调整。

二、改革实施

搭建组织机构, 成立改革工作领导委员会。沟通宣传阶段:开展制度讨论, 宣传解释, 收集意见, 对重大问题进行研究讨论, 修订完善。基础资料准备阶段:核实基础信息数据并得到确认。试运行阶段:按新的工资酬制度运行, 并对过程中出现的问题进行收集、分析、研究。评估阶段:对试运行工作进行小结, 对过程中的重大问题进行决策, 确定薪酬改革最终方案。正式实施阶段:正式实施改革方案, 做好数据统计分析及工作总结。

三、改革效果

通过基本工资制度改革, 医院系统梳理了薪酬项目, 建立了参考性的薪酬预算制度, 为医院全年预算规范管理提供了支撑。

优化了薪酬结构, 为稳定人才队伍、吸引人才将会产生积极影响。原薪酬工资制度固定部分比例很低, 对员工队伍长期稳定及人才引进带来很多不利影响。通过改革, 增加了基本工资绝对数量, 总体上提高了固定薪酬的占比。原工资在700~2 200元区间, 不同岗位人员薪酬差距很小, 优化调整后为1 600~6 800元;原基本工资在薪酬总额中占比从1∶4, 调整后为1∶1.3。通过改革调整, 为稳定队伍, 特别是吸引人才产生了积极影响。

新的基本工资制度将员工分为五个工作职系分别确定基本工资, 较好地体现了岗位差异。并且将员工能力作为基本工资决定因素之一, 建立了员工能力评估标准, 有利于激发员工提升自身能力及努力工作的积极性, 适应了人力资源管理发展趋势。

四、问题与思考

通过改革较大幅度地提高了员工的工资, 增幅最大的达到了原来的三倍。但根据改革原则, 应该是结构性调整, 固定部分增加, 必定带来浮动部分减少, 员工接受需要一个过程, 应进行大量的宣传和沟通。

固定部分增多, 可能带来“养懒人”现象。医院须建立岗位说明书, 进一步加强考核。员工岗位职责不明确, 可能造成“在其位未谋其政, 但享受了在其位的待遇”的不良现象。医院要建立健全员工考核制度、员工职称评聘分开制度, 特别是要建立科学、完善的能力评估制度, 杜绝高资历低能力现象。

五、结语

医院体制改革是当前社会热点, 民营医院成立初期要想在竞争中稳住脚跟, 需要从企业实际出发、从适应市场发展出发, 着眼于员工队伍稳定, 着眼于更大范围的竞争力, 主动调整, 以适应时代变化。作为民营医院, 要想在改革浪潮中异军突起, 更好地分得市场一杯羹, 必须从市场入手、从稳定人才队伍入手, 把握改革的科学性和合理性, 才能收到积极效果。时代在变化, 一个企业的管理制度和运营机制不是一成不变的。适时顺应发展, 改革企业管理制度, 是企业生存发展的需要, 也是一个企业腾飞的必然选择。

参考文献

篇4:民营医院困局

事实上,张爱民并没出差,病人在行政办公室“闹事”时,他正在院长室里,向《瞭望东方周刊》自曝医院的“堕落史”,分析民营医院处境的艰难。

尽管记者的声音已压得很低,但张爱民还是提出声音再小一点:“要是被外面的病人家属知道我在这里,估计又有好几天要烦了。”

在接受采访时,张爱民反复说的一句话就是:“我10年前雄心勃勃回家乡办民营医院,资产一度达到几千万,没想到落到今天连病人家属都不敢见的地步。”

事实上,截至2003年底,中国已有13万家非公有制医疗机构,但形成了一定规模的民营医院,只有1000多家。而真正依靠自身积累、从小诊所发展到综合性大医院的民营医疗机构,更是少之又少。

一家民营医院的“堕落”

20世纪90年代中期,张爱民凭着满腔热情,在当地政府的盛情邀请下,在浙东一个新兴小镇创办了一家民营医院。

张爱民告诉《瞭望东方周刊》,医院刚创办时,形势真的很好。当地没有什么像样的公办医院,他办的是美容特色的综合性小医院,各地赶来美容的、附近居民来看小毛病的都有,很快,医院就从租用的楼房里搬到了自己新建的医院综合楼里。到了21世纪初期,医院资产已有数千万元。

但到了2001年前后,医院的发展陆续出现了不少问题。首先是当地的民营医院陆续创办起来,国有医院的经营机制也活了许多,竞争对手一下子多了。另外,民营医院属于营利性医疗机构,准备扩建时却遭遇了高地价难题。“国有医院扩建是按划拨用地算费用的,而我们民营医院要用市场价才能得到土地,因为成本太高,最后扩建的事不了了之。”

民营医院招到好医生也很难,因此医院在病人中的号召力一直不大。

“最为关键的是,最初的投资人不明白医院是长线投资,只考虑近期回报率,他们看到医院经过几年的发展,已有几千万资产,就想着怎么分红,没有心思把医院做大做强。”

几个股东为分红和医院发展方向闹得不可开交,以至于谁都不服准,最后只好决定把医院承包给了持有股份的院长,而院长为了短期内完成承包利润,又将医院下面的科室层层转包,最后,该医院成为性病专科、江湖游医的汇集之地,医院的名声也一落千丈。

在这样的医疗环境下,出现篇头这一幕,也就是理所当然了。

好医生一般不愿去民营医院

温州一家民营医院苦心经营已有7年。院长是个30多岁的年轻人,他告诉《瞭望东方周刊》,“目前中国民营医院的水平和国有医院相比,差距是全方位的。但我认为,民营医院最怕的就是人才匮乏。”

他分析说,国有医院的医生,都有事业编制,享受国家干部待遇。所以,哪怕你开的工资比国有医院多一倍,有些名医师和好专家也未必愿意跳槽,理由很简单,这些医生要想赚钱,完全可以做兼职。跳槽到你这里来,还要从事业人转变称社会人,不划算。

一个例子是,南京一家民营整形医院想以年薪50万挖一名业务副院长,南京某公立大医院的整形美容科主任也不为所动。

这位主任不去民营医院的理由很简单:一是民营医院普遍规模较小,在竞争激烈的医疗市场上,其抗风险能力明显不如_人医院;其次,公立大医院学术上有医科大学或综合性大学的医学院作为依靠,教学、科研、临床三者紧密结合,发展后劲足,而民营医院纯粹做市场,在技术上极度易落后;第三,一些民营医院目光短浅、惟利是图,投资者和管理者矛盾重重,让人感觉很不稳定。

张爱民院长告诉《瞭望东方周刊》,“现在民营医院聘人一般有两个渠道,一个是大医院退休人员,但是这些人因为年纪大了,内科、中医类的还能用,外科、妇科等就没法用了。另外一个来源就是在濒临倒闭的厂矿职工医院、乡镇卫生院,或者西部、中部医院中资质平庸的普通医生。”

台州博爱医院的孙捷院长告诉《瞭望东方周刊》,“除了事业单位待遇之外,民营医院的医生在职称评比,论文发表等许多方面会受到或多或少的歧视。”

很多患者难以相信民营医院

据三九健康网的调查显示:高达79.3%的民众对民营医院抱有不信任的态度。有媒体称:欺诈、价格不真实和急功近利是目前民营医院的通病。

在接受《瞭望东方周刊》采访的6家民营医院院长中,都承认民营医院或多或少比国有医院要不规范,具体表现为:有的医院将科室层层转包、医院成为江湖游医的根据地、发布虚假或夸大其辞的广告、销售各种“包治百病”的假药、假医疗器械、药价奇高、用药量不科学、违规行医,等等。但最大的毛病就是没有诚信。

既然患者心目中民营医院是没有公信的,那么民营医院发展的第一步就是要做出公信来。但是,中国许多民营医院,创品牌和开拓市场的方法,并不是依靠患者的口碑传扬,而是依靠狂做广告的速成法。

宁波的一家小型专科医院的院长承认,该院的经营成本当中,广告开支超过药品采购成本,占到了总成本的35%。他认为,广告当中或多或少有点夸张成分,之所以这么做,也是迫于无奈,因为竞争对手吹得更夸张,造假更逼真。

北京有一家民营医院,自称已开发出了某种中草药制剂,治疗癌症的成功率为100%,这样的广告,也通过报纸、电视等各种方式四处发布。

与国有医院不在一条政策线上

多数院长认为,事实上,无论是人才困境,还是诚信危机,其实都和民营医院没有“国民待遇”有关。

浙江的一位民营医院院长向《瞭望东方周刊》倾诉了非典时期遇到的“不公平”:“2003年4月,我们所在区把抗非典当作头等大事来抓。我们尽管是民营医院,但也是区里规模排在第二的医院,我们专门派出了两台医务车,七八个医护人员,送出几千元各种药品,在我们区的医院中可以说是出力最大的。但等到非典结束后,区卫生局分发抗非典的事业经费,人民医院拿到了50万,其他二三家小一点的国有医院每家拿25万,我们仅分到了1.5万。当时我真的傻掉了。”

福建吴熙妇科医院吴院长认为,困扰民营医院的还有医疗设备审批制度。他说,医院要引进超过100万元以上的大型设备,须经卫生部门审批,每年还有额度限制。光这一条,就卡死了不少民营医院向大型综合性医院发展之路。

民营医院的院长们普遍认为:最大的歧视来自医保定点医院的选择上。

上海目前有200多家民营医院,仅有23家加入医保,这部分主要是老年护理医院和精神病院。上海1700万常住人口中,约有1000万人享有基本医疗保险,民营医院因为没有医保定点资格,就只能为剩下的700万人服务,而且这700万人同时也是国有医院争夺的对象。上海每年100亿元左右的社会医保经费,几乎没有民营医院的份。

民营医院成功的三个苛刻条件

民营医院中也有成功者,比如台州市博爱医院。

台州博爱医院创办于1996年,初创时只有480万启动资金,医院综合用房是租来的,院子里还都是碎石,但就是这样一家小型民营医院,在短短的8年时间里,成为一家拥有1亿多固定资产、净资产8000万元的以骨科为特色的综合性医院。

台州博爱医院院长孙捷告诉《瞭望东方周刊》,“民营医院要做大做强,它需要具备很苛刻的先天条件,并不是每家民营医院都具备这些先天条件。”

首先,办好民营医院首先需要得到政府的大力支持。比如,政府是不是支持你办医院,让你办了,他又会给多少优惠政策。你有没有希望成为医保定点医院,你能不能被评为民营非营利性医疗机构,这些都要政府说了算。

股权设置和投资人的眼光也很重要。孙捷认为,如果股权控制在一个不懂办医规律、急功近利的人手中,那这家医院肯定失败。好名声是医院吸引患者的关键,而培养好名声至少需要好几年的时间,如果把医院当成工厂、餐馆一样要求几年收回成本,那这家医院完蛋。

第三是要有具有鲜明特色的专科门诊。孙捷认为,国有医院提供的多是一般性医疗服务,而专科的高精尖医疗服务在国内十分缺乏。因此,民营医院创办之初,必须有一两个特色鲜明、技术领先的专科,将其打造为核心竞争力,在资金、人才和技术有了飞跃性进步之后,再和国有医院展开全面竞争。

期待改革

事实上,在一个成熟的医疗市场,只要是定位准确、经营得当的民营医院,都应有希望成功。

孙捷认为,如果要让民营医院的成功发展从特例成为常例,就需要大刀阔斧进行改革,最终目的就是让民营医院和国有医院有一个公平的竞争环境。

接受《瞭望东方周刊》采访的民营医院院长一致认为,目前民营医院遭遇的不公平,归根结底是体制问题。

卫生局是整个卫生系统的监管者,医疗事故的鉴定、大型医疗设备的引进、行政审批、调节医疗纠纷等等,都是由卫生局负责的,可以说,卫生局对医院有着生杀予夺的权力;另外,卫生局还是国有医院的主管主办单位,辖区内国有医院,都是卫生局直属事业单位。对国有医院在人事、分配等各个方面都有决定权。

他认为,卫生局相当于国有医院的总医院。如果把医疗市场竞争比作一场比赛的话,那么卫生局行使监督职能,他好比是裁判员;他作为总医院,他的儿子“各国有医院”又是场上的运动员,和民营医院是竞争对手。在这种情况下,裁判员会不会偏向他的儿子呢?

篇5:医院保密管理制度

1、目的

为加强对医院涉密文件与资料的管理,建立健全保密管理程序,有效维护医院权益,制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于与医院利益密切相关,在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。

3、保密范围

3.1医院重大决策中的秘密事项;

3.2医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等;

3.3医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、工作总结等;

3.4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等;

3.5医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息等;

3.6医院员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料等;

3.7科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方等;

3.8有涉密内容的音像带、图表等;

3.9其他经医院领导确定应当保密的事项;

3.10一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件属于保密范围。3.11病人就诊的所有信息、病历信息、分娩信息,统计信息,医嘱处方等; 3.12由医院购买或设计的软件、硬件信息、方案等; 3.13医院服务器中的数据库等。

4、密级确定

4.1医院涉密文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长,或指定负责人,下同)确定。

4.2“绝密”是最重要的医院秘密,泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。

4.2.1在医院经营发展过程中,能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料,奖金与提成收入等应列为“绝密”级。

4.3“机密”是相对重要的医院秘密,泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。

4.3.1医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为“机密”级。

4.4“秘密”是一般的医院秘密,泄露会使医院的权力和利益遭受损害。

4.4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为“秘密”级。

5、保密措施及内容

5.1属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由院长指定专人执行;采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员负责保密。

5.2对于机密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

5.2.1非经院长批准,不得复制和摘抄;

5.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员完成,并采取必要的安全措施;

5.2.3在设备完善的保险装置中保存。

5.3属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、使用、保存和销毁,由医院指定专职部门负责执行,并采用相应的保密措施。

5.4在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的,应当事先经院长批准。

5.5具有属于医院秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

5.5.1选择具备保密条件的会议场所;

5.5.2限定参加会议人员的范围,对参加人员强调保密事宜;

5.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

5.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。

5.6不得在私人交往和通信中泄露医院秘密,不得在公共场所谈论医院秘密,不得通过其他方式传递医院秘密。

5.7医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告科室领导;科室领导接到报告,应立即做出上报处理。

5.8属于医院秘密的文件、资料,应当依据本制度第4条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

5.9外来人员使用机房数据库应严密登记,防止带出机房。

5.10严禁以任何方式带出或输送病人信息、病历、医嘱、分娩记录等病人信息。

5.11每年的应对保密范围内的工作要进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。

5.12医院成立保密小组,由院长担任组长。保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进行总结,及时分析全院保密工作情况,研究保密工作措施,使医院保密工作不断改进和加强。

6、罚责

6.1凡与涉密事项有接触机会的员工都有自觉保守医院秘密的责任与义务。

6.2出现下列情况之一的,给予当事人警告处分,并视情节轻重扣发工资200元~1000元。

6.2.1泄露医院秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

6.2.2违反本制度3.3、3.6、3.8条款规定的秘密内容的;

6.2.3已泄露医院秘密但采取补救措施的。

6.3出现下列情况之一的,对当事人予以辞退,并视情节轻重索赔经济损失。

6.3.1故意或过失泄露第3条款所列示的医院秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

6.3.2违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密的;

6.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。

篇6:县医院保密工作制度

一、总则

1.医院秘密是指关系医院发展和利益以及患者利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

2.医院各科室和全体职工都有保守医院秘密的义务,要严格遵守保密法律、法规及各项规章制度。

3.医院保密工作,实行既确保秘密又便于工作的方针。

二、组织机构

加强我院的保密工作,成立寿宁县医院保密工作领导小组,组长由院长担任,副组长由分管医院办公室的副院长担任,成员包括办公室、人事科、医务科、质控科、护理部、监察室、财务科、信息科、总务科、保卫科等职能科室负责人。

保密工作领导小组日常工作挂靠医院办公室。

院长在其职权范围内对全院保密工作承担领导和监督责任。副院长在其分管的职权范围内对医院保密工作承担领导和监督责任。

各职能科室、临床、医技科室负责人是该科室保密工作的第一责任人。

三、保密范围和级别 1.保密范围

(1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话;

(2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、音频视频、来信、来访笔录等资料;

(3)印鉴、各类档案(含病案)、疫情、科研成果、正在研究的科研项目和新技术;

(4)院长办公会议记录、党支部会议记录、民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录;

(5)职工的人事档案和政审材料,未经公布的人事任免、奖惩决定,党员组织发展计划;

(6)院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的内容;(7)医院财务信息、财务计划、报表及有关资料;(8)医院发展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资料;(9)重要的基建图纸、资料;

(二)档案保密

1.严格遵守档案保密制度,对保密文件和一般文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆。

2.查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定,严禁抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁档案材料,不得向无关人员泄露档案内容,具有密级的档案材料一般只能在档案室查阅,确因需要借用的必须经院领导批准,并严格履行借阅手续,限在规定时间内返还,不得转借他人。

3.涉及人事等方面的内部记录,必须及时收交,由人事科保存。不准以任何理由向无关人员或组织提供人事档案或泄露档案内容。

4.要严格遵守病案管理工作制度,注意保密,任何个人不准私自将病案借出或复印。

5.要加强存放档案场所的安全防护,注意防火、防盗、防潮,防止安全事故的发生。

(三)会议保密

1.召开各种涉密会议,须明确参会人员的范围及人数,不得让无关人员参加。

2.涉密会议参会人员要严格遵守会议保密纪律,不得以任何形式向外泄露会议内容。

3.涉密会议会议文件及会议记录由院办统一保管,个人不得私自保存,查阅记录须经分管领导批准。

(四)通讯、公章保密

1.不得在普通电话、手机、信件、传真中谈论或传递医院秘密。发出的密件要有密封标记,由院办主任指定专人投递或通过机要通讯投递,不准代投、代发,不准通过普通邮政传递秘密文件、资料。

2.严格公章管理,由政治上可靠的专人负责保管公章,确保公章安全。公章启用和作废要按规定登记留存印模,作废的公章要缴回颁发机关封存或销毁。

3.任何人不得在空白纸上加盖公章或携带加盖公章的空白介绍信外出。

(五)新闻宣传保密

1.医院对外新闻宣传工作统一由院办负责管理。

篇7:民营医院制度-改

为加强医院管理,促进医院发展,经院长办公会讨论决定,重新制定我院规章制度,具体内容如下:

一、人事制度

新员工的聘用、试用期及待遇、劳动合同签定、工资及工龄计算的相关规定

我院新员工实行招聘制度,根据招聘岗位不同,院长办公会提前制定拟招聘人数及考核题目,对所招聘人员实行统一考核,责优录取。经医院员工招聘考评小组考核合格,确认上岗。

注:根据省市卫生部门有关要求,医疗、护理、化验、影像、药房等科室工作人员必须有相应的上岗证,没有的不能录用。

新员工上岗后试用期1-3个月,根据工作情况,医院有权延长员工试用期,但时间不超过2个月。医院将根据其个人表现或工作能力提出是否继续聘用,如个人表现或工作能力不能胜任所在岗位的工作,医院可在试用期间随时解除聘用关系;如继续聘用,员工应填写招聘员工转正申请表,提出继续聘任申请,医院员工转正考评小组经综合评议同意后,决定继续聘用,员工与医院签定劳动合同。医院无正当理由,不得与签定劳动合同的员工解除聘用关系,但员工违反医院奖惩制度-下岗处罚或不能胜任本职工作的医院可以与其解除劳动合同。

试用期员工只发基本工资,无其他补助及效益工资,无我院正式职工可享有的假期。

我院员工工资待遇将根据员工的学历、工作年限、对本岗位的贡献及拥有岗位执业证书的级别确定,原则是不低于本地最低生活标准。我院职工工龄按整年计算(自签定劳动合同之日算起)。

本院员工之间应对自己的月收入(包括基本工资、效益工资、工龄补贴等收入)相互保密,不得随意宣扬。如发现有人泄露本人收入,一经查实,给予责任人扣发下月奖金的处罚,如超过3次泄露本人收入,医院将劝其自动离职。

如员工因个人原因需要离职的,本人应提前1个月书面提出辞职申请,以便医院进行工作调整及安排,自动离职员工提前1天做好工作交接,离开当天结算医院所欠发的收入。员工辞职,未提前1个月书面提出申请或因违反医院规章制度被开除的,离开当天不能结算医院所欠发的收入,交接完毕后再补发收入,如果一直未交接或交接不清的,将不予补发收入。

二、工作制度

1.工作人员工作期间应衣帽整洁,举止端庄。男不留长发、不蓄须;女不披肩散发(头发应扎起或盘起),应化淡状,尽量不佩带戒指、手镯、耳环等外露饰品。

2.职工要热情接待每一位来我院就诊的病人,主动介绍本院的基本情况及诊疗项目,不得推诿、刁难病人,不准与病人及其亲属争吵、斗殴,不准私自将病人转到外院,也不允许诊断后介绍病人到院外买药。如有违反,视情节每次罚款50-200元,情节严重的按下岗处理。

3.医务人员要认真负责,尊重病人,廉洁正直,不得出具假医疗诊断证明、出生证明,如有违反,医院将给予下岗处理,所产生的一切民事及刑事责任自负。

4.工作人员应严格遵守医院规章制度,不迟到,不早退,坚守各自岗位,不脱岗、不串岗、不干私活、不无故旷工,违反1次罚款50元,情节严重的给与警告或待岗处理 5.工作期间不准将孩子、亲戚、朋友带到工作现场,如有违反每次罚款50元;下班离开科室前应灭灯,关(锁)好门窗,非工作需要不得再回科室,违者每次罚款50元。

6.在给病人诊疗过程中不吸烟、不吃零食,违者每次罚款50元。

7.不允许私自利用医院诊疗设备做检查和治疗,违反1次罚款500-1000元,并给与警告或待岗处罚。

8.不得以病人名义开搭车药、做搭车检查,一经发现,除赔偿病人全部损失外,按所发生的费用2倍罚款,情节严重者下岗,并移交司法部门处理。

9.私自外出行医或给病人诊治收取现金的,给予代岗处理并按所收取费用的2倍进行罚款,发生医疗纠纷或事故,责任自负。

10.发生事故、差错时责任者要立即向院长报告,与差错发生的有关各种记录、化验、药品、器械等应妥善保管,不得擅自涂改、销毁,并保留病人的标本,以备鉴定之用。发生差错事故的科室和个人如不按规定报告,有意隐瞒,给予下岗处理。事故差错发生后按性质、情节轻重,给予罚款300-1000元,情节严重的按下岗处理。

11.下班前各科室白班工作人员,应关闭科室仪器、设备的电源(电冰箱等特殊用电设备除外)如因仪器、设备的电源未关闭造成损坏的,由责任人负责赔偿。

12.各科急症、危重病人抢救时,各科室人员必须迅速行动,紧密配合,值班的临床医务人员接到通知(或看到病人)必须在2分钟内到达抢救现场,对病人进行有效的诊治(或抢救),医技、药房等辅助科室值班或听班人员必须在规定时间内到岗,脱岗、迟到人员将根据情节轻重,分别给与警告、罚款100-300元、待岗、下岗处罚。13.我院各科室(岗位)有详细的岗位工作制度,望全院职工认真遵守、执行,违者按规定处理。

14.医院所有员工必须服从医院领导,及时完成院领导临时交给的任务,对不服从院领导指挥的员工、触犯我院规章制度的员工,医院将给予警告、罚款、待岗、下岗的处罚。

15.对给予警告处分的员工,将扣发当月的效益工资。

16.待岗期间正常工作,只发基本工资,考查3-6个月,如表现良好可恢复原工作岗位及待遇,如表现欠佳按下岗处理。

附:《各岗位工作制度》

三、值(听)班制度

1.工作人员排班由各科室负责人负责,每周上报院长办公室1次。

2.不准私自安排半日班,不准私自调班,如需调班需填写调班同意书,并签字,如不填写调班同意书或调班期间有意外情况发生按我院《关于值班、调班、听班的规定》处理。

3.值班人员不脱岗、不串岗、不空岗,如因上述原因造成病人无法就诊或发生医疗纠纷(差错)的,责任自负。第1次给予当事人警告处分,罚款200元,第2次按下岗处理。

4.值班期间禁止打扑克、玩游戏等娱乐活动,违者每人次罚款50元。5.值班者必须提前10分钟到岗,在接班者未到之前,交班者不得离开岗位,违反双方按迟到、早退处理;值班者在交班前完成本班的各项工作,如遇特殊情况,必须做详细交代,与接班者做好交接方可离开,违者每次罚款50元。

6.值班期间禁止饮酒,酒后值班每次罚款100元并给予警告处分,造成责任事故的责任自负。7.听班人员原则上在院内听班,如有事需离开医院的,需向值班护士讲明去向和联系电话,听到呼叫10分钟之内必须到岗,如超时罚款30元,不到岗(听到呼叫超过30分钟按不到岗处理)罚款200元,警告1次,第2次按下岗处理。

8.全院统一规定各科室值班或听班时间,工作人员应严格执行,如有违反每次罚款200元。

附:《关于值班、调班、听班的规定》

《换(调)班同意书》

四、收费制度

1.我院所有费用均由收费处收取,任何科室和个人不得私自收取现金,违者按收取现金额2倍罚款,并给予代岗处理。

2.收费处所收的任何费用均不准私自存入银行或外借,发现1次罚款1000元,如上交金额与实际收费不符,每次按所差金额2倍罚款。

3.收费处工作人员应在医院财务处领导下,做好收费、结算及报表工作。熟练掌握收费标准,准确的按规定的收费标准收费,不得多收、少守或漏收,如多收应及时退还病人,发生纠纷责任自负;少收、漏收部分由收费人员赔偿。

4.严格交接班手续,当班问题由当班人员负责解决。做好防盗工作,保管好现金、收据和收费专用章,收费专用章不得转借他人和非收费业务使用,每日按规定时间将所收的现金和有关原始单据送交医院财务处,做到日清月结。

5.收费人员不得在工作期间擅离岗位,严禁室内会客,大声喧哗,违者每次罚款100元,非收费处工作人员,未经许可不得进入,违者每人次罚款200元。

五、考勤制度 1.医院实行指纹考勤,由专人负责各科室(岗位)考勤,次月7日前报院长办公室。

2.各科室、各岗位工作人员应严格遵守考勤制度,事假、病假、产假等都必须按照规定办理请(销)假手续,没有特殊情况不能电话请假,凡不按规定执行休假者,一律按旷工处理。

3.各科室在安排人员休假时,不得影响科室正常工作。各种假期均需本人填写假条,经本科室负责人签字后报院长审批,院长签字后才能休假,不请假休息或先休息后补假条按旷工处理,旷工每次罚款100元,并追究因旷工对所在岗位造成的损失,月旷工2次(或4天),年旷工累计4次(或8天)按下岗处理。

4.职工休病假,必须经本院医疗鉴定小组集体诊查,出示我院的诊断证明,报院长审批,规定假期未愈的需再次鉴定续假,如无假条随意不上班者按旷工处理。

5.请假必须本人填写假条,电话请假、别人代写假条均视为旷工,特殊情况报院长审批。

6.休假期间工资和奖金按医院规定执行。附:《各科室岗位作息时间》

六、卫生制度

1.全院职工应热爱医院,维护医院形象,保持医院环境卫生。

2.医院每周大扫除1次,每日早晚各打扫卫生1次。早晨应提前10分钟到岗,晨会后打扫各自的卫生区,白班下班前整理好桌面物品,摆放整齐,不按时参加或不按规定执行者罚款50元。

3.男、女职工宿舍应保持干净无异味,每日有专人值班,负责当日卫生,如不打扫扣当日责任人50元。

4.医院卫生督查小组将不定期对各科室(包括男女职工宿舍)进行卫生检查,对卫生不合格科室的责任人每次罚款50元。

七、各种假期

一、固定假期

我院正式员工可享受国家规定法定假日(共11天)及每月2天的固定假期,此假期原则上是提前1天填写假条,经所在科室负责人签字同意 报院长审批、签字后方可休假,无假条擅自休息,或电话请假按旷工处理,特殊情况直接报院长审批。

根据科室人员工作安排情况,如工作太忙或申请休息人员集中,科室负责人有权决定不允许休假,但不能无正当理由阻止员工休假。科室负责人如无正当理由阻止员工休假,一经发现,撤消科室负责人职务。

二、病假

(1)工作人员因病不能上班者,必须经本院医疗鉴定小组集体诊查,持本院的诊断证明,经院长同意方可休息。(2)试用期间请病假,相应延长试用期。

(3)工作人员病愈要求恢复工作,需经本院医疗鉴定小组集体诊查,出具证明和院长审批,确实可以恢复工作的方可复工。

(4)病假超过1个月按自动离职处理,特殊情况需院长批准。病假期间无基本工资及效益奖金。

三、事假

职工个人事情尽量利用每月固定假期处理,一般不准请事假。因事必须请假者,应事先办理请假手续,严格执行审批权限,由院长审批。除特殊情况,电话请假、捎口信、捎假条请假续假,一律无效,如缺勤按旷工处理。一年内事假累计超过12天的,扣除工龄一年,超过1个月的按自动辞职处理。

事假期间无基本工资及效益工资。

四、婚假

签定劳动合同的职工工龄2年以上者(含2年),初婚可带薪休婚假5天;再婚可带薪休婚假2天,超期的按旷工处理。婚假应提前1个星期申请,报院长批准。

请婚假者需提供结婚证或其他有效结婚证明。婚价期间不扣发基本工资和效益工资。

五、产假

签定劳动合同的职工工龄5年以上者(含5年),可带薪休产假3个月,产假期间享受基本生活补助(380元/月),医院同时给交纳产假期间的养老及医疗保险应医院交纳部分;如3个月产假休完后,因孩子小,无人看管或其他原因可继续请无生活补助的产假3个月,在此期间医院不再发放生活补助,养老及医疗保险应医院交纳部分自己负担;产假超过6个月按自动离职处理。工龄不满5年职工,休产假无基本生活补助,前3个月医院给交纳产假期间的养老及医疗保险应医院交纳部分;产假超过3个月按自动离职处理。

产假自分娩次日开始计算,共90天。

工龄满5年,但此前未缴纳养老及医疗保险的,产假期间医院将不予缴纳。

六、丧假

工作人员父母(包括岳父母、公婆)、配偶、子女死亡,给丧假3天,超过3天按事假对待,(但事假不能超过2天,超过2天按旷工处理)。父母、配偶、子女在外地死亡,路程所需时间不计在丧假之内。丧假期间不扣发基本工资和效益工资。

特别说明:职工在各种假期期间、往返旅途,遇到意外交通事故或疾病,不能按期返回的,应持当地交通部门或医院证明,向院领导申报,可请病假,病假期间工资待遇按我院规定处理,疾病费用自负。

八、医院内部治安规定

1、医院同事之间应团结互助,严禁背后相互攻击,当面相互辱骂、打架,违者将根据情节给予责任人罚款、警告、待岗、下岗处理。

2、凡酗酒闹事、影响正常工作者,由保卫科采取强制措施,保障安全。对所造成的损失全部由当事人承担,并视情节轻重予以警告、罚款、待岗、下岗处理。

3、严禁利用娱乐活动及其它手段进行聚众赌博、传抄黄色刊物、播放淫秽录像,一经发现,根据情节对当事人罚款200-500元。情节严重、屡教不改者按下岗处理。

4、严禁在院内任何场所大声喧哗,起哄,打唿哨,扰乱公共秩序,违者罚款50-200元。

九、其他

1.司机未经批准私自出车或违反交通规则造成事故,损失的,责任一律自负。

2.未经院领导批准,职工宿舍不允许留宿外来人员,发现1次罚款100-300元,情节严重的按待岗处理。

3.各科室器械、仪器设备、物资一次性清点后由科室负责人负责管理,造成器械、仪器设备、物资损坏或丢失,根据具体情况折价扣罚科室负责人或当事人的工资并罚款100-1000元。4.各科室请领物品需先报计划后请领,并由专人领取,专人保管、发放并报院长审批,多领或不报均按所领实物折价的2倍罚款。

5.未经批准公物私用者,按实物折价并加罚50%交公;库存物品和个人使用工具无故丢失,责任人负责赔偿;不准私自处理废品,发现1次罚款50元并没收其非法所得。

医院将根据职工遵守医院规章制度情况,每评选优秀员工1-2名,并给予适当的物质奖励。

说明:

1、本规定自公布之日起执行。

2、本规定公布之前进院的老职工,如无相应岗位的上岗证请抓紧考取,医院给一定时间的缓冲期,规定时间仍未考取的,医院将与其解除劳动合同。

3、院长办公会有权增加或删除本规定的内容,如有增加或删除将另行通知。

4、本规定解释权归院长办公会。

****医院

篇8:民营医院保密制度

随着大量国企改制及民营企业进入军工行列, 使非公有制企业从事军工的单位和人数大大增加, 按照政策规定非公有制企业 (以下简称民营军工企业) 目前能够从事机密级产品的研制, 但他们仍有或多或少的机会接触机密级以上的国家秘密, 使得保密管理工作存在风险。为此, 探索民营军工企业的保密管理的途径和方法, 抓住其工作要点, 是做好保密管理工作的基本保障。

一、坚强的领导集体

2008年, 国家重新颁发了《武器装备科研生产单位保密资格认证管理办法》 (以下简称《办法》) 和《武器装备科研生产单位保密资格标准》 (以下简称《标准》) 。这是对武器装备科研生产单位保密资格的基本要求。

毛泽东同志一贯重视领导干部的作用, 他指出“政策确定之后, 干部就是决定的因素”, 这一放之四海而皆准的理论, 也完全适用于民营军工企业的保密管理工作。党和政府既已明确了《办法》和《标准》, 那么, 能否做好保密工作, 最高管理层就成了决定因素。一个单位保密工作搞得好不好, 其关键问题是最高管理层对保密工作的重视程度, 这直接关系到该单位保密工作能否顺利开展以及工作质量和工作水平。

管理层的每个人, 都是一个部门或一群员工的带领者, 因此他们必须以身作则, 为人表率, 善于调动广大员工的积极性;不仅要心境宽广, 与人为善, 而且要在原则问题上是非分明;不仅要有民主作风, 还要善于集中各方面意见, 敢于当机立断;不仅要抓大事、抓全局, 学会宏观管理, 而且要能敏锐地察觉其他成员的思想动向, 不失时机地进行疏导。

不断提高管理层每位成员的思想素质、专业水平和管理能力, 决定着该管理层能否成为企业的核心, 能否最大限度地团结全体员工为共同目标而奋斗的重要条件。

共同的目标是团结的前提, 统一思想才能减少内耗。思想决定行动, 只有思想上达成共识, 大家才能心意相通、携手并肩, 齐心协力, 共同奋斗。企业的领导成员来自四面八方, 各人的经历不同、资历不同、学历不同、专业不同, 各人都有自己的工作经验和处事方法。但在管理实践中, 管理层之间、各部门之间相互干扰、相互冲突、相互抑制, 而使各种“能量”产生相互削弱和抵消现象, 这就是内耗。只有思想统一了, 大家才会自觉把心思和精力用在企业发展上, 把智慧和力量倾注到事业追求中。才能克服与己无关和本位主义思想倾向, 才能强化责任意识和大局观念, 始终保持蓬勃朝气、奋发之姿, 就一定会减少内耗, 收到一加一大于二的效果[1]。

坚强的领导集体, 体现在最高管理层思想上的稳固团结和意志上的高度统一, 体现在能够抗击外来各种不利因素的干扰;坚强的领导集体, 还体现在善于谋事, 使之成为智慧型的领导集体。

二、得力的主持者

按《办法》和《标准》要求, 各企业都必须任命一位领导 (一般是企业最高管理层的一位副职) , 作为分管保密工作的负责人, 担任保密委员会副主任 (或保密领导小组副组长) , 主持企业保密管理的日常工作。该副主任不仅对总经理负责, 还应对公司负责, 更重要的是对国家负责。

保密委员会主任决定公司保密工作的大事, 主要职责是:解决公司保密工作重大事项, 监督检查领导责任制的落实, 为保密工作提供人、财、物等条件保障。分管保密工作的负责人, 主要职责是:及时研究和部署企业的保密工作, 对保密工作落实情况组织监督检查, 为保密工作机构 (一般为保密部、保密处或保密办) 履行职责提供保障。

由此可见, 分管保密工作的负责人应是公司保密工作得力的主持者。该主持者应会动员和依靠保密办及专兼职保密干部, 依靠群众, 发动群众, 共同做好保密工作;该主持者应是能超前思维的创新型领导者, 不仅善于发挥自己的天智才能, 还能善于集中群众的智慧, 经过提升, 寻找到新的保密工作思路和办法并加以推广;保密管理工作有许多规定必须遵守, 但总有些同志有意无意地违反规定, 必须要查处, 这就会引起一部分不理解的人的反感, 因此得罪人是必然的。这就要求保密工作的主持者还应是敢于担当、不怕得罪人的坦荡履责型干部。

三、完善的保密机构

保密工作机构是企业开展保密管理的基本保障。《标准》对保密工作机构设置和人员编制是有硬性要求的, 不符合《标准》的, 在认证审查时要加倍扣分。《标准》还对不同级别的保密资格单位、涉密人数不等的单位提出了不同的要求, 因为这些单位的保密工作任务轻、重不同。保密认证前, 多数民营军工未能做到设立独立的保密专门机构。多数的保密工作机构或是与保卫处、或是与厂办 (总经办) 、或是与档案室等部门合署办公。这种现象, 实际上是忽视了保密管理。

健全的保密工作机构, 除了按《标准》建立外, 在企业内部下属的各部门都应明确分管保密工作的领导和兼职保密员, 并订出领导和保密员职责, 使企业多个部门形成保密管理网络。他们在传达保密工作要求和具体开展保密工作中, 才能起到了承上启下、相互勾通的作用。

组织健全还应包括三员建制, 即涉密网络系统管理员、安全保密管理员、安全审计员, 他们都要有各自明确的职责, 都要经过保密培训、持证上岗。

四、有激情的专、兼职保密员

(一) 有奉献精神

奉献精神来源于对从事的这份工作的热爱程度。“想做的事才能做好”, 这是前提。管理大师彼得·德鲁克早就指出:“慎重地持续安排员工到适合的职位上, 从来都是激发员工干劲的先决条件。最能有效刺激员工改善工作绩效, 带给他工作的自豪感与成就感的, 莫过于分派他高要求的职务。”[2]

保密工作在企业中不会直接创造经济效益, 所以往往不被重视, 甚至会有人说风凉话。正因为如此, 必须选拔政治思想成熟, 忠于党的事业, 愿意做好保密工作, 又有奉献精神的同志。像金善姬、张锦华、詹卫红、宋红梅这样的同志, 在保密战线上已不乏先例[3]。

(二) 思路清晰

专兼职保密员, 经过培训, 应能吃透保密法规及有关文件的精神, 领会具体做法, 他们思维敏锐、理解力强, 发现一般问题能及时处理;发现群众不理解的问题能及时解答。这就要求他们善于学习和总结提高。

(三) 主动性强

“有激情”不是一句空话, “激情”表现在对事物的高度敏感, 并以敏锐的嗅觉唤起自身的快速行动和积极响应, 高速高效地完成本职工作和领导布置的任务。某企业总结出专职保密员日常工作30项, 不用领导督促, 保密员都会自觉把工作完成, 并向领导报告。做到思想统一, 步调一致, 行动快速, 激情四射。

(四) 有创造性

专兼职保密员在工作中会遇到各色各样的问题, 要勤于观察, 针对问题善于思考、多动脑筋, 创造性思维, 才能推进保密工作, 使之更有成效。如保密检查是保密员的日常工作, 如果套用标准格式的检查表, 月复一月, 年复一年, 重复检查, 就很乏味。被查人也知道检查内容, 使检查留于形式, 对促进保密管理毫无意义。某企业的保密员, 根据平时观察发现的问题, 不断更新检查内容, 也使被查人不断吸取新的保密技能, 真正起到保密管理的良好效果。

五、物防是基础, 技防更重要

传统的保密防范是针对涉密文字材料为主的。因此, 要求放置涉密文件的场所要加强物理防范, 即用防盗门、窗, 铁皮柜、密码锁, 再加上警钟或警铃, 这些措施是物理防范的基础。

但是, 随着科学技术的发展, 电子信息技术的普及, 以及涉密存储介质的多样化, 加上网络通信技术的高速发展, 保密工作的难度大大增加。传统的防范措施己不适应, 新的技术防范手段应运而生。除电子门禁系统、视频监控系统外, 主要是针对计算机及信息系统和存储介质的防泄密措施, 如计算机与介质的绑定技术、涉密网络密码技术、计算机与电源防电磁泄漏技术、身份鉴别技术、病毒查杀和漏洞补救技术等。这些新的技术性防范技术, 有些还不为人们熟悉, 因此更需要引起各级领导和保密干部的重视和运用。

六、让规定成习惯

人防很重要, 意识是关键。为切实做好保密管理工作, 各企业都制订了一系列管理制度。保密认证把这些制度分为基本制度、二级制度和专项制度。这些制度 (或规定) 经过培训, 对企业员工的行为进行了规范, 让员工知道什么事能做, 什么事不能做, 什么事要经过哪些审批渠道。如涉密计算机不准上互联网、非密计算机不准存涉密文件, 带出公司和带回公司都要经保密办检查;未经批准不准擅自进入要害部门、部位;宣传报导、论文发表、外发文件都要经过审查审批等等。这些规定在实施初期总有人违反, 多次教育, 效果不明显。不得已, 企业又重点进行培训, 之后对犯错误者实施经济处罚和行政处罚, 对再次犯同样错误者加重处罚。

通过培训、教育及奖惩活动, 使员工保密意识大大增强, 保密措施深入人心, 保密规定变成了习惯, 泄密漏洞自然被堵, 开创了保密工作人人重视、保密规定人人照办的新局面。

结语

民营军工企业因涉及国家和军工秘密, 因此必须按《办法》和《标准》严格要求自已。在执行《办法》和《标准》过程中, 应不断理解, 不断总结, 不断创新。不仅要模范执行现行的《办法》和《标准》, 还应对执行中发现的问题提出建议, 不断完善《办法》和《标准》, 只有坚持不懈地工作, 才能确保国家秘密得到有效保护。

参考文献

[1]沈新明, 叶渭川.基于“团结、求实、创新”理念的中小企业发展[J].中外企业家, 2014, (9) :1-4.

[2]彼得·德鲁克.管理的实践[M].北京:机械工业出版社, 2006:1.

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