公文综合测试题（精选6篇）
篇1：公文综合测试题
A、让广大社会公众周知B、让受文者遵照执行
C、在一定程度上起警诫作用D、引起国内外的关注
一、单项选择题
与重视 下列各题中只有一个正确答案，请仔细阅读试题并根据题意
15、有关公文承办的几种说法，其中不正确的是（）。选择正确答案。
A、承办有利于加速公文的有效云转，避免积压延误
1、主题就是文章的（）。
A、主要问题B、主要话题C、中心思想B、承办是公文处理过程的中心环节
C、承办是指承办部门收到交办的公文及时办理的活动 D、主要题材
D、紧急公文应按归限要求办理，不得延误
2、不属于公文写作准备阶段工作的一项是（）。
二、多项选择题 A、明确行文目的与要求B、选择文种C、调查
下列各题有若干正确答案。请仔细阅读试题，并根据题意选研究，收集材料D、拟制提纲
择正确答案，多选或少选均不得分。
3、下列各句，其中符合语法规范，无逻辑错误的一句是
1、遵守行文规则，是为了（）。（）。
A、确保公文迅速准确传递B、避免行文紊乱C、A、在这个单位，开源节流工作愈来愈提高。
确定行文关系D、控制发文数量 B、我们必须采取有力措施，尽最大可能节省开支与浪费。
2、动笔撰写公文前，选择文种的依据有（）。C、不该请的客坚决不请，不该送的礼坚决不送。
A、政策法规B、工作关系C、职权范围D、D、主题，是作者在文章中通过各种材料所表达的中心意
行文目的 思。
3、下列说法正确无误的是（）。
4、国务院各部委承受辽宁省人民政府主送的公文属于
A、拟稿是发文处理过程的起点（）。
B、公文用印必须做到“上不压正文，下压成文日期” A、上行文B、平行文C、下行文D、指令性公文
C、立卷归档的公文，应该是已经办理完毕且具有查考价
5、行政公文的转发对象不包括（）。
值的公文 A、上级文件B、下级文件C、平级文件D、不相隶
D、公文处理应遵循公正公开公平的原则 属机关的文件
4、下列公文属于通用公文的是（）。
6、公文的结尾通常采用下列形式中的（）形式。
A、请示B、判决书C、函D、报告E、A、交代制发公文的根据与目的B、直接点明结论，国际公约 以阐明制发该文的原因
5、发文字号由（）构成。C、发出号召，提出希望或要求D、表示敬意或谢
A、发文机关全称B、发文机关代字C、签发人意
D、年份E、序号
7、指导性公文必须具有稳定性，不能轻易更改的是
6、“工作报告”的正文部分，一般应写明的内容包括（）。（）。
A、工作进程与成绩B、今后的工作安排 A、决定B、批复C、通知D、意见
C、措施与经验D、个人的见解
8、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关
E、缺点与不足 系的机关之间应采用（）。
7、下列公文标题，不符合制作要求的是（）。A、逐级行文B、多级行文C、越级行文D、A、《XX省人民政府关于进行第八次人口普查的通报》 直接行文
B、《XX大学关于请求扩大招生规模的请示报告》
9、联合行问的公文成文日期以（）。
C、《XX省无线电管理委员会清理整顿无线电秩序的公A、起草日期为准B、主办机关领导人签发日期
告》 为准
D、《XX市关于新的城市规划的议案》 C、印发日期为准D、最后签发机关领导人签发
8、公文中必须使用阿拉伯数字的是（）。日期为准
A、成文日期B、发文字号中的年份
10、执笔人将标有“三稿”字样的《关于进一步清理“小金
C、行文中的公元纪年库”的通知》呈送领导审核，这份文稿属于（）。
D、附件中的顺序号E、部分结构层次的序数 A、修订本B、定稿C、草稿D、正本
9、通告的正文部分由（）等几部分构成。
11、为了维护政令统一，凡下行文（）。
A、发布通告的依据与目的B、通告事项A、都要向上级请示汇报B、都要与有关部门联合发
C、执行的具体要求D、结语文
E、发文机关与成文日期C、都要同有关机关协商D、内容涉及其他机关的职
10、指示性通知，主要用于（）。权范围时，行文前应协商一致
A、传达上级机关的决定或指示
12、公文提纲中，不应包括的内容是（）。
B、布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项 A、公文的标题B、公文的开头
C、向干部红传达任免事项、C、正文的表述层次由于各层次的分论点、论据及数据安
D、指导业务事项 排D、与文种相适应的公文惯用语
11、下列事项，适宜使用“请示”的是（）。
13、下列有关公文功能的表述，不正确的是（）。
A、请求批转有关办法或措施 A、公文是加强集中领导、维护政令统一、保证工作步伐
B、请求批准有关方案或规划 一致的有效形式
C、对上级发布的规定有疑问，需要上级给予解释或说明 B、公文可以杜绝官僚作风，提高行政管理效率
D、与同一系统同级机关在重大问题上出现意见分歧，需C、公文必须履行法定的程序，因而具有重要的凭证依据
要上级裁决。功能
12、属于行文方向不确定的公文文种是（）。D、公文能逾越时空的限制，有效传递公务活动所需的信
A、通知B、函C、意见D、报告E、会息
议纪要
14、“公告”面向国内外主动宣布重要事项，其目的在于
13、“通知”这一文种使用广泛，使用频率高的原因在于（）。2006年公文写作综合检测题
（）。
A、通知的法定作者广泛B、通知属于下行文，受文机关多
C、通知不受内容轻重繁简的限制D、通知格式灵活，撰写方便
14、下列说法正确的有（）。A、“命令”一经发布，下级机关必须无条件执行 B、“决定”这一文种不能采用省略事由或以文种为题的标题形式
C、非同一组织系统级别相同的机关或部门可以联合行文 D、为做到语言精确得体，公文中可以适当使用一些文言词语
E、上行文一般只写一句主送机关，如需同时送达若干上级机关，则可采用抄报的形式
15、发文办理程序中的会商，有利于维护公文的（）。A、合法性B、有效性C、政令一致性D、质量性
三、判断题
请仔细阅读试题，并根据题意判断正误。
1、公文的标题，通常由发文机关、事由、文种三部分构成，有时为了使公文标题简练，可以将文种省略。
A、正确B、错误
2、凡下行文都要求下级机关遵照执行，所以下行文都属于规范性公文。
A、正确B、错误
3、命令、决定、通报这三个文种都可以用来表奖有关单位与人员，因此可以互换使用。
A、正确B、错误
4、为了确保会议纪要的真实性与准确性，必须做到不能随意增添与删节，表述具体准确，如实记录会议中的重大分歧。
A、正确B、错误
5、从机关之间的工作关系上看，省发改委与市发改委属于指导与被指导关系，省国税局与市国税局属领导与被领导关系。
A、正确B、错误
四、公文修改题
按公文撰写的原则，找出下文中的错误，予以修改。
关于成立XX省第五次人口普查领导
小组的报告
根据《国务院关于进行第五次全国人口普查的通知》精神与省政府领导同志的批示，我局经与有关部门协商，建议：
第一，我省成立X省第五次人口普查领导小组，负责我省人口普查的领导与组织实施工作。领导小组组长由副省长XX同志担任，成员、单位与人员建议名单附后。
第二，第五次人口普查任务繁重，时间紧迫，以省政府的名义转发国务院的文件，进一步强调此次人口普查的重大意义，并要求各市及所属县区人民政府也遵照国务院的精神，抓紧第五次人口普查领导机构的筹建工作。
以上建议当否，请批准。
XX省统计局
20XX年X月X日
写作基础知识同步模拟训练
一、单项选择题
1、下列不合乎应用文主题表现要求的表述是（）。A、直接阐述B、集中单一C、片言居要D、生动形象
2、下列不属于论证方法的一项是（）。
A、例论法B、引证法C、说服法D反驳法
3、下列不属于说明方法的一项是（）。
A、详细说明B、定义说明C、分类说明D、数据说明
4、对选取材料应注意的问题，表述不正确的是（）。A、真实确凿B、围绕主题C、新颖生动D、多多益善
5、记叙文采用的主要表达方式是（）。
A、叙述与描写B、叙述与抒情C、叙述与议论D、说明与叙述
6、下列各句中没有语病的一名是（）。
A、他提出春节期间禁止动用公款请客送礼的要求。B、X市人民政府关于在市区禁止养犬、捕杀野犬与狂犬的通告。
C、人们的生活水平有了很大的改善。
D、公文是有效传递公务活动所需信息的重要工具。
二、多项选择题
1、议论文体的一般结构形式包括（）。A、引论B、议论C、本论D、结论
2、关于说明文体与记叙文体，议论文体写作要求上的不同，表述正确的有（）。
A、内容科学B、波澜起伏C、观点鲜明D、态度客观
3、关于记叙文体写作应注意的要求有（）。
A、交待明白B、线索清楚C、详略得当D、准确严密
4、不属于议论要素的是（）。
A、论点B、论敌C、论据D、论题E、论证
5、在不同的文体中，对主题有不同的叫法，下列属于不同叫法的是（）。
A、中心思想B、中心论点C、基本观点D、中心问题
三、判断题
1、“一文一事”的要求，不仅适用于公文的写作，也适用于其他多数实用文体的写作。（）
2、公文的主题与审美类文体的主题相比，具有明显突出，始终如一等特点。（）
公文概述同步模拟训练
一、单项选择题
1、不属于公文特点的表述是（）。
A、由法定作者制发B、具有法定的现实执行效用 C、具有规范的体式D、逻辑推理严密周到
2、当公文作者与受文者之间存在不相隶属的关系时，只能选择（）。
A、上行文B、下行文C、平行文D、专用公文
3、根据文件的来源，在一个机关内可将公文分为（）。A、通用公文与专用公文B、上行文、平行文与下行文
C、收文与发文D、对外公开与内部使用
4、商洽性文件的主要文种是（）。
A、通报B、通知C、请示D、函
5、决定属于（）。
A、公布性文件B、命令指导性文件C、呈请性文
件D、规范性文件
6、公文的成文日期以（）为准。
A、草拟日期B、拟定初稿日期C、印制完成日期D、负责人签发日期
7、具备正式公文效用的是（）。
A、讨论稿B、征求意见稿C、送审稿D、试行本
二、多项选择题
1、公文的功能，主要表现为（）。
A、沟通联系功能B、凭证依据功能C、决策依据功能D、团结民众功能
2、下列文件中，属于通用公文的有（）。
A、命令B、公告C、会议纪要D、人权白皮书E、外交声明F、请示
3、公文结构中，可供选择的数据项发文字号由（）构成。
A、发文机关代字B、年份C、序号D、签发人
4、公文结构中，基本数据项目有（）。
A、发文机关标识B、标题C、主送机关D、印章或签署E、成文日期
5、公文结构中，不属于可供选择的数据项目的是（）。A、主送机关B、正文C、成文日期D、主题词E、发文字号
6、下列公文标题，不符合要求的是（）。A、X省人民政府关于搞好春耕生产的通知
B、关于表彰中国人民解放军X省军区学雷锋先进集体与个人的通报
C、X市人民政府在二环路以内禁止燃放烟花爆竹的通告 D、X市地方税务局关于登记的通告
7、标注成文日期不合乎要求的是（）。
A、二零零五年一月五日B、2005年1月5日 C、二OO五年1月5日D、二OO五年一月五日
8、具备法定效力的公文稿本有（）。A、副本B、暂行本C、修订本D、定稿E、送审稿
三、判断题
1、公文的标题，一般由发文机关名称、内容（事由）与文种三部分构成，但有时为了文字简练，可以将文种省略。（）
2、公文标题中，除法规规章等名称要标明书名号外，一般不得使用标点符号。（）
3、成文日期用于表明公文开始发挥效用的时间，以负责人签发的日期为准。（）
公文写作要则同步模拟训练
一、单项选择题
1、不属于公文写作基本要求的表述是（）。
A、合法合体B、严谨规范C、完整求实D、具体生动
2、不可以采用越级行文方式的情况是（）。
A、情况特殊紧急B、检举、控告直接上级机关 C、重要的意见与建议D、多次情示直接上级机关而长期未予解决的问题
3、公文的行文目的与要求，一般由（）确定。
A、机关领导核心B、执笔者C、写作班子D、行文内容
4、辽宁省军区政治部向沈阳市人事局行文时，应该制发（）。
A、通知B、报告C、通报D、函
5、上行文与下行文的行文方式，一般采用（）。A、直接行文B、多级行文C、逐级行文D、越级行文
6、不属于公文开头形式表述的是（）。
A、交待制发公文的依据与目的。B、概述有关情况，说明制发公文的背景。
C、表明批准、批转或转发执行的态度。D、议论描写，激发读者阅读公文的兴趣。
7、不属于公文结尾形式的表述是（）。
A、使用专用词语，总收全文。B、发出号召，提出希望与要求。
C、画龙点睛，卒章显志。D、再次强调行文目的或陈述具体要求。
二、多项选择题
1、公文的语言应该（）。
A、准确B、精炼C、庄重D、朴实E、新颖F、严厉
2、公文写作前的准备阶段，必须要做的工作是（）。A、明确行文目的B、确定公文主题C、选择适宜的文种D、向领导请示写法
3、选择文种的主要依据是（）。
A、依据有关法规、规定B、依据公文作者的职责地位
C、依据行文目的D、依据公文作者与主要受文者之间的工作关系
4、撰拟文稿的一般程序包括（）。
A、安排结构B、拟制提纲C、书写文稿D、审核修改
5、公文中涉及到的数字，除成文时间外，必须使用汉字的有（）。
A、惯用语与缩略语中的数字B、部分结构层次的序数
C、词与词组中的数字D、具有修辞色彩语句中作为词素的数字
6、属于公文语句基本要求的表述是（）。
A、成分搭配得当B、含义准确清晰C、语序安排得当D、创造新颖语句
7、下列对机关之间的工作关系，表述正确的是（）。A、省人民政府与教育厅属领导与被领导关系 B、国务院各部委与各省人民政府属不相隶属关系 C、省财政厅与省民政厅属平行关系
D、国家公安部与省公安厅属业务指导与被指导关系 E、省人事厅与市人民政府属领导与被领导关系
8、写作公文必须注意词语的语境特点，一般不使用（）。
A、口语B、方言C、谚语与歇后语D、专用词语
三、判断题
1、文稿审核的重点是内容的合法性、真实性。（）
2、以两个或若干机关的名义联合行文时，联合行文的机关必须级别、层次相同或相近。（）
3、公文一般兼用说明、议论、叙述与描写等四种表达方式。（）
4、区别正文中各层次的标注方法，可以设置小标题，使用序数及惯用词语等。（）
领导指导性公文同步模拟训练
一、单项选择题
1、下列不属于领导指导性公文的是（）。
A、命令B、通知C、通报D、通告E、批复F、决定
2、下列选项中，,不宜使用命令这一文种的机关或领导人的是（）。
A、全国人民代表大会委员长B、D、全国政治协商会议 中华人民共和国主席
4、适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机
C、中共X省省委书记D、关询问的文种是（）X市人民政府 A、请示B、批复C、简报D、报告
3、《国务院关于成立国务院物价领导小组的通知》属于
5、下列关于请示的写作要求，表述有误的是（）。（）。A、请求的理由与事项要清楚具体；
A、知照性通知B、指示性通知C、B、受双重领导的机关在报送请示时，要分头主送 批转性通知D、任免性通知 C、请示的内容，必须“一文一事”
4、通报主要用于（）。D、除领导交办的事项外，请示不得报送领导者个人 A、向上级机关反映情况B、二、多项选择题 向社会各方面公布应该遵守或周知的事项
1、工作报告的正文部分，一般应反映的内容有（）。
C、表彰先进，指评错误，传达重要精神或情况D、A、工作进程与成绩B、措施与经验C、缺点平行机关之间商洽联系工作 与不足
5、下列不属于批复这一文种特点的表达是（）。D、今后的工作安排E、个人的见解 A、权威性与执行性B、被动性C、2、下列各事项，可以使用请示的是（）针对性D、主动性 A、市人事局向市财政局申请拨款建人才中心大厦
6、下列表述，不是通知的特点的是（）。B、市政府请求省政府批准设立XX镇 A、内容单纯，行文简便B、C、请求上级帮助协调解决本单位遇到的困难 具有执行性 D、请求上级审核批准本机关制定的规章制度
C、应用广泛，使用频率高D、3、下列表述属于议案特点的是（）具有政策性 A、目的性B、说明性C、实践性D、时限性
二、多项选择题 E、执行性
1、命令（令）这一文种的适用范围，主要包括（）。
4、可以使用报告陈述的事项有（）A、施行重大强制性行政措施B、A、向上级汇报工作B、向有关机关反映情况 安排重要事项或重大行动 C、向上级反映情况D、向上级提出工作意见与建议
C、发布行政法规与规章D、E、答复上级对某具体事项的查询 奖惩有关人员
5、下列各项，属于请示结尾的规范化用语的是（）
2、决定这一公文，具有以下特点（）。A、以上意见当否，请指示B、以上要求，请予审A、规定性B、指导性C、批 稳定性D、灵活性 C、以上请示，请予批复D、特此请示，请予批
3、下列通知的标题，其中符合标题制作要求的是示（）。E、以上要求，恳求批准
A、《国务院检查清理小金库的通知》
三、判断题 B、《沈阳市人民政府办公厅关于“五一”放假的通知》
1、向上级机关请求指示与批准时，可以选用请示。C、《鞍山市教育局关于会议的通知》（）D、《XX市关于进一步开展植树造林活动的通知》
2、使用公告与通告这两个公文文种，可以不标注主送机
4、关于通报，下列说法正确的是（）。关（）A、通报具有教育性B、意见、函、会议纪要与简报同步模拟训练
通报具有较强的时效性
一、单项选择题 C、通报的表达方式“以叙为主，以议为辅”D、1、从行文方向上看，意见这一文种属于（）。通报用于公布应当遵守或周知的事项
A、上行文B、平行文C、下行文
5、关于批复，下列说法正确的是（）。
D、并不固定，方向灵活 A、由上级领导机关制发B、具有
2、函在通用公文中，属于（）。权威性与执行性
A、规范性文件B、商洽性文件C、指导性文C、主送机关为呈报请示的单位及有关单位D、批复
件D、陈述呈请性文件 正文的开头，要写出请示的标题
3、下列专用词语，不属于函的结尾用语的一项是（）。
三、判断题
A、盼复B、此复C、恳请回函
1、命令、决定与通报，均可用来表奖有关单位与人员，D、特此函复 因此，用来表奖时，三者可以互换使用。（）
4、下列属于机关单位内部文件的是（）。
2、如果通知内容简单，不以正式公文格式印发，其标题
A、意见B、简报C、会议纪要D、函 可拟制为《通知》、《会议通知》或《任免通知》。（）
5、简报的结构固定，下列各项不属于简报结构内容的是公布性与呈请性公文同步模拟训练
（）。
一、单项选择题 A、报头B、标题C、正文D、报尾
1、用于向国内外公布重要事项或法定事项时，使用的文
二、多项选择题 种是（）。
1、关于意见的特点，表述正确的是（）
A、公告B、通告C、公报D、布告 A、权威性B、针对性C、参考性D、行文方
2、下列选项中不属于通告特点的是（）。向具有灵活性 A、知照性B、约束力C、适用性D、指示性
2、不相隶属机关之间，适用于函这一文种的事项有E、专业性（）。
3、下列机关可以作为义案的法定作者是（）。A、商洽工作B、联络感情C、询问与答复问题A、中共中央B、全国人民代表大会C、国务院D、请求批准与答复审批事项
3、下列事项中，可以用函处理的是（）。A、市教育局向所属学校公布初中毕业统考时间
B、甲县工商局委托乙县工商局协助调查甲方县私营企业在乙县的经营情况
C、市人事局拟制文件，请求市财政局拨款用于招聘公务员考试
D、市政府要求各区县政府采取措施，制止乱砍滥伐林木
4、会议纪要的写作要求有（）。
A、真实准确反映会议内容B、突出重点，简明精要 C、层次分明，条理清楚D、突出会议的现场氛围
5、会议纪要的正文，一般应包括的内容有（）。A、会议的基本情况B、会议讨论与决定的事项
C、领导人的讲话D、会议提出的希望与号召
三、判断题
1、不相隶属机关之间的函，并不具有法定效用。（）
2、会议纪要的成文日期，一般用圆括号标注于标题的正下方。（）
3、请示与函均可用于请求批准的事项，因此二者可以互换使用。（）
公文处理同步模拟训练
一、单项选择题
1、机关实现其管理职能的重要形式是（）。
A、机关的组织形式B、人才的使用C、领导核心的决策D、公文的处理
2、下列不属于公文处理应遵循的原则的表述是（）。A、法制原则B、公开公正原则C、精简原则D、质量原则
3、下列各项，不属于发文办理程序的是（）。A、会商B、审核C、登记D、批办
4、应立卷归档的公文是（）。
A、具有查考价值的处理完毕的公文B、秘密公文 C、领导人亲笔签发的公文D、明令撤销的公文
5、销毁公文的目的是（）。
A、保密，避免无用公文的干扰，减少公文管理的工作量 B、保密，维护公文的有效性 C、保密，维护公文的权威性 D、保密，过期
二、多项选择题
1、公文处理的具体任务包括（）。
A、公文的拟稿B、公文的签发C、公文的传递D、公文的清退
2、公文处理中，必须遵循的原则有（）。
A、权威原则B、集中统一原则C、时效原则D、法制原则
3、下列说法，有误的表述是（）。A、用印要“上不压正文，下压年盖月” B、缮印是发文处理过程的起点 C、承办是公文处理的中心环节
D、立卷归案是指把所有公文分类整理编成案卷
4、发文处理程序中的发文办理包括（）。A、草拟B、审核C、签发D、完结
5、收文处理程序中的收文办理包括（）。A、签收B、拟办C、承办D、完结
三、判断题
1、公文处理是政令畅通的重要手段。（）
2、公文必须由机关主要负责人签发。（）
篇2：公文综合测试题
中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院
行政公文写作课程综合测试2
学习层次：专科时间：90分钟
一.不定项选择题
1.经济活动分析正文的构成要素是。
A.背景、指标、措施B.总则、分则、附则
C.概况、分析、建议D.前言、概况、事实
2.在学术论文后一般应列出参考文献（表），其目的。
A.表明自己的观点的创新B.反映论文有真实的科学依据
C.尊重前人的劳动成果D.便于读者查考相关文献。
3.述职报告的结尾内容一般包括（）
A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作
4.闭幕式是一些大型会议结束时由（）向会议所作的讲话。
A.有关领导人 B.德高望重者 C.会议主席 D.主持人
5.按照新闻写作要求，新闻的第一生命是（）
A.时效B.新鲜 C.准确 D.真实
6.什么级别以上的政府可以发布命令()
A.乡政府B.县政府C.省级D.中央级
7.转发公文应当使用的文种是（）
A.通知B.通报C.意见D.批复
8.公文成文日期的书写应用（）
A.阿拉伯数字B.大写汉字C.小写汉字
9.答辩状是法律赋予的诉讼权利
A.被告人B.起诉人C.被上诉人D.上诉人
10.法律文书的特点有。
A.合法性B.固定性C.规范性D.强制性
二.判断题
1.广告语是广告全部战略思想集中体现，是广告的灵魂。（）
2.××市财政局向市纪委反映XX厂违反现金管理的情况，文件标题为：《××市财政局关于××厂违反现金管理情况的报告》。
3.总结要把感性认识上升到理性认识。（）
4.每一篇简报都配有按语。（）
5.有意提供伪证是要受到法律处罚的。（）
6.依据案件的不同性质，上诉状分为刑事上诉状.经济上诉状和民事上诉状三类。（）
7.××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的通知
8.感谢信.倡议书都具有对象不明确性的特点。（）
9.根据《中华人民共和国合同法》的规定，合同应具备标的.数量.质量.价款或者酬金.履行的期限.违约责任.解决争议的方法等主要条款。（）
10.起诉状必须由自己亲自撰写，法院才会予以受理。（）
三.填空题
1.应用文通常分为（）（）（）（）（）（）（）七大类。
2.按内容和性质函可分为（）（）（）（）。
3.合同应具备的主要条款是（）（）（）（）（）（）（）。
4.申诉状有（）、（）、（）申诉状之分。申诉状递交后，可能引起也可能不引起（）的发生。
5.从案件的性质分类，答辩状可分为（）、（）。
6.毕业论文的写作条件是（）（）（）（）。
四、概念解释
投标书申请专利书应用文主题
五.简答题
1.会议纪要与会议记录有何异同？
2.简报的报头包括哪些内容？
3.在消息中，为什么要求采用＂倒金字塔＂结构形式，把最新鲜、最重要的事实放在最前面？
4.经济活动分析报告的几种分析方法？
六、写作训练题（答案略）
1.根据下面提供的材料写一则消息。
2003年非典刚过，武汉市东西湖荷包湖二大队二小队的果农刘素云给“扶助行动”发来求助电话：桃子熟了、丰收了，外地商贩来不了，“春雷”良种鲜桃只能以0.1元一斤卖出，比去年0.7元一斤低出一大截，创下了十年来最低价。
放下电话，记者迅速赶到东西湖农场，“好不容易今年桃子丰收了，竟卖不出去”。果农们纷纷向记者倾诉，这样下去，别说村里的提留完不成，每亩还亏100多元，孩子读书的钱也泡了汤。桃子成熟后不能久放，一个星期内都得全卖掉，要不只有眼睁睁看着红彤彤熟透的桃子烂落桃园地。
2.下面是天山纺织工业学校学生胜杰的个人情况简介。他今年即将毕业，欲去天使集团总公司求职。请以他个人的名义写出求职信。
胜杰，男，1976年8月出生，集宁市人，天山纺织工业学校毕业机织专业四年级学生，今年7月毕业。该生学习刻苦努力，各科成绩均在良好以上，其中主要专业课成绩都是优秀。专业实习期间，受到所在厂家的好评。入学以来一直担任班长及校团委副书记等职，工作认
真负责，协助老师做了大量工作，连续四年被评为“优秀学生干部”。在学好专业课的同时，他还自学了文秘专业的大专课程，并获得毕业证书。他还是校学生文学社社长及社刊主编，先后在《新苑》、《小星星》等刊物发表作品多篇，并在学校、市及省中专生征文比赛、演讲比赛中多次获奖。他的业余兴趣广泛，爱好体育，喜欢集邮。天啊积极参加学校组织的各项活动，因在社会实践活动中表现突出，受到团市委的褒奖。
参考答案
一、不定项选择题
1、C2、BCD3、D
4、B
5、D6、B7、A8、C
9、AC
10、ABD
二、判断题
1、错
2、对
3、对
4、错
5、对
6、错
7、错
8、错
9、对
10、错
三、填空题
1、公务文书、事务文书、经济文书、新闻文书、书信文书、法律文书、科技文书
2、商洽性函、询问函、答复性函、请批函。
3、标的，数量，质量，价款或报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法。
4、民事、刑事、行政、审判监督程序。
5、民事答辩状、刑事答辩状
6、专业知识、创新意识、理论思维、正确的研究方法。
四、概念解释
1、投标书是针对招标书的内容进行逐项回答的书面文件。
2、申请专利书，是专利申请人向国家专利局申请授予其发明创造专利权时所提交的一系列书面文件的总称，它是申请专利权的必要手段，也是被批准和授予专利权的基本依据。
3、应用文主旨即主题，指在应用文中，作者所要处理的事务，所要解决的问题的基本看法、观点和主张。它居于文章的核心。
五、问答题
1、（1）会议纪要以会议记录为基础，是在会议记录的基础上，整理归纳而成，逻辑严密，结构严谨，条理清楚，选择重要的东西加以表述，如主要观点、议定的事项等。而会议记录只是如实反映，具有实录性和原始性。会议记录要求全面详细。
（2）会议纪要是公文的文种之一，作为公文使用，在一定范围内公开发表。而会议记录只是一般文字材料，不对外发表，只做记载备查。
2、简报的报头，又称版头。一般占首页的三分之一的版面，在三分之一处用间隔红线与报体隔开，它由简报的名称、期数、编发单位、印发日期、秘级、编号等组成。
3、一是便于阅读，满足受众尽快获取最新消息之需求；二是便于撰稿。记者能迅速报
道新闻，将最重要的新闻发出去;二是便于编辑。编辑选稿、分稿、组版、删节起来十分容易，如版面不够时，编辑只需要从消息的后往前删，无需重新调整段落。
4、活动经济的分析方法有：
1）对比分析法。就是将两个或以上有内在联系的可比指标进行对比，一般从下面几个方面进行比较：实际完成指标与计划指标对比，用以确定执行计划的情况（完成程度或进度）；本期实际指标与上期实际指标的对比，或与上年同期指标的对比，用以确定经济指标的发展速度、增长速度；本期实际指标与历史最高水平的对比，或与同行业（或外国）先进水平的对比（即类比分析），用以判定本企业的先进（或落后）的程度，为赶超先进提供起点的依据。
2）因素分析法，又叫连锁替代法。就是用来分析事物变动中各个因素的影响程度，从而找出主要矛盾的一种方法。企业的各项经济活动都是相互制约的，通过测定它们之间的影响程度，认识经济活动的特点，探明经济活动取得的成果或出现问题的原因。
3）预测分析法，是根据企业产品销售中的各种信息，对经济活动进行科学预测的一种分析方法。企业在竞争中要发展，它的产品必须要有广大的市场，这就需要对产、供、销各环节做出种种判断与设想，以便找出存在的问题，提供给领导进行决策时作为参考。
篇3：学习公文写作 提升综合素质
一、勤于思考, 培养思维能力
(一) 学习公文写作, 有助于逻辑思维能力的培养。
公文写作是一个逻辑性很强的复杂的思维过程, 包含着一系列推理的应用。写作时, 要求我们要正确应用逻辑推理这个工具, 使公文具有严密的逻辑性, 确保公文表述的准确性、清晰性、严肃性。写好公文需要勤思考、多动脑。通过反复的思考、写作锻炼, 久而久之, 逻辑思维能力得以培养、强化。我们会习惯性地以公文写作的严谨逻辑去思考、分析学习、工作、生活中遇到的方方面面的问题, 无形中养成了科学的思维习惯, 培养了科学的思维能力。
(二) 学习公文写作, 有助于创新思维能力的培养。
公文写作是运用语言文字表达思想的体现, 公文写作要求格式规范、用语严肃、内容严谨、语言简洁。在公文框架的限制之下, 要避免同类公文的千篇一律, 把公文写得言简意赅、写得生动形象、写得有境界, 便需要创新精神和创新思维的发挥。在学习公文写作的过程中, 我们经常需要根据已有的知识、经验, 从不同角度, 沿不同的方向, 进行各种不同层次的思考, 多触角全方位地寻求与探索新的方法和途径。经常以发散的、质疑的思维思考问题, 有助于拓展我们的思维领域, 深化思维过程、强化思维与实践的结合, 而这些, 对创新精神的培养是至关重要的。
二、刻苦钻研, 提升理论素养
(一) 学习公文写作, 有助于政治理论素养的提升。
军队公文要讲政治, 这是军队公文写作必须把握的首要原则。各级机关承办和起草的公文必须与党的路线、方针、政策保持高度一致, 必须准确反映党中央、国务院和中央军委的决策、指示精神。这一点, 任何时候都不能有丝毫的含糊和动摇。
要写好公文, 迫使我们必须自觉提高政治理论修养和政策水平, 提高政治敏感性, 不断提高运用马克思主义立场、观点和方法观察、分析问题的能力, 不断强化政治意识、责任意识, 增强实践科学发展观要求, 这样才能充分领会上级的政治意图, 挖掘材料中的政治意义, 确保任何情况下思想认识始终与党中央、中央军委保持高度一致。
(二) 学习公文写作, 有助于军事专业理论素养的提升。
军队公文内容涵盖政治、作战、训练、装备、后勤各个领域, 涉及陆、海、空、二炮各个军兵种, 没有相关军事专业理论的支撑, 写不出专业性强的军队公文。所以, 公文写作对机关干部的军事专业理论素养提出了更高的要求, 迫使机关干部平时加强学习相关军事专业理论知识, 主动提升军事专业理论素养。
(三) 学习公文写作, 有助于人文理论素养的提升。
在学习公文写作的过程中, 我们离不开广泛的阅读, 好的文章中蕴含着真知灼见, 体现着理性的光辉, 这些文章中所体现的文、史、哲思想, 所反映、讨论的核心, 就是有关人本身的问题。这些文章为我们学习如何做人、如何做事提供了丰富的自我学习材料, 而做人、做事正是人文素养的核心。
具备良好的人文素养, 成为一个人格和谐健全的人, 是我们做人做事的前提和基础。一个具备良好的人文素养的人更具有人格魅力, 而这种良好的人文素养和深厚的人文积淀, 又会化为思想, 流淌笔端。
三、勤写多练, 打牢写作基础
(一) 练习公文写作, 有助于端正写作态度、磨练写作毅力。
练习公文写作, 要端正态度, 防止和克服一些不正确的思想。首先要有信心。初学写作, 可能写不好, 如同小孩子学走路, 开始时总是要摔跤的, 但走着走着, 也就学会了。写作也是一样, 开始写不好是正常的, 关键是不要因此失掉信心, 只要持之以恒, 慢慢就会上路。其次要防止自卑或自负心理。有些人开始时劲头很大, 但写一段之后就停下来, 不是由于失败而自卑, 就是由于自满而止步。这些都是提高写作能力的大障碍。写作是一种相当复杂的精神劳动, 想要一蹴而就, 一下子就写出好文章是不可能的。自卑和自负都容易停滞、倒退, 只有不停地写, 坚持用功练习, 才能有所长进。再次, 要有毅力, 克服急躁情绪。公文写作, 费心费力, 时间紧、任务急、要求高, 领导审阅批评多, 修改多, 没有一定的毅力, 很难长久坚持, 完成好任务。通过写作练习, 可以磨练写作毅力, 克服急躁情绪, 脚踏实地地由小到大, 由简至繁, 由粗到精, 逐步锻炼写作思维、掌握写作要领。
(二) 练习公文写作, 有助于提高写作基本功。
写好公文, 需要多写多练, 勇于实践, 不断摸索。写作方法和技巧的掌握, 最主要的途径还是要靠自己的实践。文章是客观事物的反映。客观事物是复杂多样的, 人们对客观事物的认识也有个过程。我们通过不断地深入思考, 多写多练, 才能使文章正确、恰当地反映客观实际, 表达好自己的思想感情。
修改是写作中的一个重要环节, 是保证文章质量、提高写作水平的重要途径。有些人信奉所谓“一挥而就, 文不加点”, 写完后自己不看, 不改, 也不请教别人, 这样就很难发现问题, 更谈不到精益求精。有人是怕麻烦, 写完了事, 至于写得如何, 他就不管了, 这是一种不负责任的表现。它们都是提高写作水平的拦路虎、绊脚石。俗话说:看十篇不如写一篇, 写十篇不如改一篇。通过仔细推敲, 精雕细琢, 原石才能雕琢成美玉, 才能慢慢由量变产生质的飞跃, 逐步提高写作能力。
四、知行结合, 强化实践能力
(一) 学习公文写作, 有助于实事求是作风的养成。
军队公文是一种军队应用文, 在平时和战时的公务活动中发挥着指导、联系、宣传、教育、依据、凭证等重要作用。军队公文写作必须实事求是, 必须从实际对象出发, 探求事物的内部联系及其发展的规律性, 认识事物的本质, 按照事物的实际情况研究、分析、写作。写作中, 既要注重“实事”, 即充分尊重客观真实的态度, 更要注重“求是”, 即开拓创新和追求真理的科学精神。
例如制定某单位发展计划一定要根据单位具体发展情况来制定, 要根据单位特点、力量、资源情况而定, 既不能好高骛远, 也不能目光短浅, 不能根据个人的主观愿望、理想和热情来确定策划思路, 而要对单位的内在情况以及外部条件进行深入调查、研究和论证, 只有这样才能制定出方向明确、思路清晰和切实可行的目标。目标不是花架子, 不是摆给别人看的装饰品, 而是单位工作发展的基本构思, 因而一定要实事求是。如果计划不切实际, 好高骛远, 把发展目标定得太高, 离自身实力相差甚远, 往往是计划方案费了九牛二虎之力, 但结果在实际操作时难以落实到位。
(二) 学习公文写作, 有助于调查研究能力的提高。
毛泽东讲过:“没有调查, 就没有发言权。”写好公文, 搞好调查研究是基础, 要真正掌握第一手材料, 就要亲自调查、亲身经历, 仅靠听汇报、打电话或者看材料, 是很难掌握真实情况的。
调查研究之前, 要认真准备, 有的放矢。调查时, 要结合部队实际, 选择合适的时机, 运用个别访谈、问卷调查、座谈调查、蹲点调查等合适的方法展开调查研究。调查了解中, 充分发挥好眼、耳、鼻、嘴、手、腿、脑的作用, 处处留心, 事事留神。全面、细致地搜集、分析材料, 并不断积累询问、调查技巧, 总结调查研究经验。
五、厚积薄发, 养成学习习惯
(一) 学习公文写作, 有助于阅读习惯的养成。
在信息化时代, 阅读是人们搜集、处理信息最重要的方式之一, 会不会阅读将决定一个人获取知识的能力。公文写作是运用知识、学问的重要实践活动。要写好文章, 必须多读书。“读书破万卷, 下笔如有神”, “劳于读书, 逸于作文。”, 多读书才能吸取丰富的营养, 不断提高自己的理论水平。
良好的阅读习惯对于写作的作用是多方面的。首先, 博览群书, 可以开阔思维、活跃文思。陆机说:“伫中区以玄览, 颐情志于典坟。”他认为观察事物可激发文思, 研读古籍也可以丰富文思。有些人写文章如行云流水, 笔到之处, 文意丰富, 言辞自然, 这和他读书多有极大关系。其次, 阅读还可以吸取和丰富写作材料。从根本上说, 写作中的材料都是取自现实工作生活, 但一个人的阅历有限, 不可能对过去和现在的所有事物都去直接观察和感受。广泛阅读, 则可以帮助我们了解自己不可能亲自去接触、认知的生活和知识, 从而丰富自己的写作材料。第三, 阅读又是掌握写作规律、学习写作方法的有效途径。别人的好文章读得多了, 耳濡目染, 便会懂得文章作法。熟读名篇佳作, 往往会从写法上加以效仿。读多了, 效仿的次数多了, 慢慢会变成自己的方法, 并能有所改进和创造。第四, 阅读又可以丰富我们的词汇, 提高运用语言的能力。一切古今中外名著, 都是语言巨匠用提炼加工形成的规范化的语言写成的, 阅读名作, 可以帮助我们更好地丰富语汇, 了解更多的句式和修辞手法, 提高运用文字的技巧。
“尽信书则不如无书”, 当我们阅读时产生疑问时, 一定要有打破沙锅问到底的精神, 查阅工具书, 进行求证。实际上, 在现实工作生活中, 不乏领导讲话引经据典文不对题, 弄得斯文扫地, 好不尴尬。在知识日益更新的今天, 虽然我们不可能做到像古人那样“一事不知, 儒者知耻”, 但作为严谨的军事公文写作者, 我们必须严谨学风, 注重文化通识的正确运用和点滴积累。我们在阅读和写作时遇到一些自己不认识或难以理解的字、词, 会影响我们对文章的正确理解, 成为阅读障碍, 或写作上的拦路虎, 这就迫使我们养成勤查工具书的习惯, 让工具书成为我们的良师益友。
(二) 学习公文写作, 有助于点滴积累习惯的养成。
每一份文件, 每一次讲话, 每一次讲课, 不管是自己写、自己讲还是听别人讲, 都是我们学习的机会。所谓“处处留心皆学问。”平时阅读自己的课外书时, 可以在书上写写画画, 把自己感兴趣的地方画下来, 把自己的感受写下来;阅读别人的书籍时, 遇到精彩的部分可以积累下来;外出时, 及时把所见所闻和感想写下来, 哪怕是只言片语, 要像茅盾先生说的那样, “身边应当时时刻刻有一支铅笔和一本草簿, 无论到哪里, 都要竖起耳朵, 睁开眼睛, 像哨兵似的警觉, 把你所见所闻随时记录下来。”
写好文章, 要积累生活, 拓展知识。文章是客观事物的反映, 生活是文章写作的源泉。文章的内容及其表达, 和作者的生活知识储备有着密切的关系。生活阅历浅, 知识贫乏, 很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识, 不仅给作者提供了大量的写作信息, 而且可以激发作者的写作欲望, 充分调动作者的创造力和想象力, 使文章写得更充实, 更准确, 更生动, 更优美。我们要积极地投身生活, 在生活的感知中积累经验, 拓展知识, 不断更新自己的知识结构, 充实自己的头脑, 为灵感的触发和文思的活跃提供更多的源泉。
(三) 学习公文写作, 有助于朗读背诵记忆习惯的养成。
篇4：公文综合测试题
所谓公文即“办理公务的文书”,这是“公文”一词的基本含义。它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的,具有直接效用和规范体式的文书。广义的公文,外延十分广阔,除通用文书外,还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。狭义的公文,即指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。我们通常运行的公文指的是狭义的公文范畴。公文具有鲜明的政治性、法定的权威性以及特定的格式等特点。在实践中具有广泛的作用,诸如明法作用、传令作用、宣传导向作用、联系和知照作用、依据和凭证作用、记载历史的作用等。其中综合、联系、纽带、协调又是其重要之功能。刘勰在《文心雕龙·章表》中道:“章表奏议,经国之枢机”。明确指出公文是治理国家的纽带与关键,也一语道破了公文作为综合协调工具之性能与作用。
二、国科图组织机制及其公文管理特点
国家科学图书馆(可简称“国科图”)实行理事会领导下的馆长负责制,总馆设在北京,下设兰州、成都、武汉法人分馆,并准备依托若干研究所(校)建立特色分馆。国家科学图书馆各单元在业务职能上的分工是总馆代表国家科学图书馆负责全院文献情报服务的组织、管理和协调,负责公共信息平台建设和服务,领导各分馆开展高效的文献情报服务。各法人分馆,作为有特色的文献情报服务中心,根据全院统筹布局,参与全院文献情报联合建设,负责相应领域的战略情报研究和面向相应地域研究所一线的深层次用户服务;各个特色分馆,在服务本单位需要的同时,接受国家科学图书馆的业务指导,满足特色需求,服务全院,辐射全国;各个研究所图书馆,在国家科学图书馆的统筹协调下,共同支持研究所的文献信息服务。全馆将通过服务创新、技术创新和机制创新,为科技自主创新提供国际一流的文献保障能力、国际一流的一线用户服务、权威可靠的战略情报研究,在国家科技文献平台中发挥骨干作用。
适应组织体制及业务机制的要求,国家科学图书馆各单元在公文管理上实行集中统一与适度分权相结合的方式。总馆代表国家科学图书馆联系中国科学院、国家科学图书馆理事会、各分馆和国内外各机构,负责全馆公文的收发;各分馆负责内部公文的收发,主要与国家科学图书馆总馆、中国科学院各相关分院、相关研究所和所在省市联系。在具体运行中具有以下几方面特点:
第一,集中统一与相对独立分散的特点。
作为中科院基层研究所,公文来文主体为院机关及其各厅局,主要涉及各业务指导以及相关管理工作,对于此块文件,目前已建立由总馆代表全馆进行统一接收、统一派发、统一调度的制度。同时国科图总分馆四个单元分处全国不同地域,势必与其所在地的分院机关、地方政府、其他平行单位发生关系,办理公文来往。鉴于此实际,国科图规定党务、地方事务由各分馆自行协调处理,授予分馆公文办理的自由度和相对独立性。
第二,公文管理一体化趋势开始显现。
随着国科图业务一体化进程加快以及管理文化的逐渐融合,加上系列制度保障,公文一体化趋势开始显现。主要表现在收文信息共享、统一对外发文、公文流转传阅跨地域一体化运作等。其中电子化及各种技术手段的使用提供了技术上的支撑。
第三,公文管理手段呈现多样性和灵活性。
鉴于国科图跨地域运作的特点,传统公文管理手段已难以跟上形势要求。为此,创新管理方法和手段,拓展公文发展领域,成为管理的迫切需要。在实践中,创造并灵活使用传真、扫描、电子邮件、电话、电子文件等形式和手段,有力地保障和促进了公文管理的系统衔接和流畅。
第四,公文管理电子化趋势加强。
在网络信息技术广泛发展的今天,国民经济各项工作已全面实行了电子化、信息化管理。电子化趋势在公文领域同样不可避免,为适应这种趋势发展,国科图在电子化管理方面做了大量工作:一是建立了收文从登记、传阅、转递、督办的电子化管理;二是实现了发文的全程电子化运作;三是电子文档管理进一步规范。随着全院二期ARP项目推进,将为推进国科图公文一体化提供更强的支撑和便利。
三、充分发挥公文管理在国科图综合协调中的作用
公文管理作为国科图管理服务、综合协调中重要一环,对于保持日常行政运转、维护正常生产生活秩序、推动各项业务管理工作发展具有重要意义。为进一步做好公文管理工作,特提出以下建议:
第一,根据公文本身政策性、政令性强的特点,充分发挥其导向和促进作用。
公文是一种规范性文书,具有法律性、指导性、政令性强的特点。在国科图管理实践中,应该充分发挥其导向和促进作用。为此,一方面要做好上级下发文件的传阅流转工作,具有普遍指导意义的政策性文件应扫描在馆务平台公布,其他重要文件根据领导批示有选择地予以公布,最大限度地促使文件公开,保障广大职工的知情权和参与权。同时严格督促文件办理,切实做到政令畅通、令行禁止;另一方面要进一步规范和发挥发文在全馆各项业务及管理工作中的综合协调作用,要充分保证其严肃性、权威性、正确性和规范性,使各部门职工在心悦诚服中自觉予以贯彻和执行。
第二,健全完善制度,建立长效机制,促进公文管理一体化进程。
公文管理是一项日常性、规范性、法律性很强的工作,切忌随意性、任意性,必须进一步健全完善各项管理制度,建立长效机制,保持长期效果。目前应在已形成的收文登记制度、文件传阅跟踪制度、文件转递制度、文件转递清单、文件督办制度、文件发文登记制度等基础上,进一步加强落实执行力度,确保运转流畅、有序。下一步应着力完善公文一体化管理方面制度,特别是适应ARP一体化、电子化要求,根据《中科院电子公文管理办法》,制定《国科图电子公文管理办法》,并完善配套办法,加强一体化管理的各项细节落实,为全馆综合协调提供有效的服务。
第三,实行纸质文件与电子文件双轨制,妥善处理二者关系,确保电子文件藏体的安全使用。
随着现代化管理手段的不断应用以及电子公文的发展,对公文工作也提出了新的挑战。电子文件在带来便捷、节约优势的同时,也伴随载体和信息技术的不稳定性以及电子文件的易修改性和不安全性等缺陷,因此在文件管理上应实行双轨制,对文件的收集、整理、归档和开放利用实行纸质文件和电子文件同步进行,既存纸质件,也存电子件,确保文件管理安全。对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。同时将重要的电子文件制成光盘拷贝存档,以确保数据的安全。另外对于涉密文件,要严格按照“上网不保密、保密不上网”的要求,对秘密文件作区别管理。
第四,按照院办公厅统一部署要求,全面推进电子公文发展。
国科图地域及体制机制特点决定了公文电子化管理的亟需性和可行性,事实上我们已经在这方面作了大量卓有成效的工作。下一步,应按照全院二期ARP公文的统一部署推进全馆公文电子化管理一体化进程。着力做好以下几方面工作:一是尽快建立完善制度,要根据《中科院电子公文管理办法》制定相应的全馆管理办法,抓好相关配套制度和办法的建立,推动制度建设;二是强化制度执行、落实完善具体细节,抓好衔接配套。在ARP试运行过程中,要注意发现问题、注重沟通、保障畅通,在实现正常运转的前提下,进一步推进和完善。三是加强宣传教育和培训工作。公文ARP运作是一项全新的工作,其有效运转有赖于全馆职工的支持,特别是馆领导的重视和参与。公文相当程度上是领导的参与度强,因此要大力开展对领导的宣讲力度,帮助领导学会使用、善于使用、喜欢使用;同时通过举办培训班、发放小册子等形式开展对全体员工的培训,使他们能熟悉、熟练地使用。
第五,创新方法和手段,通过各种措施推进公文管理一体化进程。
随着国科图各项业务管理改革的深化,给公文管理也带来新的挑战。这就需要我们不断创新管理方法和手段,不断拓展公文发展领域,在公文传阅、办理中除继续综合使用好传真、扫描、电子邮件、电话、电子文件等形式和手段外,要适用电子化发展要求,着重使用好网络、邮件、短消息等媒介,健全制度、培养习惯、提高能力,使公文管理更加畅通、有效、简洁,保障全馆业务的发展进步。
参考文献:
1、周永军:《电子公文管理初探》,《农业图书情报学刊》,2004年第8期。
2、孟宪宇等:《办公自动化系统中公文管理的实现》,《辽宁工学院学报》,2004年第3期。
3、《国科图管理工作研讨会资料汇编》,2007年5月。
*该论文为中国科学院国家科学图书馆青年基金项目“国家科学图书馆馆务管理运行机制研究”(项目编号O711Z17)研究成果之一。
篇5：公文综合测试题
A.146：规范的公文体式是用以维护公文的（）。B.权威性 C.准确性D.有效性
B.147：能够以其名义制发公文的是（）。A.国家机关B.社会团体 C.机关法定代表人
164：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作C.办法
206：公文的现实执行效用表现为（）。A: 公文是制发机关传达决策意图的重要手段C: 公文反映和传达了法定作者的决策和意图D: 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式
210：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。通用公文D: 专用公文
211：可用来发布规章的文件有（）。A: 命令C: 通知
221：公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（）。A.批办B.承办D.催办
25：份号适用（）公文。B: 机密公文C: 绝密公文
230：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关
231：公文的行文方式有（）。A: 逐级行文B: 越级行文C: 多级行文D: 直接行文答案: ABCD 232：公文用纸的幅面尺寸一般为（）。B: 16开型C: A4型
233：发文符号的组成部分包括（）。B: 机关代字C: 发文年号D: 发文顺序号
234：下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。以领导人签发的日期为准: 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准D: 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日
236：公文必须具备的基本数据项目包括（）。B印章或签署 D成文日期
237：公文格式所具有的特点是（）。A: 相对稳定性 C: 规范性
239：下列文种属于呈请性文件是（）。B: 报告C: 调查报告D: 议案242：制发公文应履地的法定手续是（）。A: 审核B: 会签C: 审批
243：规范的公文体式是用以维护公文的（）。B: 权威性C: 准确性D: 有效性
244：能够以其名义制发公文的是（）。A: 国家机关B: 社会团体C: 机关法定代表人
261：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作办法
263：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。B: 规范性文件
264：通报情况使用（）。通报
265：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）D急件
266：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A: 规范性文件
267：调查报告的结构一般包括（）。标题、导语、正文、结语
270：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作C: 正本273.公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）C: 权威性
274：主送机关对公文负有（）和答复的责任。主办
275：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）。C公告
276：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。定稿
277：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（）的方式。逐级行文
278：上行文是指（）。向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
281：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。
C: 直接的针对性
282：公文中兼用的基本表达方式是（）。答案: C C: 议论、叙述、说明
283：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A审批手续
285：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。
C: 对比法答案: C
286：公文区别于其他信息记录的特点是（）。答案: D具有法定权威与现行效用
篇6：行政公文测试题
班级：姓名：
一、填空
1．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）；（2）；（3）；（4）；（5）；
（6）；（7）；（8）；（9）；（10）；
（11）；（12）；（13）。
2．中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为__________________、__________________和__________________三个部分。
3．财政部2011年发布的第七号公文，发文字号应该写为__________________
4．__________________、__________________和__________________是构成公文标题的三个基本要素。
5．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：（1）__________________；__________________；__________________。
6．__________________适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
7．按其内容和功用的不同，可将通知划分为__________________通知、__________________通知、__________________通知和__________________通知。
8．__________________用于上级机关向下级机关传达重要精神或情况，使下级机关及时了解上级部门的工作意图，以便上情下达，统一认识，协调工作。
9．根据内容和用途，可将报告分为：__________________、__________________、__________________、__________________、__________________五类。
10．公文中使用频率最高的文种是__________________。
二、不定项选择题
1．签发人通常是在_______________中才有的项目。
（1）上行文（2）下行文（3）平行文
2．公文上标注的发文时间，原则上应以________为准。
（1）印刷时间（2）起草时间（3）领导人签发的时间
13、行政公文中属于下行文的有（）
A.通告B.通知C.报告D.批复
4、向上级机关请求批准用（）
A.函B.报告C.请示D.意见
5、请示的正文一般包括（）
A.请示内容B.请示理由C.请示事项D.结束语
6、根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益
遭受严重损害的文件属于（）
A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7、2001年1月1日起开始施行的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的行政公
文种类为：（）
A.10类12种B.12类13种C.9类12种D.13种
8、公文如有附件，应该标注在正文之后，（）之前
A.结语B.批转性法规文件C.成文日期D.加盖印章
9、请示单位在确定主送机关时，应注意（）
A.不送领导个人B.只写一个主送机关
C.要多头请示D.不越级请示
10、某公司变更公司名称应该用（）
A.布告B.通报C.通告D.公告
11、以下四个标题中，只有（）正确。
A、XX县关于召开治理三乱工作会议的通知
B、XX县关于召开三乱会议的通知
C、XX县人民政府关于召开治理三乱工作会议的通知
D、XX县关于召开治理三乱会议的通知
12、广东省人民政府拟将《国务院财政部对违反财经纪律问题的处理意见》发给各处、室，其通知标题应拟为（）
A、广东省人民政府关于国务院财政部对违反财经纪律问题的处理意见
B、广东省人民政府关于国务院财政部对违反财经纪律问题处理意见的通知
C、广东省人民政府批转关于国务院财政部对违反财经纪律问题处理意见的通知
D、广东省人民政府转发关于国务院财政部对违反财经纪律问题处理意见的通知
三、判断题
1、上行文的主送机关只有一个。（）
2、答复不相隶属机关请求批准的事项，应该用批复。（）
3、公文标题一定要由发文机关、事由和公文文种三要素组成。（）
4、请示可以在呈送给上级机关的同时，抄送给下级机关。（）
5、通报有表彰、惩戒、指导和宣传教育的作用。（）
6、河源电大向有关主管部门商洽事项，用“函”的形式发文。（）。
7、批复的正文由引据和答复两部分组成。（）
8、两个机关联合行文时，成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。（）
9、河源市城建局用通告告知市民关于XX路道路改善工程的事项。（）
10、某厂用报告向市技术监督局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。（）
四、要素操作题
1．河源市人民政府收到江西省人民政府《关于商洽第一届客家文化盛会协作事宜的函》，经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函的标题。
标题：
3、标题：
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意邮电部《关于进一步加强电信业务市场管理的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
国务院
二0一一年八月三日
3、给下列公函填上标题，并对正文作分析，如有不当请指出。
标题：
XX县政府办公室：
从报上得知，你们县的乡镇企业办得很有起色，成绩显著。而我县的乡镇企业却刚
刚起步，所以我们拟于本月25日获28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习、取经。望
大力予以接待。
XX县政府办公室
二0一一年四月五日
正文不当之处：
五、写作题
（一）根据下列材料，拟写一份通知
河源市教育局要在下半年对全市的直属学校进行一次教学工作大检查，要求市各直属学校做好接受检查准备工作。