公务用车和办公用房的管理规定

公务用车和办公用房的管理规定（共12篇）

篇1：公务用车和办公用房的管理规定

公务用车和办公用房的管理规定

为进一步加强公务用车和办公用房的管理，有效降低公务用车运行费用、统筹压缩办公用房。结合公司实际，特制定公司公务用车和办公用房的管理规定。

一、公务用车和办公用房范围

1.公务用车范围：用于办理公务的机动车辆。

2.办公用房范围：公司机关、各下属单位办公所用房屋。

二、公务用车和办公用房标准

（一）公务用车标准。

1.公务用车排量必须在2.0L（含2.0L）以下。2.公务用车净值必须在20万元以内。3.禁止购买一切公务用车。

（二）办公用房标准。

1.单位党政正职不超过20㎡/人。2.单位党政副职不超过12㎡/人。3.正副科级不超过9㎡/人； 4.一般管技人员不超过6㎡/人。

三、有关规定

1.高管人员和机关工作人员用车严格执行公务用车改革政策。

2.不得以任何方式换用、借用、占用基层单位或其他单位 和个人的公务用车。

3.实施公务用车按办公区域统一存放、使用、管理制度。4.严格执行定点加油、定点维修、统一上保险并统一结算制度。

5.严格执行派出车统一申请、登记和调度制度，杜绝私自出车或公车私用。

6.严格公务车有关费用审核报销手续，建立单车费用登记薄，实施单车能耗核算，降低公务用车运行费用。

7.加强办公用房统筹管理，遵照“机构定编定员、面积分配标准、集中办公使用”的原则，实行统一登记、统一调配。

8.对腾空和闲置办公用房按有关程序，妥善进行处置。

四、相关要求

1.各单位要结合实际，制定实施公务用车和办公用房具体管理办法，严格控制公务用车费用，规范办公用房使用调配，并上报公司审核备案。

2.各单位要按照公务用车标准，对现有车辆进行全面清理，并将超出标准的车辆、闲置车辆、不在账车辆情况上报公司，由服务统一处置。

3.各单位要按照办公用房配备标准，对现有办公用房进行全面清理清退，按期完成调整压缩工作，并将办公用房整合腾空具体情况上报公司。

4.各单位领导要发挥表率带头作用，机关部门要率先垂范，用实际行动，积极践行党的群众路线，落实好公务用车和办公用房有关规定。对违反规定的单位，视情节对主要领导进行通报批评、诫勉谈话以至组织处理。

篇2：公务用车和办公用房的管理规定

为进一步落实中央八项规定及其实施细则，持之以恒纠治“四风”，深化拓展巡视巡察和审计反馈问题整改成效，XX对照《国家税务总局办公厅关于开展税务系统办公用房和公务用车管理使用情况专项检查的通知》精神开展全面自查，深入查找本单位办公用房和公务用车管理使用方面的问题，确保落实到位。现将自查情况汇报如下：

一、严明纪律，深化思想认识

按照上级工作部署，本单位成立联合检查组，对照《XX系统办公用房和公务用车管理使用情况专项检查的通知》开展自查。一是周密研究部署。县局党委对自查工作进行安排部署，进一步统一思想，提高认识，坚持问题导向，密切关注苗头性、倾向性、隐蔽性问题，引导全局干部职工充分认识到抓好办公用房、公务用车自查工作的必要性，把办公用房和公务用车自查工作作为落实中央八项规定、加强作风建设的重要举措，增强开展自查工作的紧迫感和责任感。二是明确责任分工。对自查工作列出详细的时间表和路线图，明确自查措施、工作时限、工作要求、责任单位和责任人，使各责任单位都明确工作开展时间进度，确保自查工作不走过场，取得实效。三是强化督导调度。主要负责人要亲自研究部署自查工作，亲自听取自查工作情况报告。结合实际制定自查工作方案，对照督查重点内容逐条落实责任，扎实做好自查迎查各项准备工作。区局对工作落实情况实行定期调度，了解工作进度，做好部门间的协调联动，解决工作中存在的问题。

二、不留死角，认真开展自查

在自查过程中，区局多次强调：一要提高政治站位，深刻认识自查工作重要意义；二是要全面深入自查，深挖存在隐患，确保工作实效；三是要抓好责任担当、抓好监督检查、抓好长效机制。

（一）办公用房自查情况

联合检查组对照《党政机关办公用房管理办法》《中央国家机关所属垂直管理机构派出机构办公用房管理办法（试行）》等制度规定，对本单位办公用房使用情况开展全面摸底自查，对各办公用房进行实地测量，并就办公用房使用人员进行认真梳理核实。经自查，不存在办公用房安排使用面积超标、虚假整改、腾退不及时的问题；不存在未经审批违规出租出借、违规转租、违规交由企业或个人无偿占用、租金收入未按规定上缴国库问题。

（二）公务用车自查情况

联合检查组对照《党政机关公务用车管理办法》《中央公家机关所属垂直管理机构派出机构公务用车管理办法（试行）》等制度规定，对本单位公务用车情况开展全面自查。经自查，本单位公务用车登记及使用较为规范，车辆信息登记和公示、单车核算、用车审批、定点保险、定点维修、定点加油、定点停放、节假日封存等制度落实比较到位，不存在公车私养、私车公养、违规租赁公务用车、既领取交通补贴又违规使用公务用车等问题。

三、巩固成果，形成长效机制

篇3：公务用车和办公用房的管理规定

一是对于财政部门来讲, 实施公务卡阶段, 能够实现制度信息的电子化, 其能够对持卡人所消费的时间以及地点和金额等都能真实全面的进行记录, 这样便于对资金进行动态监控, 能够在一定意义中防止公款被滥用的情况出现, 强化公务消费在使用中的规范。

二是对预算单位而言, 实行公务卡结算, 有利于减少现金使用, 使财会人员摆脱日常提取和管理现金的繁琐劳动, 使得单位在结算以及报销方面的流程简化。财务部门不但能够利用消费中的电子信息对于单位的只出有效监督和审查, 避免出现违规套现以及凑票报销等问题, 同时还能对资金进行合理分配, 以此实现资金利用的效益, 对财务风险以及行政成本有效降低。

三是相对于代理银行来讲, 公务卡具有银行卡贷记卡的共同属性, 属于银行卡范畴, 是一种现代结算工具, 推进公务卡使用, 对于银行哈的消费主体以及相关的品种和功能等非常有利, 在一定意义上对于银行的金融服务能够扩大, 有效拉动内需, 对市场的支付形式进行规范, 加大银行卡的发展, 对于建立完善的社会信用新体系起着非常积极的作用。

二、公务卡在使用以及管理中存在的问题

(一) 公务人员的用卡观念中的问题

由于当前信用卡的应用非常广泛, 在人们的日常生活着能够产生很大的便捷, 因此, 对于一些公务人员来讲, 对于公务卡的使用不是很多, 并且还担心泄露个人消费信息。大家还习惯于“一手交钱, 一手交货”的传统现金支付、报销方式, 觉得这种方式比较稳妥, 没有形成透支消费的理念, 觉得刷卡后续报销方式比较麻烦, 还担心相关的财务人员没有及时还款, 产生一定的利息和滞纳金, 对于个人的信用产生一定的影响。这就在一定程度上造成了公务卡开卡率低、用卡不积极, 形成大批“休眠卡”。

(二) 公务卡使用受环境限制

目前, 一些商户为了能够给顾客提供支付中的方便, 通常都安装着POS机, 这样就对消费增加了许多方便。然而, 在一些小城市以及乡镇企业, 刷卡的机会不是很多。主要原因就是一些商户为了防止成本的增加以及赋税过高, 通常对于POS机等此类设备不愿意安装, 通常都是利用付现金打折促进消费。

(三) 公务卡的审查管理有待加强

在国库集中支付系统中, 预算单位在进行公务卡报销还款的申请中, 国库集中支付中心只是一个审批中转的角色, 对于持卡人的姓名以及金额和卡号进行审查, 而对于具体的使用用途等信息没有进行审核, 对于资金的使用没有做好把关工作。

(四) 公务卡的操作流程有待改进

当前, 各个地方都对公务卡的管理有一定的制度规定, 在对公务卡进行报销中除了要有正规的发票之外, 还需要有一定的凭证, 例如, 在POS机上刷卡之后, 需要留存签购单。然而, 当前电子商务的发展, 例如, 火车票的购买以及飞机票的购买等, 为了方便, 直接在网上进行支付, 但是这样就没有签购单, 因此也就不能按照公务卡的报销流程来进行, 这样也在一定程度上对于公务卡的使用产生影响。

(五) 公务卡的监督手段有待提高

尽管对于公务卡在消费中可以增加用卡的透明化, 然而相对于一些损公肥私的人来说, 同样也能够进行弄虚作假进行中饱私囊。例如, 公务卡的持卡人和商户联合起来, 在刷卡消费中故意多刷, 虚开发票, 商家主要是为了能够增加客源, 同样给持卡人一定的回报, 因此, 这些消费的真实性很难利用公务卡的结算来进行确认, 所以, 永无卡的使用很难讲腐败以及浪费的现象有效杜绝。

三、健全公务卡结算制度的对策建议

(一) 加强宣传力度

对于公务卡加强宣传力度, 提高人们对于利用公务卡的意识, 对公务卡的结算范畴进行有效的明晰, 使公务人员在思想观念上有效的转变, 对于公务卡的管理中的要求加强了解, 对于公务卡的便捷性需要亲力亲为的便捷, 树立持卡人消费理念, 加强办卡以及用卡的积极性。

(二) 改善优化用卡环境

加强用卡环境的提升。当前, 各个银行以及相关的金融机构可以鼓励一些小商户利用POS机进行结算的相关优惠措施, 对于POS机结算网点增多。特别是对于一些乡镇地区的金融的相关金融业务加强培训, 使得一些小商户形成利用受POS机刷卡进行消费的理念, 强化商户利用POS机的积极性。

(三) 增强服务意识, 提高用卡积极性

每一级财政部门以及金融机构需要加强公务卡的应用宣传, 在利用用卡通知方式的基础上, 利用网络或者电视等媒体对公务卡制度的改革进行宣传。其次, 加强培训, 使得人们对于公务卡的基本知识以及使用和报销流程等充分了解, 对于使用公务卡所能够带来的好处加强宣传, 使得人们能够从根本上对其了解。同事, 为了能够对人们对于公务卡在使用中提供方便, 金融机构可以和相关企业进行合作, 订立相关协议, 例如, 年费免费或者手续费免除等;尤其是对于一些消费比较大的金额可以适当的将还款期限进行延长, 降低POS机结算的手续费。

(四) 完善公务卡结算制度, 加强预算单位财务管理

对公务卡结算制度进行完善, 对于公务卡结算中相关流程进行有效规范, 这是推行公务卡最核心的一个方面。预算单位根据相关规范以及财政部门的要求, 制定能够和本单位相适应的制度以及流程。每一个财务部门一定要对于制度严格执行, 通常, 对于公务支出的程序以及流程主要表现在:

首先, 一定要通过国库支付系统, 对于刷卡消费的信息有效查询, 在核准没有错误之后才能够进行报销;对于批准能够报销的支出, 单位根据相关要求对明细进行打印, 进行签发支票利用零余额账户进行开户, 银行将报销账款直接打到账户中;其次, 对于报销的时间要规范, 避免一些持卡人由于没有及时还款造成信用风险。然后, 对于还款时间严格规范, 利用公务卡进行业务的支出中, 一定要根据公务卡的相关规范中对时间的规定进行报销, 由于持卡人的原因没有将报销及时处理以至于产生一定的利益和滞纳金等, 将由持卡人来承担, 由此所带来的个人信用影响, 将由单位来进行承担。

(五) 加强制度建设, 强化监督

为了加强公务消费的透明度, 一定要加强体制的建设以及监督管理, 在加强公务卡的计算中, 还需要完善体制以及体制的监督。财政部门需要根据监督以及管理并重的原则, 将公务卡的使用相关制度进行有效落实和玩啥, 真正的实现监督的成效。在对公务卡体制实行中, 一定要利用相关措施进行解决和完善, 例如, 对于公务卡的消费进行量化, 对于一些公务消费场所合理选择, 制定消费标准, 推行消费公开化等, 加强日常消费的对比分析工作, 确保制度落实到位。

四、结语

总之, 在财政预算中加强公务卡结算的制度的建立完善是其重要的一个组成部分, 其涉及到多个部门的工作, 并且在实行中收多方面因素的影响, 所以, 我们需要加强公务卡的合理的使用后, 构建完善的监督管理体系, 和相关单位之间确保良好的沟通和协商, 对于公务卡制度推行方面认真研究, 对出现的问题积极探索, 进一步促进公务卡在使用中起到非常大的作用。

参考文献

[1]刘雪琴.浅谈预算单位公务卡实务操作[J].经营管理者.2011 (14) .

[2]于淑兰.公务卡结算方式的探讨[J].商业经济.2008 (18) .

篇4：公务用车和办公用房的管理规定

关键词：办公室；信息工作；纵向管理；横向管理

办公室是将企业内外、上下、左右联系在一起的中心枢纽，是企业各类信息聚集和中转的地方，为充分发挥办公室信息工作的作用，企业应该注重办公室信息工作的纵向管理和横向管理。

一、信息工作的作用

信息工作主要包括以下几个方面：传达公务文件，确保指令执行到位；及时反映工作状态，及时掌握情况；广泛征集建议，提前发现苗头；收集舆情信息，控制形势稳定等[1]。

二、办公室信息工作纵向和横向管理特点

（一）整体性

信息的传达不是单一的传达，往往以纵向与横向相互结合的方式传达，为了实现共同的传达目标，纵向和横向信息传达应彼此互相补充、互相完善，因此对办公室信息工作的管理应该结合实际情况，灵活的进行管理，以达到更全面的处理信息的目的，除此之外，管理者还要谨慎的规划办公室信息管理工作的总纲，避免出现脱离实际的现象。

（二）差异性

纵向和横向传达的信息存在着本质的区别，信息的接受对象和与预期效果也不同，因此，传达的信息的作用也不同。办公室的纵向管理要求信息高度综合，可以很好的将信息进行集中处理，减少层级，但常常造成办公室管理压力过大。办公室信息工作的横向管理不要求信息的高度集中，可以对专业信息分别进行处理，在处理过程中要求分工要足够细化，加强对信息的审核，因此，办公室信息工作的管理往往互相重叠且管理环节十分复杂。

（三）精确性

传达信息的准确性对办公室信息工作管理具有重要的影响，因此，进行信息的传达时要客观实在、言简意赅，一定要确保信息的来源真实可靠，信息汇报时要实事求是，收集有用的信息，围绕信心中心进行信息的编写，反应问题时应客观准确，贴近基层收集关键信息，除此之外，对信息的分析应定要深刻精确，对反馈信息应持续跟进并及时分析，对发现的问题进行深度分析并立即解决。

（四）时效性

信息是具有时效性的，因此，无论是办公室信息工作的横向管理还是纵向管理都应该把时间作为管理工作的执行标准，把“第一时间”的观念贯彻到办公室信息工作的各个环节，争取在最短时间内掌握信息并及时提出处理信息的决策，在最大程度上实现“整体覆盖、快速反应、制度规范”的要求，以最快的速度建立起上下衔接、左右联动的工作网络[2]。

三、纵向管理和横向管理在信息工作中的实际应用

（一）信息收集阶段的应用

对于信息的收集应该从横向和纵向两个方面进行，实现对所需信息的全面覆盖收集，在扩大信息的覆盖面积时，应该注重把握高层领导关注的重点问题和员工关心的热点问题，并及时反应发展过程中的难点问题。为提高信息的收集效率，办公室信息工作的管理应该对信息工作进行标准化和制度化，编制一套客观、量化、可操作的标准，对信息收集工作进行明确，将一些具体工作分配到相应的岗位职责上。在办公室信息工作的纵向管理上，可以采用上下多级联动模式，即借助数字化平台、电子办公系统等现代工具的优势，利用工作报表、公务文件以及图片视频等方式，收集基层信息，建立信息资源库；在办公室信息工作横向管理上，可以采用左右全多方位合力的模式，在企业内部，组织各部门之间进行工作协调例会、信息分享以及学习观摩，帮助企业内部各部门学会换位思考并实现各部门联合办公，在信息收集时做到广泛收集、精细分类以及一体化掌握。除此之外，为强化信息的质量，办公室信息工作的管理还应该有计划有针对的进行信息收集工作，盲目的进行信息的收集，虽然可在短时间内获得大量信息，但是一部分信息根本就是无用的信息参考价值不高，而且进行信息的整理非常困难，因此，在进行信息的收集工作时，要尽可能的在最短的时间内收集到大量有用的信息；在纵向管理上，可以围绕企业的重点工作进行信息的收集，如企业的生产建设、经营管理以及安全环保等，也可以围绕企业重点工作中出现的新情况和新问题以及新型发展中的新形势和新举措收集信息，提前拟定信息收集的提纲，划出具体的信息收集范围，信息收集人员可以通过对企业基层进行调研、专题讲座以及会议等方法，对信息进行定向收集，并且在企业的日常运作中要持续进行。在横向管理上，要谨慎处理信息工作中出现的交叉环节，以确保信息收集工作可以正常进行，企业内部的各部门必须学会信息分享，实现信息的多点收集，另外，办公室应该将其内部各个方面的信息进行统一汇总，避免出现信息缺失造成管理决策不全面的问题。

（二）信息筛选阶段的应用

信息的筛选工作主要是将真伪并存、零星分散、复杂多样的信息进行优选、整理以及修改，之后提供给企业高层领导，作为他们提出决策的信息参考，因此，信息筛选是信息管理工作的关键。随着信息技术的不断发展，对信息筛选的精细化要求也日渐增高，为适应这种变化，企业相关人员应该在信息收集的基础上，不断地进行信息的精选，提炼出有用的信息，做好初步的信息筛选工作。在进行信息筛选工作时，同样应该从纵向管理和横向管理两方面进行考虑；在信息工作的纵向管理上应该考虑管理工作的深入程度，不应该浅尝辄止，与此同时，还要保证筛选出来的信息的内容足够真实，确定信息的实际来源，排除没有实际来源的空话与没有实质内容且缺乏实际意义的信息，因为，这些信息不但不能为企业管理高层提供有效的信息依据，而且，还可能因为信息有误对企业高层领导造成误导，提出不合理的决策，导致企业不能正常运营，造成巨大的财产损失；因此，在进行信息筛选时，特别是对数据图表进行筛选时，要在企业内部不断地进行上下沟通、反复核实，在最大程度上保证信息的真实性。在信息工作的横向管理上，因为信息的基数一般比较大、种类多并且信息的更新速度也较快，因此在信息筛选时要严谨，划出规定的范围进行信息筛选，排除一些内容空洞的假信息和无意义的口号性的大字报，优选出专业性和针对性强的信息，用简练的语言、朴实的文字对信息进行整理，以点带面，保证整理出的信息具有代表意义，可以作为高层领导提出决策的参考依据[3]。

（三）信息传递阶段的应用

信息的传递方式主要包括横向传递和纵向传递两种传递方式。纵向传递指企业高层领导决策的具体落实和对基层信息的收集，具体表现为上情下达，下情上传；在纵向传递过程中，一定要做好信息的保密工作，生产信息和管理信息内容都要进行严格的保密，纵向信息传递的接受群体是固定的，因为，提供给企业高层领导的一部分信息是不能够在企业内部的全面公开，而且，企业高层下达的管理信息也有专门针对的部门，必要时，为做到信息的保密传递，相关信息应该有企业高层领导专门指派的人员通过纸质文件传达或进行口头传达；利用网络进行信息传递时，虽然传播速度快，但是保密性相对较差。办公室信息的的横向传递是指企业内部部门之间互相进行工作的协调与监督，主要表现为平行的督促与沟通；横向信息传递呈辐射状，信息的发射点和接收点都是办公室，因此，办公室信息的传达必须准确，确保没有被遗漏的传达对象和信息内容，以保证生产管理工作执行到位，促进正确管理决策的形成。

（四）信息反馈阶段的应用

纵向信息落实情况需要按时反馈。企业应将高层领导的下发的管理信息及时地传达到企业内部相关部门，对于一些必要的信息应对信息的落实情况及时进行反馈，并针对反馈信息进一步提出详细要求，例如，阶段性的工作总结和落实情况报告等，办公室也应该对信息的落实情况进行监督与追踪，在特殊情况下，企业相关部门要对企业内部多个部门的反馈信息进行汇总，针对具体情况整理出有效信息，汇报给上级或高层领导，为决策的提出提供更具体的参考信息。横向信息执行效果需要主动反馈。为提高管理措施应有的作用，企业应该培养企业内部职员形成主动总结经验的良好习惯，对信息的运行情况进行真实的反馈，不仅要将好的效果及时进行上报，还要将不好的效果及时的反馈，以便企业高层领导可以及时地对决策进行改正，使管理决策更科学有效；及时地进行信息的有效反馈有益于信息工作更好的发挥其参谋助手的作用[4]。

四、总结

综上所述，办公室信息工作的纵向管理和横向管理充分地体现了系统管理思想，良好地运用这种办公室信息管理方法，可以帮助企业高层领导提出更合理的决策，推动企业持续健康的发展。

参考文献：

[1]常夏玮，杨智荣.浅议办公室信息工作的纵向管理和横向管理[J].办公室业务，2014（7）：11-12.

[2]马庆.做好新形势下企业办公室信息工作[J].内蒙古煤炭经济，2013（12）：17-18.

[3]林浩然.浅谈如何做好当前办公室信息工作的思考[J].企业文化（中旬刊），2016（7）：319-319.

篇5：公务用车和办公用房的管理规定

一、会务管理

（一）会议审批

公司的大中型会议，如公司“两会”等，必须经公司主要领导批准，由主办部门具体组织实施。

（二）会议通知

1、公司层级各类大中型会议，由公司综合管理部统一下达会议通知。

2、各专业会议等，经公司分管领导审批后，由会议主办部门下达会议通知，公司办公室负责对公司副处级以上领导的会议通知及座次安排。

（三）会场布置

1、公司综合管理部负责各类大中型会议的会前准备、会中服务等工作，会议主办部门具体协调配合。

2、会场布置要严格遵守中央“八项规定”，严格按照党的群众路线教育实践活动中提出的“反四风”要求，杜绝形式主义、享乐主义、官僚主义和奢靡之风，严禁摆放鲜花、水果、香烟和瓶装水，严禁对会场进行豪华装饰。

（四）会场纪律的监督

1.参会人员要严肃会议纪律，自觉维护会场秩序。2.会议主办部室要对会场纪律进行督促检查，包括：是否按照会议要求参会；是否存在他人替代参会现象；是否将手机调至震动或静音状态；是否存在交头接耳，随意出入会场现象；是否存在随地抛洒杂物，对会场干净整洁造成破坏的现象；是否存在提前离场现象；是否存在各类视频会议分会场秩序混乱现象等。

3.公司办公室要不定期对各类会议参会情况进行统计，并纳入部门月度考核范畴。

（五）会议记录及会议确定事项的跟踪落实

1.会议主办部室负责安排专人对各类会议进行准确完整记录，并根据会议实际情况，撰写相关会议纪要。

2.会议主办部室负责对各类会议议定事项进行跟踪落实，确保会议真正落到实处、收到实效，切实解决实际问题。

二、业务接待

（一）审批制度

综合管理部是业务接待的承办部门，同意管理和协调业务接待事宜；计划财务部、审计专员负责过程监督，对制度执行情况进行检查，处理违纪问题。

（二）费用支付

公司领导出席或安排的接待，费用纳入公司领导业务招待费支出；各个部室对口业务范围内的日常接待，费用纳入分管领导费用统计。

（三）审批程序

办公室在业务接待前需填制“业务接待登记（审批）表”，公司领导出席或安排的接待由本人签字确认；机关部室牵头的接待由部室负责人签字确认后，经公司分管领导签字审批。接待活动结束后，由接待单位负责人和承办人在“就餐结算单”上对接待标准、金额等事项进行签字确认。

（四）结算程序

由接待单位根据“就餐结算单”逐月统计接待费用发生情况，制作“三项费用统计表”，每月底由办公室会同财务审计、工会对上月的业务接待费支出进行审核后报财务部结算。当月支出必须当月会审、挂账，不得拖延。

（五）接待标准

内部接待。集团公司内部单位之间，在组织调研、检查时一般不得安排就餐，确需就餐时，必须安排在公司内部食堂、餐厅，标准上限为每人每餐40元，不得提供烟、酒；

公务接待。公司在接待国家部委、省、市、县党政领导及有关部门调研、指导人员就餐时，必须安排在内部食堂或餐厅，标准上限为每人每餐60元，接待用酒必须为本省地方酒，不得提供香烟；中午接待，一律不得饮酒。

商务接待。在合作单位、客户、科研院所、金融和中介机构等商业接待就餐时，尽量安排在内部食堂或餐厅，标准上限为每人每餐120元，接待用酒必须为本省地方酒，不得提供香烟；中午接待，一律不得饮酒。

接待用餐。严格执行工作餐或自助餐制度，以家常菜为3

主，不得提供燕、鲍、翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得使用私人和企业会所、高消费餐饮场所，不得以任何名义用公款相互宴请或赠送礼品（包括土特产）、有价证券等。

公务接待陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人员不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

住宿标准。省部级干部可安排普通套间，厅局级干部可安排单间，处级及以下人员一律安排标间。住宿不得额外配发洗漱用品，不得摆放高档睡衣等生活用品，不得摆放鲜花、香烟、水果等物品。

简化迎送程序。业务接待不得在机场、车站组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设地毯，不得摆放鲜花绿植，不得组织到营业性娱乐场所活动。

公务用车管理

一、公务车辆用于保障公司公务活动的正常运转。车辆调度遵循先急后缓、同方向拼车、合理安排、优先保障领导公务的原则。

二、综合管理部指定专人负责车辆统一调度工作和节假日封存制度。除公司主要领导相对固定用车外，公司副总及公司各部门负责人、其他人员工作用车均实行派车制度。

三、公务用车需填写《行车命令单》，200公里内由各部门负责人在用车部门签字，综合管理部负责人签发，公司4

分管领导批准后由综合管理部统一安排。200以外由各部门负责人在用车部门签字，综合管理部负责人签发，公司主要领导批准后由综合管理部统一安排。

四、公务用车的申请范围和级别

（一）因下列情况可申请用车：

1、到外地出差：公司部门以上负责人出差，综合管理部合理调派车辆。其他人员出差一律乘坐公共交通工具。

2、存取大额款项；

3、办理公司重要资质；

4、公司各部门业务；

5、员工遇有紧急情况或有其它公务等需要用车的。

（二）公务用车级别

1、公司正职：奥迪车、大众车、途观、别克商务车。

2、公司副总：大众车、别克商务车、途观，特殊情况下用东风风行。

3、公司部门负责人：大众车、东风风行。

4、公司各业务办事人员：东风风行、金杯、皮卡、五十铃工具车。

五、各部门要结合工作实际合理申请公务用车，尽量避免同时申请二车次或二车次以上用车。各部门用车安排调度不开的，依用车申请先后顺序安排先申请部门用车，后申请部门根据工作实际自行解决，且不得耽误工作。

六、驾驶员出车前要认真、如实填写《出车登记表》，作为车辆管理的重要书面凭据，然后领取车钥匙；返回到公5

司在确认车辆没有问题后，要及时完善《出车登记表》（注明返回时间），并交回车钥匙。

七、严禁公车私用。

严禁将公务用车用于接送子女上下学、入托和接送配偶、家属、亲友上下班等非公务活动；严禁违反规定将公务用车用于婚丧嫁娶、喜庆宴席、扫墓、旅游或接亲访友等非公务活动；严禁将车辆停放在学校、超市、饭店、娱乐场所、旅游景点等容易引起监督及舆论关注的地点；严禁用公款和单位车辆学习驾驶技术；严禁擅自将公务用车借予他人使用；严禁违反规定酒后驾车。

八、公务用车更新标准

公司正职为排气量1.8升（含）以下，购车价格在23万元以内。应当选用国产汽车，优先选用新能源汽车，不得增加高档配置或豪华内饰。

企业因抢险救灾等配备的特殊工作用车（非工程用车），原则上排气量在2.5升（含）以下，购车价格（不含车辆购置税）在38万元以内。

四、办公用房

（一）各级干部办公用房使用面积标准

1、公司党政正职不超过45平方米；其他副职不超过35平方米。

2、各部室科级干部实行集中办公，确需单独配备办公室的，地点、面积和结构必须经所在单位党政正职同意后方6

可配置。

（二）整改工作要求

各级干部现有办公用房使用面积，在标准基础上浮5%范围内，可暂时继续使用。待办公用房整体改造或职务变动时进行调整，不应造成新的浪费。办公用房使用面积未达标准的，维持现状继续使用，不得借机新增或扩建办公用房。

驻外单位，如无集体宿舍，可使用套间（含卧室）办公室，卧室面积不超过15平方米。

严格按标准配置办公用房，对现有超标腾退的办公用房，实行封闭式管理，不得变相使用。

严禁超标新建办公用房，严禁豪华装饰办公用房、配置高档办公家具。严禁未经集团公司批准租用宾馆、酒店作为办公用房。

篇6：公务用车和办公用房的管理规定

员编制规定的通知

（宁政办发〔2012〕66号）

各市、县（区）人民政府，自治区政府各部门、直属机构：

根据中央编办《关于宁夏回族自治区机构调整的批复》（中央编办复字〔2012〕43号），自治区公务员局为自治区人力资源社会保障厅管理的副厅级行政机构。经自治区人民政府同意，现将相关事宜通知如下：

一、主要职责

（一）贯彻实施国家和自治区有关公务员分类、录用、考核、奖惩、任用、培训、调任、辞职、辞退的法律法规；拟定事业单位工作人员参照公务员法管理办法；依法对公务员法律法规实施情况进行监督、检查。

（二）拟定公务员行为规范、职业道德建设和能力建设政策，推行公务员职位分类，依法对公务员实施监督；负责公务员信息统计管理工作。

（三）完善全区公务员考试录用制度，负责会同有关部门组织全区公务员、参照公务员法管理单位工作人员的考试录用工作。

（四）综合管理行政机关公务员考核工作，组织自治区本级行政机关公务员培训工作，会同有关部门对全区公务员培训工作进行指导。

（五）贯彻执行公务员申诉控告制度和聘任制公务员人事争议仲裁制度，维护公务员合法权益。

（六）综合管理评比达标表彰项目和公务员奖励工作，审核以自治区政府名义表彰和推荐的人选，指导和协调政府奖励工作。

（七）承办自治区人民政府、自治区人力资源和社会保障厅交办的其他事项。

二、内设机构

根据上述职责，自治区公务员局设立2个内设机构：

（一）综合处。

上传者

知盟网 http://

负责协调和督办机关日常工作；负责文秘、会务、机要、档案、信访、保密、政务公开等工作；负责全区各级政府事业单位参照公务员法管理的有关工作；依法对公务员法律法规实施情况进行监督、检查；承担公务员信息统计管理工作；综合管理全区各级政府公务员考核和政府奖励工作；指导、协调公务员考核工作；贯彻执行公务员职位分类、职务任免与升

降、交流与回避等制度；初步审核以国家名义和自治区政府名义奖励人选，承办公务员荣誉称号授予和表彰的有关事宜；贯彻公务员纪律惩戒、申诉控告和聘任制公务员人事争议仲裁制度，依法对公务员实行监督，保障公务员合法权益；承担自治区行政机关公务员和参照公务员法管理单位工作人员日常登记和管理工作。

（二）考试录用与职位管理处。

会同有关部门组织全区各级机关公务员和参照公务员法管理事业单位人员的考试录用工作；指导考试命题专家队伍建设，负责面试考官资格认定管理工作；拟定新录用人员试用期管理办法；负责全区政府系统公务员培训和在职教育规划、计划的拟订以及指导，建立和完善公务员培训师资队伍；完善公务员培训监督检查机制；拟订公务员行为规范、职业道德建设和能力建设实施方案；负责公务员非领导职务职数设置工作；依照组织法办理自治区政府提请自治区人大常委会决定任免工作人员的手续；依照自治区政府行政任免办法，办理提请自治区政府任免工作人员的事项。

三、人员编制和领导职数

自治区公务员局行政编制15名。其中：局长1名（副厅级），副局长2名（正处级）；处室领导职数正处级2名，副处级2名。

四、其他事项

自治区公务员局行政编制在自治区人力资源和社会保障厅行政总编内调剂解决，原核定的公务员局处级领导职数核销。

五、附则

（一）本规定由自治区机构编制委员会办公室负责解释，其调整由自治区机构编制委员会办公室按规定程序办理。

（二）自治区机构编制委员会办公室对自治区公务员局的职责履行情况进行评估和监督检查。

篇7：公务用车和办公用房的管理规定

X办发〔2010〕XX号

为认真贯彻落实市委、市政府关于公务用车购置和使用经费零增长的精神，进一步加强和完善全市公务用车管理，规范公务用车的配备、使用，现就有关事项规定如下：

一、严格控制公务用车车辆编制

市公务用车管理领导小组办公室要根据全市机构改革后各单位工作职能、领导干部职数及工作人员编制数，按照规定重新核定各单位公务用车编制数，并报市人民政府审批。原则上不得增加公务用车配备编制。

二、严格控制公务用车配备标准

要严格执行《中共中央办公厅国务院办公厅关于调整党政机关汽车配备使用标准的通知》（厅字〔1999〕5号）文件精神：轿车配备标准为排气量2.0升(含2.0升)以下、价格25万元以内的国产轿车。越野车配备标准为厅级单位车价控制在45万元以内，县处级及以下单位控制在35万元以内。任何单位不准购买配备和使用超标准车辆。

三、严格控制公务用车购置审批程序

配备公务用车必须严格实行“先审批、后采购”的制度。全市党政机关事业单位购置公务用车，由市公务用车管理领导小组办公室和各县（区）人民政府办公室审核编制，同级财政审核资金来源，报市公务用车领导小组审批后，市县（区）人民政府采购中心组织采购。

因特殊公务需要由上级部门为市直、各县（区）配备公务用车的，要严格执行《XX省人民政府关于重申全省党政机关事业单位购买配备和使用公务用车管理规定的通知》文件相关规定。同时报同级财政备案，同级财政原则上不追加车辆经费。

任何单位不得以任何理由擅自购买公务用车。未按程序办理审批手续、审批手续不全或应实行而未实行政府采购、未经批准擅自购车的，公安交警部门不得办理车辆注册登记手续。

四、加强公务用车经费管理

市、县（区）财政原则上不在预算内安排购车资金，严格按照单位车辆编制安排车辆经费。2010年，公务用车购置和使用经费不得超过去年，确保零增长。

五、强化公务用车配备和使用管理

严格执行各级党委政府关于公务用车配备和使用管理的各项规定，不准挪用挤占专项资金或借用基层单位、下属企业的资金购车；不准擅自变更批准购买的车型；不准对新购车辆更换或改装原部件和设备；不准对新购车辆进行豪华装饰；不准借用调换基层或企业的车辆。

六、严肃公务用车纪律

各级监察部门要加强对公务用车购置、使用情况的监督检查，对违反规定购置、使用公务用车的行为，要予以严肃处理。

二〇一〇年十一月十七日

主题词：行政事务公务用车管理通知

抄送：市委办公室，市人大常委会办公室，市政协委员会

办公室，市法院，市检察院。

篇8：公务用车和办公用房的管理规定

针对目前公费消费奢靡的风气,我国积极推进公共财政改革,使各级政府的各项支出都公开化,都必须接受监督和审查,公务卡制度就是其中的一项重要的改革。使用公务卡在整个结算过程中不需要现金,持卡人只需要先刷卡,待取得相关凭证后,再向单位的财务部门报销即可。公务卡制度的实行对于我国财政预算管理具有积极的作用,根据相关规定,差旅费、会议费、招待费以及五万元以下的零星购买支出都属于公务卡结算的范围。公务卡兼具银行卡的便捷和财政预算管理功能,使用公务卡后,所有的公费支出都可以查到消费明细, 从而能够有效避免虚开、高开发票的行为。其次,公务卡的使用避免了现金的提取,减轻了财务人员的工作量,方便了持卡人,同时也提高了管理的效率。最后,公务卡能保证所有的消费信息都留下电子数据,使得公费开支公开化、透明化,便于人们和媒体对预算部门的公费支出行为进行监督,在所有预算部门形成约束机制,有效遏制公费腐败行为。

一、公务卡使用和管理中的问题

由于公务卡在我国推行的时间不长,对于公费支出的监管制度还不成熟,导致公务卡在使用和管理的过程中还面临着不少的问题。

(一)公务卡使用率不高

我国的预算单位传统上使用现金制度进行报销,人们习惯于先进行财务借款再财务报销的模式,支付习惯的改变需要时间。在推行公务卡之后,很多职工对于公务卡认识不到位,不了解公务卡的使用和报销过程,认为公务卡只能办理公费支出,担心个人信息安全得不到保障,使公务卡难以取代传统的现金结算。很多持卡人还是习惯于以往的现金交易方式,即使有公务卡也不采用刷卡的方式进行消费,造成公务卡的使用率不高。例如,山东省有82个省级预算单位使用公务卡,而这不足公务卡办理单位的十分之一,大部分公务卡处于闲置状态。这既有制度上缺乏约束的原因,也是由于预算单位的报销采用现金和卡的“双轨制”,还有很多预算单位并不愿意自己的财务消费处于监管之下的原因。

(二)不能够从根本上避免腐败

公务卡推行的最初目的是对公费支出进行监控,使其透明化,从而遏制公费消费中的腐败,但是公费支出的腐败远非一张公务卡能够解决的。在公费消费中,报销人员主要是通过凑票报销和虚卡、高开发票使公费流入自己的腰包。凑票报销是报销人员将并没有实际发生过的票据当作公费支出进行报销的行为,而虚开、高开发票是报销人员在实际的公费支出时,让经营者开出高于实际发生额的票据,从而侵占公费的行为。公务卡制度实行后,财务人员可以方便地查出每一笔消费的明细,避免了现金结算中的不足,可以有效遏制凑票报销的行为。但是对于虚开、高开发票的行为,公务卡却显得无能为力,报销人员可以轻易地与经营人员对虚开的费用进行分配, 将虚开、高开发票的一部分通过现金的形式返还给经营者。这种花20元只购买10元钱东西的现象对于报销人员和经营者来说都已经是心照不宣的事情,所以公务卡仅仅是减少腐败的一种工具,要从根本上遏制腐败,还要进一步推进公务消费公开,真正做到让纳税人对公费支出的每一个过程进行监督。

(三)公务卡存在信用风险

从本质上来说,公务卡是具有信用支付功能的信用卡, 公务卡的一大优势是在款项最终支付给收款人之前,财政资金仍然存在国库中。目前,我国的金融部门对于信用卡的管理仍存在很多不足,使用信用卡必然面临更大的风险。公务卡兼具有公务支出和个人消费,无论哪种消费,如果不能在规定时间还款,最终都会对个人信用产生影响,这也是很多持卡人不愿意使用公务卡的原因之一。除了透支的风险外, 公务卡还存在道德风险,持卡人可能将非公务支出转化为公务支出,所以一定要加强对公务卡各种风险的防范。

(四)公务卡的使用环境有待改善

要在所有的预算单位都使用公务卡进行公费开支和结算,就必须创造一个公务卡普遍适用的良好环境。很多商家由于成本和复杂的手续没有安装POS刷卡设备,进行采购时不能使用公务卡,这直接制约了公务卡的推行。另外,即使有的商家安装了POS刷卡设备,碍于手续费,不主动配合采购人员刷卡消费。在这种情况下,持卡人只有暂时垫付资金,这不仅占用了采购人员的私人资金,还增加了提取现金的安全风险,造成了持卡人对使用公务卡的抵触情绪。

其次,银行在针对公务卡服务中存在很多问题,例如办卡手续繁琐,期限长,刷卡不成功,反馈信息不及时的现象经常出现。由于银行人员的业绩与开办信用卡的数量挂钩,银行往往“重办卡,轻服务”,而且办卡的手续费不透明,常常存在暗中扣费的情况,造成人们普遍对办卡的抵触情绪。在使用公务卡的过程中常常出现各种问题,银行并没有针对使用过程中的问题进行专项的处理,没有及时跟进后续服务,这些都使公务卡没能进一步的推广。

二、针对公务卡的使用和管理的建议

(一)加大宣传,提高公务卡的使用率

公务卡制度是我国财政改革的一项重要举措,对于遏制公费高消费有至关重要的作用,但前提是公务卡制度必须在预算单位有很高的使用率,这就需要得到预算单位的认可,并在各级预算单位建立有效管理的公务卡制度。

首先应加大对公务卡结算制度的宣传工作,让各级预算单位,尤其是领导人员了解到公务卡制度的重要性,逐步转变工作人员的公费支出习惯。其次银行相关机构应就公务卡制度以及公务卡的使用、报销、管理流程和手续对预算单位的相关人员进行系统的培训和后期指导,让其认识到公务卡制度的便利,从思想上接受公务卡,从而在公务消费时主动使用公务卡。使用公务卡带来方便的同时也带来了相应的风险,应充分认识风险,正确使用公务卡进行公务结算,积极防范各种风险。例如,河南省已经对省级预算部门公务卡的使用情况进行检查,对于在规定时间没能进行公务卡制度改革的单位,将暂停用款的审批和相关业务的办理。

(二)改善公务卡的使用环境,防范风险,拓展使用范围

公务卡在所有预算单位替代现金结算,需要一个顺畅、 便捷的环境,原先现金能支付的所有范围都应能够使用公务卡进行支付。首先,代理银行要做好公务卡相关的硬件配套设施,加快相关产品的开发,完善公务卡支付系统,普及POS刷卡设备。另外,在偏远的地区要增加硬件设施的投入,扩大公务卡的使用范围,普及公务卡刷卡消费的相关知识。其次, 要做好商家的工作,尽量做到安装POS机不会增加额外的成本,降低刷卡消费的手续费,甚至不收取手续费,增加公务卡的受理点。另外,银行应完善公务卡支付过程及后续的各种服务,保护好持卡人的个人信息,及时解决公务卡使用过程中的各种问题,增加持卡人使用公务卡的积极性,为公务卡的使用创造优质的环境。

使用公务卡不仅具有信用风险,还有道德风险,相关部门应建立有效的风险防范机制。银行及相关部门应建立风险管理体系,从技术手段、商户管理、内部控制等各方面提高风险防范能力。另外要同公安部门、银监局等建立合作机制,注重预防,严加打击,防止非法转移资金等各种犯罪活动。

除了传统的行业,还应积极探索拓展公务卡的其他应用领域。例如持卡人在网上支付的交通费,也可以打印回执,便于持卡人向财务部门报销。

(三)在公务卡的使用过程中引入市场机制,控制成本

市场竞争的结果是优胜劣汰,是高效率的保证,只有将市场竞争引入公费支出,才能保证每一笔支出得到应有的效果。对于预算单位大型的购买,必须引入市场招标机制,在所有能选择的采购对象中,选择物优价廉的采购对象,严格控制成本。对于个人的零星采购,必须做到了解市场情况,严格控制预算,绝对不允许10块钱能办成的事非要花20元钱才办好,对于超出预算的部分,需采购人员自行承担,这样建立有效的约束机制,才能有效减少公费流入私人的腰包的现象。

(四)完善公务卡的监督管理体制,积极预防腐败

公务卡只是一种支付手段,对遏制腐败有一定的作用, 更重要的是要加强公费支出中的监管。首先公务消费必须有明确的标准,以要求公务员在消费过程中厉行节约,心中有成本,不浪费纳税人的钱。尽管公务开支烦琐,但只有提供一个可以实际操作的尺度才能对公费开支是否合理进行评判。 例如,2013年4月,几十家中央部委公开了自己的预算,但是公布的预算中还存在很多问题,透明度不够,很多预算没有时间表,公示中有的预算太过粗略。

其次“,阳光是最好的消毒剂”,更重要的一点是要对所有公费支出进行公示,让公费支出暴露在阳光下,真正做到让人民和媒体对公费支出进行监督,使公费支出一目了然。另外还有定期对各预算单位的公费支出进行审计,及时公布审计结果,对于进行不合理开支的人员进行追责,严重的可以警告、记过甚至撤职。对于没有出现违规现象的人员,可以考虑给予适当的奖励,以提高公务人员节约开支的积极性。

最后,在公务卡的使用过程中一定要注意科学规范,只有附有有效凭据的开支才能报销,财务人员应注意核实每一笔消费支出的真实性,以及是否符合预算的要求。财务人员可以通过公务卡系统对消费交易的有关信息进行审查,只有符合报销范围的公费支出才能够报销。另外,要及时进行报销, 防止信用风险。

结论

我国的财政制度还不完善,公费消费奢靡现象严重,公务卡制度是我国规范预算单位公费支出的一项积极探索。我们还需要在实践中完善公务卡制度,使其更好地规范我国的财政开支,同时积极探索公务卡制度和其他方式的结合,从而更加有效地防止腐败,促进经济的发展。

摘要：作为我国财政改革的一项重要举措,公务卡制度自2007年实施以来,经过积极推行,基本实现了各级预算部门的全覆盖。公务卡制度对于规范公费支出,完善财政预算管理有重要的作用。

篇9：公务用车和办公用房的管理规定

关键词：OA系统；公文管理模块；J2EE；工作流

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）18-0195-03

在传统办公中各部门之间传递文件、发布通知公告，主要采用的方法还停留在纸质文档的传阅、电话、电子邮件等方式；而这些方式主要依靠人工，以及一些外部通讯工具或软件，非常不利于信息的管理。随着互联网和计算机技术的蓬勃发展，政府部门和各事业单位纷纷开始引入办公自动化系统（OA系统）来协同办公[1]。本文所介绍的OA系统基于工作流技术，采用先进的J2EE技术体系和平台化的实现方式。在整个办公自动化系统中，公文管理模块是其中最重要、也是使用最频繁的部分，主要包括发文管理、收文管理两大部分，提供了自动化公文流转管理的功能，以下针对该模块进行详细的设计和实现。

1 公文管理模块功能设计

1）发文管理

发文管理模块的主要作用是用来管理发送文档，实现了文档的流程化管理。主要提供了新建发文、发文草稿、在办发文、办结发文、终止发文和发文传阅几个功能，如图1所示。

2）收文管理

在收文管理中，主要用于管理外来单位的公文，实现了来文的签收、来文的传阅、来文的拟办、来文的承办等管理工作。主要提供了在办收文、办结收文、终止收文和收文传阅功能，如图2所示。

2 公文管理模块流程设计

在办公过程当中，任何一项工作都包含有许多个业务流程，简单的模块说明是无法对工作进行描述的[2]。下面对发文管理和收文管理这两部分进行业务流程分析，并对其工作流程进行设计[3]。

1）发文管理流程设计

在发文之前，系统管理员首先会根据不同的工作内容，定义好公文所需要的各类模板，并且还要定义好公文发布的整个流程，包括流程序号、名称、后继流程序号、参与流程的用户等等。定义好流程后，发文操作就会按照事先定义好的工作流程自动进行流转，如表1所示。

根据以上发文管理流程的分析，在整个发文的过程中涉及了很多的部门和人员，每个人员的权限也是不一样的，如表2所示。

发送的文件内容统一采用Word进行编写，而公文当中领导的手写签名、痕迹保留、定稿、套红、签章等则以OCX控件技术来实现。同时，系统还提供了严密的授权管理和数据加密功能，确保文件的保密性、完整性，实现了对文档传递过程中的有效监控。

2）收文管理流程设计

收文管理主要针对的是对于外来文件的收集、归档、整理与管理操作。用户收文时，一般需要将文档电子化归档。

3 公文管理模块的实现

整个OA系统是在MVC框架模式，采用J2EE技术体系和SQL Server 2005关系型数据库来实现的。下面是发文管理的实现过程。

3.1 定义发文工作流程

管理员需要事先定义一个发文流程，以及定义好公文的模板。发文流程的步骤应该包括公文拟稿、审核、会签、核稿和签发，完成公文流转的要求。

1）模板定义：系统管理员根据不同的办公内容，在系统的工作流管理中，定义各类模板。主要包括模板号、模板名，而模板的制作可以使用Word文档，方便易用。

2）流程定义：系统管理员进行流程定义，包括流程的序号、名称、后继流程序号、参与流程的用户等信息。

3）发文拟稿：拟稿人选择公文模板表DocModel中，已定义好的公文模板，进行文档编辑；编辑完后，文档会按照先前已定义好的发文流程进行发送。

4）发文审核：按照发文流程的定义， 从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个节点及其处理人。公文将会按照流程的定义，发送到相关部门进行审核。审稿人员开始审核时，相关信息将会写入到公文处理表DocOperate中。

5）发文会签：判断当前公文状态state，是否满足会签条件。当满足条件时，从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个步骤及其处理人。系统会签提供了多部门会签功能，系统会按照会签顺序将文档发往该部门。

6）发文签发：判断当前公文状态state，是否满足签发条件。当满足条件时，从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个步骤及其处理人。公文发送到相关领导处，由领导提出修改意见并签发。

3.2 发文管理具体实现

点击系统左侧功能树中的“全院发文——新建发文”，可以填写公文撰制单，实现公文的创建和发送，如图5所示。

4 结论

公文管理模块是OA系统中最关键的部分， 管理了单位内部所有公文的发送、接收和审核。基于 B/S 结构，采用工作流技术， 能开发出功能齐备、易于操作、界面友好的功能模块，满足了办公的实际需求，实现了高速高效的现代化办公。

参考文献：

[1] 王硕，刘翀，秦娈娈. 基于B/S三层架构的OA智能办公系统的研究与设计[J]. 价值工程，2012（12）.

[2] 刘丹. 浅谈信息化背景下事业单位文书档案管理工作[J]. 科技展望，2016（16）.

篇10：公务用车和办公用房的管理规定

驾驶员和公务车辆管理规定

为进一步加强机关公务用车及驾驶员管理，确保区委机关用车安全、规范、节约、高效，特制定本规定。

一、驾驶员管理制度

1、机关驾驶员要认真遵守《中华人民共和国交通法》及有关交通安全管理规定，不开带病车、不开赌气车、不开高速车，做到文明、安全驾驶。要不断加强技能学习，努力提高驾驶技术，严禁违章行车、酒后驾车、私自驾车，确保行车安全。

2、驾驶员工作时，必须着装整洁、举止大方、礼貌待人，严守保密制度，不传是非，维护区委机关的良好形象。

3、机关驾驶员要坚守岗位，服从车辆调度和管理。上班时间，做到随叫随到，准时出车。根据工作需要，需驾驶员出车的，须由车管科调度，分管主任和秘书长批准后方可出车，未经批准擅自出车并造成影响的，后果自负。

4、出车任务完成后，车辆要及时送回单位并按秩序停放，不准在机关院内乱停乱放；夜间，车辆不得在外停放，如有失盗现象，后果自负。

5、驾驶员要爱惜车辆，注重车辆保养，定期检查车辆主要机件，定期更换机油及易损件。车辆维修保养要履行维修保养审批制度，由车管科查看检验，报经分管副主任和秘书长审批同意后，凭维修单进行维修保养，未经批准擅自进行维修保养的，一切费用自付。

6、驾驶员在单位不准乱窜岗位，不准进行打牌、打麻将等娱乐活动，维护机关良好形象。

二、机关公务用车使用管理制度

1、车辆使用坚持“为工作服务、为急需服务”的原则，加强车辆调度，提高用车效率，节约车辆开支，严禁公车私用。

2、机关现有车辆少，各科室公务繁忙，区委领导用车实行轮流值班制度，原则上每周轮换管理一次，周一至周日为交接工作用车日。

3、工作日时间，在市区出车须有分管主任安排，出市区或非值班日和节假日出车须经秘书长批准。

4、领导和各科室工作人员用车应按派车单填写时间、地点，并向分管车辆主任申请，统一调派，使用车辆过程中不得随意变更原定计划或公车私用，如有此情况驾驶员有权拒绝，严禁个人直接调动驾驶员出车。

三、油料管理制度

1、车辆油料消耗管理，实行定额管理。机关每辆公务用车每月200升，县级领导同志用车每月400升。若确实因公务繁忙导致油料不足，需经分管主任或秘书长特批。

2、车辆需严格按加油卡规定的油料型号、车辆号码进行加油，不得使用加油卡加其他型号油料，或对本车以外车辆进行加油。

3、严禁向加油站工作人员兑换现金及找零。

4、车辆长途出车，油卡有油的不允许拿现金加油，否则不予报销。

5、实行百公里耗油核算，并报领导审阅。

四、车辆维修制度

1、维修保养制度化。在现有基础上继续对维修、保养等开支进行压缩。严格控制维修项目，力争做到能保养的不维修、能维修的不换件，确需换件的实行旧件回收，以便再次利用，节约不必要的开支。严格控制车辆保养的间隔时间和里程数。杜绝由于保养、维修不及时造成其他机件损坏和一些不必要的损失。

2、车辆保养和维修须在定点厂进行。修车前先由车管科查看检验，填写车辆维修审批单，写明维修及材料更换项目和修理经费预算，报分管主任、秘书长审批后方可到规定

地点修理并予以统一结算审报。1000元以下的修理保养须经分管主任审批，1000以上的大额修理与保养须经秘书长审批。

3、未经审批许可发生的一切维修费用或擅自增加维修项目的费用，均由本人自行承担。

4、车辆发生交通事故，无论责任大小和损失大小，须经交警部门裁决处理，保险部门定损，手续齐全后方可索赔、报销。

篇11：公务用车和办公用房的管理规定

工作人员确定职务、级别及工资待遇等问题的通知

厅发〔2011〕23号2011年5月10日

各盟市委，盟行政公署、市人民政府，自治区各部、委、办、厅、局和各人民团体：

对具有公共事务管理职能的事业单位实行参照公务员法管理(以下简称参照管理)，是实施公务员法的重要组成部分。为妥善解决参照管理事业单位工作人员确定职务、级别及工资待遇等问题，经自治区党委、政府同意，现就有关事项通知如下。

一、职务确定

参照管理事业单位工作人员职务，由任免机关在有关部门核定的单位领导和非领导职数范围内，按照干部管理权限确定。

二、级别确定

参照管理事业单位工作人员级别，根据本人所任职务、任职年限、工作年限等因素确定。其中，原已聘专业技术职务人员，在首次确定级别时，适当考虑本人原已聘专业技术职务年限因素。具体办法为：

任命为办事员职务的，将本人原已聘技术员及以上专业技术职务的年限与新任办事员职务的任职年限合并计算；

任命为科员职务的，将本人原已聘助理级及以上专业技术职务的年限与新任科员职务的任职年限合并计算；

任命为副科级职务(含行政领导职务和非领导职务，下同)的，将本人原已聘中级及以上专业技术职务的年限与新任副科级职务的任职年限合并计算；

任命为正科级职务的，将本人原已聘中级满3年及以上专业技术职务的年限与新任正科级职务的任职年限合并计算；

任命为副处级职务的，将本人原已聘副高级及以上专业技术职务的年限与新任副处级职务的任职年限合并计算；

任命为正处级职务的，将本人原已聘正高级专业技术职务的年限与新任正处级职务的任职年限合并计算。

以上办法只适用于这次行政级别的确定，不与本人行政职务任职年限挂钩。

三、工资待遇确定

(一)参照管理事业单位工作人员职务工资，按本人现任职务执行相应的职务工资标准。

(二)参照管理事业单位工作人员级别工资，根据本人所任职务、任职年限(含与职务相应的原已聘专业技术职务年限)、工作年限等因素确定。

按上述办法确定职务工资和级别工资后，原已聘专业技术职务人员原执行的岗位工资和薪级工资数额高于新确定的职务工资和级别工资数额的，将其高出部分在本人新确定的职务工资和级别工资之外，按“绝对额”暂时予以保留，待今

后本人因晋升职务、正常晋升级别以及级别工资档次、调整工资标准等原因增加基本工资时，逐步予以冲销；尚未冲销的部分继续保留，待本人到达退休年龄办理退休时，一并纳入本人基本退休费基数，并按退休费计算比例计发。

(三)参照管理事业单位工作人员津贴补贴和奖金等，按公务员的相关政策规定执行。

今后，上述人员调整工资、发放津贴补贴和奖金等，均按参照管理后本人新确定的职务进行调整。

四、其他事项

(一)本通知所指的参照管理事业单位，是指经中央和自治区公务员主管部门批准列入参照管理的事业单位。

(二)批准参照管理事业单位中按参照公务员登记有关规定履行登记手续的人员统一执行公务员工资制度，工勤人员统一执行机关工人工资制度。

党校、行政学院等实行“一校两制”单位的专业技术人员和工勤人员，仍执行事业单位工资制度。

(三)原已聘专业技术职务，是指在批准参照管理前按照自治区事业单位职务聘任管理的有关规定，经组织、人社部门核准聘任的专业技术职务，原已聘专业技术职务的年限，截止到所在单位被批准为参照管理单位时间为止。

(四)批准列为参照管理事业单位的原已聘专业技术职务人员，如本人不愿意实行参照管理的，可按以下办法进行妥善安置：符合公务员法规定的提前退休条件，且本人自愿、组织同意，可参照公务员法有关规定办理提前退休手续，其退休费仍按事业单位专业技术人员退休费计发，津贴补贴等也按事业单位退休人员有关规定执行；不符合公务员法规定提前退休条件的，由所在单位主管部门负责将原已聘专业技术职务人员安置到本系统内其他事业单位，需要划拨编制的，由所在单位主管部门负责协调编制部门解决。

(五)在批准列入参照管理事业单位前已经离退休人员(含按本通知办理提前退休人员)基本离退休费、津贴补贴等，仍按参照管理前单位性质进行管理，今后调整基本离退休费、增加津贴补贴等，均按参照管理前单位性质办理。

(六)参照管理事业单位原已聘专业技术职务人员调入其他单位后，其基本工资、津贴补贴和奖金等，均按调入地区和调入单位的有关政策规定执行，其原按“绝对额”保留的工资部分也不再保留。

(七)参照管理事业单位已列编的在职人员新确定的工资待遇，从中央和自治区公务员主管部门批准列为参照管理事业单位的下月起兑现。

(八)参照管理事业单位人员确定工资中涉及的其他事项，按《内蒙古自治区人民政府关于印发内蒙古自治区公务员工资制度改革实施细则的通知》(内政字〔2006〕378号)有关规定执行。

篇12：公务用车和办公用房的管理规定

一、努力学习，增强为人民服务的本领。多年来，该同志以增强为人民服务的本领和贯彻落实好党的扶贫开发政策为己任，注重政治和业务学习，不断提高政治修养和理论水平。

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户增收服务。该同志三年来带领全处同志紧紧围绕国务院扶贫办五项改革，认真做好四项工作。以来共投放小额信贷扶贫贴息贷款29.6亿元，扶持67万多户群众发展生产，投放项目贷款6.5亿元，扶持项目62个，安置农村劳动力2500多人，使30多万农户受益，在24个县成功开展建立“贫困村村级发展互助资金”和“奖补资金”到户试点工作，开展了农村多种所有制金融组织的试点工作。