物资管理方法

物资管理方法（精选6篇）

篇1：物资管理方法

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物资管理办法

为加强公司物资管理，规范物资的计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务流程，落实管理责任，提高管理效果，制定本办法。

一、适用范围

本办法所称的物资包括公司综合办公和公司所需的一切物资。物资管理的具体环节包括行政办公和下料生产、焊装生产、涂装生产、各个仓库等仪器设备设施以及与此相关的工量器具、用品、消耗材料的管理。

二、管理部门及职责

（一）、管理部门

1、物资部负责统筹公司物资的使用和管理，指导、监督、考核各使用部门物资使用和管理，落实管理责任。

2、本着谁使用、谁管理、谁负责的原则，使用部门承担本部门物资的管理责任，负责所需物资计划申报、请购、领用与日常使用管理，部门负责人为所管物资

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①使用部门填写《固定资产请购单》、《低值易耗品请购单》或《日常生产材料》（均需附申购依据材料或说明）；②生产部审核；③财务经费审批；④副总审批；⑤总经理审批；⑥物资管理与采购部采购

2、物资申购有关说明

①、请购逐级审批制度。申购程序中各经办部门应按请购单上的审批（核）流程逐级送交审批，不得越级审批，审批手续不完全，采购部门不得进行采购。

②、物资请购单。物资请购单分为《固定资产请购单》、《日常生产材料单》和《低值易耗品请购单》三种，请购单共一式四联，完成审批手续后，一联交物资仓管员存查；一联由采购员转交财务部作为请领款依据；一联由采购员用于采购；一联由物资存查。

③、做好物资购置论证。请购部门请购时，要认真做好可行性和必要性的论证，既要考虑切合公司使用的档次水平和质量要求，又要考虑使用效率和经济效益，避免造成不适用和积压浪费。

④、实行请购责任制。凡因请购部门的原因造成所购物资不符合要求或积压浪费，按公司《行政事故认定与处理办法》追究请购部门负责人责任。若采购部门造成的，则由采购部门负责。

⑤、请购计划时间要求。请购固定资产，应按使用时间要求提前25个工作日将审批手续齐全的请购单送到采购部门。

⑥、因不可预测原因，需临时请购的物资按特殊情况处理。

四、固定资产的验收、资产登记

1、固定资产购回后，直接送往使用部门，由财务部依据采购合同和建设计划组织使用部门、施工单位、供货厂商、物资管理与采购部门验收。验收时，要认真核对《固定资产请购单》，检查固定资产外观、附件、资料、数量、规格、技术性能等项目，验收合格由参与人员签字后办理资产登记手续。验收不合格的，采购部应及时办理退换手续。

2、对已办理验收资产登记的固定资产，使用部门、实验中心与物资管理与采购部分别记入本部门的《固定资产登记薄》，各方签名认可，物资管理与采购部打出固定资产条行码。

3、各部门对已到位的固定资产，应尽快投入安装、调试、检测，认真填写“固定资产技术检验单”，使用部门应及时办理领用手续。在索赔期内发现有质量问题应及时报实验中心，超过索赔期不报者，由使用部门负责。

4、集团物资管理与采购部每月对新购固定资产汇总一次，从计算机调出并打印成符合公司规定的“一台一账”，“一卡一物”的计算机统计表，提供给物资、财务部备查。

5、财务部与使用部门建立两级台账，落实管理责任人，配上设备铭牌，操作、安全规程上墙，建立仪器设备使用、维修、保养记录，大型精密仪器设备使用、管理档案。

五、物资验收：

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1、原材料入库，采购部下发仓库保管员材料采购订单，注明采购单位、物资名称、规格型号、采购数量、到货日期和到货数量。物资进入厂区后由质量部门检验合格后出具材料检验合格报告，标明材料的详细信息转至材料所在仓库，仓库保管员按照合格数量核对材料的到货数量是否与采购订单数量、规格等相互符合，存在数量短缺、超出订单、超出最高库存量或与采购型号不符的仓库保管员予以拒收并报知采购部具体原因由采购部协商后签字通知库管员入库和退货事宜。

2、外协件入库，外协加工厂家按照每日的生产计划定时配送至公司，经质控部检验合格后办理入库，保管员出单据直接转运至车间使用工位。

六、物资的使用与转运

1、装卸搬运贵重、特殊物品时，由物资部门编制《贵重、特殊物品搬运作业指导书》，下发给相关的作业班组，保证物资质量与原包装和标识完好：

1）易燃易爆、易碎与散落物资；

2）有毒有害、腐蚀、放射性化学危险品； 3）怕震、怕撞击、磨擦、重压和倾倒物资； 4）具有特殊性能的贵重物资、工程设备等。

2、使用化学危险品应严格按照有关操作规程或产品使用说明书进行。应有必要的安全防护措施和用具，防止遗洒和泄漏。如发生遗洒和泄漏时，应立即清理干净，减少对环境的污染；

3、氧气瓶和乙炔瓶在使用时，要离明火10米以上；搬动时不能碰撞；氧气瓶要有瓶盖，减压器上要有安全阀；不得沾染油脂、不得曝晒、倒置；与乙炔瓶工作间距不小于5米；

4、对油漆、涂料等要求回收的包装物，堆放在指定地点，保证回收率为100%；

5、对化学危险品的废弃物，应规定位置存放，定期对其回收或处理；

6、废弃物资堆放应符合环境、安全卫生管理的要求

七、物资、资产的调拨

1、使用部门内部固定资产调拨，由使用部门报财务、物资备案，相应调整各级分类或分部门台账。

2、使用部门之间固定资产调拨，由调出部门填写《资产内部调动审批表》，调入部门对固定资产验收，双方在调拨单上签字，经部门领导审核，物资管理与采购部备案后报公司领导审批，并相应调整各级分类或分部门台账。

3、生产消耗物资调拨，工位与工位之间物料转运严格按照当班生产计划数量转运，车间转运由车间统计员开具车间调拨单，车间主任签字确认后转入后续车间使用。

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4、物资现场使用，物资进入车间后按照TPS现场管理方法，整洁、整齐存放

八、物资、资产盘点

1、每年底对公司全部物资和固定资产进行一次全面盘点，检查固定资产使用、保养、维护情况，确保账物卡相符，状态良好；盘点后各部门填写《资产盘点情况表》，报财务、物资部备查。

2、盘盈、盘亏、毁损的固定资产，由使用部门会同财务部查明原因写出书面报告，经总经理批准后处理，并依次办理固定资产增减手续。

3、每月或季度对物资进行物资的盘点工作，并制作报表上报财务部、物资、生产审核。

4、盘点期间有公司生产部门调派职工协助盘点工作，盘点人员按照盘点准确率发放盘点奖金，盘点准确率在99%以上的发放全额盘点奖金，准确率在98%以下的按照奖金乘以准确率发放盘点奖金。

九、设施、设备的维护保养、报修维修

（一）设施、设备的维护保养

1、使用部门负责落实设施、设备的正常使用、安全防范、规范操作和维护保养等日常管理责任，定期进行维护保养，设立仪器、设备的维护保养档案，记录设备维护情况。设备部负责指导、检查并考核使用部门设施、设备的维护保养工作。

2、对于精密仪器、设备，使用部门不能维护保养的，由使用部门报财务、采购部，组织发外进行维护保养。

（二）设施、设备的报修维修

1、设施、设备的维修实行分类分级管理，由使用部门、物资管理与采购部分级负责。

2、设施、设备保修期内需要维修，由使用部门报采购部办理维修。

3、设施、设备保修期外需要维修，如不能自行修复，由使用部门提供维修记录卡，填写《仪器设备报修单》，一式四联，经设备科审核后办理。

4、对于贵重精密的仪器、设备在使用中出现问题，在没有查清原因之前，使用部门不得擅自拆修，否则，由此引起的责任事故由责任人负责。

十、固定资产的损失

1、各级管理部门要严格执行各项管理制度，落实管理人员和责任，对责任心不强，管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故者，由物资部、综合管理部查清原因，提交报告，根据损失情况，确定赔偿金额，并依据《行政事故处理办法》进行处理。

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2、因固定资产被盗、遗失和损坏所收赔偿费上交财务部。

十一、物资财产报废、积压闲置处置

（一）、物资财产报废原则

1、仪器设备未达到国家计量标准，严重影响使用又不能继续改造的。

2、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、精度下降或主要部件损坏，无法继续使用且无法修复的。

3、原产品质量低劣，不能正常运转，又无法改造利用的。

4、因事故或自然灾害造成损坏，难以修复或无修理价值的。

5、多次修理，费用超过设备原值50％以上，且存在安全隐患的。

6、仪器设备属淘汰产品，不能满足正常生产、使用需要的。

（二）、物资财产报废程序

1、材料、固定资产报废程序

①、提出申请报告，落实处置方案

使用部门在固定资产报废前，提出申请报告，填报《固定资产报废申请单》（见附件），并附《设备登记卡》、《仪器设备报修单》等相关佐证及鉴定资料，交公司领导审核。

②、专家鉴定

维修、质控部给出相关处理意见，如再次维修、挪作它用或者是报废，若物资部初步同意报废，再组织专家鉴定，与集团物资管理与采购部协商，提出相应处理办法。

③、领导审批

将相关资料和处理办法集中交公司领导审查，经物资部、财务总监和公司副总审核后，报总经理批准，审批通过后，报物资管理与采购部组织对报废物资财产实地清查。

④、实地清点

经批准报废后，物资管理与采购部负责通知有关报废资产的申请部门和相关部门，商定实地清点办法。清点核对结束后，申报单位、物资管理与采购部负责根据《固定资产报废申请单》调整部门固定资产实物账目；财务部负责监督报废资产价值的变更情况，调整有关资产账目，留用配件材料计入保管使用部门记账。

2、低值易耗品报废

①、以旧换新物品：

a、生产使用的抛光片、磨光片、大嘴、小咀、纱布、砂纸、、自喷漆等可保持原貌的须以旧换新，旧物品由物资管理与采购部处理；

b、维修更换的灯炮、光管、各种开关插座、设备维修更换出来的零配件可保持原貌的须以旧换新，诸城市永全机械有限公司

旧物品由物资管理与采购部处理。

（三）、报废物资财产的回收处理

1、凡经批准报废的材料、设备，使用单位不得自行处理，由物资管理与采购部统一办理。

2、各部门报废材料、设备，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。

3、报废的材料、设备，各单位因生产使用需要，可以拆件使用的，由使用部门提出申请，车间主任审核、公司领导批准后交物资管理与采购部执行。

十二、考核措施

本办法自发布之日起执行。之前有关办法与本办法有冲突的，以本办法为准

本规定起草 ：物资部

本规定审核 ：

本规定批准 ：

本档使用范围：诸城市永全机械有限公司

1、按物资申请、采购、保管、使用、维护、报废（使用完毕）顺序走，确定当量部门，物资催办部门，物资数量监控部门；

2、管理责任，考核措施

3、批准权限

4、监督部门

篇2：物资管理方法

一、医院物资分类

医院物资分类方式很多，即按物资所处的流通状态分类，按物资的功用分类，按物资的价值分类，按物资本身及原材料的自然属性分类，按我国现行的物资管理体制分类。目前，医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。

1）固定资产 医院通常把单价在20元以上的一般设备或单价在50元以上的专业设备，耐用时间一年以上的各类财产划归固定资产，对单价不足20元或50元，但耐用时间一年以上的大量同类财产，亦按固定资产管理。固定资产包括：房屋和建筑附属设备；专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等。一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等；机械设备如锅炉、发电机等。固定资产的特点是：在业务活动中可较长期的发挥效能而不改变原有的物资形态。

2）低值易耗品 凡不同时具备固定资产两个条件的物资作为低值易耗品管理。低值易耗品包括：医疗用品，办公用品、卫生维修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手术器械等。低值易耗品特点是：价值较低，易于损耗，更换频繁，但有的在使用中需要经常维修，报废时有残值。

3）药品 包括中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油贵重药品等。西药如针剂、片剂、粉剂等。

4）材料 医用卫生材料，包括医疗材料及化学材料等。维修材料，包括塑料、水泥、钢材、木材、车辆修理配件等。缝纫材料，包括棉絮、布匹、针织等。

5）燃料 燃料包括饮食用煤、汽油、煤油等。它从作用上讲是一种辅助燃料，在国民经济建设中有着重要地位。

二、医院物资的定额管理

物资定额管理，是医院物资管理的基础，亦是医院利用物资管理指导各项工作的重要依据。医院物资管理包括物资消耗定额管理，物资储备定额管理和物资节约定额管理。

1）医院物资消耗定额管理 所谓的物资消耗定额是指医院在一定的医疗技术和组织形式下，完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准，通常用绝对数表示，有的也可用相对数表示。

（1）判定物资消耗定额的意义 ①是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础。②是合理利用物资和节约物资消耗有效措施，并能促进管理工作水平的提高。③是开展经济核算，计算成本和评价物质优劣及效益先决条件。④是实行限额发放物资、监督合理使用物资的可靠办法。

（2）物资消耗定额的种类 物资消耗定额根据用途一般可分为：①主要物资消耗定额，如药品、必须废除“以存计销”的办法，实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的办法。②辅助物资消耗定额，如纱布、胶布等定额。③医疗器械消耗定额，如手术刀、镊子等定额。④动力消耗定额，如电刀、蒸汽等定额。⑤燃料消耗定额，如煤、油等。⑥其它，如办公用品，食堂餐具等定额。

（3）制定物资消耗定额的基本办法 ①技术分析法：此方法较科学准确，即在技术计算的基础上，制定最佳经济合理的物资消耗定额，但此法工作量最大。②统计分析法：根据医院过去物资的统计资料，结合计划期内技术的变化来确定物资消耗定额，此方法简便易行，但需要有详细可靠的统计资料。③经验估计法：根据医院以往的实际经验，参考有关技术文件资料，结合计划期内技术条件变化情况来确定物资消耗定额。此方法简便，但科学性较差。

（4）物资消耗定额指标的核算方法 制订物资消耗定额应有定额指标，医院物资消耗有的可以资金（价值）作为消耗指标。

1、全面定额管理 指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定额管理。目前以床位与门诊人次比1∶3作为一个计算基数，在一定时间内（年度），以实际支出的经费为依据，算出定额指标，计算公式：

一个临床工作日物质消耗或使用的指标＝年度内实支出金额/年度内临床工作总日数

2、单项定额管理 对消耗量较大的低值品或卫生材料，可实行单项定额管理，计算公式同上。

3、药品 实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的方法。

4、固定资产 建立固定资产折旧和大修基金提出留用制度。

年折旧额＝(固定资产原额－预计残值＋预计清理费)/固定资产预定使用年限

年折旧率＝固定资产年折旧额/固定资产原值×100%

年大修理基金提存率＝预计全部大修理费用总额/(固定资产原值×固定资产预计使用年限)×100%

5、耗煤量定额指标 以每张床月（季）平均耗煤量或每平方采暖面积月（季）平均耗煤量为指标。

采暖耗煤量＝月(季)耗煤总量(吨)/月(季)供应采暖总面积(m2)

医疗耗煤量＝月(季)耗煤量(吨)/医院病床开放总数(床)

医疗用煤指消毒、制剂、洗衣或特殊医疗需要。

6、耗水量定额指标 以每床日（月）平均耗水量为指标。

耗水量＝日(月)耗水总量(吨)/医院病床开放总数(床)

2）医院物资储备定额管理 医院物资储备定额是指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成，而制定的物资储备数量标准。定额指标有单项和综合两项指标，可用实物表示，也可用周转天数表示。物资储备包括经常性储备（即用量较大，随领随补，库存量经常变动的储备）；保险储备（即防止采购、补充困难、货源私有制或进货误期，为保证物资正常供应所需要的储备）；季节性储备（即因季节性用量变动所需要的储备。）储备定额计算方法如下：

（1）经济性储备定额公式：

某种物资的经常性储备定额＝(供应间隔天数＋该物资使用前储备天数)×平均日需要量

（2）保险储备定额计算公式：

某物资保险储备定额＝该物资保险储备天数×平均日需用量

（3）季节性储备定额计算公式：

某物资季节性储备定额＝该物资季节性储备天数×平均日需要量

（4）最高储备定额计算公式：

某物资最高储备定额＝该物资经常储备定额＋季节性储备定额＋保险储备定额

（5）最低储备定额计算公式：

某物资的最低储备金额＝该物资保险储备定额

（6）平均储备定额计算公式：

某类物质的平均储备定额＝经常储备定额/2＋保险储备定额

3）医院物资节约定额管理 物资节约定额管理是医院消耗制订的物资节约指标，它可使医院节约使用物资，降低医疗成本，并把节约指标落实到科室去，按照节约指标的完成情况，确定奖罚标准。

物资消耗定额的节约指标计算公式：节约量＝(上期实际单耗量－计划期物资消耗定额)×计划期任务量

对于有些不适用上述方法计算节约量的物资，还可按节约措施实行情况计算节约量。

三、医院物资供应计划管理

医院物资供应计划是医院向国家申请，订货或市场采购，按品种质量、数量、期限或成套地取得医疗、教学、科研等任务所需各种物资的依据，也是医院物资供应工作的开始阶段和中心部分，做好供应计划对改进各阶段的物资供应工作起着重要的作用。

1）物资供应计划的内容 医院物资在供应计划的内容主要包括：物资需要量，物资储备量和物资申请量，在此方面基础上医院根据凡属国家计划分配的物资编制购物申请计划，对非计划分配的物资，必须制订采购计划向市场购置。

2）物资供应计划制 物质供应计划有年度计划，季度计划和月度计划。我们着重讨论年度计划，物资供应计划是医院向上级申请物资和内容平衡分配的依据，属目标计划。医院各科室提出年内所需用的物资计划，经财务部门及院领导审定，由医院物资管理部门编制，有的还需报上级卫生行政部门批准。物资供应计划的编制程序和方法如下。

（1）确定物资需要量 物资需要量是指医院完成各项任务所需的物资数量，对非一次性消耗的物资则是指投入使用的物资数量。物资需用量的正确核定，是编制物资供应计划的重要环节。物资需要量按每一种和每一品种规格的物资分别计算，其方法如下：

①直接计算法：按着一定的比例和系数，确定各种物资的需要。

②按每千元业务收入计算物资需要量，计算公式：

某种任务对某种物质的需要量＝报告期完成该项任务耗用某种物质总量/报告期该项任务收入总金额（千元）

③按计划期任务比报告期任务增长系数计算物资需要量。计算公式：

某项任务对某种物质的需要量＝计划任务量/上期实际(预计)任务量×上期实际(预计)所耗物质总量×(1－计划期该种物质的节约率)

此方法主要适用于没有消耗定额的物资和在开始编制计划进行计算时使用。

（2）确定物资储备量 确定物资储备量，就是分别确定计划期初和计划期末的储备量基础上，求出在计划期内应当增减的物资供应量。计划期初的物资储备量就是报告期末的物资储备量，它根据实际盘点和预计确定的，计划期末的物资储备量，是计划期结束时的物资库存数量。

（3）编制物资平衡表及确定物质申请量 确定物资申请量编制物资平衡表是在确定了计划期各种物资需要量和储备量，掌握可以利用资源数量基础上进行的，它可确定物资申请数量，编制物资需要计划表。编制物资的平衡表，也就是将计划期对物资的需要量和物资的资源量进行综合平衡。

计划期的物资申请量可以用以下公式计算

计划申请量＝物质需要量＋计划年末储备量－计划年初储备量－医院内部其它资源

3）物资供应计划的组织实施 包括物资供应招待计划、订货与采购合同的管理等。

（1）编制季度、月度物资供应执行计划 季度和月度计划在年度物资供应计划确定后的基础上，结合当季当月情况编制，作为订货、采购和组织发货依据。把所要物资的品种、规格、日期、数量具体化，并组织落实。月度执行计划比季度执行计划更具体，即要把国家计划分配的物资精确地计算出来，又要把非计划分配的物资详细地计算和平衡，据定货合同具体确定本月计划的进货量，计算好采购到货时间。

（2）组织订货和采购 医院物资来源及采购主要途径有三个方面：①从国家计划分配物资中获得。②大部分通过市场采购和加工订货取得。③通过调剂协作取得。

医院加工订货的物资种类和数量虽然不多，但属重要物资，采购时要把住质量关，并根据考察结果与有关使用科室共同协商选择。

（3）签订和管理订货合同 物资订质合同是在组织订货过程中，由医院和供货单位双方签订的。是保证物资供应计划实现的一种经济手段。物资订货合同的内容主要是物资名称（大名称和具体品名）、质量与规格（物质型号、牌号、商标等）、物资包装的具体要求、数量（物资的总量和计量单位）、价格、交货日期、与限期交货地点、验收办法、运输及费用、付款方式及结算办法、违约责任等。

（4）物资供应方式 目前国内的供货方式主要有送货制和提货制。①送货制：由供货单位的物资直接送到医院里来。其基本程序是：近期编制月度运输计划、办理发货手续、收货手续单寄交医院、提货等四个过程。②提货制：由医院去人到供货单位所在地提货。

四、医院物资仓库管理

物资仓库管理是医院物资管理的重要组成部分，做好仓库管理是保证医院完成各项任务的基础。

1）医院仓库的种类 包括药品库房、文具杂品库房、易燃易爆及放射性物资危险品库房、建筑维修材料库房、总务库房、工具和配件库房及科室的备用品小库房等等。

2）仓库工作内容 仓库工作内容主要有：入库物资的验收，库存物资的保管、维护保养、物资的出库发放、物资的核算和物资的盘点等。概括起来就是对物资的收、存、管、发、查等业务。

3）仓库管理的主要任务（1）做好验收工作，保证入库物资的数量和质量。（2）保管保养好库内物资，避免私短缺、变质、变形。（3）仓库管理制度要健全，对物资的收发，做到及时、准确、无差错。（4）保证仓库安全，保持库容整齐，（5）有计划地做好物资定额管理。（6）降低保管费用，做好包装器材和废旧物资的回收，充分发挥仓库设备的作用。

4）物资验收准备工作（1）搜集和熟悉验收凭证及有关资料，弄清入库物资的名称、规格、包括条件、单件重量、总件数、总重量、运输方式和计划入库日期等情况。（2）根据到货物资的性能、特点、数量及包装条件，确定存放货位、垛形和保管。（3）准备好所需的校验工作，做好校验。

5）接货（1）到供货单位提货：提货时注意检验物资的性能、规格、质量和数量，并做好验收记录，（2）库房内提货：接货时应直接与送货人办理接货手续，当面验收，如发现不合格，应填写记录，由送货人签章证明。（3）到车站、码头取货，取货人应根据运单及有关资料，详细核对品名、规格和数量，检查包装及封印是否完好，如有损坏、受潮、变形等现象，应作记录，然后办理取货手续。

6）验收方法（1）数量验收：根据物资的特点、来源和包装好坏、证件完整程度等，可采用全部点收和抽点两种方式。（2）质量检验：根据物资的性质不同，对入库物资进行理、化性能检验。凡经质量鉴定的物资，应做好检验记录，检验方法概括起来包括：经验鉴别、化学检验、试用检验等。

7）验收中问题的处理（1）凡是必要的证件不全，应做待验物资处理。等证件齐全后再进行验收。（2）凡是供货单位提供的质量证明书与规定的技术标准与订纲合同不符合时，应立即与供货单位交涉。（3）质量、规格、包装不合格，应先将合格品验收入库，对不合格部分作好记录，向供货单位提出交涉。凡验收数量不符合而其损失或溢余在规定磅差范围内的，可按实用数量验收入库。损溢超过规定磅差范围时，核对后做出记录，交医院物资管理部门处理，在未处理前，物资暂不动用。

8）入库手续（1）填制入库单：入库物资经验收合格后，要填制物资入库单，（2）记录：按照入库单上的货名、规格、价格等及时记账。（3）做卡：按照记账数做好货架上的牌卡，做到物、账、卡一致。

9）仓库物资的保管 物资的保管是指对各种在库物资妥善保管，并根据其特点，结合当地的自然条件，对其进行妥善管理的方法。库内物资管理要点：（1）数量准：入库物资根据物资保管制的规定，建立物资登记卡，贵重物资要建立档案，做到月账有卡，数量准确。（2）规格清、货位固定化：库存物资要按类别和规格分别存放，标志明显，做到不湿不乱；精神仪器设备和贵重物资专库加锁；小件物资也要一律入库，大批物资分批整齐存放；易燃易爆，剧毒药品，要专人专库按规定分别保管；新旧物资严格分开。（3）库容整齐：经常打扫，保持清洁，物资摆放整齐美观，用“分区分类，四号定位，立牌立卡，五五摆放”的科学方法进行管理。（4）认真管理好库区内空气的温度、湿度，根据物资的性能特点，使用各种控制和调节气温、湿度的设施，使物资保持最佳环境。（5）防鼠防虫经济化，抗好环境卫生工作。对库区内外环境应经常清扫，虫、鼠的防治工作要经常化，必要时使用药剂杀灭微生物和害虫、老鼠。（6）做好安全工作，管理好防火、防水、防盗等设施，贵重物资仓库要建立值班制度。

10）物资发放的原则（1）实行“先进先发”的原则，对有储存限期的物资，要在限期内发放，以免物资变质、作废。（2）对回收复用的物品，在保证质量的同时，应按着先旧后新的原则发放。（3）物资的零星用料，要做到“分斤破两”，用多少发多少，杜绝浪费。（4）对于一些物资必须坚持以旧换新的原则，节约使用。（5）实行限额发放物资，节余退库。（6）出库手续必须健全，仓库物资私人不得外借。因公借用要有审批手续。

11）物资发放的方式（1）定额送货制：对于消耗定额的物资，可按计划确定物资的数额，定期定批送货上门，如卫生材料，药品，医患被服装具等。（2）领用制：对于贵重物资的发放，须经主管物资管理工作的领导批准，方可领取。另外，一些辅助材料，如低值易耗品和不宜制定消耗定额的物资，也应实行领用制。（3）科室小仓库代管：一些日常需要更换的物资，可按一定的限额发放到使用科室，并由专人保管，定期补换。以上三种发放方式，都必须执行严格的发放手续，使用部门必须填写“领物单”，仓库必须填写“出库单”。

12）物资的退库 物资退库范围：（1）工作任务完成后节约的物资。（2）工作计划改变，不需用原领的物资。（3）规格、质量不符或错发的物资。（4）仍有利用价值的废旧物资。（5）其它应退库的物资。

13）仓库物资的盘点 经常性的检查和盘点库存物资，是保管保养物资过程中一项不可缺少的工作。

14）物资盘点的内容（1）物资质量的检查：指检查识破物资是否有变质、老化、损坏等现象。（2）物资数量的检查：核对账、卡、物是否一致，数量是否准确。（3）物资保管条件的检查，针对货垛是否牢固、库房是否漏雨等情况进行检查。（4）物资安全条件的检查：检查库房安全措施是否符合要求。

（2）物资盘点的方法（1）年终大盘点：由医院物资清点组，在年终财务结算前对仓库所有物资进行全面盘点。（2）轮流盘点：是在年度中间有计划的经常性盘点。

（3）盘点中问题的处理 ①发现账物不符的物资，应查明盘盈、盘亏的数额和原因，并编制物资盘点盈亏表。②物资合理损耗，可填制物资报销凭证，经上级批准后在物资账中转销。③凡属物资霉烂变质或毁损，确定变质或毁损程度及原因，并及时向上级汇报。

五、医院物资的节约和回收利用

节约物资和利用废旧物资，是医院物资管理部门的一项重要任务，对于整个医院的建设都有重要意义。

1）医院节约物资的主要措施（1）编制节约计划 在编制物资供应计划的同时，也要编制物资节约计划，确定物资节约指标，并落实到科室中去。（2）库存物资的充分利用 经常清仓查库，把积压的物资利用起来，即可以避免物资积压时间过长而变质，又可把多余物资支援医院各个部门，使有限的物资发挥更大的效用，充分挖掘物资潜力，保证医院各项业务活动的需要。（3）注意广泛使用代用材料 在不影响医疗、科研、教学工作的前提下，广泛使用代用材料是良好的物资节约途径，这样可以扩大材料资源，减少贵重、稀缺物资的损耗，降低成本，增加医院经济收入，改善医院的物资设备条件。

2）废旧物资回收利用管理（1）废旧物资回收的组织工作，需专人负责，建立各项回收责任制和指标，定期组织回收小组，把失散的废旧物资全部清理回收起来。同时注意建立回收废旧奖励制，对积极回收废旧物资的人员要给予适当奖励，对于应回收而不及时回收，该交而不交的人员要给予批评教育。（2）收回废旧物资的管理 对回收的废旧物资要分类存放，妥善保管，对可以利用的物资，经加工整理后要及时入库，并投入使用，对不能继续利用的物资，要及时处理，收回残值。另外，也要加强对回收废旧物资的经济核算。

3）废旧物资修复管理（1）开展废旧物资修复利用的原则 坚持医院各行业需要什么修什么，随用随修，急用先修的原则，为医院各行业解决难题。在此基础上充分依靠广大医务工作者的技术特长，解决修旧工作的某些技术难题。（2）修复利用管理方法 首先建立回收废旧物资目录和修复物资账，再将修复品纳入计划。做到有旧不用新，但要注意修复品的质量，对修复品进行质量检查，保证使用性能。

六、医院物资管理的组织领导

在医院物资管理方面，设置物资管理职能机构及党的领导是非常必要的。目前，我国县以上医院物资管理，多数实行院、科两级分口管理，就是医院在院长的领导下，对于分设总务科、药剂科的医院，由药剂科管理中、西药品、医疗器材及卫生材料等物资，其余归总务科管理，对于设立器械科医院，由器械科管理大型医疗器械。对于设立供应科的医院，由供应科管理医疗器材、低值材料、劳保用品、被服、医用家具、办公用品及杂物，由药剂科管理中、西药品，其余归总务科管理。这种管理趋向是较分散，可以造成体系不健全，不便于指挥，易产生计划重复，造成浪费，物资利用率低，影响资金周转速度，不利于制定医院的物资消耗定额和贮备定额。给全院经济管理和成本核算带来不少困难，这种分头管理，不利于管理人员专业化的培养，因此要建立良好的物资管理体系。

1）物资管理体系的建立 医院的物资物质要形成独立的体系，即要医院统一领导，统一管理，统一调配，统一计划，统一核算。这一体系的纵向是院长领导下的物资管理职能科室负责制，分两级层次；横向是以物资流通程度为依据，在第二层次设若干具体管理岗位。通过各个岗位的工作，保证物资流通处于较佳的运行状态。

2）物资管理岗位责任制 医院物资管理人员必须履行岗位责任制，这样才能保证医院各科室工作顺利进行。（1）计划人员负责编制物资供应计划，指导医院各科室物资的正确管理。（2）供应人员负责医院医疗器材、敷料的制备、登记、保管和供应，并同时做好物品回收，物品的请领报销、检查物品使用情况等工作。（3）采购人员负责采购，计划用款，做好物资采购有款申请报销工作，履行验收入库手续，做到钱、物、凭证三对口，保证急需物资供应。（4）会计人员负责建账、核算及物资核计工作。（5）仓库保管人员应做好物资维修、保养工作、定期盘点、建账建卡，计划供应等工作，防止物资积压。

3）物资统计分析制度（1）物资统计的任务：是正确统计物资收入，消耗和库存量及其变动情况，分析物资储备对业务工作保证程度，研究物资收、支、存的平衡关系，制定和检查物资供应计划，物资统计主要采用实物量核算，有时还要计算物资的货币量。（2）物资统计分析项目主要内容：物资收入量统计及分析；物资消总量统计与分析；物资综合平衡统计；物资库存量统计分析。

篇3：物资管理方法

优化完善流程管理

供电企业废旧物资的流程管理是一项系统性的工程, 其流程的完善与否、效率高低直接决定着其废旧物资的管理水平。当前供电企业的废旧物资管理流程中普遍存在信息记录流转不规范、关键流程缺失、处置方式不优等问题, 需要重点关注与改善。

废旧物资回收各环节流转信息的缺失是导致其回收率过低的主要原因之一, 由于各环节间流转信息不齐全, 往往容易引起信息与实物不符、责任考核缺乏依据等问题。

为保证废旧物资回收各环节的流转信息保持一致性、连贯性、完整性, 需要设置统一完善的废旧物资拆除清单, 并明确表单信息流转流程、各方职责分工和时间节点。在废旧物资管理整个流程的各环节中, 要求各相关部门按规定完整填写, 以保持清单内容的一致, 确保信息与实物保持一致, 并为废旧物资管理责任考核提供信息记录依据。

在当前供电企业废旧物资回收的整个过程中, 部分环节存在流程上的缺失, 以致整个流程缺乏相应的衔接与管控, 必须及时补充完善缺失的流程及管控点, 实现整个流程的贯通。

在废旧物资处理的初始阶段, 增加预报废环节, 由设备运行部门提供项目拆除设备的详细清单, 作为设计图纸的拆除材料附件及现场验收的依据;在现场拆除环节结束之后, 添加现场确认环节, 对所拆除的物资进行计量和确认, 以加强对拆除现场的管控, 防范丢失风险和人员风险;在现场确认环节之后, 对于符合现场处置的废旧物资条件的, 采用现场招标的方式进行处置, 减少驳运、仓储成本。

供电企业对于废旧物资的常规处置方式主要是先将其运回仓库, 然后再采取相应的方法进行处置。然而, 部分废旧物资具有不易运输 (如主变) , 或易贬值 (如铁塔、钢材) 等, 如将其先运回仓库再处置, 运输成本或贬值损失较大。因此, 常规处置方式不适合这类物资。对于具有这类特性的废旧物资, 需要设计更加经济适宜的处理流程。针对此类废旧物资具有难运输、易贬值等特点, 可以使用现场处置的方式进行处置, 与常规处置方式相比, 现场处置具有很多优势, 一方面可以有效减少二次驳运, 从而节省运输和仓储成本, 另一方面也可以降低物资贬值和遗失等造成的经济损失。

与此同时, 需先事先确定可进行现场招标处置物资的界定原则, 然后在废旧物资处置申请阶段, 即依据此界定原则, 确定该物资是否应采用现场处置的方法。如符合, 在废旧物资完成拆除的现场确认之后, 就可直接采取现场处置的方法开始现场招标。

建立全流程考核体系

由于供电企业废旧物资管理的相关部门职责不清, 考核不严, 以致普遍存在忽视废旧物资管理的现象, 甚至可能由于废旧物资管理不严而引发违法违规案件。为了有效加强对废旧物资的管控, 规避人员违法违规风险, 就必须建立责任明确的考核体系, 通过细化、固化各部门、各岗位的管理职责, 制定相应的可量化考核指标, 并严格依据考核规范进行考核与奖惩, 以建立健全废旧物资管理制度。

健全的废旧物资管理制度需要包含以下几个方面的内容:各流程环节相关人员的职责分工、管控方法与考核指标, 考核指标的计算、评价方法与标准, 考核指标的评价结果及奖惩等部分。

废旧物资考核体系中, 如何制定科学合理的考核指标及其计算、评价方法是关键, 因为只有利用实际的数据进行定量化考核, 才能为考核评价和奖惩提供真实可靠的数字依据, 并使管理制度得到切实有效的贯彻。供电企业废旧物资回收处置的管理主要涉及到的部门包括工程部门、运输部门、仓储部门等, 主要指标应该包括现场实际拆卸率、现场实际回收率、回收入库率、完整出库率、资产回收率等, 各部门主要考核指标及其计算方法如表1所示。

引入信息系统固化流程

随着废旧物资管理流程的优化, 大量的流转信息记录、指标考核等工作也涌现出来, 如果仅仅采取手工作业的方式进行, 将具有较大的局限性。而利用废旧物资管理信息系统, 则可以有效固化管理流程, 加强实物信息与系统信息的一致性, 规范废旧物资在周转过程中的交接与保管工作, 减少废旧物资的遗失, 加快处置效率, 提高处置的准确率。

供电企业废旧物资管理信息系统的实施, 主要需要实现以下功能:

废旧物资信息系统中报废物资的各类信息需要从其它相关系统导入, 如ERP系统等, 而废旧物资信息系统中的考核指标数据也可能需要导出至其他系统, 因此, 废旧物资信息系统必须与其他系统打通, 实现信息传递功能。

上文中提到废旧物资管理的信息流转主要依靠拆除清单进行记录, 但如仅仅采用纸质单据进行信息记录与流转, 则有可能出现单据损毁、遗失等情况。因此, 应将废旧物资管理的流转信息固化入信息系统, 要求各部门及时将相关数据录入系统之中, 既能确保信息的完整一致, 亦可为考核指标的计算提供数据。

废旧物资管理相关各责任部门的指标计算与考核, 可以利用信息系统实现。信息系统从对应的数据库中提取出各环节废旧物资的数据资料, 运用事先定义好的计算公式和评价方法, 自动进行计算和评价, 并将结果及时反馈给主管部门和被考核部门, 实现废旧物资管理考核的及时性、准确性和透明性。

篇4：电力物资管理方法探析

【关键词】电力企业;物资管理;方法

引言

物资管理是电力企业的一项基础性工作，其涉及到各个方面的内容，包括工程建设、成本管理以及安全生产。因此，加强电力企业的物资管理，就要从建立规范的规章制度，提高效率，降低成本方面着手，尤其是通过信息化技术的应用，使其更好地为建设工程服务，提高企业的生产以及经营管理能效。

1.电力物资采购

电力生产成本及电力建设造价受采购物资的价格直接影响。生产检修、缺陷消除的时间和采购物资是否及时关系重大，它不仅影响供电可靠性，而且在电力建设则影响建设工期。所以采购管理的加强，合适采购方式的选择非常重要。下面总结归纳了一些适用于电力物资采购的模式进行探讨：

1.1 分级管理集中采购模式

在物资采购管理中这方法是基本的、常用的。通过归口分级管理可以形成集团公司、省级公司和各基层单位三级物资部门，其物资采购的原则有主渠道供应，发挥大集团公司信息优势、整体优势，组织批量订货，形成规模效益，以及基层单位按物资采购。也就是说由集团公司或省级公司组织（或指导下）集中采购大宗材料、基建设备、技改工程、重要进口部件，要求高、总金额大的物资，其余的物资由基层物资部门采购。生产建设用料的物资计划，经核实审批、物资计划平定后编制采购计划，结合实际进行市场调查，充分利用行业信息资源及在市场中获得信息，货比三家，了解货源、价格动态、信誉等择优采购这些为具体操作。该模式的优点是有一套较完善的管理程序，易形成采购规模、统一物资参数标准，形成集中监管。

1.2 单项招标采购模式

对于不易形成较大规模、使用时效要求较高或通过规模化采购不能有效满足需求的物资，可采用单项招标采购模式。该模式往往针对某一特定项目或建设目标进行采购，采购结果服务于该项目或建设目标简而言之就是“一事一采”。该模式的优点就是采购的目标性明确，供货计划和物资标准与建设目标匹配度高、能够紧密围绕项目或建设目标。

1.3 框架招标按需采购模式

这种采购模式一般是通过对通用物资的需求分析，对于各级具体采购数量和计划还不明确的物资进行。通过框架招标，确定某一类物资的供货单位，并集中签订框架协议，然后根据建设所需在框架协议有效期内由各级需求单位按需购选择，直接与框架协议供货单位签订供货协议，完成物资采购。该种模式的优势是按需购买、货源稳定、减少中间环节少，价格合理，供货及时，而且把库房建在市场上，减少库存积压，加快物资周转，工作效率高。并且对于临时性需求、抢修需求提高了采购效率。

1.4 寄存式采购模式

该种模式通常是由供方将物资寄存在需方的仓库，按需方一定时间段的实际用量结算一次，这样可减少供需双方的工作量，同时也为需方减少库存资金占用。该种模式通常适用于一些低值易耗物资或需求比较模糊，但使用及时行又要求较高的物资尤其适合。但需按照各级电力物资的管理规范提起做好总体采购计划和采购规范，所寄存采购的物资也需价格相对稳定，并结合价格变动分析进行。

1.5 电商平台直采模式

这种模式是根据近年新兴兴起的网络购物模式应运而生，由于今年电商经济高速发展，通过网络购物也逐渐形成了规范、国家也出台了相应的管理法规，电子购物隐隐有赶超传统购物规模的趋势。而通过电商平台实现物资的直接采购也是当前及今后的一个趋势。电商平台相比传统的物资采购模式具有：物资资源广泛、询价简便、中间环节少、成本节约、物流发达等优质，常见电商平台包括阿里巴巴、淘宝、京东、苏宁易购等。但是，该种模式在电力行业的采购中使用相对较少，主要是受制于电商网络采购模式与现有电力行业采购规范和采购习惯无法有效衔接。但是可以想见，在不远的将来电商平台直接采购的模式在电力物资采购领域的占比将会越来越大。

2.电力物资的库存管理

目前，很多地方的库存管理情况不一样，库存管理也要根据当地的实际情况进行配置。库存控制是对企业的经营情况进行合理的监控以及管理，从而达到维护设备服务水平以及库存投资的平衡。针对物资的特点提出了以下的物资库存管理办法：

2.1 ABC分类法

为了对物资进行有效的控制，需要对库存物资进行分类，常用的是在帕累托分析基础上进行的ABC分类法。ABC分类法是电力物资库存管理中常用的方法之一。ABC分类法將库存分为以下几个等级：：①A级项目：对电力企业的生产具有很高的价值，通常为15～20%的项目约占75～80%的总值;②B级项目：数量较多而总值不高，通常30～40%的项目约占15%的总值;③C级项目：数量很多而价值占总量很少，通常为40～50%的项目仅占5～10%的总值。将库存分为ABC三级，并非绝对固定的，也可以根据情况分为多个级别，只是为了对不同类型的物资更有效的控制。

2.2 其他方法

除了常用的ABC分类法还有其他的电力物资库存管理方法，例如定货点法，经济定货批量法，离散定货批量法。电力企业可根据企业的实际情况选择合适的库存管理方法。在实际的生产生活中，某些设备具有很高的价值且数量大，电力企业并不能承担这些设备的库存，但由于电力企业的计划性，一般会提前得知设备的购买情况，根据客户的要求进行设备的采购，例如采用集中招标采购，将常用规格的大型设备先定好生产厂家就可实施即时采购。

3.电力物资管理信息化发展

电力物资品类繁多、采购量大、生产、运输、仓储、验收、投运等环节众多管理复杂，所以现在大多数的电力企业都开始使用信息化对物资系统进行管理，这也是电力行业物资管理的一个大方向。但就目前看来，电力行业物资信息化的应用也是近些年才开始发展，发展时间不长，还存在传统管理模式转型等问题。但随着信息化的应用，给电力行业的物资管理带来了巨大的好处，诸如：规范了管理、统一了标准、节省了人力、降低了成倍、提高了效率，减少了浪费、盘活了库存资源等等。所以就电力行业的发展来说，作为其重要核心的物资管理今后也必然会全面走上信息化高速发展的道路，与电力行业高技术密集型的的特点融合发展。

4.结束语

综上所述，供电企业的物资的管理比一般企业提出了更高的要求。因此，加强电力企业物资管理、加强物资管理领域信息化的发展，能够保障电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，并能够提高全局的社会经济效益。

参考文献

[1]李晓红，王学风.浅谈油田的物资管理[J].技术与市场，2010（05）：

125-126.

[2]梁灿.浅析供电企业的物资管理状况[J].广东科技，2010（08）：

105-106.

篇5：物资管理方法

2.1计划环节

在进行物资规划作业时，各供电企业要以自身的供电方案为基础，为了有效对后期物资原料的正常供应进行维持，各供电企业的物资规划要具有一定的针对性，进行物资管理的首要步骤就是开展物资规划，在进行具体作业时可按如下方法进行：首先，让项目部门依据省公司和实际生产情况，把具体的所需物资清单总结出来；其次，管理部门要调研物资市场，对各项物资的具体行情进行深入了解，对各种物资的价格情况掌握一手资料，并且要综合考虑物资的使用效率，对采购物资阶段的进货多少进行严格控制。

2.2采购环节

对有评委亲属参加投标的必须进行回避，发现有影响公众利益的不良倾向时，要及时纠正，认真查处。要加强采购队伍的专业技术人员的建设，对经常遇到的重点专业，应面向社会招聘一些有经验和相关知识的专业技术人员，以减少因工作不周密而造成的不公平现象。

2.3使用环节

分配利用物资的主要方式就是配送，各个部门的所需物资由配送人员进行相关发放，在确定配送计划时，要统筹各施工阶段的具体要求，科学、合理地进行安排，这样可以使材料的配送效率得到大幅度提升，企业在选择具体的配送方式时，要以方便、高效的原则为指导，选用最适合自身的配送方式。

2.4储备环节

企业未使用完的物资可在固定仓库存储把这些物资当作备货来用，为了有效减少企业储备物资的资金占用量，物资在满足实际生产需求以及扩大再生产需求的情况下，要把物资的实际库存量尽可能地减少，此外为了防止企业出现物资超储现象，各企业要实时监控自身的物资储备情况，并且要把物资的实际储备量及时地向相关管理层汇报。

3管理控制供电物资的主要方法

由于电力物资管理是一项系统工程，所以各供电企业在进行物资调配时，要从多方面入手，就当前的供电企业物资管理现状而言，笔者认为系统化、信息化、自动化规范化将是未来供电企业物资管控的主要发展方向，因此对供电企业各项物资的管控也应从这四个方面入手：

3.1系统化管理

建立的物资管控系统要能实现统一控制，以便更好地管理各项物资的调配工作。而要想使企业的物资管理实现系统化运作，首先规划工作必须要做到位，对各供电阶段的物资需求量要仔细进行分析，以便设计出的物资管理系统更科学、更可行。

3.2信息化管理

在进行企业物资管理工作时要善于使用一些信息技术，信息技术的应用不但可以使物资数据分析更方便，而且还可以及时有效地传输各项物资数据。如在进行物资管理时可借助计算机来收集、分析、处理物资信息，利用一些先进的通信技术可实现各项物资数据的快速传输，以便设计出的采购与具体使用方案更具有收益性，这些技术的应用都有助于促使供电企业内部体制改革的加快，促进企业管理水平的提升。

3.3自动化管理

物资存储的主要场所就是仓库，可通过建立一些自动化的仓库来最大限度地防止物资受外界环境的影响，如潮湿、光晒等都会对材料造成损害，同时建立自动化仓库也是未来仓储大量物资材料的需要，此外还应注重提升自动化仓库的相关配套设施，如吊装设备、运输设备等。

3.4规范化管理

要在先进科学理论的指导下不断规范化管理各项物资，如在物资管理上可以充分利用“库存论”，“库存论”实质上一种预见性理论，随着我国城乡建设的如火如荼开展，各项电网建设活动以及需改造的工程也越来越多，为了能更好地满足建设需求，一些常用必需物资我们必须要有足够的储备量，为此各供电企业要以各地方的实际发展情况为基础，在库存论的指导下对仓库物资的储蓄量进行严格控制，要在不造成各项物资浪费的前提下，最大限度地满足各种紧急情况下的应急调用，要让物资储蓄真正实现它的功效。

4结语

总之，电力工程建设的主体单位之一就是供电企业，它的作用是给各用电客户及时地供应并输送原始电能，在这个过程中电能传输的基本平台就是供电系统，供电系统各项物资的管理情况将直接影响着企业的经济效益。为了使得企业物资管理的控制作用能得到充分发挥，进而不断提高企业的经济效益，这就要求各供电企业必须以各企业的实际生产情况为基础，制定有针对性的物资管控体系，并且要注重在实际经营操作中及时的贯彻与运用，只有这样才能促进企业的高产、高效。

参考文献:

[1]王旭．浅议供电企业物资管理工作优化[J]．中国电力教育，，（2）．

[2]冻巧红．浅谈供电企业的物资管理应用[J]．决策探索，2013，（10）．

篇6：物资管理方法

关键词：物资管理 环节控制 项目 中国论文 职称论文

摘要：针对目前存在的片面理解项目物资管理的现象，阐述了项目物资管理的内涵和目标，剖析了项目物资管理诸多环节论文网之间的关系，强调必须加强环节的控制，并结合实际，提出了如何实现项目物资管理目标的具体操作方法。

关键词：物资管理；环节控制；项目

1项目物资管理的内涵和目标

项目物资管理就是对工程项目的物资资源有意识、有组织、持续地进行协调的活动，也就是对项目生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制、核算、分析、考核等管理工作的总称。

项目物资管理的目标就是要做好“供、用、省”，同时要达到“三无”现象。“供、用、省”是指：供应要及时，使用要合理，费用要节省。“三无”是指：无断，即施工领用要有物资；无囤，即不要过量过时囤积；无呆废，即要及时处理和利用库存的呆废物资。做好供应是前提，合理使用是手段，消除“三无”是必须，实现节省是目的。

2如何实现项目物资管理目标 要做好“供”，就必须重视计划和采购环节；要做好“用”，就必须做好验交、检验和发放环节；要做好“省”，就必须做好盘点和核销环节。要消除“三无”，就必须深入现场，加强现场管理和废旧物资处理等其他环节。这些环节环环相扣，密不可分，始终贯穿于项目物资管理的全过程。因此，不能忽视其中的任何环节，更不能厚此薄彼。否则，就不可能实现项目管理目标。

2.1物资计划管理环节

“凡事预则立，不预则废”。物资计划的编制是项目物资管理的首要环节。工程项目一般具有点多、线长、面宽、工区分散的特点，没有一个统一的计划安排，保证施工就无从谈起。物资计划主要包括需求计划和采购计划，其中《工程项目物资需求总计划》最为重要，它是开展项目物资管理的行动指南，是采购、内部供应和数量控制的管理大纲。项目进场后，物资部门要积极同计划、技术、财务等部门合作，根据技术部门提供的“主要材料核算表”，编制《工程项目物资需求总计划》。有了总计划，紧接着要对以下3件事情进行规划，并做到心中有数：①物资采购供应模式的选择。通常可分为甲供、甲控和自购3种。②内部供应和核算点的数量及分布，即工区和作业队的划分。③保障现场供应的配套方案，即供应通道、库区布设、存放条件、验交方式等。2.2物资采购管理环节

目前，大多数工程项目是（局）指挥部、项目部、施工队的3级管理体制。工程项目的主要物资大多由业主或（局）指挥部集中采购，项目部能够采购的物资一般只有地材和辅助材料。供应模式不同，采购管理的侧重点也应有所不同。对甲供或甲控物资的采购，重点落实采购申请计划的编制和采购过程的追踪。在日常管理过程中，采购、需求、库存3者之间会产生相互矛盾，恰当地处理供应、需求、缓冲余量之间的关系是衡量采购能力的关键指标。对于地材的采购，进入施工现场后，首先应对周边环境进行详细了解，调查核实当地资源，在深入做好市场调查和供应商考核评估的前提下，项目部应按公司规定的程序组织集中采购。需要上报的招标计划，必须向公司提出申请，由公司协助完成。其管理重点应放在招标文件的编制以及如何锁定价格和计量控制上。对于辅助用料，能集中的还是应实行集中采购，这对于同一地区的多个不同工程项目尤为重要。不具备集中采购的，必须实行比价采购，即“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”，先比后买，通过各要素的综合比对，实现“物美价廉”的目标。此外，在采购管理中，如何保持同供应商的关系也是一个很关键的问题。在确立合格供方后，紧接就要进入合同签订阶段。合同必须采用书面形式，内容应涵盖合同订立、履行、变更、解除、终止、争议解决等各个阶段的规定。合同生效则意味着已经成立的合同在当事人之间产生法律约束力，也就是通常所说的法律效力。签订合同，必须维护项目利益。因此，对合同标的、质量（验收）标准、双方的权利和义务，以及付款期限、付款方式、违约责任、争议解决方式等都必须明确规定，以免因日后合同纠纷而造成经济损失。2.3物资验交和检验管理环节

物资验交和检验工作关系工程项目质量和企业信誉，因此必须高度重视，从严办理。对于设立中心库的项目，物资进场后，严格按照物资的技术性能和质量标准，由采购员和仓库人员一同验收入库，做到数量准确、质量合格、技术证件齐全。对于不设中心库的工程项目，为减少物资的二次搬运费用，像钢材之类的主要物资基本上是直接交给现场的使用作业队。这类物资的移交工作更为重要，若不重视，必将影响日后核算工作。因此，项目物资人员应和作业队的专职领料员共同验收，验收无误后，填写物资交接单，由双方签字确认，将物资全部移交给作业队伍，并及时通知试验室进行检验。作业队必须按规范堆码存放和保管，设置待检标识牌，并对物资的丢失负全部责任。此外，在检验过程中必须坚持不论甲供、甲控还是自购的物资，都必须坚持先验收合格、后使用的原则，未经检验或检验不合格的物资，禁止使用。

2.4物资的发放管理环节

项目物资发放工作，是项目成本管理的重点。控制量的发放，是项目物资成本核算的重要依据。其主要方法有：①实行专职领料员制度。即各作业队指定1~2名专职物资领料员，项目物资部门将其有效证件进行备份，以便领料时核查。实行专职领料员制度可以有效避免错领、冒领等情况。②实行定额发料制度。以各工号或分部工程为基准，技术部门根据工程图纸计算出各种物资的设计需用量，加上合同规定的损耗率，作为制定消耗定额的依据。另外，在日常管理中与技术部门进行沟通，根据工程变更及时更新数据。一旦发现有个别物资超量或者稍有超量，要及时查明原因，该停止供应的应停止供应，该处罚的要从严处罚，亡羊补牢，以免造成更大的损失。2.5物资的盘点管理环节

为全面了解物资供应、使用和库存环节的准确性，切实保障施工生产，真实反映工程成本，必须定期或不定期对项目物资进行盘点。为此，必须建立和规范盘点制度。①组建盘点小组。分管成本核算的副经理任组长，技术、计划、财务、物资等部门负责人为组员。同时，要求各作业队负责人一并参与。这样不但有利于对盘点数据的签字确认，而且能让他们之间取长补短，相互学习，促进管理。②实行月末盘点制度。在月末对各作业队的原材料、半成品及未进行验工计价的物资全部进行盘点。③实行阶段性盘点制度。根据分部或分项工程施工情况，对不同的作业队进行阶段性的盘点，分析物资节超原因并实施奖罚，从而达到工程物资总量控制的目的。2.6物资核销管理环节