物资管理培训总结(通用6篇)
篇1:物资管理培训总结
篇一:物资培训学习心得 物资培训学习心得
“兵马未动,粮草先行。”通过这次的物资管理培训,我更加深刻的认识到了作为一个企业,物资管理水平的高低对企业经济利润的影响,作为物资管理工作人员我们一定要不断的学习加强自己的业务水平,让企业的“第三利润源泉”发挥出他最大的作用。
随着科学技术急速发展和行业竞争日趋激烈,施工企业生产对现代化的机械设备和先进工艺的各类材料的依赖性也越见增强,施工机械的种类和数量越来越多,施工生产中所需的物资材料种类也越来越多。因此对施工物资及机械设备管理的要求也都越来越高,而一个企业物资设备管理水平的高低则直接决定了企业物资设备的管理状况和运行状态,在这之中,加强物资与机械设备的管理就显示了巨大的作用。
企业物资管理标准化是标准化建设中的核心问题,如何加强与搞好企业物资管理工作,降低企业物资购储成本,管理成本是企业物资管理中的一个重要任务。认真贯彻落实“管理制度标准化,现场管理标准化,过程管理标准化,人员配备标准化。”四个标准化是我们物资管理工作中的导向标,通过标准化建设,我们物资工作人员要做到行事有依据,事事有方针,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节中,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,节能降耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。
一、物资管理人员配备项目经理部通常设置五部一室,而我们物资设备部就是其中之一,物设部通常设,物设部长、材料员、资料员、采购员,物资设备部人员在物资设备部长的带领下负责具体物资工作的实施与经办。作为物资管理人员,思想觉悟一定要高,我们通常是从头到尾都在忙碌中度过的,不能因为工作强度大而有思想上的放松,思想上要做到正直、正派,必须有高度的责任心,各个岗位必须精诚合作,互相监督,将工作做到实处,不给项目拖后腿。物资工作是整个项目生产活动的基础,所以我们也于其他各个部门有着密切的业务联系,尤其是财务部、计划部、工程部,我们要经常与各个部门沟通,规整我们工作中所需要的各种信息,从而保证我们的工作顺利有序的进行。所以,企业生产工作中要有一个高效率,高素质的管理团队,在项目领导的带领下,我们物资管理队伍要不断的发展不断的进步,才能保证项目管理工作有序有质的进行。
二、物资需求计划
物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。提前根据工程技术部门提供的数据及物料消耗定额对下月使用、消耗物料进行统计,物资工作人员根据物资需求计划及现库存材料结构情况制定工作任务,确保物料的按时、按质、完备送达,保证生产工作的顺利进行。
三、物资采购管理
物资采购工作在物资管理工作中占有很大的比例,是物资管理工作的重点,物资管理工作的核心是根据施工生产的任务的需要,及时、按质、按量、齐备的组织货物供应,保证生产物资的供应,其核心就是购进物资,但又不是简单的买,它涵盖了我们物资管理人员的责任心和正义感。是很值得我们去思考的。在物资采购中我们始终贯彻“货比三家,物有所值。”的方针,不以次充好,不以质量的代价换取成本的节约。大宗物资的采购我们要尽可能的进行招投标采购,以此方法来确定质优价廉的供应商,签订采购合同。实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,大宗材料进行招标采购,经理部各部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,避免了采购的随意性。对于小批量多次数的零星采购,我们也应遵守择优选购的原则,多动、多想、多比,也可以同有信誉有实力的供应商达成长期合作关系,实行暂时赊欠,按时或按量付款的合作方式,增强物资管理的机动性、灵活性。同时更应加强自身的思想教育和互相监督防止与供应商里应外合,对项目造成损失。采购回的物资在点验入库过程中,必须认真核对其名称、数量、规格型号等信息,做好验收入库单据,并要对材料性质、性能、使用方法有一定的了解。,采购员,收料员、发料员必须相互独立,各司其职,彼此之间应相互监督,减少在采购过程中的猫腻行为。
四、物资内业管理
在物资管理中,内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程,内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏,材料分类不明,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证,做好材料账是项目物资管理最基础的工作,良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时,现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度,执行公司所下达的相关表格,做到规范化、标准化,这样便有利于内业工作的开展。物资管理人员在展开各项具体的物资业务前,应组织学习公司的各项物资管理的规章制度,做什么,怎么做都要了熟于心,在工作中严格执行公司制定的各种表格,做到规范化、标准化,这样有利于物资管理工作的顺利由于的进行。
五、现场物资管理
现场物资管理紧密联系着物资进,出,存三大环节,是企业物资管理中的重要命脉,收料过程中,材料员应本着公平合理的原则,进行材料的计量验收,注意量差的出现,遇到材料外观质量严重不合格时,尤其要注意拒收。
六、材料的盘点和核算
材料盘点在每月月末进行,由物资设备部和财务部协同进行,对库存材料进行现场盘点及账面盘点,盘点完毕进行现场及账务盘点的核对,并对盘点结果做出合理的分析。对材料进行盘点,以盘定耗,达到材料消耗的事中控制,对施工队行节奖超罚,做到有理有据,项目材料只有在坚持永续盘点,按期核算的原则下,才能处于可控状态,材料盘点是项目经营管理的需要,更是项目核算盈亏的基础。
总之,物资管理工作没有很大的技术性难题,作为物资管理人员无论在哪个岗位上,我们都要积极主动,勤学多问,胆大心细,我们做的就是繁复的工作,放眼在企业利益的基础上,我们物资管理工作人员一定能无愧于国家,无愧于公司,更无愧于自己。篇二:物资培训工作总结
2014年培训工作资料
一、整体情况
为满足地铁运营逐年发展的需要,高效做好物资保障工作,2014年物资部培训工作紧密围绕分公司职工教育工作安排,以不断提升员工业务知识和工作技能为目标,结合部门的实际情况,有计划地组织部门员工、各部门材料员进行培训,组织供货厂家对各部门技术人员进行专业培训,有效地推动了物资部整体工作水平的提高。
二、培训形式包括
外部取证培训、内部培训、技能比武和师徒带教四种形式。
三、主要培训内容与成果
(一)加强特种车辆学习,积极做好外部取证培训
针对部门特种设备的种类,分批次组织业务能力和上进心强的员工参加省技术监督局的特种设备培训班。部门特种设备取证类型有三种,分别是叉车、电瓶车、天车和天车指挥。截止目前仓储库管员均取得了一至四项相应的证书,共计12人取得25项特种设备的操作证,培训覆盖率100%。
(二)组织开展内部培训,提高员工技能
1、消防全员培训
为提升部门员工的消防安全意识,增强全员消防知识及操作技能,使消防工作真正做到“防患于未然“,确保消防工作按照“以防为主,防消结合”落到实处,部门先后在一、二号线组织员工进行消防器材的实际操作及演练,讲解防火安全知识,共计21人参加培训。通过现场消防培训使部门消防安全管理工作得到进一步提高。
2、立体仓库操作培训
结合2014年一号线立体化仓库验收工作,为确保在验收后减少系统隐性故障的发生,部门多次邀请厂家技术人员对立体化仓库维保人员和使用人员进行培训。并有计划性的安排每天有两名库管员就立体仓库进行入库、出库反复操作,不断提高发现问题和处理问题的能力。二号线积极组织对每一名新到员工进行立体化仓库日常操作培训和老员工故障处理能力的培训。
通过部门大力重视立体化仓库的培训工作使一号线立体化仓库验收工作顺利进行,一、二号线立体化仓库运用率得到了大力的提升。
3、账务培训
2014年年初,应分公司财务报表需求,要求物资部每月收集、汇总和上报各生产部门《物资出入库金额汇总表》,部门先后在1月份和4月份两次对物资部仓储全员和各生产部门材料专兼职人员和各车间材料员进行了集中培训。两次培训共计76人次。通过培训不仅使各部门及车间物资管理水平有了明显提高,而且使相关人员账务水平有了明显提高,报表错误率明显减少,提高了上报报表的准确率。
4、物资管理系统的培训
结合2014年7月份至10月份物资管理系统升级与创新实际情况,部门组织各生产部门材料专兼职管理人员和各车间材料员就新系统的使用方法和操作流程进行了两次培训。确保了新系统的顺利使用。两次培训共计60人次。
5、培训资料编制工作
为方便员工学习,部门集中业务骨干汇编了《仓储制度汇编》和《库管员应知应会》两本学习教材。使仓库管理人员有了系统、全面的学习资料,有效提高了部门的职工教育水平。
6、参加分公司各类知识讲座
部门积极配合分公司培训中心、工会,协调组织部门管理人员参加安全管理培训及考试、部门人员参加防恐、急救知识、女性生活知识及人际沟通技能提升等培训讲座。
7、师徒带教
物资部新员工较多,为使新员工迅速了解、融入部门工作环境中,掌握部门的基本工作内容与要求,采取“一对一”“师徒带教的方式,让新员工““边学边干“,使新员工很快介入实际工作当中。
(三)开展技能比武、增强员工技能
进一步提高职工工作技能和工作热情,部门成立了技能比武小组,负责比武活动的开展及组织工作。先后在9月和10月组织了仓储全员理论考试、实物管理、账务管理三大模块的技能竞赛活动,共有18名员工参加比赛,为鼓励成绩优秀的员工,每个模块最终取前三名进行奖励。通过此次技能比武不仅提高了员工的技能水平,而且激发了全体员工“比、学、赶、帮、超”的学习兴趣,使优秀员工的技能得到了充分的展现。
(四)积极组织厂家,开展专业技术培训物资部计划采购室多次积极组织产品技术培训会,在西咸、渭河车辆段各生产部门组织开展特种劳动保护用品安全使用知识培训、仪器仪表培训、专用工器具培训,对提高各部劳动防护用品、仪器仪表、专用工器具的使用管理水平及加强安全生产管理起到了实际有效的促进作用。
2014年物资部培训工作紧跟分公司的培训要求,积极开展各项培训活动。通过培训,更好地贯彻分公司的培训精神,更好更快地将新技术、新要求传递给每一位员工。
随着现代化物流技术地不断更新和应用,物资种类和数量越来越多,物资部的培训压力也越来越大。因此在今后的工作中,物资部将不断优化培训工作,建立完善的部门培训体系,更快更好地提高部门物资管理水平,以满足地铁运营发展的需要。篇三:物流管理培训总结 物流管理上海培训总结 保障部物流何明早
人的一生就像城市中的公交车,有许许多多的驿站,每到一个驿站就意味着一个新的征程。作为一名刚从学校毕业的大学生能有幸接受如此系统的培训对我以后在物流专业管理工作乃至整个职业生涯的规划都是有着重要意义的。走下列车一阵热浪随之迎面扑来,从四季如春的春城昆明来到了这充满现代化气息的国际大都市申城上海,我和曾经的同学如今的同事即将开始职前培训:上海站为期两个月的培训。在这两个月时间里说短不短说长不长,但我所学到了很多东西,使我受益匪浅,感触良多。这对我以后的工作还是生活都有着积极的作用。在物资和后勤公司的培训实习中我学习了上海地铁的企业文化,组织结构和相关职责,先进的企业管理模式,以及地铁运营的物资供应流程及整个物流的业务范围和业务流程。企业文化
企业文化是一种已确立企业价值理念为核心,以搞好经营管理、激发员工积极性为手段,以树立企业良好形象提高经济效益为目的的现代化管理理念,它以一种文化力量体现在员工的思想和行动之中,有作为一种文化氛围深刻影响这企业的经营方式,以及在此基础上形成的企业经营哲学和理念、经营战略和策略等,它们是企业的物质、制度或行为层面得到表征体性体现,企业文化也是企业文明企业政治低声轨道交通服务功能、服务水平,促进企业文化对员工的凝聚、引导、激励作用,推进地铁文明引领城市文明,促进集团持续、快捷、健康发展,建设地铁一流网络综合集成的能力,实现城市、企业、员工的共同和谐发展具有更深远的意义;企业文化建设的基本原则:企业文明建设要与企业特征和企业发展的意愿相结合,要与企业的精神文明相结合,要与继承和创新相结合,要与城市发展、市民参与相结合;核心价值观:社会责任第一、安全质量第一、团队协作第一。社会责任第一:始终把社会效益放在首位,明确运营畅通有序、市民出行便捷,努力为社会提供最优质的服务,始终坚持一民为本,服务社会的理念,主动发挥地铁文明引导城市文明的先导作用,把地铁建成展示城市先进文明的实践基地,必须高度重视人与自然和谐发展,注重生态保护,为建设资源节约型,环境友好型社会做出不懈努力;安全质量第一:按照“管理并举”的指导思想,坚持以管理为重、以安全运营为本,强化安全质量意识,树立脚踏实地,一丝不苟的科学态度,严格规范制度和操作程序,广泛采用高新技术和先进管理手段,努力向社会和公众提供优质的工程和优良的服务,确保运营安全、资金安全、施工安全和队伍安全;团队协作第一:大力倡导培育集团内部单位之间的团队合作精神,依靠集体的智慧和力量,攻克轨道交通基本网络管理过程中的困难和矛盾,大力提倡培育集团和其他行业、周边地区的同创联建精神,恪守诚信,坚持公平、公正、公开,与工作伙伴和协作伙伴单位建立良好的合作关系,主动服务,实现互利共赢;经营理念:以人为本;精细管理;以诚取信;和谐共赢。以人为本就是坚持服务至上,乘客为先的理念,从最大可能满足乘客大众的需求出发,提高乘客的舒适度和满意度,坚持员工就是企业主人的理念,激发员工的主体意识,将以人为本的观念贯彻落实到各项具体工作中,渗透到管理、服务的各个环节上。精细管理即牢固树立精细管理的意识,把握好每个管理环节,力争服务高质量,管理高水平,工作高效率,队伍高素质;确立诚信是企业发展的生命理念,严守诚信,保证在社会公众层面的良好形象,促进企业健康发展,为社会大众提供快速准时的安全运营服务,真诚对待同事、对待合作伙伴和服务对象,以诚信态度和行为取得社会各方的信任和支持。和谐共赢这是和谐社会的主题,和谐共赢是达到和谐社会的最有力的杠杆;企业精神:敬业、奉献、求实、创新;员工行为准则:严字当头、爱岗敬业、忠于职守,严格履行职责,自觉且出色地做好本职工作,同事间相互信任,相互补台,发生问题勇于承担责任,自我查找原因,自觉遵守法律法规和职业道德操守。爱岗敬业,尊崇热爱自己的工作,以认真负责的态度、孜孜不倦的精神,兢兢业业,勤奋好学,全身心投入工作的工程中找到快乐,在快乐的工作中实现个人价值与企业进步协同发展。养成职业的责任感和对事业的高度忠诚,自觉遵守职业操守和职业规范,学习并掌握新技术、新工艺,每一项工作不仅做到合格、规范,而且注重细节,追求卓越;企业文化建设的主要途径:理念的倡导、制度的规范、文明创建、典型示范、品牌塑造、员工参与。组织结构
领导组织结构为:三+五+五,即三综合、五专业、五生产,三综合指综合办公室、人事组织部、计划财务部,五专业就是后勤、技术管理部、协调管理部、安保部、贸易部,五生产是物业、膳食、采购、储运环境部。岗位设置为行政、文化、企业管理、通信联络总务、宣传等。人事组织部的任务有负责新员工的职前培训,在职员工的技能培训,职业健康的培训和保护,组织纪检,劳动合同的签订等。各部门的职责
技术管理部的主要职责是专业的技术管理,物流信息的采集,供应商管理,技术支持,定额进行技术审核,配合仓库物质数量的确定和质量管理,进口件和国产替代件的确定,采购入库物资质量监控,制定采购流程,负责新线采购谈判交流,委外合同谈判和技术的审核;采购部负是公司物资采购供应部门,固定资产、备品备料的采购,根据各专业公司报批的需求计划和资金周转计划编制采购计划,根据资金周转计划对物资进行询价比价,开发潜在的供应商,开展商务谈判,以及对采购员的考核。储运部设有车辆设备和仓储两个部门,仓储主要负责物资台账、盘点、收发料、仓库管理、领料、定期不定期盘点,建立好台账和单据,确保帐、卡、物一致,配合采购员对所采购的物资进行验收入库,制定相关的库存的规章制度,充分利用计算机对出入库的管理,配送相关物资备件,分存调拨设备物资,对员工进行考核,制定相应的应急措施。
后勤一词源出希腊文logistikos,意为计算的科学。19世纪30年代,拿破仑·波拿巴的政史官a.h.若米尼在总结征俄失败的经验教训时最先使用“后勤”概念,并以此作为军事术语.可见,后勤先出于军事上的用途.后勤工作最先是战争艺术中重要部分之一。主要表现在:① 物资消耗数量增多,品种,结构发生极大变化,弹药,油料和工程器材代替粮草成为主要物资;②卫生保障随着医疗科学技术和交通运输工具的发展,逐步成为系列化的工作;③交通运输也成为军队的一项专门勤务:①军队武器装备逐渐由机器产品代替了手工制品.。
后勤在汉典里指后方对前方的一切供应工作。亦指机关、团体等的行政事务工作。其后勤涉及物业、管网、辅助设施(供电、给水、照明、电梯)、设备设施、特种设备如锅炉、基地的建设和管理:环境的清洁绿化、后勤服务(员工食堂、宿舍)、固定资产的评估。协调管理部主要是协调各专业生产部门的生产任务,生产计划的制定和跟踪。在技术管理部的实习及体会
在技术管理部的培训学习中充分地了解轨道交通物资供应链特征,包括需求特征和供应市场状况;轨道交通供应系统的组织体系和运营模式;轨道交通物资供应物流网络布局;轨道交通供应物资供应的未来发展趋势。供应链的定义是:围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中。它是将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。
供应链管理就是指对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,其目标是要将顾客所需的正确的产品(right product)能够在正确的时间(right time)、按照正确的数量(right quantity)、正确的质量(right quality)和正确的状态(right status)送到正确的地点(right place),并使总成本达到最佳化。
篇2:物资管理培训总结
分局领导对物资设备管理工作非常重视,严格贯彻执行公司关于设备物资管理的方针政策、规章制度、管理程序。根据公司新制定的物资设备管理办法,细化分局的物资设备管理细则,修订了分局设备物资管理的考核、评价制度。组建二级管理组织机构,制定规章和管理制度,完善管理机制、提高了分局设备物资管理工作。
1、管理责任落实、加强内部管理
分局的资产管理工作,按管理程序和规章制度来管理,实现了管理工作的规范化。在日常管理工作中明确了每个人的职责,强化项目部物资部门的管理职能。同时分局各项目部也结合本项目的具体情况,相应的制定了项目部的物资设备管理规定,使得分局的设备管理工作有了很大的提高。对物资设备从采购审批、购置入库和验收建卡进行了梳理和归档,加强了分局设备物资管理工作。
2、规范物资设备的采购和处置
分局在设备物资采购及处置上,能够严格执行公司的采购程序,坚持先申请后采购的原则。项目部在设备物资的询价、比价采购工作中成立由项目经理、设备物资主管领导、物资、质量、安全、财务、工程和经营等部门人员组成的设备物资采购评审小组,对大型设备、重要物资的采购和处置都要经过评审小组的讨论决定。对项目上提出的每一台采购设备申请,分局领导都要和资产部研究分析是否必须购买还是可以进行调剂。执行程序文件,管理工作细致有序,确保采购物资设备满足工程施工的要求。所采购的设备物资,能够满足相关技术标准的要求、质量合格、价格合理,为分局创造了经济效益。各项目部物资部门也针对自身的工作环境,制定了设备物资的采购、运输、仓储全过程的管理制度。结合工作的具体实际情况,规范现场管理措施,强化现场管理的核查力度。加强对设备和材料的控制,对材料消耗情况,进行详细记录、统计分析,在满足施工进度和要求的前提下,有效的降低成本、提高效益。
3、建立廉政管理机构、加大设备物资的监察力度
分局建立廉政管理的组织机构,加大对设备物资采购和报废设备、废旧物资处置的监察力度,对项目部采购工程所需的设备物资,进行透明化管理。检查和监督分局的物资设备管理工作,抽查各项目对物资设备管理控制程序的执行情况,具体落实整改措施和方案,检查、指导、考核各项目的物资设备管理工作。
在报废设备、废旧物资处理过程中严格执行工程局新修订的报废设备和废旧物资处置规定,严格履行监督监察职责。
篇3:物资管理培训总结
物资管理审计是指依据有关法律、法规、政策、制度及相关标准, 按照一定的程序和方法, 对物资管理各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的监督和评价活动。
针对电力企业物资管理审计的主要内容有:1、物资采购需求计划的审计;2、物资采购招标方式的审计;3、物资采购合同的审计;4、物资采购验收、领用、保管的审计;5、物资采购价款结算、资金支付的审计;6、废旧物资管理的审计。下面我就以上审计内容和需要关注的问题逐一说明。
一、物资采购需求计划的审计
1、编报的招标计划是否符合实际需要, 是否按照公司规定, 在规定时间内上报招标计划。
2、是否存在应招标而未招标的现象。
3、是否存在应集中规模招标而自行采购的情况。
二、物资采购招标方式的审计
物资采购方式包括竞争性谈判、询价、单一来源采购等, 审计中应注意以下两点:
1、招标方式是否符合规定, 是否存在应公开招标而进行邀请招标, 邀请招标是否履行了相关手续;标的 (标包) 划分是否适当;检查是否公开发布招标公告, 招标公告中的信息是否全面、准确。
2、招标过程管理情况:审计检查是否遵循公开、公正、公平, 以及招标、评标、定标三分离的原则。重点检查:1) 招标文件的内容是否完整、严密。对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的, 是否将澄清和修改以书面形式通知所有招标文件收受人。2) 是否对投标人资格进行审查, 要特别关注代理商投标情况。3) 评标专家的确定是否符合规定。4) 开标的程序是否符合相关法规的规定。开标记录是否完备、签字手续齐全。5) 评标标准是否公正。评标委员会人数是否符合规定, 专家评分是否合理。6) 投标书内容是否存在雷同, 是否存在供货商串标、围标行为。7) 推选中标候选人是否公正性与合理性;是否超出评标职责范围推荐多个单位共同中标;8) 定标的程序及结果是否符合规定。9) 招投标监督情况。10) 招标资料档案管理情况。归档的招投标文件材料应齐全、完整、准确, 整理系统、规范。
3、框架招标管理情况。审计检查框架招标范围是否符合相关规定。重点检查:1) 评标及定标情况:中标单位、中标数量、价格及供货期限确定情况。2) 框架协议情况:协议有效期、供货数量、范围、单价、付款方式及价格调整等是否与招标文件及中标结果相符。3) 供货合同是否符合框架协议有关条款。需求量偏差范围是否控制在10%, 中标价格及调整是否合规、合理。4) 实际执行情况:是否建立相关台帐;供应量、价格、期限是否符合框架协议和供货合同。框架协议招标后, 对于价格调整是否符合框架协议和供货合同规定条款, 是否履行相应的内部审批程序, 是否存在只涨不跌情况。
三、物资采购合同的审计
1、采购合同签订的合规合法性, 主要内容包括:审查供货商是否具有签约资格;审查合同的签定程序是否合规。
2、采购合同条款的完备性和合同内容的合法性:采购合同应包含如下基本内容: (1) 合同标的;数量和质量;价格和结算方式。 (2) 运输方式;履约期限、地点和方式;违约责任等。 (3) 与中标人签订的合同是否有悖于招标文件的实质性内容。签订合同条款与招投标文件、中标结果是否相一致, 签订合同单位与中标是否一致。
3、采购合同的执行情况:合同履约情况, 合同变更是否符合规定, 违约及索赔情况、是否对工程建设造成影响等。
4、审查合同的管理是否规范:是否有专人管理合同;合同台帐是否健全;合同的归档和保管是否完整;支持性文件是否齐全。
四、物资采购验收、领用、保管的审计
1、实际采购数量审计。实际到货数量、品种、规格等与采购合同、发票、运单是否相符, 验收记录和相关手续是否齐全。运输物资途中损耗是否合理。
2、设备材料质量审计。验收是否按规定进行质检, 是否符合质量标准和合同要求;有无取得供货商合格的检验证明, 合同中是否规定了必要的质保内容;是否存在因设备材料质量不合格, 影响工程质量, 造成经济损失。如有违约, 是否追索赔偿等。
3、仓储保管情况审计。出入库手续是否齐全, 是否定期进行盘点, 账卡物是否相符;物资存放、保管是否合理, 是否存在库存积压物资, 以及因保管不当造成物资损失等。
五、物资采购价款结算、资金支付的审计
1、价格执行情况审计。物资采购价格与中标价格和采购合同价格是否一致, 是否存在违规加价行为。
2、采保费、运杂费是否合规、真实。
3、预付账款审计。预付账款 (包括定金) 的金额, 支付的时间、对方的单位开户名称、银行账号、付款方式是否符合合同约定, 审批手续是否齐全。预付款是否定期与对方单位核对相符。
4、价款结算审计。在对发票、价格、验收审计的基础上, 审计物资采购价款总额是否正确, 是否扣除预付账款 (定金) 、违约金、罚金、赔偿, 是否预留质保金, 支付结算款的收款单位户名、开户银行、账号、付款方式等是否符合合同约定等, 审批手续是否齐全。
六、废旧物资管理的审计
1、资产报废或技改、大修项目, 是否制订废旧资产回收计划或设备拆除计划, 作为废旧物资回收的依据;2、废旧物资回收管理是否到位, 是否做到及时、足额回收;3、是否及时移交物资管理部门集中管理;4、是否存在擅自变卖、处置废旧物资等。
篇4:物资管理培训总结
【中图分类号】F251 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0168-01
一、物资管理
1.物资管理工作概述
物资管理工作在电力建设中伴随黑龙江省火电一公司走过了五十年的辉煌历程,经历了从计划经济模式向市场经济模式的转变过程,一公司人也在这种从粗放型管理向集约型管理转变的过程中积累了丰富的实践经验,逐步形成了自己的科学的物资管理体系。
我公司先后通过了GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:20001质量体系认证、GB/T 24001—1996 idt ISO 14001:1996环境管理体系认证、GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系认证。在总结以往工程的管理经验的基础上建立了物资管理方面完整的质保体系管理程序与规章制度等,使物资管理工作更加合理化程序化。
我公司的材料采购工作将严格按业主的采购程序执行,所有供货单位均经过甲方的认可,重要的工程物资报业主审批后方可进行采购,采购的所有工程物资都进行有效的验证并填写到货验证记录,需复检的将会同监理代表共同取样送检,其检验结果报业主备查,对合金材料钢筋水泥等重要物资将做质量跟踪确保进厂物资的质量。
总之,一公司在本工程的物资管理工作中将严格按照业主的要求进行,认真执行质量管理体系、环境管理体系及职业安全卫生管理体系对物资管理的有关规定,坚决贯彻精品工程顾客满意的方针,确保本工程物资管理工作的顺利进行。
二、物资采购管理
我公司在本工程的施工过程中将对影响采购物资质量的关键环节实施控制,确保采购的产品符合规定的要求,主要从以下几个方面进行管理。
2.1 对供货商的管理
为使所采购的工程物资符合规定的质量/环境要求,我公司将根据所需产品的类别对采购物资按照其用途分为AB二类,对供货商满足供货要求的能力进行评价,对首次合作的供货商评价其类似的供货经历或进行现场调查,提出综合评价报告,对长期供货的供货商定期对其供货质量进行跟踪评价。
工程用物资均从经评价合格且经业主认可的合格供货商中进行采购,并进行比质比价等工作。物资部根据要求编制采购文件并负责实施,采购文件的主要内容应包括产品名称技术或质量要求需提供的资料等。采购文件的编写、审核、批准、更改必须经授权人签字以保证其正确有效。
2.2 物资验证
我公司对用于本工程的所有采购物资都进行质量检查验收,验收的方式有货源处检验和施工现场进货检验,所有物资的检验结果都必须记录,检验不合格的产品进行隔离并做明显标识,确保不合格品不误用于本工程。对原材料的检验和复试严格按国家行业有关规范标准以及技术检验制度等规定进行检验,材料复试将会同监理代表共同取样,其检验手段与检验结果报业主认定。业主有权对我公司所采购的工程物资进行验证,该验证既不减轻我公司提供合格产品的责任也不排除业主其后的拒收。重要的工程物资由供应部门组织有关部门共同验证。随物资供应的质量/环境等资料应进行登记并妥善保存。必须出具物资质量证明文件的材料未接到质量证明文件或其不合格的禁止使用。
三、物资仓储管理
物资仓储是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能,它的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确质量完好,确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用。
仓库的分类及要求
3.1 仓库共分为ABCD四级,各级库的要求如下
A级库恒温恒湿,仓库存放相关的受控设备配有空调抽湿机和吸尘器,保證室内温度控制在24±5之间,相对湿度在80%-50%之间,货架板上地面无灰尘,保管员每日检查库房湿温度,主要用于存放需要恒温叵湿的仪表仪器及电气设备。
B级库室内仓库通风良好,照明充足,配有一定数量的货架,主要用于存放防雨、防潮、防尘、但可承受温湿度变化的货物及容易丢失的小部件等。
c级库半封闭仓库棚仓,要求防水浸雨淋环境清洁,用于存放需要避免雨淋或阳光直射但可承受温湿度变化的设备材料。
D级库露天放置场要有一定数量的石枕木、木方、防雨布,场地平坦铺有石子,通道畅通有良好的排水系统,有安全围栏保安措施,保持场地清洁无杂草等。
各级仓库均配有灭火器等消防器材、供水系统或其它消防设施。各级仓库均按一定的规律进行编号,库内划出专门区域用以存放专用工具、备品备件及需要隔离的物资
四、物资入库
物资入库必须及时准确,入库前对材料的数量规格质量配套情况及各类技术/质量文件做全面检查,并按物资贮存要求分别存放在相应级别的仓库内。需进行复试的材料由保管员取样送检,重要物资和技术性较强的设备会同有关部门和人员共同检验,进口物资会同商检部门共同检验。物资入库后按仓储管理规定进行库位编码,并在台账上注明货物,必须存放在台账单上指定的货位上。
保卫部门参加剧毒爆炸材料及危险品的验收,当日到货当日验收,不在库外停留过夜,验收后存放在适当的库房内。施工剩余物资由保管员根据使用部门的正式退料单对其重新标识后入库保存。物资入库过程中发现的有关数量、质量、规格品种等不相符等情况拒绝办理入库手续,并报告相关主管人员进行处理。
五、物资仓储
严格按物资供货商的仓储要求进行保管存放,没有储存要求的物资合理安排其存放场所及保管条件,保证物资的各项性能完好。根据物资的种类及特性,采用不同方法分别存放在保证物资免受各种损害的同时兼顾物资的进出及盘存方便。未经验办或验办中的材料要单独存放,有温度或湿度控制要求的设备要及时放入A级库内保存。
开箱检验后的物资可露天存放的按区域合理摆放,并设区域存放示意图,因开箱检验而打开包装的设备要尽力维持或恢复原包装储存。备件及专用工具等应放在指定库房及货架,储存标记应清晰防止混乱及滥用。电缆存放前检查电缆封头,带轴电缆置于室外并留有人行通道,施工剩余退回的电缆重新封头并标明所剩长度,标识必须保持清晰完整。不锈钢材料严格与碳钢材料分开存放,不直接接触水泥或泥沙地面,做标识采用贴专用胶带法,吊装时使用尼龙吊带不使用钢丝绳。管道及管件的管端要有封塞,封塞上应有一个小孔,标识号应显而易见。重型或大型包装件有计划地存放在专门的贮存区以减少搬运,配件与主件放在一起。储存期间需进行维护的设备按供货商提供的维护说明书进行维护工作。
六、化学危险品的管理
5.1 入库
5.1.1 当日到货当日验收不在库外过夜。
5.1.2 验收后进入适当的安全仓库并保存其化学物质安全数据表资料。
5.2 搬运
5.2.1 碰撞、互相接触容易燃烧爆炸或造成其它危险的物品以及化学性质或防护灭火方法互相抵触的物品不得混合装运。
5.2.2遇热遇潮容易引起燃烧爆炸或产生有毒气体的物品搬运时采取防护措施。
篇5:物资管理工作总结
—— 物资管理站2011年度工作总结
2011年,在作业区党委的正确领导下,物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主要完成了以下几项工作:
(一)主要工作完成情况
2011年完成年计划上报:2016项;全年累计到货:1314项;发货:3271项。配合技术监督站对采购产品进行质检6次,检查产品29项,检查合格率为100%;配合油田公司质量节能处对重点产品和采购物资进行质量监督抽查6次,检查合格率为100%,保质保量的完成了作业区相关部门、基层单位的物资需求。全年采购金额(成本)4451万元;计划准确率98%;到货及时率90%;质量合格率95%;废旧物资回收率90% ;修旧利废100万;费旧钢铁上缴554吨;安全生产零事故、零伤害、零污染。
(二)强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本 目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入项目参与建议,早做工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。
一、超前储备,保障生产所需。我们结合作业区生产特点,积极主动地与生产相关部门取得联系,在做年度计划的同时,提前沟通,以年度计划为保障,月度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨绸缪”的目标。
二、加强管理,实施阳光采购。根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求,物资管理站主要从以下三个方面做好物资采购,真正实现“阳光采购”的工作目标。
1、完善制度建设,严格按制度运行。结合内控体系建设的要求,在工作中推行“三分离”:即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离,各负其责、互不越位。“三公开”:即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采购结果公开。在工作中坚持“四到位”:系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。
2、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主网上,主动接受群众的监督。
3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。
三、建立制度,及时互通信息。每月召开一次物资例会,了解处理工作中的问题,做到了有问必有答,同时也主动询问沟通信息,并将各种会议上的反应、茶余饭后的交流信息带回,处理答复。此项工作开展必将更加有效提升物资管理水平。
(三)、深化内部管理,规范岗位运作
一、加强标准学习,规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求,加强对ERP中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明书》、《考核细则》及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,并做好相关的解释工作,全面推进各项工作的顺利开展。
三、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相互监督,收到了很好的效果。
存 在 问 题
(一)、人员储备严重不总。物管站人员为8人,从岗位来说缺一名采购岗设置。同时,目前1人长休,2名老同志在1-2年内即将退休,急需作业区考虑解决。
(二)、仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难度大。
下步工作考虑
(一)、严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯实基础工作,提高物资管理水平。
(二)、进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识,积极主动地与相关部门联系,提高工作效率,为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。
(三)、加强廉政教育,抓好岗位人员的廉洁从业意识。
物资管理站
篇6:物资管理工作总结
南水北调中线工程方城五标项目自2011年元月开工建设以来,已经有近一年的时间,在局物资部、方城五标项目部的正确领导下,在上级业务主管部门的悉心指导下,我部认真学习贯彻邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的十六届五中全会精神,坚持科学发展观。
项目部领导班子是一个团结严谨、高效务实的领导班子。项目部领导分工明确、开诚布公、团结协助取得了不俗的业绩。方城五标内的5座公路桥、3座生产桥的桥墩和4座倒虹吸垫层的浇筑已基本完成,作为物资管理人员,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比,克服重重困难。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。
物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:
优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心物
资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。为此,2011年5月份我方城五标防汛物资仓库被评比为先进,充分体现了这一点。
建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我方城五标物机部组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质,多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我物资部门还担任着4座倒虹吸的多个工区及梁厂钢筋的合理调配。
加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制
季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我范畴五标物机部在这一环节执行情况相当到位,因此才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。
把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、物机部部长和实验室、现场监理共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进
场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;(3)超储备定额悬殊的一般材料;(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。
旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。
每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。
推广使用公司的物资软件系统,及时掌握工程的物资情况,减少的物资管理人员的劳动力,还可以使物资账目明白清楚。
通过以上种种工作环节,工作重心已由线下工程转到线上工程,我们物资管理人员将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,把南水北调工程建成经得起时间检验的工程,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
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