会议筹备工作分工

2024-08-09

会议筹备工作分工（精选6篇）

篇1：会议筹备工作分工

文章标题：集团职代会暨工作会表彰会会议筹备分工

**集团**矿第一届二次职代会2005年工作会定于2005年12月日召开。为使大会召开得圆满、成功，现就会议筹备工作进行如下分工。有关部门要认真执行，高质量、高水平筹备，密切协作，按期完成。

一、会议材料部分

1、行政工作报告，由负责起草，12月日

完成，交领导审定。

2、党委工作讲话，由负责起草，12月日完成，交领导审定。

3、职工提案解答报告，由**负责。职工提案于12月23日收回。按提案内容分类，向矿务会汇报后，交有关领导、部门解答。最后形成综合解答报告。送领导审定。

4、大会决议。在行政工作报告及职工提案解答报告完成后，召开一次预备会议，讨论行政工作报告、职工提案解答报告。会后形成大会决议。由负责。

5、表彰决定。矿行政、工会联合发文，《大平矿关于表彰决定》，文件起草由负责，并交领导审定后，由矿

办负责发文。文件在开会前一天发放。表彰单位、人员各作

为文件附件。

6、会议主持人用语。由——负责。

7、会议材料袋。材料发放范围：人手1份/只发给代表/发到

科级领导，共需——个材料袋。由——负责采购，式样由领导定。

8、材料印刷——份，光荣册制作——份，由——负责。

9、材料袋装如下材料；

（1）行政工作报告

（2）党委工作讲话

（3）光荣册

（4）会议日程表

（5）大会决议

（6）主席团名单

10、材料袋装袋由政工办负责。

二、奖励部分

1、功勋章18个，由**负责，12月—日完成。

2、先进集体奖牌7个，绶带33个，红信封35个，荣誉证书30个，由**负责，12月23日完成。

3、颁奖事宜。

（1）颁奖顺序：集体、个人

（2）找6个服务员，着红色旗袍、黑色高跟皮鞋、托盘、托盘中红绸布。人员由行政科出。服装等由工会负责，并组织现场培训几次。

（3）先进集体7个，按4加3上台领奖。局模，（4）达产功勋18人，按6加6加6上台领奖。

（5）安全标兵11人，按6加5上台领奖。

三、会场布置

1、大会名称是否定为“**集团**矿第一届二次职代会暨2005年工作表彰会”

2、大会横幅、标语、条幅由工会负责。

3、桌椅、鲜花摆放由行政科、工会负责。

4、主席台茶水、瓶水及台下瓶装水由行政科负责提供及摆放。

5、音响麦克

6、会场卫生由行政科负责，会场内及楼梯、洗手间都要清洁。

四、礼仪

由保卫科负责。大门4名经警，警礼。

五、就餐

六、会议用餐由行政科负责，就餐地点、标准、酒水由领导定。

**矿工会

2005年12月19日

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篇2：会议筹备工作分工

一、时间安排

1、报到时间：2011年10月27日下午14︰30-20︰00

2、踩点时间：2011年10月27日下午15︰00-17︰00

3、会议时间：2011年10月28、29日

4、离会时间：2011年10月30日

5、酒会时间：2011年10月28日晚20︰00-21︰30

6、创业英雄论坛时间：2011年10月29日早9︰00-10︰30

二、地点安排

1、报到地点：根据最后定的酒店而定。

2、会议地点：芒市会堂报告厅、小会议室（分组讨论）

三、参会人员

1、团省委、省青联领导

2、州四班子领导

3、州青联一届委员代表

4、特邀委员代表

5、州青联二届委员代表

6、学生代表（开幕式、闭幕式、大会选举）

四、任务分工

各组人员名单中第一人为负责人，在组长带领下各自拟定落实计划，联络组前期配合各组开展工作。

（一）大会秘书组

1.成员：刀榕、排娟、蒋紫微、康校芬； 2.分工任务及完成时限 ① 会前准备

10月9日制定德宏州青联二届一次全委会的召开方案（已完成）； 10月9日向州委报《关于召开德宏州青联二届一次全委会的请示》（已完成）； 10月9日确定代表名额分配方案并下发通知（已完成）； 10月9日确定德宏州青联二届一次全委会日程； 10月9日确定大会召开时间、地点； 10月9日确定大会参加人员； 10月9日确定特邀委员；

10月15日制作州青联委员通讯录（秘书组确定人员名单、宣传组制作）； 10月15日《大会主持词》、《主席团会议主持词》； 10月15日《工作报告》； 10月15日《筹备工作报告》、《关于工作报告的决议（草案）》； 10月15日《全会主席、副主席、常委侯选人名单（草案）》； 10月15 日《全会秘书长、副秘书长名单（草案）》； 10月15 日团省委、省青联领导讲话稿； 10月15 日州委领导讲话稿；

10月15 日《全会选举办法（草案）》；

10月15 日《监票人、总监票人名单（草案）》； 10月15 日《全委会总监票人、监票人名单（草案）》； 10月15 日《德宏州青年联合会组织和工作细则（草案）》；

10月15 日《德宏州青联二届常务委员会秘书长人选名单（草案）》； 10月15 日《德宏州青联二届常务委员会副秘书长人选名单（草案）》； 10月15 日《关于规范德宏州青年联合会委员参加活动的规定（草案）》； 10月15 日新当选的州青联主席讲话； 10月15 日州委领导讲话；

10月15 日大会文件材料发放目录、会议指南； 10月15 日《选票》、《计票单》、《选举结果报告单》； 10月15 日《德宏州青联二届一次全委会讨论分组名单》；

10月27日、28日抽调简报组人员，及时编发会议简报（组织审查、宣传组发放）；

10月21日拍卖酒会主持词； 10月21日徒步邀请函；

10月21日应急志愿者基金捐款倡议书；（跟主任要）发给各州直各有关单位文件捐款 ⑥ 与材料、选举相关的会务工作

10月25日印制、分装、检查材料（各组配合）； ⑦ 会后工作

11月1日全会文件整理、阅卷、归档（秘书组归交小金完成）； 11月制作“德宏州青年联合会委员证”并邮寄各位委员； ⑧ 踩点工作

10月26日会场布置审查、踩点； 10月26日开幕式踩点工作；

10月27日、28日对计票员进行培训；

10月27日、28日组织大会选举工作（准备票箱、计票所需文具，发、收、计票等）；

⑦ 会后工作

11月1日上报州委、团省委、省青联选举结果的报告； 11月1日印发州青联二届一次全会工作总结； ⑧ 踩点工作

10月27日会场布置审查、踩点； 10月27日开幕式踩点工作；

10月27日酒会现场布置审查、踩点工作。

（三）大会会务组

1.成员：包龙锐、余妍桔、饶智呈； 2.分工任务及完成时限 ① 会前准备

10月21日提出会场布置方案报书记审核；

10月21日制作优秀青联委员证书、准备奖金（秘书组提供名单）； 10月21日联系车辆，制作车牌、编号，并负责组织联络员与司机对接；

10月27日、28日联系礼仪人员，并按议程内容培训； 10月27日、28日会议图片、视频收集整理； ② 会议形式、宣传活动

10月21日确定献辞的少先队员及献辞内容； ③ 会议证件、后勤保障

10月21日预定团省委领导入住宾馆并安排房号，将礼品及会议材料放入房内；（组织组提供名单）

10月21日预定各县市委员入住宾馆并安排房号；

10月21日订购会议文件袋、会议用笔、笔记本；

10月24日落实会议经费、作大会预算、完善会议财务工作； 10月24日安排用餐地点、订餐（10月26日下午餐；

27、28两餐）； 10月27日、28日布置大会开幕式（含预备会）、闭幕式、听取各组

讨论情况会场；

④ 青联委员推荐 ⑤ 材料起草 ⑥ 与材料、选举相关的会务工作

10月21日制作给一届、二届委员及特邀委员的邀请函； ④ 青联委员推荐 ⑤ 材料起草

10月21日给一届青联委员的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

10月21日给特邀青联委员的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

10月21日给团省委，州四班子领导的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

⑥ 与材料、选举相关的会务工作

10月21日提出服务会议所需的志愿者类型、人数（会务组联系协调，宣传组拟函、发函并组织培训）；

10月25日印制、分装、检查材料（各组配合）⑦ 会后工作 ⑧ 踩点工作

10月26日会场布置审查、踩点； 10月26日开幕式踩点工作；

10月26日酒会现场布置审查、踩点工作。

（五）大会联络组 1.成员：郑磊、王超；（除以下工作外，及时配合各组开展工作。）2.分工及完成时限 ① 会前准备 ② 会议形式、宣传活动 ③ 会议证件、后勤保障

10月21日给一届青联委员的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

10月21日给特邀青联委员的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

10月21日给团省委，州四班子领导的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

10月28日、29日接送记者（与宣传组对接）；

10月27日配合会务组将礼口运送到宾馆并摆放好。④ 青联委员推荐 ⑤ 材料起草

5、现场泼墨挥毫所需桌椅、笔墨等；

（五）议程 1．文艺表演；

2、主持人出场，介绍此会主题；

3、共青团德宏州委书记刘桢梅介绍“德宏应急志愿者基金”；

4、接受团中央倾注“德宏应急志愿者基金”款项；

5、筹款拍卖书法、书画、玉器作品；

篇3：会议筹备工作分工

2012年4月21日下午,中国整形美容协会微创与皮肤整形美容分会成立筹备工作会议在北京百环饭店召开。全国医疗美容领域知名专家与企业代表一百多人参加了本次会议,会议由中国整形美容协会秘书长赵振民主持。

微创与皮肤整形美容分会筹备组组长徐军主任在会上作成立大会筹备情况的相关报告,并宣读卫生部民政部批准分会成立的批文;筹备组副组长周展超主任主持了分会成立大会时间及地点(2012年7月21日在北京召开)的讨论;筹备组副组长李东主任主持了分会章程(草案)的讨论工作,讨论分三个小组进行,重点讨论了分会理事、常务理事、正副秘书长、正副会长等候选人产生办法,分会今后的工作范围及发展方向以及收费标准等事项。

最后总会领导做了重要讲话,为微创与皮肤整形美容分会成立大会筹备工作指明方向,大会在热烈的掌声中圆满结束。

篇4：会议筹备工作分工

2010年12月6日，为了确保深入贯彻落实即将召开的中央经济工作会议、农村工作会议和全省经济工作会议精神，省农委召开全省农村农业工作会议筹备会。省农委主任任克军，副主任于文波、吴晓光，监察专员王峻岩，副主任刘丰艳、于强，巡视员于畅洋出席筹备会，省农委各处室领导参加会议。会上，于强副主任宣读了全省农村工作会议及全省农业工作会议的筹备方案。

任克军主任在筹备会上强调：要高度重视农业农村会议的筹备工作。2010年恰逢“十一五”规划全面结束。2011年，“十二五”规划刚刚开始启动，是“十二五”的开局之年，做好2011年的农业农村工作对实现整个“十二五”规划的目标尤为重要。任克军主任指出，2010年全省农业农村工作取得了可喜的成果和骄人的业绩，为2011年的农业生产奠定了较好的基础，同时，高起点也给实现新目标带来了一定的难度和压力。筹备好会议是开好会议的前提和保证，这次会议要全面系统的总结农村工作，安排部署2011年的工作，既是对全省“十一五”规划农业农村工作的总结，也是对“十二五”规划工作的总部署。为此，任克军主任提出了四点要求：要从思想上高度认识，筹备好两会是省农委近期工作的重点和重心；要尽快进入会议的实质筹备工作，整个会议分为五个组，每个组要有牵头的委领导，结合每组的筹备任务和分工，做好工作；在筹备农业农村会议的同时也要筹备好相关的专业会议；在筹备当中，要做好两兼顾，做好农业农村工作，也要做好各部门单位的年终工作总结，两手抓，两不误，做好收尾工作。

（省农委综合处供稿）

篇5：晚会筹备组分工

职责：具体负责整个活动的整体策划、计划等方案及活动所需的相关文案 l 节目策划组职责

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及活动全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； e、活动地点的联系洽谈。l 宣传摄像组职责

a、担负整个活动的前、后期的拍摄、海报及QQ群宣传工作； b、现摄影及ＤＶ摄像；

c、影像物品后期制作和发放工作； d、现场幻灯片的控制以及音乐播放 l 礼仪服务组职责

a、迎接活动邀请的领导，并引导就坐； b、现场颁奖的引导；

c、活动当日准备好会场礼品及服务工作；

d、具体负责整个活动的场所布景设计及布置工作及各类证书的制作； l 采购物资组

任务：具体负责整个活动的物资、奖品的购买、租赁、定制、管理。

（四）、活动筹备日程安排，各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段：

（1）活动策划及准备期（截至X月X日完成）：

a、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

节目收集：主要与各部门员工的沟通，做各部门负责人的思想工作，达成

一个任务目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工参与活动的积极性。

b、确定主持人：先由公司员工自我推荐后，再由活动节目组决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量为2人（可以适机增加），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周（X月X日）经过活动策划组的审查。

C、前期宣传：由宣传组负责。各部门负责人动员，活动通知，海报设计及张贴。

（2）活动协调及进展期（截至X月X日完成）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。a、节目筛选及排练：到各部门选取优秀节目，并进行排练。b、中期宣传：该阶段展开网络宣传(网站、论坛)宣传。

（3）活动倒计时期（X 月X日－X月X日）

本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导及嘉宾邀请、场地确定、各类证书制作、费用核算及预支。

（四）、节目应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（五）、晚会现场颁奖

获得本次晚会设立奖项的人员分别由公司领导予以现场颁奖；

（六）、晚会后期工作

1、晚会清场工作。

2、晚会现场照片和影像制品的制作。

篇6：会议筹备工作方案

本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下：

(一)组委会

(二)组委会办公室

承办单位：

组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。

二、会议基本框架

第18届会议的基本框架由三部分构成，即：粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会;中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会;名优茶叶展示为5月11日进场布展，12～15日对外展示。

(一)粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。根据粮农组织对本届会议日程的安排，第三天安排半天参观，拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。会议期间安排两次晚宴和一次晚会，即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾，并伴茶艺表演(请福建省农业厅安排);第二天晚上观看大型茶文化歌舞(由浙江省农业厅安排);第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。

(二)中国茶叶生产与消费论坛。由中国茶叶学会举办，并负担会议费用。邀请外国代表团和国内有关单位参加(外国代表团请粮农组织一并通知)。会议内容如下：

1、中国茶叶生产与消费(农业部种植业管理司报告)

2、中国绿茶产业发展现状(浙江省农业厅报告)

3、中国青茶(乌龙茶)产业发展现状(福建省农业厅报告)

4、中国黑茶(普洱茶)产业发展现状(云南省农业厅报告)

5、中国茶叶质量安全及其管理体系(中国农科院茶叶研究所报告)

6、中国茶叶科研体系及其研究进展(中国农科院茶叶研究所报告)

7、中国茶叶加工与深加工现状(中国农科院茶叶研究所报告)

8、中国茶文化的历史与未来(中国国际茶文化研究会报告)

9、中国茶叶在摩洛哥(邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍)

10、中国茶叶在日本(邀请日本友人介绍)

11、中国茶叶在美国(邀请美国茶叶协会主席介绍)

12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言

(三)名优茶叶展示。在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅，供会议代表休息时参观和品茗。费用由参展企业自行负担。

三、中国代表团代表组成

中国代表团由20人组成，种植业管理司司长任团长。代表分配如下：农业部机关3人(团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人)、商务部2人(含中国食品土畜产商会1人)、中国农科院3人(院领导1人、茶叶所2人)、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人;浙江省农业厅2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人，杭州市政府1人。

四、进度安排

12月下旬：召开部长办公会研究成立组委会，讨论筹备方案;

部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府，商请派有关领导参加组委会;

派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店，并填清粮农组织会议秘书处发来的《信息表》并返回;

1月上旬：宣布成立组委会，公布组委会及其办公室负责人名单，并明确承办单位;

给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函，商请提供代起草的国际绿茶标准草案;

以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文，通知粮农组织政府间第18届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶叶生产与消费论坛。同时抄送外交部、海关、质检总局、边防局;

1月中旬：承办单位向组委会报送具体筹备实施方案;

向粮农组织发送《中国茶叶生产与消费论坛通知》代拟稿，以及会后旅游产品介绍;

1月下旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;

2月下旬：组织修改、论证国际绿茶标准草案，并译成英文本;

3月上旬：部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议的中国代表团;