开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料

2024-08-17

开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料(精选10篇)

篇1:开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料

,我局在区工委、区管委会的正确领导下,以“三个代表”重要思想为指导,以党的十七大为契机,全面落实科学发展观。围绕大局,服务中心,强化内部管理,加强队伍建设,增强保障、服务能力,确保了区机关的高效运转,圆满地完成了各项目标任务,为机关后勤事业的进一步发展奠定了扎实稳固基础。

一、勇于实践,开拓创新,机关后勤体制改革成效

显著

我们把创新作为迎接新挑战、开拓新局面、实现新跨越的强大推动力,让思想解放、敢干敢变、与时俱进成为新时期机关事务管理局干部队伍的精神特征,积极鼓励和引导思想观念创新、管理方式创新,全面提升机关事务管理科学化水平。

(一)思想观念创新。我们通过开展解放思想大讨论,深入开展了学习实践科学发展观的活动,充分认识到新的时代必将带来新的思想观念、新的生活方式和新的服务需求。机关事务管理部门只有拓宽思想空间,开阔眼界、拓展思维、破旧立新,才能紧贴服务开发区建设,斌予服务保障工作以新意。

(二)管理方式创新。我们在履行机关事务管理职能方面,学习借鉴现代管理理念和先进企业管理模式,充分利用现代科技创造手段,不断创新国有资产、后勤保障服务、车辆加油、维修、保险、政府采购、资源节约等管理方式,提高管理效能,以更高的标准、更佳的效率为服务对象多做创新型实事。

(三)行政运行成本降低。通过优化机关资源配置,改进管理方式,提高使用效率,建设节约型开发区机关,降低了行政运行成本。通过理顺、规范后勤工作人员工资、奖金、福利待遇,减少了财政预算支出。

二、坚持“管理科学化、保障法制化、服务社会化”方向,以人为本,全面完成了机关事务工作各项任务

(一)机关大院物业管理任务圆满完成。

一是圆满完成机关大院及二栋办公楼的物业委托管理、维护工作。全年完成维修办公室门锁、窗帘、给排水设施,疏通下水道,维修电路电器设备故障等大小维修多次。

二是加强了机关部分硬件配套设施的建设、配置工作。三是完成机关大楼东大厅展示厅改造工程。原设计用电负荷不起,从安全角度考虑,断开原线,重新布线、合理分配,确保了大楼用电正常运行。

(二)会务保障和服务设施进一步增强。

树立大局意识,认真履行工作职能,努力提高服务领导、服务招商、服务机关的(来源:好范文 http:///)水平和能力。全年共保障会务1560余场次,接待与会人员0人次,协助招商局及接待处完成大型、重要接待任务50场次。

(三)安全保卫、消防工作到位,确保全年不发生重特大事故。一是制度完善,制订了安保、消防、火灾处理应急预案等各项规章制度,成立了保安、消防应急分队。二是机关大院安防、消防硬件设施上了档次,电视监控系统全天24小时全方位监控,保安队员分三班24小时巡察。三是注重队伍的思想建设和业务技能的培训工作,加强安全责任意识,提高安全警惕性,经常组织人员开展消防培训和演练工作,截止12月份,处理各类安全事故隐患20余次,劝导大小上访群众200余人次。四是安防软件建设也有了新的提高,建立了安全消防工作档案。

(四)公务用车和驾驶员管理力度进一步加大。

为加强机关车辆管理,完善车辆管理制度,科学、合理的调配与使用车辆,今年七月份根据我区实际印发《南昌经济技术开发区机关驾驶员和公务用车管理暂行规定》。一是车辆经费定额包干,超支不补;二是车辆维修、加油、保险均通过政府采购确定定点维修、加油、保险;三是明确机关驾驶员每季度必须参加一次安全驾驶、环保意识的培训。

(五)政府采购工作为规范行为、降低成本作出新的努力。今年1-12月,政府采购共70次,政府采购额共完成预算采购金额900余万元,实际采购金额750余万元,节约采购金额89余万元,节支率达10%,为降低政府采购行政成本把好了关、当好了家。一年来,政府采购始终坚持“阳光操作”,遵循“公平、公正、公开、效益优先、诚实守信”的政府采购原则。一是开拓新领域,积极完成了区机关公务用车的“三定”招标工作,有力地配合了车辆定点加油、定点维修、定点保险这一市政府重大决策的实施。完成了政府采购目录外的绿化苗木预算约20万元的紧急采购任务,为完成省市两级领导视察我区重大项目企业建设争取了时间又节省了资金。二是做好市创建工作。积极完成我区蛟桥与白水湖环卫所垃圾车、环卫设备的采购,保障了该工程的顺利实施。三是完成当榴云路商业街电梯200万元项目的采购,节约采购资金11.4万。四是根据采购货物的性质,严格执行采购法五种采

购方式,进一步提高了政府采购的工作效率,最大限度的降低了采购成本,更好地为客户采购到了价廉物美的商品。五是狠抓了政府采购的基础工作,先后充实和制订了五种政府采购方式的操作流程、规范性招标文件的范本、采购中心岗位职责等,进一步规范了政府采购行为。

(六)后勤保障服务水平有所提升。

坚持服务宗旨,尽心尽责做好机关后勤保障服

务工作。一是在完成机关员工中餐保障任务的同时,努力改善用餐环境,11月份,采取走出去向兄弟单位学习等的形式,结合实际,由原来吃饱就走的方式改为自己动手将餐盘碗放置指定的桶箱内,通过改革方式,机关食堂就餐环境得到极大改善,人员素质得到充分体现,受到大家一致认可,也减轻了食堂工作人员的劳动量。同时不断提高服务质量,丰富饭菜花样品种,从原三菜一汤增加到五菜一汤,做到荤素搭配,尽量满足不同口味的需求。现在,管委会机关干部在食堂用餐的越来越多,特别是早餐多样的品种供应,绿色信得过的质量,每天翻新的早点和优惠的价格,得到了大家的一致好评。二是加强食堂内部管理工作,合理调整人员分工,建全各项规章制度。制订了主要负责局工作职责范围内安全生产工作的布置、落实检查、整改验收等有关工作。认真学习贯彻会议精神,增强工作人员安全生产意识,进一步提高认识,狠抓基础工作,从源头杜绝了安全生产事故发生。三是增加干部职工的福利保障。我们通过加强管理、深挖潜力、降低成本,把优质服务放在重要位置上,在保证饭菜质量的同时,进行了大胆改革。使用的蔬菜、大米、食用油都是购买市场上同品种最优质的蔬菜、大米和正装金龙油食用油。给用中餐的每位干部增加提供免费的水果、汤、米饭。四是注重食品卫生,严把饮食卫生细节关,进货加工坚决杜绝过期、变质、三无原料,餐具坚持每餐洗、刷、冲、消毒一条龙操作。食堂就餐环境坚持每餐后及时清理,每周一次大扫除。工作人员坚持持证上岗,保持个人卫生。五是坚持勤俭,在燃油和菜价不断上涨的情况下,坚持标准不降,加强成本核算,确保收支平衡。

(七)固定资产管理工作全面启动。

为加强我区行政事业单位资产的管理,提高国有资产使用效率,维护国有资产的安全和完整,保障行政事业单位履行职能,区管委会固定资产管理工作于正式交由机管局负责。一是根据上级有关文件,结合我区实际情况,区管委会固定资产管理工作在区财政局的指导下制定并印发了《南昌经济技术开发区行政事业单位资产管理暂行办法》。二是完成区管委会二办七局1月1日起的固定资产清查工作,分门别类进行了资产建档工作。三是7月接管区管委会二级事业单位固定资产管理工作,对1月起购置的固定资产进行了登记建卡。四是11月,向行政事业单位发放资产报废登记表,对行政事业单位报来的报废资产进行了登记,并报请财政局统一审批。

(八)全力打造节约型机关新形象。

按照党中央、国务院关于建设节约型政府的要求,我局坚持勤俭办后勤,在机关开展了节约、节能、节耗活动。在机关各办公室张贴提示标语,提醍大家注意节约,对设备设施使用时间作了规定。特别是对空调的使用提出了明确要求,夏季日气温在32℃以上,冬季在5℃以下开启空调,电梯二、三层不停。

三、加强队伍建设和作风建设,全面提升机关事务管理水平

(一)狠抓作风建设,塑造后勤工作者的新形象。

以全局开展的保持共产党员先进性教育活动为契机,深入开展“双评”活动与“优化投资环境”活动。把“双评”和“优投”与促进局作风建设、后勤工作、提升后勤队伍整体素质紧密结合在一起,进一步建立完善了局作风建设长效管理机制,推动了局作风建设向纵深发展。11月份,局为考评物业工作,主动向区领导及机关各部门发出了100份服务质量民意测评表,广泛征求各方面的意见和建议,满意率为97.5%,并对反馈的问题进行了整改。通过“双评”,我局各部门和职工,为领导、机关、干部职工服务意识进一步增强,思想观念进一步更新,依法行政的制度措施和责任进一步落实,工作效率和服务质量以及工作积极性和创新性进一步提高,得别各级领导和广大干部的好评。

(二)努力提高干部职工素质,加强后勤队伍建设。

结合后勤工作性质和人员特点,坚持以人为本,充分发挥党员模范带头作用,从建设学习型组织入手,以提高队伍整体素质为目标,努力建设政治坚定、业务精湛、作风过硬、工作出色的干部职工队伍。通过集中学习、心得交流、外出学习、参观及参加各种培训班等方式,对全局干部职工进行经常性的思想政治教肓,引导大家树立正确的世界观、人生观、价值观,始终保持思想先进、政治坚定和道德高尚,做到牢记宗旨,任劳任怨,经得起考验。通过学习,干部职工的责任感和使命感进一步增强,全局形成了比工作、比业绩、比奉献的良好氛围,有力地保证了各项工作的顺利完成。

篇2:开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料

开展资源节约活动,是实现国民经济持续快速协调健康发展的有效途径;是转变经济增长方式,走新兴工业化道路,实现全面建设小康社会目标的重要措施;是落实科学发展观、促进人与自然和谐发展的必然要求。根据党中央、国务院、省、市关于开展公共机构节能工作的有关文件精神和要求,机管局开展了形式多样的资源节约活动,取得了初步成效。

一、领导高度重视,狠抓组织落实

为全面贯彻落实党中央、国务院、省、市关于建设节约型社会的要求,区管委会成立了机关公共机构节能活动领导小组和办公室,领导亲自参与研究制定开展资源节约活动的工作方案和相关措施,并要求机关各部门指定一名领导同志负责本部门资源节约工作,明确责任,科学合理地设置考核指标,实行量化管理,把资源节约的指标落实到每个部门、每个岗位。加强对资源节约的监督检查,总结经验,发现问题,采取措施,认真整改,促进节约。

二、加强宣传教育,增强节约意识

为增强机关职工资源节约意识,形成崇尚节约的好风气,把党党中央、国务院、省、市关于资源节约的指示精神落到实处,机管局开展了形式多样的资源节约宣传活动:

一是充分利用机关一层大厅电子屏、宣传栏等,宣传资源节约的基本知识。二是根据国家发改委等十四部门联合下发的《关于开展节能宣传周活动安排意见》的通知精神和开展资源节约活动的实际情况,6月14日至20日,区机关举办了区机关节能宣传周活动。围绕“依法节能,全民行动”的活动主题,以《节约能源法》的宣传贯彻为主线,以节电、节水、节油等为重点,对今年的宣传周活动进行了总体部署。一是制订了《区机关节能宣传周活动方案》;二是在一楼大厅电子屏幕显示“依法节能、全民行动”等公益字幕的活动主题口号;三是在机关内外人员聚集地张贴了5套节能宣传图画;四是印制了4条节能标语悬挂在机关周边;五是印制了350份《节能减排倡议书》和350本《南昌经开区机关节能手册》于6月16日上午向每位机关工作人员发送;六是在机关大门前设置了大型彩虹门1座,宣传气球4个。

三、制定具体措施,确保取得实效 根据上级部门的工作部署,结合区机关实际,我们提出了开展资源节约活动的主要工作目标和具体措施。

(一)节约用电方面

空调系统:定期清洗制冷机组冷凝器,提高换热效率;做好空调水管的保温,减小热损失,达到节能效果;在夏季运行之前对空调循环水泵进行维护保养工作,减小其运行能耗;调整制冷机组用电负荷率到90%;在空调循环泵上加装变频器;夏季办公楼温度控制在26摄氏度等。

照明系统:所有公共区域(如走道、楼梯、车库、大厅等区域)只开一半灯具,在满足基本照明及监控需要的同时,再尽量减少走道格栅灯及卫生间灯等部分灯具内灯管数量。鼓励有窗户的办公室充分利用自然光;所有公共服务、功能房间在不用时关闭所有灯具;加强电力电容补偿的投入运行管理,提高功率因数。

办公设备:工作完成之后,关闭电脑、复印机等设备;减少电脑待机时间,电脑待机1小时以上可先关机,使用时再打开;淘汰能耗大、维修费用高的旧设备。

机关食堂设备:烤箱、蒸箱等热能型用电设备要做到用时开机,不用关机,要求人等机,不能机等人;压面机、和面机、绞肉机、切肉机等电机类设备要做到开机就用,不用机关,禁止空转;冰箱要少剩东西,少开门。机关各层的开水器要在晚间不用时定时关闭,凌晨定时开启。

(二)节约用水方面 改造了办公楼生活供水系统,拆除了大功率供水泵,采用小功率变频供水系统。定期对办公楼给排水系统进行巡检,杜绝跑、冒、滴、漏现象;做好空调系统用水管理,如降低冷却塔的水损失等;提高中水利用率;适当减少洗手盆、冲水马桶、小便斗、拖布池的水龙头出水量;严格车辆冲洗用水,做到勤开关水龙头,杜绝长流水;绿化用水采用喷灌、微灌、滴灌等节水方式,喷灌次数由原来每周4次减少到2次等措施,(三)节约办公用品、办公设备方面

鼓励和要求职工直接在电脑上起草、修改所拟定的文稿,节约纸张及打印设备、材料;提倡和要求双面用纸;尽量重复使用信封袋;严格办公用品领用,采用包干方式,控制总量,超标不补;要求办公设备按规定和程序使用等。

(四)节约用油方面

篇3:开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料

关键词:效能政府,机关事务,管理,服务,保障

党的十六届四中全会做出的加强党的执政能力建设的重大战略部署,是我们党应对严峻、复杂形势,巩固执政地位的根本措施。加强和改进机关事务管理工作,必须从加强党的执政能力建设的高度,充分认识新形势下机关事务管理工作的地位和作用,准确把握新时期机关事务管理工作的职责定位,不断提高工作水平,全面履行管理、保障、服务职能,为建设效能型政府保驾护航。

一、政务和事务分开是建设效能政府的现实要求

现代行政管理在国家、社会和经济的发展中发挥着日益重要的作用,当前政府正面临着深化行政体制改革、转变政府职能的任务。社会主义市场经济体制的建立与完善,必然要求有行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制相配套。按照现代行政管理的要求,机关事务管理是政府职能的重要体现,“小政府大服务”和“小机关大事务”是行政体制改革要求的内在体现,而就政府本身来讲,完整统一与分权管理是现代行政组织的两大基本原则,在事权划分上围绕统一与分权,构建一整套科学、规范、高效、透明的行政管理体系,从而使从事政务的专注于政务,搞好公共服务;承担事务管理的做好事务保障,确保政府机器高效运转是当务之急。

二、高度重视机关事务工作的内在特殊性是建设效能政府的前提

机关事务工作有其内在的特殊性和规律性,是现代政府履行公共服务职能的重要保障。

一是政府机关事务管理是政府工作正常、有序、高效运转的客观需要。政府职能的运转,即管理社会、服务社会的政务活动,需要以人、财、物为基础,其中对政府的资产管理和物资保障就是政府事务管理的重要内容。政务工作是面向社会服务,事务管理则是保障政府工作正常运转,因此,事务管理是政府工作的重要组成部分。

二是政府事务管理有其自身运行规律。政府部门不同于其他社会组织,其政治性、安全性、稳定性决定了政府机关事务工作也有别于社会第三产业,有其自身的特殊性。同时,机关事务管理涉及面比较宽,既有资产和房地产管理,又有物资供应,既有技术服务,又有专业化管理,需要专门人才,专门的知识,设立专门机构,强化事务管理,有利于提高政府工作的保障效率。

三是统一事务管理,有利于精简机构,减少人员。设置专门的管理机构,统一管理各部门的机关事务工作,有助于各部门摆脱具体事务工作,精简机构和人员,转变职能,做好政务工作。同时有助于提高事务管理专业化水平。

四是有利于依法行政,加强政府廉政建设。实行事务工作集中统一管理,可以加强宏观调控,统一保障标准,避免政出多门,克服苦乐不均,促进政府廉政建设。

三、明确和理顺机关事务管理机构的职能是建设效能政府的保证

机关事务及后勤管理的职能范围主要有领导和机关人员服务、政府性资产管理、政府采购管理、办公用房产权及物业管理、公务车辆管理、领导及机关职工用房建设管理、后勤服务管理(如食堂、幼教、洗浴及其他)等等。职能到位是有所作为的前提,因此明确和理顺机关事务管理机构的职能是保证。具体有:

推进政府性资产的集中管理。我们对较为庞大的政府行政性资产管理多年来始终处于静态或充其量以保值为目标的管理,一方面政府资产应有的效益没有得到充分发挥,闲置浪费流失不断发生;另一方面,政府投资公益性和社会性项目时因财力不足而捉襟见肘。变静态低效的资产管理为动态增值的资产管理,是值得探索的一项重要工作。同时,将部门经营性资产的资本金和财务管理职能划归机关事务主管部门,以保证对政府资产统一管理职能的完整性,这方面国内已有成功的范例。如,浙江省省级机关“后勤经济”的崛起就值得借鉴,2005年浙江省级机关后勤经营系统实现利润1个多亿。

加强政府办公用房的统一管理。办公用房产权部门所有,分散建设,分散管理,造成了部门间房产占有苦乐不均,房产余缺难以调剂;成本费用较高,物业管理不规范,专业化服务水平较低等,实行政府办公用房的统一管理,有利于实现政府机关房地产资源的有效配置和专业化服务。

全面推进政府采购工作。目前分散采购仍比较普遍,政府采购还存在着政府采购的相关法律法规还不健全、采购范围窄、采购规模小,难以发挥规模效益等问题。应全面推进政府集中采购制度,建立科学合理的集中采购机构,进一步理顺关系,把制定政府采购政策与组织实施采购事务管理的职能分开,由机关事务管理部门集中实施,使政府采购工作形成有效的制约机制。

探索现行公务用车制度的改革。现行的公务用车制度已越来越不适应建设效能政府和勤廉政府的需要,一是司勤人员众多,机关公车运转费用高(每辆车每年的运转费用达6.5至9万元),利用效率低,资源浪费严重;二是资金来源渠道多,管理权过于分散,公车规模不断膨胀,各部门公车普遍超编;三是公务活动用车难,公车私用问题严重,影响了行政工作,有损于政府形象。为此机关事务管理部门应为公车改革提供决策分析和执行标准建议,加快推进公务用车制度的改革,对各部门配置的专车和特殊公务用车实行统一采购和产权管理。

坚持机关后勤服务社会化的总体方向。机关后勤改革总体应按照管理科学化、保障法制化、服务社会化的方向,推动机关事务管理部门自身的管理职能和服务职能分开。尽可能的将所属的服务经营职能转向外部,引入市场竞争机制,如政府办公楼的清洁服务、房屋维修、公共设施维护、保安等物业服务都由社会上专业公司来承担,使政府有限的资源得到最为优化的配置,使资源效益的最大化得到有效释放,使政府的交易成本和行政运行成本大幅度降低,价格的形成机制更趋于完善、科学。政府机关后勤服务社会化有利于精简机构和人员,节约经费开支;有利于转变政府职能和加强事务管理,提高办事效率;有利于促进第三产业的发展,提高专业化服务水平。

参考文献

[1]、洪虎.机关事务工作要围绕中心服务大局[J].中国机关后勤2003年02期

[2]、黎兵.对机关事务工作机构职能的几点思考[J].中国行政管理2007年03期

[3]、陈小蝶.浅议规范行政机关国有资产管理[J].浙江财税与会计.2002年10期

篇4:开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料

国务院机关事务管理局党组成员、副局长李宝荣在讲话中指出,今年是《政府采购法》颁布实施的第五个年头,政府集中采购工作正逐步走向深入。面对全面落实科学发展观,构建社会主义和谐社会的新形势,要重点做好三方面的工作:

一是要增强节俭意识,把好工程、公务车和办公用品采购关,为建设节约型政府机构服务;二是要增强大局观念,要扶持自主创新,推动节能环保,维护国家信息安全,充分发挥政府采购的政策功能,为实现国家政策目标服务;三是中央国家机关政府采购中心要增强执行能力,通过不断强化服务意识,提高采购质量和采购效率,创新服务方法,为中央国家机关各部门提供更加优质的服务。

2006年中央国家机关各单位认真执行《政府采购法》等有关法律法规,齐心协力做好政府集中采购工作,取得了新的成绩,为“十一五”期间中央国家机关政府集中采购工作的健康发展开了一个好头:

第一,集中采购规模快速增长,2006年中央国家机关政府集中采购规模达到85.50亿元,较2005年采购总额50.47亿元增长了69.41%,节约财政资金19.30亿元。其中公开招标金额66.34亿元,占采购总额的77.59%。

第二,规范化建设继续推进,制定了《中央国家机关政府集中采购工作规程》,进一步明确了各方职责,规范了政府集中采购工作程序。加强了“公开、制约、评价”为一体的工作机制建设,建立了项目论证和回访评价制度。

第三,政策功能意识有所增强,中央国家机关各单位在政府集中采购执行过程中,注意落实政府采购政策功能,优先购买国货和环保节能产品,支持自主创新品牌,坚持购买正版软件。

第四,电子采购平台不断完善,进一步完善了中央政府采购网(www.zycg.gov.cn)的政策查询、信息发布、电子订货、电子合同等系统功能。新开发了网上竞价系统,协议供货和定点采购投评标系统,全年网上采购金额34.40亿元,占采购总额的40.23%。

第五,目录实施方案逐步优化。根据项目特点分别采用协议供货、定点采购和网上竞价等比较适合的方式进行采购,完善了IT类产品、会议服务、印刷、办公家具、汽车及汽车维修等项目的实施方案,为采购人提供了更加方便快捷的服务。

会议指出,2007年是全面贯彻落实科学发展观、加快构建社会主义和谐社会的重要一年。中央国家机关政府集中采购工作要在科学发展观的指引下,深入贯彻温家宝总理和华建敏国务委员重要批示精神,落实财政部2007年政府采购工作要点,以依法采购为准则,以维护国家利益和社会公共利益为目标,以完善管理体制和运行机制为保障,提高集中采购工作水平,创新集中采购执行手段,加大集中采购执行力度,努力实现采购活动规范化、采购队伍专业化、采购手段信息化、采购管理科学化,不断提高政府集中采购的公信力,确保中央国家机关政府集中采购工作健康、协调、可持续发展。

篇5:开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料

基本情况:我区下辖6个乡镇、街办,区直

各部门、区属各单位共50余个,在我区未设立机关事务管理局的情况下,去年,共接待各级领导来我区的各类调研、检查100余批1800余人次,同时协助区委、区政府、各相关部门接待大小会议10余次。与其他单位共同抓好全区用水用车用油等管理。在人员十分紧张、工作内容十分繁杂,工作任务十分繁重的情况下,我办积极探索机关后勤工作的新措施、新途径、新方法,努力开创机关后勤工作新局面,使机关事务工作取得了令人满意的成绩。

一、领导高度重视,切实加强对机关事务工作的领导

区委、区政府分管领导十分重视机关事务工作,经常过问,并亲自解决和处理好工作中遇到的困难和问题。今年由于有一名机关事务工作人员身体健康原因,不得不请长假在家修养,使得本就紧缺的人员更加紧张,分管领导了解后,主动想办法,多方沟通协调,从其他单位借调了一名工作人员,充实了队伍,确保了各项工作的有序开展。

二、统一思想,积极开展深入学习实践科学发展观活动

按照中央的总体要求和市、区委的统一部署,积极组织全体工作人员开展学习实践科学发展观活动的各项工作,认真做好读书笔记、编写心得体会;为充分发挥全体人员的主动性,切实把学习实践活动运用到实际中来,我们组织开展了“一人一言”活动,要求对机关干部食堂和大院、大楼的管理等指出自己认为不合理之处,并结合实际情况提出改进措施。活动中共收到意见20条,采纳并实施了20条,取得了预期的效果。

三、加强队伍建设,提高服务意识和管理能力

多年来,我区始终坚持把队伍建设作为工作的重点,重视思想道德培养和业务知识学习,鼓励工作人员利用业余时间自学物资管理、安全管理等知识,对机关事务工作的有关政策、法规精心钻研,成为行家里手;积极号召工作人员开展工作服务质量优、服务对象评价优的争先创优活动,充分发挥领导干部的表率示范作用,通过以会代训等形式狠抓管理和工作人员的政治理论和业务学习,切实提高工作人员的素质和思想觉悟,增强机关事务工作人员的战斗力。

四、完善规章制度,促进机关事务工作有章可循

我们在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好区级机关事务服务管理工作。

1、建立和健全了《购物申请单》、《会议室使用申请单》、《文件复印申请单》、《餐费报销单》等制度。坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便群众办事。

2、认真落实社会治安综合治理目标管理责任制,提高大楼各部门、各单位的安全责任意识,强化安全检查和督促整改制度,坚持机关干部大楼值班和节假日重点排查制度,认真督促安全隐患整改,要求门卫和保安实行24小时值班制度,切实保障大楼的安全。

3、严格管理车辆经费。在去年区委书记调离岗位,小车被借走,新领导无车可用的情况下,为保证书记办事方便,我们严格按照财务制度规定与区政府采购中心、监察室一起联合采购车辆。通过我们与区政府采购中心、监察室共同参与决策,促进了车辆经费使用更加科学化、规范化、合理化。

4、贯彻落实好机要值班室值班制度。为了确保机密不外泄,我们采取了资格上岗制,其他非值班人员严禁进入值班室,只有通过培训并取得资格证的人员才能安排值班,并要求值班人员严格按照制度办事,确保了政令的畅通。

5、不断完善食堂管理。为更好地保障和提高区领导和全体机关干部职工工作用餐的质量,我们在去年更换和增添一批食堂餐具和消毒设备等硬件设施后,今年重点抓好软件的管理,一是对食堂采购的大米,油等要求定点采购,避免了不健康卫生食品流入,菜则专门指派了一名工作人员与食堂人员一起每天采购,严把质量关,确保了饭菜质量好;二是对采购单等按照规定采取一周一报制,避免了管理的混乱,确保了管理制度落实到位,三是对机关工作人员用餐实行定时报餐制,规定各单位必须在10点钟以前向我办审报本单位用餐人数,以确定中午用餐量,尽可能减少浪费。

五、主动改革创新,机关事务工作再上新台阶

我们在持续提升接待工作能力的同时,为更好地适应机关事务的改革与发展变化,不断创新,以便更好地服务于服务对象,针对以前偶有失窃现象,我们在聘请值班人员的同时还积极主动地把监控摄像头引进到区委大院的安全管理中来,结合实施的围栏更新、围墙修补,增聘值班人员等措施,从而达到人、物、技“三防”的有效统一,构筑了一道严密的防盗网,至今未发生一起盗窃案,取得了成效。

六、开展节能降耗,不断完善节约型机关建设

为响应国家发展低碳经济的总体要求,开展节能降耗,打造节约型机(来源:好范文 http:///)

关是我们不断努力的目标,通过做好三个“字”,取得了明显的效果。

1、水、电管理突出一个“勤”字。检查、维修问题水龙头和自来水管,杜绝长流水现象。加强用水设备的日常维护管理,减少和杜绝“跑、冒、滴、漏”,发现情况及时联系维修人员进行维修。提倡充分利用自然光照,减少照明设备能耗;空调设置夏天不能低于26度,冬天不能高于18度,开空调时尽量关闭门窗;下班时及时关闭自己办公室内的电灯、电脑、饮水机等,做到“人走灯灭”,防止“长明灯现象”。

2、车辆管理要求一个“严”字。一是禁止公车私用,尽可能集中同线路人员一同外出,减少出车次数。行车时尽量开窗利用自然风,少开空调。二是针对区四套班子领导用车严格燃油定额管理,对公务用车的油料费用严格核算,控制费用超支,采取一车一卡定点定车加油;三是办公室用车实行派车单制,每次派车都必须经过分管领导同意并核准,防止随意乱派车。

3、机关招待管理谋求一个“俭”字。接待工作实行办公室统一管理,在领导批准的前提下,由办公室或指定人员负责接待。严格执行接待标准,不准接待超标、超范围接待、超规格接待,杜绝用公款大吃大喝。

七、部门齐抓共管,形成抓机关事务工作的合力

为切实做好机关事务工作的管理,全区各部门齐抓共管,形成合力,确保了管理有序,秩序优良。

1、确实做好区委大院和大楼的环境管理。为进一步改善机关干部的工作环境,专门聘请人员从事区委、区政府大院、大楼、会议室的保洁工作,同时,今年投入10多万元对大院围栏进行了更新,投入30余万元对破损的大院地面进行了沥青摊铺,并对大院进行了亮化、绿化改造;规定大院、大楼卫生实行每天早晚一扫制,确保大院环境卫生整洁。

2、进一步健全了安全保卫制度。认真落实社会治安综合治理目标管理责任制,提高大楼各部门、各单位的安全责任意识,强化安全检查和督促整改制度,坚持节假日重点排查制度,认真督促安全隐患整改,切实保障大楼的安全。继续加强大院、大楼的安全保卫力量,在始终坚持大楼值班制度的基础上,通过区公安分局保安大队专门聘请了5名保安加强区委、区政府大院和大楼的安全管理,并在大楼后面安装了照明灯,确保了大楼无盗窃、无火灾事件发生,进一步保障了大楼和机关干部的财物安全。进一步完善和规范了大院内车辆停放的管理,通过采取在大院内划定车辆停靠线以及要求所有进入大院的摩托车、自行车都停放在大院车库内等措施,确保了大院内车辆停放有序,使大院秩序不断好转。

八、坚持勤俭办事,确保了机关事务工作的良性发展

机关事务工作要坚持勤俭办事的原则,厉行节约,是搞好机关事务工作的基本条件;用最少的钱尽量办最多的事,精打细算,量入为出,增收节支,是搞好机关事务工作的有效手段。

1、接待和会议费用方面。对公务接待和会议费实行统一管理,严格公务接待费和会务费用的管理,杜绝了公务接待和会务费多支、乱支、滥支等现象;严格按照接待预算方案执行,做到了接待规格不超标,经费不超支,专款专用,做到了精打细算,以“从简、从细、从严”六字方针,搞好接待工作,既节省了开支,又让来宾们满意。

2、办公用品采购方面。购买和更新设备时,严格执行有关政府采购节能产品的规定,积极采用高效节能的新产品;为杜绝以前工作人员在笔用完芯后把整只笔都丢弃现象,规定工作人员不能随便领取整笔而只能领用笔芯,通过这一项改变,每年就节约了好几百块钱;在办公用品的管理上,实行统一申报购买、领取登记制度。节约每一张纸,要求机关干部在拟写材料、办理公文时加强校对,减少错误,力求做到一次性印刷,双面用纸。

3、门面管理方面。为充分利用现有资源,盘活固定资产,追求利益最大化,通过主任办公会讨论并通过,对现有5间门面进行招标出租,租金最高者得,并与之签定合同,租期三年,期满后再重新招标,通过实施招标,使得利益最大化。

篇6:开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料

障,较好地完成了全年各项工作任务。荣获:全市接待工作先进单位、全区“三个文明”建设目标管理考核先进单位,**区党风廉政建设先进单位、**区机关作风先进单位、**区开放性经济工作服务先进单位、**区预算先进单位等称号。

主要工作情况:

一、领导重视,机构健全。

根据《**区委、区人民政府关于实施区直党政机关机构改革方案的通知》(东发23号)文件精神,成立**区委、区政府接待办公室,与**区机关事务管理局合属办公,两块牌子、一套人马,归区委、区政府共同管理,以区委管理为主,参照公务员管理的直属事业单位,正科级建制。根据工作职能要求,下设办公室、接待科、保卫科、车辆科并成立独立二级机构区采购中心。在编制,人员,经费和设施等方面得到落实,为保障全区后勤管理工作提供了坚实的基础。

局领导班子团结协作,务求高效,严格管理,锐意改革,圆满的完成各项工作任务。在办公室财务管理、重大接待、车辆管理、机关食堂、安全保卫、国有资产、后勤保洁和采购中心等工作方面采取了一系列举措,出台了各项管理规章制度。确保了全区机关正常、协调、高效运转,特别是全年共安排各类大小会议480场次。顺利完成“**区人大十三届五次、政协六届四次会议、**区委扩大会议、**区纪委全会、市创建文明城市工作会议”等一系列大型会议的会务保障工作。努力按照“没有最好,只有更好”的标准做好后勤服务工作,极大地提高了我局接待工作的应变能力,服务保障作用显著增强,受到各级领导和全体机关干部职工的好评。局长吴建文在**区科级干部学习十七大精神理论研讨会论文《服务零距离,后勤无小事,倾力、和谐构建**机关事务保障大平台》荣获一等奖,局长吴建文和区采购中心主任邹云在南昌政报(决策参考刊发)《浅议政府采购工作的宏、微观评价标准》论文(来源:好范文 http:///),为上级部门和领导提供了政府采购决策和参考的依据。

二、强化队伍,转变作风

强化干部职工的服务意识,加强“风正、气顺、心齐、劲足”的工作作风,改进工作方法,提高工作效率,以保证机关作风长效机制。在开展“机关作风建设”活动中,狠抓管理,做到事事有章、有程序可寻,坚决贯彻落实上级指示精神和各项规章制度,始终把思想政治建设摆在首位,认真抓好干部职工的学习与教育工作,开展了执政为民、服务发展学习教育等一系列活动,增强了全局干部职工的创新意识,干部职工素质、工作效率和管理服务水平得到进一步提高。局各办、科室每周制订工作计划和工作重点,周五各科室对工作完成情况进行自查、总结,由办公室进行督查,针对工作中存在的问题提出见意及具体落实措施,极大地提高了工作效率。大大树立了机关干部职工全心全意的服务意识和服务理念。

三、科学管理,制度健全。

为改进全区机关后勤工作所存在的薄弱环节,在原有的规章制度的基础上修订和完善《机关大院管理手册》,制订出台了《机关安全保卫人员工作职责》。组织开展了区属单位采购培训会议,规范了政府采购行为,加强了机关驾驶人员安全教育,举办了“**区党政机关道路交通安全教育知识培训班”,并邀请了**交警领导进行现场授课并播放了安全警示教育片。健全完善了财务管理制度,在政府采购和公务接待方面,努力做好手续清楚责任到人。为了进一步强化各项规章制度和完善管理机制。我局还编制完善了区《机关门卫制度》、《食堂卫生管理制度》、《保洁人员工作制度》、《采购管理制度》等一系列规章,以强化机关后勤工作。在坚持现有各项规章制度的基础上,总结经验,不断修订和完善岗位责任制和安全维稳工作。并努力探索新的考核手段和方法,抓好制度管理,首先是晨会制度,晨会是我们传达上级指示,布置工作的一个重要途径,通过会议我们可以互相交流,及时安排、落实有关事宜,坚持班子碰头会、局长办公会、局务例会等日常的会议制度。在制度建设上得到了长足的进步。

四、创新思路、谋求发展。

发展是第一要务,必须立足现实、放眼长远。当前,全区经济发展形势严峻、任务艰巨,作为机关后勤部门,既要进一步增强大局意识和危机意识,把管理局的生存与发展融

入到全区发展大局;同时,也要清醒地认识到:目前面临的困难和瓶颈,是思想观念和内部体制机制长期不能适应发展形势所造成的,只有解放思想,理清思路,才能走出一条生存之道、发展之路。为配合区委、区政府开放型经济工作,在上半年及时参与英国渣打银行,香港大新银行,民生银行等选址和后勤保障工作,在短短的时间里,为大新银行腾空一楼办公地址,搬迁新的行政服务中心,对现有政府大楼进行了外立面装修和维护,树立了政府对外形象。为我区招商引资工作发挥了重要的作用,得到了区领导和客商的高度认可。

五、推进节约,降低效能。

建设节约型机关是建设节约型社会的重要内容。我局按照中央和区委、区政府关于推进节约型机关建设的有关精神,充分发挥职能作用,积极开展区级机关资源节约工作。

1、成立由局主要负责人任组长的机关资源节约领导小组。

2、建立相关制度,根据《公共机构节能条例》、《关于进一步加强节约型机关建设的意见》、的精神,将资源节能工作纳入局目标管理考核之中。

3、组织对局资源消耗和区级机关的资源消耗状况进行统计,基本摸清资源消耗的情况。物业管理方面坚持节能环保原则,执行供电、用水、检查、维修保养等制度,上半年共检查修理各类电器故障360余次,更换供水、卫生设施及各类配件273件。

4、加大对资源节约宣传教育力度,组织开展《公共机构节能条例》为主题的宣传周及“无车日”等活动,提高全体干部职工节能意识,进一步推进区级机关资源节约工作。

六、强化内保,确保稳定。

加大对区行政大院保洁工作和绿化美化等日常的管理维护工作;加强区机关的安全保卫工作,确保机关工作的正常运行和国家财产不受侵害,维护好文明、卫生、安全、有序、良好的工作环境,维护机关公共的秩序和安全。保卫科继续大力抓好管理、督促检查,做好行政大院的监控更新工作,及时调整内保力量,加强大院监控力度,定期进行消防安全检查,消除安全隐患,规范了大院停车秩序,保证了车辆有序停放。并为区域经济全面建设献计献策,拓宽了创新发展的路子;区机关食堂针对机关人员就餐、市场各类菜价流通情况,积极研究对策,及时作出调整。平均每月接待就餐人员9600人次,保证了就餐的秩序。大力抓好食堂食品安全卫生工作,强化食堂卫生管理制度等一系列规章,严把食品安全质量准入关,确保全区干部职工的用餐安全。

七、廉洁自律,勤俭办事。

加强党风廉政建设和反腐败工作。局班子领导始终把廉政建设摆在突出位置,不断提高干部职工的拒腐防变能力,把纪律建设作为重点来抓。进一步增强全体干部党员的党风廉政建设和反腐败工作的责任感和紧迫感。充分发挥组织堡垒作用。先后开展了“素质拓展”、“三八”妇女健身活动、“四川抗震救灾”捐款、“特殊党费”交纳、等形式多样的活动。广泛开展扶贫济困献爱心。局党组发动全体干部职工积极参与帮扶活动。开展了献爱心、送温暖活动。局领导班子在高温天气慰问了坚守岗位的大院保卫、保洁等工作人员,并为他们送去了水、毛巾以及常用药品,对困难干部职工走访,密切了干群关系,促进了机关和谐工作氛围。

篇7:开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料

一、积极参

与区综合服务中心建设和做好原大楼移交工作

在区综合服务中心大楼建设工作中,一是我局专门派出人员做好项目建设的协调工作。对包括机关水电容量、电话通信、设备安装、停车场建设、党政信息网、机关办公区域分布等后勤设施、设备布局进行了精心研究、逐一组织落实,协调服务,确保后勤设施、设备的配置科学合理;二是认真做好甲供、甲控材料采购和项目招投标工作。在各项设备和材料采购及招投标工作中,做到了高标准,严要求,保证了区综合服务中心筹建工作的顺利进行;三是提前做好物业前期接管工作。作为业主单位,认真履行区委、区政府赋予的管理职能,积极做好区综合服务中心后勤建设的协调、服务和管理等工作,完成了综合服务中心物业单位的前期进驻、机关食堂前期筹备和设施设备及桌椅的采购、有线电视、电话和网络通信接入等各项后勤保障事务;四是办理原大楼的各项移交手续。将青云大厦产权、消防、供水、用电、房源钥匙等各项资料和设施设备等所资产移交给昌南城投公司。

二、积极做好机关各单位搬迁进驻区综合服务中心的后勤保障工作

一是新大楼搬迁时,我们按照区委、区政府的统一部署,组织安排了青云大厦四套班子会议室,综合楼二、三楼会议室,视频会议室,机关食堂,仓库,值班室,收发室和理发室等各项公用设施、设备和公共服务设施设备的搬迁工作。二是为了搞机关各单位的进驻工作,我们在大厅和各楼层分别制作了平面图和各楼标示,在各单位的办公室制作门牌、指示牌和分(来源:好范文 http:///)布图等;三是积极做好后勤服务设施和场所的建设。启用了各个会议室、停车场、洗车房、理发室等,及时接通了办公电话。制定中心公共会议室管理办法,配备了桌椅、音响等会议设备;四是做好了新食堂的设施、设备的采购和调试,保证新食堂按时投入使用,并实行刷卡用餐;五是筹建开通党政机关固定电话“内部虚拟网”。经与电信相关管理部门联系,在电话号码搬迁的基础上,重新组建开通了机关办公电话内部网,实行网内通话全免费,降低了机关办公成本,提高了机关电信通信效率。

三、积极做好日常后勤保障工作

一是制定下发了综合服务中心物业管理征求意见函,征求各单位对区综合服务中心后勤管理服务的意见、建议和要求,需维修和服务的项目,收集整理后,针对收集的信息积极开展了各项后勤服务保障工作;二是按照合同中约定的管理服务标准及评分细则,检查监督物业公司管理服务的实施情况,确保物业服务工作质量;三是抓好卫生管理工作的制度建设。结合实际情况分别制定、完善了《机关办公区卫生管理规定》、《食堂卫生管理规定》、《办公区与禁烟规定》、和《机关办公区域卫生检查登记记录》、《工作奖惩制度》等规章制度,保证了环境及卫生管理工作有章可循,有据可依;四是加强安全宣传教育。进一步落实消防安全责任制,提高消防安全意识和自防自救能力。今年2月6日,在青云大厦组织了区机关单位、街办、社区近200人参加了区机关消防安全培训。通过此次消防知识培训,使机关、街办、社区工作人员消防知识得到了加强,消防观念更加深入人心,起到了“以防为主、防消结合”的良好效果;五是加强水电安全管理。对机关院内的水、电设备、管网、线路分片包干,责任到人,对运行中出现的各种故障或隐患以最快的速度进行修复,保障水、电设备安全运行。

四、认真做好会务保障工作

保障好各项会务工作是我局的一项重要工作。我局先后完成了新春联欢会、区“两会”、第二届象湖之春艺术节、综合楼二、三楼各类会议等重大活动、重要会议的后勤保障服务工作。为保证各项会务高质完成,我局一是积极筹备,精心谋划,周密部署,分解落实任务,明确具体责任人,完成任务时限,针对各项会务工作制定了车辆停放、大院保卫、卫生清扫、供电、突发事件处置等多套工作方案和预案,有的重要部位实行双人双岗;二是把机关大楼和会场的安全保卫工作列为重点工作,采取了严格的防范措施,认真做好机关大院的交通疏导和车辆停放工作,并专门加强了消防和安全方面的巡查工作,确保会务工作的万无一失。由于准备充分、保障有力、工作细致、服务到位,圆满完成了各项会务的后勤保障工作。全年承

担各类会议160余场,接待与会人员近7000余人次,出动保障车辆150余人次。

五、大力开展机关节能工作

一是多渠道宣传发动,强化节约意识。开展了“节能宣传周”活动,向机关全体干部职工发出倡议书,向街办、社区下发了节能减排宣传画。二是把好源头采购,建立多层次机关资源节约监督机制。在政府采购上,建立节约型政府采购目录,尽

量采购低能源、低消耗、节能型办公用品;在管理机制上,制定了《区级机关开展资源节约活动方案》、《建设节约型机关具体规定》,印制了资源节约活动检查、考核台帐,建立了资源消耗统计体系。三是强化节能降耗新举措。在加强了机关大院水电使用管理的监督检查,堵塞漏洞,减少浪费的基础上,为进一步增强机关工作人员节约水电意识,促进机关各单位节约水、电能源,实行了机关单位电费托收管理,并在区综合服务中心率先安装了ic卡智能电表和声控灯,进一步强化了节能降耗新举措。四是加强水电设施日常巡视、维护,对机关院内的水、电设备、管网、线路分片包干,责任到人,定期进行检查,保障水、电设备安全运行。

六、进一步做好政府采购服务工作

篇8:开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料

一、机关事务管理单位人力资源激励机制存在的问题

我国机关事务管理单位人事管理还停留在计划经济时期的科层制, 还没有实现高效人力资源激励机制, 人力资源管理没能适应发展了的机关事务管理单位服务功能的需要。以职务职称作为资源分配的依据, 一评定终身的老办法, 不可能实现和服务功能相匹配的发展战略人力资源统筹规划, 效能考核, 岗位选任, 培训提高, 发挥人力资源的最大潜能的效用。

机关事务管理单位进难出难, 职业终生制, 使一部分已经不再适应变化了的工作任务的人员成为冗员不能有效剥离, 人浮于事的现象无法解决。人事岗位编制制度在制约了人员流动的同时也制约了生产要素和服务要素的流动。奖金补贴等货币激励机制形式过于单一, 这种激励机制又依附于层级制, 人人有份的大锅饭加重了人浮于事的弊端, 严重地影响了工作效能, 增大了人力资源成本。薪酬激励功能是人力资源管理的核心, 以职务职称作为评定工资的标准, 并不能全面客观真实地反映服务的量和质的差异和贡献的大小, 不能有效激励员工的工作积极性。

二、建立和完善机关事务管理单位人力资源激励方式

建立和完善机关事务管理单位人力资源激励机制, 是机关事务管理单位改革成败的关键。这一改革涉及机关事务管理单位干部职工的切身利益, 事关社会稳定, 需要谨慎行事。在国家的主导下, 制定完备的制度和法律保障改革有序进行, 才能取得事半功倍的效果。

1. 建立科学完备的考核体系和适应机关事务管理单位发展的人力资源配置体制。

机关事务管理单位现行的评价考核体系是对人的考核, 和人力资源激励机制的考核制度有着本质的差异, 后者是对适应岗位能力的考核。机关事务管理单位大多是知识型、智力型、技术型的工作岗位, 岗位都有特定需求和技术要求, 岗位间存在着差异性, 对特定岗位的工作职能、岗位条件、工作效能科学定制可量化的指标, 来考核任职者的适应性和工作效率, 通过岗位目标管理, 实现公正客观的绩效评价, 建立以能力和业绩为导向科学合理的考核制度, 实现岗位人员优化配置。

2. 建立多层次、全方位的激励机制。

机关事务管理单位以往的物资刺激机制并不能完全体现职工的全部需求。机关事务管理单位人才密集, 机关事务管理的成功更能够满足人才的心理需求。因此, 为人才搭建机关事务管理成功的平台, 使他们在自我奋斗中实现自我价值的同时和单位机关事务管理的发展有机融合, 更具有激励作用。建立一个尊重人才、关心人、爱护人、理解人、倡导团队精神、公正公平的对人, 并做出符合实际评价的良好的软环境, 酿造催人奋进积极向上的单位文化, 这种软实力是使优秀人才脱颖而出的不竭的力量源泉。根据职工的不同能力和特点结合工作实际需要, 定制和实施培训计划, 提高职工道德水平、职业操守、团队精神、专业技术水平和适应工作能力, 实现晋升的夙愿;建立精神鼓励和物质鼓励相结合的奖励制度, 激励职工努力工作的敬业精神和奋发向上的创造精神, 满足职工的情感需求。

3. 机关事务管理单位工资改革是实现人力资源激励机制改革的关键。

我国的机关事务管理单位承担着不同类别的社会公益服务职能, 各项工作任务都含有相当高智力、技术、技能特点, 人们常说的“隔行如隔山”就是这种特点的真实写照。用整齐划一的技术职称表示技术层级具有一定的科学性, 但也有无法体现个体之间智能、技术、技能、贡献大小的差异的缺欠。而这种差异是很难量化的, 机关事务管理单位工资改革难度源于此。但是薪酬激励功能是人力资源激励机制的核心。实现机关事务管理单位绩效工资改革, 已经成为了体制内和体制外的共识。社会层面的共识是, 目前机关事务管理单位大锅饭, 并没有真实反应优秀人才的劳动价值和社会贡献, 对这些人是不公平的。实施绩效工资, 可以改变和缓解这种不合理现象。体制内也有实施绩效工资的需求, 很多的优秀的人才已经厌烦了通过收受红包和回扣来实现劳动价值的忐忑不安的生活, 他们也希望社会能够对他们的贡献给予合理的回报而全身心地投入到工作和科学研究的机关事务管理中。

机关事务管理单位人力资源激励机制的确立, 是一个系统工程, 需要在国家的主导下有序推进。很多机关事务管理单位本身也在探索实现各种激励机制相互配合的综合性激励机制改革, 取得一定的成果, 推动了机关事务管理单位的健康、有序、可持续发展。

参考文献

篇9:开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料

[关键词]机关;后勤保障;服务改革;事务管理;规范运行

机关后勤工作是保障机关事务管理工作可以顺利开展的重要基础。而我国目前的机关后勤工作中,存在的问题还较多,严重影响到机关后勤服务水平的提高,这样就使得我国的机关事务管理工作无法顺利的开展。因此,就需要采取相关的措施,加快机关后勤保障服务改革的开展,提高机关后勤保障服务的水平,进而使得我国的机关事务管理工作的开展更加具备规范化和科学化,从而实现我国机关单位的长远发展。

一、机关行政事务管理的发展与规范

1、清楚区分机关事务与机关后勤的本质

政府的机关单位主要职能就是进行机关事务管理,政府在进行建设和发展的过程中,都以做好机关事务管理工作为前提。就现阶段我国的机关事务管理工作来说,其主要的工作内容就是要明确管理职能以及管理方式。明确机关事务管理工作发展的实质,进一步的提升机关事务管理工作的行政职能,防止该部分的行政职能被社会化。将政府的其他一些职能进行有效的转变,将机关后勤保障职能尽可能的优化,则是机关后勤工作的重点内容。

2、保障后勤服务的质量

将后勤服务的内容进行有效的转化,使得后勤服务工作可以更加的规范和标准,尽可能的提升后勤服务工作的质量。依据目前我国机关后勤保障工作的开展状况而言,后勤保障工作的主要任务就是能够合理的对资产进行管理,并运用物质保障来推动后勤保障服务工作的开展,同时使得机关的运作更加的快速和高效。在政府后勤保障工作质量得以提升的前提下,就可以使得政府职能的建设得到进一步的发展。

3、机关事务管理工作的发展方向

在社会不断的发展进程中,机关事务管理工作要想能够与时代发展相同步,就需要明确相关的事务管理理念,并且合理的采用各种有效的方法来对机关事务管理工作进行优化改进,同时要针对机关事务管理工作人才的流动进行合理的管理和调整,从而使得我国的机关事务管理工作可以朝着规范化、科学化和系统化的方向发展。

二、机关后勤工作的现状及存在的问题

1、机构重叠,效益低下

受到计划经济的影响,我国的机关后勤保障部门一直被当做是福利保障部门,对于服务保障较为重视,却忽略了对其效益的提升。在机关中建设了多个服务保障机构,很多的机构职能出现了重复的现象,大量的服务保障机构所需要的成本费用也相对较多,需要的人力资源也相对较多,这样就使得机关政府的经济负担相应的加重,而且由于机关后勤单位体系中存在的弊端,使得资金的流通出现困难,很多的设施都无法使用,造成了服务设施的浪费,这样能够就使得机关后勤保障服务职能无法发挥出来,从而降低了机关后勤保障服务机构的经济效益。

2、分配上的平均主义,劳动效率和服务质量不高

机关后勤部门无法有效的做好相关的管理工作,在职能的划分上不够明确,在开展后勤管理的时候,所能够应用的行政手段过多,而且出现了交叉的情况,从而使得管理出现了问题,导致机关后勤部门的管理工作和职能都无法有效的发挥出其真正的作用。同时,机关后勤部门的权利、职责以及利益出现了分离的情况,政府统一管理,收支也进行统一核算,经济利益与贡献度之间出现了脱节的现象,这样的一视同仁的情况出现,使得职工的劳动效率无法有效的得到提高。

另外,由于机关后勤部门属于政府单位,没有进入到市场中,缺少相应的竞争意识,加上经费不需要自己获取,服务对象单一,不需要与其他的单位进行竞争,这样就使得机关后勤部门的经营没有风险意识,从而使得其服务质量无法得到有效的提高。

3、人员观念陈旧,年龄老化

由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响,在后勤队伍上,长期以来忽视专业化、技能化人员的配置,满足于传统意义上体力型、服务型后勤,更有把后勤管理部门当作休闲养老的机构,由此造成人员结构年龄老化、文化水平较低,后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾,远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求。

三、机关后勤服务保障工作改革发展的方向

1、转变服务职能,降低成本

机关后勤工作是政府机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。这就要求:加速由计划经济体制下的行政后勤向社会主义市场经济条件下的市场化、商品化、企业化的后勤服务的转变。加强工作监管,按照完善社会主义市场经济体制的要求,围绕国家的中心工作,通过制定法规、制度,明确科学定位,加强对政府资产、集中采购、基建投资、职务消费、后勤服务、职工福利待遇等事项的管理,降低行政成本、提高保障能力。

2、强化机关后勤管理职能

进一步转变后勤行政管理职能,加强后勤服务管理机构、管理职能建设,尽快实现机关自办后勤服务向组织提供后勤服务的转变;加强后勤行政建设,建立健全机关后勤服务市场准入制度,完善服务标准,加强质量考评,提高服务水平;按照事业单位分类改革的要求,继续推进后勤服务经营单位改革,在妥善处理社会保障问题的同时,开放机关后勤服务市场,推进后勤服务社会化。

3、转变思想观念

要彻底盘活后勤资产,必须进一步解放思想,按照事业单位改革的要求和事企分开、机构剥离的原则,采取多种形式转企改制,或組建国有独资集团、改为股份制企业、或拍卖,使其真正成为市场竞争主体和独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体。

4、政府加强支持力度,积极引进市场机制

为了减弱改革的阻力,财政也应拿出一定资金,帮助解决困难,扶持企业改革改制,努力使这些企业走出困境,并达到将这些存量资产盘活增值的目的。另外,还要积极引入市场运营机制,提高现有资源使用效益。

四、结语

综上所述,我国目前的机关后勤工作中,存在着多种多样的问题,针对这些问题,就需要采取有效的措施来对机关后勤保障工作服务水平进行提高,并且要尽可能的加快服务创新的力度,实行有效的机关后勤保障服务改革,明确未来机关后勤工作的发展方向,同时,要规范机关事务的管理工作,这样可以合理的保障我国未来机关后勤工作的顺利开展,从而实现我国机关事务管理工作的可持续发展。

参考文献

[1]刘玉起.贯彻科学发展观优化机关事务管理核心职能[J].山东经济战略研究,2009(03)

[2]孙援朝,吴昊,王菁,李健.增强责任感切实抓落实——各省区市机关事务管理部门负责同志座谈《公共机构节能条例》实施工作发言综述[J].中国机关后勤,2008(10)

篇10:机关事务工作先进事迹材料

一、爱岗敬业,忠于职守,全身心投入到后勤保障工作中去

机关事务工作琐碎繁杂,涉及面宽。同时,开发区又是一

个精简效能的机构,后勤保障工作没有充足的人员配备。面对现状我只有埋头苦干,只有在工作中投入更多努力。从接任后勤工作以来的几年中,我每天都要提前一个小时到单位,从机关卫生到车辆调派都一一安排。而每天下班,又差不多是最后一个离开,尽职尽责地完成各项任务。遇到临时接待外来客商,我总是放弃吃早餐的时间,去市场里买回水果,组织人员布置接待会场。每天忙碌的工作,常常令我满头大汗,但我始终告戒自己,工作是自己的,既然挑起了这副担子就要干好。

2002年非典期间,我作为非典办公室成员,不仅要负责日常的事务工作,还要全力以赴做好防非物资的保障工作。从车辆调派,消毒液的购进、发放,安排机关办公楼消毒,组织机关干部测量体温。紧张繁忙的工作让我根本没有休息时间,非典期间,我连续两个月没有歇过一个星期天。大量时间和精力的付出,终于有了成效,机关各项工作和防非工作后勤保障有力,为抗击非典的最后胜利奠定了基础。

二、狠抓规范管理,保障机关正常运转

为提高后勤服务水平,我狠抓了日常管理工作,力求在规范中实现服务的最大化。一是车辆管理突出一个“严”字。在行车安全管理中,我在充分征求领导和司机同志们意思的基础上,制订了《机关行车安全管理办法》,并严格执行办法中的有关规定。特别是在整顿司机酗酒、转借车辆和公车私用等问题上,毫不手软。在这种情况下个别同志和司机很不理解,对我本人意见很大。但是,正是由于这些严格的规定,由于一丝不苟的落实,三年多来,机关车辆未发生一起重大安全事故。我用成绩赢得了领导和同志们的信任,赢得了司机同志们的赞同。另外,在车辆维修和加油的管理中,我坚持规范、透明的原则,严格执行年初经费计划。我对市区及开发区周边7家车辆维修站和4家加油站进行了考察比较,在结合市直有关部门做法的基础上,确定了定点维修站和加油站。在维修上做到先审批后维修,坚持大额维修要领导签字的严格制度。在加油上,实行油本制度,加油站记帐,单位集中付款,司机审核的互相制约制度。对每辆车百公里耗油、维修费用等项目建立台帐,坚持每季度一汇总,年终算总帐,并及时做好公开,提高了工作透明度。

二是办公用品管理中讲究一个“细”字。办公用品的采购和管理是后勤保障的一项重任务。我就常用、易耗的办公用品拉出详细清单,批量购买,做好库存,做到随用随取。到目前,机关仓库中共有纸张、墨盒、胶水等各类常办公用品近一百多种,有力地克服了开发区离市区较远,临时采购不便的困难。同时加强仓库管理,实行一把钥匙一本帐,详细做好购入和领取的登记。并主动接受审计和检查,做到帐目清晰管理有序。

三是机关招待管理谋求一个“俭”字。针对机关招待费的居高不下,今年年初,开发区管委会研究制定了招待费管理办法,给予各部门、各位领导配备定额指标的管理方法。在这项工作中,我严格审批程序,各部门的招待费,没有监察局的指标内审批卡,一律退回。对管委会的招待,一方面严格执行招待标准,另一方面每次结帐前都要认真核对菜单和款项。半年下来各部门招待费指标执行情况良好,较去年同期节省招待费20,得到了领导的认可。

三、锐意创新,在发现问题、解决问题中实现后勤服务变被动为主动

机关事务工作的两大特点就是服务性和被动性。这种情况下,只有发现不足不断创新,才能变被动为主动,全面提高服务水平。在深入开展工作的基础上,我发现由于开发区要经常接待国内外客商,机关卫生始终不尽人意,直接影响着开发区形象。以前的清洁工在服务理念和工作方法上都存在差距。为解决这个问题,我深入分析以往工作的差距,创造性地想到与保洁公司合作,经过比较,我试着与()保洁公司签订了一年的合同,由保洁公司派一名专业的保洁员负责机关卫生保洁。这一方法,使开发区管委会机关卫生得到根本改变,机关面貌焕然一新。

除此以外,我针对车辆管理混乱、司机酗酒、公车私用情况严重的情况,及时制定了《机关车辆管理办法》,将机关车辆管理逐步规范。针对文印室管理不善,浪费较大的问题制定出台了《文印室管理规定》。同时,针对开发区外来客商较多,而长期以来,接待服务又不规范,经常抓瞎的情况,制定了《来客接待制度》。这一系列制度的制定,都是在发现问题、解决问题中不断完善起来的。三年来,我就是在不断的创新与完善中开创了开发区后勤保障工作的新局面。

四、强化组织协调,推动整体后勤工作跨上新台阶

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