如何做好机关支部工作

如何做好机关支部工作（共8篇）

篇1：如何做好机关支部工作

机关处室工作人员要注意把握好的“三个关系”

处室是机关工作体系中的一个重要单元。每一个成员在其中的思想定位、角色定位和工作定位，影响着处室工作效能的发挥，影响着自身的工作表现和个人成长进步。做到定位准确，应注意处理好以下的三个关系。

一、上进心强与想法太多的关系

职场中每个人都有自己的职业理想和目标追求，机关工作人员在职务的进步和发展上也都有所期盼，因为它既可以提供更大的能力施展平台，同时也是实现自身价值的一种体现形式。上进心强是优点，它能促进个人自觉提高能力和素质，促进工作质量的提升。如果做到个人上进心与能力素质的提高相结合、工作表现与工作需要相结合、个人诉求与组织信任相结合，就能有为有位，产生“正能量”。如果个人想法太多，超越了主客观条件和工作需要，而不能正确认识、摆正位置，就会扰乱自己的心态、影响工作的开展、降低外界的评价，最终不利于个人的成长进步。因此，首先要有一个正确的认识，明白岗位是我们“要做事”的平台，而不是“要面子”的外套；要做的就是本本份份做人、踏踏实实做事，有自信但不自傲，通过勤奋的学习和努力的工作，做一个“有准备的人”，获得组织的信任和同事的认可。反之，妄自尊大、好高婺远、自怨自艾，既影响处室的工作开展，更影响个人的成长进步。

二、原则性与灵活性的关系

每一个机关工作人员都有相应的工作职责，以及与职责相对应的工作权限，在工作中如何做到“到位而不越位”，实现工作机制的正常运转，其中一个关键点是学会把握好原则性与灵活性的关系。原则性就是严格按照工作中的政策依据、规章制度和流程规范办事，是依法行政的要求，也是机关工作的纲。实际工作中，工作规范不可能穷尽所有具体情况的处置，灵活性就是在坚持原则、按章办事的前提下，实现政策规定与实际情况的有效结合。但是，由谁来执行“原则性”，又由谁来掌握“灵活性”？从规则上，这个问题的答案是明确的，就是各级只能在自己的权限范围内处理问题、开展工作。对于需要按政策延伸、变通的问题，应该做的是积极反映问题、提出建议，但不是自我决策，决策应交由上级领导做出。否则就会贻害工作，并造成自己的被动。

三、内部团结与外部协调的关系

一根篱笆三根桩、一个好汉三个帮，团队成员的互补、互助，能实现一加一大于二的效应，而一旦团队内缺乏团结合作精神，形成内耗，就会极大削弱团队战斗力、损害团队形象。团队内的团结合作的重要性谁都能说出很多，但不一定人人能做到，在这个问题上，关键是要真正悟透道理，做到知行合一。在整个机关运行体系中，各部门、各处室按照职能分工，相互衔接、相互制约，保证工作的正常运行。但由于各自职能分工、政策依据、目标要求、工作角度和知识结构的不同，以及相互间职能划分的清晰度和对接度不一，为了确保工作目标的顺利实现，部门间、处室间就需要进行有效的协调与合作。缺乏合作精神、单刀走天下，只会增加工作的阻力，影响目标的实现。因此，对外关系的协调是机关工作能力的重要方面，在工作中要学会并善于尊重、协调和互补，注意避免一味地强加，通过沟通、听取、协商、争取，甚至合理的妥协等方法，从有效的沟通和协调中获得支持和帮助，实现既定的工作目标。

篇2：如何做好机关支部工作

[关键词]机关党建工作；适应性；实效性；灵活性

党的十九大对当前和今后一个时期加强和改进党的建设做出了部署，为新时期机关党建工作提供了新内容、新课题、新要求。各级机关党组织和党务工作者要适应新形势、新任务的要求，不断创新观念、思路和方式方法，使机关党建工作更好地突出中心、服务大局、促进发展，更好地体现时代性、科学性、有效性，为全面建成小康社会提供强有力的政治和组织保障。

一、创新思想观念，不断增强机关党建的适应性

思想观念的创新是一切创新的基础。机关党建工作要突破条条框框的束缚，从困惑与迷茫的境遇中走出来，就必须从思想上、认识上找准影响机关党建工作发展的根本症结，并根据新形势、新任务的要求，着力创新思想观念。

（一）树立与时俱进的观念，解决僵化不变的问题

1.要处理好机关党建与整体党建的关系。要充分认识到机关党建是整体党建特别是基层党建的一个有机组成部分。一定要克服“机关党员素质高，机关党建抓与不抓无大碍”的思想倾向，切实把机关党建工作提到重要议事日程，抓紧抓实抓出成效。

2.要敢于创新，勇于实践，善于研究。进一步强化中心意识和效率意识，转变过去那种“工作安排等文件，工作落实靠经验”的陈旧模式。及时了解各个时期党建工作的目标、任务和要求，根据本单位本部门的工作重心，明确党建工作的内容。

（二）树立虚实结合的观念，解决空泛飘浮的问题

坚持虚中有实，实中有虚，虚实结合，是做好机关党建工作的重要方法。目前，个别同志对机关党建工作存有偏见，认为机关党建工作除了组织党员、干部学学文件、读读报纸、听听讲课、看看录像、写写心得、搞搞活动，没有其他事可做。这种“虚”往往被人为地演变为空泛飘浮，使机关党建工作难以收到应有的效果，甚至在一定程度上损害了机关党建工作的声誉和形象。要扭转这一局面，就必须牢固树立虚实结合的观念，正确处理好“虚”与“实”的关系。

1.要以虚促实。由于机关党建工作是通?^对干部职工的思想教育和引导来发挥作用的，因此，如何准确地把握“虚”的思想，使之成为可调控、可引导的目标，就成了机关党建工作落到实处、取得实效的关键。这就要求我们必须深入基层，深入群众，深入了解焦点、难点和热点问题，与干部职工交心做朋友，才能真正摸准他们的思想脉搏，有针对性地做好思想政治工作。

2.要以实带虚。及时有效地化解干部职工的思想问题，是机关党建工作的一项重要任务。而解决思想问题，不能总是从高深和空泛的理论入手，简单地采取我讲你听的方式，必须按照以人为本的要求，把解决思想问题与解决实际问题结合起来，干部职工的实际问题解决好了，许多思想问题也就迎刃而解了。

二、创新工作思路，不断增强机关党建的实效性

思路决定出路。机关党建工作者要根据社会结构的深刻变动、利益格局的深刻调整、思想观念的深刻变化给党建提出的新课题和新挑战，在党建工作中不断研究新情况，提出新思路。实践证明，只有适应新形势、新任务的要求，大胆创新工作思路，机关党建才能大有作为。

（一）要切实加强改进党员干部队伍建设和党的思想建设

机关党建工作要着力加强改进党员干部队伍建设，引导和教育全体党员，始终走中国特色社会主义道路，自觉树立和落实科学发展观，带头建立和维护社会主义核心价值体系，在努力实现全党思想高度统一与和谐的基础上，不断拓展思想教育的内容、活跃思想教育的形式、创新思想教育的载体、完善思想教育的机制、健全思想教育的制度。

（二）要切实加强和改进党的组织建设

机关党建工作要在建立健全党委统一领导、有关职能部门各司其职、密切配合的党建工作新格局的基础上，充分发挥机关各级党组织的作用，不断增强基层组织的凝聚力和战斗力。

（三）要切实加强和改进党的作风建设

机关党的各级组织要牢固树立为干部职工服务的思想，充分发挥其化解矛盾、济贫解困、凝聚人心和维护稳定的作用。要坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针，认真按照教育、制度、监督并重的要求，健全和完善全方位、全过程、全领域的预防和惩治腐败体系，以良好的党风政风和勤政廉洁的形象取信于民。

三、创新方式方法，不断增强机关党建的灵活性

创新机关党建工作方式方法，是机关各级党组织为更好地实现党建工作目标，对机关党建工作的程序、手段和技术等根据形势和任务的要求，紧密结合实际进行的改造与革新活动，是对机关党建工作客观规律的具体把握与科学运用。

（一）创新思想政治工作，统一思想，凝聚人心

党建工作说到底是做人的工作。机关党建工作的立足点要放在围绕中心工作，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用上。针对一个时期干部职工的思想状况，反映的热点、重点以及工作作风等问题，制定思想工作的目标、任务和措施，建立必要的保障制度，如：职工思想政治工作定期分析制度、定期谈话制度、谈心提醒制度、表彰激励制度等。

（二）选准用好党建活动载体，提高机关党建工作的影响力

有活动才有活力，运用载体开展活动，是新形势下开展机关党建工作的有效途径。运用载体应注重突出特点，展示个性，其最高境界是工作有位，落实无形，即：要“借机造势”，善于结合党和国家的大事开展党的工作；要“借势发力”，善于在党组关注的工作中强化党的工作；要“借题发挥”，善于在主题活动中升华党的工作；要“借干生根”善于在各种创建活动中夯实党的工作基础。力求在一个阶段找准一个中心，一个时期抓住一个重点，结合部门工作实际，以开展各类主题活动等多种形式，彰显工作特色，积极打造机关党建“品牌工程”。

篇3：如何做好机关档案管理工作

一、必须规范公文的处理及把好公文的形成关

公文形成是档案工作的起点, 规范公文处理, 把好公文形成关, 是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同, 有的单位的公文是由办公室统一拟制的, 有的则是由相关职能部门起草然后交由办公室负责印发。我局就属于后者, 由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同, 对公文起草工作相关要求的理解存在差异, 导致起草的文件质量也就大不一样。我局在公文拟制过程中存在的问题主要反映在以下几个方面:

(一) 文种使用不当。主要有请示、报告不分, 一文请示多件事情, 生造文种或不规范使用红头文件等。

(二) 附件标识混乱。有的公文注有附件, 但既不在规定的位置做出标识, 也不在附件名称前标识出具体的序号, 行文程序混乱。

(三) 主题词标注不准确。公文主题词标注不准确, 不利于检索查找。

(四) 数字及数量单位使用不规范。同一份公文内的数字出现有大写的和小写的, 而数量单位则有的写吨、有的写公斤、也有的写成斤等。

(五) 行文方式处理不当。有的下行文本应由部门制定贯彻实施方案通知下属单位, 而用转发直接通知下属单位, 造成下属单位不知如何执行。

(六) 资料管理分散。部分职能部门为了使用方便, 将应统一归档、集中保管的档案资料分散保管, 利用档案的人员在借阅档案后没有及时归还档案部门, 导致档案内容不全、材料分散, 严重影响了档案的完整性。

针对上述情况, 严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此, 作为办公室的档案管理人员, 平时有必要参与对各部门呈送的公文初稿进行规范处理, 依照有关规定, 全面审核, 严格核稿, 特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句, 数字及数量单位的使用以及行文方式等要严格把关, 发现问题应尽快与提供初稿的部门进行衔接, 共同磋商, 尽量将各种问题都解决在核稿阶段, 决不能将问题推给签发的领导定夺, 以确保公文的高质量、高水平, 以及档案的高质量、高水平。

二、必须从档案整理及公文的评估分类做起

评估工作对文书人员是个严峻的挑战, 它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力, 能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档, 供日后的工作查考利用。在日常工作中, 很多档案工作人员兼任秘书工作, 因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。我局在整理档案过程中, 已经形成了一套较科学的归档方法, 具有较强的规律性, 即年度—组织机构—内容, 但在实际工作中, 文秘人员不应该拘泥于传统的整理归类思路, 但也不应该随意更改, 要结合单位的具体发展实际, 严格依照档案管理部门的统一规范和要求, 进行科学地创新, 不断提高单位的档案管理水平, 尽量做到查找简便、快捷。

三、必须完善公文材料及做好资料收集工作

文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料, 发现有附件而未及时归档的要催要, 同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回, 以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手:

(一) 档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文, 做完收文登记后, 首先应鉴别该文件是否具有保存价值, 如果其中一部分随着现行效用的完成, 便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件, 退出现行领域之后, 却具有储存价值, 能使后人通过其载录进行借鉴和利用。因此应按档案整理规范要求进行传阅, 阅办完毕后, 已初步进入归档程序, 进一步归整, 以备平时查阅。

(二) 档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件, 领导签发后, 应将形成该文件的所有资料收集齐全, 按照从上到下, 依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整, 并统一装订成册, 初步完成“件”, 由零散“页”到集中归整为“件”, 初步做好档案入库前的各项准备工作。

四、必须善于交流及发挥档案的作用

档案利用工作开展得好坏, 直接影响到整个档案工作能否很好地为各项工作服务。在档案的利用工作中, 要求档案工作者必须具有高度的责任心, 要树立精品意识, 培育职业意识。不断接受新信息, 扩大知识视野, 提高自己的鉴别能力, 要主动热情、服务周到, 给利用者以最满意的服务。在新形势下的档案利用工作中, 不应只满足于等待利用者上门的被动服务方式, 应该做好档案的开放利用和编研工作, 充分利用各种媒体和机会, 主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料, 如大事记、组织沿革、专题概要、统计数字汇集、会议简介等, 从而达到资源共享的目的。

五、必须加强档案工作规范化、标准化及依法规范管理

要做好档案工作, 必须建立健全各项规章制度。有了切实可行的规章制度, 才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。随着档案事业的不断发展, 《档案管理制度》《档案保密制度》《档案借阅利用制度》《档案销毁制度》等等规章制度都在不断完善, 这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面, 明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法, 使得档案管理工作做到有章可循。《档案法》的颁布和实施, 为依法管理档案工作提供了依据。自觉遵守《档案法》, 明确档案工作者的权力、义务和责任, 加强档案法制建设、依法治档, 是做好档案工作的一个重要方面。

六、必须提高档案管理人员的职业道德素质及业务素质

档案管理水平如何以及档案服务质量优劣, 直接取决于档案的管理人员。因此, 档案管理人员的整体素质如何, 是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。因此, 档案管理人员除了具备良好的政治素质、道德素质外, 还应具备精明强干的业务素质, 具体可以从以下几个方面进行:

(一) 对档案工作要有高度的认识。要实现从公文到档案的成功转化, 就必须重视公文的规范化管理, 实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融, 加强档案部门对文件管理的超前控制, 这样才能保证档案的质量, 减少档案部门的工作程序和繁琐的移交手续, 避免重复立卷, 使文书工作流程更加科学化、合理化。

(二) 要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性, 要随时将“档案”装在自己的头脑里, 要有对历史负责的态度, 使档案工作平时化、平常化。因此, 务必要按照规定的要求, 规范地、科学地办理好每一份文件, 对每一份文件做出科学的评估。

(三) 要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中, 文秘人员要重视档案知识的学习, 加强档案意识的培养, 最好的办法就是常备一本专业书籍, 《档案管理学》《档案管理基础》等, 以便需要时查阅, 真正做到边工作、边学习, 在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中, 很多档案工作人员都兼任秘书工作, 因此一定要重视对形成档案的公文进行科学的评估归类。

摘要：档案是机关事业单位公务活动的真实记录。重视档案工作, 对于规范机关管理。提高机关工作效率。具有重要的意义。本文从档案管理工作的重要性入手。结合目前机关档案管理工作浅谈几点建议。

关键词：档案,管理,建议

参考文献

[1]刘莉, 王丽欣.浅析科研档案的管理与利用[J], 经济研究导刊, 2011 (22) .

篇4：如何做好机关支部工作

一、从提高支部书记的自身素质抓起，使其成为具有综合能力的人

1、要有较高的政治理论水平。俗话说得好，火车跑得快，全靠车头带，支部书记在整个支部工作中，起着火车头与领头羊的作用，这就要求支部书记首先要有较高的政治理论水平与文化素养和一定的领导能力。因此支部书记首先就应该不断地学习时事政策，不断地掌握党和国家在每一时期的大政方针，以提高自身的政治理论水平。

2、要提高业务能力。党支部书记除了政治素质、工作能力，领导水平等以外，还必须努力钻研业务知识，要成为本部门、本行业的行家里手。所以，要不断提高专业水平。

3、要提高正确决策能力。支部书记作为支部的领路人，想问题就要比别人深一些、细一些、准一些，这样才能正确决策。要提高决策能力，既要力戒主观武断，又要有主风，做到凡事要“三思”：即“先思”、“善思”、“熟思”。先思，就是要有超前意识，做到有谋在先；善思，就是要由表及里，由此及彼，去粗取精，去伪存真，善于透过现象看本质；熟思，就是要对事情深思熟虑，做到心中有数，胸有成竹，对事态的发展变化有预见、有准备、能争取处处主动，这样才能立于不败之地。

4、要提高说服教育能力。党支部书记要做好每个党员的思想工作，在实际工作中为党员解决思想问题，必须要有过硬的说服教育能力，随着时代的发展及改革开放的进一步深入，人们的思想观念和认识都发生了深刻的变化，作为支部书记，要善于抓党员思想方面的难点、热点，积极探索思想教育工作的新途径、新方法，寓说服严肃性，艺术性和趣味性于一体，起到“事半功倍”的效果。

二、充分发挥好党支部书記及支部一班人的模范带头作用

基层党支部是战斗堡垒，它担负着直接联系干部职工、宣传干部职工、组织干部职工、团结干部职工，把党的路线方针、政策落实到基层的重要责任。基层党支部的战斗力如何，关键在于有没有一个团结和谐、务实进取、群众信任的支部班子，而在支部班子中，党支部书记又是“班长”，处于重要位置。

首先，要求党支部书记在日常的学习和工作中要坚持做到“四个带头”。即：带头学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等政治理论、国家的法律法规和各种业务知识，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和事业观；带头坚定不移的贯彻执行党的路线、方针、政策，牢固树立以经济建设为中心的思想，把党的政策落实到基层；带头严格履行职责，及时了解上情和下情，把上级政策措施与本单位的实际情况和群众的意见、要求结合起来，更好地为广大党员服务；带头遵守廉洁自律各项规定，讲操守，重品行，不谋私利，无私奉献。

其次，还要注重发挥好支部委员的协调联动作用。支部书记作为“一班之长”负责党支部的全面工作，但不可能包揽一切、面面俱到，因此要注意充分发挥支部委员的协调联动作用。不定期地组织他们学习党的理论和支部工作方法，帮助他们拓宽工作思路，调动他们的工作主动性和创造性；遇到重大问题，要按照民主集中制原则，及时与支部委员商量，听取大家的意见和建议；要充分挖掘支部委员能听、会说、善写等方面的特长，发挥他们各自的工作优势，做到既分工明确，又通力协作。这样，每个支部委员就会牢记自己的职责，就会关心整个支部的工作，贡献自己的聪明才智，更好地完成党支部的各项工作。

三、要正确把握好支部工作方向，强化三种意识

1、要强化服务意识。作为党支部书记，要树立为基层，为广大人民群众服务的思想，要围绕单位的中心工作和重点工作，想方设法充分发挥支部委员的积极作用、带头作用，教育党员在日常工作中，树立党员形象，充分发挥党员的先进性，为单位整体工作任务的完成做好思想上的服务。同时也要经常关心每一个党员，与他们多沟通，了解和掌握他们的思想动态，摸清他们思想上存在的问题，在工作的道路上为他们排忧解难，充当铺路石，让他们安心工作，做出成绩。

2、要强化责任意识。对于党支部书记来说，是一级党组织的负责人，有着共同的责任，就是对上级党组织负责，对支部所有党员负责，对所有服务对象负责。这就要求党支部书记就要有较强的责任意识，工作中把困难想在前头，做在前头，为本单位的经济建设，助一臂之力。

3、要有强化大局意识。古人云：“不谋全局者不足谋一域，不谋万世者不足谋一时。”这充分昭示了谋全局、讲大局的重要性。一是党支部书记必须正确认识和处理局部与全局利益的关系。要兼顾局部利益和全局利益，全局要照顾局部，局部要服从全局。二是必须正确认识和处理当前利益和长远发展的关系。要重当前发展，更要考虑长远发展，不能只顾当前，牺牲长远。三是必须确保政令畅通。坚决贯彻中央和上级党委政府的决策和部署，不能打折扣，更不能各行其事。四是必须增强法治观念。要坚持依法办事，加大执法力度，切实做到有法必依、执法必严、违法必究。

四、解放思想，转变观念，找准党建工作的“切入点”

随着市场经济的快速发展，建筑行业发展前景广阔，面临着很好的发展机遇，但同时也存在更多的问题，如，建筑企业经济效益低下，从业人员整体素质不高，产业布局不尽合理，建筑队伍数量过多，部分企业市场定位不准，造成市场不正当竞争等。这就给建筑行业基层党支部工作提出了新的要求。基层党支部要想更好地服务于建筑工作，就需要解放思想，转换脑筋，把握好党支部工作的“切入点”。首先要增强参与意识，以十七大精神为指导，明确“围绕业务抓党建、抓好党建促业务”的工作思路，把党支部工作延伸到建筑事业改革与发展的实际需要中去，把提高基层党组织的战斗力与圆满地完成业务目标任务有机结合起来，从根本上解决党建、业务“两张皮”问题；其次要增强服务意识，要以主动服从、服务于建筑事业改革发展这一中心为出发点，把解决思想问题同解决实际问题相结合，把党建工作渗透到建筑业务工作的全过程；三是要增强超前意识，把建筑事业改革发展过程中的热点、难点问题作为支部工作的重点，用前瞻性的思维和创新的视角去开展党支部工作，为建筑事业的改革与发展提供精神动力和思想保证。

篇5：如何做好党政机关秘书工作

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2009-4-10 21:23:00【来源： 】

【金陵瞭望报道】□张 涛

作为一名党政机关秘书，笔者立足机关秘书工作的特性，从做好机关秘书工作应具备的基本素养、应把握的重要原则以及提高秘书工作素养与水平的主要方法三个方面，说说自己的心得体会。

做好党政机关秘书工作应具备的基本素养

过硬的政治素质。政治立场坚定。始终坚持四项基本原则，与时俱进的掌握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和构建社会主义和谐社会等重大政治理论，对党的事业坚定执着，永不动摇，对行业工作充满信心，矢志不渝。大局观强，组织纪律性强。

扎实的文字功底和一定的语言表达能力。机关秘书一项重要职责就是做好文字综合工作，经常承担或参与一些重要文稿的起草。要做好综合文字工作必须具备扎实的功底。另外，为更好的汇报工作、传达任务、沟通协调，机关秘书还应当具备一定的语言表达能力，做到清楚流畅、准确简练，特别是在领导面前，“基本”、“可能”这样的词语应少用，“嗯嗯啊啊”的情况更不要出现。

较为全面的业务知识。机关秘书无论是具体办文、办事，还是为领导总揽全局,规划发展,统筹调度提供帮助，必须首先掌握各处室的工作职能、特点和重要业务动态，尽量了解其工作内容，才可能做到准确、规范、切合实际。

良好的心理素质。在领导面前工作，既要谦虚谨慎、言行得体，又不能过于拘谨，甚至唯唯诺诺，应具备稳定的心理素质和从容淡定的心态。面对一些急、难、重的工作，不能畏惧、慌乱，处理起来应更加井然有序、从容不迫。

做好党政机关秘书工作应把握的重要原则

有思想，凡事形成自己的见解和主张。不能限于做领导的传令兵、上级文件的传声筒。凡事应主动思考，积极形成自己的见解和观点，真正把上级的原则性部署落实为具体行动，把文件上的一般性要求转化成实际工作措施，及时提醒领导忽略的细节和不了解的情况。充分发挥主观能动性。

有境界，考虑工作力求全局性、系统性和前瞻性。有全局性，努力从时代发展的要求，行业发展的背景去思考问题，立足机关工作的大局去谋划和落实具体工作。有系统性，机关的各项工作息息相关、前后相联，处理问题必须全面，应顾及到对其他相关工作的影响，考虑到前因后果，努力规避矛盾，趋利避害。有前瞻性。注意分析研究新的法规政策出台、新的情况变化可能会对实际工作产生怎样的影响，尽量做到发现在早，谋划在先，准备在前。有修养，妥善处理好各种关系。无论做人做事，一定要热情坦诚，值得信赖；待人接物注重礼仪，礼貌周到；服务工作尽量有求必应，有问必答，份内的事绝不推诿搪塞；协调沟通时谦虚谨慎，互相尊重，求大同，存小异。

有压力，高标准、严要求对待各项工作。特别是年轻人，更应当自加压力，不能满足于一般性的完成工作，应件件高标准，事事严要求。

有方法，讲究工作策略和办事技巧。一是坚持制度化、规范化办事。面对经常性、一般性的工作，坚持按章办事，遵守相关的制度规定和程序要求，不擅做主张、想当然，不越级，不省略规定的环节。二是讲究章法。面对方方面面的事务，注意分清轻重、主次、缓急，科学安排，合理配置精力和时间。三是灵活机变。积极开动脑筋、想办法，灵活机变的处理问题。

党政机关秘书提高素养与水平的主要方法

立于识，学会“冷眼”看自己。机关秘书，特别是年轻人应培养成熟的心态，既不妄自菲薄，也不讳疾忌医。应勇于自我批评，坚持以实践标准和“以他人为镜”的办法审视自己。起于学，努力学习打基础。应努力成为学习型干部，针对不断变化的工作需要和自身知识储备的不足。多搜集，多阅读，多请教。注重精读，学习权威的理论，研读专家的著作，掌握最新的资讯，领悟领导的工作艺术。坚持学以致用。

重于行，加强实践出真知。一方面，认真对待日常性工作，从大量的事务处理中增长知识，锻炼能力，丰富经验。另一方面，对于一些较为紧急、比较艰巨的任务，敢挑重担，迎难而上。

贵于思，不断总结上层次。学习中注意提炼有用的信息、有价值的观点，工作上多总结规律性的东西，从领导的决策中领悟工作思路和处理问题的原则。

篇6：如何做好机关办公室工作

大家好！

我叫；；；，来自。。，在办公室工作已XX年有余，在这几年的工作中，走过不少弯路，也积累了一些经验，今天在这里与大家分享，不妥之处，还请大家批评指正：

首先谈一下我对办公室工作的几点认识：

办公室作为综合办事机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，具体的工作总结起来就是通常所说的：“三服务”，即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。

一是办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传，发挥枢纽作用；二是协助领导处理日常事务，发挥助手作用；三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究，使领导及时掌握各种重要情况，发挥参谋作用。

二是办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置，其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言，“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。

三是办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪，琐碎而繁杂，但并不是无章可循，而是具有一定的特点。首先是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。第二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作，这些工作都具有很强的政治性和政策性，直接影响各种方针、政策的贯彻执行。第三是事务性。办公室的工作大多很具体，电话、文件、会议、接待等等，事务尽管琐碎，却非常重

1要。最后临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”，经常会接到领导紧急交办的任务，工作临时性、突发性特点比较突出。

综上所述，全面深入地认识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求，也是做好办公室工作的基础和前提。那么怎样才能做好办公室工作呢，我认为着力做好以下三点：

一、要做到不断学习

正是为了适应上面提到的工作类别多这一特点，这才要求我们办公室的人员都是多面手，不做到样样精通，起码也要见多识广。比如“办文”这一任务，就可能涉及方方面面，不拘泥于业务。这就要求办公室人员在平时多学习，要在有限的业余时间，尽可能多的为丰富素材、拓宽知识面，使自己成为“综合性.复合型”人才。具体说来，要做好以下几点：

一是要提高学习能力。随着形势的发展变化，办公室工作的内容越来越广泛，任务越来越艰巨，综合性越来越强，对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。特别是当前武清现在正处在经济发展的关键阶段，各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展，因此我们办公室部门必须努力的提高服务能力，才能跟得上形式的发展。而搞好服务的前提是提高学习能力。首先要增强学习的自觉性。从事办公室工作的人都了解，平时大家的工作都非常忙，办文、办会、来人接待、应酬多而学习、静下心来思考的时间却不多。人的大脑不是电脑，能掌握的知识量是有限的，现在知识更新换代得非常快，如果平时不学习积累，等到用时势必会捉襟见肘。现在我们应该有一种“知识的恐慌”，时刻感觉自己要落后了，来催促自己学习，除了单位组织的学习，平时我们还应该养成自学的习惯。每天抽出点时间看看书学习一下，学习的内容不一定多，正所谓“开卷有益”。我们每天拿出一个小时，看看报纸、新闻、书籍，思考些工作方面的问题，那一年365天，积累的知识是相当可观的。

二是增强学习的针对性。办公室工作要求大家学习很多的知识，而有时所学的知识相互联系得又不太大所以，在学习中要有针对性。学习如果缺乏针对性，就很难收到好的效果。要坚持“要精、要管用”的原则，既要学习理论、学政策，不断提高理论政策水平和辩证思维能力，又要学习业务知识、学习相关知识，不断提高工作能力和服务水平。要向书本学习，不断拓宽知识面，要向实践学习，在实践中增长才干，要向领导学习，提高综合素质，要向同事学习，博采众长。

三是增强学习的实效性。学习的目的全在于应用。如果脱离我们的思想、工作实际去学，任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联系实际，学以致用，用有所成，做到既联系思想实际来学习，不断进行修养上的“吐故纳新”，又要联系工作实际来学，增强工作的原则性、预见性和创造性。

二、坚持不断创新，不断完善工作机制

创新是办公室工作的持久动力。办公室工作办公室工作包罗万象，创新点很多，关键是要不断解放思想，勤于思考，勇于实践，要善于找到和找准全局工作的突破口。

一是思维观念要创新。思想是行动的总开关。具体说来就是必须解放思想，只要能更好地促进办公室工作，符合政策和法律法规要求，就要敢于突破陈规。避免思想保守、观念守旧和办事过于谨小慎微，放开手脚开展工作。

二是制度建设要创新。俗话说，没有规矩，不成方圆。科学且执行力强的制度，对人们的工作、言行才有约束。我认为，办公室制度建设的重点有三个：

首先是对已有各项制度的完善。本着是否有利于改进工作、提高效率、加强管理的原则，进行一次彻底的梳理，该坚持的坚持，该修改的修改，该制定的制定，对每个环节、每个岗位都制定细致严明的标准和程序，不能有空档，不断探索建立新的更加完善的规章制度，解决“无章可循”的问题。其次是在完善基础上的创新。就是不断适应领导体制、工作要求、现代科技的新变化，不断创新服务形式和手段，提高工作效率、档次和水平。最后是抓好执行，在好的制度，如果落实不力，也形同虚设。所以，一定要抓好制度的落实，着力解决“有章不循”的问题。

三是服务方式要创新。办公室工作的特点决定了，只有紧跟经济社会和科学技术发展的步伐，不断理清工作重心、完善工作方式、创新工作手段，才能使办公室不断提高办公质量和效率、提高服务水平，更好地适应新时期、新形势的要求。具体来说，应该把握好以下几点：首先，找准定位，谋划全局。办公室干部要创新观念，用科学发展观的战略思想武装头脑，特别要树立围绕中心、服务大局、统筹安排的中心意识。对战略性、全局性、宏观性的关键问题，对部门的中心工作，办公室干部要增强敏感性，主动参与，积极谋划，要紧跟领导思维节奏，紧跟重大决策进程，重点协助领导抓好信息咨询和决策落实。而要找准定位，谋划全局，就必须增强敏感性，一方面要领会领导的决策意图，细心留意领导在想什么、抓什么，想领导之所想，参领导之所需。另一方面，要找准工作关键环节，及时提出相关建议。办公室干部要努力锻炼成既是处理日常事务性工作的高手，又是能够善于出点子的高参。其次是要做到超前筹划。办公室干部要敢于打破传统思维定式，对任何问题都要超前思考，提前介入，考虑问题尽可能“快半拍”。对领导同志关注的问题，尽可能做到提前谋划，充分发挥好补台、提醒、参谋、助手的作用。有些事情，总是等待领导布置了、交待了再考虑、再做，时间上就紧张了。要争取做到有备无患，积极围绕本地区、本部门的中心工作，主动为委领导排忧解难。说句心里话，领导同志整天忙会，忙调研，忙阅文批文等等，有时很难抽出务虚的时间。如果办公室根据需要，适时提出建议，效果肯定好，自然起到了参谋助手的作用。第三是主动服务。服务贵于主动，高质量地完成领导交办事项和每项日常工作固然十分重要，但要当好参谋助手，提高服务层次，就必须做到主动服务。而做好主动服务，重点要抓好两个方面：首先是吃透“两情”。办公室干部一方面要准确把握政策，及时了解领导关心关注的重点，吃透上情；另一方面要加强调研，深入基层搞调查，深入一线摸实情，充分占有一手资料，为领导决策出思路、出良谋，而不能闭门造车，靠“炒剩饭、炒冷饭”作文章。其次是加强预测。搞好预测性研究，善于从纷繁复杂、盘根错节的问题中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，善于从倾向性、苗头性的问题中发现规律。最好是要善于把握规律。办公室要当好参谋助手，必须讲求一定的方式方法，要谋到点子上，参在要害处。为此，要抓好两个方面：首先要处理好与业务部门的关系。办公室工作既不能替代业务工作，又不能脱离业务工作，要做到既不缺位、又不越位，还要善于补位，需要催办的催办，需要督查的督查，需要协调汇总的协调汇总，总之是只帮忙、不添乱。其次要勤于积累，善于总结。对于有规律、有程序的工作，要及早动手，纳入规范化管理。

我的发言完了，请大家批评指正！

篇7：如何做好机关办公室工作(正式)

如果将机关比喻为一个有机的整体，那么办公室就是这个肌体的心脏，它联通着机关的各个部门，为这些部门开展行政业务工作提供源源不断的各类重要指令和信息，就象心脏的起博为肌体输送血液，使肌体不断健康成长一样。心脏的跳动是一刻也不能停止的，办公室的工作也从来都是紧张而繁忙的。如何发挥主观能动性，挖掘自身潜能，从繁忙中找到规律，将复杂渐变为简化，在劳累中体味出快乐，顺利而出色的完成办公室的全部工作，使办公室这个机关的神经中枢真正发挥上传下达、疏通环节的重要职能作用，从而保障行业管理工作的正常开展，是我们每一名办公室成员必须研究的课题。

一、具备良好素质

办公室是单位的行政中枢，日常工作除了文件收发、公章管理、文字起草、会议安排、上传下达、部门协调、车辆调配等，还要完成领导临时交办的工作，这些工作有的属于行政管理的，而有的属于私人性质的，但不管怎样办公室都必须办好、理顺、做到位。因为办公室的工作无论大小基本上都与领导有直接关系，做得好与坏将直接影响领导的下一步安排，甚至影响到他的情绪，完成了领导认为你是应该的，做多了领导认为你是耍小聪明，没完成挨批评那是家常便饭，臭骂一顿也得听着。所以与业务部门更强调业务水平相比，办公室对工作人员

—1— 的要求是综合素质，包括文化水平、道德修养、行为规范、价值观念、协调能力、为人处事、心理素质、身体素质等，条件要高一些，对人的要求更严一些。只有这样的人员才能做到领导意图能理解，文字材料有水平，处理问题有耐心，待人接物有分寸，遇事不慌乱，矛盾善协调，工作讲奉献，吃苦又耐劳。

二、突出全局观念

“顾全大局”，“舍小家为大家”，“不谋万事者不足以谋一事，不谋全局者不足以谋一局”，这些都是大道理，大家都清楚，因为办公室就是个说理的地方，和办公室人员讲大道理，只能是多此一举。如果把单位比喻成一个大的家族，办公室就是这个家族的“大管家”，领导与领导之间，领导与职工之间，部门与部门之间，办公室与各部门之间，处处都要注意到，协调好，这是办公室最基本的工作职能，也是办公室成员必须具备的工作能力。要做到这一点，一是要洞悉“上”情，切实了解党和国家的大政方针，善于分析新形势、新任务、新问题。二是要理解“中”情，真正理解领导班子的工作意图，知悉工作要求、思路，掌握工作动态，主动开展工作，同时要始终站在领导的角度想问题，办事情。要注意，是“领导的角度”，而不是“领导的位置”，办公室人员尤其是秘书人员一定要找对位置，不能“越位”。三是，要熟知“下”情。要深入了解机关各部门工作具体情况，及时调查研究热点、难点和急待解决的问题。办公室事务多，压力大，涉及广，影响深，由于站在了领导与部门之间，—2—

牵涉的利害关系复杂，既不能以领导的姿态发号施令，也不能充当“老好人”。因此，办公室必须做到，谋划时，想在领导前头，工作中跟在领导后头，事事从大处着眼，小处入手，全盘考虑，综合权衡，为领导班子当好参谋，出好主意，为各部门搞好服务，扮演好“大管家”的角色。

三、提高服务质量

办公室做好各项工作的目的就是为上级领导服务，为上级机关服务，为单位各部门乃至干部职工服务，这是根本。在新形势下，办公室要提高服务质量，就面临着解放思想，改革创新，拓宽服务思路，转变服务方式，探索优质高效服务的问题。一是服务观念要更新。要从传统的理念中转变过来，办公室不单只是盖公章、送文件，办会议、甚至端茶递水等基础服务，而要以领导决策为中心，着重为领导当好参谋，提出合理的建议，辅助领导正确决策，并配合领导顺利开展工作，在实践中体现服务的效果。要讲效率。今天的工作不推明天，自己的工作不诿他人；工作中要雷厉风行，尽最大努力满足领导与干部职工的各项需求；要尽量降低各项服务工作中人、财、物的成本，最大限度地提高服务的效能，实现效率与效益的有机统一。同时，办公室全体同志必须学会运用先进的办公设备，实现办公室工作的信息化、现代化。二是要转变服务方式。由被动服务向主动服务转变。办公室的工作要有前瞻性，对有关工作早考虑、早着手。特别是要在敏感性较强的中心工作中体现主动

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服务，发挥决策的参谋作用。同时要考虑服务的长效性，要做到长计划，短安排，该细则细，该粗则粗。三是提高服务质量。服务应该体现专、精、全、好，使办公室能在每一时期都能紧紧围绕单位的中心工作为领导、为部门服好务，配合各业务部门顺利开展各项工作。

四、恪守廉洁自律

廉洁自律是做人基本要求之一，对办公室的工作人员来讲，因为掌握着相对的财权与物权，又在领导身边工作，有机会经常和领导一起参加涉交活动，所以更应恪守这一要求，做出好的表率。一是要做到自我约束。办公室人员要牢固树立正确的价值观，自觉抵制拜金主义、享乐主义的影响，用法律和纪律约束自己的行为。二是要健全管理机制强化制度约束。严格照章办事。比如在物品采购、经费支出、来客接待上，要严格履行审批程序。三是外部监督必不可少。办公室人员要始终把自己置于组织和群众的监督之下，真诚地听取群众的意见和反映，做到有则改之，无则加勉。

五、保持健康心态

办公室人员的工作压力大、事务繁、任务重，一年到头连轴转，年终总结里却体现不出来，而且好心被误解，费力不讨好情况时有发生。因此，在日常工作中办公室人员要学会稳定情绪，调节心态，克制自我，忍辱负重，要做到遇忙不乱，遇急不慌，遇惊不变。在工作中，要有气度、气量，胸怀宽广。

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要能忍受被人“摆布”，听人指使，甚至受人责骂，在困难和挫折面前不丧气、不悲观，要以较高的涵养始终保持百事如常的稳定情绪，即使群众一时不理解和误解而受几句责难，背几口“黑锅”，也得能承受得住。要学会诚挚谦和。办公室人员在领导周围工作，有点“区位优势”，有些人总觉得自己了不起，把自己看做是领导身边的人而小看别人，结果逐渐失掉群众基础，甚至在工作中犯错误。因此，办公室人员要加强职业道德修养，注意端正思想，保持良好心态，对工作要有热情，对群众要有感情，要尊重上级，理解同级，善待下级，待人接物要善于“换位思考”，只有这样，办公室里的每一名成员才经常会有成就感和满足感，才会使身心更加健康，才会在繁忙和辛苦中体会到从事办公室工作的快乐和荣耀！

作

者：索朝晖

单

位：河北省工程建设造价管理总站 联系方式：***或87805284 联系地址：石家庄市槐北路310号 邮政编码：050021

篇8：谈如何做好机关档案业务指导工作

一、认真贯彻落实国家有关档案工作的法律法规和相关政策的要求

机关档案工作要和机关工作紧密结合, 使机关档案既能反映本机关主要职能活动, 又要便于档案的保管和利用。同时, 要明确国家档案行政管理部门对机关档案工作的要求, 在档案管理中要按照国家对档案工作的有关规定和要求, 结合本单位自身的特点, 尽量做到原则性与灵活性相结合, 明确各部门档案收集、归档范围, 将文件材料的形成、整理纳入相关部门和人员的工作职责中, 使档案工作更加符合国家有关要求;深刻领会国家档案行政管理部门的工作部署, 加强档案基础业务建设、法制建设, 依法管理, 确立业务指导工作的权威性。过去, 我们的业务指导工作没有完全做到依法指导, 法律法规赋予的有些权利没有很好地去履行, 结果给业务指导工作本身带来了一定的软弱性和不确定性, 也使业务指导人员产生了畏难思想。根据档案工作发展的实际情况, 必须要加强依法指导工作, 提高权威性和行政力。一是要严肃认真地坚决贯彻落实国家有关档案工作的法律法规和有关政策的要求, 采取有力措施推进档案资源建设、档案信息化建设和档案基础业务建设;二是要善于在指导中发现问题, 及时反馈和研究, 以进一步完善档案法规和各项规范。

二、转变观念, 与时俱进地做好机关档案业务指导工作

服务是档案工作永恒的主题。业务指导工作一定要贯彻“服务”这个重要思想, 在服务中实施监督, 在服务中体现指导。当前, 业务指导工作的整体发展趋向是转变思想观念, 突破传统做法, 从机关、国有企业向各个领域、各个方面、各个层次全方位拓展;从部门档案馆、机关档案室向各级各类档案馆特别是国家综合档案馆延伸;从微观操作向宏观监控、服务创新转变。在这一大背景下, 机关档案业务指导工作就应与时俱进地发展和提高。

1. 抓好源头, 体现业务指导工作的前瞻性。

一是抓好档案的源头。机关档案源头存在于机关各职能部门的建档和管理之中, 机关综合档案室的档案资源建设和信息化建设的好坏与此源头直接相关。因此, 抓档案形成的源头是机关档案业务指导工作的重中之重。要由负责机关档案工作的部门牵头, 组织“三合一” (即档案馆的研究人员、社会上的专家、机关的专业人员) 的指导班子, 对源头上形成的档案进行鉴定, 确定机关文件的归档范围、档案保管期限表和档案划控解密以及数字化的意见, 避免以往实际上由机关档案室单方面决定文件归档与否和档案鉴定意见带来的局限性。二是抓好档案管理网络的源头。虽然机关档案业务指导工作主要在于机关档案室, 但必须贯彻分级指导的原则, 要一级抓一级, 发挥各职能部门及其档案人员、工作人员的作用和积极性。要重点抓好教育培训, 组织大家学好、学透档案法规和各项标准、规范。

2. 突出重点, 注重业务指导工作的实效性。

要做好对一般单位和一般业务的指导工作, 但更要抓住重点单位和重要工作, 集中力量进行指导, 如档案进馆单位、重大活动、重点项目和重要领域的档案管理, 档案信息化建设, 档案开发利用, 爱国主义教育基地建设等。随着国家档案局8号令的出台实施, 一些新修订的规章、标准相继出台, 为适应新时期的需要, 针对在档案管理中不断出现的新情况 (新型档案) 、新问题, 档案部门应及时提出相应措施, 用现有的理论去解决。这也要求档案人员要不断更新知识, 不断加强业务理论的学习, 加强政策培训, 以适应档案行政管理部门对档案工作的新要求;培训方式应多种多样, 内容要丰富, 具有针对性、可操作性强的功能。

3. 理顺分工, 加强业务指导工作的科学性。

机关档案业务指导部门要打破以前的分工模式, 原则上按照政府职能部门的设置, 划分出几个大口, 每个大口安排1至2人。然后, 明确职责、任务和要求, 责任到人, 考核到人。每一个业务指导人员都要经常深入联系的部门和单位, 加强沟通、交流, 加强全方位的指导, 及时发现和解决问题, 及时反馈工作信息, 做到上下信息畅通, 指导工作到位。

三、机关单位档案业务指导工作要更具系统性

机关单位档案工作有其独立性, 并自成体系, 但它们还是整个档案事业的重要组成部分, 有着共同的特性, 同样包含着档案的收集、整理、鉴定、统计、编目、利用六个基本工作环节。在平时的档案业务指导工作中, 我们只注重了前三个环节的指导, 而忽视了后三个环节的指导, 这样就不能很好地使机关档案工作在单位的管理工作中发挥出应有的作用, 造成一些单位的领导对档案工作的不重视、不愿意过多投入, 影响机关档案工作人员的积极性, 进而降低了其在单位管理工作中应有的地位。因此, 要加强后三个环节的指导, 增强档案业务指导工作的系统性, 促使机关单位档案工作以自身良好的工作成效去赢得自己的地位, 发挥出更大作用。笔者分别以统计、利用两个环节作具体阐述。

一是建立和规范机关单位档案统计工作。机关档案统计工作不但是机关单位管理本单位档案的需要, 而且也是档案行政管理部门有效监管机关单位档案工作的工具。因此, 在档案业务指导中, 要根据机关单位档案工作的特点和规律以及档案行政管理部门监管需要, 科学地有计划、有目的地制定统计指标, 建立健全档案统计台账和统计表, 并如实填报。同时, 档案业务指导人员要对上报来的统计资料进行汇总整理和分析, 发现和总结出机关单位档案工作典型性的经验教训, 以进一步指导机关单位档案实际工作, 不断提高档案业务指导工作水平。